Mercancías generales

Introducción a la contabilidad Unidad 2. Registro contable de operaciones 2.1. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancías

2.1.4. Procedimiento de mercancías generales o global

Mercancías generales

La cuenta de Mercancías Generales tiene el siguiente movimiento: Mercancías generales Cargos: Al principiar el ejercicio

Abonos: Durante el ejercicio

1. Del valor del inventario inicial de mercancías (a precio de costo).

1. Del importe de las ventas (a precio de venta).

Durante el ejercicio

2. Del importe de las compras (a precio de adquisición). 3. Del importe de los gastos de compra.

2. Del importe de las devoluciones sobre compras (a precio de adquisición). 3. Del importe de las rebajas sobre compras.

4. Del importe de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta). 5. Del importe de las rebajas sobre ventas.

Como puede observarse, el movimiento de esta cuenta carece de homogeneidad ya que en ella se involucran movimientos correspondientes a conceptos de diferente índole, pues en esta cuenta se registran conceptos a precio de costo y precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna signicación, ya que no representa el costo del inventario nal de mercancías ni la utilidad o pérdida bruta, y su saldo puede ser deudor o acreedor al término del periodo. Desde el punto de vista del estado de situación nanciera, la cuenta de mercancías generales debería representar el inventario nal del período valorado a su costo, pero esto no es posible porque tiene involucrado en su saldo la operación de venta, de modo que la cuenta reejará la utilidad o pérdida bruta (ingreso menos costo) solo si incorporamos el valor del inventario nal, a precio de costo. Al terminar el ejercicio, es necesario separar de la cuenta de mercancías generales el movimiento del Activo del de Resultados para que su saldo arroje la utilidad o pérdida bruta. La separación de dichos movimientos se hace por medio de un “ajuste”, el cual será objeto de un estudio posterior. Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas. Administrativas.

1



Para ilustrar el método de registro, veamos el siguiente ejemplo: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Inventario inicial de Se efectuaron compras brutas por Se pagaron etes y derechos por las compras por Se obtuvieron descuentos de los proveedores por Se efectuaron devoluciones de mercancías a los proveedores por Las ventas brutas del ejercicio fueron de Se otorgaron a los clientes descuentos por Los clientes devolvieron mercancía por

$ 200,000.00 $ 1,000,000.00 $ 120,000.00 $ 36,000.00 $ 60,000.00 $ 2,000,000.00 $ 80,000.00 $ 140,000.00

La cuenta de mercancías generales tendría los siguientes movimientos: Mercancías Cargos

Generales Abonos

1. Inventario Inicial

$

200,000.00

2. Compras Brutas

$ 1,000,000.00

3. Fletes y Derechos 7. Descuentos s/Ventas 8. Devoluciones s/Ventas

$ $ $

120,000.00 80,000.00 140,000.00

$ 1,540,000.00

4. Descuentos s/ Compras 5. Devoluciones s/ Compras 6. Ventas

$

36,000.00

$

60,000.00

$

2,000,000.00

$ $

2,096,000.00 556,000.00

(S)

La cuenta tiene cargos por $ 1´540,000.00 y créditos por $2´096,000.00, lo que produce un saldo acreedor de $ 556,000.00; esto representa una mezcla de Activos y Resultados porque contiene movimientos a precio de costo y a precio de venta, como se señalo anteriormente. Para separar los resultados de los activos, se requiere incorporar el inventario nal que hasta este momento se desconoce.

Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas.

2



Supongamos que el inventario nal del ejercicio tiene un valor de $360,000.00 a precio de costo. Para incorporar el inventario nal, se requiere efectuar el siguiente asiento:

Debe

Cargo a: Crédito a:

Inventario de Mercancías Mercancías Generales

Haber

$360,000.00 $360,000.00

Las cuentas de Mayor quedarían con el siguiente saldo: Mercancías Generales Cargos

1. Inventario Inicial 2. Compras Brutas 3. Fletes y Derechos 7. Descuentos s/Ventas 8. Devoluciones s/Ventas

Abonos

4. Descuentos s/ Compras 5. Devoluciones s/ $ 1,000,000.00 Compras $ 120,000.00 6. Ventas $ 80,000.00 $ 140,000.00

$

200,000.00

$ 1,540,000.00 9. Inventario Final

$

36,000.00

$

60,000.00

$ 2,000,000.00

$ 2,096,000.00 $ 556,000.00 (S) $ 360,000.00 $ 916,000.00 (S)

Inventario de mercancías

Cargos

Abonos $

9. Inventario Físico

360,000.00

$

360,000.00

(S)


3



Con lo cual, el nuevo resultado de la cuenta de mercancías generales es de $ 916,000.00, que representa la utilidad bruta obtenida como resultado de las operaciones del ejercicio, convirtiéndose en este momento en una cuenta de resultados. El resultado se prueba como sigue:

Ventas menos: Devoluciones

$2,000,000.00 -$ 140,000.00 -$ 80,000.00

Descuentos

Ventas Netas Costo de Ventas: Inventario Inicial más: Compras Fletes y Derechos menos: Devoluciones Descuentos

-$ 220,000.00 $1,780,000.00

$ 200,000.00 $1,000,000.00 $ 120,000.00 $1,120,000.00 -$ -$ -$

60,000.00 36,000.00 96,000.00

Compras Netas menos: Inventario Final

$1,024,000.00 -$ 360,000.00

$ 864,000.00 $ 916,000.00

Utilidad Bruta

Estas cifras no se obtienen del saldo de las cuentas del Mayor, sino del análisis de la cuenta de Mercancías Generales. La cuenta de mercancías generales, al igual que las cuentas de resultados, deberán saldarse al n del ejercicio contra la cuenta de pérdidas y ganancias. La cuenta de inventario de mercancías se presenta en el estado de situación nanciera como una cuenta de activo en el grupo de Activo Circulante. Al principiar el nuevo ejercicio se deberá saldar, traspasando su saldo a la cuenta de mercancías generales.


4



Como conclusión, podemos establecer que las principales desventajas del procedimiento de mercancías generales o global son: 1. Al terminar el ejercicio, no se puede conocer por separado el importe de las ventas, el de las compras, el de los gastos de compra y el de las devoluciones y rebajas cobre compras y sobre ventas, por estar reunidos en la misma cuenta, lo cual diculta la elaboración del estado de pérdidas y ganancias. 2.

No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario nal de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías. 3.

No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías. 4.

Para conocer el importe del inventario nal, es preciso hacer un recuento físico de las existencias , labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio para poder llevarla a cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos. 5.

No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se conozca el importe del inventario nal. Es por eso, que debido a las desventajas anteriores, este procedimiento únicamente se emplea en negocios de escasa capacidad económica o de poco movimiento en el manejo de mercancías.


5

Mercancías generales

Recommend Documents