Reporte de Gastos por Centro de Costos Ejecutar la transacción ME2K
El sistema presenta la siguiente pantalla:
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Oprimir el botón para seleccionar variantes
Buscar todas las variantes dejando el campo del usuario en blanco y luego oprimiendo el botón de ejecutar.
Se crearon tres variantes, una para cada centro de costo. Seleccionar la variante para el centro de costo deseado haciendo doble clic sobre la misma. Se presenta la siguiente pantalla:
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Donde se encuentra un rango de fechas desde el 01.01.2011 hasta el 31.12.2011, el cual se podrá cambiar de acuerdo al rango que se quiera seleccionar. Una vez que se seleccionó la variante se ejecuta el reporte: r eporte:
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Para tener una visualización mas clara de la información, ir a buscar la variante de visualización/_EP visualización/_ EP con el botón
Seleccionar la variante de visualización haciendo un clic sobre la misma, y el sistema presenta la información de la siguiente manera: manera:
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Para exportar la información a Excel hacer: Lista Exportar Fichero Local
Marcar la opción de hoja de cálculo de coste y oprimir Enter
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Identificar la ruta y el archivo Excel a crear, a continuación oprimir oprimir el botón “Crear” El sistema emite el siguiente mensaje:
Eso indica que se ha creado el archivo Excel en el directorio indicado. Cuando abras el Excel deberás tener en cuenta, que la planilla no presenta el total por cada posición, esa columna la deberás insertar manualmente de la siguiente manera:
Valor Total = Cantidad * Precio / Por Donde la columna “Por” representa la cantidad base de la compra, por ejemplo cuando un producto se compre por docena, ese valor estará con 12. En las últimas dos columna de la planilla se encuentran los campos de “N° Necesidad” y “Grupo de Compras”, el grupo de compras identifica a la persona que creó el pedido de compras, y el número de necesidad se utiliza para identificar si el pedido de compras es una compra directa o no, esto se hace de acuerdo a la siguiente codificación: codificación: 1 2 10 20
Compra por Inversión Compra por Gasto Compra Inv. Directa Compra Gasto Directa
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