MINISTERIO DE EDUCACIÓN EDUCACIÓN
DEPARTAMENTAL DEPARTA MENTAL DE SAN SALVAD SALVADOR OR
MANUAL DE SISTEMA SIGES Zona Centro:
Ramon Benjamín Recinos Yanes José Eduardo Abrego Portillo Juan Carlos Henríquez Guzmán Alma Beatriz Monterrosa Monterrosa Heidy Mónica Flores Sánchez Zona Norte:
José Fermín Pineda Bonilla Nelson Rolando Melgar Idis Rosmery Chávez Herbert Alexander González Dony Henrry Navas
CONTROL DE ASISTENCIA E INSCRIPCIÓN INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES ESTUDIANTES
Zona Oriente:
Julio Cesar Mendoza Galán Julio Armando Mendoza Cruz Milton Adonay Rodríguez Castillo Oswaldo Antonio Sabrían Zona Sur:
José Vicente Ramírez Catalán Marlon Arturo Saravia Recinos Mario Ferman Sosa Raúl Ernesto Castillo Hernández (Informático Departamental San Salvador)
Manual dirigido a Docentes elaborado por Coordinadores de Aula Informática de San Salvador en Coordinación con encargado de Informática de la Dirección Departamental
ÍNDICE
CONTROL DE ASISTENCIA
3
PASO 1 ENTRAR AL SITIO
3
PASO 3 CONTROL DE ASISTENCIA ASISTENCIA
4
PASO 4 AGREGAR CONTROL DE ASISTENCIA
4
PASO 5 MARCAR INASISTENCIAS INASISTENCIAS
7
PASO 6 GUARDAR EL CONTROL DE ASISTENCIA ASISTENCIA
7
REGISTRO DE MATRICULA Los datos para matricular en el sistema son los siguientes:
9 9
PASOS PARA REGISTRO DE MATRICULA
10
PASO 1 MATRÍCULA
10
Situación 1 – Que el estudiante a matricular SI tenga documento NIE. PASO 2 LLENADO DE DATOS PARA EL REGISTRO DE MATRÍCULA Situación 2 – Que el estudiante a matricular NO tenga documento NIE.
10 11 15
2
CONTROL DE ASISTENCIA Para hacer el proceso de asistencia es importante tomar en cuenta que, solamente se marcarán con un clic, a los estudiantes que han faltado, y que la asistencia se toma diariamente para cada grado. A continuación, se describen los pasos a seguir para este proceso. PASO 1 ENTRAR AL SITIO Entraremos al sistema en a la siguiente dirección web: https://cas-capa.siges.sv/cas/login Cargará la siguiente pantalla donde introduciremos las credenciales.
Escribe en cada campo según corresponda, las credenciales que se te han proporcionado. Usuario: xxxx Contraseña: xxxx Luego haz clic en el botón INICIAR SESIÓN
PASO 2 SELECCIONAR LA OPCIÓN “CENTROS EDUCATIVOS” Seleccionamos Seleccionamos en esta pantalla, la opción “Centros Educativos” para buscar nuestra institución.
3
PASO 3 CONTROL DE ASISTENCIA
En la parte izquierda de la pantalla, encontraremos el menú de navegación del sitio, dando clic izquierdo, escogeremos la opción ESTUDIANTES y luego en “CONTROL DE ASISTENCIA”.
PASO 4 AGREGAR CONTROL DE ASISTENCIA Se cargará una pantalla donde se mostrarán todos los grados creados en los centros escolares, para pasar la asistencia diaria deberás seguir los siguientes pasos: 1- Dar clic en el botón “Agregar Control de Asistencia”.
4
2- Escribimos el Código de INFRAESTRUCTURA de nuestro centro educativo y escogeremos de la institución tal como se muestra en el ejemplo.
3- Posteriormente de seleccionar el centro educativo, se deben completar los datos, seleccionándolos en cada opción; con esto se creará la asistencia para un grado especifico de su centro educativo.
5
Datos completados.
Al completar los datos, se mostrará en al final de la página el listado de estudiantes de la sección seleccionada, tal como se muestra en el ejemplo; en este punto del proceso podrás darte cuenta qué, el sistema solamente te pide marcar con un clic a los estudiantes que NO HAN ASISTIDO.
6
PASO 5 MARCAR INASISTENCIAS Marca con un clic, los estudiantes que faltaron a clases y escribe una breve observación según sea la justificación.
PASO 6 GUARDAR EL CONTROL DE ASISTENCIA Luego de haber marcado las inasistencias, y llenado las justificaciones para cada ausente, debes dar clic en GUARDAR para completar el proceso de asistencia. De no haber faltas en la asistencia, solamente ingresaras y deberás guardar sin hacer ningún cambio. Es importante aclarar que aun que todos los estudiantes estén presentes, el proceso de asistencia debe hacerse diariamente.
7
Después de haberle dado GUARDAR en la parte superior de la pantalla, se mostrará el mensaje de confirmación que la asistencia fue tomada con éxito.
Si deseas pasar asistencia en otro grado, deberás repetir los PASOS 3, 4, 5 Y 6
8
REGISTRO DE MATRICULA El “Registro de Matrícula”, es el proceso por le cual el estudiante se registra en la institución y se valida como estudiante activo en la misma. El proceso inicia, recogiendo los datos personales del estudiante y los responsables, datos que deben ser recibidos en la boleta de captura de datos al tiempo que inicia el proceso de matrícula escolar en la institución.
Los datos para matricular en el sistema son los siguientes: DATOS DEL ESTUDIANTE Nombre completo con sus apellidos. Numero de NIE, Numero de DUI de poseer. Partida de nacimiento con su CUN ( ) en si defecto también el Folio, Numero de partida, tomo. Fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad. Estado civil, etnia, tipo de sangre (de ser necesario y de tener los datos). ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
DATOS DE CONTACTO E-mail, teléfono fijo, teléfono celular. Dirección completa, departamento, municipio, cantón, caserío. Tipo de calle. Medio de transporte, a pie, bicicleta, bus, vehículo, otro. Factor de riesgo (de existir). Trabaja el estudiante (si o no). Dependencia económica, económica, hermanos, madre, padres, madre y padre, otros. Ocupación. ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE Nombre completo. Parentesco, si es familiar o no. DUI, NIP, CUN, NIE (obligatorios (o bligatorios DUI). Fecha de nacimiento. Nacionalidad, etnia. Dirección completa, departamento, municipio, cantón, caserío. Sexo, estado familiar. Tipo de sangre. ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Se sugiere que para no tener problemas con el proceso de matrícula en el Sistema SIGES, recolecte los datos que se piden con anticipación. OBSERVACIÓN IMPORTANTE Existen dos situaciones para hacer el registro de matrícula. Situación 1 – Que el estudiante a matricular matr icular SI tenga documento NIE. Situación 2 – Que el estudiante a matricular matr icular NO tenga documento NIE.
9
PASOS PARA REGISTRO DE MATRICULA Debes tomar en cuenta todos los pasos descritos en este manual.
PASO 1 MATRÍCULA
Situación 1 – Que el estudiante a matricular SI tenga documento NIE. Debes dar clic en el menú ESTUDIANTE y luego en la opción MATRÍCULA, como se muestra en la imagen.
Selecciona con Clic izquierdo primeramente en esta opción ESTUDIANTE
Luego, haz clic en la opción MATRÍCULA
Luego de hacer este paso, se cargará la pantalla a continuación.
10
PASO 2 LLENADO DE DATOS PARA EL REGISTRO DE MATRÍCULA En esta pantalla, se hace el vaciado de la información de cada estudiante con sus respectivos encargados, para comenzar seleccionarás la opción SI. FICHAS donde se ingresarán los datos.
1) Haz Clic en SI. (El sistema por defecto esta seleccionado en NO) Automáticamente al seleccionar la opción, se activarán los datos de IDENTIFICACIÓN NACIONAL tal como se muestra en siguiente imagen, selecciona los datos y darás Clic en SIGUIENTE.
2) Al activar la opción del documento, ingresa el numero de cada uno, según sea la necesidad.
11
12
Al escribir le número de NIE, debes dar Clic en SIGUIENTE.
3) Haz Clic en SIGUIENTE para avanzar en el llenado de datos. Al dar clic en SIGUIENTE, se cargarán los datos del estudiante que están almacenados para ese número de NIE.
Sigue llenado los datos faltantes o modificando los que te permita el sistema y luego haz Clic en SIGUIENTE.
Cada vez que llenes los datos y des clic en SIGUIENTE, avanzarás en las diferentes fichas de llenado de datos.
13
Llena todos los datos que se te piden en cada ficha, dando Clic en SIGUIENTE para avanzar, especifica el dato de la Institución, nivel, grado y sección a la que el estudiante será matriculado y cuando finalices el llenado aparecerá el mensaje VERDE en la parte superior de la pantalla que dice: EL ELEMENTO SE GUARDO CORRECTAMENTE. CORRECTAMENTE.
Mensaje que indica que el estudiante ha sido matriculado con
De esta manera harás la matricula apara cada estudiante.
14
EN EL PASO 1 MATRÍCULA
Situación 2 – Que el estudiante a matricular NO tenga documento NIE. Debes dar clic en el menú ESTUDIANTE y luego en la opción MATRÍCULA, como se muestra en la imagen.
Selecciona con Clic izquierdo primeramente en esta opción ESTUDIANTE
Luego, haz clic en la opción MATRÍCULA
Luego de hacer este paso, se cargará la pantalla a continuación.
15
EN EL PASO 2 Situación 2 – Que el estudiante a matricular matr icular NO tenga documento NIE.
1) Marca la opción NO
2) haz Clic en Siguiente
Llena todos los datos que se te piden en cada ficha, dando Clic en SIGUIENTE para avanzar, El sistema verifica si el registro ya existe. Si no existe, entonces damos clic en NO ES NINGUNO DE LA LISTA
Si no existe, entonces damos clic en NO ES NINGUNO DE LA LISTA
Sigue llenando todos los datos que se te piden en cada ficha especifica el dato de la Institución, nivel, grado y sección a la que el estudiante será matriculado y cuando finalices el llenado aparecerá el mensaje VERDE en la parte superior de la pantalla que dice: EL ELEMENTO SE GUARDO CORRECTAMENTE.
Mensaje que indica que el estudiante ha sido matriculado con
16
