Manual Project Instituto Arts

MICROSOFT PROJECT 2013

ÍNDICE Introducción .................................................................................................................................. 3 Antecedentes del Microsoft Project 2013 ....................................................................................... 3 ¿Qué es Microsoft Project 2013?.................................................................................................... 4 ¿Qué es un Proyecto? .................................................................................................................... 4 Características de un Proyecto ....................................................................................................... 4 Dimensionamiento de un Proyecto ................................................................................................ 5 ¿Qué es la Gerencia de Proyecto? .................................................................................................. 5 Elementos de la Gerencia de Proyecto ........................................................................................... 6 Fases de un Proyecto ..................................................................................................................... 7 Las Fases dentro de un Proyecto .................................................................................................... 7 ¿Qué es un Proceso? ...................................................................................................................... 8 Planificación del Proyecto .............................................................................................................. 8 Una forma de Planificar un Proyecto .............................................................................................. 9 Ciclo de Vida del Proyecto ............................................................................................................ 10 Guía para Planificar Proyectos ...................................................................................................... 11 Definir Objetivos .......................................................................................................................... 11 Definir Premisas y Suposiciones ................................................................................................... 12 Tipos de proyectos ....................................................................................................................... 13 Proyecto Productivo: .................................................................................................................... 13 Proyecto público o social: ............................................................................................................. 13 Otras clasificaciones de proyectos ................................................................................................ 13 Estructura de Descomposición Descomposición de Trabajo ........................ .......................... ......................... ......... 14 Elementos de Project 2013........................................................................................................... 15 ¿Cómo funciona Microsoft Project 2013? ..................................................................................... 16 Interface de Project 2013 ............................................................................................................. 17 Fichas o Cintas ............................................................................................................................. 18

Arts Instituto de Computación Gráfica 2100 C.A.


Comenzando a Trabajar con Project 2013 .................................................................................... 19 Tarea Resumen del Proyecto ........................................................................................................ 20 Tarea Repetitiva ........................................................................................................................... 20 Tarea Hito .................................................................................................................................... 21 Dependencia entre Tareas ........................................................................................................... 21 Tiempo de Adelanto o de Posposición entre Tareas ..................................................................... 21 Camino Crítico.............................................................................................................................. 22 Para configurar el camino crítico: ................................................................................................. 23 Definir el Calendario del Proyecto ................................................................................................ 23 Concepto de Recursos .................................................................................................................. 25 Tipos de Recursos ........................................................................................................................ 25 Gestión de Costos ........................................................................................................................ 26 Distribución de Recursos .............................................................................................................. 27 Disponibilidad de Recursos:.......................................................................................................... 27 Control y Seguimiento .................................................................................................................. 27 Línea Base del Proyecto: .............................................................................................................. 28 Conociendo las Tablas en Microsoft Microsoft Project 2013 .......................... .......................... ..................... 29 Creación de Tablas Personalizadas ............................................................................................... 29 Campos que podemos Utilizar para Nuestras Tablas .................................................................... 30 Elaboración de la Tabla de Cálculo de Ganancia ........................................................................... 31 Indicadores Gráficos dentro de las Tablas de Project 2013 ........................................................... 31 Aspecto Jurídico dentro de la Planificación del Proyecto en Venezuela ........................ ................. 33 Principales aspectos legales en un proyecto ................................................................................. 34



Gerencia de Proyectos en Microsoft Project

Introducción El presente manual fue creado con la finalidad de convertirse en un texto de consulta para aquellas personas que están involucradas en la gestión, dirección o planificación de proyectos, y que además, estén interesadas en estudiar el Microsoft Project 2013. Aquí encontraran las aplicaciones más importantes que trae la última versión del Project. El contenido general del presente manual la podemos dividir en varias etapas.

Primeramente se presenta una serie de conceptualizaciones teóricas que están muy vinculadas a la planificación de proyectos, y que, es de vital importancia comprenderlas para realizar una buena planificación.

Luego, se describe en forma detallada las diferentes formas de configurar un proyecto.

Seguidamente se hace hincapié en las tareas, se detallan los procedimientos a seguir para crear una tarea, vincular tareas, definir la duración de las tareas, jerarquizar tareas, introducir notas a las tareas, etc.

También se desarrolla el manejo de los recursos, las asignaciones de recursos y la creación de las mismas. Finalmente, se describe el control del proyecto que el Project ofrece mediante la línea base, a través de ella, se puede hacer un análisis comparativo de lo planificado con lo ejecutado.

Finalmente, se describe el control del proyecto que el Project ofrece mediante la línea base, a través de ella, se puede hacer un análisis comparativo de lo planificado con lo ejecutado.

Antecedentes del Microsoft Project 2013 Microsoft Project es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.


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¿Qué es Microsoft Project 2013? Es un programa o software para la gestión de proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.

Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Ayuda a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.

¿Qué es un Proyecto? Podría definirse a un proyecto como el conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas entre sí que buscan cumplir con ciertos objetivos, para lo cual precisa de un equipo de personas multidisciplinarias y una determinada cantidad de recursos. Éste generalmente debe ser alcanzado en un periodo de tiempo previamente definido.

También es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Secuencia bien definida de eventos con un principio y un final identificados, que se centra en alcanzar un objetivo claro

Características de un Proyecto El Proyecto consume recursos (humanos, materiales, equipos) y son limitados (Presupuesto) El Proyecto se elabora paso a paso, por fases, en incremento. Cada Proyecto tiene un inicio y final definidos. Se logra el fin cuando se han cumplido los objetivos del Proyecto o cuando se determina que el Proyecto debe cancelarse. Los Proyectos involucran la creación de “algo” que no ha sido realizado anteriormente y es, por lo tanto, único y distinto. Los Proyectos crean: Un producto cuantificable: un servicio, un resultado.


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Dimensionamiento de un Proyecto

TAMAÑO MICRO

PEQUEÑO

MEDIANO

PERSONAS Menos de 3

HORAS LABOR

DE

Menos de 300

4-6

300 – 1.000

6 – 12

1.000 15.000

TIEMPO DE PLAN

CONTENIDO DEL PLAN

FRECUENCIA DE INFORMES

Menos de 1 hora

Objetivos, tareas y cronograma

Semanal

3 reuniones

–

1-3 meses

Agregar: Alcance y matriz de responsabilidades Agregar: Roles de gerentes, premisas, control de cambios

GRANDE

Más de 12

Más 15.000

de

Varios meses

Plan integral de Proyectos

Quincenal

Mensual con Replanificaciones Mensual con Replanificaciones

¿Qué es la Gerencia de Proyecto? La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para cumplir con los req uisitos del mismo.

Se logra mediante la aplicación e integración adecuada de los 42 procesos de la dirección de proyectos, agrupados lógicamente, que conforman los 5 grupos de procesos.

Estos 5 grupos de procesos son: Nota: Es importante al momento de tomar la Gerencia de un proyecto, llevar un registro de las personas involucradas, en cuales actividades están trabajando, el tiempo de esta, ya que, al llevar el seguimiento de un proyecto debemos saber cuáles son los avances que ha tenido la actividad o paralización, para poder tomar decisiones, como buen Gerente de Proyecto, es por esto que la comunicación es vital para saber todas estas eventualidades que ocurren.


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Elementos de la Gerencia de Proyecto De manera vital la comunicación, con las personas responsables de las actividades, y con nuestro Cliente o Jefe. Para tomar las medidas necesarias dentro del Proyecto. La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración adecuada de los 42 procesos de la dirección de proyectos, agrupados lógicamente, que conforman los 5 grupos de procesos.


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Fases de un Proyecto Los proyectos, cualquiera sea su naturaleza están divididas por fases o etapas en toda su vida útil. En la figura siguiente se presenta las diferentes fases con la que cuenta un proyecto: FASES

MOMENTOS DEL PROYECTO PERFIL DEL PROYECTO

FASE I

PRE-FACTIBILIDAD

PREINVERSIÓN FACTIBILIDAD FASE II INVERSIÓN FASE III OPERACIÓN

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO

Las Fases dentro de un Proyecto Las Fases dentro del Proyecto son divisiones dentro del mismo Proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusión de un entregable mayor. Las Fases del Proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en determinadas situaciones de un proyecto pueden superponerse. Una Fase del Proyecto no es un grupo de procesos de la gestión de proyectos. La estructuración en fases permite la división del proyecto en subconjuntos lógicos para facilitar su gestión, planificación y control.


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¿Qué es un Proceso? Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido. Es importante mencionar que cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y técnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se obtienen.

Nota: Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.

Podemos observar el siguiente cuadro.

Planificación del Proyecto Es el Proceso a ser realizado para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos. Los Procesos de Planificación (Grupo) desarrollan el Plan para la gestión del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizaran para llevarlo a cabo.


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Una forma de Planificar un Proyecto Realizar un inventario de todo el trabajo que se requiere con una estimación del tiempo. Esto puede ser hecho en una sesión de planeamiento con todos los miembros del equipo. Tareas que lleven mucho tiempo para terminar necesitan ser descompuestas en tareas menores. El resultado es la Estructura de Descomposición de Trabajo (EDT). Identifíquese todos los recursos necesarios para ejecutar cada elemento terminal del EDT (cada tarea). En este momento usted puede estimar el costo para entregar cada elemento terminal y, consecuentemente, todo el proyecto (aproximación bottom-up)

Decida si este plan tiene sentido, es decir, si los costos justifican los beneficios. Modifique los objetivos y el trabajo como sea necesario. Defina dependencias entre tareas. Algunas tareas necesitan ser terminadas antes que otras tareas puedan comenzar.

Calcule el tiempo mínimo para ejecutar el proyecto: es el trayecto más largo a través de la red del proyecto (PERT), desde el comienzo del proyecto hasta su extremo final. Este trayecto se llama camino crítico. Las otras tareas pueden ser hechas en paralelo al camino crítico, pero cualquier atraso en las tareas del camino crítico resultará automáticamente en el atraso del proyecto completo.

Cree un cronograma de proyecto, por ejemplo, usando un Diagrama de Gantt.


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Ciclo de Vida del Proyecto Los Proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cuan pequeños o grandes, o cuan sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida:

Esto es lo que se conoce en Proyecto como el Estado Ideal de un Proyecto.


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Guía para Planificar Proyectos

Nota: Recuerde que siempre es muy importante determinar el cuándo se va a realizar la actividad,

ya que no es igual comenzar un proyecto en los primeros días del mes de Diciembre, con tantas fechas festivas cercanas, que hacerlo en los primeros días del mes de Junio, es por esta razón que hay que tomar muy en cuenta los calendarios.

Definir Objetivos Una lista de resultados que se deben entregar durante el Proyecto. Fechas específicas de cumplimiento, tanto para la finalización completa del Proyecto como para los hitos intermedios. Criterios de calidad específicos que deben cumplir los resultados que se deben entregar. Límites de costo que el Proyecto NO debe superar.


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Definir Premisas y Suposiciones Entregas de otros Proyectos o departamentos: si el Proyecto depende del trabajo de otros, ¿comprenden esta dependencia y están de acuerdo con las fechas de entregas establecidas?

Disponibilidad y utilización de los recursos (incluidas personas, materiales y equipo): si no administra algunas de las personas que trabajan en el Proyecto, ¿a cargo de quién están? ¿Quién lo hace?, ¿ha aprobado esa persona la utilización de estos recursos?

Duración de las tareas: ¿las estimaciones de las tareas se basan en información sólida o en conjeturas?

Costos del Proyecto: ¿qué importancia tiene el costo en el Proyecto? ¿Quién tiene que aprobar el presupuesto o aumentarlo si es necesario?

Tiempo disponible: Si se está trabajando teniendo presente una fecha límite conocida, ¿Se puede completar de forma realista todas las tareas con un nivel de calidad aceptable?

Entregas: ¿la lista de resultados del Proyecto que se deben entregar, coincide con lo que el cliente y el resto de los participantes esperan? Si se tiene que hacer concesiones en una entrega, ¿están de acuerdo los participantes en qué aspecto de la entrega debería comprometerse primero?


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Tipos de proyectos Proyecto Productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.

Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son los gobiernos (Municipales, Estatales y Nacionales), los organismos multilaterales, las ONG, etc.

Otras clasificaciones de proyectos Basándose en su contenido, los proyectos se las puede clasificar como: -

Proyectos de construcción

-

Proyectos de Informática

-

Proyectos de desarrollo de productos

-

Proyectos de desarrollo de organización

-

Proyectos Logísticos

-

Proyectos de Marketing

-

Proyectos Comunitarios

-

Proyectos culturales, etc.


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Estructura de Descomposición de Trabajo Es el Proceso a ser realizado para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos .


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Elementos de Project 2013 Recursos:

Los recursos son las personas, materiales y equipos que permiten realizar las tareas en un proyecto, sin ellas sería imposible ejecutar las tareas. EL Project considera tres tipos de recurso, estos son: recurso Material, recurso trabajo y Recurso costo. Tareas:

Son actividades que tienen un comienzo y un final. Las tareas se solapan, se enlazan, se concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalización del proyecto. Todo proyecto está compuesto por tareas.

Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta antes de ella, excepto la inicial. La tarea que se ejecuta antes que la actual se llama TAREA PREDECESORA.

Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta después de ella, excepto la Final. La tarea que se ejecuta después que la actual se llama TAREA SUCESORA.

Tareas críticas:

Las tareas críticas son aquellas que tienen mayor incidencia en el tiempo de duración del proyecto, es decir, que al retrasarse en la ejecución de alguna tarea critica repercute directamente en la conclusión del proyecto. El conjunto de tareas críticas forman la ruta crítica del proyecto.

Hito:

Representa un evento o condición que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas o la finalización de la fase de un Proyecto.


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Funcionamiento de Microsoft Project

¿Cómo funciona Microsoft Project 2013? Modo de Programación:

Programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta: Las dependencias entre tareas,

las delimitaciones y las interrupciones, como días festivos y vacaciones.

Project trabaja en base a la siguiente ecuación estándar: Trabajo = Duración * Esfuerzo de recurso Duración = Trabajo / Esfuerzo de recurso Esfuerzo de Recurso = Trabajo / Duración

Ejemplo:

Si tres personas trabajan dos días en una tarea

Esfuerzo de recurso: es la cantidad de esfuerzo de los recursos asignados a la tarea y su asignación. Esfuerzo de Recurso = 3 personas * 8 horas = 24 horas. Trabajo: es el esfuerzo necesario durante un periodo de tiempo para realizar una tarea. Trabajo Total = (2 * 3 personas días * 8 horas) = 48 horas Duración: es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea este realizada. Duración = 48 horas / (3 personas * 8 horas) = 2 días


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Interfaz en Microsoft Project

Interface de Project 2013 - Barra de acceso rápido Es importante familiarizarse con ellas para, realizar nuestros Proyectos de forma fluida.

Fichas o Cintas


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Interfaz en Microsoft Project

Estas son los comandos que más vamos a utilizar y las fichas que los contienen, de esta manera


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Trabajando en Microsoft Project

Comenzando a Trabajar con Project 2013 Importante:

Verificar siempre en la parte inferior izquierda, del programa si las Nuevas Tareas están en Programada Automática o Programada Manualmente, ya que esto dependerá que se realice la

programación, que deseamos de nuestro Proyecto.

M

Mins.

H

Horas

D

Días

S

Semanas

Ms

Mes

Nomenclaturas de la duración de Tareas dentro de Project 2013


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Tarea Resumen del Proyecto Esta opción es para agregar una tarea inicial que contendrá todas las tareas resumen y sub-tareas del proyecto

Tarea Repetitiva Esta es una tarea que va a tener un patrón de repetición, el cual puede ser diario, semanal, mensual, anual, que nos sirven para ahorrarnos en crear varias tareas dentro del Proyecto, que tipo de tareas pueden ser estas, Reuniones de avances del Proyecto, una revisión periódica de una actividad, pagos semanales, todos los viernes, y as í.


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Tarea Hito Esta nos va indicar un evento en el Proyecto, le podemos colocar en la duración 0 días y se crea este tipo de Tarea.

Dependencia entre Tareas Existen cuatro tipos de dependencia entre tareas en Microsoft Project 2013, las cuales son (FC) Fin comienzo, lo que quiere decir que al comenzar la primera tarea, al culminar esta la que depende de ella inicia, luego vinculación (CC) Comienzo - Comienzo, la actividad que tiene la dependencia inicia simultáneamente con la otra. Relación (FF) Fin - Fin, ambas actividades terminan simultáneamente.

Tiempo de Adelanto o de Posposición entre Tareas En Microsoft Project 2013, retrase tareas agregando tiempo de posposición a la tarea predecesora, y superponga tareas especificando tiempo de adelanto. También puede escribir el tiempo de adelanto o de posposición en forma de porcentaje de la tarea. 1.

Dar doble clic a la tarea que tiene la dependencia.

2.

Hacer clic en la ficha Predecesoras.

3.

En el campo Pos, escriba el adelanto o la posposición que desee como duración o porcentaje de la duración de la tarea predecesora.

Escriba el adelanto o posposición en forma de número negativo (por ejemplo, -1d para indicar un día de adelanto) o en forma de porcentaje.


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Camino Crítico Identifica las tareas que son críticas para la duración del Proyecto Tareas Criticas: No puede incrementarse su duración o cambiar su fecha de inicio sin afectar a la finalización del Proyecto No tienen margen de demora. Las actividades pertenecientes al camino crítico son aquellas cuya holgura total es igual a cero.


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Para configurar el camino crítico: Ir a la Ficha Formato, seleccionar Tareas Críticas, o dar clic al asistente de diagrama de Gantt e ir configurándolo.


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Definir el Calendario del Proyecto Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios son plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de tareas o al proyecto en general. Estándar: está establecido de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con una hora libre a medio día. Este es el calendario predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas y los recursos. Turno de Noche: El calendario laboral está establecido desde las 11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m. cinco días a la semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de la mañana. 24 horas: está determinado para períodos de 24 horas todos los días de la semana, sin detenerse. Para Crear Un Calendario Nuevo: Lo más recomendable es que cada vez que se vaya a crear un nuevo proyecto, crear un calendario donde se defina los días que se van a trabajar, días que tiene un mes, horas a la semana, etc. Para esto lleve a cabo los siguientes pasos: Ficha Proyecto, Cambiar Tiempo de Trabajo, Crear Calendario, colocar el nombre de ese nuevo calendario, normalmente se utiliza una copia del Estándar, luego hacer clic en aceptar


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Concepto de Recursos Los Recursos son Personas, lugares y elementos necesarios para r ealizar una tarea.

Con la asignación de recursos a las tareas: •

Se controla mejor el trabajo necesario para realizar una tarea

•

Costo del trabajo necesario

•

Progreso del Proyecto

Cada tarea necesita tener asignado los recursos necesarios para l levarla a cabo Mínimo = 1 Recurso Nombre del Recurso Genérico = Cargo / Rol (Por ejemplo: Asistente Administrativo) Especifico = Juan Pérez

Tipos de Recursos Recursos de Trabajo: pueden ser personas, herramientas, equipos que completan las tareas empleando tiempo (o trabajo) en las mismas. Al configurar un Recurso de Trabajo, se hace en el contexto del tiempo.

Recursos Materiales: se definen como los suministros u otros productos consumibles, utilizados para realizar las tareas de un Proyecto (acero, tuberías, laptops, maquinaria, madera) Los Recursos Materiales son diferentes de los recursos de trabajo, que utilizan tiempo en vez de material para completar las tareas.

Recursos Costo: es un nuevo tipo de recurso agregado a partir de Project 2007, el cual le asigna un monto a la tarea, el cual no se calcula ni por la duración de la actividad, ni por aumento o reducción de la capacidad de los recursos, este tipo de recurso es muy útil, para aplicar viáticos, refrigerios, gastos varios, entre otros Se puede agregar notas a los recursos. Las notas pueden modificarse, eliminarse y verse según se desee. Darle doble clic al recurso e ir a la última ficha llamada notas y allí se le puede escribir la nota que se desea. Arts Instituto de Computación Gráfica 2100 C.A.

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Para ver la nota del recurso, sitúe el cursor sobre el icono Notas en el campo Indicadores.

Gestión de Costos Trabajo basados en Tasas Costos de recursos de trabajo, como personas o equipos, a los que se ha asignado tasas estándar y (si es necesario) tasas de horas extras. Cuando asigna un recurso a una tarea, Microsoft Project calcula el costo total del recurso, utilizando las tasas de recursos por horas que haya introducido y el tiempo empleado.

Materiales basados en Tasas Son costos de recursos materiales construcción o suministro a los que se les han asignado tasas estándar. Las tasas de recursos materiales se asignan por unidad de material, como tasa por metro o tonelada. Cuando asigna un recurso material a una tarea, Microsoft Project calcula los costos totales materiales, utilizando la tasa de recurso material que se ha introducido y la cantidad de material necesaria para completar la tarea.


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Distribución de Recursos Después de tener todos los recursos asignados se debe verificar que no haya sobreasignaciones.

Una sobreasignación significa que el recurso está trabajando en un solo día, más horas de las que puede.

En Ver – Uso de Recursos todos los recursos que estén sobre asignados aparecerán de color rojo. •Está vista nos muestra cuantas horas diarias está trabajando los recursos y dividiendo esto por el

número de recursos tengo cual es la cantidad de recursos que necesito para cumplir el programa de trabajo.

Disponibilidad de Recursos: Para los proyectos siempre hay recursos que están disponibles en determinadas fechas y en otras no. Si usted quiere considerar esto desde el inicio de la programación Microsoft Project calcula los costos de recursos en función de la normal y las tasas horas extra, en los costos por uso de, en los costos fijos de o en los costos de recursos de costo de (por ejemplo, la tarifa aérea o mantenimiento del hogar) que están asignados a tareas. Antes de guardar los cambios realizados en la información de un recurso de empresa de costo, el recurso debe estar abierto para su edición.

Los distintos tipos de costos funcionan de diferentes maneras, dependiendo de si el recurso es un recurso de trabajo (una persona), un recurso material de (por ejemplo, cemento o arena) o un recurso de costo de (por ejemplo, la tarifa aérea o mantenimiento del hogar).

Control y Seguimiento En la Ejecución del proyecto Microsoft Project puede ayudar a guardar información del progreso, analizar el rendimiento y generar informes de estado. Supervisando el progreso y el rendimiento, puede ajustar el plan del proyecto para asegurarse de que el alcance, la programación, los costos y los recursos están equilibrados de forma necesaria.


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Línea Base del Proyecto: Una línea base nos permite comparar la información con que se planeó el proyecto y la forma como se está ejecutando. Al guardar una línea base se estará almacenando información inicial del proyecto en un momento concreto.


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Uso de Tablas en Microsoft Project

Conociendo las Tablas en Microsoft Project 2013

Tablas

Es importante destacar que dentro del programa vamos a trabajar con múltiples tablas que contienen información vital para llevar un buen control del proyecto que estamos elaborando, inicialmente en la vista de Diagrama de Gantt estaremos cargando datos en la Tabla de entrada, donde especificamos Nombre de la Tarea, Duración, Predecesoras entre otros datos. Pero hay otras Tablas como de Costo, de Seguimiento de Programación que nos permiten realizar otras modificaciones importantes y cambios, en el curso trabajaremos con varias de estas Tablas para ver su funcionamiento. También debemos mencionar que todas las Tablas en Project 2013, las columnas son Campos, que están relacionados todos entre s í.


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Creación de Tablas Personalizadas En el desarrollo de nuestro curso, vamos a realizar las tablas personalizadas de Presupuestos, las cuales se actualizarán en relación a las modificaciones que estemos realizando al Proyecto del Ejercicio, es importante destacar que esta opción la veremos en la ficha Vista, icono de tablas.

Al momento de elaborar nuestra tabla personalizada, debemos entrar en la opción de Mas Tablas, como vemos en la ilustración a la izquierda

Campos que podemos Utilizar para Nuestras Tablas De Texto: van desde Texto 1 hasta Texto 30; aquí estos campos permiten colocar cualquier tipo de

información escrita en la tabla, por ejemplo, Unidades, Códigos Covenin de Partidas, Notas, información en general. De Número: estos los vamos a encontrar desde Número 1 hasta Número 20; en estos campos

podemos colocar cualquier tipo de información numérica en la tabla, por ejemplo, cantidades, montos, además de que permiten la aplicación de fórmulas aritméticas, entre campos o valores numéricos De Costo: solo hay desde Costo 1 hasta Costo 10; con este tipo de campo también podemos

colocar cualquier tipo de información numérica en la tabla, por ejemplo, montos, además de que


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permiten la aplicación de fórmulas aritméticas, entre campos o valores numéricos (solo que este campo coloca el símbolo de la Moneda)

Elaboración de la Tabla de Cálculo de Ganancia

Indicadores Gráficos dentro de las Tablas de Project 2013 En relación a los datos que nos suministra un campo, podemos utilizar los indicadores gráficos los cuales con iconos de colores nos dan una Información específica de una actividad, es importante estar atentos en las clases como aplicar dichos indicadores a las tablas. Para Trabajar con estos indicadores gráficos es necesario que en la ventana de campos personalizados, le demos clic al botón que dice Indicadores Gráficos, allí nos van a salir las opciones. En la sección de cálculo de las filas de resumen, haga clic en la fórmula de uso. Esto permite que las tareas de resumen Mostrar indicadores gráficos que resumen los indicadores de presupuesto para las subtareas. En la sección de valores que desea mostrar, haga clic en indicadores gráficos y, a continuación, seleccione las filas que no son de resumen en la lista desplegable de criterios para. Arts Instituto de Computación Gráfica 2100 C.A.

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Para tener de una forma más clara de cómo crear estos indicadores. Vamos a elaborar la Tabla de indicadores Gráficos de nuestro curso de Project 2013.


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Marco Jurídico en la Planificación de un Proyecto

Aspecto Jurídico dentro de la Planificación del Proyecto en Venezuela Es muy importante resaltar que en la Gestión de todo Proyecto, existe un Marco Jurídico que regula el desenvolvimiento del mismo, por lo que si somos Gerentes de Proyecto o Planificadores que tenemos responsabilidad sobre otros empleados. El estudio de factibilidad de un proyecto de inversión no debe ignorar las normas y las leyes bajo las cuales se regulan las actividades de un proyecto tanto en su etapa de ejecución; como en su etapa de operación. Ningún proyecto, por muy rentable que sea, podrá llevarse a cabo si no se encuadra en el marco legal constituido. A través del estudio de la viabilidad legal, se busca determinar la existencia de normas y regulaciones legales que impidan la ejecución u operación del proyecto. Entre lo que debemos conocer tenemos los siguientes aspectos. En primer lugar según lo establecido en Nuestro Código Civil, el Artículo 1.191 .- Los dueños y los principales o directores son responsables del daño causado por el hecho ilícito de sus sirvientes y dependientes, en el ejercicio de las funciones en que los han empleado. Que nos establece este artículo que si tenemos unos obreros a nuestro cargo u otro tipo de empleados somos civilmente responsables por los actos que ellos cometan, siendo nosotros susceptibles a demandas Ci viles. En segundo lugar es importante saber del mismo Código Civil los Artículo 1.194 .- El propietario de un edificio o de cualquiera otra construcción arraigada al suelo, es responsable del daño causado por la ruina de éstos, a menos que pruebe que la ruina no ha ocurrido por falta de reparaciones o por vicios en la construcción. Artículo 1.195.- Si el hecho ilícito es imputable a varias personas, quedan obligadas solidariamente a reparar el daño causado. Que observamos en estos Artículos que si somos dueños de un edificio o estemos en construcción, si se produce un daño somos civilmente responsable de este. Y que si son varias las personas responsables deben responder solidariamente en el pago para la reparación del daño. De donde nace todo esto, de nuestro Código Civil, donde se establece que, quien haya causado un daño a otro, ya sea con culpa, intención o inobservancia de una norma está obligado a la reparación del daño causado y no solo esto sino que también nos establece que la obligación de reparación se extiende a todo daño material o moral causado por el acto ilícito.


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Principales aspectos legales en un proyecto Si está usted involucrado en proyectos, el conocimiento de los aspectos legales clave que surgirán en la documentación contractual podrá ayudarle a ejecutar los proyectos más rápido, mantener los costes bajos, reducir la responsabilidad y conseguir que su negocio esté a punto para el futuro. Aspectos básicos de ocupación:

Esto variará entre jurisdicciones, y es importante para entender sus implicaciones. En el Reino Unido, por ejemplo, la ocupación se realiza sobre la base de un contrato de arrendamiento o una licencia y hay diferencias fundamentales entre los dos. Un contrato de arrendamiento da al cliente un mayor control, seguridad en la ocupación y protección en caso de insolvencia del operador (importante factores cuando la infraestructura está apoyando a los datos de misión crítica), pero que implica un costo adicional, incluyendo impuestos a la propiedad. La flexibilidad también será importante - incluyendo la capacidad del cliente para instalar / retirar el equipo, hacer otras alteraciones o asignar o rescindir el contrato - y las partes podrán tener intereses en conflicto que deben ser equilibrados. Diseño y entrega:

El control sobre los cambios en el diseño y las especificaciones puede causar un gran debate y los derechos y responsabilidades de las partes deben establecerse claramente. El tiempo y las mediciones también serán fundamentales y el cliente puede buscar daños específicos y en última instancia reservarse el derecho de terminar si los objetivos se pierden. Documentación de construcción.

El contrato de construcción subyacente y las citas profesionales son clave cuando se trata de obras significativas, con una mayor importancia de las instalaciones mecánicas y eléctricas respecto a otros proyectos de construcción. El operador tendrá que garantizar que las obligaciones de diseño / construcción contraídas con los clientes se transmiten a su equipo de construcción siempre que sea posible. Un cliente debe tener en cuenta que podría requerir la habilidad de aprobar la identidad de ese equipo y de obtener obligaciones de cuidado por su parte. Especificaciones del sitio.

Es importante establecer fundamentos tales como los derechos de acceso, disponibilidad de energía y permisos urbanísticos necesarios


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La responsabilidad y los impuestos ambientales:

Las partes deben considerar y abordar los riesgos de una posible responsabilidad medioambiental en relación con el sitio. Claridad en el alcance.

El contrato debe establecer con claridad lo que el operador está obligado a proporcionar en términos de servicios y cómo funcionan las obligaciones relacionadas. También es importante que la documentación permita el nivel de flexibilidad requerido durante toda la vida del contrato. Claridad de precio.

Un punto obvio, pero es necesario aclarar el precio que el cliente está pagando. Eficacia de los remedios.

¿Qué pasa si las cosas van mal? El cliente necesita tener la capacidad de controlar el riesgo en el futuro, sobre todo cuando el operador ha cometido una serie de fallos menores que socavan la confianza, pero no necesariamente le dan al cliente ninguna influencia significativa en el marco del acuerdo. Responsabilidad.

Las partes tienen que cerrar un trato sobre la responsabilidad que distribuya el riesgo adecuadamente. Normalmente las partes acordarán la exclusión de ciertos tipos de pérdida (por ejemplo, de la pérdida de beneficios) y aplicarán límites a la responsabilidad que reflejan la cobertura de seguro a disposición de las partes. El alcance de cualquiera de estos temas dependerá de las circunstancias y la naturaleza del acuerdo pero, sea cual sea la circunstancia, las partes deberán considerar los riesgos clave (los escenarios “y si”) y asegurarse de que tienen medios para mitigarlos


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