ManualBook E-Kinerja v1

MANUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

I. Daftar Isi................................... .................. .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... .................... .. 2 1 Memulai Aplikasi E-Kinerja ................................................................................................ 4 2 User Staff ........................................................................................................................... 5 2.1 2.2

Menu Master AktiFitas AktiFi tas ................................... .................. ................................... ................................... ................................... ................................ .............. 7 Menu Start Input Aktifitas Aktifit as ................................. ................ .................................. ................................... .................................... ............................. ........... 8 3 User Kepala Seksi ................................... .................. ................................... ................................... ................................... ................................... ..................... .... 11

3.1

Menu Daftar Staff .................................. ................. ................................... ................................... ................................... ................................... ..................... .... 13

3.2

Menu Input Sasaran Sasar an Kerja.................. Kerja. ................................... ................................... ................................... .................................... ........................ ...... 14

3.3

Menu Master Tupoksi .................................. ................. ................................... ................................... ................................... ................................. ............... 17

3.4

Menu Master Aktifitas Aktifit as ................................. ................ ................................... ................................... ................................... ................................. ............... 19

3.5

Menu Setting Aktifitas Aktifit as Staff ................................. ............... ................................... ................................... .................................... ........................ ...... 20

3.6

Menu Input Aktifitas Aktifit as ................................. ................ ................................... ................................... ................................... ................................... ...................22

3.7

Menu Penilaian Penila ian Kinerja Kinerj a ................................... .................. ................................... ................................... ................................... .............................. ............ 26 4 User Kepala Bidang .......................................................................................................... 28

4.1

Menu Manajemen Kasubag/Kasubdid Kegiatan .................. ........................... .................. .................. .................. ................ .......30

4.2

Menu Setting Aktifitas Kasubag/Kasubdid .................. ........................... .................. .................. .................. .................. ................ .......31

4.3

Menu Tupoksi ................................... ................. ................................... .................................. ................................... ................................... ........................... .......... 33

4.4

Menu Master Aktifitas Aktifit as ................................. ................ ................................... ................................... ................................... ................................. ............... 35

4.5

Menu Input Aktifasi Aktifas i .................................. ................. ................................... ................................... ................................... ................................... ...................36

4.6

Menu Penilaian Kinerja Kasubag/Kasubdid .................. ............................ ................... .................. .................. .................. .............. .....39 5 User Kepala Dinas ............................................................................................................ 41

5.1

Menu Manajemen Sekretaris Sekretaris /Kabid Kegiatan .................. ........................... .................. .................. .................. .................. ........... 42

5.2

Menu Setting Aktifitas Sekretaris/Kabid .................. ........................... .................. .................. .................. .................. ................... ..........44 2

5.3

Menu Penilian Penilia n Kinerja Kinerj a .................................. ................. ................................... ................................... ................................... ................................. ............... 47

3

1 Aplikasi E-Kinerja adalah sistem penilaian kinerja yang juga dapat dijadikan dasar pemberian insentif kepada seluruh pegawai Pemda DKI Jakarta, terintergrasi dengan Sistem Informasi Kepegwaian dan absensi pegawai. Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengakses aplikasi E-Kinerja, dan aplikasi E-Kinerja merupakan penilaian kinerja berbasis website yang dapat diakses secara online melalui halaman

http://etkdbkd.jakarta.go.id/ekinerja dengan menggunakan Browser (Mozilla Firefox,Internet Explorer, dan Lain-Lain) pada komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung dengan internet.

Pada

bagian Browser masukkan masukkan address url alamat aplikasi aplikasi E-Kinerja seperti berikut :

4

Halaman

Depan Aplikasi E-Kinerja

Pada setiap user dapat melakukan loginuntuk dapat memasuki aplikasi E-Kinerja. Username adalah NRK dari setiap pegawai, dan password adalah kombinasi telah ditentukan yang akan diberi tahukan ketika sosialisasi berjalan. Username dan password di inputkan pada tempat yang telah disediakan. Hak akses pada aplikasi E-Kinerja dibedakan menjadi 4 macam yaitu :Staff, Kepala Seksi, Kepala Bidang, dan Kepala Dinas. Setiap hak akses mempunyai menú dan fasilitas yang berbeda disesuaikan dengan hak aksesnya.

2 Staff dapat melakukan login dengan memasukan username dan password untuk melihat datadata, Master Aktivitas, dan Start Input Aktivitas. Jika username dan password mengisikan dengan benar maka akan menampilkan gambar sebagai berikut :

5

Halaman Home user Staff dapat melihat Profile detail staff pada bulan september bahwa staff mengakses aplikasi E-Kinerja pada bulan september. Staff dapat melihat aktivitas dengan cara klik

Button

dengan menampilkan gambar sebagai berikut :

Setelah itu klik Nama Aktivitas Penataan dan Pengembangan Sistem Aplikasi akan menampilkan gambar sebagai berikut :

6

2.1

MENU MASTER AKTIFITAS

Menu master aktifitas, dapat menampilkan data-data Master aktifitas seperti melihat Wakut, Tingkat Kesulitan dan Bobot nilai. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

7

2.2

MENU START INPUT AKTIFITAS Menu Start Input Aktifitas yang dapat dilakukan dengan cara memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selama tujuh hari) kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas yang sesuai dan jika tanggal tidak sesuai menampilkan pesan Maaf,anda tidak hadir pada tanggal 01-09-2015.Silahkan menguhubungi admin Kepegawaiananda.Akan tampil gambar sebagai berikut :

Setelah memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selamat tujuh hari) kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas utama dan aktifitas umum kemudian klik Button Laporkan . Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

8

Pada form aktifitas umum Klik Button

user dapat menambahkan aktiftas

dengan menginput memilih aktifitas, volume, jam mulai, jam selesai, dan Keterangan jika

selesai menginput aktifitas klik Button Simpan

klik Button Batal

dan jika tidak menginput aktifitas

tampil gambar sebagai berikut :

9

klik Button Laporkan

Menghapus aktifitas Klik Button

tidak Klik Tombol Cancel

untuk mengisikan aktifitas waktu, dan keterangan dan

setelah itu klik Button Simpan

dan jika

, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

10

3 Kepala Seksi dapat melakukan login dengan memasukan username dan password untuk melihat hak akses kepala seksi memiliki menú daftar staff,input sasaran kerja, master tupoksi, master aktifitas, setting aktifitas staff, input aktifitas, dan penilaian kinerja Jika username dan password mengisikan dengan benar maka akan menampilkan gambar sebagai berikut :

11

Pada halaman Home user Kepala Seksi dapat melihat Profile detail Kepala Seksi pada bulan september bahwa Kepala Seksi mengakses aplikasi E-Kinerja pada bulan september. Kepala Seksi

dapat melihat aktivitas dengan cara klik Button

dan klik Penataan dan

pengembagan sistema aplikasi dengan menampilkan gambar sebagai berikut :

12

3.1

MENU DAFTAR STAFF Menu Daftar staf berfungsi untuk menampilkan data-data pegawai dan dapat menambahkan pegawai sebagai bawahannya Dengan cara Klik Tambah Staff

nama pegawai klik Button Cari pegawai dengan cara klik Button Pilih

, setelah itu cari

dan Kemudian Kepala Seksi dapat memilih nama akan menampilkan gambar sebagai berikut :

13

3.2 MENU INPUT SASARAN KERJA Menu Input Sasaran Kerja dapat menampilkan data sasaran kerja. Pada halaman Input Sasaran Kerja berfungsi untuk menambahkan sasaran, menambahkan kegiatan, edit, dan delete. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :



Klik Button Tambah Sasaran

Kepala Seksi dapat menginput nama

kegiatan, output, kualitas, waktu, dan biaya kemudian klik Button Simpan tidak di input klik Button Tutup

dan jika

akan menampilkan gambar sebagai berikut :

14



Klik Button kegiatan klik Button Pilih

untuk menambahkan sasaran kerja dan pilih nama , akan menampilkan gambar sebagai berikut :

15



Klik Button Edit

untuk mengedit sasaran kerja, akan menampilkan gambar sebagai

berikut :



Klik Button Delete

untuk menghapus sasaran kerja yang telah dibuat.

16

3.3 MENU MASTER TUPOKSI Menu Tupoksi berfungsi untuk mencari nama tugas pokok redaksi dan memilih status Semua Status, Aktif, dan Tidak Aktif. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :



Klik Button Tambah

Button Simpan

untuk menambahkan tugas pokok redaksi kemudian klik


17



Klik Button Edit Edit



untuk mengedit tugas pokok redaksi jika selesai mengedit klik Button


Klik Button Delete

untuk menghapus tugas pokok redaksi

18



Klik Button Rincian Tupoksi

untuk melihat rincian uraiantugas pokok redaksi, akan

menampillkan gambar sebagai berikut :

3.4 MENU MASTER AKTIFITAS Menu Master Aktifitas untuk mencari kode aktifitas dan nama aktifitas, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

19

3.5 MENU SETTING AKTIFITAS STAFF Menu Setting Aktifitas Staff digunakan untuk mengatur aktifitas khusus terhadap bawahannya yang dapat dilaksanakan oleh staff dalam melaporkan aktifitas perhari selama jadwal kehadiran yang tersedia. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :



Setelah itu klik Button Setting

untuk menampilkan aktifitas-aktifitas terhadap

bawahannya, tampil gambar sebagai berikut :

20



Klik Button Kegiatan cara klik Button Pilih



untuk menambahkan nama kegiatan dengan akan menampilkan gambar sebagai berikut :

Klik Button Tambah Aktifitas

aktifitas – aktifitas setelah itu klik Button Cari

untuk menambahkan atau mencari

dan klik button pilih

akan

menampilkan gambar sebagai berikut :

21



Klik Button Hapus

jika user ingin mengahapus nama aktifitas yang telah

anda buat.

3.6 MENU INPUT AKTIFITAS Menu Input Aktifitas yang dapat dilakukan dengan cara memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selama tujuh hari) kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas yang sesuai dan jika tanggal tidak sesuai menampilkan pesan Maaf,anda tidak hadir pada tanggal 01-09-2015.Silahkan menguhubungi admin Kepegawaiananda. Akan tampil gambar sebagai berikut :

22

Klik Button Backup Aktifitas Ke Excel

berfungsi untuk membackup

aktifitas pribadi secara berkala.Untuk berjaga-jaga dan agar anda menyimpan data aktifitas anda sendiri.

Setelah memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selama tujuh hari) kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas utama kemudian klik Button Laporkan. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

23





klik Button Batal



24


klik Button Simpan

untuk menginput hasil, waktu, dan keterangan setelah itu

dan jika tidak Klik Tombol Close

, akan menampilkan

gambar sebagai berikut :

25

3.7

MENU PENILAIAN KINERJA Menu Penilaian Kinerja berfungsi untuk melakukan persetujuan aktifitas memberikan penilaian perilaku terhadap bawahannya, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

26



Klik

untuk melihat profile detail berdasarkan bulan dan

tahun sebelumnya pada penilaian kinerja. Pada penilaian kinerja dapat melihat pencapaian kinerja, aktifitas, perilaku, dan capaian setiap bulannya, akan menampilkan gambar sebagai berikut :



Klik Button Aktifitas

untuk melihat daftar aktifitas yang memerlukan validasi

terhadap aktifitas bawahannya dan kemudian kepala bidang dapat menyetujui atau tidak

dengan cara mengklik Button Setuju

jika tidak klik Button Tolak


27



Klik Button Perilaku

untuk memberikan penilaian kepada bawahannya tiap

perbulannnya setelah klik Button Simpan

, akan menampilkan gambar berikut :

Petunjuk Pengisian : Anda akan menghadapi pernyataan yang berkaitan dengan perilaku rekan/bawahan anda Pililhlah skor angka yang paling menggambarkan perilaku rekan/bawahan anda dalam melaksanakan tugasnya. Skor dimulai dari angka 1 sampai dengan 10 (+) :Skor 1 menunjukkan niilai yang paling rendah dan sedangkan skor 10 menunjukkan nilai yang paling tinggi (-) : Skor 1 menunjukkan nilai yang paling tinggi. Sedangkan skor 10 menunjukkan nilai yang paling rendah.

4 Kepala Bidang dapat melakukan login dengan memasukan username dan password untuk melihat hak akses kepala bidang memiliki menú manajemen

kasubag/kasubdid, input sasaran kerja,

setting aktifitas kasubag/kasubdid, master tupoksi, master aktifitasi, input aktifitas dan penilaian kinerja kasubag/kasubdid. Jika username dan password mengisikan dengan benar maka akan menampilkan gambar sebagai berikut :

28

Pada halaman Home user Kepla Bidang dapat melihat Profile detail Kepala Bidang pada bulan september bahwa Kepala Bidang mengakses aplikasi E-Kinerja pada bulan september. Kepala

Bidang dapat melihat aktivitas dengan cara klik Button

dan klik Penataan dan

pengembagan sistema aplikasi dengan menampilkan gambar sebagai berikut :

29

4.1

MENU MANAJEMEN KASUBAG/KASUBDID KEGIATAN Menú Manajemen Kasubag/Kasubdid Kegiatan akan menampilkan view daftar kasubag atau Kasubdid dan Kegiatan-kegiatannya. Selaku kepala bidang dapat melakukan penambahan kasubag/kasubdid yang dilakukan dengan mengklik Button

Akan


Pada halaman menú Manajemen Kasubag/Kasubdid Kegiatan dapat memilih Button Tambah Kegiatan Button Pilih

untuk menampilkan kode dan nama kegiatan dan tombol Delete

kemudian klik

Nama Kasubg/Kasubdid akan menampilkan


30

4.2

MENU SETTING AKTIFITAS KASUBAG/KASUBDID Menu Setting Aktifitas Kasubag/Kasubdid dapat melakukan setting Aktifitas dengan mengklik Button

yang berada disisi kanan. Lalu akan secara dinamis muncul rincian aktifitas

untuk nama-nama yang terkait, jika ingin menambahkan aktifitas lain dapat melakukan dengan mengklik Button Tambah Aktifitas

akan menampilkan gambar

sebagai berikut :

31



mengklik Button

yang berada disisi kanan. Lalu akan secara dinamis muncul

rincian aktifitas untuk nama-nama yang terkait. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :







akan


32

4.3 MENU TUPOKSI Menu Tupoksi berfungsi untuk mencari nama tugas pokok redaksi dan memilih status Semua Status, Aktif, dan Tidak Aktif. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

33



Setelah itu pada halam Master Tupoksi dapat melihat Rincian tupoksi dengan cara mengklik button Rincian tupoksi

yang berada di sebelah kanan akan




Klik Button Edit

akan menampilkan mengedit aktifitas tupoksi, akan


34

4.4

MENU MASTER AKTIFITAS Menu Master Aktifitas untuk mencari kode aktifitas dan nama aktifitas, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

35

4.5 MENU INPUT AKTIFASI Menu Input Aktifitas menginput yang dapat dilakukan dengan cara memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selamat tujuh hari) kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas yang sesuai dan jika tanggal tidak sesuai menampilkan pesan Maaf,anda

tidak

hadir

pada

tanggal

01-09-2015.Silahkan

menguhubungi

admin

Kepegawaiananda. Akan tampil gambar sebagai berikut :

36

Klik Button Backup Aktifitas Ke Excel

berfungsi untuk membackup

aktifitas pribadi secara berkala.Untuk berjaga-jaga dan agar anda menyimpan data aktifitas anda sendiri.

Setelah memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selama tujuh hari) kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas utama dan aktifitas umum kemudian klik Button Laporkan. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :




37


klik Button Batal


klik Button Simpan



untuk mengisikan Hasil, waktu, dan keterangan setelah itu

dan jika tidak Klik Tombol Cancel

, akan menampilkan


38

4.6 MENU PENILAIAN KINERJA KASUBAG/KASUBDID Menu Penilaian Kinerja Kasubag/Kasubdid berfungsi untuk melakukan persetujuan aktifitas memberikan penilaian perilaku terhadap bawahannya, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

39



Klik


tahun sebelumnya pada penilaian kinerja Kasubag/Kasubdid. Pada penilaian kinerja dapat melihat pencapaian kinerja, aktifitas, perilaku, dan capaian setiap bulannya, akan menampilkan gambar sebagai berikut :









40







Petunjuk Pengisian : Anda akan menghadapi pernyataan yang berkaitan dengan perilaku rekan/bawahan anda Pililhlah skor angka yang paling menggambarkan perilaku rekan/bawahan anda dalam melaksanakan tugasnya. Skor dimulai dari angka 1 sampai dengan 10 (+) :Skor 1 menunjukkan niilai yang paling rendah dan sedangkan skor 10 menunjukkan nilai yang paling tinggi (-) : Skor 1 menunjukkan nilai yang paling tinggi. Sedangkan skor 10 menunjukkan nilai yang paling rendah.

5 Kepala Dinas dapat melakukan login dengan memasukan username dan password untuk melihat hak akses kabid memiliki menú manajemen sekretaris, input sasaran kerja, master tupoksi, master aktifitas, setting aktifitas sekretaris/kabid, input aktifitas, penilaian kinerja, dan input serapan anggaran. Jika username dan password mengisikan dengan benar maka akan menampilkan gambar sebagai berikut :

41

Pada halaman Home user Kepala Dinas dapat melihat Profile detail Kepala Dinas pada bulan september bahwa Kepala Bidang mengakses aplikasi E-Kinerja pada bulan september. Kepala

Bidang dapat melihat aktivitas dengan cara klik Button

atau klik Dukungan Teknis

Pengelolaan Sistem Aplikasi dan apabila dengan menampilkan gambar sebagai berikut :

5.1

MENU MANAJEMEN SEKRETARIS /KABID KEGIATAN

42

Menú Manajemen Sekretari/Kabid Klik Button Kegiatan akan menampilkan view daftar Sekretari/Kabid dan Kegiatan-kegiatannya, Dan dapat melakukan penambahan kegiatan yang dilakukan dengan mengklik Button Tambah Kegiatan

Akan menampilkan




Klik Button Tambah Kegiatan

dan Button Delete

untuk

mengahapus nama sekretaris/kabid akan menampilkan nama kegiatan, tampil gambar sebagai berikut :

43



Klik Button Pilih

unutk menambahkan nama kegiatan kepada Kepala Bidang, akan


5.2 MENU SETTING AKTIFITAS SEKRETARIS/KABID Menu Setting Aktifitas Sekretari/Kabid dapat melakukan setting Aktifitas dengan mengklik Button

yang berada disisi kanan. Lalu akan secara dinamis muncul rincian aktifitas 44

untuk nama-nama yang terkait, jika ingin menambahkan aktifitas lain dapat melakukan dengan mengklik Button Tambah Aktifitas

akan menampilkan gambar

sebagai berikut :







akan


45



Klik Button Kegiatan

untuk menambahkan nama kegiatan dengan cara

klik Button Pilih, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

46

5.3 MENU PENILIAN KINERJA

Menu Penilaian Kinerja berfungsi untuk melakukan persetujuan aktifitas memberikan penilaian perilaku terhadap bawahannya, akan menampilkan gambar sebagai berikut :



Klik


tahun sebelumnya pada penilaian kinerja. Pada penilaian kinerja dapat melihat pencapaian kinerja, aktifitas, perilaku, dan capaian setiap bulannya, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

47















48

ManualBook E-Kinerja v1

Recommend Documents