MECÁNICA PARA PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS.
El Director General informa de las perspectivas y objetivos de la empresa para el Ejercicio Ejercici o Presupuestal. •
El Comité de Presupuestos evalúa los objetivos y coordina los intereses de los diferentes departamentos de la empresa. •
El Comité de Presupuestos elabora el plan de acción a seguir.
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El comité de presupuestos discute el plan con la Dirección General y obtiene su aprobación. •
MECANICA PARA PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS……..
El Director del Presupuesto emite los instructivos y formularios a todas las Direcciones de la Empresa. •
Los Gerentes de cada Dirección se reúnen con sus colaboradores y establecen las metas de cada Departamento. •
Cada Jefe de Departamento elabora su presupuesto tentativo de acuerdo con la estadística y acuerdo a los instructivos y formularios recibidos. •
MECANICA PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS……..
El Gerente de División aprueba los presupuestos departamentales de su área. •
Los presupuestos departamentales de cada división se envían al Director de Presupuestos. •
El Director de Presupuestos ensambla y sumariza los presupuestos departamentales y obtiene el presupuesto tentativo. . •
MECÁNICA PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS……..
El presupuesto tentativo se presenta al comité de presupuestos para su discusión y aprobación. •
El presupuesto tentativo se presenta al Director General para su aprobación. •
Correcciones al presupuesto en caso de que existan. El Director del Presupuesto emite el presupuesto oficial y lo distribuye a los Gerentes de cada división. •
Cada Gerente de división a su vez distribuye el presupuesto a sus Jefes de Departamento Se inicia el proceso del control presupuestal •
FUNCIONES DEL COMITÉ PRESUPUESTAL.
Aprobar todas las previsiones de las diferentes divisiones de la empresa. Recibir, examinar y aprobar en su caso las estimaciones de gastos departamentales. Aprobar los presupuestos generales. Someter al Consejo de administración dichos presupuestos para su autorización.
FUNCIONES DEL COMITÉ PRESUPUESTAL…..
Estudiar los resultados de las comparaciones y de las investigaciones que haya realizado el contralor, considerar las sugerencias de este y someter a la gerencia sus conclusiones. Ordenar estudios especiales de las divisiones que al parecer del Comité lo amerite. Aprobar las modificaciones periódicas que deben hacerse a los presupuestos.
FUNCIONES DEL CONTRALOR.
Elaboración de los instructivos necesarios para señalar a los encargados de los presupuestos el procedimiento a que deberán sujetarse para su preparación. Estos instructivos deberán ser detallados y comprensibles con el objeto de evitar hasta donde sea posible el que se susciten dudas y consultas de su interpretación. •
Diseño de las formas que deberán ser empleadas por todo el personal que intervenga en la elaboración de los presupuestos parciales y generales. •
Supervisar los presupuestos parciales para lograr su coordinación y enlace y poder preparar finalmente los presupuestos generales de operación y financiamiento de la empresa. •
FUNCIONES DEL CONTRALOR….
Someter a la consideración del Comité los presupuestos generales para su aprobación. Suministro de informes a los ejecutivos sobre el desarrollo de las operaciones del ejercicio con respecto las anteriores. Analizar las desviaciones entre lo real y lo presupuestado e investigar las causas que las hayan originado. Informar al Comité de presupuestos el resultado de sus investigaciones y proponer las opiniones que considere convenientes. Revisar periódicamente los presupuestos para hacerles las modificaciones que se estimen indispensables para la toma de decisiones.
PRINCIPIOS DEL CONTROL PRESUPUESTAL. PRINCIPIOS DE PREDICTIBILIDAD.- Consiste en predecir, o sea, anunciar por revelación, ciencia o conjetura algo que ha de suceder o bien que queremos que suceda. Consiste en determinar las causas sus efectos y la relación entre ellos que se realice cuantitativamente y una de las maneras es auxiliarse por medio de la estadística. PRINCIPIOS DE LOS FINES Y OBJETIVOS.- Consiste en determinar el fijamiento de los objetivos inmediatos y finales del organismo con el propósito de que se realice de la mejor manera la previsión.
PRINCIPIOS DEL CONTROL PRESUPUESTAL……
PRINCIPIOS DE PRECISIÓN.- Consiste en que los presupuestos expresados deben de ser de una manera precisa y concreta y deben además de evitar vaguedades que impidan su concreta ejecución porque van a regir acciones concretas, deben de ser realistas, no deben de fijar ni metas inalcanzables ni objetivos tan fáciles de conseguir. PRINCIPIOS DE LA COSTEABILIDAD.- Consiste en que el costo de instalación en funcionamiento del sistema sea superado por las ventajas que se obtengan y su repercusión en las utilidades crecientes.
PRINCIPIOS DEL CONTROL PRESUPUESTAL……
PRINCIPIOS DE FLEXIBILIDAD.- Consiste en que todo plan debe dejar margen para cambios que surjan, que tengan una dirección básica, pero que permita pequeñas adaptaciones momentáneas para después volver a su dirección original. PRINCIPIOS DE LA UNIDAD.- Los planes deben de ser dé tal naturaleza que puedan decirse que existe uno solo para cada función y que todos los que se aplican a la empresa estén debidamente coordinados.
PRINCIPIOS DEL CONTROL PRESUPUESTAL……
PRINCIPIOS DE LA CONFIANZA.- Este principio se incluye desde la planeación porque es ahí donde deberán crear esa fe y esa confianza en el control presupuestal por parte de todos los miembros del grupo directivo de la empresa, es un factor importantísimo para su buena marcha. PRINCIOS DE LA OPORTUNIDAD.- Los planes deben de estar concluidos nates de que se inicie el periodo de presupuesto para tener tiempo de tomar las medidas convenientes a los fines establecidos. Pero no solamente deben estar concluidos sino entregada la parte que corresponde a cada uno de las personas responsables del éxito o del fracaso de los planes.
PRINCIPIOS DEL CONTROL PRESUPUESTAL……
PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD Y CONTROL.- Tanto el presupuesto como la contabilidad deben agrupar todos los elementos de tal forma que siempre haya una persona a quien responsabilizarlo por el éxito o el fracaso en el logro de las metas. PRINCIPIOS DE LA COMUNICACIÓN EFECTIVA.- La comunicación implica que dos o más gentes entiendan de la misma manera un asunto determinado: También implica que esta comunicación sea oportuna y concisa. Siempre que sea posible, la comunicación debe de darse por escrito para evitar que al pasar de boca en boca las ordenes, instrucciones, recomendaciones, etc., se desvirtúen de tal
PRINCIPIOS DEL CONTROL PRESUPUESTAL……
PRINCIPIOS DEL RECONOCIMIENTO.- Este es un principio que establece que debe reconocerse o darse crédito al individuo por sus éxitos y reprenderlo o aconsejarlo por su falta u omisiones. PRINCIPIOS DE LA PARTICIPACIÓN.- Consiste en que toda aquella persona que tenga autoridad sobre personas o cosas y que tomen decisiones respecto al funcionamiento de la empresa debe de formar parte activa en la elaboración de los presupuestos con el objeto de que la experiencia de estas personas repercutan en los presupuestos.
CLASIFICACIÓN D E LOS PRESUPUESTOS. POR EL TIPO DE EMPRESA:
PÚBLICOS.- Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas, Etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. PRIVADOS.- Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumentos de su administración.
POR SU CONTENIDO
PRINCIPALES.- Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares de todos los presupuestos de la empresa. AUXILIARES.- Son aquellos que muestran en forma analítica las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la empresa.
POR SU FORMA
FLEXIBLES.- Estos presupuestos consideran anticipadamente las variaciones que pueden ocurrir y permiten cierta elasticidad por posibles cambios o fluctuaciones propias, lógicas, o necesarias. FIJOS.- Son los presupuestos que permanecen invariables durante la vigencia del periodo presupuestario. La razonable exactitud con que se han formulado, obliga a la Empresa a aplicarlos en forma inflexible a sus operaciones, tratando de apegarse lo mejor posible a su contenido.
POR SU DURACIÓN:
La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así puede haber presupuestos: CORTOS: Los que abarcan un año o menos, y LARGOS: Los que se formulan para más de un año.
Ambos tipos de Presupuestos son útiles debido a que, es importante para el área directiva de la Entidad, obtener de antemano una perspectiva de los planes del negocio para un periodo suficiente largo, y no se concibe ésta sin la formulación de Presupuestos par períodos cortos, con programas detallados para el período inmediato siguiente.
POR LA TÉCNICA DE EVALUACIÓN:
ESTIMADOS.- Son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras numéricas por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan solo la probabilidad más o menos razonable de que efectivamente suceda lo que se ha planeado. ESTÁNDAR.- Son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas o casi científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras a diferencia de las anteriores representan los resultados que se deben de obtener.
POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS:
DE POSICIÓN FINANCIERA.- Estos tipos de presupuestos muestran la posición estática que tendría la Empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presenta por medio de lo que se conoce como Posición Financiera (Balance General) Presupuestada. DE RESULTADOS.- Son los que muestran las posibles utilidades a obtener en un período futuro. DE COSTOS.- Se preparan tomando como base los principios establecidos en los pronósticos de ventas, y reflejan, a un período futuro las erogaciones que se hayan de efectuar por concepto del Costo Total o cualquiera de sus partes.
POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE:
DE PROMOCIÓN.- Se presentan en forma de Proyecto Financiero y de Expansión; para su elaboración es necesario estimar los ingresos y egresos que hayan de efectuarse en período presupuestal. DE APLICACIÓN.- Normalmente se elaboran para solicitud de créditos. Constituyen pronósticos generales sobre la distribución de los recursos con que cuenta, o habrá de contar la Empresa. DE FUNSIÓN.- Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de resultar de una conjunción de entidades.
POR AREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD.- Es Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide una compañía. POR PROGRAMAS.- Es preparado normalmente por dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Sus cifras expresan el gasto, en relación con los objetivos que se persiguen, Determinando el costo de las actividades que cada Dependencia BASE CERO.- Es aquel que se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas. debe realizar para llevar a cabo sus programas.
