Manual Neodata 2008

Contenido Capitulo1...................................................................................................................................................8 Presentación y Bienvenida.........................................................................................................................8 Oficinas Neodata........................................................................................................................................9 Sucursales y representantes......................................................................................................................10 Capitulo 2................................................................................................................................................20 Instalación................................................................................................................................................20 Requerimientos de equipo.......................................................................................................................21 Instalación del sistema............................................................................................................................22 Desinstalación del sistema......................................................................................................................28 Actualizaciones del sistema..........................................................................................................................28 Capitulo 3................................................................................................................................................30 Funciones Estándares del sistema............................................................................................................30 Estándares NEODATA............................................................................................................................31 Teclas Rápidas.........................................................................................................................................31 Teclas de Función....................................................................................................................................34 Funciones de las teclas más comunes......................................................................................................35 Menús Estándares del sistema..................................................................................................................36 Codificación recomendada para la base de datos.....................................................................................41 El signo de interrogación (?)....................................................................................................................43 Capitulo 4................................................................................................................................................45 Como generar una obra nueva..................................................................................................................45 Acceso al sistema.....................................................................................................................................46 Creando una obra nueva...........................................................................................................................48 Capitulo 5................................................................................................................................................53 Herramientas y parámetros del sistema....................................................................................................53 Herramientas............................................................................................................................................54 Seguridad del sistema...............................................................................................................................54 Reparar / Compactar base de datos..........................................................................................................56 Reparar hojas de cálculo..........................................................................................................................58 Calcular....................................................................................................................................................58 Cálculo de unidades.................................................................................................................................59 Catálogo de unidades...............................................................................................................................59 Factores de conversión.............................................................................................................................60 Cálculo de conversión de unidades..........................................................................................................61 Ajustar Presupuesto..................................................................................................................................63 Modificación global de costos de insumos..............................................................................................63

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Actualizar insumos con base en el maestro..............................................................................................64 Importar matrices del maestro..................................................................................................................65 Marcar matrices de básicos......................................................................................................................66 Depurar presupuesto.................................................................................................................................67 Restaurar iconos predeterminados...........................................................................................................67 Equivalencia entre unidades.....................................................................................................................68 Personalizar columnas..............................................................................................................................69 Fichas de configuración...........................................................................................................................70 Datos de la Obra y Sistema......................................................................................................................70 Obra..........................................................................................................................................................71 Sistema.....................................................................................................................................................81 Capitulo 6................................................................................................................................................91 Presupuesto.............................................................................................................................................91 Partidas y subpartidas...............................................................................................................................92 Agregar una partida..................................................................................................................................93 Agregar Precios al Presupuesto................................................................................................................98 Menús, iconos y herramientas................................................................................................................104 Consultar explosión de insumos por concepto.......................................................................................110 Ajustar Presupuesto................................................................................................................................110 Renumerar presupuesto..........................................................................................................................111 Importar Matrices del Maestro...............................................................................................................112 Asignar Indirecto Especial.....................................................................................................................113 Reasignar Partida...................................................................................................................................114 Actualizar Partida...................................................................................................................................114 Matriz Inteligente (INTELIMAT)..........................................................................................................115 Convertir partidas a paquetes.................................................................................................................118 Convertir conceptos a paquetes..............................................................................................................119 Generar presupuesto Proforma...............................................................................................................120 Generar Presupuesto Explotado.............................................................................................................122 Convertir matrices a partidas.................................................................................................................123 Importar partidas del Presupuesto Maestro............................................................................................123 Enviar totales del presupuesto a Excel...................................................................................................124 Programa de suministros a Excel........................................................................................................125 Capitulo 7..............................................................................................................................................127 Matrices..................................................................................................................................................127 Agregar nuevas Matrices, análisis y precios unitarios...........................................................................128 Análisis de Precios Unitarios.................................................................................................................130 Agregar nuevos insumos a la matriz......................................................................................................130 Aprovechar información de los Catálogos de Obra y Maestro..............................................................132 Otros métodos para agregar elementos a la matriz................................................................................136 Menús, Iconos y Herramienta de matrices.............................................................................................137 Detalle de la matriz................................................................................................................................139 Ajustar precio.........................................................................................................................................140

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Importar esta matriz del maestro............................................................................................................141 Matriz de Costo horario.........................................................................................................................145 Parámetros de Costos horarios...............................................................................................................145 Elaboración de un costo horario.............................................................................................................147 Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios).................................................................................148 Consumos...............................................................................................................................................147 Análisis...................................................................................................................................................151 Detalle....................................................................................................................................................153 Integración del costo horario..................................................................................................................153 Capitulo 8..............................................................................................................................................155 Catálogo de Obra y Catálogo Maestro...................................................................................................155 Catálogo de Insumos y Conceptos.........................................................................................................156 Agregar Insumos a Matrices..................................................................................................................157 Contenido de la ventana Catálogo..........................................................................................................158 Menús, Iconos y Herramientas...............................................................................................................162 Detalle (Ctrl. + D)..................................................................................................................................164 Datos Generales.....................................................................................................................................165 Descripciones.........................................................................................................................................169 Ficha Técnica.........................................................................................................................................169 Incluir Imagen........................................................................................................................................170 Modificación Global de Insumos...........................................................................................................179 Asignar Fechas.......................................................................................................................................181 Asignar Familias....................................................................................................................................181 Asignar Proveedor..................................................................................................................................182 Asignar Tipo de Insumo.........................................................................................................................183 Asignar Insumo Integrado......................................................................................................................183 Actualizar insumos con base al maestro................................................................................................184 Materiales (Catálogo de materiales de la obra)......................................................................................185 Mano de Obra (Catálogo de Mano de Obra de la Obra)........................................................................187 Equipo y Herramienta (Catálogo de Equipo y Herramienta de la Obra................................................190 Familias (Catálogo de familias de la Obra)............................................................................................192 Catálogo de Proveedores........................................................................................................................195 Catálogo de Fichas Técnicas..................................................................................................................196 Catálogo de Regiones.............................................................................................................................196 Catálogo de costos por región................................................................................................................197 Catálogo Maestro...................................................................................................................................197 Contenido de la ventana del Catálogo Maestro......................................................................................199 Opciones de importación del archivo maestro.......................................................................................201 Visor de Imágenes..................................................................................................................................202 Capitulo 9..............................................................................................................................................207 Factor de Salario Real............................................................................................................................207 Datos del IMSS......................................................................................................................................208

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Categorías de Mano de Obra..................................................................................................................211 Hoja de Cálculo para el Cálculo del Factor de Salario Real..................................................................212 Trabajando con la Hoja de Cálculo........................................................................................................213 Captura de datos.....................................................................................................................................215 Fsr (Factor de SalarioReal)...................................................................................................................217 Ps_Factor................................................................................................................................................219 Fsr _ Factor de Salario Real _Tipo28...................................................................................................221 Ps _ Factor 28.........................................................................................................................................221 Fsr _ Factor de Salario Real _Tipo14....................................................................................................221 Ps _ Factor 14.........................................................................................................................................222 Fasar Formato Individual.......................................................................................................................222 Fasar Formato Individual 28..................................................................................................................222 Fasar Formato Individual 14..................................................................................................................223 Integración del Factor de Salario Real...................................................................................................223 Capitulo 10............................................................................................................................................225 Cálculos..................................................................................................................................................225 ¿Cuándo debe ser ejecutado?.................................................................................................................226 Ventana de Cálculo................................................................................................................................227 Tipo de moneda por calcular..................................................................................................................228 Tipo de explosión de insumos................................................................................................................229 Opciones de cálculo estándar.................................................................................................................230 Opciones de explosión..........................................................................................................................231 Capitulo 11............................................................................................................................................235 Ruta Crítica............................................................................................................................................235 Fechas de inicio y fin del proyecto........................................................................................................236 Contenido de la ventana de Ruta Crítica................................................................................................239 Programa de obra por partidas...............................................................................................................243 Arrastrando el mouse............................................................................................................................243 Capturando fecha de comienzo y fin......................................................................................................244 Capturando días de duración..................................................................................................................245 Programando en porcentaje....................................................................................................................245 Programa de obra por concepto..............................................................................................................247 Simbología y significado........................................................................................................................248 Ruta Crítica............................................................................................................................................249 Cálculo de la Ruta Crítica......................................................................................................................252 Diagrama PERT.....................................................................................................................................253 Menús, Iconos y Herramientas...............................................................................................................255 Significado de las Barras........................................................................................................................255 Filtros.....................................................................................................................................................256 Ordenar...................................................................................................................................................257 Definir No. de periodos del programa de obra.......................................................................................258 Calendario..............................................................................................................................................260

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Responsables..........................................................................................................................................261 Información de la tarea...........................................................................................................................262 Desvincular tareas..................................................................................................................................265 Elegir rendimiento..................................................................................................................................265 Grafica de totales....................................................................................................................................267 Calcular rendimiento..............................................................................................................................272 Cálculo de Ruta Crítica (F9)..................................................................................................................273 Importar programa meta.........................................................................................................................275 Avance basado en estimaciones.............................................................................................................276 Opciones Ruta........................................................................................................................................277 Capitulo 12............................................................................................................................................283 Cálculo del Factor de Sobrecosto...........................................................................................................283 Factor de Sobrecosto..............................................................................................................................285 Contenido de la ventana de Sobrecosto.................................................................................................288 Hoja de Cálculo para el factor de Sobrecosto........................................................................................288 Datos......................................................................................................................................................292 Plantilla..................................................................................................................................................289 Indirectos Desglosados...........................................................................................................................291 Resumen de Indirectos...........................................................................................................................292 Personal Técnico....................................................................................................................................293 Personal Técnico $.................................................................................................................................295 Financiamiento.......................................................................................................................................295 Porcentaje de financiamiento.................................................................................................................299 Utilidad...................................................................................................................................................299 Cargos Adicionales................................................................................................................................300 Resumen.................................................................................................................................................301 Capitulo 13............................................................................................................................................303 Estimaciones..........................................................................................................................................303 Datos adicionales...................................................................................................................................304 Datos del contrato..................................................................................................................................305 Deducciones estimación.........................................................................................................................306 Deducciones generales...........................................................................................................................307 Estimación..............................................................................................................................................309 Firmas recibo..........................................................................................................................................309 Firmas Adicionales.................................................................................................................................310 Contenido de la ventana de Estimaciones..............................................................................................310 Menús iconos y Herramientas de Estimaciones.....................................................................................312 Estado de Estimaciones..........................................................................................................................313 Captura de una estimación.....................................................................................................................317 Capitulo 14............................................................................................................................................319

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Escalatorias............................................................................................................................................319 Contenido de la ventana de Escalatorias................................................................................................320 Captura de índices de precios.................................................................................................................322 Escalar otras obras..................................................................................................................................323 Menús, Icono y Herramientas................................................................................................................325 Importar archivos de índices de versiones anteriores............................................................................326 Capitulo 15............................................................................................................................................331 Comunicaciones.....................................................................................................................................331 Importar de otras aplicaciones...............................................................................................................332 Comunicación con otros sistemas de Neodata versiones anteriores......................................................333 Manejadores de Proyectos......................................................................................................................336 MS Project 98 / 2000..............................................................................................................................338 Cuantificación AutoCAD (DANTE)......................................................................................................339 ArchiCAD..............................................................................................................................................341 Importar insumos Prisma.......................................................................................................................342 Campeón................................................................................................................................................343 Mega versión 1 y Mega versión 2..........................................................................................................345 Cobra......................................................................................................................................................346 Infocom..................................................................................................................................................346 Saicic 5.2 ó 6.0 (ASCII).........................................................................................................................347 Saicic 2b (DOS DBF).............................................................................................................................348 Sinco(versión3)......................................................................................................................................349 Sisco.......................................................................................................................................................350 Opus 98, Opus 99, Opus 2000 y Opus OLE..........................................................................................351 Exportar a Neodata versiones 2006, 2004, 2003 y 2001........................................................................352 Exportar a Neodata versión 2000...........................................................................................................353 Exportación a Primavera Project Planner..............................................................................................354 Exportando a Microsoft Project 98 / 2000 / 2002..................................................................................358 Sure Track..............................................................................................................................................360 ArchiCAD..............................................................................................................................................362 Exportar a hoja de cálculo......................................................................................................................364 Importar de una hoja de cálculo.............................................................................................................365 Capitulo 16............................................................................................................................................369 Impresión y Modificación de Reportes..................................................................................................369 Visor de Reportes...................................................................................................................................370 Pantalla de impresión.............................................................................................................................370 Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2008.....................................................................................371 Menús del visor de reportes...................................................................................................................373 Barra de Herramientas............................................................................................................................376 Imprimir Reportes..................................................................................................................................376 Exportaciones (Excel, Word y Acrobat)................................................................................................380 Ajuste de reportes para impresión..........................................................................................................385 Ver datos en un grid...............................................................................................................................399

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Reportes grabados..................................................................................................................................400 Imprimir los reportes seleccionados.......................................................................................................403 Menú contextual.....................................................................................................................................405 Crear una nueva carpeta de reportes......................................................................................................406 Cambiar logotipo a los reportes.............................................................................................................408 Entorno de trabajo del Editor de Reportes.............................................................................................410 Barra de titulo de la ventana..................................................................................................................411 Barra de menús.......................................................................................................................................412 Barra de herramientas............................................................................................................................415 Barra de herramientas de control...........................................................................................................427 Barra de propiedades..............................................................................................................................430 Secciones del reporte (Área de edición).................................................................................................434 Ayuda del formulador............................................................................................................................453 Operadores.............................................................................................................................................453 Funciones...............................................................................................................................................454 Capitulo 17............................................................................................................................................457 Neodata cuantificador Manual...............................................................................................................457 Justificación y utilidad...........................................................................................................................458 Antecedentes..........................................................................................................................................458 Propuesta Neodata..................................................................................................................................458 Procedimiento........................................................................................................................................459 Generadores disponibles........................................................................................................................463 Generadores simples..............................................................................................................................465 Generadores Universales........................................................................................................................477 Generador Universal Combinable..........................................................................................................483 Tubería y Cables....................................................................................................................................487 Instalación Eléctrica...............................................................................................................................489 Instalación Hidrosanitaria......................................................................................................................491 Áreas y volúmenes con fórmula.............................................................................................................492 Ductos de aire.........................................................................................................................................495 Desprotección de generadores................................................................................................................497

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NEODATA 2008 Manual de Usuario

Capitulo

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Presentación y Bienvenida NEODATA le da la más cordial bienvenida a esta nueva versión 2008. En ella le ofrecemos las herramientas más modernas y necesarias que le facilitarán la elaboración de sus presupuestos. Siempre estamos preocupados por mejorar la calidad de nuestros sistemas. En ella, aprovechamos todas las ventajas que un entorno de Windows puede brindar. Precios Unitarios 2008 incluye una serie de mejoras que lo hacen mucho más completo y sencillo. Con ello, buscamos ofrecerle una aplicación más robusta, funcional y práctica, que sin duda, son las características primordiales del sistema. Esta versión cuenta con un potente Visor de Reportes, una muy práctica y funcional Ruta Crítica, InteliMat, InteliPre, NeodataCad mucho más completos y rápidos, además de las opciones que ya conoce de versiones anteriores y lo que destaca en esta versión es el Cuantificador Manual para los Generadores que en esta versión ya son modificables. Precios Unitarios 2008 permite generar nombres tan largos como los necesite (hasta 256 caracteres) abrir tantas ventanas como requiera sin necesidad de tener que cambiar de pantalla, utilizar iconos estándar de Microsoft Office, visualizar la descripción de los iconos, arrastrar, copiar, personalizar el sistema, etc. También contará con libros de reportes en formatos compatibles con Excel, Word y Acrobat. Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposición el número telefónico de Soporte Técnico. En él contamos con personal altamente capacitado para aclarar sus dudas, de modo que pueda trabajar sin tropiezos.

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OFICINAS NEODATA Oficina Matriz Astrónomos No.22 Col. Escandón C. P.: 11800 México, D. F. Tel.: 5278 3850 con 15 líneas Fax.: 5278 3850 Ext.116 http://www.neodata.com.mx

Departamento de Ventas El departamento de ventas brinda servicio a empresas del interior del país y el extranjero en horario de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes. Tel.: 5278 3850 con 15 líneas Ext.: 103

Departamento de Soporte Técnico NEODATA cuenta con el Departamento de Soporte Técnico, el cual podrá responder vía telefónica cualquier duda respecto al manejo del sistema, el horario es de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes. Cuando solicite soporte técnico, por favor recuerde: •

Hágalo cerca de su computadora y tenga sus manuales y/o documentación disponible

•

Anote las características de su equipo, así como las versiones de los productos instalados

•

Describa brevemente el problema

•

Anote literalmente el mensaje de error que aparece en su pantalla

•

Proporcione ésta información al personal que le atienda

•

Solicite el nombre de quien lo atiende

Tel.: 5278 3850 con 15 líneas Ext.: 105 Correo electrónico: [email protected]

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Sucursales y Representantes A fin de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios en el interior de la República, NEODATA cuenta con las siguientes sucursales y representantes:

Neodata Valle de México Ing. Javier Casañas Olvera Nuevo León No. 161 Despacho 401 Col. Condesa México, Distrito Federal C. P.: 6140 Tel.: 01(55) 5286-0101 con 6 líneas Correo electrónico: [email protected] Sucursal Monterrey Manuel Sánchez González Zaragoza Sur No. 1000 Piso 12 Despacho 1204 Col. Centro Monterrey, Nuevo León C. P.: 64000 Tel.: 01(818) 345-7919 / 343-7919 / 344-6804 Correo electrónico: [email protected] Sucursal Guadalajara Alejandro Tejeda Robledo Niños Héroes No. 2987-102 Col. Jardines del Bosque Guadalajara, Jalisco C. P.: 44520 Tel.: 01 (333) 121-9742 Fax.: 122-5128 Correo electrónico: [email protected] Sucursal Mérida Lic. Humberto Mancilla Ruiz Paseo Montejo No. 475-C Int. 24 2° Piso entre 37 y 39 Col. Centro Mérida, Yucatán C. P.: 97000 Tel.: 01(999) 920-45 98 Cel.: (999) 947-68 09 Correo electrónico: [email protected] [email protected] 10


Dist. Acapulco, Gro. Manuel Olivares López Cipreses 30 Mz. 100 Col. Jardín Mangos Acapulco, Guerrero C. P.: 39412 Tel.: 01(744) 486-5437 / 460-3642 Correo electrónico: [email protected] Dist. Cuernavaca DESARROLLOS MULTIPLES SISTEMATIZADOS DEMSA Felipe Ramírez Alpízar y/o Daniel Espina Plan de Ayala No. 208-3 Col. El Vergel Cuernavaca, Morelos C. P.: 62400 Tel.: 01(777) 316-4948 / 100-0657 Correo electrónico: [email protected] Dist. Coatzacoalcos Beatriz Pérez Céspedes Román Marín No. 1900 Esq. Alcalde y García Col. Benito Juárez Norte Coatzacoalcos, Veracruz C. P.: 96576 Tel.: 01(921) 214-9964 Correo electrónico: [email protected] Dist. Colima Arq. Lucina Farías Toscano Reforma No. 250 Col. Coquimatlán Colima, Colima C. P.: 28400 Tel.: 01(312) 313-0841 / Cel. 112-0771 / Fax. 330-5720 Correo electrónico: [email protected]

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Dist.: Culiacán Ing. Juan Gortáres Moroyoqui Andador Central No. 318-C Col. Ignacio Allende Culiacán, Sinaloa C. P.: 80010 Tel.: 01(667) 753-5359 / 753-6159 Correo electrónico: [email protected] Dist. Chiapas Ing. Cástulo Pereyra Espinosa Calle 21 de Octubre No. 262 Mz. 5 Lt. 2 Fracc. Villa de San Marcos Tuxtla Gutiérrez, Chiapas C. P.: 29010 Tel.: 01(961) 616-7912 / 616-7913 Fax.: 655-4853 Correo electrónico: [email protected] Dist. Chihuahua Irve Paredes Rueda Hacienda Sta. Clara No. 4908 Fracc. Las Haciendas Chihuahua, Chihuahua C. P.: 31236 Tel.: 01(614) 430-0473 / 178-2410 Correo electrónico: [email protected] [email protected] Dist. Chilpancingo Arq. Javier Figueroa Santa María Pról. Corregidora 26 Col. Los Puentes Chilpancingo, Guerrero C. P.: 39048 Tel.: 01(747) 472-0128 Correo electrónico: [email protected]

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Dist.: Durango Ing. Héctor J. Garza Ramírez Zarco No. 647 Sur Zona Centro Durango, Durango C. P.: 34000 Tel.: 01(618) 812-3684 Correo electrónico: [email protected] Dist.: Hermosillo Ing. Juan Fernández Salcido Prof. Horacio Soria No. 215 Col. Centro Hermosillo, Sonora C. P.: 83000 Tel.: 01(662) 212-0985 Correo electrónico: [email protected] Dist.: León Ing. Roberto Fonce Holguín Av. Chiapas No. 402 Col. Arbide León, Guanajuato C. P.: 37360 Tel.: 01(477) 714-9514 / 714-9515 Correo electrónico: [email protected] Dist.: Oaxaca Ing. Rosario Macías Zenteno Huerto Los Naranjos No. 116 Fracc. Trinidad de las Huertas Oaxaca, Oaxaca C. P.: 68120 Tel.: 01(951) 514-0267 Correo electrónico: [email protected]

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Dist.: Pachuca Lic. Gabriel Romero Hidalgo No. 601-8 Col. Centro Pachuca, Hidalgo C. P.: 42000 Tel.: 01(771) 715-2200 / 715-5117 Correo electrónico: [email protected] Dist.: Puebla Ing. Fernando Lazcano Hernández Av. San Claudio No. 1032 Col. San Manuel Puebla, Puebla C. P.: 73250 Tel.: 01(222) 245-8178 / 891-4125 / 891-4126 Correo electrónico: [email protected] Dist.: Querétaro Laura Sepúlveda Antuna Paseo de la Reforma No. 402 Esq. Márquez de las Cruces Col. Lomas de Márquez Querétaro, Querétaro C. P.: 76148 Tel.: 01(442) 245-6568 Correo electrónico: [email protected] Dis.: San Luis Potosí Ing. Víctor Humberto Flores Rizo Montes Carpatos No. 215 Col. Lomas Altas San Luis Potosí, S.L.P. C. P.: 78290 Tel.: 01(444) 841-5664 Fax.: 841-5830 Correo electrónico: [email protected]

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Dist.: Tampico Arq. Sergio Ramón Hernández Alvarado Palma Areca No. 250 Fracc. San Pedro Tampico, Tamaulipas C. P.: 89369 Tel.: 01(833) 228-8481 Correo electrónico: [email protected] Dist.: Tijuana Dante Luis Peredo Lozano Peñas 2957 Sección Costa Hermosa Col, Playas de Tijuana Tijuana, Baja California C. P.: 22506 Tel.: 01(664) 630-9861 Correo electrónico: [email protected] Dist.: Toluca PRREMIG, S. A. de C. V. Raúl Moreno Espinosa Prolongación Arcadio Henkel No. 454 Col. Villa Hogar Toluca, Estado de México C. P.: 50170 Tel.: 01(722) 773-2658 / 773-2659 Correo electrónico: [email protected] Dist.: Torreón Arq. Salvador Esparza Ibarra Juan E. García No. 86-C Sur Esq. Av. Matamoros Col. Centro Torreón, Coahuila C. P.: 27140 Tel.: 01(871) 793-2888 Correo electrónico: [email protected]

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist.: Veracruz Ing. Luis Miguel Castanedo Quirarte Uribe No. 105 Depto. 11 Col. Ricardo Flores Magón Veracruz, Veracruz C. P.: 91900 Tel.: 01(229) 931-8191 Correo electrónico: [email protected] Dist.: Villahermosa Juan Gabriel Terán Pérez Dr. Cárdenas No. 101 Col. Tamulte de las barrancas Villahermosa, Tabasco C. P.: 86150 Tel.: 01(993) 352-0956 / 352-0884 Correo electrónico: [email protected] Dist.: La Paz, Baja California Sur Ing. Abundio Martínez Osuna Isla del Carmen No. 520-A entre Altamirano y de la Luz Fracc. Loreto C. P.: 23060 Tel.: 01(612) 123-5005 Correo electrónico: [email protected]

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EN CENTRO Y SUDAMÉRICA Dist.: Colombia Ing. Jorge Viñates Tel.: (57) 310-5007 / 310-6140 Correo electrónico: [email protected] Dist.: Chile Eugenio Bascuñan Pérez de Arce Alto Mosqueto Ltda Isabel la Católica 4175 Santiago de Chile Tel.: (56) 2207-3016 / Fax. 2207-3017 Correo electrónico: [email protected] Dist.: Ecuador Ing. Alfredo Vázquez López Fernando de Aragón 3-73 Cuenca Tel.: 00 (593) 788-1203 Correo electrónico: [email protected] Dist.: Honduras EDUSYSTEM Ariel Santos / Delmy Arita Edificio Plaza Roma 11 Av.6 Calle: Suroeste Barrio Elbenque San Pedro Sula, Honduras Tel.: (504) 552-7482 Correo electrónico: [email protected] Dist.: Guatemala Ricardo Arturo Ajuria 9a. Calle 15-45 Zona 13 Guatemala, Guatemala Z. P.: 01013 Tel.: (502) 2384-8181 Cel.: 5414-2078 Correo electrónico: [email protected]

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist.: Venezuela Ing. Sifontes Av. Libertador c/c Calle: El Lice No. 101 Local 5-B Valle de Pascua Edo. Guarico Tel.: (582) 3-5342-1780 Correo electrónico: [email protected]

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Capítulo

2

Instalación La lectura de este capítulo resulta indispensable ya que en él encontrará toda la información necesaria para instalar el sistema Precios Unitarios 2008 en su computadora, contiene paso a paso el proceso de instalación, este capítulo incluye recomendaciones e información sobre:

Requerimientos de equipo Instalación del sistema Desinstalación del sistema Actualizaciones del sistema

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Requerimientos de equipo Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajará, Neodata 2008 ha sido diseñado para trabajar sobre una plataforma de 32 bits, por lo cual para que pueda funcionar se necesita contar con algunos requerimientos mínimos en hardware y software los cuales son: El sistema de Precios Unitarios 2008 trabaja en: Sistemas Operativos soportados: Windows NT (con Service Pack 6 instalado) Windows 2000 Professional Windows Me (Imprescindible actualizado) Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows XP Media Center Windows Vista Business Windows Vista Professional Windows 2000 Server Windows 2003 Server Service Pack Requeridos: Windows 2000 Windows NT 4.0 Windows XP

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Service Pack 4 ó superior Service Pack 6 ó superior Service Pack 2 ó superior

Hardware para estaciones de trabajo: Recomendado:

Mínimo: Procesador Pentium III a 512 MHz.

Procesador Pentium IV de 2.0 GHz. o superior

512 MB de RAM (Windows Me)

1.0 GB de RAM o superior (Windows Me)

1. 0 GB de RAM (Windows NT, 2000, XP, Vista y Server)

2.0 GB de RAM o superior (Windows NT, 2000, XP, Vista y Server)

El sistema de Precios Unitarios 2008 requerirá de hasta 1 GB de espacio

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Instalación del sistema Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podrá continuar con la instalación del sistema, para ello sólo es necesario que siga los pasos correspondientes para la instalación, a continuación se describe el proceso: 1. Inicie su equipo con Microsoft Windows. 2. Inserte su CD de Neodata 2008 en su unidad lectora y espere un momento ya que el sistema automáticamente se ejecutará. 3. Al ejecutarse el CD desplegará una pantalla de presentación con un menú en donde podrá elegir la instalación de los productos, contactar a los distribuidores mas cercanos, revisar las utilerías, revisar la información que contiene el CD y ver la información de las ultimas actualizaciones de los productos de Neodata desde la pagina de Internet. La presentación se verá de la siguiente forma:

El prerrequisito es tener instalado el Microsoft .NET Framework 1.1 y 2.0 si ya lo tienes instalado debes de continuar con la instalación de los productos.

4. Para continuar con la instalación debe seleccionar que programa desea instalar en la opción Instalación de productos.

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Hacer clic en la opción Precios Unitarios

5. Al finalizar la carga aparecerá un mensaje solicitando que cierre todos los programas antes de continuar debe cerrar la barra de Office, desactivar el antivirus y si tiene conectado el Hardware Lock (Candado de Protección) debe desconectarlo cuando no existan programas abiertos haga clic en Aceptar para continuar con la instalación. 6. La primera ventana que verá es la de bienvenida, antes de continuar es recomendable que lea las instrucciones y demás textos que aparecen en su pantalla, si está de acuerdo oprima Siguiente>, de lo contrario oprima Cancelar con lo que abortará la instalación de Precios Unitarios 2008.

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7. La siguiente ventana que aparecerá en su pantalla es el Contrato de Licencia, ésta le fue entregada en original al adquirir el sistema, sin embargo, es necesario que la lea antes de continuar con la instalación del sistema, y sí esta de acuerdo con las condiciones de clic en Acepto los términos del acuerdo de licencia y la opción Siguiente >.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 8. La siguiente ventana se refiere a la información del usuario, en ella deberá escribir el nombre del usuario y el nombre de organización, a continuación oprima Siguiente >.

9. El sistema proporciona dos tipos de instalaciones la Completa y Personalizada. Completa: Instala todas las opciones y Personalizada: Debe seleccionar las opciones componentes del programa generando la ruta del programa que solo quiera instalar generando la carpeta C:\Neow2008. C:\Neow2008.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 10. En la siguiente pantalla podrá ver el avance de la instalación.

En esta ventana podrá ver el porcentaje de avance de la instalación del sistema.

11. Al finalizar la instalación el sistema puede enviar dos tipos de mensajes, estos variarán dependiendo de la configuración de su sistema Windows. •

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El primero: Sólo indicará que ha concluido la instalación y le pedirá que oprima Finalizar para cerrar la ventana, después de lo cual podrá trabajar con el sistema Neodata.


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La segunda opción en cambio le solicitará que reinicie su equipo, después de lo cual podrá trabajar con Neodata, desde luego podrá reiniciarlo más adelante, sin embargo, Neodata no podrá ejecutarse correctamente sino hasta después de haber reiniciado su equipo.

En caso que haya decidido terminar el proceso de instalación antes de que lo indique el instalador oprima Cancelar con lo que el sistema mostrará una ventana de verificación en donde deberá confirmar que desea salir de la instalación, para esto deberá oprimir Sí, o si prefiere continuar deberá oprimir No.

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Desinstalación del sistema Para la desinstalación del sistema de Precios Unitarios 2008, se realiza desde el Panel de Control de Windows en la opción Agregar o quitar programas, deberá localizar la instalación del sistema de Precios Unitarios 2008 pero antes tendrá que respaldar la información que haya generado, es decir los archivos, carpetas y formatos de reportes que no incluya el sistema en la instalación antes de iniciar la desinstalación del sistema. En la ventana selecciona la opción Eliminar y haga clic en Siguiente> empezará con la eliminación de los archivos del sistema.

Actualizaciones del sistema Para que el sistema de Precios Unitarios 2008 funcione correctamente es necesario actualizar a una versión mas reciente para esto debe seguir el mismo proceso de instalación, ya que al detectar que existe una instalación de la misma versión envía la ventana con las opciones Modificar, Reparar y Eliminar, debes elegir la opción Reparar y el sistema reinstala los nuevos componentes del sistema de Precios Unitarios 2008.

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Capítulo

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Funciones Estándares del Sistema Este capítulo ha sido diseñado para brindarle al usuario una recopilación de las funciones estándares del sistema, opciones que pueden hacer más fácil la elaboración de su presupuesto. Una vez que haya leído este capítulo el usuario conocerá el uso de los estándares de NEODATA como son:

Iconos estándares Teclas rápidas Teclas de función Funciones estándares Menús Estándares del Sistema Codificación recomendada

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Estándares NEODATA Precios Unitarios 2008 cuenta con varias generalidades en las diferentes ventanas del sistema, lo que permite una mayor comprensión y más pronto aprendizaje del mismo, además si ya ha trabajado con algún sistema de Microsoft Office notará la similitud existente entre él y NEODATA, he aquí los estándares con que cuenta:

Ventanas Contenido de las Ventanas Una ventaja en el uso de las ventanas es que son totalmente flexibles y dan total libertad al usuario de personalizarlas de acuerdo a sus requerimientos, es decir, tiene la flexibilidad de definir el orden, ancho y alto de las columnas y filas que integran cada ventana del sistema, esto tiene como finalidad brindarle la posibilidad de organizar la información que desea ver en cada ventana, de esta forma tendrá mayor comodidad en la captura de datos. Esta característica está presente en todas las ventanas de NEODATA. Para cambiar la posición de una columna haga clic en el título de ésta de tal manera que quede sombreada toda la columna, haga nuevamente clic y sin soltar el botón arrastre hasta que la columna quede en la posición deseada.

Tamaño de las ventanas Para hacer un cambio en el tamaño de la ventana bastará con señalar con el mouse el limite de la ventana que desea ampliar (con esto el puntero del mouse tomará una apariencia diferente ó ) oprima el botón izquierdo del mouse mientras arrastra el puntero hasta obtener el tamaño deseado.

Teclas Rápidas Uno de los estándares más importantes y que encontrará en todas las ventanas de NEODATA son las teclas rápidas, estas son combinaciones de teclas que realizan una determinada acción, con la finalidad de dar mayor rapidez a la captura de datos ya que permiten acceder a opciones directamente desde el teclado, sin necesidad de utilizar el mouse. Las teclas rápidas más comunes son:

Ctrl + A (Abrir una obra) Al oprimir esta combinación el sistema enviará un cuadro de diálogo en donde tendrá la oportunidad de buscar la obra que desea abrir, esto evitará que salga de la ventana en que se encuentre. Esta opción no estará presente desde la ventana de Ruta Crítica.

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Ctrl + B (Buscar) Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un registro en la base de datos, y se puede buscar por un campo determinado como Descripción, Código, Código Auxiliar, Texto completo ó en todos los campos de la base de datos, esta opción esta disponible en todos los catálogos de la obra.

Ctrl + C (Copiar) Esta opción copia al portapapeles de Windows la información que se encuentre seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar.

Ctrl + D (Detalle) Esta combinación de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que se encuentre activo, en ella puede verificar y modificar los datos correspondientes al mismo.

Ctrl + E (Seleccionar Todo) Al oprimir esta combinación de teclas seleccionará toda la información contenida en la ventana que se encuentre activa.

Ctrl + F (Factor de Salario Real) Esta opción le permite llamar la ventana de Factor de Salario Real sin necesidad de cerrar la ventana en la que se encuentre al momento de llamarla (no está disponible en Ruta Crítica y Reportes)

Ctrl + G (Buscar Siguiente) Traslada el cursor al siguiente registro que coincida con la última búsqueda, es decir repite la búsqueda hasta encontrar el registro deseado.

Ctrl + M (Matriz) Al oprimir estas teclas se estará llamando a la matriz del concepto en que se encuentre el cursor, es útil cuando requiere conocer el análisis del precio para hacer algún proceso o es necesario conocer el rendimiento de la mano de obra de éste. Podrá obtener el mismo resultado con sólo hacer doble clic en el precio del cual quiere visualizar la matriz.

Ctrl + N (Nuevo registro) Permite agregar un nuevo renglón (o registro) en la ventana activa, para hacerlo sólo seleccione la opción Nuevo registro y el sistema trasladará el cursor al último renglón de la ventana (esta opción no está disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta crítica) Una forma más sencilla y abreviada es trasladar el cursor al último renglón de la ventana y presionando la tecla Flecha hacia abajo de su teclado, de esta forma se agrega automáticamente un renglón en la ventana activa.

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Ctrl + P (Imprimir) Esta opción abre el Visor de reportes en donde podrá seleccionar y configurar el ó los reportes que desea imprimir.

Ctrl + S (Factor de Sobre Costo) Esta combinación de teclas hace un llamado a la ventana de cálculo del Factor de Sobrecosto sin necesidad de cerrar la ventana en que se encuentre. (No está disponible en Ruta Crítica y Reportes)

Ctrl + T (Participa) Al oprimir estas teclas podrá conocer los precios ó matrices en los que participa el registro señalado por el puntero. (Esta opción no está disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta crítica)

Ctrl + U (Obra Nueva) Esta combinación de teclas permiten generar una obra nueva, puede ejecutar esta opción aún cuando se encuentre trabajando en alguna obra, ya que al generar una nueva ésta se cerrará. (Esta combinación no está disponible en la ventana de Ruta crítica)

Ctrl + V (Pegar) Esta opción pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.

Ctrl + X (Cortar ) Borra el contenido del rango marcado y lo copia al portapapeles, para posteriormente trasladarlo a otra posición con las opciones de pegar (Ctrl +V) Por circunstancias ajenas a NEODATA las teclas rápidas Ctrl +X no copian el contenido del rango marcado al portapapeles.

Ctrl + Z (Deshacer) Esta opción permite deshacer la última acción efectuada siempre y cuando aún se encuentre en la celda en donde se hizo el cambio, esto sin haber guardado el dato.

Ctrl + F4 (Cerrar) Seguramente reconoce usted ésta opción como “típica” de Windows ya que es la forma más común de cerrar alguna ventana que se encuentre en uso, esto sin salir totalmente del sistema, en NEODATA tiene la misma función, permite cerrar la ventana en uso colocando el cursor en la ventana abierta antes de ésta.

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Alt + F4 (Salir) Esta opción también típica de Windows está presente en NEODATA y su función es salir totalmente del sistema sin importar que obra ó ventana se encuentre abierta ó si esta realizando algún proceso, al presionar éstas teclas el sistema se cerrará totalmente, es equivalente a oprimir la opción Salir del menú Archivo.

Teclas de Función No todas las teclas rápidas son combinaciones, en NEODATA podrá además utilizar las teclas de función de su teclado lo que le permite un mayor aprovechamiento de las mismas, (no es necesario que estas opciones se llamen con teclas de función, podrá llamarlas también desde menú ó en algunos casos haciendo clic en los iconos)

F1 (Ayuda) Si usted ha trabajado con Windows relacionará esta tecla con la ayuda, en NEODATA es precisamente ésta la función que tiene esta tecla, por lo tanto, si tiene alguna duda sobre el sistema sólo oprima F1 con ello se abrirá la ventana de ayuda del sistema.

F2 (Editar) De la misma forma que en Excel si usted desea hacer alguna modificación al texto de alguna celda podrá hacerlo con sólo oprimir esta tecla.

F3 (Presupuesto) Esta tecla llamará la ventana de presupuesto sin cerrar la ventana desde la cual se esté activando, es sobre todo útil cuando se requiere sólo para hacer una consulta. (No está disponible en Ruta Crítica)

F4 (Catálogo) Esta opción abrirá la ventana del Catálogo de la obra que se encuentre en uso. (No está disponible en Ruta Crítica)

F5 (Actualizar) Al oprimir esta tecla de función el sistema actualiza la información de la base de datos al momento de presionarla, es de gran utilidad cuado trabaja en red y la información es capturada en diferentes terminales.

F6 (Presupuesto maestro) Esta función activa a la ventana de Presupuesto maestro, lo que permite consultar y copiar algún rango de conceptos ó algún concepto en específico. (No está disponible en Ruta Crítica)

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F7 (Catálogo Maestro) Esta tecla abre el catálogo del archivo maestro. (No está disponible en Ruta Crítica)

F8 (Estimación) Al oprimir esta función el sistema abrirá la ventana de Estimación sin cerrar la ventana desde la cual se esté llamando. (No está disponible en Ruta Crítica)

F9 (Escalatorias) Si desea abrir la ventana de Escalatorias bastará con oprimir esta tecla ya que sin importar la ventana en la que se encuentre se activará la ventana de Escalatorias. (No está disponible en Ruta Crítica)

F11 (Ruta Crítica ó Programa de obra) Esta tecla abre la pantalla de Ruta Crítica y Programa de obra desde cualquier ventana en que se encuentre.

Funciones de las teclas más comunes Además de las teclas de función cuenta con teclas que seguramente está muy acostumbrado a usar, a continuación se detallan las funciones de cada una de éstas teclas cuando las oprime dentro de NEODATA.

Inicio Lleva el cursor a la primera celda del renglón que señale el puntero.

Fin Traslada el cursor a la última celda del registro señalado por el puntero.

Re Pág Despliega una página hacia arriba en caso de estar en una ventana que abarque más de una, si no es así regresará el cursor al primer registro.

Av Pág Despliega una página hacia abajo en caso que la ventana en uso tenga suficientes registros para que utilice más de una página, en caso contrario avanza el cursor hasta el último registro de la ventana en uso.

Tecla Supr (Borrar) Esta opción elimina el renglón o renglones que se encuentren seleccionados.

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Flecha Regresa el cursor un registro hacia arriba.

Flecha Avanza el cursor un registro hacia abajo en caso de no haber más agrega un nuevo renglón para agregar un nuevo registro.

Flecha Avanza el cursor una celda hacia la derecha.

Flecha Regresa el cursor una celda a la izquierda.

Menús Estándares del sistema Además de las teclas el sistema cuenta con menús estándares, los cuales están integrados por opciones generales que estarán disponibles para cualquier ventana activa, los menús estándares son:

Menú Edición El menú Edición es sin duda uno de los más usados por los usuarios de NEODATA, es por ello que este menú se encuentra disponible desde cualquiera de las ventanas de NEODATA, este menú cuenta con las opciones más usuales ó comunes, además de contar con una barra de iconos dentro de La barra de NEODATA. Este menú cuenta con las siguientes opciones: Deshacer: Deshace la última acción efectuada siempre y cuando aún se encuentre en la celda en donde se hizo el cambio. Cortar: Borra el contenido de una celda o un rango seleccionado para trasladarlo después a otra ventana ó celda. Copiar: Copia información de una celda ó ventana a otra. Pegar: Pega la información copiada. Ordenar Descendente: Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la información de la ventana activa, el orden que toma es alfanumérico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor. Ordenar Ascendente: Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la información de la ventana activa, el orden que toma es alfanumérico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor. Insertar: Inserta un renglón en blanco en un lugar determinado. Borrar…: Borra el contenido del rango ó celda seleccionada.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Buscar: Abre una ventana de búsqueda para localizar un registro determinado. Buscar Siguiente: Traslada el cursor al siguiente registro ó renglón que coincida con la última búsqueda. Seleccionar todo: Selecciona todos los datos de la ventana activa. Nuevo registro: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa. Ir al inicio: Envía el cursor a la primera celda de la ventana que se encuentre activa. Ir al final: Envía el cursor a la última celda de la ventana que se encuentre activa.

Menú Ver Este menú al igual que el anterior resulta de mucha ayuda para los usuarios de NEODATA, ya que cuenta con opciones muy importantes que le permiten al usuario trasladarse a las diferentes ventanas de NEODATA, de tal manera que si el usuario no recuerda la tecla rápida para abrir una de estas ventanas siempre tendrá la opción de hacerlo desde este menú. Otra característica no menos importante es la barra de iconos con que cuenta y que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla (en la barra de NEODATA.), lo que le permite cambiar de ventana con sólo hacer clic en el icono correspondiente a la ventana que desea abrir. Cuenta con las siguientes opciones: Barra de NEODATA: Esta opción permite al usuario determinar si desea tener visible la barra de NEODATA o si prefiere que desaparezca, para activarla basta con hacer clic en esta opción con lo que se marcará para desactivarla haga nuevamente clic y desaparecerá lo que indica que está desactivada. Ver iconos Pequeños: Al seleccionar esta opción los iconos desplegados en la barra de NEODATA se verán más pequeños (16 píxeles) pero al desmarcarla los iconos regresarán a un tamaño de 32 píxeles. Barras de herramientas: Esta opción cuenta con un submenú que originalmente está compuesto de Estándar NEODATA, Presupuesto, Matrices y Personalizar... y que cambiará cada vez que se genere una nueva barra agregándose esta al menú. Estándar NEODATA. Es la barra de iconos predeterminada de NEODATA y que estará presente en todas las ventanas de NEODATA, para que esta aparezca deberá estar marcada como activa, si no lo está sólo deberá hacer clic en esta opción. Presupuesto: Muestra u oculta la barra de iconos de presupuesto. Matrices: Muestra u oculta la barra de iconos relativa a matrices.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Personalizar...: Permite al usuario personalizar y crear nuevas barras de iconos. Restaurar iconos: Restaura la imagen y apariencia de los iconos, en caso que se vean distorsionados debido a algún problema en los archivos del sistema. Presupuesto: Desde esta opción puede elegir la ventana de presupuesto que desea abrir, cuenta con 3 opciones que son: Captura: Abre la ventana principal del presupuesto en donde podrá generar el presupuesto ó agregar nuevos registros. Consulta al presupuesto completo: Abre la ventana de consulta del presupuesto completo, la cual muestra el presupuesto en orden consecutivo y sin el árbol de partidas, como su nombre lo indica se trata únicamente de una consulta, ya que en esta ventana no podrá agregar nuevos registros. Presupuesto maestro: Abre la ventana del presupuesto maestro, para lo cual antes debió indicar que archivo se usará como maestro. Matriz inteligente: Ahora el sistema de Precios Unitarios 2008 dispone de un sistema de ingeniería de costos virtual a su servicio, para que le ayude a generar precios unitarios cuantificados a medidas exactas, dicho sistema se llama InteliMat el cual al ser instalado queda integrado al sistema de Precios Unitarios 2008 y puede ser abierto por medio de esta opción. Matriz: Abre la ventana de edición matriz con el análisis del concepto ó precio seleccionado. Cerrar matriz actual: Cierra la ventana de edición de matriz que se encuentre activa. Ruta crítica: Abre la pantalla de Ruta crítica desde la cual podrá asignar las fechas de inicio y duración de la obra, así como determinar inicios, términos y duraciones de cada actividad ya sea en porcentajes o barras, en esta ventana puede asignar precedencias, calcular holguras y en general la ruta crítica y el programa de obra. Factores: Esta opción cuenta a su vez con 2 opciones más que son: Factor de Sobrecosto: Hace un llamado a la ventana de cálculo del Factor de Sobrecosto en donde podrá calcular el Indirecto, Financiamiento y Utilidad para su obra. Factor de Salario Real: Abre la ventana de cálculo del Fasar, en ella puede generar nuevas categorías así como realizar el cálculo de los Factores Salario Real, Salario Integrado, días realmente pagados, etc. Generar oficios: Por medio de esta opción el sistema transfiere los datos de concurso, empresa, dependencia, etc; a la hoja de datos. Esta se utilizará para conformar el

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NEODATA 2008 Manual de Usuario juego de oficios del concurso, tal como: La carta compromiso, la garantía, el acta constitutiva y datos de la convocatoria entre otros. Al hacer clic en esta opción el sistema abre una ventana desde la cual puede elegir el paquete de documentos a elaborar, cuenta con 3 opciones que son: Propuesta técnica, Propuesta económica y Expediente técnico. En la parte inferior de esta ventana el sistema permite indicar la hoja de cálculo a donde transferirá los datos, por default el sistema propone Nombre de la obra seguido de Eco_NOficios.xls, sin embargo, puede seleccionar una hoja distinta (copia de Nombre de la obra Eco_NOficios.xls)

Estimaciones: Abre la ventana de Estimaciones la cual permite la captura de las estimaciones, o podrá utilizarla simplemente como una consulta. Escalatorias: Hace un llamado a la ventana de Escalatorias en la cual podrá alimentar los índices de precios de las diferentes familias para la realización de sus escalatorias. Detalle: Abre la ventana de Detalle del concepto ó registro activo, esta ventana muestra todas las características del registro, como precio, código, unidad, integración, etc. Participa: Al seleccionar esta opción el sistema abre una ventana que contiene todos los registros en que participa el insumo seleccionado. Consultas en línea al: Esta opción permite seleccionar el tipo de consulta que desea tener durante la captura de su presupuesto, para ello cuenta con 3 opciones que son: Archivo de Obra, Archivo Maestro y Archivo maestro y obra. Matrices en una sola ventana: Marcar esta opción indicará al sistema que todas las matrices que se abran a partir de ese momento se muestren en la misma ventana, es decir que no se abra una ventana por cada matriz sino que los datos de la nueva matriz sustituirán a la

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NEODATA 2008 Manual de Usuario anterior, puede ser una opción de mucha utilidad cuando trabaja con muchas matrices, ya que evita que el usuario se pierda entre tantas ventanas. Si decide ver todas las matrices en una sola ventana sólo haga clic en esta opción deberá hacer lo mismo para desmarcarla. Imágenes: Abre el visor de imágenes en donde puede consultar las imágenes disponibles en la carpeta de imágenes predeterminada, este visor es auxiliar para la asignación de imágenes a los insumos ó actividades. Actualizar: Al seleccionar esta opción se actualizan los datos de la ventana activa, por ejemplo: Si está trabajando en red y desea visualizar los cambios que se hayan realizado desde otras terminales, normalmente estos cambios se reflejan en el momento en que se realiza un movimiento en la base, sin embargo, si no desea hacer ningún cambio pero desea que se reflejen los cambios realizados desde otras terminales sólo haga clic en esta opción. Actualizar consultas en línea: En esta opción se actualizan los datos que despliega la matriz activa al llamar a un insumo existente en el Catálogo de obra o del Catálogo maestro.

Menú Ventana Un menú de gran utilidad es Ventana, el menú estará activo sin importar en que ventana esté trabajando, de hecho la función de este menú es organizar las ventanas abiertas, para accesar a este menú haga clic en Ventana del menú principal y se desplegará el menú. Las opciones que lo integran son: Organizar: Al hacer clic en esta opción se desplegará un submenú con 4 opciones que son: Horizontal. Esta opción al ser seleccionada organizará todas la ventanas abiertas de forma horizontal, dando a todas el mismo tamaño. Vertical. Organiza las ventanas abiertas de forma vertical, y asigna a todas el mismo tamaño, sin considerar la importancia de cada una. Cascada. Si esta opción es seleccionada las ventanas abiertas serán acomodadas en forma de cascada, quedando en 1er lugar aquella en que se encuentre trabajando.

Estándar NEODATA. Esta opción organizará las ventanas aplicando el formato estándar de NEODATA, esto sólo en Presupuesto, Catálogo de obra y Catálogo maestro, de tal manera que si se encuentra abierta otra ventana al momento de ejecutar esta opción el sistema la cerrará guardando los últimos cambios efectuados. Cerrar (Ctrl+F4): Cierra la ventana que se encuentre activa al momento de ejecutar.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Siguiente (Ctrl+F6): Esta opción pone activa la ventana anterior a la que se encuentre activa al momento de ejecutarla. Corresponden a las diferentes ventanas que se encuentren abiertas, basta con hacer clic en el nombre de la ventana que desea ver y sin importar la posición que ocupe, ésta se colocará al frente. Esta opción resulta de mucha utilidad cuando se han abierto varias ventanas y la ventana requerida ya no se encuentra visible.

Menú Contextual Una más de las características con que se encontrará en las diferentes ventanas de NEODATA son los menús contextuales con que cuenta cada una, el menú contextual es aquel que es activado al oprimir el botón derecho del mouse, la característica principal es que el menú desplegado varía las opciones presentándolas de acuerdo a la ventana desde la cual se haya llamado. Esta opción estará disponible en todas las ventanas de NEODATA lo que la convierte en una opción estándar.

Codificación recomendada para la base de datos El sistema tiene una clasificación predeterminada para los encabezados de los tipos de insumos y se pueden agregar mas según el usuario necesite para su presupuesto. Los Encabezados están en Opciones del menú Herramientas, haga clic en la opción Parámetros.

En realidad el sistema no requiere de alguna codificación especial para funcionar correctamente, sin embargo es recomendable que desde los códigos genere familias y subfamilias con la

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NEODATA 2008 Manual de Usuario finalidad de aprovechar algunas opciones del sistema. Si desea organizar familias de insumos a través del código es recomendable que siga los siguientes parámetros. Para organizar por tipo los insumos indique el tipo del insumo utilizando las dos primeras letras del código, por ejemplo: Tipo 1 2 3 4

Familia MA MO EQ BA

Encabezado Materiales Mano de Obra Equipo y herramienta Básicos

Para organizar los tipos por familias deberá indicar si está utilizando el tercer y cuarto carácter del código, ejemplo. AC MA 01 02 DI GA

Aceros Maderas Categoría 1 Categoría 2 Diesel Gasolina

Los caracteres restantes pueden ser utilizados para asignar un número consecutivo a cada código, si unimos los prefijos antes mencionados los códigos quedarían de la siguiente manera: MAAC0001 MAMA0001 MO01-001 MO02-001 EQDI0001 EQGA0001

Material Acero consecutivo 1 Material Madera consecutivo 1 Mano de Obra categoría 1, consecutivo 1 Mano de Obra categoría 2, consecutivo 1 Equipo Diesel consecutivo 1 Equipo de Gasolina consecutivo 1

En caso de tratarse de precios unitarios la codificación será más sencilla ya que sólo se hará referencia a la partida a la que pertenece, por ejemplo: PREL0001 En donde PREL indica que se trata de una matriz de Preliminares. ALBA0001 Las primeras cuatro letras indican que es una matriz de Albañilería. ACAB0001 ACAB indica que se trata de una matriz de Acabados. En el caso específico de un porcentaje de materiales, mano de obra ó equipos el código deberá iniciar de la siguiente manera. %MA %MO %EQ

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Porcentaje de Materiales Porcentaje de Mano de Obra Porcentaje de Equipo y Herramienta

NEODATA 2008 Manual de Usuario Estos códigos sólo se usarán cuando se requiera un porcentaje y en caso de no usarse para éstos el sistema no podrá calcular el porcentaje correspondiente.

El signo de Interrogación (?) Cuando se agregan códigos nuevos, asignar el número consecutivo puede volverse un problema si no sabemos cual sigue, en este caso podrá utilizar el signo de interrogación (?) al final de los prefijos de sus códigos, con esto el sistema localizará el último número asignado a estos prefijos y pondrá al que se acaba de agregar, el consecutivo correspondiente. Por ejemplo: Si se agrega un alambre (material-acero) y se desconoce el número consecutivo se deberá escribir como código MAAC? seguido de Tab ó Enter con lo que el sistema cambiará el código por MAAC0001 en donde el número corresponderá al consecutivo siguiente y sólo pondrá el uno (1) si es el primero que se agrega con esos prefijos, el tamaño del código (ó el número de ceros) dependerá de el número de caracteres para el código que se determine en la ficha de Parámetros en Opciones del menú Herramientas.

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Capítulo

4

Como generar una obra nueva Este es un capítulo muy importante ya que en él encontrará la información necesaria para crear una nueva obra en el sistema de Precios Unitarios 2008, si bien este es un proceso muy sencillo resulta necesario conocer las opciones con que se topará al empezar a trabajar en una obra nueva. Al recorrer este capítulo encontrará información sobre:

Acceso al sistema Como crear una obra ó archivo nuevo

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Acceso al sistema El primer paso para trabajar es accesar al sistema, al instalar el sistema se genera dentro de Programas del menú Inicio de Windows la carpeta Neodata 2008 y dentro de ella un acceso directo al programa, para abrir Precios Unitarios 2008 realice el siguiente proceso: 1. Seleccione Programas del menú Inicio de Windows. 2. En el grupo de NEODATA 2008 y haga clic en el icono 3. Existen dos ventanas de seguridad que aparecen antes de abrir el sistema: 3.1. La primera sólo aparece cuando el sistema se abre por primera vez después de haber sido instalado, en ella solicitará una clave de versión, la cual corresponde a la serie y razón social registrada en su candado de protección (Hardware Lock) en la misma ventana muestra el número de serie, esta ventana se verá de la siguiente forma:

Cualquier duda con respecto a su clave de versión favor de comunicarse al Departamento de Soporte Técnico de Neodata.

La clave que solicita es proporcionada por Neodata y también aparece escrita en la Licencia de uso del sistema, sin embargo esta clave cambia de acuerdo a la versión, por lo tanto si instala una versión diferente la clave es distinta de acuerdo a la versión, la serie y la razón social registrada en la llave de protección. Puede obtener la nueva clave vía telefónica, llamando a Soporte Técnico de Neodata. Otra manera de entrar al sistema de Precios Unitarios 2008 es desde el escritorio de Windows ya que al instalar el sistema en forma automática genera un acceso directo.

Después de escribir la clave de versión oprima OK para continuar con la carga del sistema.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 3.2. La segunda ventana aparece cada vez que carga el sistema, en ella el sistema solicita un Nombre de usuario y una Contraseña, para ello abre el siguiente cuadro de diálogo:

Fecha de la versión

El nombre y contraseña que solicita permiten restringir los accesos al sistema, sólo podrán entrar aquellos usuarios que cuenten con clave y contraseña, estos datos son generados en la ventana de Seguridad, si desea saber como restringir accesos consulte el Capítulo 5, Parámetros. Si no desea restringir el acceso al sistema, puede usar el predeterminado, el cual propone como Nombre a Neo y la Contraseña se deja en blanco, basta que oprima Enter y el sistema abre sin ninguna restricción, si decide restringir accesos deberá borrar la clave Neo y acceder con la que usted asigne en Seguridad. 4. Después de proporcionar el Nombre y la Contraseña de acceso el sistema termina de cargar y muestra la pantalla completa, ya esta dentro del sistema, ahora puede empezar a trabajar con el sistema.

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Barra de Titulo

Barra de Menús

Barra de Herramientas

Barra de Neodata

Creando una obra nueva Una vez que a entrando al sistema puede empezar a trabajar en una obra nueva ó en una que ya exista con anterioridad, en el primer caso debe crearla y en el segundo sólo abrirla. Debido a que es una aplicación estándar de Office el proceso para crear una nueva obra es muy sencillo: 1. Seleccione la opción Nueva Obra del menú Archivo ó clic en el icono el siguiente cuadro de diálogo:

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, el sistema envía


Con este icono puede crear nuevas carpetas Por default se localiza la carpeta que esta predeterminada desde Opciones / Ubicación de archivos

2. En la celda Nombre: escriba el nombre que quiere dar a la obra, puede ser tan grande como necesite (Hasta 255 caracteres). Para crearla haga clic en Abrir. 3. Cuando crea una obra nueva el sistema abre un Asistente para iniciar una obra, el cual a través de 6 ventanas le ayudará a asignar los parámetros iniciales de la obra, este asistente le brinda dos opciones para que asigne sus parámetros. Con Predeterminados: Al presionar este botón el sistema suspende el asistente y asigna a esta obra los valores de configuración predeterminados en obras anteriores. Con el asistente: Por medio del Asistente para iniciar una obra puede configurar los parámetros de la obra, el asistente aparece por omisión de forma automática cada vez que genera una obra nueva, al aparecer indica cual es su función, para empezar a configurar los parámetros de la obra sólo debe cambiar de ventana, oprima el botón Siguiente> se muestra la primera de seis ventanas, en ella solicita los datos generales de la Empresa, esta primera página se verá de la siguiente forma:

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Realice los cambios necesarios y cambie de ventana, para ello haga clic en el botón Siguiente>; la segunda ventana permite asignar los datos correspondientes a la Dependencia, la tercera ventana solicita los datos correspondientes a la Obra, la ventana cuatro permite indicar datos referentes al Concurso, la quinta ventana permite configurar el tipo de Moneda y la sexta ventana de este asistente permite configurar los niveles de Partidas que usará en la nueva obra, realice los cambios necesarios de acuerdo a la ventana y haga clic en Siguiente> para cambiar de página. La última página no solicita datos, sólo muestra los cambios que haya realizado en las diferentes páginas del asistente, para continuar haga clic en el botón Finalizar, de esta forma se aplicarán los cambios y se cerrará el asistente. Si prefiere usar los datos predeterminados en las fichas de configuración de Opciones de la Obra anterior sólo debe presionar el botón Predeterminados y el sistema asignará los datos cargados anteriormente y cerrará el asistente. 4. Para cerrar este cuadro haga clic en el botón Finalizar, el sistema aplicará los cambios que haya realizado y tomará los datos restantes (sin cambios) como default. 5. Al cerrar el asistente el sistema abre la ventana principal de Presupuesto (F3) y en el árbol de partidas agrega una partida default A y una subpartida A01, sin embargo las partidas y códigos generados por el sistema pueden ser borrados o sustituidos por los códigos que prefiera.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Las extensiones de los archivos de versiones 2001,2003 y 2004 cambian de .NEO a .PU6 en las versiones 2006, 2007 y 2008.

Una vez dentro de esta ventana puede iniciar la captura del presupuesto, el sistema no marca un lineamiento para la captura del presupuesto sino que se adecua a sus necesidades, por lo tanto puede iniciar la captura desde: Ventana de Catálogo: En esta ventana puede capturar los insumos y matrices sin necesidad de que exista previamente un presupuesto, es útil cuando inicia la captura y aun no conoce como quedará el presupuesto final. Matrices: Puede iniciar con la captura de las matrices sin necesidad de un presupuesto previo, basta agregar los datos de la matriz en el catálogo, además al realizar el análisis no es necesario que existan en el catálogo los registros que la integran, sino que puede agregarlos de acuerdo a las necesidades de la matriz. Presupuesto: Si prefiere empezar con la captura del presupuesto puede ir agregando cada registro directamente en la ventana de acuerdo al nivel de partida que le corresponda, si aun no ha generado las partidas, también puede ir agregándolas conforme las necesite. El primer paso es capturar el Código seguido del Texto completo, la Unidad y la Cantidad correspondiente cuando se trate de conceptos ó actividades.

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Capítulo

5

Herramientas y Parámetros del Sistema En este capítulo encontrará la información necesaria para configurar los parámetros de su obra, con ello podrá personalizar cada obra de acuerdo a los requerimientos de la misma. Una vez que haya leído este capítulo conocerá las funciones necesarias para personalizar su sistema, así como el manejo de los datos de la obra y la manera de operar opciones como:

Seguridad del Sistema Reparar/compactar base de datos Reparar Hojas de cálculo Cálculos generales Parámetros del sistema Tipos de Indirectos ó pies de página (en moneda nacional o dólares) Parámetros de partidas y manejo de subniveles Manejo y adecuación de códigos Factores de costo horario, además de otras herramientas no menos importantes

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Herramientas Las herramientas del sistema se encuentran agrupadas en un menú que lleva el mismo nombre Herramientas, las opciones que lo integran permiten restringir el acceso a su sistema, obtener importes correctos, ajustar el presupuesto a un determinado importe, eliminar de la base de datos todos los registros que no participen en el presupuesto, realizar un respaldo de la obra, personalizar las columnas que integren determinada ventana, así como asignar los parámetros de la obra, las opciones con que cuenta este menú son:

Seguridad del sistema Esta opción permite al administrador del sistema restringir los accesos al sistema, para ello podrá determinar una clave para cada usuario, dicha clave puede ser configurada para acceder sólo a las opciones del sistema que correspondan al usuario, por ejemplo: Si a un usuario solamente corresponde la captura de presupuesto, y requiere que no pueda modificar las matrices, entonces se le negará el acceso a ellas. Para generar accesos personalizados y asignar las opciones a las que tiene acceso cada usuario deberá realizar los siguientes pasos. 1. Haga clic en la opción Seguridad del sistema del menú Herramientas, con lo que se desplegará la siguiente ventana.

Esta ventana esta dividida en dos partes, la primera esta del lado izquierdo que nos mostrará en forma de icono y/o lista a todos los usuarios y del lado derecho nos mostrará las opciones que nos da el sistema.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 2. Sitúe el cursor en el campo Agregar un usuario y escriba el Nombre de inicio de sesión: de no mayor a los 15 caracteres y el Nombre de usuario que el límite es de 40 caracteres, así como la Contraseña: y la confirmación de esta que no deben ser mayores a 15 caracteres.

3. Una vez asignados los datos correspondientes del usuario, haga clic en Aceptar y en la opción de Ver sus propiedades se determinan los permisos que tendrá acceso el usuario.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 4. En esta ventana se marcará el recuadro que aparece del lado izquierdo de cada opción o menú para habilitar todos aquellos accesos que se desean, por lo tanto aquellas opciones que queden desmarcadas quedarán inhabilitadas dentro del sistema. 5. La siguiente pestaña es la de Modificar su contraseña y sirve para cambiar la contraseña del usuario seleccionado.

6. La pestaña que sigue es la de Quitar a este usuario y nos permite eliminar el usuario seleccionado. 7. La pestaña de Ver como lista opera como en Office, deja de ser icono y sólo nos muestra los nombres en forma de lista. 8. En la opción Ruta del archivo de seguridad se asigna la ruta del archivo Acceso2008.mdb donde se guardarán los usuarios dados de alta en la seguridad.

Reparar / Compactar base de datos Al hacer clic en el menú Reparar esta opción despliega dos opciones: Base de datos y Hoja de cálculo; el proceso interno para cada opción es diferente, es por eso que se encuentran en dos opciones independientes.

Reparar Base de datos Esta opción resulta de gran utilidad cuando la base de datos presenta problemas, ya que el funcionamiento de esta opción es precisamente como su nombre lo indica reparar la base de datos, por ejemplo: cuando está trabajando con ella y envía mensajes de error de índices ó relacionados con la base de datos, deberá ejecutar este proceso.

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Para ejecutarlo bastará con seleccionar la opción Reparar, al hacerlo el sistema envía el siguiente mensaje:

Para continuar con el proceso de cálculo haga clic en Sí, al iniciar el proceso de depuración el sistema cerrará la base de datos para efectuar la regeneración de la misma. Al finalizar el proceso el sistema envía un mensaje indicando que se ha reparado la base de datos.

Para continuar trabajando sólo deberá volver a abrir la obra, los procesos internos que se ejecutan son los siguientes: 1. Elimina los registros que antes se hayan borrado 2. Reorganizará la base de datos

Una vez que haya ejecutado este proceso notará los siguientes cambios: 3. Posible reducción en el tamaño en disco de la base de datos 4. Aumenta la rapidez de acceso del sistema a la base de datos

Es recomendable que este proceso se ejecute periódicamente tanto en la obra como en el archivo maestro y no debe de estar en uso la Base de Datos por otros usuarios.

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Reparar hojas de cálculo Esta opción es de gran ayuda cuando las hojas de cálculo presenten algún problema al trabajar con ellas, algunos tip’s de como detectar una hoja de cálculo dañada es cuando ésta presenta líneas sombreadas de negro, márgenes con valores negativos ó simplemente cuando no permite abrir la hoja de cálculo, en caso de encontrarse con una hoja de cálculo dañada, sólo deberá seguir los pasos que a continuación se describen: 1. Haga clic en Reparar y seleccione la opción Hoja de cálculo. 2. En la ventana que se despliega escriba el nombre de la hoja que desea reparar, en caso de que

no lo conozca haga clic en

para buscar el archivo a recuperar.

3. En la ventana que se despliega seleccione el archivo a recuperar y oprima Reparar, con lo

que se ejecutará el proceso de recuperación.

Calcular Por medio de esta opción podrá calcular el presupuesto, para ello cuenta con varias opciones con las que podrá realizar cálculos adicionales o complementarios. La principal ventaja de este proceso consiste en que al finalizar arroja el total real de su presupuesto, en realidad será hasta después de este cálculo cuando el sistema muestre el total real del presupuesto. Mientras no se haya calculado el total del presupuesto que aparece en la ventana es sólo un total aproximado. Otra de las ventajas que tiene es la de permitir correr este proceso de cálculo desde cualquier ventana inclusive desde el mismo Visor de reportes, después de haber realizado una modificación global de insumos ó antes de consultar la Explosión de insumos por concepto, así como también permite hacer un respaldo del archivo.

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Si decide ejecutar este cálculo sólo tendrá que hacer clic en Calcular del menú Herramientas con lo que el sistema hará un llamado a la ventana de cálculo general en la cual sólo deberá seleccionar él ó los tipos de cálculo que desea, para ello haga clic en las opciones que desee que ejecute el cálculo, una vez seleccionadas haga clic en Aceptar. La ventana se verá como sigue:

Con ayuda de esta ventana se pueden realizar todos los cálculos, cuenta con varias opciones para ello.

Para mayor información sobre las opciones de cálculo, consulte el capítulo 9 Cálculos de este manual.

Cálculo de unidades El sistema de Precios Unitarios 2008 tiene esta nueva opción la cual sirve para hacer el cambio de unidades que se tengan en el presupuesto del sistema métrico al sistema inglés o viceversa. Antes de hacer un cálculo de unidades debemos de capturar las Unidades y los Factores de conversión.

Catálogo de unidades En este catálogo se capturan todas y cada una de las unidades del Sistema Métrico y Sistema Inglés.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 1. Haga clic en Unidades del menú Catálogos 2. Se captura el Sistema de medida origen de la Unidad para esto solo existen dos el Sistema Métrico y el Sistema Inglés 3. Se captura la Unidad correspondiente y una descripción corta como a continuación se observa en la siguiente ventana:

Factores de conversión En esta ventana se capturan los factores de conversión que afectaran al presupuesto, es decir, si en el presupuesto se tiene la unidad del sistema métrico “metro cuadrado” (M²) y se quiere cambiar al sistema inglés por pie cuadrado (Pie²) es necesario capturar el Factor de conversión para que el sistema haga el proceso de conversión en forma automática. 1. Haga clic en Factores de conversión del menú Catálogos 2. En la columna Unidad sistema métrico se consultan las unidades ya previamente capturadas y en la columna Factor se establece el factor de conversión, por ejemplo: 1 M² equivale a 10.76391042 Pie² y sobre este factor todas las cantidades se multiplican y el costo lo divide del insumo o concepto.

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Cálculo de conversión de unidades Antes de hacer el Cálculo de conversión de unidades debemos de establecer la unidad a la cual se hará dicho cambio, es decir, debemos de entrar al Detalle (Ctrl+D) y en la ficha Datos Inglés se captura la Unidad a convertir. Para mayor información de cómo entrar al Detalle favor de consultar el Capitulo 6.

Unidad a convertir

Ya que se tiene la unidad del sistema al cual se hará el cambio con esta opción se hace la conversión del Sistema Métrico al Sistema Inglés y viceversa. 1. Haga clic en Cálculo de unidades del menú Herramientas

2. En esta ventana solo haga clic en Aceptar y el sistema proporcionara el siguiente mensaje:

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3. El sistema en automático detectara todas y cada una de las inconsistencias mencionadas:

Al hacer el cálculo de unidades el sistema detecta a todos aquellos códigos que no tengan unidad y que participen en el presupuesto, las unidades que no estén en el catalogo de unidades y las conversiones que no estén capturadas en la ventana de Factores de conversión.

No se podrá ejecutar el cambio de unidades si al menos hay una unidad que no existe para su conversión

4. Si no hay ningún error el sistema proporciona la siguiente ventana:

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Ajustar Presupuesto Una de las opciones de mayor interés es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a un monto total del presupuesto determinado por el usuario. Es muy importante hacer un respaldo del Presupuesto ya que una vez haciendo el ajuste del presupuesto ya no podrá regresar al monto anterior analizado. La ventana que envía el sistema una vez que ha sido señalada esta opción (haciendo clic sobre ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al último cálculo realizado) además de permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste puede realizarse a través de cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo si desea un importe de presupuesto menor del que presenta actualmente y considera que la mano de obra esta muy alta, podrá realizar el ajuste indicando el monto al cual desea llegar y señalando el Tipo 2 Mano de obra, con lo que el ajuste se realizará modificando volúmenes y/o rendimientos de toda la mano de obra que participa en el presupuesto.

Además de ajustar el presupuesto tiene la oportunidad de indicar sobre que tipos desea el ajuste.

Modificación global de costos de insumos Esta opción permite modificar el precio de un grupo de insumos ya sea por prefijo común de código, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un factor determinado que puede multiplicarse o dividirse a su elección, permitiendo así incrementar o decrementar el precio, con ello puede actualizar los precios de una forma muy sencilla. Esta misma opción la encontrará en el menú contextual del catálogo. Para mayor información consulte en el capítulo 8, Catálogos.

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Actualizar insumos con base en el maestro Esta opción permite actualizar el catálogo ó los precios del mismo con base en los datos del presupuesto maestro. Es especialmente útil cuando se tiene como maestro a una obra que se actualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma ó Bimsa por ejemplo, cuando utilizó como maestro una base con precios de 1 mes atrás y estos ya han sido actualizados y quiere que esta actualización también afecte la obra en uso, deberá correr este proceso, esto debido a que no se puede hacer de forma automática debido a que haría que su presupuesto variara el importe original. Para realizar este proceso sólo deberá seguir los siguientes pasos. 1. Verifique que el maestro que se encuentre en uso sea aquel que se tomará como base para actualizar los precios. 2. Haga clic en Actualizar insumos con base en el maestro 3. En la ventana que despliega seleccione los parámetros de importación. La ventana se verá de la siguiente manera:

4. Una vez determinados los parámetros para la importación haga clic en Aceptar. Con este proceso todos sus insumos deberán ser actualizados de forma correcta, sin embargo, es necesario realizar un cálculo general para actualizar el costo de las matrices afectadas.

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Importar matrices del maestro Esta opción permite importar las matrices del maestro, es útil cuando se requiere de alguna importación específica, para importar las matrices de un archivo maestro realice el siguiente proceso: 1. Seleccione la opción Importar matrices del maestro del menú Herramientas se desplegará

la siguiente ventana:

2. Elija el tipo de importación que desea, para ello cuenta con tres opciones diferentes que son:

Importar todas las matrices del maestro: Esta opción traerá todos los análisis de matrices que existan en el archivo maestro a la obra actual sin importar si participan o no en la base actual.

Importar matrices pendientes, cuyo código participe en la base actual: Esta importación se realizará cuando tenga el código en el catálogo de la obra actual, pero que no tenga el análisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia de matrices del maestro no se tiene seleccionada la opción de Importar matrices en línea ó cuando el catálogo fue importado de algún sistema diferente, por ejemplo alguna hoja de cálculo.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Importar un rango de códigos del maestro: Se usa cuando la importación de los análisis abarca un rango de código específico, una partida por ejemplo. Debido a que los códigos de ellas están estructurados de forma que puedan formar un rango específico. Por ejemplo, si desea importar las matrices de Preliminares y estas inician con PREL000(X) en donde X es un número consecutivo, entonces podrá realizar esta importación. 3. Una vez que haya seleccionado el tipo de importación deberá indicar si desea que Se

sustituyen las matrices que ya existan, al seleccionar esta opción el sistema sobrescribe el análisis de los registros cuyo código se haya generado con anterioridad, sustituyendo el análisis actual por el que se importa del maestro. 4. Para finalizar con el proceso de importación sólo haga clic en Aceptar.

Marcar matrices de básicos Esta opción genera una lista de todos los básicos que intervienen en el presupuesto, permitiendo marcar sólo algunos de ellos, la finalidad de esta marca es imprimir sólo aquellos que desee, sin importar si forman o no un rango de códigos ya que el marcado es de forma individual. 1. Haga clic en Marcar matrices de básicos ó en el icono NEODATA.

de Herramientas en la barra de

2. En la ventana que se despliega seleccione los básicos que desea marcar.

3. Para seleccionar un básico haga clic en la columna Marca, el sistema pondrá una indicando que se encuentra marcado, o bien haga clic en el icono 4. Para cerrar haga clic en el botón salir

.

5. Al imprimir los básicos podrá seleccionar en las propiedades que sólo se impriman aquellos que se encuentren marcados.

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Depurar presupuesto Tiene la finalidad de eliminar la “basura” de la obra en uso, el criterio que aplica para este fin es: Borra todos los registros que no tengan participación dentro de la base, es decir, todos aquellos registros capturados por error de los cuales el volumen en explosión de insumos es igual a 0.0000 Por ejemplo cuando ha agregado más precios de los necesarios los cuales no tienen participación en el presupuesto y desea borrarlos por que no sirven en la obra actual, deberá ejecutar esta opción.

Al hacer clic en Aceptar desplegará la siguiente ventana:

Restaurar iconos predeterminados Esta opción permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos, en caso de las imágenes de los iconos se vean distorsionadas ó cambiadas debido a algún problema en los archivos del sistema los cuales pueden dañarse por su constante uso esta opción es necesario ejecutarla.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Al entrar a esta opción desplegará la siguiente ventana:

Al hacer clic en Sí mandará el siguiente aviso:

Es importante tener en cuenta que al restaurar los iconos se borrarán los cambios que haya realizado a la barra así como las barras nuevas que haya creado.

Equivalencias entre unidades Esta opción abre una ventana desde la cual puede realizar conversiones de unidades, es de gran ayuda cuando necesita realizar conversiones de unidad, al hacer clic en esta opción se abrirá la siguiente ventana:

Esta ventana se encuentra dividida en 3 secciones: Tipos de medida: La primera sección cuenta con un árbol en el que cada rama es un tipo de medida: área, longitud, peso, temperatura, tiempo, velocidad y volumen, para seleccionar el tipo de medida sólo debe hacer clic sobre él.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Medida origen: Las dos primeras celdas corresponden a la medida de origen, de la cual se obtendrá la conversión, en la primera celda debe escribir el volumen y en la segunda la unidad de medida. Medida resultante: La tercera y cuarta celda corresponden al resultado de la conversión de la medida origen, para obtener el resultado debe seleccionar primero en la cuarta celda la unidad de medida que desea calcular, al hacerlo la tercera celda es llenada de forma automática con el volumen resultante de la conversión. Para cerrar esta ventana haga clic en el botón Salir

.

Los datos obtenidos de la conversión no son llevados de forma automática a una celda del sistema, sin embargo puede copiar los datos (Ctrl.+C) y pegarlos (Ctrl.+V) posteriormente en la celda que desee.

Personalizar columnas... Esta opción permite configurar la captura y apariencia de las ventanas del sistema ya que por medio de esta opción puede indicar cuales columnas quiere que sean visibles y cuales desea quitar.

Al hacer clic en esta opción se despliega una ventana con el listado de las columnas que integran la ventana que se encontraba activa al seleccionarla, cada columna cuenta con un cuadro de selección el cual debe ser marcado si desea que la columna se encuentre visible en la ventana y desmarcado si desea que no sea visible. Esta opción esta disponible en todas las ventanas de NEODATA (excepto en la ventana de las Escalatorias)

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Fichas de configuración Herramientas-Opciones Esta es una opción importante en el sistema ya que permite configurar los parámetros generales de la obra y el sistema a través de fichas que integran la configuración total de la obra, entre los datos que permite modificar se encuentran: Datos de la empresa, de la dependencia, de obra, etc. si desea desplegar esta ventana elija Opciones del menú Herramientas, se desplegará la siguiente ventana:

Datos de la Obra y Sistema A la izquierda de la pantalla verá una estructura jerárquica (árbol) con los nombres de las fichas de configuración. Estas fichas están divididas en Opciones de Obra y Opciones de Sistema, al abrir esta ventana la primera ficha que aparece es Concurso, esta pertenece a las fichas de Obra. Para seleccionar una ficha distinta sólo debe hacer clic en la ficha correspondiente. Las fichas que integran las opciones del sistema son:

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Obra Las primeras fichas de Opciones corresponden a la configuración de la obra, en ellas podrá configurar los datos específicos de la obra como son: Datos de la empresa concursante, de la dependencia, de la obra, del concurso, pies de indirectos y niveles de partidas a utilizar en la obra en cuestión. Las fichas que integran la configuración de la Obra son:

Concurso En esta primera ficha deberá escribir todos los datos relativos al concurso como son: Fecha y número de concurso, lugar de celebración, nombre de la convocatoria, tipo de licitación y fecha de la publicación. Si la obra no requiere de datos de concurso puede prescindir de ellos y dejar en blanco las celdas correspondientes.

Dependencia Esta ficha debe contener los datos relacionados a la dependencia con la que se concursa, solicita para ello tres datos: Dependencia:

Área:

Cuenta con tres renglones para escribir el nombre de la dependencia, los cuales puede utilizar para escribir el nombre completo de la dependencia, así como la zona, no es necesario usar los tres, si el nombre es corto puede usar sólo uno, cada renglón cuenta con una longitud de 70 caracteres. En este renglón puede escribir el nombre del área responsable del concurso, la longitud de esta celda también es de 70 caracteres.

Departamento: Esta celda es para escribir el nombre del departamento responsable del concurso, la longitud de esta celda para el nombre es de 70 caracteres.

Todas las celdas pueden quedar en blanco si no requiere los datos de dependencia, si se trata de una obra privada puede usar estas celdas para escribir los datos de la empresa correspondiente. Es importante tener en cuenta que parte de estos datos son utilizados en el encabezado de los reportes.

Empresa En la ficha titulada empresa deberá escribir los datos de la compañía ó empresa que presentará el concurso, las longitudes en las celdas de esta ficha son:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario • • • • • • • • • • • •

Nombre: Razón social con que concursa, 90 caracteres alfanuméricos Dirección: 70 caracteres alfanuméricos Ciudad: 70 caracteres alfanuméricos Estado: 70 caracteres alfanuméricos RFC: 15 caracteres alfanuméricos Registro CMIC: 20 caracteres alfanuméricos Registro Infonavit: 20 caracteres alfanuméricos Registro IMSS: 20 caracteres alfanuméricos Responsable: Responsable de la obra, 40 caracteres alfanuméricos Cargo: Cargo del responsable, 40 caracteres alfanuméricos Teléfonos: 70 caracteres alfanuméricos Correo electrónico: 70 caracteres alfanuméricos Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, con este botón puede indicar al sistema que los datos contenidos en esta ventana se conserven como Predeterminados para las obras futuras, para predeterminar sólo deberá hacer clic en el botón de Predeterminar.

Indirectos Esta es una de las fichas de mayor importancia para la configuración de una obra, en ella se determina la forma de cálculo del precio unitario, es decir el sistema calcula hasta costo directo y desde esta ficha podrá definir como se calculan los indirectos después del costo directo para obtener el precio de venta, para abrir esta ficha: 1. Abra la ventana de Opciones del menú Herramientas. 2. En la parte izquierda de la ventana elija Indirectos de la sección correspondiente a Obra, la ventana se verá de la siguiente forma:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Esta ventana contiene Totales para la base de cálculo cada uno de los cuales está relacionado con un número que aparece a la izquierda, de tal forma que cada total pueda ser reconocido como un número, por ejemplo la Mano de Obra de la matriz corresponde al renglón 96, estos números permiten crear un Pie de Página ó Indirecto tan completo como requiera, ya que los números permiten hacer referencias de cálculo, para comprenderlo mejor veamos las columnas que integran la ventana de cálculo de indirectos: Descripción: En esta columna se escriben los títulos de los indirectos, tal y como se requieren para impresión en el precio unitario, cuenta con 40 caracteres para este fin la columna de No. se llena automáticamente al grabar una descripción. r1,r2….r7:

Cada una de estas columnas sirve para identificar sobre que dato se calculará el renglón actual, ejemplo si requiere obtener el resultado del Factor * El Costo directo, r1 será igual a 99, en donde 99 corresponde al costo directo de acuerdo a la tabla de totales que aparece al inicio.

(-), (-):

Estas dos columnas tienen la misma función que r1, r2, etc. con la diferencia de que los datos que aquí se alimenten representarán una resta, por ejemplo si se requiere obtener un descuento sobre el total de materiales este campo sería igual a 95.

Op.:

Indica si el contenido de la columna factor es un dato que se divide ó multiplica, si no escribe ningún dato por default se multiplica, pero si requiere que se divida deberá escribir “ / ” , es mas usado cuando aplica factores y no porcentajes.

Factor:

Esta columna deberá contener el dato numérico correspondiente a la descripción, que puede ser un porcentaje o un factor según lo defina en columnas subsecuentes.

%:

En esta columna podrá indicar si el factor es efectivamente un porcentaje, de ser así escriba %, de no hacerlo el sistema lo considerara un factor a multiplicar.

Total:

Es la columna de verificación de los procedimientos de cálculo, tomando como valores de ejemplo los mencionados en la tabla superior, de esta forma puede comprobar que las operaciones sean correctas.

Imp.:

Indica si el renglón que está calculando es un dato que se deba imprimir, cuando ésta opción se encuentre seleccionada el renglón se imprimirá, si desea que algún renglón no se imprima sólo deberá desmarcarlo, si el renglón contiene un porcentaje ó algún cálculo lo aplicará aun cuando no se imprima.

Bas.:

Imprime en el reporte de los precios unitarios el monto base sobre el cual se obtiene el resultado del renglón, (base de cálculo)

Ray.:

Imprime una raya en la parte superior de los datos del renglón que marque.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Factor Dls.: Esta columna deberá contener el dato numérico correspondiente a la descripción, pero que corresponde a los datos en dólares, puede ser un porcentaje o factor según lo haya definido en la columna %, y sólo se aplicará en caso de existir un costo en dólares.

Para comprender mejor el procedimiento de llenado de esta ficha, consideremos que el cálculo, así como la forma de imprimir los análisis de precios unitarios sean los siguientes:

Materiales Total de Materiales Mano de Obra Total de Mano de Obra Herramienta y Equipo Total de Herramienta y Equipo Costo Directo (Materiales + Mano de Obra + Herramienta y Equipo) Indirectos 15.00 % Subtotal 1 Financiamiento 2.50 % Subtotal 2 Utilidad 8.00 % Precio Unitario

$40.00 $50.00 $10.00 $100.00 $15.00 $115.00 $2.88 $117.88 $9.43 $127.31

Esta es la forma que deberá seguir para el llenado de la ventana de cálculo para obtener un pie de página tal y como se ve en la tabla superior. Renglón 1 (Indirectos 15% del Costo Directo) 1. En la columna Descripción escriba Indirectos 2. En la columna Factor escriba 15.00 3. En la columna % escriba % 4. Por último en la columna r1 escriba 99 (Costo directo)

Renglón 2 (Subtotal 1 = Costo directo + Indirectos) 1. En la columna Descripción escriba Subtotal 1 2. En la columna Factor escriba 0 3. La columna % déjela en blanco 4. En la columna r1 escriba 99 y en la columna r2 escriba 1 (Costo directo + resultado del

Renglón 1(Indirectos))

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Renglón 3 (Financiamiento del 2.50% del Subtotal 1) 1. En la columna Descripción escriba Financiamiento 2. En la columna Factor escriba 2.50 3. En la columna % escriba % 4. En la columna r1 escriba 2 (resultado del renglón 2 (Subtotal 1))

Renglón 4 (Subtotal 2 = Subtotal 1 + Financiamiento) 1. En la columna Descripción escriba Subtotal 2. En la columna Factor escriba 0 3. La columna % déjela en blanco 4. En la columna r1 escriba 2 y en la columna r2 escriba 3 (Subtotal 1 + Financiamiento)

Renglón 5 (Utilidad del 8.00% del Subtotal 2) 1. En la columna Descripción escriba Utilidad 2. En la columna Factor escriba 8 3. En la columna % escriba % 4. En la columna r1 escriba 4 (resultado del Renglón 4 (Subtotal 2))

Renglón 6 (Precio Unitario = Subtotal 2 + Utilidad) 1. En la columna Descripción escriba Precio Unitario 2. En la columna Factor escriba 0 3. La columna % déjela en blanco 4. Por ultimo en la columna r1 escriba 4 y en la columna r2 escriba 5 (Subtotal 2 + Utilidad)

Para verificar que los datos alimentados son calculados correctamente, realice las operaciones de los renglones alimentados con los valores de ejemplo que se muestran en la ficha.

Además de la ventana para el cálculo del pie de página esta ventana cuenta con opciones adicionales que son:

Abrir Formato: Esta opción le permite leer las formas de cálculo que hayan sido grabadas, de tal forma que el usuario puede grabar su formato estándar y leerlo posteriormente en otros concursos.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 1. Haga clic en el botón Abrir Formato de la ficha de Indirectos.

2. En la siguiente ventana se despliega un listado con todos los formatos existentes, incluyendo los más usuales. Coloque el cursor en el formato deseado y haga clic en el botón Aceptar. 3. El contenido del cálculo de indirectos será sustituido por la forma que seleccionó. Grabar Formato: Permite grabar un código y una descripción para la forma de cálculo actual. 1. Seleccione la opción Grabar Formato de la ficha de Indirectos.

2. En la siguiente ventana escriba un Nombre hasta de 10 caracteres, con el que desea grabar el formato seguido de la tecla Enter. 3. Escriba en el campo Descripción un texto para identificar el formato hasta de 40 caracteres. 4. Haga clic en el botón Aceptar para grabar el formato. Limpiar Formato: Esta opción permite borrar todos los renglones de la ventana de contenido del Cálculo de indirectos, con la finalidad de iniciar la captura nueva de Indirectos.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, con este botón puede indicar al sistema que los datos contenidos en esta ventana se conserven como Predeterminados para las obras futuras, para predeterminar sólo deberá hacer clic en el botón de Predeterminar.

Obra La ficha obra permite alimentar la información relacionada con la obra como son el nombre, la dirección, etc, la celdas que integran esta ventana son:

Nombre:

Cuenta con 6 renglones de 70 caracteres cada uno, en estos renglones debe escribir el nombre de la obra ó presupuesto que realiza, este nombre aparece en el encabezado de los reportes.

Dirección:

Cuenta con un renglón que permite la captura de 70 caracteres, en él debe escribir la dirección de la obra.

Ciudad y Cuentan cada uno con un renglón que permite la captura de 40 caracteres. Estado: Fecha de Inicio, La información de estas celdas no podrás darlas de alta desde aquí, cuando Término y periodicidad: generes tu programa de obra podrás ingresar estas fechas.

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Partidas El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con esto tendrá un control más claro sobre la estructura del presupuesto, además de poder obtener subtotales y totales por cada nivel de las partidas.

En la imagen anterior existen siete campos de captura que corresponden a los niveles de partidas que afectan al presupuesto, en estos debe capturar el número de caracteres para cada nivel de partidas sin que la suma de caracteres de los 7 niveles sea mayor a 20. El sistema por default contempla los niveles de partidas que se hayan predeterminado con anterioridad, la primera ves que entre a esta ventana considera dos niveles de partidas, que son estrictamente Partida y Subpartida, lo cual corresponde a la siguiente configuración en la ficha de partidas: Nivel 1 = 1 carácter Nivel 2 = 2 caracteres después del nivel inmediato superior

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Con esta configuración puede obtener subtotales por partida, totales por partida y como consecuencia un total del presupuesto, un ejemplo con esta estructura sería como el siguiente: Partida

Descripción

Subtotales

Totales

Nivel

305,000.00 1= un carácter

A

Edificio A

A01

Preliminares

100,000.00

2= dos caracteres después del 1er. nivel

A02

Cimentaciones

120,000.00


A03

Estructuras

85,000.00


B

Edificio B

B01

Preliminares

45,000.00


B02

Cimentaciones

35,000.00


B03

Estructuras

85,000.00


165,000.00 1= un carácter

TOTAL (A+B)

470,000.00

Una estructura similar a la del ejemplo anterior, pero que contemplará un nivel adicional, por ejemplo: Frentes, Partidas y Subpartidas se podría configurar de la siguiente forma en la ficha de Partidas. Nivel 1 = 1 carácter Nivel 2 = 2 caracteres después del nivel inmediato anterior Nivel 3 = 3 caracteres después del nivel inmediato anterior El resultado de esta configuración sería el siguiente:

Partida A

Descripción

Edificio B

Total Frente

Nivel

$ 345,000 1= un carácter

Frente 1

A01 Edificio A A01001 Preliminar A01002 Cimentación A02

Total Total Subpartida Partida

$ 220,000

2= dos caracteres después del 1er. nivel 3= tres caracteres después del 2º nivel 3= tres caracteres después del 2º nivel

$ 145,000


$ 100,000 $ 120,000

79

NEODATA 2008 Manual de Usuario A02001 Preliminar A02002 Cimentación B Frente 2 B01

$ 70,000 $ 80,000


$ 157,000

Edificio B

B02001 Preliminar B02002 Cimentación

3= tres caracteres después del 2º nivel 3= tres caracteres después del 2º nivel $ 307,000 1= un carácter $ 150,000

Edificio A

B01001 Preliminar B01002 Cimentación B02

$ 65,000 $ 80,000

$ 72,000 $ 85,000


TOTAL PRESUPUESTO $ 652,000

El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto, siempre parte del primer nivel, en esta celda debe especificar el número de caracteres que usará para agregar el código de la partida de primer nivel, por ejemplo: Si elige que sean 3 caracteres, el código podría ser 001. El segundo nivel tiene relación con el nivel inmediato anterior a través del código de la partida que deberá contener los mismos caracteres del código del nivel anterior más los caracteres correspondientes del segundo nivel, de igual forma en la celda correspondiente al siguiente nivel debe escribir el número de caracteres adicionales al código del nivel anterior y así sucesivamente. Por ejemplo: un segundo nivel de 3 caracteres con el código 001.01, seis caracteres en donde los primeros tres 001 corresponden al código del nivel anterior (por lo tanto no cuentan) y los tres caracteres asignados a este nivel son .01 que corresponden a la partida en cuestión. Esto se puede traducir como .01 es subpartida de la partida 001. Esta misma secuencia puede repetirla hasta siete veces (es decir, siete niveles) teniendo en cuenta que el máximo de caracteres disponibles es 20, sumando todos los niveles (puntos, asteriscos, guiones, etc. cuentan como un carácter mas) Además de las celdas para asignar el número de caracteres esta ficha permite asignar un color de fondo y fuente a cada nivel, de esta forma es mas sencillo reconocer el nivel en que se encuentra al estar en las ventanas de presupuesto, estimaciones y ruta crítica, para seleccionar el color: 1. Seleccione la celda correspondiente al nivel que desea cambiar el color de fondo y fuente. 2. Automáticamente aparecerán del lado derecho dos iconos:

y

3. Si desea cambiar el fondo de la aplicación presione el primero

.

y en la ventana que aparece seleccione haciendo clic en el recuadro del color que desee aplicar de fondo.

80

NEODATA 2008 Manual de Usuario 4. Si desea cambiar el color de la fuente haga clic en el icono

, en el cuadro de colores que se despliega haga clic en el recuadro que contenga el color que quiere aplicar a la fuente. Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuración aplicada se conserve como predeterminada sólo deberá hacer clic en dicho botón, de esta forma se aplicará la misma configuración de niveles para las nuevas obras.

Sistema Las siguientes fichas corresponden a la configuración del sistema, en ellas podrá determinar los parámetros de trabajo para el sistema como son: Costo horario, Moneda, Parámetros, Parámetros ingles y Ubicación de archivos, las fichas que integran esta sección de Sistema son:

Costo Horario Esta ficha permite la configuración de los códigos y porcentajes de las matrices de costos horarios, las cuales contemplan información adicional a la de una matriz normal como son el cargo fijo, porcentajes para costo horario en espera y reserva, valor de adquisición etc. por lo tanto es necesario indicar en esta ficha los parámetros que se utilizarán en las matrices de costos horarios, por default esta ficha se muestra al seleccionar la opción Sistema, también puede abrirla haciendo clic en la ficha Costo horario de la sección de Sistema en la ventana de Opciones, se verá de la siguiente forma:

En la ventana anterior se alimentarán los porcentajes correspondientes al Costo Horario en Espera y Reserva, para ello solamente será necesario escribir los porcentajes que desea aplicar para Depreciación, Inversión, Seguros, Mantenimiento, Combustible, Lubricantes, Llantas, 81

NEODATA 2008 Manual de Usuario Piezas especiales y Operación, de acuerdo a lo que corresponda a cada columna y establecer para los reportes de Costos Horarios el Indicador económico de referencia.

Matriz de Costo Horario: Este prefijo se refiere a los dos primeros caracteres a utilizar como el inicio del código de las matrices de costo horario, el prefijo aquí por default será EQ, pero puede ser cambiado cuando lo requiera. Por ejemplo si desea agregar el código para una Revolvedora de concreto de 1 saco podría escribir como código: EQREV001, con esto hará relación a que los dos primeros caracteres del código coincidan con el prefijo determinado.

Detalle del Cargo fijo: El prefijo al que aquí se refiere corresponde también a las dos primeras letras que se usarán para el código pero ahora del Cargo Fijo del equipo, el default aquí será CF y también puede ser cambiado cuando así lo requiera. El cargo fijo forma parte del análisis del Costo horario, por lo tanto cuando edite por primera vez un análisis de Costo horario el sistema generará de forma automática un nuevo código de cargo fijo que se agrega como un insumo del análisis del Costo horario. El código de cargo fijo se compone de los caracteres que se hayan asignado como prefijo más los dos caracteres del código de la matriz de Costo horario después de su respectivo prefijo. Por ejemplo si el código de la matriz de costo horario es EQREV001, el código del cargo fijo que genera el sistema de forma automática es CFREV001, en donde sólo cambian los dos primeros caracteres indicando que se trata del cargo fijo del equipo REV001.

Llantas: Este prefijo se refiere al valor de las llantas de un equipo, cuando el equipo considera llantas, estas son agregadas como un insumo más del análisis. Al asignar un prefijo el sistema genera automáticamente el código de las llantas considerando para ello los caracteres asignados como prefijo más los caracteres del código de la matriz, tomando sólo aquellos que se encuentren después del prefijo del equipo.

Valor de Adquisición: Este prefijo se refiere al valor de adquisición del equipo, que se determinó en el cargo fijo y es agregado como insumo a la matriz del Costo horario considerando como código los caracteres que se hayan asignado como prefijo más los dos caracteres del código de la matriz de Costo horario después de su respectivo prefijo.

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Indicador Económico de Referencia: En esta ventana se cuenta con un apartado para colocar el Indicador económico de referencia que se maneje para este cálculo asignándolo directamente en la casilla del mismo. Por ejemplo, si deja los prefijos propuestos por el sistema (EQ para equipo y LL para llantas) y crea un equipo, los códigos podrían quedar de la siguiente forma: EQEL0001, como código del equipo (análisis del costo horario) y LLEL0001 como el código de las llantas, notará que el código se repite, sólo cambian los dos primeros caracteres de acuerdo a los prefijos asignados a cada uno. Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuración aplicada se conserve como predeterminada sólo deberá hacer clic en dicho botón, de esta forma se aplicará la misma configuración para las nuevas obras.

Moneda En esta ficha definirá el tipo de moneda con el cual trabajará, los campos que integran esta ventana son los siguientes:

Descripción de la moneda: Si el presupuesto es en moneda nacional este campo deberá contener la leyenda PESOS, este campo es activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra.

I. V. A: Escriba en este campo el porcentaje de I. V. A. correspondiente.

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Remate de la moneda: Nuevamente si se trata de un presupuesto de moneda nacional escriba M. N., este campo es activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra.

Paridad: El sistema le permite integrar distintas propuestas; Pesos y Dólares (combinada), sólo pesos y sólo dólares, por esto en este campo se debe de alimentar el tipo de cambio del peso contra el dólar.

Número de decimales para redondear importes: El sistema por default considera dos decimales para el redondeo de importes los cuales pueden ser cambiados de 0 a 4, por ejemplo si el resultado de la multiplicación de la cantidad de presupuesto por el precio unitario con cuatro decimales es $1,325.7452 el resultado final del importe redondeado a dos decimales será $1,325.75, de lo contrario si decide redondear a cero decimales el resultado es $1,325.00 Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuración aplicada se conserve como predeterminada sólo deberá hacer clic en dicho botón, de esta forma se aplicará la misma configuración para las nuevas obras.

Parámetros Esta ficha permite definir los tipos de registros que se contemplan en el presupuesto así como el número de caracteres para los códigos y algunas opciones que afectan al manejo de los código y ventanas del sistema al accesar a esta ficha el sistema se verá de la siguiente forma:

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Tipo: La primera parte de esta ventana permite asignar nombres a los diferentes tipos que se pueden incluir en la base de datos, estos tipos hacen referencia a los tipos de registros que se usarán, para ello el sistema propone 9 tipos, de los cuales los primeros 5 (materiales, mano de obra, equipo, básicos y subcontratos) deben permanecer constantes, es decir sin cambiar, en ellos puede haber un cambio de nombre, por ejemplo de Mano de obra a Personal ó de Materiales a Insumos, en este caso el nombre cambia, no así el concepto ó tipo de registro a que se refiere. Tipo 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Encabezados Materiales Mano de Obra Equipo y Herramienta Básicos Subcontratos Acarreos Fletes Tipo 8 Tipo 9

Los tipos que propone son: Los registros en la base de datos no requieren de una codificación especial para determinar si un registro es un material, mano de obra, equipo, etc., el usuario puede utilizar cualquier código al agregar o modificar los registros, simplemente bastará indicar que el registro pertenece a algún tipo de la tabla anterior. Aunque los registros no requieran de una codificación específica, es recomendable que forme grupos de familias para insumos, matrices y básicos, con la finalidad de obtener un catálogo bien estructurado y además aprovechar las opciones de modificaciones globales que brinda el sistema, las familias se podrían estructurar de la siguiente forma: •

Familia de materiales = MA + número consecutivo del código

•

Familia de materiales cementantes = MACE + número consecutivo del código

•

Familia de mano de obra = MO + número consecutivo del código

•

Familia de cuadrillas = MOCU + número consecutivo del código

•

Familia de matrices preliminares = PREL+ número consecutivo del código

Los encabezados de los tipos pueden ser modificados por el usuario, sin embargo, el sistema ordena los insumos de la matriz en pantalla y en impresión en forma consecutiva por el número del tipo, a menos que se indique lo contrario en la opción Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices. 85

NEODATA 2008 Manual de Usuario Los encabezados de los tipos 1, 2 y 3 pueden cambiar, lo cual no es recomendable puesto que el sistema obtiene subtotales por cada tipo de insumo en la matriz. Es decir, si se desea obtener porcentajes de materiales, mano de obra ó equipo y herramienta, habrá que considerar siempre los códigos %MA, %MO y %EQ respectivamente. Si desea que alguno de los básicos de la matriz se clasifique dentro de un tipo determinado, simplemente modifique el tipo, ya que el sistema también lo puede identificar como básico.

Número máximo de registros a mostrar en el catálogo: En esta celda puede elegir el número de registros que se mostrará en el catálogo de la obra, esta opción es especialmente útil cuando se trata de un catálogo muy grande ya que debido a la cantidad de registros puede resultar más lenta la búsqueda. Por default el sistema propone Mil registros, pero puede escribir una cantidad mayor o menor según lo que quiera desplegar.

Número de caracteres para Código (entre 8 y 20): Esta opción permite determinar la longitud de caracteres para los códigos en la base de datos, por default el sistema contempla 8, aunque esto no quiere decir que no se puedan tener códigos de menor longitud a la establecida. Para facilitar el manejo de los códigos y respetar sus longitudes, cuando se agreguen nuevos registros use el signo ? seguido del grupo de la familia al que pertenece, esto con el objetivo de que el sistema busque en la base de datos si la familia existe y asignarle al código el número consecutivo correspondiente, ejemplo: Si determinó ocho, como longitud de caracteres, y el nuevo registro es un material cementante para agregar el registro escriba en la columna código MACE? con lo cual el sistema buscará si existe la familia y completará los ocho caracteres de la siguiente forma MACE000X, donde X será el número consecutivo, del mismo modo si la longitud fuera doce el resultado sería MACE0000000X.

Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices: Por omisión esta opción esta marcada, lo que permite que cuando se cierre la ventana de edición de matrices, el sistema ordene los elementos automáticamente en orden consecutivo por tipo de insumo del 1 al 9, sin embargo, si usted necesita que el sistema grabe e imprima las matrices tal y como las agrega (mano de obra, equipo, materiales, nuevamente mano de obra, etc) deshabilite ésta opción.

Importar matrices en línea: Al hacer uso de otras obras, para aprovechar la experiencia puede configurar NEODATA de tal forma que al trasladar una matriz de otro catálogo a la obra actual traiga o no consigo su análisis, en caso de que esta opción no esté marcada únicamente se traslada el concepto sin su análisis.

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Archivo Maestro: Por medio de estas opciones puede elegir la forma en que desea considerar el archivo maestro al generar nuevos registros en la obra actual, cuenta con dos opciones que son: Sólo lectura:

Cuando se habilita un archivo maestro para consulta, esta opción le permite determinar si exclusivamente se va a utilizar en modo de lectura, es decir no se podrán hacer modificaciones al archivo cuando ésta opción se encuentre seleccionada.

Lectura y escritura:

Permite consultar y hacer modificaciones al archivo maestro desde la obra actual.

Grabado simultáneo de matrices a la obra y al maestro: Un archivo maestro puede ser cualquier obra que haya generado con anterioridad, pero también puede tratarse de un archivo que contenga la información base para la creación de los concursos en cuyo caso es recomendable marcar esta opción, ya que si agrega nuevas matrices al concurso, y estas no existen en el archivo maestro, serán agregadas automáticamente. Esto le permitirá tener un archivo maestro más completo cada día.

Validar volumen tope de estimaciones vs. presupuesto: Al seleccionar esta opción el sistema enviará un mensaje de advertencia y no permitirá capturar la estimación cada vez que la cantidad a estimar sea superior a la cantidad presupuestada, si no es marcada esta opción entonces sólo enviará el mensaje de advertencia pero sí permitirá la captura de cantidades superiores a la presupuestada.

Tipo de insumo predeterminado en presupuesto: Esta opción permite predeterminar un tipo de insumo para los registros que agregue directamente en la ventana de presupuesto, de esta forma evitará estar asignando el tipo a cada registro que asigne, esta opción no es aplicable a las matrices ya que ellas se integran de diferentes tipos de acuerdo al análisis.

Presentar cuadros de diálogo con fichas: Esta opción permite configurar la apariencia de todos los cuadros de diálogo, al ser seleccionado este recuadro el sistema desplegará todos los cuadros de diálogo con las carpetas en forma de fichas, si prefiere no seleccionar esta opción los cuadros de diálogo se desplegarán con una estructura jerárquica del lado izquierdo. El mismo cuadro de diálogo se verá de la siguiente forma:

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Cuadro de diálogo con estructura jerárquica

Cuadro de diálogo con fichas

Notará que estas dos ventanas contienen la misma información, lo único que cambia en ellas es la presentación, la cual varía de acuerdo a si selecciona o no la opción Presentar cuadros de diálogos con fichas.

Ubicación de archivos Esta ficha permite indicar los directorios en los que se encuentra la información que usará el sistema, solicita las direcciones de 4 carpetas que son:

Carpeta de presupuestos: Esta carpeta solicita la ruta del directorio o carpeta en que se guardan las obras del sistema.

Carpeta de archivos maestros: Se refiere al directorio en que se guarda la información de los archivos que usará como maestros, al abrir un archivo maestro el sistema propone el directorio que aquí elija para seleccionar el archivo maestro, de esta forma no tendrá que buscar en el disco duro.

Carpeta de imágenes: Es necesario indicar la ruta de la carpeta de imágenes ya que de no ser así no será posible abrir el Editor de imágenes, además de indicar un directorio de imágenes es necesario que este contenga archivos de imágenes para que estas sean abiertas al abrir el Editor de imágenes.

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Carpeta de reportes: Esta es una de las carpetas más necesarias ya que de ella se obtienen los libros de reportes, necesarios para la impresión, si esta carpeta no es asignada correctamente el sistema no reconocerá los libros de reportes y por lo tanto no será posible realizar la impresión, además tiene la ventaja de poder seleccionar carpetas distintas dependiendo de la dependencia o empresa para la que concurse.

Una vez que haya terminado de asignar los parámetros de la obra y el sistema, sólo debe hacer clic en el botón Aceptar para que el sistema aplique los cambios que haya realizado, si por el contrario desea que los cambios realizados no se apliquen debe presionar el botón Cancelar. Estos dos botones puede usarlos en cualquiera de las fichas de forma indistinta, es decir, no necesita recorrer todas las fichas para cerrar la ventana y aplicar los cambios.

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Capítulo

6

Presupuesto El capítulo de presupuesto es uno de los más importantes ya que en él encontrará toda la información necesaria para la generación del presupuesto, parte fundamental de todo concurso. Después de haber leído este capítulo conocerá todas las opciones con que cuenta su sistema para la elaboración del presupuesto, además aprenderá a aplicar estas mismas opciones para que la captura sea más rápida y sencilla. En este capítulo encontrará información importante y necesaria como es:

Manejo de partidas y subpartidas Agregar Precios al Presupuesto Menús, Iconos y Herramientas de Presupuesto Codificación óptima Herramientas del Presupuesto Matriz inteligente Generar presupuesto Proforma Generar Presupuesto Explotado

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Partidas y subpartidas Sin duda alguna el presupuesto es la parte fundamental de cualquier propuesta, por esta misma razón el usuario se ve en la necesidad de generar presupuestos de acuerdo a los datos, y exigencias de las diferentes dependencias, el sistema no representa ningún problema, ya que una de sus características principales es permitir una captura muy rápida del presupuesto. Para generar el presupuesto sólo es necesario abrir una obra existente o crear una obra, ya que la ventana inicial es la edición del presupuesto, en caso de encontrarse en una ventana diferente podrá accesar a la ventana de presupuesto con cualquiera de las siguientes opciones. 1. Haga clic en Presupuesto en el menú Ver. 2. Oprima la tecla F3. 3. Haga clic en el icono

de la barra de Neodata.

Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema enviará la siguiente ventana:

Estructura de partidas

Antes de iniciar con el presupuesto es necesario generar las partidas que lo integrarán, por lo tanto primero deberá conocer los parámetros necesarios para la creación de las mismas. El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con lo que podrá tener un control más claro sobre la estructura del presupuesto, es decir, podrá obtener subtotales y totales por cada nivel de partidas que asigne, cuenta para ello con un máximo de 20 caracteres Por ejemplo: Una estructura de edificación, donde se pudieran obtener totales y subtotales de la Obra, Edificio 1, Preliminares del Edificio 1 y así sucesivamente, quedaría de la siguiente forma:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Código de Partida A A01 A01 B B02

Descripción Edificio 1 Preliminares Edificio 1 Cimentaciones Edificio 1 Edificio 2 Preliminares Edificio 2

Nivel 1 = un dígito 2 = dos dígitos 2 = dos dígitos 1 = un dígito 2 = dos dígitos

El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto parte del primer nivel, en él deberá especificar el número de caracteres que desea usar para el código de la partida del primer nivel. El segundo nivel tiene relación con el nivel inmediato superior a través del código de la partida, este debe contener los mismos caracteres del código de la partida del primer nivel más los caracteres del segundo nivel y así sucesivamente. Los caracteres a utilizar pueden variar así como el incremento de los mismos por cada nivel, además, no es necesario utilizarlos todos, si sólo requiere de uno o dos niveles con dar los códigos correspondientes y los nombres a los mismos será suficiente.

Agregar una partida Por default cuando se genera una obra nueva, el sistema agrega de forma automática una partida por cada nivel determinado. Este nivel ó estructura es configurado en la ficha Partidas de Opciones en el menú Herramientas, ó en la misma ficha del Asistente para generar una obra. Sin embargo, si la partida no existe ó desea generar una nueva, deberá seguir cualquiera de los procesos descritos a continuación:

Con el menú contextual de la ventana izquierda ó árbol: 1. Haga clic en la ventana de Partidas (estructura de partidas) 2. Seleccione la partida a la cual desea agregarle una subpartida, si se trata del primer nivel seleccione Presupuesto si se trata de una subpartida ubíquese en la partida correspondiente. 3. Haga clic con el botón derecho del mouse y se desplegará el siguiente menú:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Del menú que se despliega seleccione la opción Nueva Partida, el sistema agregará una nueva partida, el código es definido de acuerdo a los caracteres determinados para cada nivel. Por ejemplo: si determina 2 caracteres para el segundo nivel, al agregar una nueva partida en este nivel el sistema agregará el código 01 con el cual puede llegar hasta 99 partidas. Al agregar una nueva partida el sistema asignará a esta un código numérico (con la opción de cambiar este código con la opción de Cambiar clave de la partida que se encuentra en el mismo menú contextual), de esta forma las partidas quedarán organizadas desde el momento en que son agregadas, este mismo criterio se aplica a las subpartidas. 4. Cambie el cursor a la ventana derecha y en la columna de Descripción escriba el nombre de la partida que ha agregado. 5. Los datos de las celdas Renglón, Unidad, Cantidad, etc. no deberán ser llenados debido a que se trata de una partida. Si desea ver la información de la partida puede hacerlo en la ventana de Detalle de partida, puede abrir esta ventana con ayuda del menú contextual.

Directamente en la ventana de presupuesto (ventana derecha) Es importante que recuerde que el sistema permite agregar partidas y conceptos en un mismo nivel, es decir una partida puede estar integrada por conceptos y subpartidas al mismo tiempo. 1. Si la partida que va a agregar pertenece al primer nivel, haga clic en Presupuesto de la ventana izquierda (partidas) pero si va a agregar una subpartida entonces haga clic en el código de la partida a la que pertenecerá. 2. En la ventana del presupuesto lleve el cursor hasta la celda Código (con tabulador, teclas de dirección, mouse, etc.) y escriba el código de la partida (de acuerdo al número de caracteres asignados a cada nivel)

Escriba el código de acuerdo a los caracteres asignados al nivel en cuestión.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 3. El sistema envía una ventana preguntando si se trata de una partida; haga clic en Sí para continuar con la captura.

4. El sistema asigna como número de renglón 0 y en Descripción el texto: Nueva partida, sustituya este texto por el nombre de la partida, al finalizar cambie de renglón para que se guarden los cambios:

5. Realice el mismo procedimiento para agregar cuantas partidas necesite. Una vez que ha agregado las partidas podrá visualizar los códigos en la ventana izquierda del presupuesto, al hacer clic en el Código, en la ventana del presupuesto se muestran los datos de las partidas ó conceptos que integran la partida cuyo código ha sido seleccionado.

Cambiar clave de la partida Al seleccionar esta opción el sistema edita el código de la partida seleccionada para que escriba el nuevo código, siempre que realice este cambio debe empezar por el primer nivel, el cual al ser cambiado actualiza de forma automática los códigos de las subpartidas que lo integran. Se pueden cambiar los caracteres siempre y cuando sean respetados los caracteres de cada nivel

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Borrar partida Borra la partida seleccionada con todas las subpartidas y conceptos que la integran, al seleccionar esta opción el sistema envía el siguiente mensaje:

Si esta seguro de continuar con el proceso haga clic en Sí.

Si la partida que desea borrar tiene alguna estimación el sistema no permitirá que sea borrada, enviará un mensaje indicando que la partida seleccionada (o alguno de sus conceptos) tiene una estimación.

Detalle Al seleccionar esta opción el sistema abre un cuadro en donde muestra y permite capturar todos los datos de la partida, se integra de dos fichas y se ve de la siguiente forma:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Esta ventana muestra todos los datos de la partida, la primera ficha corresponde al Detalle y esta integrada por: Partida: Se refiere al código de la partida. Descripción: Es la descripción asignada a la partida, ésta puede agregarse desde la ventana del presupuesto, tiene un máximo de 40 caracteres. Texto completo: Permite la captura de un texto detallado sin límite de caracteres. Nivel WBS(Work Breakdown Structure): En esta celda se indica el nivel de partidas a que corresponde, recuerde que el sistema permite un máximo de 7 niveles y significa la Estructura de división del trabajo que usa Primavera Project Planner. Costo: Muestra el costo directo de la partida. Precio: Muestra el precio unitario de la matriz (Costo directo + Indirectos) Imagen: La segunda ficha permite asignar una imagen a la partida con ayuda del Editor de imágenes, haga clic en el icono , localice la imagen que desea asignar, una vez seleccionada haga clic en Aceptar para regresar a la ficha de Imagen. : por medio de estos botones puede cambiar al detalle de la partida siguiente ó anterior según el orden del presupuesto. Aceptar: Guarda los cambios efectuados y cierra la ventana de detalle. Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios realizados. Aplicar: Guarda y aplica los cambios realizados sin cerrar la ventana.

Marcar conceptos Al seleccionar esta opción se marcarán todos los registros que participan en la partida, esta opción es de utilidad si desea conocer la explosión de insumos de una sola partida, seleccione la partida y al calcular seleccione Explotar sólo conceptos marcados del presupuesto.

Desmarcar conceptos Esta opción desmarca todos los conceptos de la partida seleccionada.

Para mayor información sobre Partidas y Subniveles consulte en el Capítulo 5, Parámetros.

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Agregar Precios al Presupuesto Agregar precios o conceptos al presupuesto resulta muy sencillo ya que en realidad no requiere de ningún proceso detallado, bastará con escribir los datos de cada concepto o precio directamente en la ventana del presupuesto. Antes de agregar cualquier concepto al presupuesto, es necesario agregar o indicar la partida a la que pertenecerá. Para hacer más sencillo este proceso la ventana del presupuesto se encuentra dividida en 2 ventanas: La izquierda muestra y permite capturar las partidas (según la estructura que se haya definido en la ficha de Partidas en Opciones del menú Herramientas) y en la de la derecha (grid) verá el contenido de cada una de las partidas del presupuesto. El proceso para agregar un precio ó concepto al presupuesto es el siguiente: 1. Haga clic en la ventana de Partidas (ventana izquierda) y agregue ó seleccione la partida a la cual pertenece el precio que va a agregar, (si ya existe sólo haga clic sobre ella) 2. Si la partida aun no existe oprima el botón derecho del mouse y del menú que se despliega seleccione la opción Nueva Partida con ello el sistema agregará una nueva partida, el código es definido de acuerdo a los caracteres que haya determinado por cada nivel, por ejemplo si determina 2 caracteres para primer nivel y dos más para el segundo al agregar una nueva partida en primer nivel el sistema agregará el código 01. Al agregar una nueva partida el sistema asignará a esta un código numérico, de esta forma las partidas quedarán organizadas desde el momento en que son agregadas, este mismo criterio se aplica a las subpartidas. 3. Una vez agregada la partida sólo haga clic en la ventana que aparece a la derecha, la primera columna es Renglón, en ella deberá capturar el número de renglón que corresponde al concepto ó precio que está agregando, si lo prefiere puede dejarlo en blanco y el sistema lo asignará de forma automática en múltiplos de 10, oprima Enter o Tab para pasar a la celda de Código. 4. En la columna Código escriba el código de la matriz, por ejemplo CIME?.El usuario puede crear grupos de familias, para obtener un catálogo bien estructurado y de esta forma darle inteligencia al código. En el punto anterior se indica al sistema que el código CIME pertenecería al grupo de las cimentaciones, y el signo de interrogación sirve para que el sistema agregue el número consecutivo de la familia correspondiente. 5. La siguiente columna es Texto Completo, en ella podrá agregar toda la información ó características del concepto o precio que se agrega, esta celda no tiene límite de caracteres, si el precio no cuenta con especificaciones puede dejar esta celda en blanco. 6. En la columna Descripción escriba una breve descripción del concepto cuenta con 40 caracteres para este fin, si agregó información en Texto Completo el sistema asignará por default los primeros 40 caracteres como Descripción.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 7. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del concepto o matriz. 8. Si esta agregando la matriz desde la edición del presupuesto únicamente capture la columna Cantidad con la cantidad de obra a ejecutar del concepto. 9. Para agregar más conceptos ó precios al presupuesto repita los pasos del 1 al 7. Como recordará para agregar cualquier precio es necesario antes determinar la partida a la que pertenece, esta se agrega en el árbol de partidas que aparece a la izquierda de la ventana de Presupuesto, veamos como funciona:

Marca:

Esta columna permite asignar una marca para identificar un grupo de matrices, entre otras cosas para enviar únicamente las marcadas a impresión, también es útil cuando requiere imprimir o calcular sólo algunos conceptos (los marcados) para marcar un concepto sólo haga clic en la columna Marca ó en el icono , con esto aparecerá una marca ( concepto se encuentra marcado.

) indicando que el

Otra forma de marcar puede ser por rango, en caso de ser así sólo deberá marcar el rango que desee arrastrando el mouse sobre la columna del puntero, con lo que se irá seleccionando el rango, una vez seleccionado sólo deberá hacer clic en el icono con lo que quedarán marcados todos los registros contenidos dentro del rango seleccionado. Renglón:

En esta columna el sistema agrega de forma automática el Número de Renglón, siguiendo una numeración en múltiplos de diez, sin embargo; ésta puede cambiarse cuando así se requiera.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Código:

La siguiente columna es Código; aquí deberá escribir el código del concepto a generar. Este campo tiene como máximo 20 caracteres, los cuales le permitirán codificar cada concepto de tal manera que desde el código el usuario pueda identificar de que concepto se trata. Ejemplo: Si agrega un TRAZO Y NIVELACIÓN considerando que se desea estructurar los códigos de cada concepto podríamos poner cualquiera de los siguientes códigos: TYN? (Trazo y Nivelación) o PREL? (Preliminares) seguido de Tab. El sistema permite que el signo de interrogación le agregue de forma inmediata un número consecutivo al código, así después de validarlo en el catálogo de conceptos si no hay otro con esas iniciales, le asignará el consecutivo 1 quedando de esta manera: TYN00001 ó PREL0001. El número de ceros que asigne al código dependerá del tamaño que se haya determinado para él, este puede variar de 8 a 20 caracteres (el default es de 8 hasta que se indique lo contrario en la ficha de Parámetros en Opciones del menú Herramientas) Así como a estos códigos ha asignado 00001 hará lo mismo (con el consecutivo que corresponda) a cada código que inicie con esos caracteres, los ceros permiten generar tantos consecutivos como se requiera.

Es recomendable que se estructuren todos los códigos del presupuesto, de esta manera el usuario podrá aprovechar más las aplicaciones del sistema, por ejemplo cuando se desea aumentar el precio solamente de los productos de acero en un 12%, una forma muy sencilla es indicando al sistema que multiplique por 1.12 todos los insumos de los cuales su código inicie con MAAC (MAteriales ACeros) de esta forma sólo serán afectados los aceros sin que se afecten los demás insumos. Si el código fue escrito con anterioridad sólo necesitará oprimir las teclas Alt + se desplegará el catálogo de la obra en uso, o el catálogo maestro si este se encuentra abierto, en caso de saber que el precio que necesita ya está en el catálogo pero no recuerda el código podrá dejar este campo en blanco y pasar a la siguiente columna.

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Tipo:

El sistema identifica los registros según el Tipo asignado, los tipos con los que cuenta son: 1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo y Herramienta, 4 = Básicos, 5 = Subcontratos, estos ya están predeterminados en el sistema, sin embargo, pueden ser modificados si así lo requiere, los tipos del 6 al 9 no están predeterminados pero podrá determinar a que corresponde cada uno.

Normalmente en presupuesto todos los registros que se agregan corresponden a un mismo tipo, si no desea capturar el tipo cada vez que agrega un registro, puede predeterminar un tipo en la ficha Parámetros de Opciones en el menú Herramientas.

Después de asignar el código, el cursor se sitúa en la celda Texto Completo ó Descripción (ó Texto completo dependiendo del orden de las Descripción: columnas) en ella el sistema ha colocado las palabras Código Nuevo, esto es porque se ha agregado un código desconocido por el sistema, sustituya esta descripción por una Descripción corta del concepto que esta agregando, cuenta con 40 caracteres para este fin. En Neodata cuenta con dos tipos de texto; al capturar y al imprimir podrá seleccionar cualquiera de ellos: 1. Descripción: Esta celda cuenta con espacio únicamente de 40 caracteres lo que le permitirá escribir un nombre corto para el concepto que agregue, esto es de gran utilidad cuando se realizan búsquedas ó cuando el texto con todas las especificaciones será importado ó copiado desde otra aplicación (como Excel)

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 2. Texto Completo ó Descripción detallada, esta celda no tiene límite de caracteres por lo que permite la captura de todas las especificaciones que requiera el precio, desde luego puede imprimir esta descripción. Así pues considerando que la columna que aparece por default es la de Descripción (descripción Corta) escriba: Trazo y nivelación topográfica seguido de Tab. Si en la columna anterior no escribió el código se desplegará el catálogo de la obra en uso, conforme se escriban las letras, el sistema irá seleccionando la descripción más parecida que encuentre dentro de el catálogo. En caso de tener abierto un archivo maestro el catálogo que desplegará será el de éste. Si prefiere capturar su texto completo podrá alimentar el texto completo omitiendo la Descripción corta ya que los primeros 40 caracteres de este texto completo el sistema los agregará a la celda Descripción. Unidad:

La siguiente columna es Unidad aquí escriba la unidad de medida, para ello cuenta con un límite de 10caracteres. Para el ejemplo escriba M2 seguida de Tab.

Cantidad: Está ahora en Cantidad, esta columna corresponde a la Cantidad de obra a ejecutar o presupuestar, sólo deberá escribir el número de la cantidad que corresponda, para el ejemplo asigne la cantidad que desee y oprima Tab.

Si se tratara de un precio predeterminado, sólo deberá escribirlo y el sistema lo reconocerá para la impresión del Presupuesto así como para el Cálculo, esta característica es útil cuando se captura el presupuesto a Precio alzado (sin análisis) Todas las celdas de datos numéricos permiten realizar las operaciones algebraicas básicas con la finalidad de que el resultado sea el dato requerido en el campo en cuestión (no necesariamente deberá ser así) Costo:

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El cursor se encuentra en Costo, esta columna se refiere al Costo Directo de cada concepto y permanecerá en 0 mientras no exista un análisis, ya que el Costo es el resultado de la integración del precio unitario (Materiales + Mano de Obra + Equipo)

NEODATA 2008 Manual de Usuario Precio:

Esta columna muestra el resultado de la suma del Costo Directo + los Indirectos que se hayan determinado para el presupuesto, estos son determinados en la ficha de Indirectos de Opciones en el menú Herramientas.

Importe:

Esta columna muestra el resultado obtenido de la multiplicación de los datos de Cantidad por el Precio.

En caso de hacer el Cálculo, las columnas de Costo, Precio e Importe presentarán los datos en la moneda que se haya solicitado en el cálculo. (Moneda Nacional o Dólares) %:

Esta columna se conoce como porcentaje de Incidencia, en ella podrá ver la incidencia o porcentaje de participación de cada precio con respecto al presupuesto de acuerdo con el cálculo.

Código Auxiliar:

La siguiente celda es Código Auxiliar, en ella el sistema permite agregar un Código Auxiliar a cada renglón del presupuesto, este código puede ser usado de forma paralela con el Código, el Código Auxiliar permite un máximo de 20 caracteres. Usar ambos códigos plantea una gran ventaja ya que de esta forma puede asignar en Código su clave particular o código interno y en Código Auxiliar la clave solicitada por la dependencia o empresa emisora del concurso, de esta forma es muy sencillo cumplir con los códigos solicitados sin tener que generar nuevos análisis ó precios ya que al imprimir podrá elegir cual código desea que se imprima en su reporte.

Indirecto especial:

Esta es una celda de selección, la cual al ser marcada indica al sistema que el costo del concepto no deberá ser afectado por los indirectos asignados a la obra, sino, por el porcentaje asignado en la celda de % indirecto especial.

% Indirecto especial:

En esta celda debe escribir el porcentaje a aplicar al costo de la actividad, para que este porcentaje sea aplicado es necesario marcar la celda Ind. esp., al hacerlo el sistema omite los indirectos de la obra y aplica sólo el porcentaje contenido en esta celda.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Si la celda Ind. esp. se encuentra marcada y no se asigna ningún porcentaje en la celda % Ind. esp. el sistema no aplicará ningún porcentaje al concepto. Si, a la inversa en la celda % Ind. esp. existe un porcentaje pero la celda Ind. esp. no esta marcada entonces el sistema aplicará el porcentaje de indirectos asignado a la obra y no tomará en cuenta el porcentaje de la celda. Espartida:

Esta es una celda de verificación. Debido a que las partidas pueden ser capturadas en la ventana del presupuesto el sistema requiere identificar a los conceptos de las partidas, por lo tanto cuando se trata de una partida asigna una marca en esta celda y la quita cuando se trata de un concepto. Esta celda no puede ser marcada por el usuario, es de uso exclusivo del sistema.

Menús, Iconos y herramientas Ahora que ya ha agregado los conceptos al presupuesto a continuación se muestran las opciones complementarias de éste. Existen varias formas de accesar a los menús del presupuesto, sin embargo, no por ello cada uno tiene opciones diferentes, de hecho varias opciones que los conforman coinciden en todos los menús, (siempre que sean llamados desde la misma ventana) con la siguiente imagen tendrá una idea más clara.

Varias de las opciones de estos menús son iguales, la diferencia radica en la forma de activar cada una.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Para conocer mejor cada una de las opciones con que cuentan los iconos y menús del Presupuesto es necesario describir la función de cada una de las opciones que los integran:

Deshacer (Ctrl+Z) Esta opción permite no continuar con el grabado del registro a la Base de Datos siempre y cuando el editor este activo se podrá deshacer el cambio si ya no esta activo no tendrá función esta instrucción.

Copiar (Ctrl+C) Esta opción será útil cuando se desea copiar el dato de una celda a otra, o bien, un rango de celdas a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro; seleccione el concepto o rango de conceptos que desea copiar, seleccione la opción Copiar del menú contextual ó menú Edición, también puede oprimir Ctrl+C de esta forma lo que se haya marcado será enviado al portapapeles para pegarlo después en donde lo requiera.

Pegar (Ctrl+V) Esta opción permitirá pegar la información que se encuentre en el portapapeles. 1. Seleccione el lugar en donde se desee pegar el contenido del portapapeles. 2. Seleccione la opción Pegar del menú contextual ó menú Edición, (si no desea usar el menú puede oprimir Ctrl+V) 3. De esta forma la información del portapapeles se copiará en el lugar seleccionado.

Insertar Esta opción permite insertar un renglón en una posición determinada, por ejemplo en medio de dos renglones previamente capturados, el proceso es el siguiente: 1. Coloque el cursor en la posición en que desee insertar un renglón. 2. Seleccione la opción Insertar del menú contextual. 3. Se ha abierto un renglón intermedio, aquí deberá escribir los datos del nuevo concepto.

Buscar (Ctrl+B) Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en una base de datos. 1. Seleccione la ventana en donde desea realizar la búsqueda (Presupuesto, Catálogos, Catálogo maestro, Presupuesto maestro, Ruta Crítica y Estimaciones)

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 2. Seleccione la opción Buscar del menú u oprima Ctrl+B 3. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el tipo de búsqueda, (Descripción corta, Código, Código auxiliar, Los anteriores y Buscar dentro del campo) oprima Buscar y el sistema realizará la búsqueda, (cada vez que oprima Buscar Siguiente el sistema trasladará el registro al siguiente campo en donde se encuentre la descripción)

4. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar y el sistema colocará su cursor en el registro seleccionado.

Ordenar Ascendente Al oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarán de forma ascendente en formato alfanumérico.

Ordenar Descendente Si decide oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarán de forma descendente en formato alfanumérico.

Eliminar registros (Supr) Esta opción elimina del presupuesto el renglón o renglones que se encuentren seleccionados.

Matriz (Ctrl+M) Esta opción abre la ventana Edición de Matriz del renglón en que se encuentre el cursor, en esta ventana se realizará el análisis de dicha matriz, (para mayor información sobre Matrices consultar el Capítulo 7)

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Detalle (Ctrl+D) Esta ventana permite verificar y modificar los datos correspondientes al concepto en que se encuentre el cursor. La ventana que se desplegará es la siguiente:

Esta ventana está integrada por cuatro fichas que son:

Datos Generales: En esta ventana como su nombre lo indica mostrará todos los datos que integran al precio como son: el costo y precio en dólares y Moneda Nacional, la Fecha de cotización (esta corresponde a la fecha que tenga la computadora en que se trabaje), el tipo (si desea consultarlo bastará con oprimir Alt + ) la familia en caso de haber una y el código auxiliar.

Descripciones: En esta ventana podrá agregar tanta información como requiera (Descripción Completa) además también permite capturar una Descripción Auxiliar del Presupuesto (relacionada directamente con el Código Auxiliar) este texto resulta de gran utilidad cuando se requieren descripciones diferentes para algún código auxiliar.

La Descripción Auxiliar presupuesto no sólo está en función del código auxiliar sino también del renglón del presupuesto y de la partida, de tal manera que si el mismo código se repite y requiere que la descripción auxiliar sea diferente pero el código auxiliar igual, podrá hacerlo siempre que tenga cuidado de que el renglón ó la partida sea diferente. 107


Ficha Técnica: En ella podrá agregar especificaciones técnicas referente al concepto de que se trate, esto puede ser de forma individual ó también puede agregar códigos de especificaciones para usarlos en cualquier concepto que así lo necesite, en esta misma ficha podrá agregar la imagen correspondiente al concepto de que se trate en caso de que cuente con ella podrá imprimirla de forma conjunta con el presupuesto si así lo requiere.

Totales: En esta ficha encontrará una gráfica con los totales de materiales, mano de obra, equipo y herramienta que conforman el análisis que se detalla, para ver el costo exacto de cada tipo basta acercar el mouse a la barra ó color de gráfica correspondiente, estos datos resultan de gran importancia sobre todo cuando se requiere ajustar el costo del análisis, ya que con esta información podrá darse cuenta de cuanto podrá bajar ó subir el costo con base en un tipo de insumos específicos, además es posible cambiar el tipo de gráfica, basta hacer clic en el icono que aparece a la derecha del campo Tipo de Gráfica.

Datos Inglés: El presupuesto puede estar capturado en su totalidad en español e inglés para esto se tiene esta ficha que sirve para los presupuestos en inglés y cuenta con las siguientes opciones: Descripción: Es la descripción corta del concepto en inglés (40 caracteres) Unidad: Es la unidad de medida del concepto en el sistema inglés, esta unidad es consultada del catalogo de Unidades del menú Catálogos. Descripción completa: Es la descripción completa del concepto en inglés y puede ser tanta información como se requiera. Descripción auxiliar presupuesto: Es la descripción auxiliar del concepto en inglés y debe de estar acompañada del código auxiliar para que se pueda imprimir en los reportes de presupuesto, este texto resulta de gran utilidad cuando se requieren descripciones diferentes.

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Comentarios u observaciones: Esta ficha sirve para capturar información adicional que se requiera, puede ser en español e inglés y estos comentarios u observaciones adicionales puede ser el texto que se requiera.

Una vez alimentados todos los datos, sólo oprima Aceptar ó Cancelar en caso que decida no guardarlas, si desea ver el Detalle de los conceptos anteriores ó siguientes sólo deberá hacer clic en Aplicar seguido de Siguiente> ó

Consultar explosión de insumos por concepto Esta consulta resulta de gran utilidad cuando se requiere conocer la explosión de insumos de un concepto específico, para ello sólo deberá correr el cálculo señalando la opción Calcular explosión de insumos por conceptos con lo que el sistema calcula la explosión por cada uno de los conceptos que integran su presupuesto. Para poder realizar esta consulta verifique que su puntero señale al concepto del cual desea consultar la explosión, para estar seguro haga clic sobre él, después haga clic en Explosión de insumos por concepto, con ello el sistema abrirá una ventana con el contenido de la explosión de insumos del precio señalado.

Ajustar Presupuesto Sin duda una de las opciones de mayor interés es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a un monto total del presupuesto determinado por el usuario. La ventana que envía el sistema una vez que ha sido señalada esta opción (haciendo clic sobre ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al último cálculo realizado) además de permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste puede realizarse a través de cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo; si desea un importe de presupuesto menor del que presenta actualmente y considera que la mano de obra esta muy alta, podrá realizar el ajuste indicando el monto al cual desea llegar y señalando el tipo 2 Mano de obra, con lo que el ajuste total de su presupuesto se realizará modificando volúmenes de mano de obra solamente.

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Además de ajustar el presupuesto tiene la oportunidad de indicar sobre que tipos desea el ajuste.

Renumerar presupuesto Esta opción organiza los números de renglón del presupuesto (el sistema por omisión les agregó el número de renglón en consecutivos de 10) en números consecutivos ó múltiplos del que el usuario elija, es recomendable ejecutar esta opción cuando se han insertado renglones ó se ha trabajado en red y el consecutivo no es correcto, el proceso para renumerar el presupuesto es el siguiente: 1. Haga clic en Renumerar Presupuesto, con ello se desplegará la siguiente ventana:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario En esta ventana deberá indicar el rango de partidas que desea renumerar y el factor de incremento entre cada renglón, el cual puede variar de 1 a 99, además tendrá la opción de iniciar este conteo al cambio de partidas, es decir, cada vez que encuentre una nueva partida volverá a iniciar el conteo con el factor indicado. Seleccione el factor de incremento deseado y marque ó desmarque si desea iniciar conteo al cambio de partidas, a continuación oprima Aceptar, con esto su presupuesto se habrá renumerado de acuerdo a los datos que haya indicado.

Importar Matrices del Maestro Esta opción permite importar las matrices del maestro, es útil cuando se requiere de alguna importación específica, ya que cuenta con tres opciones diferentes que son: 1. Importar todas las matrices del maestro Esta opción traerá todos los análisis de matrices que existan en el archivo maestro a la obra actual sin importar si participan o no en la base actual. 2. Importar matrices pendientes, cuyo código participe en la base actual Esta importación se realizará cuando tenga el código en el catálogo de la obra actual, pero que no tenga el análisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia de matrices del maestro no se tiene seleccionada la opción de Importar matrices en línea ó cuando el catálogo fue importado de algún sistema diferente, por ejemplo alguna hoja de cálculo. 3. Importar un rango de códigos del maestro Cuando la importación de los análisis abarca un rango de código específico, por ejemplo una partida, considerando que los códigos de ésta están estructurados de forma que puedan formar un rango específico. Por ejemplo si desea importar las matrices de Preliminares y estas inician con PREL000X, en donde X es un número consecutivo, entonces podrá realizar esta importación.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario La ventana de importación de matrices se ve de la siguiente forma:

Esta ventana además le permite reemplazar las matrices existentes, por ejemplo si tiene los análisis pero estos han sido modificados por alguna razón y desea recuperar las matrices originales del maestro sólo tendrá que marcar la opción Se sustituyen las matrices que ya existan.

Asignar Indirecto especial Esta opción permite asignar un indirecto diferente a un concepto o rango de conceptos, se considera especial porque al asignar un indirecto de este tipo el sistema ignora los indirectos determinados en la ficha Indirectos de Opciones en el menú Herramientas. Es útil cuando maneja subcontratos y se desea que estos sólo sean afectados por la utilidad (ó un porcentaje que usted elija) omitiendo cualquier otro indirecto ó cargo. Se puede asignar un porcentaje diferente para cada precio.

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Marca (Marcar/desmarcar rango seleccionado) Esta opción permite marcar un rango de renglones (previamente seleccionados) evitando el proceso de marcar registro por registro. 1. Seleccione con el mouse los renglones que desea marcar (presionando el botón izquierdo del mouse y arrastrándolo hasta seleccionar las columnas deseadas). 2. Haga clic en la opción Marcar/desmarcar rango seleccionado ó en el icono 3. De esta forma aparecerá un símbolo en la celda Marca de cada uno de los renglones seleccionados, indicando que están marcados. En caso de que los renglones se encontraran marcados, al seleccionar esta opción se desmarcarán.

Reasignar Partida Esta opción permite cambiar la partida de un rango de conceptos, para ello sólo deberá seguir los siguientes pasos. 1. Marcar el rango de conceptos a los cuales desea cambiar la partida. 2. Oprima la opción Cambiar partida. 3. En la ventana que despliega escriba el código de la partida a asignar, también puede localizarlo haciendo clic en el botón que aparece a la derecha de la celda, con ello se desplegarán todos los códigos de partidas que se hayan capturado.

4. Oprima Aceptar y el sistema cambiará la partida por la que se le acaba de escribir

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Actualizar Partida Esta opción al ser ejecutada actualiza la partida que tenga activa en ese momento, este proceso deberá ejecutarse cuando se realicen cambios ó modificaciones y estos no son visibles de forma inmediata; por ejemplo: Si está trabajando en red y desea visualizar los cambios que se hayan realizado desde otras terminales. Normalmente todos los cambios realizados a cualquier partida ó concepto del presupuesto se reflejan de forma inmediata en la base, sin embargo, ocasionalmente por la forma de trabajo estos pueden no reflejarse inmediatamente, en este caso sólo es necesario hacer clic en esta opción.

A diferencia de la opción Actualizar Presupuesto esta opción no cierra ninguna partida, sino que permite seguir trabajando en la que se encuentre activa. El monto que muestra entre paréntesis, es de acuerdo a que tipo de insumo se le asigne a los conceptos dentro del presupuesto (En la pantalla nos dice que los conceptos son tipo 4)

Matriz inteligente ( InteliMat ) El sistema de Precios Unitarios 2008 dispone de un departamento virtual de ingeniería de costos a su servicio, para que le ayude a generar precios unitarios cuantificados a medidas exactas, por medio de estas opciones podrá acceder al sistema de InteliMat.

Abrir InteliMat (Matriz inteligente) 1. Para Abrir InteliMat puede ejecutar cualquiera de las siguientes opciones: •

Seleccione del menú Archivo la opción de Abrir InteliMat

•

Haga clic en el icono de InteliMat en la barra de Herramientas Estándar

•

Botón derecho del mouse y en el menú contextual la opción de Matriz inteligente

2. En el cuadro de diálogo aparece el archivo correspondiente a la versión con extensión (.imt) Ejemplo: INTELIMAT SEPTIEMBRE 2008.imt

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3. Una vez que haya seleccionado el archivo haga clic en el botón de Abrir. En su pantalla aparecerá la siguiente ventana en la cual esta dividida en 2 partes; del lado izquierdo se muestra en forma de árbol y en la parte derecha se muestra el contenido de cada ramificación con una imagen de referencia de cada precio inteligente.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 5. Con botón derecho del mouse sobre el precio inteligente deseado aparece un menú contextual, hacer clic en la opción Obtener precio inteligente y aparecerá la siguiente ventana:

Cada parámetro tiene información de ayuda para facilitar el llenado del precio inteligente.

6. En esta ventana se tienen que alimentar los valores según el parámetro del precio inteligente que se usara en el presupuesto, para esto en la columna Valor aparece la cual despliega una lista de acuerdo al parámetro requerido. 7. Al terminar de alimentar los parámetros requeridos en la ficha Matriz ya se tendrá el precio inteligente con todas sus características (Código, Descripción, Tipo, Unidad, Cantidad e Importe)

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 8. Para poder llevar el precio inteligente al presupuesto se tendrá que hacer clic en el icono

Aquí se establece el código de participación en el presupuesto

9. Establecemos un código de máximo 20 caracteres para el precio inteligente y en automático se agrega al presupuesto, si se necesitan hacer cambios al precio inteligente se tienen que realizar desde el presupuesto. 10. Para cerrar InteliMat seleccione del menú Archivo la opción Cerrar InteliMat.

Generar Con esta opción se hacen distintos tipos de generadores con los que cuenta el sistema de Precios Unitarios 2008. Favor de consultar el Capitulo 17.

Convertir partidas a paquetes Esta opción permite al usuario convertir una partida completa del presupuesto en un concepto, en la cual el análisis será formado por los conceptos que originalmente formaban la partida y cada concepto a su vez será un básico. Para ejecutar esta opción sólo es necesario hacer clic en Convertir partidas a paquetes del menú Presupuesto, aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

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Aquí se establece el código para los paquetes por default el sistema propone PAQ

La función de esta ventana es avisar al usuario que la información contenida en el presupuesto será convertida en un paquete por cada partida, además indicará que no se puede deshacer por lo cual es recomendable hacer un respaldo de la obra antes de continuar, si decide continuar sólo haga clic en Aceptar.

Convertir conceptos a paquetes Esta opción permite al usuario convertir la matriz de cada concepto del presupuesto en la explosión de insumos por concepto, es decir, elimina sus básicos. Para ejecutar esta opción sólo es necesario hacer clic en Convertir conceptos a paquetes del menú Presupuesto, aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente: Los códigos no deben de estar duplicados, es decir, si se tienen conceptos repetidos y participando en diferentes partidas y se tiene habilitada la opción Cambiar la cantidad de presupuesto el sistema mandará el siguiente mensaje:

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Si se tienen conceptos repetidos participando en diferentes partidas se tiene que habilitar la opción de Utilizar la cantidad original del presupuesto para que no mande el mensaje anterior y se ejecute la opción correctamente.

La función de este cuadro de texto es informar al usuario que la información contenida en cada matriz será sustituida por su explosión de insumos por cada concepto, eliminando sus básicos, además indicará que no se puede deshacer por lo cual es recomendable hacer un respaldo de la obra antes de continuar, si decide continuar sólo haga clic en Aceptar.

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Generar presupuesto Proforma Por medio de esta opción el sistema generará un presupuesto que podrá usar como presupuesto contable o “techo financiero” en los sistemas de Administración Central y Administración de Obra. Lo que hace esta opción es crear una copia del presupuesto original usando el mismo nombre del presupuesto seguido de “_P” para su identificación. 1. Haga clic en la opción Generar presupuesto Proforma, se desplegará la siguiente ventana:

2.

Por default en la parte superior proporciona el nombre y la ruta con que será generado el presupuesto.

3.

Enseguida deberá indicar si desea que en el presupuesto proforma el IMSS, SAR e INFONAVIT se calculen por separado (que sean desglosados en cada matriz) o si desea calcular solamente destajos y prestaciones. Si desea que la mano de obra se conserve tal como la agregó a las matrices (con aplicación de Fasar y rendimientos) deberá seleccionar la opción No calcular ninguna prestación.

121

NEODATA 2008 Manual de Usuario 4.

En caso que haya indicado una unidad de proveedor a los insumos, puede realizar la conversión de dicha unidad, para ello sólo haga clic en el recuadro de la opción Cambiar materiales a unidad de proveedor.

5.

La opción Ajustar volúmenes de materiales al mínimo a utilizar al ser marcada ajustará (o redondeará) las cantidades de insumos dentro de las matrices al volumen mínimo a utilizar que haya definido dentro de la celda de Detalle de cada insumo, al marcar esta opción deberá tener en cuenta que la explosión de insumos se verá afectada, ya que si en el análisis indicó que la cantidad a usar de Cal es 0.001 de bulto, e indicó en el Detalle de la cal que la cantidad mínima es 1.00 entonces en el análisis la cantidad cambiará el 0.001 por 1.00, lo cual afectará la cantidad de cal en la explosión de insumos así como el importe del análisis y del presupuesto total.

6.

Factor general para redondear el volumen de los insumos cuenta con una celda a la derecha que le permite indicar cual será el factor en caso que desee redondear los volúmenes, en este caso también será afectada la explosión de insumos, su función es redondear todos los volúmenes a los decimales definidos en el factor de redondeo, es decir, si en el factor de redondeo indica 0.01 todos los volúmenes de los insumos se ajustarán a 2 decimales, si el factor el 0.0001 entonces todos los volúmenes serán redondeados a 4 decimales. Por ejemplo si en un análisis tiene una cal con volumen de 0.0002 y una madera con volumen de 1.0410 y aplica el factor 0.01, entonces la cal quedará con un volumen de 0.01 (que es el mínimo para redondeo) y la madera quedará con 1.05, (ya que el redondeo siempre se hace hacia arriba) Es importante que tenga en cuenta que al redondear los volúmenes también el importe del presupuesto se verá afectado.

7.

Como última opción, el sistema le permite indicar que tipo es considerado como subcontrato. Si en su presupuesto ha agregado subcontratos deberá indicar que tipo les fue asignado, para que, en caso de tener análisis el sistema pueda identificarlos y en ellos no crear destajos ni separar los impuestos.

Generar Presupuesto Explotado Esta opción permite al usuario convertir la matriz de cada concepto del presupuesto en la explosión de insumos por concepto, es decir, elimina sus básicos y si el usuario necesita que uno o mas insumos integrados (básicos) no se desglosen sobre el mismo análisis se debe marcar la opción de Insumo integrado. Para ejecutar esta opción sólo es necesario hacer clic en Generar presupuesto explotado del menú Presupuesto, aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

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Lo que hace esta opción es crear una copia del presupuesto original usando el mismo nombre del presupuesto seguido de “_X” para su identificación.

Convertir matrices a partidas Esta opción sirve para generar una subpartida por cada concepto y es de gran utilidad para hacer un programa de obra por tipo de insumo, es decir, programa de obra de Materiales, Mano de Obra, Equipo y Herramienta o algún otro tipo de insumo que tenga participación en cada análisis.

Importar partidas del Presupuesto Maestro Con esta opción podrá importar toda la información de cualquier partida pasando sus conceptos y matrices que se encuentren en el archivo que en ese momento se tome como maestro. Este proceso se recomienda para presupuestos formados por partidas que se repiten varias veces en una obra, por ejemplo la integración de sembrados de vivienda. El proceso para importar una partida completa del maestro es el siguiente:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 1. Desde el menú Presupuesto haga clic en Importar Partida del Presupuesto Maestro, enseguida el sistema muestra la siguiente ventana:

2. En esta ventana deberá seleccionar la partida que desea importar, para ello sólo haga clic en el icono que aparece a la derecha de Partida origen 3. Después elija la partida con el icono Partida destino.

a la que corresponderá dentro de la obra actual en

4. Para proceder a la importación, una vez que haya elegido los datos correspondientes, haga clic en Importar, si desea cancelar haga clic en Salir.

Enviar totales del presupuesto a Excel Con esta opción enviará los últimos montos calculados de cada una de las partidas que integran el presupuesto a un archivo de Excel. Haga clic en la opción Enviar totales del presupuesto a excel del menú Presupuesto. Por default el sistema direcciona la hoja de Excel llamada ResumenPresupuesto.xls

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NEODATA 2008 Manual de Usuario En automático se abre la hoja en Excel con los totales de las partidas a la ultima moneda calculada.

Programa de suministros a Excel Con esta opción enviará el programa de suministros a una hoja de Excel, cabe señalar que ya se debe tener el Programa de Obra y haber calculado los suministros. Haga clic en la opción Programa de suministros a Excel del menú Presupuesto. El sistema abrirá la siguiente ventana:

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Capítulo

7

Matrices En este capítulo encontrará las indicaciones necesarias para crear o modificar un análisis, además de una amplia explicación sobre los tipos, la codificación recomendada, el manejo de catálogos, el manejo de los menús correspondientes a las matrices, análisis o precios unitarios. Cuando haya terminado de leer este capítulo conocerá todo lo referente a matrices dentro de Neodata como es:

Agregar nuevas Matrices o Análisis Análisis de Precios Unitarios Agregar nuevos insumos a la matriz Aprovechar información de los Catálogos de Obra y Maestro Otros métodos para agregar elementos a la matriz Menús, Iconos y Herramientas de Matrices Parámetros de Costo horario Elaboración de un costo horario Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios) Integración del Costo Horario

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Agregar nuevas Matrices, Análisis o Precios Unitarios Sin duda alguna la elaboración de los análisis de los conceptos es uno de los procesos donde se consume más tiempo, en NEODATA se pueden analizar de una forma rápida, sencilla y desde distintas ventanas lo que evita tener que trasladarse a una ventana específica para hacer o modificar un análisis. En cualquier ventana donde se habilite la opción Nuevo Registro, se pueden dar de alta matrices, por ejemplo; en Presupuesto y en el Catálogo de Obra, para agregar un precio ó crear una matriz en cualquiera de estas ventanas realice lo siguiente: 1. Haga clic con el botón derecho del mouse dentro de la ventana, y elija la opción Nuevo Registro (Ctrl + N) también puede ubicar el cursor en el último renglón de la ventana en que se encuentre. 2. En la columna Código escriba el código de la matriz, por ejemplo CIME? Puede crear grupos de familias para obtener un catálogo bien estructurado, por ejemplo en el punto anterior indica al sistema que el registro que agregará con código CIME pertenece a la familia de las Cimentaciones, el signo de interrogación sirve para que el sistema agregue el número consecutivo de la familia correspondiente. Para mayor información sobre la forma recomendada de codificar su base consulte el Capítulo 5. 3. En la columna Descripción escriba una breve descripción del concepto de 40 caracteres, si lo prefiere escriba todo el detalle en la columna Texto completo los primeros 40 caracteres de esta celda los agregará a la celda de Descripción si la dejó en blanco. 4. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del concepto o matriz. 5. Escriba en la columna Cantidad la cantidad de obra a ejecutar de la actividad (Sólo si esta agregando la matriz desde la Edición del Presupuesto) 6. Después asigne el tipo de registro en la columna Tipo, escriba 4 ó el correspondiente al tipo de actividad (básico ó Precio Unitario, recuerde estos nombres son asignados en Parámetros de Opciones en el menú Herramientas) El catálogo está compuesto por todos los registros que se agregan, y el sistema los identifica según el Tipo de registro asignado por el usuario, los default del sistema son los siguientes: Tipo 1 = Materiales Tipo 2 = Mano de Obra Tipo 3 = Equipo y Herramienta Tipo 4 = Básicos Tipo 5 = Subcontratos

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Tipo 6 = Tipo 6 Tipo 7 = Tipo 7 Tipo 8 = Tipo 8 Tipo 9 = Tipo 9 A los básicos normalmente se les asigna el Tipo 4, sin embargo puede tratarse de un básico de cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deberá asignar el Tipo correspondiente, (por ejemplo; para una cuadrilla se asigna el Tipo 2) no importando que sea un básico puesto que el sistema lo detecta automáticamente, por ejemplo al cerrar la ventana de edición de la matriz, el sistema ordenará ascendentemente sus elementos de acuerdo al tipo de registro. El default que considera el sistema al ordenar las matrices en pantalla y en impresión es Materiales, Mano de Obra, Equipo y Herramienta, Básicos, Subcontratos , Tipo 6, Tipo 7, Tipo 8 y Tipo 9. Las formas más utilizadas para analizar conceptos son desde la ventana de presupuesto o desde la ventana del catálogo, bastará situar el cursor en el renglón de la matriz por analizar y hacer doble clic en éste, para entrar a la ventana de edición de los conceptos.

En cualquiera de estos registros se puede tener una matriz, sólo haga doble clic en él y el sistema abrirá la ventana de Edición de Matriz

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Análisis de Precios Unitarios Existen varias formas de entrar a la ventana de edición del Precio Unitario, coloque el cursor en el renglón de la matriz que desea editar y elija alguna opción de la siguiente lista: 1. Haga doble clic en el renglón de la matriz a editar 2. Active el Menú Contextual haciendo clic en el botón derecho del mouse y elija la opción Matriz 3. Use las teclas rápidas Ctrl + M 4. Haga clic en el icono

de la barra de iconos

5. Haga clic en el icono

de la barra de NEODATA en Ver

Después de haber ejecutado cualquiera de las opciones anteriores la pantalla se muestra como sigue, siempre y cuando no exista análisis del Precio Unitario:

Texto completo que puede o no aparecer a elección del usuario y puede ser editado desde esta ventana. Para agregar elementos o insumos a la matriz basta con escribir el código en la columna código del renglón en blanco marcado con un *. El criterio para agregar nuevos registros al catálogo parte de la base de escribir un código, el sistema verifica si el código que se capturó existe previamente en el catálogo; si existe se desplegará su contenido en el renglón, en caso contrario se agrega como un código nuevo en el catálogo.

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Agregar nuevos insumos a la matriz 1. Coloque el cursor en la columna Código del renglón en blanco (marcado con un *) 2. Escriba el código del insumo, por ejemplo MACE? seguido de la tecla Enter 3. En la columna Tipo seleccione el tipo de registro que corresponde 4. En la columna Descripción escriba una breve descripción del insumo, en este campo solo se permiten 40 caracteres alfanuméricos 5. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del insumo, en este campo se pueden capturar hasta 10 caracteres 6. En la columna Costo M.N. escriba el costo del insumo 7. En la columna “/” podrá indicar si la columna Costo M.N. y Cantidad se multiplican o dividen, por default el sistema multiplica, sin embargo puede cambiar la operación con sólo escribir el signo de división “/”.

8. En la columna Cantidad escriba el volumen o rendimiento correspondiente. En los campos donde se alimenten datos numéricos se pueden hacer operaciones de tipo básico, (suma, resta, multiplicación y división) con la finalidad de que el resultado dato obtenido se quede como dato del campo. 9. La columna Importe M.N. es el resultado de la multiplicación o división (según se haya indicado) de las columnas Costo M.N. y Cantidad. 10. La columna Costo DLS sirve para agregar un costo en dólares al insumo correspondiente. La finalidad de los costos en dólares es que un insumo o una matriz se integre por una parte en pesos y otra en dólares, de esta forma al reportarlos se puedan imprimir primero todos los componentes en pesos y posteriormente los componentes en dólares, o inclusive la combinación de ambos, para mayor información acerca del manejo de dólares consulte el capítulo Cálculos. 11. La columna Importe Dls es el resultado de la multiplicación o división de las columnas Costo DLS y Cantidad.

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Aprovechar información de los Catálogos de Obra y Maestro Durante la elaboración de un análisis la información no sólo puede ser capturada, sino que también puede ser extraída desde cualquier catálogo, existen principalmente dos catálogos auxiliares que permiten ahorrar tiempo en la captura de la información; el Catálogo general de la obra y el Catálogo Maestro. El Catálogo de Obra General incluye todos los registros dados de alta en esta obra, así como los datos: Código, Descripción, Unidad, Costo M.N., Costo DLS, Costo Total, Código Auxiliar, Tipo de insumo, Fecha, Proveedor, Referencia y Exp. Ins. de cada uno de ellos. El Catálogo Maestro, es el catálogo de cualquiera de las obras existentes que el usuario defina como tal y es bastante útil para reducir los tiempos de captura o de consulta ya que sin cerrar la obra actual podrá cambiar de catálogo cuantas veces sea necesario. La información desplegada en este, es la misma que la del catálogo general, pero con los datos de la obra a la que pertenece.

Abrir Catálogo General de Obra De estos dos catálogos tal vez el más usado es el Catálogo general de la obra, el cual contiene toda la información que se ha agregado a esta obra, para abrirlo ejecute cualquiera de las siguientes opciones: Presione la tecla F4 Haga clic en General del menú Catálogos Haga clic en General del menú Catálogo Obra

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Abrir Catálogo Maestro Para abrir el Catálogo Maestro es necesario asignar antes la obra que se tomará como Archivo Maestro, para ello realice cualquiera de las dos siguientes opciones: Elija la opción Abrir Maestro del menú Archivo, para desplegar la siguiente pantalla Presione la tecla F12

2. Seleccione la obra que desea utilizar como Catálogo Maestro. Por default se abrirá la ventana del Catálogo Maestro, sin embargo si el archivo maestro ya había sido determinado en una sesión anterior podrá abrir la ventana de Catálogo Maestro con cualquiera de las siguientes opciones: Presione la tecla F7 Haga clic en General del menú Catálogos

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Cuando haya abierto ambos catálogos, podrá hacer clic en Estándar de Neodata de la opción Organizar del menú Ventana.

Presupuesto (F3)

Catálogo General (F4)

Catálogo Maestro (F7)

1. Edite la matriz que desea analizar o modificar con cualquiera de las opciones antes mencionadas. 2. Verifique que la opción Consultas en línea al: Maestro del menú Ver se encuentre seleccionada con Esta opción permite seleccionar el tipo de catálogo que quiere consultar, si esta marcada la consulta default se hará al Archivo Maestro, pero si está desmarcada, la consulta se hará al Catálogo de la obra. 3. Coloque el cursor en el renglón que esta en blanco (normalmente es el último renglón de la ventana) 4. En la columna Descripción escriba la primera letra del insumo que desea agregar, inmediatamente el sistema desplegará el contenido del catálogo posicionando el cursor en la primera descripción que inicie con la letra que escribió, se verá de la siguiente forma :

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La búsqueda a los catálogos se realiza en forma alfabética, así que mientras escribe, el cursor del catálogo se va moviendo al texto más aproximado dentro del campo. 5. Con la tecla Flecha Abajo ( ) mueva el cursor hasta encontrar el registro deseado y oprima la tecla Enter o Tab para trasladar el registro seleccionado a la matriz. 6. Oprima la tecla Enter o Tab hasta la columna Cantidad y escriba el volumen o rendimiento del insumo. También puede activar la consulta a los catálogos, desde la columna Código, presionando el botón que se encuentra en la misma columna o la combinación de teclas Alt + flecha abajo. dicha consulta se hará al catálogo predeterminado dependiendo de como esté marcada la opción Consulta en línea al: del menú Ver.

Otros métodos para agregar elementos a la matriz Existen varias formas de copiar elementos de una ventana al análisis de los conceptos, a continuación explicamos cada una de ellas: 136


Arrastrar y Soltar el mouse 1. Seleccione los registros que desea copiar. 2. Coloque el cursor en alguno de los registros marcados, haga clic y sin soltar Arrastre el mouse hasta la ventana donde desea copiar los registros.

Teclas rápidas (Ctrl + C y Ctrl +V) 1. Seleccione los registros que desea copiar. 2. Oprima la combinación de teclas Ctrl + C 3. Coloque el cursor en la ventana destino 4. Oprima la combinación de teclas Ctrl + V Menú Contextual 1. Seleccione los registros que desea copiar. 2. Active el Menú Contextual haciendo clic en el Botón Derecho del mouse y elija la opción Copiar. 3. Coloque el cursor en la ventana destino. 4. Active el Menú Contextual haciendo clic en el Botón Derecho del mouse y elija la opción Pegar. Menú Edición 1. Seleccione los registros que desea copiar. 2. Seleccione la opción Copiar del menú Edición. 3. Coloque el cursor en la ventana destino. 4. Seleccione la opción Pegar del menú Edición. Cuando el usuario copia un básico a una matriz, éste se traslada con todos los elementos que lo componen, desde cualquiera de los catálogos.

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Menús, Iconos y Herramientas de matrices En la sección anterior explicamos los procedimientos más usuales para la elaboración de los análisis de los conceptos, además existen varias opciones de menús, iconos y herramientas que corresponden exclusivamente a la ventana de edición de matrices. Los menús y las herramientas varían dependiendo de la ventana que los active, los que aplican para la ventana de la edición de matrices son los siguientes: Menú Contextual

Menú Matrices

Algunas de estas opciones se repiten, la diferencia radica en la forma de activarlas

Copiar (Ctrl+C) Esta opción copia el rango de registros seleccionado al portapapeles de Windows para posteriormente trasladarlo a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro. 1. Marque el rango o concepto que desea copiar. 2. Seleccione la opción Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de Windows 3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la información y elija Ctrl + C

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Pegar (Ctrl.+V) Esta opción nos permitirá pegar el contenido del portapapeles de Windows 1. Coloque el cursor en el renglón donde se desee copiar 2. Seleccione la opción Pegar

Insertar Esta opción permite insertar un renglón en una posición determinada, por ejemplo: en medio de dos renglones previamente capturados, para esto abrirá un renglón intermedio entre ellos. 1. Coloque el cursor en la posición en donde desee insertar un renglón. 2. Seleccione la opción Insertar 3. Se ha abierto un renglón intermedio, aquí deberá escribir los datos del nuevo registro

Eliminar registros (Supr) Esta opción elimina el renglón o renglones que se encuentren seleccionados 1. Marque él o los renglones que desea borrar 2. Seleccione la opción Borrar 3. Confirme en la ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados

Matriz (Ctrl+M) Edita el análisis o básico de la matriz, dependiendo donde esté posicionado el cursor 1. Coloque el cursor en el análisis o básico que desee editar 2. Elija la opción Matriz para ver su contenido ó generar el análisis Si el usuario prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la opción Matrices en una sola ventana del menú Ver Regresar Matriz (Ctrl+R) Si selecciona Regresa Matriz al abrir una matriz, podrá regresar a la ventana que esté en un nivel inferior a la seleccionada.

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Ver descripción de la matriz Con esta opción podrá configurar la presentación de la ventana de matrices ya que al ser seleccionada, la descripción detallada del concepto es desplegada en la parte superior de la ventana de matriz, se verá de la siguiente forma:

Esta es una opción de selección, es decir, al hacer clic sobre ella el sistema asignará una marca con la cual indicará que está habilitada, pero si lo prefiere puede desmarcar esta opción y el texto no se mostrará en esta ventana directamente, sino que deberá verlo a través de la ventana de Detalle ó en el Catálogo.

Detalle de la Matriz Al seleccionar esta opción el sistema abre la ventana de Detalle, la diferencia de este Detalle de la Matriz con respecto al Detalle normal radica en que esta despliega la información del análisis, por lo tanto la información de la ficha de totales corresponderá a la integración del análisis que se edita en la ventana (desde la cual se realizó el llamado). Una de las principales variantes con respecto al Detalle (de insumos) son los datos que se muestran en la ficha de Totales ya que muestra los totales por cada uno de los tipos que conforman el análisis. Estos datos resultan de gran importancia sobre todo cuando se requiere ajustar el costo del análisis, debido a que podrá darse cuenta de cuanto puede bajar ó subir el costo con base en un tipo de insumos específico. Un ejemplo de cómo se verá esta ficha es el siguiente:

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Guardar como Esta opción crea una copia de la matriz actual, con un código distinto, la nueva matriz es guardada en el catálogo de obra 1. Edite la matriz que desea copiar. 2. Elija la opción Guardar como. 3. En la ventana que aparece escriba el Código con que desea guardar la nueva matriz 4. La nueva matriz es guardada en el Catálogo General de la obra.

Ajustar precio Esta opción es una de las preferidas de los usuarios ya que permite ajustar el costo directo del análisis permitiendo determinar sobre que tipo de insumos desea que se realice el ajuste del precio, el proceso es el siguiente: 1. Edite la matriz a la cual desea ajustar el precio. 2. Haga clic en Ajustar precio. 141

NEODATA 2008 Manual de Usuario 3. En la ventana que se despliega elija sobre que tipos desea que se realice el ajuste.

Seleccione uno o varios tipos de insumos tomando en cuenta si desea que se ajuste sobre un tipo específico ó sobre todos los componentes del análisis.

4. Haga clic en Aceptar con lo que el sistema realizará el ajuste modificando los volúmenes de los tipos señalados. Para evitar discordancias de precios en el presupuesto, deberá tener en cuenta que el ajuste de los análisis se realiza específicamente sobre los volúmenes de los insumos no sobre los precios de éstos.

Importar esta matriz del maestro Es probable que la matriz que se esta editando ya exista dentro del catálogo maestro, si es así esta opción permite importarla reemplazando el análisis que actualmente tenga (en caso de haber generado un análisis) siempre y cuando los códigos en ambos catálogos sean iguales, el proceso es el siguiente: 1. Edite la matriz que desea 2. Elija la opción Importar esta matriz del maestro o presione el icono 3. El sistema remplazará el contenido de la matriz por el análisis que contenga la misma matriz en el archivo maestro

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Exportar esta matriz al maestro Exporta la matriz editada al Catálogo Maestro, remplazando el contenido de la misma en el maestro o agregándola como nueva. 1. Edite la matriz que desea Exportar. 2. Elija la opción Exportar esta matriz al maestro ó presione el icono 3. El análisis que actualmente se edita se copiará al archivo maestro con el mismo código, de esta forma se sustituye el análisis previo ó se agrega como un nuevo análisis. Puede configurar el sistema de tal forma que al modificar una matriz existente en el catálogo se actualice en el Catálogo maestro y al agregar una nueva también se agregue al Catálogo maestro automáticamente. Consulte la ficha Parámetros de Opciones en el menú Herramientas.

Matriz anterior (Shift+F2) Edita la matriz anterior según el orden del presupuesto, tomando como inicio la matriz editada actualmente.

Matriz siguiente (Shift+F1) Edita la matriz siguiente según el orden del presupuesto, tomando como inicio la matriz editada actualmente.

Recuperar matriz original Cuando se hacen cambios en la matriz, estos se van grabando automáticamente a la base de datos, si por algún motivo no desea que la matriz se actualice con los cambios, antes de cerrarla elija la opción Recuperar matriz original el análisis de la matriz será el mismo con que la editó originalmente.

Aplicar expresión Por medio de esta opción puede aplicar una operación a las cantidades de todos los registros previamente marcados. Es de gran utilidad por ejemplo, cuando ha importado un análisis del maestro en donde las cantidades se han fijado considerando que se trata de Toneladas, sin embargo, en la obra actual deberá asignar las cantidades a los mismos registros sólo que en Kilos, en este caso lo podrá solucionar con sólo aplicar la operación correcta a todas las cantidades de los registros que se encuentren seleccionados. El proceso para aplicar una expresión es el siguiente:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 1. Seleccione los registros de la matriz teniendo cuidado de seleccionar sólo aquellos que deben ser afectados. 2. Del menú contextual o del menú matriz seleccione la opción Aplicar expresión, se desplegará la siguiente ventana:

De forma predeterminada la ventana cuenta con la palabra Cantidad la cual es la variable que usará para aplicar la expresión. Escriba la operación que desea aplicar a las cantidades de los registros marcados. Por ejemplo: Si desea que las cantidades en toneladas se ajusten a kilos, entonces la operación debe ser Cantidad * 1000 Si por el contrario debe convertir las cantidades de kilos a toneladas la operación debe ser : Cantidad / 1000 3. Una vez escrita la operación, debe hacer clic en Aceptar, de esta forma el sistema aplica la operación a los registros seleccionados. La expresión que aplica puede contemplar las cuatro operaciones básicas, las cuales pueden aplicarse de cualquier forma, ya sea que aplique una operación a la cantidad o una operación a todas las celdas sin considerar la cantidad, por ejemplo: 1/12 ó (25*12)+18, etc.

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Ver todos los insumos Esta opción esta marcada de forma predeterminada, su función es la de permitir ver todos los insumos que integran el análisis sin importar de que tipo de insumo sea.

Ver sólo materiales

, mano de Obra

, equipo y herramientas

Al ser marcada cualquiera de estas opciones sólo serán visibles en la matriz activa aquellos componentes que correspondan al tipo seleccionado (Materiales, Mano de Obra, Herramienta y equipo) todos los demás componentes de cualquier tipo diferente no serán visibles sino hasta que se marque nuevamente la opción de Ver todos los insumos. Si no existe el tipo de insumos en la matriz, entonces la ventana de matriz se presentará vacía. Estas opciones son de selección, por lo tanto sólo puede ser marcada una a la vez, para ello sólo deberá hacer clic en la opción que desee seleccionar.

Cerrar todas las matrices Por medio de esta opción es posible cerrar en sólo un paso todas las ventanas de matrices que se encuentren abiertas al momento de ejecutar esta opción, sólo es necesario seleccionarla y el sistema cerrará todas las ventanas, incluyendo aquella que se encuentre activa.

Actualizar consulta en línea Esta opción es de gran utilidad cuando se realiza una matriz y tiene seleccionada la opción de consulta al archivo maestro o consulta al archivo maestro y obra, esto es debido a que cuando agrega un nuevo registro a la base de datos y lo consulta posteriormente el sistema no lo reconoce, es decir no lo localiza en las ventanas de consulta, en este caso sólo debe presionar este icono y el sistema actualizará toda la información de las ventanas de consulta, de esta forma podrá localizarlas desde cualquier ventana sin mayor problema, es importante aclarar que este proceso de actualización es un poco más tardado que la opción Actualizar debido a que actualiza todas las ventanas de consulta, no sólo las de la obra.

Matrices de Costo Horario Dentro de sistema encontrará las herramientas necesarias para analizar los costos horarios, con ellas la elaboración de estos análisis resultará muy sencilla, será tan fácil como llenar una tarjeta con los datos requeridos.

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Parámetros de Costo horario Sin embargo, antes de analizar los Costos Horarios es necesario establecer los parámetros con los cuales trabajará, para esto, haga clic en Opciones del menú Herramientas con lo que aparecerá una ventana con diferentes fichas, seleccione la de Costos Horarios, se desplegará la siguiente ventana:

En esta ventana escriba los porcentajes correspondientes al Costo Horario en espera así como los correspondientes a Costo Horario Reserva, estos datos deberán ser escritos en %, los porcentajes que ingrese deberán corresponder a la Depreciación, Inversión, Seguros, Mantenimiento, Combustible, Lubricantes, Llantas, Piezas Especiales y Operación. En esta misma ventana deberá ingresar los prefijos de código a utilizar, estos códigos serán de utilidad para que el sistema identifique en lo futuro cual de ellos corresponde a cada equipo, es muy sencillo el criterio que se utiliza en la realización de un costo horario si se considera que cada código se desprende del que se generó inicialmente, será más fácil de entender si son revisados uno por uno: Matriz de Costo Horario: Este prefijo se refiere a las dos primeras letras que se usarán en los códigos que asigne a los costos horarios, el prefijo aquí por default será EQ, pero podrá ser cambiado cuando así lo requiera, por ejemplo: Si desea agregar una Revolvedora de concreto de 1 saco podría escribir como código: EQRE0001 en donde EQ indica que se trata de un equipo.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Detalle del Cargo fijo. El prefijo al que aquí se refiere corresponde también a las dos primeras letras que serán usadas para el código pero ahora del Cargo Fijo del equipo, el default aquí será CF y también puede ser modificado cuando así lo requiera. Si ha decidido no cambiar el prefijo y mantiene CF el código que el sistema generará de forma automática para el cargo fijo será CFRE0001 tomando en cuenta que a la Revolvedora de Concreto de 1 saco le fue asignado previamente el código EQRE0001. Note aquí que el sistema está tomando como código principal el del equipo y lo único que esta cambiando del código original son las dos primeras letras, en este caso EQ (Equipo) por las de CF (Cargo Fijo) esto es porque el Cargo Fijo sólo es una parte del equipo. Valor de adquisición y Llantas. Siguiendo este mismo criterio deberá escribir los prefijos correspondientes para Valor de Adquisición y Llantas, que de acuerdo con el ejemplo el resultado de esto serían los códigos VARE0001 y LLRE0001 respectivamente. Indicador económico de referencia: En esta opción se captura el indicador económico de referencia de la Tasa de Interés usada para los equipos.

Elaboración de un costo horario Una vez determinados los prefijos lo siguiente es la forma de como elaborar el costo horario de un equipo, para esto necesitará agregar un equipo ya sea en el catálogo o en alguna matriz, utilizando como inicio del código el prefijo que haya determinado en la ficha Costo Horario de Opciones en el menú Herramientas, y teniendo cuidado de que el tipo asignado sea 3 una vez agregado podrá accesar al costo horario con cualquiera de las siguientes opciones: Verifique que el puntero ( primera columna de la ventana) se encuentre señalando al equipo y acceda a la matriz con cualquiera de las siguientes opciones.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 1. Haga doble clic en el renglón. 2. Active el Menú Contextual haciendo clic en el Botón Derecho del mouse y elija la opción Matriz. 3. Use las teclas rápidas Ctrl + M 4. Haga clic en el icono

de la barra de Herramientas en la barra de NEODATA.

Al seleccionar cualquiera de estas opciones aparecerá otra ventana llevando como título la descripción del equipo, notará que dentro de esta matriz ya existe un insumo con la misma descripción que el de la matriz que se acaba de accesar, pero con un código diferente, esto es, si el código del equipo es EQRE0001 (Equipo Revolvedora con su consecutivo 1) el código que aquí presenta será CFRE0001 (en caso de haberse determinado CF dentro de la ficha de Costos Horarios ) aquí CF se refieren al Cargo Fijo de la revolvedora y el resto del código (RE0001) se respeta para identificar que se trata de los Cargos Fijos del equipo al que se analiza.

Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios) Ahora deberá hacer el análisis del cargo fijo, ubique su cursor en la línea del cargo fijo y presione las teclas Ctrl+M (podrá hacerlo también con cualquiera de las opciones antes mencionadas para entrar a la matriz) con esto se desplegará la siguiente ventana para el análisis del cargo fijo.

Esta ventana esta integrada por tres fichas:

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Consumos En esta ficha deberá alimentar todos los datos relacionados con el consumo de combustible, lubricante y llantas, los datos que solicita son: Cod. cargo fijo:

Las dos celdas que se muestran a la derecha de este título corresponden al código y descripción respectivamente, que fueron generados por el sistema en la edición de matriz.

Cód. equipo La siguiente línea corresponde a la descripción y código del Equipo nuevo (VAREV0001) los datos que solicita en las celdas de la derecha nuevo: (Costo M.N. y Costo Dlls.) corresponden al Valor de Adquisición del equipo nuevo, para alimentar este costo oprima Tab ó coloque el cursor directamente en la celda, estas corresponden a Costo en Moneda Nacional y Costo en dólares, escriba el Valor de adquisición en la celda correspondiente, es decir en Costo M.N. si el equipo fue adquirido en pesos ó en Costo Dlls. si el equipo fue adquirido en Dólares. Cód. de Llantas:

En esta celda deberá escribir el código de las llantas del equipo, si ya existen sólo deberá escribir el código, al hacerlo el sistema por default realiza una consulta a la base de datos, de tal forma que si el código se encuentra en él sólo deberá localizarlo, también puede agregar un código nuevo, el sistema lo agregará al catálogo, los datos complementarios de este código (unidad, precio, etc.) deberá agregarlos posteriormente. Si el equipo no utiliza llantas deje esta celda en blanco. Si ha decidido agregar Llantas será necesario agregar el precio de las mismas en la columna Costo M.N. o Costo en Dólares según corresponda (en caso que el precio se haya alimentado dentro de la ventana de detalle aparecerá dentro de la columna a la que corresponda)

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Cód. de Piezas Especiales:

En esta celda deberá escribir el código de las piezas especiales del equipo si es que fueran necesarias, si ya existen sólo deberá escribir el código, al hacerlo el sistema por default realiza una consulta a la base de datos de tal forma que si el código se encuentra en ella sólo deberá localizarlo, también puede agregar un código nuevo, el sistema lo agregará al catálogo, los datos complementarios de este código (unidad, precio, etc.) deberá agregarlos posteriormente en la ventana de detalle del insumo. Si ha decidido agregar Piezas Especiales será necesario agregar el precio de las mismas en la columna Costo M.N. o Costo en Dólares, según corresponda (en caso que el precio se haya alimentado dentro de la ventana de detalle aparecerá en la columna a la que corresponda)

Llantas

Aquí deberá escribir la vida útil del juego de llantas, este debe corresponder a la vida en horas.

Piezas Especiales

Aquí deberá escribir la vida útil de las piezas especiales, este debe corresponder a la vida en horas.

Valor Inicial:

Esta celda corresponde al Valor de Adquisición menos el Valor de las Llantas del equipo.

Notará que con los datos que se han agregado el sistema ha calculado de forma automática el Valor Inicial (en pesos ó dólares de acuerdo al tipo de moneda asignado) Potencia:

Esta celda corresponde a unidad métrica del equipo que se esta analizando, por ejemplo (caballos de fuerza HP o Kilowatts KW) y la cantidad según sea el caso.

Factor operación (%)

En esta celda escriba el Porcentaje de Operación del equipo, en caso de dejar esta celda en blanco el sistema propone por default 80% como porcentaje de operación.

Potencia de operación:

El dato que aquí aparece es calculado por el sistema, es el resultado de la multiplicación de los datos contenidos en Potencia (HP) multiplicado por los datos del Factor de operación.

Esta celda solicita el código del combustible que usará este equipo (en Código Combustible: caso de requerir alguno), para agregar este código sólo es necesario que lo escriba, también puede buscarlo en el catálogo haciendo clic en el botón de la derecha, si lo prefiere puede agregar un código nuevo, sólo escríbalo y el sistema lo agregará de forma automática al catálogo, los datos complementarios del código nuevo (unidad, precio, descripción, etc.) podrá agregarlos posteriormente en la matriz.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Código de Aceite:

Aquí alimentará el código correspondiente al lubricante que utilizará el equipo, de igual forma que el anterior puede buscarlo en el catálogo, agregarlo directamente (escribirlo) ó asignar uno nuevo, los datos complementarios del código nuevo (unidad, precio, descripción, etc.) podrá agregarlos posteriormente.

En esta celda escriba el Factor de consumo de combustible para el Factor combustible: equipo, si lo prefiere puede dejarlo en blanco, en este caso si se trata de Gasolina o Diesel el sistema asigna por default el factor 0.1514 para ambos, en caso de tratarse de un factor diferentes será necesario cambiar el factor. Consumo (Ltr)

El factor que aquí aparece se refiere al Consumo de Combustible por Hora y es el resultado de la multiplicación del Factor combustible * Potencia de Operación.

Si conoce el consumo de combustible por hora puede escribirlo directamente en este campo y el sistema ajustará el Factor de Combustible para que coincida con el consumo por hora que se haya asignado. Factor aceite:

En esta celda deberá alimentar el Factor de consumo del lubricante, si lo prefiere puede dejar esta celda en blanco y el sistema asignará el factor correspondiente considerando los caballos de fuerza del equipo, en donde 0.0035 en caso de tratarse de un factor diferente será necesario cambiar el factor.

Carter (Lts)

Escriba en esta celda la capacidad del carter en litros.

Horas Cambio:

Este dato corresponde a cada cuantas horas se hace el cambio de aceite o lubricante del equipo analizado. La última celda de esta columna contiene el Consumo de Lubricante por Hora, la fórmula que aplica es (Carter / Horas Cambio) + (Factor * Potencia de Operación)

En caso de conocer el consumo de aceite por hora puede escribirlo en este campo y el sistema ajustará el Factor (de consumo) para que coincida con el consumo asignado. En la parte inferior de la ventana el sistema muestra el Total de Cargos Fijos en M.N. (Moneda Nacional) y DLS (dólares)

Análisis En esta segunda ficha es en donde se realiza el cálculo del cargo fijo, para lo cual el sistema solicita y muestra los siguientes datos:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Vida económica (Horas)

El dato que deberá escribir en esta celda corresponde a las horas totales de vida económica del equipo.

Horas trabajadas por año:

En esta celda escriba el número de horas que trabaja el equipo por año.

Valor de rescate (%)

El número que escribirá en esta celda es el porcentaje de rescate del equipo, el cual se basa en el valor del equipo.

Tasa de interés anual en (%) M.N.:

Porcentaje de la tasa de interés anual en Moneda Nacional, este dato es necesario para calcular la inversión del equipo.

Dlls.:

Seguro (%)

Porcentaje de la tasa de interés anual en dólares, este dato es necesario para calcular la inversión del equipo, sólo será necesario cuando el equipo haya sido adquirido en dólares y el costo del equipo ha sido capturado en la columna Costo Dlls. en Consumos. Porcentaje anual de la prima por seguro de este equipo, este dato es necesario para calcular el cargo del seguro del equipo.

En esta celda deberá escribir el factor (no es porcentaje) de Factor de mantenimiento: mantenimiento del equipo, sin este factor el sistema no podrá calcular el cargo por Mantenimiento.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario En el recuadro del lado derecho (la segunda parte de esta ventana) aparecerán los resultados de Depreciación, Inversión, Seguros, Mantenimiento y el Total de cargos fijos, tanto en Moneda Nacional como en Dólares según se haya alimentado, estos datos no son modificables, ya que son el resultado de la información ingresada anteriormente. Veamos de donde proviene cada resultado. 3. Depreciación = Valor inicial - Valor de Rescate / Vida económica 4. Inversión = ((Valor inicial + Valor de Rescate) * Tasa de Interés Anual) / ( 2 * Horas trabajadas por año) 5. Seguros = ((Valor inicial + Valor de Rescate) * Seguro) / ( 2 * Horas trabajadas por año) 6. Mantenimiento = Factor de Mantenimiento * Depreciación 7. Total de cargos fijos = Depreciación + Inversión + Seguros + Mantenimiento

En el campo Total de Cargos Fijos podrá ajustar el importe del Cargo fijo, sólo será necesario alimentar en esta celda el cargo fijo deseado seguido de Tab o Enter con lo que se realizará el ajuste, para ello el sistema mueve Costo del equipo nuevo.

Detalle La tercera ficha corresponde a Detalle, en ella puede alimentar todos los datos del equipo como: Marca, Modelo, Número de serie, Capacidad, Ubicación, Vida útil y Propietario, también puede determinar la Disponibilidad del equipo, para esto cuenta con tres opciones que son: Propio, Por comprar y Alquiler, basta hacer clic en la opción correspondiente para marcarla. Una vez alimentados los datos del costo horario en las diferentes fichas, para guardar los datos ó cambios que haya realizado sólo debe oprimir la opción de Aceptar y el sistema regresará a la ventana de la matriz del equipo. Si prefiere salir de la ventana sin guardar los cambios puede oprimir la opción Cancelar y el sistema preguntará si desea cerrar esta ventana sin guardar los cambios.

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Integración del Costo Horario Una vez que cierra la ventana de Mantenimiento de Cargos Fijos observe que además del cargo fijo (CF) aparecen también los códigos y datos de las llantas, combustible y lubricante que se determinaron dentro de la ventana de Cargo Fijo (en caso de que se hayan alimentado), los volúmenes que aparecen son las mismas que se calcularon dentro de la ventana del Cargo Fijo.

Al equipo sólo le hará falta la operación (mano de obra) para agregar la operación sólo agregue la cuadrilla u operador necesarios para la operación del equipo, deberá hacerlo de la misma forma en que agrega la mano de obra a cualquier análisis, no importa si lo maneja como rendimiento (asignando “/” en la columna operación) ó como volumen (con * en la columna operación )de cualquier manera el sistema lo reconocerá como una Tarjeta de Costo Horario, de tal manera que al imprimirla la operación aparezca como parte del análisis del costo horario.

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Capítulo

8

Catálogo de Obra y Catálogo Maestro Este capítulo ha sido diseñado pensando en brindar al usuario la información necesaria para que la captura y creación tanto del catálogo como del presupuesto sea más sencilla. En este capítulo el usuario encontrará la información necesaria para la creación del catálogo de insumos y conceptos, así como las utilidades con que cuenta para la consulta dentro del mismo, aprenderá también a importar experiencia de otros catálogos generados con anterioridad, entre los aspectos más importantes que encontrará el usuario están:

Agregar Insumos o Matrices Contenido de la ventana Catálogo Menús Iconos y Herramientas del Catálogo Uso de menús, iconos, herramientas y teclas rápidas Detalle (Ctrl+D) Materiales, (Catálogo de materiales de la obra). Mano de Obra (Catálogo de la Obra) Equipo y Herramientas (Catálogo de Equipo y Herramienta de la obra) Contenido del maestro Visor de Imágenes

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Catálogo de Insumos y Conceptos En este capítulo comprenderá la forma de utilizar el catálogo general de la obra, así mismo se considerarán las diferentes ventajas que puede brindar el sistema en la captura de los elementos del presupuesto ( Insumos, Matrices, Tarjetas de Costo Horario, Precios Unitarios, etc.) tendrá también la oportunidad de ver las diferentes opciones, iconos y menús relacionados con el catálogo. El principal objetivo de la ventana de Catálogo es facilitar al usuario la consulta, captura y modificación de todos los datos que requiera para la elaboración de su presupuesto. El catálogo es la base de datos total de la obra en que está trabajando, esto es, toda la información que se genere en cualquiera de las ventanas de presupuesto o matrices se agregará de manera automática a este catálogo sin importar si es un insumo o análisis. Para visualizar esta ventana cuenta con 3 opciones que son: Presione la tecla F4

El catálogo aparecerá de forma general en la parte inferior de la pantalla, hasta que usted indique lo contrario

Haga clic en General de las opciones de Catálogo de la Obra del menú Catálogos. Haga clic en el icono

de Ver en la barra de NEODATA.

Todos los campos de la ventana de catálogo pueden ser modificados en cualquier momento, excepto el costo de una matriz, puesto que el resultado depende de su análisis.

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Agregar Insumos a Matrices En cualquier ventana donde se habilite la opción de nuevo registro, se pueden dar de alta insumos o conceptos, es por esta razón que en el Catálogo de Obra General también podrá agregar nuevos registros, para ello siga las instrucciones: 1. Haga clic en la ventana Catálogo. 2. En la columna Código escriba el código del insumo o de la matriz, a manera de ejemplo agregaremos un insumo, escriba MACE? Puede crear grupos de familias para obtener un catálogo bien estructurado. En el punto anterior con el código MACE se indica al sistema que el insumo pertenece a la familia de los materiales (MA) cementantes (CE) y el signo de interrogación sirve para que el sistema agregue el número consecutivo de la familia correspondiente, completando con este la longitud del código a 12 posiciones según haya definido en la ficha Parámetros de Opciones del menú Herramientas. 3. En la columna Descripción escriba una breve descripción del insumo o de la matriz de 40 caracteres, para el ejemplo escriba CEMENTO GRIS. 4. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del insumo o matriz, escriba TON. 5. Seleccione el tipo de insumo correspondiente a su nuevo registro considerando los siguientes puntos. El catálogo lo componen todos los registros que se agregan, y el sistema los identifica según el Tipo de registro asignado por el usuario, los defaults del sistema son los siguientes: Tipo 1 = Materiales Tipo 2 = Mano de Obra Tipo 3 = Equipo y Herramienta Tipo 4 = Básicos Tipo 5 = Subcontratos Tipo 6 = Tipo 6 Tipo 7 = Tipo 7 Tipo 8 = Tipo 8 Tipo 9 = Tipo 9 A los básicos normalmente se les asigna el tipo 4, sin embargo puede tratarse de un básico de cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deberá asignar el Tipo correspondiente, no importando que sea un básico puesto que el sistema lo detecta automáticamente. 6. De acuerdo a los puntos anteriores, para el ejemplo deberá seleccionar ó escribir el tipo 1, que es Materiales.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 7. Escriba el costo del insumo, en caso de que cuente con él, de lo contrario podrá dejar la celda de costo en ceros. 8. Realice este mismo proceso para cada uno de los conceptos o precios que deba agregar.

Contenido de la ventana Catálogo La ventana de Catálogo es una de las más completas del sistema, ya que en ella encontrará toda la información que integra la obra: Insumos, básicos, precios unitarios, así como la información general de los mismos, para ello cuenta con una serie de columnas que le permiten al usuario una captura rápida y completa, de la misma forma en que permite realizar una consulta completa. Es importante considerar que el orden de las columnas no es siempre el mismo, ya que permite cambiarlas de posición para hacer más sencilla la consulta, las columnas y celdas que integran esta ventana, así como la función de cada una son descritas a continuación:

Esta celda no cuenta con un nombre sin embargo cada vez que abre la Tipo a desplegar: ventana de catálogo aparecerá la leyenda Todos los insumos, lo cual indica que desea consultar todos los insumos que integran la obra sin importar a que tipo pertenecen, cuenta además con un botón de desplegado a la derecha el cual al ser presionado permite seleccionar que tipo de insumo desea que muestre esta ventana, cuenta para ello con los nueve tipos proporcionados por el sistema además de la opción de Todos los insumos, para seleccionar un tipo determinado sólo deberá hacer clic sobre él. Ver Explosión de insumos:

Esta es una opción de selección, para seleccionarla sólo deberá hacer clic sobre ella, al estar marcada el catálogo sólo mostrará aquellos insumos que tengan participación en el presupuesto, es decir que forman parte de la explosión de insumos, si decide desmarcarla el catálogo mostrará todos los registros que hayan sido agregados en esta obra aun cuando no participen en la explosión de insumos.

Buscar:

Esta es una opción que esta integrada por dos celdas y un cuadro de selección, la primera celda permite escribir un texto y la segunda indicar en que columnas deberá buscar el sistema, el último es un cuadro de selección el cual al ser marcado (haciendo clic sobre él) realiza la búsqueda solamente al inicio del texto de la columna seleccionada, de esta forma se condiciona la información desplegada en catálogo.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Por ejemplo si desea que sólo se muestren aquellos registros cuya descripción contenga la palabra Concreto en cualquier parte del texto, entonces deberá escribir esta palabra en la primera celda y en la segunda seleccione Descripción, desmarque el cuadro de Buscar al Inicio y presione el botón Aplicar. El catálogo desplegará únicamente aquellos registros que en cualquier parte de su descripción incluyan la palabra Concreto. Si prefiere que despliegue sólo los que incluyen esta palabra pero al inicio de su descripción entonces marque el cuadro de Buscar al Inicio y se desplegarán los registros que cumplan con esta condición. Código:

Como su nombre lo indica esta columna contiene los códigos de todos los registros agregados al catálogo. Una ventaja de esta celda es que permite cambiar el código de forma directa, es decir, si desea cambiar el código de algún registro sólo escriba el nuevo código en esta celda. Si el código que cambió o modificó pertenece a un registro que participa en alguna matriz ó directamente en el presupuesto el sistema se encargará de sustituir el código anterior por el nuevo en todas las ventanas en que participe.

Tipo:

El catálogo lo componen todos los registros que se agregan, y el sistema los identifica según el Tipo de registro asignado por el usuario, los tipos con los que cuenta son los siguientes: 1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo y Herramienta, 4 = Básicos, 5 = Subcontratos, estos ya están predeterminados en el sistema, sin embargo podrán ser modificados si así lo requiere, los tipos del 6 al 9 no están predeterminados pero podrá determinar a que corresponde cada uno.

Descripción: En este campo se despliega la descripción corta (40 caracteres) de cada uno de los componentes del catálogo. Para modificarla (en caso que así lo desee el usuario) sólo será necesario posicionarse en la celda correspondiente y hacer los cambios necesarios, el sistema se encargará de cambiarla en todos los precios en que participe. En esta columna muestra la unidad de medida, que no deberá ser mayor de 10 caracteres que es el límite de esta celda, la información contenida aquí también puede ser modificada directamente, al hacerlo el sistema se encargará de actualizar la información en todas las ventanas en que participe. Costo M. N.: Esta columna se refiere al Costo Directo de los insumos o conceptos y podrá aparecer en 0 mientras que no exista un análisis o simplemente porque el usuario así lo haya determinado. Si el usuario desea hacer cambios a este costo podrá hacerlo siempre que no se trate de un análisis, ya que de ser así su costo dependerá de los insumos, matrices o básicos que lo conformen. Unidad:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Costo en DLS.:

El sistema permite elaborar presupuestos, combinando moneda nacional y dólares, esto es común cuando algún insumo es cotizado en dólares, pero finalmente es necesario sumar ambos costos (pesos más dólares) Esta es la función de esta celda en donde es desplegado el costo del insumo o concepto en dólares, pero sólo en caso de que así hubiera sido cotizado, si se trata de un análisis el costo DLS muestra la integración de los componentes con costo en dólares. Con respecto a los cambios este campo se comporta de igual forma que el Costo en M.N.

Costo Total: En esta columna verá el resultado del último cálculo que se haya hecho, es decir, si el último cálculo que realizó fue en dólares aquí aparecerá el costo total del precio en dólares, pero si fue calculado en Moneda Nacional, entonces el precio desplegado será en Moneda Nacional. Código Auxiliar:

Esta celda muestra y permite capturar un código auxiliar a cada precio. Esto resulta de gran utilidad cuando los registros de una base ya capturada presentan códigos diferentes del código que solicita la dependencia y es necesario presentarlo igual, en este caso sólo es necesario asignar el código de la dependencia en la celda de Código Auxiliar y realizar las impresiones usando este código. También puede ser utilizado cuando requiera que el código de un precio que se repite en varias partidas del presupuesto sea distinto en su descripción dependiendo de la partida en que se encuentre ya que el código auxiliar también permite agregar una Descripción auxiliar.

Fecha:

La fecha que aquí aparece es la fecha de cotización del registro o, en caso de que haya habido modificaciones es la fecha de la última modificación.

Referencia:

En este campo podrá alimentar cualquier referencia del elemento que desee imprimir, por ejemplo el nombre (corto) ó código del proveedor, para ello la celda cuenta con un espacio de hasta 10 caracteres.

Familia:

Este campo brinda la posibilidad de asignar una familia a cada insumo, lo cual será de gran utilidad al generar las escalatorias las cuales se generan por familia, además de algunas opciones adicionales como la modificación global de costos de insumos. Para asignar una familia en el sistema existen dos formas:

1.

Escriba el código de la familia directamente en el campo Familia del registro que agregará, una vez que ha agregado el código de la familia a un registro, este se agrega al catálogo de familias, por lo tanto podrá llamarlo nuevamente para cada registro que lo requiera con sólo oprimir el botón de la derecha.

161


Generar las familias directamente en el Catálogo de Familias, una vez que este cuenta con todas las familias podrá asignarlas al insumo que corresponda con sólo oprimir el botón que aparece a la derecha. Exp. ins.:

Esta columna se conforma de los datos obtenidos como resultado del cálculo de explosión de insumos del presupuesto, es decir, los números que integran esta columna indican la cantidad de utilización de los insumos o básicos en el presupuesto.

Ins. Int.:

Estas abreviaciones significan Insumo Integrado, por lo tanto en esta celda podrá marcar ó verificar que insumos se encuentran marcados como Insumo Integrado, cuando un insumo se encuentra marcado en esta columna se indica al sistema que el precio ó insumo se podrá calcular como un insumo integrado, es decir, que no genere explosión de insumos de sus componentes, sino que por si sólo sea un elemento más de la explosión.

Ficha.:

Esta columna muestra el código ó número de la Ficha Técnica que se ha agregado al insumo en cuestión, si en cambio desea asignar una ficha técnica podrá buscarla haciendo clic en el botón que aparece a la derecha con lo cual se desplegará un listado con todos los códigos de fichas técnicas que haya generado anteriormente. Si el código no existe bastará escribirlo y el sistema lo agregará al catálogo de forma inmediata.

Especificación: En esta celda el sistema muestra la especificación de la ficha Técnica, es decir la descripción de la misma, en esta especificación podrá anotar tanto indicaciones, como características de la actividad ó concepto de que se trata, por ejemplo características especificas de los materiales que se usarán para la elaboración del artículo ó desarrollo de la actividad. En este campo no cuenta con un máximo de caracteres, por lo tanto las especificaciones podrán ser tan detalladas como lo requiera. Importe:

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Esta celda muestra el importe total del insumo, el cual es obtenido a partir de la cantidad con que participa en la explosión de insumos la cual es multiplicada por el precio del mismo, este resultado corresponde al importe total de participación en el presupuesto.


Menús, Iconos y Herramientas Ya conoce los datos con que se compone el catálogo, ahora conocerá las diferentes herramientas de menú e iconos que pueden hacer más fácil la tarea de consultar, agregar o modificar en el catálogo. Para esto cuenta con dos menús y una barra de iconos, las funciones de cada uno coinciden varias veces, la diferencia radica en la forma en que son activados. Menú Contextual

Menú Catálogos

Con ayuda de los menús e íconos puede hacer más sencillo el uso de los catálogos.

Seguramente ya conoce la función de estos menús sin embargo será mejor revisar brevemente cada una de estas opciones.

Copiar (Ctrl+C) Esta opción copia el rango de registros seleccionado al portapapeles para posteriormente trasladarlo a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro. 1. Marque el rango o concepto que desea copiar. 2. Seleccione la opción Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de Windows. 3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la información y elija Ctrl + C 163


Pegar (Ctrl+V) Esta opción permite pegar el contenido del portapapeles de Windows. 1. Coloque el cursor en el renglón donde se desee copiar. 2. Seleccione la opción Pegar.

Buscar (Ctrl+B) Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en la base de datos, y se puede buscar por Descripción corta, Código, Código Auxiliar, en todos los campos de la base de datos y buscar dentro del campo esa palabra. 1. Seleccione la ventana en donde desea buscar: Catálogo, Catálogo maestro etc. 2. Seleccione la opción Buscar. 3. En la pantalla se desplegará una ventana en la cual podrá indicar que tipo de búsqueda desea realizar, la ventana que despliega se verá de la siguiente manera:

Escriba la(s) palabra(s) en el campo Texto a encontrar seguido de Tab ó Enter y el sistema colocará el puntero ( )en el primer renglón que más se adecué a la descripción que escribió.

Eliminar registros (Supr) Esta opción elimina el renglón o renglones que se encuentren seleccionados 1. Marque él o los renglones que desea borrar. 2. Seleccione la opción Borrar. 3. Confirme en la ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados.

164


Matriz (Ctrl+M) Edita el análisis o básico de la matriz, dependiendo donde esté posicionado el cursor. 1. Coloque el cursor en el análisis o básico que desee editar. 2. Elija la opción Matriz para ver su contenido. Si prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la opción Matrices en una sola ventana del menú Ver.

Detalle (Ctrl+D) Esta ventana además de desplegar todos los datos del registro señalado por el cursor también nos permitirá verificar y modificar los datos correspondientes al mismo, su uso es muy sencillo además aquí se definirá la utilidad de cada uno de los datos que despliega. Esta ventana se podrá activar de las siguientes formas: Haciendo clic en la opción Detalle del menú Edición Presionando ctrl +D Haciendo clic en la opción Detalle del menú contextual Oprimiendo clic en el icono Haciendo clic en el icono

de la barra de iconos de Ver en la barra de NEODATA

Cualquiera que sea la opción elegida para activar esta ventana, es necesario que el cursor señale el concepto del cual desea obtener el detalle (para señalarlo haga clic en el concepto)

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NEODATA 2008 Manual de Usuario La ventana que se desplegará, es la siguiente:

Esta ventana esta integrada por 8 fichas, cada una de las cuales contiene información del concepto o insumo de que se trata, entre los datos que encontrará en esta ventana se encuentra la Descripción larga, Detalle de costo de materiales y Detalle de costo de la mano de obra, entre otros, el Código no se puede cambiar pero todos los datos contenidos en estas fichas se pueden consultar y modificar desde esta misma ventana, veamos una a una las fichas que integran esta ventana así como el contenido de las mismas:

Datos generales La primera ficha que integra esta ventana es la que contiene la información básica del insumo ó concepto, esta integrada por los siguientes datos: Código:

Este campo no podrá ser modificado dentro de esta ventana, el dato que aquí aparece es el que determinó como código del concepto al momento de agregarlo al catálogo, sin embargo, ha sido cerrado para evitar que pueda ser modificado por error, en caso que requiera modificarlo será necesario cerrar esta ventana.

Descripción: Esta descripción se refiere a una breve descripción de la actividad, cuenta con un máximo de 40 caracteres para este fin, además, en caso que requiera modificarlo sólo será necesario hacer clic en este campo y hacer las correcciones necesarias, el sistema se encargará de modificarla en todas las ventanas en que participe. Si se tratara de un precio o insumo nuevo en este campo aparecerá la leyenda Código Nuevo.

166

NEODATA 2008 Manual de Usuario Unidad:

Este campo se refiere a la unidad de medida del precio en cuestión M2, M3, PIEZA, LITRO, etc., cuenta con 10 caracteres para este fin.

Código Auxiliar:

Este campo como su nombre lo indica permite agregar un código auxiliar al insumo ó concepto, su principal función radica en permitir una adecuación total de códigos con la dependencia emisora del concurso (en caso de que solicite códigos específicos) por ejemplo supongamos que su código es CONC0001 que corresponde al CONCRETO F’C=250 KG/CM2, sin embargo la dependencia asignó a este precio el código 1126-02-05 (concurso #1126, partida 02 precio 05) el usuario podrá asignar este código como auxiliar sin necesidad de cambiar su código interno (sobre todo cuando ya los conoce por la clave ó código), cabe aclarar que al momento de impresión podrá imprimir cualquiera de los dos e incluso ambos. Otra utilidad de este código se presenta cuando desea manejar un código diferente para un mismo precio dependiendo de la partida en la que se encuentre. Por ejemplo si se repite el mismo precio en diferentes partidas (puede repetirse en la misma partida) y requiere que en cada una tenga un código diferente sólo deberá asignar el código auxiliar que tendrá en cada partida, esta característica sólo funciona cuando el código auxiliar es agregado desde la ventana de presupuesto ya que la relación estará basada en la partida y renglón.

Tipo de insumo:

Este campo permite clasificar los elementos de la obra con base en un tipo determinado, la utilidad principal de estos es la de indicar la posición o clasificación que tomarán dentro del presupuesto, reporte o matriz; para esto cuenta con nueve tipos de insumos diferentes que se listan a continuación: Tipo 1 = Materiales Tipo 2 = Mano de Obra Tipo 3 = Equipo y Herramienta Tipo 4 = Básicos Tipo 5 = Subcontratos Tipo 6 = Tipo 6 Tipo 7 = Tipo 7 Tipo 8 = Tipo 8 Tipo 9 = Tipo 9

De los cuales los primeros cuatro están predeterminados. Sin embargo, estos, al igual que todos pueden ser cambiados por el usuario de acuerdo a lo que requiera, esto puede hacerlo desde la ficha de Parámetros en Opciones del menú Herramientas.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario El tipo entre otras cosas indica la posición que tomará el insumo dentro de un análisis o simplemente la clasificación a la que pertenece, esto es, dependiendo del tipo del insumo es la posición que tomará el insumo dentro del análisis al momento de grabarlo (siempre que haya sido marcada la opción de Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices dentro de la ficha de Parámetros en Herramientas del menú Opciones) quedando todos los materiales al inicio, seguidos de la mano de obra y en tercer lugar el equipo y herramienta, en caso de que existan básicos estos aparecerán ocupando la cuarta posición, además el tipo permite generar subtotales por cada uno de ellos, de tal forma que pueda conocer cual es el importe y la participación de cada uno dentro de su presupuesto.

Si desea que alguno de los básicos de la matriz se clasifique dentro de un tipo determinado, sólo tendrá que modificar el tipo ya que el sistema también lo puede identificar como básico, por ejemplo en el caso de una cuadrilla esta se determinará como Tipo 2, es decir Mano de Obra, de cualquier forma el sistema permite realizar un análisis aun si el tipo no es 4.

En caso que desee cambiar el tipo de insumo del precio detallado podrá desplegar los tipos de insumos haciendo clic en el botón que aparece a la derecha para elegir el tipo de insumo correspondiente.

Familia:

En este campo podrá determinar la familia a la que pertenece el insumo o precio de que se trate, para agregar una familia sólo deberá elegirla del catálogo de familias el cual se despliega al oprimir el botón que aparece a la derecha de la celda, pero si la familia aun no ha sido generada este campo permite asignar familias nuevas y agregarlas, es de gran utilidad cuando se requiere ajustar el precio de un grupo de insumos ya que podrá hacerlo por familia, también puede generar las Escalatorias por familia, entre otras opciones.

Costo M.N.:

Esta celda contiene el Costo Directo de cada concepto ó precio del insumo, es posible realizar modificaciones siempre que el precio que se esté detallando no tenga algún análisis, ya que de ser así este precio dependerá de él y por lo tanto no es posible modificarlo directamente. El costo dependerá específicamente de tres situaciones las cuales se listan a continuación:

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1.

Matriz: No es modificable, ya que su precio será el resultado de la suma de materiales, mano de obra, equipo y herramienta, básicos, etc; que lo integran.

2.

Insumo: Precio cotizado del insumo o precio alzado (en Moneda Nacional) siempre modificable.


Mano de obra: Será el resultado de Salario base x Factor de salario real + cargos adicionales como flete y hospedaje, no es modificable de forma directa en esta celda, pero sí en la misma celda de la ficha Detalle de la misma ventana, la cual sólo se muestra cuando se trata de un insumo tipo 2, (mano de obra)

Esta es la fecha en que fue cotizado el insumo ó precio y se alimenta con el fin Fecha Cotización: de tener una referencia de cuando fue cotizado dicho precio. De forma predeterminada el sistema propone la fecha que tiene cargada la computadora, esta fecha se actualiza de forma automática cuando el precio ó insumo sufre un cambio. Por ejemplo; cuando se cambia el precio la fecha se actualizará al día en que se realiza la modificación, así podrá consultar de forma confiable cual es la fecha de cotización de cada registro. Costo dólares:

Este campo permite cotizar un insumo o precio en dólares, es muy útil sobre todo cuando se trata de un insumo o equipo importado, al igual que en Costo M.N. es posible realizar modificaciones siempre y cuando no exista un análisis para el precio o concepto que se esta detallando, para asignar un costo en dólares sólo es necesario colocar el cursor en esta celda y escribir el costo deseado.

Esta opción puede ser marcada sólo cuando el registro que se detalle Insumo Integrado: corresponde a un análisis. Al ser seleccionada indicará al sistema que el precio se podrá calcular como un insumo integrado, es decir, que no genere explosión de insumos de sus componentes, sino que por si sólo sea un elemento más de la explosión, desde luego esta es una opción que podrá o no ser seleccionada de acuerdo a las necesidades del usuario. Es útil por ejemplo cuando necesita saber cuantos jornales se requieren de cada cuadrilla en vez de saber cuantos jornales de cada mano de obra, en este caso las cuadrillas que así se requieran deberán ser marcadas como insumo integrado. Para seleccionar esta opción basta con que haga clic en esta opción con lo que se marcará con una 3 indicando que el precio se podrá considerar como un insumo integrado. Precio MN Estos datos sólo serán visibles cuando la ventana de detalle es llamada desde el Presupuesto y corresponden a los datos del precio (costo directo más y Precio indirectos) de la actividad de que se trate. Dls.: Proveedor: Esta celda contiene el código del proveedor que ha sido asignado al insumo, por lo tanto sólo es visible cuando el registro que se detalla es de Tipo 1, Material.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario En esta celda se captura la unidad del proveedor del insumo, por ejemplo en el Unidad Proveedor: presupuesto el Cemento tiene como unidad KG, sin embargo la unidad del proveedor es TON, podrá hacer la conversión de unidades al Generar el Presupuesto Proforma esta opción se encuentra en el Menú Presupuesto.

Esta celda, igual que la anterior, sólo aparece cuando se trata de un registro de Código Proveedor: Tipo1 - Materiales, en ella deberá escribir el código que asigna el proveedor al material en cuestión para ello cuenta con un máximo de 20 caracteres.

Factor Unidad:

En esta celda se captura el factor de conversión. En caso que la unidad del proveedor sea distinta de la usada en el análisis del precio. Al Generar el presupuesto proforma (que es muy útil para usuarios del sistema de Administración de Obra) el sistema convertirá las cantidades usadas en el análisis por su correspondiente en unidad de proveedor, para ello usará el Factor de unidad que se encuentre en esta celda.

Volumen Mínimo:

En esta celda se captura la cantidad mínima a solicitar de este insumo en los pedidos (en Administración de Obra), está en función de la unidad de proveedor.

Descripciones La segunda ficha contiene la descripción completa del precio ó actividad, en caso de que esta ventana sea llamada desde el presupuesto también contendrá la descripción correspondiente al código auxiliar. Recuerde que en el presupuesto puede asignar dos descripciones a una misma actividad siempre que esta cuente con un código auxiliar, de ser así sólo deberá escribir la descripción de este código en el espacio correspondiente a Descripción del Código Auxiliar en donde al igual que la descripción normal no existe un límite determinado de caracteres. Cuando maneja dos descripciones distintas podrá elegir cual de ellas desea que aparezca al imprimir sus reportes, ya que la descripción corresponde al código que prefiera, es decir si imprime el presupuesto con el código auxiliar el sistema por default también imprimirá la descripción de este código, sin embargo no es necesario agregar una descripción para cada código auxiliar que agregue, ya que si el sistema no localiza una descripción relacionada con este, entonces imprimirá la descripción del Código interno.

Ficha Técnica Esta ficha le permitirá asignar datos técnicos, como son características de los materiales ó del desarrollo de la actividad, así mismo podrá asignar una imagen relacionada la cual puede ó no ser impresa en su reporte de acuerdo a lo que usted elija, al hacer clic en esta ficha la ventana se verá de la siguiente forma:

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La imagen agregada puede o no ser impresa. El sistema reconoce todos los archivos de imágenes (bmp, jpg, gif, etc.)

Como notará esta ventana se encuentra dividida en dos secciones, la parte superior le permite asignar una imagen relacionada con la actividad ó insumo de que se trata y la parte inferior cuenta con una celda para asignar el código de la ficha técnica y un espacio para detallar las características de la misma.

Incluir imagen La parte superior de esta ventana permite la inserción de una imagen, la cual podrá ó no ser impresa en los reportes de la obra, para asignar esta imagen realice el siguiente proceso: 1. Verifique que el directorio en que se encuentran las imágenes corresponda al señalado en la ventana Ubicación de Archivos de Herramientas en Opciones, si no es así cámbielo. 2. Haga clic en el botón de incluir imagen que aparece en la parte media derecha de la ventana 3. El sistema despliega la siguiente ventana:

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4. Esta ventana muestra todos los archivos de imágenes contenidos en la carpeta asignada a imágenes, la cual se asigna en Ubicación de Archivos en Opciones del menú Herramientas. El tamaño de los archivos de imágenes no afecta al sistema debido a que las imágenes no son guardadas dentro de la base de datos, lo único que guarda el sistema es la ruta del archivo, por lo tanto, incluir imágenes en su presupuesto no disminuye el rendimiento del sistema. 5. En el listado de archivos que aparece seleccione la imagen que desea asignar, haga clic sobre el archivo que corresponde a la imagen. 6. Haga clic en el icono Aceptar de este visor, al hacerlo el sistema traslada la imagen seleccionada a la ventana de Ficha Técnica en Detalle. Una vez asignada la imagen si desea verla en tamaño original sólo deberá hacer clic sobre ella y el sistema ampliará la imagen para que le sea más sencillo apreciarla. Para cerrar la imagen y regresar a la ventana de Detalle sólo debe hacer nuevamente clic sobre la imagen. Notará que la opción Incluir imagen aparece marcada con una esta opción puede ser desmarcada si no quiere incluir ninguna imagen, después podrá volver a marcarla y no tendrá que seleccionar nuevamente la imagen debido a que el sistema conserva la relación de la imagen asignada al código.

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Además de la imagen también puede Vincular Archivos de cualquier tipo videos, documentos, etc. Al hacer clic en esta opción el sistema desplegará la siguiente ventana para que pueda buscar el archivo desde el explorador.

Sólo debe seleccionar el archivo y hacer clic en Abrir para que el archivo elegido sea vinculado al registro. Puede vincular archivos de video, de Office (Excel, Word, PowerPoint) de audio, etc. 1.1.1 Asignar especificación La Ficha Técnica se agrega en la parte inferior de esta ventana, esta ficha le permite agregar datos ó características de los insumos de que se trata ó que se utilizarán durante el desarrollo de la actividad, en esta ventana puede agregar una ficha técnica nueva ó asignar alguna de las que existen en el Catálogo de Fichas Técnicas, el proceso es el siguiente: Agregar una Ficha Técnica Nueva

1. Haga clic en la celda Código y escriba un código de no más de 20 caracteres para la ficha. 2. En el recuadro inferior (más grande) escriba el detalle de esta ficha técnica para ello el sistema no cuenta con límite de caracteres por lo tanto la descripción puede ser tan larga como requiera. 3. Una vez que ha detallado la ficha haga clic en Aplicar el sistema guarda los cambios y agrega la nueva ficha a el Catálogo de fichas técnicas, por lo tanto si requiere esta misma ficha para otra actividad ó insumo sólo deberá localizarla en el catálogo. 173

NEODATA 2008 Manual de Usuario Asignar Catálogo de Fichas Técnicas

1. Haga clic en la celda Código. 2. Si conoce el código escríbalo, recuerde que no debe exceder de 20 caracteres, si no lo recuerda oprima el botón que aparece a la derecha de la celda . 3. En el catálogo que se despliega elija la Ficha Técnica que requiere haciendo clic sobre ella. 4. En el espacio inferior el sistema despliega el detalle de la ficha seleccionada, haga clic en Aplicar ó Aceptar y el sistema guardará los cambios efectuados. Si desea modificar el detalle de una ficha técnica puede hacerlo desde esta ventana, cualquier cambio que realice afecta de forma automática a todas las ventanas en que participa esta ficha.

1.2 Detalle Mat, Detalle MO y Totales La última ficha varía dependiendo del tipo de registro de que se trate, la relación de la ficha con el tipo de insumo es la siguiente: Tipo

Num. Ficha

Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4-9

Detalle de Mat. Detalle Mo. Totales Totales

1.2.1 Detalle de Mat. (Materiales) Como su nombre lo indica esta ficha sólo aparece cuando se trata del Detalle de un registro de Tipo 1, es decir de un Material, esta ventana esta integrada por dos columnas que corresponden a montos en Moneda Nacional y Dólares respectivamente, los datos que muestra ó solicita son:

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Costo L. A. B.:

En este campo aparece el costo asignado en la celda de Costo M.N. de la ficha de Datos Generales, si lo desea puede cambiar este costo, sólo escriba el costo que desea en la celda seguida de Tab ó Enter.

Costo por Fletes:

Permite asignar un cargo por concepto de fletes, traslado o transportación, es útil sobre todo cuando se trata de insumos importados.

NEODATA 2008 Manual de Usuario Costo por Derechos:

Esta celda es usada cuando se paga algún derecho (o impuesto) por cualquier concepto, nuevamente es útil cuando se trata de insumos importados.

Costo por Mermas:

Cuando el insumo es sujeto de mermas este campo resulta de gran utilidad, en él puede asignar el costo que tiene el insumo por concepto de mermas lo cual es común sobre todo cuando se trata de un producto elaborado por la empresa concursante.

Total Costo Es la suma resultado de los campos antes mencionados y corresponderán a las opciones Costo M. N. y Costo DLS de la Directo: ventana de Detalle. 1.2.2 Detalle de Mano de Obra Esta ficha sólo se activa cuando se trata de un insumo de Tipo 2 Mano de Obra al hacer clic en ella la ventana se verá de la siguiente forma:

Los datos de factor de Salario Integrado y Salario Real son obtenidos del cálculo realizado en la ventana del mismo nombre, por lo tanto no son modificables desde esta ventana.

Las opciones con que cuenta son las siguientes: Salario Base: Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de obra de que se trate. Fac. de Salario int.:

Esta celda contiene el Factor de Salario Integrado el cual debió ser calculado previamente en la ventana de Factor de Salario Real, este dato no es modificable desde esta ventana, por lo tanto si aparece en ceros indica que el factor no se ha calculado.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Al igual que la celda anterior esta muestra el Factor de Salario Fac. de salario Real: Real el cual debe ser previamente calculado en la ventana del mismo nombre, de la misma forma este campo no es modificable desde esta ventana. Salario Real: Resultado de la multiplicación del Salario Base por el Factor de Salario Real que le corresponde de acuerdo al código. Viáticos:

Deberá escribir el monto en caso que se paguen viáticos a la mano de obra en cuestión (puede ser útil cuando se trata de una obra foránea)

Alimentación Esta celda permite asignar un cargo por concepto de y Hospedaje: Alimentación y Hospedaje en caso que resulte necesario. Gastos de Sepelio:

Esta celda permite asignar un cargo por concepto de Gastos de Sepelio en caso que resulte necesario.

Esta celda permite asignar un cargo por cualquier concepto Otras prestaciones: adicional que no este contemplado en las opciones anteriores. Total Costo Directo:

Corresponde a la suma de todos los campos antes listados y será igual al Costo M. N.

Si desea que el Costo Directo corresponda a un monto específico sólo deberá escribir el monto deseado y el sistema lo ajustará con base en el Salario Base.

1.2.3 Totales Esta ficha proporciona una grafica de todos los tipos que participan en el matriz, concepto o precio unitario, la finalidad de esta ficha es brindar un resumen de la integración de forma gráfica. La ficha de Totales se verá de la siguiente forma:

176


En esta gráfica puede apreciar la forma en que esta compuesto el análisis de acuerdo con los tipos que lo integran, las opciones con que cuenta esta ventana son: Tipo de Gráfica:

Esta opción permite elegir el tipo de gráfica que desea visualizar, cuenta con 5 opciones que son Pastel, Pastel 3D, Barras, Barras 3D y Líneas, sin importar que opción seleccione los datos de la gráfica no cambian, sólo la presentación, por ejemplo para la gráfica mostrada sobre este párrafo se ha seleccionado en tipo de gráfica Pastel, sin embargo puede elegir el tipo que le parezca mejor.

Base en Matriz:

Al abrir la ficha esta opción se encuentra marcada por default, por lo tanto la gráfica muestra los datos de la integración del análisis a un primer nivel, es decir asigna un color por cada tipo de insumo que integra la matriz, por ejemplo en la imagen superior se muestra la gráfica de un castillo el cual no presenta en su integración ningún equipo pero si un porcentaje alto de básicos, este básico estará integrado entre otros tipos por un equipo, sin embargo al encontrarse este en el segundo nivel del análisis (es decir, dentro de un básico de la matriz) no es mostrado en la gráfica.

Al ser seleccionada esta opción los datos de la gráfica cambian debido a Base en Explosión: que los datos utilizados en la misma ya no corresponden al análisis directo de la actividad, sino a la integración total de insumos de la actividad, por ejemplo en el caso anterior de un castillo al seleccionar esta opción el sistema mostrará la cantidad de equipo a utilizar, sin importar en que nivel se encuentre éste, los datos para esta gráfica son tomados de la Explosión de Insumos por Concepto.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario En esta ventana aparece el listado de los 9 tipos que pueden integrar un Ventana Izquierda: precio, al recorrer el cursor a la derecha podrá ver el monto y porcentaje de integración de cada uno con respecto al precio que se detalla. Ventana Derecha:

En esta ventana podrá observar la grafica de acuerdo al Tipo de Gráfica que haya elegido, al acercar el puntero del mouse a un color (si seleccionó la gráfica de pastel) ó barra y el sistema mostrará el monto con que participa el tipo en la integración del precio que se detalla.

Participa (Ctrl+T) La opción de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar un insumo dentro del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastará con colocar el cursor en el insumo del que se desea saber su participación y seleccione la opción Participa.

En la misma ventana de Participa puede seleccionar otro insumo o concepto y nuevamente elegir la opción participa, así como también se pueden editar las matrices deseadas. Esta ventana también cuenta con un menú contextual, para visualizarlo deberá hacer clic con el botón derecho de su mouse, aparecerá la siguiente ventana:

Las opciones con que cuenta son: Copiar:

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Coloca la información seleccionada en el portapapeles de Windows.

NEODATA 2008 Manual de Usuario Buscar:

Envía la ventana de búsqueda, lo que le permite realizar búsquedas dentro de la misma ventana activa.

Matriz:

En caso de existir un análisis del precio señalado abre la ventana de matriz para que pueda realizar cualquier cambio.

Detalle:

Abre la ventana de detalle del precio o registro señalado.

Participa:

Abre una nueva ventana con la participación del insumo ó registro señalado.

Modificación Global de volúmenes o rendimientos:

Con esta opción se modifica la cantidad o volumen de participación modificando a su vez el análisis y para que tenga resultado se debe de calcular el presupuesto. Hay dos maneras de hacer la modificación: 1. Directamente en la columna Cantidad se captura el nuevo valor.

2. Hacer clic en la opción Modificación Global de volúmenes o rendimientos aparecerá la siguiente ventana:

En la casilla de Factor se establece el valor y se tiene que habilitar la condición que aplicará con respecto a la cantidad de participación. Multiplica: Hace la operación matemática de Cantidad * Factor Divide: Hace la operación matemática de Cantidad / Factor. Asignar: Establece el mismo valor que se tiene en Factor.

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Modificación global de costos de insumos Esta opción permite modificar el precio de un grupo de insumos, ya sea por Prefijo común de código, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un factor determinado que puede multiplicarse o dividirse a su elección, permitiendo así incrementar o disminuir el precio, con ello puede actualizar los precios de una forma muy sencilla: 1. Elija la opción Modificación global de costos de insumos de la opción Presupuesto del menú Herramientas con lo que se desplegará la siguiente ventana:

Este campo cambiará dependiendo de la opción seleccionada.

2. Una vez desplegada la ventana, seleccione los insumos que desea, podrá hacerlo con cualquiera de las tres opciones que presenta: Por prefijo común:

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Se refiere a los primeros caracteres del código, los cuales pueden ser comunes cuando se trata de un grupo de insumos comunes. Al seleccionar esta opción deberá escribir los caracteres del prefijo común en la celda que aparece a la derecha.

NEODATA 2008 Manual de Usuario Por tipo de insumo:

Al seleccionar esta opción el sistema permite indicar el tipo de insumo, el cual puede ser seleccionado del catálogo haciendo clic en el botón que aparece a la derecha de la celda, el sistema desplegará un listado de los tipos correspondientes, basta hacer clic en el tipo y el sistema lo asignará.

Familia:

En caso de haber seleccionado esta opción deberá indicar el código de la Familia a la que desea realizar modificaciones, puede escribir el código directamente o seleccionarlo del catálogo de familias haciendo clic en y seleccionando la familia del catálogo que se despliega.

3. Una vez seleccionado el tipo de consulta deberá aplicarla haciendo clic en el botón Aplicar Consulta que se encuentra en la parte inferior de la ventana, al hacerlo en la parte inferior de la ventana se desplegarán automáticamente aquellos insumos que tengan el prefijo, tipo de insumo o familia que se hayan seleccionado. 4. Determine el factor y la forma de afectarlo (por ejemplo; en caso que desee aumentar los precios en un 12% escriba en la celda factor 1.12 y seleccione la opción multiplica, como se muestra en la pantalla) 5. Ahora solo oprima el botón Modificar $ y de esta forma el sistema afecta la operación y cerrará la ventana. Los resultados son aplicados de forma inmediata. (Si desea salir sin realizar ningún cambio oprima la opción Salir)

Asignar Fechas Esta opción permite asignar una fecha de cotización determinada a un rango de insumos previamente seleccionados. 1. Marque los renglones a los que desee cambiar la fecha, el sistema desplegará la siguiente ventana.

2. En esta ventana podrá escribir la fecha a asignar ó bien haciendo clic en el botón desplegará un calendario en el cual podrá señalar la fecha requerida.

se

3. Haga clic en Aceptar, el sistema asignará la fecha a los registros marcados. 181


Asignar Familias Esta opción permite asignar una familia a un grupo de insumos, de esta forma evita asignar una familia a cada registro, lo cual es de utilidad cuando se requiere hacer una Modificación Global de Costos de Insumos. Para asignar una familia a un grupo de insumos sólo deberá realizar el siguiente proceso. 1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos con los que desea formar una familia. 2. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón derecho del mouse. 3. Haga clic en la opción Asignar Familia. 4. En la ventana que despliega escriba el código de la familia, si la familia no existe escriba el código (el sistema lo agregará al catálogo de familias) oprima Aceptar, el sistema asignará en la celda correspondiente el código de familia indicado.

Asignar Proveedor Al igual que las anteriores esta opción permite asignar un proveedor a un grupo de insumos previamente seleccionado, la finalidad de esta opción es evitar la captura de un proveedor para cada insumo, para asignar un proveedor a un grupo de insumos realice el siguiente proceso. 1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos a los que desea asignar un proveedor común. 2. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón derecho del mouse y elija la opción Asignar Proveedor.

3. Si ya cuenta con un catálogo de proveedores seleccione el proveedor haciendo clic en el botón que aparece a la derecha ( ) si conoce el código del proveedor escríbalo, haga clic en Aceptar para continuar con el proceso. 4. Si el código no existe el sistema enviará el siguiente mensaje: El Proveedor no existe ¿ Desea darlo de alta? A lo que deberá responder haciendo clic en Sí para continuar, de lo contrario haga clic en No y cambie el código por uno que si exista.

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5. Al finalizar el proceso podrá consultar el proveedor de cada insumo en la ventana Detalle del insumo en cuestión.

Asignar tipo de insumo Al ejecutar esta opción el sistema permite asignar un tipo de insumo a un grupo de insumos ó registros previamente seleccionados, con lo cual puede corregir de forma rápida los tipos de un grupo de insumos sin necesidad de hacerlo uno a uno, el proceso es muy sencillo: 1. Seleccione desde la barra del puntero los insumos a los que desea asignar un tipo determinado. 2. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón derecho del mouse y elija la opción Asignar tipo de insumo.

3. La ventana que aparece cuenta con un botón con el cual puede elegir el tipo de insumo, pero si lo prefiere puede escribir el número del tipo y el sistema lo asignará. 4. Para continuar con el proceso haga clic en Aceptar y el tipo seleccionado será asignado a cada uno de los registros seleccionados.

Asignar Insumo Integrado Esta opción permite asignar una marca (o quitarla según sea el caso) en la celda de Ins.Int. del catálogo, al tener esta marca el sistema lo reconocerá como un integrado, lo cual permite al sistema no incluirlo en la explosión de insumos, siempre que así se señale en la ventana de este cálculo, el proceso para marcar como insumos integrados a un grupo de registros es el siguiente:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos que desea marcar como insumo integrado. 2. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón derecho del mouse y elija la opción Asignar insumo integrado.

3. En la ventana que envía el sistema marque la opción Insumo Integrado si desea que a los registros seleccionados se asigne una marca en la celda correspondiente ó desmárquela si lo que desea es que a los registros seleccionados se les retire esta marca. 4. Haga clic en Aceptar para continuar con el proceso, con ellos el sistema habrá asignado ó retirado la marca según lo que haya señalado, si no esta seguro de continuar puede oprimir la opción Cancelar. Recuerde que al marcar un insumo como Insumo Integrado podrá indicar al sistema si desea que estos se calculen como insumos integrados, es decir, que no genere explosión de insumos de sus componentes, sino que por si sólo cada análisis sea un elemento más de la explosión.

Actualizar insumos con base en el maestro Esta opción permite actualizar el catálogo ó los precios de éste con base en los datos del presupuesto maestro. Es especialmente útil cuando tiene como maestro a una obra que se actualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma ó Bimsa, por ejemplo. Este proceso debe ejecutarlo cuando es usada como maestro una base con precios atrasados que ya han sido actualizados y quiere que esa actualización también afecte la obra en uso, Este proceso no se ejecuta de forma automática debido a que haría variar el importe original del presupuesto. Para realizar este proceso debe seguir estos pasos. 1. Verifique que el maestro que se encuentra en uso contenga los precios actualizados. 2. Haga clic en Actualizar insumos con base en el maestro. 3. En la ventana que despliega seleccione los parámetros de importación. La ventana se verá de la siguiente manera:

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4. Una vez determinados los parámetros para la importación haga clic en Aceptar. Con este proceso todos sus insumos deberán ser actualizados de forma correcta, sin embargo será necesario que realice el cálculo general para que el sistema actualice todas las matrices afectadas por los nuevos precios.

Materiales (Catálogo de materiales de la obra) Esta opción abre una ventana de catálogo en donde sólo serán considerados todos los registros de la obra cuyo tipo de insumo sea 1 Materiales, esta no es la única diferencia con el catálogo general, de hecho se trata de un catálogo distinto al catálogo general de la obra, para abrir la ventana de este catálogo cuenta con dos opciones que son: 1. Haga clic en Materiales de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos. 2. Haga clic en el icono

en Catálogo Obra de la barra de Neodata.

La ventana de este catálogo se verá de la siguiente forma:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Este catálogo cuenta con las mismas opciones que el catálogo general, sin embargo tanto el contenido como las columnas y celdas cambian de acuerdo a la información que contiene, las celdas y columnas que lo integran son: Proveedor:

Permite seleccionar un proveedor, de esta forma la información que despliegue el catálogo no sólo sea material, sino que además coincida con el proveedor seleccionado, para aplicar la selección haga clic en Aplicar.

Familia:

Al igual que la anterior esta celda permite condicionar la información que se despliega en el catálogo a una determinada familia, para seleccionar la familia de insumos que desea que se despliegue en el catálogo haga clic en el botón de la derecha y seleccione haciendo clic sobre ella.

Buscar:

Esta es una opción que esta integrada por dos celdas y un cuadro de selección, la primera celda permite escribir un texto y la segunda indica en que columnas se deberá realizar la búsqueda, el último es un cuadro de selección el cual al ser marcado (haciendo clic sobre él) verifica que el texto buscado coincida únicamente con las primeras letras de la columna Descripción, por lo tanto al ser desmarcado realizará la búsqueda dentro del texto (ya sea al inicio ó intercalado en los datos de la ó las columnas seleccionadas) de acuerdo a lo que seleccione en estas celdas el sistema condiciona la información desplegada en catálogo.

Código:

Código del insumo.

Proveedor:

Código ó clave del proveedor asignado al insumo.

Cod. Prov.:

Código ó clave asignado por el proveedor al insumo.

Texto completo:

Descripción detallada del insumo.

Descripción: Nombre corto del insumo (no mayor de 40 caracteres) Unidad:

Unidad de medida del insumo.

Costo M.N.: Costo del insumo en moneda nacional. Costo DLS.: Costo del insumo en Dólares. Costo total:

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El costo obtenido como resultado del último cálculo que se haya realizado (puede ser en moneda nacional ó en dólares según se haya seleccionado en el cálculo)

NEODATA 2008 Manual de Usuario Cos. LAB M.N. y Dlls.:

Costo ó valor LAB (libre abordo) del insumo en moneda nacional y dólares (respectivamente)

Cos x Flet. M.N. y Dlls.:

Costo de flete del insumo en moneda nacional y dólares (respectivamente)

Cos x Der. M.N. y Dlls.:

Costo por derechos del insumo en moneda nacional y dólares (respectivamente)

Cos x Merm. M.N. y Dlls.:

Costo de merma del insumo en moneda nacional y dólares (respectivamente)

Código Auxiliar:

Código Auxiliar asignado al insumo.

Fecha:

Ultima fecha de cotización del insumo.

Referencia:

Nombre, Código ó cualquier dato asignado como referencia del insumo, recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo de referencia o alguna indicación especial.

Familia:

Código de la familia que ha sido asignada al insumo.

Exp. Ins.:

Cantidad total del insumo con respecto al presupuesto, Cantidad de la Explosión de Insumos.

Ins. Int.:

Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un insumo Integrado.

Ficha Técnica: Código ó clave de la ficha técnica asignada al registro. Especificación: Texto ó detalle de la ficha técnica asignada al registro. Unidad de Proveedor:

Unidad con la que se harán lo pedidos al Proveedor.

Factor de conversión:

Factor para la conversión de unidad del Presupuesto a la unidad del Proveedor.

Cantidad Mínima:

En caso de realizar un pedido, cual es la cantidad mínima a pedir, de acuerdo a la unidad de Proveedor.

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Mano de Obra (Catálogo de Mano de Obra de la Obra) Esta opción abre el catálogo de la Mano de Obra de esta obra, a diferencia del catálogo General el catálogo de Mano de Obra únicamente muestra los registros que sean tipo 2 Mano de Obra, por lo tanto las celdas que lo integran también son diferentes, para abrir este catálogo cuenta con dos opciones que son: 1. Haga clic en Mano de Obra de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos. 2. Haga clic en el icono


El catálogo de Mano de Obra se verá de la siguiente forma:

Esta ventana al igual que todas las de catálogo esta integrada por columnas comunes, la diferencia de este catálogo con respecto a los demás es que entre las columnas que lo integran se encuentran las que contienen datos exclusivos de la mano de obra, las celdas que integran este catálogo son:

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Familia:

Permite condicionar la información que se despliega en el catálogo a una determinada familia, para seleccionar la familia de insumos que desea que se despliegue en el catálogo haga clic en el botón de la derecha y selecciónela haciendo clic sobre ella.

Buscar:

Esta es una opción que esta integrada por dos celdas y un cuadro de selección, la primera celda permite escribir un texto y la segunda indica en que columnas se deberá realizar la búsqueda, el último es un cuadro de selección el cual al ser marcado (haciendo clic sobre él) verifica que el texto buscado coincida únicamente con las primeras letras de la columna Descripción, por lo tanto al ser desmarcado realizará la búsqueda dentro

NEODATA 2008 Manual de Usuario del texto (ya sea al inicio ó intercalado en los datos de la ó las columnas seleccionadas), de acuerdo a lo que seleccione en estas celdas el sistema condiciona la información desplegada en catálogo. Código:

Código de la mano de obra.

Texto completo:

Descripción detallada de la mano de obra.

Descripción:

Nombre corto de la mano de obra (no mayor de 40 caracteres)

Unidad:

Unidad de medida de la mano de obra (Hora, Jor, etc.)

Costo M.N:

Costo total del insumo en moneda nacional (salario + factores + costos por viáticos, alimentación y hospedaje)

Costo DLS.:

Costo del insumo en Dólares (salario en dólares asignado a la mano de obra)

Costo total:

El costo obtenido como resultado del último cálculo que se haya realizado (puede ser en moneda nacional ó en dólares según se haya seleccionado en el cálculo)

Sal. Base:

Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de obra de que se trate.

Fac. Sal. int.:

Factor de salario integrado el cual debió ser calculado previamente en la ventana de Factor de Salario Real, no es modificable desde esta ventana.

Fac. Sal. Real: Contiene el Factor de Salario Real el cual debió ser calculado en la ventana del mismo nombre, no es modificable desde esta ventana. Sal. Real: Viáticos:

Resultado de la multiplicación del Salario Base por el Factor de Salario Real que le corresponde de acuerdo al código. Monto ó valor de los viáticos en caso que se paguen a la mano de obra.

Alim. y Hosp.: Cargo por concepto de Alimentación y Hospedaje en caso que resulte necesario. Gastos de Sepelio:

Monto o valor de Gastos de Sepelio en caso que se paguen a la mano de obra.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Otras Prestaciones:

Monto o valor de cualquier otro porcentaje adicional que no este contemplado en la mano de obra.

Código Auxiliar:

Código Auxiliar asignado al insumo hasta 20 caracteres alfanuméricos.

Fecha:

Ultima fecha de cotización del insumo.

Referencia:

Nombre, Código ó cualquier dato asignado como referencia del insumo recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo de referencia o alguna indicación especial.

Familia:

Código de la familia que ha sido asignada a la mano de obra.

Exp. Ins.:

Cantidad total de la mano de obra con respecto al presupuesto, cantidad de la Explosión de Insumos.

Ins. Int.:

Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un Insumo integrado.

Ficha Técnica: Código ó clave de la ficha técnica asignada al registro. Especificación: Texto ó detalle de la ficha técnica asignada al registro.

Equipo y Herramienta (Catálogo de Equipo y Herramienta de la obra) Al igual que los anteriores este catálogo contiene sólo un tipo de información, en este caso corresponde al Equipo y Herramienta ó Tipo 3, por lo tanto también cuenta con las opciones y celdas estándares de los catálogos, tal vez la principal ventaja que plantean los catálogos individuales es que permiten ver sólo la información que se necesita de forma más práctica y sencilla, lo que resulta indispensable cuando se trabaja con presupuestos muy grandes. Para abrir el Catálogo de Equipo y Herramientas cuenta con dos opciones que son: 1. Haga clic en Equipo y Herramientas de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos. 2. Haga clic en el icono

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NEODATA 2008 Manual de Usuario La ventana del catálogo de Equipo y Herramientas se verá de la siguiente forma:

Si ya conoce los catálogos de materiales y mano de obra notará que este resulta mas sencillo, ya que al tratarse de análisis los datos no son modificables de forma directa desde ningún catálogo sino que deberán editarse para realizar las modificaciones necesarias, las columnas que integran este catálogo son: Código:

Código del equipo ó herramienta, en caso de tratarse de un equipo este código corresponde al análisis.

Texto completo: Descripción detallada del equipo o herramienta. Descripción:

Nombre corto del equipo o herramienta (no mayor de 40 caracteres)

Unidad:

Unidad de medida del insumo.

Costo M.N.:

Costo directo del equipo o herramienta en moneda nacional, si el equipo esta analizado corresponde al costo directo obtenido de dicho análisis.

Costo DLS.:

Costo del insumo en Dólares (se obtiene de los componentes en dólares del equipo)

Es en los equipos principalmente en donde existen ambos costos (pesos y dólares) debido a que puede tratarse de equipos importados en donde datos como el valor de adquisición y la inversión, entre otros, se asigna en dólares, en tanto que el mantenimiento, combustible o la operación son consideradas en pesos.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Costo total:

El costo obtenido como resultado del último cálculo que se haya realizado, el cual puede contener indirectos ó cargos adicionales (puede ser en moneda nacional ó en dólares según se haya seleccionado en el cálculo)

Código Auxiliar:

Código Auxiliar asignado al equipo ó herramienta.

Fecha:

Fecha de la última cotización del insumo.

Referencia:

Nombre, Código ó cualquier dato asignado como referencia del equipo o herramienta recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo de referencia o alguna indicación especial.

Familia:

Código de la familia que ha sido asignada al equipo o herramienta.

Exp. Ins.:

Cantidad total del equipo o herramienta con respecto al presupuesto, Cantidad con que participa en la Explosión de Insumos.

Ins Int:

Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un Insumo integrado.

Ficha Técnica: Código ó clave de la ficha técnica asignada al registro. Especificación: Texto ó detalle de la ficha técnica asignada al registro.

Familias (Catálogo de familias de la obra) Este es un catálogo muy sencillo pero de gran utilidad ya que es el que contiene todas las familias que se generan en esta obra, ya sea directamente en este catálogo, en el catálogo general ó en la ventana de Detalle, puede decirse que no hay diferencia entre agregar una familia en este catálogo ó en cualquier otra parte del sistema, excepto porque es aquí en donde asignará el nombre a la familia, este catálogo se puede abrir con las siguientes opciones: Con el icono de familias que se localiza en la barra de herramientas del sistema dentro de la pestaña de Catálogo de Obra En el menú Catálogos y se selecciona el apartado de Familias

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La ventana del Catálogo de Familias se verá de la siguiente forma:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Este catálogo esta integrado por únicamente 3 opciones y dos columnas, sin embargo todas son de gran utilidad ya que por medio de ellas puede capturar todas las familias que necesite, también si lo prefiere, puede usar un archivo de familias existente ó también puede importar las familias desde otra obra con base en los índices de precios, es decir pueden ser importadas todas aquellas familias que cuenten con un índice de precio en la obra a la que pertenecen.

Agregar Nuevas Familias al catálogo 1. Haga clic en la celda Familia del primer renglón en blanco del catálogo. 2. Escriba el código de la familia, este no deberá ser mayor de 15 caracteres. 3. En Descripción escriba el nombre de la familia, cuenta con 80 caracteres para este fin. 4. Oprima Enter ó cambie de renglón, de esta forma el sistema guardará los datos del nuevo registro que ha generado.

Importar familias de un archivo de índices y familias Una forma de ahorrar tiempo es usar un archivo de índices existente ya que en él se guardan también los códigos y nombres de las familias. Esta opción es de gran utilidad si ya cuenta con un archivo de índices de escalatorias desde el cual pueda importar el catálogo de familias, esta opción cuenta con una celda en la cual puede asignar la dirección ó ruta del archivo del cual se importarán las familias. Cuando maneja las mismas familias en todas sus obras reduce tiempo de captura, ya que al realizar la captura de índices para escalatorias puede guardarlos en un archivo en donde también se guardarán las familias a las que pertenecen. Con este archivo cuando requiera escalar otra obra con los mismos índices y las mismas familias sólo deberá ejecutar el proceso de Importación de familias de índices de Escalatorias y el sistema importará tanto el catálogo de familias como los índices de precios que se han capturado para cada familia. Los pasos para importar las familias e índices de escalatorias es el siguiente: 1. Desmarque la opción Ruta establecida en el sistema (Default) haciendo clic en el recuadro de la izquierda. 2. En la celda Importar familias de índices de escalatorias escriba el nombre del archivo del cual se importarán las familias (si se encuentra en un directorio distinto deberá escribir toda la ruta) 3. Si lo prefiere puede buscar el archivo haciendo clic en el botón que aparece a la derecha, una vez localizado haga clic en él y oprima la opción Abrir con ello el sistema pondrá la ruta completa en la celda.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 4. Una vez seleccionado el archivo del que se importará haga clic en Importar, al finalizar la importación el sistema muestra la siguiente ventana:

5. Para finalizar haga clic en Aceptar, notará que en el catálogo ya aparecen todas las familias que fueron importadas del archivo de escalatorias asignado. Para realizar la importación es necesario que se hayan asignado índices de precios a cada una de las familias en la obra a la que pertenecen ya que el archivo del cual se importan es el de Índices de Escalatorias, por lo tanto si no se han generado el sistema no importará nada aun cuando si cuente con un Catálogo de familias.

Catálogo de Proveedores Este catálogo como su nombre lo indica es el encargado de contener toda la información de los proveedores, resulta de gran importancia ya que de esta forma podrá asignar a cada insumo el nombre o código del proveedor que le corresponde. Para abrir el Catálogo de Proveedores sólo deberá ejecutar cualquiera de las siguientes opciones: 1. Oprima el icono

de la sección de Catálogo Obra de la barra del sistema.

2. Haga clic en Proveedores de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos. La ventana del Catálogo de Proveedores solicita y muestra la siguiente información: Proveedor:

Clave o Código del proveedor, este campo permite hasta 15 caracteres alfanuméricos.

Nombre:

Nombre ó razón social del proveedor.

RFC.:

Registro Federal de Contribuyentes del proveedor.

Dirección:

Calle y número del domicilio del proveedor.

Colonia:

Nombre de la colonia del domicilio del proveedor.

Teléfono:

Número de teléfono del proveedor. 195

NEODATA 2008 Manual de Usuario Dirección de correo electrónico del proveedor, en caso que cuente con Correo Electrónico: uno. Para agregar nuevos registros a este catálogo realice el siguiente proceso: 1. Abra la ventana del Catálogo de Proveedores con cualquiera de las opciones antes mencionadas. 2. Agregue el Código del Proveedor (en la columna Proveedor) 3. En la columna Nombre escriba la razón social del proveedor. 4. Escriba la clave del Registro Federal de Causantes (RFC) en la celda correspondiente. 5. Si conoce los datos de dirección, teléfono y correo electrónico escríbalos en las celdas correspondientes. 6. Una vez que agregó todos los datos sólo deberá cambiar de renglón el cursor y el sistema guardará todos los datos del registro que se agregó.

Catálogo de Fichas Técnicas El catálogo de fichas técnicas permite la captura de los códigos de Ficha Técnica y la Especificación de la misma, recordará que el sistema le permite asignar una ficha técnica a cada registro (insumo ó análisis) al asignar una ficha puede detallar las características especiales de la actividad ó insumo de que se trate cuando estas no se detallen en la descripción completa del registro, otra característica de las fichas técnicas es que pueden repetirse en tantos registros como requiera, por ejemplo cuando se trata de normas de calidad aplicadas a un grupo de actividades ó de insumos, para agregar una ficha técnica realice el siguiente proceso: 1. Abra el Catálogo de Fichas Técnicas con cualquiera de las siguientes opciones: Haga clic en Fichas Técnicas de Catálogos de Obra del menú Catálogos. Seleccione el icono

de la sección Catálogo Obra de la barra del sistema.

2. En la primera celda vacía de la columna Ficha escriba la clave ó código de la ficha que agregará, cuenta para ello con 20 caracteres como máximo. 3. En la siguiente celda, Especificación, escriba el detalle de la ficha, en esta celda no tiene límite de caracteres por lo que su especificación puede ser tan larga como lo requiera. 4. Una vez que agregó todos los datos de la ficha lleve el cursor hasta el siguiente renglón, con ello el sistema guardará el registro que acaba de agregar.

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Catálogo de Regiones En este Catálogo se almacenará la información de las regiones que se manejarán en el presupuesto para usarlas al momento de acceder a la opción de costos por región; la ventana de regiones tiene la siguiente apariencia.

Para ingresar al Catálogo de regiones se debe dar clic en el menú Catálogos y elegir la opción de Regiones. Este catálogo contiene solamente 3 columnas las cuales son: Región: Este servirá para capturar las regiones que se utilizarán, para definirlas se usarán solamente caracteres numéricos. Código: Aquí se capturan caracteres alfanuméricos y se captura un código referente a la región. Descripción: Es la columna en la cual se detallará la región que se haya capturado.

Catálogo de costos por región El Catálogo de Costos por Región permite asignar un costo diferente a cada región que se haya creado en el Catálogo de regiones dando la opción de tener varios precios de los insumos dependiendo la región correspondiente. La ventana del catálogo de Costos por Región aparecerá de la siguiente manera:

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En esta ventana las columnas que se utilizarán son las que se encuentran con el fondo de las celdas en color azul, las cuales tienen el título de la columna con cada una de las regiones que se asignaron, en cada una de estas se colocará el costo del insumo correspondiente para cada región.

Catálogo Maestro El Catálogo Maestro es el catálogo de insumos y conceptos de la obra que se asignó como archivo maestro, el cual brinda la posibilidad de importar información (matrices, precios unitarios, insumos, etc.) de otros catálogos, con lo cual podrá aprovechar la experiencia de sus obras generadas con anterioridad. Considerando que el Catálogo Maestro no es sino una obra generada con anterioridad para abrirlo será necesario que indique la obra que se utilizará como Maestro, para ello sólo deberá ejecutar el siguiente proceso. 1. Ejecute cualquiera de las siguientes opciones: Seleccione Abrir maestro del menú Archivo. Oprima la tecla F12 ó F7 de su teclado de funciones. Haga clic en el icono

en Ver de la barra de NEODATA.

2. En la caja de diálogo que aparece seleccione la obra que utilizará como Maestro. 3. Una vez que haya seleccionado la Obra haga clic en Abrir.

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Si el Catálogo Maestro ya hubiese sido abierto pero la ventana del mismo estuviera cerrada el sistema no preguntará que archivo se quiere abrir solamente abrirá la ventana de catálogo, excepto si oprime F12 o selecciona Abrir archivo maestro desde el menú Archivo, en cuyo caso si permitirá abrir un nuevo archivo maestro. En su pantalla aparecerá la ventana del Catálogo Maestro, normalmente esta aparece en la parte inferior de la pantalla, sin embargo, tanto la posición como el tamaño pueden variar de acuerdo a lo que requiera.

El Catálogo maestro es una obra diferente de la obra que tiene en uso.

El Catálogo Maestro es muy parecido al catálogo de la obra actual, ya que ambos cuentan con las mismas columnas, sin embargo considerando que éste es el catálogo de una obra diferente no es muy recomendable hacer modificaciones de precios, sobre todo si se trata del catálogo de una obra de concurso.

Contenido de la ventana del Catálogo Maestro Si bien la información que contienen los dos catálogos es distinta (debido a que cada una pertenece a un archivo distinto) las columnas que lo integran son muy parecidas, al igual que la función que desempeñan, las columnas que integran esta ventana son: Código:

Muestra los códigos de todos los conceptos o insumos contenidos en este catálogo.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Tipo:

Recordará el usuario que una forma de indicarle al sistema el insumo de que se trata se asigna un tipo determinado para cada precio que se agrega, el número que aquí aparece corresponde al tipo de insumo que fue asignado a cada precio, es una forma rápida de identificar si se trata de un insumo o de algún básico.

(*):

En esta columna el sistema asigna una marca con lo cual indica que el registro tiene un análisis ( I ) es de utilidad sobre todo en esta ventana ya que de esa forma puede identificar fácilmente si se trata de un análisis ó de un insumo. En esta columna contiene el detalle completo de la actividad, si desea realizar modificaciones a este campo sólo deberá escribir los datos correspondientes y el sistema guardará los cambios realizados, sin embargo antes de realizar cualquier modificación deberá tener en cuenta que se trata de la información de otra obra.

Texto Completo:

200

Descripción:

Este campo contiene la descripción corta (40 caracteres) de cada uno de los registros de este catálogo.

Unidad:

Muestra la unidad de medida de los componentes del catálogo, para lo cual cuenta con un límite de 10 caracteres.

Costo M. N.:

Esta columna contiene el Costo Directo de los insumos o conceptos, es recomendable que no se hagan cambios en esta celda si se trata de alguna obra de concurso ya que al hacerlo el importe podrá verse afectado.

Costo en DLS.:

Aquí se despliega el costo del insumo o concepto en dólares, en caso de que así hubiera sido cotizado.

Costo Total.:

Esta columna contendrá el resultado del último cálculo que se haya hecho en el archivo maestro, por ejemplo si el último cálculo realizado en el archivo maestro hubiese sido calculado en dólares el costo aquí mostrado corresponderá a los dólares.

Código Auxiliar.:

Esta columna muestra el código auxiliar que haya sido asignado al precio en cuestión dentro del archivo maestro, sin embargo al importarlo a la obra en uso éste podrá ser variado de acuerdo a lo que se requiere.

Fecha:

La fecha que aquí aparece es la fecha de cotización del registro o precio en cuestión, le servirá sobre todo para saber a que fecha corresponden los precios que muestra el maestro.

Referencia:

En este campo estará la referencia que ha sido agregada al precio en cuestión, recordará que en este campo puede escribir cualquier tipo

NEODATA 2008 Manual de Usuario de referencia, por ejemplo el nombre de el proveedor de ese artículo, o alguna indicación especial. Familia:

En esta columna el sistema muestra el código de la familia que tiene asignado el registro en cuestión.

Exp. Ins.:

Esta columna muestra la cantidad con que participa el registro en la integración del presupuesto, debe recordar que estos datos corresponden a la obra que se asigno como obra maestra y no a la obra que realiza actualmente. Esta celda cuenta con un recuadro el cual al estar marcado indica que el registro se podrá considerar como Insumo integrado, esto es de utilidad al importarlo a su obra ya que si necesita desmarcarlo podrá hacerlo directamente.

Ins. Int.:

Ficha Técnica: En esta celda el sistema muestra el código ó clave de la ficha técnica asignada al registro. Especificación: Contiene toda la información referente a la ficha técnica que tiene asignada el registro. La única columna que no aparece en este catálogo es la Exp. Ins, ya que no hay un dato específico de explosión de insumos, esto es considerando que el archivo maestro también puede ser cualquier obra aún cuando ésta no tenga un presupuesto, será necesario sólo que cuente con un catálogo.

Menú contextual y menú del Catálogo Maestro El catálogo maestro cuenta con todas las opciones del catálogo de la obra en uso, por lo tanto cuenta con las mismas ventajas, además de las que le brinda el hecho de tratarse de una obra distinta de donde puede importarse ó a donde puede exportarse la información que requiera. La única diferencia que puede apreciarse es con respecto a la opción:

Matriz (Ctrl+M) Edita el análisis o básico de la matriz, señalado por el cursor, sin embargo a diferencia de cuando es usada en el catálogo de la obra en uso (en donde permite realizar cambios a la matriz) en este caso el análisis no es modificable debido a que se trata del análisis de otra obra.

Opciones de importación del archivo maestro Si bien el Catálogo Maestro es una excelente herramienta de trabajo ya que reduce el tiempo de captura considerablemente, la principal función de éste es brindar al usuario la posibilidad de importar de forma muy rápida la experiencia de otros catálogos elaborados con anterioridad, este es sobre todo útil cuando se trata de un análisis, por ejemplo si en el archivo maestro se encuentra un Concreto que se requiere en el análisis de un castillo, para importarlo sólo tendrá que seguir estos pasos: 201

NEODATA 2008 Manual de Usuario 1. Desde la columna del puntero haga clic con el mouse sobre el renglón a copiar. 2. Una vez marcado haga clic y sin soltar el botón del mouse arrástrelo hasta la columna a la cual corresponde. 3. Una vez que lo haya arrastrado a la obra nueva la importación es automática. Otra opción es: 1. En la celda de código de la matriz en donde desea agregarlo escriba el código correspondiente al concepto ó insumo que desea importar. 2. Si lo desconoce haga clic en el botón de desplegado que se encuentra en la misma celda y localícelo. 3. Una vez localizado haga clic en él, de lo contrario oprima Enter, también en este caso la importación de sus componentes es automática. Con cualquiera de estos procesos ahorrará mucho tiempo ya que no tendrá que generar el análisis del concreto ó concepto que haya importado puesto que al traer un concepto del Catálogo Maestro el sistema automáticamente lo importa con todos sus componentes. Una forma más rápida de traer información del Catálogo Maestro, es que automáticamente se realice la búsqueda en éste al momento de agregar un precio. Para ello sólo tendrá que tener seleccionada la opción Consulta al archivo maestro del menú Ver, de esa forma cuando agregue un nuevo registro al presupuesto ó a alguna matriz el sistema realizará una búsqueda al archivo maestro de forma automática buscando el texto más parecido al que actualmente se escribe en la celda de descripción. Realice los siguientes pasos: 1. Verifique que la opción Consulta al archivo maestro en el menú Ver se encuentre marcada, (aparece una marca a la izquierda de la opción) 2. Coloque su cursor en la celda Descripción sin escribir antes ningún código. 3. Escriba el nombre del concepto ó insumo que desea importar. 4. Cuando escribe, el sistema automáticamente busca el texto más parecido al que escribe. 5. Una vez que haya localizado el código oprima Enter ó haga clic sobre él.

También es posible agregar a este catálogo todas las matrices nuevas que genere en su obra de concurso. Por ejemplo si requiere que las matrices nuevas que se vayan agregando a la obra nueva se copien de forma automática al archivo maestro, sólo tiene que tener seleccionada la opción de Lectura Escritura del archivo maestro, en la ficha Parámetros de Opciones del menú Herramientas.

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Visor de Imágenes El visor de imágenes es una herramienta con la cual podrá asignar imágenes a cada insumo, análisis ó registro de su base de datos, el uso de este visor es muy sencillo. El Visor de Imágenes puede ser abierto desde cualquier ventana en que se pueda agregar una imagen (Ventana de Detalle, Visor de reportes), la ventana de este visor se ve de la siguiente forma:

La función de este visor es facilitar la localización y asignación de las imágenes, para ello cuenta con varias opciones en iconos que son:

Aceptar Al ser pulsado este icono el sistema asigna la imagen seleccionada, es decir, acepta los cambios ó indicaciones que se hayan realizado.

Salir Al pulsar este icono el sistema cierra el visor de imágenes sin guardar ninguna selección ó cambio que se haya realizado.

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Eliminar Este icono permite eliminar la imagen que se encuentre seleccionada en la parte inferior del visor, para ello sólo deberá seleccionar el archivo ó imagen que desea eliminar y oprimir este icono, el sistema enviará el siguiente mensaje: Esta seguro de borrar nombre del archivo, si esta seguro oprima el botón Sí de lo contrario oprima el botón No.

Examinar Este icono permite agregar una imagen de otro directorio, al directorio predeterminado de imágenes, al hacer clic en él el sistema abre una ventana con la cual podrá buscar el archivo que requiere, al hacer clic en Aceptar el sistema copiará el archivo seleccionado a la carpeta de imágenes predeterminada en el sistema.

Árbol Este icono abre en el visor de imágenes una vista del árbol con la ruta de la carpeta de imágenes, es de gran utilidad cuando la carpeta predeterminada cuenta con subcarpetas con archivos de imágenes. Aun cuando en el árbol se muestra la ruta completa no es posible cambiarse desde aquí a una carpeta distinta, sólo podrá abrir a aquellas subcarpetas que se encuentren dentro de la carpeta predeterminada.

Iconos Esta opción puede ser de gran ayuda cuando no recuerda el nombre del archivo que contiene la imagen que desea agregar ya que al oprimirlo el sistema muestra las imágenes de todos archivos en forma de iconos, de esta forma podrá identificar más fácilmente el archivo de imagen que desea asignar, al seleccionar esta opción la ventana se verá de la siguiente forma:

Imágenes Con este icono podrá definir ó cambiar la carpeta de imágenes a consultar, al oprimirlo el sistema envía la siguiente ventana.

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En la barra donde aparece la ruta escriba el nuevo directorio en donde quiere consultar las imágenes y haga clic en Aceptar, el sistema desplegará todos los archivos de imágenes contenidos en el directorio señalado.

Ver Este es uno de los iconos más usados en el visor de imágenes, al presionarlo genera una vista previa de la imagen seleccionada, por lo tanto permite consultar el contenido del archivo seleccionado.

En la parte inferior de esta ventana encontrará cuatro iconos con los cuales ) entre las imágenes sin necesidad de cerrar la ventana, si presiona el puede avanzar ( icono , la imagen activa será copiada al portapapeles para que pueda usarla en cualquier aplicación que desee, con el último icono podrá enviar a impresión la imagen activa. Al abrir una imagen muy grande por medio de esta opción automáticamente será ajustada al tamaño estándar de la ventana. Una vez abierta la vista previa, para cerrarla sólo deberá hacer clic sobre ella. Automáticamente quedará seleccionada la última imagen activa.

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Propiedades Este icono al ser presionado abre una ventana con todos los datos del archivo como: tipo de archivo, fecha y hora del archivo, tamaño, ubicación, dimensión, etc. la ventana se ve de la siguiente forma:

Buscar Este icono al ser presionado abre una ventana en la cual puede escribir el nombre del archivo que desea localizar, el sistema realizará la búsqueda sólo entre los archivos contenidos dentro de la carpeta de consulta, para buscar una archivo realice el siguiente proceso: 1. Asegúrese que se este consultando la carpeta correcta. 2. Presione el icono Buscar que se encuentra en la parte superior de la ventana. 3. En la ventana que se despliega escriba el texto a buscar y presione Aceptar. 4. El sistema posicionará el cursor en el primer archivo que contenga dentro de su nombre los caracteres que escribió.

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207


Capítulo

9

Factor de Salario Real El cálculo de Factor de Salario Real además de ser un requisito de concurso es una opción de gran importancia considerando que es de acuerdo con éste que se realizan los pagos al IMSS, sin embargo, y precisamente por ello puede resultar muy complicado realizar el cálculo, si no se cuenta con una aplicación que lo calcule puede ser erróneo. En este capítulo el usuario encontrará que en NEODATA además de contar con una opción para el cálculo de éste factor tendrá la seguridad de que las fórmulas que se aplican incluyen todas las modificaciones marcadas por la ley. Entre otras funciones el lector de este capítulo conocerá la forma de generar su FASAR dentro de NEODATA con sólo escribir datos como lo son:

Datos del IMSS Categorías de Mano de Obra Hoja de Cálculo para el Cálculo del Factor de Salario Real Trabajando con la Hoja de Cálculo Integración del Factor de Salario Real

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Datos de IMSS En este capítulo encontrará las opciones y aplicaciones con que cuenta Neodata para la elaboración y cálculo del Factor de Salario Real (FASAR) si bien el constructor conoce este factor por ser uno de los requisitos indispensables de un concurso, el cálculo representa un verdadero problema ya que su realización debe apegarse plenamente a la ley, Neodata además de hacer más fácil el cálculo del FASAR cumple con los requerimientos que la ley señala. En realidad es muy sencillo, para acceder a la ventana de FASAR cuenta con 4 formas que son: 1. Oprimir Ctrl+F 2. Seleccione FASAR de la opción Factores del menú Ver 3. Haciendo clic en el icono 4. Haga clic en el icono

de Ver en la barra de NEODATA

La Ley del Seguro Social te marca que si la fecha inicial de tu obra rebasa el 30 de junio del año en curso se aplicarán los % del siguiente año (la fecha la toma de la configuración de Windows)

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Esta ventana se divide principalmente en tres partes, lo que permite configurar de forma gradual el cálculo del Factor de Salario Real, la primera parte de esta ventana corresponde a los datos del IMSS:

Año de los % Permite asignar el año de aplicación de los porcentajes para el cálculo de las cuotas del IMSS, como recordará, los factores que se de aplican para el cálculo de IMSS (enfermedades y maternidad) aplicación: cambian de forma anual, por lo tanto al seleccionar el año de aplicación evitará realizar el cálculo de cada uno de los factores ya que el sistema cuenta con los factores que se aplicarán cada año. Para cambiar el año sólo deberá hacer clic en el botón que aparece a la derecha de la celda con lo que se desplegarán los años disponibles, haga clic en el año que requiere seleccionar. Límite superior:

Para el cálculo del Factor de Salario Real es necesario establecer el límite máximo de salarios, este número es determinado de acuerdo a la fecha del concurso (definida en la ficha Concurso de Opciones en el menú Herramientas). El criterio que aplica es el siguiente: Si la fecha es mayor o igual al 1º. de Julio tomará el límite del año siguiente en caso de ser menor tomará el límite del año del concurso. Este factor es diferente para cada grupo, existen dos grupos: Grupo 1: Este grupo comprende los factores de Cuota Fija, Excedente de 3 Salarios Mínimos, Prestaciones en dinero, Prestaciones en especie (pensionados), Riesgos de trabajo y Guarderías, normalmente el máximo de salarios para este grupo es de 25 y no cambia, a menos que usted escriba un dato distinto. Grupo 2: Este grupo abarca únicamente dos factores que son: Invalidez y vida y Cesantía en edad avanzada y vejez, el límite de salarios máximos aumenta en 1 por cada año, por default al seleccionar el año, el sistema propone el límite correspondiente, sin embargo, puede cambiarlo por el que usted desee (el límite cambia cuando tu fecha es posterior al 30 de junio del año en curso)

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Los porcentajes propuestos por el sistema están basados en el artículo 28 y 25 transitorio, Fracc. II 15 salarios Mínimos del D.F. En 1997, aumentando un salario mínimo cada año (considerando que dicho año inicia el 1 de Julio) modificación con el DECRETO 21/Nov/1996. Considerar:

Para la aplicación de los factores del IMSS cuenta con dos opciones a considerar que son: Sólo % Patrón: Al seleccionar esta opción el sistema sólo aplicará los porcentajes correspondientes al patrón. % Patrón + % Trabajador: Al seleccionar esta opción el sistema aplica los porcentajes totales del cálculo de la cuota del IMSS, los cuales se obtienen de la suma de los Porcentajes del Patrón + los Porcentajes del Trabajador.

De acuerdo a la Ley del Seguro Social no todos los factores aplican de la misma forma al Patrón y al Trabajador, sin embargo de forma común se aplica la suma de ambos factores, por lo tanto deberá seleccionar la forma de aplicarlos de acuerdo al concurso presupuesto que este elaborando.

Además de estas opciones de selección esta parte esta integrada también por celdas que corresponden a los factores de: Cuota Fija Excedente de 3 Salarios Mínimos Prestaciones en dinero Prestaciones en especie (pensionados) Riesgos de trabajo Guarderías Invalidez y vida Cesantía en edad avanzada y vejez Todos estos son rubros del IMSS y por lo tanto son afectados de acuerdo al año que haya elegido en Año de los % de aplicación, los porcentajes que aplica están calculados de acuerdo a la actual ley del IMSS, sin embargo, será el IMSS el que determine en que momento cambian estos factores. En caso de que cambien ó que requiera de factores distintos sólo será necesario que alimente en cada celda el factor correspondiente.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Además de los datos del IMSS hay dos campos más que aplican para el cálculo del Fasar, estos son: Porcentaje de pagos a terceros:

Este campo deberá ser llenado de acuerdo a la obra en que se esté manejando en caso de tener que realizar un pago a terceros, si no lo hay simplemente se deberá dejar esta celda con porcentaje 0%.

Salario Mínimo del D. F.:

Este campo se refiere al Salario Mínimo Vigente del D. F., ya que es necesario para el cálculo del Fasar de acuerdo al cálculo requerido por el IMSS.

Categorías de Mano de Obra La segunda parte de esta ventana corresponde al catálogo de categorías estas son generadas dependiendo de los diferentes sueldos que tenga el personal que interviene en el presupuesto. Agregar las categorías resulta muy sencillo debido a que cuando la mano de obra ya ha sido agregada (en los análisis) el sistema tomará los código de cada registro de mano de obra y los agregará automáticamente como clave de una categoría. De acuerdo con la ley del IMSS deberá generar un Factor de Salario Real por cada categoría de mano de obra que requiera. Es decir, deberá generar un FASAR por cada sueldo que tenga. Es necesario agregar todas las categorías requeridas en el Presupuesto ya que en la pantalla de Fasar no podrá dar de alta nuevas categorías. Es importante considerar que cada categoría ó registro de mano de obra debe ser tipo 2 Mano de Obra ya que de no ser así el sistema no llevará la información de la Categoría a la ventana de Fasar. Las columnas con que cuenta la pantalla de Fasar son: Código:

En esta celda contiene los códigos correspondientes a las categorías de los Factores de Salario Real.

Descripción: Este campo contiene la descripción de la Mano de Obra y tiene como límite 40 caracteres. Salario Nominal:

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Esta celda contiene el Salario Nominal de la categoría que corresponde.

NEODATA 2008 Manual de Usuario Factor de Salario Integrado:

En esta celda contiene el Factor de Salario Integrado, en caso de conocerlo sólo tendrá que escribirlo, este factor es el resultado de la división de los días pagados entre los días trabajados. Si lo desconoce se agregará de forma automática al calcular el FASAR.

Esta celda contiene Factor de Salario Real, en caso de conocerlo Factor de Salario Real: sólo tendrá que escribirlo, si no podrá generarlo con Neodata, si calcula el Factor en Neodata los factores de salario real y salario integrado se actualizará de forma automática.

Hoja de Cálculo para el Cálculo del Factor de Salario Real La tercera parte de este cálculo corresponde a la hoja de cálculo, con estas opciones podrá indicar al sistema con que libro desea trabajar, para ello cuenta con dos opciones: Seleccionar Hoja de Cálculo:

Esta opción permite cambiar la hoja de cálculo que se utilizará en el cálculo del FASAR, el sistema por default propone Nombre de la Obra_NFasar2008.xls. Al generar una obra el sistema genera también un archivo de Fasar en el mismo directorio de la obra, (de esta forma evita que use el mismo archivo para varias obras). Si desea seleccionar una hoja de cálculo diferente haga clic en el botón que aparece a la derecha en la ventana que se despliega seleccione el archivo que desea utilizar para la realización de este cálculo.

Modificar hoja de cálculo:

Esta opción es de gran utilidad ya que edita la hoja de cálculo de Fasar en Excel, de esta forma puede realizar todas las modificaciones que requiera para personalizar ó modificar el cálculo propuesto por Neodata.

Fasar Formato Individual:

Esta opción es de gran utilidad ya que desde este botón se imprimirá el Fasar formato individual (una hoja por cada código que se encuentre en la base de datos) que esta dentro de la hoja de cálculo.

Aceptar:

Esta opción permite aceptar los cálculos efectuados en la hoja de cálculo de Neodata y cierra la pantalla de Fasar.

Salir:

Esta opción cierra la ventana de Fasar y no guarda los cambios correspondientes.

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Trabajando con la Hoja de Cálculo El libro que se despliega con esta opción está compuesto por 14 hojas en las que se incluyen todas las fórmulas necesarias para calcular el Fasar, la primera ventana que se despliega corresponde a Datos la cual contiene todos los datos de Fasar y de la obra, esta ventana se verá de la siguiente forma:

Datos La primera hoja de este libro lleva por nombre Datos y contiene todos los datos generales de la obra, factores del IMSS y categorías. Esta hoja contiene los datos de la ventana principal del Cálculo de Factor de Salario Real, también los parámetros de la obra los cuales son tomados de las fichas de Opciones del menú Herramientas, en esta hoja es recomendable no hacer cambios, debido a que los datos que muestra son resultado de la configuración en la ventana principal, si decide hacer modificaciones es importante tener en cuenta que los datos marcados en color azul son los que considera el sistema como modificables. Los datos que aparecen son: Datos de la Empresa, de la Dependencia, de la Obra, del Concurso y Datos para FASAR. Estos datos corresponden a los determinados en la ficha Opciones del menú Herramientas, excepto los últimos – Datos para Fasar – los cuales deberán ser modificados basándose en los determinados por el IMSS en la opción Año de los Porcentajes de Aplicación de la ventana de Fasar, estos factores son: 214

NEODATA 2008 Manual de Usuario Cuota Fija Excedente de 3 salarios mínimos Prestaciones en dinero Prestaciones en especie (pensionados) Riesgos de trabajo Guarderías Invalidez y vida Cesantía en edad avanzada y vejez Los datos de Porcentaje de Pagos a Terceros y Salario Mínimo del D. F. corresponden a los determinados en la ventana principal de FASAR, sin embargo, estos datos pueden ser modificados desde esta hoja, en cuyo caso al regresar a la ventana de FASAR estas opciones se habrán actualizado con los datos de la hoja. A la derecha con letras azules encontrará la opción Seleccione el proceso de cálculo, en esta opción podrá definir el tipo de cálculo que desea realizar, existen 2 tipos: Con factores y Con importes, debe seleccionar la opción que se apegue a sus necesidades, al hacerlo debe tener en cuenta que el resultado varía al elegir importes ya que los redondeos se realizan a 2 decimales (centavos). Los últimos datos de esta hoja (Categoría, Salario Nominal, Factor de Salario Integrado y Factor de Salario Real) son el resultado de todos los datos alimentados anteriormente. Las Categorías al igual que el Salario Nominal que aparecen son las que se agregaron en la ventana inicial. El Factor de Salario Integrado es calculado en la hoja Días Pagados, y el Factor de Salario Real es el resultado de la suma del Factor de Salario Integrado más el factor obtenido de los Datos para FASAR, este factor se muestra en la hoja Relación Fasar.

a) Captura de datos La segunda hoja es de gran importancia ya que es en ella en donde se capturarán todos los datos para el cálculo de los factores de Salario real y Salario integrado, esta hoja lleva por nombre Captura de Datos y se muestra de la siguiente forma:

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Los datos que el sistema solicita se dividen en tres partes que son:

1. Días Calendario Anualizado Se compone de los siguientes datos.

Días Calendario:

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Se refiere al número de días del calendario con que se calculará el factor, si se desea calcular el FASAR de manera anual deberá alimentarse el total de los días de un año (365.25 el .25 se utiliza por los años bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de duración de los trabajos, se deberá escribir el número de días calendario que durará la obra.


2. Días no trabajados y días pagados Días Calendario:

Se refiere al número de días del calendario con que se calculará el factor, si se desea calcular el Fasar de manera anual deberá alimentarse el total de los días de un año (365.25, el .25 se utiliza por los años bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de duración de los trabajos, deberá escribir el tiempo de duración de los trabajos, y escribir el número de días calendario que durará la obra.

Días no trabajados:

Se refiere a los días de descanso totales a considerar, y es la suma de los datos alimentados en esta sección.

Domingos:

En caso de descansar domingos el número de ellos.

Vacaciones:

Los días de vacaciones (en número) correspondiente a los días calendario.

Días festivos por ley:

Los días de descanso obligatorio que entren en el periodo de cálculo.

Condiciones En caso de que se descansen días por problemas de origen climatológicas climatológico. (Lluvias y otros) Días por costumbre:

Los días que la empresa descanse por costumbre (fiestas religiosas, aniversarios, etc.)

Permisos y Enfermedad no Profesional:

En caso de requerirlos el número en proporción a los días calendario.

Días sindicato:

En caso de que el empleado este sindicalizado y así lo marque el contrato.

Cambios de Guardia:

En caso de que el empleado sea de plataforma.

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3. Días Pagados por la Ley Federal del Trabajo Aguinaldo por Ley:

Los días de aguinaldo que marca la ley en proporción con los días calendario.

Prima Vacacional (25%):

De acuerdo a lo señalado por la ley y en proporción a los días de vacaciones que correspondan al periodo sobre el cual se calcula el FASAR.

Prima Dominical (25%):

En caso de mantener jornadas de trabajo que incluyan el domingo se deberá alimentar de acuerdo a lo señalado por la ley y en proporción a los Días Calendario.

Horas Extras:

En caso de pagar horas extra se deberá alimentar su correspondiente en días de acuerdo a lo que marca la ley y en proporción con los Días Calendario.

Porcentaje de Pagos (Otros Cargos):

En caso de querer incluir cualquier porcentaje extra que no este contemplado directamente en el Fasar.

Antes de realizar cualquier modificación a la hoja de cálculo es recomendable que lea las Notas de la hoja de Datos, para evitar que se pierdan los formatos originales.

b) Fsr (Factor de Salario Real) Esta hoja contendrá todos los datos de los días ya alimentados en la hoja a) Captura de datos los cuales sirven para determinar los días realmente pagados al año, los días no laborados, días realmente laborados al año. Y se muestra de la siguiente manera:

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Es la suma de los días calendario, días de aguinaldo, la prima Total de Días Realmente Pagados al dominical y horas extras gravables y no gravables. año: Días No Laborados al La suma de los domingos, días de vacaciones, días festivos por ley, días por condiciones climatológicas, días por costumbre, días año: por permiso y enfermedad, días sindicato y días de Guardia. Total Días Realmente Es la resta de Total Días Realmente Pagados al año menos Días no laborados al año. Laborados al Año:

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c) Ps_Factor En esta hoja se aplicarán a todas las categorías los porcentajes ya definidos en la hoja Datos y a)Captura de datos. Se muestra de la siguiente manera:

La hoja de Ps_Factor es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salario Real. Está compuesta por los datos ó factores determinados por el IMSS y por los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, además, puede ser utilizada como reporte de Relación de FASAR. Los datos que integran esta hoja están divididos en 3 tipos que son: Los ingresados por el usuario, los asignados por el IMSS y los obtenidos a partir de los anteriores, es decir los totales; la relación de estos datos se muestra a continuación:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Datos determinados por el usuario Categoría Salario Nominal %Pagos a terceros

Factores determinados por el IMSS Prestaciones en especie (pensionados) Prestaciones en dinero Invalidez y vida Cesantía en edad avanzada y vejez Riesgos de Trabajo Guarderías Resumen del porcentaje Cuota Fija

TOTALES Factor de Salario Base de Cotización: Días pagados entre Días calendario Factor de Salario Integrado. Días Pagados entre Días Trabajados. Salario Base de Cotización. Salario Nominal ó base por el Factor de Salario Base de cotización. Excedente de tres salarios mínimos. La diferencia del Salario Base de Cotización entre la suma de tres Salarios Mínimos del D. F. Suma prestaciones IMSS. Suma total de los factores determinados por el IMSS. Pago de Prestaciones IMSS. Suma prestaciones IMSS por Días calendario entre Días trabajados Salario Real: (Salario Nominal por Factor de Salario Integrado) más Pago de prestaciones IMSS más porcentaje de Pagos a terceros Factor de Salario Real: Salario Real entre Salario Nominal

Como podrá darse cuenta la función de esta hoja es la de generar una relación con los factores obtenidos a partir de los datos ingresados anteriormente, en ella se encuentran listadas todas las categorías de mano de obra con sus factores de Salario Real y de integración respectivamente. Por disposición todos los factores del IMSS (excepto la Cuota fija) son aplicados sobre el Salario base de cotización, es decir, no considera en el cálculo el factor de Salario Integrado, sin embargo, el cálculo del Salario Real si lo aplica. De esta forma aplicará los factores del IMSS y calcular su Factor de Salario Real de acuerdo a las necesidades específicas de cada uno. Si decide hacer modificaciones en esta hoja deberá tener en cuenta que los datos provienen de las hojas anteriores. La función principal de esta hoja es la de permitir realizar una consulta de la integración de los salarios ya que en esta hoja podrá consultar todos los salarios y la forma en que se aplican los factores obtenidos, entre los datos que encontrará en esta hoja están:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Salario Diario:

Salario Base

Salario Integrado:

Sal. Diario X Factor de Sal. Integrado

Salario Real: Sal. Integrado X Factor de Sal. Real ó Sal. Diario + Importe de Cuota del IMSS Importe de la Obtenida al aplicar los porcentajes determinados por el IMSS sobre el Salario Base de Cotización. cuota del IMSS: Obtenidos con las fórmulas y datos contenidos en la hoja de Factores de Relación Fasar. Salario Integrado y Salario Real:

d) Fsr_Factor de Salario Real _Tipo 28 Esta hoja contendrá todos los datos de los días ya alimentados en la hoja a) Captura de datos los cuales sirven para determinar los días realmente pagados al año, los días no laborados y días realmente laborados al año por la mano de obra del tipo 28, (cualquier mano de obra que requiera un cálculo distinto del resto) cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar para el Prefijo Fasar 2.

e) Ps_Factor 28 Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salario Real. Está compuesta por los datos ó factores determinados por el IMSS y por los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, además, puede ser utilizada como reporte de Relación de Fasar para la mano de obra cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar para el Prefijo Fasar 2.

f) Fsr_Factor de Salario Real _Tipo 14 Esta hoja contendrá todos los datos de los días ya alimentados en la hoja a) Captura de datos los cuales sirven para determinar los días realmente pagados al año, los días no laborados y días realmente laborados al año por la mano de obra del tipo 14, (cualquier mano de obra que requiera un cálculo distinto del resto) cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar para el Prefijo Fasar 3.

g) Ps_Factor 14 Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salario Real. Está compuesta por los datos ó factores determinados por el IMSS y por los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, además, puede ser utilizada como reporte de Relación de

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Fasar para la mano de obra cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar para el Prefijo Fasar 3.

h) Fasar Formato Individual Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categorías como fue determinado su Factor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el botón de Fasar Formato Individual) para la mano de obra normal.

Fasar Formato Individual 28 Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categorías como se determinó su Factor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el botón de Fasar Formato Individual ) para la mano de obra plataforma de Prefijo Fasar 2.

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Fasar Formato Individual 14 Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categorías como se determinó su Factor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el botón de Fasar Formato Individual ) para la mano de obra plataforma de Prefijo Fasar 3. Una vez que ha revisado las diferentes hojas que intervienen en FASAR podrá regresar a la ventana inicial de Fasar, para ello sólo es necesario oprimir el botón que aparece en la parte superior derecha de la hoja de cálculo ( ), si realizó modificaciones conteste afirmativamente cuando pregunte si desea guardar los cambios realizados, el sistema regresará a la ventana principal del cálculo de Fasar. Antes de realizar cualquier modificación a la hoja de cálculo es recomendable que lea las Notas de la hoja de Datos, para evitar que se pierdan los formatos originales.

Integración del Factor de Salario Real Para integrar a la mano de obra de su presupuesto todos los datos obtenidos a través de las hojas de cálculo cierre la hoja de cálculo una vez que haya calculado el Factor de Salario Real, al cerrar esta hoja automáticamente se actualizarán todas las categorías generadas en la ventana de Fasar con los datos obtenidos en las diferentes hojas. Para que el sistema aplique a la mano de obra los factores obtenidos en este cálculo, ejecute el cálculo general del sistema, puede hacerlo oprimiendo el icono de la barra de herramientas, es importante que seleccione Explotar Insumos de todo el presupuesto (en las opciones de Explosión de insumos) una vez que haya terminado este cálculo la mano de obra estará afectada por el Factor de Salario Real correspondiente.

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225


Capítulo

10

Cálculos El cálculo es sin duda uno de los procesos de mayor importancia en la realización de cualquier presupuesto ó concurso, tanto de obra pública como privada, en el sistema el cálculo resulta muy sencillo y completo, por lo que no representa ningún problema la ejecución del mismo, sin embargo si resulta necesario conocer en qué momento debe ser ejecutado así como las opciones y resultados del mismo. Este capítulo contiene la información necesaria, para saber cuando y porque deberá ser ejecutado, además de las opciones que lo integran y la función de las mismas, contiene información sobre:

¿ Cuándo debe ser ejecutado ? Ventana de Cálculo Opciones de cálculo estándar Opciones de explosión

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¿Cuándo debe ser ejecutado? Es el cálculo una de las opciones más importantes durante la elaboración de un presupuesto ya que a través de él podrá conocer la explosión de insumos, el importe total del presupuesto a costo directo ó con indirectos, el cálculo en Neodata además de arrojar totales permite identificar errores en la base ó presupuesto. El cálculo debe parte de su importancia a la necesidad de ejecutarse una vez que se ha terminado el presupuesto ó antes de algún proceso determinado. Si bien el cálculo puede ser activado prácticamente desde cualquier ventana es necesario conocer en que momento deberá ser ejecutado, las opciones que requieren que este cálculo sea ejecutado son: Visor de reportes:

Es necesario ejecutarlo antes de imprimir cualquier reporte para que los datos e importes del mismo sean correctos.

Ruta Crítica ó Programa de Obra:

En este caso es necesario además del cálculo que se marque la opción de Calcular programa de suministros y programa de suministros por partida debido a que es necesario conocer las cantidades de cada insumo para calcular ó asignar el rendimiento de cada actividad.

Cálculo de Fasar:

Es necesario ejecutar el cálculo después de calcular los Factores de Salario Real para que estos sean aplicados a la mano de obra.

Ajustar Presupuesto:

Es necesario ejecutar el cálculo antes y después de realizar este proceso ya que es necesario contar con el importe correcto antes de ajustar el presupuesto a un importe determinado y después de realizar el proceso de ajuste es necesario ejecutar el cálculo para obtener el importe total real.

Ajustar Precio Si ajusta ó cambia el precio de alguna matriz el importe del presupuesto también se ve afectado, por lo tanto es necesario realizar el cálculo para (matrices): obtener el importe correcto del presupuesto. Análisis del Sobrecosto:

Una vez que se asignan los indirectos al presupuesto es necesario realizar un cálculo para obtener el importe total a Costo Directo + Indirectos, en el caso del financiamiento resulta aun más necesario ya que el financiamiento debe ser calculado sobre el importe total del presupuesto (es decir, con indirectos), por lo tanto después de realizar el cálculo de financiamiento es necesario ejecutar el cálculo general para obtener el nuevo importe del presupuesto, normalmente este proceso se realiza hasta que el importe del presupuesto ya no cambia.

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Ventana de Cálculo Además de obtener mediante este cálculo los importes correctos del presupuesto y las matrices cuenta con beneficios adicionales, por ello es necesario conocer la función de cada una de las opciones con que cuenta la ventana de cálculo. Para accesar a la ventana de cálculo cuenta con varias opciones que son: 1. Haga clic en el icono

de la barra de iconos.

2. Presione el icono Calcular

en la sección Herramientas de la Barra de Neodata.

3. Seleccione la opción Calcular en el menú Herramientas. Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema abre la ventana de cálculo, esta se verá de la siguiente forma:

1

2

3

4

El Cálculo cuenta con una ventana principal su función es calcular todos y cada uno de los precios que intervienen dentro del presupuesto. La ventana principal cuenta con varias opciones divididas en 4 secciones, cada una de ellas en un recuadro independiente, estas opciones se enumeran a continuación:

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1. Tipo de moneda por calcular La primera parte es para indicar el tipo de moneda en que desea realizar el cálculo, este depende del tipo de información que necesite imprimir en el presupuesto ó las matrices, para ello cuenta con 3 opciones de selección, sólo puede seleccionar una a la vez, y éstas son: Sólo moneda Si esta opción es seleccionada el cálculo se realizará tomando sólo los datos que fueron alimentados en la columna de Costo M. N., por lo tanto nacional: el resultado de este cálculo será en moneda nacional solamente, omitiendo todos los datos que pudieran existir en la columna de Costo Dólares, deberá seleccionar esta opción si el presupuesto sólo esta en pesos. En caso de haber seleccionado esta opción, el cálculo afectará el costo de cada precio por el indirecto determinado en la columna de Factor en la ficha de Indirectos, por lo que el precio total será también sólo Moneda Nacional. Sólo dólares: Esta opción cuando es seleccionada realiza un cálculo tomando como base los datos escritos en la columna de Costo Dólares, por lo que el resultado de este cálculo será el importe del presupuesto en dólares omitiendo los datos que se encuentren en la columna de Costo M.N., deberá seleccionar esta opción si el presupuesto sólo esta en dólares. En caso de haber seleccionado Sólo dólares, el cálculo afectará el costo de cada precio por el indirecto determinado en la columna de Factor Dls en la ficha de Indirectos, por lo que el precio total será también sólo dólares. Es importante tener en cuenta que no deberá seleccionar esta opción si no cuenta con datos en la columna de dólares ya que de ser así el cálculo arrojará datos en ceros y por consiguiente el presupuesto tendrá un importe de $ 0.00, para solucionarlo sólo deberá ejecutar nuevamente el cálculo teniendo cuidado de seleccionar la opción Sólo moneda nacional para recuperar los datos originales. Moneda nacional + dólares:

Esta opción es de gran utilidad cuando el presupuesto se integra tanto en pesos como en dólares, por ejemplo cuando los insumos son importados, por lo tanto tienen un precio en dólares, pero además requieren de un pago por traslado ó flete y éste es pagado en pesos, ó cuando el análisis esta integrado por insumos con costo en pesos e insumos con costo en dólares, si se cuenta con insumos ó matrices de este tipo entonces el total del precio es calculado en pesos, es decir, los dólares se afectarán por el indirecto correspondiente y el resultado se multiplica por la paridad para determinar el total en pesos de los mismos, más el total de pesos, que también es afectado por los indirectos correspondientes a moneda nacional. Para llegar a este importe será necesario realizar la siguiente operación (Precio total en dólares * Paridad ) + Precio total en M. N.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Antes de seleccionar esta opción en el cálculo deberá de haber ejecutado las dos opciones anteriores, ya que de no ser así el importe presentado como resultado de este cálculo podrá ser erróneo.

2. Tipo de explosión de insumos La segunda sección de esta ventana le permite indicar el tipo de explosión de insumos que requiere y deberá ser ejecutada antes de enviar a impresión cualquier reporte relacionado con la explosión de insumos, para ello cuenta con 3 opciones las cuales sólo se puede marcar una de ellas, dichas opciones son: Explotar insumos de todo el presupuesto:

Esta opción calcula a todos los insumos que intervienen en el presupuesto tomando como base la participación de éstos en todos los precios que integran al presupuesto, esta es la opción más utilizada, ya que es necesario seleccionarla para obtener la explosión de insumos del presupuesto. Puede ocurrir que al imprimir la explosión de insumos el sistema no reporte todos los insumos o que los datos que envíe sean incorrectos, en este caso el motivo es que esta opción no fue seleccionada al realizar el cálculo o que el cálculo no fue ejecutado.

Explotar sólo conceptos marcados del presupuesto:

Esta opción funciona de la misma forma que la antes mencionada, con la diferencia de que esta opción al ser seleccionada sólo arroja la explosión de los insumos que participan en los conceptos que se encuentran marcados en el presupuesto, por lo tanto si necesita obtener la explosión de insumos de solamente una partida esta opción puede ser de gran utilidad. Si sólo quiere conocer la explosión de insumos de una partida del presupuesto: marque los precios de la partida que desea calcular y realice el Cálculo teniendo cuidado de seleccionar la opción Explotar sólo conceptos marcados del presupuesto, al terminar el cálculo puede imprimir el reporte de la explosión de insumos, este imprimirá los últimos datos obtenidos del cálculo.

No explotar insumos:

Esta opción deberá ser seleccionada cuando no tenga necesidad de conocer la explosión de insumos de su presupuesto, ya que de estar seleccionada cuando se ejecute el cálculo la explosión de insumos no será generada. Cuando esta opción es seleccionada al realizar el cálculo y después se envía a impresión algún reporte relacionado con la explosión de insumos, por ejemplo; Relación de personal con FASAR puede ocurrir que el sistema no imprima nada, en este caso deberá ejecutar nuevamente el cálculo verificando que se encuentre seleccionada la opción adecuada.

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3. Opciones de cálculo estándar La tercera sección de esta ventana está formada por varias opciones en donde podrá seleccionar aquellas que requiera, cada opción es independiente de las otras, de esta forma puede seleccionar todas, algunas ó tal vez ninguna. Las opciones con que cuenta esta sección son las siguientes: Calcular costos Esta opción brinda la posibilidad de calcular los costos horarios horarios con la aplicando la misma tasa de interés para todos, puede ser de mucha utilidad cuando la tasa de interés cambia y desea que la nueva se misma tasa: aplique a todos los costos horarios. Si selecciona esta opción el sistema automáticamente abrirá una celda en donde puede escribir la tasa de interés que desea que afecte a todos los costos horarios del presupuesto. Al seleccionar esta opción debe considerar que todos los costos horarios se verán afectados por la tasa que asigne, por lo tanto si sus costos horarios tienen tasa de interés diferentes, por ejemplo en pesos y en dólares ésta se eliminará asignando la que se determinó en la ventana de cálculo.

Mostrar errores Esta opción al ser marcada arroja un listado de los datos que podrían generar errores en el cálculo del presupuesto, entre los más potenciales: comunes se encuentran los siguientes: 1. Matrices del presupuesto sin análisis. 2. Insumos o precios sin cantidad en presupuesto. 3. Insumos ó precios sin descripción. 4. Insumos ó precios sin unidad de medida. 5. Insumos no actualizados en los últimos 30 días. Si durante el cálculo el sistema encuentra algún registro con cualquiera de las características antes mencionadas, genera un listado mostrando los códigos que pudieran generar algún conflicto ó error en un cálculo posterior. La función de esta opción es prevenir al usuario sobre posibles errores que pudieran repercutir en el importe del presupuesto, dado que muestra los códigos de los registros con posible error, el usuario tiene la posibilidad de corregirlos.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Esta opción permite ver los elementos de cada matriz Ordenar automáticamente en orden consecutivo por tipo de insumo del 1 al matrices por tipo de insumo: 9, sin importar el orden en que fueron agregados, por ejemplo si empezó por agregar los básicos y terminó con mano de obra pero requiere que la presentación de las matrices sea en el orden clásico (primero todos los materiales, en segundo lugar toda la mano de obra y así sucesivamente) entonces deberá marcar esta opción al realizar el cálculo, si al contrario usted necesita que el sistema grabe e imprima las matrices tal y como han sido alimentadas, simplemente no habilite esta opción. Generar número consecutivo:

Esta opción permite ordenar por número consecutivo a los materiales, mano de obra y equipos. Este se puede utilizar en los reportes de suministros y listado de insumos.

Asignar fecha a Esta opción permite actualizar la fecha de cotización de los registros de la base de datos, para ello seleccione esta opción insumos: haciendo clic sobre ella, al hacerlo se habilitará la celda que aparece debajo de esta opción, en ella escriba la fecha que desea se agregue como fecha de cotización de sus registros. Al aceptar el cálculo se actualizará la fecha de todos los registros de su base de datos.

4. Opciones de explosión La cuarta sección es una de las mas importantes ya que sin estos cálculos no podrá ver la mayoría de los reportes de los programas de obra, está formada por varias opciones en donde podrá seleccionar aquellas que requiera, cada opción es independiente de las otras, de esta forma puede seleccionar todas. Las opciones con que cuenta esta sección son las siguientes: Explotar insumos de costos horarios:

Dentro de NEODATA la explosión de insumos puede o no contener los insumos de los costos horarios dependiendo de lo que requiera. Esta opción debe ser marcada cuando necesite que la explosión de insumos incluya los equipos en forma detallada, es decir, que en mano de obra se incluya la operación de los equipos, en materiales los consumos combustible, aceite, llantas, piezas especiales y los equipos únicamente contengan el costo de cargo fijo. Si en cambio requiere que la explosión contempla los equipos como tal (es decir, que el equipo en sí incluya el costo por hora, operación, combustible aceite, llantas y piezas especiales), y que en la mano de obra no aparezcan los operadores y en materiales no aparezcan consumos de ningún tipo, en este caso no deberá marcar la opción Explotar insumos de costos horarios.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Ya sea que seleccione esta opción ó que no lo haga el importe de la obra no varía, así como tampoco el de la explosión de insumos, esta opción no pretende variar los costos, sino únicamente la forma de presentar los costos horarios en la explosión de insumos. Calcular explosión de insumos por conceptos:

Esta opción genera una explosión de insumos por cada uno de los precios que integran al presupuesto, es necesario ejecutar esta opción antes de realizar cualquiera de las siguientes opciones: 1. 2. 3. 4.

Imprimir programa de suministros por concepto. Establecer comunicación con cualquier sistema de Ruta Crítica. Consultar la Explosión de insumos por Conceptos. Exportar la explosión de insumos por conceptos a Excel.

Esta opción permite que además del cálculo de presupuesto de Calcular programa de insumos y matrices también se calcule el Programa de suministros: Suministros, este se calcula con base en el Programa de Obra (Ruta crítica), por lo que resulta necesario haber calculado previamente el Programa de obra para que los datos que resulten de este cálculo sean correctos. Es necesario ejecutar esta opción antes de mandar a imprimir el Programa de suministros, ya que de lo contrario el sistema no imprimirá ningún dato. Esta opción permite que además del cálculo de presupuesto de Calcular programa de insumos y matrices también se calcule el Programa de Suministros suministros x por partida, este se calcula con base en el Programa de Obra (Ruta crítica), por lo que resulta necesario haber calculado partida: previamente el Programa de obra para que los datos que resulten de este cálculo sean correctos. Es necesario ejecutar esta opción antes de mandar a imprimir el Programa de suministros por partida, ya que de lo contrario el sistema no imprimirá ningún dato. Esta opción permite que el Programa de suministros redondee Nivelar programa de todas las cantidades a utilizar de cada insumo a un número entero suministros: para cada periodo, de esta forma se evita fraccionar cantidades de artículos que no se pueden manejar con cantidades fraccionadas, (por ejemplo una puerta que no puede mostrar una cantidad de 0.92). En este caso resulta necesario tener en cuenta que las fracciones que se van quitando ó agregando en cada periodo son ajustadas en el último periodo del programa.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Considerar cantidad mínima de compra para nivelar programa de suministros (de lo contrario se toma 1):

No explotar insumos integrados:

Esta opción es de gran utilidad cuando requiere que la explosión de insumos que genera el sistema no desglose cada uno de los insumos que integran el precio, sino que genere un Kit por cada tipo de insumo que lo integre, esto arroja un resultado parecido a la explosión por conceptos, sin embargo, la explosión que genera este es calculada por unidad individual, es decir, mientras que la explosión de insumos por conceptos calcula las cantidades por el total de la obra, éste lo calcula con la unidad utilizada en el análisis. Es de gran utilidad para quienes elaboran presupuestos de vivienda, ya que permite separar los insumos de acuerdo a cada actividad, por ejemplo si la explosión normal indica que se requiere de 45 juegos de llaves, 326.25 mts de tubo, etc., el sistema al seleccionar esta opción indicará que para un cuarto de baño sólo necesitará 1 juego de llaves, 7.5 mts de tubo, etc., mostrando de esta forma lo necesario para la elaboración de 1 cuarto de baño. Si esta opción es seleccionada el sistema no calculará la explosión de insumos de los conceptos ó básicos que hayan sido marcados como integrados, recuerde que en el detalle del insumo cuenta con una opción para marcar el concepto como integrado, esta opción es útil cuando requiere que uno de los conceptos a controlar lleve al sistema de Administración de Obra de Neodata el costo global del precio independientemente de los tipos seleccionados.

Seleccionar esta opción permite calcular la explosión de insumos Explotar Estimaciones: de las estimaciones que seleccione, para ello el sistema despliega dentro de la misma ventana de cálculo un recuadro en el cual puede indicar el rango de estimaciones que desea calcular así como las partidas, el recuadro que se abre es el siguiente:

Este recuadro cuenta con las siguientes opciones: Todas las estimaciones: Al ser marcada esta opción el sistema calculará la explosión de insumos de todas las estimaciones que se hayan realizado. Todas las partidas: Al seleccionar esta opción se calculará la explosión de insumos considerando todas las partidas de las estimaciones que haya seleccionado.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario De y A:

Estas dos opciones permiten seleccionar un rango de estimaciones ó partidas a calcular, para ello sólo debe seleccionar la partida o estimación inicial en la celda correspondiente a De y la final en la celda A si no conoce el número de la estimación ó la clave de la partida puede seleccionarlas haciendo clic en el icono que aparece a la derecha de cada celda.

Esta es una forma rápida de actualizar sus insumos, sobre todo cuando el sistema ha marcado como error potencial que existen varios insumos que no han sido actualizados en los últimos 30 días, si esta seguro que los precios son correctos entonces basta actualizar la fecha de los insumos para corregir este error.

Las ocho opciones con las que cuenta son:

Para que el proceso sea correcto es necesario hacer paquetes, antes de seleccionar esta opción; ejecute la opción Convertir partidas a paquetes del submenú Presupuesto del menú Herramientas, para mayor información sobre esta opción consulte el Capítulo 6 de Presupuesto. Al momento de activar esta opción el sistema realizará el cálculo de Calcular todas las todas y cada una de las regiones que se hayan generado dentro del catálogo correspondiente; deben de tener asignados los montos dentro Regiones: del catálogo de costos por región. Calcular una Región: Con esta opción se le dará la instrucción al sistema de calcular una región en especial, indicándola dentro de la casilla en la parte derecha de este apartado.

Una vez que conoce la función de cada una de las opciones que integran esta ventana podrá seleccionar aquellas que requiera haciendo clic en ellas, una vez seleccionadas haga clic en Aceptar para que el cálculo se ejecute con las opciones seleccionadas.

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236


Capítulo

11

Ruta Crítica La Ruta Crítica es uno de los proceso que requieren de mayor atención durante la elaboración de un concurso, por esta razón Neodata incluye una ruta crítica especializada muy fácil de manejar, esto desde luego sin perder de vista el Programa de obra. Entre las características de esta Ruta crítica se encuentran la vinculación entre actividades lo que permite la elaboración de la Ruta crítica y diagrama de PERT en un mínimo de tiempo, además el alcance de la Ruta crítica se ve reforzado al permitir asignar desfases con respecto a los tipos de precedencias e importar la información generada en las Estimaciones. En este capítulo encontrará toda la información necesaria para generar la Ruta crítica y programas, aprenderá a programar actividades por partida ó concepto del presupuesto con sólo arrastrar el mouse por las barras o capturando porcentajes de avance, encontrará opciones de gran importancia para la generación de la ruta crítica así como para el Programa de obra, tales como:

Contenido de la ventana de Ruta crítica Programa de obra por partidas Programando en porcentajes Programa de obra por concepto Simbología y significado Diagrama de PERT (Program Evaluation and Rewiev Technique) Menús, Iconos y Herramientas

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Fechas de inicio y fin del proyecto

La elaboración de una Ruta crítica especializada y los programas de obra, son sin duda uno de los procesos del concurso donde se pierde más tiempo y dinero, esto se debe a que en la actualidad no basta presentarlos con la información requerida, sino que además deben ser presentados de la misma forma que la dependencia lo solicita. Considerando que el sistema no cuenta con una opción específica de Programa de obra, en adelante hablaremos únicamente de Ruta crítica, refiriéndonos de esta forma tanto a la Ruta crítica como a los programas de obra esto no significa que dejaremos de revisar las opciones y pasos necesarios para la elaboración del programa, tampoco significa que es necesaria la elaboración de la ruta para la creación del programa. Antes de iniciar con la Ruta crítica asegúrese de haber ejecutado el proceso de cálculo del presupuesto. No es necesario vincular las actividades para la obtención de la Ruta crítica, por lo tanto para elaborar únicamente el programa de obra bastará que alimente los porcentajes o las barras. Para accesar a la edición de la Ruta crítica elija cualquiera de las siguientes opciones: 1. Haga clic en el icono


2. Oprima la tecla de función F11 3. Elija Ruta Crítica del menú Ver 4. Haga clic en el icono

en Ver de la barra de NEODATA.

Cuando no existe un Programa de obra previo el sistema despliega el siguiente cuadro de diálogo:

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En este cuadro de diálogo por ser la primera vez solamente deberá determinar las fechas de inicio y fin del proyecto, así como la periodicidad del Programa de obra, a continuación se detallan, cada una de las opciones con que cuenta: Fecha inicial del proyecto

En este campo el sistema desplegará la fecha utilizada por su computadora, se puede modificar haciendo un clic en el botón resaltado del lado derecho de la celda, con lo que se visualiza un calendario para que seleccione la fecha deseada.

Haga clic para cambiar de mes

Seleccione la fecha haciendo clic en la fecha elegida.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario En este campo se desplegará la fecha utilizada por su computadora Fecha final del proyecto: más un día, para cambiarla puede teclear la fecha final o al igual que la de inicio, seleccionarla del calendario. Periodicidad: Después de haber definido la duración del programa, seleccione el tipo de Periodicidad para el Programa de obra, el sistema cuenta con cuatro opciones que son: Mensual, Quincenal, Semanal y Diaria, para seleccionarla bastará con hacer clic en la opción deseada.

El tipo de periodo seleccionado puede ser modificado posteriormente, en la edición de la Ruta crítica, sin embargo debe definirse antes de iniciar, para tener una base de partida.

Número de periodos del programa de obra

Este campo es informativo y se calcula con base en la duración del proyecto y el tipo de periodo seleccionado, por ejemplo; si la fecha inicial del proyecto es 15/Ene./2008 y la final 16/Abr./2008, los resultados son:

Si el periodo es: El número de periodos será: Mensual 4 meses (se consideran todos los meses aun cuando sólo tome un día del mes) Quincenal 8 Semanal 14 Diaria 92 No hay un máximo de periodos reconocidos por Neodata, sin importar el tipo de periodo que se maneje. Las opciones que aparecen desactivadas son herramientas que permiten la modificación del programa y la Ruta crítica, por lo tanto sólo se habilitarán una vez que alguno de estos haya sido realizado. Dichas opciones se detallan más adelante, en este capítulo. Una vez definidos los periodos de la Ruta crítica haga clic en el botón Aceptar, la ventana que aparece es la Edición de Ruta crítica, se ve como sigue:

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En la gráfica de barras las partidas están en color oscuro y los conceptos en claro, tomando en cuenta los colores determinados para las partidas.

Como la ventana se encuentra dividida en dos partes podemos considerar que la ventana izquierda contiene todos los datos, en tanto que la de la derecha muestra el ambiente gráfico tanto de la ruta como del programa.

Contenido de la ventana de ruta crítica De las dos ventanas que integran la ruta crítica la más completa es el Grid (ventana izquierda) ya que en ella se encuentra la información necesaria para la generación tanto de los programas como de la ruta crítica, si bien esta información se alimenta directamente en la ventana, también puede obtenerse a partir de los datos generados en las barras (ventana derecha), para conocer la función de cada una de las columnas que integran esta ventana, se detallan en seguida: Partida

En esta columna el sistema muestra el código de la partida.

Renglón

Muestra el número de renglón de precio unitario, este número corresponde al que le fue asignado en la ventana de presupuesto.

Código

Muestran los códigos del presupuesto, previamente cargado.

Concepto

Se trata de la descripción del concepto, como recordará el sistema permite asignar un texto corto (40 caracteres) y un texto detallado a cada concepto, en esta celda el sistema muestra la descripción corta para identificar de forma más rápida al concepto.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Unidad

Unidad de medida del precio unitario, previamente cargado.

Responsables

Esta celda permite asignar un responsable a cada actividad, este responsable es agregado del catálogo de responsables con que cuenta el sistema, sin embargo si el responsable de la actividad no se encuentra dentro del catálogo puede ser agregado con sólo escribir la clave del mismo. Es importante aclarar que los datos de esta columna no se imprimen.

Comienzo

En esta celda el sistema muestra la fecha de inicio de la actividad, el sistema asigna por omisión a todos los conceptos la fecha de inicio del programa como fecha de inicio, sin embargo esta puede ser modificada, existen varias formas de asignar la fecha de inicio de una actividad: 1. De forma directa, es decir, capturando directamente las fechas de inicio. 2. Seleccionando la fecha en el calendario de la misma columna, para ello sólo deberá hacer clic en el botón de la derecha y el sistema desplegará un calendario, al encontrar la fecha sólo deberá hacer clic con el mouse sobre ella. 3. Calculando los porcentajes y fechas de inicio de cada actividad de acuerdo a las barras, para ello sólo deberá mover la barra de la derecha hasta la fecha de inicio de la actividad.

Fin

Esta celda muestra la fecha final de la actividad, por omisión el sistema asigna como fecha final de la actividad un día después de la fecha de inicio, sin embargo al igual que la anterior, esta fecha puede ser modificada de otras formas: 1. Capturando la fecha de termino directamente en la celda. 2. Seleccionando la fecha en el calendario que se despliega al hacer clic en el botón , localice la fecha y haga clic sobre ella. 3. Mueva la barra hasta la fecha de término deseada y después calcule los porcentajes y fechas de inicio de cada actividad ejecutando el Cálculo de ruta crítica. Indicando fecha de inicio y duración de la actividad. el sistema asignará la fecha de término de la misma.

Cantidad

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Esta celda muestra la cantidad a ejecutar de la actividad, éste dato es asignado en el presupuesto.

NEODATA 2008 Manual de Usuario Precio

Muestra el precio unitario total de la actividad, el cual es obtenido a partir del análisis del precio unitario ó asignado de forma directa (precio alzado) desde el presupuesto, y es afectado por los cargos indirectos que hayan sido asignados.

Importe

Esta columna muestra el importe total de la actividad el cual se obtiene de multiplicar el precio * la cantidad.

Duración

Esta celda es la encargada de mostrar la duración de la actividad, para obtenerla cuenta con varias opciones: Asignando la duración de forma directa, es decir escribir el número de días que durará la actividad en ejecución. Asignando fechas de inicio y fin de la actividad. Moviendo la duración de la actividad a través de las barras, es decir alargarla hasta alcanzar la duración adecuada. Asignando el rendimiento a la actividad. Rendimiento: En esta celda puede ver el rendimiento de la actividad el cual varía dependiendo de la duración de la misma, este rendimiento puede obtenerse de las siguientes formas:

1º. Asignándolo a través de la opción Elegir Rendimiento del menú Ruta, esta opción abre una ventana desde donde podrá elegir el rendimiento de la actividad, el cual puede ser obtenido a partir del análisis del precio unitario. 2º. Escribir el rendimiento directamente en la celda correspondiente (con ayuda de este dato y la fecha de inicio de la actividad se puede obtener la fecha final de ejecución de la actividad) También se puede obtener a partir de la duración de la actividad, (ya sea asignando las fechas de inicio y fin ó alargando la barra hasta obtener la duración requerida)

Crítica

Esta celda cuenta con un pequeño recuadro en el cual se agrega una marca ( ) cuando, después de realizado el cálculo, se obtiene que la actividad es crítica. Este recuadro no puede ser marcado por el usuario y sólo aparecerá la marca después de asignar precedencias y duración a las actividades, después debe realizar el cálculo.

Holgura

En esta celda el sistema asignará los días de holgura con que cuenta la actividad, estos días se obtienen después de asignar las precedencias y

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NEODATA 2008 Manual de Usuario realizar el cálculo, por lo tanto no es posible escribir de forma directa los días de holgura.

Comienzo Tardío

Contiene la fecha máxima en que puede iniciar la actividad, esta fecha es obtenida mediante el cálculo de la Ruta Crítica y tiene como objetivo mostrar la fecha máxima en que pueden empezar los trabajos sin que esto afecte la duración total del proyecto.

Fin Tardío

Esta celda contiene la fecha correspondiente a la fecha máxima en que puede terminar una actividad, al igual que la anterior, esta fecha se obtiene después de realizado el cálculo de la Ruta Crítica y tiene como objetivo mostrar la fecha límite en que pueden terminar los trabajos sin que esto afecte la duración total del proyecto. Las fechas que muestran ambas celdas son datos solamente informativos, no tienen ninguna repercusión directa sobre el proyecto.

Inicio meta

Esta columna muestra la fecha de inicio de la actividad de acuerdo a lo que se haya indicado en el programa meta, al consultarla podrá realizar una comparación sencilla de las desviaciones de su programa actual contra el programa original.

El programa meta es el programa original, este puede ser importado de otra obra y sirve entre otras cosas para comparar las desviaciones del programa actual contra el programa original.

Fin meta

Esta columna muestra la fecha final de la actividad, es decir, cuando termina la actividad de acuerdo a lo indicado en el programa original.

% Avance

En esta celda el sistema mostrará el porcentaje de avance de la actividad. Este avance se puede obtener de dos formas distintas: Basado en las estimaciones, en este caso el sistema cuenta con la opción Avance basado en estimaciones con la cual podrá indicar al sistema hasta que estimación desea considerar como avance del programa, con ello el sistema calcula el Porcentaje de avance total (con base en el acumulado de las estimaciones) y lo muestra en esta celda. Escribirlo directamente en la celda, el sistema brinda la posibilidad de capturar de forma directa el avance, es decir escribir el porcentaje de avance, tomando en cuenta que 100 indica que la actividad se ha llevado a término.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario En esta celda verá en porcentaje, la suma total asignada a la actividad en los diferentes periodos, es importante que sume 100% en esta celda, ya que si el porcentaje es menor estará indicando que la actividad no ha sido programada en su totalidad, si la captura del programa la ha realizado en cantidades, los datos de esta celda deben ser iguales a la cantidad presupuestada de la actividad en cuestión, si es menor indicará que no se ha programado la totalidad de los trabajos. Periodo 1, 2, El número de estas celdas corresponde al número de periodos que se hayan asignado al programa de obra sin importar si se trata de 3, etc. semanas, meses, quincenas ó días. En estas celdas deberá capturar los porcentajes ó cantidades a ejecutar de la actividad durante cada periodo. Totales

Al abrir la ventana puede que no aparezcan todas las celdas antes detalladas, para activarlas seleccione la opción Personalizar Columnas... del menú Herramientas y seleccione aquellas que requiera, basta hacer clic en el nombre de la columna que desea activar, de esta forma puede indicar que columnas desea ver y cuales no.

Programa de obra por partidas Al inicio de este capítulo se mencionó que existen varias formas de elaborar los programas de obra, una de ellas es generar sólo el programa por Partidas ó sólo por Conceptos, Puede elegir cualquiera de ellos, por ejemplo puede generar su programa únicamente con base en las partidas. Puede hacerlo trabajando con la ventana derecha de su pantalla, en esta puede observar que las partidas están representadas en color azul de esta manera puede identificarlas fácilmente.

El sistema coloca las barras de las partidas y los conceptos en la fecha de inicio del proyecto, sólo cuando NO existe un programa de obra previo. Aquí la información se puede capturar de tres formas:

Arrastrando el mouse 1. Coloque el mouse en la barra teniendo en cuenta hacia donde desea mover la actividad o si desea cambiar las fechas de inicio y fin de la partida, por ejemplo; para cambiar la fecha final de la partida coloque el puntero al final de la barra hasta que el puntero tome la forma de una flecha, ( )

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 2. Cuando el puntero cambie de forma haga clic y sin soltar, arrastre el mouse hasta la fecha deseada. Cuando se trabaja con las partidas automáticamente se afectan las actividades que dependen de estas por ello al mover la duración ó fechas de inicio y fin de cualquier partida el sistema enviará el siguiente mensaje:

Si esta seguro bastará con hacer clic en Sí para continuar moviendo las barras. La presentación del puntero indica la fecha que se moverá: Esta flecha indica que se moverá la fecha final de la actividad. Con esta flecha podrá mover la fecha de inicio de la actividad. ó

Cuando el puntero se coloca al centro de la barra toma esta forma lo que permite mover la barra cambiando fechas de inicio y fin pero sin alterar la duración de la actividad.

Capturando fecha de comienzo y fin En este caso el proceso se realiza en el grid (ventana izquierda) en donde se muestra la información de las actividades como son: Códigos, Descripciones, Cantidades, Importes, Comienzo, Fin y Duración de la actividad, entre otras. Para realizar el programa capturando las fechas de inicio y fin localice en la ventana derecha de su pantalla las columnas correspondientes a Comienzo y Fin, después realice los siguientes pasos: 1. Coloque el cursor en el campo Comienzo de la partida a programar y escriba la fecha en que iniciará. 2. Traslade el puntero al campo Fin y escriba la fecha de término de ejecución de la partida. 3. En el momento que cambie de campo o de renglón la barra se ajustará de acuerdo a las fechas definidas.

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Capturando días de duración Otra forma sencilla de establecer la duración de los periodos de las partidas es simplemente capturando en este campo (Duración) el número de días en los cuales se ejecutará, el sistema también ajustará la barra de acuerdo a la duración escrita. El sistema permite calcular los porcentajes de avance automáticamente, conforme a la duración determinada por medio de la gráfica de gant, siempre y cuando el usuario lo haya definido así en la opción Calcular todos los % con base en la gráfica de gant esta se encuentra dentro Definir No. de Periodos de Programa de Obra del menú Ruta. Cuando el usuario usa esta opción, los porcentajes de avance de las partidas se calculan dividiendo 100 / el número de días de la actividad * el número de días del periodo. Al igual que en las opciones anteriores después de ejecutar alguno de los puntos antes mencionados, el sistema despliega un cuadro de diálogo indicando que la información será asignada también a cada uno de sus conceptos y que se borrarán las relaciones de los mismos.

Programando en porcentajes Otra forma rápida de obtener un programa de obra, es capturando los porcentajes de avance por partida de acuerdo a los periodos, con base en estos porcentajes la barra de duración de las partidas se actualiza automáticamente, simultáneamente los porcentajes de los conceptos son afectados en la misma proporción de las partidas. Para determinar los porcentajes deberá trabajar en el grid (ventana izquierda) de la pantalla, recuerde que esta puede ampliarla con sólo colocar el mouse en la barra que delimita ambas ventanas, la ventana se verá de la siguiente forma:

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En esta ventana el número de periodos corresponde a los que se determinaron en la ventana que aparece al entrar por primera vez a la ruta crítica. Para alimentar los porcentajes haga clic en el periodo en que iniciará la partida y teclee el porcentaje deseado; debe tener en cuenta que el total de la actividad deberá ser 100%, por lo tanto si desea realizar un 40% de la actividad en el Periodo 3 sólo deberá teclear el número 40 en la celda correspondiente al Periodo 3. Al final de los periodos cuenta con una columna de Totales en ella aparece el porcentaje total asignado a cada partida, al terminar de asignar porcentajes esta columna deberá sumar 100%, de no ser así significará que la actividad no está totalmente programada. Durante la captura de los porcentajes puede observar que las barras de la gráfica de gantt (ventana derecha) se actualiza de forma automática con base en éstos, el procedimiento de cálculo para la actualización de las barras siempre es por periodo completo, por ejemplo; si hay dos periodos en el programa uno con 10% y otro con 90% de avance, la barra abarcará los periodos completos, posteriormente si desmarca la opción Calcular automáticamente los porcentajes en la ficha Cálculo de Opciones de ruta crítica del menú Herramientas podrá ajustar la barra en forma proporcional dentro del periodo sin que se afecten los porcentajes, también puede imprimir las barras tal y como se ven. Otro punto de gran interés desde el aspecto financiero es que aunque se haya elaborado el programa gráficamente, los porcentajes de avance se pueden modificar sin que éstos últimos actualicen nuevamente la gráfica, simplemente modifique los porcentajes en los periodos actuales, sin agregar nuevos en donde no haya datos, para no modificar la barra. Puede haber discontinuidad en los periodos, es decir puede dejar en blanco un periodo y continuar con la actividad en el periodo siguiente, aunque en la gráfica (en pantalla) no se observe el corte, hasta el reporte impreso lo puede apreciar.

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Programa de obra por concepto El Programa de obra por concepto y la Captura de porcentajes por concepto funcionan de la misma forma y con las mismas opciones que el Programa Por Partida, explicado en las líneas anteriores. Para que la realización del Programa de Obra sea más sencilla puede auxiliarse de la opción Filtros en el menú Ver, esta opción permite elegir que desea tener visible en la pantalla de ruta crítica, cuenta con varias opciones que podrá seleccionar de acuerdo a lo que desee ver. Para capturar únicamente la información de los conceptos seleccione Sólo Conceptos de la opción Filtros en el menú Ver, de esta forma el sistema desplegará únicamente la información solicitada (sólo los conceptos) la ventana se verá de la siguiente forma:

De la misma forma, si considera capturar únicamente partidas seleccione Sólo Partidas y el sistema sólo mostrará las partidas del presupuesto. Si decide capturar % ó mover las barras de las partidas, los conceptos se actualizan automáticamente, si por el contrario captura los % ó mueve las barras de los conceptos las partidas se actualizan en la misma proporción.

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Simbología y significado La simbología utilizada en la ruta crítica es muy sencilla, pero resulta importante identificarla ya que le facilitará la realización de las tareas. Es la siguiente:

ó

Este símbolo aparece cuando el puntero se coloca al inicio ó al final de alguna barra de la ventana de ruta crítica y permite alargar ó acortar la actividad para definir cuando inicia( ) ó cuando finaliza ( ) Este símbolo aparece cuando coloca el cursor sobre alguna barra de la ventana de ruta crítica, permite mover la barra sin alterar la duración. Al mover a la izquierda o derecha una actividad cambia el símbolo original ( ) por este otro. Esta cadena permite ligar una actividad con otra para ver cual es la predecesora o antecesora de la actividad actual.

Fin: 17/Oct/2007 Duración: 2d Cominezo: 16/Oct/2007 Fin: 17/Oct/2007 Duración: 2d

Esta pequeña ventana aparece cuando se hace la ampliación de una actividad, en ella se muestra la fecha final y los días de duración de actividad. Al dar un clic sin mover el cursor a una barra se despliega esta otra ventana la cual contiene datos como Comienzo, Fin y Duración en días de la actividad.

En caso que haya aplicado cualquier filtro la simbología No cambia.

250


Ruta Crítica La ruta crítica inicia el momento en que usted lo decide y es muy sencillo generarla, la vinculación entre actividades permite definir que actividad precede a otra y que actividad la sucede, sólo es necesario definir la información de cada tarea de la actividad. Los tipos de tareas con que cuenta son : (FC)

Cuando finalice una actividad comenzará la otra.

(CC)

Comenzarán las dos actividades al mismo tiempo.

(FF)

Ambas actividades finalizarán al mismo tiempo.

(CF)

Cuando comience una actividad finalizará la otra.

La forma de aplicar el tipo de actividad es muy sencilla si consideramos que previamente se capturaron días de duración, fechas de comienzo y fin de todas las actividades integradas al presupuesto. La Ruta Crítica inicia al vincular las actividades y definir la Información de la Tarea, los pasos a seguir son: 1. Seleccione la ventana de lado derecho (deben aparecer las barras con la duración y fechas de inicio y fin que asignó) 2. Haga clic en el centro de la primera actividad a vincular y sin soltar, arrástrelo hasta la barra de la actividad con que quiere vincularlo y suéltelo sobre ella, habrá notado que la apariencia del cursor al arrastrarlo es una cadena ( ), lo que indica que se están vinculando dos actividades. 3. Por default el sistema asigna la precedencia como FC, es decir Fin-Comienzo. Una vez terminado el proceso la apariencia de la ventana será la siguiente:

Como puede observar las actividades han quedado vinculadas, con la flecha que sale de la actividad superior a la inferior.

251

NEODATA 2008 Manual de Usuario La información de la tarea (en el ejemplo) se puede leer como: Cuando finalice el Trazo comenzará la Excavación. 4. Repita los pasos (2) y (3) anteriores con las otras actividades, teniendo en cuenta que se pueden vincular actividades de partidas diferentes incluso una actividad se puede vincular con otra que se encuentre en renglones superiores. La primera apariencia de una ventana con todas las actividades vinculadas en forma consecutiva (sin cambiar el tipo de precedencia predeterminado) es la siguiente:

Para cambiar el tipo de precedencia ó liga de las actividades deberá realizar los siguientes pasos: 1. Haga clic en la actividad predecesora, enseguida haga clic ahora con el botón derecho del mouse, se desplegará el menú contextual, en él seleccione Información de la Tarea, (la misma opción se encuentra en el menú Ruta) 2. Al abrir esta opción el sistema muestra la información de la actividad seleccionada, la ventana se ve de la siguiente forma:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 3. Esta ventana cuenta con varias fichas, que son: Muestra toda la información del precio como: código, precio, descripción, unidad de medida fechas de inicio y fin de acuerdo al programa de obra, duración, rendimiento y % de avance. Predecesoras: En esta ficha encontrará toda la información referente a las actividades asignadas como precedencias de la actividad, así como el tipo de precedencia asignada y los días de desviación. En esta ficha encontrará el listado con las actividades sucesoras de Sucesoras: esta actividad, al igual que el tipo de liga y los días de desfase que se hayan asignado. En esta ficha encontrará los recursos (insumos, mano de obra y Recursos: equipos) que integran el análisis del precio unitario. General:

4. Para cambiar la información de la liga haga clic en la ficha Predecesoras. 5. Elija el tipo de liga que prefiera, por ejemplo Comienzo – Comienzo (CC), si desea consultar los tipos haga clic en el botón que aparece al final de la celda y seleccione el tipo requerido. 6. Además del tipo de liga puede también asignar un desfase, por ejemplo; si requiere que la actividad predecesora inicie 5 días después de iniciar la predecesora, deberá elegir Comienzo a Comienzo en tipo de liga y en la columna Desfase escribir el número 5. Si en vez de 5 días después se trata de 5 días antes el número deberá ser negativo, es decir –5. 7. Para que el sistema aplique los cambios basta hacer clic en Aplicar. 8. Repita el punto anterior con todas las actividades a las que quiera cambiar el tipo de liga. 9. Para editar la Información de la Tarea siguiente ó anterior haga clic en los botones que aparecen en la parte inferior de la ventana: y ó . Para cerrar esta ventana haga clic en Aceptar, ó Cancelar si no desea que se guarden los cambios. Recuerde que cuenta con cuatro tipos de ligas que son Fin-Comienzo(FC), ComienzoComienzo (CC), Fin-Fin (FF) y Comienzo-Fin (CF)

En esta imagen pueden apreciarse todos los tipos de ligas.

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Cálculo de Ruta Crítica Una vez vinculadas todas las actividades se debe calcular la Ruta Crítica, con lo que se definen las actividades críticas y las holguras así como los comienzos y fines tardíos de los conceptos del presupuesto según lo programado. Para calcular seleccione la opción Cálculo de Ruta Crítica del menú Herramientas ó bien oprima la tecla F9 y enseguida se desplegará el siguiente cuadro de diálogo.

Esta ventana cuenta con cuatro opciones, las cuales se detallas a continuación: Calcular los % por periodo con base en fechas:

Si esta opción se encuentra marcada ( ) calculará y corregirá los porcentajes de acuerdo a la información de las tareas para que sean los correctos si desea que los porcentajes no se modifiquen puede desmarcar esta opción con sólo hacer clic en el recuadro de la izquierda.

Calcular holguras y actividades críticas: Totales por periodo:

Al ser seleccionada se obtienen las actividades críticas y holguras de las actividades de la Ruta Crítica.

Mostrar errores potenciales:

Muestra un listado de los registros que puedan tener algún error como fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto, ó cuando algún registro no ha sido programado en su totalidad, es decir los porcentajes no suman 100% ó si capturó en cantidad, la programada es inferior a la cantidad total presupuestada.

Calcula los importes totales de cada partida a ejecutar en cada periodo, este dato es obtenido a partir de la participación y los avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los importes aquí obtenidos pueden verse en la Gráfica de partidas.

Una vez seleccionada la ó las opciones requeridas haga clic en Aceptar y el sistema realizará el cálculo.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Si después de realizado el cálculo se obtienen actividades críticas el sistema las marca en rojo, es decir la barra aparecerá en color rojo, esto permite que sea más fácil identificarlas.

Diagrama de PERT Una vez calculada la ruta y definidas las actividades críticas podrá ver el Diagrama de PERT, para visualizar este diagrama haga clic en Diagrama Pert del menú Ruta. La ventana se verá así:

Al abrir el Pert el sistema muestra el diagrama de acuerdo a los vínculos que haya establecido en la ruta crítica, pero si no quedó conforme con las precedencias, ó no las ha establecido, puede hacer las modificaciones pertinentes desde esta ventana ya que permite establecer precedencias, tipos de vínculos, desviaciones, duración de las actividades y rendimiento. Para realizar cambios en esta ventana el proceso es el mismo que en la ventana de ruta crítica, es decir, puede hacerlo arrastrando el mouse o por medio de la Información de la tarea, para abrirla: Haga clic en el icono


Haga clic en Información de la tarea del menú Ruta, o la misma opción en el botón del mouse.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario En cualquier caso la ventana será:

Notará que este cuadro es el mismo que se muestra en la ventana edición de ruta crítica, la cual fue explicada en párrafos anteriores, de igual forma en esta ventana puede desvincular todas las actividades y volverlas a vincular directamente en el diagrama. Si hace alguna modificación es necesario que ejecute la opción Rediseñar PERT del menú Herramientas al hacerlo el diagrama se rediseñará aplicando todos los cambios realizados, por mínimos que sean. Esta misma opción puede ejecutarla haciendo clic en el icono de iconos del diagrama.

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de la barra


Menús, Iconos y Herramientas Además de las opciones y herramientas que hemos visto anteriormente la ruta crítica cuenta con varios iconos, opciones y herramientas para hacer más fácil la generación de la ruta crítica y el programa de obra. En total son cinco los menús con que cuenta, sin embargo los principales son los siguientes:

Menú Ver

Menú Ruta

Menú Herramientas

Estos menús cuentan con opciones diferentes cada uno y se complementan con la barra de íconos

Veamos a detalle cual es la función de cada opción.

Significado de las Barras Esta opción abre una ventana que permite conocer el significado de cada una de las barras que puede mostrar la ventana de ruta crítica, en el menú Ver, significado de las barras esta ventana se ve de la siguiente forma:

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En realidadd resulta muy sencillo identificar cada barra, sin embargo esto sucede hasta después de algún tiempo de trabajar con el sistema, mientras tanto puede ocurrir que no recuerde que significa alguna, en este caso puede auxiliarse de esta ventana, en ella se muestran todas las barras con su significado. Para cerrar esta ventana haga clic en Salir.

Filtros Cuando realiza el programa ó la ruta crítica de un presupuesto grande esta opción resulta de gran utilidad ya que permite determinar que información desea tener visible en la pantalla de ruta crítica, al hacer clic en esta opción el sistema envía el siguiente cuadro de diálogo:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario En esta ventana puede elegir que información desea tener visible, basta hacer clic con el mouse en la opción que desea activar seguida de un clic en Aceptar y el sistema afectará ambas ventanas mostrando sólo la información que solicitó. Es importante aclarar, que cuando es seleccionada una partida, un responsable ó un recurso el sistema muestra una pequeña barra en donde podrá elegir que partida, responsable ó recurso desea tener visible. En este caso la ventana se verá de la siguiente forma:

Esta celda aparece cuando selecciona cualquier opción que requiera indicar un código.

Para seleccionar el código sólo es necesario hacer clic en el icono de la derecha , en la información que se despliega seleccione el código que requiere, para aceptar haga clic en Aceptar.

Ordenar Esta opción ordena la información desplegada en la pantalla al seleccionar esta opción el sistema despliega el siguiente cuadro:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Esta ventana cuenta con cuatro opciones que le permitirán ordenar el presupuesto de acuerdo a sus necesidades, elija la opción que requiera haciendo clic sobre ella, seguido de un clic en Aceptar y el sistema ordenará la información de acuerdo a la opción seleccionada. Cuando abre la ventana de Ruta Crítica por primera vez notará que la información está organizada por Partida y renglón que es el orden que aplica el sistema por default desde el presupuesto.

Ver Todo Al seleccionar esta opción el sistema abre hasta el último nivel las partidas y subpartidas del presupuesto, de esta forma tendrá visibles todos los conceptos así como las partidas, es de gran utilidad después que ha generado el programa por partidas desea ver como queda el programa por conceptos. Antes de seleccionar esta opción es necesario que verifique que en Filtros haya seleccionado Partidas y Conceptos y el Orden sea Partida y Renglón, de esta forma al seleccionar esta opción el sistema mostrará todos los niveles de partidas hasta llegar a los conceptos.

Actualizar Esta opción actualiza la ventana de ruta crítica, es posible que al realizar un cambio el sistema no lo interprete de forma inmediata, al oprimir esta opción aplica todos los cambios que se hayan realizado y los muestra en la pantalla.

Definir No. de periodos del programa de obra Cuando se crea por primera vez un programa de obra, el sistema permite definir la fecha de inicio, la fecha final, así como la periodicidad del programa, sin embargo esto no es una limitante para que posteriormente se pueda realizar un cambio en la periodicidad. Puede ser por ejemplo; que el programa de obra inicialmente contemple tres meses, y después de haber programado los porcentajes de avance decida cambiar la periodicidad de meses a semanas, en este caso los porcentajes de avance serán calculados conforme a la duración de la actividad determinada en la gráfica de gant. El cálculo que realiza el sistema cuando cambia la periodicidad es el siguiente: se divide 100 / el número de días de la actividad * el número de días del periodo del que se trate, y se alimenta el resultado como porcentaje de avance. Si desea hacer algún cambio en la periodicidad del programa de obra haga clic en la opción Definir no. de periodos del programa de obra del menú Ruta, con lo que se abrirá el siguiente cuadro:

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Cuando ya hay información en programa de obra las opciones que en un inicio no estaban disponibles ahora aparecen habilitadas.

En esta ventana además de las opciones de periodicidad (que describimos al inicio de este capítulo) cuenta también con otras opciones ó herramientas que son: Calcular los % por periodo con base en fechas:

Si se encuentra seleccionada esta opción el sistema alimenta automáticamente los porcentajes de cada concepto con base en los movimientos que tengan las fechas de inicio y fin de la actividad, además las partidas se actualizarán también automáticamente con base en las fechas de inicio y término de éstos.

Borrar los % Una vez capturados los porcentajes (%) o volúmenes en el programa o volúmenes de obra, si lo desea por medio de esta opción se pueden borrar, de esta forma puede iniciar de cero nuevamente con el programa, si actuales: además desea regresar las actividades al inicio del programa es necesario seleccionar junto con esta opción la de recorrer las fechas al inicio del programa, que se encuentra más abajo en el mismo cuadro. Conservar los % o volúmenes actuales:

Esta opción es muy útil cuando desea ampliar o recortar el programa de obra sin alterar los porcentajes ó volúmenes ya alimentados, basta con determinar las nuevas fechas de inicio y fin de obra y seleccionar esta opción.

De las tres opciones mencionadas anteriormente sólo podrá elegir una a la vez, ya que al seleccionar una automáticamente el sistema desmarca las dos restantes.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Borrar las relaciones actuales:

Esta opción será de gran utilidad cuando se requiere generar nuevamente el programa de obra ya que permite eliminar los vínculos de todas las actividades del presupuesto y elimina la necesidad de hacerlo manualmente, para ello sólo es necesario seleccionar esta opción y hacer clic en Aceptar.

Recorrer las fechas al inicio del programa:

Esta opción borra la duración, fecha de inicio y fecha final de todas las actividades, es decir, borra el programa de obra, pero no las precedencias de la ruta crítica. Es recomendable que si desea elaborar nuevamente todo el programa y la ruta marque esta opción junto con la de Borrar las relaciones actuales, con lo que el programa quedará como al entrar por primera vez.

Aceptar:

Guarda la configuración, aplica los cambios y regresa a la ventana de Edición de ruta crítica.

Cancelar:

Ignora los movimientos realizados y regresa a la ventana de Edición de ruta crítica.

Calendario Al entrar a esta opción el sistema despliega una ventana en donde podrá definir la semana laboral con la que trabajará dentro de su programa de obra, al mismo tiempo que define los Días no Laborables, la ventana que despliega es la siguiente:

En esta ventana deberá capturar los días no laborables que intervienen en las fechas de comienzo y fin de la obra.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Para seleccionar los días no laborables basta con escribir la fecha en el campo Fecha ó bien seleccionándola en el calendario y escribir la descripción del mismo en la columna Descripción del día de descanso. Haga clic en Aceptar y el sistema guardará los cambios. Para que estos cambios sean aplicados deberá ejecutar el Cálculo de Ruta crítica.

Responsables Al seleccionar esta opción el sistema abre el Catálogo de Responsables en el cual podrá agregar los códigos y nombres de los responsables directos o indirectos de las diferentes actividades que se desarrollarán en este programa de obra, el catálogo se verá de la siguiente forma:

Las columnas que integran esta ventana son: Responsable: En esta columna deberá asignar una clave al responsable, esta no deberá ser mayor a 10 caracteres alfanuméricos. Nombre:

Aquí debe escribir el nombre del responsable, cuenta para ello con 40 caracteres alfanuméricos.

Cargo:

En esta celda debe escribir el cargo asignado al responsable en el proyecto, no debe exceder de 30 caracteres alfanuméricos.

Teléfono:

Número telefónico del responsable, en caso de contar con uno.

Correo electrónico:

En este campo podrá anotar la dirección de correo electrónico (email) del responsable, en caso de no contar con correo electrónico puede quedar en blanco.

Los campos correspondientes a teléfono y correo electrónico pueden quedar en blanco, sin embargo es recomendable que si cuenta con estos datos los agregue, ya que le permitirán tener a la mano esta información. La única información que se imprimirá en los reportes del sistema es la contenida en la columna Responsable, sin embargo será de gran utilidad capturar toda para consultar los

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NEODATA 2008 Manual de Usuario datos de los responsables de cada actividad durante el desarrollo de la obra.

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Asignar responsables por partida Esta opción permite asignar un responsable común a todas las actividades de una misma partida, al presionarlo abre el siguiente cuadro de diálogo:

En este cuadro puede elegir la partida a la cual desea asignar un responsable así como el código del mismo, si no conoce los códigos haga clic en el botón derecho de cada celda y elija la partida y responsable deseado. Para asignar el responsable a los conceptos de la partida haga clic en Aceptar.

Asignar responsable Por medio de este icono puede asignar un responsable a una serie de actividades previamente seleccionadas. Si desea asignar un responsable a diferentes actividades: 1. Seleccione las actividades a las que desea asignar el mismo responsable, no importa que pertenezcan a diferentes partidas. 2. Presione el icono

de la barra de herramientas.

3. En el cuadro que se despliega elija el responsable, puede desplegar el contenido del catálogo de responsables haciendo clic en el icono de la celda. 4. Una vez elegido el responsable presione Aceptar para asignar el responsable.

Información de la tarea Hay dos formas de ver la información de la tarea, una es haciendo clic en la opción Información de la tarea del menú Ver o bien hacer clic en el icono. Al seleccionar cualquiera de estas opciones el sistema despliega una ventana que contiene en diferentes fichas toda la información referente a la tarea seleccionada. Las fichas que muestra son:

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Generales Muestra la información de fechas de inicio y fin, también permite hacer modificaciones a las mismas, así como a los días de duración y rendimiento, esta ventana se verá de la siguiente forma:

En esta ventana sólo son modificables las celdas con fondo blanco, para realizar cualquier modificación basta escribir la nueva información en la celda correspondiente y presionar con el mouse el botón Aplicar para que la nueva información sea guardada con el registro.

Predecesoras Aquí encontrará la ó las actividades que preceden a la tarea seleccionada, si todavía no hay actividades vinculadas, desde esta ventana puede definir que actividad precede a la actual y que tipo de liga corresponderá a dicha actividad.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Para asignar una actividad predecesora desde esta ventana puede hacerlo localizando el código con ayuda del botón de desplegado, en esta misma ficha puede escribir los días de desfase y el tipo de liga.

Sucesoras Dentro de la ficha se encuentran las actividades que suceden a la tarea seleccionada, al igual que la ficha de Predecesoras, desde esta ventana podrá definir que actividad sucede a la actual, que tipo de liga tendrá y los días de desfase que requiera.

Recursos La información que muestra esta ficha corresponde a los recursos (insumos) involucrados con el concepto seleccionado, dentro de los tipos de insumos que encontrará están los Materiales, Mano de Obra y Equipos que participan dentro del análisis de la tarea.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Para salir de esta ventana una vez que haya realizado todos los cambios necesarios sólo oprima el botón Aceptar y el sistema guardará todos los cambios realizados.

Desvincular tareas Esta opción e icono permite eliminar los vínculos de la tarea seleccionada, es útil por ejemplo, cuando se desea vincular una tarea predecesora con la actividad precedida por ella, considerando que esto no es válido (ya que se generaría una referencia circular) el sistema no lo permite por lo tanto es recomendable que antes de asignar nuevos vínculos a una tarea, primero se quiten los anteriores.

Elegir rendimiento Al seleccionar esta opción el sistema despliega una ventana desde la cual podrá elegir el rendimiento de cada actividad, a diferencia del rendimiento que se captura de forma directa esta ventana brinda la ventaja de elegir el rendimiento a partir del análisis del precio unitario. 1. Coloque el cursor en la actividad a la cual desea asignar rendimiento. 2. Haga clic en Elegir Rendimiento del menú Ruta ó del menú Contextual, también puede oprimir el icono

.

3. Al oprimir esta opción el sistema despliega una ventana con el análisis de la actividad:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario En esta ventana el sistema despliega además del análisis del precio unitario, varias opciones: Parámetros

Al ser marcada esta opción la ventana es complementada con las opciones de Selección de rendimiento, para marcarla sólo debe hacer clic sobre ella, el sistema agregará una marca y desplegará las opciones para selección de rendimiento.

Selección de Esta sección de la ventana se activa al marcar la opción Parámetros, Rendimiento: desde esta sección podrá realizar la asignación del rendimiento, para ello deberá seleccionar ¿Cuáles participan? y el Criterio de aplicación: ¿Cuáles participan?

Criterios de aplicación:

Esta opción cuenta con un listado de los tipos que pueden participar en el análisis, (estos tipos fueron agregados en la ficha de Parámetros de Opciones en el menú Herramientas.) en este listado deberá elegir que tipos se tomarán en cuenta para la asignación del rendimiento, sólo deberá hacer clic en el recuadro del tipo que desee marcar en la columna Par, el sistema asignará una marca ( ) para señalarlo. El sistema cuenta con tres criterios para asignar el rendimiento estos son: Insumo con importe mayor: Asignará a la actividad el rendimiento del insumo que tenga el precio más alto y que pertenezca a alguno de los tipos marcados como participantes. Insumo con menor Rendimiento. Asignar a la actividad el rendimiento del insumo que tenga el rendimiento más bajo y que pertenezca a alguno de los tipos marcados como participantes. Seleccionado por el usuario. Esta opción permite señalar de forma manual el rendimiento, para ello sólo deberá hacer clic en el insumo que contenga el rendimiento que desea asignar, en este caso no importará el tipo de insumo al que pertenezca el insumo que elija. De acuerdo a lo que haya seleccionado en ¿Cuáles Participan? y Criterio de Aplicación el sistema colocará el cursor en el insumo que cumpla las características señaladas, excepto cuando marca Seleccionado por el usuario, ya que en este caso el cursor siempre aparecerá en el primer renglón.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Una vez seleccionado el rendimiento que se va a asignar sólo deberá hacer clic en Aplicar y el sistema asignará el rendimiento correspondiente en la columna del mismo nombre en la ventana izquierda. No es necesario marcar una opción para cada actividad, si desea aplicar el mismo criterio para todos, sólo marque una vez, aplique los cambios (oprima Aplicar) y haga clic en el botón ó , el sistema propondrá el rendimiento de acuerdo a la selección hecha anteriormente, repita este proceso para cada actividad. Anterior:

Al oprimir este botón el sistema despliega el análisis de la actividad anterior, con base en el orden en que se encuentren en la ventana izquierda.

Siguiente:

Muestra el análisis de la siguiente actividad de acuerdo al orden en que se encuentren en la ventana izquierda.

Aceptar:

Cierra la ventana y aplica el rendimiento señalado.

Aplicar:

Aplica el rendimiento elegido sin cerrar la ventana, esta opción es de utilidad cuando se agrega el rendimiento de todas las actividades a través de esta ventana, ya que después de asignar un rendimiento y oprimir esta opción, sólo es necesario oprimir el botón de Siguiente ó Anterior para asignar el rendimiento a la siguiente actividad.

Salir:

Cierra la ventana sin aplicar rendimiento (siempre que antes no haya hecho clic en Aplicar)

Gráfica de totales Una vez alimentados los programas de obra y/o ruta crítica, se pueden observar los resultados en pantalla o bien imprimir la gráfica. El sistema cuenta con una ventana desde donde podrá seleccionar el tipo de gráfica que desea ver, así como sobre que desea que este basada la misma. Haga clic en el icono de la siguiente forma:

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, ó en la opción Gráfica de Totales del menú Ruta, la ventana se verá


Esta ventana cuenta con dos opciones y dos iconos con los cuales puede configurar tanto la información como el tipo de gráfica que desea ver, estas opciones son:

Gráficos Permite elegir el tipo de información sobre la cual se muestra el gráfico, cuenta con 4 tipos de información que son: Partidas:

La gráfica que muestra esta basada en los importes a ejecutar por cada periodo de acuerdo a los porcentajes del programa de obra, esta opción además de mostrar la gráfica de partidas incluye también la de conceptos la cual esta basada en los montos generados por los conceptos que participan en la partida seleccionada, al incluir esta información permite identificar de forma rápida errores en el cálculo del programa ya que la información de ambas debe de coincidir totalmente, de no ser así deberá realizar el cálculo de ruta crítica y cálculo de presupuesto según corresponda, una gráfica correcta mostrará sólo una línea ó las dos barras (partidas y conceptos) iguales, si la línea correspondiente a los conceptos coincide con los datos de partidas entonces no se verá, una gráfica correcta de partidas y se verá de la siguiente forma:

271


Para ver la gráfica de cada partida haga clic sobre ella.

Al acercar el cursor del mouse a un periodo verá el importe correspondiente.

Al seleccionar en Gráfico: Partidas el sistema habilita la opción Consolidar, al seleccionar esta opción el sistema genera una gráfica con los montos en cada periodo de todas las partidas, es decir consolida la información de todas las partidas y todos los conceptos en una sola gráfica, lo cual da como resultado la Gráfica del Programa de Obra por partida. Para seleccionar esta opción sólo deberá hacer clic en el recuadro que aparece a la izquierda de esta opción y el sistema agregará una marca ( ) Consolidando

Sin consolidar

Los porcentajes y montos que se muestran en cada periodo son obtenidos del calculo al seleccionar la opción Calcular automáticamente los porcentajes desde Opciones ruta... en el menú Herramientas.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Utilización de recursos:

Al seleccionar este gráfico el sistema muestra la gráfica de utilización del recurso ó insumo que seleccione, esto permite conocer de forma rápida y sencilla la utilización de los insumos de mayor incidencia ó mayor costo en el programa de obra. Del lado izquierdo de la ventana aparece el listado de todos los recursos de la obra, para ver la gráfica de alguno deberá hacer clic sobre él.

Tipo de Insumos:

Con esta opción el sistema muestra la gráfica de utilización de recursos de acuerdo al tipo de insumo que seleccione, de esta forma puede consultar la gráfica de utilización de materiales, mano de obra, equipos, básicos ó cualquier tipo que seleccione, puede consultar en la parte superior los tipos de que dispone, como recordará estos tipos son asignados al insumo o concepto al momento de agregarlo.

General por Esta opción es una de las más solicitadas, ya que muestra en una sola gráfica la utilización de consumos de los principales tipos como son Tipo de materiales, mano de obra y equipo, de esta forma puede comparar Insumos: de forma sencilla la utilización de insumos de estos tres tipos durante el desarrollo de la obra. Esta gráfica se verá de la siguiente forma:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Tipo de Gráfica La segunda opción con que cuenta esta ventana permite elegir el tipo de gráfica que desea visualizar, cuenta con 3 opciones que son Líneas, Barras y Barras 3D, sin importar que opción seleccione la gráfica no cambia, sólo la presentación, por ejemplo para la gráfica mostrada sobre este párrafo se ha seleccionado en tipo de gráfica Líneas, la misma gráfica en un tipo distinto se verá de la siguiente forma: Barras

Barras 3D

Copiar gráfica al clipboard Al presionar este icono el sistema copia la grafica activa al portapapeles de Windows, desde donde puede ser copiada a cualquier aplicación Office como Excel ó Word mediante la opción Pegar, Ctrl.+C ó haciendo clic en el icono

, la gráfica se copia como imagen.

Imprimir gráfica Con este icono puede enviar a impresión la gráfica activa, sólo debe presionarlo y la gráfica será enviada a la cola de impresión de la impresora predeterminada. Para conocer el importe de la actividad ó insumo durante un periodo determinado basta acercar el puntero del mouse a la barra ó línea correspondiente y el sistema mostrará el importe calculado.

Diagrama PERT (Program Evaluation and Rewiev Technique) Este icono se utiliza una vez que se encuentren vinculadas las actividades y calculada la ruta crítica, su función es mostrar una vista preliminar de como ha quedado el diagrama de PERT. Recuerde que desde el diagrama puede volver a vincular, desvincular y cambiar la información de la tarea de todas las actividades del presupuesto.

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Calcular rendimiento Por medio de esta opción puede asignar rendimiento a una serie de registros previamente seleccionados, para ello esta opción cuenta con dos criterios de selección, además de permitir indicar también los tipos que usará para aplicar el criterio seleccionado, para calcular un rendimiento para un grupo de registros el proceso es: 1. Seleccione los registros a los que quiere calcular el rendimiento. 2. Seleccione la opción Calcular rendimiento, se abre el siguiente cuadro de diálogo:

En la parte izquierda de esta ventana elija que tipos usará para el cálculo del rendimiento, puede seleccionar sólo un tipo ó varios a la vez. A la derecha de la ventana seleccione el criterio de aplicación, cuenta con dos:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Insumos con importe mayor: Calcula el rendimiento con base en el importe del insumo cuyo tipo coincida con los tipos seleccionados y tenga mayor importe dentro del análisis. Insumo con menor rendimiento: En este caso el rendimiento se obtiene del rendimiento del insumo cuyo tipo coincida con los tipos seleccionados y sea el de menor rendimiento en el análisis.

Cálculo de Ruta Crítica (F9) Al ejecutar esta opción el sistema calcula las actividades críticas y las holguras así como los comienzos y fines tardíos de los conceptos del presupuesto según lo programado. Para calcular seleccione esta opción ó bien oprima la tecla F9 y enseguida se desplegará el siguiente cuadro de diálogo:

En esta ventana puede seleccionar las opciones que requiera ejecutar durante el cálculo, cuenta con cuatro opciones que son:

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Calcular holguras y actividades críticas:

Calcula y muestra las actividades críticas y holguras de cada actividad que forme parte de la Ruta Crítica.

Calcular los % por periodo con base en fechas:

Esta opción calcula y corrige los porcentajes con base en la información de las tareas.

Totales por periodo:

Calcula los importes totales de cada partidas a ejecutar en cada periodo, este dato es obtenido a partir de la participación y los avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los importes aquí obtenidos pueden verse en la Gráfica de partidas.

NEODATA 2008 Manual de Usuario Mostrar errores potenciales:

Muestra un listado de los registros que puedan tener algún error como fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto, ó cuando algún registro no ha sido programado en su totalidad, es decir los porcentajes no suman 100% ó si capturó en cantidad, la programada es inferior a la cantidad total presupuestada.

Seleccione las opciones que desee ejecutar con el cálculo y haga clic en Aceptar para iniciar con el proceso de cálculo. Estas opciones se complementan con las contenidas en la ficha Cálculo de Opciones de Ruta del menú Herramientas, en esta ficha puede seleccionar incluso que las opciones antes mencionadas no sean visibles, de ser así al presionar la opción de Cálculo de ruta crítica se realizará el cálculo sin mostrar ninguna opción.

Calcular Presupuesto Esta opción hace un llamado a la ventana del Cálculo General del presupuesto mediante la cual podrá realizar el cálculo del presupuesto así como la explosión de insumos y programa de suministros, es recomendable que ejecute este cálculo si desea obtener el programa de suministros o si considera que existe algún error en el importe de algún concepto o partida. Para mayor información sobre el cálculo de presupuesto consulte en este mismo manual el Capítulo 10, Cálculos.

Calcular porcentajes por partidas Al seleccionar esta opción el sistema calcula los porcentajes a ejecutar de las partidas durante cada periodo, este % es obtenido a partir de los porcentajes por periodos de las actividades que lo integran.

Cálculo de % con base en fechas Al ejecutar esta opción el sistema calcula los % de cada periodo basándose para ello en las fechas de comienzo y fin de cada actividad lo que hace que los porcentajes sean mas exactos, es útil sobre todo cuando se generó el programa con base únicamente en las barras.

Calcular avance de partidas Esta opción permite realizar de forma rápida un cálculo que asigne el avance por cada partida, el resultado que arroja en la celda Avance es obtenido a partir de los porcentajes de avance de cada actividad que integra la partida en cuestión, el cálculo toma en cuenta tanto el precio como la cantidad de cada actividad para obtener el porcentaje de avance total de la partida. Recuerde que los porcentajes de avance de cada actividad pueden ser alimentados de forma directa (escribiéndolos) ó calculados con base en las estimaciones.

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Importar programa meta Esta opción importa el Programa meta con el cual podrá realizar sencillas comparaciones sobre el avance programado y el programa real, el programa meta normalmente se obtiene de la obra original ó de concurso, la cual no debe tener modificaciones para que la comparación sea más exacta. Para importar el programa meta debe realizar el siguiente proceso: 1. Haga clic en la opción Importar programa meta del menú Herramientas ó haga clic en el icono

de la barra de iconos.

2. El sistema envía una ventana en la que debe escribir la dirección y nombre de la obra que contiene el programa meta:

3. Si no conoce la ruta completa de la obra puede buscarla haciendo clic en el icono aparece a la derecha.

que

Recuerde que el programa meta es el programa elaborado originalmente, por lo tanto puede ser importado de una copia de la obra original (la cual no debe tener modificaciones) 4. Una vez localizado el archivo del cual se importará el programa meta haga clic en Aceptar para iniciar la importación. 5. Al terminar la importación podrá marcar la opción Ver programa meta de la ficha de opciones de ruta del menú Herramientas, al seleccionar esta opción el programa meta aparecerá en la pantalla derecha como una barra en color verde para que sea identificado fácilmente.

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Avance basado en estimaciones Esta opción permite importar el porcentaje de avance el cual es obtenido de acuerdo a las cantidades acumuladas en las estimaciones, el proceso es el siguiente: 1. Haga clic en la opción Importar avance basado en estimaciones ó en el icono sistema desplegará el siguiente cuadro:

, el

2. En esta ventana elija la estimación hasta la cual desea considerar el acumulado de las estimaciones como avance, puede auxiliarse del icono de desplegado ( ) para localizar la estimación. 3. Para iniciar con la importación haga clic en Aceptar. El porcentaje de avance es obtenido del porcentaje acumulado de la estimación hasta la cual se solicitó la importación. 4. Para ver el avance en forma de barras marque la opción Ver % de avance de la ficha Ver, en Opciones de ruta del menú Herramientas, el sistema muestra una barra negra (proporcional al porcentaje de avance) dentro de la barra de cada actividad. Sin avance

Con avance

Personalizar Columnas Esta opción permite configurar que columnas desea tener visibles en el Grid (ventana izquierda) y cuales desea quitar, al hacer clic en esta opción se abre un cuadro que contiene los nombres de todas las columnas disponibles para la ventana de ruta crítica, el criterio de selección es muy sencillo: Las celdas marcadas con las que se ven y las que no tienen marca son las columnas que se quitan.

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Para marcar o desmarcar las columnas sólo debe hacer clic en el cuadro que se encuentra a la izquierda del nombre de la columna, al hacerlo se agregará una marca (si está marcada y hace clic entonces quita la marca) esta marca indica que desea que la columna sea visible en el Grid y configurar que columnas desea tener visibles. Si desea conocer la función de cada columna puede consultarlo al inicio de este capítulo.

Restaurar iconos predeterminados Esta opción permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos de la barra de Ruta Crítica, en caso que las imágenes de los iconos se vean distorsionadas ó cambiadas debido a algún problema en los archivos del sistema los cuales pueden dañarse cuando se va la luz y se encuentra trabajando en el sistema, en este caso resulta necesario ejecutarla.

Opciones de Ruta Esta opción abre una ventana por medio de la cual puede configurar opciones de captura y vistas de la ruta crítica:

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Esta ventana esta integrada por 3 fichas:

Operación Cuenta con tres opciones de selección que permiten configurar la operación y captura de la ruta crítica: Capturar programa:

En esta opción podrá elegir el tipo de captura que requiere en el programa de obra, por omisión el sistema permite la captura en porcentajes, pero si lo prefiere puede capturarlo por volumen de obra, sólo haga clic en Por volumen. Si selecciona que la captura se realice por volumen de obra debe tener cuidado de no programar una cantidad menor de la presupuestada, ya que de hacerlo indicará que no se ha llevado a término la actividad.

Esta opción al ser seleccionada valida la fecha final de cada Preguntar actividad, cada vez que la duración de la actividad excede a la fecha parámetro para validar final del proyecto envía un cuadro de diálogo: fecha fin:

En este cuadro puede seleccionar que acción desea ejecutar: Aplicar: Aplica los cambios sin importar que la fecha final sea mayor a la fecha final del proyecto.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Truncar hasta la fecha final del proyecto: Trunca la duración de la actividad, es decir, reduce la duración hasta igualar la fecha final de la actividad con la fecha final del proyecto. Cancelar: No aplica los cambios realizados en la duración de la actividad. No preguntar de nuevo: Al seleccionar esta opción se desactivará la opción Preguntar parámetro para validar fecha fin antes marcada. Esta opción al ser marcada indica al sistema que se deberá conservar (+/-) Abrir la configuración de los niveles abiertos, por ejemplo; si ha abierto partidas nivel a nivel: todos los niveles de partidas y desea cerrarlo desde un nivel determinado pero que la siguiente vez que abra el mismo nivel se desplieguen todos (tal como la última vez que los abrió) entonces deberá marcar esta opción. Al no ser marcada esta opción el sistema no guarda la configuración de los niveles, por lo tanto cada vez que abra un determinado nivel este mostrará su contenido pero sin abrir todos los niveles siguientes, es decir, deberá abrir nuevamente cada nivel. Si el presupuesto con que trabaja es pequeño podrá aplicar esta opción, sin problemas, pero si el presupuesto es grande y aplica esta opción tal vez note que el rendimiento de su máquina es menor, es decir se vuelve un poco lenta, tampoco es necesario marcarla si cuenta con sólo un nivel de partidas, ya que en este caso no brinda ninguna ventaja.

Cálculo La siguiente ficha permite configurar el cálculo por medio de 4 opciones de selección:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Calcular automática mente los porcentajes:

Al seleccionar esta opción indica al sistema que actualice automáticamente los porcentajes de ejecución de cada actividad conforme realice cambios en las barras del programa, si no es seleccionada los cambios que realice en las barras no afectarán la duración ni los porcentajes de cada periodo.

Si selecciona esta opción al finalizar el cálculo el sistema muestra un Mostrar listado de todas las actividades que incurran en un posible error errores potenciales: como, que la duración sea superior a la fecha final del proyecto, los porcentajes del programa no sumen 100% ó las cantidades no sumen la cantidad presupuestada. Aviso de Cálculo no efectuado:

Esta opción permite seleccionar si desea que el sistema muestre un mensaje al salir de la ruta crítica indicando que el cálculo no se ha efectuado, sólo lo envía si se han realizado cambios en la duración, rendimiento, porcentaje o cualquier dato que afecte la ruta crítica y el programa de obra, con este mensaje se pretende evitar posibles errores ocasionados por la falta del cálculo sobre todos cuando desea realizar impresiones de reportes relacionados con la ruta crítica.

Calcular sin especificar opciones adicionales:

Al realizar el cálculo de la ruta crítica se despliega un cuadro de diálogo con 4 opciones adicionales de cálculo (calcular holguras y actividades críticas, % con base en fechas, totales por periodo y mostrar errores potenciales) al seleccionar esta opción evitará que se despliegue dicha ventana, de esta forma al ejecutar el cálculo este se realizará de forma automática sin permitir seleccionar opciones adicionales.

Para mayor información sobre el cálculo de la ruta crítica consulta Cálculo de ruta crítica en páginas anteriores de este mismo capítulo.

Ver Esta es la tercera ficha de las opciones de la ruta crítica, en ella puede configurar la apariencia de la pantalla de ruta crítica así como los datos que se desplegarán.

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Las opciones de esta ficha son: Ver vínculos:

Al ser marcada permite ver los vínculos ó ligas entre actividades, si es desmarcada no serán visibles dichas ligas, por lo que la ventana de ruta crítica sólo mostrará los datos del programa de obra.

Ver todos los Al ser marcada esta opción permite ver las líneas de las ligas aun cuando las tareas no alcancen a aparecer en la ventana, por default vínculos: cuando una o varias actividades vinculadas entre si no se alcanzan a ver en la pantalla el sistema no muestra las líneas que las vinculan, sin embargo puede indicar lo contrario al marcar esta opción. Ver % de avance:

Al seleccionar esta opción el sistema muestra una barra en donde podrá apreciar el avance de la obra. Este avance dependerá de la información contenida en la celda Avance, como recordará existen dos formas de alimentar el avance: 1. Importándolo de las estimaciones mediante la opción Avance basado en estimaciones e indicando hasta que estimación se considera como avance del programa. 2. Capturar de forma directa el avance, es decir, escribir el porcentaje de avance tomando en cuenta que 100 indica que la actividad se ha llevado a término.

Ver programa meta:

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Al marcar esta opción el sistema muestra en la ventana derecha el programa meta, de esta forma resulta muy sencillo realizar una comparación del programa actual contra el programa meta (original), este programa es importado desde una obra externa, normalmente se trata de la obra original y se importa a través de la opción Importar programa meta del menú Herramientas.

NEODATA 2008 Manual de Usuario Ver periodos:

Al hacer clic sobre esta opción el sistema pone ó quita (según sea el caso) una marca, la cual indica al sistema que sean visibles las columnas de Periodos, estas columnas permiten la captura de los porcentajes a ejecutar de cada actividad durante cada periodo, sin embargo si prefiere generar su programa a través de las barras al vez no sea necesario que estas columnas sean visibles, en este caso sólo deberá desmarcar esta opción haciendo clic sobre ella, también puede hacerlo mediante la opción Personalizar columnas del menú Herramientas.

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Capítulo

12

Cálculo de Factor de Sobrecosto Indirecto, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales En este capítulo encontrará toda la información necesaria para el cálculo de los factores de Indirecto, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales, así como la integración de los mismos en un solo factor de Sobrecosto. Para estos cálculos el sistema cuenta con un libro de cálculo que integra los cálculos en forma de hojas independientes, pero que se encuentran relacionadas entre sí, de esta forma puede obtener los factores que necesite (de Indirectos, Financiamiento ó Utilidad) de forma muy sencilla y sin necesidad de capturar los mismos datos dos veces. También encontrará la información necesaria para el cálculo del programa de Personal Técnico Administrativo y de Servicio, así como que el cálculo del Financiamiento contempla los importes obtenidos a partir del Programa de Obra y del Programa de Suministros, entre otras, encontrará información sobre los siguientes temas:

Datos de la ventana de Sobrecosto Datos para el cálculo de Indirectos, Financiamiento y Utilidad Afectar el pie de página del presupuesto desde la ventana de Sobrecosto Modificación de los datos en hoja de cálculo Hojas de libro de cálculo para Indirecto, Financiamiento, Utilidad y Sobrecosto Integración de los factores obtenidos en la Hoja de Cálculo Como se llega a los resultados Fórmulas usadas en los diferentes cálculos Origen de algunos de los datos que intervienen en los cálculos

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Factor de Sobrecosto El Factor de Sobrecosto integra en un solo porcentaje el total de los factores de Indirectos, Financiamiento y Utilidad, sin embargo, el dato arrojado por el cálculo no necesariamente debe coincidir con la suma de los porcentajes de estos factores, debido principalmente a la forma de cálculo, ya que no se trata de una simple suma de porcentajes. Dentro del sistema cuando se hace referencia al Factor de Sobrecosto en realidad se trata de los Factores de Indirectos, Financiamiento y Utilidad, sin embargo, Neodata ha consentido en llamar a este grupo de factores únicamente como Sobrecosto. Integrar los factores principales en una sola ventana tiene varios beneficios, entre ellos, la captura de los datos de todos los factores en una sola ventana. La relación entre factores, es de tal forma que al ir realizando el cálculo de un factor automáticamente se vayan agregando los datos compartidos al otro factor que lo necesite, con esto evita capturar la misma información 2 veces. Para acceder a la ventana de Sobrecosto cuenta con las siguientes opciones: 1. Haga clic en Factor de Sobrecosto en Factores del menú Ver. 2. Oprima las teclas Ctrl + S. 3. Seleccione el icono 4. Haga clic en el icono

de la barra de iconos. en Ver de la barra de NEODATA.

Al ejecutar cualquiera de estas opciones aparece la ventana en donde podrá calcular el porcentaje de Utilidad, Indirectos Financiamiento y Sobre costo, se verá de la siguiente forma:

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Contenido de la ventana de Sobrecosto La determinación del cálculo del sobrecosto se divide en dos partes, una es la captura de los datos para la determinación del Factor de sobrecosto y la otra es la modificación de un libro de Excel que genera el sistema, en donde se realizan los cálculos para determinar el Factor. La primera esta conformada por tres bloques en donde se solicitan los siguientes datos: Importe Total de la Obra:

Este campo muestra el importe total de la obra, el cual ya considera los indirectos que antes fueron determinados ó que serán calculados. Este campo puede ser modificado, pero de ser así el porcentaje de financiamiento no coincidiría con los datos de la obra.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Este dato corresponde al costo total directo de la obra y es resultado Costo Directo de la de la suma de todos los precios que forman al presupuesto, todos ellos sin ser afectados por ningún indirecto, para que éste dato sea Obra: correcto es necesario realizar previamente el cálculo general del presupuesto. En caso de no existir un costo directo, puede escribir el costo que usted decida para la realización del cálculo. Importe Total de la mano de obra Gravable (de gravamen):

Este importe se refiere al total gravable de la mano de obra que interviene en este presupuesto, por default el sistema calcula este dato por lo que aparecerá en esta celda, sin embargo si no aparece sólo es necesario correr el Cálculo de Presupuesto.

Para obtener este importe es necesario que calcule ó agregue el Factor de Integración a la mano de obra en la ventana de FASAR. Factor para la Obtención del SFP (antes SECODAM):

Se refiere al factor por el cual se afecta el presupuesto para la obtención del SFP (antes SECODAM) este factor puede variar dependiendo del tipo de cálculo que desee realizar ó de acuerdo a como lo solicite la empresa ó dependencia emisora del concurso.

Indicador económico de referencia:

En esta celda debe escribir el nombre del indicador económico del cual es obtenida la tasa de interés, este puede ser: CETES, TIIE a 28 días o 91 días.

Porcentaje de Este porcentaje no es generado dentro de NEODATA, por lo que Utilidad Bruta debe ser alimentado directamente en esta celda antes de calcular el factor de Utilidad. Propuesta: Tasa de interés Se refiere a la tasa bancaria que se utilizará para el cálculo del factor de financiamiento, puede usar, por ejemplo, las tasas de los usada: CETES, TIIE, etc.

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Porcentaje de puntos del banco:

Esta columna se refiere al porcentaje adicional cobrado por el banco sobre la Tasa de interés, este porcentaje es aplicado por los bancos a los préstamos que realizan, en esta celda deberá escribir los puntos que aplicará el banco.

Porcentaje de anticipo:

Aquí deberá escribir el porcentaje de anticipo recibido, en caso de existir un anticipo, y si este corresponde a la primera asignación, este porcentaje es calculado en función del importe total de la obra (incluyendo indirectos)

NEODATA 2008 Manual de Usuario Esta opción al ser seleccionada permite la captura de un segundo Para obras que rebasen anticipo y el Importe por ejercer en el 1er. Ejercicio, si la obra no un ejercicio requiere de 2 anticipos, esta opción no debe ser marcada. presupuestal: Porcentaje de anticipo 2a. asignación:

En caso de que la obra considere dos asignaciones (anticipos) en esta celda deberá escribir el porcentaje correspondiente a la segunda, para ello antes debe seleccionar la opción Para obras que rebasen un ejercicio presupuestal, de lo contrario no podrá capturar nada en esta celda. Si sólo cuenta con una asignación ó anticipo inicial esta celda debe quedar en blanco.

Importe por ejercer en el 1er. Ejercicio:

En caso de existir un segundo anticipo, en esta celda debe escribir el importe de la obra que se ejecutará en el primer ejercicio fiscal, generalmente este dato es determinado por la empresa ó dependencia que emite el concurso.

Seleccione hoja de cálculo:

Una vez llenados todos los campos, tiene la posibilidad de verificar los cálculos realizados por el sistema. También tiene la oportunidad de cambiarlos ya sea modificando la hoja de cálculo de la obra (a través de la cual se realiza el cálculo) ó seleccionando la hoja que desea utilizar para este cálculo (en caso de haber generado una.) Si decide cambiar la hoja para el cálculo del porcentaje haga clic en el icono que aparece a la derecha de la celda , con esto el sistema envía una ventana en la que puede buscar el libro de cálculo que desea utilizar. Una vez seleccionado haga clic en Abrir; de esta forma el sistema toma el libro seleccionado para la realización de los cálculos.

Modificar hoja de cálculo:

Permite abrir el libro de cálculo (si desea hacer modificaciones ó simplemente verificar los cálculos) haga clic en Modificar hoja de cálculo con esto se abre el libro de Excel para el cálculo de los factores.

En esta parte el sistema permite asignar las celdas de la Línea del pie a la que va a afectar. Al indicar la línea el sistema actualiza automáticamente los factores con los datos obtenidos del cálculo, de tal manera que si el porcentaje de indirectos, financiamiento o utilidad varía, automáticamente varía también el indirecto total de la obra. Porcentaje de Indirectos:

Este dato puede estar en ceros, pero al ser calculado dentro del libro de cálculo y regresar a ésta ventana el sistema mostrará el resultado de éste cálculo. Este dato puede ser alimentado directamente ó si lo prefiere puede calcularlo en la hoja de cálculo que incluye NEODATA.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Porcentaje de Esta celda debe contener el porcentaje de financiamiento, sin Financiamiento embargo, no podrá escribirlo directamente ya que es el sistema el encargado de actualizarlo una vez haya realizado el cálculo. Porcentaje de Utilidad:

Porcentaje de cargos adicionales:

Este dato es resultado del cálculo de porcentaje de Utilidad, para calcular este porcentaje es necesario entrar a la hoja de cálculo correspondiente dentro del libro, este campo no es modificable ya que es resultado del cálculo. Esta celda almacena el porcentaje de los cargos adicionales (Uno de los cuales se ingresa en la parte de “Factor para la obtención del SECODAM” en esta misma ventana) que se hayan contemplado dentro de la hoja de cálculo correspondiente

Si aún no hay pie de página asignado puede dejar en blanco éstas líneas. Para consultar el número de línea que le corresponde haga clic en el botón que aparece a la derecha de cada celda. Para consultar el número de línea que corresponde de acuerdo al formato de indirectos.

Hoja de Cálculo para el factor de sobrecosto El libro de Factor de sobrecosto esta integrado por 10 hojas entre las que destacan: Datos, Plantilla, Indirectos desglosados, Resumen de indirectos, Personal Técnico, Personal Técnico $, Financiamiento, Utilidad, Cargos Adicionales y Resumen.

Datos La primera hoja de este libro es Datos, en ella aparecen los datos de la obra, determinados al inicio de la misma ó en Opciones del menú Herramientas (concurso, obra, dependencia, etc.) además de los datos determinados en la ventana inicial de Sobrecosto. Al final de esta hoja verá un cuadro que contiene la duración de la obra, de acuerdo al programa de obra, también aparecen el nombre del mes y los días naturales de cada periodo basados en fechas de inicio y terminación de las actividades; otros datos con los que cuenta esta hoja son los importes de cada periodo de acuerdo a los porcentajes del Programa de Obra, estos se muestran a costo directo y en importes, así como los importes por periodo de Materiales, Mano de Obra y Equipos, estos con base en el programa de suministros.

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Es importante recordar que si no se cuenta con un programa de obra, y un programa de suministros no puede ser calculado el Indirecto y el financiamiento, ya que el cálculo de estos factores depende en gran medida de los datos obtenidos en el programa. La información que se encuentra en color azul debe ser revisada, si algún dato no corresponde a sus necesidades, deberá cambiarlo, entre esta opciones debe elegir: Si es persona física o moral (para el cálculo de la utilidad) Días para el pago de estimaciones (días que tardarán en pagarle las estimaciones de acuerdo a las bases del concurso) La presentación del programa de personal técnico, (por números de jornales o por número de personas)

Plantilla Esta es la segunda hoja del libro y esta integrada por dos “tablas” que permiten asignar el personal técnico, administrativo y de servicio empleado en la obra. En esta hoja podrá agregar personal, eliminar los que no participen, cambiar los sueldos o la cantidad de personal, además, puede ir verificando el porcentaje de participación que tiene en relación a su presupuesto.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Esta hoja esta dividida en dos secciones. La primera contiene la información del personal que participa en la oficina de campo y la segunda, al personal que participa en la oficina del sitio de la obra. Si desea hacer algún cambio a la hoja en cantidad de personas, agregar personal ó cambiar los salarios por mes, sólo debe recorrer su cursor a la sección en que requiere hacer el cambio y escribir la cantidad de personal que requiere por cada periodo, la categoría del personal o el salario (por periodo) del mismo.

En esta hoja puede realizar modificaciones tales como agregar ó quitar personal que NEODATA no haya contemplado, modificar los salarios por periodo del personal y el número de personas que se requieran por cada periodo. Cualquier modificación que haga en este recuadro se verá reflejada en las hojas del Programa calendarizado de utilización de Personal Técnico, Administrativo y de Servicios, por lo tanto, también en el cálculo del indirecto. Cuando modifica la cantidad de personal por periodo ó los salarios, el sistema automáticamente calcula el porcentaje de Personal técnico, Administrativo y de servicio con base en el importe de la obra.

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Indirectos Desglosados Esta hoja cuenta con toda la información necesaria para el cálculo de los indirectos, en donde como su nombre lo indica se encuentran desglosados, es decir, mientras que la hoja de Resumen de Indirectos se divide en 9 secciones principales esas secciones se subdividen en conceptos. Por ejemplo; el concepto que en Indirectos se llama Honorarios, Sueldos y Prestaciones en esta hoja se divide en: Personal Directivo, Personal Técnico, Personal Administrativo, etc.

Al abrir esta hoja notará que las columnas de % de Oficinas Centrales y de Campo se encuentran en color azul, este color indica que la celda debe ser modificada ó actualizada con la información correspondiente a la obra. Los datos que la integran son: Monto de la obra a CD:

En esta celda el sistema muestra el Costo directo de la obra, es decir, el importe del presupuesto sin aplicar ningún cargo indirecto.

Concepto:

Se refiere a los conceptos ó partidas que integran el cálculo de indirectos, los que incluye han sido tomados considerando las recomendaciones de las diferentes dependencias.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Total de Costos Indirectos:

Son las columnas que integran el cálculo del porcentaje de indirectos. Está dividido en dos opciones que son:

Oficinas Centrales:

Esta opción que a su vez se divide en dos: Monto y Porcentaje. En la segunda (porcentaje) debe alimentar los porcentajes de cada concepto con relación a los Costos Indirectos de Oficinas Centrales, es importante llenar esta columna, ya que con esta información se calcula el porcentaje de Indirectos de Oficinas Centrales.

De Campo:

Esta columna también está dividida en Monto y Porcentaje, de igual forma en la de Porcentaje debe escribir los porcentajes de cada concepto correspondientes a los Costos Indirectos de las Oficinas de campo, al escribir los porcentajes notará que en la columna Monto se modifican los importes de acuerdo al porcentaje (y con base en el Monto total de la Obra)

Es importante aclarar que los renglones correspondientes a Personal Técnico, Personal Administrativo y Personal de Servicio (que no aparecen en azul) no necesitan ser modificados, ya que son tomados de las hojas que forman el Programa Calendarizado de utilización de Personal Técnico, Administrativo y de Servicios, el cual se calcula en las hojas de Personal Técnico y de Personal Técnico$. Totales:

En este renglón se encuentran los totales obtenidos de los Montos y Porcentajes de Oficinas Centrales y de Campo.

Indirecto Total:

Este campo además de marcar el fin de la hoja de Indirectos presenta el porcentaje total de indirectos de la obra, este es resultado de la suma del Porcentaje de Oficinas Centrales + Porcentaje de Campo.

Resumen de Indirectos Esta hoja presenta un resumen de los datos usados para el cálculo del factor de Indirectos, en ella puede notar que no existen datos en color azul, por lo tanto esta hoja no permite la captura de datos, sólo mostrar los resultados obtenidos de estos. Dichos datos deben ser alimentados en la hoja de Indirectos desglosados, en esta hoja los datos se dividen en 3 conceptos principales que son: Administración Central, Administración de Campo y Seguros y Fianzas. Esta hoja se ve de la siguiente forma:

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Al igual que cualquier hoja de Neodata, en esta, puede realizar cualquier modificación para ajustar el cálculo a sus necesidades, también puede consultar en las diferentes celdas para verificar las fórmulas ó datos que las integran, de esta forma puede verificar de donde provienen. Recuerde que para que los datos de esta hoja sean correctos es necesario llenar ó modificar los datos de la hoja Indirectos Desglosados.

Personal Técnico Estas hojas permiten elaborar el Programa de Personal Técnico, Administrativo y de Servicios, están configuradas de tal forma que cuando termine de capturar la información, obtenga de forma automática los datos necesarios para la hoja de Indirectos Desglosados y pueda imprimir estas como un reporte. Cabe mencionar que esta disponible en la hoja de Datos una opción que le permite configurar la presentación del Programa del Personal Técnico Administrativo Técnico y de Servicio ya sea en número de personas o en jornales.

Para seleccionar la forma de presentación del programa haga clic en este botón.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Para el cálculo de este programa cuenta con varias columnas, estas son: Area de Trabajo:

Contiene los datos correspondientes a las áreas de trabajo del personal que interviene en este reporte (personal técnico, administrativo, etc.)

Categoría: Se refiere a la categoría del personal que se considerará para este reporte (superintendente, residente, auxiliar, etc) Total:

Esta columna muestra el total de meses que se pagarán por cada categoría dependiendo del número de personas que se requieran por mes y el número de meses que durarán los trabajos (este dato es calculado por el sistema)

Meses:

Las siguientes columnas muestran los nombres de los meses durante los cuales se desarrollarán los trabajos, en cada columna aparece, además el número de personas que serán requeridas cada mes.

La hoja ha sido generada considerando que el programa contemple más de 12 periodos y hasta 48, está configurada de tal forma que cuando detectan que el programa de obra contempla más periodos estos son actualizados de forma automática con base en ellos y en los datos de categoría y No. de personas asignados en la hoja de Plantilla, estas hojas por lo tanto no necesitan de ningún dato adicional, excepto que decida realizar modificaciones al formato o las fórmulas con que cuentan.

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Personal Técnico $ Esta hoja tiene el mismo formato que las anteriores, de hecho refleja los datos alimentados en la hoja de Personal Técnico, la diferencia sin embargo es que estos datos se muestran en importe, no en cantidad, de hecho se trata del mismo reporte sólo que con los datos necesarios para la propuesta económica. Los datos que integran esta ventana son los mismos que las anteriores, sólo que los importes mensuales son calculados de acuerdo al número de personas o jornales a utilizar por mes y al salario de éstas, estos datos también provienen de la ventana de datos de Personal Técnico. Al igual que las anteriores, en estas hojas el sistema usará hasta la que sea necesaria dependiendo del programa de obra y del número de periodos del mismo. En estas hojas no es necesario alimentar ningún dato debido a que la información que las integra proviene de los datos del programa y de la ventana de Datos de la hoja de Personal Técnico, sin embargo, si necesita cambiar el formato del reporte puede realizar las modificaciones necesarias en las hojas que lo requieran, tanto en el formato de las celdas como en las fórmulas que lo integran.

Financiamiento El cálculo del porcentaje de financiamiento se ha integrado con base en los requerimientos de las diferentes dependencias así como total apego a la ley de obras públicas, sin embargo, concientes de los constantes cambios en la aplicación del cálculo NEODATA le brinda la posibilidad de modificar las fórmulas usadas en la hoja de cálculo, por lo tanto podrá personalizar tanto el cálculo como el reporte de financiamiento. Para poder calcular el porcentaje de financiamiento es necesario que antes haya calculado su Programa de obra por Conceptos y realizado el cálculo de Programa de Suministros, ya que son necesarios para realizar el cálculo del porcentaje de financiamiento. La hoja en que se integra el cálculo de financiamiento muestra al inicio varios datos necesarios para el cálculo del financiamiento, estos datos son: Estos datos corresponden a la fecha de inicio y terminación de la obra Inicio, Terminación así como la duración de la misma, son obtenidos del programa de y duración: obra. Este dato es tomado del presupuesto y no incluye indirectos, sólo el Costo directo de la monto total de la obra a costo directo. Este importe puede ser modificado, sin embargo, no es recomendable, ya que el porcentaje obra: que calcule el sistema no coincidirá con los datos de la obra. Indirecto de Muestra el porcentaje de indirectos de la obra, este porcentaje es el obtenido en la hoja Indirectos Desglosados del mismo libro. obra:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Costo directo + Indirecto:

Es el importe obtenido a partir del Costo Directo de la obra más el monto total de indirectos que se encuentra en la hoja de Indirectos Desglosados que se encuentra en el mismo libro.

Monto total de la obra:

Es el importe total de la obra el cual incluye el factor de sobrecosto (este monto se actualizará después de haber calculado todos los factores)

Tasa de interés usada:

Se refiere a porcentaje de la tasa bancaria que se utilizará para el cálculo del factor de financiamiento, este factor fue asignado en la ventana de Cálculo de factor de sobrecosto, por lo tanto esta celda muestra dicho porcentaje.

Puntos del banco:

Esta celda muestra el porcentaje de los puntos del banco, dicho porcentaje fue solicitado en la ventana de Cálculo de factor de sobrecosto.

Tasa de interés mensual:

Es el resultado de la su ma de la Tasa de Interés Usada + Puntos del Banco, el resultado es dividido entre 12, en donde 12 se refiere a los meses del año.

Días que tardará la dependencia o cliente en realizar el pago de la Días para estimación, este dato se configura en la hoja de datos. pago de estimaciones: Anticipos:

Muestra los porcentajes de anticipo de la 1ª y 2ª asignación respectivamente, los porcentajes mostrados fueron solicitados por el sistema en la ventana de Cálculo de factor de sobrecosto, en caso de no existir una segunda asignación, sólo mostrará el porcentaje de la 1ª asignación.

Monto a ejercer:

Estas celdas muestran el importe de la obra que se ejecutará durante el primer ejercicio. Si la obra se ejecuta en un sólo ejercicio, esta celda muestra el importe total de la obra, en caso de existir un 2° ejercicio el importe mostrado en el primer ejercicio corresponde al que haya capturado en la ventana de Cálculo de factor de sobrecosto. Si existe un 2° ejercicio el sistema mostrará como Monto a ejercer de éste, el resultado de la resta del Costo directo + Indirectos Menos el Monto a ejercer en el 1er. ejercicio.

Importe de anticipos:

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Muestra el monto del anticipo otorgado para cada ejercicio, este importe es resultado del Porcentaje de anticipo por el Monto a ejercer en cada ejercicio respectivamente.

NEODATA 2008 Manual de Usuario Habrá notado que el contenido de las celdas anteriores proviene principalmente de los datos ingresados al sistema en la ventana Cálculo de Factor de Sobrecosto, que es la ventana inicial del cálculo, las celdas siguientes, en cambio, contienen información que es obtenida en su mayoría por medio de fórmulas, con los datos contenidos en ellas se inicia el cálculo del factor de sobrecosto, estas celdas son: Indicador económico:

Nombre del indicador económico el cual se especificó en la ventana de Sobrecosto, este puede ser: CETES, TIIE, etc.

%Am1= Amortización:

Se refiere al porcentaje que aplicará como amortización del 1er anticipo. %Am1= ( Anticipo / 1er + 2do Ejercicio) Este porcentaje se obtiene de la división del Importe del anticipo del primer ejercicio entre el resultado de la suma del Monto a ejercer del primer Ejercicio + Monto a ejercer del segundo Ejercicio.

Spa1= Saldo por Es el importe total del presupuesto a ejercer durante el primer ejercicio, se obtiene de restar el Importe del primer anticipo al Amortizar del Monto a ejercer en el 1er. ejercicio. En caso de existir sólo un 1er. Ejercicio: anticipo, el monto que presenta es igual al Costo directo + Indirecto de la obra.

Amortización del 2° anticipo (%AM2):

Porcentaje de amortización que aplicará a partir de la recepción del 2° anticipo, el porcentaje que muestra es obtenido mediante la siguiente operación: Saldo por amortizar del primer ejercicio + Importe del anticipo del segundo ejercicio entre el monto a ejercer del segundo ejercicio.

Periodo de cobro 1ª estimación:

A la derecha de este texto debe escribir el número del periodo en que cobrará la primera estimación, para ello debe tener en cuenta las bases del concurso y la periodicidad de la obra. Por ejemplo si cobrará la primera estimación al inicio del 2° mes, pero el programa esta calculado en quincenas entonces debe escribir 3 como periodo de cobro de la 1ª estimación.

Periodo de entrega del 2° anticipo:

En caso de que exista un segundo anticipo, debe escribir en esta celda el número del periodo en que lo recibirá, el periodo debe coincidir con el programa de obra, es decir si el Periodo 6 de la obra coincide con la fecha de entrega del 2° anticipo, entonces deberá escribir 6 como periodo de entrega del 2° anticipo.

301


302

Periodo:

Corresponde al número de periodos determinados dentro del programa de obra, sin embargo, este puede ser mayor debido al periodo que se ha determinado para cobrar la 1ª estimación, por ejemplo; si esta se cobra en el segundo periodo, la última se cobrará en un periodo adicional al último periodo de la obra.

Anticipos:

Son los anticipos recibidos. En el periodo 0 (cero) se recibe el anticipo para obras que se ejecutan en un sólo ejercicio presupuestal. Pudiendo existir un segundo anticipo para aquellas obras que rebasen un ejercicio. Esto se establece claramente en las bases de concurso (cuando se trata de obra pública). En caso de obra privada, queda comprendida en el primer caso.

Producción estimada:

Equivale al monto ejecutar por periodo a (costo directo + indirecto), se obtiene del programa de obra.

Tasa de amortización:

Esta es una columna oculta, sin embargo, es necesario hacer mención de ella, ya que es en ella en donde se define el porcentaje de amortización por periodo, es útil sobre todo cuando cuenta con 2 anticipos, ya que con la fórmula de esta celda es como se identifica a partir de que periodo empieza a aplicar el porcentaje de amortización del 2° ejercicio y esta celda esta oculta (D30)

Amortización:

Significa la disminución del anticipo sobre la producción estimada

Cobros:

El primer cobro que se recibe es el anticipo, posteriormente es el importe de cada estimación menos el porcentaje correspondiente de anticipo, comúnmente llamado amortización del anticipo. Esto equivale a Monto de la estimación - amortización del anticipo. Por ejemplo; si la estimación tiene un importe de $45,471.84 y el anticipo es 30% entonces el resultado será el siguiente: Cobro = 45,471.84 – ( 45,471.84*0.30) = 45,471.84 –13,641.55= 31,830.29

Gastos de obra:

Corresponden a los gastos generados en obra, si partimos de la premisa que la producción es lo generado en un periodo mas el indirecto, entonces corresponde también a un gasto similar, de tal manera que la producción estimada en un periodo es igual a los gastos de obra.

NEODATA 2008 Manual de Usuario Anticipo a proveedores:

En caso que contemple otorgar un anticipo a los proveedores de acuerdo al programa de suministros, al abrir la hoja de Datos en la celda de Anticipo a proveedores al inicio de obra (L40), éste aparecerá en el primer periodo, pero a partir del segundo periodo si necesita contemplar un anticipo a proveedores deberá capturarlo directamente en el periodo correspondiente.

Diferencia:

Es la diferencia aritmética que existe entre los Cobros menos los Gastos de obra menos los Anticipos a proveedores, dando resultados positivos o negativos según sea el caso.

Diferencia acumulada:

Es el acumulado aritmético de la Producción Estimada contra los gastos generados en el periodo, se deberá realizar haciendo la suma aritmética del primer valor de la columna Diferencia mas el segundo valor de la misma. Este procedimiento se debe llevar a cabo sucesivamente hasta la última cantidad de la columna de Diferencia dando resultados positivos o negativos según sea el caso.

Financiamiento: Los datos de esta columna se obtendrán considerando la tasa de interés que corresponda al Indicador Económico de referencia seleccionado para su cálculo, vigente en el mercado financiero, el cual se aplicará a cada una de las cantidades negativas obtenidas en la columna Diferencia Acumulada, obteniéndose así el Costo de financiamiento (C.F.) por periodo.

Porcentaje de financiamiento Como último paso es la determinación del porcentaje de financiamiento, obteniéndose esto, de dividir la suma total del costo de financiamiento negativo entre la suma de los costos directos más indirectos obtenidos con anterioridad y multiplicando el resultado por 100 Quedando la operación como sigue:

Porcentaje de financiamiento =

Interés Neto a pagar * 100 Gastos de Obra (Costo directo + Indirecto)

Utilidad Por medio de esta hoja el sistema calcula el porcentaje de utilidad de forma muy sencilla, ya que los datos necesarios para este cálculo son obtenidos de la ventana principal del Cálculo de factor de sobrecosto. Es importante aclarar que el cálculo que realiza esta hoja integrará en el

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NEODATA 2008 Manual de Usuario porcentaje de la Utilidad también el correspondiente al I.S.R. y la P.T.U., por lo que se puede considerar un cálculo de porcentaje de utilidad integrado.

Esta hoja no requiere de ningún dato adicional para obtener el porcentaje de utilidad, pero si decide hacer modificaciones el sistema reconocerá el factor sin mayor problema.

Cargos adicionales Por medio de esta hoja de cálculo el sistema calcula el porcentaje de Cargos adicionales, de forma automática partiendo de los datos capturados en la hoja de Datos. En esta hoja si requiere adicionar datos para obtener el formato solicitado por su cliente, los podrá adicionar sin mayor problema.

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Resumen En esta hoja encontrará el resumen de los factores ya determinados en las hojas anteriores, se integra dentro del libro de Sobrecosto para cubrir las expectativas del usuario ante los requerimientos de su cliente. Cabe mencionar que la presentación del reporte puede ser editada por el usuario.

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Capítulo

13

Estimaciones Las Estimaciones son una de las principales necesidades del usuario, ya que la generación de estas es necesaria para conocer el avance de la obra tanto en cantidad como en importe. De las estimaciones se desprenden los importes que se cobrarán y también lo que falta por estimar ó cobrar, así mismo las fechas en que fueron presentadas ó el periodo que comprenden, permiten llevar un control de los cobros y avances de la obra. Este capítulo ha sido creado pensando en esas necesidades de control, en él encontrará la información necesaria para generar las estimaciones, además encontrará información sobre los siguientes temas:

Datos de la estimación Contenido de la ventana de Estimaciones Menús y herramientas de Estimaciones Captura de una Estimación

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Datos Adicionales

La elaboración de las estimaciones resulta muy sencilla, sobre todo si consideramos que el sistema cuenta con todas las opciones necesarias para hacer más sencilla esta tarea, antes de iniciar con la elaboración de las estimaciones es necesario únicamente haber realizado un cálculo general en la obra, el sistema cuenta con una ventana desde la cual podrá realizar la captura de sus estimaciones, para abrir dicha ventana cuenta con las siguientes opciones que son: 1. Haga clic en Estimaciones del menú Ver. 2. Oprimiendo la tecla F8 de su teclado de funciones. 3. Haga clic en el icono 4. Haga clic en el icono

de la barra de iconos. en la sección Ver de la Barra de NEODATA.

La primera vez que es llamada la ventana de Estimaciones el sistema envía un cuadro de texto informando que se agrega estimación 1, esto es debido a que antes no ha sido capturada ninguna, basta hacer clic en Aceptar para que el sistema agregue la primera estimación.

De manera automática el sistema abrirá una ventana, la cual deberá alimentar todos los datos de cada estimación, esta compuesta por siete fichas que son: Datos adicionales, Datos del contrato, Deducciones estimación, Deducciones generales, Estimación, Firmas recibo y Firmas adicionales cada una de las cuales se detallan a continuación: En esta ventana solamente son campos adicionales los cuales pueden ser usados para tener información mas detallada de cada una de las Estimaciones. Estos campos se usan en el reporteador y son campos fijos, es decir, toda la información que se tenga es la que será usada para los reportes.

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Datos del contrato Esta ficha permite alimentar datos correspondientes al contrato en cuestión, como son: Número de contrato, Fecha e importe del mismo, así como datos del ejercicio actual, esta ficha se ve de la siguiente forma:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Los datos que aquí se alimentan corresponden al contrato y ejercicio en cuestión, estos datos son: Número de Contrato:

En esta celda deberá escribir el número ó clave del contrato al que corresponde la obra.

Fecha de Contrato:

Deberá escribir en esta celda la fecha correspondiente al contrato al que pertenecen las estimaciones.

Importe del Contrato:

En esta celda deberá escribir el importe correspondiente al contrato total de la obra de que se trata, por default el sistema muestra en esta celda el importe total de la obra, sin embargo, este puede ser cambiado.

Importe del ejercicio:

En esta celda deberá escribir el importe total del ejercicio, en caso de que la obra se divida en 2 o más ejercicios, de no ser así en esta celda deberá escribir el importe total de la obra. En esta celda deberá escribir o seleccionar el año correspondiente al ejercicio a que corresponde la estimación que se elabora.

Año del ejercicio actual:

% de anticipo: En esta celda debe escribir el porcentaje de anticipo recibido, (en porcentaje, no en importe) Es el resultado del Importe del contrato por el % de anticipo. Importe del anticipo: En estas dos celdas deberá escribir el número de la partida Partida presupuestal y presupuestal de que se trate, así como la fecha de la misma. Fecha: Tipo de contrato:

En esta celda debe escribir el tipo de contrato de que se trata, para ello cuenta con 30 caracteres, por ejemplo; Licitación publica, Licitación privada, etc.

Importe autorizado de inversión:

Este importe es solo un dato de referencia y es el importe autorizado por la Dependencia.

Deducciones estimación En esta ficha están los descuentos o deducciones que afectan a cada estimación. Estos datos son importantes en caso de requerir un recibo de estimación (Factura), tienen que ser modificados en la ficha Deducciones generales y sólo deberá escribir los % y conceptos de cada uno de los descuentos que asigne y los importes correspondientes a $Esta Estimación y $Acumulado son calculados por el sistema con base en los datos de la columna %.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario En esta misma ficha puede crear ó modificar el recibo, considerando que el sistema ya cuenta con un reporte de recibo, el cual tendrá la total libertad de modificarlo de acuerdo a sus necesidades y sin necesidad de abrir el Visor de Reportes.

Deducciones generales En esta ficha se capturan los descuentos o deducciones que afectan a cada estimación en forma general y se aplicaran para todas las estimaciones.

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Estimación Esta ficha es la encargada de contener los datos propios de la estimación como son: En esta celda debe escribir ó seleccionar la fecha en que es ó ha sido Fecha de Elaboración: elaborada la estimación.

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Periodo de la estimación:

Este recuadro cuenta con 2 celdas que corresponden, respectivamente a la fecha inicial y a la fecha final, del periodo que se estima.

Datos de Pago:

En este recuadro podrá indicar si la estimación actual ya ha sido pagada, para indicarlo debe hacer clic en la opción Pagada con lo cual se pondrá una marca ( ) y la celda correspondiente a la fecha se habilitará para indicar la fecha en que fue hecho el pago.

Folio estimación:

En esta opción indica el número de estimación que se tiene y este dato es proporcionado por el sistema y solo es numérico.

Tipo de Obra:

En esta opción se tiene que detallar el tipo de estimación que se presentara a la Dependencia, si la estimación es Normal, Extraordinaria o Adicional.

% de avance:

Existen dos tipos de avance, físico y financiero, estos porcentajes de avance físico y financiero aparecerán de forma automática siempre y cuando se calculen con la opción Calcular avances físico y financiero esta opción se detalla mas adelante dentro de este Capitulo.


Firmas recibo En esta ficha debe escribir los nombres y puestos de 4 personas encargadas de firmar cada estimación en sus diferentes conceptos y puestos los cuales también deberá escribir en esta ventana, los conceptos a los que se hace referencia son por ejemplo; Elaboró, Revisó, Visto Bueno etc.

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Firmas Adicionales Esta es la última ficha de los datos generales de la estimación, en ella se pueden capturar hasta 4 firmas, las cuales son adicionales a las agregadas en la ficha Firmas Recibo, y de la misma forma son agregadas. Una vez concluida la captura de los datos de la estimación haga clic en Aceptar, se cerrará la ventana de datos y quedará visible la ventana con la primera estimación (ó la que corresponda) Recuerde que no es necesario alimentar todos los datos de la estimación antes de generarla, ya que esta ventana puede ser llamada después desde el menú, por lo tanto, si desconoce los datos bastará hacer clic en Aceptar y el sistema abrirá la ventana de estimación. La ventana de estimación es donde debe alimentar las cantidades correspondientes a cada estimación. Esta ventana es la siguiente:

Contenido de la ventana de estimaciones Al abrir la ventana de estimación reconocerá inmediatamente el parecido que tiene con la ventana de presupuesto, esto es debido a que el contenido principal de ambas es el mismo (el presupuesto con la estructura de partidas), sin embargo no todas las celdas son iguales, de hecho esta ventana inicia con una celda en la parte superior derecha, en ella se encuentra el número de la estimación que se elabora, este número varía conforme a la estimación que se trate, por default muestra el número de la última estimación. En la parte izquierda de la ventana (igual que en presupuesto) verá la estructura de partidas que integran el presupuesto, si desea alimentar los datos de una partida sólo deberá hacer clic sobre ella y el sistema desplegará su contenido en la ventana del lado derecho, de esta forma sólo serán visibles los conceptos que integran la partida seleccionada. Renglón:

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Esta columna muestra el número de renglón que ocupa la actividad dentro del presupuesto, este campo es llenado automáticamente por el sistema (o puede ser cambiado por el usuario) desde la ventana de presupuesto, por lo tanto esta celda no es modificable desde esta ventana.


Código:

Aquí visualiza el código del precio o concepto en cuestión, el cual al igual que los datos anteriores se determinaron al momento de agregarse al presupuesto. Este campo permite hacer una captura más rápida ya que permite identificar de que concepto se trata.

Descripción: Esta columna muestra la descripción corta del concepto (sólo 40 caracteres), la cual es agregada al crear el concepto o bien al agregarlo al presupuesto, por lo tanto este campo no es modificable, en caso que requiera una modificación puede realizarla desde el presupuesto o desde la ventana de Catálogo, si desea visualizar la descripción completa acerque el puntero del mouse a la celda Descripción y déjelo ahí un momento. Precio Unitario:

Esta columna contiene el Precio Unitario de cada actividad, éste precio es el precio de venta que se obtuvo a través del análisis del concepto mas los indirectos, por lo tanto no puede ser modificado en esta ventana.

Unidad:

En esta columna se muestra la unidad de medida del precio unitario.

Esta columna muestra la Cantidad de obra a ejecutar propuesta, la Volumen presupuesto: cual es asignada al generar el presupuesto y por lo tanto no es modificable en esta ventana, en caso que esta cantidad haya variado con respecto al presupuesto inicial, es necesario hacer las modificaciones en la ventana de presupuesto, para ello sólo debe escribir la cantidad correspondiente y regresar a esta ventana y con ello se actualizará , recuerde que los datos de esta ventana dependen de los datos alimentados en la ventana de presupuesto. Acumulado Anterior:

Se muestra en esta columna la suma de las estimaciones generadas anteriormente, por lo tanto al abrir la primera estimación esta columna aparece en blanco, sin embargo en las estimaciones siguientes automáticamente se muestra el acumulado (suma de las estimaciones anteriores)

Esta Estimación:

Es en esta celda donde deberá alimentar la cantidad de obra que se está estimando (de acuerdo a la unidad de medida). Para alimentar la cantidad que desea estimar verifique que el puntero se encuentre señalando el precio a estimar, escriba la cantidad correspondiente a la estimación que esta realizando seguido de Tab o Enter.

%:

Despliega el porcentaje de lo estimado con relación a la cantidad de presupuesto, también puede capturar el porcentaje estimado, en caso de ser así el sistema calcula de forma automática la cantidad.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Importe:

Esta columna muestra el resultado de la multiplicación de la cantidad estimada (Esta Estimación) por el Precio unitario.

Acumulado Total:

Por default esta columna aparece en blanco cuando la ventana se abre por primera vez, su función es mostrar el último acumulado de estimaciones, es decir, la suma de todas las estimaciones anteriores a la que esta activa al momento de abrir la ventana. Esta celda difiere de Acumulado anterior en que el dato que se muestra en esta celda sí considera la estimación en proceso conforme se va capturando, este proceso es automático.

Código Auxiliar:

Aparece en este campo el Código Auxiliar de la actividad, en caso de que haya sido asignado uno en la ventana de presupuesto, este campo tampoco puede ser modificado desde esta ventana.

Menús iconos y Herramientas de Estimaciones Una vez que conoce la función de las columnas que forman la ventana de estimación, es muy sencillo realizar las estimaciones, sin embargo, resulta también muy importante conocer los menús, herramientas y opciones con que cuenta, ya que de esta forma hará mas sencilla la tarea de hacer sus estimaciones, las opciones de que dispone se encuentran principalmente en el menú Estimaciones, sin embargo, existen otras, las opciones con que cuenta son las siguientes: Menú Estimaciones

Algunas de estas opciones se repiten en los menús, la diferencia está en la forma de activarlos.

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Menú Contextual


Ver todo el presupuesto

Ver árbol de partidas

Estado de Estimaciones Esta opción abre la ventana del estado de las estimaciones, la cual es de la siguiente forma:

En esta ventana verá el estado de todas las estimaciones que hayan sido capturadas, las celdas con que cuenta son: Estimación: Muestra el número de la Estimación. O.K.:

Esta columna cuenta con un recuadro de selección el cual puede ser marcado para indicar que la estimación ya ha sido autorizada ó revisada, para ello sólo haga clic en el recuadro correspondiente a la estimación que quiera marcar.

Fecha elab.: Muestra la fecha en que fue capturada la estimación en el sistema, esta fecha es tomada de la que tiene su ordenador al momento de realizar la captura de la estimación.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Importe:

Muestra el importe de cada estimación (de acuerdo a las cantidades y precios de las actividades estimadas)

Pagada:

Cuando se encuentra marcado este cuadro indica que la estimación ya ha sido pagada, no es modificable desde esta ventana, es tomado de los datos generales de la estimación, por lo tanto si desea marcar alguna estimación como Pagada deberá hacerlo en la ventana de Datos Generales de la estimación.

Fecha de pago:

Esta fecha al igual que la anterior es tomada de los datos agregados en la ventana de Datos Generales de la estimación.

Borrar estimación Si se selecciona esta opción el sistema borrará la estimación que se encuentre en uso, para borrar alguna estimación realice el siguiente proceso. 1. Abrir la estimación que desea borrar. 2. Seleccione Borrar estimación del menú contextual 3. Haga clic en la opción Borrar estimación del menú Estimaciones. 4. En la ventana que se despliega, confirme que desea borrar la estimación, (haga clic en Aceptar) el sistema borrará la estimación que se encuentre en uso. Es importante que tenga en cuenta que esta opción no se puede deshacer, por ello deberá tener cuidado al seguir el proceso para no borrar una estimación que no sea la indicada.

Copiar (Ctrl+C) Permite copiar al portapapeles la información seleccionada.

Buscar (Ctrl+B) Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en la ventana de Estimaciones. 1. Seleccione la opción Buscar del menú contextual u oprima Ctrl+B 2. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el tipo de búsqueda, oprima Enter y el sistema realizará la búsqueda. 3. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar.

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Matriz (Ctrl+M) Esta opción abre la ventana del análisis (Matriz) del precio señalado, en esta ventana podrá ver el análisis previamente realizado de dicha matriz.

Detalle (Ctrl+D) Esta opción muestra la ventana de detalle del insumo, en la cual podremos verificar y modificar los datos correspondientes al renglón que señale. De esta manera podrá consultar o en su caso modificar la Descripción Completa del concepto, para esta no hay límite y se podrán escribir tantas especificaciones como se requieran.

Pegar (Ctrl+V) Esta opción permitirá pegar al lugar seleccionado lo que se encuentre en el portapapeles.

Participa (Ctrl+T) La opción de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar un insumo dentro del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastará con poner el cursor en el insumo del que se desea saber su participación y oprimir la opción Participa del menú contextual o bien las teclas de Ctrl+T y se abrirá una ventana desplegando las matrices en las cuales participa este insumo y la cantidad con la que participa.

Ver datos generales de la estimación Esta opción hace un llamado a la ventana de los Datos generales de la estimación, esta ventana es la misma que abre cuando se genera una estimación nueva y los datos que muestra son aquellos que fueron agregados al generar la estimación. Si la ventana es cerrada sin llenar los datos, ó si se requiere modificar alguno puede hacerlo en esta ventana, tenga en cuenta que cuando llama esta ventana el sistema abrirá la que corresponda a la estimación que se encuentre en uso.

Poner en ceros la estimación Esta opción es para rehacer la estimación, es decir, si ya se tenían uno o mas conceptos estimados con esta opción a todos les asigna en la columna de Esta estimación cantidad cero y en la columna % porcentaje cero.

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Estima el total faltante Si se tiene en la columna Volumen presupuesto una cantidad de 380.0000 que es la cantidad total de presupuesto y en la columna Acumulado anterior de 120.0000 que es la cantidad acumulada en estimaciones anteriores con la opción Estima el total faltante en automático el sistema proporciona en la columna Esta estimación la cantidad de 260.0000, es decir el Volumen presupuesto - Acumulado anterior es igual a Esta estimación.

Separar cantidades adicionales Esta opción hace en automático una estimación nueva de solo las cantidades adicionales, es decir, si se tienen cantidades adicionales en cada una de las estimaciones con esta opción las separa y hace una estimación de solo los conceptos adicionales.

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Captura de una estimación Una vez que conoce todas las opciones y herramientas de que dispone para elaborar sus estimaciones, la captura de estas será muy sencilla, sin embargo tal vez prefiera seguir paso a paso la captura de las mismas, he aquí un resumen de como deben ser capturadas: 1. Asegúrese de realizar un cálculo a su presupuesto antes de iniciar con la captura de las estimaciones. 2. Abra la ventana de estimaciones con cualquiera de las opciones detalladas al inicio de este capítulo. 3. Ya en la ventana de estimaciones haga clic en la celda que aparece en la parte superior izquierda y escriba el número de la estimación que desea capturar. El sistema abrirá la ventana de Datos generales de la estimación de la nueva estimación, si conoce los datos puede capturarlos, de lo contrario cierre la ventana haciendo clic en Aceptar. Si aun no ha generado ninguna estimación el sistema enviará al inicio la ventana de Datos generales de la estimación, (correspondientes a la estimación No. 1) sin dar tiempo a capturar el número de la estimación.

4. A la izquierda de la ventana de estimaciones abra la partida que quiera estimar haciendo clic sobre ella, en la ventana derecha se mostrará el contenido de la partida seleccionada. 5. Las únicas columnas modificables son Esta estimación y %. 6. Escriba la cantidad en la columna Esta estimación ó % a estimar de cada actividad. 7. No es necesario guardar la estimación ya que el sistema la guarda de forma automática, pero es necesario llevar el cursor a cualquier otro renglón una vez que agregó la última cantidad a estimar para que esta también quede guardada. 8. Si desea seguir capturando siga los pasos del 1 al 6. Si desea consultar una estimación existente sólo escriba el número de la misma en la celda que aparece en la parte superior izquierda de la ventana de estimaciones, también puede seleccionarla del listado que se despliega al hacer clic en el botón que se encuentra a la derecha de la misma celda.

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Aquí indica el número de Estimación la cual se esta editando.

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Capítulo

14

Escalatorias Si bien este es uno de los capítulos más pequeños no por ello es menos importante, ya que en él, encontrará la información necesaria para la generación de escalatorias en su sistema NEODATA. Una vez que haya leído este capítulo se encontrará listo para realizar las escalatorias, además conocerá las opciones relacionadas con ellas, así como información sobre las herramientas que le ayudarán a hacer más sencilla la captura de las mismas. En este capítulo encontrará información sobre:

Contenido de la ventana de Escalatorias Captura de índices de precios Escalar otras obras Menús, Iconos y Herramientas Importar de archivos de índices de versiones anteriores

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ESCALATORIAS Las Escalatorias son parte fundamental en el control de la obra, por esa razón Neodata incluye las opciones necesarias para su elaboración, para ello deberá asignar índices de precios a cada insumo ó grupo de insumos ya que con base en esos índices son generadas las estimaciones. Una de las principales ventajas de utilizar esta opción es que el sistema automáticamente relaciona las Escalatorias con las estimaciones hechas anteriormente. Si desea generar una Escalatoria sólo tendrá que accesar a la ventana correspondiente. Para abrir la ventana de Escalatorias realice cualquiera de las siguientes opciones: 1. Haga clic en Escalatorias (Índices de precios) del menú Ver. 2. Oprima la tecla F9 de su teclado de funciones. 3. Haga clic en el icono

de la barra del sistema en Ver.

Después de realizar cualquiera de estos pasos en la pantalla aparece la ventana de Edición de Índices, la ventana que aparece se ve como sigue:

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Contenido de la ventana de escalatorias En esta ventana es donde son alimentados los índices de precios y demás datos necesarios para la generación de sus Escalatorias. Los datos que solicita esta ventana son pocos, para ello esta integrada de varias celdas que harán más sencillo el proceso de captura, estas son: Familia:

Es la primera celda de la pantalla, en ella deberá escribir la familia de insumos a la cual desea agregar los índices. Los índices de precios se manejan por familias, de tal manera que permiten asignar un índice genérico para un grupo de insumos, como recordará el catálogo general cuenta con la celda Familia en la cual puede agregar a cada insumo la familia correspondiente, cuenta con 20 caracteres para este fin. Si en la obra a escalar aún no se han creado las familias correspondientes, podrá hacerlo de forma muy sencilla ejecutando los siguientes pasos. Opción A. 1. Abra la ventana de Catálogo (Con F4 ó haga clic en General del menú Catálogos) 2. Marque desde la barra del puntero todos los insumos con los que desea formar una familia. 3. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón derecho del mouse. 4. Haga clic en la opción Asignar Familia. 5. En la ventana que despliega escriba el código de la familia a generar ó asignar. Opción B. 1. Abra la ventana de Catálogo (Con F4 ó haga clic en General del menú Catálogos) 2. Haga clic en el registro al cual desea agregar una familia, en el campo Familia escriba el nombre de la familia a la cual pertenece, recuerde que tiene como límite 20 caracteres. 3. Haga clic en el siguiente registro y repita el proceso. 4. Una vez que haya definido las familias de los insumos deberá trasladar el cursor a la ventana de Edición de índices de precios, en la celda familia escríbale código de la familia a la cual desea agregar los índices de precios.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Los nombres de estas familias no aparecerán en la celda de familia sino que hay que agregarlas la primera vez y en las siguientes sólo tendrá que consultarlas haciendo clic en la flecha de desplegado. Referencia:

En esta celda deberá escribir la referencia ó fuente de la cual es tomado el índice de precio, que afectará a la familia antes determinada, algunas dependencias que publican estos índices y que pueden ser usados como referencia son el Diario Oficial, El Banco de México, etc., para escribir el nombre de la referencia cuenta con 40 caracteres.

Esta celda no debe quedar vacía, ya que de ser así al momento de imprimir la relación de índices este dato no aparecerá y por lo tanto no sabrá de donde son obtenidos los índices correspondientes a cada familia. Año:

En este campo debe seleccionar el año de inicio de la obra, ya que los 4 años subsecuentes que envía el sistema para la captura de los índices de precios van en función de este. Este dato debe su importancia también a que el primer índice de la Escalatoria debe coincidir con el inicio de la obra. Por default el sistema propone el año correspondiente al que tiene determinado la computadora al entrar a esta ventana, pero, si éste es incorrecto puede cambiarlo, basta escribirlo ó hacer clic en el icono que aparece a la derecha de esta celda y seleccionar el año correcto de los que ahí se despliegan.

Captura de Índices de precios Las cinco columnas que se muestran en la ventana corresponden a los cinco años posteriores del inicio de la obra y cada renglón a un mes determinado. En estas celdas deberá asignar los índices de precios necesarios para escalar la obra. Para asignar los índices debe realizar los siguientes pasos: 1. Escriba la familia a la cual asignará los índices de precios. 2. Escriba la referencia y determine el año de inicio de la obra. 3. Haga clic en la celda correspondiente al mes y año del índice que desea escribir. 4. Escriba el índice de escalación, este debe corresponder al que se encuentre vigente en la fecha indicada, esta celda permite la captura de 10 caracteres (6 números enteros y 4 decimales) 5. Oprima Tab ó Enter para pasar a la celda del mes siguiente.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 6. Repita los pasos para seguir agregando índices hasta la fecha correspondiente a la Escalatoria que desea realizar.

Antes de agregar los índices de precios puede generar un archivo en donde serán guardados, de esta forma cuando los necesite en otra obra puede abrir el archivo y usar los mismos generados anteriormente para evitar capturarlos nuevamente. Una vez que termine de escribir los índices de precios es necesario correr el proceso de Escalar otra Obra para obtener los precios escalados en base a los índices antes escritos.

Escalar otras obras Para poder escalar otra obra es necesario antes generar una copia de la obra que se escalará, en caso de no haber generado aun la copia puede hacerlo de forma muy sencilla con la opción Guardar Como, ejecute los siguientes pasos: 1. Estando en la ventana de presupuesto haga clic en la opción Guardar como del menú Archivo.

2. En la ventana que aparece escriba el nombre que llevará la copia, es recomendable que éste se relacione con la obra actual, por ejemplo si su obra se llama Remodelación a la copia podrá ponerle Escalatorias de Remodelación para identificarla fácilmente.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 3. Una vez que haya escrito el nombre oprima Enter ó bien haga clic con el mouse en Abrir. El sistema se cerrará brevemente, al regresar lo hará con la obra copia, en ella ejecute el cálculo general de la obra. Una vez realizada la copia de la obra regrese a la obra original y entre a la ventana de Escalatorias. Para escalar la obra copia: 1. Haga clic en Escalar otra obra del menú Herramientas (de la ventana de escalatorias) 2. En la ventana que aparece indique al sistema el periodo de escalación, la pantalla se verá de la siguiente forma:

En esta ventana debe indicar el periodo de escalación, cuenta con dos opciones que son: Índice original:

Aquí deberá indicar el Año y Mes correspondiente al inicio del periodo de escalación, para ello debe escribir los datos del mes y año correspondientes ó seleccionarlos del listado que se despliega al hacer clic en y en la lista que se despliega localice el mes correspondiente, seleccione haciendo clic sobre él.

Índice Actual:

En estas celdas deberá seguir el mismo procedimiento antes señalado, sólo que los datos que escriba deben corresponder al Año y Mes final del periodo de escalación.

1. Una vez que haya determinado el periodo de escalación deberá oprimir la opción Aceptar. 2. En la nueva ventana que envía el sistema seleccione la obra que desea escalar (debe ser una copia de la obra actual y debió hacerse antes de correr este proceso) señale la obra haciendo clic en el nombre. 3. Oprima Abrir para continuar con el proceso de escalación. 4. Al finalizar el sistema envía un mensaje indicando que ha concluido el proceso, el cuadro de dialogo se verá de la siguiente forma: 329


5. Basta hacer clic en Aceptar para cerrar este cuadro. Para escalar la obra copia el sistema aplica un Factor de escalación a cada uno de los insumos de la familia en cuestión, este Factor de escalación se obtiene de la siguiente operación: Índice final / Índice inicial = Factor de escalación Considerando que los índices varían dependiendo de cada familia el sistema generará un Factor de escalación diferente para cada familia, por lo tanto cada precio tendrá un porcentaje ó factor de incremento ó decremento diferente. Antes de enviar a impresión la Escalatoria debe accesar a la obra escalada (obra copia) y deberá realizar un cálculo general (incluyendo explosión de insumos) después regrese a la obra original y realice el mismo cálculo. Al terminar este proceso podrá revisar e imprimir sus Escalatorias, las cuales al momento de imprimirse se relacionan de forma automática con las estimaciones

Menús, Iconos y Herramientas La ventana de Escalatorias es una de las ventanas más completas ya que cuenta con sus propios menús, de hecho los menús estándares del sistema son inhabilitados al abrirse la ventana. Menú Archivo

Nuevo (Ctrl+U) 330

Menú Edición

Menú Herramientas

NEODATA 2008 Manual de Usuario Permite generar un Archivo de Índices, al generar un nuevo archivo de índices el sistema guardará toda la información que se capture en la ventana de escalatorias (familias e índices de precios) en el nuevo archivo, de esta manera podrá generar índices una sola vez para varias obras, ó tener un archivo distinto para cada referencia con que cuente, desde luego al hacer la escalatoria puede utilizar cualquiera de ellos.

Abrir (Ctrl+A) Al oprimir esta opción el sistema enviará un cuadro de diálogo en donde puede buscar el archivo de índices (extención.Ind) que desea abrir, al hacerlo si el archivo ya tiene información esta se desplegará en la ventana de escalatorias (códigos de familias, referencias e índices de precios) en la información desplegada sólo necesitan coincidir los códigos de familia para que la información sea compatible y pueda ser usada en cualquier obra.

Cerrar Esta opción al ser seleccionada cierra el archivo de índices que se encuentre en uso, esto sin salir totalmente de la ventana de escalatorias, para continuar con la captura de las escalatorias deberá abrir un archivo ó generar uno nuevo.

Importar archivos de índices de versiones anteriores Importar v. 2000 Esta opción resulta de gran utilidad para usuarios de versiones anteriores de NEODATA, ya que permite importar índices y familias de escalación de obras de la versión 2000, en versiones anteriores Neodata no generaba un archivo de escalatorias para cada obra, por lo tanto todos los índices de escalatorias se guardaban en el archivo Indice.neo el cual se encontraba en el directorio de instalación del sistema y contenía todos los códigos de familias e índices de precios capturados en todas la obras, la información contenida en este archivo es lo que importa el sistema a través de esta opción, la información obtenida es guardada en el archivo que se encuentre en uso. Para ejecutar este proceso: 1. Haga clic en Importar v. 2000 del menú Archivo, el sistema mostrará la siguiente ventana:

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2. El sistema por default propone el directorio Neow2000 que es el directorio de instalación del sistema para la versión 2000. 3. Localice el archivo Indice.neo y haga clic en él para seleccionarlo. 4. Una vez seleccionado el archivo haga clic en Abrir para continuar con el proceso de importación. 5. Al finalizar la importación envía el mensaje: La importación se ha realizado satisfactoriamente. Basta hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la información de índices y familias se encontrará ahora en el archivo de índices que se encuentre abierto. Es importante que la obra desde la cual se necesiten importar los índices haya sido creada y calculada en versión 2000 de lo contrario el sistema no reconocerá la obra y por lo tanto no importará los índices.

Importar v.2001 Esta opción permite importar códigos de familias e índices de precios de otro archivo de índices de la misma versión, es de gran utilidad cuando requiere juntar la información de índices de 2 ó más obras distintas en un sólo archivo, el proceso para importar es el siguiente: 1. Haga clic en Importar v. 2001 del menú Archivo. 2. En la ventana que aparece localice el archivo de índices que desea importar y haga clic sobre él para seleccionarlo.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 3. Una vez seleccionado el archivo haga clic en Abrir para continuar con el proceso de importación. 4. Al finalizar la importación envía el mensaje: La importación se ha realizado satisfactoriamente. Basta hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la información de índices y familias se encontrará ahora en el archivo de índices que se encuentre abierto.

Al importar información de otro archivo de versión 2001 la información contenida en él será agregada al archivo de índices que se encuentre abierto.

Exportar a 2001 Esta opción es inversa a la anterior, es decir con esta opción no se agrega la información contenida en otro archivo al que se encuentra abierto, sino que se exporta la información del archivo abierto a cualquier otro archivo de índices que haya sido generado en la versión 2001. El proceso para la exportación de índices es el siguiente: 1. Abra el archivo de índices que contenga la información que desea exportar. 2. Haga clic en Exportar v. 2001 del menú Archivo. 3. En la ventana que aparece localice el archivo de índices al cual desea exportar la información de su archivo y haga clic sobre él para seleccionarlo. 4. Una vez seleccionado el archivo haga clic en Abrir para continuar con el proceso de exportación. 5. Al finalizar la exportación envía el mensaje: El proceso de exportar índices ha concluido. Basta hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la información de índices y familias del archivo abierto habrá sido copiada al archivo de índices que se haya seleccionado.

Salir Al seleccionar esta opción se cerrará la ventana de Edición de índices de precios guardando todos los cambios ó datos que se hayan agregado.

Copiar (Ctrl+C) Esta opción será útil cuando se desee copiar un dato de una celda a otra, o bien, un rango de celdas a otro lugar; seleccione el rango o dato que desea copiar, oprima la opción Copiar del menú Edición ó las teclas Ctrl+C de esta forma lo que haya marcado será enviado al portapapeles para pegarse después en donde lo requiera.

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Pegar (Ctrl+V) Esta opción permite pegar lo que se encuentra en el portapapeles. 1. Seleccione el lugar en donde se desee copiar. 2. Oprima la opción Pegar del menú Edición (También puede oprimir Ctrl+V) 3. La información del portapapeles se copiará en el lugar antes seleccionado.

Borrar (Supr) Esta opción elimina de la ventana en que se encuentre la información que se encuentre seleccionada.

Escalar otra obra Esta es la opción de mayor importancia en lo que a escalatorias se refiere, ya que a través de ella se realiza la escalación de la obra copia, tras la escalatoria a la obra copia podrá imprimir el reporte soporte para escalatorias basado en el programa de obra, para escalar otra obra realice el siguiente proceso. 1. Abra el archivo de índices de precios que usará para la escalatoria. 2. Seleccione la opción Escalar otra obra del menú Herramientas. 3. En la ventana que aparece indique el periodo de escalación, (este periodo debe contemplar sólo los meses que desea escalar) oprima Aceptar. 4. En la ventana que se despliega elija la obra que desea escalar y oprima Abrir. 5. Al finalizar el proceso de escalación de la obra copia el sistema envía un mensaje indicando que la obra ha sido escalada, basta hacer clic en Aceptar para finalizar el proceso. Es necesario que al finalizar el proceso abra la obra copia y realice en ella un cálculo general para poder realizar la impresión de los reportes de forma correcta. También es importante recordar que la obra copia sólo se escala, no se trabajará en ella y las impresiones se realizarán desde la obra original.

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335


Capítulo

15

Comunicaciones Conscientes de que una de sus principales preocupaciones es saber que tan compatible es el sistema. Neodata ha integrado diferentes opciones que le permiten establecer comunicación con diferentes sistemas. Dichas opciones van desde las comunicaciones con hojas de cálculo, hasta las que permiten importar cuantificaciones de sistemas de CAD, incluso permite importar desde otros sistemas de Precios Unitarios. Es por ello que este capítulo resulta de gran interés, en él encontrará información sobre las diferentes comunicaciones que puede establecer Neodata con otras aplicaciones. Puede tener la seguridad que una vez que haya leído este capítulo conocerá las comunicaciones de Neodata 2008 con otras aplicaciones como son: Comunicación con otros sistemas del grupo Neodata Manejadores de Proyectos Productos CAD Mercadeo de insumos (PRISMA) Otros sistemas de Precios Unitarios Exportar a Neodata versión 2000 Exportación a Primavera Project Planner Exportando a Microsoft Project 98 / 2000 Exportación a otros Sistemas Exportar a hoja de cálculo Importar de hoja de cálculo

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Importar de otras aplicaciones Una de las ventajas más importantes que ofrece el sistema, es la comunicación con otros sistemas con procesos muy sencillos; dentro del menú Archivo, podrá encontrar las opciones Importar y Exportar necesarias para entablar la comunicación. Haga clic en Importar del menú Archivo, al seleccionar esta opción se desplegará la siguiente ventana mostrando las diferentes opciones de importación con que cuenta.

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Comunicación con otros sistemas de Neodata versiones anteriores Neodata versión 97, 98, 99 ó 2000 Si bien es cierto que el estándar de Neodata se conserva desde la versión 98 hasta la actual, las obras no por eso son compatibles. Por esta razón se agrega la opción de importación, para que pueda seguir utilizando la experiencia de sus obras generadas en versiones anteriores (en caso que su obra haya sido generada en versión 2001 o 2003 no será necesario hacer un proceso de importación, ya que estas obras pueden ser abiertas directamente, por tener extensión .neo), es fácil entender que una obra generada en versión 98 no puede ser abierta de forma directa en esta versión, por lo que resulta necesario ejecutar el proceso de importación. Para importar información de cualquier versión superior a la 98 realice los siguientes pasos: 1. Genere una obra nueva en la versión 2008. 2. Haga clic en Importar del menú Archivo. 3. En la caja de diálogo que se despliega, seleccione la opción que corresponda a la versión que desea importar (Versión 97, 98, versión 99 o versión 2000) 4. Una vez seleccionada la opción de importación presione el botón Aceptar. 5. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba la ruta de la obra por importar, si la desconoce puede buscarla haciendo clic en el icono Abrir para regresar a este cuadro de diálogo.

de la derecha, una vez localizada haga clic en

6. Haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de importación, el sistema enviará el siguiente cuadro de diálogo:

Este mensaje advierte que los datos de la obra que se encuentre abierta serán sustituidos por los obtenidos de la obra que se importa, si se trata de una obra nueva o desea que los datos sean sustituidos (borrados) haga clic en Aceptar para continuar con el proceso. 7. Al finalizar el proceso de importación el sistema envía un mensaje indicando que el proceso ha finalizado, basta hacer clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo. 8. Una vez que haya finalizado el proceso de importación el sistema cerrará la obra, la compacta y la vuelve a abrir, realice un cálculo antes de empezar a trabajar con ella.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Es importante que tome en cuenta que la obra generada en versiones anteriores se importará a la obra que se encuentre en uso, sustituyendo los datos actuales por los de la obra que importa, por esta razón es necesario verificar que el proceso se realice en una obra nueva, o en alguna que no corra riesgo de perder información. Si la estructura de partidas de la obra por importar no es la misma que determinó en Opciones de la obra original el sistema enviará un mensaje de error (después del punto 6) impidiendo que concluya el proceso de importación, de ser así basta corregir la estructura en la obra original, después deberá ejecutar nuevamente el proceso de importación.

Neodata versión 7.1 Para poder realizar la importación de presupuestos generados en la versión 7.1 de Neodata es importante tomar en consideración los siguientes puntos: •

Haber ejecutado el cálculo general de matrices y costos horarios.

•

Haber calculado la explosión de insumos.

Una vez que se tomaron estas consideraciones se procede a generar un presupuesto nuevo en Neodata 2008 en la carpeta que usted quiera y para efectos de ejemplo nombraremos al presupuesto como Paso de Neodata 7.1 a Precios Unitarios 2008. 1. Ya generado el presupuesto habilite el menú archivo, y seleccione la opción Importar. 2. Seleccione la opción Neodata Versión 7.1 y de un clic en el botón de aceptar. 3. Aparecerá una ventana como se muestra a continuación:

4. Posicione el puntero del mouse en el botón de explorar carpetas y busque la carpeta en donde se encuentra el presupuesto de Neodata versión 7.1.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 5. Una vez que encontró la carpeta podrá observar que se encuentran varios archivos con extensión DBF, seleccione cualquier archivo que haga referencia a su presupuesto.

6. Una vez seleccionado el archivo haga clic en el botón Aceptar, aparecerá una ventana en donde le indicará que serán importados los datos del presupuesto de la versión 7.1, y que los datos del presupuesto actual serán sustituidos. Le recomendamos que realice la importación sobre un presupuesto nuevo para no perder información.

Para continuar debe hacer clic en Aceptar 7. Una vez que se realizó el proceso de importación aparecerá el siguiente mensaje.

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Se recomienda que al concluir el proceso de importación calcule su presupuesto.

Manejadores de Proyectos Primavera Project Planner Otro proceso de importación importante es el de la información de Primavera a Neodata. Con este proceso se importa la estructura de partidas, los análisis y los recursos de cada actividad, además de las fechas de inicio y fin de cada una. Toda esta información permite calcular la duración de cada actividad así como el programa de obra y suministros. El proceso de importación es el siguiente: 1. Verifique que la computadora en que realizará el proceso tenga instalado Primavera Project Planner. 2. Seleccione Primavera Project Planner en Importar del menú Archivo y oprima Aceptar. 3. El sistema despliega la siguiente ventana:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 4. Esta ventana permite configurar la información que se importará, para ello cuenta con tres celdas y tres opciones que son: Proyecto primavera: En esta celda debe escribir la ruta y nombre del archivo de Primavera por importar, si no recuerda la dirección haga clic en el icono y con ayuda de la ventana que se despliega localícelo, este archivo debe tener formato de Primavera versión 2.0 o superior. Una vez localizado el archivo haga clic en Abrir. Generalmente estos archivos se localizan en “C:\P3WIN\PROJECTS” Usuario: En esta celda debe escribir la clave del usuario registrado en Primavera. Password: Debe escribir en esta celda la clave o password registrado en Primavera. Importar la estructura ActivityID como partidas de Neodata: Si su proyecto de Primavera cuenta con la estructura WBS (Work Breakdonw Structure), el sistema importa esa estructura como partidas, sin embargo, si el proyecto cuenta con una estructura ActivityID, puede seleccionar esta opción, para que esta estructura sea importada como partidas, en este caso se omite la estructura WBS del proyecto. Importar los recursos por actividad: Al seleccionar esta opción el sistema importará todos los insumos que integran las actividades del proyecto, por lo tanto si no es seleccionada tampoco serán importados dichos insumos. Sustituir datos del proyecto (los datos actuales se perderán): Si la obra en que se lleva a cabo el proceso tiene información, al seleccionar esta opción el sistema la sustituirá por la del proyecto que se importa. Si se trata de una obra nueva no es necesario seleccionar esta opción. 5. Seleccione las opciones de acuerdo a sus necesidades y haga clic en Aceptar para continuar con el proceso. El sistema no realizará más preguntas, pero debe considerar que la información se importa a la obra que se encuentre en uso al momento de realizar el proceso. Neodata reconocerá el formato y la información del archivo, sólo si este fue inicialmente exportado de Neodata a Primavera, de no ser así no reconocerá la información del archivo que se importa.

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MS Project 98/2000 Esta opción es de gran utilidad cuando tiene algún proyecto en MS Project versión 98 o 2000, ya que le permite aprovechar la información que tenga en él. Para importar información de MS Project deberá realizar los siguiente pasos: 1. Verifique que la computadora en que realizará el proceso cuente con MS Project versión 98 o versión 2000. 2. Abra la obra que originalmente fue exportada a Microsoft Project, a ésta será importada la información. 3. Seleccione Microsoft Project 98/2000 en la ventana Importar del menú Archivon. Para continuar haga clic en Aceptar. 4. En la ventana que despliega escriba el nombre del proyecto por importar. Debe ser el mismo que antes fue exportado a Microsoft Project.

5. Si lo prefiere, puede localizar el archivo con ayuda del botón Explorar . En la ventana que se despliega seleccione el archivo que requiere (Nombre del archivo.MPP) una vez seleccionado haga clic en Abrir. 6. Una vez localizado el archivo haga clic en Aceptar para iniciar la importación. Este proceso importará a la obra en uso, el calendario, ligas, relaciones y duración de cada actividad. Neodata reconocerá el formato y la información del archivo, sólo si este antes fue exportado de Neodata a Microsoft Project 98, ya que de no ser así no podrá reconocer la información del archivo que se importa.

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Cuantificación AutoCAD (DANTE) Esta opción permite importar la cuantificación de su proyecto hecho en AutoCAD® y cuantificado a través de Dante sistema cuantificador de proyectos. Esto es con la finalidad de que obtenga en su presupuesto los datos de Código, Unidad Medida y Volumen de Obra de forma inmediata, los cuales serán importados de su proyecto en AutoCAD®

1. Genera un plano en AutoCAD®

2. Dá de alta sus claves y asígnaselas al plano

3. Crea tus partidas (Conjunto de claves que deseas cuantificar)

4. Selecciona la región del plano que deseas cuantificar

5. Genera la base de datos con el resultado de la cuantificación

6. Se exporta la información al Sistema de Precios Unitarios

El proceso de importación es muy sencillo, sólo deberá realizar los siguientes pasos:

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1. Realice su plano en AutoCAD®. 2. Cuantifique el dibujo por medio de Dante para la obtención del archivo correspondiente, este será un archivo con extensión (*.txt). 3. Genere una obra nueva dentro de NEODATA 2008. 4. Seleccione Importar del menú Archivo. 5. Haga clic en Cuantificación AutoCAD® (Dante) y presione el botón de Aceptar. 6. En su pantalla se desplegará una caja de diálogo Importar archivos de Dante, en esta ventana podrá localizar el archivo de Dante que desea importar.

7. Una vez localizado el archivo presione Aceptar, con lo que aparecerá el siguiente cuadro:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario La finalidad de este cuadro es recordarle que los cambios resultados de este proceso no se pueden deshacer, es decir, se reemplazará la información de la obra en uso con la información del archivo que se importa. Por lo tanto es recomendable que antes realice un respaldo de su obra. 8. Para continuar con la importación haga clic en Aceptar. 9. Al finalizar el proceso, la información del proyecto importado, quedará como parte de la obra en uso del sistema. Recuerde que el contenido del presupuesto se borra al hacer esta comunicación, por lo que se recomienda generar un respaldo o ejecutar el proceso en una obra nueva. Este proceso no se puede deshacer, por lo que antes de aceptar debe estar seguro que desea realizar la importación.

ArchiCAD Esta opción le permitirá importar la cuantificación de su proyecto obtenida en ArchiCAD a partir de un diseño en 3D. La información que importará será la misma que contiene la base de datos de ArchiCAD es decir, Código, Unidad de Medida y Volumen de Obra (cantidad), los análisis los podrá realizar en el sistema. Para importar la información de su proyecto en ArchiCAD siga estos pasos. 1. Elabore un presupuesto maestro (se puede apoyar en la Base de Datos Cotizador del sistema) 2. Realice su plano en ArchiCAD. 3. Vincule matrices a sus objetos. 4. Genere la cuantificación de su proyecto, esto le va a crear un archivo de texto. 5. Elabore una obra nueva dentro del sistema. 6. Seleccione Importar del menú Archivo. 7. En la ventana que se despliega seleccione ArchiCAD y presione el botón Aceptar. 8. En su pantalla se desplegará una caja de diálogo Importación de Datos de ArchiCAD:

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9. Si no conoce el nombre del archivo por importar, puede localizarlo haciendo clic en el icono que aparece del lado derecho 10. El archivo por importar deberá tener extensión TXT y debió ser generado en ArchiCAD. Una vez que el nombre del archivo se encuentre en la celda haga clic en Aceptar, para iniciar con la importación de la información del proyecto. Recuerde que el contenido del presupuesto se borra al hacer esta comunicación, por lo que se recomienda generar un respaldo o ejecutar el proceso en una obra nueva. Este proceso no se puede deshacer, por lo que antes de aceptar debe estar seguro que desea realizar la importación.

Mercadeo de insumos Importar insumos Prisma Prisma es una empresa de mercadeo que cuenta con actualizaciones mensuales a su base de datos con la cual NEODATA 2008, mantiene comunicación; Prisma envía la actualización de los costos de insumos a los usuarios que tengan un contrato con ellos, normalmente esta actualización es vía disco compacto. Para realizar esta actualización o importación de precios deberá efectuar los siguientes pasos. 1. Verifique que la obra en uso es en la que se desean actualizar los precios de los insumos, normalmente es la misma que crea la primera base de Prisma que se instala. 2. Abra la ventana de importación haciendo clic en Importar del menú Archivo. 3. En la ventana desplegada elija Insumos Prisma haga clic en Aceptar.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 4. En la ventana que se despliega deberá elegir el archivo del cual se realizará la exportación, este archivo debe tener extensión .DAT, una vez seleccionado el archivo presione Aceptar. 5. Al aceptar se despliega un cuadro con opciones de importación:

6. En este cuadro debe definir el tipo de actualización que requiere. Una vez seleccionadas las opciones deseadas haga clic en Aceptar.

7. A continuación el sistema actualizará los precios de todos los insumos de la base en uso, (siempre y cuando pertenezcan a la base de Prisma) Es recomendable que después de la importación realice el cálculo general de la obra, de esta forma los precios de los análisis también serán actualizados.

Otros sistemas de Precios Unitarios Campeón Esta opción permite importar la información de su presupuesto generado en Campeón, por medio de este proceso puede importar el presupuesto, la matrices y el catálogo de insumos por lo tanto es recomendable que el proceso lo realice en una obra nueva, dicho proceso es muy sencillo:

Campeón 6.21 1. Genere una obra nueva en Neodata. 2. Haga clic en Importar del menú Archivo. 3. En la ventana de importación seleccione Campeón 6.21 y haga clic en Aceptar. 4. En el cuadro de diálogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar (seleccione el archivo que se llame CAPRE.DBF). Si no lo recuerda haga clic en el icono y seleccione la obra por importar, para regresar a la ventana de importación haga clic en Abrir. 348


5. En este cuadro de diálogo deberá confirmar si esta seguro de continuar con la importación, haga clic en Aceptar para iniciar la importación.

Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

Campeón 7 1. Genere una obra nueva en Neodata. 2. Haga clic en Importar del menú Archivo. 3. En la ventana de importación seleccione Campeón 7 y haga clic en Aceptar. 4. En el cuadro de diálogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar (seleccione el archivo que se llame INSUMO.DBF). Si no lo recuerda haga clic en el icono y seleccione la obra por importar, para regresar a la ventana de importación haga clic en Abrir. 5. Para iniciar la importación haga clic en Aceptar. Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

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Mega versión 1 y Mega versión 2 Esta opción es de gran utilidad para quien cuenta con bases de datos del sistema Mega, ya que permite importar la información de este a Neodata, si por ejemplo alguna empresa le entrega el catálogo en formato de Mega, éste puede ser importado a Neodata. Para importar de Mega versión 1 o 2 siga estos pasos: 1. Genere una obra nueva en Neodata. 2. Haga clic en Importar del menú Archivo. 3. En la ventana de importación seleccione Mega versión 1 ó Mega versión 2 según la versión en que haya sido generado el archivo por importar. Haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro de diálogo:

4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra de Mega por importar, si no conoce la ruta haga clic en el icono y seleccione la obra por importar (generalmente los archivos tienen extensión (*.dat) en Mega versión 2 y (*.dpn) los de Mega versión 1) presione el botón Abrir. 5. Antes de iniciar con la importación envía un cuadro de diálogo en el que deberá confirmar si esta seguro de continuar, haga clic en Aceptar para continuar con la importación. Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

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Cobra Esta opción permite importar el presupuesto cuando éste ha sido generado en el sistema Cobra, la información que importa de este á Neodata es presupuesto, análisis y el catálogo de insumos, el proceso para importar es muy sencillo: 1. Genere una obra nueva en Neodata. 2. Haga clic en Importar del menú Archivo. 3. En la ventana de importación seleccione Cobra y haga clic en Aceptar.

4. En el cuadro de diálogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar. Si no lo recuerda haga clic en el icono y seleccione la obra por importar, para regresar a la ventana de importación haga clic en Abrir. 5. Para continuar con el proceso de importación haga clic en Aceptar. Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

Infocom Por medio de esta opción puede importar la información generada en el sistema Infocom a un presupuesto en el sistema. Es de gran utilidad ya que no sólo importa la información de presupuesto sino que, además, trae consigo todos los análisis e insumos que participan en él. Los pasos a seguir para realizar la importación son: Para importar de Infocom versión 1 o 2 siga estos pasos: 1. Genere o abra una obra nueva en Neodata. 2. Haga clic en Importar del menú Archivo. 351

NEODATA 2008 Manual de Usuario 3. En la ventana de importación que se despliega seleccione Infocom, enseguida haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro de diálogo:

4. En este cuadro de diálogo escriba el nombre y la ruta de la obra de Infocom por importar, si no conoce la ruta haga clic en el icono botón Abrir.

y seleccione la obra por importar y presione el

5. Al realizar la importación de Infocom, el sistema requiere del porcentaje de seguro a utilizar para realizar la integración correcta de los costos horarios. En la celda % de seguro a utilizar en costos horarios escriba el porcentaje correspondiente. Si no aplica ningún porcentaje de seguro el sistema no lo integrará, podrá aplicar este porcentaje posteriormente por medio del cálculo de presupuesto.

Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

Saicic 5.2 ó 6.0 (ASCII) Si tiene un archivo con información en Saicic de las versiones 5.2 o 6.0, estos pueden ser importados a Precios Unitarios Neodata. Debido a la estructura de los archivos de Saicic versiones 5.2 y 6.0 antes de iniciar la importación es necesario que genere sus archivos a formato ASCII, este proceso debe realizarlo desde el sistema Saicic. Si sus archivos se encuentran en formato ASCII, puede iniciar la importación, el proceso es el siguiente:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 1. Genere una obra nueva en el sistema. 2. Haga clic en Importar del menú Archivo. 3. En la ventana de importación seleccione Saicic 5.2 ó 6.0 (ASCII). Haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro de diálogo:

4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si lo conoce haga clic en el icono

, localice la carpeta en que se encuentra la obra por importar.

5. Seleccione cualquier archivo de la obra y haga clic en Abrir. Regresará a la ventana anterior la ruta y nombre de la obra. 6. Para continuar con la importación haga clic en Aceptar. 7. En la parte inferior de la ventana aparece una barra que le indicará el avance de la importación. 8. Una vez finalizada la importación, la obra será reparada y es recomendable que realice un cálculo. Sólo es posible importar información de Saicic 5.2 y 6.00 si el archivo es generado en formato ASCII desde el sistema de Saicic. Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

Saicic 2b (DOS DBF) Si tiene un archivo con información en Saicic de la versión 2b este puede ser importado a Precios Unitarios Neodata, el proceso es el siguiente:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 1. Verifique que la extensión de sus archivos sea (*.dbf) 2. Genere una obra nueva en Neodata. 3. Haga clic en Importar del menú Archivo. 4. En la ventana de importación seleccione Saicic 2b (DOS DBF) haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro de diálogo:

5. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si lo conoce haga clic en el icono

, localice la carpeta en que se encuentra la obra por importar.

6. Seleccione cualquier archivo de la obra y haga clic en Abrir. Regresará a la ventana anterior la ruta y nombre de la obra. Para continuar con la importación haga clic en Aceptar. 7. En la parte inferior de la ventana aparece una barra que le indicará el avance de la importación. 8. Una vez finalizada la importación, la obra será reparada y es recomendable que realice un cálculo. Sólo es posible importar información de Saicic 2b si el archivo es generado en formato ASCII desde el sistema de Saicic. Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

Sinco versión 3 Esta opción es de gran utilidad para quien cuenta con bases de datos del sistema Sinco en versión 3, ya que permite importar la información de este a Neodata, por medio de este proceso podrá obtener el presupuesto, matrices e insumos del presupuesto generado en la versión 3 de Sinco en una nueva obra. Este proceso se lleva a cabo de forma muy sencilla, realice el siguiente proceso: 354

NEODATA 2008 Manual de Usuario 1. Genere una obra nueva en el sistema. 2. Haga clic en Importar del menú Archivo. 3. En la ventana de importación seleccione Sinco versión 3 y seleccione el archivo por importar. Haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro de diálogo:

4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si no conoce la ruta haga clic en el icono haga clic en Abrir..

y seleccione la obra por importar, para regresar a este cuadro

5. Haga clic en Aceptar para iniciar la importación de la información en Sinco. Sólo es posible importar información de Sinco si el archivo es creado en la versión 3, Si se trata de otra versión Neodata no reconocerá la información. Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.

Sisco Esta opción es de gran utilidad para quien cuenta con obras en Sisco, ya que por medio de esta opción podrá importar la información de Sisco al sistema, la importación traerá de su obra a Neodata el presupuesto, matrices, insumos y partidas generado en dicho sistema. El proceso para importar la información es muy sencillo: 1. Genere una obra nueva en el sistema. 2. Haga clic en Importar del menú Archivo.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 3. En la ventana de importación seleccione Sisco y haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro de diálogo:

4. En este cuadro escriba la ruta de la obra y el nombre del archivo por importar, si no conoce la ruta haga clic en el icono (Explorar) y en la ventana que se despliega seleccione la obra por importar, para regresar a este cuadro haga clic en Abrir. 5. Haga clic en Aceptar para iniciar la importación de la información contenida en su obra de Sisco. Al importar información al sistema esta sustituirá a la contenida en la obra que se encuentre abierta al realizar la importación, por lo tanto deberá tener cuidado de realizar la importación desde una obra nueva, de esta forma no perderá información.

Opus 98, Opus 99, Opus 2000 y Opus OLE Esta opción permite importar la información contenida en obras del sistema Opus versión 98, 99, 2000 y OLE, es útil sobre todo cuando alguna dependencia entrega la información en este formato. Para realizar la importación de una obra realice los siguientes puntos: 1. Genere una obra nueva en Neodata 2008. 2. Haga clic en Importar del menú Archivo. Se despliega la ventana con las opciones por importar. 3. En la ventana de Importar seleccione haciendo clic en la versión de Opus en que se encuentre la obra por importar.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 4. En el cuadro de diálogo que se despliega escriba el nombre y la ruta de la obra de Opus que desea importar. Si no conoce la ruta haga clic en vez seleccionada haga clic en Abrir.

y seleccione la obra por importar. Una

5. Una vez que la ruta y el nombre del archivo a importar se encuentren en la ventana, para continuar haga clic en Aceptar. Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la obra en uso. El proceso de importación es igual para las 4 versiones de Opus, sin embargo el proceso interno de Neodata cambia debido a que la estructura de las bases es distinta dependiendo de la versión, por lo que deberá tener especial cuidado en seleccionar la opción correspondiente a la versión de la obra. Con esto concluimos las opciones de importación de otros sistemas de Precios Unitarios 2008. A veces también es necesario realizar exportaciones, para lo cual contamos con otras opciones detalladas enseguida.

Exportar a otras aplicaciones Dentro del menú Archivo se encuentra la opción de Exportar la cual es parte de la comunicación que Neodata le brinda.

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Exportar a Neodata versiones 2007, 2006, 2004, 2003 y 2001 Si usted desea convertir una obra de la versión 2008 a una versión anterior (versión 2007, 2006, 2004, 2003 o 2001) de NEODATA, esta opción es de gran utilidad ya que permiten regresar la información de alguna obra generada en la versión 2008 a la versión deseada de Neodata. Por ejemplo; cuando requiera utilizar esta obra en una máquina que tenga la versión 2007, 2006, 2004, 2003 o 2001 instalada y no cuente con la versión actual. El proceso a seguir será el siguiente: 1. Genere una obra nueva en el sistema versión 2007, 2006, 2004, 2003 o 2001. 2. En la versión 2008 ponga en uso la obra que desea exportar a versión 2007, 2006, 2004, 2003 o 2001. 3. Haga clic en Exportar del menú Archivo. 4. En la ventana que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo al que exportará la información.

5. Si no conoce la dirección, puede localizar el archivo haciendo clic en el icono , en la ventana que abre localice el archivo y haga clic en Abrir para regresar a la ventana anterior. 6. Para iniciar con la exportación haga clic en Aceptar. Se desplegará una caja de diálogo con el fin de que usted verifique si continúa el proceso de exportación.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 7. Si está seguro de continuar oprima el botón Aceptar para proceder la exportación sin poder deshacer este proceso; en caso de desear detener el proceso presione el botón Cancelar. 8. Una vez terminado el proceso regrese a Neodata Versión 2004, 2003 o 2001 ponga en uso la obra a la cual se exportó la información, en ella estará toda la información de la obra que fue exportada.

Exportar a Neodata versión 2000 Si usted desea convertir una obra de la versión 2008 a una versión anterior (versión 2000) de NEODATA, esta opción es de gran utilidad ya que permiten regresar la información de alguna obra generada en la versión 2008 a la versión 2000 de Neodata. Por ejemplo; cuando requiera utilizar esta obra en una máquina que tenga la versión 2000 instalada y no cuente con la versión actual.

El proceso a seguir será el siguiente: 1. Genere una obra nueva en el sistema versión 2000. 2. En la versión 2008 ponga en uso la obra que desea exportar a versión 2000. 3. Haga clic en Exportar del menú Archivo. 4. En la ventana que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo al que exportará la información.

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, en la 5. Si no conoce la dirección, puede localizar el archivo haciendo clic en el icono ventana que abre localice el archivo y haga clic en Abrir para regresar a la ventana anterior. 6. Para iniciar con la exportación haga clic en Aceptar. Se desplegará una caja de diálogo con el fin de que usted verifique si continúa el proceso de exportación. 7. Si está seguro de continuar oprima el botón Aceptar para proceder la exportación sin poder deshacer este proceso; en caso de desear detener el proceso presione el botón Cancelar. 8. Una vez terminado el proceso regrese a Neodata versión 2000 ponga en uso la obra a la cual se exportó la información, en ella estará toda la información de la obra que fue exportada. Cuando exporta una obra de versión 2001, 2003, 2004 ó 2008 a la versión anterior, debe verificar que los códigos no excedan de 12 caracteres, ya que de ser así al exportarlas el sistema cortará los códigos.

Exportación a Primavera Project Planner Esta opción es una alternativa cuya finalidad es enviar la explosión de insumos por conceptos a una base de datos en formato de Primavera Project Planner, ya que esta debió ser generada antes de ejecutar el proceso de exportación, de esta forma podrá trabajar en Primavera con el archivo que ha sido creado.

Es importante que antes de iniciar con el proceso de exportación verifique que el equipo en que se llevará a cabo la exportación tenga instalada una licencia de Primavera, de lo contrario no se podrá llevar a cabo esta exportación.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Para lograr este fin, siga las instrucciones: 1. Haga clic en Exportar del menú Archivo 2. En la ventana que se despliega seleccione Primavera Project Planner y haga clic en Aceptar, se despliega la siguiente ventana:

Esta ventana esta integrada de 3 renglones y varias opciones, por medio de las cuales puede configurar el tipo de exportación que necesita: En esta celda debe escribir la ruta del archivo de Primavera al que Proyecto primavera: se exportará la información. Este archivo debe generarse antes de iniciar con el proceso de exportación, no es necesario agregar ninguna información. Sólo crear un proyecto nuevo en Primavera. Usuario y En estas celdas debe escribir respectivamente la clave de usuario y Password: password registradas en Primavera. Las tres opciones siguientes permiten indicar como desea que se genere el código de cada actividad que se llevará a Primavera, las opciones son:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Partida (3 car) + renglón (5 car):

Al seleccionar esta opción los códigos de las actividades se integrarán con base en los 3 primeros caracteres de la partida a la que pertenecen y se complementan con el código del renglón el cual se completará con “ceros” a la izquierda hasta sumar 5 caracteres, de esta forma tendrá un código de 8 caracteres.

Partida + código (max 10):

Si selecciona esta opción el código de las actividades se compondrá con los 3 primeros caracteres de la partida y los 7 primeros del código de la actividad, de esta forma el código tendrá un tamaño de 10 caracteres como máximo, si el código es mayor que 7 caracteres el sistema lo “cortará” y tomará únicamente los primeros 7.

Código interno (max 10):

Esta opción al ser seleccionada crea los códigos de las actividades que se llevarán a Primavera basándose en el código interno, es decir toma el código interno como código de las actividades, este código no debe ser mayor de 10 caracteres, ya que el sistema sólo toma los 7 primeros y “corta” los que sobran.

Del lado derecho de estas opciones el sistema muestra en una celda un ejemplo de cómo se forman los códigos de las actividades que son llevadas a Primavera. Además, cuenta con otras opciones que le permiten decidir que información adicional se llevará a su proyecto en Primavera: Exportar las relaciones de Neodata a Primavera: Si ya ha elaborado su Ruta Crítica por medio de esta opción el sistema enviará a primavera los vínculos (ligas) que haya establecido, si desea sólo enviar la información (insumos y actividades) entonces no debe marcar esta opción. Fechas de Programa meta como fechas tempranas: Si su obra cuenta con un programa meta, al seleccionar esta opción podrá llevar las fechas de éste a primavera en donde serán consideradas como Fechas tempranas. Si lo prefiere puede no marcar esta opción. 3. Seleccione las opciones que requiera de acuerdo a sus necesidades, para seleccionarlas sólo debe hacer clic en la opción que desea marcar. 4. Antes de iniciar la exportación debe seleccionar los tipos de insumos que enviará a Primavera, para ello, haga clic en Insumos por enviar a Primavera, se desplegará el siguiente cuadro:

362


5. En este cuadro debe seleccionar los tipos de insumos que serán llevados a Primavera, si no selecciona ningún tipo, el sistema no llevará ninguna información a Primavera, por lo tanto no es posible continuar con el proceso. 6. Una vez seleccionados los tipos de insumos haga clic en Aceptar, para regresar a la ventana anterior. 7. Para iniciar la exportación a Primavera, haga clic en Aceptar, iniciará el proceso de exportación. Antes de establecer comunicación con Primavera es importante ejecutar el Cálculo de Explosión de insumos por Concepto que se encuentra dentro del cálculo general, haga clic en el icono

y señale la opción Explosión de insumos por conceptos.

Exportando a Microsoft Project 98 / 2000 / 2002 Es este uno de los sistemas de Ruta crítica más usados ya que pertenece a la familia de Microsoft, por esta misma razón resulta una opción de gran interés. Por medio de este proceso de exportación el sistema llevará a su proyecto de MS Project toda la explosión de insumos por cada concepto así como las actividades de su presupuesto, con esta información podrá generar la ruta crítica desde MS Project, aunque su objetivo no es este. El sistema permite la elaboración de la Ruta, sin embargo, puede ser útil para cualquier otro proceso, por ejemplo que le soliciten que la ruta crítica se realice en él. Para enviar la información de su obra a Microsoft Project realice el siguiente proceso: 1. Asegúrese que en la computadora en que ejecutará el proceso tenga instalado Microsoft Project en versión 98, 2000 o 2002. 2. Haga clic en Exportar del menú Archivo.

363

NEODATA 2008 Manual de Usuario 3. En la ventana de exportación seleccione MicroSoft Project 98/2000/2002 y haga clic en Aceptar, se despliega la siguiente ventana:

4. En el primer renglón de esta ventana escriba el nombre y ruta del archivo a generar. Si prefiere seleccionar un archivo existente haga clic en Abrir, regresará a la ventana.

una vez localizado el archivo haga clic en

5. En esta misma ventana el sistema permite indicar si desea que se lleve las partidas del presupuesto a su proyecto en MS Project, si desea enviarlas, haga clic en Enviar partidas del presupuesto. 6. En la misma ventana seleccione los tipos de insumos que desea enviar a MS Project 98 o 2000, para ello basta hacer clic en el tipo a enviar, una vez seleccionados haga clic en Aceptar, con ello iniciará la exportación.

Antes de iniciar la comunicación con MS Project, debe ejecutar el cálculo de presupuesto, teniendo cuidado de seleccionar la opción Explosión de insumos por conceptos, para ejecutar este cálculo seleccione la opción Calcular en el menú Herramientas o haga clic en el icono

364

.


Exportación a otros Sistemas Sure Track Este es otro sistema de Ruta crítica con el cual el sistema establece comunicación, de hecho es muy parecido a Primavera Project Planer, las limitaciones principales de SURE TRAK consisten en que sólo puede manejar un volumen máximo de 9,999 unidades sin decimales y un costo máximo por unidad en recursos de 9,999.99. Por lo tanto es importante homologar unidades de insumos (recursos) con base en los volúmenes de cada actividad manejados en el presupuesto. Si desea realizar la Ruta crítica en Sure Trak, debe realizar los siguientes pasos. 1. Elija la opción Exportar del menú Archivo 2. En la ventana de opciones de exportación elija Sure trak haciendo clic en él y después presione el botón Aceptar. 3. Se despliega una ventana en la cual puede configurar la información que se llevará a Sure Trak:

Esta ventana esta integrada de varias opciones que le permiten configurar el tipo de exportación que necesita: Identificador del proyecto en primavera: En esta celda debe escribir la clave o identificador del proyecto al que será llevado en Primavera. El archivo que genera con esta exportación será de extensión (*.txt) y puede ser reconocido tanto por Sure Trak como por primavera mediante un proceso de importación desde el sistema en que requiera leerlo.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Nombre de usuario:

En esta celda debe escribir la clave de usuario registrada en Primavera.

Las tres opciones siguientes permiten indicar como desea que se genere el código de cada una de las actividades que serán llevadas a Sure Trak ó Primavera, las opciones son: Código interno (max 10):

Esta opción al ser seleccionada crea los códigos de las actividades que se llevarán a Sure Trak basándose en el código interno, es decir toma el código interno como código de las actividades, este código no debe ser mayor de 10 caracteres, ya que el sistema sólo toma los 7 primeros y “corta” los que sobran.

Partida + código Si selecciona esta opción el código de las actividades se compondrá con los 3 primeros caracteres de la partida y los 7 (max 10): primeros del código de la actividad, de esta forma el código tendrá un tamaño de 10 caracteres como máximo, si el código es mayor que 7 caracteres el sistema lo “cortará” y tomará únicamente los primeros 7. Partida (3 car) + Al seleccionar esta opción los códigos de las actividades se renglón (5 car): integrarán con base en los 3 caracteres iniciales de la partida a la que pertenecen y se complementan con el código del renglón el cual se completará con “ceros” a la izquierda hasta sumar 5 caracteres, de esta forma tendrá un código de 8 caracteres. Del lado derecho de estas opciones el sistema muestra en una celda un ejemplo de cómo se forman los códigos de las actividades que son llevadas a Primavera. 4. Seleccione la opción que requiera, de acuerdo a sus necesidades, para seleccionarlas haga clic en la opción que desea marcar. 5. Antes de iniciar la exportación debe seleccionar los tipos de insumos que enviará a Sure Trak, para ello, haga clic en Insumos por enviar a Sure Trak, se desplegará el siguiente cuadro:

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6. En este cuadro debe seleccionar los tipos de insumos que serán llevados a Primavera, si no selecciona ningún tipo, el sistema no llevará ninguna información a Sure Trak, por lo tanto no es posible continuar con el proceso. Una vez seleccionados los tipos, haga clic en Aceptar. 8. Para iniciar la exportación a Sure Trak, haga clic en Aceptar, El sistema le permite seleccionar el archivo al que será enviada la información, si prefiere generar un archivo nuevo sólo escriba el nombre. Haga clic en Aceptar (si se trata de un archivo nuevo confirme que desea crearlo) al hacer clic en Aceptar el sistema iniciará la exportación. Antes de establecer la comunicación debe ejecutar el Cálculo de Explosión de insumos por Concepto que se encuentra dentro del cálculo general, haga clic en el icono señale la opción Explosión de insumos por conceptos.

y

ArchiCAD Por medio de esta opción podrá exportar su base de datos elaborada en Precios Unitarios Neodata a ArchiCAD, el proceso es muy sencillo: 1. Elabore una nueva obra (o archivo) en ArchiCAD, cierre ArchiCAD y regrese a Neodata Precios Unitarios. 2. Elija la opción Exportar del menú Archivo. 3. En la ventana de opciones de exportación elija ArchiCAD haciendo clic en él y después presione el botón Aceptar. 4. Se despliega una ventana en la cual puede configurar la información que se llevará a ArchiCAD:

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Esta ventana esta integrada de varias opciones que le permiten configurar el tipo de exportación que necesita: En la parte inferior encontrará todas las partidas y subpartidas que integran su presupuesto en Neodata. Debe elegir las partidas que enviará a ArchiCAD, para ello sólo debe hacer clic en el recuadro que aparece a la izquierda de cada partida. Si desea enviar todas las partidas a ArchiCAD, sólo haga clic en el recuadro de Presupuesto, de esa manera serán seleccionadas todas las partidas. 5. Una vez marcadas las partidas que desea exportar a ArchiCAD, debe seleccionar el archivo de ArchiCAD a donde serán exportados, para ello haga clic en el icono (Base ArchiCAD) o seleccione la misma opción en el menú Archivo.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 6. En la ventana que se despliega localice el archivo y haga doble clic sobre él para abrirlo, también puede hacer clic en la opción Abrir. 7. Una vez seleccionado el archivo, sólo debe hacer clic en Exportar a ArchiCAD del menú Ver o en el icono , de esta forma se iniciará la exportación de su base de datos a su sistema ArchiCAD.

Comunicación con Hoja de Cálculo Entre las diferentes comunicaciones con que cuenta Neodata, una de las más importantes es la comunicación con hojas de cálculo como son Excel, etc., esta comunicación no se establece de la misma forma que las mencionadas antes en este mismo capítulo, de hecho no se requiere de alguna opción para establecerla. La comunicación entre Neodata y hojas de cálculo no es más que la copia de información de un sistema a otro. Para realizar alguna importación o exportación entre Neodata y cualquier hoja de cálculo, sólo será necesario contar con ambas aplicaciones.

Exportar a hoja de cálculo Para llevar información del sistema de Precios Unitarios 2008 a hoja de cálculo deberá realizar los siguientes pasos: 1. Abra la ventana que contenga la información requerida, puede ser cualquier ventana de Neodata. 2. Seleccione la información marcándola con el mouse, esto deberá hacerlo desde la barra del puntero como se muestra en la imagen.

Al acercar el mouse a esta columna cambia de forma e indica que podrá seleccionar el renglón haciendo clic en él.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 1. Una vez marcado el rango que desea llevar a la Hoja de cálculo oprima las teclas Ctrl+C o haga clic en Copiar del menú contextual o menú Edición. 2. Abra la hoja de cálculo y sitúe su cursor en la celda a partir de la cual desea copiar la información del sistema. 3. Para pegar la información oprima Ctrl+V o haga clic en Pegar de su menú Edición (o su equivalente en la hoja de cálculo que esté utilizando)

Dentro de Neodata no es necesario establecer una opción de comunicación ya que como recordará Neodata puede copiar el contenido de sus celdas al portapapeles al igual que cualquier aplicación Office, lo que le permite una total compatibilidad con prácticamente cualquier aplicación de Windows. Notará que la información enviada a su hoja de cálculo cuenta con todos los campos de la ventana de la cual fueron copiados.

Importar de una hoja de cálculo Al igual que la exportación a Hoja de cálculo no es sino una copia de información de un sistema a otro, por lo tanto la importación de Hoja de cálculo a Neodata se hará de forma inversa. Si desea transferir información de Hoja de cálculo a Neodata sólo tendrá que observar los siguientes puntos: • La información no debe de tener fórmulas en ninguna celda. • Para que el sistema identifique a que campo corresponde la información cada columna deberá llevar como encabezado el nombre del campo, en el siguiente listado podrá ver el nombre que deberá llevar en el encabezado y el campo al que éste corresponde.

Encabezado

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Campo correspondiente

Partida

Código de la partida observando la codificación señalada en la ficha de Parámetros en Opciones del menú de Herramientas.

Código

Código Interno (máximo 20 caracteres)

NEODATA 2008 Manual de Usuario Descripción

Texto corto (máximo 40 caracteres) si esta columna no se incluye en la hoja de cálculo al momento de copiar el sistema agregará a cada precio la leyenda Concepto nuevo en la celda de descripción corta.

Unidad

Unidad de medida (máximo 10 caracteres)

Cantidad

Cantidad o volumen de obra

Costo

Costo Directo del Precio

Código auxiliar

Código auxiliar (máximo 20 caracteres)

Texto completo

Descripción completa del precio, esta puede estar dentro de una sola celda o bien puede abarcar varios renglones, de cualquier manera el sistema la reconocerá.

En caso de no tener encabezado alguna celda el sistema la omitirá y no importará el contenido a su presupuesto. Los campos correspondientes a Renglón, Marca, Precio, Importe, Etc., no podrán ser importados, ya que en los anexos entregados por dependencias estos datos normalmente no son incluidos o bien son resultado de las diferentes operaciones generadas para llegar al precio total. En la siguiente imagen podrá ver un archivo de Excel con los datos requeridos para importar a Neodata.

371


Es necesario que cada columna lleve el título correspondiente.

La descripción puede estar separada en varios renglones o en uno sólo.

Si la información contenida dentro de su hoja de cálculo no cuenta con estos parámetros no podrá ser importada, ya que el sistema no puede relacionarla con la base de datos. 1. Una vez que su información en Excel contemple los requisitos antes mencionados seleccione la información a copiar utilizando el mouse o bien usando las teclas Shift+Flechas de dirección, verifique que dentro del rango marcado se encuentre el renglón de encabezados. 2. Para copiar la información al portapapeles de Windows oprima las teclas Ctrl+C o haga clic en Copiar de su menú Edición ó el equivalente dependiendo de su Hoja de cálculo. 3. Para pegar la información del portapapeles de Windows en el sistema deberá accesar a la ventana de presupuesto, matriz o catálogo en la cual desea copiar la información. Haga clic en el último registro y oprima las teclas Ctrl+V ó haga clic en la opción Pegar del menú contextual. En caso de tratarse de una obra nueva ésta deberá de tener por lo menos un registro en la ventana en que se realice el copiado, de lo contrario no podrá copiar la información. 4. Por último verifique que la información haya sido copiada en su totalidad al presupuesto. La partida a la que fue agregada corresponderá a la señalada por el puntero al iniciar la copia de la información, en caso de haber importado costos deberá realizar el cálculo general, para que el sistema calcule el precio e importe.

372


373


Capítulo

16

Impresión y Modificación de Reportes En este capítulo encontrará toda la información relacionada con la impresión de los reportes en ésta nueva versión, la cual incluye muchos cambios y mejoras, por lo tanto este será uno de los capítulos más importantes, es necesario conocer las opciones de impresión con que cuenta el sistema, ya que sin duda una necesidad de un concurso o propuesta es la correcta impresión de la información generada. En este capítulo, encontrará todas las opciones relacionadas con la impresión, como son:

Pantalla de Impresión Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2008 Menús e Iconos del Visor de Reportes Barra de Herramientas Imprimir Reportes (Exportación de Reportes) Ajuste de reportes para Impresión Ver datos en un grid Reportes Grabados Imprimir los reportes seleccionados Menú contextual Crear una nueva carpeta de reportes Cambiar logotipo a los reportes

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Visor de Reportes Lo nuevo Bienvenido al Visor de Reportes de Precios Unitarios 2008, en esta versión se implementa un gran cambio en lo que a impresión se refiere, esto debido a que el sistema en cada una de sus versiones busca satisfacer las necesidades del cliente, además de brindarle nuevas herramientas para hacer que su trabajo sea más fácil. En versiones anteriores se presentaba una vista previa en la pantalla obligando así la salida de impresión a hoja de cálculo, ahora con ayuda de la tecnología Active Report for .NET se incrementa la facilidad y rapidez para imprimir un reporte, además de poder realizar sus propios formatos, agregar campos que antes no estaban disponibles y hacer operaciones aritméticas entre los mismos campos ya existentes. En esta versión, la exportación de los reportes se agiliza en forma considerable, usted puede llevar los reportes del presupuesto a Microsoft Excel, y además, puede ayudarse de otras herramientas de suma importancia como lo son Microsoft Word y Acrobat.

En este capítulo usted revisará la nueva forma de impresión, dado que en una licitación uno de los puntos clave es la correcta presentación de los reportes, así como también revisar que la información arrojada sea correcta.

Pantalla de Impresión De acuerdo con lo antes mencionado existe una pantalla única de impresión la cual lleva el nombre de Visor de Reportes, es en esta pantalla en donde podrá realizar todas las tareas necesarias para la impresión y modificación de cualquiera de los reportes. Para ingresar al visor de reportes seleccione cualquiera de las siguientes opciones: 1. Elija la opción Imprimir del menú Archivo. 2. Haga clic en el icono

de la barra de herramientas.

3. Oprima Ctrl+P Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema muestra la siguiente pantalla:

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Esta ventana puede ser activada desde cualquier parte del sistema, además puede regresar a la ventana del presupuesto sin tener que cerrar la ventana del Visor de Reportes.

Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2008 La pantalla del Visor de Reportes se encuentra dividida en 4 secciones, recordemos que se trabaja bajo un estándar de Windows, por lo tanto, se tiene: 1. Barra de título de la ventana, donde indica el nombre de la ventana (en este caso es Reportes Precios Unitarios 2008) y la ruta de la obra de donde se obtiene la información que se desea imprimir. 2. La barra de Menú y de Herramientas.

3. El sistema muestra las carpetas de reportes en forma de árbol (izquierda) con el mismo estándar que el Explorador de Windows, en donde cada directorio de reportes se considera una carpeta y cada apartado de reportes una subcarpeta, por lo tanto cada hoja de estos apartados se muestra como un reporte o archivo independiente, de forma predeterminada el sistema integra tres carpetas que corresponden a Mis Reportes, Estándar y Mis reportes sin logo, sin embargo podrá generar tantas carpetas como requiera.

376

NEODATA 2008 Manual de Usuario 4. Muestra la vista completa del reporte seleccionado (derecha), listo para imprimirse.

Vista previa del Reporte

Al igual que las ya incluidas en el sistema, todas las nuevas carpetas que genere estarán integradas por tres carpetas cada una de las cuales contienen los reportes de un tipo específico, los tipos con que cuenta son: Auxiliares: Esta carpeta contiene todos los reportes que no son solicitados en concurso, pero que son de gran ayuda para el proyecto y desarrollo de la obra, así como para obtener información de forma más organizada de acuerdo a las necesidades de su empresa. Propuesta Económica: Esta carpeta cuenta con todos los reportes solicitados en la propuesta económica de un concurso. Propuesta Técnica: En esta carpeta encontrará todos los reportes necesarios para elaborar la propuesta técnica de un concurso. Algunos de los reportes se encuentran en dos de las carpetas, eso debido a que el mismo reporte puede proveer datos necesarios en ambas propuestas ó funcionar como auxiliar durante la obra, en este caso la diferencia la establecerá usted al elegir las propiedades con que se imprimirá.

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Menús del visor de reportes Como se mencionó anteriormente se trabaja en un estándar de Windows, por tal motivo se tienen menús e iconos en la mayoría de las ventanas del sistema. Es importante conocer las opciones que se encuentran en cada menú así como también las opciones en la barra de herramientas (cabe aclarar que hay varias formas de realizar una misma operación ya sea con la ayuda del menú, la barra de herramientas, con teclas rápidas o el clic derecho del mouse) 1.1. Archivo

Abrir: Sirve para abrir algún reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta de Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rápida es Ctrl+A. Nuevo Reporte: Esta opción sirve para crear un reporte nuevo en formato (*.rpx) Guardar: Esta opción sirve para grabar el reporte en formato (.rneo) Imprimir...: Esta opción sirve para mandar los reportes directamente a la impresora. Imprimir los seleccionados: Esta opción manda todos los reportes seleccionados a la impresora. Salir: Con esta opción salimos del visor de reportes

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NEODATA 2008 Manual de Usuario 1.2.

Edición

Fijar Carpeta Predeterminada: Con esta opción podemos fijar una carpeta predeterminada de reportes (al principio de todos los reportes) Copiar Reporte: Esta opción permite copiar un reporte, puede realizar la misma operación presionando la tecla Ctrl+C. Pegar Reporte: Con esta opción, pega el reporte copiado. Debe pegar el reporte copiado en la carpeta en la que fue copiado, o en cualquier carpeta excepto en la de Reportes grabados. La tecla rápida es Ctrl+V. NOTA: Si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, no aparecerá información, debido a que los campos de reporte varían según el tipo de reporte; sólo copiará el diseño del reporte. Eliminar reporte: Esta opción, sirve para eliminar el reporte seleccionado. Cambiar Nombre: Con esta opción puede renombrar el reporte seleccionado. La tecla rápida es F2. 1.3.

Ver

Actualizar: Al dar clic en esta opción actualizará los datos del reporte que está visualizando. Opciones: Con esta opción podemos ver las opciones del reporte seleccionado y definir lo necesario para su impresión.

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Herramientas

Exportar a Excel: Con esta opción podemos exportar el reporte seleccionado en formato de Microsoft Excel. Exportar a Word: Con esta opción se puede exportar el reporte seleccionado con formato de Microsoft Word. Exportar a PDF: Con esta opción podemos exportar el reporte seleccionado en formato (*.pdf) Configurar página: Con esta opción se puede definir la configuración de la hoja en donde se imprimirá el reporte. Personalizar reporte: Esta opción es de las más significativas en el nuevo Visor de Reportes 2008, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevos reportes que podremos adicionar a las carpetas existentes. Cambiar logotipo: Con esta opción puede cambiar el logotipo de los reportes que tiene el sistema. Configurar líneas de división: Esta opción le permite configurar las líneas de división para imprimirse en el reporte seleccionado. 1.5. ?

Ayuda Contextual F1: Con esta opción puede acceder a la Ayuda del Visor de reportes 2008.

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 15 13 La barra de herramientas, cuenta con las mismas opciones que los menús mencionados anteriormente (1-5, 7-9) y agrega herramientas (6, 10-12) 1. Nuevo reporte: Con esta herramienta, puede crear un nuevo reporte. Para poder crear un reporte debe estar sobre alguna de las propuestas (Auxiliares, Económica ó Técnica) 2. Abrir reporte. 3. Guardar reporte. 4. Exportar a Excel. 5. Exportar a Word. 6. Exportar a PDF. 7. Ver datos en un Grid: Esta opción muestra la información del reporte seleccionado en una ventana. 8. Personalizar el reporte seleccionado. 9. Propiedades del Reporte. 10. Configurar página. 11. Actualizar: Rehace los datos que hayan sido modificados en el reporte ó bien en el presupuesto. 12. Escala de impresión: Esta opción sirve para poder ajustar el contenido del reporte de acuerdo al tamaño de la hoja. 13. Imprimir todos: Esta opción es para indicarle al sistema que imprima todos los registros del reporte seleccionado, ya que se predetermina imprimir sólo un registro. 14. Líneas de división: Con esta opción podemos indicarle al sistema que muestre las líneas de división en la hoja a imprimir. 15. Crece Títulos: Esta herramienta permite hacer del mismo tamaño el encabezado del reporte, según el ancho del reporte. Esta herramienta es utilizada comúnmente en los programas de obra.

Imprimir Reportes Desde esta ventana puede imprimir cualquier reporte que necesite, sin importar desde que ventana del presupuesto ha sido llamado el Visor, el proceso de impresión de cualquier reporte es muy sencillo y se reduce a 3 pasos que son: Paso 1: Selección del reporte Paso 2: Configuración de las opciones del reporte Paso 3: Impresión del reporte

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NEODATA 2008 Manual de Usuario A continuación detallaremos cada uno de estos pasos: Paso 1: Selección del reporte Debido a que en el visor se encuentran todos los reportes del sistema además de los personalizados (modificados por el usuario) es necesario seleccionar él o los reportes a imprimir, desde este visor puede seleccionar sólo un reporte o si lo prefiere puede seleccionar varios de una misma carpeta o de todas ellas y enviarlos todos a impresión al mismo tiempo y de esta forma ahorrar tiempo, ya que no tendrá que seleccionar uno cada vez. Para seleccionar un reporte realice el siguiente proceso: 1. Traslade su puntero a la carpeta que contiene los reportes que desea utilizar, el sistema incluye 3 carpetas, además de los reportes de varias dependencias. Las carpetas propias del sistema son: Estándar (los reportes no se modifican) Mis Reportes (todos los reportes pueden modificarse) y Mis reportes sin logo (los reportes pero sin ningún logotipo), si ha creado nuevas carpetas aparecerán listadas en orden alfabético. 2. A la izquierda de cada carpeta aparece un cuadro con un símbolo de suma , haga clic en el icono de la carpeta que contiene el reporte a imprimir, se desplegarán las tres carpetas correspondientes al tipo de reportes, recuerde que son: Auxiliares, Propuesta económica y Propuesta técnica, seleccione la carpeta correspondiente al reporte de su elección haciendo clic sobre ella. 3. Al presionar el cuadro que aparece a la izquierda de la carpeta( ), se despliegan todos los apartados de reportes contenidos en ella, para localizar el reporte que requiere basta seleccionar el apartado al que pertenece el reporte, por ejemplo si necesita imprimir la Relación de básicos deberá hacer clic en el tipo de reporte de Insumos, igualmente si requiere imprimir el Presupuesto sin importar el formato debe abrir el apartado Presupuesto. 4. Al igual que las carpetas, cada tipo de reporte tiene un recuadro a la izquierda ( ) que al ser presionado despliega todos los reportes con que cuenta 5. Seleccione el reporte haciendo clic en el nombre y en la ventana derecha verá un ejemplo del reporte seleccionado. Desde este visor también puede seleccionar varios reportes para enviarlos juntos a la impresora sin necesidad de imprimir uno cada vez, para ello sólo debe marcar aquellos reportes que desee imprimir. Paso 2: Configuración de las opciones del reporte La configuración del reporte es un punto clave en la impresión de un presupuesto ya que dentro de todo el visor existen reportes que contienen información distinta debido al tipo de reporte que se trate, así como también la carpeta de donde se haya elegido el reporte. Por tal motivo es recomendable que siempre revise las opciones de reporte antes de hacer una impresión. Las opciones son diferentes de acuerdo al tipo de reporte seleccionado. 382

NEODATA 2008 Manual de Usuario Una vez seleccionado el reporte procederemos a la configuración, este es un procedimiento muy sencillo, sólo realice cualquiera de las siguientes opciones: 1. Dé clic sobre el menú Ver y seleccione Opciones 2. Presione la tecla F4 3. Dé clic derecho sobre el reporte y seleccione Propiedades del reporte Aparecerá la siguiente pantalla:

En la ventana de Opciones del Presupuesto se puede definir: • El Tipo de clasificación: este puede ser de varias formas: a. Orden original del catálogo de conceptos, es decir, de acuerdo a como se capturó originalmente. b. Por importe, imprime el presupuesto en orden descendente de acuerdo al importe de cada concepto. c. Por código de Conceptos, imprime el presupuesto sólo en orden ascendente de acuerdo al código. d. Por número de renglón, imprime el catálogo de conceptos por medio del reglón que tiene en cada partida de forma ascendente únicamente. • El Rango de Partidas del Presupuesto (por ende está marcado el imprimir todas las Partidas del Presupuesto). Usted puede variar esta impresión desmarcando la opción Todas las partidas del presupuesto y seleccionando debajo el rango de su preferencia. • Opciones a. Imprimir a Costo Directo, con esta opción usted elige imprimir los precios unitarios realizados a Costo Directo y su pie de indirectos se presentará hasta el final del presupuesto.

383

NEODATA 2008 Manual de Usuario b. Imprimir Indirectos en cada Precio, cuando usted marque esta opción le indicará al sistema que imprima el pie de indirectos en cada uno de los precios unitarios (esta es la opción más común) • Escala de Impresión, con esta opción usted puede ajustar el contenido del reporte en su totalidad al tamaño de la hoja en la que se imprimirán los reportes. a. Ajustar al, si el contenido de información en el reporte sobrepasa al tamaño de la hoja carta (predeterminado en su impresora), basta seleccionar el porcentaje de ajuste para hacer que el contenido del reporte se ajuste al de la hoja de impresión. b. Ajustar al ancho de la página, al marcar esta opción el sistema busca el tamaño adecuado y ajustará el contenido del reporte a las dimensiones de la hoja de impresión. • Acumular códigos duplicados, esta opción imprime una sola vez, los códigos de los conceptos que se dupliquen (conceptos repetidos en el presupuesto) colocando en uno sólo el importe total que tiene el concepto en todo el presupuesto. Una opción útil para ahorrar hojas en el proceso de impresión. • Imprimir descripción detallada, cuando se marca esta opción sirve para imprimir la descripción detallada o larga (toma los datos de la columna de Texto completo), cuando esta desmarcada imprime la descripción corta del concepto (toma los datos de la columna de Descripción) • Imprimir precio con letra de dólares en Inglés, con esta opción el sistema imprime el importe del presupuesto con letra en inglés para dólares. • Imprimir totales al cambio de partida, al marcar esta opción imprime subtotales cuando termina una partida, así se obtiene un monto por partida antes de mostrar el monto total del presupuesto. Una vez elegidas las opciones del reporte de clic en el botón de Aceptar para aplicar los cambios al reporte. Paso 3: Impresión del reporte Para imprimir el reporte, sólo diríjase al menú Archivo y de clic en la opción Imprimir, según la aplicación en la que se encuentre. Una vez seleccionadas las opciones de impresión procederemos a la exportación o impresión del reporte, este proceso de igual forma resulta sencillo. En primera instancia revisaremos la exportación de reportes con sus diferentes formatos como se mencionó al inicio de este capítulo.

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Exportaciones (Excel, Word y Acrobat) 1.6. Exportar a Excel En este caso el sistema manda el reporte visualizado en un formato de Excel, para realizar la exportación debe dar clic en el icono de Exportar a Excel Herramientas y seleccione la opción de Exportar a Excel.

o bien diríjase al menú de

La exportación a Excel cuenta con las siguientes opciones: a) Exportación simple: Esta opción será de gran utilidad en caso de no contar con Excel instalado. b) Opción para Mejorar la apariencia del Reporte, al mejorar la apariencia el reporte tiene formato de Excel colocando el encabezado de la hoja como una imagen. • Que Excel haga automáticamente los saltos de hoja: Esta nueva opción sirve para el caso que usted necesite ajustar la escala de impresión de su hoja en Excel con lo cual si reduce dicha escala en la hoja de Excel entra mas información. (No se recomienda para el reporte de Matrices) • Omitir pie de página: Tal cual como lo menciona su nombre de este aparto quitara el pie de página en su hoja de cálculo. • Encabezados de página: En esta opción usted tendrá 3 formas de enviar sus encabezados a la hoja de cálculo de Excel. Como texto normal: El encabezado será enviado como un texto normal a su hoja de Excel. Sin Encabezados: No enviará los encabezados al Excel. Como Imagen: Se enviará el encabezado como imagen como lo hacia en la versión 2004.

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Una vez en la hoja de cálculo puede guardar el documento en cualquier parte del disco duro y abrirlo sin ningún problema. Enseguida le aparecerá una ventana donde le pide el nombre que tendrá el reporte y el lugar de ubicación, proporcione dichos datos y aparecerá en unos segundos un mensaje de exportación del reporte:

386


1.7.

Exportar a Word

Ahora toca el turno a una de las herramientas de impresión más novedosas dentro del nuevo Visor de Reportes 2008, la exportación directa a Microsoft Word. Pensando en la familiaridad con el usuario, ahora podrá llevar los reportes del presupuesto en formato de Word. El proceso es muy sencillo, sólo de un clic en el icono de exportar a Word en la barra de herramientas o bien despliegue el menú de Herramientas y seleccione la opción de Exportar a Word, coloque el nombre del reporte y seleccione la ubicación. Posteriormente aparecerá un mensaje de exportación.

387


1.8.

Exportar a Acrobat

Otra de las nuevas formas de exportación de los reportes es en formato PDF de Acrobat, prácticamente el tiempo de exportación es el más rápido y de mejor apariencia de los tres formatos de exportación. Para poder llevar el reporte a formato PDF, sólo debe dar clic en el icono de Exportar a PDF en la barra de herramientas, o bien de clic en el menú de Herramientas y seleccione la opción de Exportar a PDF. El sistema le pedirá al igual que en los otros formatos un nombre para poder guardar el reporte y la ruta de ubicación.

388


Haga clic en el ícono de explorar para buscar la ruta y colocar el nombre donde desea guardar el reporte.

Cuando usted haya dado clic en Guardar, automáticamente le abrirá una sesión en Adobe para que pueda revisar el documento que ha guardado (esto ocurrirá si usted tiene instalada dicha aplicación) de lo contrario podrá guardar el archivo sin ningún problema. La exportación del reporte en Acrobat se vería de la siguiente forma:

389


Ajuste de reportes para impresión Puede darse el caso de que un reporte no esté configurado correctamente, ya sea porque el tamaño del papel no es el adecuado, o bien porque desee cambiar la configuración de la hoja en la que se imprimirá. Para esto, se tienen herramientas de ajuste ubicadas en distintos puntos de la pantalla como por ejemplo: 1. Menú de Herramientas 2. Barra de herramientas 3. Visualización Por tal motivo revisaremos las opciones para ajuste de impresión en el siguiente orden: 1.9.

Menú de Herramientas

En esta ventana se puede configurar el margen de la hoja en la que se imprimirá el reporte. Para acceder a la ventana de Configurar página tiene varias alternativas: a. Diríjase al menú de Herramientas y seleccione la opción de Configurar página. b. c. 390

Dé un clic en el icono de Configurar página en la barra de Herramientas Presione la tecla rápida F7.

NEODATA 2008 Manual de Usuario En cualquiera de los tres casos aparecerá la siguiente ventana:

Esta ventana consta de cuatro secciones: o Page Setup (Configuración de Página): En esta sección podremos definir los márgenes que tendrá nuestra hoja, del lado derecho aparece una vista previa de la configuración que realice. o Top margin (Margen Superior): Define el margen superior en centímetros (cm) por ejemplo:

Esta es la configuración original 2.5 cm

Esta es la configuración definida a 3 cm

391

NEODATA 2008 Manual de Usuario o Bottom margin (Margen Inferior): Define el margen inferior en centímetros (cm) por ejemplo:



o Left margin (Margen Izquierdo): Esta opción define el margen izquierdo en centímetros (cm) por ejemplo:



o Right margin (Margen Derecho): Esta opción define el margen derecho en centímetros (cm) por ejemplo:


392


NEODATA 2008 Manual de Usuario o Gutter (Encuadernación): Esta opción define un espacio adicional al que desee agregar al margen de encuadernación, el sistema lo aplica a todas las hojas en centímetros (cm), por ejemplo:



o Mirror margins (Márgenes Simétricos): Esta opción ajusta los márgenes izquierdo y derecho de manera que cuando imprima en ambos lados de la página, los márgenes internos y exteriores tengan el mismo ancho en centímetros (cm) por ejemplo:

En este caso coloca un espacio al inicio de la hoja (para este ejemplo se utilizó la propiedad Gutter descrita anteriormente, y usted puede hacerlo en cualquiera de ellas de acuerdo a sus necesidades. • Printer Settings (Ajustes de Impresión): Esta sección se realizan los ajustes necesarios para la impresión del documento como son: o Paper size (Tamaño de papel): Esta opción se define el tamaño de la hoja, siempre aparece predeterminada la opción de Printer Default pero se puede modificar desplegando el cuadro combo y seleccionando la opción necesaria, por ejemplo:

393


En este ejemplo el tamaño de papel definido es Carta, con sus respectivas medidas Width (Ancho): 21.59 y Height (Alto): 27.94 cuando se defina otro tamaño se actualizan las medidas de acuerdo al tamaño elegido, por ejemplo cambie el tamaño a oficio:

Note que en este ejemplo se deshabilitaron las opciones de Width (Ancho) y Height (Alto) debido al tamaño de papel elegido. Puede darse otro caso, definir el tamaño usted mismo, es decir las opciones aquí listadas no coincidan con el tamaño de papel en el que usted imprimirá, si es su caso, puede definir el alto y el ancho, por ejemplo:

Seleccione en Paper Size (Tamaño de Papel): Custom Paper (Papel Personalizado) después defina el Ancho (Width) y el Alto (Height) deseado, recuerde que esta escala es en centímetros (cm) o Orientation (Orientación): Con esta opción usted podrá cambiar la orientación que tendrá la hoja, se tienen tres formas:

394

NEODATA 2008 Manual de Usuario •

Default (Predefinido): Toma el predeterminado en la impresora (en este caso en forma vertical)

•

Portrait (Vertical): en forma vertical

•

Landscape (Horizontal): en forma horizontal

• Styles (Estilos): Los estilos son formatos específicos de fuente que pueden ser agregados a los reportes. Puede escoger de los predefinidos o bien puede crear su propio estilo. Para crear su propio estilo, haga clic en el icono de New de clic en Aceptar.

, coloque el nombre del estilo y

395

NEODATA 2008 Manual de Usuario Puede editar el estilo que desee modificando los valores que se presentan al lado derecho de la pantalla de Estilos.

• Global Settings (Ajustes Globales): Aquí se definen los ajustes del área de edición para los reportes, como las columnas o los renglones de la cuadrícula, la unidad de medición, etc. Para más detalle sobre este apartado revise la sección de Editor de Reportes 2008.

1.10.


En la barra de herramientas contamos con tres opciones ajustar a porcentaje, con esta opción se puede realizar un ajuste del contenido del reporte al tamaño de la hoja, por ejemplo tenemos el reporte de programa de obra:

396


Línea que indica el tamaño de la hoja

En el reporte aparece una línea de color rojo, la cual indica el tamaño de la hoja, en este caso el contenido del reporte sobrepasa al tamaño de la hoja y se debe ajustar el contenido. Para ajustar dicho contenido lo podemos hacer definiendo un porcentaje en el combo, o bien le podemos indicar al sistema que lo ajuste al ancho de la hoja. Caso 1: Por ejemplo haga clic en un 75% Para seleccionar algún porcentaje despliegue el combo y seleccione las opciones de porcentaje o bien puede capturar el porcentaje deseado.

Línea que indica el tamaño de la hoja

Como puede apreciar, el ajuste anterior reduce el contenido del documento y ahora la línea de ancho de hoja permite imprimir todos los datos del reporte.

397

NEODATA 2008 Manual de Usuario Caso 2: ajustar al ancho de la pagina.

En este caso la línea desaparece porque el sistema ajustó automáticamente a las dimensiones de la cuando se marca esta opción se imprimirán todos los registros que contenga hoja, el reporte, por ejemplo:

Indicador de hoja: mostrando 1de 1

En este caso no se marcó la opción de Imprimir todos, por tal motivo sólo se ha impreso una de las dos hojas del presupuesto; pero si marcamos la opción de Imprimir todos, se tiene lo siguiente:

398


Indicador de hoja: mostrando 1 de 2

Ahora ya están todos los registros del presupuesto lo podemos verificar porque en el indicador de hojas el sistema está mostrando la hoja uno de dos. Cuando usted marque la opción de Imprimir todos, esta permanecerá marcada para todos los reportes que decida visualizar. con esta opción usted le indica al sistema que imprima las Líneas de división en las celdas. Esta opción consta de tres partes:

399

NEODATA 2008 Manual de Usuario •

Líneas verticales en el detalle

•

Líneas horizontales en el detalle

Recuerde que debe marcar la opción Líneas de división en la barra de herramientas del Visor de Reportes, ya que de lo contrario no se imprimirán las líneas aún después de haber sido configuradas. Cuando cierre el Visor de reportes, las configuraciones de línea que haya definido permanecerán grabadas. 1.11.

Barra de Visualización

Cuando se haya seleccionado el reporte a imprimir, del lado derecho aparecerá la visualización, aquí también hay herramientas de configuración, en este caso, dichas herramientas no afectan al modo de impresión sino a la visualización.

400

NEODATA 2008 Manual de Usuario Las herramientas con las que cuenta son las siguientes:

Table of contents (Tabla de Contenidos): Aquí se muestra otra barra para visualizar las partidas que tiene su presupuesto

Sólo aparecerá para los reportes que tengan cortes por partida, por ejemplo Presupuesto, Programa de obra por concepto, Programa de obra por partida, etc. Imprimir: Con esta opción usted puede ingresar al panel de impresoras directamente para imprimir el reporte seleccionado. Buscar: Con esta opción puede buscar algún registro, por ejemplo: busque el texto de preliminares, sólo de un clic en el icono de binoculares e ingrese el texto, posteriormente de clic en Find Next (Buscar siguiente)

401


El sistema busca el texto ingresado y lo marca con un color

Puede Buscar sólo palabras completas dentro del reporte (opción Match whole word only) o bien, buscar sólo alguna parte de la palabra (opción Match Case) también puede definir la dirección de la búsqueda: hacia arriba (Up) ó hacia abajo (Down) Single Page View (Vista en una página): esta opción sirve para ver una sola página en la visualización. Multiple Page View (Vista en múltiples páginas) con esta opción se puede cambiar el número de páginas a mostrar en la visualización, por ejemplo: Se tiene el reporte de matrices, en total son seis hojas, solamente haga que el sistema le muestre cuatro de esas seis, para hacerlo de clic sobre el icono de Vista en múltiples páginas y seleccione la vista 2x2, tendremos una vista de esta forma:

402


Para regresar a una sola página en la visualización sólo de un clic en el icono de Vista en una página. Zoom: Esta herramienta sirve para agrandar o disminuir el tamaño de la visualización del documento y hacer un acercamiento o alejarse de algún punto en específico de la visualización utilizando los iconos

Pagina anterior y Pagina siguiente: Con esta herramienta puede desplazarse a la hoja siguiente o a la anterior, según sea el caso, en la casilla de la derecha le indicará el número de hoja en el que se encuentra del total, en este caso usted se encuentra en la segunda hoja de seis (2 / 6)

Atrás y Adelante: Estas opciones son similares a la descrita anteriormente, usted puede ir a la hoja siguiente dando un clic en Forward (Adelante) o la anterior dando un clic en Backward (Atrás) y también la casilla de la derecha le indicará el número de hoja en el que se encuentra del total. Sólo puede avanzar o retroceder cuando se haya desplazado a otra hoja con las opciones anteriores.

403


Ver datos en un grid Una vez que tenga la información deseada, existe una herramienta para visualizar la información de otra manera, “en una ventana”. En la ventana Datos del reporte actual aparece la información del reporte que tenga abierto en ese momento. Usted puede reorganizar la información tantas veces quiera de múltiples formas, ya sea por columnas, filtros, en donde a su vez, puede ordenar la información ascendente o descendentemente. Para ver los datos en la ventana, de un clic en el icono de Ver datos en un Grid siguiente ventana:

, aparecerá la

Área de filtrado

Columnas del reporte actual

Área de contenido del reporte

•

Organizar por columnas.

Con esta opción puede ordenar la información ascendente o descendentemente cualquier columna que decida, sólo debe dar clic en el nombre de la columna para reordenar la información:

404


•

Organizar por filtros.

Para organizar por filtros, sólo debe arrastrar la columna con la que desee iniciar a organizar la información hacia el área de filtrado, por ejemplo filtre la información por Descripción:

En este momento, la información aparece por descripción, además, puede colocar los filtros que decida y reacomodarlos a su necesidad:

La información que filtre en esta ventana puede ser copiada y pegada en Excel.

Reportes grabados Una vez que usted ha configurado los reportes del presupuesto, puede grabar los reportes deseados en una carpeta especial para poder abrirlos rápidamente sin necesidad de entrar a la carpeta donde se encuentra originalmente dicho reporte. 405


La finalidad de esta carpeta, no es sólo para cargar los reportes que ha grabado, sino también, transportar dichos reportes a otros usuarios.

Para realizar este movimiento sólo debe seleccionar un reporte y dar clic en el icono de Guardar en la Barra de herramientas, o bien, vaya al menú de Archivo y elija Guardar.

Cuando guarde un reporte se grabará con formato de reportes del sistema (*.Rpx) Posteriormente de clic en el icono de Abrir o vaya al menú de Archivo y elija Abrir, busque la ruta del archivo grabado anteriormente para poder anexarlo a la carpeta de Reportes Grabados.

406


Una vez que los reportes sean agregados a la carpeta de Reportes grabados, usted no podrá hacer ninguna modificación en dicho reporte (no podrá abrir la ventana de Opciones del reporte ni editarlo) ya que queda como archivo de sólo lectura.

Los reportes agregados en esta carpeta, indicarán la ruta donde han sido guardados, el nombre que tiene el reporte y la extensión de los reportes grabados: .rneo

407


Imprimir los reportes seleccionados La opción de imprimir reportes seleccionados sirve para llevar a la impresora simultáneamente varios reportes que se hayan seleccionado, sin importar de que carpeta de reportes se trate ni tampoco que propuesta sea. Para utilizar esta opción debe realizar lo siguiente: 1. Seleccione los reportes a imprimir.

2. Vaya al menú de Archivo y de clic en la opción de Imprimir los seleccionados.

408


Cuando haya seleccionado los reportes le aparecerá el Panel de control de la impresora que tenga como predeterminada. NOTA: El Panel de control de la impresora aparecerá sólo la primera vez que desee imprimir los reportes seleccionados.

409


Menú contextual

Este menú sólo puede activarse cuando da un clic sobre el reporte seleccionado o bien sobre alguna de las carpetas de reportes contenidas en el árbol. Dicho menú contiene los siguientes iconos: • • • • • • • • • •

410

Nuevo Reporte: Esta opción sirve para generar un reporte en blanco en el tipo de reporte en el que esté ubicado. Ver datos en un grid: Esta opción muestra la información de reportes seleccionados en una ventana. Exportar a PDF: Con esta opción podemos exportar el reporte seleccionado en formato PDF. Exportar a Excel: Con esta opción podemos exportar el reporte seleccionado en formato de Microsoft Excel. Exportar a Word: Con esta opción se puede exportar el reporte seleccionado con formato de Microsoft Word. Abrir: Sirve para abrir algún reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta de Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rápida es Ctrl+A. Guardar: Esta opción sirve para grabar el reporte en formato (*.rneo) Opciones: Con esta opción puede abrir la ventana de Opciones del reporte. Configurar página: Con esta opción se puede definir la configuración de la hoja en donde se imprimirá el reporte. Imprimir: Esta opción sirve para mandar los reportes directamente a la impresora.

NEODATA 2008 Manual de Usuario • • •

• • •

Personalizar Reporte: Esta opción es de las más significativas en el nuevo Visor de Reportes 2008, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevos reportes que puede adicionar a las carpetas existentes. Copiar Reporte: Esta opción permite copiar un reporte. Pegar Reporte: Esta opción puede obtener una copia del reporte seleccionado. Debe pegar el reporte copiado en la carpeta en la que fue copiada. NOTA: Si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, no aparecerá información, debido a que los campos de reporte varían según el tipo de reporte; sólo copiará el diseño del reporte. Fijar Carpeta Predeterminada: Con esta opción podemos fijar una carpeta predeterminada de reportes (al principio de todas las carpetas de reportes) Eliminar Reporte: Esta opción, sirve para eliminar el reporte seleccionado. Cambiar Nombre: Con esta opción puede renombrar el reporte seleccionado.

Crear una nueva carpeta de reportes Además de las carpetas de reportes que aparecen en el sistema, usted puede agregar sus propias carpetas de reportes al árbol. Esta herramienta es útil cuando desea utilizar sus propios reportes para impresión (aunque puede generar sus propios reportes en las otras carpetas). Para agregar carpetas al visor, realice los siguientes pasos: Paso 1: Copie una carpeta de reportes y cambie el nombre Por ejemplo; copie la carpeta de Estándar y coloque un nombre a esa carpeta, por ejemplo “Mi carpeta de reportes”. La ruta de acceso es la siguiente: C:\Neow2008\Reportes\

411


Cambie el nombre de la carpeta de reportes copiada

Paso 2: Entre al Visor de reportes para ver la carpeta generada

La carpeta de reportes ya ha sido agregada al árbol de reportes del sistema

La carpeta de reportes contiene las mismas carpetas y reportes que la carpeta de la que fue copiada.

412

NEODATA 2008 Manual de Usuario Una opción más rápida es, generar la carpeta de reportes en la ruta de acceso mencionada; entonces el sistema generará automáticamente las carpetas de Auxiliares, Propuesta Económica y Propuesta Técnica.

Cambiar logotipo a los reportes En esta versión, uno de los procesos más rápidos de realizar, es el cambio de logotipo, con la introducción de formatos .rpx, el proceso se agiliza considerablemente. Antes de cambiar el logotipo, existe una operación ha realizar de carácter importante, dentro de los reportes que haya realizado coloque el atributo de Logotipo en la barra de propiedades de la imagen, dentro de la sección de Datos en la propiedad DataField (para entrar al editor de reportes presione la tecla F6 o de un clic en el icono de Personalizar reporte )

La importancia de colocar este atributo a la imagen obedece a lo siguiente, cuando realice el cambio de logotipo, el sistema va a remplazar la imagen original por la que usted haya seleccionado, siempre y cuando tenga este atributo, en caso de no tenerlo el sistema conservará la imagen anterior. Ahora se puede realizar el cambio del logotipo, sólo siga los siguientes pasos: Paso 1: Seleccione la carpeta de reportes a la que se cambiará el logotipo.

Paso 2: Vaya al menú de Herramientas y de clic en la opción de Cambiar logotipo. Aparecerá la pantalla para cambiar el logotipo a los reportes.

413


Paso 3: Busque la imagen que desee como logotipo, de un clic en el botón de seleccionar logotipo para la carpeta de reportes Recuerde que sólo puede seleccionar imágenes: gif, jpg o bmp (de 24 bits) Paso 4: de clic en el botón de Aceptar para iniciar el cambio de logotipo:

También, puede eliminar el logotipo seleccionado de todos los reportes en la misma ventana de Cambiar logotipo en los reportes. Para eliminar el logotipo, marque la opción de quitar logotipo y de clic en el botón de Aceptar. 414


IMPORTANTE: para cambiar o eliminar el logotipo, revise que el reporte tenga una imagen y a su vez dicha imagen tenga la propiedad de Logotipo dentro de la sección Datos / DataField en la barra de propiedades.

Entorno de trabajo del Editor de Reportes Una vez que ya se ha revisado la forma y las opciones de exportación y configuración de un reporte, es necesario saber las formas que se tienen para hacer una modificación del mismo. Por tal motivo, ahora revisaremos el Editor de reportes y las opciones con las que se cuentan para personalizar los reportes de manera eficaz. Comenzaremos por conocer el entorno de trabajo del Editor de reportes, para poder acceder sólo debe dar clic en el icono de Personalizar reporte ubicado en la barra de herramientas o bien diríjase al menú de Herramientas y de un clic en la opción de Personalizar reporte.

415

NEODATA 2008 Manual de Usuario Cuando haya realizado cualquiera de estas opciones aparecerá la siguiente ventana:

Para familiarizarnos con esta ventana la dividiremos en:

Barra de título de la ventana En esta barra se indica la ruta y el reporte que se va a personalizar, en este caso tomamos el reporte de Presupuesto de la Propuesta técnica de la carpeta de reportes Estándar:

Los reportes que se modifican tienen una extensión (*.Rpx) en las versiones anteriores se trabajaba en formatos de Excel, es decir (*.xls) el cambio de formatos de reportes ahora tiene muchos atributos que Excel no podría brindarle, además de que en esta nueva versión se puede manipular en forma total la información de los reportes a editar.

416


Barra de menús 1.12.

Archivo

Abrir: Con esta opción se puede abrir un archivo de reporte en formato (*.rpx) Grabar: Esta opción sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado. Guardar como: Esta opción puede sacar una copia de los formatos de reportes existentes con el fin de personalizarlos sin perder los originales. Salir: Al dar clic en esta opción se cerrará el Editor de reportes. 1.13.

Edición

Cortar: Esta opción sirve para cortar un elemento seleccionado. Copiar: Con esta opción puede copiar un elemento. Pegar: Esta opción pega el elemento copiado o cortado. 1.14.

Ver

Ver propiedades: Con esta opción se puede visualizar la barra de propiedades del reporte (lado derecho), también puede abrir esta barra presionando la tecla F4. Ver herramientas: Esta opción sirve para visualizar la barra de herramientas del reporte (lado izquierdo), también puede abrir esta barra presionando la tecla F3. Ver cuadrícula: Con esta opción puede mostrar u ocultar la cuadrícula del reporte.

417

NEODATA 2008 Manual de Usuario 1.15. Insertar

Reporte Encabezado / Pie: Con esta opción puede insertar el encabezado y pie de reporte. Página Encabezado / Pie: Esta opción inserta el encabezado y pie de página. Grupo Encabezado / Pie: Con esta opción se inserta el encabezado y pie de un grupo para reporte. Etiqueta: Esta opción inserta una etiqueta para texto. Una etiqueta es un simple texto dentro del reporte. Cuadro de texto: Esta opción sirve para vincular alguna variable del sistema con algún cuadro de texto en el reporte. Imagen: Con esta opción usted puede insertar una imagen en el reporte. Rectángulo: Esta opción dibuja un rectángulo. Línea: Esta opción sirve para dibujar una línea. 1.16. Herramientas

Campos del reporte: Con esta opción se puede acceder a los campos específicos del reporte que se está modificando. También puede usar la tecla F6. Configurar página: Esta opción sirve para ajustar los márgenes y el tamaño de la hoja. o Global Settings (Herramientas Generales): Aquí se definen todas las características de la cuadrícula de la edición de reportes.

418


o Show Grid (Mostrar Cuadrícula): Muestra la cuadrícula del Editor de reportes:

o Align controls to Grid (Alinear controles a la Cuadrícula): Alinea los controles (elementos dibujados) al grid:

o Grid Columns (Columnas de la Cuadrícula): Esta opción incrementa las columnas de la cuadrícula, el número de columnas predeterminados es 5:

419

NEODATA 2008 Manual de Usuario o Grid Rows (Renglones de la Cuadrícula): Con esta opción se puede incrementar los renglones de la cuadrícula, el predeterminado es de 5:

o Ruler Units (Regla de Unidades): Esta opción define la unidad de medida a utilizar para la cuadrícula, ya sea en centímetros (centimeters) o pulgadas (Inches) Ajustar el ancho: Con esta opción se puede hacer un ajuste del formato de acuerdo al tamaño de una hoja, hay cuatro opciones.

1.17. Menú ?

Ayuda Contextual F1: Con esta opción puede acceder a la Ayuda del Visor de reportes 2008.

Barra de herramientas

Aquí se pueden encontrar las herramientas necesarias para dar formato a los controles que se utilizan en los reportes, además se puede abrir un reporte para poder modificarlo y que tenga formato *.rpx. La mayoría de estas herramientas, funcionan de acuerdo a alguna selección, es decir para poder activarlas debe seleccionar algún elemento del reporte o bien insertar uno nuevo. En esta barra puede encontrar iconos ya vistos anteriormente en la barra de menús y nuevos elementos que se describen a continuación:

420


Abrir

Con esta opción se puede abrir un archivo de reporte en formato (*.rpx) 1.19.

Grabar

Esta opción sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado. 1.20.

Guardar como

Esta opción puede sacar una copia de los formatos de reporte existentes con el fin de personalizarlos sin perder los originales. 1.21.

Alinear a la cuadrícula

Con esta opción se puede alinear el elemento seleccionado (cuadro de texto, etiqueta, línea, etc.) con respecto a la cuadrícula de fondo. 1.22.

Alinear a los lados izquierdos

Esta herramienta alinea los elementos seleccionados a la izquierda con base en algún otro. Los cuadros blancos indican que ese elemento será alineado, los cuadros azules indican la base para alinear el otro elemento. En este caso se desea alinear el cuadro de {dependencia1} (cuadros blancos) con respecto al de {dependencia} (cuadros azules):

421


Alinear a los centros

Esta herramienta sirve para alinear dos elementos seleccionados al centro uno respecto de otro. Por ejemplo, tomando como base el ejemplo anterior, se debe alinear el cuadro de {dependencia1} al centro de {dependencia}:

1.24.

Alinear a los lados derechos

Con esta herramienta se alinean los elementos seleccionados a la derecha uno con respecto de otro:

422


Alinear a los lados superiores

Esta herramienta sirve para alinear al mismo alto los elementos seleccionados:

1.26.

Alinear a los puntos medios

Con esta herramienta se pueden alinear los objetos seleccionados en un punto medio uno respecto de otro:

1.27.

Alinear a los lados inferiores

Con esta herramienta se pueden alinear los objetos seleccionados al borde inferior de uno de ellos:

1.28.

Hacer del mismo ancho

Con esta opción puede hacer que dos o más elementos seleccionados tengan el mismo ancho:

423


8. Hacer de la misma altura Con esta herramienta puede hacer que uno de los elementos seleccionados tenga la misma altura que el otro:

1.29.

Hacer de la misma altura y ancho

Esta herramienta sirve para poder hacer los elementos seleccionados del mismo alto y ancho:

1.30.

Hacer del mismo tamaño el espacio horizontal

Esta herramienta mide el espacio entre la figura base y la última para poder colocar una tercera exactamente en medio:

424


1.31.

Aumentar el espacio horizontal

Con esta herramienta se puede aumentar el espacio horizontal entre los elementos seleccionados. Tomando como base el ejemplo anterior:

1.32.

Disminuir el espacio horizontal

Esta herramienta al contrario de la anterior, disminuye el espacio horizontal entre los objetos seleccionados, tomando el ejemplo anterior:

1.33.

Quitar el espacio horizontal

Con esta herramienta se elimina el espacio horizontal entre los objetos seleccionados, y se alinean uno después de otro en forma horizontal, tomando el ejemplo anterior:

425


1.34.

Hacer del mismo tamaño el espacio vertical

Esta herramienta sirve para colocar el espacio vertical entre dos objetos seleccionados al mismo tamaño:

1.35.

Aumentar espacio vertical

Con esta herramienta se incrementa el espacio vertical entre dos o más objetos seleccionados:

1.36.

Disminuir el espacio vertical

Con esta herramienta al contrario de la opción anterior, disminuye el espacio vertical existente entre dos o más objetos:

426


1.37.

Quitar espacio vertical

Con esta opción se elimina totalmente el espacio vertical entre dos o más objetos seleccionados, quedando uno debajo de otro:

1.38.

Centrar horizontalmente

Esta opción sirve para centrar uno o más objetos seleccionados al centro de su área de diseño correspondiente (Report Header / Report Footer, Page Header / Page Footer, Group Header / Group Footer, Detail):

427


Centrar verticalmente

Con esta herramienta se puede centrar los objetos seleccionados en forma vertical:

1.40.

Traer al frente

Cuando se genera un objeto se genera una capa, y así consecutivamente; por tanto, un objeto puede quedar debajo de otro a consecuencia de la capa. Esta herramienta puede colocar un objeto seleccionado arriba de otro.

1.41. Enviar al fondo Con esta herramienta, envía el objeto seleccionado al fondo:

1.42.

Campos del reporte

Esta herramienta abre la ventana de Campos del reporte, aquí se encuentran los campos específicos y generales del reporte que se está modificando.

428


Letra de encabezado

Este combo despliega el formato de estilos que se puede colocar en un encabezado, hay cuatro formatos: 1. Normal 2. Heading 1 3. Heading 2 4. Heading 3 1.44.

Tipo de letra

Con esta herramienta se despliega el archivo de tipo de letras de Windows. 1.45.

Tamaño de la letra

Esta herramienta contiene los tamaños de letra. 1.46.

Negrita, Cursiva, Subrayado

Esta herramienta da el estilo al tipo de letra seleccionado, negrita, cursiva, subrayado. 1.47.

Alineado a la izquierda

Con esta herramienta se alinea el texto del elemento seleccionado a la izquierda:

1.48.

Centrar

Esta herramienta alinea el texto del elemento seleccionado al centro:

1.49.

Alinear a la derecha

Esta herramienta alinea el texto del elemento seleccionado a la derecha:

429


1.50.

Justificar

Con esta herramienta se puede justificar el texto del elemento seleccionado:

1.51.

Color de relleno

Esta herramienta aplica el relleno a un objeto seleccionado.

1.52.

Color de fuente

Con esta herramienta se puede cambiar el color de la letra del elemento seleccionado.

430


1.53.

Borde

Esta herramienta coloca los bordes para una etiqueta, cuadro de texto o imagen. Para colocar el borde debe seleccionar el elemento en primera instancia, después puede seleccionar los bordes preestablecidos Presets (Arreglos) ó bien puede seleccionar el estilo de línea y dar clic en el cuadro de la derecha para ver el previo del borde.

1.54.

Alternar bloqueo de controles

Esta herramienta bloquea los elementos de área de diseño de reporte, evitando que se puedan cambiar de posición los objetos dentro del reporte.

431


Barra de herramientas de control 1.55.

Puntero

Esta herramienta sirve para poder hacer una selección con ayuda del puntero.

1.56.

Etiqueta

Con esta herramienta se puede dibujar una etiqueta:

1.57.

Cuadro de texto

Esta herramienta sirve para dibujar un cuadro de texto:

1.58.

¿Etiqueta o Cuadro de texto?

Como se puede apreciar ambos campos nos son útiles para colocar texto, la pregunta obligada es ¿Cuál es la diferencia entre ambos? Estas son las diferencias principales: o Que el Cuadro de texto tienen la propiedad de vincularse con la base de datos y arrojar algún dato deseado, por su lado la etiqueta no tiene dicha vinculación. o El Cuadro de texto puede tener varias formas de arrojar un mismo dato mediante la propiedad OutputFormat (Formato de Salida) mientras que no está disponible tal propiedad para la etiqueta.

432

NEODATA 2008 Manual de Usuario o El Cuadro de texto a nivel de espacio dentro del reporte es más pesado, es decir el uso constante del elemento para colocar un simple texto, provocará que el reporte ocupe más espacio en disco. Por tal motivo se recomienda que coloque una etiqueta en lugar de un cuadro de texto si lo que se desea es colocar un encabezado o un texto que no cambie en el reporte. 1.59.

Imagen

Con esta herramienta puede insertar una imagen en el reporte, por ejemplo la del logotipo ó cualquier otra.

1.60.

Rectángulo

Esta herramienta sirve para dibujar un rectángulo, es muy común en la utilización del encabezado del reporte:

433


1.61.

Línea

Con esta herramienta se puede dibujar una línea, utilizada en algunos casos para indicar subtotales:

Uso de líneas en el reporte

1.62.

Report Contents Contenido del Reporte

Dentro de la opción Main Report (Reporte Principal) se muestran las diferentes partes de las que se compone el reporte, si se despliega algún apartado se puede ver todos los elementos que lo conforman y si por alguna causa se tiene duda de algún elemento, basta con dar un clic sobre el elemento de la lista y aparecerá seleccionado del lado derecho.

434


Barra de propiedades 1.63.

Apariencia

Esta sección permite dar algún tipo de apariencia o un formato específico a un elemento seleccionado. Es el equivalente a muchas de las opciones vistas anteriormente. Por ejemplo:

La opción VerticalAligment ó Alineación Vertical sirve para alinear el texto dentro de una etiqueta o cuadro de texto. Por ejemplo: VerticalAligment.

435

NEODATA 2008 Manual de Usuario Top (arriba): Middle (en medio): Bottom (abajo): 1.64.

Comportamiento

La propiedad Comportamiento asigna una característica especial al objeto seleccionado, ya sea que pueda visualizarse o no, o bien, que pueda hacerse más grande el cuadro de texto según la descripción. Por ejemplo: en el encabezado del reporte de presupuesto, se imprime la fecha del concurso, en este caso lo que se necesita, es que el campo no se imprima en el reporte, pero no se desea eliminar dicho campo (porque puede ser utilizado en otros reportes)

Campo de fecha en el reporte

Propiedad de Visible = False

La propiedad de Visible tiene valores True (verdadero) y False (falso) y se le asignó False para que no mostrara el campo; el reporte imprimirá los datos del encabezado a excepción de la fecha:

436


1.65.

Datos

La propiedad Datos sirve para vincular algún elemento del reporte con un campo del sistema. Por ejemplo, el campo Partida y DescripcionPartida están vinculados al sistema y arrojarán el código y la descripción de la partida respectivamente, esta vinculación se realiza mediante la opción DataField (Dato del Campo)

Por su parte las imágenes, tienen el atributo Logotipo, para que el sistema pueda reemplazar la imagen actual por la seleccionada, cuando realice el cambio de logotipo.

437


1.66.

Diseño

El diseño muestra las características del elemento seleccionado, por ejemplo, las dimensiones.

o Name ó Nombre: Indica el nombre del objeto en que se colocó en este caso, la imagen. o Location ó Localización: Indica la coordenadas en las que está posicionado el objeto. o Size ó Tamaño: Indica las dimensiones que tiene el objeto en centímetros. o SizeMode ó Modalidad de tamaño: Puede cambiar la apariencia de la imagen: Clip: Reduce la imagen.

Stretch: Ajusta la imagen al tamaño de la forma.

438

NEODATA 2008 Manual de Usuario Zoom: Expande la imagen.

1.67.

Summary

Esta propiedad permite asignar características especiales a los objetos (sólo cuadros de texto) dentro del reporte, tales como realizar alguna operación, realizar conteos, tomar datos de algún grupo etc. o Summary Func: Devuelve el tipo de función para procesar el valor del campo de datos. o Summary Group: Devuelve el nombre de la sección de encabezado de grupo que es usado para regresar un valor cuando se calculan subtotales. o Summary Running: Consigue o fija un valor que determina si el valor del campo de datos será acumulado o se reajuste para cada nivel (detalle, grupo o página) o Summary Type: Arroja el valor que determina el tipo de clasificación que será ejecutado. 1.68.

Varios

En esta propiedad se indica el Alto (height) del elemento seleccionado.

Secciones del reporte (Área de edición) El Área de edición es donde se encuentran todos los elementos que componen un reporte, a su vez se subdivide en varios apartados. 1.69. Report Header / Report Footer Es la primera división del reporte, esta división es muy utilizada para colocar información en el reporte únicamente en la primera hoja en el caso de Report Header ó únicamente en la última hoja Report Footer como por ejemplo el reporte de programa de obra. En dicho reporte se coloca únicamente en la última hoja el acumulado del presupuesto.

439

NEODATA 2008 Manual de Usuario Visto en el editor:

Visto en el Visor de reportes:

1.70.

Page Header / Page Footer

En este apartado se colocan normalmente los encabezados Page Header y el pie de página del reporte Page Footer. Page Header en el editor de reporte:

440

NEODATA 2008 Manual de Usuario Page Header en la vista del reporte:

Page Footer en el editor de reporte:

Page Footer en la vista del reporte:

Sólo puede haber una sección Report Header / Report Footer por reporte.

1.71.

Group Header / Group Footer

En esta sección se coloca el Encabezado (Group Header) y Pie de Grupo (Group Footer). Un grupo es una separación de información de acuerdo al tipo de reporte. Por ejemplo en el reporte de Presupuesto, tiene un sólo grupo, para indicar el código de la partida (campo Partida) y su descripción (campo DescripcionPartida):

Group Header 1

Group Footer 1

441

NEODATA 2008 Manual de Usuario En este reporte el grupo obedecerá a cada Partida del presupuesto, que está indicado en el Page Header y el Group Footer arrojará los totales por cada grupo, es decir por cada partida. Se presenta a continuación un ejemplo de lo mencionado anteriormente:

La sección Group Header indica el nombre del grupo (partida)

La sección Group Footer realiza el corte del grupo ( por cada partida)

También pueden haber reportes en donde se utilicen dos Group Header / Group Footer, como por ejemplo el reporte de Matrices, donde el Group Header 1 indica el nombre, cantidad y unidad del concepto a imprimir, por su parte, el Group Header 2, indica el tipo de insumo que se detallará en el reporte: El Group Header 1 indica el nombre del concepto, unidad y cantidad.

442

NEODATA 2008 Manual de Usuario En la visualización del reporte aparecerá de la siguiente forma:

1.72.

Detail

En esta sección se presenta el detalle del reporte según el reporte seleccionado:

Sólo puede haber una sección de Detail en el reporte 1.73.

Propiedades significativas de las secciones del reporte

Estas secciones tienen propiedades útiles y específicas que puede aplicar al reporte que está editando. Cabe aclarar que no se presentan todas las opciones del editor de reportes porque en algunos casos, son funciones no útiles para el usuario, por tal motivo sólo se presentarán a continuación las más representativas y que deben ser del conocimiento del usuario: o Comportamiento CanGrow (Puede Crecer): Esta propiedad permite hacer crecer una sección según la información que reciba de la base de datos. CanShrink (Puede Disminuir): Hace decrecer una sección según la información que reciba de la base de datos. KeepTogether (Mantenerse Junto): Con esta propiedad permite que una sección se mantenga unida según la longitud. RepeatStyle (Repetir Estilo): Esta propiedad permite conservar el estilo propuesto a una sección, según la información que arroje. o Datos DataField (Campo de Dato): Esta propiedad vincula al campo o sección la información que toma del sistema.

443

NEODATA 2008 Manual de Usuario NewPage (Nueva Página): Con esta propiedad se indica el salto de página que hará la impresión según la información que arroje. Consta de cuatro opciones: • None (Ninguno): No hace salto de página. • Before (Antes): Realiza el salto de página antes que cambie el tipo de información. • After (Después): Realiza el salto de página después de que cambie el tipo de información. • BeforeAfter (Antes y Después): Realiza el salto antes y después del cambio de información. 1.74.

Secciones del reporte

Para tener un mejor entendimiento de las propiedades de cada sección se propone a continuación un ejemplo donde podrá revisar las funciones de cada una de estas secciones. Ejemplo 1 Se necesita que el reporte de insumos arroje el total de hojas, además debe hacer un conteo de hoja por insumo, es decir, si el total de hojas del reporte son 4, deberá indicar que está en la hoja 1 de 2 de materiales y así respectivamente por cada tipo de insumo que aparezca en el reporte. Paso 1: Tomaremos el reporte de Listado de insumos de la propuesta económica para realizar el ejercicio. Dentro del reporte, en la sección de Group Footer inserte tres etiquetas y dos cuadros de texto: o Etiqueta 1: Coloque el texto “Hoja:” (para indicar el número de hoja en la que se encuentra ubicado) o Etiqueta 2: Coloque el texto “de:” (para indicar el número total de hojas del reporte) o Etiqueta 3: Coloque el texto “de:” (para indicar el tipo de insumo) o Cuadro de texto 1:Indicará el número de hoja en la que se encuentra. o Cuadro de texto 2: Indicará el número de hojas totales dependiendo del insumo. o Cuadro de texto 3: Indicará la descripción del insumo (copie y pegue el campo de DescripcionTipo)

444

NEODATA 2008 Manual de Usuario Etiqueta 1

Cuadro de Texto 1

Etiqueta 2

Etiqueta 3

Cuadro de Texto 2

Paso 2: Lo siguiente es asignar el valor que tomará cada cuadro de texto de la siguiente forma: Cuadro de texto 1: Asigne en la propiedad Summary los siguientes valores:

Cuadro de texto 2: Coloque los siguientes valores:

Paso 3: Por último coloque los siguientes valores a la sección Group Header:

445


No olvide alinear los campos insertados

El diseño anterior hará lo siguiente: El SummaryType con la opción PageCount: indica que haga un conteo por cada hoja vista, el SumaryRunning le indica al sistema que realice el conteo mediante los grupos a imprimir (en este caso los grupos son los tipos de insumos, note que se encuentran los campos de Tipo y DescripcionTipo) y finalmente el SummaryGroup indica que se harán los movimientos en los encabezados de los grupos. El RepeatStyle indica al sistema que mantenga el conteo en cada página y la opción de NewPage, hace que cuando cambie el grupo a imprimir (tipo de insumo) haga un cambio de hoja. Finalmente el reporte quedará de la siguiente forma:

Observe que en la barra de herramientas de la visualización, se muestra el total de páginas que contiene este reporte. Por su parte, el reporte realiza otro conteo pero ahora por tipo de insumo, en este caso indica que se encuentra en la hoja uno de dos del listado de materiales y así sucesivamente.

446


Ahora se encuentra en la segunda hoja del listado de materiales.

Como se puede apreciar en este momento hace un corte (ya que ha terminado de imprimir los materiales) y comenzará en una nueva hoja para imprimir los insumos restantes con base en su tipo.

. Ejemplo 2 Basados nuevamente en el reporte de Listado de insumos, se necesita un reporte que realice un total de importes de los insumos por hoja, este es un ejemplo más sencillo.

447

NEODATA 2008 Manual de Usuario Paso 1: Tomaremos el reporte de Listado de insumos de la propuesta económica para realizar el ejercicio. Guarde el reporte con otro nombre. Dentro del reporte, en la sección de Detail, copie el campo de ImporteCostoDirecto y péguelo dos veces en la sección PageFooter, posteriormente inserte etiquetas con los textos: “Total Hoja:” y “Total Hoja Acumulado”.

Campo 1 Campo 2

Paso 2: Coloque los siguientes valores en la propiedad Summary para el campo 1 y 2:

Campo 1 Campo 2

El diseño anterior realizará lo siguiente: Para el campo 1 el valor SummaryType = PageTotal realizará el total de importe por hoja; mientras que el campo 2 el valor SummaryRunning = All y SummaryType = PageTotal, indica que aplica el importe acumulado a todas las hojas que contenga el reporte. Ahora guarde los cambios y el reporte se verá de la siguiente forma: Para la hoja 1 de 4:

448

NEODATA 2008 Manual de Usuario Para la hoja 2 de 4:

1.75.

Propiedades del Reporte

Además de las propiedades vistas para cada sección del reporte existen las propias del reporte. Como propiedad importante se puede agregar una imagen como marca de agua al reporte, para realizarlo haga clic en el cuadro gris del lado superior izquierdo, en la barra de propiedades existe un campo llamado Watermark (Marca de Agua). Busque la imagen que desea como marca de agua.

El reporte se verá de la siguiente forma:

449


Campos del Reporte

Esta es una de las ventanas más importantes del editor, ya que se encuentran aquí los campos correspondientes al reporte que se está editando. Esta ventana cuenta con dos tipos de campo: o Generales: Son todos los campos disponibles para todos los reportes del sistema. o Específicos: Son los campos disponibles para el reporte que se está editando.

Del lado derecho, se encuentran las celdas de filtro para el reporte. En estas celdas se puede buscar rápidamente un campo ya sea por el código que tiene el campo, por descripción, por una fórmula y por tipo de campo (Número o Texto). Esta ventana indica el tipo de campo que se está mostrando, por ejemplo Importe: Tipos de campo

Aquí indica el tipo de campos que muestra

Área de campos

450

NEODATA 2008 Manual de Usuario En este caso la ventana muestra todos los registros que se tienen con el texto capturado Importe, se puede ordenar ascendente o descendentemente cualquier columna de esta ventana para poder realizar una búsqueda. Una vez localizado el campo deseado puede insertarlo al reporte; sólo debe dar un clic sobre el y arrastrarlo hasta donde se necesite. También puede buscar palabras intermedias colocando un asterisco antes del texto a buscar:

Ahora que conoce la forma de buscar un campo, inserte el campo de fecha de inicio a la ventana del reporte.

En este momento se ha agregado el campo {fecha inicio} al reporte. De esta forma, se puede personalizar un reporte o bien generar sus propios formatos de reporte. 1.77.

Fórmulas en los reportes

Puede darse el caso que necesite hacer operaciones específicas con la información presentada en el reporte. Por tal motivo, usted puede realizar sus propias fórmulas y adicionarlas a los reportes.

451

NEODATA 2008 Manual de Usuario Por ejemplo; el reporte de Matrices arroja el importe del material utilizado, que se obtiene del factor del costo del insumo por la operación por la cantidad:

Costo = $16, operación = “*”, cantidad = 0.02=Importe $0.32

Lo que se necesita para este reporte, es dar el importe total por cada insumo, es decir después del importe obtenido (0.32) debe realizarse una multiplicación por la cantidad del concepto analizado (1200) Para ello, es necesario realizar una fórmula en la ventana de los campos del reporte indicando la operación que realizará. Dicha operación debe ser realizada con base en los campos que contiene este reporte. Para este ejemplo se utilizan los siguientes campos:

452


Posteriormente debe capturar la fórmula colocando el nombre del campo (su equivalente al código) la descripción (para indicar que es lo que realizará la fórmula a generar) y la operación como tal (fórmula)

En este caso la fórmula que se realizó fue: CantidadMat * Importepesos, es decir 1200 * 0.32 y deberá arrojar un importe de $384.00. Una vez realizada la fórmula debe insertarla al reporte y colocar el formato del campo (OutputFormat) en este caso es un importe.

453


Encabezado agregado para indicar total

Campo agregado al reporte

OutputFormat del campo seleccionado

Finalmente guarde los cambios al reporte y salga del editor de reportes para ver el resultado.

Si tiene alguna duda sobre las operaciones que puede realizar en el editor de fórmulas, puede presionar la tecla F1 para acceder a la ayuda, donde se muestran todos los operadores que puede utilizar, así como las variables para realizar sus fórmulas.

454


Funciones en los reportes

Además de las fórmulas que coloque a los reportes, puede realizar y agregar funciones al mismo. Una función es una operación “predefinida” dentro del sistema. El editor de reportes, posee funciones que puede utilizar en los reportes, según su necesidad. Por ejemplo: se necesita un reporte donde hay que colocar los importes con letra de los insumos presupuestados. Para ello, debe crearse una función en el formulador y posteriormente agregar el campo de la función al reporte. La función que debe utilizar en este caso es la de Letras, dicha función convierte un número en letras. Para realizar la función, entre al editor de fórmulas y siga los pasos que a continuación se describen: a) b) c) d)

Coloque en la columna de campo el Código que tendrá su función. Capture una breve descripción de su función. Capture la fórmula empezando con el nombre de la función, en este caso Letras. Indique el tipo de dato que arrojará su función (para la función de letras, el resultado arrojará un texto.

455

NEODATA 2008 Manual de Usuario Posteriormente el campo de su función al reporte.

Finalmente en el reporte se verá de la siguiente forma:

Para conocer más a fondo las diferentes funciones que contiene el sistema, revise la sección de Ayuda del formulador. 1.79.

Menú contextual

Insert: o Insert Report Header / Footer o Insert Page Header / Footer o Insert Group Header / Footer

456

NEODATA 2008 Manual de Usuario Reorder Groups: Con esta opción se pueden reordenar los grupos insertados en el reporte que se está editando. Por ejemplo en el siguiente reporte sólo existe un Group Header, debe insertar un segundo Group Header dando clic derecho y seleccione la opción Insert Group Header.

Ahora de clic derecho y seleccione Reorder Groups (Reordenar Grupos) arrastre el botón del GroupHeader2 hacia arriba para reordenar los grupos y quedará de la siguiente forma:

457


Cut: Cortar. Copy: Copiar. Paste (Ctrl+V): Pegar. Delete (Supr): Eliminar. Bring to Front: Traer al frente. Send to back: Enviar atrás. Format Border: Formato de Borde.

Ayuda de formulador Puede haber ocasiones, que las fórmulas que debe realizar son muy complejas o bien, no se tiene claro lo que se necesita; para ayudar al mejor entendimiento de las fórmulas que puede realizar en los reportes, se presenta a continuación la Ayuda del formulador. Una fórmula tiene tres componentes básicamente: variables, operadores y constantes. • • •

Variables: una variable es un “nombre” que usted le asigna a una operación que está por realizar. Operadores: Son elementos que definen la operación a realizar. Los operadores básicos son: Suma (+), Resta (-), Multiplicación (*) y División (/) Constantes: Una constante, es un valor que nunca cambia, de ahí el nombre. Los operadores que puede utilizar en el formulador son los siguientes:

Operadores Operador

() ^ * / + 458

Descripción

Ejemplo

Paréntesis Potenciación Multiplicación División Suma Resta

(Var1 + 5) * 8 Var1 ^ Var2 Var1 * Var2 Var1 / Var2 Var1 + Var2 Var1 – Var2

NEODATA 2008 Manual de Usuario El formulador cuenta con funciones propias tipo Excel para ahorrar la realización de fórmulas complejas:

Funciones Nombre Abs()

Sintaxis Abs(Número)

Descripción / Ejemplo

Tipo de dato

Regresa el valor positivo de un número.

Número

E. Abs(-25) = 25 E. Var1 = -25 ; Abs(Var1) = 25 Raiz()

Raiz(Número)

Calcula la raíz cuadrada de un número.

Número

E. Raiz(9) = 3 E. Var1 = 9; Raiz(Var1) = 3 Redondea()

Redondea(Número, Decimales)

Redondea un número a un número de Número decimales definido. E. Redondea(2.467,2) = 2.47 E. Var1= 3.46; Redondea(Var1,2) = 3.5

RedondeaNeo()

RedondeaNeo(Número)

Redondea un número a los decimales Número establecidos en los parámetros generales del sistema (menú de Herramientas–OpcionesMoneda) E. RedondeaNeo(2.467) = 2.47 E. Var1 = 3.46; RedondeaNeo(Var1) = 3.5

Entero()

Entero(Número)

Regresa la parte entera del número dado.

Número

E. Entero(2.467) = 2 E. Var1 = 3.46; Entero(Var1) = 3 Año()

Año(Fecha)

Regresa el año proporcionada.

según

la

fecha Número

E. Año(10/07/2005) = 2005, Año(06-08-2005) = 2005 E. Var1 = 10-01/2005; Año(Var1) = 2005 Var1 = 06/08/2005; Año(Var1) = 2005 Mes()

Mes(Fecha)

Regresa el número de mes de una fecha Número proporcionada. E. Mes(10/07/2005) = 07 Mes(06-08-2005) = 08 E. Var1 = 10/07/2005, Mes(Var1) = 07 Var1 = 06-08-2005, Mes(Var1) = 08

Dia()

Dia(Fecha)

Regresa el número de día, según la fecha Número

459

NEODATA 2008 Manual de Usuario proporcionada. E. Dia(10/07/2005) = 10 Dia(06-08-2005) = 06 E. Var1 = 10/07/2005; Dia(Var1) = 10 Var1 = 06-08-2005; Dia(Var1) = 06 Dias()

Dias(Fecha1, Fecha2)

Regresa el número de días transcurridos de Número la fecha1 hasta la fecha2 E. Dias(10/07/2005, 06/08/2005) = 27 E. Var1(10-07-2005). Var2(06-08-2005) Dias(Var1, Var2) = 27

SumaDias()

SumaDias(Fecha, Dias)

Regresa la suma de la fecha dada, con base Fecha en los días proporcionados. E. SumaDias(10/07/2005,6) = 16/07/2005 SumaDias(06-08-2005,8) = 14-08-2005 E. Var1(10/07/2005); SumaDias(Var1, 6) = 16/07/2005 Var2(06-08-2005); SumaDias(Var2, 8) = 14-08-2005

Min()

Min(Num1,Num2,…,Numn)

Regresa el valor mínimo de una lista de Número números. E. Min(15, 2, 8) = 2 E. Var1 = 15 ; Var2 = 2 ; Var3 = 8 Min(Var1, Var2, Var3) = 2

Max()

Max(Num1, Num2, Numn)

Regresa el valor máximo de una lista de Número números. E. Max(15, 2, 8) = 8 E. Var1 = 15; Var2 = 2; Var3 = 8 Max(Var1, Var2, Var3) = 15

Letras()

Letras(Número)

Convierte un número dado a letras, Texto poniendo el remate de la moneda definida en el sistema. E. Letras(100) = Cien Pesos 00/100 E. Var1= $100; Letras(Var1) = Cien Pesos 00/100

Letrasld()

Letrasld(Número)

Convierte un número dado dólares en inglés.

a letras de Texto

E. Letrasld(10) = Ten Dollars 00/100 US E. Var1 = $100.20; Letrasld(Var1) = One Hundred 20/100 US

460

NEODATA 2008 Manual de Usuario LetrasEd()

LetrasEd(Número)

Convierte el número dado a letras de Texto dólares en español. E. LetrasEd(10) = Diez Dólares 00/100 US E. Var1 = $100.20; LetrasEd(Var1) = Cien Dólares 20/100 US

461


Capítulo

17

Neodata Cuantificador Manual En este capítulo encontrará toda la información necesaria para utilizar los generadores de Neodata, por lo tanto este será uno de los capítulos más importantes, es necesario conocer las opciones de como hacer uso de un generador ya que sin duda es una necesidad de un concurso o propuesta ya que es la correcta cuantificación de la información generada. En este capítulo encontrará todas las opciones relacionadas con dicho tema, como son:

Justificación y Utilidad Antecedentes Propuesta del sistema Procedimiento Generadores disponibles

462


JUSTIFICACIÓN Y UTILIDAD Los números generadores son formatos que se utilizan para cuantificar los conceptos de trabajo de la construcción, como pueden ser: La cantidad de excavación, los kg de varilla, la cantidad de cimbra, los m³ de concreto, los m² de pintura, los m de cable, etc. Estos se emplean para dos principales actividades: 1.- Para cuantificar un proyecto nuevo o de remodelación y obtener el catálogo de conceptos correspondiente, actualmente a la mayoría de los proyectistas se le solicita el presupuesto de su proyecto acompañado de sus soportes de cuantificación, con esto el propietario puede tener una idea del costo de su obra. 2.- Para el soporte de las estimaciones una vez que se está llevando a cabo la obra, lo más importante para el constructor es cobrar, y los generadores son el respaldo de las estimaciones. Esta herramienta se utiliza para agilizar el proceso de cuantificación, obteniendo un ahorro sustancial de tiempo, una mejor calidad de presentación y una precisión total al trasladar las cantidades del proyecto al generador que ya cuenta con los cálculos necesarios.

ANTECEDENTES Desde hace más de 50 años se emplean los generadores para la cuantificación con formatos que se realizaban en imprenta y cuyas principales características eran los espacios para los datos de la obra, el texto del concepto, localización, espacio para las operaciones y firmas de quienes los elaboraban; con la llegada de las fotocopiadoras se agilizó el procedimiento al poder sacarle copias a los formatos, a la llegada de las computadoras se desarrollaron los formatos y se le adicionaron algunas operaciones y espacios para dibujos. Así se desarrollaron los formatos tradicionales para piezas, áreas, volúmenes, recubrimientos, castillos, tuberías, cables, etc. Las Dependencias de Gobierno que desarrollaron los formatos fueron la SCT, DDF, CNA etc. y los más completos fueron los del IMSS, mismos que fueron la base para las demás Dependencias de Gobierno y Constructoras en general.

PROPUESTA NEODATA El sistema retoma los formatos tradicionales de generadores para cuantificación, solucionar de una manera fácil y ágil las instalaciones en las cuales se puedan mezclar conceptos diferentes y que se realice de manera automática el resumen de todos los conceptos. Para disminuir el tiempo de elaboración de los generadores, se tendrán todos los formatos que contarán con la ayuda necesaria en cada caso, como son: cálculos instantáneos, llamado a tablas de pesos y medidas, etc.

463

NEODATA 2008 Manual de Usuario Los resultados de los generadores serán enviados al presupuesto ó a la estimación de manera automática. Debido al uso generalizado de Microsoft Excel en la industria de la construcción se optó por realizar los formatos de generador en este programa, la finalidad es que el usuario pueda hacer sus propios generadores. Al unir los formatos de generadores precargados en Excel con Neodata Cuantificador, se tiene la primera herramienta real de cuantificación, cuyos resultados son auditables debido a que se indican las dimensiones ó cantidades que dan origen al resultado y la comunicación con el Presupuesto ó Estimaciones es directa. Como resultado final se tiene un ahorro del 70% en los trabajos de cuantificación además de la calidad del trabajo.

PROCEDIMIENTO En la ventana del Presupuesto (F3) o en la ventana de las Estimaciones (F8) de Precios Unitarios 2008, con el botón derecho del mouse aplicamos la opción Generar.

Se tiene que abrir el archivo MaestroGeneradores.Gen que se encuentra en la carpeta Maestros de Neow2008 que contiene todos los libros de generadores disponibles a la fecha.

464


Al abrir el archivo MaestroGeneradores.Gen se tiene la pantalla principal de Generadores con la lista de los libros de generadores disponibles.

Zona de libros de generadores

Lo que se tiene que hacer es arrastrar hacia el lado derecho de la misma ventana el libro de generador a utilizar y se suelta en la Zona de libros de generadores. Se pueden pasar cuantas veces se requiera cada libro de generadores disponibles que se quieran utilizar. 465

NEODATA 2008 Manual de Usuario Se puede cambiar el nombre de la hoja generadora, por ejemplo; PRELIMINARES, CIMENTACIÓN, ESTRUCTURA, etc. Para identificar más fácilmente a los generadores. Adicionalmente el sistema asigna un número de manera automática para la identificación de los mismos. Es muy importante mencionar que todas las Hojas Generadores de Excel se guardan en un archivo con el mismo nombre y ruta del Presupuesto con extensión (*.gen) Las hojas generadoras están protegidas por seguridad ya que no todas las opciones de Excel están habilitadas para su edición.

Se puede cambiar el nombre a la hoja generadora a utilizar

Es el número de identificación del Generador

Estando ubicado en el generador por realizar y con el botón derecho del mouse, se puede elegir: Modificar: Es para abrir la hoja generadora en Microsoft Excel. Contar: Solo es para contar las hojas generadoras del Maestro Generadores. Desproteger: Esta opción sirve para dejar libre a la hoja generadora de excel y poder hacer cambios de formato, es decir, tipo de letra, tamaño, color, diseño, etc. El Desproteger una hoja generadora es un proceso lento ya que deja libre a lo que esta protegido por default para su edición, presentación, diseño y formato. Nuevo generador: Esta opción es para ocupar los propios y Abrir maestro para invocar al preestablecido como tal. Abrir Maestro: Esta opción es para abrir otro Maestro de Generadores.

466


La opción Modificar abrirá el archivo del generador elegido en Excel que contiene la hoja de Datos con la información general de la Base de Datos, la hoja de Presupuesto que contiene todos los conceptos del Presupuesto ó la Estimación, la hoja Resumen concentra el resultado de los generadores y las hojas A1, A2, ... An, son propiamente los generadores de obra.

Clave asignada por la hoja generadora la cual será de mucha importancia para los conceptos a cuantificar

En la ventana de Generadores en la opción Utilizar Cuantificador del menú Generadores se tiene que habilitar ( ) para que automáticamente al momento de abrir la hoja generadora se active el Neodata Cuantificador Manual.

467


La ventana es la siguiente:


Barra de Título

Opciones de Cuantificación

Espacio para la lectura del Plano

GENERADORES DISPONIBLES

468

NEODATA 2008 Manual de Usuario Los Generadores disponibles son: Áreas y volúmenes con fórmula: Es para áreas y volúmenes tomando como base ecuaciones aritméticas e imágenes, este generador es para un solo concepto por hoja. Ductos de aire: Es para obtener el peso de ductos rectangulares en base al semiperímetro y la tabla de pesos. Generador simple 1: Es para longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de refuerzo y estructura solo se puede manejar un generador ya que solo tiene una hoja generadora A1. Generador simple 20: Es para longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de refuerzo y estructura solo se puede manejar un generador por hoja y pueden ser hasta 20 hojas generadoras de A1 hasta A20. Generador simple 50: Es para longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de refuerzo y estructura solo se puede manejar un generador por hoja y pueden ser hasta 50 hojas generadoras de A1 hasta A50. Generador Universal 20: Es para piezas, longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de refuerzo y estructura, se puede combinar diferentes conceptos por hoja y pueden ser hasta 33 de A1 hasta A20, B1 hasta B10 y de C1 hasta C3. Generador Universal 50: Es para piezas, longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de refuerzo y estructura, se puede combinar diferentes conceptos por hoja y pueden ser hasta 63 de A1 hasta A50, B1 hasta B10 y de C1 hasta C3. . Generador Universal combinable: Es para piezas, longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de refuerzo y estructura, se puede combinar diferentes conceptos por hoja generadora de A1 hasta A10. Instalación eléctrica: Es para tubos, conexiones y accesorios de instalación eléctrica. Instalación hidrosanitaria: Es para tubos, conexiones y accesorios de instalación hidrosanitaria. Tubería y cables: Es para tuberías, cables y conexiones de instalación eléctrica.

469


Generadores Simples Estos generadores sirven para lo mismo, es decir, se utilizan para 1, 20 y 50 conceptos diferentes y un concepto por hoja, para el ejemplo se tomará como base el Generador Simple 1. A continuación se abre la hoja A1, la cual esta diseñada para cuantificar piezas, longitudes, áreas y volúmenes.

La celda A13 despliega el catálogo de conceptos del Presupuesto para elegir el concepto a generar

Unidad correspondiente del concepto de Presupuesto ó Estimación

Descripción completa del concepto seleccionado

Se tiene que especificar con cuantos decimales se quiere trabajar

Este generador multiplica la columna E(Largo) x G(Ancho) x I(Altura) x K(Cantidad), en caso de no haber datos lo considera multiplicado por uno, por ejemplo para el Trazo y nivelación del terreno multiplica 20 (largo) x7 (Ancho) x 1 x 1 y el resultado es 140.00 m²

470


Resultado total generado 140.00 m²

Para los casos en que los datos son muchos cada hoja tiene cinco páginas hacia abajo en donde se pueden acumular las dimensiones y cada sección del lado derecho es para colocar los croquis de localización del generador.

Espacio para croquis

Si abrimos la hoja de Resumen se podrá ver el resultado de la hoja A1 y así sucesivamente, un concepto por cada hoja.

471


Resultado total generado 140.00 m²

No. de hoja(s) donde se localiza la cuantificación

A continuación se tienen una serie de ejemplos utilizando las diferentes hojas de generadores existentes. Ejemplo 1: Para la cuantificación de Muros, abrimos la hoja Generador simple 1, en la hoja A1 celda A13 elegimos el código del Muro previamente cargado en el Presupuesto, en la celda E19 correspondiente a el (LARGO) es donde se depositarán los datos del plano (*.dwg)

Seleccionamos el código del Muro Se tiene que estar en la celda donde se depositarán los datos extraídos del Neodata Cuantificador

472

NEODATA 2008 Manual de Usuario En el Cuantificador Manual en la opción Abrir archivo buscamos el archivo de ejemplo llamado ARQUITECTONICO.dwg que se encuentra en la carpeta de PROYECTOS de C:\Neow2008.

Vista previa del plano

Neodata Cuantificador solo tiene las herramientas básicas para la lectura y cuantificación del plano la finalidad de esto es no tener AutoCad® instalado en el equipo. A continuación se detallan las herramientas del Neodata Cuantificador. Guardar archivo: Esta opción sirve para guardar el archivo (*.dwg) con el mismo nombre con las Capas o Layer generados desde el Neodata Cuantificador. Guardar como: Esta opción sirve para guardar el archivo (*.dwg) con otro nombre con las Capas o Layer generados desde el Neodata Cuantificador. Presentación preliminar: Esta opción sirve para ver un previo del archivo (*.dwg) antes de imprimir con las Capas o Layer generados desde el Neodata Cuantificador.

473

NEODATA 2008 Manual de Usuario La ventana de la Presentación preliminar es la siguiente:

Imprimir: Esta opción sirve para Imprimir el plano con las Capas o Layer generados desde el Neodata Cuantificador.

Mover panel: Esta opción sirve para mover todo el plano en la misma vista.

Recargar plano: Esta opción sirve para regresar el plano original antes de guardar para poder empezar de nuevo a cuantificar y con esta opción borra a todas las etiquetas generadas.

474

NEODATA 2008 Manual de Usuario Zoom ventana: Esta opción sirve para agrandar el dibujo a pantalla completa de tal forma que vemos solo lo que seleccionamos.

Extender: Esta opción sirve para agrandar todo el plano de escala a escala.

Zoom anterior: Esta opción sirve para regresar a vistas anteriormente aplicadas. Ver todo: Esta opción sirve para ver todo el plano adaptándolo al tamaño de la ventana de Neodata Cuantificador. Zoom (-): Esta opción sirve para hacer una vista de menor a menor a todo el plano a la vista que se tenga en ese momento. Zoom (+):Esta opción sirve para hacer una vista de mayor a mayor a todo el plano a la vista que se tenga en ese momento. Rotar plano: Esta opción sirve para rotar o girar todo el plano al grado deseado y lo hace a la vista que se tenga en ese momento. Ver todo en su forma original

Rotar plano a la vista original

La ventana de Neodata Cuantificador identifica a todas las Capas que tiene el plano y con esto forma una lista de todas y cada una de ellas en una ventana independiente para poder Apagar y Prender las capas deseadas y así solo visualizar en el plano las Capas o Layer prendidos.

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Con esta opción copia al portapapeles de Windows y en automático abre Microsoft Paint para pegar la imagen del plano o directamente pegar a la hoja generadora de Excel en la zona del Croquis. Esta opción oculta las opciones de Base, Secuencial, Capa (Layer), Tamaño Fuente, Precisión, Color objetos y las opciones de Cuantificación quedando de la siguiente manera:

La opción SNAP o forzar cursor establece saltos predeterminados según la rejilla

La opción GRID o rejilla muestra un tapete de puntos en el plano de referencia

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La opción ORTHO sirve para dibujar en ángulos de 90° una línea

La opción OSNAP determina a la precisión del dibujo u objeto


Tenemos que indicar la Base: por ejemplo (Muro-) la cual será una etiqueta para ubicar en el plano y todas las cuantificaciones de la misma Base tendrán el mismo nombre.

El Secuencial será numérico y empezará por el número 1 para contabilizar la Base, es decir, juntos forman la etiqueta, es decir Muro-1, Muro-2,... Muro-N.

En la Capa (layer) escribimos el nombre de la Capa ó Layer que se creará en automático en Neodata Cuantificador para poder controlar las etiquetas que se van a dibujar en el plano.

El Tamaño fuente es el tamaño de la etiqueta con respecto al plano.

La Precisión es el número de decimales que llevarán las dimensiones que van del plano al generador de Excel.

Color objetos: Es el color de la Etiqueta, el cual deberá ser un color diferente al de los elementos que forman el proyecto con la finalidad de que contrasten y sean fácilmente reconocidos, de preferencia colores intensos para que salgan al momento de la impresión, para elegir el color aplicamos el número correspondiente al color elegido.

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Cuantificar: Es el procedimiento de que hacer y como medir en el plano, en Neodata Cuantificador se pueden medir Longitudes, Áreas y Elementos, para el caso de Muros este puede ser de 2 puntos, es decir de un punto a otro, también puede ser N puntos, por ejemplo la longitud de una poligonal que tiene varios puntos ó Elemento, como puede ser una polilínea, para nuestro ejemplo elegiremos de 2 puntos.

Una vez realizado lo anterior, se procede a medir los Muros de un extremo al otro (2 puntos) el sistema dibujará la Base, el Secuencial, la Capa (Layer) con el Color elegido y el Tamaño de la etiqueta.

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De esta manera las etiquetas y sus dimensiones pasarán a la hoja del generador de Excel, por tratarse de un plano indicado en planta, estando en Excel en la columna de ALTURA escribiremos para todas las alturas 2.20 como se muestra a continuación:

Etiquetas y dimensiones del plano

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Para completar el generador, se envía la imagen al espacio destinado para Croquis en la hoja generadora de Excel, en Neodata Cuantificador visualizamos la zona que deseamos y en la opción Enviar a paint se copia y abre en automático el programa Microsoft Paint para indicarle Pegar (Ctrl.+V) en el menú Edición. Seleccionamos en Microsoft Paint la imagen y en la hoja del generador en Excel en el menú Edición, seleccionamos Pegar (Ctrl.+V)

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Con esto se copiará la imagen seleccionada del plano con fondo color blanco y con esta operación quedará terminado nuestro generador, en cuanto a operaciones y croquis de localización.

La hoja Resumen quedará de la siguiente manera:

Localización y Total de Muro generado

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Y como paso final estando en Excel se da la instrucción de Guardar (Ctrl.+G) y posteriormente se cierra, aparece la pantalla de Maestro generadores, la cual se cierra una vez que se hayan terminado las operaciones, con esto se pasan las cantidades al Presupuesto o Estimación.

Generadores Universales En este tipo de generador se puede calcular el peso de varillas para elementos lineales (cadenas, castillos, columnas, etc.) que se encuentran en las hojas B1, B2, ...B7.

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Ejemplo 2: Elegimos y soltamos en la zona del libro de generadores el Generador Universal 20 y abrimos la hoja B1. Como primer acuerdo, se establece el Recubrimiento del Concreto con la finalidad de siempre dar las medidas exteriores de los elementos estructurales para obtener el desarrollo de los Estribos, como segundo acuerdo se establece que los Estribos Circulares serán del tipo 1, los Ganchos serán del tipo 2, los Triangulares serán tipo 3 y los Rectangulares serán del tipo 4. También se requiere señalar el desarrollo del gancho para cada estribo, normalmente se emplean 10 diámetros.

Forma de los estribos que se emplearán

Para elegir Recubrimiento

Para el tamaño del gancho de cada estribo De la hoja B1 a la B7 son para cadenas, castillos, columnas, etc.

De este generador llenamos la información referente al elemento y su localización, en la celda E19 llamada Parte, elegimos Rectas para las varillas que van corridas y Estribo del No. 4 para

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NEODATA 2008 Manual de Usuario los Estribos Rectangulares, ahora calcularemos el siguiente Castillo para 4 piezas iguales de 3.20 m. de altura.

Datos de localización

Espacio para la etiqueta que viene de Neodata Cuantificador

Rectas para las varillas corridas y estribos de acuerdo a lo indicado anteriormente

La forma de llenarse cada una de las celdas del generador de elementos lineales será en metros.

Cantidad de varillas 4 Diámetro de la varilla 4 Cantidad de varillas 2 Diámetro de la varilla 3

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Longitud para el anclaje superior e inferior si lo requiere

Cantidad de piezas iguales

Desarrollo de cada elemento


Estribo 4, diámetro 2 Estribo 4, diámetro 2

Longitud ó Altura 3.2 m

Largo, Ancho y Separación del estribo

Kg. por /diám. de varilla

El resumen se tiene de la siguiente manera: en la parte inferior de la hoja de Resumen aparecen los textos para las varillas de cada diámetro ó el Total, si lo requiere.

Total de varilla en kg

Para que estos conceptos se vayan al Presupuesto ó las Estimaciones, se debe pasar la Clave que aparece en la hoja de Presupuesto a la columna A, para el Acero del No. 4 será la Clave 45, para el Acero del No. 2 será la Clave 43 y para el Acero del No. 3 será la Clave 44.

Clave que se debe copiar a la hoja Resumen

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Esa clave se debe copiar o establecer en la hoja de Resumen para que se complete la información y saber de que se esta hablando.

Aparecen las claves Aparecen las Unidades

Claves que se copian de la hoja Presupuesto o Estimación

Aparecen los textos cortos

Una vez realizado este proceso se puede guardar y cerrar la hoja generadora de Excel para que la información se traslade al Presupuesto o a la Estimación del sistema.

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Ejemplo 3: El siguiente ejemplo es para el cálculo de Acero de refuerzo de Losas o Muros con las siguientes características.

En el mismo Generador Universal 20 abrimos la hoja B8 Para las varillas elegir Corridas o Bastones

Diámetro de varilla

Separación de las varillas largas

Largo de la losa

Largo de eje en el que van los bastones

Para Piezas

Cantidad

Ancho de la losa

Tamaño de los bastones

Longitud

Separación de las varillas cortas

Separación de los bastones

Desarrollo = 10.2x((8/0.3)+1) + 8 x ((10.2/0.24)+1) = 637.6

Longitud = 1.5x((10.2/0.24)+1)=66

Longitud = 4x12x1x1=12 m

En la hoja Resumen se acumulan los resultados tanto de elementos lineales B1 (cadenas, castillos, trabes, etc.) con los de las Losas o Muros B8.

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Localización y Total de Acero generado de las hojas B1 +B8

Ejemplo 4: Para generar la Estructura metálica, en este mismo Generador Universal 20, abrimos las hojas C1, C2 y C3. Para el siguiente ejemplo tomaremos 6 marcos iguales del siguiente plano:

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Este generador consiste en solicitar en la columna de E (Perfil), el elemento estructural que se requiere, este traerá en el mismo renglón pero de la columna L (Kg./Unidad métrica) el peso que tiene el perfil por unidad métrica, como es el caso de la placa de ¾” que pesa 149.41 Kg./m2, que al multiplicarse por 0.8 x 0.80 x 2 PZAS. x 6 MARCOS = 1147.47 Kg. En A13, se elige el concepto

Trae peso por unidad de placa, vigueta, ángulo, etc.

Despliega el combo con elementos estructurales

Resultado = 0.80x0.80x149.41x2x6= 1147.47 Kg

Y el procedimiento siguiente es el mismo que las hojas A1, A2,... An.

Generador Universal Combinable Para cuantificar por cada hoja de generador conceptos diferentes y al final presentar un resumen de todas las hojas, solo necesitamos indicar en cada renglón la Clave en la hoja de Resumen que genera el sistema de Neodata, al final se cierra Excel y se da la indicación con el botón derecho del mouse de Contar, una vez realizado lo anterior se vuelve a cerrar Excel y la información pasa al presupuesto o a la estimación.

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Pasamos el Generador Universal Combinable a la zona de libros de generadores y cambiamos su nombre por ejemplo a Preliminares, una vez estando ahí con el botón derecho en la opción Modificar para abrir el generador de Excel.

Ejemplo 5: Para generar una Excavación y la Plantilla, abrimos la hoja de Presupuesto y verificamos las Claves que le corresponde a esos conceptos en el caso de la Excavación tiene el número 23 y la Plantilla tiene el número 24.

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Se verifican las Claves

En la hoja A1, para comenzar a realizar el generador, en Clave escribimos 23 para Excavación y 24 para Plantilla y damos sus respectivas dimensiones, el sistema responde con el Texto y la Unidad.

Aquí se establecen las Claves

El sistema de multiplicación es el mismo 10.0 x 1.0 x 0.90 x 1.0 = 9.00 M3

Una vez terminado el generador se tiene que guardar y cerrar la hoja generadora de Excel. Terminados los cálculos se señala el Generador Universal Combinable y con el botón derecho del mouse se aplica la opción Contar.

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Se abre el generador y ya se puede verificar en la hoja Resumen el resultado de las cuantificaciones. Al cerrar nuevamente Excel la cuantificación pasa al Presupuesto o a la Estimación.

Al contar en la hoja Resumen esta el resultado cuantificado, al guardar y cerrar la hoja generadora se pasa en automático al Presupuesto ó la Estimación

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Tubería y Cables Para la cuantificación de Tubería y cables de la manera tradicional, considerando puntas de conexiones y cantidad de hilos por cada tubo. Trasladamos el generador Tubería y cables a la zona de los libros de generadores, seleccionamos el libro y con el botón derecho del mouse se indica Modificar.

Lo más importante en el manejo de este generador es la distribución de columnas (3 grupos de 5 columnas) para que opere correctamente el programa interno de este generador siempre deberá colocar las códigos de los conceptos en el lugar que le corresponde, es decir, tubería en el espacio destinado para ello (Longitud de tuberías) y cable en su correspondiente (Cables desnudos) y así sucesivamente, el sistema reconocerá el código en cualquiera de las diez hojas y lo reportará a la hoja de Resumen. Grupo 1, de 5 columnas

Grupo 2, de 5 columnas

Grupo 3, de 5 columnas

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NEODATA 2008 Manual de Usuario En cada una de las celdas destinadas para los conceptos, se elige el código que se requiera, para ello se hará la cuantificación del siguiente ejemplo: CABLEADO Línea color rojo 2-12, 1-12d, T-13 diámetro Línea color verde 1-10, 2-12, 1-12d, T-19 diámetro

El primer paso, es colocar los códigos de los conceptos en las celdas correspondientes, es decir el código de los Tubos de 13 y 19 mm., los Cables del No. 12, 10, 8, etc. Para ello se despliega el combo con los códigos que vienen del Presupuesto ó de la Estimación.

Tubo Conduit TPDG13

Tubo Conduit TPDG19

Cable THWC12

Cable THWC10

Cable desnudo D12

El segundo paso es poner las medidas que le corresponden a cada uno de los conceptos a partir de la celda D18, ya sea a mano o auxiliándonos de Neodata Cuantificador, medimos primero todas las Tuberías de 13 mm. y luego todas las correspondientes a 19 mm.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario C1-X, para la tubería de 13 mm.

C2-X, para la tubería de 19 mm.

Al cambiar de tubo, es necesario cambiar la ubicación de la celda para que la información de Neodata Cuantificador se deposite en la celda correspondiente

El siguiente paso es indicar manualmente en la celda No. la cantidad de Cables del No. 12 que se llevan en la Tubería de 13 mm. la longitud de las puntas del mismo cable, si las puntas son de 0.20 m, en cada extremo indicar en la celda 0.20 y así sucesivamente incluyendo el cable desnudo. Por ejemplo:

Resultado = 2 cables por (1.73+0.20+0.20) = 4.26 m

No. de cables del mismo calibre en el Ducto o Tubo

Longitud de puntas en cada extremo por cada cable

Para observar el comportamiento del generador pondremos 10 m. de Tubo de 19 mm. en la hoja A3.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario La hoja Resumen quedaría de la siguiente manera:

Indica las hojas donde se cuantificó el Tubo de 19 mm. A1y A3

Indica la cantidad de tubo que hay en las hojas A1y A3

Los últimos pasos son guardar el archivo, cerrar la hoja generadora de Excel y por último cerrar la pantalla de Generadores para ver reflejados los resultados en el Presupuesto o la Estimación.

Instalación Eléctrica Este generador se puede decir que es el complemento del anterior, con las mismas reglas y que se utiliza para cuantificar las cajas, conectores, codos, accesorios, etc. salvo que este no sirve para cuantificar cables.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario El generador de Instalación eléctrica cuenta con 4 grupos de 5 columnas para indicar los códigos de los conceptos que deseamos cuantificar; recuerde que no deberá mezclar los conceptos de un grupo con los de otro grupo. Grupo 1, de 5 columnas

Los títulos se pueden cambiar

El procedimiento es el mismo que el generador anterior de Tuberías y Cables.

Instalación Hidrosanitaria Este generador es para cuantificar tubería y conexiones de Instalación hidrosanitaria, este funciona igual que el generador de Instalación eléctrica con los mismos procedimientos y reglas.

El generador se presenta de la siguiente manera.

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Grupo 1, de 5 columnas para tuberías

Grupo 2, de 5 columnas para las conexiones

El procedimiento es el mismo que el generador anterior de Instalación Hidrosanitaria.

Áreas y volúmenes con fórmula Este generador es para el cálculo de áreas y volúmenes utilizando expresiones aritméticas, este generador cuenta con diez hojas de la A1, A2,...A10.

Este generador se presenta de la siguiente forma: En la celda A14, se selecciona el código del concepto a generar, con esta acción aparece el Texto completo y la Unidad.

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Para nuestro ejemplo se tomará un Trazo y nivelación de una superficie triangular en la que se conocen sus tres lados y requerimos el cálculo del área. Como primer paso llenamos el espacio para Texto y Localización, en la celda Figura seleccionamos el Triángulo 3 dimensiones, este trae las letras a, b y c.

Como siguiente paso damos clic en Tablas!A1, que despliega la hoja correspondiente misma que a continuación presentamos. En esta tabla se encuentran todas las figuras geométricas con que cuenta el generador, en ella seleccionamos TRIANGULO 3 DIMENSIONES, indicamos copiar y regresamos a la hoja A1.

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Estando en la hoja A1, indicamos Pegar (Ctrl.+P) y acomodamos la imagen en el espacio asignado para la misma. A continuación llenamos las celdas, es decir, a = 64, b = 80 y c = 26, con esto obtenemos el resultado que es = 725.66 m².

Así podemos dar de alta muchas figuras, el volumen lo obtenemos al colocar debajo de la Cantidad la dimensión requerida.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario El resultado, al igual que los demás generadores, se presenta de la siguiente manera en la hoja Resumen:

Una vez terminado lo anterior se procede de la misma manera que los generadores anteriores.

Ductos de aire Para la cuantificación del peso de ductos rectangulares de aire acondicionado en base al calibre de la lámina y el semiperímetro (en pulgadas) y para la cuantificación del forro de ductos. En base a la tabla de pesos ubicada en la hoja Tablas.

Para ejemplo en este generador calcularemos el peso de un ducto de 12”x12” con un desarrollo de 10 m., en lámina cal. 22 y el forro de este ducto para un espesor de 2”.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario En largo indicamos 10 m., en ancho 12”, en alto 12”, en calibre desplegamos el combo y elegimos 22, el resultado de esta cuantificación es de 122.75 Kg. de lámina y 15.94 m² de forro de 2”.

El resumen de generadores, se trabaja de la siguiente manera: Primero se abre la hoja de presupuesto y se copian las claves de los conceptos correspondientes a la lámina cal. 22 y forro de 2”, es decir 70 y 74 respectivamente.

Se verifica la Clave

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Estas claves se copian en la hoja Resumen, quedando de la siguiente manera:

Se escribe la Clave del concepto

Una vez realizado lo anterior, se procede de la misma manera que los generadores anteriores.

Desprotección de generadores Estando en cualquier generador se puede mandar a imprimir los generadores, en caso de querer compartir estos generadores o para realizarle cualquier otro cambio, el sistema cuenta con la opción de Desproteger.

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NEODATA 2008 Manual de Usuario Una vez indicado el nombre del archivo y dar aceptar, el sistema comienza a desproteger, este proceso tiene un tiempo que está en función de la cantidad de información que se tiene. Terminado el proceso el archivo queda desprotegido para ser modificado como cualquier archivo de Excel. El nombre del archivo de generadores que se genera el sistema, es el mismo que el de la Obra pero con la terminación (*.gen) Al trabajar el archivo de generadores, este crece mucho en cantidad de memoria, para disminuirlo, estando en el sistema, damos Reparar/compactar.

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Manual Neodata 2008

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