Manual Plantilla SparWeb

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO

HOJA FECHA

1 de 43

Feb-2014

Manual de usuario para el sistema SPARH: Plantilla LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

COPIA CONTROLADA No.

Gobierno del Estado de Puebla Manual de usuario del sistema: SPARH Plantilla Revisión 1.0

CLAVE REVISIÓN FECHA

SPARH-GP-FO-18 1 Mzo-2013

Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Febrero 2014


HOJA FECHA

2 de 43

Feb-2014


Contenido Historial de revisiones............................................................................................................................... 3 Revisiones del artefacto ........................................................................................................................... 3 Revisiones del Registro Registro............................................................................................................................ ............................................................................................................................ 3 Auditoría......... ........................ ....................... ....................... ....................... ........................ ......................3 Contenido.................................................................................................................................................. 3 Propósito................................................................................................................................................... 4 Objetivo .................................................................................................................................................... 4 Usuarios finales ........................................................................................................................................ 4 Generalidades del sistema........................................................................................................................ 5 Barra de herramientas............................................................................................................................... 5 Controles de mantenimiento .....................................................................................................................5 Controles de consulta ............................................................................................................................... 6 Listas de valores ....................................................................................................................................... 7 Tablas de consulta consulta.................................................................................................................................... .................................................................................................................................... 8 Consultas .................................................................................................................................................. 9 Navegación ...............................................................................................................................................9 Entrada al sistema .................................................................................................................................... 10 Desglose de Horario .................................................................................................................................13 Datos Obligatorios de Escuela !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!..!!.. 15 Datos Obligatorios Inmueble !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 16 Imágenes............................................................................................................................................. Imágenes ............................................................................................................................................. 17 Intervalos de Labore Laboress !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.!!!.. 19 TIPs Importantes de intervalos !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!..!!!. 21 Administración de Plantillas ...................................................................................................................... 22 Insertar un nuevo registro en un Centro de trabajo !!!!!!!!!!!!!!!!!..!!! 25 Asignar o consultar funciones func iones !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!..!!.. 27 Función por jornada.............................................................................................................................28 "#$%&'(& )#( *)#+,-# .% /0&#(.(1111111111111111111111111111111111122112 34

TIPs Importantes de jornada !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.!!!.. 31 Función Por Horas............................................................................................................................... 32 "#$%&'(& )#( *)#+,-# .% 50&($121111111111111111111111111111111111122112 36

TIPs Importantes por horas!!!!!!..!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!...!!! 35 Función Administrativos ......................................................................................................................35 "#$%&'(& )#( *)#+,-# 7.8,#,$'&(',90$1111111111111111111111111111111112212 3:

TIPs Importantes de Administrativos !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.!!!! 38 Consulta Horario.................................................................................................................................. 38 Generar Reporte Horario .................................................................................................................... 40 Detalles plaza ...................................................................................................................................... 42 Generar reporte reporte................................................................................................................................... ................................................................................................................................... 44 Datos Personal Plantilla ............................................................................................................................46 Configuración del navegador de Internet Explorer !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.. 49 Activación de ventanas emergente !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!..49 Activar descargas del navegador de internet Explorer !!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.....53 Glosario...................................................................................................................................................... Glosario ...................................................................................................................................................... 56

Historial de revisiones Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Febrero 2014


HOJA FECHA

2 de 43

Feb-2014


Contenido Historial de revisiones............................................................................................................................... 3 Revisiones del artefacto ........................................................................................................................... 3 Revisiones del Registro Registro............................................................................................................................ ............................................................................................................................ 3 Auditoría......... ........................ ....................... ....................... ....................... ........................ ......................3 Contenido.................................................................................................................................................. 3 Propósito................................................................................................................................................... 4 Objetivo .................................................................................................................................................... 4 Usuarios finales ........................................................................................................................................ 4 Generalidades del sistema........................................................................................................................ 5 Barra de herramientas............................................................................................................................... 5 Controles de mantenimiento .....................................................................................................................5 Controles de consulta ............................................................................................................................... 6 Listas de valores ....................................................................................................................................... 7 Tablas de consulta consulta.................................................................................................................................... .................................................................................................................................... 8 Consultas .................................................................................................................................................. 9 Navegación ...............................................................................................................................................9 Entrada al sistema .................................................................................................................................... 10 Desglose de Horario .................................................................................................................................13 Datos Obligatorios de Escuela !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!..!!.. 15 Datos Obligatorios Inmueble !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 16 Imágenes............................................................................................................................................. Imágenes ............................................................................................................................................. 17 Intervalos de Labore Laboress !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.!!!.. 19 TIPs Importantes de intervalos !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!..!!!. 21 Administración de Plantillas ...................................................................................................................... 22 Insertar un nuevo registro en un Centro de trabajo !!!!!!!!!!!!!!!!!..!!! 25 Asignar o consultar funciones func iones !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!..!!.. 27 Función por jornada.............................................................................................................................28 "#$%&'(& )#( *)#+,-# .% /0&#(.(1111111111111111111111111111111111122112 34

TIPs Importantes de jornada !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.!!!.. 31 Función Por Horas............................................................................................................................... 32 "#$%&'(& )#( *)#+,-# .% 50&($121111111111111111111111111111111111122112 36

TIPs Importantes por horas!!!!!!..!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!...!!! 35 Función Administrativos ......................................................................................................................35 "#$%&'(& )#( *)#+,-# 7.8,#,$'&(',90$1111111111111111111111111111111112212 3:

TIPs Importantes de Administrativos !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.!!!! 38 Consulta Horario.................................................................................................................................. 38 Generar Reporte Horario .................................................................................................................... 40 Detalles plaza ...................................................................................................................................... 42 Generar reporte reporte................................................................................................................................... ................................................................................................................................... 44 Datos Personal Plantilla ............................................................................................................................46 Configuración del navegador de Internet Explorer !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.. 49 Activación de ventanas emergente !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!..49 Activar descargas del navegador de internet Explorer !!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.....53 Glosario...................................................................................................................................................... Glosario ...................................................................................................................................................... 56

Historial de revisiones Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Febrero 2014

HOJA

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN

FECHA

DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO

3 de 43

Feb-2014


Revisiones del artefacto

No. de Revisión

Fecha

Naturaleza de los cambios

0

25-oct-2012

Emisión del artefacto

;

<=>*%?>;6

@%9,$,-# .% (&'%*(+'0

Autorizaciones Elaboró

Revisó

Aprobó

GP

RGP

RDM

Revisiones del Registro

No. de Revisión

Fecha

Naturaleza de los cambios

0

25-oct-2012

Emisión del documento

1

3-mar-2014

Emisión del documento

Autorizaciones Elaboró

Revisó

Aprobó

RM

PR

RDMS



HOJA FECHA

4 de 43

Feb-2014


Propósito "El propósito de este documento es definir la operación del módulo de plantillas y de centros de trabajo de la aplicación de Recursos Humanos en el proyecto de Sistema de Control Administrativo y Financiero del Gobierno del Estado de Puebla".

Objetivo El objetivo de este manual es proporcionar al usuario una herramienta her ramienta que le permita conocer el módulo de la plantilla del personal por centro de trabajo y sus funciones. Dichas funciones han sido agrupadas en los siguientes submódulos: Administración de plantilla: Este submenú permite la administración y mantenimiento de la pl an t i ll a d el p er so na l d e los los dife difere rent ntes es cent centro ross de trab trabaj ajo. o. Datos Personal Plantilla: Este submenú permite consulta, actualización y mantenimiento de los datos del personal. Usuarios finales El acceso a este manual lo tendrá toda aquella persona que esté autorizada para administrar la plantilla del personal del centro de trabajo al que pertenece. Generalidades del sistema Descripción del módulo: El propósito de esta sección es brindar al usuario una visión general de las funciones del sistema SPARH para garantizar su conocimiento. Barra de herramientas Se encuentra en la parte superior de la pantalla, como se muestra a continuación: Ubicación en pantalla:


DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO

HOJA FECHA

5 de 43

Feb-2014

Manual de usuario para el sistema SPARH: Plantilla LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

Controles de mantenimiento

Control

Descripción Anterior: Muestra el registro anterior al registro mostrado.

Siguiente: Muestra el registro siguiente al registro mostrado.

Consultar: Muestra la pantalla para búsqueda de información.

Actualizar: Muestra la pantalla que permite modificar los datos.

Eliminar: Una vez seleccionado el registro, esta función permite eliminar el registro. Al accionar este control el sistema muestra una alerta para confirmar la eliminación del registro:

Insertar: Permite insertar un nuevo registro.

Controles de consulta

Control

Descripción

Ejecutar: Esta opción ejecuta la búsqueda de acuerdo a los datos proporcionados. Cancelar: Esta opción cancela el proceso en el que se encuentra Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Febrero 2014


HOJA FECHA

6 de 43

Feb-2014


actualmente. Regresa a la pantalla anterior.

Ubicación en pantalla:

Listas de valores

Control

Descripción Lista de valores: Abre una ventana con una lista de opciones. Calendario: Muestra el calendario para seleccionar una fecha.

Lista de valores: En esta lista se selecciona la información requerido presionando el dato de la columna azul.



HOJA FECHA

7 de 43

Feb-2014


Control

Descripción Listas de opciones: Este tipo de listas aparecen en la estructura de la ventana bajo el siguiente formato:

Para desplegar la información de este tipo de listas dar un clic sobre el control Para seleccionar un valor, dar un clic en el dato correspondiente.


.


HOJA FECHA

8 de 43

Feb-2014


Consultas

1. Se selecciona de la lista de valores la información requerida.

Nota: Cuando se desee hacer una búsqueda por caracteres específicos se deberá emplear el comodín * (asterisco), el cual debe ser capturado en el cam po como se indica: *N : N* : *N* : *N*Y*:

Busca todos los datos que terminen con la letra N. Busca todos los datos que empiecen con la letra N. Busca todos los datos contengan la letra N. Busca los datos que contengan N, Y.

2. Dar un clic sobre el control

para que el sistema muestre el resultado en pantalla.

Navegación

Anterior: Muestra el registro inmediato anterior al registro en que se encuentra Siguiente: Muestra el registro inmediato posterior al registro en que se encuentra Salir: Permite cerrar cualquier ventana. Regresar: Permite regresar a la pantalla anterior.

Regresar



HOJA FECHA

9 de 43

Feb-2014


Entrada al sistema El módulo de Plantilla ha sido desarrollado en un ambiente web, por lo que el acceso a este módulo se realiza de acuerdo al siguiente orden de acciones: 1. Abrir un navegador Int erne t Explorer Versión 9 para Windows 7 Versión 8 para Windows XP

2. Capturar en el campo Dirección, la ruta de navegación indicada: Por ejemplo: http://148.244.228.49:7011/sparhweb/

3. Presionar la tecla “Enter” o bien el botón “Ir” de la barra de herramientas del navegador.

4. El navegador muestra la pantalla de ingreso al sistema

5. Capturar los siguientes datos: Usuario y Password Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Febrero 2014


HOJA FECHA

10 de 43

Feb-2014


Nota: El usuario y el password serán proporcionados única y exclusivamente por la Dirección de Informática. Son personales e intransferibles. (Ver anexo II)

6. Seleccionar el botón “Entrar” para que el sistema muestre la ventana principal del sistema. Notas: Si se muestra la leyenda “ El inicio de sesión no ha tenido éxito para el usuario”, es necesario verificar que los datos sean correctos o comunicarse con la Dirección de Informática para cualquier anomalía relacionada con su cuenta de usuario. El usuario deberá cambiar el password utilizando la opción de “Cambiar contraseña”, para poder acceder al sistema.



HOJA FECHA

11 de 43

Feb-2014


Al cambiar la contraseña, deberá primero proporcionar el usuario, la contraseña actual, la nueva contraseña y la confirmación (repetir la nueva contraseña).

7. Al entrar, se mostrará la pantalla de Menú de Plantilla



HOJA FECHA

12 de 43

Feb-2014


8. Al seleccionar el módulo Plantilla (ubicado del lado izquierdo de la pantalla), el sistema muestra las opcio nes de ese módulo.

Plantilla Descripción del módulo: Este módulo permite al usuario administrar la plantilla de personal existente en los centros de trabajo del Sistema Educativo del Estado de Puebla. Este módulo integra los siguientes submódulos: • •

Administración de plantilla Datos Personal Plantilla

Nota: Es importante mencionar, que la estructura y el orden de las opciones en el menú pueden variar.



HOJA FECHA

13 de 43

Feb-2014


Administración de Plantilla

La plantilla de personal es la relación de todos los empleados que laboran en un centro de trabajo. Incluye el horario de trabajo y la función que desempeñan. El objetivo de la plantilla es visualizar el personal que labora en cada uno de los centros de trabajo. Usuarios de consulta Éstos usuarios tienen la opción de consultar varios centros de trabajo a la vez para realizar su función de supervisión. Para esto los campos Clave C_T, Turno, Tipo Centro, Nivel Centro, Sub Nivel Centro, Horario Inicio y Horario Fin son los criterios de búsqueda de un centro de trabajo. Para consultar un centro de trabajo presionar el botón

Nota: Es importante mencionar que el responsable del centro de trabajo podrá consultar y modificar la información de su centro de trabajo y los usuarios que supervisan SOLAMENTE podrán consultar los centros de trabajo que tienen a su cargo



HOJA FECHA

14 de 43

Feb-2014


Controles de mantenimiento Control

Descripción Permite quitar la plaza seleccionada del listado de personal del centro de trabajo. Sólo se permite quitar una plaza a la vez. Al intentar quitar el sistema pide la confirmación.

NOTA: Si la plaza a quitar tiene funciones asignadas NO se podrá quitar de la plantilla hasta que dichas funciones sean eliminadas de la plaza. Insertar: Permite insertar una plaza en la plantilla del centro de trabajo.

Insertar un nuevo registro en un Centro de trabajo. Para dar de alta una persona en la plantilla presionar el botón realizará la búsqueda del personal a insertar en el centro de trabajo.

, el cual abrirá la ventana donde



HOJA FECHA

15 de 43

Feb-2014


Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite la búsqueda del empleado a ser dado de alta en el centro de trabajo. Para dar de alta un empleado se realizan los siguientes pasos: 1. Buscar el empleado por número de expediente, RFC, nombre o plaza. Nota: Si se desconoce el dato completo se podrá usar el asterisco (*), el cual se puede usar en cualquiera de los criterios de búsqueda. Por ejemplo:

Busca todos los registros que contengan “Alberto” al inicio.

Busca todos los registros que contengan “Hernández” al final.

Busca todos los registros que contengan “Tlahuelt” .

Busca todos los registros que contengan “Torres” al inicio y “Yolanda” al final. 2. Oprimir el botón para realizar la búsqueda. Una vez ejecutada la búsqueda se listarán los empleados que cumplan con dichos criterios. 3. Seleccionar el empleado que será agregado al centro de trabajo seleccionando el número de expediente

Al realizar esta acción el sistema muestra una pantalla de confirmación.



HOJA FECHA

16 de 43

Feb-2014


Nota: Si el empleado no fuese encontrado es posible que su contratación esté aún en proceso. 4. Dar un clic en el botón

cerrar o

regresar, para cerrar la ventana.

Generación del reporte de plantilla

Para generar el reporte de la plantilla del centro de trabajo se selecciona la opción “Generar Reporte Plantilla”. Esto genera un reporte en formato Excel. Al generar el reporte de plantilla el navegador abrirá una pantalla donde se puede guardar el archivo.



HOJA

17 de 43

FECHA

Feb-2014


Nota: Si no se muestra la pantalla anterior, consultar la sección “Configuración del navegador de Internet Explorer ” de este contenido. El documento de Excel de la plantilla del centro de trabajo se muestra de la siguiente forma:

En este documento se lista la plantilla del Centro de Trabajo.

Asignar o consultar funciones Para asignar o consultar funciones, es preciso seleccionar una plaza y seleccionar el módulo correspondiente según el tipo de función que realiza el personal (jornada, horas o administrativos).

A%B%++,0#(& CB(D(



HOJA FECHA

18 de 43

Feb-2014


Notas: 1. Una plaza puede tener más de una función, siempre y cuando sus días/horas de trabajo no se empalmen. 2. La asignación de funciones es por plaza. Si el personal cuenta con una sola plaza y varias funciones entonces se asigna diferentes funciones a la misma plaza. En el caso de tener una función y diferentes plazas entonces a cada plaza se la asigna la misma función. Función por Jornada

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario asignar funciones por jornada a una plaza que se encuentra en el centro de trabajo.



HOJA

19 de 43

FECHA

Feb-2014


Para consultar las funciones asignadas a una plaza deberá presionar el botón la siguiente ventana.

y se abrirá

En dicha ventana se muestran las funciones asignadas a la plaza previamente seleccionada. Al consultar las funciones de la plaza seleccionada se permite: 1. Modificar los datos mostrados. Para actualizar los cambios deberá presionar el botón . 2. Eliminar la función mostrada. Para eliminar presionar el botón confirmación. 32

Insertar una nueva función presionando el botón

y se pedirá una

2

Nota: Al modificar la función se debe validar que las tres funciones (función, subfunción, subsubfunción) corresponden. Ver anexo 1 (tabla de funciones).



HOJA FECHA

20 de 43

Feb-2014


Insertar una función de jornada Al presionar el botón Insertar se mostrará la siguiente pantalla:

El usuario deberá llenar los campos de la siguiente manera: Ciclo Escolar: Es el periodo escolar vigente. Función: Es una agrupación general del catálogo de funciones que un empleado puede desempeñar dentro de un centro de trabajo. Subfunción: Es un sub conjunto de la agrupación de función. Subsubfunción: Es la función específica que desempeña un empleado dentro del centro de trabajo. Área: Es el lugar físico en el centro de trabajo en el que se desempeña un cargo asignado. Horario: Este dato se llena automáticamente con la información proporcionada en el módulo Desglose de horario, tomando como el inicio y fin de la jornada el horario del centro de trabajo. Este dato no es capturable. Días de la semana: Seleccionar

los días en que la función se desempeña.



HOJA FECHA

21 de 43

Feb-2014


Grado: Representa el grado en el nivel educativo. Grupo: Representa el grupo del grado en el nivel educativo. Para guardar, presionar el boton

2

TIPs Importantes: a. Este módulo SOLO debe seleccionarse para asignar funciones de jornada completa que sean desempeñadas frente a grupo. b. Las funciones de jornada completa que se desempeñen en áreas administrativas se capturarán en el módulo “ ADMINISTRATIVOS”. c. Este módulo será utilizado SOLAMENTE por centros de trabajo con funciones docentes frente a grupo. d. En este módulo se capturan las funciones de los docentes con plaza por horas que trabajan en centros de jornada completa. Función Por Horas

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite asignar una función por horas a una plaza que se encuentra en la plantilla del centro de trabajo. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Febrero 2014


HOJA FECHA

22 de 43

Feb-2014


Para consultar las funciones de una plaza deberá presionar el botón siguiente ventana:

y se mostrará la

Se muestran las funciones asignadas al registro que ya han sido previamente capturados. Al consultar las funciones de la plaza seleccionada se permite: 1. Modificar los datos mostrados. Para actualizar los cambios deberá presionar el botón . 2. Eliminar la función mostrada. Para eliminar presionar el botón confirmación de la acción. 32

y se pedirá la




HOJA FECHA

23 de 43

Feb-2014


Al presionar insertar se mostrará la siguiente pantalla:

El usuario deberá llenar los mismos campos mencionados anteriormente. Se agregan dos nuevos campos: Tipo asignatura: Lista la agrupación de asignaturas de acuerdo al tipo de centro de trabajo. Asignatura: Nombre de la materia. TIPs Importantes: a. Este módulo solo se selecciona para asignar funciones por horas frente a grupo (HORAS-CLASE). Las funciones desempeñadas por horas administrativas se asignaran en el módulo “ ADMINISTRATIVOS”. b. Este módulo será utilizado SOLAMENTE en las escuelas.



HOJA FECHA

24 de 43

Feb-2014


Función Administrativa

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite asignar funciones administrativas a una plaza que se encuentra en la plantilla del centro de trabajo.



HOJA

25 de 43

FECHA

Feb-2014


Para consultar las funciones asignadas a una plaza deberá presionar el botón mostrará la siguiente pantalla.

y se

. Se muestran las funciones asignadas a la plaza que ya ha sido previamente capturado. Al consultar las funciones de la plaza seleccionada se permite: 1. Modificar los datos mostrados. Para actualizar los datos deberá presionar el botón 2. Eliminar la función mostrada. Para eliminar presionar el botón confirmación. 32

y se pedirá la



.


HOJA FECHA

26 de 43

Feb-2014


Al presionar el botón insertar se mostrará la siguiente pantalla:

Ejercicio: Es el año fiscal en curso, el cual se muestra automáticamente. Función: Es una agrupación general del catálogo de funciones que un empleado puede desempeñar dentro de un centro de trabajo. Subfunción: Es un sub conjunto de la agrupación de función. Subsubfunción: Es la función específica que desempeña un empleado dentro del centro de trabajo. Área: Es el lugar físico en el centro de trabajo en el que se desempeña un cargo asignado. Horario: Este dato se llena automáticamente con la información proporcionada en el módulo Desglose de horario, tomando como el inicio y fin de la jornada el horario del centro de trabajo. Este dato no es capturable. Días de la semana: Seleccionar

los días en que la función se desempeña.

TIPs Importantes: a. Este módulo será utilizado para asignar funciones administrativas. b. Sólo los centros de trabajo administrativos tendrán acceso a este módulo. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Febrero 2014


HOJA FECHA

27 de 43

Feb-2014


Consulta Horario

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario consultar el horario de trabajo de un empleado con funciones por horas.

Para consultar el horario se deberá realizar los siguientes pasos: 1. Seleccionar un registro “Consulta Horario” que de un empleado y seleccionar el botón está ubicado dentro de la pantalla “Plantilla Centro Trabajo”, al realizar esta acción el sistema muestra la pantalla. 2. Seleccionar de la lista de valores “Combinación” , la plaza del docente (en caso de que el empleado tenga más de una plaza) y así mostrar los detalles. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Febrero 2014


HOJA FECHA

28 de 43

Feb-2014


3. Seleccionar el campo del día marcado con una función asignada a un empleado seleccionar automáticamente el detalle de dicha función se mostrara en los siguientes campos:

, al

Tipo asignatura: Muestra la agrupación de asignaturas de acuerdo al tipo de centro de trabajo. Asignatura: Nombre de la asignatura. Función: Es una agrupación general del catálogo de funciones que un empleado puede desempeñar dentro de un centro de trabajo. Subfunción: Es un sub conjunto de la agrupación de función. Subsubfunción: Es la función específica que desempeña un empleado dentro del centro de trabajo. Área: Es el lugar físico en el centro de trabajo en el que se desempeña un cargo asignado. Grado: Representa el grado en el nivel educativo. Grupo: Representa el grupo del grado en el nivel educativo.



HOJA FECHA

29 de 43

Feb-2014


Generar Reporte Horario

Descripción de la pantalla: Permite generar un reporte con la información detallada del horario de un empleado con funciones asignadas por horas. Para esto el usuario deberá: 1. Oprimir el botón “Generar Reporte Horario” dentro de la pantalla “Consulta de Horarios y Funciones”. Y muestra en pantalla un archivo en formato PDF donde se muestra a detalle: LOS DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO CCT: Clave del Centro de trabajo. NOMBRE CCT: Nombre del Centro de Trabajo. TURNO: Turno del Centro de Trabajo. NIVEL: Nivel educativo del Centro de Trabajo. DOMICILIO: Lugar específico del Centro de Trabajo. NUM. INT.: Número interior del Centro de Trabajo. NUM. EXT. Número exterior del Centro de Tr abajo. COLONIA: Se refiere a la nombre de la colonia en donde se encuentra el CT. C.P: Es el número del código postal del Centro de Trabajo. LOCALIDAD: Localidad del Centro de Trabajo. MUNICIPIO: Municipio del Centro de Trabajo. HORARIO: Horario oficial del Centros de Tr abaj o. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Febrero 2014


HOJA FECHA

30 de 43

Feb-2014


DATOS DEL EMPLEADO NOMBRE DEL EMPLEADO. NO. EXPEDIENTE: Número de expediente del empleado. RFC: Clave del Registro Federal de Contribuyentes. CURP: Clave única de registro de población. FECHA DE IMPRESIÓN: Fecha del día de impresión del reporte. HORARIO

Nota: Para usuarios con Windows XP versión 8 del navegador de Internet Explorer, mantener presionada la tecla CTRL al mismo tiempo que el botón descargar el documento.

“Generar Reporte Horario” para



HOJA FECHA

31 de 43

Feb-2014


Detalles plaza

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite consultar los detalles de la plaza seleccionada. 1 . Seleccionar una plaza. 2. Dar clic en el botón “Detalles Plaza” ubicado dentro de la pantalla “Plantilla Centro Trabajo”, al realizar esta acción el sistema muestra la pantalla correspondiente. 3. Seleccionar el botón “Salir”

para cerrar la ventana.



HOJA FECHA

32 de 43

Feb-2014


Datos Personal Plantilla

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite insertar y consultar los datos generales personal de un empleado. Para consultar la información personal de un empleado, el usuario deberá: 1. Seleccionar el botón 2. Dar un clic en los botones criterio de búsqueda seleccionado.

, para que se muestren los registros del personal. en caso de que exista más de un empleado con el

3. Si se requiere modificar algún campo del empleado es necesario dirigirse a la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría para cambios del personal.



HOJA FECHA

33 de 43

Feb-2014


4. Si requiere actualizar la foto de un empleado, deberá dar doble clic en el cuadro de la foto y se mostrará la siguiente ventana emergente.

4.1. Seleccionar el botón

para seleccionar la imagen a

4.2. Una vez seleccionado el archivo, dar un clic en el botón base de datos y visualizarla en pantalla. 1. Para insertar un nuevo registro, deberá dar un clic en el botón

para subir la foto a la para captura.

Nota: Los campo Externo, Edad, CURP, RFC, Estatus son generados de manera automática.



HOJA FECHA

34 de 43

Feb-2014


Instrucciones para la configuración del navegador internet Explorer 9 en Windows 7 para el uso del aplicativo Abrir el navegador Internet Explorer, buscar en el menú de inicio, en la barra de herramientas o en el escritorio.

Activación de ventanas emergentes Una vez abierto el navegador de internet Explorer, se accede de dos formas:

1. En la barra de menú seleccionar Herramientas.



HOJA FECHA

35 de 43

Feb-2014


Seleccionar “Opciones de internet”.

2. En la parte superior derecha seleccionar el ícono en forma de engrane.



HOJA FECHA

36 de 43

Feb-2014


Ya seleccionado se desplegara el menú en el seleccionar “opciones de internet”.

Cualquiera de esas dos formas abre la ventana de opciones de internet. Activar la casilla de verificación de “eliminar el historial de exploración”. Presionar el boton configuración.



HOJA FECHA

37 de 43

Feb-2014


Dentro de configuración seleccionar la opcion de “cada vez que inicie explorer” y aceptamos.

Después en entrar en la pestaña de “Privacidad” en ella desactivar dos casillas de verificación: uno es el “Bloqueador de elementos emergentes” y “InPrivate”. Presionar Aceptar

Cerrar el Navegador de internet Explorer y abrirlo nuevamente para aplicar los cambios realizados. Nota: Algunas barras de herramientas como Google Tools tienen un bloqueador de ventanas emergentes el cual tendrán que desactivar.



HOJA FECHA

38 de 43

Feb-2014


Activar descargas del navegador de internet Explorer Nuevamente seleccionar “Opciones de internet” del navegador Explorer. Seleccionar la pestaña de seguridad.

Presionar el botón “Nivel Personalizado”.



HOJA FECHA

39 de 43

Feb-2014


En el apartado de Descargas seleccionar la opción Habilitar del submenú Descarga de Archivos.

Presionar Aceptar para guardar los cambios generados y cerrar el navegador. Abrirlo nuevamente para aplicar cambios.



HOJA FECHA

40 de 43

Feb-2014


Glosario En esta sección se explicará el significado de algunos términos que aparecen de forma muy frecuente en los manuales y en el sistema de control administrativo y financiero en general. Termino Abrir Actualizar reas Activo Buscar

Centro de trabajo

Clasificador Clausura Clave de centro de trabajo Clave Conceptos Consultar Correo electrónico Dependencia administrativa Dependencia normativa Domicilio Elemento verificador

Descripción Esta opción abre Excel de Microsoft y muestra en pantalla el reporte seleccionado. El usuario puede modificar datos previamente registrados en la base de datos. Identifican una unidad responsable o departamento, dentro de la estructura organizacional de una institución. Se refiere a los centros de trabajo que desde que comienza a funcionar mantienen su vigencia activa. Esta opción permite buscar un elemento específico del menú; a partir de la captura, en la ventana de búsqueda, todo el nombre o una fracción. Al dar clic en el botón de buscar, el sistema marca en un color diferente, el elemento que cumpla con el criterio de búsqueda, capturado por el usuario. Es la unidad mínima de responsabilidad en la estructura orgánica. Funciona bajo una sola administración o dirección. Tiene recursos propios o representa una asignación de éstos para cumplir con un objetivo específico y realizar en forma directa el proceso educativo, administrativo o de apoyo a la educación. Define al centro de trabajo de acuerdo con la naturaleza del servicio que presta dentro del sector. Define la situación de un centro de trabajo que deja de funcionar de manera temporal. Es la llave de entrada al Catálogo de Centros de Trabajo, se conforma de cinco campos: Entidad federativa, clasificador, identificador, número progresivo, digito verificador. Nombre asignado al usuario. Los conceptos permiten aplicar diversos importes de ingreso o egreso al colaborador durante un período de nómina determinado. Permite al usuario ejecutar el proceso de consulta de la información almacenada en la base de datos. Es un medio de comunicación que permite enviar y recibir información a través de una red interna o externa en un tiempo real. Es la unidad responsable de administrar los recursos presupuestarios de un centro de trabajo. Es la unidad responsable de verificar que se cumplan con los objetivos encomendados a los centros de trabajo. Lugar específico donde se encuentra el CT (nombre de la calle y número exterior e interior). Este atributo se asigna computacionalmente en el momento de dar de alta un CT y se obtiene mediante un algoritmo aplicado a los



HOJA FECHA

41 de 43

Feb-2014


Termino Entidad Federativa Eliminar Identificador Lista de valores Jefatura de Sector Número progresivo Nombre del centro de trabajo Password Sostenimiento Turno Usuario Zona escolar

Descripción primeros nueve caracteres de la clave. Identifica la entidad en donde se localiza el centro de trabajo. El usuario puede borrar físicamente registros de la base de datos. Este campo identifica las funciones o actividades principales que realiza el centro de trabajo. En este campo se registra la consulta que ejecutará el sistema para armar una lista de valores. Es la autoridad que se encarga del control administrativo y técnicopedagógico de varias zonas escolares de su jurisdicción. Sirve para enumerar a los centros de trabajo por cada entidad, clasificador e identificador. Nombre oficial del centro de trabajo. Sólo se aceptan nombres que se refieren a valores culturales o universales. Contraseña de la cuenta de correo. Identifica el organismo que proporciona los recursos financieros para el funcionamiento del centro de trabajo. Identifica el horario oficial con el que labora el CT. Clave del usuario que registró la alarma, este dato no puede ser modificado por el usuario. Zona escolar en donde está ubicado el centro de trabajo y se asigna en los niveles de educación preescolar y primaria.


HOJA


FECHA

42 de 43

Feb-2014


Anexo 1 No.

FUNCION

No. SUBFUNCION

1 APOYO A LA FUNCION DIRECTIVA

No.

ACTIVIDAD ESPECIFICA

1.1.1

ACADEMICO

1.1.2

ADMINISTRATIVO

1.1.3

TECNICO

1.1.4

APOYO

1.2.1

DIRECTOR DE PLANTEL

1.2.2

DIRECTOR DE PLANTEL CON GRUPO

1.2.3

DIRECTOR GENERAL DE CENTRO ESCOLAR

1.3 JEFE DE ENSEÑANZA

1.3.1

JEFE DE ENSEÑANZA

1.4 SUPERVISOR

1.4.1

SUPERVISOR

1.5 JEFE DE SECTOR

1.5.1

JEFE DE SECTOR

2.1 PROFESOR

2.1.1

DOCENTE DE GRUPO

2.1.2

DOCENTE DE ASIGNATURAS ACADEMICAS

2.1.3

DOCENTE DE ASIGNATURAS TECNOLOGICAS

2.1.4

DOCENTE DE ASIGNATURAS ARTISTICAS

2.1.5

DOCENTE DE EDUCACION FISICA

2.1.6

DOCENTE DE INGLES

2.1.7

DOCENTE RESPONSABLE DE GRUPO

2.1.8

DOCENTE ASESOR

2.2.1

DOCENTE TECNICO

2.2.2

DOCENTE DE ASIGNATURA

1.1 SUBDIRECTOR

1.2 DIRECTOR

2 DOCENTE

2.2 PROFESOR UPN Y NORMALES

DOCENTE DE ENSEÑANZA DOCENTE INVESTIGADOR PERSONAL DE APOYO Y ASISTENCIA A LA 3 EDUCACION

3.1 PREFECTURA

3.1.1

PREFECTO

3.2 AYUDANTE DE LABORATORIO

3.2.1

AYUDANTE DE LABORATORIO

3.3 AYUDANTE DE TALLER

3.3.1

AYUDANTE DE TALLER

3.4 JEFE DE TALLER

3.4.1

JEFE DE TALLER

3.5 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

3.5.1

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

3.6 SERVICIO Y MANTENIMIENTO

3.6.1

SERVICIO

3.6.2

MANTENIMIENTO

3.7.1

MEDICO

3.7.2

PSICOLOGO

3.7.3

ABOGADO

3.7.4

DENTISTA

3.8.1

NIÑERA

3.8.2

ENFERMERIA

3.8.3

BIBLIOTECARIO

3.7 PROFESIONAL

3.8 TECNICOS


Manual Plantilla SparWeb

Recommend Documents