Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
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MEMOIRE MASTER SPECIALISE EN CONTROLE DE GESTION
CONCEPTION D'UNE COMPTABILITE ANALYTIQUE CAS DE L'INSTITUT PASTEUR DU MAROC (I.P.M.)
Réalisé par Mme. Kharmoudy Saadia Mr. Nail Aderahim Mr. El Kha%iri Benachir
Encadré par Mr .Bendriouch prof à l'ISCAE Mr .Rahhali !assan "I.#.M$
&
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Remerciemen! Avant d'aborder le vif du sujet , la politesse et la courtoisie voudraient que nous remercions tous ceux qui , de près ou de loin,ont contribué à la réalisation de ce travail. Nous citons en premier Mr A.Bendriouc, A.Bendriouc, ensei!nant à l'"#$A% pour ses précieux conseils et pour son entière disponibilité disponibilité durant toute la préparation préparation de ce mémoire. &ar la mme occasion nos remerciements remerciements vont é!alement au professeur Moamed.(assar directeur directeur de l' ".&.M ".&.M pour son soutien et à Mr (.)aali pour ses orientations et son encadrement,comme nous avons aussi le devoir de remercier toute personne de l' "nstitut &asteur a*ant contribué à la la réussite réussite de ce travail travail . Merci aux membre du jur* , qui ont bien voulu assister à la soutenance de ce mémoire. Merci à tout tout le corps professoral et administratif administratif de +'"#$A% sous la direction direction de de Mr. Moamed %+ %+ Moueffa, Moueffa, qui ont animé les séminaires de ce master master et nous ont permis permis d'approfondir nos connaissances et notre formation en matière de contr-le de !estion. ue tous ceux que nous avons cité trouvent ici l'expression de notre profonde !ratitude.
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Remerciemen! Avant d'aborder le vif du sujet , la politesse et la courtoisie voudraient que nous remercions tous ceux qui , de près ou de loin,ont contribué à la réalisation de ce travail. Nous citons en premier Mr A.Bendriouc, A.Bendriouc, ensei!nant à l'"#$A% pour ses précieux conseils et pour son entière disponibilité disponibilité durant toute la préparation préparation de ce mémoire. &ar la mme occasion nos remerciements remerciements vont é!alement au professeur Moamed.(assar directeur directeur de l' ".&.M ".&.M pour son soutien et à Mr (.)aali pour ses orientations et son encadrement,comme nous avons aussi le devoir de remercier toute personne de l' "nstitut &asteur a*ant contribué à la la réussite réussite de ce travail travail . Merci aux membre du jur* , qui ont bien voulu assister à la soutenance de ce mémoire. Merci à tout tout le corps professoral et administratif administratif de +'"#$A% sous la direction direction de de Mr. Moamed %+ %+ Moueffa, Moueffa, qui ont animé les séminaires de ce master master et nous ont permis permis d'approfondir nos connaissances et notre formation en matière de contr-le de !estion. ue tous ceux que nous avons cité trouvent ici l'expression de notre profonde !ratitude.
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Sommaire In%roduc%ion &(!is%ori)ue / &a!es 0à1 2 (E*posé de la proléma%i)ue / &a!e 3 2
#remi+re par%ie 4
C!A#I-RE I
Analyse de l'ac%i,i%é des différen%s dépar%emen%s de l' Ins%i%u% #as%eur du Maroc " &a!e 5 2 6escriptif d'activité / &a!es 78 à 98 2
C!A#I-RE II :r!anisation interne et s*stème d'information actuel / &a!es 97 à 9; 2 C!A#I-RE III III :bjectifs assi!nés à la comptabilité anal*tique. / &a!es 99 à 90 2 C!A#I-RE I/ I/ $oix de la métode / &a!es 9< à 0= 2
0eu*i+me par%ie #ro1e% de concep%ion d'une comp%aili%é analy%i)ue " &a!e 0; 2 C!A#I-RE I 6écoupa!e anal*tique / &a!es 09 à 00 2 ">7 6écoupa!e en centres d'anal*ses / &a!es 0< à <; 2 ">= $lassification des centres d'anal*ses / &a!es <9 à << 2 2
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C!A#I-RE II &rocédures d'affectation et de répartition des car!es / &a!e <1 2 "">7>Anal*se des car!es en car!es incorporables et non incorporables / &a!es <3 à <5 2 "">= > Anal*se des car!es incorporables en car!es directes et indirectes / &a!es <5 à 18 2 "">;> )épartition primaire et secondaire des car!es c ar!es indirectes / &a!es 18 à 10 2
C!A#I-RE III )ésultats attendus /&a!e 1< 2 """>7> $aractéristiques $aractéristiques des résultats./ &a!es 1< à 38 2
Conclusion " #a3es 4& à 4 $ Bilio3raphie " #a3e 4 $
5
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IN-R607C-I6N &( !is%ori)ue 8'Ins%i%u% #as%eur de -an3er a été créé en 7577 en tant que filiale de l'Ins%i%u% pas%eur à #aris. "l a ouvert ses portes en 757;. +a convention si!née le 70 Novembre 75=5 entre le ?ouvernement Marocain et l' "nstitut &asteur à &aris décide de la création de l' "nstitut &asteur de $asablanca qui a ouvert ses portes en 75;7. Après l'indépendance,l' "nstitut &asteur de $asablanca a été transformé par 6écret )o*al n@71<><< en Cen%re de Sérums e% /accins,établissement public, doté de la personnalité civile et de lautonomie financière , placé sous la tutelle administrative du Ministère car!é de la #anté. + "nstitut &asteur de Can!er a été cédé au $entre de #érums et Daccins en application du 6écret )o*al n@ <31><1 du =5 Novembre 75<1.+es deux "nstituts ont pris immédiatement et à titre exclusif la dénomination
d' Ins%i%u% #as%eur du Maroc "I.#.M$ . +e statut administratif reste incan!é. +'I.#.M est membre du )éseau "nternational des "nstituts &asteur qui sont au nombre de =5 "nstituts indépendants , unis par les mmes missions, la mme culture et les mmes valeurs. %n =88= l' "nstitut &asteur de Can!er
rénové dans le cadre de la
coopération Maroco "talienne,a réouvert ses portes.
Missions de 8 'Ins%i%u% #as%eur du Maroc +e 6écret )o*al n@71< E << > Fuin 75<1 a car!é l ".&.M. des missions suivantes 4 9
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& ( &oursuivre des recerces sur les maladies infectieuses et parasitaires de lomme, des animaux et des plantes. "l peut tre car!é, par le
Ministre de
la
#anté
de
missions
permanentes ou
occasionnelles, denqutes , dexpertises ou danal*ses se rapportant à ces disciplines.
( $ontribuer, le cas écéant, à lensei!nement de la microbiolo!ie et de la parasitolo!ie , ainsi que recevoir des sta!iaires et des travailleurs Marocains ou étran!ers.
2( &réparer et importer des sérums , vaccins , ferments et produits biolo!iques nécessaires aux besoins du pa*s en ce qui concerne la médecine umaine.
5( &our la médecine vétérinaire ces opérations seront effectuées en accord avec le Ministère car!é de la!riculture. %n conséquence , les camps dactivité actuellement développés au sein de cette institution concernent 4 G +a )ecerce #cientifique 4 &atolo!ies infectieuses , Daccinolo!ie , "mmunolo!ie, $ancérolo!ie et ?énétique. G +es Anal*ses Biolo!iques et tecnolo!ies de pointe, le centre de biolo!ie médicale a été remis à niveau et peut réaliser toutes les anal*ses médicales,mme celles auparavant sous traitées à l'étran!er. G +es prestations de service en $ontr-le #anitaire des aliments et de l'environnement.
:
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Hn nouveau bItiment pour la sécurité sanitaire des aliments et de l'environnement , conforme aux normes internationnales, est en cours de réalisation. G +a &roduction et lapprovisionnement en produits biolo!iques /sérums, vaccins et réactifs biolo!iques2. Hn partenariat fort et mutuellement bénéfique lie l'.".&.M .aux laboratoires parmaceutiques du secteur privé.
#a%rimoine de l' I.#.M. +e site de $asablanca est implanté sur une superficie de 0a 588 mJ /C.K domaine2 dont ;.088mJ couverts , il est doté d'un laora%oire #2 / laboratoire de aute sécurité destiné à la manipulation des !ermes pato!ènes classés niveau ; comme le virus de la !rippe aviaire. #a conception et les conditions de son utilisation permet de proté!er non seulement les manipulateurs mais aussi l'environnement contre la dissémination des a!ents infectieux2. +e centre expérimental de Cit Mellil dont la superficie est de =1 (a /C.K E "&M2.+e site de Can!er est implanté sur une superficie dun ectare /C.K E "&M2. +e bItiment était tombé en ruine . "l a été rénové !rIce à la $oopération "talienne et a réouvert ses portes en =88=. +e site de Marracec , terrain nu d'une superficie de 0 a /C.K domaine2 prévu pour une annexe de l' "&M dans la ré!ion du sud.
;C.K4 Citre foncier
<
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( E*posé de la proléma%i)ue +' "nstitut &asteur du Maroc est un établissement public doté d'une autonomie financière et administrative sous la tutelle
du
Ministère de la santé, subventionné par l'%tat / subvention d' investissement et de fonctionnement2 en vue de redresser la situation financière de l' "&M et de palier à son déficit. +e souci majeur de la direction !énérale actuellement est de savoir si l' "nstitut peut couvrir toutes les car!es de fonctionnement par les recettes dé!a!ées par ses
son
différents
centres de profit , sans avoir recours à la subvention de l'%tat. &our celà il faut évaluer la rentabilité de caque centre de profit à part, mission difficile compte tenu de l'absence d'une comptabilité anal*tique et d'une comptabilité bud!étaire par centre . 6e ce fait , la direction !énérale a
actuellement comme
préoccupation prédominante la mise en place d'une comptabilité anal*tique permettant d'avoir une bonne traLabilité et une meilleure matrise de ses cots .
4
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#REMIERE #AR-IE ANA8@SE 0E 8' AC-I/I-E 0ES 0I==EREN-S 0E#AR-EMEN-S
Chapi%re I ( 0ESCRI#-I= 0'AC-I/I-E 8' "nstitut &asteur du Maroc , re!roupe une direction , un secrétariat !énéral, une a!ence comptable, cinq départements, et sept divisions .
& (0épar%emen% de iolo3ie médicale" 0. B.M .$ ( 0épar%emen% de sécuri%é alimen%aire > en,ironnemen%ale ?
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e% produc%ion "0.S.A.E$ 2( 0épar%emen% de l'anne*e de 8' I#M "I # de -an3er $. 5( 0i,ision sérums e% ,accins" 0.S./.$ 9( 0i,ision médicale"0.ME0.$ : (0i,ision produc%ion"0.#R6.$ <( 0épar%emen% de recherche"0.RE.$ 4( 0épar%emen% adminis%ra%if e% financier "0.A.= $ ?( 0i,ision assurance )uali%é "0.A.$ &(0i,ision con%rle de 3es%ion"0.C.D$ &&(0i,ision informa%i)ue "0.I=.$ &(0i,ision main%enance "0.MA$ &2( Secré%aria% 3énéral "S.D$ &5( A3ence comp%ale "A.C$ &9( 0irec%ion "0$
&( 0épar%emen% de iolo3ie médicale "0BM$ &(a ( Mission +e 6épartement de Biolo!ie Médicale /6BM2 a ouvert ses portes en 7558.
Il a pour mission d'offrir à la popula%ion un pla%eau %echni)ue o les e*amens de iolo3ie médicale peu,en% F%re réalisés en %ou%e fiaili%é à un coG% aordale> e% d'encadrer des médecins iolo3is%es e% %echniciens de laora%oires s%a3iaires. &
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&(( Ac%i,i%é +e 0BM effectue des examens de routine et des anal*ses spécialisées utilisant des tecniques très avancées / C*pa!e (+A , dia!nostic par Biolo!ie Moléculaire, dia!nostic prénatalO2. 6ans le souci de répondre à un besoin national en matière de Biolo!ie médicale, le 6BM. réalise plus de 088 t*pes danal*ses, répondant ainsi à une demande croissante des or!anismes étatiques et privés qui collaborent avec l "&M sur la base de conventions. Aujourdui le 6BM en utilisant des tecniques très développées est en mesure de répondre à toute demande de biolo!ie médicale . 6e nombreuses anal*ses médicales spécialisées, auparavant sous>traitées à létran!er, sont aujourdui réalisées à l' "nstitut &asteur du Maroc. &our préserver sa notoriété en matière de biolo!ie médicale et rester conforme aux normes internationales, le 6BM participe au contr-le de qualité national franLais. 6ans un cadre de collaboration avec les facultés des sciences et autres écoles, le 6BM contribue annuellement à la formation des étudiants sta!iaires et des nouveaux lauréats. &ar ailleurs et sur un plan or!anisationnel, le 6BM re!roupe 4 Hne division de microbiolo!ie, un service Accueil, un service administratif et onPe laboratoires 4 (ormonolo!ie, (ématolo!ie, Biocimie, "mmunolo!ie , #érolo!ie Dirale, #érolo!ie Bactérienne, Biolo!ie Moléculaire, $*to!énétique, M*cobactérie , Dirolo!ie et Anatomie patolo!ique. " #c #Or$%ni!%i&n &&
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L'&r$%ni$r%mme &nci&nne
0épar%emen% de iolo3ie médicale 0BM 0i,ision de Microiolo3ie
Ser,ice Accueil
Ser,ice 8aora%oire Des%ion !ormonolo3i Adminis%ra%i e ,e
8aora%oire 8aora%oire 8aora%oire !éma%olo3i Biochimie Immunolo3i e e
8aora%oir 8aora%oir 8aora%oire 8aora%oire e e 8aora%oire 8aora%oire Ana%omie 8aora%oire Sérolo3ie Sérolo3ie Biolo3ie Cy%o3éné%i)u Mycoac%éri #a%holo3i)u /irolo3ie /irale Bac%érienn Moléculair e e e e e
&> d > Re%i&n *+ DBM %,ec e! %+re! !er,ice!
Appro,isionnemen &roduits %
S%ocH &roduits
0BM Sous s%ocH &roduits
$ommande de M&
Clien%s
:rdonnances
0BM Ser,ice acceuil &
&rélèvement san!uin et autres
0BM 8aora%oires IPM 07
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GCraitement dossiers GActe de prélèvement
&(e( Char3es consommées
0BM Remise des résul%a%s
+es car!es consommées par ce département sont 4 +es )éactifs •
•
Matériel consommable /Kournitures de bureau, &roduits cimiques, petit matériel, etc..2
•
Amortissement du matériel / tecnique et informatique 2
•
)émunérations du personnel
•
Qtudes, recerces et documentationsOOetc.
•
Autres matières consommables / ?aP,carburant...2
•
%au
•
Qlectricité
•
Célépone
•
Autres car!es /prestations des centres auxiliaires2
•
Krais divers de !estion
•
CK#% /Cravaux fourniture service extérieur2
( 0épar%emen% de Sécuri%é Alimen%aire> En,ironnemen%ale e% produc%ion "0.S.A.E.$ &(a( Mission Assurer la sécurité sanitaire , alimentaire et environnementale des cito*ens.
(( Ac%i,i%é
&2
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$rée en 755= le 6#A% re!roupe 4 Hn laora%oire de chimie e%
%o*icolo3ie , un laora%oire de microiolo3ie , et une uni%é d'audi% e% de forma%ion . +e 6#A% mène des actions multiples pour le contr-le de la qualité des aliments , des eaux et de lenvironnement . &ar ailleurs, il assure la formation en matière d*!iène du personnel, des circuits de production alimentaire , prodi!ue conseils au profit des industries a!ro>alimentaires et des unités de restauration . Aussi et dans le cadre des pro!rammes de la surveillance, le 6#A% s'est actuellement spécialisé dans le contr-le bactériolo!ique des s*stèmes de cauffa!es /recerce des lé!ionnelles 2. 6ans un souci de sécurité du consomateur , d'amélioration des délais des résultats
communiqués , et pour répondre au mieux aux
besoins tecnolo!iques
et
scientifiques
des
professionnels
du
secteur a!ro> alimentaire et touristique , l'"&M est en train de réaliser un investissement important en matière de laboratoires et équipements . &ar ses travaux d'expertises des produits alimentaires et cosmétiques en matière d'importation et d'exportation, le contr-le environnemental des eaux et de l'air , le 6#A% est devenu en 7551 un laboratoire officiel de contr-le a!rée par le Ministère de l'a!riculture. -#c#Or$%ni!%i&n L&r$%ni$r%mme &nci&nne
0épar%emen% de sécuri%é alimen%aire > en,ironnemen% e% produc%ion &5 "0SAE$
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7ni%é de Chimie e% -o*icolo3ie "7C-$
7ni%é de Microiolo3ie "7MB$
7ni%é d'Audi% e% =orma%ion "7A=$
-#*# Re%i&n *+ D. S. A. E %,ec e! %+re! !er,ice!
Appro,isionnemen%
#rodui%s
0SAE S%ocH 3énéral #rodui%s
Commandes de M# Clien%s
Bon de commande
0SAE
#rodui%s Sous s%ocH
Résul%a%s
(e( Char3es consommées +es car!es consommées par ce département sont 4 +es )éactifs •
•
Matériel consommable /Kournitures de bureau, &roduits cimiques, petit matériel, etc..2 &9
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•
Amortissement du matériel / tecnique et informatique 2
•
)émunérations du personnel
•
Qtudes, recerces et documentationsOOetc.
•
Autres matières consommables / ?aP,carburant...2
•
%au
•
Qlectricité
•
Célépone
•
Autres car!es /prestations des centres auxiliaires2
•
Krais divers de !estion
•
CK#% /Cravaux fourniture service extérieur2
2(0épar%emen% de l'anne*e de l' I#M " I# de -an3er $ 2(a( Mission Assure les mmes missions que l' "nstitut &asteur de casa pour les ré!ions du Nord .
2(( Ac%i,i%é 6ans un souci d'accompa!nement de développement de la Pone france du nord et pour renforcer les barrières sanitaires , des activités de recerces, de biolo!ie médicales de vaccinations et de contr-le a!ro>alimentaire ont été crées à l' "&M de Can!er.
2(c( 6r3anisa%ion 6r3ani3ramme fonc%ionnel 0épar%emen% de-an3er &:
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Secré%aria%
Ré3ie
/accina%ion
Recherche
Adminis%ra%ion
Securi%é Alimen%aire
Biolo3ie Médicale
2(d( Rela%ion de l' I# de -an3er a,ec l' I#M casa
"&M Can!er
Bon de commande
"&M $asa
8i,raison de produi%s
NB 4 Coutes les opérations administratives et financières de ce département sont traitées au niveau de l' "&M $asablanca. +'annexe de Can!er est considéré comme étant un département faisant partie inté!rante de l' "&M de $asablanca.
2(e( Char3es consommées
&<
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+es car!es consommées par ce département sont 4 +es )éactifs •
•
Matériel consommable /Kournitures de bureau, &roduits cimiques, petit matériel, etc...2
•
Amortissement du matériel / tecnique et informatique 2
•
)émunérations du personnel
•
Qtudes, recerces et documentationsOOetc.
•
Autres matières consommables / ?aP,carburant...2
•
%au
•
Qlectricité
•
Célépone
•
Autres car!es /prestations des centres auxiliaires2
•
Krais divers de !estion
•
CK#% /Cravaux fourniture service extérieur2
5( 0i,ision Sérums e% /accins 5(a( Mission Approvisionnement du marcé national en sérums,vaccins et produits biolo!iques.
5(( Ac%i,i%é +activité principale de cette division est l'importation et la distribution des &4
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sérums , vaccins et produits biolo!iques sur tout le territoire national. %lle comporte cinq services 4 un service secteur public , un service secteur privé, un service Maretin! , un service réactifs et un service d'autorisation de mise sur le marcé / A.M.M 2 .
5(c( 6r3anisa%ion L&r$%ni$r%mme &nci&nne
0i,ision /accins e% Serums 0/S
Ré3ie
Ser,ice Reac%if SREA
Ser,ice Au%orisa%ion de Mise sur le Marché SAMM
Ser,ice sec%eur pulic S#B
Ser,ice sec%eur pri,é S#/
Ser,ice MarHe%in3 SMA
/#*# Re%i&n *+ DS %,ec e! %+re! !er,ice!
Appro,isionneme S%ocH 3énéral & &pp&&&&&&&& n%
pp
&pppp&
pppprprprp
BC Clien%s &?
0i,ision /accins e% Serums
&roduits 0/S Sous s%ocH IPM 07
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Bon de commande
#rodui%s =ac%ure B8
+ivraison du produit
#toc
5(e( Char3es consommées 8es char3es consommées par ce dépar%emen% son% •
+es )éactifs
•
#érums
•
Daccins
•
&roduits biolo!iques
•
Matériel consommable /Kournitures de bureau,&roduits cimiques, petit matériel, etc...2
•
Amortissement du matériel / tecnique et informatique 2
•
)émunérations du personnel
•
Qtudes, recerces et documentationsOOetc.
•
Autres matières consommables / ?aP,carburant...2
•
%au
•
Qlectricité
•
Célépone
•
Autres car!es /prestations des centres auxiliaires2
•
Krais divers de !estion
•
CK#% /Cravaux fourniture service extérieur2
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9( 0i,ision Médicale 9(a( Mission Daccination des cito*ens et le suivi médical 9(( Ac%i,i%é +activité
de
cette
division , centre a!rée par l'.:M.# est
la
Daccination et conseils aux vo*a!eurs. +'encadrement médical des campa!nes de vaccination et médecine de travail. Assistance médicale des patients souffrant de maladies sexuellement transmissibles et leur orientation vers autres services de santé. %lle est aussi un centre antirabique de référence qui s'occupe de la vaccination médicale et suivi des personnes mordues par les ciens,ratset autres animaux enra!és. %lle comporte trois unités principales 4 •
Hnité de Daccination
•
Hnité médicale
•
une administration
9(c( 6r3anisa%ion L&r$%ni$r%mme &nci&nne
0i,ision Médicale 0ME0
Des%ion Adminis%ra%i,e DA
7ni%é de /accina%ion 7/AC &
7ni%é Médicale IPM 07 7M
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9(d(Rela%ion de la 0i,ision Médicale a,ec les au%res ser,ices
0i,ision Médicale 0ME0
Bon de commande S%ocH 3éneral
#rodui%s
Ac%e /accinal
Sous s%ocH
Clien%
9(e( Char3es consommées +es car!es consommées par cette division sont 4 Matières consommables /Kournitures de bureau, serin!ues, •
petit matériel, etc..2 •
Amortissement du mobilier et matériel de bureau
•
)émunérations du personnel
•
Qtudes, recerces et documentationsOOetc.
•
Autres matières consommables / carburant...2
•
%au
•
Qlectricité
•
Célépone
•
Autres car!es /prestations des centres auxiliaires2
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•
Krais divers de !estion
•
CK#% /Cravaux fourniture service extérieur2
:( 0i,ision de produc%ion :(a(Mission Approvisionner les différentes unités de l' "&M en sérums et milieux de culture.
:((Ac%i,i%é +es activités principales de cette division sont 4 •
+a production des milieux de culture prts à lemploi "MC#E$
•
&roduction et conditionnement des sérums .
•
Qleva!e danimaux /#ouris , rats etc ...2 pour les besoins des laboratoires. $ette division comporte quatre unités 4
a( 7ni%é de produc%ion >qui produit essentiellement les milieux de culture et les sérums antiscorpionique et antiviperins.
( 7ni%é du cen%re e*périmen%al -I- Mellil, qui abrite des secteurs déleva!e et dentretien de différentes espèces animales à savoir des animaux de laboratoire, des animaux venimeux, des équidés /mulets et cevaux2 , des macaques et des ovins,pour la production des différents sérums. +es animaux de laboratoire /souris blances, rats blancs et lapins albinos2 sont utilisés dune part dans les titra!es des venins et des sérums 2
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antivenimeux produits à l "&M , et dautre part dans le contr-le p*siolo!ique des produits parmaceutiques et cosmétiques issus de laboratoires externes . +es terrariums du $entre abritent !énéralement les espèces les plus venimeuses du pa*s comme les espèces $erastes cerastes , Dipera lebetina , Naja ajae et Bitis arietans , ainsi que les scorpions noir Androctonus mauritanicus et jaune Butus occitanus . Coutes ces espèces sont utilisées comme source de venins /Anti!ènes2 servant à immuniser les équidés producteurs de sérums . &ar ailleurs ce centre assure l'éleva!e de primates de lespèce Macaca s*lvana , sin!e de lAtlas Marocain utilisé dans des projets de recerce concernant les patolo!ies infectieuses et les envenimations expérimentales.
c( 7ni%é de purifica%ion des sérums>qui purifie tous les sérums produits des impuretés éventuelles au moment de la production.
d( 7ni%é de répar%i%ion e% condi%ionnemen%> qui répartit
des
sérums et conditionne des vaccins et d'autres sérums.
:(c( 6r3anisa%ion 8Jor3ani3ramme fonc%ionnel 0épar%emen% a3ro alimen%aire 5 e% produc%ion
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0i,ision cen%re e*périmen%al %i% mellil
0i,ision de produc%ion des milieu* de cul%ures Ser,ice de répar%i%ion des sérums
Ser,ice de purifica%ion des sérums
:(d( Rela%ion de la 0i,ision de produc%ion a,ec les au%res ser,ices Appro,isionnemen %
&roduits
0CBM B$ interne
&roduits
S%ocH 9
0SAE IPM 07
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0ME0 Hnité de purificatio
Hnité de répartition
Hnité de production
Hnité de tit mellil
Animau x #A# #AD
0S/ 0RE
:(e( Char3es consommées +es car!es consommées par ce département sont 4 +es )éactifs •
•
Animaux
•
Matériel consommable /Kournitures de bureau, &roduits cimiques, petit matériel, etc...2
•
Amortissement du matériel / tecnique et informatique 2
•
)émunérations du personnel
•
Qtudes, recerces et documentationsOOetc.
•
Autres matières consommables / ?aP,carburant...2
•
%au
•
Qlectricité
•
Célépone
•
Autres car!es /prestations des centres auxiliaires2
•
Krais divers de !estion
•
CK#% /Cravaux fourniture service extérieur2
<( 0épar%emen% de recherche e% dJensei3nemen% "0RE$ <(a( Mission :
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)ecerce sur les maladies infectieuses et parasitaires de l'omme,des animaux et des plantes et contribution à l'ensei!nement de la microbiolo!ie.
<((Ac%i,i%é +'apparition de nouvelles maladies infectieuses et la ré>émer!ence d'a!ents pato!ènes que l'on pensait matriser est un problème de dimension mondiale. Aujourd'ui, les déplacements sont de plus en plus faciles. N'importe quelle partie du monde peut connatre l'apparition d'une nouvelle infection ou d'un nouvel a!ent pato!ène qui peut se propa!er !rIce à des circonstances favorables. +a position !éo!rapique du Maroc le rend plus vulnérable à ce !enre de problème. %n plus de ces maladies émer!entes, de nombreuses maladies infectieuses sévissent dans notre pa*s4 la tuberculose, les épatites virales, les diarrées infectieuses, les "#C, la leismaniose pour n'en citer que les plus !raves. $es patolo!ies constituent un véritable fléau de #anté &ublique d'oR la necessité de développer des activités de recerce les concernant. 6ans ce cadre, l' "&M a développé depuis la création du département de recerce et densei!nement en 755= de nombreux axes de recerce sur les maladies infectieuses posant un problème de #anté &ublique au Maroc. &ar ailleurs, l' "nstitut &asteur du Maroc, participe au développement et à l'amélioration de la qualité de l'ensei!nement et de la formation pluridisciplinaire. %n effet, l' "&M contribue à l'encadrement d'étudiants cerceursS de résidents en médecine, en parmacie, en sciences <
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vété vé téri rina nair ires es,, ains ainsii qu quee de tecn tecnic icie iens ns de labo labora rato toir ire. e. +e dép dépar arte teme ment nt participe aux HK) or!anisées par différentes Kacultés. 6e nombreuses conventions ont été si!nées avec différents établissements universitaires. $es $es co conv nven enti tion onss on ontt pe perm rmis is de mett mettre re en plac placee de dess co coll llab abor orat atio ions ns scie scient ntif ifiq iques ues et ont co cont ntri ribué bué à la form format atio ionn do doct ctor oral alee de dess étud étudia iant ntss cerceurs réalisant des projets de recerce dans des laboratoires de l "&M. +es cerceurs de l' "&M ont pu réaliser de nombreuses nombreuses publications de niveau international en dépit dépit des difficultés rencontrées et notamment d'ordre matériel.
<(c( 6r3anisa%ion 8Jor3ani3ramme fonc%ionnel
0épar%emen% de Recherche e% d'Ensei3nemen% 0RE 4
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Ser,ice Adminis%ra%i f
8aora%oir 8aora%oire Déné%i)ue e Chlamydie humaine
8aora%oire des !épa%i%es /irles
8aora%oir e /irolo3ie
8aora%oire 6nco( ,irolo3ie
8aora%oire 8aora%oir 8aora%oir #arasi%olo3ie e e 8eishmanios Mycolo3ie Biochimie e
8aora%oire d'immunolo3i e
8aora%oire de microiolo3ie
8aora%oire des maladies ,ec%orielles
<(d( Rela%ion du 0RE a,ec les au%re ser,ices
Appro,isionneme &roduits n%
B$
0epar%emen% de recherche 0RE
S%ocH 3énéral
&roduits &roduits
?
0RE Sous s%ocH
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BC
0i,ision de #roduc%ion
#rodui%s <(e( Char3es consommées
+es car!es consommées par ce département sont 4 •
+es )éactifs
•
Matériel consommable /Kournitures de bureau, &roduits cimiques, c imiques, petit matériel, etc...2 etc...2
•
Amortissement du matériel / tecnique et informatique informatique 2
•
)émunérations du personnel
•
Qtudes, recerces et documentationsOOetc.
•
Autres matières matières consommables / ?aP,carburant...2
•
%au
•
Qlectricité
•
Célépone
•
Autres car!es /prestations des centres auxiliaires2
•
Krais divers de !estion
•
CK#% /Cravaux fourniture service extérieur2
NB 4 +'absence d'une comptabilité anal*tique dans ce département ne nous rensei!ne nullement sur les véritables cots des différents différents laboratoires car toutes les consommations de matières premières ou autres sont re!roupées au niveau du département .
2
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4( 0épar%emen% adminis%ra%if e% financier 4(a( Mission +a !estion !estion des flux financiers et les ressources umaines.
4(( Ac%i,i%é re!rou re!roupe pe la divisi division on financ financièr ièree et comptab comptable, le, divis division ion mainte maintenan nance, ce, division des ressources umaines , division recouvrement recouvrement , service parc auto services
approvisionnement , services !énéraux
et
l'administration !énérale.
&( 0i,ision financi+re e% comp%ale $ette division a pour mission l'enre!istrement des flux comptables et financier financierss
et établir établir
les prévisio prévisions ns des besoins besoins de financement financement
nécessair nécessairee au fonctionnem fonctionnement ent de l' "nstitut "nstitut .&ar ailleurs ailleurs , elle a pour taces aussi d'établir les bud!ets de fonctionnement et d'investissement , la saisie de toutes les opérations comptables 4 Acats, ventes, caisse ..., et la déclaration de la CDA. uant aux états de s*ntèses s*ntèses et autres déclarations fiscales elles sont établis par la fiduciaire.
(Ser,ice appro,isionnemen% "l assure l' approvisionnement de toutes les unités de l' "&M en sérums, vaccins, réactifs, produits cimiques et autres produits . 6ans
un
souci
de
répondre répondre 2&
aux besoins besoins
des
utilisateu utilisateurs rs en
IPM 07
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matières
premières
ou
autres , le
service
approvisionnement
établit les $ correspondants et coordonne toutes les opérations relatives aux appels d'offres. &ar ailleurs , le service !ère é!alement les bons de commandes destinés aux fournisseurs et qui sont relatif aux acats ne nécessitant pas d'appel d'offre. Avant tout acte d'acat une consultation se fait au niveau des stocs pour en connatre le niveau et auprès du financier pour se rensei!ner sur la li!ne bud!étaire et le volume des en!a!ements.
2( 0i,ision des ressources humaines 4 %lle assure la !estion des ressources umaines en ce qui concerne 4 +a carrière administrative, les avanta!es sociaux,les con!és administratifs, le recrutement du personnel, la !estion du contentieux .
5( 0i,ision recou,remen% %lle assure le recouvrement de toutes les créances de l' "&M, le suivi des comptes clients et la saisie des ordres de recettes.
9(Ser,ice parc au%o $e service est responsable de 4 +a !estion du matériel roulant en fonction des missions exécutées par le personnel , l'affectation des véicules en fonction des pro!rammes préétablis par les utilisateurs et des missions inopinées, assure le suivi de l'entretien des véicules , établit les états des frais de déplacements des cauffeurs et établit é!alement les bons d'essence pour les véicules tout en assurant le suivi de carburant.
:> Ser,ices 3énérau* ?ère le contentieux de l' "nstitution , veille à la sécurité de son patrimoine et supervise les activités externalisées à savoir 4 +e jardina!e, le !ardienna!e et le netto*a!e. 2
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1( Ser,ice des s%ocHs "l !ère tous les produits et matériels utilisés par toutes les unités de l' "&M . "l est impératif que tous les produits acetés par l' "&M doivent obli!atoirement transiter par les stocs dans un souci de calcul du prix de revient . +a métode qu'on a retenu pour la valorisation des stocs est le $MH& /$ot mo*en unitaire pondéré2. +es sorties des produits périssables seront effectuées par la métode du K"K: /&remier entré premier sortie2 en raison des dates de péremptions.
4(c(6r3anisa%ion 8Jor3ani3ramme fonc%ionnel
0épar%emen% Adminis%ra%if e% =inancier 0A=
22
IPM 07
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Ser,ices appro
Ser,ice 0i,ision Recou,remen 3es%ion des s%ocHs t
Ser,ice #arc au%o
0i,ision comp%ale e% financier
Ser,ice des Ser,ice Ressources 3énéreau* !umaines
4(d(Char3es consommées ?énéralement les car!es consommées par ce centre sont 4 •
Matériel consommable /Kournitures de bureau, petit matériel, etc..2
•
Amortissement du matériel / tecnique et informatique 2
•
)émunération du personnel
•
Autres matières consommables / carburant...2
•
%au
•
Qlectricité
•
Célépone
•
Krais divers de !estion
•
CK#% /Cravaux fourniture service extérieur2
?( 0i,ision assurance )uali%é +e secteur de la santé est primordial S son développement permet dassurer et daccompa!ner la croissance armonieuse et satisfaisante dun pa*s. "l constitue à cet effet un secteur straté!ique dans lequel l "nstitut &asteur du Maroc /"&M2 est un participant très actif au sein de Ministère de la #anté. $onscient des enjeux, l' "&M sest en!a!é dans une démarce qualité 25
IPM 07
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afin 4 > de disposer dun outil anal*tique et s*stématique très performant et très fiable. > de contribuer à lamélioration de la santé et de la sécurité sanitaire de la population. > de rester fidèle à sa notoriété à lécelle nationale et internationale > Mettre tous les mo*ens nécessaires à la disposition du personnel notamment pour un pro!ramme daccréditation des unités > Mettre en Tuvre des dispositions pour que le personnel ait accès aux informations et aux documents relatifs à cette démarce afin de les assimiler. >)especter les exi!ences des référentiels "#: 70735 et "#: 718=0 A cet effet , le responsable ualité assure la mise en place et lamélioration du s*stème de mana!ement de la qualité et rend compte à la direction qui attace une !rande importance à lappropriation de la démarce qualité par lensemble du personnel et à la contribution effective de caque a!ent.
NB +e succès de cette mission dépend de l'importance qui lui est accordée par la direction.
Char3es consommées ?énéralement les car!es consommées par ce centre sont 4 •
Matériel consommable /Kournitures de bureau, petit matériel, etc...2
•
Amortissement du matériel / tecnique et informatique 2
•
)émunérations du personnel
•
Autres matières consommables / carburant...2 29
IPM 07
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•
%au
•
Qlectricité
•
Célépone
•
Krais divers de !estion
•
CK#% /Cravaux fourniture service extérieur2
&( 0i,ision de con%rle de 3es%ion Deiller à ce que les mo*ens umains et financiers qui sont mis à la disposition des utilisateurs ,sont exploités d'une manière efficace, efficiente et pertinente. uant aux activités de cette division, elles ne peuvent tre exécutées compte tenu de l'absence d'une comptabilité anal*tique . $ependant, elle assure des missions ponctuelles et spécifiques qui lui sont confiées par la direction.
Char3es consommées ?énéralement les car!es consommées par cette division sont 4 •
Matières consommables /Kournitures de bureau, petit matériel, etc...2
•
Amortissement du mobilier et matériel de bureau .
•
)émunération du personnel
•
Autres matières consommables / carburant...2
•
%au
•
Qlectricité
•
Célépone
•
Krais divers de !estion
•
CK#% /Cravaux fourniture service extérieur2 2:
IPM 07
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&&( 0i,ision informa%i)ue +a 6ivision "nformatique est un service transversal , et a pour mission la !estion, le conseil, lexploitation et lévolution de lensemble des s*stèmes dinformation
de
l
"&M.
%lle est articulée autour des ; activités suivantes 4 7. informatique s*stèmes et réseaux 4 administration, !estion, exploitation, sécurisation et maintenance du réseau de l' "&M, =. informatique de !estion 4 administration, déploiement, !estion et exploitation des applications des domaines de !estion /ressources umaines, finances et comptabilité, paie, ...2 ;. assistance aux utilisateurs 4 installation, administration et support des
postes bureautiques pour les services centraux et certaines composantes.
Char3es consommées ?énéralement les car!es consommées par cette division sont 4 •
Matières consommables /Kournitures de bureau, petit matériel, etc..2
•
Amortissement du mobilier et matériel de bureau .
•
)émunération du personnel
•
Autres matières consommables / carburant...2
•
%au 2<
IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
•
Qlectricité
•
Célépone
•
Krais divers de !estion
•
CK#% /Cravaux fourniture service extérieur2
&( 0i,ision de main%enance Assure le petit entretien de tout l'appareilla!e de l' "nstitut et la coordination entre les utilisateurs et les intervenants dans le cadre des contrats de maintenance né!ociés. &articipe é!alement à l'ouverture des plis des offres tecniques relatives aux appels d'offres.
Char3es consommées ?énéralement les car!es consommées par ce centre sont 4 •
Matières consommables /Kournitures de bureau, petit matériel, etc..2
•
Amortissement du mobilier et matériel de bureau .
•
)émunération du personnel
•
Autres matières consommables / carburant...2
•
%au
•
Qlectricité
•
Célépone
•
Krais divers de !estion
•
CK#% /Cravaux fourniture service extérieur2
24
IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
&2( Secré%aria% 3énéral Assure l'intérim de la direction et supervise toutes les opérations administratives et financières.
Char3es consommées ?énéralement les car!es consommées par ce centre sont 4 •
Matières consommables /Kournitures de bureau,petit matériel, etc...2
•
Amortissement du mobilier et matériel de bureau.
•
)émunération du personnel
•
Autres matières consommables / carburant...2
•
%au
•
Qlectricité
•
Célépone
•
Krais divers de !estion
•
CK#% /Cravaux fourniture service extérieur2
&5(A3ence comp%ale :r!ane représentant le Ministère des finances pour le contr-le de toutes les opérations administratives et financières de l' "&M
&9(8a direc%ion +e directeur propose sa straté!ie et son plan d'action au conseil d'administration qui siè!e au moins deux fois par an et discute ses propositions. Après approbation
par ce dernier, la direction veille sur
l'application et le suivi des recommandations du conseil,ainsi que
l'accompa!nement
des 2?
différentes
opérations IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
administratives et financières de l'établissement.
Char3es consommées +es car!es consommées par cette unité sont 4 •
Matières
consommables /Kournitures de bureau, petit matériel,
etc...2 •
Amortissement du mobilier et matériel de bureau .
•
)émunération du personnel
•
Autres matières consommables / carburant...2
•
%au
•
Qlectricité
•
Célépone
•
Krais divers de !estion
•
CK#% /Cravaux fourniture service extérieur2
C!A#I-RE II ( ORGANISATION INTERNE ET SYSTEME D'IN1ORMATION ACTUEL
II (& 6r3anisa%ion in%erne +' "nstitut &asteur comporte 4 & (0épar%emen% de iolo3ie médicale " 0. B.M .$
( 0épar%emen% de sécuri%é alimen%aire > en,ironnemen%ale e% produc%ion "0.S.A.E$ 2( 0épar%emen% de l'anne*e de 8'I#M " I# de -an3er$ 5
IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
5( 0i,ision sérums e% ,accins " 0.S./.$ 9( 0i,ision médicale "0.ME0.$ : (0i,ision produc%ion "0.#R6.$ <( 0épar%emen% de recherche "0.RE.$ 4( 0épar%emen% adminis%ra%if e% financier "0.A.= $ ?( 0i,ision assurance )uali%é "0.A.$ &(0i,ision con%rle de 3es%ion "0.C.D$ &&(0i,ision informa%i)ue "0.I=.$ &(0i,ision main%enance "0.MA$ &2( Secré%aria% 3énéral "S.D$ &5( A3ence comp%ale "A.C$ &9( 0irec%ion "0$
8Jor3ani3ramme S%a%u%aire 0irec%ion
Secré%aria% Dénéral Con%rle de Des%ion
Rela%ions E*%erieures 5&
IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
Ser,ice Informa%i) ue
0épar%emen% de la 0épar%emen% des #roduc%ion e% du 0épar%emen% 0épar%emen% Analyses Con%rle Serums e% Adminis%ra%if e% Biolo3i)ues =inancier #harmaceu%i)ue /accins e% iolo3i)ue
0épar%emen% de Recherche e% d'ensei3nemen%
+'or!anisation actuelle et le développement des activités de l' "&M ne cadre plus avec l'or!ani!ramme statutaire institué dans les années 58. %n effet , la direction de l'établissement a mis au point un nouvel or!ani!ramme opérationnel s'adaptant au fonctionnement actuel de l' "&M.
II( 8e sys%+me d'informa%ion ac%uel "l existe deux sources d'informations qui composent notre s*stème d'information à savoir 4
;Sources in%ernes 4 Coutes les données provenant des services internes de l'institution / la direction !énérale,approvisionnement,la comptabilité les ressources umaines,les stocs etc...2 +a circulation des flux d'informations entre les services est limitée. 5
IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
;Sources e*%ernes 4 +'"&M peut recevoir des données à titre d'information provenant des or!anismes extérieurs tel que 4 +':M#, Ministère de santé, Ministère d'a!riculture, partenaires, laboratoires etc... +es deux lo!iciels actuels dont dispose l' "&M à savoir :UA6 et ?A+AV"% ne permettent nullement d'obtenir des états de !estion qui peuvent servir de tableaux de bord. 6e mme que la dispersion des informations rend la tace très difficile au contr-leur de !estion pour le suivi des donnés.
C2APITRE III 3 OB4ECTI1S ASSIGNES A LA 1UTURE COMPTABILITE ANALYTIQUE
6ans un souci de matrise des cots et pour permettre de connatre la rentabilité des différentes unités de l' "&M , des différents produits et prestations commercialisées, la comptabilité anal*tique outil indispensable au contr-leur de !estion aura pour objectif 4
a>#remi+re é%ape 52
IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
•
+a répartition des car!es par département.
•
+a détermination des cots de revient par département .
•
+a détermination de la valeur des stocs.
•
+a détermination du ciffre d'affaire par département.
•
+a détermination du résultat par département.
•
+a participation de caque département dans le résultat !lobal de l' "nstitut.
> 0eu*i+me é%ape +a répartition des car!es sur les différents services de caque département. +a détermination des cots de revient par service de caque département. +a détermination du ciffre d'affaire par service de caque département. +a détermination du résultat par services de caque département . +a participation de caque service dans le résultat !lobal de son département.
c> -roisi+me é%ape +a répartition des car!es sur les différents produits de caque service. +a détermination des cots de revient par produit de caque service +a détermination du ciffre d'affaire par produit. +a détermination de la mar!e de caque produit. +a part de caque produit dans le résultat !lobal .
55
IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
C2APITRE I 3 C2OI5 DE LA MET2ODE DE LA COMPTABILITE ANALYTIQUE.
+a comptabilité anal*tique a été développée par les spécialistes pour l'adapter aux besoin des !estionnaires .+'informatique a joué un r-le très important dans la mise au point des différentes métodes utilisées en comptabilité anal*tique , s 'appu*ant ainsi sur diverses anal*ses des cots . %n effet à caque t*pe d'anal*se de cot correspond une métode de 59
IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
comptabilité .+es plus connues actuellement sont 4 L% m6&*e *e! c&8! c&m9e!
%lle est facile à mettre en Tuvre et permet de déterminer le $HM& /cot unitaire mo*en pondéré2 nécessaire à la valorisation des stocs. Coutefois la métode emplo*ée de répartition des car!es indirectes peut aboutir à des effets de subventionnement masquant des différences de profitabilité entre produits. %lle consiste à répartir les car!es indirectes /la répartition des car!es directes ne présentant pas de difficultés2 dans des centres de répartition selon des clefs de répartition. $es clefs, qui sont en fait des rapports, sont fixées plus ou moins arbitrairement par le contr-leur de !estion. "l n'existe, en effet, pas de clefs pouvant tre utilisées dans tous les cas. Hne clef fréquemment utilisée pour répartir les car!es indirectes des ateliers de production est l'eure de main>d'oeuvre directe /(M:62. +a fixation de ces clefs est le principal reproce fait à la métode. %n effet, elle suppose que les car!es indirectes sont réparties de manière linéaire selon les produits ce
qui
n'est
pas
le cas lorsque les produits sont
étéro!ènes . $ette imprécision dans la métode conduit à imputer plus de car!es indirectes sur un produit et donc à alourdir son cot au profit d'un autre produit, selon le principe des vases communicants. #elon le coix de la clé de répartition, le résultat peut tre parfois très différent et mener à des décisions erronées. $ette imprécision est d'autant plus importante que la proportion des car!es indirectes est très !rande.
5:
IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
8e direc% cos%in3 "mé%hode du coG% ,ariale$ +a métode permet de calculer des rentabilités prévisionnelles, notamment en fonction des prévisions de vente . #a mise en place ne présente pas de difficultés majeures et évite certains problèmes posés par la métode des cots complets. %lle consiste à imputer à caque produit les car!es variables correspondantes. :n peut ainsi déterminer une mar!e sur cot variable par produit
/ciffre d'affaires moins les car!es variables correspondantes2.
$ette mar!e sur cot variable reflète la participation de caque produit à la couverture des car!es fixes, évitant ainsi les effets de subventionnement observés lors de la mise en place de la métode des cots complets. $ette métode est surtout utile pour évaluer la contribution de caque produit ou !roupe de produits à la prise en car!e des frais indirects /qui sont souvent appelés frais de structure2. 6'autre part, le cot de revient direct costin! correspond au prix de vente en dessous duquel l'entreprise ne doit jamais descendre mme en période de faible activité.+a métode du direct costin! évolué /cots spécifiques2 est une variante du direct costin! rattacant à caque produit des car!es fixes spécifiquesO et le $A%
8a mé%hode ABC "Ac%i,i%y(ased cos%in3$ +a métode AB$ adopte une vision différente des deux précédentes métodes. %lle consiste à dire que ce sont les activités qui consomment des ressources et non les centres d'activité. :n dit souvent que cette métode adopte une vision transversale de l'entreprise et non plus iérarcique. %lle se base sur un or!ani!ramme opérationnel. 5<
IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
+e principe de la métode est donc le suivant 4 les objets de cots /produits, clientsO2 consomment des activités qui elles>mmes consomment des ressources. +'AB$ présente l'avanta!e d'affecter de manière plus précise les cots aux produits sans procéder à une répartition des cots indirects à l'aide d'une unité
d'oeuvre souvent arbitraire /par exemple les eures
macines2. +e besoin d'une information plus précise est apparu avec l'évolution des industries modernes 4 du modèle W fordien X aux modèles actuels , plus complexes et transversaux, la proportion cots directsYcots indirects dans le cot d'un produit s'est trouvée inversée. #i au début du VVe siècle les cots directs représentaient plus de 18Z du cot total d'un produit, aujourd'ui, ce sont les cots indirects qui représentent la majeure partie du cot. %n pratique, la première étape pour la mise en place d'une démarce AB$ consistera à modéliser les processus de l'entreprise pour en appréender les circuits . $es activités peuvent tre par exemple4 le traitement d'une commande , la !estion des références , ou encore la réception des marcandises . &our caque activité, un inducteur /le driver2 sera retenu et suivi /par exemple, le nombre de commandes, les quantités de référence2. $et inducteur sera l'unité qui permettra de répartir le cot total de l'activité. %nfin , pour caque produit étudié, le modèle précisera les inducteurs consommés , permettant
ainsi l'élaboration du cot de revient.
(abituellement , l'activité est une composante d'un processus . +es entreprises anal*sent donc leurs processus internes au travers des activités 54
IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
qui les composent. Hne meilleure connaissance d es processus permet de dé!a!er les forces et les faiblesses d'une or!anisation.
8a mé%hode 7/A "uni%é de ,aleur a1ou%ée$ 8'approche de la 3es%ion par la mé%hode 7/A +a métode HDA va se poser comme objectif premier de calculer le résultat /bénéfice ou perte2 de caque transaction commerciale entre l'entreprise et ses clients. +a transaction est considérée comme le processus transversal élémentaire dans l'entreprise parce qu'elle re!roupe tout le travail fait par toutes les fonctions depuis l'enre!istrement de la commande, en passant par la production des produits, jusqu'à leur livraison et l'encaissement de
la facture. Hne transaction est une somme de produits
et un service. +a transaction, étant le processus transversal élémentaire , constitue la W brique X de base qui permet de réaliser toute autre anal*se de rentabilité 4 la rentabilité d'un client est la somme des résultats des transactions faites avec ce client , idem pour un produit ou un marcé ou tout autre re!roupement de clients ou de produits.
A# A*&9i&n *e e m6&*e *e! !eci&n! &m&$:ne!
"l existe plusieurs métodes de comptabilité anal*tique /dont cacune présente des avanta!es et des inconvénients2 qui peuvent tre re!roupées en deux !randes familles4 +es métodes de cot complet 4 dans lesquelles l'ensemble des car!es d'exploitation sont affectées sur les unités d'oeuvre qui 5?
IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
caractérisent
les
produits
définitifs
de
l'activité
étudiée
/ la métode des sections omo!ènes, la métode AB$, la métode de l'imputation rationnelle des car!es fixes2. ●
+es métodes de cot partiel 4 ces métodes reposent sur l'affectation d'une partie des car!es sur des activités intermédiaires ou définitives . %lles traitent les car!es par variabilité faisant la distinction
entre
car!es
variables et
car!es
fixes
/la métode de 6irect costin! et la métode de 6irect costin! évolué2. &armi toutes ces métodes, il faut coisir celle qui répond mieux au besoin de la société en terme d'information utile pour la prise de décision. %n ce qui nous concerne et à partir des objectifs arrtés pour la future comptabilité anal*tique, il se trouve que nous avons besoin d'une métode d'anal*se des car!es qui nous permettra de calculer le cot de revient complet de nos produits ainsi que les différents cots qui le composent afin de suivre leurs évolutions dans le temps. Aussi la métode à mettre en place doit tre compatible le plus possible avec notre or!anisation actuelle pour éviter tout bouleversement de structure et par conséquent les cots afférents à la restructuration. &our toutes ces raisons, nous avons opté pour la métode des sections omo!ènes qui est la plus adaptée à notre sens. %n plus, via l'adoption de cette métode, nous francirons un pas vers l'instauration d'un s*stème de contr-le de !estion en découpant l' "nstitut en centres d'anal*ses.
9
IPM 07
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B# En ;+&i c&n!i!e % m6&*e *e! !eci&n! &m&$:ne! <
+a métode des sections omo!ènes est une métode basée sur le découpa!e de l'entreprise en sections / ou centre d'anal*se 2 et l'anal*se des car!es en char3es direc%es et char3es indirec%es . +es sections sont qualifiées d'omo!ènes et le plan comptable franLais les définit comme des compartiments
d'ordre
comptable
dans
lesquels sont !roupés ,
préalablement à leur imputation au cot de revient concerné, les éléments de car!es qui ne peuvent leur tre directement affectés. Hn centre d'anal*se est pertinent s'il permet d'imputer à un produit tous les cots induits par la production de ce produit et ceux>la seulement. +a pertinence suppose plusieurs conditions 4 +es centres d'anal*se doivent disposer de mo*ens propres en personnel et matériel pour que les car!es puissent tre réparties entre les centres selon des critères rationnels. A défaut, le s*stème d'information doit permettre l'identification des consommations propres à caque centre. +'activité du centre doit tre mesurable par une unité d'oeuvre telle que le nombre d'unités d'oeuvre au cours d'une période soit sensiblement proportionnel aux car!es du centre au cours de cette période. &ar ailleurs, le nombre d'unités d'oeuvre imputable à caque produit doit pouvoir tre connu.
9&
IPM 07
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Hn centre d'anal*se doit avoir une activité omo!ène, c'est à dire que toutes
les
ressources
/personnel, matériel, fournitures2 sont
emplo*ées dans les mmes proportions pour tous les travaux +a recerce de l'omo!énéité pousse à subdiviser les centres d'anal*se. +a contrainte d'identification des consommations propres à caque centre pousse, au contraire à les re!rouper. &ar ailleurs , le re!roupement diminue la lourdeur et donc, le cot du traitement. 6ans la pratique, la définition des centres d'anal*se résulte d'un arbitra!e entre le de!ré d'omo!énéité et le cot du traitement. +es centres d'anal*se sont !énéralement classés en deux caté!ories 4 ●
8es cen%res principau* 4 travaillant directement sur les produits ou services.
●
8es cen%res au*iliaires 4 fonctionnels ou administratifs, travaillant au bénéfice des autres centres principaux.
0E7LIEME #AR-IE #R6E- 0E C6NCE#-I6N 0'7NE C6M#-ABI8I-E ANA8@-I7E 9
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C!A#I-RE I 0écoupa3e analy%i)ue . 0éfini%ions A*e analy%i)ue représente un univers danal*ses faisant lobjet dun suivi o
en montant et en quantité. "l se définit par une dimension temps, un plan !roupe /ou plan des natures de flux2 et un ou plusieurs plans anal*tiques. 92
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#lan analy%i)ue est un élément constitutif de laxe anal*tique, il définit un plan danal*se au sein duquel sont re!roupés de faLon coérente, et éventuellement arborescente, les centres anal*tiques.
#lan 3roupe analy%i)ue e% na%ure de flu* +e plan !roupe permet de définir un plan de natures de flux caractéristique des mouvements enre!istrés en comptabilité. +es plans !roupes paramétrés en comptabilité !énérale sont repris en comptabilité anal*tique et bud!étaire sans re>saisie. +a terminolo!ie [ !roupes de comptes \ de la comptabilité !énérale est étendue en anal*tique sous le vocable [ nature de flux \. = t*pes de natures de flux doivent tre distin!ués 4 G+es natures de flux non supplétives correspondant au concept de [ !roupes de comptes \ cest>à>dire rattacées à la comptabilité !énérale par le biais dune fourcette de bornes de comptes du plan comptable !énéral. Gles natures de flux supplétives na*ant pas de lien direct avec les comptes de la comptabilité !énérale.
Sec%ion analy%i)ue Hne section anal*tique est la combinaison des centres des différents plans anal*tiques de laxe à raison dun centre par plan.
0es%ina%ion analy%i)ue Hne destination anal*tique est la combinaison dune section anal*tique et 95
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dune nature de flux.
I #" D6c&+9%$e *e! cenre! *'%n%=!e
+'établissement de la structure !énérale du s*stème anal*tique sera fait à partir d'un découpa!e or!anisationnel en centres d'anal*ses. +e découpa!e de l'établissement en subdivisions fonctionnelles doit refléter au maximum la réalité or!anisationnelle et fonder les différentes fonctions économiques nécessaires à l'accomplissement de ses activités. Ainsi et pour le cas de notre établissement le découpa!e à été opéré en uit 99
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centres d'anal*ses. Cri%+res de séléc%ion !omo3énéi%é %echni)ue
En1eu économi)ue
Cen%res d'analyses
Cen%re de iolo3ie médicale Cen%re de sécuri%é alimen%aire e% en,ironnemen%al Cen%re de l'anne*e de l' I#M"I.# de -an3er$ Cen%re médical Cen%re de produc%ion Cen%re ,accins e% sérums Cen%re de recherches e% d'ensei3nemen% Cen%re de ser,ices communs
Cen%re réel Compa%iili%é Responsaili%é de a,ec uni)ue responsaili%é l'or3anisa%ion hiérarchi)ue
(
(
(
7> $entre de biolo!ie médicale. => $entre de sécurité alimentaire et d'environnement. ;> $entre de l'annexe de l' "&M /"& de Can!er2 9> $entre médical 0> $entre de production <> $entre vaccins et sérums 1> $entre de recerces et d'ensei!nement 3> $entre de services communs
&(&(a( Cen%re de iolo3ie médicale +activité principale est la production des analyses iolo3i)ues. Aussi, dans un souci de matrise de cot et de résultat, nous avons éclaté le centre de biolo!ie médicale en plusieurs laboratoires correspondant aux 9:
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sections anal*tiques suivantes 4
Cen%re analy%i)ue #lan analy%i)ue Microbiolo!ie MIC AC Accueil (ormonolo!ie !6R (ématolo!ie !EM Biocimie BI6 "mmuno>$ellulaire IMC Anatomie &atolo!ique ANA #érolo!ie Dirale S/I #érolo!ie Bactérienne BAC Biolo!ie Moléculaire BM $*tolo!ie C@ M*co bactériolo!ie M@ /IR Dirolo!ie
CBM CBMMIC CBMSA CBM!6R CBM!EM CBMBI6 CBMIMC CBMANA CBMS/I CBMBAC CBMBM CBMC@ CBMM@ CBM/IR
N O P Q R S T N V T V W X Q R Y Z O N
&(&(( Cen%re de sécuri%é alimen%aire e% en,ironnemen%ale 6ans un souci de remise à niveau des industries a!ro alimentaires et des structures -telières et de restauration collective, pour !arantir la sécurité sanitaire de la population et en vue de faire face aux défis de la mondialisation et aux objectifs économiques du )o*aume, ce département a été restructuré pour mieux refléter 9<
son activité )ui IPM 07
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comprend le contr-le a!ro alimentaire et environnemental, les audits et la formation en *!iène et salubrité, le contr-le des produits cosmétiques et parmaceutiques. $es prestations vont tre réalisées dans différents laboratoires qui correspondent aux sections suivantes 4
Cen%re analy%i)ue
CSAE
#lan analy%i)ue C-
Hnité de $imie et Coxicolo!ie
SAEC-
MB
Hnité de Microbiolo!ie
SAEMB
A=
Hnité Audit et Kormation
SAEA=
b a b [ \ c ] d ^ ^ _ _ e ` a f [ \ [
&(&(c( Cen%re de l'anne*e de l' I#M "I.# de -an3er$ +es activités de ce centre sont 4 7. la recerce scientifique4 patolo!ie infectieuse, immunolo!ie et !énétique. =. les anal*ses de biolo!ie clinique ;. la vaccination, en particulier internationale et la médecine du travail 9. le contr-le sanitaire des aliments et de l'environnement. 94
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8es sec%ions analy%i)ues Cen%re analy%i)ue #lan analy%i)ue RS )ecerce scientifique BM Biolo!ie médicale ME Médical SAE #écurité alimentaire et environnementale SC #ervices communs
CI#-
Sec%ions analy%i)ues
I#-RS I#-BM I#-ME I#-SAE I#-SC
&(&(d( Cen%re médical +e centre Médical est composé de deux unités 4 > Daccinations de masse et vaccination internationales. > Craitement anti rabique et suivi médical #uite à ces activités, ce centre a été éclaté en deux sections à savoir 4 9?
IPM 07
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CEN-RE ANA8@-I7E
ME0
#8AN ANA8@-I7E /MI
/accination de Masse et Internationale
-AR
-raitement Anti R abique et suivi médical ME0 -AR
ME0/MI
b a N b \ c ] d ^ _ ^ ` _ e a f [ \
&(&(e( Cen%re de produc%ion "nitialement la production a été !roupée avec les activités d'a!ro alimentaires et contr-le parmaceutique. Aujourd'ui notre souci de matrise de cot nous a contraint de les scinder. %n effet, la production des sérums, vaccins, milieux de cultures et réactifs a été séparée totalement du contr-le a!ro alimentaires et éclatée en section anal*tiques suivantes 4
CEN-RE ANA8@-I7E
#R6
#8AN ANA8@-I7E #S/
#érums et vaccins/&urification et réparation2
#R6#S/
MCR
Milieux de cultures et réactifs
#R6MCR
EA8
Qleva!e d'animaux de laboratoires
#R6EA8
&(&(f( CEN-RE /ACCINS E- SER7MS :
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V N T O V P W Q R X S Q T R Y N Z O N
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+a distribution des vaccins, sérums, milieux de cultures, réactifs et animaux de laboratoires représentant la part la plus importante de l' "&M, constitue une activité dont les cots méritent d'tre matrisés pour rester compétitifs sur le marcé national. %n effet, nous avons ju!é utile de scinder ce centre en sections anal*tiques suivantes 4
CEN-RE ANA8@-I7E
0/S
#8AN ANA8@-I7E /S/
Dentes des sérums et vaccins
0/S/S/
/MR
Dentes des milieux de cultures et réactifs
0/S/MR
/A8
Dentes des animaux de laboratoires
0/S/A8
MA
$ellule Maretin!
0/SMA
NB
V T V N O W P X Q Q R R S Y T Z N O N
6ans la nouvelle or!anisation que nous avons préconisée et
compte tenu de l'expérience de ce centre en matière de promotion , la cellule maretin! doit promouvoir les prestations du centre de sécurité alimentaire et environnementale et du centre de biolo!ie médicale en plus des produits de ce centre .
7>7>!> $entre de recerce et densei!nement +e centre de recerce et d'ensei!nement travaille sur plusieurs projets de recerces effectués dans différents laboratoires. &ar conséquent, à caque laboratoire doit correspondre une section anal*tique. :&
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uant à l'encadrement des étudiants sta!iaires et compte tenu du cot de cet encadrement en matière de réactifs ou autres , il à été ju!é nécessaire de créer une section anal*tique correspondante pour mieux matriser ses cots .
CEN-RE ANA8@-I7E #8AN ANA8@-I7E C!8 +aboratoire des $lam dies D@! +aboratoire de ?énéti ue umaine /IR +aboratoire de Dirolo ie M@C +aboratoire de M colo ie BI6 +aboratoire de Biocimie #R8 +aboratoire de &arasitolo ie leismaniose !R8 +aboratoires des ](épatite virale IMM +aboratoire de l' "mmunolo ie MIC +aboratoire de Microbiolo ie M/ +aboratoire des Maladies vectorielles 6/ +aboratoire d']:nco>virolo!ie =EE Kormation et %ncadrement des Qtudiants
0RE 0REC!8 0RED@! 0RE/IR 0REM@C 0REBI6 0RE#R8 0RE!#/ 0REIMM 0REMIC 0REM/ 0RE6/ 0RE=EE
V T V N O W P X Q Q R R S Y T Z N O N
&(&(h( Cen%re Ser,ices communs "SER C6M $ Nous avons ju!é important de re!rouper les activités ci> dessous au niveau du centre #ervices communs . $es activités d'ordre administratif vont tre réparties par le biais de clés de répartition sur les sections bénéficiaires en fonction de la prestation fournie :
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8es sec%ions analy%i)ues
Cen%re analy%i)ue #lan analy%i)ue A## Approvisionnement DS ?estion du stoc REC )ecouvrement #A &arc auto C= $omptabilité et financier R! )essources umaines "nformatique I= Maintenance MA Assurance qualité A contr-le de !estion CD SD secrétariat !énéral A!ence comptable AC 6irection 0
SC
SEC-I6NS ANA8@-I7ES
SCA## SCDS SCREC SC#A SCC= SCR!
SCI= SCMA SCA SCCD SCAD SCAC SC0
I#- C%!!iic%i&n *e! cenre! *'%n%=!e! "#-#% #Premi:re c%!!iic%i&n
:n distin!ue trois t*pes de centres 4
A( Cen%re de profi% 47n centre de profit est un se!ment dont le directeur a le contr-le des cots et des revenues mais aucun contr-le sur les fonds dinvestissemest.
B( Cen%re de coG%s Hn centre de cot est un se!ment dont le directeur a le contr-le uniquement des cots mais pas des revenues ni d'investissement
C( Cen%re d'in,es%issemen% 7n centre d'investissement est un se!ment dont le directeur a le contr-le des cots ,des revenues et des :2
IPM 07
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investissemest dans les actifs d 'exploitation .
&((( 0eu*i+me classifica%ion +es centres de profits et de cots sont distin!ués en centres opéra%ionnels et centres de s%ruc%ures qui à leur tour sont classés en principal et
au*iliaires. Cen%re de s%ruc%ure $'est un centre qui continuera a supporter la totalité des mmes car!es mme à un niveau de production Péro.
Cen%re opéra%ionnel $'est un centre
dont les
car!es
opérationnelles sont liées au niveau d'activité.
Cen%re principal $'est un centre dont ses car!es sont imputées directement aux cots des produits.
Cen%re au*iliaire $'est un centre dont ses car!es sont imputées à l'ensemble des centres principaux opérationnels.
A 8es cen%res de profi% A>7> $entre de biolo!ie médicale. A>=> $entre de sécurité alimentaire et environnementale. A>;> $entre de +'annexe de l' "&M /"& de Can!er2. A>9> $entre médical. A>0> $entre de production. A><> $entre vaccins et sérums.
Remar)ue Nos centres de profit ne sont pas de vrais centres de responsabilités du fait que le contr-le des prix de revient ne depend pas des responsables de ces centres mais de la direction. :5
IPM 07
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Recommanda%ion 6ans un souci de matrise de cots, de prix de ventes et de rendre nos centres de profit de véritables centres de responsabilités, la direction doit les lé!uer aux responsables de ces centres.
B 8es cen%res de coG%s B>7> $entre de recerce et d'ensei!nement ^ B>=> $entre de services communs.
Remar)ue +e centre de recerce peut devenir un centre de profit si ses résultats sont exploitées dans le domaine industriel et parmaceutique.
C Cen%re d'in,es%issemen% $'est la direction qui joue le r-le de ce centre.
Cabeau récapitulatif de la classification des centres d'anal*ses 4 Classifica%ion Cen%res d'analyses
$entre de biolo!ie médicale. $entre de sécurité alimentaire et environnementale $entre de +'annexe de l' "&M /"& de Can!er2. $entre médical. $entre de production. :9
Cen%re de Cen%re Cen%re Cen%re s%ruc%ure opéra%ionnel principal au*iliaire GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG IPM 07
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Classifica%ion Cen%res d'analyses
Cen%re de Cen%re Cen%re Cen%re s%ruc%ure opéra%ionnel principal au*iliaire
$entre vaccins et sérums.
GGG
GGG
$entre de recerce et d'ensei!nement $entre de services communs 4
GGG
GGG
Approvisionnement ?estion du stoc )ecouvrement &arc auto $omptabilité et finance )essources umaines "nformatique Maintenance Assurance qualité contr-le de !estion secrétariat !énéral A!ence comptable 6irection
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
GGG
C!A#I-RE II #rocédures d'affec%a%ion e% répar%i%ion des char3es . A ce niveau on est amené à suivre la démarce !énérale qui consiste à reprendre toutes les car!es de la comptabilité !énérale et de les anal*ser pour les inté!rer en comptabilité anal*tique . +es étapes à suivre doivent tre conformes à la métode des cots complets.
Sc6m% *+ 9r&ce!!+! %n%=i;+e ::
IPM 07
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Char3es de la comp%aili%é 3énérale
Char3es supplé%i,es "Indirec%es$
Char3es non
Char3es
Char3es 0irec%es
Cableau de répartition
Char3es indirec%es
CoG% d'acha%
Cen%res d'analyses
CoG% de
CoG% de re,ien%
Résul%a% analy%i)ue
II#"# Tr%iemen *e! c%r$e! en c%r$e! inc&r9&r%>e! e c%r$e! n&n inc&r9&r%>e!
#i la comptabilité !énérale est établie dans une optique fiscale et financière, la comptabilité anal*tique, quant à elle, est une comptabilité interne dont le traitement des car!es doit correspondre à une réalité économique. Ainsi, les car!es ne concourent pas toutes à la détermination des cots, il faut exclure certaines et en rajouter d'autres pour déterminer les car!es incorporables de la comptabilité anal*tique. :<
IPM 07
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II#"# %#Le! c%r$e! inc&r9&r%>e! %+? c&8!
$es car!es sont enre!istrées en comptabilité !énérale et doivent tre retenues en comptabilité anal*tique pour le calcul des cots. II#"# >- Le! c%r$e! n&n inc&r9&r%>e! %+? c&8!
+es car!es non incorporables sont celles qui sont enre!istrées en comptabilité !énérale mais que la comptabilité anal*tique ne peut prendre en considération du fait qu'elles ne sont pas liées à l'activité normale de l'établissement . 6ans le cas de l' "&M , le traitement des car!es pour l'exercice =88< fait apparatre les car!es non incorporables suivantes 4 @ &énalité de retard de paiement des droits de douanes.
GHne au!mentation des frais de ma!asina!e des produits périssables non récupérés en temps ré!lementaire.
II#"#c# Le! c%r$e! !+996i,e!
$e t*pe de car!e dési!ne celles prises par la comptabilité anal*tique en plus des car!es récupérées de la comptabilité !énérale / ces car!es ne sont pas prises par la comptabilité !énérale puisqu'elles sont fictives et non decaissables2. %n !énéral ces car!es re!roupent 4 +a rémunération de l'exploitant dans le cas des entreprises individuelles qui constitue une car!e non déductible en comptabilité !énérale pour des considérations fiscales. :4
IPM 07
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+e cot d'opportunité du capital qui correspond à la rémunération téorique des capitaux propres en!a!és par les associés de l'entreprise et qui sont considérés par la comptabilité !énérale comme des capitaux !ratuits mis à la disposition de la société. &our notre cas, nous sommes un établissement étatique dont les diri!eants sont des salariés de l'institution et par conséquent leur rémunération constitue une car!e de la comptabilité !énérale reprise automatiquement parmi les car!es incorporables de la comptabilité anal*tique. II#-# Tr%iemen %n%=i;+e *e! c%r$e!
Après avoir déterminé les car!es incorporables de la comptabilité anal*tique, il faudra par la suite, distin!uer entre car!es directes et indirectes pour pouvoir calculer les différents cots afin d'obtenir le cot de revient complet.
Char3es direc%es 4 $e sont des car!es qui ne posent aucun problème quant à leur imputation, puisqu'elles sont affectées directement aux cots des centres.
Char3es indirec%es 4 $e sont des car!es communes qu'on ne peut pas affecter directement à un centre déterminé, elles doivent faire l'objet d'un calcul intermédiaire avant de procéder à leur imputation aux cots des centres. $e calcul consiste dans un premier temps à répartir les car!es :?
IPM 07
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indirectes entre les différents centres /répartition primaire2, dans un deuxième temps les car!es des centres auxiliaires sont réparties entre les centres principaux /répartition secondaire2, II#-# %# L% r69%rii&n 9rim%ire
$ette pase consiste à imputer les car!es indirectes communes à tous les centres d'anal*ses selon une base plus ou moins conventionnelle et coérente appelée clé de répar%i%ion. +a comptabilité !énérale de l' "nstitut pour l'exercice =88< fait apparatre les car!es indirectes ci>dessous qui seront affectées aux différents centres d'anal*ses précités. après anal*se de l'activité des différents centres, nous avons opté pour les clés de répartition qui représentent mieux la consommation des car!es de caque centre et qui sont comme suit 4
Comus%iles > lurifian%s >en%re%ien e% répara%ion des ,éhicules $ette car!e est imputée selon l'importance des
déplacements
/ilométra!e2 par centre d'anal*se et sont réparties comme suit4 $entre de sécurité alimentaire et environnementale 4 ;8 Z $entre services communs 4 =8 Z $entre de biolo!ie médicale 4 78 Z $entre vaccins et sérums 4 78 Z <
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$entre de recerce 4 78 Z $entre de l'annexe de l' "&M /"& de Can!er2 4 =8 Z
=ourni%ures d'en%re%ien e% d'hy3i+ne "ls concernent les acats de produits d'entretien pour tous les locaux de l' "nstitut . +a répartition entre les centres se fera en fonction de la superficie de cacun d'eux.
=ourni%ures non s%ocHale ( eau ( +'eau potable est utilisée aussi bien pour les besoins de production que pour le personnel. Nous su!!érons d'installer des sous compteurs individuels pour cacun des centres d'anal*se, afin de déterminer la consommation exacte de caque unité.
=ourni%ures non s%ocHale ( élec%rici%é ( %lle est utilisée aussi bien pour les besoins de production /automates, cambres froides,...2 que pour ceux de l'éclaira!e. +e mme principe de répartition d'eau a été retenu pour l'électricité.
=ourni%ures non s%ocHale ( 3ag ( il comprend la consommation utilisée par les laboratoires 4
;8e u%ane utilisé pour la stérilisation de l'entoura!e au cours des ensemencements pratiqué au niveau des laboratoires de microbiolo!ie G8'ago%e li)uide pour la conservation des cellules et micro >or!anismes <&
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utilisé par le département de recerce .
=rais de %éléphone +es li!nes téléponiques sont affectés par département , par conséquent leurs frais sont imputés directement aux centres d'anal*se bénéficiaires
=rais d'in%erne% car!e forfaitaire imputée équitablement sur tous les centres d'anal*ses car tout le personnel bénéficie de ce produit .
Co%isa%ion au réseau des Ins%i%u%s #as%eur de par le monde 6u fait que tout le personnel bénéficie de ce réseau, l'imputation de cette car!e se fait équitablement sur tous les centres d'anal*ses
Ser,ices ancaires +es car!es financières ne sont pas très importantes car les paiements ne se font que sur le disponible.
#res%a%ion de ser,ice( Dardienna3e ( Ne%%oya3e e% 1ardina3e ( car!e imputée équitablement sur tous les centres d'anal*ses car tout le personnel bénéficie de cette prestation.
Assurance mul%iris)ue( RC e% incendie ( car!e imputée aux services communs .
!onoraires d'a,oca% e% frais de 1us%icecar!e imputée aux services communs.
Imp%s e% %a*es direc%scar!e imputée aux services communs . 0roi%s de douanes e% %ransi% car!e imputée aux services communs. Assurance acciden% de %ra,ail car!e imputée selon l'effectif du <
IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
personnel de caque centre d'anal*se .
Alloca%ions au* oeu,res sociales car!e imputée équitablement sur tout les centres d'anal*se car tout le personnel bénéficie de cette rubrique.
-a*e sur forma%ion professionnelle car!e imputée selon l'effectif du personnel de caque centre d'anal*se .
Rémunéra%ion d'in%ermédiaires e% honoraires de conférenciers $ar!e imputée équitablement sur tous les centres d'anal*se car elle touce l'ima!e de l' "&M .
-ranspor% de conférenciers car!e imputée équitablement sur tous les centres d'anal*ses.
Récep%ion e% cérémonies car!e imputée équitablement sur touts les centres d'anal*ses.
Annonces e% inser%ions car!e imputée équitablement sur tous les centres d'anal*ses .
Amor%issemen% )e!roupe les dotations d'exploitation et d'amortissement sur les constructions, matériels de production, matériel de bureau, matériels informatiques et autres immobilisations corporelles. +'affectation des car!es d'amortissement se fera en fonction de la destination de l'immobilisation concernée.
II( ( Répar%i%ion secondaire Après avoir obtenu le cot total de caque centre d'anal*se suite à la <2
IPM 07
Conception d'une comptabilité analytique : Cas de l' Institut Pasteur du Maroc
répartition primaire des car!es, nous devons procéder ensuite à l' épanda!e des centres auxiliaires dans les centres principaux. "l a été décidé d'affecter ces car!es directement aux centres pré>cités au>prorata du cot de caque centre. +a sommation des car!es directes des centres auxiliaires sur leur quota de car!es aprés répartition primaire nous donnera le total des car!es de ces centres que nous ventilerons sur les sections principales.
Choi* des uni%és d'oeu,res +'unité d'oeuvre de caque centre doit tre coisie de faLon à ce qu'elle soit représentative le mieux possible de son activité, c'est à dire que l'évolution du nombre d'unité d'oeuvre doit suivre l'évolution du cot dudit centre avec la meilleure corrélation possible. l'observation de la nature du travail effectué au niveau de caque centre a permis d'identifier et de coisir les unités d'oeuvres appropriées4
Sec%ion informa%i)ue 4 l'unité de mesure la plus adéquate pour la ventilation de ses car!es est le temps passer de caque intervention dans les différents centres principaux.
Sec%ion main%enance +' unité de mesure retenue est le temps passer de caque intervention, entretien, et installation de caque équipement dans les différents centres principaux.
Sec%ion appro,isionnemen% +'imputation de ses car!es se fait en fonction du volume d'acat en valeur pour caque centre principal.
Sec%ion recou,remen% +'imputation de ses car!es se fait en fonction des créances recouvrées pour caque centre principal . <5
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Sec%ion 3es%ion des s%ocHs +'imputation de ses car!es se fait en fonction du volume des produits stocés en valeur.
Sec%ion parc au%o +'imputation de ses car!es se fait en fonction du nombre de ilomètres parcourus par le/s2 véicule/s2 affecté au centre principal bénéficiaire.
Sec%ion comp%ale e% financier +'imputation de ses car!es se fait en fonction du montant bud!étisé de caque centre principal .
Sec%ion ressources humaines +'imputation de ses car!es se fait en fonction de l'effectif du personnel de caque centre principal .
Sec%ion assurance )uali%é +'imputation de ses car!es se fait d'une manière équitable sur tous les centres principaux du fait qu'elle travaille avec presque la mme cadence avec les différents centres principaux.
Sec%ion con%rle de 3es%ion Nous avons retenu la mme imputation que celle de la section assurance qualité.
C!A#I-RE III 4 )ésultats attendus I(Carac%éris%i)ues des résul%a%s a%%endus "l s'a!it dans cette étape de 4 G6éfinir les principaux cots et résultats qui seront fournis par la comptabilité anal*tique ainsi que leur fréquence de sortie. G&réciser 4 +a forme 4 Cableau, états de s*ntèse C*pe de traitement 4 "nformatique <9
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#upport des résultats 4 #upport informatique &our notre cas, nous avons opté pour une comptabilité anal*tique mensuelle. +es résultats des calculs seront adressés au directeur de l' "nstitut sous forme de tableaux de bord au plus tard dans la semaine qui suit la fin du mois étudié. $es tableaux comprendront les états suivants 4
&( -aleau de répar%i%ion des char3es indirec%es $e tableau récapitule les calculs qui ont amené à la détermination des cots des unités d'oeuvres.
$entre d'anal*se Cotal en répartition
Cen%res au*iliaires Cen%res principau* 7 = ; 9 0 < 1 3 5 78 ...n A B $ 6 % K ? -o%al
primaire )épartition des frais des centres auxiliaires Cotal après répartition secondaire Nature de l'unité
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d'oeuvre
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Nombre d'unité
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d'oeuvre
Cen%res au*iliaires >> >> >> >> >> >> >> >> >> >>> >>>>
$ot de l'unité
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d'oeuvre
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Cen%res principau*
>> >> >> >> >> >> >> >> >> >>> >>>> $ar!es imputées 6ifférence
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d'imputation
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( %a% rela%if au* coG%s d'acha% des ma%i+res premi+res +e cot d'acat représente tout ce qu'ont coté les matières jusqu'au moment oR leur réception en stoc est réalisée, c'est à dire le montant des factures d'acat majoré de tous les frais d'acat et éventuellement des frais d'approvisionnement. lémen% de coG% d'acha%
Ma%i+re premi+reM& Ma%i+re premi+reM Ma%i+re premi+re Mn.. %é #7 Mon%an% %é #7 Mon%an% %é #7 Mon%an%
G #ri* d'acha% ; Au%res frais ; CoG% du cen%re appro,isionnemen% -o%al coG% d'acha%
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&our toutes les matières, un inventaire permanent doit tre fait. "l devra dé!a!er 4 +e stoc initial en quantité et en valeur +es entrées en quantité et en valeur +es sorties à la consommation en quantité et en valeur +e stoc restant en quantité et en valeur
2( %a% rela%if au* coG% de produc%ion des produi%s finis +e cot de production représente l'ensemble des car!es en!a!ées par l' "nstitut pour obtenir une certaine production ."l est é!al à la somme des 4 $ots d'acquisition des matières $ar!es directes de production 4 $ar!es liées directement à la production d'un produit. $ar!es indirectes de production 4 $ar!es communes à tous les produits réalisés. +a nature des produits de l' "nstitut &asteur sont soit des réactifs de laboratoires, soit des sérums tels que 4 +e sérum anti vipérin, anti scorpionique, lo_ienstein, !éloses....
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lémen% de coG%
#rodui% fini #& ...#rodui% fini #n... %é #7 Mon%an% %é #7 Mon%an% %é
-o%al #7 Mon%an%
G CoG% d'acha% des ma%i+res consommées ; CoG% du cen%re produc%ion
-o%al coG% de produc%ion des produi%s
5(%a% rela%if au* coG% de re,ien% des produi%s ,endus $et état se présente comme suit 4 lémen% de coG%
#rodui% fini #& ...#rodui% fini #n... %é #7 Mon%an% %é #7 Mon%an% %é
-o%al #7 Mon%an%
G CoG% de produc%ion des produi%s ,endus ;CoG% du cen%re ,en%e
-o%al coG% de re,ien% des produi%s
9( %a% rela%if au* résul%a%s analy%i)ues $et état aura la forme suivante 4
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8iellé
#rodui% #& ...#rodui% #n... %é #7 Mon%an% %é #7 Mon%an% %é
-o%al #7 Mon%an%
G Chiffre d'affaires ; CoG% de re,ien% des produi%s ,endus
Résul%a% analy%i)ue
Remar)ue &our le calcul de cot de revient des produits, la métode utilisée pour la valorisation des stocs est le $MH& /$ot Mo*en Hnitaire &ondéré 2. &ar contre pour les sorties des produits périssables on utilise la métode K"K: /&remier entré premier sorti 2en raison des dates de péremptions.
Conclusion +'étude conceptuelle constitue ainsi un élément primordial préalable à la mise en place d'une comptabilité anal*tique au sein de l' "nstitut &asteur. %lle a permis d'effectuer4le découpa!e anal*tique de l'institution en faisant ressortir les fonctions auxiliaires 4
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et les fonctions principales, la distinction entre les car!es incorporables et celles non incorporables,ainsi que le coix de la métode permettant le calcul du cot de revient de caque famille de produits. Ainsi, nos attentes de la mise en place d'une comptabilité anal*tique sont énormes. ?rIce à elle nous espérons disposer d'informations précises sur les cots de nos produits, sur la productivité de notre personnels, sur la rentabilité de nos équipements et sur les sources de défaillance, qui pourraient exister dans notre processus d'activité. #a mise en application au sein de l' "nstitut reste une tace dont la difficulté n'est pas né!li!eable. %n effet, l'instauration du s*stème de comptabilité anal*tique est amenée à affronter des contraintes d'ordre umain d'une part et d'ordre matériel d'autre part. 6ans un premier temps, le responsable car!é de la mise en place de la comptabilité anal*tique devra convaincre les différents acteurs de l'importance du futur s*stème de calcul des cots et son impact sur la prise de décision par ces derniers. Hne sensibilisation du personnel aux concepts de contr-le de !estion et de comptabilité anal*tique s'impose, notamment à travers des séminaires ré!uliers de formation. 6'autre part , le succès de la mise en place d'une comptabilité anal*tique reste tributaire de l'existence d'un s*stème d'information efficient, d'oR l'intért de recours aux professionnels en la matière pour le coix des lo!iciels d'implantation du s*stème. %n !uise de conclusion, nous précisons que la mise en place d'une comptabilité anal*tique ne constitue pas pour nous une finalité en soi, elle 4&
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n'est qu'une étape parmi d'autres dans un lon! processus d'instauration d'un s*stème de contr-le de !estion !lobal, car une fois cette comptabilité anal*tique mise en place, il faudra par la suite entamer la réflexion sur l'instauration d'un s*stème bud!étaire, des tableaux de bord de !estion et d'un s*stème de calcul et d'anal*se des écarts.
Bilio3raphie :uvra!e comptabilité anal*tique Mr A.Bendriouc )ecerces internet/site _iipedia2 Mémoire 4 conception d'une comptabilité anal*tique cas de la société AM:H6
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