Manual OPUS Planeacion y Control 45

LABORATORIOS PARA EL CURSO DE OPUS PLANET 2012

Módulo II Planeación y Control.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 15/05/2013

El contenido de este manual ha sido estudiado y está estructurado de acuerdo a las necesidades reales identificadas en aquellos usuarios que trabajan con OPUS. Desde siempre en ECOSOFT nos hemos esforzado por dar a nuestros usuarios de OPUS las bases necesarias para explotar al máximo las herramientas de nuestro sistema. En esta ocasión, para la versión de OPUS PLANET hemos decidido hacer aún más fácil la obtención de conocimiento del manejo y explotación de nuestro sistema, poniendo este manual al alcance todos nuestros usuarios. Este manual además, es el que le servirá de base para que cualquiera de nuestros Instructores Certificados pueda impartirle cursos de OPUS a la medida y de acuerdo a nuestros estándares de calidad.

Contenido INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3 Laboratorio I. Creación del Proyecto.................................................................................................. 4 Laboratorio II. Restructuración del Plan. ............................................................................................ 5 Laboratorio III. Planeación. ................................................................................................................ 7 Laboratorio IV. Relación Tareas – Conceptos................................................................................... 11 Laboratorio V. Explosión de Insumos. .............................................................................................. 15 Laboratorio VI. Diagrama de Gantt. ................................................................................................. 16 Laboratorio VII. Programa de Suministros. ..................................................................................... 18 Laboratorio VIII. Estructuras EDO y EDC. ......................................................................................... 19 Laboratorio IX. Relación EDC – EDT................................................................................................... 21 Laboratorio X. Contratistas. ............................................................................................................. 25 Laboratorio XI. Contratos. ................................................................................................................ 26 Laboratorio XII. Ordenes de Trabajo. ............................................................................................... 31 Laboratorio XIII. Bodega. .................................................................................................................. 35 Laboratorio XIV. Estado de Bodega. ................................................................................................. 37 Laboratorio XV. Estimaciones........................................................................................................... 38 Laboratorio XVI. Pagos. .................................................................................................................... 39 Laboratorio XVII. Equipo real. .......................................................................................................... 42 Laboratorio XVIII. Asignación de Equipo Real. ................................................................................. 43 Laboratorio XIX. Contrato de Equipo. .............................................................................................. 43 Laboratorio XX. Registro de consumos. ........................................................................................... 44 Laboratorio XXI. Reportes. ............................................................................................................... 45

LABORATORIOS PARA EL CURSO DE OPUS 2014

2

INTRODUCCIÓN Te presentamos la nueva versión de OPUS, conocida como PLANET, que está encaminada a ser la más revolucionaria e innovadora de la historia de ECOSOFT; cuenta con las mejores características para un sistema de ingeniería de costos, superior a todo lo que actualmente se encuentra en el mercado. Para poder mostrarte todas bondades, eficiencia y versatilidad que te ofrece la nueva versión OPUS PLANET, hemos desarrollado este cuaderno de trabajos electrónico, esta formado por una serie de ejercicios y laboratorios que deberán realizar el participante del curso; la método de trabajo está basado en el constructivismos, es decir el instructor realizara una exposición de un tema en particular donde se muestre el funcionamiento de cierta parte del sistema, en este momento el participante podrá exponer sus dudas o requerimientos, al finalizar la intervención del instructor se procederá a que cada participante de manera individual realice el laboratorio correspondiente. En ECOSOFT estamos seguros que con OPUS PLANET, estas potencializando el valor de tu empresa, ya que las ventajas de contar con el apoyo de una herramienta de este tipo, se ven reflejadas a corto plazo; en el estado de resultados de tu empresa, se reducen los tiempos de integración y a su vez se aumenta la capacidad de respuesta con tus clientes, con una adecuada administración de sus recursos. Desde siempre nos hemos esforzado por dar a nuestros usuarios de OPUS las bases necesarias para explotar al máximo las herramientas de nuestro sistema. En esta ocasión, para la versión de OPUS, hemos decidido hacer aún más fácil la obtención de conocimiento del manejo y explotación de nuestro sistema, poniendo este manual electrónico al alcance de las manos de todos nuestros usuarios.


3

Laboratorio I. Creación del Proyecto. Objetivo: El usuario iniciará con la creación de un proyecto de planeación y control, importando una obra desde modulo I presupuesto programable.

Actividad 1 Importar una obra de Módulo I Presupuesto Programable para crear un proyecto en Módulo II Planeación y Control: 1. Abrá el módulo II de OPUS PLANET Planeación y Control. 2. Visualmente ubique la rutaen el Ribbon (listón de herramientas) de los siguientes iconos: Ejemplo: Icono “Abrir” ruta de ubicación: Inicio\proyecto\Abrir. 

Modificar



Vista previa



Rendimiento

3. Importe la obra de módulo I “Ejemplo OPUS” con las siguientes características:    

Buscarla la obra en su PC. Nombre de la obra: Ejemplo OPUS Control. Importar insumos dejando las opciones que viene por omisión. Activar solo la opción “Importar Estructura de Presupuesto”.

4. Abra el proyecto que importamos en el punto anterior “Ejemplo OPUS Control”

Actividad 2 En la ventana de configuración de parámetros generales del proyecto, capture los siguientes datos:   

En el campo “Autor” capture su nombre completo. En las opciones de dirección, capture las del recinto desde está tomando el curso. En la sección de impuesto, capture el nombre “ IVA” y el porcentaje “16”


4

 

Desactive la sincronización de las fechas de proyecto y configure como fecha de inicio de proyecto el día de hoy y la fecha de término en tres meses. En la sección de Mano de obra, capture un valor de 1.32, para el factor de salario integrado.

Actividad 3 Utilizando el botón catálogo, realice las siguientes opciones.  

Guarda la información capturada en la actividad anterior y asigna el nombre de plantilla “ Curso” Asigna los datos capturados en la actividad anterior como los valores por omisión para nuevo proyectos.

Laboratorio II. Restructuración del Plan. Objetivo: El usuario iniciará con la modificación de una planeación que haya importado, desde modulo I presupuesto programable. En la vista de trabajos del proyecto “Ejemplo OPUS Control” realice las siguientes actividades:

Actividad 1 Alta de un nuevo agrupador y trabajo: 1.

Entre el agrupador “CASA HABITACIÓN” y “PRELIMINARES” agregue un agrupador con los siguientes datos: o Clave: Pag.1 o Descripción: Pagos de licencias y derechos para inicios de trabajos.

2.

Dentro del agrupador “Pagos de licencias y derechos para inicios de trabajos”, inserte el trabajo, o Clave: Pag.1.1 o Descripción: Pago de licencias de construcción. o Unidad: Lote o Cantidad: 1.0 En el desglose de la actividad “Pag.1.1”, inserte los siguientes recursos: 

Un insumo tipo “Subcontrato” con los siguientes datos: o Clave: Sub001 o Descripción: Pago de licencias de construcción o Unidad: Lote o Cantidad: 1


5

o Costo de planeación: $1500.00 

Un insumo tipo “Mano de obra” con los siguientes datos: o Clave: MO001 o Tipo: Simple o Descripción: Gestor de pagos municipales o Unidad: Lote o Cantidad: 1 o Costo planeación: $500.00

Actividad 2 Modificación del desglose de un trabajo. 3.

Dentro del agrupador “Cimentación”, localice el trabajo con clave: 020731 Dala de desplante en cimentación con sección de 15 x 30 cm, con cuatro varillas del 5/16" de Ø, Estribos de 1/4" de Ø @ 25 cm. con concreto f'c= 150 kg/cm2, r.n agregado máximo 3/4"-, entre a su desglose y realice los siguientes cambios: o En el insumo “Alambre recocido…..” considere un costo de planeación de $ 10.00. o Utilizando el botón de define rendimiento, considere que la cuadrilla “Cuadrilla; Albañilería……” tiene un rendimiento de 20 ml por jornada. o Elimine los insumo “Andamio metálico” y “Tablón para andamio” o Alta un nuevo insumo, consultando el catálogo, agregue el insumo “HEMN-001” Pala cuadrada, con una cantidad de 0.003 o Cierre el desglose del trabajo y finalmente cambien la cantidad total de la dala a 24.50 ml.

Nota: Es importante que al finalizar estas actividades, el usuario note que los importes del presupuesto de planeación han cambiado y ahora son diferentes al presupuesto en módulo I.


6

Laboratorio III. Planeación. Objetivo: El usuario continuará conociendo la modificación de una planeación que haya importado, desde modulo I presupuesto programable.

Actividad 1 Modificación de la estructura de agrupadores y trabajos. 1.

Esta actividad está orientada a que el usuario conozca el procedimiento para modificar la estructura de trabajo y realizar el proceso de resolver varios “conceptos” (que al importase se cambian a trabajos) con un solo trabajo. En términos generales se hace un paquete de trabajos. En la vista de Estructura de trabajos realice las siguientes acciones: 1. Utilizando la herramienta “Consolidar tareas” seleccione el agrupador “PRELIMINARES” y conviértalo en una tarea. Ojo “NO” elimine el agrupador. 2. Entre al desglose de la nueva tarea “PRELIMINARES” y modifique las matrices como se muestra a:    

Clave: I.1 Descripción: Limpieza y desenraice a mano de terreno, incluye el trazo y nivelación, así como los acarreos producto de los trabajos. Unidad: M2 Cantidad: 60

3. Dentro del desglose de la nueva tarea “PRELIMINARES” elimine la matriz, “010401 Trazo y nivelación en terreno plano…..” 4. En el desglose del trabajo “ I.1” (punto 2 de esta actividad) entre a su desglose y utilizando la consulta de catálogo, agrega los siguientes insumos:    

“MOCU-002” con un rendimiento de 50 m2 por jornada. “MACI-009” con una cantidad de 0.00167 de pie-tablón. “INME-159” con una cantidad de 0.00067 de pieza. “AGRE-014” con una cantidad de .00004 de ton.


7

2.

Esta actividad está orientada a que el usuario conozca el procedimiento para modificar la estructura de trabajo y realizar el proceso dividir un trabajo (concepto importado) en varios trabajos, con el objetivo que se adapten al proceso constructivo. En términos generales se hace explicito todos los trabajos necesarios. En la vista de Estructura de trabajos realice las siguientes acciones: 1. En el agrupador “ESTRUCTURA”, ubique el trabajo “040217” – Losa de concreto considerando cimbra y descimbra……” y bajo de este agregue un nuevo agrupador con los siguientes datos:  

Clave: V.I.I Descripción: Agrupador para la losa de concreto.

2. Entre al desglose del trabajo “040217” – Losa de concreto considerando cimbra y descimbra……” y marque la matriz “040212 Cimbra en losas con tarimas….” Ahora utilizando la herramienta de arrastrar y soltar muévala para que sea una tarea que quede dentro del agrupador “V.I.I Agrupador para la losa de concreto” OJO: Para posicionar correctamente la matriz que se mueve deberá tomar en cuenta la ubicación que se marca con la flecha en color amarillo que se muestra del lado izquierdo de la pantalla y seleccionar la opción “Crear nueva tarea”. Al finalizar el proceso deberá notar que dentro del agrupador “V.I.I” se crea una nueva tarea, con los mismos datos de Losa de concreto considerando cimbra y descimbra……” salvo que la clave ahora es el consecutivo siguiente de clave original “040217” y en su desglose se ubica la matriz “040212 Cimbra en losas con tarimas….” Ahora ajuste el trabajo nuevo, realizando los siguientes cambios: Entre a su desglose, marca la descripción de la “Cimbra en losas con tarimas….” y cópiela con el portapapeles de Windows, regrese a la estructura de trabajos y pegue la descripción de tal manera que quede como la descripción del nuevo trabajo. 3. Entre al desglose del trabajo “040217” – Losa de concreto considerando cimbra y descimbra……” y marque la matriz “040103 Acero de refuerzo f'y=4000 Kg/cm2….” Ahora utilizando la herramienta de arrastrar y soltar muévala para que sea una tarea que quede dentro del agrupador “V.I.I Agrupador para la losa de concreto” OJO: Para posicionar correctamente la matriz que se mueve deberá tomar en cuenta la ubicación que se marca con la flecha en color


8

amarillo que se muestra del lado izquierdo de la pantalla seleccionar la opción “Crear nueva tarea”.

y

Al finalizar el proceso deberá notar que dentro del agrupador “V.I.I” se crea una nueva tarea, con los mismos datos de “Losa de concreto considerando cimbra y descimbra……” salvo que la clave ahora es el consecutivo siguiente de clave original “040218” y en su desglose se ubica la matriz “040103 Acero de refuerzo f'y=4000 Kg/cm2….” Ahora ajuste el trabajo nuevo, realizando los siguientes cambios: Entre a su desglose, marca la descripción de la “Acero de refuerzo f'y=4000 Kg/cm2…….” y cópiela con el portapapeles de Windows, regrese a la estructura de trabajos y pegue la descripción de tal manera que quede como la descripción del nuevo trabajo. 4. Entre al desglose del trabajo “040217” – Losa de concreto considerando cimbra y descimbra……” y marque la matriz “040317 Concreto en estructura hecho….” Ahora utilizando la herramienta de arrastrar y soltar muévala para que sea una tarea que quede dentro del agrupador “V.I.I Agrupador para la losa de concreto” OJO: Para posicionar correctamente la matriz que se mueve deberá tomar en cuenta la ubicación que se marca con la flecha en color amarillo que se muestra del lado izquierdo de la pantalla y seleccionar la opción “Crear nueva tarea”. Al finalizar el proceso deberá notar que dentro del agrupador “V.I.I” se crea una nueva tarea, con los mismos datos de “Losa de concreto considerando cimbra y descimbra……” salvo que la clave ahora es el consecutivo siguiente de clave original “040219” y en su desglose se ubica la matriz “040317 Concreto en estructura hecho….” Ahora ajuste el trabajo nuevo, realizando los siguientes cambios: Entre a su desglose, marca la descripción de la “Concreto en estructura hecho...” y cópiela con el portapapeles de Windows, regrese a la estructura de trabajos y pegue la descripción de tal manera que quede como la descripción del nuevo trabajo. 5. Entre al desglose del trabajo “040217” – Losa de concreto considerando cimbra y descimbra……” y marque la matriz “040317 Concreto en estructura hecho….” Ahora utilizando la herramienta de arrastrar y soltar muévala para que sea una tarea que quede dentro del agrupador “V.I.I Agrupador para la losa de concreto” OJO: Para posicionar correctamente la matriz que se mueve deberá tomar en cuenta la ubicación que se marca con la flecha en color


9

amarillo que se muestra del lado izquierdo de la pantalla seleccionar la opción “Crear nueva tarea”.

y

Al finalizar el proceso deberá notar que dentro del agrupador “V.I.I” se crea una nueva tarea, con los mismos datos de “Losa de concreto considerando cimbra y descimbra……” salvo que la clave ahora es el consecutivo siguiente de clave original “040220” y en su desglose se ubica la matriz “040317 Concreto en estructura hecho….” Ahora ajuste el trabajo nuevo, realizando los siguientes cambios: Entre a su desglose, marca la descripción de la “Concreto en estructura hecho...” y cópiela con el portapapeles de Windows, regrese a la estructura de trabajos y pegue la descripción de tal manera que quede como la descripción del nuevo trabajo. 6. Entre al desglose del trabajo “040217” – Losa de concreto considerando cimbra y descimbra……” y marque la matriz “040404 Curados con membrana….” Ahora utilizando la herramienta de arrastrar y soltar muévala para que sea una tarea que quede dentro del agrupador “V.I.I Agrupador para la losa de concreto” OJO: Para posicionar correctamente la matriz que se mueve deberá tomar en cuenta la ubicación que se marca con la flecha en color amarillo que se muestra del lado izquierdo de la pantalla y seleccionar la opción “Crear nueva tarea”. Al finalizar el proceso deberá notar que dentro del agrupador “V.I.I” se crea una nueva tarea, con los mismos datos de “Losa de concreto considerando cimbra y descimbra……” salvo que la clave ahora es el consecutivo siguiente de clave original “040221” y en su desglose se ubica la matriz “040404 Curados con membrana….” Ahora ajuste el trabajo nuevo, realizando los siguientes cambios: Entre a su desglose, marca la descripción de la “Curados con membrana...” y cópiela con el portapapeles de Windows, regrese a la estructura de trabajos y pegue la descripción de tal manera que quede como la descripción del nuevo trabajo. 7. Ahora puede observar que el trabajo “040217” – Losa de concreto considerando cimbra y descimbra……” quedo con un costo unitario en “ceros” esto se debe a que con los paso anteriores hemos extraído los insumos de su desglose y ahora son tareas nuevas dentro del agrupador V.I.I. Para finalizar hay que eliminar este trabajo que ya es redundante con el agrupador V.I.I. Notas de la sección: En las actividades desarrolladas tomamos la opción “Nueva tarea”, sin embargo también podemos agregar los insumos de


10

un desglose a otra tarea si seleccionamos la opción “Agregar los recursos a la tarea”.

Al finalizar todas las actividades del presente laboratorio, el usuario deberá notar que hemos adaptado la estructura de trabajos el proceso constructivo real tanto de los preliminares como de la losa, esto en sentido de adaptar nuestra planeación a la realidad.

Laboratorio IV. Relación Tareas – Conceptos. Objetivo: El usuario conocerá como relacionar los trabajos de la planeación con sus correspondientes conceptos del presupuesto de módulo I, bajo diferentes criterios. Integración del enlace de trabajos y conceptos, mediante la asignación de cantidades de obra presupuestadas desde modulo I.

Nota: Aun cuando el criterio para el enlace es abierto y se puede aplicar diferentes métodos dependiendo del razonamiento de cada usuario, en las presente actividades analizaremos la relación que se crea a partir de consolidar o disgregar tareas, donde se hace un distribución de cantidades respecto de los importes de las nuevas tareas. Actividad 1 1. Esta actividad está diseñada para que el usuario comprenda como enlazar varios conceptos presupuestado en modulo I, con una tarea en la planeación. 1. Acceda al desglose del trabajo, clave: I. – “PRELIMINARES” y entre a la vista “Enlace de Conceptos” y realice las siguientes acciones: 

Ubique el concepto “010302 Limpieza y desenraice a mano….” Y cambien la cantidad de participación de concepto de 65.05 a 50.



Note que sucede con el campo “Remanente de cantidad presupuestada a distribuir.


11



Ubique el concepto “010401 Trazo y nivelación en terreno….” Y cambien la cantidad de participación de concepto de 65.05 a 55.



Note que sucede con el campo “Remanente de cantidad presupuestada a distribuir.



Acceda al desglose del trabajo, 020101. – “Excavación a mano en cepas en terreno….” y entre a la vista “Enlace de Conceptos”. Ahora inserte los conceptos “010302 Limpieza y desenraice a mano….” Y “010401 Trazo y nivelación en terreno….” Y en el campo “Cantidad de participación del concepto, capture la cantidad exacta que se muestra en el campo “Remanente de cantidad presupuestada a distribuir”.

Notas de la sección: En las actividades se han desarrolladas sobre una tarea que se crea a partir de consolidar un agrupador, por tanto los conceptos originales del presupuesto que importamos de módulo I, quedan relacionados con la nueva tarea creada, esto dará como resultado que al tener una avance de obra de la tarea “PRELIMINARES” de manera proporcional avanza avanzarán los conceptos presupuestado.

Actividad 2 Esta actividad está diseñada para que el usuario comprenda como enlazar un concepto presupuestado en modulo I, con varias tareas de la planeación.

1. Acceda al desglose del trabajo, 40219 Acero de refuerzo f'y=4000 Kg/cm2, del no.. 

Entre a la vista “Enlace de Conceptos” y realice las siguientes acciones: A. Intente cambiar la cantidad de participación de concepto “040217 –Losa de concreto considerado……” aun valor mayor. B. Inserte un concepto “050130, Muro de tabique 6 x 12 x 24 cms hecho a mano ……” e intente capturar una cantidad de participación de concepto de 3 M2. C. Compare el importe de la tarea con el valor que se muestra en el “Total a precio unitario”.


12

2. Acceda al desglose del trabajo, 40220 Concreto en estructura hecho en obra.. 

Entre a la vista “Enlace de Conceptos” y realice las siguientes acciones: D. Intente cambiar la cantidad de participación de concepto “040217 –Losa de concreto considerado……” aun valor mayor. E. Inserte un concepto “050131, Muro de tabique 6 x 12 x 24 cms hecho a mano ……” e intente capturar una cantidad de participación de concepto de 4 M2. F. Compare el importe de la tarea con el valor que se muestra en el “Total a precio unitario”.

En estos ejemplos, el usuario podrá notar que cada uno de los trabajos que forma parte de la losa, automáticamente el sistema asigna la cantidad exacta de participación del concepto de acuerdo a importe que representa esa tarea respecto de importe total del concepto original que se importó desde Módulo I. Es importante notar que cuando el campo “Remanente de cantidad presupuestada a distribuir” es igual a cero, quiere decir que la cantidad de obra del concepto, está totalmente distribuida o asignada en uno o varias tareas.

Actividad 3 Integración del enlace de trabajos y conceptos, mediante la asignación de cantidades de obra presupuestadas desde modulo I. 1. Esta actividad está diseñada para que el usuario comprenda que al realizar la importación de un presupuesto de módulo I que incluye estructura de presupuesto, la relación de enlace entre conceptos y trabajos es directamente proporcional uno a uno. 1. Acceda al desglose del trabajo, clave: “020727” - Dala de desplante en cimentación con sección…….- del agrupador “CIMENTACIÓN”. b. Entre a la vista “Enlace de Conceptos” y realice las siguientes acciones: LABORATORIOS PARA EL CURSO DE OPUS 2014

13

A. Note que ya está asignado el concepto “020727” Dala de desplante en cimentación con sección…….- Y que la cantidad de M3 asignada y la presupuestada son idénticas 23.97. B. En la celda cantidad, intente capturar un valor de 50 Ml en el campo “Cantidad de participación de concepto” C. En la celda “Cantidad de participación de concepto”, intente capturar un valor de 20 Ml, observe que sucede con el campo “Remanente de cantidad presupuestada a distribuir”. D. Finalmente en la celda “Cantidad de participación de concepto”, capturar un valor de 23.97 (Ml) 2. Acceda al desglose del trabajo, clave: “020303” - Mampostería en cimiento de piedra braza de ….- del agrupador “CIMENTACIÓN”. c. Entre a la vista “Enlace de Conceptos” y realice las siguientes acciones: A. Note que ya está asignado el concepto “020303” Mampostería en cimiento de piedra braza de… .- Y que la cantidad de M3 asignada y la presupuestada son idénticas 12.03. B. En la celda cantidad, intente capturar un valor de 40 Ml en el campo “Cantidad de participación de concepto” C. En la celda “Cantidad de participación de concepto”, intente capturar un valor de 10 M3, observe que sucede con el campo “Remanente de cantidad presupuestada a distribuir”. D. Finalmente en la celda “Cantidad de participación de concepto”, capturar un valor de 12.03 (M3) En este ejemplo hablamos de un enlace por un criterio directamente proporcional en trabajo y concepto, es decir que el trabajo es equivalente en alcance a concepto presupuestado en módulo I.


14

Laboratorio V. Explosión de Insumos. Objetivo: El usuario conocerá como realizar una explosión de insumos de diferentes niveles de la planeación.

Actividad 1 En esta actividad el usuario conocerá como generar una vista de explosión de insumos. 1. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para generar una vista de explosión de insumos de acurdo al nivel seleccionado. En la vista de Estructura de trabajos realice las siguientes acciones: 1. Usando el de cursor del mouse, posiciónese en el agrupador “A” – CASA HABITACION”. 2. Con el cursor de mouse, vaya al Explorador de vistas y de doble click sobre “ Explosión de insumos” 3. Configure que el cálculo que se va a generar incluya: Materiales, Mano de obra, Equipo, Fletes, Contratos Proforma (Subcontratos). 4. Cierre la pestaña de Explosión de insumos y repita el proceso desde el punto 1 hasta el 3, configurando que la nueva Explosión de insumos que se va a generar solo incluya: Materiales, Mano de obra y Contratos Proforma (Subcontratos). 5. Cierre la pestaña de Explosión de insumos y repita el proceso desde el punto 1 hasta el 3, solo que ahora vamos a seleccionar (posicionar el curso sobre) el agrupador “II Cimentación” y se configurará que la nueva Explosión de insumos incluya: Materiales, Mano de obra, Equipo, Fletes, Contratos Proforma (Subcontratos). 2. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para generar una vista de explosión de insumos de acuerdo un grupo de renglones marcados. En la vista de Estructura de trabajos realice las siguientes acciones:


15

1. Usando la tecla Ctrl (sostenido) más el de cursor del mouse, selección (marque) los trabajos “050824”, “050817”, “050820” y “050813” del agrupador III Muros y Castillos. 2. Con el cursor de mouse, vaya al Explorador de vistas y de doble click sobre “Explosión de insumos” 3. Configure que el cálculo que se va a generar incluya: Materiales, Mano de obra, Equipo, Fletes, Contratos Proforma (Subcontratos).

Laboratorio VI. Diagrama de Gantt. Objetivo: El usuario conocerá como realizar una programación del diagrama de Gantt de la planeación.

Actividad 1 En esta actividad el usuario utilizara las herramientas disponibles en el diagrama de Gantt de la planeación. 1. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para generar las barras de duración de actividades nuevas. En la vista de Estructura de trabajos, con la opción de diagrama de Gantt activa realice las siguientes acciones: 1. Desde la barra de accesos rápidos, utilice la opción de subvistas y seleccione la de programa de obra. 2. Cambie la escala de representación del diagrama de Gantt, a Meses\Semanas. La escala mayor aplique una donde se muestre el mes y el año y en la escala menor un que muestre el mes y los días con número. 3. Utilizando los campos de fecha de inicio y término, asigne una duración de cinco días calendario al trabajo Pag.1- Pagos de licencias y derechos para inicios de trabajos- tome como fecha de inicio hoy. Asigne la cantidad total al periodo. 4. Configure el calendario para que todos los sábados sean medio trabajables y que el domingo más próximo a la fecha actual sea trabajable. 5. Localice el trabajo, PRELIMINARES y asígnele una duración de 20 días trabajables y note cuantos días calendarios se asigna. Asigne la cantidad total al periodo.


16

6. Utilizando el curso de mouse, recorra las barras de duración de los trabajos -Pagos de licencias y derechos para inicios de trabajos…- y –PRELIMINARES-, para que coincidan con las fecha de inicio de las actividades del agrupador de – CIMENTACIONES-. 7. Con la ayuda del curso de mouse, programe directo sobre el área gráfica del diagrama de Gantt, las duraciones de los trabajos que están dentro del Agrupador para la losa de concreto, realice las siguientes actividades: 1) Para la cimbra 10 días trabajables; tomando como fecha de inicio hoy. 2) Para el acero: 12 días trabajables; tomando como fecha de inicio hoy. 3) Para el concreto: 2 días trabajables; tomando como fecha de inicio, la fecha de término del acero. 4) Para el curado de concreto: 10 días trabajables, tomando como fecha de inicio, la fecha de término del concreto más 27 días calendario. 8. Con la ayuda del curso de mouse, programe directo sobre el área gráfica del diagrama de Gantt, mueva una semana hacia la derecha cada una de las barras de duración del agrupador “Cimentación”. 9. A través de icono correspondiente active la herramienta que muestra la línea base del proyecto. 10. Cambien la sub vista del diagrama de Gantt para ver una vez el plan por cantidades, otra por montos y una más por montos, cantidades y porcentajes.


17

Laboratorio VII. Programa de Suministros. Objetivo: El usuario conocerá como realizar un programa de suministros de diferentes niveles de la planeación.

Actividad 1 En esta actividad el usuario conocerá como generar una vista de programa de suministros. 1. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para generar una vista del programa de suministros de acuerdo al nivel seleccionado. En la vista de Estructura de trabajos realice las siguientes acciones: 6. Usando el de cursor del mouse, posiciónese en el agrupador “A” – CASA HABITACION”. 7. Con el cursor de mouse, vaya al Explorador de vistas y de doble click sobre “ programa de suministros” 8. Configure que el cálculo que se va a generar incluya: Materiales, Mano de obra, Equipo, Fletes, Contratos Proforma (Subcontratos). 9. Cierre la pestaña de “Programa de suministros” y repita el proceso desde el punto 1 hasta el 3, configurando que el programa de suministros que se va a generar solo incluya: Materiales, Mano de obra y Contratos Proforma (Subcontratos). 10. Cierre la pestaña de Programa de suministros y repita el proceso desde el punto 1 hasta el 3, solo que ahora vamos a seleccionar (posicionar el curso sobre) el agrupador “II Cimentación” y se configurará que el nuevo programa de suministros incluya: Materiales, Mano de obra, Equipo, Fletes, Contratos Proforma (Subcontratos). 2. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para generar una vista de programa de suministros de acuerdo un grupo de renglones marcados. En la vista de Estructura de trabajos realice las siguientes acciones: LABORATORIOS PARA EL CURSO DE OPUS 2014

18

4. Usando la tecla Ctrl (sostenido) más el de cursor del mouse, selección (marque) los trabajos “050824”, “050817”, “050820” y “050813” del agrupador III Muros y Castillos. 5. Con el cursor de mouse, vaya al Explorador de vistas y de doble click sobre “Programa de suministros” 6. Configure que el cálculo que se va a generar incluya: Materiales, Mano de obra, Equipo, Fletes, Contratos Proforma (Subcontratos).

Laboratorio VIII. Estructuras EDO y EDC. Objetivo: El usuario conocerá como integrar una estructura de organización y de costos y como se vinculan.

Actividad 1 En esta actividad el usuario utilizara las herramientas disponibles en las vistas de Estructura de organización y Costo 1. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para generar la Estructura de organización. 1. En la vista de Estructura de organización, con la opción para agregar agrupadores, agrupadores de siguiente nivel y elementos capture el siguiente organigrama. Ejemplo de captura de información en los campos de la vista. Cuenta:1 Puesto: Gerente de proyecto Departamento: Construcción (aplica el mismo para todos) Responsable: Juan Manuel Cortes Aragón.


19

2. Configure el separador de la máscara para que utilice el punto decimal. 3. Guarde la plantilla que capturo con el nombre: curso y la descripción: Organigrama de obra. 4. Aplique que la plantilla “curso” sea la que tome por omisión para proyectos nuevos. 2. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para generar la Estructura de costo. 1. En la vista de Estructura de costos, con la opción para agregar agrupadores, agrupadores de siguiente nivel y elementos capture el siguiente catálogo de cuentas. Ejemplo de captura de información en los campos de la vista. Cuenta: C Descripción: N_ Contrato original. Responsable: Ver tabla de correspondencias (Inciso 3)

2. Configure el separador de la máscara para que utilice el punto decimal.


20

3. Realice la siguiente asignación de Responsables: Responsable Luis Enrique Antonio Carrillo Pedro Edgar Hector Becerril Ramiro Franco Alejandro Hdez.

Cuenta de costos Trazo y nivelación Demoliciones y desmantelamientos Cimbra, Acero de refuerzo y Concreto. Puertas y marcos metálicos y de aluminio Ventanas de Metal Ventanas de madera y puertas y marcos de aluminio.

4. Guarde la plantilla que capturo con el nombre: curso1 y la descripción: Centros de costos. 5. Aplique que la plantilla “curso1” sea la que tome por omisión para proyectos nuevos.

Laboratorio IX. Relación EDC – EDT. Objetivo: El usuario conocerá como integrar relacionar la estructura de costos y la estructura de trabajos.

Actividad 1 En esta actividad el usuario realizará el procedimiento para asignar las cuentas de la estructura de costos a la estructura de trabajos. 1. En la vista de Estructura de trabajos, utilizando el menú de accesos rápidos, en la opción de vistas, seleccione la sub vista “EDT, EDC, EDO”.

Inciso 2 en la siguiente página.


21

2. Utilizando el campo “EDC” asigne a los trabajos, las cuentas de costo como se muestra a continuación: Agrupador PRELIMINARES

Clave trabajo I.1

CASA HABITACIÓN CIMENTACIONES

Pag.1

MUROS Y CASTILLOS

050824

MUROS Y CASTILLOS

050817

II

050907 Losa de concreto Losa de concreto Losa de concreto Losa de concreto CARPINTERIA.

40220

CANCELERIA.

XIII

40219 40218 40221 XIV

de

Descripción de trabajo

Cuenta de costo a relacionar

Limpieza y desenraice a mano de terreno, incluye el trazo.. . Pago de licencias de construcción. CIMENTACIONES Aplicar a nivel del agrupador. Dala de cerramiento de 15 x 20 cm. armada con 4 varillas de 1/2" Ø; . . . . Dala de cerramiento de 15 x 20 cm. armada con 4 varillas de 3/8" Ø; estribos de ¼ . . . Castillo en muro de 15 x 15 cm. armada con 4. . . Concreto en estructura hecho en obra Acero de refuerzo f'y=4000 Kg/cm2, del no. 3 Cimbra en losas con tarimas de triplay Curados con membrana para elementos horizontales. CARPINTERIA. Aplicar a nivel del agrupador. CANCELERIA. Aplicar a nivel del agrupador.

Trazo y nivelación. Trazo y nivelación. Demoliciones y desmantelamientos Concreto.

Concreto. Acero de refuerzo. Concreto. Acero de refuerzo. Cimbra Concreto. Ventanas de madera y puertas y marcos de aluminio. Puertas y marcos metálicos y de aluminio

Al finalizar la relación de cuentas con trabajos, abra la vista “Estructura de costos” y observe que ha ocurrido con las columnas de “Totales”


22

Laboratorio X. Pronósticos de contratos. Objetivo: El usuario conocerá el proceso para definir el pronóstico de contratación de las tareas de presupuesto de planeación. En esta actividad el usuario realizará el procedimiento para definir el tipo de contrato con el que se resolverá la ejecución de la tarea.

Actividad 1 Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para generar pronosticar tareas que serán contratadas por medio de un subcontrato. 1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la estructura de trabajos. 2. Haga visible el campo “Pronósticos de contrato”. 3. Ubique la tarea PRELIMINARES y desplegando el menú del campo “Pronósticos de contrato” seleccione que será Subcontratada. 4. Ubique el agrupador Muros y Castillos y desplegando el menú del campo “Pronósticos de contrato” seleccione será Subcontratado. Nota: La definición del pronóstico se puede hacer a nivel de tareas en caso de particular, e incluso a nivel de agrupadores, donde aplica el mismo criterio para todas las tareas o sub-agrupadores contendidos en el agrupador sobre el que se ha establecido el pronóstico.

Actividad 2 Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para generar pronosticar tareas que serán contratas por medio de un destajo. 1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la estructura de trabajos. 2. Haga visible el campo “Pronósticos de contrato”. 3. Ubique el agrupador de Cimentación y desplegando el menú del campo “Pronósticos de contrato” seleccione que será contratado por medio de un destajo.


23

Nota: La definición del pronóstico se puede hacer a nivel de tareas en caso de particular, e incluso a nivel de agrupadores, donde aplica el mismo criterio para todas las tareas o sub-agrupadores contendidos en el agrupador sobre el que se ha establecido el pronóstico.

Actividad 3 Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para utilizar el pronóstico de tareas como antecedente para crear los contratos de ejecución. 1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra vista de Contratos. 2. En la estructura de trabajos de la ventana, note que se muestran todas las tareas contenidas en la estructura de la planeación, recuerde que el círculo** que se muestra definir el estatus de trabajo, en este caso todos están en rojo porque están sin contratar.

3. Utilizando los iconos de filtrado de pronósticos, que se muestre los pronósticos tipo subcontrato.

seleccione

4. En la estructura de trabajos de la ventana, ubique el agrupador Muros y Castillos.

5. Utilizando los iconos de filtrado de pronósticos, que se muestre los pronósticos tipo destajo.

seleccione

6. En la estructura de trabajos de la ventana, ubique el agrupador Cimentación. Nota: Usando los filtros podemos ubicar cuales actividades están previamente consideradas para contratarse por medio de un subcontrato o destajo según sea el caso, esto nos ayuda a ubicar rápidamente las tareas y armar así un contrato, este tema se verá más adelante. **El criterio de color que se muestra con las tareas de la estructura obedece al siguiente criterio   

Rojo: Sin contratar Ámbar: Parcialmente contratada ya sea en cantidad o por tipo de insumos. Verde: totalmente contratada en cantidad y tipos de insumos.


24

Laboratorio XI. Contratistas. Objetivo: El usuario conocerá el proceso para dar de alta contratistas desde el catálogo.

Actividad 1 En esta actividad el usuario realizará el procedimiento para dar de alta contratistas directo en el catálogo. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para generar la Estructura de organización. 2. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra el catálogo de contratistas. 3. Con las opciones de agregar elemento, capture los siguientes registros: Contratista 1 Clave Razón Social

Subcon001 Construcciones Sánchez RFC ESD2345673N40 Tipo Subcontratista. Capital Contable $ 500,000.00 Persona Moral. Estado Activo. Cap. de $ 700,000.00 Negociación Especialidad Obra civil.

Contratista 2 Clave Razón Social RFC Tipo Capital Contable Persona Estado Cap. de Negociación Especialidad


Desj001 Carlos Lira Ponce CLP08934543N34 Destajista $ 100,000.00 Física Activo. $ 70,000.00 Mano de obra general

25

Contratista 3 Clave Razón Social

Prove001 Renta de equipo pesado Kater Pillar RFC KTP09834574Q234 Tipo Proveedor de servicios. Capital Contable $ 7,000,000.00 Persona Moral. Estado Activo. Cap. de $ 70,000.00 Negociación Especialidad Renta de equipo

Laboratorio XII. Contratos. Objetivo: El usuario conocerá el proceso para dar de alta contratos de tipo Subcontrato, Destajo y Servicio.

Actividad 1 En esta actividad el usuario realizará el procedimiento para dar de alta un contrato de tipo Subcontrato y configurará el manejo de perseguido de sus insumos. 1. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para crear un contrato de tipo Subcontrato. 1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de Contratos. 2. Sobre la pestaña de la vista con ayuda de la opción para agregar elementos, dar de alta un nuevo contrato con las siguientes características.

Clave Tipo Fecha Descripción Fianzas Anticipos Contratista

Subcont001 Subcontrato Hoy Subcontrato de preliminares. No incluye 20% (Clave:1, Descripción: Anticipo de contrato) Construcciones Sánchez


26

3. Al finalizar la captura anterior, entre al desglose del contrato y realice lo siguiente: 1) Asigna la tarea PRELIMINARES. 2) Configure que los “Costos Contrato” esa aproximadamente 10% menor a los precios tope. Puede ayudarse de la calculadora de Windows 3) Defina que la cantidad total de los insumos “ Pala cuadrada….” , “Carretilla honda…”, se debe suministrar ( Que se marque como perseguidos). 4) Sin cerrar la vista de desglose de contrato, vaya al “Explorador de vistas” y abra la vista “Estado de bodega”. Noté que los insumos que se marca como perseguidos y las cantidades a proveer, se muestran en esta vista. 5) Regrese a la vista del desglose de contrato, a la sección de perseguidos y cambien la cantidad a suministrar del insumo “Pala cuadrada…” capture “cero”. Observe que sucede con la marca perseguido y en la vista de “Estado de Bodega” en el campo cantidad a proveer. Este paso muestra que además de definir un insumo como perseguido, se puede configurar la cantidad a suministrar que puede ser parcial o total. 6) Cierre la vista “Estado de bodega” y la del desglose del contrato, observe como la suma de importe contratado, es el importe del contrato. Al finalizar, nótese que el Estatus de contrato sigue como no En Negociación, lo que permite modificar cantidades y costos del contrato, para iniciar el control del contrato habrá que “Fincar el contrato” y ya “NO SE PODRÁ REALIZAR CAMBIOS AL CONTRATO”

Actividad 2 En esta actividad el usuario realizará el procedimiento para dar de alta un contrato de tipo Destajo y configurará el manejo de perseguido de sus insumos. 2. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para crear un contrato de tipo Destajo. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de Contratos.


27

1. Sobre la pestaña de la vista con ayuda de la opción para agregar elementos, dar de alta un nuevo contrato con las siguientes características. Clave Tipo Fecha Descripción Fianzas Anticipos Contratista

Destajo001 Destajo Hoy Contratación de mano de obra para la cimentación No incluye No incluye Carlos Lira Ponce

2. Al finalizar la captura anterior, desglose el contrato y realice lo siguiente: 1) Asigna los agrupadores “ CIMENTACIÓN” 2) Configure que los costos Contrato esa en aproximadamente 10% menor a los precios tope de cada trabajo, recuerde que el precio tope solo representa el importe relativo con el costo de mano de obra de los trabajos. Puede ayudarse de la calculadora de Windows. 3) Defina que la cantidad suministrada sea cero para los insumos “Carretilla”, “Pala”, “Zapapico”, se debe DESMARCAR como perseguidos). 4) Sin cerrar la vista de desglose de contrato, vaya al “Explorador de vistas” y abra la vista “Estado de bodega”. Noté que los insumos que se marca como perseguidos y las cantidades a proveer, se muestran en esta vista. 5) Regrese a la vista del desglose de contrato, a la sección de perseguidos y cambien la cantidad a suministrar del insumo “Carretilla”, capture el valor de la celda Cantidad Tope. Observe que sucede con la marca perseguido y en la vista de “Estado de Bodega” en el campo cantidad a proveer 6) Cierre la vista “Estado de bodega” y la del desglose del contrato, observe como la suma de importe contratado, es el importe del contrato.


28

Al finalizar, nótese que el Estatus de contrato sigue como no En Negociación, lo que permite modificar cantidades y costos del contrato, para iniciar el control del contrato habrá que “Fincar el contrato” y ya “NO SE PODRÁ REALIZAR CAMBIOS AL CONTRATO”

Actividad 3 En esta actividad el usuario realizará el procedimiento para dar de alta un contrato de tipo Servicios y/o Fletes. 1. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para crear un contrato de tipo Servicio. 1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de Contratos. 2. Sobre la pestaña de la vista con ayuda de la opción para agregar elementos, dar de alta un nuevo contrato con las siguientes características. Clave Tipo Fecha Descripción Fianzas Anticipos Contratista

Sevr001 Servicio Hoy Contratación del Pagos de licencias y derechos para inicios de trabajos No incluye No Incluye Carlos Lira Ponce

3. Al finalizar la captura anterior, desglose el contrato y realice lo siguiente: 1) Asigna el trabajo clave “Pag.1” -Pagos de licencias y derechos para inicios de trabajos” 2) Entre a la sección de “Trabajos”, nótese que sólo se muestran los insumos de tipo “subcontratos “contenidos en la matriz del costo. 3) Recuerde que este tipo de contrato está diseñado para trabajos que se planearon directamente como subcontratos, por tanto no tiene manejo de insumos (Material, Mano de obra, etc.) puesto que su matriz de costo no los incluye. Al finalizar, nótese que el Estatus de contrato sigue como no En Negociación, lo que permite modificar cantidades y costos del contrato, para iniciar el LABORATORIOS PARA EL CURSO DE OPUS 2014

29

control del contrato habrá que “Fincar el contrato” y ya “NO SE PODRÁ REALIZAR CAMBIOS AL CONTRATO”

NOTA: El manejo de los insumos de tipo “Flete” tendrá un comportamiento similar en contratos de tipo “Flete”.

Actividad 4 En esta actividad el usuario realizará el procedimiento para dar de alta un contrato de tipo Subcontrato y configurará el manejo de perseguido de sus insumos. 3. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para crear un contrato de tipo Subcontrato. 4. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de Contratos. 5. Sobre la pestaña de la vista con ayuda de la opción para agregar elementos, dar de alta un nuevo contrato con las siguientes características.

Clave Tipo Fecha Descripción Fianzas Anticipos Contratista

Subcont002 Subcontrato Hoy Subcontrato de Muros y castillos. No incluye 20% (Clave:1, Descripción: Anticipo de contrato) Construcciones Sánchez

6. Al finalizar la captura anterior, entre al desglose del contrato y realice lo siguiente: 1) Asigna la agrupador Muros y castillos. 2) Configure que los “Costos Contrato” esa aproximadamente 10% menor a los precios tope. Puede ayudarse de la calculadora de Windows

Al finalizar, nótese que el Estatus de contrato sigue como no En Negociación, lo que permite modificar cantidades y costos del contrato, para iniciar el control del contrato habrá que “Fincar el contrato” y ya “NO SE PODRÁ REALIZAR CAMBIOS AL CONTRATO”


30

Laboratorio XIII. Ordenes de Trabajo. Objetivo: El usuario conocerá el proceso para dar de alta “ordenes de trabajos” y reporte de insumos necesarios para su ejecución (Requisición)

Actividad 1 1. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para crear una orden de trabajo y el manejo de insumo perseguidos necesarios para la ejecución de los trabajos de acuerdo a las cantidades a ejecutar. Nota: Antes de iniciar las acciones de esta actividad, deberá asegurarse que las distribuciones del diagrama de Gantt se han generado, esto se puede verificar si va a en la vista Estructura de trabajos y selecciona la sub- vista “Plan de cantidades” 1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de “órdenes de trabajo”. 2. Sobre la pestaña de la vista con ayuda de la opción para agregar elementos, dar de alta una nueva orden de trabajo con la siguientes características: Clave Contratista Contrato Periodo Fecha de inicio Fecha de termino

Ord001 Carlos Lira Ponce Destajo001 Quincenal Igual a la fecha de inicio de contrato 15 días calendario después de la fecha de inicio capturada.

3. En la vista desglose la orden de trabajo, localice el campo “Cantidad planeada ejecutar en este período” que muestra la cantidad que según la planeación se debe ejecutar de los trabajos en el periodo que se estableció al dar de alta la orden (15 días calendario) 4. Ahora localice el campo “Cantidad por ejecutar”, note que muestra exactamente el mismo valor que la celda “Cantidad planeada ejecutar en este período”. Los valores del campo “Cantidad por ejecutar” son editables, en cada celda capture el valor del número entero inmediato siguiente del que se muestra, por ejemplo: si tiene una cantidad de 26.60494, capture 27.


31

5. Dentro del mismo desglose de la orden de trabajo, pase a la vista “Explosión”. Note como se muestra un cálculo donde se observan los insumos que son perseguidos y las cantidades que se van a utilizar en el campo “Cantidad a utilizar en este período” y estos valores se generan de acuerdo a los valores capturados en “Cantidad por ejecutar” (punto anterior). 6. Para que a partir de esta orden de trabajo, podamos generar una requisición, en la vista “Explosión” encontramos el campo “Cantidad a requisitar”, editar la cantidad de todos los aceros, incluido el alambre recocido y capture valores enteros.

Actividad 2 2. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso de la orden de trabajo para contratos sin insumos perseguidos (Subcontratos). 1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de “órdenes de trabajo”. 2. Sobre la pestaña de la vista con ayuda de la opción para agregar elementos, dar de alta una nueva orden de trabajo con la siguientes características:

Clave Contratista Contrato Periodo Fecha de inicio Fecha de termino

Ord002

Construcciones Sánchez Subcont002 Quincenal Igual a la fecha de inicio de contrato 15 días calendario después de la fecha de inicio capturada.

3. En la vista del desglose de la orden de trabajo, localice el campo “Cantidad planeada ejecutar en este período” que muestra la cantidad que según la planeación se debe ejecutar de los trabajos en el periodo que se estableció al dar de alta la orden (15 días calendario). 4. Sin hacer ningún cambio, pase a la vista “Explosión de insumos”. Note como ahora NO se muestran los insumos dado que no

tenemos consideraciones para insumos de perseguidos. Nota: De una orden de trabajo, donde en la explosión de insumos no muestra insumos ni cantidades no se puede generar una REQUISICIÓN.


32

Laboratorio XIV. Requisiciones. Objetivo: El usuario conocerá el proceso para dar de alta requisiciones con referencia en las ordenes de trabajo y abiertas.

Actividad 1 1. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para crear una requisición con referencia en una orden de trabajo y el manejo de insumo (perseguidos). 1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de “Requisiciones”. 2. Sobre la pestaña de la vista con ayuda de la opción para agregar elementos, dar de alta una nueva requisición con la siguientes características: Tipo Clave Fecha de Requisición Fecha de entrega Responsable Observaciones: Fuente de generación

Orden de trabajo Req01 Hoy 15 días calendario después de la fecha de requisición capturada. Antonio Carrillo Dejar en blanco Seleccione la orden con clave Ord001

3. Seleccione el registro que dio de alta y entre a su desglose, note que los insumos y cantidades que se consideraron dentro de la orden de trabajo, ahora se muestran ya como parte la requisición, sin embargo, en el campo “Cantidad requisita da” se puede modificar el valor de la cantidad. 4. Modifique el valor de los insumos que aparecen en la requisición de tal manera que quede como números enteros, sin decimales. 5. Al finalizar, cierre el desglose de la requisición y usando el campo “Estado de requisición” seleccione el estatus “ Requisitada”

NOTA: Las requisiciones de tipo Orden de trabajo, pueden incluir más de una orden de trabajo, es decir, que tiene la posibilidad que en una misma requisición se incluyan varias órdenes de trabajo y por ende los insumos que participan en ellas. LABORATORIOS PARA EL CURSO DE OPUS 2014

33

Actividad 2 2. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para crear una requisición sin referencia y el manejo de insumo (perseguidos). 1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de “Requisiciones”. 2. Sobre la pestaña de la vista con ayuda de la opción para agregar elementos, dar de alta una nueva requisición con la siguientes características: Tipo Clave Fecha de Requisición Fecha de entrega Responsable Observaciones:

Sin referencia Req02 Hoy 15 días calendario después de la fecha de requisición capturada. Héctor Becerril Dejar en blanco

1. Seleccione el registro que dio de alta y entre a su desglose, note que en este caso se muestran “TODOS LOS INSUMOS QUE SE CONFIGURARON COMO PERSEGUIDOS” y las cantidades a requisitar están en “cero”. En este caso de requisiciones no tenemos un valor relacionado por tanto podemos requisistar cualquier cantidad de insumos, siempre y cuando haya sido considerado como perseguido en alguno de los contratos ya fincados.. 2. Modifique el valor de la cantidad a requisitar los insumos Cemento normal Tolteca una tonelada y Arena tres metros cúbicos. 3. Al finalizar, cierre el desglose de la requisición y usando el campo “Estado de requisición” seleccione el estatus “ Requisitada”

NOTA: Las requisiciones de tipo Sin referencia, pueden incluir todo tipo de insumos que estén considerados como perseguidos.


34

Laboratorio XIII. Bodega. Objetivo: El usuario conocerá el proceso para dar de alta entradas y salidas de bodega

Actividad 1 3. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para crear una entrada de bodega y el manejo de insumo (perseguidos). 1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de “Movimientos de bodega”. 2. Sobre la pestaña de la vista con ayuda de la opción para agregar elementos, dar de alta una nueva “Entrada” con la siguientes características: Clave Fecha Tipo de Referencia Referencia Almacenista Autoriza Proveedor

Entra001 Hoy Factura No 7834 Pedro Edgar Benjamin Martin Dejar en Blanco. (No se ha dado de alta en el catálogo de contratistas ninguno con esta condición)

3. Capture una entrada de los siguientes insumos y cantidades como se muestra a continuación: Clave: Arena Cemento Normal Tolteca Acero de refuerzo No 4 (1/2) Grava de ¾” 19 mm

Cantidad entrada 6 3


de Precio de entrada $ 250 $ 1,500.00

3

$ 11, 000.00

6

$ 250.00

35

Actividad 2 4. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda el proceso para crear una Salida de bodega y el manejo de insumo (perseguidos). 1. Antes de insertar una salida de bodega, configure que en este proyecto las vamos a considerar tipo: Contrato actividad y el costo de los insumos será considerado a Último precio de entrada. Para realizar este punto le recordamos que la herramienta de configuración de proyecto la analizamos en el Laboratorio I. (Pestaña Inicio\Proyecto\Configurar) 4. Vaya a la vista de “Movimientos de bodega” y sobre ella con ayuda de la opción para agregar elementos, dar de alta una nueva “Salida” con la siguientes características: Clave Fecha Referencia Referencia Almacenista Autoriza Contrato Tarea

Salid001 Hoy Vale de salida No 7834 Pedro Edgar Benjamin Martin Destajo001 020727 “Dala de desplante...

5. Capture una salida de los siguientes insumos y cantidades como se muestra a continuación: Descripción Cemento Normal Tolteca Acero de refuerzo No 4 (1/2) Grava de ¾” 19 mm Clavo de cabeza de 2”


Cantidad de salida 0.3

Precio de entrada $ 1,500.00

0.1

$ 1,500.00

0.5 1

$ 1,100.00 $ 9.00

36

Laboratorio XIV. Estado de Bodega. Objetivo: El usuario conocerá el proceso de las diferentes Subvistas de la vista “Estado de bodega”

Actividad 1 1. Esta sección ha sido diseñada para que el usuario comprenda las diferentes Subvistas con que cuenta la vista de “Movimientos de bodega” a partir de la configuración de un periodo. 1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de “Movimientos de bodega”. 2. En la pestaña de herramientas de “Bodega” ubique las opciones de estado y capture la siguiente configuración. Sección Estado Ir a fecha

Inicio del análisis Inicio de proyecto

Sección Estado Ir a fecha

Fin del análisis De término de proyecto.

3. En la sección de accesos rápidos, ubique la ventana de Sub vistas y selecciones “ Existentes”; la vista se adapta y muestra un reporte para conocer el total de entradas, salidas y existencias por insumo ( Perseguidos) 4. En la sección de accesos rápidos, ubique la ventana de Sub vistas y selecciones “ Comparativo de cantidades”; la vista se adapta y muestra un reporte para conocer el un comparativo entre la cantidad total planeada, cantidad en el periodo, Cantidad en contratos, entradas, salidas y existencias por insumo ( Perseguidos) 5. En la sección de accesos rápidos, ubique la ventana de Sub vistas y selecciones “Comparativo de salidas”; la vista se adapta y muestra un reporte para conocer el la cantidad total que a salidos considerando diferentes precios. 6. En la sección de accesos rápidos, ubique la ventana de Sub vistas y selecciones “Comparativo de Entradas”; la vista se adapta y muestra un reporte para conocer el la cantidad total en existencia considerando diferentes precios.


37

Laboratorio XV. Estimaciones. Objetivo. Una vez que se han dado de alta los contratos el usuario procederá a conocer el proceso de registro de los avances de un subcontrato y un destajo.

Actividad 1 Comenzaremos con el registro de los avances de un subcontrato: 1. Abra la vista de “Contratos” y localice el Subcontrato Subcont001, verifique la fecha de inicio y término para comenzar a dar avance a las actividades. 2. Vaya a la vista de “Estimaciones” e inserte el primer elemento. 3. Ingrese los siguientes datos: Clave Contrato Tipo Fecha de alta Períodos Fecha de inicio Fecha de término

E1 Subcont001 Normal Hoy Personalizado Día inicio de la primea semana del contrato Día de término de la primera semana

4. Capture las cantidades un avance porcentual correspondiente al 20%. 5. Cambie la sub vistas a “Avance Físico Financiero y capture un avance físico del 0.30. 6. Verifique el avance en la estructura de tareas.

Actividad 2 A continuación se registran los avances a un destajo: 1. Abra la vista de “Contratos” y localice el Destajo Destajo001, verifique la fecha de inicio y término para comenzar a dar avance a las actividades.


38

2. Vaya a la vista de “Estimaciones” e inserte el primer elemento. 3. Ingrese los siguientes datos: Clave Contrato Tipo Fecha de alta Períodos Fecha de inicio Fecha de término

E2 Destajo001 Normal Hoy Personalizado Día inicio de la primea semana del contrato Día de término de la primera semana

1. Capture las cantidades un avance porcentual correspondiente al 40%. 2. Cambie la sub vistas a “Avance Físico Financiero y capture un avance físico del 0.30. 3. Verifique el avance en la estructura de tareas.

Laboratorio XVI. Pagos. Objetivo. El usuario procederá a emitir pagos a los avances capturados.

Actividad 1 Se darán de alta pagos directos para el contrato señalado: 1. Abra la vista de “Pagos”, e inserte el primer elemento. 2. Capture los siguientes datos: Fecha Contratista Tipo de pago Contrato Documento Importe Comentarios

Hoy Subcon001 Estimación Subcont001 E1 Pasa automáticamente el importe Primer pago con cheque 123890


39

Actividad 2 Se darán de alta pagos directos para el contrato señalado: 1. Abra la vista de “Pagos”, e inserte un elemento. 2. Capture los siguientes datos: Fecha Contratista Tipo de pago Contrato Documento Importe Comentarios

Hoy Carlos Lira Ponce Estimación Destajo001 E2 La mitad del importe total Primer pago con cheque 23566

3. En la vista pagos inserte un elemento. 4. Capture los siguientes datos: Fecha Contratista Tipo de pago Contrato Documento Importe Comentarios

Hoy Carlos Lira Ponce Estimación Destajo001 E2 Noté que el importe es el restante a pagar de la estimación Primer pago con cheque 23566

Actividad 3 Se darán de alta pagos directos para el contrato señalado: 1. Abra la vista de “Pagos”, e inserte un elemento. 2. Capture los siguientes datos:


40

Fecha Contratista Tipo de pago Contrato Documento Importe Comentarios

Hoy Subcon001 Anticipo Subcont001 1 Pasa automáticamente el importe Primer pago con cheque 126789

Laboratorio XVII. Conceptos a Estimar (Estimaciones al cliente). Objetivo. El usuario procederá a realizar un cálculo de los conceptos a estimar a partir del avance de los contratos.

Actividad 1 Esta sección se ha preparado como un proceso estándar para genera un avance de conceptos a partir del avance de trabajos a una fecha de corte. 1. Utilizando la ventana “Explorador de Vistas” abra la vista de “Conceptos a Estimar”. 2. En la pestaña de herramientas de “Conceptos a estimar” agregue un registro, puede utilizar la tecla “Insert”. 3. Capture los siguientes datos: Clave Descripción Fecha

Estima001 Primera estimación para cobrar el avance al cleinte Hoy + 15 dias calendario

4. Al finalizar dar “Aceptar” y desglosa el registro que se muestra. 5. Abra el modulo I de OPUS PLANET Presupuesto Programable y en la obra “Ejemplo OPUS” en las opciones de configuración de proyecto, vincule la obra actual como “obra de control”.


41

6. Utilizando la ventana “Explorador de proyectos” abra la vista de “Estimaciones” (Módulo I), agregue una nueva estimación con las siguientes características. Clave Tipo Fecha inicio Fecha termino

EstimaA1 Ordinaria Hoy Hoy + 15 días calendario

Desglose el registro y usando el icono de “Importar avances” vincule los avances de creados en el Módulo II, de “Aceptar” y observe que ocurre con las cantidades de obra.

Laboratorio XVIII. Equipo real. Objetivo. El usuario capturará un grupo de equipos para comenzar a definir el catálogo de Equipo utilizado en la obra.

Actividad 1 Para iniciar con la planeación del equipo es necesario comenzar a buscar el equipo que realmente se utilizará en la obra analizando de antemano el equipo del plan. 1. Genere el Programa de suministro del equipo e identifique según el período de uso cuál es el equipo que comenzará a planear. Observe el equipo AMAIN001. 2. Se trata de una revolvedora con las siguientes características: Revolvedora para concreto marca Cipsa modelo R10 de un saco tipo trompo, cap. 5 m3/hr, motor a gasolina marca Kohler de 8 HP, con reductor, montada sobre ruedas tipo B78X-13, peso de la máquina con motor 363 kg. 3. Para definir el equipo real que se utilizará en la obra requerimos comenzar a identificar quién es el proveedor y si cuenta con algún equipo de esas especificaciones. 4. Abra la vista de “Equipo en obra” e inserte el primer elemento con los siguientes datos: Clave Descripción

EQP001 Revolvedora para concreto de un saco tipo trompo, montada sobre ruedas tipo B78X-13, peso de la máquina con motor


42

Tipo de equipo Recurso asociado Marca Placa Modelo Serie Tipo de motor Capacidad Contratista

363 kg. Rentado AMAIN001 FORD S/P R25 4455-01 Gasolina 5 m3/hr Prove001

Laboratorio XIX. Asignación de Equipo Real. Objetivo. El usuario será capaz de planear el equipo real sobre el programa del equipo del plan.

Actividad 1 En esta sección el usuario aprenderá el proceso de planear el equipo, basado en el equipo que de primera se ha definido en las tareas. 1. Abra la vista “Programa de equipo en obra”, e identifique el equipo AMAIN-001. 2. Con el menú contextual “Desglose” el equipo en sus tareas dónde se usa. 3. Con ayuda del ratón seleccione todas las actividades. 4. Arrastre sobre las actividades el equipo de la derecha. 5. Observe que el sistema habrá asignado el equipo en cada una de las actividades de la izquierda. 6. Confirme desglosando cualquiera de las actividades que el equipo se ha asignado.

Laboratorio XX. Contrato de Equipo. Objetivo. El usuario aprenderá a contratar el equipo real, una vez que se haya concluido con su planeación.

Actividad 1 El usuario podrá observar que el equipo real se ha relacionado con el equipo planeado y por lo tanto cuenta con un número de períodos en uso y por tanto es el momento de que el usuario aprenda como contratar el equipo real. 1. Abra la vista de “Contratos”. LABORATORIOS PARA EL CURSO DE OPUS 2014

43

2. Inserte un elemento con los siguientes datos: Clave Tipo Descripción

CONTREQ001 Equipo Contrato para revolvedora

3. Vaya a la pestaña Contratista y seleccione el proveedor “Prove001” y de Aceptar para cerrar la ventana. 4. Entre al desglose del contrato. 5. Con el menú contextual sobre el desglose del contrato, inserte un elemento. Al momento el sistema abrirá una ventana delante, para que seleccione el equipo a contratar, en este caso usted podrá ver que ya se encuentra dispuesto el equipo real. 6. Seleccione con un doble clic sobre el equipo para que el sistema lo envíe al desglose del contrato. 7. Capture el costo por la renta que en definitiva tendrá que pactar con el PROVEEDOR. 8. Abra la vista de “Pagos”, y pague la renta con los siguientes datos: Fecha Contratista Tipo de pago Documento Importe Comentarios Aplicar pago

Hoy Prove001 Contrato CONTREQ001 Tomado del documento Pago de renta de revolvedora Si

Laboratorio XXI. Registro de consumos. Objetivo. El usuario aprenderá a registrar el costo derivado de las contrataciones por fletes, trabajos y rentas de equipo.

Actividad 1 En esta sección el usuario podrá realizar el registro de utilización de los recursos contratados que no es posible darles avance. Es el caso del equipo, se intuye que sólo se le podrá registrar su utilización. 1. Abra la vista de “Registro de Consumos”. 2. Aparecerán agrupados los documentos que generan un gasto y que por lo tanto será necesario registrar el consumo.


44

3. Observe que aparece el contrato CONTREQ001, y debajo sus actividades en las que se involucra el Equipo. 4. Desglose la primera actividad e Inserte un elemento con los siguientes datos: Número de consumo Fecha Consumo Fecha de inicio Fecha de término

1 Hoy 0.5 (media hora) Fecha de inicio del día de uso Fecha de término del día de uso

5. Cierre el desglose y verifique los datos del consumo.

Laboratorio XXII. Reportes. Objetivo. El usuario aprenderá a realizar reportes directos de las vistas.

Actividad 1 Esta sección se ha preparado como un proceso estándar de impresión, dado que será el mismo para todas las vistas. 1. Abra la vista del catálogo de “Materiales”. 2. Modifique las columnas para que puedan quedar en una hoja carta a lo ancho que es el default. (sin embargo podrá voltear la hoja a lo largo). 3. Acceda el icono de impresión previa. 4. Seleccione las opciones para el reporte y de “Aceptar” para enviarlo a imprimir de forma previa. 5. Observe e identifique las opciones para enviar el reporte en diferentes formas.


45

Manual OPUS Planeacion y Control 45

Recommend Documents