Treinamento - Bsico
RONDA WEB
# B$SICO
Solu &'o Web Oferece todas as vantagens e facilidades que a tecnologia Web proporciona. Permite que o mdulo seja acessado, atrav#s do Internet Explorer ou Netscape Comunicator, sem requerer qualquer instala%&o ou configura%&o na esta%&o-cliente. Todo e qualquer relatrio pode ser executado e visualizado atrav#s do browser, inclusive relatrios com gr)ficos, sem precisar alterar o layout do modelo.
Benef )cios T+cnicos e de Infra-Estrutura
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Centraliza%&o da base de dados e do sistema; Facilidade de manuten%&o e atualiza%&o do sistema; O sistema pode ser acessado tanto pela Intranet quanto pela Internet; Diminui%&o no tr)fego de informa%+es pela rede; Diminui%&o no custo de utiliza%&o do banco de dados; Pode-se utilizar utilizar os computadores atuais da empresa que j) acessam a Web
Benef )cios Operacionais
* Elimina%&o da emiss&o, entrega, devolu%&o e digita%&o de relatrios de acertos do ponto, diminuindo os erros, o tempo gasto nestas tarefas e o desperd, cio cio de papel; * Possibilidade dos gerentes e diretores consultarem ou emitirem relatrios e gr)ficos; * As chefias poder&o fazer manuten%&o no histrico dos colaboradores, tais como filial, local, centro de custo, Escala, cargo, afastamento e anota%+es, entre outros;
1. INTRODU-.O AO RONDA Mdulo do Vetorh, voltado . Automa%&o da Freq03ncia Calcula as horas referentes a freq03ncia dos colaboradores, terceiros e parceiros, Permite definir hor)rios mvel e flex, vel, vel, com toler5ncias para cada marca%&o, Controla sa, das das intermedi)rias, afastamentos por data e hora, extras e faltas no in, cio cio e fim de cada per, odo, odo, Permite trocas provisrias de hor)rio, escalas, pontes e compensa%+es, individuais ou coletivas, Gerencia crach)s provisrios, Efetua busca autom )tica de hor)rios, Controla saldos de horas, Permite definir a integra%&o das horas para a folha de pagamento, com proje%&o de horas conforme o per, odo odo da folha e DSR proporcional, Fornece informa%+es sobre a reserva e o consumo no refeitrio, integrando com a folha de pagamento, Concebe ao usu)rio, condi%+es de criar regras de c)lculo e relatrios prprios, valendo-se da inclus &o de campos nos registros, das regras especiais e do gerador de relatrios.
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Cart'o de ponto - Assinatura do empregado A Consolida%&o das Leis do Trabalho (CLT) determina em seu art. 74, 6 2 7, que, para os estabelecimentos com mais de 10 trabalhadores, ser) obrigatria a anota%&o da hora de entrada e de sa, da da do empregado ao servi%o, em registro manual, mec5nico ou eletr8nico, conforme instru%+es a serem expedidas pelo Minist#rio do Trabalho e Emprego, devendo haver pr#-assinala%&o do per, odo odo de repouso.
Pode-se notar que o mencionado dispositivo n&o determina a obrigatoriedade dos registros de ponto, tais como: cart +es, livros ou at# mesmo o registro eletr8nico, por meio do "espelho" do cart&o, serem assinados pelo empregado. Todavia, # oportuno mencionar que uma das finalidades do controle de ponto # permitir que o prprio empregado registre diariamente o respectivo hor)rio de entrada e de sa, da, de forma a evidenciar seu comparecimento . empresa, bem como o efetivo tempo de perman3ncia no exerc, cio de suas atividades, a fim de ter as horas de trabalho corretamente remuneradas. Assim, muito embora a legisla%&o trabalhista vigente n&o exija expressamente a assinatura do empregado no corpo do cart&o de ponto, verifica-se que no 5mbito judicial a validade do cart&o de ponto sem a assinatura do empregado # mat#ria controvertida. V)rias decis+es judiciais s&o no sentido de n &o aceitar a veracidade do referido documento quando dele n&o constar a assinatura de seu titular, embasada no entendimento de que somente com a concord5ncia expressa do empregado seriam dadas como v)lidas as anota%+es nele contidas. Outras, d&o como v)lido o cart&o de ponto sem a assinatura do empregado uma vez que a lei n&o a exige. Diante da diverg3ncia verificada, recomenda-se . empresa colher a assinatura do empregado no cart&o ou "espelho" de ponto, visando, dessa forma, resguardar-se em eventuais questionamentos futuros.
2. NAVEGA-.O Pode-se navegar pelas telas do sistema utilizando os recursos padr+es do Windows: Pelo mouse, ou pelo teclado pressionando a tecla [TAB], seguido de [ENTER]
Atualiza%&o do conte9do WEB. Selecione: Exibir/Atualizar, ou clique em :F5; .
3. ACESSO AOS RECURSOS No Internet Explorer digite o Endere%o: endere&o do Ronda Web na Intranet da Empresa, exemplo:
Digita%&o de Login e Senha
O Tracejado em volta de :Login; simboliza que foi teclado [TAB] e q ue para acessar o sistema deve-se teclar [ENTER] em seguida.
Menu Principal:
Clique no ( + ) do menu de cada item e para visualizar as op%+es de atalho.
4. PESQUISAS NO SISTEMA Nas palavras :verdes e sublinhadas; chamados de links HTML, voc3 poder) listar as informa%+es para selecionar o filtro.
Alguns :links; podem apresentar uma tela pr#via para Filtrar a Pesquisa, conforme demonstrativo, da consulta de um Funcion)rio.
Aps informar o colaborador :30015463 ; e clicar no campo :Data Inicial; o sistema apresenta o resultado das informa%+es cadastradas, relativas aquele funcion)rio, conforme demonstrativo:
5. Tabelas 5.1 Feriados
Para criar um novo ano na Tabela automaticamente os Feriados Nacionais.
de
feriado
existente
o
Ronda
buscar)
Clique no Link :Feriado; , para consultar as tabelas existentes
Selecione uma Tabela de Feriado clicando sobre um dos links num#ricos.
Digite o ano desejado e clique em /Consultar0
Ser&o apresentados na Tabela desejada todos os Feriados do Ano, com op %&o para Incluir / Alterar / Excluir datas.
5.2 Hor rios Neste item ser) poss, vel consultar todos os hor )rios existentes (clique no link :Hor)rio; )
Selecione o hor)rio desejado e clique em /Consultar 0
Aparecer) a prxima tela com os Hor)rios de Entrada/Sa, da, almo%o e a toler 5ncias.
5.3 Escalas Neste item ser) poss, vel consultar todas as escalas existentes (clique no link :Escala; )
Aparecer) a lista de escalas cadastradas.
Selecione um escala e clique em
/Consultar0
Aparecer) a tela de escala abaixo, com o tipo de escala, quantidade de horas no dia/semana/m3s as turmas, os hor)rios.
6. Colaboradores 6.1 Cadastro
Neste item s&o cadastrados todos as informa %+es b)sicas do funcion)rio. Para consultar um funcion )rio clique em :colaborador;
Para incluir um novo funcion )rio, digite o registro no campo :colaborador; , conforme demonstrativo abaixo:
Clique em
/Consultar0
Tela de cadastro.
:Ficha B)sica Colaborador;
E os outros... :Histrico de Apura%&o Colaborador; :Histrico Cargos; :Histrico Escala; :Histrico de Crach) de Colaboradores; :Histrico Local; :Histrico Filial ; :Histrico de Centro de Custo ; :Histrico Vinculo; :Histrico Sindicato;
:*; S&o os campos obrigatrios; Utilize este , cone para consultar uma op %&o para preencher o campo; Aps preencher os campos, clique em /Gravar0
6.2 Hist 1ricos Informa %&o que interfere na Ficha Cadastral, a altera %&o # por per, odo definitivo.
Observa%&o: Todos os itens de hist ricos s&o gravados automaticamente na inclus &o de um novo funcion)rio. Nos Histricos de Afastamentos, ser&o lan%adas as Justificativas de Aus3ncias
Pesquisa das Situa%+es dispon, veis para informar no campo :Situa%&o; do Histrico
Caso seja necess)rio fazer altera %&o em algum outro Hist rico, selecione o item, conforme o demonstrativo.
Tela para altera%&o do Cargo.
Digite o registro do funcion )rio, a data da altera %&o do cargo, selecione o novo cargo e o motivo da altera%&o. Aps preencher os campos clique em /Inserir0
6.3 Programa &3es Informa %&o que N &o interfere na Ficha Cadastral, a altera %&o # por per, odo provis rio (com data inicial e final), registramos esta altera %&o em:
Esse item dever) ser usado quando for necess)rio preservar a informa%&o original do funcion)rio (o seu Hist rico) Exemplo: O funcion )rio estar) trocando o seu hor )rio de trabalho apenas em um determinado dia.
Conforme o demonstrativo:
Para efetuar a programa%&o individual clique em /Inserir0 6.3 Programa &3es Coletivas
Neste item voc3 poder) fazer a programa%&o de determinado grupo de funcion)rios coletivamente. Selecione a op%&o :Coletivas;
Aparecer) a tela abaixo:
Selecione uma das op%+es para fazer a programa%&o coletiva. Nestes campos temos a op%&o de filtrar um determinado grupo de funcion)rio. Exemplo: somente a escala 001 da filial 40.
Para efetuar a programa%&o clique em /Executar0
Ser) apresentada a seguinte Tela:
Preencher as informa %+es necess)rias, e clicar em /Inserir0
6.4 Lotes Neste item voc3 poder) criar um grupo de funcion )rio de origem diferentes, ou seja, de diversas escalas, locais, selecionando os registros dos funcion )rios desejado.
Digite o n9mero e o titulo do Lote desejado, conforme demonstrativo abaixo:
Clique em
/Consultar0
Uma mensagem de alerta aparecer) perguntando se deseja incluir um novo Lote.
Clique em :OK; . Teremos a seguinte Tela para a inclus &o dos funcion)rios.
Digite o registro e clique em :incluir; .
7. Apura&'o Neste item ser&o efetuados os Apontamentos do Per, odo.
7.1 Calcular Neste item ser&o calculados os apontamentos peridicos dos funcion)rios de forma coletiva.
7.1.1 Leitura do Arquivo
/txt0 e Clculo # Tipo de Processo 0(zero)
Importante: Processar apenas os intervalos de dias pendentes. O c )lculo com tipo '0' pode ser processado quantas vezes for necess )rio. O que deve ser observado # que os arquivos de marca%+es devem ser lidos uma 9nica vez e, se aps ter realizado acertos efetuar o c)lculo com o tipo "0", os acertos com marca%+es exclu, das ou movidas para outras datas ser &o desfeitos.
•
Defini &3es de Per)odo e Tipo de Processamento
Selecione os dias que ser&o lidos os arquivos.
Realocar Marca%&o :N&o; , pois inclu, das pela 1= vez
Escolha o Tipo de Processamento :0; < Calcular Apura%&o e Refeitrio.
Desfazer Acertos Situa%+es :N&o; , pois n&o existe nenhum acerto
•
Defini&'o de Abrang4ncia processo.
do
Processamento
# Filtro para limitar
Neste item # poss, vel filtrar um grupo de funcion)rios para esse c)lculo.
Nos links dispon, veis voc3 poder) pesquisar as informa%+es para selecionar o filtro.
•
Sele&'o dos Arquivos de Marca &'o de Ponto que ser 'o processados
Nesta tela aparecer) os arquivos :txt; que n&o foram lidos. Aps a leitura o arquivo ser) renomeado com a extens&o :001;
Habilite o item :Sele%&o; do(s) arquivo(s) . ser(em) lido s .
Para processar clique em /Calcular 0.
7.1.2 Recalculo de Apura &'o
# Tipo de Processo 1(um)
Importante: Este processo recalcula a apura%&o e n &o insere novas marca%+es, com exce%&o das geradas, considera novas altera%+es cadastrais, histricos e programa%+es relativos . apura%&o, conforme a op%&o: Desfazer Acertos ='S' - Recalcula todos os dias, inclusive os quais tiveram grava%&o de acertos de situa%+es. Desfazer Acertos = 'N' - Recalcula apenas os dias em que n&o houveram acertos de situa%+es.
7.2 Acertos Para realizar os "Individuais".
acertos
de
marca%&o
de
um
funcion)rio
clique
no
menu
Aparecer) a seguinte tela:
Digite o cadastro do funcion)rio no campo "Procura" e clique em /Pesquisar0 Observa&'o: Al#m da pesquisa pelo cadastro do funcion)rio tamb#m poder&o ser realizadas pesquisas por Nome; Apelido; Local; Filial; Escala e Escala/Turma/Turno
O b s e r v a !o : Para facilitar a visualiza%&o dos dados e diminuir o volume de
informa%+es o usu)rio tem a op%&o de habilitar o campo "Exce%+es" para tratar somente os dias que tenham :diverg3ncias; de apontamento e tamb#m realizar uma sele%&o (Bot&o Sele%&o) por categorias como demonstra a figura abaixo.
Clique em OK para realizar o filtro, verifique que na prxima tela teremos apenas as escalas "0021" a qual utilizamos no exemplo.
Como realizar os acertos Para realizar uma altera%&o clique no link da data desejada.
Exce%&o Aparecer) a seguinte tela: Aqui s&o feitos os Acertos Individuais na Data de cada Funcion)rio.
Bot3es utilizados
Navega&'o: para alternar entre as datas apuradas ou colaboradores podem ser utilizados os bot+es de navega%&o.
Apurar: Ao clicar no bot&o apurar o usu)rio ir) visualizar a apura%&o dos acertos realizados. Gravar: Grava os acertos realizados. Apur/Grav: Apura e grava simultaneamente os acertos realizados. Desfazer: Desfaz uma altera%&o realizada. $r i o c li c a r s o m e n t e n o " O op !o d e s f a z e r s o m e n t e s e r $ p o s s & v e l q u a n d o u s u !o s e r $ (e s " b o t !o a p u r a !o , p o i s a o g r a v a r n p o s s & v e l d e s f a z e r a s a l t e r a Mover: Este bot&o # utilizado para mover as marca%+es entre Dia Anterior e Prximo Dia em caso de diverg3ncias no hor)rio de entrada e sa, da como demonstra a figura abaixo:
O b s e r v a ! o : Utilize sempre o
bot&o direito do mouse para navegar entre outras telas assim n&o ser) necess)rio acessar o menu principal.
7.3 Logs dos C lculos Neste item s&o efetuados as consultas dos processos efetuados e se foram efetuados com ou sem erros. •
Log de Processamento do Clculo
Digite a data do dia que esteja processando, ou outra desejada, o hor)rio inicial prximo ao in, cio do processo e o hor)rio final at# 2359, e clique em :Consultar 0
•
Log de Processamento da Leitura do(s) Arquivo(s) /txt0
Selecione o modelo 002 - :Log Leitura; , informe a data inicial e final do dia que esteja processando, ou outra desejada e clique em /Consultar 0. Importante: Analisar principalmente a coluna de Marca%+es Rejeitadas.
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Auditoria da Apura &'o
Selecione o modelo 101 ou outro desejado informar o per, odo, ser&o apresentados problemas do tipo: Marca%&o sem Histrico de Crach), Marca%&o de colaboradores sem cadastro, Marca%&o antes da data de admiss &o, etc.
!o : Caso existam erros, corrigi-los e Calcular com de Tipo Processamento Aten 0(zero), referente ao mesmo per o do.
8. Crachs
# Titulares / Provis1rios
Consiste no cadastro do crach) Titular ou do Provisrio do funcion)rio. O item "Hist rico" refere-se ao crach) Titular e dever) ser utilizado quando houver mudan%a na numera%&o dos crach)s dos funcion)rios.
Para cadastrar um crach) provisrio # s seguir o modelo abaixo:
Data inicial de uso do Provisrio
Hora inicial do uso do provisrio. Se for para um dia todo iniciar as 00:00
Aps preencher todos os campos necess)rios clique em seguinte tela:
/Consultar 0 e
teremos a
N6mero do crach provis1rio Data final do cadastro Horrio final do cadastro
Aps preencher todos os campos necess)rios clique em /Gravar0 , aparecer) um aviso informando se a inclus &o foi efetuada com sucesso como demonstra a figura logo abaixo:
Para alterar o cadastro de um crach) Titular os passos ser&o os mesmos.
9. Relat1rios Neste item # poss, vel emitir todos os Relatrios dispon, veis do Ronda
O Relatrio 101 ser) utilizado para listar as Ocorr3ncias de Ponto do Per , odo desejado: Faltas, Atrasos, H.Extras, etc.
Para cada relat 1rio deve-se: • • •
Preencher campos que refletir&o no resultado: Per, odo, Tipo de Totaliza%&o, etc. Selecionar o Tipo de Ordena%&o desejada: Alfab#tica, Num #rica Clicar no bot&o :Consultar;
10. Confer4ncia de Fechamento do Per)odo Aten&'o: Estar) dispon, vel aps o Administrador efetuar Clculo da Integra&'o (pelo Ronda Windows).
Selecionar o modelo 002, ou outro desejado e preencher os dados seguintes. O Cdigo de C)lculo deve ser igual ao do processo atual, selecionado no Rodap # da P)gina.
Aten&'o: Aps confer3ncias, solicitar ao Administrador, gerar arq. TXT para o SAP.
11. Atalhos Clique nos Links ilustrados para selecionar: • • •
Troca de Usu)rio Troca de Empresa Troca de C)lculo
Troca de Usu)rio
Troca de Empresa
Troca de C)lculo
12. Recupera&'o de Relat1rios Emitidos Neste item o sistema armazena os 9ltimos relatrios emitidos pelo usu)rio garantindo a recupera%&o em caso de queda de rede, falha na intranet, etc. Clicar sobre o link da hora, para abrir o relatrio desejado.
