CONTENIDO
1. Información general de la Prueba de Admisión a Estudios de Posgrado
2
2. Instrucciones para la aplicación de la Prueba de Admisión a Estudios de Posgrado (PAEP) en línea
3
Introducción Prepara el equipo de cómputo para los candidatos previo al día de la aplicación Preparar el equipo de cómputo del aplicador anticipadamente Materiales requeridos para la aplicación PAEP en línea Instrucciones para ingresar al examen ¿Cuándo contactar al soporte? Entrega de material 3. Anexos
3 3 4 5 5 10 10 12
Información general de la Prueba de Admisión a Estudios de Posgrado (PAEP) Estimado aplicador, el objetivo de este manual es que se sigan reglas y procesos específicos para que la aplicación de la PAEP sea estandarizada, es decir que se administre y aplique en cualquier lugar bajo las mismas características y reglas. La PAEP se elaboró bajo la supervisión del College Board de Puerto Rico con el fin de medir las habilidades de los candidatos que deseaban ingresar a un posgrado o doctorado. Actualmente, cuenta con dos modalidades de aplicación: en papel y en línea. En este manual encontrará las instrucciones necesarias para la aplicación de la prueba en cualquiera de sus dos modalidades. Le recordamos que la PAEP cuenta con 8 secciones que se describen a continuación: No. de sección 1 2 3 4 5 6 7 8
Nombre de sección Habilidad verbal 1 Habilidad verbal 2 Habilidad cuantitativa 1 Habilidad cuantitativa 2 Receso (10 minutos) Habilidad cognitiva Redacción Inglés Composición
Tiempo de duración (minutos) 20 30 20 20 35 25 25 25
Si por alguna razón durante la aplicación encuentra un folleto de PAEP que no cuenta con las 8 secciones proceda a remplazarlo. Requisitos y restricciones durante la aplicación:
Instrucciones para la aplicación de la Prueba de Admisión a Estudios de Posgrado en línea Introducción Es necesario que sigas las instrucciones contenidas en este manual con el fin de preparar el equipo de cómputo para presentar la Prueba de Admisión a Estudios de Posgrado (PAEP) en su versión en línea. También encontrarás una sección que detalla el proceso para acceder a la prueba el día de la aplicación cuando los candidatos se encuentren en la sala de evaluación. Como aplicador de la prueba deberás resolver las dudas adicionales de los candidatos. Prepara el equipo de cómputo para los candidatos previo al día de la aplicación El navegador a utilizar debe ser Internet Explorer en su versión 8 ó 9, ya que cuenta con las características necesarias para soportar la plataforma utilizada en los exámenes en línea, también es válido utilizar Firefox en su versión 22 en adelante. Ingrese al siguiente link: http://qm5.itesm.mx/ Le mostrará la siguiente pantalla y deberá ingresar a la liga: Valida los requisitos para acceder a Question Mark.
Es recomendable que toda la validación se encuentre palomeada en verde, de no ser así baje el software necesario para la aplicación (se sugiere apoyarse con el administrador informático). Posteriormente se realiza una segunda validación sobre la velocidad de trasferencia de datos:
Debe contar con red alámbrica para la disminución de las interrupciones durante la transferencia de información. La red inalámbrica puede ser utilizada; sin embargo, no se garantiza un adecuado funcionamiento durante la administración de la prueba. Si la aplicación es fuera del Tec de Monterrey y la cantidad de candidatos a los que se les administrará la prueba es considerable (más de 15), se recomienda una línea de internet dedicada para este proceso. Finalmente ingrese al apartado de: Valida tu velocidad aquí , donde se le informará la rapidez en internet requerida para la transferencia de información, si no cumple con este requisito por favor contacte a su administrador informático para revisar la posibilidad de corregirlo.
Materiales requeridos para la aplicación PAEP en línea El aplicador debe asegurarse de contar con las siguientes listas de materiales antes de aplicar la prueba: Material del aplicador: Listado de candidatos confirmados para la aplicación con sus respectivas cuentas (será enviada por los administradores de PAEP en línea). Por cada candidato deberás imprimir una carta de aplicación en la cual deberás escribir la cuenta y password del candidato según corresponda. Esta actividad debe realizarse antes de iniciar con la aplicación de la prueba. (anexo página 15) Informe de aplicación impreso (anexo página 13). Carta del aplicador, documento que el aplicador deberá leer cuidadosamente y firmar antes de iniciar la PAEP (anexo página 16). Lápices para cada candidato. Suficientes hojas en blanco.
Material del candidato: Lápiz. Identificación oficial con fotografía.
Instrucciones para ingresar al examen Después de haber corroborado que las máquinas en donde se presentará la prueba PAEP tienen los requisitos tecnológicos necesarios para la aplicación, y antes de la llegada de los candidatos, ingrese al siguiente link: http://qm5.itesm.mx/ por medio del navegador Internet Explorer o Firefox (en las versiones permitidas), luego seleccione: Accede al examen aquí , como se muestra en la siguiente imagen.
Siga las instrucciones y no haga comentarios ni conteste preguntas sobre el contenido de la prueba. Las partes ENMARCADAS y escritas en letra color verde son para leerse textualmente. Haga una pausa cada vez que se encuentre una serie de puntos (...) para dar tiempo a los candidatos de hacer lo que se les pide. Cuando los candidatos se encuentren sentados en sus respectivos lugares preséntese y mencione lo siguiente:
Sean bienvenidos a la aplicación de la Prueba de Admisión a Estudios de Posgrado, favor de apagar teléfonos celulares y dispositivos electrónicos personales. Retire de su espacio todo material excepto sus lápices, tengan a la mano su identificación oficial con fotografía, voy a pasar a cada uno de sus lugares a verificar su identidad y se les entregará el siguiente material: 1.-Carta de aplicación de examen de admisión. 2.-Una hoja en blanco y lápiz para cualquier cálculo que requiera realizar. Proceda a verificar la identidad y a entregar una carta con su correspondiente name y password (requeridos para ingresar al examen) a cada candidato, luego diga:
Por favor lea cuidadosamente la carta de aplicación de examen de admisión que se le
Después de resolver dudas o mencionar la información sobre la entrega de resultados diga:
En la pantalla que aparece en la computadora deberán capturar el name y password que aparecen en su carta de aplicación y se les mostrará el acceso al examen. Por favor realice este proceso y no ingrese hasta que reciba indicaciones. Cuando todos los candidatos tengan la liga de acceso a la prueba en pantalla diga:
Al oprimir la liga les aparecerá una encuesta de información que servirá para autentificar sus datos y para la entrega de resultados, deberán llenarla y después podrán iniciar la prueba. Recuerden leer la totalidad de las instrucciones, la prueba consta de 8 partes o secciones: parte 1y 2, evaluarán habilidad verbal; parte 3 y 4, habilidad matemática;
Pantalla de Información personal del candidato
En esta pantalla el candidato deberá llenar sus datos, esto con el fin de contar con su información en el sistema. En caso de existir un error por parte de los aplicadores o los candidatos y utilizar cuentas que no les corresponden, con esta información será más sencillo identificar al candidato y se evitarán problemas con el envío de los resultados del examen.
Recuerde que no se tomarán en cuenta las respuestas incorrectas. Si por alguna razón el sistema pierde conexión, no se preocupe, le pido que por favor me avise levantando la mano para poder atenderle debidamente y restablecer la prueba. El sistema también les informará cuando la prueba haya finalizado, por favor levanten su mano y permanezcan sentados hasta que yo les indique que todo está guardado debidamente y que pueden retirarse. Antes de salir deberán entregarme el material que les fue proporcionado: hojas para los cálculos realizados durante la prueba, carta de aplicación completa y lápiz ¿hay alguna duda?... Les deseo un excelente resultado en su prueba de admisión , pueden iniciar. Como aplicador debe supervisar que los candidatos se encuentren presentando adecuadamente la prueba, por lo que se sugiere que sea un observador dedicado y silencioso que frecuentemente revise el avance de los candidatos. En sus rondas de revisión verifique que en las pantallas de las personas que están presentando la prueba aparezca el tiempo (parte superior derecha); si el tiempo no aparece se debe a que no están utilizado un explorador recomendado por lo que deberá cambiar al candidato de navegador y avisar a soporte para que se le proporcione acceso nuevamente. Al finalizar la prueba:
Antes de que el candidato salga del salón de aplicación informe a soporte y espere la confirmación de que todo está guardado debidamente, posteriormente informe al candidato que ya puede retirarse. Asegúrese de que los candidatos no salieron con algún material de la aplicación PAEP (carta de aplicación, hojas para cálculos y el lápiz debe ser recogido). Cuando todos terminen avise a soporte que finalizó la aplicación.
¿Cuándo contactar al soporte? Al inicio de la aplicación: el aplicador debe informar al soporte que está por iniciar con la aplicación.
•
Cuando el sistema no les permite ingresar con las cuentas asignadas previamente: si tiene la lista de cuentas (name y password ) de ingreso y al colocarlas no les permite el acceso, debe realizar el siguiente proceso:
•
1. Que el navegador sea de los mencionados anteriormente (no se brindará soporte si se utiliza un navegador diferente). 2. Que la liga de acceso en donde este ingresando name y password sea la correcta. 3. Verificar el horario de la solicitud, puede ingresar al examen 5 minutos antes de la hora programada y hasta 20 minutos después. Si en la solicitud mandó una hora y fecha diferente a la de la aplicación real, el examen deberá ser reprogramado; recuerde que la solicitud se debe generar con el tiempo del Centro de México. 4. Verificar que la cuenta y password que este ingresando al sistema se escriban correctamente respetando mayúsculas y minúsculas. 5. Si ya verificó los procesos anteriores y continúa sin tener acceso comunique el incidente inmediatamente a la cuenta de soporte. Cuando no le marque el tiempo al candidato; el tiempo de cada sección debe aparecer en la parte superior derecha cuando ingresen a la parte 1, si no lo muestra debe asegurarse que está presentando con los exploradores permitidos. Le recuerdo que si no utiliza estos navegadores no se le puede brindar soporte.
Caídas durante la aplicación: si el candidato perdió la conexión de internet por segundos o el tiempo que tiene el candidato para contestar por sección finalizó y no mandó sus respuestas, el sistema lo sacará de la prueba. Debe solicitar a soporte la reactivación de la cuenta y el candidato podrá ingresar nuevamente hasta la sección en que se encontraba antes de la interrupción del examen (es importante que envíe por Messenger o Skype la cuenta del candidato con el número o nombre de la sección en que se encontraba
•
Entrega de resultados Una vez que los responsables de las lecturas de las composiciones envíen el resultado de estas al departamento de Medición y Evaluación se procederá al cálculo de los resultados, con un tiempo de entrega de 24 a 48 hrs. hábiles a partir del envío de las composiciones calificadas por el campus. En el reporte de resultados se indica la clave (name) que utilizó el candidato al presentar el examen, el grupo del candidato, su nombre y apellido (esto solo se incluirá si el alumno contestó el cuestionario con sus datos personales) y los puntajes que obtuvo en cada sección. (Ver anexo página 19) Se solicitará al campus que dicho formato sea devuelto con la información completa del alumno después de ser entregados (esta entrega puede realizarse de manera mensual para realizar un solo envío al mes). Los Datos que el campus deberá completar son: Nombre y Apellidos del aplicante tal como se capturaron en la sede de aplicación, el resto de la información quedará tal cual se proporcionó en la entrega de resultados.
ANEXOS
INFORME DE APLICACIÓN LUGAR DE APLICACI N: CANTIDAD DE EXAMINADOS: FECHA DE APLICACIÓN: VERSIÓN DE PRUEBA MODALIDAD
LINEA
PAPEL
Relate cualquier incidente ocurrido durante la aplicación del examen y los procedimientos de solución. En caso de no haber incidentes escriba “No hubo irregularidades”.
INFORME DEL APLICADOR PAEP en papel La persona responsable de los exámenes en el Campus preparará una hoja para cada aplicador. El aplicador verifica lo que recibe y firma en el espacio correspondiente. Al terminar, devuelve el material a la persona encargada. La persona encargada que recibe verifica el material y lo ratifica con su firma abajo. CAMPUS:
AULA DE APLICACION:
MATERIAL DE EXAMEN RECIBIDO
CANTIDAD
NUMERO DE FOLIO
Folletos de exámenes FORMA O VERSIÓN
...........................A.......................Incl.
_____________________________
...........................A.......................Incl.
Aplicación de la(s) prueba(s).
FECHA:
NOMBRE Y FIRMA: Día
Mes
Año
HORA:
Aplicador : Responsable
NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN ENTREGA LOS EXAMENES: Material de exámenes devueltos I.- Exámenes usados
Cantidad
Números de folio ...........................A.......................Incl. ...........................A.......................Incl. ...........................A.......................Incl.
CARTA DE APLICACIÓN
PAEP en línea
Fecha de aplicación: _____________________________ Lugar de aplicación: _____________________________
Por medio de la presente informo que es de mi conocimiento que para ser admitido y realizar estudios de posgrado, debo cumplir con los requisitos de admisión definidos para el programa académico que corresponda, y que el presentar y obtener el puntaje mínimo requerido en la Prueba de Admisión a Estudios de Posgrado es sólo uno de dichos requisitos.
CARTA DE APLICADOR PAEP en línea
Fecha: ____________________________ Campus: ____________________________
Por medio de la presente informo que estoy capacitado para el manejo y aplicación de la PAEP y que me comprometo a:
Seguir la metodología oficial de aplicación de la prueba.
Salvaguardar toda la información que se me ha encomendado.
Mantener al grupo en continua supervisión.
Hacer buen uso de las claves de acceso a la PAEP.
Corroborar correctamente la identidad de los aplicantes.
No permitir los accesos a otras aplicaciones diferentes al examen (excel,
Anexo Formato de entrega de resultados
Participant name
Partici pant Nombre Apellido group PAEP\V erbal PEV
7PAEP0062 Grupo Generica Generica 7PAEP0064 Grupo Generica Generica 7PAEP0065 Grupo Generica Generica
30 50 55
Puntaje escalado 20-80 por Área
Topic name
PAEP\Cuantit PAEP\Cognit ativo PEM iva PEHC
61 51 65
54 57 47
19
PAEP\Redacción PER
PAEP\Inglés PEI
PAEP: CC
45 67 51
33 53 50
461 590 590
