Manual Del Sistema de Seguridad y Salud en El Trabajo Primadera s.a.s

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión 1 Elaboró: DR

Revisó:

Aprobó:

Página 1 de 43

CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN 1

NATUR ALEZADELCAMBIO Creación e! "c#$en%"&

FECHA


Revisó:

Aprobó:

Página 2 de 43

1& OBJETIVO Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la organización, mediante actividades de prevención de accidentes y enfermedades de srcen laboral, con el fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los colaboradores a nivel individual y colectivo que permita el desempeño de un trabajo seguro, cumpliendo con la legislación vigente en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, ante los organismos de vigilancia y control.

1&1& •

•

•

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Prevenir lesiones y enfermedades de srcen laboral o común, generando medidas preventivas. Identificar los peligros, valorar los riesgos y determinar controles a fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales. stablecer prioridades para mejorar el ambiente laboral y desarrollar c!arlas referentes al "iste ma de #esti ón de la "eguri dad y "alud en $rabajo y realizar capacitaciones que sirvan de elementos de formación integral en el trabajo y fomenten la participación activa de los trabajadores en general.

'& ALCANCE


Revisó:

Aprobó:

Página 3 de 43

ste manual aplica a todos los procesos de la organización, sus etapas o actividades, que son necesarios para gestionar de manera e%itosa la seguridad y salud en el trabajo de los colaboradores.

(& RES)ONSABLES Geren%e s el responsable del funcionamiento y operatividad del "#&""$, destinando los recursos 'dministrativos y (inancieros requeridos para tal fin y como tal sus funciones son) ♦

♦

♦ ♦

♦ ♦ ♦

*esignar al responsable del "istema de #estión de "eguridad y "alud en el $rabajo +"#&""$. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones y actividades del "#&""$. 'doptar y poner en marc!a las medidas determinadas por el "#&""$. -esponder ante los entes controladores del "#&""$ del país y la '- correspondiente. $omar decisiones y ocupar un lugar de liderazgo frente al "#&""$. Participar en inspecciones de seguridad /igilar el cumplimiento de la legislación vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo.

C""rina"r e! *i*%e$a e +e*%ión e !a *e+#ria , *a!# en e! %ra-a."& s el responsable de gestionar el funcionamiento y operatividad del "#&""$, como tal sus funciones son) ♦

♦

laborar el diagnóstico del "istema de #estión de la "eguridad y "alud en el trabajo de la empresa. Programar y dar capacitación en lo referente al "istema de #estión de la "eguridad y "alud en el $rab ajo, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos a la población trabajadora en general.


♦

♦

♦

♦

♦

♦

♦

♦

♦

Revisó:

Aprobó:

Página 4 de 43

Proponer a la #erencia, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables. 0olaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el trabajo, en las actividades que estos adelanten en la empresa o establecimientos de trabajo. levar registros y estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedad laboral, ausentismo. Programar inspecciones periódicas a las 1reas de trabajo para verificar los correctivos o acciones tomadas. *ar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos del "#& ""$, el -eglamento de 2igiene y "eguridad Industrial y el -eglamento Interno de trabajo. Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes laborales sanos. /elar por el buen funcionamiento y marc!a del equipo que lidera el "istema de #estión de la "eguridad y "alud en el $rabajo. laborar en conjunto con la #erencia, los protocolos y normas de seguridad. laborar el presupuesto para las actividades del "istema de #estión de la "eguridad y "alud en el $rabajo.

Tra-a.a"re* ♦

♦

♦

♦

♦ ♦

s obligación de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones del "#&""$, -eglamento Interno de $rabajo y -eglamento de 2igiene y "eguridad Industrial. Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabo la empresa. Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de $rabajo y del "#&""$. 3tilizar los elementos de protección personal que la empresa le !a asignado y mantenerlos adecuadamente d1ndole el uso debido. 4antener y conservar los lugares de trabajo en orden y aseo. 'sistir a las reuniones de seguridad y salud en el trabajo que se programen y participar activamente en cada una de ellas.


Revisó:

Aprobó:

Página 5 de 43

0umplir con políticas, manuales, procedimientos, instructivos y dem1s directrices asignados, que lleven a la prevención de enfermedades laborales. 0onocer y participar en la identificación de enfermedades, evaluación y seguimiento de las actividades, en el sitio de trabajo y5o ambiente laboral. 0olaborar con las directivas y el 0omit6 Paritario de "eguridad y "alud en el $rabajo +07P'""$.

♦

♦

♦

)er*"na! %e$/"ra! , c"n%ra%i*%a* 0umplir con las actividades del "#&""$ según las e%igencias y políticas de la empresa. 0umplir con las normas de Prevención y "eguridad establecidas. 0olaborar con la *irección 'dmin istrativa y el 07P'""$ en las actividades a desarrollar. Participar con sugerencias e inquietudes en el desarrollo del "#&""$. 0umplir con todas las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas en la empresa. -eportar actos o condiciones inseguras.

♦

♦ ♦

♦

0& DEFINICIONES

•

Accien%e e Tra-a." s accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión org1nica, una perturbación funcional o psiqui1trica, una invalidez o la muerte. s tambi6n accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y !oras de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo


Revisó:

Aprobó:

Página 6 de 43

suministre el empleador. $ambi6n se considerar1 como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dic!a función. *e igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la ntidad usuaria cuando se trate de trabajadores de ntidades de servicios temporales que se encuentren en misión.

•

Ac%i2ia n" r#%inaria& 'ctividad que no forma parte de la operación normal de la organización, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y condiciones bajo las cuales pudiera presentarse. Ac%i2ia r#%inaria& 'ctividad que forma parte de la operación normal de la organización, se !a planificado y es estandarizable.

•

•

•

•

•

3rea4 /r"ce*" " car+" s el 1rea, proceso o cargo donde se est1n identificando las condiciones de trabajo. A#*en%i*$" "e denomina al número de !oras programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de $rabajo o las enfermedades laborales.

C"$i%5 )ari%ari" e Se+#ria , Sa!# en e! Tra-a." s el organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de "eguridad y "alud en el $rabajo dentro de la organización. C"nici"ne* e Sa!# "on los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador. C"nici"ne* e %ra-a." s el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.


Revisó:

Aprobó:

Página 7 de 43

C"n*ec#encia& -esultado, en t6rminos de lesión o enfermedad, de la materialización de un riesgo, e%presado cualitativa o cuantitativamente. •

•

•

•

Cr"n"+ra$a e ac%i2iae* s el registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se consignan las tareas, los responsables y las fec!as de realización. En6er$ea !a-"ra! -esultado de la e%posición a factores de riesgo in!erentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se !a visto obligado a trabajar. ey 89:;5;<8; E*%i$ación e! rie*+" st1 dada de acuerdo con la combinación realizada entre probabilidad y consecuencias. E78$ene* "c#/aci"na!e* s la valoración del estado de salud a trav6s de e%1menes físicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la e%posición a riesgos específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición de lesiones patológicas incipientes de srcen laboral o no.

•

•

•

•

•

E7/#e*%"* scriba el número de personas que se ven afectadas en forma directa o indirecta por el peligro durante la realización del trabajo. specifique si son directos, temporales, de cooperativas, contratistas. Fac%"r e rie*+" e inica"r e 6ac%"r e rie*+" n 6l se debe identificar el grupo del factor de riesgo y el indicador del factor de riesgo. Ien%i6icación e! /e!i+r"& Proceso para reconocer si e%iste un peligro y definir sus características. Inciencia s la medida din1mica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo. Incien%e e %ra-a." s el evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.


•

•

•

•

•

•

•

•

•

Revisó:

Aprobó:

Página 8 de 43

9nice " ra:ón s el cociente entre dos números que muestra la relación de tamaño entre ellos. "e define como la relación e%istente entre dos poblaciones o universos diferentes. In*/ecci"ne* e Se+#ria  s la detección de los riesgos mediante la observación detallada de las 1reas o puestos de trabajo y debe incluir) instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores. In2e*%i+ación e accien%e e %ra-a." s la t6cnica utilizada para el an1lisis de un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de control para evitar su repetición. Le%a!ia s la proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de ese evento o de enfermedad. s aquel se !ace m1quina ode equipos, Man%eni$ien%" )re2en%i2" elementos e instalaciones locativas, deque acuerdo cona ella estimativo vida útil de sus diversas partes para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro.

Meia* e c"n%r"! "on medidas de eliminación o mitigación de los peligros que la organización !a implementado o puesto en pr1ctica en la fuente de srcen, en el medio de transmisión, en las personas o en el m6todo. M"ni%"re" "c#/aci"na! s la medición de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales est1n e%puestos los trabajadores durante su jornada diaria. M"r-i!ia s el número proporcional de personas que enferman en una población en un tiempo determinado. Ni2e! e rie*+"& 4agnitud de un riesgo +v6ase el numeral ;.;= resultante del producto del nivel de probabilidad +v6ase el numeral ;.;; por el nivel de consecuencia +v6ase el numeral ;.;>.


•

•

•

•

•

•

•

•

•

Revisó:

Aprobó:

Página  de 43

N"r$a* e Se+#ria "on las reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. specifican o determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación de m1quinas y !erramientas. )ar%e* In%ere*aa*& Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo +v6ase el numeral ;.8? involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y salud en el trabajo +v6ase el numeral >.89 de @$0& 72"'" 8A<<8);<

•

•

•

•

•

•

•

Revisó:

Aprobó:

Página 1! de 43

)r"/"rción s la relación e%istente entre parte de una población y el total de la misma. %presa la relación de una parte con el todo. Rie*+" Ace/%a-!e& -iesgo que !a sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y seguridad y salud en el trabajo +@$0&72"'" 8A<<8);<
Si*%e$a e Ge*%ión e !a Se+#ria , Sa!# en e! Tra-a." SG
Si*%e$a e Vi+i!ancia E/ie$i"!ó+ica s un proceso lógico y pr1ctico de observación sistem1tica, que permite un an1lisis activo, prolongado y de evaluación permanente de la tendencia y distribución de casos, al igual que


Revisó:

Aprobó:

Página 11 de 43

utilizar la información en la toma de decisiones de intervención mediante seguimiento de los eventos o factores de riesgo determinantes que pueden modificar riesgo de ocurrencia o de aparición. •

•

Si*%e$a Genera! e Rie*+"* La-"ra!e* s el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. as disposiciones vigentes de "eguridad y "alud en el $rabajo relacionadas con la prevención de los accidentes de $rabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, !acen parte integrante del "istema #eneral de -iesgos aborales. Va!"ración e !"* rie*+"*& Proceso de evaluar el+los riesgo+s que surge+n de un+os peligro+s, teniendo en cuenta la suficiencia de los controles e%istentes, y de decidir si el+los riesgo+s es +son aceptable+s o no +@$0&72"'" 8A<<8);<
=& DESARROLLO n cumplimiento a lo establecido en la ley 89:; de ;<8;, *ecreto 8CC> de ;<8C , *ecreto 8

Revisó:

Aprobó:

Página 12 de 43

l "#&""$, se caracteriza por su adaptabil idad al tamaño y caracterí sticas de la empresa, para centrarse en la identificación y control de los peligros y riesgos asociados con su actividad. l esquema del sistema de gestión se describe en las siguientes etapas) • • • • • • •

Política 7rganización Planificación 'plicación valuación 'uditoría 4ejoramiento

n el presente manual se encontrar1n referencias a documentos que creados por medio de linD

=&1&

ES>UEMA DE L SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SE GURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Pol"#i$a )e*ora+ien# o

%rgani&a$ió n

A(di#oria

Plani'$a$ión

Veri'$a$ión

Apli$a$ión


=&'&

Revisó:

Aprobó:

Página 13 de 43

)OLITICA INTEGRAL

a #erencia !a definido una política integral, la cual es comunicada y divulgada a trav6s de procesos de inducción, re inducción, actividades y ciclos de formación, capacitación y por medio de material publicitario, adicionalmente se encuentra publicada en las instalaciones de las sedes de trabajo. a política es revisada anualmente en reuniones de revisión por la dirección, en caso que se requiera y de acuerdo con los ca mbios empresariales y en materia de ""$, ser1 actualizada

DOCUMENTO )"!;%ica e! Si*%e$a In%e+ra! e Ge*%ión

C!ic? /ara acceer a! "c#$en%"


=&(&

Revisó:

Aprobó:

Página 14 de 43

ORGANIZACIÓN

=&(&1& De*cri/ción RAZON SOCIAL

PRIMADERA S.A.S

NIT CLASE DE RIESGO

9

ARL

AXA COLPATRIA

DIRECCION

TELEFON O

REPRESENTANTE LEGAL ENCARGADO DEL SG-SST

=&(&'& De*cri/ción e *er2ici"* 'ctividad económica)

=&(&(& Ma/a e /r"ce*"*


Revisó:

=&(&0& E*%r#c%#ra Or+ani:aci"na!

Aprobó:

Página 15 de 43


Revisó:

Aprobó:

Página 16 de 43

=&(&=& T#rn"* e %ra-a."<@"rari"* )ROCESO

HORARIO

T&DESCANSO

'dministrativo 7perativos

=&(&& F#nci"ne* , re*/"n*a-i!iae* l coordinador +contratista saft es responsable, por la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo 9: del *ecreto ey 8;=9 de 8==C, la 0ircular 3nificada de ;<
car+"*4 en donde se asignan las responsabilidades en seguridad y salud para los niveles directivos, medios y operativos, autoridad. 'dicionalmente se definen los cargos que deber1n rendir cuentas y que tendr1n autoridad para gestionar las acciones en seguridad y salud en el trabajo.

& AS)ECTOS JURIDICOS Y LABORALES &1&1& Re+!a$en%" In%ern" e Tra-a." a empresa cuenta con un -eglamento Interno de $rabajo aprobado por el 4inisterio de la Protección trabajo, el cual se encuentra publicado en lugares visibles en las instalaciones.

C!ic? /ara acceer DOCUMENTO Re+!a$en%" in%ern" e %ra-a."

a! "c#$en%"


Revisó:

Aprobó:

Página 17 de 43

&1&'& Re+!a$en%" e Hi+iene , Se+ #ria In#*%ria! "e tiene elaborado el -eglamento de acuerdo con las normas emitidas por el 4inisterio de la Protección "ocial y se encuentra publicado en un lugar visible para los funcionarios.

C!ic? /ara acceer a! DOCUMENTO Re+!a$en%" e @i+iene , *e+#ria

"c#$en%"

in#*%ria!

&1&(& C"$i%5 )ari%ari" e Se+# ria , Se+#r ia , *a!# en e! %r a-a." a empresa cuenta con un 0omit6 Paritario de "eguridad y "alud en el $rabajo, dando cumplimiento a la resolución ;<8> de 8=A: y el *ecreto 8;=9 de 8==C. l comit6 paritario se reúne mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y salud en el trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

C!ic? /ara acceer a! DOCUMENTO Ac%a e c"n6"r$ación e! CO)ASO

"c#$en%"


Revisó:

Aprobó:

Página 18 de 43

*entro de las principales funciones y responsabilidades del 07P'""$, dando cumplimiento al artículo 88 de la resolución ;<8> de 8=A=, artículo ;: del decreto :8C y el decreto 8;=9 de 8==C, se encuentran) •

Proponer al personal de 2"E de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y

•

mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo dirigidas a los colaboradores, jefes y gerentes de la empresa o

•

establecimiento de trabajo. 0olaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el trabajo en las actividades que 6stos adelanten en la empresa

•

y recibir por derec!o propio los informes correspondientes. /igilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, !igiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el -eglamento de 2igiene y "eguridad Industrial y las normas vigentesF

•

promover su divulgación y observancia. 0olaborar en el an1lisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que !aya lugar para evitar su ocurrencia. valuar los programas que se

•

!ayan realizado. /isitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, m1quinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada 1rea o sección de la empresa e informar al empleador sobre la e%istencia de factores de riesgo y sugerir las medidas

•

correctivas y de control. studiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, !igiene y seguridad industrial.


•

Revisó:

Aprobó:

Página 1 de 43

"ervir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo. $ramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el trabajo. "olicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.

&1&0& C"$i%5 e c"n2i2encia !a-"ra! a empresa cuenta con un comit6 de convivencia laboral dando cumplimiento a lo establecido en las resoluciones :9; y 8>9: de ;<8;, creado como medida preventiva para el acoso laboral. "esiona de manera trimestral o en casos que requieran intervención inmediata. l comit6 de convivencia cuenta con un procedimiento en donde se establecen las funciones y responsabilidades de los miembros y describe el funcionamiento del mismo.

C!ic? /ara DOCUMENTO

acceer a! "c#$en%"

Ac%a e c"n6"r$ación e! C"$i%5 e C"n 2i2encia !a-"ra! )r"cei$ien%" c"$i%5 e c"n2i2encia !a-"ra!


Revisó:

Aprobó:

Página 2! de 43

& DEFINICIÓN DE R ECURSOS a empresa, desde el 1rea #-@0I' define y asigna los recursos físicos, financieros y !umanos para el diseño, desarrollo, supervis ión y evaluación de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y tambi6n, para que los responsables de la ""$ en la empresa incluido el 07P'""$ puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones 'nualmente se designar1 el presupuesto por medio de un presupuesto que ser1 aprobado por la alta gerencia y se evaluar1 su cumplimiento.

DOCUMENTO )re*#/#e*%" SG

& COMUNICACIÓN P-I4'*-' ".'", !a establecido mecanismos de comunicación, participación y consulta de empleados y partes interesadas e%ternas +proveedores, contratistas, clientes, comunidad, entre otras sobre los aspectos relevantes del "#&""$ a comunicación con las partes interesadas e%ternas +personas, proveedores, contratistas, clientes, comunidad, ente otros se podr1 realizar a trav6s de la p1gina GB HHH.primadera.com en el linD cont1ctenosJ y el correo electrónico correspondiente a la *irección 'dministrativa 5 gestión !umana, adicionalmente las partes interesadas e%ternas podr1n comunicarse al tel6fono fijo %%%%%%. as comunicaciones en medio físico que lleguen a las instalaciones de la empresa


Revisó:

Aprobó:

Página 21 de 43

relacionadas con ""$ ser1n recibidas y tramitadas por la coordinación ""$, se asegura que las partes interesadas e%ternas son consultadas acerca de asuntos relativos en seguridad y salud en el trabajo cuando sea apropiado. 'dicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicar1 a todo visitante las recomendaciones de seguridad mínimas para la permanencia en las instalaciones. P-I4'*-' ".'.", permite la participación de los trabajadores en la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, la investigación de incidentes, el desarrollo y revisión de la política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo. 'dicionalmente se consulta a los empleados cuando !ay cambios que afectan su seguridad y salud. 'l mismo tiempo los trabajadores pueden ser representados en asuntos de seguridad y salud en el trabajo por medio del comit6 paritario de seguridad y salud en el trabajo. as solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa relacionadas con el tema se ""$ deber1n ser comunicadas al 0omit6 paritario de seguridad y salud en el trabajo, quien en sus reuniones mensuales las abordar1 como punto en la agenda. Para la comunicación interna a trabajadores de aspectos relacionados con el "#& ""$ se podr1n utilizar los siguientes mecanismos) correos electrónicos, boletines, folletos, cartillas sobre temas relacio nados con la ""$, programa de inducción, capacitación y entrenamiento, entre otros.

& COM)ETENCIA LABORAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO INDUCCIÓN4 CA)ACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO &1&

In#cción en SST

0uando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una inducción completa al cargo incluyendo los siguientes temas relacionados con la ""$) 'spectos generales y legales en "eguridad y "alud en el trabajo Política de "eguridad y "alud en el $rabajo +""$ Política de no alco!ol, drogas, ni tabaquismo


Revisó:

Aprobó:

Página 22 de 43

Política de contratistas. Política de seguridad vial. -eglamento de !igiene y seguridad industrial (uncionamiento del comit6 paritario de seguridad y salud en el trabajo (uncionamiento del comit6 de convivencia laboral Plan de emergencia Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea -esponsabilidades generales en ""$ *erec!os y deberes del sistema de riesgos laborales

DOCUMENTO Procedimiento selección, capacitación y entrenamiento

&'&


)r"+ra$a e ca/aci%ación , en%rena$ien%"

)RIMADERA S&A&S, cuenta con un cronograma de capacitación y entrenamiento con el propósito de brindar conocimiento en seguridad y "alud en el $rabajo necesarios para desempeñar sus actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con est1ndares de seguridad. ste programa incluye una identificación de las necesidades de entrenamiento en ""$ de acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa ste programa es revisado anualmente con la participación del 07P'""$ para analizar los indicadores +cumplimiento, cobertura y eficacia.

DOCUMENTO



Revisó:

Aprobó:

Página 23 de 43

0ronograma de capacitación y entrenamiento

1& DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS "e !a definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de gestión y su interacción. 'dicionalmente se cuenta con un procedimiento de control de documentos que permite el control, administración y conservación de los documentos +incluyendo los registros. "e cuenta con un listado maestro de documentos y registros de ""$ que permite controlar las versiones vigentes de los mismos, y define directrices de almacenamiento, conservación y disposición final de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema.

DOCUMENTO )r"cei$ien%" e c"n%r"! e "c#$en%"* , re+i*%r"*


Li*%a" $ae*%r" e "c#$en%"* , re+i*%r"*

11& )LANIFICACIÓN 11&1& O-.e%i2"* , Me% a* n co!erencia con la política de seguridad y salud en el trabajo se !a establecido una matriz de objetivos y metas que permiten planear de manera estrat6gica el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. sta matriz define indicadores de medición que permiten realizar seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas tratados +$ablero de mando. ste


Revisó:

Aprobó:

Página 24 de 43

seguimiento se realiza de manera semestral con el propósito de identificar planes de acción de mejora en caso que sea necesario.

DOCUMENTO


Ta-!er" e $an" 11&'& Re#i*i%"* !e+a!e* 3no de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la normatividad vigente en ""$ que son aplicables a la organización. "e tiene definido un procedimiento para la identificación de requisitos legales y de otra índole, que garantiza la inclusión y an1lisis oport uno de nuevos requisit os que le apliquen a la empresa. 'dicionalmente define el cómo la empresa dar1 cumplimiento a los requisitos legales y de otra índole identificados. 'dem1s establece una periodicidad de revisión de cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole identificada. -esultado de esta identificación la empresa !a definido como registro la matriz de requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y de otra índole en materia de ""$ 0uando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los trabajadores y las partes interesadas pertinentes.

DOCUMENTO Procedimiento de identificación de requisitos legales y evaluación del cumplimiento legal 4atriz de requisitos legales en ""$



Revisó:

Aprobó:

Página 25 de 43

1'& IDENTIFICACIÓN DE )ELIGROS4 VALORACION DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES a organi zación cuenta con un procedimiento docum entado para la continua identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, con el objetivo de controlarlos y definir prioridades en la gestión de los riesgos. a metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos, permite la participación activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los riesgos para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de jerarquización)

a Eliminación del peligro/riego: -ediseño de procesos o equipos para eliminar o reducir los riesgosF - S!"i"!ción# "ustituir una materia prima por una menos peligrosa o tambi6n, sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgoF c Con"role de Ingenier$a# 'dopción de medidas t6cnicas para el control del peligro5riesgo en su srcen o fuente, como la implementación de sistemas de ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para reducir la energía +reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre otros de los sistemas de producción, cuyo fin est6 asociado con el control de los riesgos en ""$F  Con"role Admini"ra"i%o# Implementación de sistemas de señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e implementación de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de seguridad, listas de c!equeo, permisos de trabajo entre otrosF e E&!ipo de Pro"ección Peronal# 0uando ciertos peligros5riesgos no se puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores , el empleador deber1 suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a sus actividades. as anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los subprogramas de 4edicina preventiva y del trabajo, 2igiene y "eguridad Industrial.


Revisó:

Aprobó:

Página 26 de 43

a empresa realiza seguimiento y medición periódica de la efectividad de las medidas de control de riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros y control de riesgos. 'dicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control y seguimiento de actos y condiciones inseguras

DOCUMENTO


Procedimiento de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles 4atriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles -eporte de actos y condiciones inseguras

1(&)ROGRAMAS DE GESTIÓN 1(&1& )r"+ra$a e $eicina /re2en%i2a , e! %ra-a." l programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegi6ndolo de los factores de riesgo ocupacionales, ubic1ndolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas y manteni6ndolo en aptitud de producción de trabajo.

1(&1&1& 

O-.e%i2"*

-ealizar e%1menes m6dicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de




Revisó:

Aprobó:

Página 27 de 43

ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores. *esarrollar actividades de vigilancia epidemiológica cuando se requiera, conjuntamente con el subprograma de !igiene y seguridad industrial '0$I/I*'*

%1menes m6dicos ocupacionales

*iagnóstico de salud

Programas de Prevención y Promoción en salud

-egistro estadísticas dey salud

*"0-IP0IK@ #@-'

*7034@$7 '"70I'*7

*ando cumplimiento a la resolución ;>C: de ;<C: de ;<

Revisó:

Aprobó:

adecuada en primeros au%ilios por medio de personal brigadista que !a sido capacitado y entrenado en manejo de emergencias y primeros au%ilios. 'dicionalmente se cuenta con los botiquines de primeros au%ilios, camillas, cuellos inmovilizadores y dem1s elementos de emergencia requeridos para una atención oportuna en primeros au%ilios.

Página 28 de 43

stadística de ausentismo laboral

1(&'& )r"+ra$a e @i+iene in#*%ria! l programa de 2igiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que pueden ocasionar enfermedades, afectar la salud y5o el bienestar de los trabajadore s en sus lugares de trabajo.

1(&'&1&

O-.e%i2"*

Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas con el trabajo. *eterminar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades profesionales y verificar periódicamente su eficiencia. Investigar las enfermedades profesionales que se presenten, determinar las causas y aplicar medidas correctivas para su prevención.

1(&'&'&

Ac%i2iae*


Revisó:

Aprobó:

Página 2 de 43

Para la evaluación y valoraci ón de los diferentes peligros !igi6nicos identificaos, se utilizar1n las metodologías específicas para cada caso. *e acuerdo a la identificación de los peligros y valoración de los riesgos, se podr1n realizar estudios !igi6nicos de) Iluminación, 4edición de partículas inspecciones en puestos de trabajo. P-I4'*-' ".'.", de acuerdo a su identificación de peligros programara las siguientes mediciones ocupacionales)

DOCUMENTO


Meición @i+i5nica e i!#$inación Meición @i+i5nica e /ar%;c#!a* Meici"ne* a%$"*65rica*

'ne%ar otra si !ace falta

Para la realización de los estudios o mediciones !igi6nicas se valida que el personal que los realice sea competente con licencia de prestación de servicios en salud ocupacional y realización de estudios !igi6nicos, adem1s se valida que los equipos con los que se realizan los estudios tengan su respectiva calibración y mantenimiento. os registros e informes de estas mediciones !igi6nicas son un insumo de gran importancia para la empresa para la medición y valoración de los peligros y sus respectivos controles

1(&(& )r"+ra$a e *e+#ria in#*%ria! l programa de "eguridad Industrial comprende el conjunto de t6cnicas y actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de causas de los accidentes de trabajo.


1(&(&1&

Revisó:

Aprobó:

Página 3! de 43

O-.e%i2"*

Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidente de trabajo. *eterminar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos de accidentes y verificar periódicamente su eficiencia. *eterminar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la implementación de medidas de control de rie sgos de accidentes y verificar periódicamente su aplicación. Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir las medidas correctivas para su prevención. studios de "eguridad en el trabajo) se aplica la metodología de matriz de peligros y riesgos. 7rganizar y desarrollar Plan de mergencia

1(&(&'&

Ac%i2iae*

' continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este programa) '0$I/I*'*

st1ndares procedimientos

*"0-IP0IK@ #@-'

y

*e acuerdo a la identificación de peligros, valoración de riesgos y controles, la empresa cuenta con unos instructivos para riesgo mec1nico 1rea operativa.

*7034@$7 '"70I'*7


4atriz de PP

Productos químicos

Revisó:

Aprobó:

a empresa cuenta con una matriz de PP por medio del cual realiza la identificación t6cnica de los elementos de protección personal requeridos. a empresa cuenta con un inventario de los productos químicos utilizados para el desarrollo de las actividades. n los lugares de trabajo en donde se utilizan se encuentran debidamente rotuladas y etiquetadas y se cuenta con las !ojas de "eguridad.

os trabajadores que las utilizan son capacitados en los riesgos derivados de la e%posición a estos productos químicos a empresa cuenta con un programa de 4antenimiento preventivo de Instalaciones que incluye) servicios sanitarios, Programa de redes el6ctricas, equipos de mantenimiento emergencia, instalaciones en instalaciones y equipos general, etc. 'dicionalmente cuenta con un programa de mantenimiento de equipos usados para el desarrollo de las actividades. a empresa cuenta con un programa de orden y aseo que Programa de pausas busca generar espacios de psicofísicas trabajo seguros y con condiciones apropiadas para el desarrollo de las actividades

Página 31 de 43


Revisó:

Aprobó:

Página 32 de 43

a empresa cuenta con un programa completo de inspecciones de seguridad que incluyen) 



Programa inspecciones

de 

Inspecciones de instalaciones+2acDer, molinos, contiroll, mende, vecoplan, oficinas Inspecciones de orden y aseo Inspecciones de PP

l programa de inspecciones cuenta con la participación activa del 07P'""$ y se le realiza seguimiento de manera periódica a los indicadores cumplimiento, cobertura de y eficacia de acciones, con el objetivo de realizar un an1lisis de tendencias, y establecer acciones de mejora a empresa cuenta con Plan de emergencias

8 Plan de emergencia

10&)LAN DE TRABAJO 0ada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son definidas en un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza seguimiento y medición de cumplimiento.


Revisó:

'0$I/I*'*

Aprobó:

Página 33 de 43

*7034@$7 '"70I'*7

Plan de trabajo anual

1=&A)LICACIÓN 1=&1& Ge*%ión e! ca$-i" )RIMADERA S&A&S4 evaluar1 el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan generar los cambios internos +introducción de nuevos procesos, cambios en los m6todos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros o los cambios e%ternos +cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud, entre otros. Para ello realizar1 la identificación de derivarse peligros, valoración de riesgos y determinación de controles que puedan de estos cambios, y se adoptar1n las medid as de prevención y control antes de su implementación cuando así proceda.

DOCUMENTO


Procedimiento identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles

1=&'& )re2ención4 /re/aración , re*/#e*%a an%e e$er+encia* "e implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos) ,

'n1lisis de amenazas y vulnerabilidad.

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión 1 Elaboró: DR , , ,

,

,

Revisó:

Aprobó:

Página 34 de 43

P7@ +Planes operativos normalizados de acuerdo al an1lisis de amenazas y vulnerabilidad realizado. -ecursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergenciasF Programa de conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada integral para la prevención y atención de emergencias que incluye la organización e implementación de un servicio oportuno y eficiente de primeros au%ilios. ntrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y despu6s de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la empresa. Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias así como los sistemas de señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento

DOCUMENTO


'n1lisis de amenazasde y vulnerabilidad Plan de emergencias instalaciones 7rganigrama brigada de emergencias

P7@ +Planes operativos normalizados Procedimiento para planeación, ejecución y evaluación de simulacros

1& CONTROL DE )ROVEEDORES Y CONTRATISTAS


Revisó:

Aprobó:

Página 35 de 43

a empresa cuenta con un procedimiento para la selección y evaluación de proveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo. ' continuación se detallan algunos lineamientos generales) -

Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se deber1n verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de afiliación a la seguridad social integral.

,

"e informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias.

,

"e instruir1n a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a 2"E, acerca de los presuntos accidentes y enfermedades laborales ocurridas en el ejercicio del objeto contract ual, para que la empresa ejerza las acciones de prevención y control que est6n bajo su responsabilidad.

,

"e verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades consideradas como de alto riesgo.

-

"e verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.

DOCUMENTO )r"cei$ien%" +e*%ión e /r"2ee"re* , c"n%ra%i*%a*



Revisó:

Aprobó:

Página 36 de 43

1&VERIFICACIÓN 1&1& S#/er2i*ión , $ei ción e !"* re *#!%a"* )RIMADERA S&A&S , !a establecido un procedimiento para supervisar, medir y recopilar con regularidad, información relativa al desempeño de la seguridad y salud en la empresa. *e acuerdo con la medición y registro de los indicadores definidos para el cumplimiento de los objetivos y metas, ese determinar1 en qu6 medida se cumple con la política y los objetivos de ""$, para ello se tiene determinado los indicadores del ""$ en el tablero de mando, anteriormente mencionado.

DOCUMENTO

C!ic? /ara 2er e! "c#$en%"

Procedimiento direccionamiento estrat6gico, seguimiento y medición

1&1&1&

S#/er2i*ión /r"ac%i2a

a supervisión no se realizar1 únicamente de manera reactiva sobre los resultados +estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades laborales, entre otros sino que es fundamental tambi6n, ser proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión en ""$. Periódicamente se realizar1 evaluación y supervisión proactiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos) a l intercambio de información con los trabaj adores, sobre los resultados y su desempeño en ""$F b -ecolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y riesgos se aplican y son eficacesF c "ervir de base para la adopción de deci siones que tengan por obj eto, mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la gestión en ""$ de la empresa. d stablecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los objetivos propuestosF


Revisó:

Aprobó:

Página 37 de 43

e Inspeccionar sistem1ticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las m1quinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresaF f /igilar las condiciones en los ambientes de trabajoF g a vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones m6dicas periódicas, con el propósito de identificar precozmente efectos !acia la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y controlF ! *eterminar el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en materia de ""$.

1&1&'&

S#/er2i*ión reac%i2a

a supervisión reactiva que se realiza permite entre otros, la identificación, la notificación y la investigación de) a Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laboralesF b 'usentismo laboral c 7tras p6rdidas como daños a la propiedad, m1quinas y equipos entre otros, relacionados con ""$F d *eficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestión de la ""$ en la empresa e a efectividad de los programas de re!abilitación y recuperación de la salud de los trabajadores.

1&'& In2e*%i+ación e incien%e*4 re!aci"naa* c"n e! %ra-a."

accien%e*

,

en6er$eae*

a investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo, se reali zar1n de acuerdo con el *ecreto 89>< de 8==: y la -esolución de los incidentes y accidentes se busca)número 8C<8 de ;<

Revisó:

Aprobó:

Página 38 de 43

a Identificar y documentar cualquier deficiencia en el "#&""$ y servir como base para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de mejora necesariasF b 0omunicar sus principales conclusiones a los representantes del 07P'""$ y atender sus observaciones y recomendaciones al respectoF c Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus causas o con sus controles, para que se tomen las med idas correctivas necesariasF y, d 'limentar el proceso de evaluación que !aga la alta dirección de la gestión en ""$ y que se consideren tambi6n en las acciones de mejora continua. os informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos e%ternos como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de 'dministradoras de -iesgos laborales, tambi6n ser1n considerados como fuente de acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de ""$, respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.

DOCUMENTO )r"cei$ien%" /ara in2e*%i+ación e incien%e* F"r$a%" /ara in2e*%i+ación e incien%e*

C!ic?/araacceer

1&AUDITORIAS INTERNAS )RIMADERA S&A&S4 !a establecido que para determinar la eficacia del "istema de #estión de "eguridad y "alud en el $rabajo, se efectúen auditorías al "istema, para lo cualINTERNAS cuenta con un describe procedimiento documentado denominado , el cual las actividades para llevar a cabo el AUDITORIAS control del sistema de manera anual. "ituación que puede variar por solicitud directa de la alta dirección, un cliente o un organismo competente.


Revisó:

Aprobó:

Página 3 de 43

ntre las actividades descritas en el procedimiento en mención se determina planificar el programa de auditorías con la participación del 07P'""$ como tambi6n se definen los criterios a tener en cuenta para dic!o ejercicio. 'l final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades desarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en ""$ y las oportunidades de mejora del mismo. as auditorías abarcar1n la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo) a l cumplimiento de la política de ""$F b a evaluación de la participación de los trabajadoresF c l desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentasF d a competencia y la capacitación de los trabajadores en ""$F e a documentación en ""$F f a forma de comunicar la ""$ a los trabajadores y su efectividadF g a planificación, desarrollo y aplicación del "#&""$F ! a gestión del cambioF i a prevención, preparación y respuesta ante emergenciasF j a consideración de la ""$ en las nuevas adquisicionesF D l alcance y aplicación de la ""$, en los proveedores y contratistasF l a supervisión y medición de los resultadosF m l proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la ""$ en la empresaF


Revisó:

Aprobó:

Página 4! de 43

n a evaluación por parte de la alta direcciónF y, o as acciones preventivas, correctivas y de mejora. as conclusiones del proceso de auditoría del "#&""$, deben determinar si la puesta en pr1ctica del "#&""$ y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten entre otros lo siguiente) a stablecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en ""$ de la empresaF b *eterminar si promueve la participación de los trabajadoresF c 0omprobar que se teng an en cuenta el an1lisis de los indicadores y los resultados de auditorías anterioresF d videnciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en materia de ""$ y los requisitos voluntarios que en materia de ""$ !aya suscrito la empresaF e stablecer que se alcancen las metas y la mejora continua en ""$.

DOCUMENTO )r"cei$ien%" A#i%"r;a* In%erna*

ARCHIVO

1& REVISIÓN )OR L A DIRECCIÓN a 'lta dirección de la empresa evaluar1 el "#&""$ mínimo anualmente, conformidad con las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de los resultados, las auditorías y dem1s informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento. sta revisión permitir1) a valuar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronogramaF b valuar las estra tegias implementadas y determinar si !an sido eficaces para alcanzar los resultados esperadosF


Revisó:

Aprobó:

Página 41 de 43

c valuar la capacidad del "#&""$, para satisfacer las necesidades globales de la empresa y dem1s partes interesadas en materia de ""$F d 'nalizar la necesidad de realizar cam bios en el "#&""$, incluida la política y sus objetivosF e 'nalizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los resultados esperadosF f 'portar información sobre nue vas prioridades y objetivos estrat6gicos de la organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continuaF g valuar la efic acia de las medidas de segui miento con base en e%1me nes anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios. as conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales resultados, deben ser comunicados al 07P'""$ y a las personas responsables de cada uno de los elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas preventivas, correctivas o de mejora.

'& MEJORA CONTINUA )RIMADERA S&A&S, es consciente de la importancia y beneficios que trae el contar con un "#&""$, razón por la cual cada colaborador sabe la importancia de mejorar cada una de sus actividades del día a día, con lo cual tanto ellos como la organización obtienen beneficios. a organización es consciente que al mantener su "#&""$, la mejora continua se refleja de manera evidente en la realización diaria de cada una de las actividades desarrolladas en los procesos. a empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el perfeccionamiento del "#&""$, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las actividades y el cumplimiento de sus propósitos.


Revisó:

Aprobó:

Página 42 de 43

"e considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora) a os cambios en legislación que apliquen a la organizaciónF b valuación del cumplimiento de los objetivos del "#&""$F c os resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgosF d os resultados de la evaluación y auditoría del "#&""$, incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditoríasF e as recomendaciones presentadas por los trabajadores y el 07P'""$ f os resultados de los programas de medicina preventiva, !igiene y seguridad industrial g l resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.

'1& ACCIONES CORRECTIVAS Y )REVENTIVAS a organización cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y preventivas, el cual garantiza que se defina e implementan las acciones necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del "#&""$, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección. as acciones est1n orientadas a) a Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades b a adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y documentación de las medias preventivas y correctivas. $odas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a todos los niveles pertinentes, se asignan responsables y fec!as de cumplimiento.


Revisó:

Aprobó:

DOCUMENTO

Página 43 de 43

C!ic? /ara 2er e! "c#$en%"

Procedimiento acciones correctivas, preventivas y de mejora l anterior manual del "istema de #estión de la "eguridad y "alud en el $rabajo fue elaborado por *ennis -odríguez "errano para la empresa )RIMADERA S&A&S

FIRMAN

-epresentante egal P-I4'*-' ".'."

#erente administrativa5 #estión !umana P-I4'*-' ".'."

Profesional "7 5 icencia "'($ * 0774BI'

Manual Del Sistema de Seguridad y Salud en El Trabajo Primadera s.a.s

Recommend Documents