Manual Treinamento Ponto Ronda

Senior Sistemas Ltda

Ronda  Automa Automa!$o de Freq'encia

INTRODU*,O AO RONDA .................. ........................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .............. ..... 3 CONFIGURA*.ES DO RONDA .................. ........................... .................. .................. ................... ................... .................. .................. ............... ...... 3 CONTROLE DE VERS.ES .................. ........................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ................ ....... 4 PROCEDIMENTOS PROCEDIMENTOS INICIAIS INICIAIS .................. ........................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ............ ... 4 COLETORES .................. ........................... .................. .................. .................. .................. ................... ................... .................. .................. .................. .................. ........... .. 4 5.1 Crach0s..................... s.............................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ................... ............ .. 5 5.2 Configura!$o........................ o................................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ......... 5 5.3 Rel2gios .................. ........................... .................. .................. .................. .................. ................... ................... .................. .................. .................. .................. ............ ... 5 5.4 Permiss 4es............................... es............. .................................... ................................... ................................... .................................... .................................. ................ 6 5.5 Separa!$o .................. ........................... .................. .................. .................. ................... ................... .................. .................. .................. .................. .................. ........... 6 5.6 Servidores .................. ............................ ................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ......... 6 5.7 Tipos de Acesso .................. ........................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ................... .......... 6 5.8 Leitora de Crach 0s .................. ........................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ............... ...... 7 6 COLABORADORES........... COLABORADORES.. .................. .................. .................. .................. .................. ................... ................... .................. .................. .................. ................ ....... 7 6.1 Empregados............ Empregados..................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .............. ..... 7 6.2 Terceiros ................. ........................... ................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ............ ... 8 6.3 Parceiros.............. Parceiros....................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ................... ................. ....... 8 6.4 Rotina de Professores............ Professores..................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ................. ........ 9 6.5 Fotos.................. Fotos........................... .................. .................. ................... ................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ......... 9 7 EMPRESA .................. ........................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ................... ................... .............. ..... 10 8 Demais Tabelas Necess 0rias para o Ronda.............. Ronda....................... .................. .................. .................. .................. .................. ............... ...... 11 8.1.1 Organograma............. Organograma...................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. ................... ................... .................. ............. .... 11 8.1.2 Cargos ................. ........................... ................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ........... 12 8.1.3 Motivos Altera !$o..................... o.............................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ................ ....... 12 8.1.4 Gerais  Cidades Cidades e V 5nculos......................... nculos.................................. .................. .................. ................... ................... .................. ............. .... 12 9 APURA*,O DO COLABORADOR.............. COLABORADOR....................... .................. .................. ................... ................... .................. .................. ............. .... 12 9.1 Defini!$o de C0lculo .................. ............................ ................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. ................. ........ 12 9.2 Conhecendo como o Ronda Faz a Apura !$o ................... ............................ .................. .................. .................. ................. ........ 12 9.2.1 Referente C 0lculo .................. ........................... .................. .................. .................. .................. .................. ................... ................... .................. ......... 12 !4 9.2.2 Situa es .................. ........................... .................. .................. .................. .................. .................. ................... ................... .................. .................. .............. ..... 12 9.2.3 Cadastro .................. ........................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. ................... ................... .................. ............... ...... 13 9.2.4 Saldos........................ Saldos................................. .................. .................. .................. ................... ................... .................. .................. .................. .................. ............. .... 13 9.3 Verificando as Ocorr 7ncias................ ncias......................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. ................... ............ 13 9.4 Apura!$o Di0ria das Horas .................. ........................... .................. .................. .................. .................. ................... ................... ................. ........ 14 9.5 Defini!$o da Apura!$o de Horas .................. ........................... .................. .................. .................. ................... ................... ................. ........ 15 9.6 C0lculos/Apura!$o/Defini!4es/Trabalho............. es/Trabalho....................... ................... .................. .................. .................. .................. ........... 15 9.7 Sindicatos................... Sindicatos............................ .................. ................... ................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. ................ ....... 15 9.8 Feriados.................. Feriados........................... ................... ................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ........... .. 16 9.9 Hor 0rios .................. ........................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ........... .. 16 9.9.1 Toler :ncias...................... ncias............................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ................. ........ 17 9.10 Escalas .................. ........................... .................. .................. .................. .................. .................. ................... ................... .................. .................. .................. ............ ... 18 9.11 Retornando ao Menu de Colaboradores......... Colaboradores.................. .................. .................. ................... ................... .................. ................ ....... 19 9.11.1 Hist2ricos .................. ........................... .................. .................. .................. .................. .................. ................... ................... .................. .................. ......... 19 9.11.2 Programa!4es .................. ........................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ............. .... 20 Exerc5cios........................... cios.......... ................................... .................................... ................................... ................................... .................................... ............................... ............. 20 9.12 Apura!$o com Regras......... Regras .................. .................. .................. .................. ................... ................... .................. .................. .................. ................ ....... 21 10 BANCO DE HORAS....................... HORAS................................ .................. .................. .................. .................. .................. ................... ................... .................. ........... .. 22 11 GERANDO EVENTOS PARA A FOLHA .................. ........................... .................. .................. .................. ................... ................... ......... 22 11.1 Eventos................. Eventos.......................... .................. .................. .................. ................... ................... .................. .................. .................. .................. .................. ............. .... 22 11.2 Defini!4es da Integra !$o.................. o........................... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ............. .... 23 11.2.1 Utilizando Regras Para Integra !$o..................... o.............................. .................. .................. .................. .................. .............. ..... 24

1 2 3 4 5


Ronda  Automa Automa!$o de Freq'encia

12 REFEIT;RIO .................. ........................... .................. .................. .................. ................... ................... .................. .................. .................. .................. .................. ......... 24 12.1 Informando as refei!4es e seus valores................ valores......................... .................. .................. .................. .................. .................. ........... .. 25 12.2 Manuten!$o....................... o................................ .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ................... .......... 25

Ronda  Automa!$o de Freq'encia


CURSO MDULO RONDA 1 INTRODU#O AO RONDA

M2dulo do Vetorh, voltado < Automa!$o da Freq'7ncia: Calcula as horas referentes a freq '7ncia dos colaboradores, terceiros e parceiros, Permite definir hor 0rios do tipo m2vel e flex 5vel, com toler :ncias para cada marca !$o, Controla sa5das intermedi 0rias, afastamentos por data e hora, extras e faltas no in 5cio e fim de cada per 5odo, Permite trocas provis 2rias de hor 0rio, escalas, pontes e compensa !4es, individuais ou coletivas, Gerencia crach 0s provis2rios, Efetua busca autom0tica de hor 0rios, Apura o rateio de m$o-de-obra das horas normais, extras, aus 7ncias e afastamentos, Controla saldos de horas, Permite definir a integra !$o das horas para a folha de pagamento, com proje !$o de horas conforme o per 5odo da folha e DSR proporcional, Fornece informa !4es sobre a reserva e o consumo no refeit 2rio, integrando com a folha de pagamento, Controla acesso dos colaboradores, parceiros, terceiros e visitantes, on-line ou off-line. Monitora os acessos realizados em rel 2gios, catracas e cancelas on-line. Concebe ao usu 0rio, condi!4es de criar regras de c 0lculo e relat 2rios e inclus $o de campos nos registros, sendo que estes campos ficam a disposi !$o para regras especiais e gerador de relat2rios. • • •

•

• • • • •

•

• • •

O Ronda, em ambiente windows, manteve as op !4es da vers $o Dos, acrescentando algumas solicita !4es do mercado, tais como, Processos Autom 0ticos, Replica !$o de Dados e Banco de Horas. Tamb>m as atividades referentes ao controle de Acesso, que antes estavam no m 2dulo Seguran!a, foram transferidas para o Ronda, ampliando sua utiliza !$o nas organiza !4es. O Ronda passou a contar ent $o com a Apura !$o de Ponto, Controle de Acesso e Controle de Refeit 2rio, como seus objetivos b 0sicos.

2 CONFIGURA&ES DO RONDA O Ronda pode ser definido de acordo com a necessidade da empresa da seguinte forma: Ronda Pleno Ronda Pleno e Acesso Somente Acesso • • •



3 CONTROLE DE VERS&ES O controle de vers 4es ser 0 mostrado por um n ?mero na linha superior do v 5deo, logo ap 2s o nome do sistema, ou ent $o pode-se teclar SHIFT+F3, onde ser 0 mostrado al >m da vers $o atual, outras informa!4es do sistema. Desta forma, do n ?mero 5.2.3.2: 5  Conceito; 2  Inova!$o; 3 - Vers$o da base; 2  Compila!$o.

4 PROCEDIMENTOS INICIAIS Para implanta !$o do Ronda ser $o necess 0rias as seguintes informa !4es: • • • • • • • • • • • •

Quantidade aproximada de colaboradores ( funcion 0rios / terceiros / parceiros); Quantidade de empresas, filiais e sua localiza !$o; Quantidade de usu 0rios e pessoas envolvidas na fase de implanta !$o; M2dulos do Vetorh; Hor 0rios e turnos de trabalho; Estrutura de locais / organograma; Estrutura de cargos; Tabela de Eventos da Folha de Pagamento; Coletores (*); Numera!$o de Crach 0s; Utiliza!$o do Refeit 2rio; Tabela de Feriados.

Na implanta!$o: a) b) c) d) e) f)

Cadastrar as informa!4es relacionadas acima; Assinalar as Defini !4es do Ronda para o c 0lculo da empresa; Fazer a leitura / calculo; Emitir relat2rios de Ocorr 7ncias (com as diverg 7ncias para os chefes de setores); Efetuar os acertos de apura !$o, saldos e refeit 2rio; Gerar a Integra!$o dos eventos para a Folha de Pagamento;

5 COLETORES

Senior Sistemas Ltda 5.1


 s Crach

O crach0 > o ponto de partida de todo o processo de apura !$o e acesso, tradicionalmente baseado em marca!4es, que s$o efetuadas em coletores(catracas, rel 2gios, cancelas, fechaduras eletr @nicas). Sua correta defini !$o ir 0 permitir o funcionamento das demais rotinas do sistema. Para isto, a primeira provid7ncia > definir o seu layout, ou seja, a m 0scara do crach 0. Al>m da pasta Layout, existem duas pastas que correspondem ao tipo de reconhecimento dos crach 0s: por faixas ou por identificadores. Apenas uma destas pastas > liberada, conforme o tipo informado na pasta Layout. DICA: Voc7 sabia que o campo Criptografar N?mero Crach0., atrav>s desta defini !$o ser 0 poss5vel imprimir crach0s com criptografia do cliente. ü

DICA: Voc7 sabia que o campo ASugerir Empresa/Via/Identificador B que sugere automaticamente a empresa, via e identificador do crach 0 nos campos onde o mesmo > solicitado, conforme o cadastro destas informa !4es em Empresas/Filiais. ü

DICA: Voc  sabia que os crach # s definidos com & F' Faixas definem um intervalo na numera () o de crach # s, determinando assim o seu uso espec + fico. Poder ) o existir faixas para cada tipo de crach # s. Exemplo: crach # s com numera () o de 1500 a 2000 ser ) o para visitantes , de 2001 at - 9999 colaboradores. ü

DICA: Voc  sabia que os crach # s definidos com & I' Identificador o Ronda solicitar # um identificador para cada tipo de crach # a ser cadastrado. Desta forma poder ) o existir v # rios identificadores eros fixos poder ) o ser inclu +dos direta- dentro de cada tipo de crach # . Al - m disso, quaisquer n .m mente na m # scara do crach #. A quantidade de letras "R" informadas neste campo ir # determinar o tamanho do campo N . mero do Crach # no cadastramento do colaborador. ü

DICA: Voc7 sabia que pode ser definido crach 0s por faixas e por tipo como sendo por Empregado, Visitante, Outra Unidade, Terceiro, Parceiro, provis 2rio. ü

ü

DICA: Voc7 sabia que os crach 0s podem ser definidos por faixas e por identificadores?

DICA: Voc7 sabia que na edi !$o do n?mero de crach 0 pode-se digitar pontos para serem utilizados como separadores? ü

5.2

#&o Configura

DICA: Voc  sabia que o c 0d igo do modelo de coletor serve para o Ronda trazer os layouts re s- pectivos dos coletores mais utilizados? Estes layouts podem ser alterados caso necess # rio. ü

DICA: Voc  sabia que em coletores - tamb - m definido o diret 0r io de onde o Ronda buscar # o arquivo de marca (2 es para leitura? ü

DICA: Voc  sabia que para o Ronda off-line quando existir mais de 12 coletores(Codin ou Dimep) no layout dever # ser informado no respectivo campo ao inv - s de 3 RR 4 digitar & rr ' (erre min .s culo ) pois o c 0d igo do rel 0g io poder # vir como (alfanum - rico), por exemplo: a1,a2 e outros? ü

5.3

(g i o s Rel

Devem ser cadastrados todos os rel 2gios e catracas, informando o tipo de comunica !$o, o c2digo alfa e a centralizadora a qual pertencem, entre outras informa !4es.



DICA: Voc7 sabia que o campo Alfa serve para identificar o coletor da Telem 0tica, e que este campo n $o pode ter o mesmo valor em c2digos de rel2gios diferentes? ü

5.4

*es Permiss

s n )o s ) o obrigat 0r ias quando for somente Ronda (Ronda off- DICA: Voc  sabia que as Permiss 2e line)? ü

DICA: Voc  sabia que em C # lculos / Apura () o / Defini (2 es no campo Considerar Marca (2 es S/ ser # indicado se a empresa considerar # a marca () o sem permiss ) o ou n ) o como pon- Permiss )o to? ü

DICA: Voc  sabia que as permiss 2e s devem ser criadas para definir em quais rel 0 gios os colaboradores podem ter acesso. Podem ser definidas de duas formas: liberando os rel 0 gios informados ou, bloqueando os rel 0g ios informados. Na ficha b #s ica de cada colaborador dever # ser informada uma permiss ) o? ü

5.5

#&o Separa

Nesta op !$o devem ser informados os rel 2gios, as fun !4es, os usos e as situa !4es das fun !4es j 0 cadastradas que s $o utilizadas nos rel 2gios Exemplo: O rel2gio 01 com fun !$o 00 (sem fun !$o) ser 0 usado para marca !$o de ponto, j 0 a fun!$o 05 poder 0 ser usada em qualquer rel 2gio para sa 5da justificada (fun !$o 05, rel 2gio 00 neste caso). O rel 2gio 10 com a fun !$o 08 > de refeit 2rio. Na Separa!$o o sistema separa as marca !4es de acordo com o que for definido, portanto, > de fundamental import :ncia que o cadastro esteja correto para que as marca !4es sejam separadas corretamente. DICA: Voc7 sabia que tanto para On-Line como Off-Line > obrigat2rio o cadastramento desta tela? E que em casos de off-line o fato de n $o serem inclu 5dos estes dados o Ronda no momento de Calcular Apura!$o dar 0 como marca!4es com uso inv0lidos? ü

5.6 ü

Servidores

DICA: Voc  sabia que Servidores - somente para Ronda/Acesso on-line?

O cadastramento de servidores (arlon) > obrigat2rio, pois somente os rel 2gios associados a um servidor, ser $o mostrados nas telas de op !4es do Acesso On-Line. Basicamente > necess0rio informar apenas o Diret 2rio com todo o caminho de rede necess 0rio para encontrar os arquivos de controle do acesso, para gerar aplicativo, marca !4es e listas.

5 .7 ü

Tipos de Acesso

DICA: Voc7 sabia que os tipos de acessos cadastrados s $o os indicados pela Telem 0tica?



ü DICA : Voc7 sabia que se no campo Considerar para Apura !$o estiver com A NB a respectiva situa !$o n$o aparecer 0 para o colaborador como ocorr 7ncia?

5.8

s Leitora de Crach

DICA: Voc7 sabia que pode-se conectar uma leitora de crach 0s para facilitar o trabalho de distribui !$o destes para colaboradores, visitantes e outros? ü

Para habilitar uma leitora > preciso indicar qual a porta de comunica !$o em que ela foi instalada e se a empresa utiliza criptografia nos crach 0s deve indicar onde est 0 localizado o arquivo cliente.cfg, pois > este que possui a codifica !$o utilizada para converter um determinado n ?mero para c2digo de barras.

EXERCCIO: Cadastrar os rel 2gios que a empresa 1 ir 0 utilizar: 02 rel2gios para marca !$o de ponto 01 rel2gio para controle de refei !4es. Al>m disso, a empresa ter 0 a fun!$o 03 que poder 0 ser utilizada em qualquer rel 2gio e indicar 0 que o colaborador est 0 em treinamento externo. trabalhar com fun (2 es de sa +da e rotina de refeit 0r io, n ) o h # a necessi- DICA: Se a empresa n )o dade de cadastrar a tela de separa () o. O sistema considerar # tudo como marca () o de ponto. ü

DICA: Voc  sabia que o cadastro da faixa de crach # s provis 0r ios - em Tabelas / Coletores / Fai- xas ? ü

DICA: Voc  sabia que - poss +vel justificar sa +das antecipadas ou atrasos atrav - s de fun (2 es ? O cadastro deste procedimento poder # ser efetuado em Tabelas / Coletores / Separa () o. ü

DICA: Voc  sabia que ao cadastrar um coletor e informar um dos modelos cadastrados, com exce () o do 8 (Outros) o sistema automaticamente informar # o layout correspondente. ü

6 COLABORADORES Representa o cadastro de dados individuais dos colaboradores e todos os demais procedimentos a eles inerentes, tais como: hist 2rico de transfer 7ncias e ficha registro.

6.1

Empregados

Re?ne um m5nimo de informa !4es dos colaboradores para que seja poss 5vel efetuar a apura !$o de horas, c0lculo de refeit 2rio e a integra !$o com a folha. Antes de iniciar a inclus $o de colaboradores na empresa, acessar o item Diversos/Assinalamentos. Definir o tamanho de d 5gitos do cadastro do colaborador .



DICA: Voc  sabia que o campo Tipo de Apura () o pode ser: 1- Normal, pode efetuar marca (2 es de freq 5 ncia e/ou refeit 0r io. 2- N ) o Marca Ponto. Nunca efetua marca (2 es, o sistema calcula horas de trabalho, conforme hor # rio, para o c # lculo da Integra () o de Eventos. O controle de refeit 0 rio - normal. 3- Somente Refeit 0 rio. N ) o efetua marca (2 es de freq 5 ncia. Apesar do colaborador ter hor # rio calcula horas. E o controle do refeit 0 rio - normal. de trabalho, na apura () o n )o dis- Na gera () o do arquivo para a folha de pagamento, os colaboradores com apura () o '3' ter )o somente a regra de C # lculo Final. pon +vel ü

DICA: Voc  sabia que o campo Eliminar Marca (2 es - : 1- N ) o eliminar . 2- Intermedi # rias Dias Normais/Extras e Folgas. 3- Intermedi # rias Somente Folga e Extras. 4- Intermedi # rias Ignorando Intervalos Refei (2 es. Complementando esta dica temos: ü

Tipo 2 = Elimina as marca (2 es Intermedi # rias que estiverem antes ou ap 0 s o Hor # rio previsto para o Dia e as marca (2 es Intermediarias dentro do Hor # rio Previsto. Caso 1 = Todos os pares de marca (2 es que estiverem entre a primeira marca () o do Dia e a . ltima marca () o antes do inicio do hor # rio. Caso 2 = Todos os pares de marca (2 es que estiverem entre a ultima marca () o do Dia e a primeira marca () o ap 0s o final hor # rio. Caso 3 = Elimina as marca (2 es Intermediarias dentro do Hor # rio (pares). Tipo 3 = Intermediarias Somente Folgas e Extras Caso 1 = Elimina todas as marca (2 es Intermediarias em Dias de Folga, deixando somente a primeira e a ultima marca () o; Caso 2 = Elimina pares de marca (2 es Intermediarias em Per +odos de Extras, ou seja, antes ou o expediente. ap 0s Tipo 4 = Impares em Dia de Folga Elimina todas as marca (2 es Intermedi #r ias entre a primeira e a ultima marca () o em dias de folga. s ) o eliminadas, e sim desconsideradas para calculo; Obs.: As marca (2 es n )o Tipo 5 = Intermediarias N ) o Considerando Intervalos de Refei () o. Elimina todas as marca (2 es Intermedi #r ias entre a primeira e a ultima marca () o. Obs.: Deve-se tomar cuidado ao utilizar este tipo de assinalamento, pois se o Colaborador tiver um hor #r io com Refei () o Obrigat 0r ia no dia, o sistema ir # eliminar as marca (2 es intermedi # rias e consequentemente ir # calcular faltas no per + odo todo.

DICA: Voc  sabia que o campo Permiss ) o e: Informe qual a permiss ) o onde o colaborador pode- r # realizar as marca (2 es. Caso ele possa marcar em qualquer rel 0 gio e a empresa n ) o utilize o m 0d ulo Acesso, deixe o dado zerado. A permiss ) o - cadastrada na op () o Coletores/ Permiss 2e s. ü

DICA: Voc  sabia que o campo Contador no Ronda - : Ativo somente para bases integradas com outro m#dulo do Vetorh, este campo determina quais os colaboradores que ser %o contados na verifica(%o do limite de colaboradores permitidos. Os colaboradores assinalados com "N" neste campo ser%o ignorados pelo Ronda em todos os seus procedimentos. ü

DICA: Voc  sabia que o campo Interjornada poder # durante as programa (2 es Bloquear, Alertar ou Ignorar alguma troca de hor # rios cujo a jornada n ) o respeite intervalo de 11 horas? ü

6.2

Terceiros

6.3

Parceiros



ALERTA - N$o diminua a quantidade de d 5gitos do cadastro ap 2s ter inclu 5do colaboradores, pois poder 0 afetar os cadastros j 0 existentes. DICA: Voc  sabia que se na inclus ) o do colaborador, o cargo dele n ) o estiver cadastrado, este sem abandonar a tela atual, e que isto - v # lido para qualquer dado que n ) o poder # ser inclu +do estiver cadastrado? Exemplo: ü

1) Digite um c 0d igo n ) o existente na janela de consulta 2) Responda 3 S4 7 pergunta que ir # aparecer na tela 3) A tabela de cargos ser # acionada neste local, efetue a inclus ) o 4) Em seguida continue o cadastramento na janela atual

gerar relat 0r ios com informa (2 es gerenciais com quebra por DICA: Voc  sabia que - poss +vel turno ? Basta preencher corretamente o campo Turno na Ficha B # sica do colaborador. ü

DICA: Voc  sabia que se o Ronda for integrado com o Acesso, - obrigat 0r ia a informa () o da permiss ) o ? O cadastramento da permiss ) o - feita em Tabelas / Coletores / Permiss ) o. ü

DICA: Voc  sabia que o cadastro do Crach # Provis 0r io - efetuado em Colaboradores / Hist 0 ricos / Crach # s, tipo 5 ? ü

DICA: Voc  sabia que - poss +vel reaproveitar o n .m ero do crach # ? Basta informar uma data final quando o mesmo - entregue pelo colaborador demitido. ü

6.4

Rotina de Professo res

6.5

Fotos

Para Colaboradores, Terceiros e Parceiros, > poss5vel incluir a fotografia diretamente na Ficha B0sica ou utilizar a op !$o Fotos para realizar a Leitura coletivamente, a partir de arquivos com o nome igual ao cadastro do colaborador. Al>m de visualizar a fotografia na tela de Ficha B 0sica, a mesma poder 0 ser impressa em relat 2rios, como a Ficha de Registro do Empregado. Para os Visitantes a foto > associada ao cadastro na op !$o Visitantes / Cadastro. A foto ser 0 exi bida na Entrada do Visitante na empresa. Nestes casos a foto tamb >m pode ser utilizada na impress $o dos crach 0s. A forma de capturar a fotografia para arquivos, fica a crit >rio da empresa, sendo que o Ronda reconhece v0rios formatos, sendo recomendado o padr $o JPG, por ser o que melhor compacta os arquivos.

EXERCCIO: Cadastrar dois colaboradores que foram admitidos neste m 7s na empresa 1. Observe que ao mesmo tempo voc 7 estar 0 efetuando o registro de hist 2ricos nas telas que ir $o aparecer durante a inclus $o. 31 - Solange Mendes de S# Admiss$o - 01/M7s atual/ Ano atual Empresa - Demonstra S.A. Cargo - Escritur 0rio Tipo de Sal 0rio - 1 (Mensal)



Filial - 1 Escala - 001 Turma - 1 Local - 01.01.01 V5nculo - 10 Tipo de Contrato - 1 (Empregado) Sindicato - 1 32 - Maria Gon%alves Dias Admiss$o - 22/ M7s atual/ Ano atual Empresa - Demonstra S.A. Cargo - Chefe de Se !$o Tipo de Sal 0rio - 2 (Horista) Filial - 1 Escala - 1 Turma - 1 Local - 01.02.01 V5nculo - 10 Tipo de Contrato - 1 (Empregado) Sindicato - 1

EXERCCIO: Emitir a rela !$o de cadastro dos colaboradores com escalas, modelo 007.

7 EMPRESA Possui um cadastro principal das empresas e outro com informa !4es registradas no item Filiais. DICA: Voc  sabia que o Ronda permite separar as horas trabalhadas em cada centro de custo da empresa, controlando inclusive o empr - stimo de m )o -de-obra? Veja no cadastramento da Empresa, a op () o Rateio. ü

DICA: Voc  sabia que se o cliente t  m mais de uma empresa, e os colaboradores t  m o mesmo ero de crach #, para diferenci #- los temos no cadastro da Empresa o campo Empresa no Cra- n .m ch # . ü

integradas (Ronda/Rubi) mas nem todas as empresas ser ) o apuradas DICA: Se as bases s )o pelo Ronda, basta informar na ficha b # sica (Ronda) no campo Contador Ronda & N ' nas empresas ser ) o apuradas. que n )o ü

EXERC(CIO:

Cadastrar a empresa n ?mero 3: a) Raz$o Social: Empresa Curso S/A b) N$o ir 0 utilizar Rateio. c) Cadastrar a filial matriz para a empresa que foi inclu 5da. Antes de efetuar o cadastro das filiais de uma empresa, devemos t 7-la selecionado, atrav >s da op!$o Trocar Empresa, do menu das Rotinas Especiais, ou com )


• • • •


Toda empresa possui no m 5nimo uma Filial que > ela pr 2 pria. No caso de Construtoras, cada obra deve ser uma Filial. Para as empresas de prestadoras de servi !os, cada cliente deve ser uma filial. O ideal > que cada filial corresponda a um local no organograma.

8 Demais Tabelas Necess (rias para o Ronda 8.1.1 Organograma Exerc* cio:

Cadastrar o Organograma da Empresa 3, deixar o c 2digo de rateio zerado. C2d 01 02 03

Nome Filial Depto Processo

Locais: 1 1.01 1.01.01 1.01.02 1.02 1.02.01 1.02.02 2 2.01 2.01.01 2.01.02 2.02 2.02.01 2.02.02 2.02.03

Posi!4es 1 2 2

Matriz Depto Comercial Vendas Marketing Depto Administrativo/Financeiro Pessoal Cont0 bil/Financeiro Filial 2 Depto Administrativo/Financeiro Pessoal Compras/Faturamento Depto Operacional Produ!$o Estoque Despacho

ALERTA: Jamais exclua um organograma que est 0 sendo ou que j 0 foi utilizado por uma em presa. Se necessitar alter 0-lo utilize a op !$o Duplicar, que al >m de permitir alterar os n 5veis, ir 0 realocar todos os hist 2ricos dos colaboradores que o utilizam automaticamente. DICA: Com o organograma podemos efetuar quebras de p # ginas e totaliza (2 es em relat 0r ios, s ponto, estat +sticas, cart 2e e outros. ü

DICA: Voc  sabia que o organograma ser # informado na empresa com uma data de in + cio e se vier a ser utilizado um novo organograma este dever # ser informado com um uma nova data? Isto para que os hist 0r icos de locais dos colaboradores n )o sejam perdidos. ü

DICA: Voc  sabia que uma vez cadastrada a estrutura (n + veis) do organograma, estes n ) o pode- r ) o mais ser alterados? Somente no cadastro de locais - que poder ) o ser feitas altera (2 es. ü



DICA: Utilize a data de extin () o no local do organograma que foi extinto. Desta forma o hist 0 rico de locais dos colaboradores ser # mantido corretamente. ü

8.1.2 Cargos

#&o 8.1.3 Motivo s Altera , n c u l o s 8.1.4 Gerais + Cidades e V

9 APURA#O DO COLABORADOR

9.1

#&o d e C  Defini l c u l o

Aqui s$o definidos os processamentos a serem calculados, indicando a data inicial e final. O c 0lculo pode ter no m 0ximo 32 dias, no per 5odo de apura!$o, sendo que o primeiro dia do novo c 0lculo, deve ser o dia seguinte ao ?ltimo dia do c 0lculo anterior. Na linha superior do v 5deo ser $o mostrados o c2digo, a data inicial e a data final do ?ltimo c0lculo acessado. O Ronda permite a Leitura at > 1 dia ap 2s a data final do c 0lculo, devido a sa 5da dos colaboradores noturnos. Para ler marca!4es ap2s este dia, > necess 0rio definir novo c 0lculo ü

DICA: Voc  sabia que o ?ltimo c 2digo de c0lculo acessado corresponde ao que ficar 0 gravado

para trabalho, isto >, efetuar lan !amentos, c 0lculos, emitir relat 2rios. ü DICA: Voc  sabia que para selecionar um c 0 digo de calculo basta teclar F6 ou clicar no + cone correspondente na barra de ferramentas

DICA: Voc  sabia que o Per + odo de Acertos serve para bloquear o acesso dos usu # rios aos dias considerados "fechados" pela 9 rea de Pessoal e ainda pode ser zerado para que os usu # rios n ) o alterem os meses anteriores? ü

ü

igo de c #l culo primeiro no Rubi. Idem para colaboradores DICA: Bases integradas ; definir o c 0d

9 .2

C o n h e c e n d o c o m o o R o n d a F az a A p u r a#& o

Verificar em C0lculos/Apura!$o/Acertos Selecionar um colaborador e analisar a tela e tamb >m o que o sistema gerou.

9.2.1

l c u l o Referente C

Tabelas que Influenciam diretamente na Apura !$o:

#*es 9.2.2 Situa



9.2.3 Cadastro DICA : Voc  sabia que - poss +vel programados o Ronda para ignorar marca (2 es em per +odos como afastamentos. ü

ü

DICA : Voc  sabia que o Ronda converte automaticamente e diariamente as horas noturnas?

DICA : Voc  sabia que com o Ronda On-line pode-se bloquear os acessos para cada situa () o espec +fica? ü

DICA : Voc  sabia que podem ser criados totalizadores de horas para serem utilizados em gr # ficos e relat 0r ios? ü

9.2.4

Saldos

Somar ou diminuir situa !4es para compensa !4es futuras, > utilizado para Banco de Horas. DICA : Voc  sabia que ao final de um per + odo caso a empresa queira liquidar o saldo poder # gerar o resultado tanto positivo como negativo determinados eventos? ü

EXERCCIO: a) Incluir o c2digo de c0lculo para folha mensal do m 7s atual; b) Digitar para o empregado 3 na Segunda-feira as seguintes marca !4es 8:00, 13:30, 15:00 e 17:30, e clique em apurar, verifique o c 0lculo gerado. c) Para o empregado 3 Segunda-feira alterar a situa !$o de sa5da antecipada para a situa !$o 400  Sa5da Antecipada(Justificada) para Curso. d) Para um empregado que estiver com faltas no dia(em qualquer dia) trocar a situa !$o 15 Faltas pela 205  Horas Justificadas. e) A Empresa determinou que todas as horas extras realizadas a 100% dever $o ser creditadas como saldo para compensa !$o futura.

9.3

.n c i a s Verificando as Ocor r

Ap2s efetuar a leitura, > necess0rio emitir um relat 2rio ou verificar diretamente nos Acertos as exce!4es encontradas para que seja tomada uma decis $o. Por exemplo, as faltas geradas s $o realmente faltas ou existe algum atestado a ser informado.

EXERCCIO: a) Emitir o relat 2rio em C lculos\Apura#&o\Listar\Apura#&o o modelo 1 com os seguinte valores de entrada: Per 5odo de : 01 a 30 deste m 7s Listar: 2 Com Totais por Colaborador N5vel de Total e Quebra : 0 (zero) Somente Exce !4es: a definir Mostrar usu0rio: a definir.



b) Digitar marca!4es referente a 10 dias em um editor de textos(Dos) para um determinado colaborador, o layout ser 0 conforme coletor 2. c) Calcular a apura !$o em C0lculos/Apura!$o/Calcular e ler o respectivo arquivo texto e verificar o que o sistema gerou.

DICA : Voc  sabia que o Ronda possui uma tela espec + fica para digita () o de marca (2 es? Verifi- que em C # lculos / Apura () o / Digitar Marca (2 es . ü

DICA: Voc  sabia que com esta rotina a empresa pode enviar horas extras para um saldo ao inv -s de pagar em folha de pagamento, controlando o saldo positivo ou negativos. ü

DICA : Voc  sabia que no cadastramento das situa (2 es existe um campo que determina quais s ) o consideradas como exce () o? Veja em Tabelas/Situa (2 es, o campo Exce () o (S,N). ü

DICA: Voc  sabia que - poss +vel acumular horas extras ou faltas de um per + odo para outro ? Veja em Tabelas / situa (2 es / Saldos. ü

DICA: Voc  sabia na op () o C # lculos / Apura () o / Acertos / Exce () o - poss +vel ver somente os colaboradores que realizaram horas extras ? Ou somente os colaboradores que tiveram faltas ? Para isso, basta informar na abrang  ncia de Situa (2 es Apuradas, as situa (2 es de horas extras ou de faltas. ü

a altera () o de uma situa () o, ou altera () o de uma quantidade de DICA: Voc  sabia que ap 0s poder # mais apurar este dia, pois, o sistema voltar # com a situ- horas na tela de acertos, voc  n )o a () o original. ü

DICA : Voc  sabia que em C # lculos/Apura () o/Acertos/Acertos na data tem uma pasta denomi- nada Consulta e que servem para ver a apura () o para cada parte da jornada em que ocorreram as marca (2 es, e que estes valores s ) o independentes de Ter regra de apura () o? ü

DICA : Voc  sabia que o Ronda permite a leitura de marca (2 es de v # rios coletores de marcas diferentes, ao mesmo tempo? Basta cadastrar em Coletores o layout de cada marca ou modelo. ü

9.4

r ia das Horas A p u r a# &o Di

DICA: Voc  sabia que o ap 0 s de serem inseridas as marca (2 es na base de dados do Ronda, estas sempre permanecer ) o no banco de dados a disposi () o para o sistema, mesmo aquelas que forem exclu +das permanecer )o a diferen (a - que estas ser ) o 3 marcadas como exclu +das 4, somente marca (2 es que forem digitadas manualmente - que ser ) o efetivamente deletadas. Temos como um benef + cio que pode-se recuperar uma marca () o exclu +da no Acertos. ü

DICA: Voc  que para evitar que haja duplica () o de marca (2 es quando o usu # rio, sem inten () o, ler o mesmo arquivo duas vezes o sistema altera o nome para: NomeAr quivo.xxx onde xxx ser # ero seq 5e ncial. um n .m ü

DICA: Voc  sabia que caso desejar, mas o Ronda ir # gravar as marca (2 es duas vezes. Para evitar enganos, o Ronda emite uma mensagem de aviso quando o usu # rio solicitar a leitura de algum arquivo com o nome descrito no par # grafo anterior? ü

DICA: Voc  sabia que marca (2 es que estejam no arquivo a ser lido com data inferior ao per + odo Inicial e final ser ) o rejeitas? indicado em C # lculos/Apura () o/Per +odo ü

DICA: Voc  sabia que se nenhum arquivo para leitura de Marca (2 es for marcado, o c # lculo ser # realizado levando em considera () o somente as marca (2 es que j # est )o na base (inclusive as marca (2 es que entraram pelo acesso on-line. ü



DICA: Voc  sabia que se a empresa possuir o acesso on-line, n ) o ser # necess # rio ler nenhum arquivo, pois as marca (2 es s )o gravadas automaticamente pelo aplicativo Coletor.exe na tabela de marca (2 es(R070ACC)? ü

DICA: Voc  sabia que o caminho onde se encontra o arquivo de marca (2 es - informado em Cole- tores / Configura () o no campo Registro de Marca (2 es ? ü

9.5

#&o d a A p u r a # Defini &o d e H o r a s

Aqui informamos alguns dados que ir $o determinar o modo de apura !$o das extras, saldos e outros classificados como gerais.

9.6

l c u l o s / A p u r a #&o/Defini #*es/Trabalho C

DICA : Voc) sabia que em C ,lculos/Apura(%o/Defini(-es na pasta referente Trabalho s %o indicados os c #digos de situa (-es que Ronda dever , apurar as ocorr )ncias de Trabalho, Adicional Noturno e de Marca (-es Inv,lidas? ü

DICA : Voc) sabia que em C ,lculos/Apura(%o/Defini (-es/Trabalho no Situa (%o Trabalho indicase apenas a situa (%o de Horas Trabalhadas Diurnas, pois para calcular Horas Trabalhadas Noturnas em Tabelas/Situa (-es/Cadastro/Situa(%o Complementar indica-se qual a Noturna? ü

DICA : Voc) sabia que a empresa para trabalhar com programa (-es de Troca de Hor ,rios ou Pontes deve indicar se esta programa (%o sobrep-e um dia que for feriado ou n %o. ü

DICA : Voc) sabia que em C ,lculos/Apura(%o/Defini (-es/Trabalho se os campos estiverem sem c#digos indicados o Ronda n %o apurar, as respectivas situa (-es? ü

DICA : Voc  sabia que em C #l culos/Apura () o/Defini (2 es na pasta Aus  ncias s ) o indicados os igos de situa (2 es que Ronda dever # apurar as ocorr  ncias de Faltas(Exce (2 es), como sa +das c 0d ) antecipadas, atrasos e Demiss o? ü

DICA : Voc) sabia que em C ,lculos/Apura(%o/Defini (-es na pasta Extras s %o indicados os c #digos de situa (-es que Ronda dever , apurar as ocorr )ncias de Extras? ü

DICA : Voc) sabia que em C ,lculos/Apura(%o/Defini (-es na pasta Extras pode ser indicado para o Ronda Separar para todos os Colaboradores as extras em at . dois percentuais distintos de extras? ü

DICA: Nas Defini (2 es Gerais e Extras da Apura () o, informe sempre a situa () o diurna, se voc  separa as horas diurnas das horas noturnas. ü

DICA: Voc  sabia que se o cliente n ) o quer pagar horas extras na refei () o, basta deixar o campo de Refei () o zerado ? ü

DICA: Voc  sabia que o sistema diferencia as horas extras de um dia normal para um Domingo ou Feriado ? Para isso, basta informar no campo % Dia Seguinte & S' na defini () o de Extras. ü

bloquear para o usu # rio a altera () o de marca (2 es eletr
9.7

Sindicatos

Tem a indica !$o do per 5odo de horas para adicional noturno e, definir a forma de gera !$o de horas trabalhadas para horistas.


9.8


Feriados

ü DICA: Voc) sabia que na inclus %o de uma tabela de feriados o Ronda inclui automaticamente os feriados nacionais com dias fixos e que, os feriados como Sexta-feira santa devem ser informados assim como os feriados municipais.

9.9

 r i o s Hor

Os hor 0rios s$o informa!4es important 5ssimas para o Ronda pois ser 0 atrav>s destas, que o m 2dulo apurar 0 as freq'7ncias para os colaboradores. DICA: Voc  sabia que quando a empresa faz diferencia () o entre feriados diurnos e noturnos, e cujo o hor # rio for (22:00 as 05:00) para que o Ronda utilize a tabela de feriados referente os noturnos indicada em Empresas/Filiais - necess # rio informar (3 o Turno)? ü

DICA: Voc  sabia que o Ronda pode alocar as marca (2 es pelo hor # rio de entrada ou sa + da e, que isto - muito utilizado para os hor # rios Noturnos? Exemplo: O colaborador tem o hor #r io das 22:00 as 05:00 no dia 05/06 e ele entrou as 21:50 se informarmos 4 E ; Entrada 4 esta marca () o ir # para o dia 05/06 se for 3 S ; Sa +da 4 vai para o dia 06/06 ü

DICA: Voc  sabia que a cada marca () o lida, o Ronda realiza um c # lculo para verificar a que dia pertence a marca () o. O resultado deste c # lculo - chamado limite de separa () o. ü

DICA: Voc  sabia que indicando um valor em Limite de Separa () o voc  estar # alterando o c # l- culo padr ) o do Ronda para alocar as marca (2 es. ü

DICA: Voc  sabia que o Ronda para calcular o Limite de Separa () o faz este calculo: Exemplo 1: Calcular o limite de separa () o de um hor # rio com as seguintes marca (2 es: 08:00 12:00 - 13:00 - 18:00. Neste caso verificamos que das 18:00 horas de um dia (final da jornada) at - as 08:00 horas do pr 0x imo dia, existe um intervalo de 14 horas. ü

DICA: Voc  sabia que ap 0s de executar as Rotinas de Busca Autom # tica e Aloca () o de Marca- (2 es, - Executada a Rotina que identifica o Tipo do Hor # rio e Calcula as Horas de Acordo com o ü

tipo.

DICA: Voc  sabia que os colaboradores com o tipo de hor # rio R +gido devem cumprir rigorosamente o estabelecido na defini () o dos hor # rios, qualquer batida que n ) o estiver dentro dos limites apresentados - considerada uma ocorr  ncia. ü

el disp 2e m de certa liberdade DICA: Voc  sabia que os colaboradores com o tipo de hor # rio M 0v em sua jornada de trabalho, dentro do dia. Desta maneira definimos qual o hor # rio que o colaborador tem de cumprir e as toler = ncias para que ele possa, por exemplo, chegar mais cedo e sair antes, ou ent ) o chegar e sair mais tarde. Isto tamb - m ser # utilizado para as marca (2 es de refei () o. ü

devem cumprir um deter- DICA: Voc  sabia que os colaboradores com o tipo de hor # rio Flex +vel ero de horas dentro do dia. Desta forma, o colaborador poder # trabalhar pela manh ) , minado n .m a tarde ou a noite, o importante - completar a carga hor # ria de trabalho. ü

DICA: Voc  sabia que o tipo de hor # rio M 0v el na Entrada e Sa + da: Tem as mesmas caracter + sticas do tipo M 0v el na marca () o de entrada (primeira marca () o do hor # rio) e de sa +da ( .l tima marca () o do hor #r io). Nas marca (2 es de refei () o, tem as mesmas caracter + sticas do tipo R +gido. ü



DICA: Voc  sabia que o tipo de hor # rio Misto - M 0v el na Refei () o: Ao contr # rio do tipo anterior, tem as mesmas caracter +sticas do tipo M 0v el nas marca (2 es de refei () o. Na marca () o de entrada (primeira marca () o do hor # rio) e de sa +da ( .l tima marca () o do hor #r io) funcionam como o tipo R +gido. ü

nos Intervalos: Neste tipo de hor # rio o DICA: Voc  sabia que o tipo de hor # rio Misto - Flex +vel do expediente, por - m colaborador deve cumprir rigorosamente as marca (2 es de entrada e sa +da - flex +vel dentro da jornada. Assim ele funciona da mesma maneira que um tipo R + gido na primeira e na . ltima marca () o do colaborador e durante o hor # rio de expediente funciona como um tipo Flex + vel. Importante: Pode ser usado tamb - m para cadastrar hor # rio com jornada de 24:00 horas. ü

DICA: Voc  sabia que se o colaborador n ) o - obrigado a realizar marca () o mas - necess #r io listar um cart ) o ponto o Ronda pode gerar automaticamente as marca (2 es previstas, bastando indicar uso 3 ent/sai Gerada ou uso 4 Refei () o Gerada. ü

DICA: Voc  sabia que se o colaborador n ) o - obrigado a realizar marca () o e nem seja necess #- rio listar um cart ) o ponto o Ronda pode considerar normalmente a jornada dia como se de fato acontecesse as marca (2 es, basta indicar os usos 2 Ent/Sai n ) o Obrigat 0r ia ou uso 5 ; Refei () o Obrigat 0r ia. n )o ü

1n c i a s 9.9.1 Toler DICA: Voc  sabia que a diferen ( a entre as toler = ncias indicadas em cada uso difere pelo que esta na pasta de Toler = ncias pois nesta voc  informa um limite di # rio de horas? ü

DICA: Voc  sabia que existem toler = ncias de extras que pode ser indicadas um limite m # ximo de horas extras que poder ) o ser realizadas diariamente pelos colaboradores, tanto na primeira en- do dia, como extras realizadas na refei () o conforme hor # rio cadastra- trada e/ou na . ltima sa +da do, sem que sejam computadas como extras no c # lculo da apura () o. el e no misto com m 0v el na entra- Essa informa () o - utilizada, principalmente, no hor # rio m 0v da/sa +da. Exemplo: Toler = ncias 'Extras Entrada/Sa +da: 00:30 horas' Hor # rio previsto das 8:00 7 s 12:00 e das 13:00 7 s 18:00 a) Marca (2 es realizadas: 7:40 - 12:00 - 13:00 - 18:10 Resultado do C # lculo das horas: 9:00 horas de trabalho diurno. ü

b) Marca (2 es realizadas: 7:40 - 12:00 - 13:00 - 18:15 cias 'Extras Entrada/Sa +da: 00:15 horas' Toler =n Resultado do C # lculo das horas: 9:00 horas de trabalho diurno 0:35 horas extras DICA: Voc  sabia que se o Ronda estiver monitorando de forma on -line as marca (2 es pode-se cadastrar faixas espec +ficas de entrada e sa + da para cada hor # rio e que caso o colaborador tentar acessar fora destas faixas o sistema bloquear # a a () o? ü

EXERCCIO: Cadastrar novos hor 0rios. Nos exemplos abaixo, as marca !4es de entrada e sa 5da da empresa s $o obrigat2rias, mas as marca !4es do hor 0rio de refei !$o devem ser geradas pelo Ronda. Codificar os hor 0rios a partir do n ?mero 19. a) O hor 0rio das 8:00 de 15 minutos e, atrasos de 5 minutos.



b) O hor 0rio das 7:30 apenas para constar no cart $o ponto, a toler :ncia para extras > de 15 minutos e, atrasos de 5 minutos. c) O hor 0rio das 8:15 exigido que registre as marca !4es, a toler :ncia para extras > de 30 minutos e, atrasos de 15 minutos. d) Existe um hor 0rio na empresa cuja jornada dia > de 6 horas, basta o colaborador realizar esta jornada, indistintamente da hora que chega ou sai. e) Hor 0rio do tipo Misto com refei !$o m2vel, toler :ncia de 15 minutos para extras e 5 minutos para atrasos na entrada e sa 5da da empresa. Na refei !$o m2vel 15 minutos de toler :ncia para extras e 15 minutos para faltas, neste caso utilizar os campos Toler :ncia para extras Refei !$o e Toler :ncia para faltas na refei !$o. O refeit2rio est0 aberto das 11:00 de 1 hora. Marca !4es previstas: 08:00
Escalas

DICA: Voc) sabia que o Ronda possibilita ter uma escala com busca autom ,tica de hor ,rios, o que facilita para aqueles colaboradores que em um per /odo tem algumas possibilidades de hor ,rios a serem feitos sem pr .vio aviso ao Recursos Humanos, e que isto n %o requer uma pr . programa(%o. ü

DICA: Na Pasta Hor #r ios somente - necess # rio informar o per +odo em que os hor #r ios n ) o se repetem, portanto 2a. a 6a., s # bado e domingo, pois da + em diante tudo se repete. ü

DICA: Se a empresa possui hor # rios de revezamento, crie uma escala e nela informe as d atas de de cada revezamento na pasta Turmas, voc  poder # tratar at - 8 datas de revezamento em in +cio uma mesma escala. ü

DICA: Voc  sabia que as escalas hor # rias do tipo definidas devem ser utilizadas somente quando os hor # rios seguidos pelo colaborador n ) o possuem uniformidade, do tipo que se repetem para que sejam utilizadas as escalas permanentes? E que neste caso voc  deve cadastrar uma escala para cada m  s? Sendo que no m +nimo o Rubi ir # necessitar de tr  s escalas: a do m  s anterior, atual e seguinte? ü

DICA: Voc  sabia que para os horistas o Ronda apura as horas dia a dia na escala, para encontrar o total de horas trabalhadas a pagar no m  s? Mas que se voc  quiser pagar sempre 220 h ou 227,33 nos meses de 31 dias, basta indicar 3 M4 no dado Gera () o Horistas do cadastro do sindica- to? ü

DICA: Utilize no nome da escala hor # ria o hor # rio que ela representa assim facilitar # a escolha da escala correta quando quiser inform # -la para o colaborador. ü

ü

DICA: Voc) sabia que para agrupar escalas pode ser utilizado Classe de Escalas?

DICA: Voc) sabia que pode-se cadastrar para um mesmo hor ,rio diversos intervalos de refei (%o diferentes sem precisar cadastrar novos hor ,rios? Para isto utiliza-se as Turmas de Intervalos. ü

EXERCCIO: Cadastrar as escalas do tipo Permanente, com os hor 0rios do Exerc 5cio 2.



11) Escala administrativa, com s 0 bado compensado durante a semana e folga aos domingos. C C C C 12) Escala da produ !$o de 1 e 2 turnos, com revezamento 6x2, alternando entre o 1 e 2 turno ap2s as duas folgas. 13) Escala administrativa com refei !$o m2vel. 14) Escala administrativa com hor 0rio flex5vel. 15) Cadastrar uma escala definida, com os seguintes hor 0rios para cada m 7s. M,s atual: M,s seguinte Dias Hor#rio Dias Hor#rio 1 at> o dia 08 1 1 at > o dia 08 3 09 DSR 09 DSR 10 at> 13 3 10 at> 11 3 14 DSR 12 e 13 DSR 15 a 22 1 14 a 20 1 23 DSR 21 e 22 DSR 24 a 27 3 23 a 26 1 28 Folga 27 e 28 DSR 29 2 29 3 30 e 31 1 30 e 31 2

ALERTA: N$o esque!a que o Ronda mant >m hist2ricos de escalas, por isso, nunca exclua uma escala que j 0 foi ou > utilizada por um colaborador.

EXERCCIO:

a) Digitar para o empregado 3 na Segunda-feira as seguintes marca !4es 8:00, 13:30, 15:00 e 17:30, e clique em apurar, verifique o c 0lculo gerado. b) Digitar para o empregado 3 na Ter !a-feira as seguintes marca !4es 9:00, 13:30, 15:00 e 17:30, e clique em apurar, verifique o c 0lculo gerado c) Calcular situa !4es de Horas Extras para o empregado 3 na Quarta-feira as seguintes marca!4es 6:00, 13:30, 15:00 e 18:03, e clique em apurar, verifique o c 0lculo gerado. d) Calcular situa!4es de Horas Extras para o empregado 3 na quinta-feira com as seguintes marca!4es 6:00, 13:30, 15:00 e 18:05, sabendo que a empresa adota a forma de a 1 a (primeira) hora > a 50% e as demais com 100% . e) A empresa determinou que para o Hor 0rio Administrativo que > das 8:00 as 18:00(c 2digo de hor 0rio 1) n$o pagar 0 extras nas refei !4es e o empregado 3 fez as seguintes marca !4es na Sexta-feira 8:05, 13:30, 14:00 e 18:05. f) Em C0lculos/Apura!$o/Digitar Marca !4es - O Empregado 3 chegou para trabalhar na Segunda-feira as 8:06 fez sua refei !$o das 13:30 as 15:00 e saiu na Ter !a-feira as 3:35 da manh $, sendo que na mesma Ter !a-feira realizou ainda as seguintes marca !4es: 8:15, 13:35, 14:49 e 18:05 . g) A empresa determinou que os usu 0rios do Ronda n $o poder $o alterar as marca !4es eletr @nicas do Ronda.

9 .1 1

R e to r n a n d o a o M e n u d e C o l a b o r a d o r e s

(r i c o s 9.11.1 His t



Para cadastrar altera !4es de cargo, filial, centro de custo, escala hor 0ria, local do organograma e afastamentos. Mant >m um hist2rico que vai permitir emiss 4es de relat 2rios, onde os colaboradores s$o alocados de acordo com a > poca. os 15 dias de licen (a m - dica, afastar-se para aux +lio-doen ( a, infor- DICA: Se o empregado ap 0s doen ( a e indique os 15 dias licen ( a m - dica na mesma me o afastamento com situa () o 3 - aux +lio considerar # aux +lio doen ( a. tela. O Ronda ir # considerar os primeiros 15 dias, e somente ap 0s ü

DICA: Se o per +odo que foi cadastrada a programa () o de afastamento j # foi processada, - necess # rio refazer a apura () o para que o sistema considere o cadastro do afastamento. ü

#*es 9.11.2 Prog ram a Um item importante no Ronda > a op!$o de programa!4es. Nela est $o as compensa !4es, autoriza!4es de extras e sa 5das autorizadas e as trocas referentes aos hor 0rios. Compensa%/es: Auxilia na apura !$o de dias com compensa !$o de horas. A l 2gica desta op !$o > informar ao sistema que algumas horas ou o dia que deve ser calculado em outra situa !$o que n$o faltas, sa 5das ou atrasos. Troca Escalas: Diferente da transfer 7ncia, a troca tem data inicial e final, portanto > melhor empregado no caso de trocas provis 2rias. Ap2s a data final, o Ronda passa a utilizar a escala do Hist2rico. Troca Hor#rio: Utilizado na troca de um dia. Pode alterar inclusive dias de folga e feriados. Pontes: Atua como uma dupla troca de hor 0rio, onde o usu 0rio informa somente as duas datas que ter $o os hor 0rios invertidos.

cadastrar uma programa () o para mais de um colaborador ? Em DICA: Voc  sabia que - poss +vel C # lculos / Apura () o / Programa (2 es / Coletivas. ü

Exerc+cios a) Empregado 4 entrou em f >rias a partir do dia 1 o deste m7s. Gerar o afastamento Recalcule a Apura!$o. b) Empregado 1 se afastou por Acidente Trabalho. Gerar o afastamento e Recalcule a Apura !$o. c) Empregado 3 em uma Quarta-feira mudou o seu hor 0rio e ele cumprir 0 os seguinte hor 0rio(hor 0rio r 5gido) 6:00 as 13:00, efetue os acertos e inclus 4es necess 0rios(hor 0rios e marca!4es). d) Empregado 9 trocou de escala durante 10 dias, come !ando nesta Segunda-feira, o seu hor 0rio tempor 0rio ser 0 das 13:30 as 22:00 (hor 0rio r 5gido) e) Empregado 12 faltou o expediente integral na Quinta-feira e trabalhar 0 no S0 bado para compensar esta falta. f) Trocar a escala(para uma escala com hor 0rio Noturno) de um empregado qualquer, sendo que ele pertencer 0 a um sindicato 10 onde as horas noturnas ser $o das 22:00 m trabalhar ser 0 extra neste dia(Sexta-feira) i) Digite marca!4es para o empregado 4 resultando nas tr 7s primeiras semanas em horas extras de pelo menos 30 minutos.

Senior Sistemas Ltda j)


Fa!a uma programa !$o de compensa !$o de horas extras para o empregado 4, sendo que podem ser consideradas para esta compensa !$o as extras realizadas em qualquer per 5odo do dia, > necess0rio compensar no m0ximo 30 minutos por dia. Este empregado na ?ltima semana do m7s faltar 0 um dia, onde dever 0 ser compensadas estas horas com as que ele realizou nas semanas anteriores, o saldo ficar 0 para uma compensa !$o futura. Esta compensa !$o dever 0 ficar registrada para verificar o total extra realizado com o que foi compensado. Crie uma situa!$o de saldo espec 5fica para este caso.

9.12

#&o c o m R e g r as Apura

Tem a finalidade de realizar c 0lculos espec 5ficos para uma determinada empresa. Podem ser utilizadas na Apura !$o, na Integra!$o e no Gerador. N2mero da Regra 4 C 2digo m0ximo poder 0 ser o n ?mero 400, ser 0 tamb>m o n?mero indicado nos respectivos campos para a chamada da regra para sua execu !$o. No Texto - Utiliza-se vari 0veis definidas pelo sistema e/ou outras definidas pelos usu 0rios. S* mbolos - = + - / * > < <> [ ] { } ( ) @ Uso de Literais - entre ap2strofes e em letra mai ?scula. Verificar se o dado Apura Ponto da Ficha B 0sica possui ASB ou A NB. ü

DICA: Voc  sabia que no menu de Ajuda existe um item espec + fico sobre regras do Ronda?

Exemplo: Se (R034Fun.ApuPon = A NB) Cancel(1); Exemplo 1: Para o Sindicato 2 as horas extras da situa !$o 16 s$o pagas na situa !$o 401:

@ Verifica se existem horas extras na situa !$o 16. @ Se (HorSit[16] > 0) Inicio HorSit[401] = HorSit[16]; HorSit[16] = 0; Fim; Exemplo 2: Se o colaborador tiver faltas no evento 015, lan !ar 1 no evento 500 o que causar 0 a perda do Pr 7mio Assiduidade do m 7s.

@ Verifica se existem horas no evento 015. @ Se (CodEvt[15] > 0) CodEvt[500] = 1;

Consistir Acertos Com Regras Exemplo 1: @Usu0rios do Ronda n$o Poder $o abonar faltas com horas maiores de 2:00 @ Se (HorSit[15] > 120) Cancel(1); Exemplo2



/* N 5o deixar abonar mais de duas vezes nos 2ltimos 12 meses para uma situa %5o de Doa*/ %5o de Sangue Se

(HorSit[122] > 0) Inicio AUXSIT = 122; DEFINIR CURSOR CDOAR; DEFINIR DATA AUXDATA; AUXDATA = DATPRO; AUXDATA = AUXDATA - 365;

AUXCAD = R034FUN.NUMCAD; CDOAR.SQL "SELECT * FROM R066SIT WHERE CODSIT = :AUXSIT \ AND DATAPU >= :AUXDATA AND NUMCAD = :AUXCAD" CDOAR.AbrirCursor(); Se

(CDOAR.Achou) Inicio AchouData = CDOAR.DATAPU; @DesmontaData(AchouData,Vdia,Vmes,Vano);@ Mensagem (Erro,"Encontrou Situa#o 122 em Vdia/VMes/VAno"); Fim; CDOAR.FecharCursor(); Cancel(1); Fim;

10 BANCO DE HORAS DICA : Voc) sabia que pode totalizar saldos para compensar ou descontar num pr #ximo per/odo dos colaboradores e que esta . a forma de trabalhar com Banco de Horas? ü

11 GERANDO EVENTOS PARA A FOLHA No final do per 5odo da apura!$o, > necess0rio calcular o "fechamento das horas", onde o Ronda lan!a em eventos, o resultado da apura !$o di0ria. Antes de executar esta op !$o > necess0rio conferir a tabela de Eventos e as defini !4es de Integra!$o. Na tabela de Eventos, encontra-se a Base de C 0lculo que faz a liga !$o entre as situa !4es e os eventos, inclusive definindo a forma de c 0lculo dos afastamentos.

11.1

Eventos

DICA : Voc) sabia que para o Ronda gerar um evento para folha de pagamento . necess ,rio que se tenha assinalado a respectiva situa (%o a este evento? ü

DICA : Voc) sabia que em afastamentos que incluem um descanso se a empresa n %o quer que este apare (a como tal, ele poder , aparecer como Horas de DSR? E que para ativar este dado . s# assinalar em Eventos na pasta Situa (-es o campo DSR Afastamento = 1N2? ü

DICA : Voc) sabia que para gerar eventos para a folha pode-se considerar as horas de um DSR indicado na respectiva escala ou o total de horas previstas no dia em que ocorreu o trabalho? ü



DICA : Voc) sabia que normalmente o hor ,rio noturno . das 22:00 as 05:00 horas com exce (%o para os agricultores que . das 20:00 as 04:00 horas, mas muitos sindicatos atrav .s da Conven (%o Coletiva j , conseguiram alterar este per /odo. ü

DICA : Se o per +odo de hor #r io noturno for diferente do acima citado, - necess # rio informar o igo do sindicato na ficha b # sica do colaborador. c 0d ü

11.2

#*es da Integra #&o Defini

Neste item definimos quais os eventos a serem enviados para a folha de pagamento e forma de calcula-los. •

•

Gerais: Informa!4es sobre admitidos, demitidos, eventos de horas normais e c 2digos das regras a serem utilizados na gera !$o. DSR: Define em quais eventos e a forma de apurar o Descanso Semanal Remunerado dos Colaboradores.

O c0lculo de DSR > definido em Defini !4es / DSR, onde tamb >m est0 a Base de C 0lculo da Perda do DSR •

•

Faltas F >rias: Utilize esta op !$o quando existirem situa !4es que causam a perda de um dia para f >rias, quando preenchida determinada condi !$o no per 5odo. Arquivo: Nesta op !$o e definido o nome do arquivo onde ser $o gravadas as informa !4es para a folha de pagamento e o seu layout.

DICA: Voc  sabia que as horas do dia de feriado podem ser consideradas pelas horas DSR ou pelas horas que seriam trabalhadas naquele dia, de acordo com a escala, tanto para horistas quanto para mensalistas? Indique na Defini () o de DSR da Integra () o! ü

separar ou n ) o as horas de Repouso Remunerado das Horas DICA: Voc  sabia que - poss +vel Normais para os colaboradores mensalistas ? Veja em C # lculos / Integra () o / Defini (2 es / Gerais no campo Separa DSR(S,N). ü

para uma escala que n ) o tenha DSR indicados(999) o Ronda DICA: Voc  sabia que - poss +vel ? poder # calcul # -los conforme o calend # rio do m s ü

DICA: Voc  sabia que, em c 0 pias integradas com o Rubi, o Ronda grava os eventos como lan- ( amentos para a folha? ü

DICA: Voc  sabia que a tabela no banco de dados onde ser ) o gravados os eventos para c # lculo de folha e a R044MOV? ü

apenas simular a gera () o de eventos atrav - s do campo Consi- DICA: Voc  sabia que - poss +vel derar Eventos? ü

DICA: Voc  sabia que se a empresa tem como fechamento para o ponto de 26 a 25 ela poder # projetar os eventos para que sejam considerados no per + odo de 25 a 30 ou 31 do m  s? ü

DICA: Voc  sabia que eventos projetados ser ) o considerados conforme o per +odo inicial e final da folha indicados em C # lculos/Definir C #l culo? ü

DICA: Voc  sabia que eventos n ) o projetados ser ) o considerados conforme per +odo inicial e final de apura () o indicados em C # lculos/Definir C # lculo? ü

ü

DICA: Voc  sabia que eventos do tipo faltas n ) o devem ser projetados?



EXERCCIO: Fa!a a gera !$o dos eventos para todos os colaboradores, de todo o per 5odo de c0lculo. Emitir o relat 2rio em C0lculos/Integra !$o/listar o modelo 02. Consultar em C 0lculos/Integra !$o/Lan!amentos/Manuten !$o um empregado. Inserir para o Colaborador 4 uma falta no m7s, dever 0 perder o DSR. Inserir para o Colaborador 12 sa 5da intermedi 0ria no m7s maior que 2:00 e dever 0 perder o DSR f) Inserir diversos atrasos para o colaborador 3, a cada 5 ocorr 7ncias dever 0 gerar um lan !amento para perda de f >rias. g) Calcular as horas de feriados para efeitos de folha de pagamento conforme horas do dia.

a) b) c) d) e)

#&o 11.2.1 Utilizand o Reg ras Para Integ ra Exerc* cio

a) Calcular evento de pr 7mio assiduidade para os colaboradores, verificando da seguinte forma: Se o n?mero de horas faltas for maior que metade do n ?mero de horas previsto no dia dever 0 considerar como uma falta. Gerar um evento com o total de faltas encontrado. Exemplo : /* // Per&odo Gera#o // */

/* (VPrvHo, PrvTrd, PrvTrN e CodHor) Verifique no menu principal do sistema em Ajuda/Fun)es e Regras de Integra#o para verificar a que corresponde cada vari+vel */ VPrvHo = CodHor; @ AuxHorasPrevistas , uma var+vel criada pelo usu+rio @ AuxHorasPrevistas = (PrvTrd + PrvTrN) / 2; @ AuxFaltas , uma vari+vel criada pelo usu+rio @ Se (HorSit[15] > AuxHorasPrevistas) AuxFaltas = AuxFaltas + 1;

/* // C+lculo Final // */

/* 10

A vari+vel AuxFaltas , resultado da regra de per&odo de gera#o como n.mero ela soma o n.mero de horas faltas da situa#o 15 - Faltas Injustificadas

*/ @ XXX 0 dever+ ser informado o c1digo de evento criado para Assiduidade @ Se (Auxfaltas > 0) CodEvt[XXX] = Auxfaltas; @ Zerar var+vel somada a cada ocorr2ncia @ auxfaltas = 0;

12 REFEIT-RIO



Esta rotina permite controlar a reserva e o consumo do refeit 2rio, atrav>s de consultas e relat 2rios, enviando, junto com a Integra !$o dos eventos para a folha, os valores de desconto em folha. Para iniciar o controle do refeit 2rio, a empresa define rel 2gios e/ou fun !4es que ser $o usados exclusivamente para este controle. Esta defini !$o da empresa > informada na op !$o Coletores / Separa #&o e ainda na op !$o Refeit (rio / Refei #*es no Ronda. Desta forma o sistema ir 0 saber se a marca !$o > de refeit 2rio ou n$o. Atualmente j 0 existem coletores conectados a balan !as que informam ao Ronda o peso da refei!$o. Neste caso, digita-se no Ronda o pre !o da grama e, no final do per 5odo, o Ronda informa a folha de pagamento o valor de desconto.

12.1

#*es e seus valo res Inform ando as refei

Nas op!4es Refei#*es faz-se a liga !$o entre os rel 2gios e fun!4es com as refei !4es. Tamb >m aqui > informado em qual evento da folha ser 0 realizado o desconto da refei !$o. Os valores de cada refei!$o s$o informados na op!$o Valores. No refeit2rio, a empresa pode definir se vai subsidiar a refei !$o (valor de desconto menor), e ainda se ir 0 trabalhar com reservas. Subs* dio: Existem duas maneiras de informar a quantidade de refei !4es que ser $o subsidiadas. Nos exemplos abaixo vamos considerar que a empresa serve almo !o e lanche.

a) A empresa subsidia a primeira refei !$o de cada tipo. Se o colaborador faz um almo !o e um lanche no mesmo dia, ter 0 as duas refei !4es subsidiadas. b) A empresa subsidia apenas a primeira refei !$o. No caso do colaborador que consumiu um almo!o e um lanche, apenas o almo !o ser 0 subsidiado. Reserva: A empresa que resolver trabalhar com reserva, dever 0 escolher os coletores, as fun !4es e os hor 0rios em que as reservas poder $o ser efetuadas.

O uso das reservas ir 0 influenciar a op !$o Valores, pois haver $o mais op !4es para a empresa definir o valor do desconto em folha. Com as reservas, al >m do valor da refei !$o normal e o da subsidiada, pode-se informar o valor da reserva sem consumo e o do consumo sem reserva. reservar a refei () o para o dia atual ou o dia seguinte ? Veja em DICA: Voc  sabia que - poss +vel Refeit 0r io / Refei (2 es / Reserva no campo Validade (J,P). ü

12.2

#&o Manuten

A Manuten!$o permite alterar, excluir e incluir refei !4es. Al>m de consultar as marca !4es de refeit2rio.

Manual Treinamento Ponto Ronda

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