ESTIMADOS DEL PROYECTO...................................................................................................................... .2
%OSO ES!MA(O......................................................................................................................................................... .2 !EMPO ES!MA(O ......................................................................................................................................................... .3 /O#AS (E ES')E#0O ES!MA(AS :.............................................................................................................................. .3 VI.
SUPOSICIONES Y LIMITACIONES DEL PROYECTO.........................................................................3
VII.
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO........................................................................................................ .3
ES#)%)#A O#GA"!0A!VA (E$ P#O+E%O.............................................................................................................. .3 (!AG#AMA O#GA"!0A%!O"A$........................................................................................................................................ .4 VIII.
PLAN DE COMUNICACIONES................................................................................................................. .4
IX.
PLAN DE RESPUESTA AL RIESGO......................................................................................................... .4
X.
PLAN DE CALIDAD......................................................................................................................................... .4
XI.
PLAN DE ADQUISICIONES....................................................................................................................... .4
XII.
APROBACIONES DEL PROYECTO........................................................................................................ .5
I. Resumen Ejecutivo del Proyecto
Los resúmenes ejecutivos proporcionan un resumen del documento de definición del Proyecto. Esta sección contiene una explicación de alto nivel de los objetivos, alcance, suposiciones, riesgos, costos, enfoque y organización. II. Generalidades del Proyecto
escribir el contexto y el fondo del proyecto y por qu! es importante desarrollarlo. Especificar el valor desde el punto de vista de los negocios. "rindar la suficiente información aqu# tal que el resto de los apartados de este documento tengan sentido. III. Objetivos del Proyecto
Los objetivos son declaraciones que contienen lo que un proyecto debe $acer y entregar. Los objetivos deber#an ser del tipo E%&'E ( )*%&'+ y enfocarse en la entrega. El completar un objetivo debe ser evidente a trav!s de la creación de uno o m-s entregables. *i la declaración es de muy alto nivel y no implica la creación de un entregable, podr#a tratarse de un objetivo m-s general. *i la declaración es de muy bajo nivel y describe caracter#sticas y funciones, deber#a ser entonces una declaración de requerimiento. Objetivo General
<(escri1ir> Objetivos Espec!icos • •
<(escri1ir> <(escri1ir>
I". #lcance del Proyecto
En esta sección deber#an definirse claramente los l#mites lógicos del proyecto. Las declaraciones de alcance son utilizadas para definirlo que se encuentra dentro de las fronteras del proyecto y lo que est- fuera de ellas. Ejemplos de -reas que deber#an ser
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Específicos: explícitos, claro y entendibles Medibles: proceso para evaluar valores Alcanzables: considerando capacidad real R ealistas: enfoque correcto En tiempo o periodo específico
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examinadas son datos, procesos, aplicaciones o -reas del negocio. Los siguientes tipos de información pueden ser útiles •
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•
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Los tipos de entregables que est-n dentro y fuera del alcance )requerimientos del negocio por ejemplo Los procesos principales del ciclo de vida que est-n dentro y fuera de los alcances )an-lisis, dise/o, pruebas Los tipos de datos que est-n dentro y fuera del alcance )financieros, ventas, empleados, etc. Las fuentes de datos o bases de datos que est-n dentro y fuera del alcance )facturación, contabilidad general, planilla Las organizaciones que est-n dentro y fuera del alcance )recursos $umanos, manufactura, ventas La funcionalidad principal que est! dentro y fuera del alcance )soporte a las decisiones, entrada de datos, informes administrativos, etc.
El alcance de este proyecto incluye y ecluye los si4uientes =tees: $entro del #lcance: •
<(escri1ir>
%uera del #lcance: •
<(escri1ir>
En!o&ue del Proyecto '()*+
Esta sección es utilizada para describir cómo se estructurar- el proyecto y las t!cnicas importantes que se emplear-n. El enfoque del proyecto se $izo para motivar al administrador del proyecto a pensar acerca de !ste desde la perspectiva 0top1do2n3 en vez del m!todo tradicional 0bottom1up3. Le compete al administrador del proyecto considerar las dependencias e incorporar la administración necesaria para planificar y administrar el proyecto. Proporciona suficiente explicación y detalle, tal que el lector pueda entender lo que estsiendo producido. ". Estimados del Proyecto ,osto Estimado
Las $oras de esfuerzo estimadas y los costos del proyecto deber#an ser detallados de muc$as maneras incluyendo el costo por miembro del equipo de trabajo, costo por entregable, costo por 0milestone3 o costo por categor#a )labor interna, labor externa,
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capacitación, suministros, etc.. Puede indicarse por medio de una $erramienta para administrar proyectos )%*Project, Primavera, entre otros. Tiempo Estimado 4ncluye un diagrama que muestra la fec$a inicial del proyecto, los principales 0milestones3 y la fec$a de finalización. Puede indicarse por medio de una $erramienta para administrar proyectos )%*Project, Primavera, entre otros. -oras de Es!uero Estimadas: Puede indicarse por medio de una $erramienta para administrar proyectos )%*Project, Primavera, entre otros ? "I. *uposiciones y /imitaciones del proyecto
Las suposiciones del proyecto son circunstancias y eventos que tienen que ocurrir para que el proyecto sea exitoso, pero que est-n fuera del control total del equipo de proyecto. Estas son conocidas como suposiciones si existe un alto grado de probabilidad de que ocurran. Las suposiciones proporcionan una perspectiva $istórica cuando se evalúa el rendimiento )desempe/o del proyecto y determinan una justificación para las direcciones y decisiones relacionadas con el mismo.
Para identi2icar y estiar las tareas re@ueridas y la duración del proyecto tienen @ue de2inirse ciertas suposiciones y preisas? Si una suposición se inalida posteriorente las actiidades y estiados de1er=an ser aCustados en concordancia con esta situación? "II. Or0aniaci1n del Proyecto
Es importante entender qui!nes son los mejores 0jugadores3 en un proyecto. Proceso necesario para $acer m-s eficiente el uso del capital $umano relacionado con el proyecto. *e encarga de la planificación organizacional, el 0staffing3 y el desarrollo de equipos. Estructura or0aniativa del proyecto
5enere una lista de los principales roles del proyecto y las personas actuales envueltas. Es importante adem-s incorporar una ilustración para representar la estructura organizativa del proyecto y una matriz de responsabilidades.
)na estructura or4aniDatia apropiada para un proyecto es esencial para alcanDar el ito? A continuación se representa la or4aniDación propuesta: Patrocinador ECecutio del Proyecto Patrocinador del Proceso: (irector del Proyecto: Mie1ros del e@uipo de tra1aCo: %on2idencial
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Adinistrador del proyecto: Patrocinadores del Proyecto: $ia0rama or0aniacional &gregar un organigrama de la ubicación del proyecto en el 5rupo 46E. Es importante adem-s incorporar una ilustración para representar la organización del proyecto. "III. Plan de ,omunicaciones
&segurar la adecuada y oportuna generación, recolección, distribución, almacenamiento y disposición última de la información. 4mplica la planificación y distribución de la información, la generación de reportes )informes y el cierre administrativo del proyecto. I2. Plan de respuesta al ries0o
Los riesgos de un proyecto son circunstancias o eventos que existen fuera del control del equipo de proyecto y que tendr-n un impacto adverso en el proyecto mismo si ocurren. Es decir, mientras que un aspecto es un problema actual con el que debe tratarse, un riesgo es un futuro problema potencial que aún no $a ocurrido. +odos los proyectos tienen asociados algunos riesgos. Puede no ser posible eliminar por completo los riesgos pero pueden ser anticipados y administrados reduciendo as# la probabilidad )y el efecto de que ocurran. Los riesgos que presentan una alta probabilidad de ocurrencia y tienen un impacto negativo deben ser puestos abajo en la lista. +ambi!n $ay que considerar aquellos riesgos que tienen una mediana probabilidad de ocurrencia. Por cada riesgo listado, identificar actividades para eliminar, mitigar o aceptar el riesgo. Puede indicarse por medio de una $erramienta para administrar el 'iesgo )7'is8, 'is89, entre otros ? 2. Plan de ,alidad
:rientar a la satisfacción de las necesidades que le dieron origen al proyecto. Esta -rea de conocimiento est- compuesta por la planificación y control de la calidad. 2I. Plan de #d&uisiciones
escribe los procesos para adquirir bienes y1o servicios externos y administración de contratos.
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2II. #probaciones del Proyecto
&gregar cualquier firma que sea importante para la aprobación del proyecto.
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<"o1re %opleto> Patrocinador ECecutio
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'eca
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<"o1re %opleto> Patrocinador del Proyecto
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<"o1re %opleto> Adinistrador de Proyectos del %liente
