Manual de Politicas de Personal WUSC Perú

Servicio Servicio Universita Universita rio Mundial Mundial de Canadá Canadá (WUS (WUSC) C) — Perú erú

MANUAL DE POLÍTICA POLÍTICAS S DE PERS PERSONAL ONAL

Prefacio El o b j et et iv iv o d e es t e m an an ua ua l es es t a bl bl ec ec er er , e n té rm rm in in os os g e n er er al al es es y espe especí cífi fico cos, s, polí políti tica cas s de pers persona onall e info informac r mación ión para para ser util utiliz izada adas s por por todos los miembros miembros del personal personal de WUSC WUSC! !er er"# "# $Este Este documento es parte parte integrante del %cuerdo %cuerdo de &rabajo'# &rabajo'# Esta Estas s políticas políticas se orientan orientan a asegur asegurar ar la oper operac ación ión efec efectiv t iva a y efic eficien iente te del del Servi ervici cio o Unive nivers rsita itario rio (und (undial ial de Canad) Canad) en el !er" !er" a través través de sus recurso recursos s *umanos# Se considerar) considerar) +ue los los emple empleado ados s de WUS WUSC!er" *an *an sido ido contr contratad atados os en el !er", r", y este este (anual (anual de !olí !olítica ticas s de !erson !ersonal al se regir) regir) eclusivamente eclusivamente por las leyes leyes de dic*o país# país# Cuando ando las las cond condici icione ones s espec specifi ificad cadas as en el Contr ontrato ato de &rab &rabaj ajo o sean ean difer diferente entes s a las las conte contenid nidas as en el (anua anuall de !olít olític icas as de !ersona sonal, l, el Contr ontrato ato de &rab &rabaj ajo o tendr tendr) ) prio priori ridad# dad# Si algun alguna a de las las primer primeras as no se adec adecuar uara a a la legi legisl slac ación ión labor laboral al del del !er", er", las las leye leyes s labo labora rales les del del !er" er" ser)n ser)n la autoridad final# final# Si alguna alguna de las disposiciones disposiciones de este (anual (anual de !olít !olíticas icas de !ers !ersonal onal se consideras considerase e total o parcialmente parcialmente inv)lida, dic*a dic*a disposición disposición ser) ser) eliminada d el el %cu er er do do d e &ra ba ba jo jo , y l as as de m) m) s d is is po po si si ci ci on on es es de es te te m an an ua ua l permanece permanecer)n r)n en pleno efect efecto o y vigenci vigencia# a# -o obsta obstante nte lo anterior, anterior, dic*a dic*as s dispo disposic siciones iones no v)lidas v)lidas ser)n ser)n estipu estipuladas ladas y ejecu ejecutadas tadas $en $en la medida en +ue +ue lo permitan permitan las las leye leyes s apli aplicab cables les'' de confo onformida rmidad d con la inte intenci nción ón original original de las partes, partes, tal como se manifiesta manifiesta en este este documento# Este m an an ua ua l *a si do do a pr pr ob ob ad ad o p or or el .i re re ct ct or or Ej ec ec ut ut iv iv o de l Se rv rv ic ic io io Un i ve ve rs rs it it ar ar io io (u nd nd ia ia l d e Ca n a d) d) y p o dr dr ) se r e n me me nd n d ad ad o e n f o r ma ma oportuna# /a si gl gl a 0W U US SC0 se u ti ti lili za za e n el m an an ua ua l p ar ara Univers Universitario itario (undial (undial de Canad)0# Canad)0#

re fe fe ri ri rs rs e al 0Se rv rv ic ic io io

/a si gl gl a 12233 4 se u ti ti lili za za e n e l m an an ua ua l p ar ar a re fe fe ri ri rs rs e a 12e cu cu rs rs os os 3umanos4# /a sigla sigla 1(!!4 1(!!4 se utiliza utiliza en el manual para para referirse referirse a 1(anual de !olí !olítica ticas s de !erso !ersonal4# nal4#

Declaración Declaración de la Misión Misión El Ser Servic vicio io Univer Universitario si tari o Mundial Mundial de Canadá Canadá (WUS (WUS C) C) es una una red red de pe rs on as e inst in st it uc io n e s pos po s ts e c u n d a r i a s qu e cons co ns id e r a n qu e t od od a s l as as p er er so so n as as t ie ie n e n d er er e ch ch o a l c on on oc oc im im i en en t o  a o !t !t e n e r l as as c a p a c i d a de de s n e c e s a ri ri as as para c o n t r i ! ui ui r a un m u n d o más e qu qu it it at a t iv i v o" o" Su m i s i ó n e s p ro ro mo mo ve v e r e l d e s ar ar ro ro ll ll o h u ma ma no n o  la comprensión comprensión #lo!al #lo!al a trav$s de la educación educación  la capac capacitación" itación"

M an an u a l d e P ol ol ít ít ic ic a s d e P er er s o n a l d e WU SC SC - P er er ú

DEFINICIONES Empl Emplead eado: o: Una Una person persona a +ue *a acordado, acordado, por escrit escrito, o, trabajar trabajar para para WUSC WUSC! !er er" " $ecluyend $ecluyendo o a trabajado trabajadores res ocasiona ocasionales les y contratistas independientes' y +ue percibe un salario salario pagado por la oficina WUSC WUSC!er !er"# "# Empl Empleado eado a Tiempo Tiempo Comp Completo leto 5 Un emplead empleado o contr contratad atado o por por WUS WUSC!er" !er" para para traba trabajar jar en forma forma conti continua nua durante durante treinta y siete y media $67#8' *oras *oras por por semana# semana# Contratistas Contratistas Independientes Independientes 5 !erso !ersonas nas incorporadas incorporadas por WUSC WUSC!e !er" r" por contrato para llevar a cabo proyectos espec especiale iales s por por el *onorario *onorario por servicio servicios s espec específi ífico co +ue se se9ala se9ala en las condicion condiciones es del contrato# contrato# manual no se aplica aplica a dic*as personas# personas#

El pres presente ente

Licencia: Una Una ausencia ausencia del trabajo con o sin remuneración remuneración autoriz autorizada ada por el Supervis Supervisor or competente competente y descrita descrita en el presente presente manual#

Empleado Empleado a Tiempo Tiempo Parcial Parcial 5 Un empleado empleado contratad contratado o por WUS WUSC!e C!er" r" para para trabajar trabajar en forma continua continua durante durante menos de treinta y siete y media $67#8' *oras *oras por semana# semana# %lgunos %lgunos beneficios, beneficios, tales como licencia por vacaciones vacaciones,, ser)n ser)n prorrateados al medio día m)s m)s cercano cercano en base base al n"mero de *oras trabajadas trabajadas por semana: otros beneficios se basar)n basar)n en las disposicion disposiciones es de elegibilidad del plan de beneficios# beneficios# Supervisor:

Un emplea empleado do +ue +ue es resp respons onsabl able e de superv supervisa isarr el trabaj trabajo o y dirigir dirigir el desempe desempe9o 9o de uno o m)s m)s empleados# /os Supervisores Supervisores son respon responsables sables del cumplimien to de las políticas políticas de gestión de recursos *umanos *umanos y de sus sus reportes reportes directos directos sobre sobre descr descripcio ipciones nes de trabajo, trabajo, reclutamiento reclutamiento y selec selección ción,, orientaci orientación, ón, capac capacitació itación, n, gestión de desempe9o, gestión de asistencia y disciplina#

Día de Trabajo 5 !ara !ara efectos efectos del presente manual, un día de de trabajo es siete y media $7#8' *oras# Director Director Ejecut Ejecutivo ivo de !SC: !SC: El .irector .irector Ejecutivo Ejecutivo $CE; $CE;'' de WUSC WUSC con con base en ;tta
Director Director de #ecurs #ecursos os $umanos $umanos de !SC !SC 5 Con Con base base en ;tta
relac relacion ionada adas s con con la Unida Unidad d de %poy %poyo o de !roye royecto ctos s $U%! $U%!'' para para la %gen %gencia cia Canad anadien iense se para para el .esa .esarro rrollo llo =nternac =nternacional ional $%C. $%C.=' =' en el !er": !er": reporta al .irector .irector Ejec Ejecutivo utivo %soc %sociad iado o de WUS WUSC en ;tta
Director Director de País de !SC)Per( !SC)Per( 5 Con Con base base en /ima, !er", !er", el .irector de !aís !aís es es el "nico "nico representante legal de WUSC WUSC en el !er" !er" y el representante regional de WUSC WUSC en %mérica del Sur# Es la persona persona facultada por el .irector Ejec Ejecutivo utivo para para superv supervisar isar el cumplimiento cumplimiento de todas las leyes leyes laboral laborales es en la región región y de las políti políticas cas y pr)ctica pr)cticas s de (!! de WUSC!er" iv

M an u a l d e P ol ít ic a s d e P er s o n a l d e WU SC - P er ú

WUSC dentro de la programación de WUSC en %mérica del Sur# El .irector de !aís es el responsable directo de la supervisión de todas las actividades de WUSC en el !er" y en la región, y se desempe9a como asesor del .irector de US%CC en el !er"# Es responsable de sus reportes directos sobre descripciones de trabajo, reclutamiento y selección, orientación, capacitación, gestión de desempe9o, gestión de asistencia y disciplina#

Coordinador de País de !niterra * !SC)Per(: Con base en /ima, !er", el Coordinador de !aís de Uniterra es la persona responsable de las actividades relacionadas con Uniterra y la programación de voluntarios en el !er"# 2eporta al .irector de Uniterra en Canad) sobre asuntos operativos y est) facultado por el .irector Ejecutivo para supervisar el cumplimiento de todas las leyes laborales y normas, políticas y pr)cticas afines# Es responsable de sus reportes directos sobre descripciones de trabajo, reclutamiento y selección, orientación, capacitación, gestión de desempe9o, gestión de asistencia y disciplina#

(!! de WUSC!er" v


CONTENIDO 1

2



4





INTRODUCTION..............................................................9 1.2 Application of this Manual..........................................9 1.2.4 Personnel Policies..........................................9 1.2. A!en"!ents..................................................9 1.1 #eneral Matters Relatin$ to %U&C's Personnel Polic(...................9 1.1.1 )u!an Ri$hts..................................................9 1.1.2 Discri!ination*)arass!ent.....................................9 1.1.2 Discri!ination*)arass!ent....................................1+ 1.1.4 ,!plo(!ent ,-uit(............................................1+ 1.1. /a!iliari0ation ith %U&C....................................1+ .. Di3ersit( Polic(.............................................1+ 1.1 Professional Con"uct................................................1+ . ualit( of %or5in$ ,n3iron!ent.....................................1+ 1.1.12 In"epen"ent Contractors....................................11 CONDITION& O/ APPOINTM,NT................................................11 2.1 Confir!ations......................................................11 2.2 6etter of Appoint!ent..............................................11 2. ,7ceptions.........................................................11 %OR8IN# CONDITION&.......................................................12 .1.1 Re$ular %or5in$ )ours......................................12 .2 &tatutor( )oli"a(s.................................................12 . 6ea3e ith Pa(.....................................................12 ..1 Annual 6ea3e...............................................12 ..2 &ic5 6ea3e.................................................14 ..4 erea3e!ent 6ea3e..........................................14 .. &pecial 6ea3e..............................................14 .4 6ea3e ithout Pa(..................................................1 .. O3erti!e...................................................1 . Reportin$..........................................................1 ,MP6O:,, #ROUP ,N,/IT P6AN&.............................................1 4.1 Insurance Pro$ra!s.................................................1 4.1.1 Ter!s an" A!en"!ents.......................................1 4.2 Re$istere" Retire!ent &a3in$s Plan.................................1 ;O D,&CRIPTION&< C6A&&I/ICATION &:&T,M< &A6AR: &CA6,& AND &A6AR: ON APPOINTM,NT..............................................................1= . Pa( ,-uit(.........................................................1= .4 &alar( &cales......................................................1= .4. Annual Incre!ents..........................................1= ;O D,&CRIPTION&< C6A&&I/ICATION &:&T,M< &A6AR: &CA6,& AND &A6AR: ON APPOINTM,NT..............................................................2+ .1 ,!plo(!ent of Relati3es............................................2+ .2 Appoint!ents >( Co!petition........................................2+ .2.1 Co!petition Process........................................2+ .2.2 ,li$i>ilit( of ,!plo(ees...................................2+ . Appoint!ents ithout Co!petition...................................2+ ..1 Interi! Appoint!ents.......................................21 ..2 Official Notice of 6a( off.................................22 .. Pro$ra! ,7tensions.........................................22 .4 Process for &election*)irin$ of Can"i"ates >( Co!petition..........22

(!! de WUSC!er" vi


@

=

9

12

1

1

14 1

1=

.4.1 &hort list.................................................22 .4.2 &election Panel............................................22 .4. Ratin$ #ui"e...............................................22 .4.4 Other /actors..............................................22 . Ph(sician?s &tate!ent of )ealth....................................2 ORI,NTATION TO %U&C......................................................24 @.1 Infor!ation Pac5a$e................................................24 @.2 A"!inistrati3e an" Pro$ra! O3er3ie................................24 @.4 riefin$ >( Director*Mana$er*/inancial Anal(st.....................24 PROATION*CONDITIONA6 APPOINTM,NT........................................2 =.1 6en$th of Perio"...................................................2 =. Unsatisfactor( Pro>ation...........................................2 =.4 &atisfactor( Pro>ation.............................................2 =. Transfer or Pro!otion..............................................2 P,R/ORMANC, APPRAI&A6&...................................................2@ 9.1 &che"ule...........................................................2@ 9.2 &alar( Incre!ent...................................................2@ 9. O>ecti3es.........................................................2@ 9.4 Appealin$ the Appraisal............................................2@ T,RMINATION&.............................................................29 12.2 Resi$nation........................................................29 12.2.2 ,7ceptions.................................................29 12.4 Ter!ination for Cause..............................................29 12. Unsatisfactor( Perfor!ance.........................................29 12..1 Proce"ure..................................................29 12..2 %ritten Recor".............................................+ 12.. A""itional Action..........................................+ 12. 6a(Boffs...........................................................+ 12.@ A>an"on!ent........................................................+ 12.= ,7it Inter3ies*Ter!ination Report.................................+ 12.9 Ter!ination an" &e3erance Pa(......................................+ CON/6ICT O/ INT,R,&T*CON/ID,NTIA6IT:.....................................2 ..1 )ealth an" &afet(..........................................2 ..2 &!o5in$....................................................4 .. Office Attire..............................................4 CON/6ICT O/ INT,R,&T*CON/ID,NTIA6IT:..................................... 1.2 Declarations........................................................ 1.2.1 Conflict.................................................... 1. Disclosure of Infor!ation*Confi"entialit(........................... PO6ITICA6 AND NONB%U&C ACTIITI,&........................................@ 14.1 Political Acti3ities................................................@ PU6IC APP,ARANC,&< PU6IC &TAT,M,NT&< AUT)OR,D ARTIC6,&.................= 1.1 %ritten &tate!ents..................................................= 1.2 #uest &pea5er.......................................................= 1. %ritten an" Pu>lishe" Articles......................................= 1.4 ,lectronic Co!!unication Polic(.....................................= P,R&ONN,6 R,CORD&........................................................4+ 1=.2 Confi"entialit(.....................................................4+

(!! de WUSC!er" vii


&'M%'S*CU%D'S (!!!er" %-E>; %

;rganigrama de WUSC!er"

(!!!er" %-E>; ? Sistemas y 2edes

%cuerdo

(!!!er" %-E>; C

@or ma to d e Aest ió n del .ese mp e9 o d el !erso na l de WUSC

de

Confidencialidad

de

WUSC para

Uso

de

.atos,

DOC!+ENTO S DE #EFE#ENCI" #EL"CION"DO S B#

!rocedimientos @inancieros y Contables de WUSC!er"

#

(anual de %d+uisiciones de WUSC!er"

6#

!rotocolo de Comunicaciones de Emergencia de WUSC

D#

(anual de oluntarios de Uniterra

8#

!olítica de Aénero de WUSC

(!! de WUSC!er" viii

M an u a l d e P ol ít ic a s d e P er s o n a l d e WU SC- P er ú

,

INT#OD!CCI-N

,.,

"plic aci/n de e st e + an ua l ,.,., Políticas de Personal !or razones pr)cticas, este manual no es e*austivo, mas bien, define las políticas generales de personal# WUSC!er" no es una entidad grande, y una compilación destinada a cubrir cada eventualidad en lengua escrita implicaría un esfuerzo y complejidad desproporcionados# El .irector de 2ecursos 3umanos, consultando con el .irector de !aís, determinar) las políticas adecuadas cuando este manual no proporcione un lineamiento satisfactorio#

,.,.0

Enmiendas Este manual ser) enmendado para cumplir con las eigencias legislativas u otros re+uisitos, y ser) revisado por el .irector de !aís al menos cada a9o a efectos de garantizar su relevancia al personal en el desempe9o del mandato de WUSC# /as enmiendas ser)n discutidas con el .irector de 2ecursos 3u ma n os e n Ca na d) y e nt ra r) n e n v ig or p re vi a ap ro ba ci ón d el .i re ct or Ejecutivo# Una versión actual del (anual de !olíticas de !ersonal de WUSC !er" est) disponible en la plataforma S*are!oint de WUSC en ;tta
,.0 "suntos 1enerales relacionados con las Políticas de Personal de !SC) Per( ,.0., Derec2os $umanos WUSC es un empleador responsable +ue acepta las obligaciones legales de la .eclaración Universal de los .erec*os 3umanos y las leyes aplicables del país#

, .0 . 0 #es pe t o + ut u o WUSC est) comprometida con la preservación de un lugar de trabajo libre de todas las formas de *ostigamiento, discriminación y distracción o dificultad i nd eb id a, y e n el c ua l t od os los i nd iv id u os so n va lo ra do s, res pe ta d os y tratados con dignidad# WUSC promueve la responsabilidad, el respeto, la cortesía y la ecelencia profesional en un entorno de trabajo seguro# WUSC considera todas las +uejas seriamente# &odas las investigaciones ser)n oportunas, cuidadosas, objetivas y justas para todas las partes afectadas# (!! de WUSC!er" F


&oda persona tiene el derec*o de reportar un incidente sin temer represalias# Cual+uier empleado de WUSC +ue considere +ue *a sido la víctima de acoso o discriminación en el lugar de trabajo, o +ue *aya sido testigo de éstos, deber) relatar el incidente a su Supervisor o al .irector de !aís inmediatament e#

,.0.3 Discriminaci/n4"coso -o se tolerar) discriminación o acoso contra cual+uier empleado debido a género, raza, edad, color, aspecto, origen étnico, nacionalidad, ciudadanía, re li gi ón , cr ed o, d is ca pa ci da d, es ta do ci vi l, n "m er o d e de pe nd ie n te s, orientación seual o estado social o económico#

, .0 .5 I% ua ld ad en e l Tra ba jo Se s eg ui r) el o bj et iv o d e i g ua ld a d e n e l l ug ar de t ra ba jo # /os p l an es y p ol ít ic as d e i gu al da d se r) n e la bo ra d os p ar a co rr eg ir l as de sv en t aj as comprobadas en tema de reclutamiento, contratación, empleo, capacitación y promoción eperimentada por personas con discapacidad, miembros de minorías étnicas y mujeres#

, .0 . 6 F am il ia ri 7a ci /n co n  !SC Se espera +ue los miembros del personal estén familiarizados con la misión y los objetivos de WUSC y +ue tengan un conocimiento específico de los objetivos y la labor de su entorno de trabajo inmediato, y +ue conozcan en términos generales todos los programas y las actividades de WUSC!er"# %dem)s, deber)n estar familiarizados con la función de la ;ficina Central de WUSC en ;tta
,.0.8

Política de Diversidad Como organización internacional de desarrollo, WUSC cumple con una estricta política de diversidad# WUSC fomenta la participación total de cual +u ie r gru po étn ic o co mo cli en tes , pers on al y vo lu nt ar io s de la organización#

, .0 . 9 Con du ct a P ro e si on a l Se espera +ue los empleados se conduzcan en t odo momento, y +ue sean vistos conduciéndose, de manera compatible con el mejor interés de WUSC, tal como lo reflejan las políticas adoptadas y los compromisos aceptados por los .irectores y el Comité .irectivo de WUSC en Canad)#

, .0 .; "m bi en t e d e Tr ab aj o /as políticas de personal y la información pertinente contenida en este manual *an sido elaboradas con la intención de establecer un entorno de trabajado +ue propicie y desarrolle la eficacia y el trabajo en e+uipo en el personal en cumplimiento de la visión y los objetivos de WUSC# (!! de WUSC!er" BG


,.0.< Empleados Temporales &Tiempo Completo o Parcial' El personal de WUSC es contratado sobre una base de tiempo total o parcial# El contrato de trabajo especificar) la duración específica del empleo y otras obligaciones adicionales entre las partes#

,.0.,= Contratistas Independientes /os contratistas independientes no son parte de este (anual, y los miembros del personal +ue tratan con contratistas independientes siempre proteger)n el mejor interés de WUSC en todos los asuntos#

0

CONDICIONES DE CONT#"T"CI-N

0 .,

Coni rm ac io ne s &odos los %cuerdos de &rabajo ser)n confirmados a través de un Contrato de &rabajo# El %cuerdo de &rabajo incluir) un Contrato de &rabajo firmado por el .irector de !aís, y el presente (anual de !olíticas de !ersonal de WUSC!er"#

0.0

Con tr at o de T ra ba jo El Contrato de &rabajo especificar) el cargo, el nivel, el salario al momento del n om br a mi e nt o , el pe río do de p ru eb a $si f ue ra a pl ic ab le ', la s co nd ic io ne s de l n om br a mi e nt o $i nc lu ye n do be ne fi ci os y b on if ic ac io ne s, si f ue ra ap li ca bl e' y cual+uier disposición especial referente al nombramiento# &ambién indicar) +ue el (anual de !olíticas de !ersonal de WUSC!er" es parte integrante del %cuerdo de &rabajo# Se adjuntar) al Contrato de &rabajo una descripción del puesto +ue indi+ue los re+uisitos actuales# WUSC!er" se reserva el derec*o de modificar las descripciones de puesto en forma oportuna en base a los cambios yHo las eigencias de la organización#

0.3

E>cepcion es Sólo con sujeción a las ecepciones +ue se se9alen por escrito en el Contrato de &rabajo o en las enmiendas al mismo, las políticas y los procedimientos contenidos en el presente (anual se aplicar)n a todo el personal temporal +ue sea pagado a través de la planilla de WUSC!er"#

(!! de WUSC!er" BB


3

CONDICIONES L"?O#"LES

3 .,

$o ra ri o # e% ul ar de T ra ba jo El día de t rabajo ser) de siete y medio $7#8' *oras, por lo general de I56G a#m# a 85GG p#m#, de lunes a viernes, con una *ora para almorzar#

3 .0

@ ac ac io n es Obli %a t or ia s Se dar) a los empleados licencia con goce de *aberes en las vacaciones obligatorias del !er"#

3 .3

Lic en ci a c on 1 oc e de $ ab e re s 3 .3 ., Lice nci a "nu al El d er ec *o a u na li ce nc ia an ua l pa ra e mp le a do s de t ie m po co mp le t o se acumula a razón de B#JJ días por mes en el cual se percibió salarios de ti em po co mp le to $e +u iv al en te a vei nt e $G ' día s *) bi le s por a9 o +u e comienza a partir del BK de abril'# En consecuencia, el derec*o de licencia anual para empleados de tiempo parcial ser) distribuido proporcionalmente#

Pro%ramaci/n de la Licencia "nual: /a l ic en ci a n o se a cu m ul ar ) y se r) to ma da e l 6 B d e m ar zo d e ca da a 9o calendario en el cual corresponda dic*a licencia o antes de dic*a fec*a# El empleado comunicar) por escrito a su Supervisor las fec*as en las cuales desea la licencia, y el Supervisor decidir) las fec*as convenientes# /a licencia tiene por objeto proporcionar a los empleados tiempo libre para cumplir con responsabilidades privadas y dedicarse a intereses personales# -o tiene por objeto un beneficio económico# En consecuencia, WUSC!er" no co mp en sa r) a lo s e mp le ad os p or u na l ic en ci a a nu al + ue no * ay a si do utilizada# El Supervisor es responsable de asegurar +ue la licencia para todos los empleados sea programada en forma razonable, teniendo en cuenta la carga de trabajo# Si varios empleados solicitaran vacaciones al mismo tiempo, se aprobar) la licencia de a+uéllos +ue presentaron la solicitud primero# !or lo general ser)n los Supervisores los encargados de elaborar los programas de vacaciones anuales en cada a9o fiscal# Si el empleado se retirara de WUSC!er" antes de concluir el a9o fiscal, o no completara el período esperado de empleo, cual+uier pago por licencia +ue se * ay a t om ad o m )s a ll ) d el d er ec *o re al ser ) re em bo ls ad o p or d ic *o empleado# !or el contrario, cual+uier derec*o de licencia +ue el empleado (!! de WUSC!er" B


tenga a su favor ser) pagado en efectivo en lugar de la licencia en la fec*a de terminación o despido#

(!! de WUSC!er" B6


3 .3 . 0 Lice nc ia po r En er m e da d /os empleados tienen derec*o a tomar una licencia breve por enfermedad de * ast a die z $BG ' días po r a 9o# Se solici ta r) al e mp le ad o p re se nt ar un ce rt if ic ad o m éd ic o al te rc er $6 K' día cons ec ut iv o de la lic en ci a por e nf er me d ad # Sin e mb ar go , e n a lg un os ca so s, se p od r) so li ci ta r a lo s empleados un certificado médico para la licencia por enfermedad a partir del primer o segundo día de ausencia# /os empleados no ser)n compensados por las licencias por enfermedad +ue no *ayan sido utilizadas#

Discapacidad de Corto Pla7o Si un empleado re+uiriese un período de ausencia mayor por enfermedad, una vez +ue se reciba el certificado médico +ue indi+ue la duración de la a us en ci a, e l e mp le ad o r p ag ar ) e l sal ar io re gu la r d el e mp le a do p or l os primeros G días consecutivos de ausencia $incluyendo fines de semana'#

Discapacidad de Lar%o Pla7o % partir del día B de ausencia y *asta una duración m)ima de BB meses y diez $BG' días $incluyendo fines de semana', el empleador dejar) de pagar el salario regular, sin embargo, seguir) efectuando los pagos mensuales de EsSalud re+ueridos al =nstituto de Seguridad Social a nombre del empleado $de conformidad con la Sección D#B# +ue aparece m)s adelante'# !or esta duración, el empleado recibir) subvenciones de EsSalud seg"n lo dispuesto por las normas del =nstituto de Seguridad Social# .espués de este período, el empleador no tendr) ninguna otra obligación *acia el empleado#

3 .3 . 3 Lice nc ia po r Lu to En caso de fallecimiento de alguno de los siguientes miembros de familia $cónyuge, *ijos, padres, abuelos, nietos, *ermanos, suegros', un empleado tendr) derec*o a cinco $8' días de licencia# Se conceder) un $B' día de licencia previa aprobación del Supervisor para asistir a los funerales de otros familiares#

3.3.5 Licencia Especial Se p od r) co nc ed er u na l ic en ci a po r * as ta u n m ) im o d e u n $ B' día p or incidente sin eceder de cinco $8' días por a9o para atender a una persona e nf er ma d e la fa mi li a i nm ed i at a $có ny ug e, *i jo s, m ad re o pa dr e' o p ar a cumplir con responsabilidades familiares imprevistas o infleibles# %simismo, se podr) conceder una licencia especial para citas personales +ue re+ ui er an u na au se nci a del tra ba jo de m ed io $BH ' día o m) s# /as coordinaciones para citas deber)n coordinarse con un Supervisor# Si un empleado tuviera varias citas en el mismo mes, las *oras usadas deber)n agregarse *asta un e+uivalente de un BH día o un día completo de licencia especial $o de licencia por enfermedad cuando sea apropiado'# (!! de WUSC!er" BD


Cuando las citas personales re+uieran una ausencia del trabajo de menos de m ed io $B H ' día , se es pe ra + ue lo s e mp le ad os co mp en se n el ti em p o de ausencia#

3.5

Otras Licencias "plicables &Con o Sin 1oce de $aberes' Se otorgar) a los empleados cual+uier otra licencia aplicable $por ejemplo, licencia por maternidad' de conformidad con la /ey de &rabajo vigente en el !er" $ Ley de Productividad y Competitividad Laboral, /!C/'#

3.5., Sobretiempo El sobretiempo deber) ser aprobado previamente por el Supervisor# Se compensar) a los empleados con un tiempo libre e+uivalente al sobretiempo aprobado# El sobretiempo sólo se utilizar) para proyectos especiales o trabajo adicional durante períodos pico $por ejemplo, elaboración de propuestas, orientación: etc#'# En algunos casos los empleados *ar)n sobretiempo para concluir una t ar ea u rg en t e re la ci on a da co n el tr ab aj o e n c urs o, lo c ua l de be r) se r previamente aproado por el Supervisor#

3.6

#eportes /os empleados deber)n mantener un registro del tiempo trabajado y llenar una *oja de asistencia mensual, los cuales tienen el doble objetivo de registrar el tiempo con fines de contabilidad o facturación y confirmar los días trabajados para fines de planilla y registro de licencias# &odos los tipos de licencia deber)n solicitarse y aprobarse en formatos de licencia de WUSC# En casos en los cuales la licencia no fuera aprobada con anticipación $como sucede en ocasiones con la licencia por enfermedad', los empleados deber)n presentar un formulario de licencia el primer día de su reincorporación al trabajo# Un empleado +ue va a llegar inevitablemente tarde al trabajo, o +ue no elaborar) un informe para el trabajo, o +ue esté fuera de la oficina, deber) comunicarlo a su Supervisor#



5

?ENEFICIOS DE LOS E+PLE"DOS

5.,

?eneicios de Salud A Otros ?eneicios Un e mp le ad o pu ed e ser ele gi bl e p ara be ne fi ci os en base a los tér mi no s y condiciones estipulados en su Contrato de &rabajo y de conformidad con la /ey de &rabajo del !er" $/!C/'# Se deber) indicar +ue la cobertura entrar) en vigencia a partir de la fec*a de contratación o seg"n se estipula en el Contrato de &rabajo#

5 ., ., TB rm in os A En mi en da s Se pondr) a disposición de los empleados de WUSC!er" los componentes precisos de sus beneficios laborales en base a su condición de trabajo en WUSC!er"# WUSC!er" revisa los beneficios de sus empleados cada a9o y se reserva el derec*o de modificar los términos y las condiciones del plan de beneficios de un empleado# /os beneficios del empleado reflejar)n las condiciones y el financiamiento de los acuerdos contractuales con donantes# Se mantendr) informado al empleado sobre eventuales cambios al plan de beneficios#

5.,.0 Pa%o de Se%uro de Salud ) EsS"L!D El empleador aportar) mensualmente el e+uivalente a FL del salario base d el e mp le ad o al =ns ti tu to d e Se gu ri da d Soci al pa ra + ue di c* o e mp le ad o pueda recibir asistencia médica del gobierno peruano# /a contribución en su totalidad es pagada directamente a EsS%/U. cada mes oHy de conformidad con los re+uisitos ecepcionales especificados por las leyes de trabajo del !er"#

5.,.3 ?eneicio de los $ijos El empl ea do r apor ta r) me ns ua lm en te a los emp le ad os con *ijos d ep en d ie n te s $ me no re s de B I a 9o s' el m on to de J G -ue vo s Sol es, d e conformidad con la /ey de &rabajo del !er" $/!C/'# Este monto est) sujeto a cambio, tal como se especifica en la /ey de &rabajo del !er"#

5 .0

1r at i ic ac io ne s S em es t ra l es 5.0., 1ratiicaci/n de Diciembre &,3 +es' El empleador, el día B8 de diciembre de cada a9o, pagar) al empleado una g ra ti fi ca ci ón e n ba se a u n sal ar io b ru to m en su al su je to a de du cc io ne s legales, siempre +ue dic*o empleado *aya trabajado un mínimo de doce $B' meses para WUSC!er"# Si el empleado *ubiera trabajado menos de doce $B' meses en el a9o dado, la Aratificación de diciembre ser) prorrateada por el n"mero de meses trabajados en los "ltimos doce $B' meses#

5.0.0 1ratiicaci/n por Fiestas Patrias &,5 +es' (!! de WUSC!er" BJ


El e mp le ad or , el día B8 de ju li o ca da a9o, pa ga r) al e mp le ad o un a g ra ti fi ca ci ón e n ba se a u n sal ar io b ru to m en su al su je to a de du cc io ne s legales, siempre +ue dic*o empleado *aya trabajado un mínimo de doce $B' meses para WUSC!er"# Si el empleado *ubiera trabajado menos de doce $ B ' m es es e n el a9 o da do , la Ara ti fi ca ci ón p or @ies ta s !a tr ia s ser ) prorrateada por el n"mero de meses trabajados en los "ltimos doce $B' meses#



6

DESC#IPCIO NES DE P!ESTO CONT#"T O DE T#"?"O  S"L"#IO "L +O+ENTO DEL NO+?#"+IENTO

6 .,

D es cr ip ci on es de P ue st o Cada puesto tendr) una descripción +ue se9ale los términos de referencia, funciones +ue se desempe9ar)n y las calificaciones re+ueridas# Ma +ue es p ri nc ip i o ace pt ad o +u e l os re +u is it os de t ra ba jo ca mb ia n co n f re cu en ci a, Supervisores ser)n responsables de actualizar las descripciones de los puestos lo menos una vez al a9o, de com"n acuerdo con sus empleados#

las un l os por

Cada descripción de puesto contendr) la siguiente información5 $a' El cargo $b' /a posición a la cual reporta el titular del cargo $c' El objeto general del trabajo $d' /as responsabilidades $e' 2esponsabilidades de supervisión $si las *ubiera' $f' /a eperiencia, la educación y el idioma re+ueridos: otras calificaciones Se proporcionar) a cada empleado una copia de la descripción de su puesto m)s reciente# /as copias de las descripciones de puesto ser)n conservadas en la sede de WUSC!er" y ser)n enviadas al .irector de 2ecursos 3umanos de WUSC en ;tta
6 .0

I% ua ld ad S ala ri al WUSC se rige por los principios de igual salario por igual trabajo consagrados en la /ey de &rabajo del !er" $/!C/'#

6.3

Salario El rango de salario para un puesto determinado ser) establecido considerando factores relevantes y competitivos en el mercado local actual y conforme a los té rm in os y con di ci on es del f in an ci am ie n to Hp re su pu es to $s' o los acu er do s contractuales con donantes# El sa la ri o de u n e mp le a do re ci én n om br a do e n W USC!er " se ba sa r) e n l as calificaciones y la eperiencia de dic*a persona en relación con el puesto y ser) a ce pt ad o p or e l e mp le ad o p re vi a ac ep ta ci ón de los té rm i no s y co nd ic io ne s d e trabajo# El m on to de la re mu ne ra ci ón y el ca le nd ari o d e pa go s del e mp le ad o ser) n especificados en el Contrato de &rabajo una vez +ue se *aya iniciado el trabajo#

6 .3 . , "u me n to s d el S al ar io "n ua l Suponiendo +ue se cuente con fondos, y conforme a los acuerdos contractuales con donantes, los titulares de los puestos de trabajo +ue tengan un desempe9o (!! de WUSC!er" BI


satisfactorio y +ue *ayan trabajado en sus puestos actuales durante un mínimo d e s ei s $ J' m es es p od r) n re ci bi r u n a um en t o d e s al ari o el B K d e a b ri l# El porcentaje del aumento es normalmente de 6L, sin embargo, éste podr) variar seg "n la disp on ib il id ad de fon do s yHo el acu er do con tra ct ua l co n los financiadores# -ota5 /os empleados +ue se incorporen a la organización antes del BK de octubre ser)n elegibles para el aumento del BK de abril# /os empleados +ue se i nc or po re n d es pu és d el B K de oc tu br e se r) n el eg ib le s pa ra e l a9 o fi sc al siguiente#

(!! de WUSC!er" BF


8

SELECCI-N  NO+?#"+ IENT OS

8 .,

Con tr a ta ci /n de P ar ie nt es !or lo general, WUSC!er" no contratar) a personas +ue tengan un parentesco con un supervisor directo# !ara evitar cual+uier conflicto de intereses, cual+uier co nt ra ta ci ó n + ue i mp li +u e a p ar ie nt es re +u er ir ) la a pr ob ac ió n d el .i re ct or d e !rogramas de WUSC yHo el .irector de 2ecursos 3umanos de WUSC en su lugar#

8 .0

No mb ra m ie n to s por Concu rs o 8 .0 . , Pr oc es o d el C on cu rs o !or lo general, los nombramientos para puestos de tiempo completo y medio tiempo se realizar)n después de un proceso de concurso interno# embargo, el .irector de !aís, en consulta con el .irector de !rogramas W USC, po dr ) de ci di r b ri nd ar a ca nd id at os e t er no s l a o po rt un i da d presentarse al mismo tiempo, ya sea a través de anuncios p"blicos o cual+uier otra forma#

de Sin de de de

8.0.0 Ele%ibilidad de los Empleados /as siguientes personas son consideradas candidatos internos durante el proceso de concurso5 





/os empleados actuales de WUSC!er" +ue *ayan estado contratados por la organización durante m)s de dos a9os# /os empleados con menos de dos $' a 9o s d e e mp le o co nt in u o e n su p ue st o ac tu al no ser )n el eg ib le s p ar a p re se nt ar se a co nc ur so s in te rn os , si n e mb ar go , po dr )n p re se nt ar su candidatura para cual+uier puesto de WUSC!er" abierto a candidatos eternos# /os empleados temporales cuyos nombramientos concluyan en menos de d os $ ' m es es se r) n el eg ib le s p ar a e p re sa r su in te ré s e n p os ic io ne s internas# /os empleados +ue estén de licencia con o sin goce de *aberes deber)n comunicar al .irector de !aís por escrito +ue desean ser notificados sobre algunos o todos los puestos +ue se anuncien durante su ausencia, y se acordar) un método mutuamente conveniente de notificación#

Cual+uier ecepción a esta política re+uerir) la aprobación del .irector de !rogramas de WUSC#

8 .3

No mb ra m ie n to s sin Conc urs o

(!! de WUSC!er" G


8 .3 . , No mb r a mi e n t os Pro vis io na le s En casos ecepcionales, el .irector de !aís podr) asignar a un empleado para un nombramiento provisional sin +ue se re+uiera un concurso, luego de lo cual se convocar) a concurso para el puesto dentro de un período de tiempo razonable, seg"n el procedimiento *abitual#

(!! de WUSC!er" B


8 .3 . 0

Em pl ea d o con " vis o d e D es pi do El .irector de !aís, en consulta con el .irector de !rogramas de WUSC, podr) nombrar sin concurso a un empleado para un puesto vacante para el cual dic*o empleado esté calificado, una vez +ue éste *aya recibido un aviso oficial de despido#

8 .3 . 3 E> te ns io ne s d e Pro %r a m as /os empleados podr)n reconfirmar sus nombramientos sin concurso cuando se etienda o se establezca fases adicionales para los programas o proyectos con los +ue est)n relacionados y para los cuales est)n capacitados# Esto es igualmente aplicable cuando los empleados desempe9an funciones en m)s de un proyecto, programa o asignación administrativa#

8.5

Proceso de Selecci/n4Contrataci/n de Candidatos por Concurso 8.5., Lista de Candidatos Preseleccionados En base a las solicitudes, el Supervisor, en consulta con el .irector de !aís, elaborar) una lista de los candidatos preseleccionados m)s calificados#

8 .5 . 0 Pa ne l de Sel ec ci /n /os candidatos +ue aparezcan en la lista de candidatos preseleccionados se r) n e nt re vi st ad o s p or u n p an el d e sel ec ci ón + ue p or l o ge ne ra l est ) conformado por el Supervisor y el .irector de !aís o el Coordinador de !aís# Sie mp re +u e sea posi bl e, el pa ne l de be r) incl ui r al m en os a un a $B' empleada y a un $B' empleado# Se deber) solicitar la opinión del .irector de !rogramas de WUSC antes de seleccionar a un candidato#

8 .5 . 3 1uí a d e Ca li i ca ci /n El panel preparar) una guía de calificación con preguntas apropiadas o asuntos para ser discutidos con los candidatos y proporcionar un reporte de ca li fi ca ci ón n ar ra ti v o o n um ér ic o pa ra ca da ca nd id at o# Cu an do se a apropiado, se podr) utilizar pruebas escritas u otras pruebas específicas para determinar las *abilidades y los conocimientos re+ueridos#

8 .5 .5 Ot ro s Fac to re s (ientras el mérito ser) un re+uisito en todos los nombramientos, el panel de selección y el .irector de !aís, al realizar su selección entre candidatos bien calificados, también podr)n tener en cuenta otros factores relevantes a la buena gestión de la organización# !or ejemplo, los miembros del personal +ue recientemente *ayan sido nombrados para un puesto por lo general deber)n *acer una contribución razonablemente importante en dic*o nuevo cargo antes de ser considerados para otros puestos, tal como se se9ala en la NSección J##O anterior# (!! de WUSC!er" 


8 .6

D ec la ra ci /n d e Sa lu d d el + Bd ic o /a con fi rm ac ió n del no mb ra m ie nt o a un pu es to po dr ) esta r ser suje ta a la presentación por parte del empleado de una declaración médica de salud# Estos e)menes se limitar)n a determinar la capacidad de una persona para desempe9ar las funciones b)sicas del puesto# El eamen, de ser re+uerido, correr) por cuenta de WUSC!er"#

(!! de WUSC!er" 6


9

O#IENT"CI-N CON #ESPECTO " !SC

9.,

PaGu et e Inor ma ti vo Se p ro po rc io n ar ) a los e mp le ad os t em po ra l es n ue vo s $d e ti em p o co mp le t o o parcial' orientación con respecto a WUSC, la cual incluir), entre otros, lo siguiente5 $a' /a misión y los objetivos de WUSC: $b' /os programa s y las actividad es de WUSC!er": $c' Una visión global del alcance de las actividades de WUSC en el mundo: $d' Una visión global de la estructura y gobernanza de WUSC: $e' !olíticas de personal, beneficios para los empleados: etc#, tal como se se9ala en el presente (anual: $f' Una visión global de las operaciones, los procedimientos de administración financieros y generales: etc#, de WUSC!er": $g' Una orientación a los sistemas de información sobre gestión de WUSC!er": y, $*' Una copia del presente (anual#

9 .0

@isi /n 1lo ba l "d mi ni st r at i va A d el Pr o% ra m a El .irector de !aís o el Coordinador de !aís se asegurar) de +ue se proporcione a los n ue vo s e mp le ad os u na o ri en ta ci ó n d et al la d a co n re sp ec to a lo s p ro gr am as relevantes, incluyendo un informe detallado sobre salud y seguridad#

9.3

#euni/n Inormativa reali7ada por el Supervisor Pueda entendido +ue la orientación al empleado se agrega a la reunión informativa y ca pa ci ta ci ó n ge ne ra l a ca rg o d el Su pe rv is or , el cu al se ase gu ra r) d e + ue e l empleado esté totalmente familiarizado con los deberes +ue deber)n realizarse y co n la s re sp on sa bi li da d es + ue se se 9a la n e n la d esc ri pc ió n d el p ue st o d el empleado#

(!! de WUSC!er" D


;

NO+?#"+IENTO CONDICION"L

; .,

Du ra ci /n del Pe río do

CON

PE#HODO

DE

P#!E?"4NO+?#"+IENTO

&odo empleado +ue sea nombrado fuera de WUSC!er" estar) a prueba durante un período de doce $B' meses# Este período no ser) ampliado a menos +ue sea interrumpido considerablemente por enfermedad, embarazo o licencia parental, o si a lg un a o tr a ci rc un st an ci a * ub ie ra * ec *o i mp os ib le e va lu ar e n fo rm a j us ta l a idoneidad del empleado para el puesto# Si se re+uiriese una ampliación, ésta no eceder) de un período de un $B' mes después del período de prueba de doce $B' m es, y se r) co nf ir ma d a p or escr it o p or el Sup er vi so r d es pu és d e l a co ns ul ta respectiva con el .irector de !aís# WUSC!er" tiene derec*o a terminar la contratación del empleado durante el período de prueba enviando un aviso escrito con una $B' semana de anticipación o un pago en lugar del aviso, si el período de empleo es de m)s de tres $6' meses# Si el período de empleo fuera inferior a tres $6' meses, no se re+uerir) ning"n período de notificación#

; .0

Ev al ua ci /n d el De se m pe  o Seis $J' meses después de *aberse iniciado la relación laboral, el Supervisor realizar) una revisión de desempe9o de mediano plazo obligatoria, la cual discutir) con el empleado# %l concluirse el período de doce $B' meses de prueba, el Supervisor realizar) una evaluación de desempe9o y la discutir) con el empleado# &anto los informes de revisión como los de evaluación ser)n incluidos en el arc*ivo personal del empleado#

; .3

Pe rí od o d e P ru eb a In sa ti s ac t or io En caso de período de prueba insatisfactorio, el Supervisor consultar) con el .irector de !aís o con el .irector de !rogramas de WUSC, realizar) una evaluación de desempe9o, lo discutir) con el empleado y a9adir) el informe al arc*ivo personal d el e mp le ad o# En b as e a es ta e va lu ac ió n d e d es em p e9 o, se co mu n ic ar ) al empleado antes de la conclusión del período de prueba de $B' meses si dic*o período ser) ampliado o si la contratación se dar) por concluida#

; .5

Pe rí od o d e P ru eb a Sa ti s ac t or io %l concluirse satisfactoriamente el período de prueba, el Supervisor competente lo comunicar) al empleado por escrito enviando una copia al arc*ivo personal del empleado#

; .6

Tr an s er en ci a o "sce ns o /os empleados +ue *ayan concluido su período de prueba no estar)n sujetos a un períod o de pru eb a al acep tar otro no mb ra mi en to como resul ta do de una transferencia o ascenso# Sin embargo, si se considerase +ue un empleado podría no



cumplir todos los re+uisitos b)sicos del puesto, el nombramiento podr) efectuarse con sujeción a condiciones +ue deber)n cumplirse en una fec*a determinada# /a con di ci ón o con di ci on es ser) n clara me n te es ti pu la da s en la pro pu es ta de nombramiento e incluir)n la acción +ue se tomar) si dic*a condición o condiciones no fueran cumplidas# Estos nombramientos condicionales estar)n sujetos a la aprobación el .irector de !rogramas de WUSC#

(!! de WUSC!er" J


<

E@"L!"CIO NES DEL DESE+PE JO

<.,

Crono%r am a Se evaluar) el desempe9o laboral de todos los empleados durante el período de p ru eb a y ca da a 9o a p ar ti r d e e n to nc es # Est a e va lu ac ió n n o t i en e p or o bj et o reemplazar la discusión regular entre un empleado y su Supervisor en cuanto al desempe9o y el logro de objetivos relacionados con las eigencias de trabajo#

<.0

"um en to de Sala rio Una evaluación del desempe9o satisfactoria es un re+uisito previo para un aumento de salario Ntal como se indica en la Sección 8#6#BO#

<.3

Obje tiv os /os objetivos de la evaluación del desempe9o son los siguientes5 $a'

?rindar una ocasión para una reunión regular, formal, entre el supervisor y el empleado a efectos de revisar, discutir y registrar un resumen del desempe9o d el e mp le ad o, d e co nf or mi d ad co n lo s re +u is it os + ue se est ip ul a n e n l a descripción del puesto y los objetivos y planes de trabajo acordados:

$b'

?ri nd ar un a op or tu ni da d pa ra +u e el e mp le ad o co mu ni +u e al Supe rv is or asp ir ac io ne s y n ece si da de s re la ci on ad as co n su ca rr er a, y, c ua nd o sea apropiado, revisar los re+uisitos para una capacitación y desarrollo: $c' Cuando se *aya establecido una relación formal de presentación de i nf or m es e nt re u n e mp le ad o y u na p ers on a + ue se en cu en t re e n u n n iv el i nf er io r al d el .i re ct or HC oo rd i na d or , l a e va lu ac ió n d el d ese m pe 9 o p od r) realizarse a este nivel, sin embargo, también deber) ser revisada y firmada por el .irector de !aís#

<.5

"pelaci/n de l a Evaluaci/n El formato de evaluación del desempe9o ser) firmado por el Supervisor, el .irector de !aís y el empleado# El empleado podr) a9adir comentarios sobre la evaluación, los cuales ser)n registrados en su arc*ivo personal# En caso de objeción sustancial a la evaluación, el empleado podr) apelar la evaluación, por escrito, ante el .irector de !rograma de WUSC#

<. 6

Evalu ac i/ n d el Des em pe  o d el Sup er vis or Un empleado tiene la opción de realizar una evaluación de su Supervisor inmediato, dando una oportunidad para *acer comentarios sobre su relación laboral directa con su Supervisor#

<. 8

#evisi/ n d e Evalu ac io ne s d el D es em pe  o



&odas las evaluaciones del desempe9o ser)n revisadas por el .irector de !rogramas de WUSC#

(!! de WUSC!er" I

,=. TE#+IN"CIONES ,=., TBrmino del Contrato Cuando el Contrato de &rabajo estipule una duración específica de la relación laboral, se espera +ue ésta concluya seg"n lo especificado, sin +ue sea necesario enviar un aviso de terminación# -o se considerar) ninguna otra obligación entre las partes adem)s de los términos eplícitos del Contrato de &rabajo y el presente manual#

,=.0 #enuncia Se esperar) +ue un empleado +ue desea renunciar envíe un aviso por escrito con una anticipación mínima de un mes al Supervisor y al .irector de !aís#

,=.0., E>cepciones El .irector de !aís podr) prescindir del re+uisito de aviso o podr) acordar un plazo de aviso m)s breve, si las circunstancias lo garantizan#

,=.3 Terminaci/n "nticipada de la #elaci/n Laboral WUSC se reserva el derec*o de dar por terminada la relación laboral durante un período contractual enviando un aviso por escrito dentro de un período de tres $6' meses o el pago del salario en lugar del aviso#

,=.5 Terminaci/n ustiicada Un empleado podr) ser despedido sin aviso o salario en su lugar, cuando eista una causa suficiente de conformidad con la /ey de &rabajo del !er" $/!C/' yHo cuando el empleado *aya cometido una violación de cual+uier manera seg"n se especifica en el %cuerdo de &rabajo#

,=.6 Desempeo Insatisactorio /as disposiciones de la presente Sección no se aplican a los empleados +ue se encuentran en período de prueba#

,=.6., Procedimiento Cuando el .irector de !aísHSupervisor considere +ue un empleado no est) cumpliendo con las responsabilidades asignadas en forma satisfactoria, el .irector de !aísHSupervisor comunicar) al empleado lo siguiente5 $a' Pue el desempe9o del empleado no es satisfactorio: $b' /as deficiencias específicas en el desempe9o: y, $c' /as mejorasHacciones específicas +ue se tomar)n y el límite de tiempo necesario para corregir la situación, o +ue se dar) por terminada la relación laboral#

,=.6.0 #e%istro Escrito El .irector de !aísHSupervisor elaborar) un registro escrito de la entrevista, el cual ser) firmado por el empleado como constancia de *aber recibido una copia: el registro ser) enviado al .irector de !rogramas de WUSC e incluido en el arc*ivo personal del empleado#

,=.6.3 #eGuisitos "dicionales Si se se9alara mejorasHacciones específicas de conformidad con la NSección BG#8#B $c'O y si el empleado no cumpliera con los re+uisitos +ue se se9alan en el registro de la entrevista, el .irector de !aísHSupervisor, después de consultar con el .irector de !rogramas de WUSC, podr) optar por despedir al empleado sin advertencia, y comunicar) la decisión al empleado por escrito#

,=.8 #edundancia Cuando el puesto de un empleado sea declarado redundante para los re+uisitos como resultado de limitaciones presupuestarias, reorganización, conclusión de un proyecto: etc#, y si no se identificara un empleo alternativo, el empleado ser) despedido, y se le enviar) un aviso de terminación de conformidad con la Sección BG#6 anterior# Se re+uerir) la aprobación del .irector de !rogramas de WUSC# La terminaci/n de

u na r el ac i/ n la bo ra l d e pl a7 o ijo no co ns ti tu A e u n Kd es pi do K d en t ro d el si%niicado de la presente Secci/n. ,=.9 "bandono Si un empleado no se presentara al trabajo y no lo comunicara a WUSC durante un período de cinco $8' días *)biles, se considerar) +ue dic*o empleado *a renunciado a W USC y e l e mp le a do r n o es ta r) o bl ig ad o a en vi ar u n a vi so d e te rm in a ci ó n o a efectuar un pago por terminación# %ntes de tomar una decisión, WUSC *ar) cuanto se encuentre a su alcance para ponerse en contacto con el empleado a efectos de determinar la causa de la ausencia# /as ausencias justificables ser)n reconsideradas# El .i re ct or d e !aís yH o el Sup er vi so r, de sp ué s de co ns ul ta r co n el .i re ct or de !rogramas de WUSC, enviar) una carta reconociendo el abandono mediante correo certificado#

,=.; Entrevistas Finales4Inorme de Terminaci/n %ntes de la terminación laboral o salida del empleado, se coordinar) una entrevista con el .irector de !aís o el Supervisor, el "ltimo día de trabajo del empleado o antes# Una entrevista cerrar) cual+uier asunto pendiente, por ejemplo, la devolución de tarjetas de crédito, las llaves de las instalaciones, las computadoras, los arc*ivos electrónicos, montos de dinero adeudados al empleado o pagaderos a WUSC!er", y cual+uier otro asunto pendiente#

, =. < T er mi na c i/ n A Co mp e ns ac i/ n po r Tie mp o d e Ser vi ci o &CTS ' & en lu %a r d e despido' .ebido a +ue los contratos de trabajo temporal tienen una fec*a final, no se re+uiere enviar un aviso de terminación, ya +ue la carta de nombramiento se9ala claramente la fec*a de terminación#

El empleador pagar) al empleado una Compensación por &iempo de Servicio $C&S'# /a C&S es un beneficio social +ue sirve como contingencia en caso de cese de las actividades laborales# Este beneficio empieza a acumularse para los empleados después del primer mes de trabajo y es depositado semestralmente en una cuenta C&S de una institución financiera para el empleado, el cual tendr) acceso a estos fondos de conformidad con la /ey de !roductividad y Competitividad /aboral $/!C/'# /a C&S es calculada seg"n una fórmula se9alada por la /ey de !roductividad y Competitividad /aboral $/!C/', y es pagada en dos partes, en mayo y en noviembre# /a C&S representa la obligación total de pago por despido del empleador: ning"n otro pago por terminación se aplicar) al final de la relación laboral, independientemente de la razón para la terminación o la renuncia al empleo#

,,. "+?IENTE L"?O#"L DE C"LID"D ,,.,

Salud A Se%urid ad WUSC est) sumamente interesada en la salud y la seguridad de los empleados# Se *ar) todos los esfuerzos posibles para brindar un ambiente de trabajo seguro y saludable# Se espera +ue los empleados desempe9en sus funciones en forma de garantizar pr)cticas laborales seguras y saludables para ellos y para los dem)s empleados#

, ,. 0

Polí ti ca d e Lu %a r d e T ra ba jo Lib re d e Dr o% as El uso de drogas ilegales y el abuso de otras sustancias controladas, en el trabajo o fuera de él, no se ci9e a las epectativas de car)cter +ue WUSC tiene para todos sus empleados# Se espera y se eige +ue los empleados lleguen al trabajo a tiempo y en condición mental y física aceptable para cumplir con sus responsabilidades# /a fabricación, distribución, despac*o, posesión o uso ilícito de drogas ilegales y el abuso de sustancias controladas en las instalaciones de WUSC, en los ve*ículos de WUSC, o mientras se cumple con una asignación de WUSC, independientemen te del lugar, est)n absolutamente pro*ibidos# /as violaciones de esta política ocasionar)n una acción disciplinaria, *asta la terminación del vínculo laboral e incluyendo la misma, y podr)n tener consecuencias legales# /os empleados deber)n reportar por escrito cual+uier condena por violación de las leyes antidrogas por las violaciones +ue se produzcan en las instalaciones de WUSC o f ue ra d e és ta s de nt ro d e u n p la zo d e ci nc o $8 ' día s a p ar ti r de la co nd en a o alegato# /o contrario ocasionar) una acción disciplinaria *asta la terminación del ví nc ul o l ab or al e i nc lu ye n do la m is ma # En caso de co nd en a o al eg at o de u n e mp le ad o a ca rg os re la ci on a do s co n la el ab or ac ió n, p ose si ón , ve nt a, u so , distribución, recepción o transporte de cual+uier sustancia, WUSC decidir) si tomar) o no la acción disciplinaria, y evaluar) la conveniencia de continuar con el vínculo laboral#

,,.0., Sospec2a #a7onable de Perjuicio /os empleados cuya incapacidad de desempe9 o se sospec*e r azo na bl e me n te co mo co ns ec ue nc ia d el us o d e d ro ga s il eg al es u o tr as sustancias controladas ser)n retirados de las oficinas de WUSC# /as sospec*as podr)n basarse en observaciones personales específicas +ue un co le ga o Su pe rv is or p ue da d es cr ib ir co n res pe ct o a la ap ar ie nc ia , el co mp or ta m i en t o, el le ng ua je yH o el o lo r de l a li en to d el e mp le ad o# /a sospec*a razonable también puede relacionarse con cual+uier participación en un accidenteHincidente en el lugar de trabajo# /a sospec*a razonable deber) ser documentada al momento de la observación o cerca de dic*o momento#

,,.0.0

Inspecciones

WUSC se reserva el derec*o de inspeccionar sus instalaciones para verificar la presencia de drogas ilegales y sustancias controladas#

Cualquier droga ilegal o parafernalia será entregada a la agencia de orden pú bl ic o co mp ete nte y po dr á res ul ta r en un proc es o pe na l.

,,.0.3

Dependencia de Sustancias

WUSC co mp re nd e +ue algun as personas pue de n desarro ll ar una dependencia +uímica a ciertas sustancias# WUSC promueve el diagnóstico temprano de esta dependencia de sustancias, y motiva a los empleados con d ep en d en ci a de l a lc o* ol o d ro ga s a se gu ir u n t ra ta m ie n to m éd ic o yH o sicológico para curarse satisfactoriamente de esta dependencia#

/os e mp le ad os no ser) n disc ul pa do s po r el inc um pl im i en to d e sus obligaciones como consecuencia de sus dependencias# Se espera +ue un e mp le ad o + ue sos pe c* a + ue p ud ie ra te ne r u n p ro bl em a e me rg en t e d e alco*ol o drogas bus+ue un tratamiento apropiado a la mayor brevedad# &odos los empleados, independientemente de la dependencia de sustancias, son responsables de cumplir con la !olítica /ibre de .rogas de WUSC#

,,.3

Tabaco WUSC pro*íbe fuma r en sus oficinas, instalaciones o ve*ículos#

,, .5

"tu en do d e Oicina WUSC!er" recibe a visitantes y profesionales del sector p"blico, gubernamental y privado# /os empleados son responsables de asegurar +ue sus atuendos sean apropiados para un ambiente profesional de oficina#

,0. DI@!L1"CI-N DE INFO#+"CI-N4CONFIDENCI"LID"D ,0.,

Declaraciones Se re+uiere +ue los miembros del personal de WUSC!er" declaren al .irector de !aís lo siguiente5 $a ' Cua l+ ui er o bl ig ac ió n + ue p ud ie ra n t en er an te p er so na s co n l a c ua l W USC negocia asuntos, por ejemplo, colaboradores, proveedores de bienes y servicios o destinatarios de servicios o fondos de WUSC, cuando el miembro del personal esté en posición de influir en dic*os asuntos: $b' /a naturaleza y el alcance de cual+uier interés personal +ue pudieran tener en una transacción o con terceros en una transacción +ue implica un contrato o propuesta de contrato con WUSC: yHo, $c' Pue ellos son el director o el funcionario de una compa9ía o persona, y +ue tienen un interés sustancial en dic*a compa9ía o persona, y +ue deben ser considerados como parte interesada en cual+uier contrato +ue se celebre con dic*a compa9ía o persona# Estas divulgaciones no ser)n reveladas sin el consentimiento del empleado, con la ecepción de +ue el .irector de !aís podr), en confidencia, solicitar asesoría legal yHo del .irector de !rogramas de WUSC# /os documentos normalmente ser)n arc*ivados por separado y no aparecer)n en el arc*ivo personal del empleado, a menos +ue el empleado esté de acuerdo#

,0.,., Situaciones de Conlicto de Intereses El .irector de !aís, por lo general en consulta con el empleado, determinar) el curso de acción re+uerida para proteger a todas las partes, incluyendo a WUSC y dic*o empleado, en caso de conflicto o riesgo de conflicto percibido# Esto depender) de las circunstancias# % menudo la divulgación en sí ser) suficiente, o en ocasiones puede ser recomendable asignar a otro empleado para manejar el asunto +ue origina el potencial conflicto# En algunos casos, sin embargo, puede ser necesario +ue el empleado establezca un fideicomiso 1ciego4 o +ue garantice una distancia suficiente del conflicto, como condición del empleo con WUSC!er"#

,0.0

Divul%aci/n de Inormaci/n4Conidencialidad /os empleados no intentar)n beneficiarse, o parecer)n beneficiarse, con el uso de información no disponible al p"blico +ue *aya sido ad+uirida durante el desempe9o de sus obligaciones oficiales en WUSC# /os empleados ejercer)n un control estricto de la información, incluyendo a+uélla confidencial, de la +ue pudiera entrar en posesión durante el desempe9o de sus obligaciones con WUSC# .ic*a información no ser) revelada a personas no autorizadas por WUSC a recibirla# /os empleados firmar)n y respetar)n un %cuerdo de Confidencialidad con WUSC como condición para su contratación#

, 0. 3

De re c2 os de P ro pi ed ad In te le ct ua l

&odos los documentos, borradores, informes, grabaciones o datos generados o almacenados, pasar)n a ser propiedad de WUSC, y los empleados entregar)n a WUSC todos estos trabajos al término de la relación laboral# WUSC poseer) todos los derec*os de propiedad intelectual con respecto a todos los as un to s, d esc ub ri m ie n to s, in fo rm ac i ón y co nt en i do de to do s los i nf or me s y documentos presentados por el empleado, y el empleado no tendr) ning"n derec*o de propiedad intelectual sobre dic*os trabajos# Esta disposición sobrevivir) a la terminación del contrato de trabajo#

,3. "CTI@ID"DES POLHTIC"S , 3. ,

"cti vi da de s Polí tic as /a naturaleza de las actividades de WUSC es tal +ue los empleados no deber)n relacionarse p"blicamente con ésta si decidieran postular a un cargo p"blico# %simismo, el personal +ue decida participar en la campa9a de un candidato para un cargo p"blico deber) *acerlo sólo a título personal y fuera de las *oras regulares de trabajo# /os e mp le a do s + ue d es ea n p os tu la r a u n ca rg o p "b li co p od r) n *a ce rl o, si n embargo, no deber)n implicar +ue su candidatura *a sido apoyada por WUSC# Estos lineamientos no deber)n interpretarse como un impedimento para participar activamente en el proceso político a título personal#

,5. , 5. ,

"P"#ICIONES "!TO#H"

P?LIC"S

DECL"#"CIONES

P?LIC"S

"#THC!LOS

DE

D ec la ra ci on e s Escri ta s Sólo el .irector de !aís, o un representante del .irector Ejecutivo en Canad), *ablar) o emitir) declaraciones escritas con relación a WUSC a los medios de comunicación# &odos los dem)s empleados +ue deseen *acerlo deber)n contar con la aprobación previa de los .irectores#

,5.0

Orador Invita do Un empleado a +uien se invite a representar a WUSC!er" como orador o panelista in vi ta do de be r) ob te ne r la apro ba ci ón pre vi a de l .ire ct or de !aís o de un representante del .irector Ejecutivo#

, 5. 3

"r tí cu lo s Esc ri to s A P ub li ca do s /os empleados son estimulados a escribir y publicar artículos sobre los programas y proyectos de WUSC!er", sin embargo, deber)n contar con la aprobación previa del .irector de !aís#

,5.5

Política de Comunicaciones Electr/nicas WUSC proporciona al personal sistemas de información electrónica para apoyar la e je cu ci ón ef ec ti va y cre at iv a de p ro gr am a s# /os m ie m br os d el p er so na l so n alentados a utilizar estos instrumentos para comunicarse con otros empleados, con nuestros socios, colaboradores, financiadores, clientes y con el p"blico# &ambién se fomenta el uso de estos recursos para recolectar información relacionada con el trabajo y ad+uirir eperiencia en el empleo de sistemas de información electrónica# WUSC permite el uso personal moderado de los sistemas electrónicos, cuando ello no esté pro*ibido por esta política# Esta política est) siendo instituida para asegurar el uso apropiado por parte del p er so na l d e lo s si st em as d e i nf or m ac ió n de W USC# %si mi sm o, d ef in ir ) las condiciones en las cuales el uso por parte de un empleado de estos sistemas ser) revisado# .e no respetarse el espíritu y la intención de esta política se aplicar) una acción disciplinaria# WUSC proporciona al personal correo electrónico y acceso a =nternet para cumplir con los objetivos de la organización# &oda la comunicación a través de las redes electrónicas de WUSC llevar) una 0*uella0 electrónica +ue identifi+ue a WUSC# Esto podría implicar +ue WUSC respalde la naturaleza de la comunicación electrónica transmitida o a la +ue se tenga acceso a través de sus sistemas de información# El uso no apropiado de los sistemas de información incluye, sin limitación alguna, lo siguiente5  %cceder a sitios de =nternet para adultos  er o transmitir material obsceno

   

Enviar mensajes ofensivos o discriminatorios !iratería inform)tica &ratar de violar la seguridad de tecnologías de la información 3acer un uso ecesivo de los recursos de WUSC sin considerar el costo $por ejemplo, tintaHpapel para impresoras'

W USC se re se rv a el d ere c* o de m on it o re a r su s co mp u ta d or as p ar a ve ri fi ca r eventuales usos no apropiados#

Manual de Politicas de Personal WUSC Perú

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