Manual de Organizaciã“n y Funciones de Procomsac

Manual de Organizació Org anizació n y Funciónes PROCOMSAC Jor J or ge J u nc o Ll on to p .

Jefe de Recursos Humanos

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC

2013

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE PROCOMSAC I.

Introducción El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestión institucional que describe las funciones básicas a nivel de puestos de trabajo o cargos DE Procesadora Comercial Montenegro (Procomsac), desarrollándolas a partir de l a estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, asimismo, formula los perfiles de competencia como los requisitos esenciales exigibles a cada cargo y establece las relaciones internas del cargo. El MOF proporciona información a los colaboradores, sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización. Asimismo, Asi mismo, establece las interrelaciones formales que corresponda y permite que los trabajadores contribuyan a mejorar la calidad de los servicios que se brinda. El Manual de Organización y Funciones, tiene por finalidad proporcionar información a los colaboradores sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda, también proporciona información sobre las funciones de cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de procedimientos y por ende facilite el proceso de inducción de personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados. El presente documento, tiene jurisdicción en el ámbito administrativo de PROCOMSAC. Los Gerentes y la Oficina de Recursos Humanos, en coordinación con la Jefatura de Administración y Finanzas son responsables de difundir y mantener permanentemente actualizado este documento de gestión, en la parte que a cada uno le concierne, como son los puestos asignados a cada dependencia.

II.

Base Legal 1. Decreto Legislativo 728, Ley del Fomento de empleo. 2. Ley No 26887, Ley General de Sociedades. 3. Reglamento Interno de Procomsac.

III.

OBJETIVOS Fortalecer la Empresa mediante una adecuada Estructura Orgánica que le permita cumplir con sus objetivos.

IV.

ALCANCE

Se encuentra dentro del marco de las actividades y relaciones internas y externas de los diferentes órganos de la empresa por lo que su conocimiento y cumplimiento es obligatorio. V.

REFERENCIAS Política de organización de la empresa. Políticas institucionales de la empresa. Principios universales de organización.

[email protected]

Página 1


2013

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE PROCOMSAC I.

Introducción El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestión institucional que describe las funciones básicas a nivel de puestos de trabajo o cargos DE Procesadora Comercial Montenegro (Procomsac), desarrollándolas a partir de l a estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, asimismo, formula los perfiles de competencia como los requisitos esenciales exigibles a cada cargo y establece las relaciones internas del cargo. El MOF proporciona información a los colaboradores, sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización. Asimismo, Asi mismo, establece las interrelaciones formales que corresponda y permite que los trabajadores contribuyan a mejorar la calidad de los servicios que se brinda. El Manual de Organización y Funciones, tiene por finalidad proporcionar información a los colaboradores sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda, también proporciona información sobre las funciones de cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de procedimientos y por ende facilite el proceso de inducción de personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados. El presente documento, tiene jurisdicción en el ámbito administrativo de PROCOMSAC. Los Gerentes y la Oficina de Recursos Humanos, en coordinación con la Jefatura de Administración y Finanzas son responsables de difundir y mantener permanentemente actualizado este documento de gestión, en la parte que a cada uno le concierne, como son los puestos asignados a cada dependencia.

II.

Base Legal 1. Decreto Legislativo 728, Ley del Fomento de empleo. 2. Ley No 26887, Ley General de Sociedades. 3. Reglamento Interno de Procomsac.

III.

OBJETIVOS Fortalecer la Empresa mediante una adecuada Estructura Orgánica que le permita cumplir con sus objetivos.

IV.

ALCANCE

Se encuentra dentro del marco de las actividades y relaciones internas y externas de los diferentes órganos de la empresa por lo que su conocimiento y cumplimiento es obligatorio. V.

REFERENCIAS Política de organización de la empresa. Políticas institucionales de la empresa. Principios universales de organización.

[email protected]

Página 1

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Organigrama General de áreas de Procomsac:

Junta De Accionistas

Gerencia 1

Gerencia 2.

Asistente de Gerencia.

Control de Calidad.

Área de Mantenimiento.

Superintendencia de Planeamiento. Pla neamiento.

Área de Producción.

Proyectos y Sistemas.

Contabilidad.

Área de Logística y control de Almacenes.

[email protected]


Ventas

Recursos Humanos.

Créditos y Cobranzas

Página 2

2013


[email protected]

2013

Página 3

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Funciones Generales: Gerencia 1: CARGO ESTRUCTURAL

TÍTULO DEL PUESTO

GERENCIA 1

GERENTE 1

A. Funciones específicas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

11. 12. 13. 14. 15.

Participar en la formulación de la política institucional y proponer, cuando corresponda, la implementación de iniciativas de mejora de la gestión institucional. Elaborar, proponer, ejecutar y hacer seguimiento a la ejecución del Plan Operativo, el Presupuesto y el Cuadro de Necesidades de la Gerencia 1. Ejercer la representación legal de la Empresa. Proponer a la Junta Directiva, los Planes Institucionales así como los programas y proyectos a desarrollarse por PROCOMSAC. Aprobar la adquisición de bienes y contratación de servicios. Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Junta Directiva y del Presidente Ejecutivo. Hacer seguimiento a los indicadores de desempeño de la entidad. Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades, operativas, económicas y producción. Ejecutar los actos necesarios para la marcha ordinaria de la Producción. Supervisar la gestión de las siguientes áreas: a) Superintendencia de Planeamiento. b) Control de Calidad. c) Proyectos y Sistemas. Delegar sus funciones y facultades en la otra gerencia, cuando lo considere conveniente. Coordinar y supervisar el funcionamiento de los órganos de las áreas que le compete. Supervisar y evaluar al personal bajo su cargo. Emitir las resoluciones de su competencia o en aquellas que le hayan sido delegadas. Otras que le delegue o encargue la junta de accionistas, o que sean propias de su función.

B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Ejerce mando – supervisión sobre:

Junta de accionistas. Área de Planeamiento, Control de calidad, Proyectos y Sistemas, y las demás áreas en lo que le compete.

C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso

Título profesional universitario o grado académico de bachiller con maestría. Administrador, Economista, Ingeniero, Abogado o carreras afines.

Experiencia Experiencia (mínima) Experiencia especifica (mínima)

No menor de 10 años de experiencia laboral No menor de 5 años de experiencia en cargos similares en el sector público o privado.

[email protected]

Página 4

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Conocimientos básicos

Conocimiento general de los Sistemas Administrativos de la Empresa, gestión de organizaciones. Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Liderazgo. 2. Compromiso 3. Integridad 4. Organización y planificación 5. Orientación a los resultados 6. Comunicación 7. Orientación al cliente interno y externo 8. Trabajo en equipo 9.

Negociación y Relaciones

10. Control de Procedimientos

Competencias Específicas. 1. Desarrollo de su equipo 2. 3.

Negociación. Planificador

4.

Capacidad de análisis

5.

7.

Excelente comunicación oral y escrita Excelente relaciones interpersonales Toma de Decisiones

8.

Pensamiento estratégico

6.

A X X X X X X X X X X A X X X X

B

C

D

N

B

C

D

N

X X X X

GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel. (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B – Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C – Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%) .- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D – Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N – Competencia NO desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

[email protected]

Página 5

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Gerencia 2: CARGO ESTRUCTURAL

T TULO DEL PUESTO

GERENCIA 2

GERENTE 2

A. Funciones específicas 1. Participar en la formulación de la política institucional y proponer, cuando corresponda, la implementación de iniciativas de mejora de la gestión institucional. 2. Elaborar, proponer, ejecutar y hacer seguimiento a la ejecución del Plan Operativo, el Presupuesto y el Cuadro de Necesidades de la Gerencia 2. 3. Vela políticas de administración, recursos humanos y finanzas de P ROCOMSAC. 4. Aprobar el Balance General y Estados Financieros así como las modificaciones presupuestarias que correspondan. 5. Proponer a la Junta de accionistas, los Planes Institucionales así como los programas y proyectos a desarrollarse por la institución. 6. Aprobar la adquisición de bienes y contratación de servicios. 7. Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Junta de accionistas. 8. Revisión y Aprobación del Manual de Organización y Funciones. 9. Hacer seguimiento a los indicadores de desempeño de la entidad. 10. Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades administrativas, económicas y financieras de PROCOMSAC. 11. Proveer a La Junta de accionistas, la información para la adecuada toma de decisiones. 12. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las siguientes áreas: A) Ventas. B) Contabilidad. C) Recursos Humanos. 13. Conceder licencias a los jefes de área en coordinación con la jefatura de Recursos Humanos. 14. Supervisar y evaluar al personal bajo su cargo. 15. Emitir las resoluciones de su competencia o en aquellas que le hayan sido delegadas. 16. Otras que sean propias de su función. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Ejerce mando – supervisión sobre:

Junta de accionistas. Ventas y cobranzas, Contabilidad, Recursos Humanos y las demás áreas en lo que le compete.


Título profesional universitario o grado académico de bachiller con maestría. Administrador, Economista, Ingeniero, Abogado o carreras afines.


No menor de 10 años de experiencia laboral No menor de 5 años de experiencia en cargos similares en el sector público o privado.

[email protected]

Página 6

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Conocimientos básicos

Conocimiento general de gerencia de organizaciones. Manejo de Office Windows y de aplicativos.




Competencias Específicas. 1. Desarrollo de su equipo 2. 3.

Negociación. Planificador

4.


5.

7.


8.


6.


B

C

D

N

B

C

D

N

X X X X

GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel. (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B – Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C – Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D – Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N – Competencia NO desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

[email protected]

Página 7


[email protected]

2013

Página 8

2013


DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

Superintendente de Planeamiento

Asistente de Planeamiento

Asistente de Producción.

Supervisor eléctrico

Auxiiliar de Producción

Volante de Extrusión

Operario de Laminado

Volante de Laminado

Operario de Enrolladora.

Operario de conversión.

Volante de Enrolladora.

Seleccionador.

Operario de Prensa

Volante de Prensa.

Auxiliar de almacén de Materia Prima.

Auxiliar de almacén de Repuestos.

Auxiliar de almacén de Productos terminados.

electricista de Turno.

Supervisor de Planta

Opearario de Extrusión

Jefe de Logística y control de almacenes.

Jefe de Mantenimiento

Jefede Producción

Operario de Impresión.

Volante de Impresión.

Supervisor de Telares

Electricista de Mantenimiento

Operario de Telares.

Mecánico de Mantenimiento.

Volante de Telares.

[email protected]

Montacargista estibador.

Estibadores.

Página 9

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Superintendente de Planeamiento Cargo estructural Superintendencia de Planeamiento

Título del puesto SUPERINTENDENTE DE PLANEAMIENTO

A. Funciones específicas 1. Desarrolla labores de asesoramiento y dirección para el control operacional del sistema de producción, mantenimiento logística en concordancia con las normas y procedimientos establecidos. 2. Conducir, normar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con todo el proceso de producción de la empresa. 3. Se encarga de 3 áreas: a) Producción. b) Mantenimiento. c) Logística y almacén. 4. Recepción y verificación de las Órdenes de Pedido emitidas por la Gerencia de Comercialización y el Departamento de Ventas según su origen (Lima, Arequipa, Chiclayo) para la línea Rafia. 5. Coordinar con los Departamentos de: Operaciones y Control de Producción, Control de Calidad y Mantenimiento la disponibilidad de recursos y maquinarias para una programación adecuada.

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Superintendente de Planeamiento Cargo estructural Superintendencia de Planeamiento

Título del puesto SUPERINTENDENTE DE PLANEAMIENTO

A. Funciones específicas 1. Desarrolla labores de asesoramiento y dirección para el control operacional del sistema de producción, mantenimiento logística en concordancia con las normas y procedimientos establecidos. 2. Conducir, normar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con todo el proceso de producción de la empresa. 3. Se encarga de 3 áreas: a) Producción. b) Mantenimiento. c) Logística y almacén. 4. Recepción y verificación de las Órdenes de Pedido emitidas por la Gerencia de Comercialización y el Departamento de Ventas según su origen (Lima, Arequipa, Chiclayo) para la línea Rafia. 5. Coordinar con los Departamentos de: Operaciones y Control de Producción, Control de Calidad y Mantenimiento la disponibilidad de recursos y maquinarias para una programación adecuada. 6. De la planificación y programación total e integral de la producción, para la obtención de un resultado óptimo que cumpla con las expectativas técnicas solicitadas por nuestros clientes, y acorde con la política de la empresa. 7. Coordinar que las formulaciones estén de acuerdo a los estándares de los diferentes artículos programados. 8. Velar que la programación de los productos a ser producidos sea cumplida por el Departamento de Producción. 9. Velar que los despachos de productos terminados se cumplan en las fechas establecidas por el cliente. 10. Apoyar en los procesos operativos en general. 11. Las demás funciones que le asigne la Gerencia. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Ejerce mando – supervisión sobre:

Gerencia 1. Área de producción, área de mantenimiento, área de logística y control de almacenes


Profesional titulado con colegiatura, u afines de preferencia con grado o Maestría con Especialización en planificación, administración de negocios u afines.. Ingeniería Industrial o afines.

[email protected]

Página 10

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Experiencia

No menor de 10 años de experiencia laboral 4 años de experiencia en acciones de planeamiento, presupuesto o cargos de dirección similares en la Administración pública o privada.

Experiencia (mínima) Experiencia especifica (mínima)

Conocimientos básicos Conocimiento avanzado o capacitación en gestión de presupuesto y herramientas de planificación estratégica. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico) Manejo de Office Windows y de aplicativos.




Competencias Específicas. 1. Desarrollo de su equipo 2.

Negociación.

3.

Planificador

4.


5.

7.


8.


6.


B

C

D

N

B

C

D

N

X X X X


[email protected]

Página 11

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Asistenta de Planeamiento

Cargo estructural

Título del puesto

Superintendencia de Planeamiento

ASISTENTE DE PLANEAMIENTO

A. Funciones específicas. 1. Realizar la recopilación de información para evaluar el avance de la producción de los artículos programados y su posterior cambio. 2. Verificar en las líneas de producción (rafia) el cumplimiento de los programas. 3. Generación de las Órdenes de Producción (línea de rafia) a través del Sistema Informático. 4. Procesar información del control operacional de la empresa 5. Elaboración de la base de datos del Departamento de Planeamiento 6. Elaborar informes técnicos. 7. Otras funciones, que se le asigne su jefe inmediato superior. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Superintendente de Planeamiento.

Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Título profesional o grado académico de bachiller. Ingeniería Industrial o afines.

Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima)

1 año de experiencia laboral 6 meses de experiencia en acciones de planeamiento, presupuesto o cargos de dirección similares en la Administración pública o privada.

Experiencia especifica (mínima)

Conocimientos básicos Conocimiento avanzado o capacitación en gestión de presupuesto y herramientas de planificación estratégica. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico) Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Compromiso 2. Integridad 3. Organización y planificación 4. Orientación a los resultados 5. Comunicación

A X X X X X

B

[email protected]

C

D

N

Página 12

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC 6. Trabajo en equipo 7.

Control de Procedimientos

Competencias Específicas. 1. Credibilidad técnica 2.


3. 4.

Flexibilidad y Adaptabilidad

5. 6. 7. 8. 9.


X X A X X

C

D

N

X X X

Tolerancia a la Presión Aprendizaje continuo Pensamiento estratégico

B

X X X

GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel. (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B – Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C – Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D – Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N – Competencia NO desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia

[email protected]

Página 13


[email protected]

2013

Página 14

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Jefe de Mantenimiento. Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Planeamiento – Jefatura Jefe de Mantenimiento. de Mantenimiento. A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Mantener en correcto estado maquinaria en infraestructura de la planta. 2. Optimizar los recursos de acuerdo a una política de mejora continua, en los procesos de la operación de planta. 3. Administrar los recursos proporcionados por la empresa, dentro de la normatividad y regulación aplicable existente. 4. Elaborar los programas generales e individuales de mantenimiento para máquinas y equipos. 5. Elaborar los programas de lubricación que se requieran 6. Coordinar con Recursos humanos la necesidad de personal 7. Desarrollar y mantener el archivo de catálogos, planos y documentación técnica de maquinarias y equipos. 8. Desarrollar mantener el archivo de los programas de mantenimiento, reparaciones, cambios o modificaciones por cada máquina equipo o instalaciones. 9. Preveer las necesidades de servicios, repuestos y materiales que requieran los programas de mantenimiento. 10. Supervisar el correcto uso de los repuestos, materiales y herramientas a cargo del personal de su área. 11. Dar conformidad a la calidad y especificaciones de los repuestos, materiales y herramientas a cargo de su departamento. 12. Desarrollar las mejoras necesarias en máquinas y equipos que signifiquen incremento de eficiencia y menores costos. 13. Recomendar la compra de maquinarias, equipos o herramientas que se requieran. 14. Cuidar el cumplimiento de los reglamentos y disposiciones de trabajo. 15. Cuidar el mantenimiento del orden, seguridad, limpieza y conservación de las máquinas, equipos e instalaciones. 16. Otras que el área requiera. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Superintendente de Planeamiento Supervisor eléctrico. Mecánico de Mantenimiento. Ejerce mando – supervisión sobre: Electricistas. Practicantes de Senati. C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesional titulado con colegiatura. Ingeniero Industrial, ingeniero mecánico, Profesión, de ser el caso o afines. Experiencia Experiencia (mínima) 5 años en puestos similares.    

[email protected]

Página 15

2013


4 años de experiencia en acciones procesos de producción en plantas industriales.

Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos

Conocimiento avanzado de mecánica de mantenimiento, asi como de electricidad industrial. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico) D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Liderazgo. 2. Compromiso 3. Integridad 4. Organización y planificación 5. Orientación a los resultados 6. Comunicación 7. Trabajo en equipo

A X X X X X X

8.


9.


X X A

Planificador

2.


3.


4. 5.

C

D

N

C

D

N

X

Competencias Específicas. 1.

B

B X X X

X X

GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel. (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B – Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C – Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%) .- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D – Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N – Competencia NO desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia

[email protected]

Página 16

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Supervisor eléctrico Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Planeamiento – Jefatura Supervisor eléctrico. de Mantenimiento. A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Supervisar el sistema eléctrico y mecánico de toda la planta. 2. Mantenimiento Preventivo, correctivo y deductivo. 3. Programación del mantenimiento de máquina. 4. Mantener en correcto estado maquinaria en infraestructura de la planta. 5. Supervisar y dar conformidad a los trabajos desarrollados por su personal. 6. Mantener en correcto funcionamiento las estructuras eléctricas, asimismo velar por el correcto funcionamiento de la maquinaria de planta. 7. Administrar los recursos proporcionados por la empresa, dentro de la normatividad y regulación aplicable existente. 8. Informar al Jefe de Mantenimiento sobre los programas generales e individuales de mantenimiento para máquinas y equipos. 9. Apoyas al desarrollo y mantenimiento del archivo de catálogos, planos y documentación técnica de maquinarias y equipos. 10. Apoyo al desarrollo del archivo de los programas de mantenimiento, reparaciones, cambios o modificaciones por cada máquina equipo o instalaciones. 11. Verificar in situ las necesidades de servicios, repuestos y materiales que requieran los programas de mantenimiento. 12. Recomendar la compra de maquinarias, equipos o herramientas que se requieran. 13. Cuidar el mantenimiento del orden, seguridad, limpieza y conservación de las máquinas, equipos e instalaciones. 14. Otras que el área requiera. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Jefe de Mantenimiento y Superintendente de Planeamiento. Mecánico de Mantenimiento. Ejerce mando – supervisión sobre: Electricistas. Practicantes de Senati.   

C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima) Conocimientos básicos

Técnico superior. Electricidad Industrial. 5 años en puestos similares.

Conocimiento avanzado de electricidad industrial. Conocimientos de procesos, sistemas de calidad, metodología de diagnósticos. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico)

[email protected]

Página 17

2013


D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Organización y planificación. 2. Integridad. 3. Trabajo en equipo. 4. Control de Procedimientos. Competencias Específicas. 1.

Planificador

2.


3.

Toma de Decisiones

A X X X X A

B

C

D

N

B

C

D

N

X X X


[email protected]

Página 18

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Mecánico de Mantenimiento Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Mecánico de Planeamiento – Jefatura Mantenimiento. de Mantenimiento. A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Mantener actualizado el sistema de control y registro sobre el mantenimiento desarrollado en cada máquina 2. Preveer las necesidades de servicios que requieran las máquinas, equipos e instalaciones. 3. Solicitar los repuestos o materiales que requiera para la eficiente ejecución de sus funciones. 4. Analizar el consumo de repuestos, materiales desgastes de equipos, etc. Recomendando las mejoras necesarias para reducir costos. 5. Efectuar mantenimiento de máquinas. 6. Anotar e informar las incidencias diarias en el libro de informes, asimismo hacer firmar dicho libro a su supervisor. 7. Realizar trabajos sencillos de torno y soldadura utilizando equipos eléctricos y autógenos. 8. Cambiar accesorios y piezas en la maquinaria de planta, según requerimiento y necesidad. 9. Puede corresponderle participar en el montaje y desmontaje de equipos, maquinarias. 10. Cuidar el mantenimiento del orden, seguridad, limpieza y conservación de las máquinas, equipos e instalaciones. 11. Otras funciones que se les asigne. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Jefe de Mantenimiento y Superintendente de Planeamiento. Practicantes de Senati. Ejerce mando – supervisión sobre: 

C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Técnico superior. Profesión, de ser el caso Mecánica de mantenimiento u afines. Experiencia Experiencia (mínima) 1 año en puestos similares. Conocimientos básicos Conocimientos de mecánica industrial, de mantenimiento, sistemas de calidad, metodología de diagnósticos. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico)

[email protected]

Página 19

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Organización y planificación. 2. Integridad. 3. Trabajo en equipo. 4. Control de Procedimientos. Competencias Específicas. 1.

Planificador

2.


3.

Toma de Decisiones

A X X X X A

B

C

D

N

B X X

C

D

N

X


[email protected]

Página 20

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Electricista Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Electricista de Planeamiento – Jefatura Mantenimiento. de Mantenimiento. A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Realizar el mantenimiento de las instalaciones eléctricas de alta y baja tensión, preventivas, correctivas. 2. Supervisar el funcionamiento de los tableros eléctricos. 3. Revisar y determinar el estado de conservación de los equipos e instalaciones eléctricas. 4. Anotar e informar las incidencias diarias en el libro de informes, asimismo hacer firmar dicho libro a su supervisor. 5. Efectuar instalaciones, reparaciones y mantenimiento del sistema eléctrico. 1. Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Jefe de Mantenimiento y Superintendente de Planeamiento. Practicantes de Senati. Ejerce mando – supervisión sobre: 

C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado

Técnico superior. Electricidad Industrial, electrotecnia u afines.

Profesión, de ser el caso Experiencia

Experiencia (mínima) 1 año en puestos similares. Conocimientos básicos Conocimientos de mecánica industrial, de mantenimiento, sistemas de calidad, metodología de diagnósticos. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico) D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Organización y planificación. 2. Integridad. 3. Trabajo en equipo. 4. Control de Procedimientos. Competencias Específicas. 1. 2.

Planificador Capacidad de análisis

3.

Toma de Decisiones

A X X X X A

B

C

D

N

B X X

C

D

N

[email protected]

X

Página 21


2013


[email protected]

Página 22


[email protected]

2013

Página 23

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Jefe de Logística y Control de Almacenes Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Jefe de Logística y Control Planeamiento – jefatura de de Almacenes. Logística y Almacenes. A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Atender los requerimientos de las diversas áreas (mantenimiento, producción, sistemas, administración, etc.). 2. Cotización de los requerimientos, Cuadro de comparación, elegir la opción buscando calidad, precio justo, tiempo de entrega, servicio post-venta. 3. Elegir la mejor propuesta para posteriormente realizar la orden de compra. 4. Verificar que el producto llegue en la fecha pactada, en el lugar indicado, sin ningún tipo de falla y la cantidad exacta (materia prima y materiales diversos). 5. Control del uso de los repuestos (verificar que por cada producto que se les brinde de almacén devuelvan el repuesto usado). 6.

Coordinación con los jefes de área y demás personal según los problemas que se le presenten de manera fortuita.

7. Despacho de materiales cuando el personal se encuentre muy atareado. 8. Mantener el almacén limpio y en orden, teniendo todo en los lugares destinados según los sistemas adoptados para clasificación y localización. 9. Hacer la notas de ingreso (materiales, materia prima) tanto físicas, como en el sistema. Así como archivarlas para su respectivo control. 10. Dar conformidad de los materiales que son asignados para ventas. 11. Custodiar fielmente todo lo que se guarda, tanto su cantidad como su buen estado. 12. Mantener las líneas de producción ampliamente abastecidos de materias primas, materiales indirectos y de todos los elementos necesarios para un flujo continuo de trabajo. 13. Nacionalizaciones en los procesos de importación. 14. Otras propias del área. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Superintendente de Planeamiento Auxiliar de Almacén de Materias Primas. Auxiliar de Almacén de Repuestos. Ejerce mando – supervisión sobre: Auxiliar de Almacén de Productos terminados. C. REQUISITOS MÍNIMOS.   

[email protected]

Página 24

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima)

Profesional titulado con colegiatura. Ingeniero Industrial u afines. 5 años en puestos similares. 4 años de experiencia en acciones procesos de producción en plantas industriales.


Conocimiento avanzado de herramientas de planificación. Conocimientos de procesos, sistemas de calidad, metodología de diagnósticos. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico) D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Liderazgo. 2. Compromiso 3. Integridad 4. Organización y planificación 5. Orientación a los resultados 6. Comunicación 7. Trabajo en equipo 8.


9.


Competencias Específicas. 1. 2.


3.


4. 5.

A X X X X X X

B

C

D

N

C

D

N

X X X A

B X X X

X X


[email protected]

Página 25

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Auxiliar de almacén de Materias Primas. Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Auxiliar de almacén de Planeamiento – jefatura de Materias Primas. Logística y Almacenes. A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Control del ingreso de materia prima, según los diversos proveedores de abastecimiento de las mismas, 2. Coordinar con el cargador de la agencia para la ubicación estratégica de la materia prima para abastecer eficientemente las líneas de producción (extrusora Starex, Extrusora Lorex, Extrusora Yong Ming). 3. Salida a producción de la materia prima, previa coordinación con los supervisores. 4. Llevar el control del Kardex, o en el sistema de materia prima e insumos. 5. Hacer los ingresos y salidas mediante un cuaderno que posteriormente son ingresados al sistema. 6. Hacer un reporte los días Lunes Y jueves, sobre el stock de Materia prima e insumos, para la toma de decisiones de abastecimiento tanto por el jefe de almacén como por gerencia. 7. Ordenar la materia prima con el montacarguista estibador, de tal forma que permita llevar un control eficiente para la toma de inventarios de cada mes. 8. Ayudar en otras tareas que requieran otros departamentos (mantenimiento, producción). Así como personas externas que realizan trabajos para la empresa. 9. Descargar las bolsas de materia prima del carro de carga cuando son comprados en el mercado local. 10. Mantener el orden y limpieza 11. Otros que le sean asignados por el jefe de almacén B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Jefe de Logística y control de almacenes Montacargista estibador. Ejerce mando – supervisión sobre: 

C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado

Profesión, de ser el caso

Egresado o bachiller de carrera universitaria, o titulado técnico superior. Ingeniero Industrial, administrador, comercio o negocios internacionales, administrador industrial.

[email protected]

Página 26

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Experiencia Experiencia (mínima) Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos

6 meses en puestos similares. 4 meses.

Conocimiento en documentación, importación y manejo de almacenes. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico) D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Liderazgo. 2. Compromiso 3. Integridad 4. Organización y planificación 5. Orientación a los resultados 6. Comunicación 7. Trabajo en equipo Competencias Específicas. 1.

Planificador

2.


3.

Excelente comunicación oral y escrita Toma de Decisiones

4.

A

B

C X

D

N

D

N

X X X X X A X

X B

C X

X X


[email protected]

Página 27

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Auxiliar De Almacén De Repuestos. Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Planeamiento – jefatura de Logística y Almacenes.

Auxiliar de Almacén de Repuestos.

A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Despacho de repuestos y materiales de uso diverso (tanto para la empresa, como para ventas). 2. Archivar las órdenes de salida, los requerimientos de materiales y el cuaderno de cargos. 3. Estar al tanto de los materiales que hacen falta para informar al jefe de logística y control de almacenes para poder abastecer las líneas de producción 4. Control de Kardex diario de repuestos (telares, eléctrica, extrusora), así como la verificación entre lo físico y lo lógico. 5. Codificar cada producto para su control respectivo. 6. Hacer compras de los productos que son de repuesto inmediato; así como hacer las compras de los requerimientos de las diversas áreas, que sean asignados por el jefe de almacén. 7. Clasificar los clisses según las impresiones que tienen programadas; búsqueda de los mismos, y reposición en su lugar de origen. 8. Llevar un control de las herramientas que lo son asignados a los mecánicos de turno para su posterior utilización. 9. Orden y limpieza de almacén. 10. Otros que le sean asignados por el jefe de logística y control de almacenes. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Jefe de Logística y control de almacenes Montacargista estibador. Ejerce mando – supervisión sobre: 


Egresado o bachiller de carrera universitaria, o titulado técnico superior. Técnico en Computación, administración Industrial o afines.

[email protected]

Página 28

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Experiencia Experiencia (mínima) Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos


Conocimiento en documentación, importación y manejo de almacenes. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico) D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Liderazgo. 2. Compromiso 3. Integridad 4. Organización y planificación 5. Orientación a los resultados 6. Comunicación 7. Trabajo en equipo Competencias Específicas. 1.

Planificador

2.


3.

Excelente comunicación oral y escrita Toma de Decisiones

4.

A

B

C X

D

N

D

N

X X X X X A X

X B

C X

X X


[email protected]

Página 29

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Auxiliar De Almacén De Productos Terminados. Cargo Estructural

Título del Puesto


Auxiliar de Almacén de Productos terminados.

A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Control de Kardex, de productos terminados. 2. Mantener el orden y limpieza de almacén 3. Despacho de productos terminados que son destinados para ventas. 4. Registro de Ingresos y salidas del producto terminado. 5. Archivar las órdenes de salida, para su posterior descarga en el sistema. 6. Control de inventarios de los productos que se encuentran en almacén. 7. Coordinación con el área de producción y ventas, para los despachos que estén programados. 8. Otros que le sean asignados por el jefe de logística y control de almacenes. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Jefe de Logística y control de almacenes Montacarguista estibador. Ejerce mando – supervisión sobre: Estibadores  

C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación titulado técnico superior o egresado o bachiller de carrera universitaria. Técnico en Computación, administración Industrial o afines.

Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima) Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos


Conocimiento en documentación, importación y manejo de almacenes. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico) D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Compromiso 2. Integridad 3. Organización y planificación 4. Orientación a los resultados 5. Trabajo en equipo

A X X X X

B

C

D

N

X

[email protected]

Página 30


2013


[email protected]

Página 31

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Operario de Montacarga - estibador. Cargo Estructural

Título del Puesto


Operario de Montacarga Estibador.

A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Operar los montacargas, porta estibas o pallets según los parámetros de seguridad. 2. Comprende y sigue los procedimientos establecidos para el correcto manejo de la carga. 3. Apoyar en mantener el orden y limpieza de almacén. 4. Abastecimiento de Materia Prima, para las líneas de producción (Extrusión y Laminado) 5. Apoyo en la carga y estiba del producto terminado. 6. Otros que le sean asignados por el jefe de logística y control de almacenes. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Auxiliar de almacén de Materias Primas y auxiliar de almacén de Productos terminados.

Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado

Secundaria completa Secundaria completa, conducir.

Profesión, de ser el caso

licencia

de

Experiencia Experiencia (mínima) Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos


Conocimiento en manejo de Montacarga. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico) D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Compromiso 2. Integridad 3. Comunicación 4. Trabajo en equipo

A X X

B

[email protected]

C

D

N

X X

Página 32


2013


[email protected]

Página 33

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Estibador. Cargo Estructural

Título del Puesto


Estibador.

A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Carga y descarga de Fardos, 2. Orden, clasificación y estiba de los fardos. 3. Pesado y registro en el cuaderno de control de ingresos de fardos, del producto terminado. 4. Otros que le sean asignados por el Auxiliar de Almacén de Productos terminados o por el jefe de logística y control de almacenes. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Auxiliar de almacén de Productos Terminados y jefe de logística y control de almacenes.

Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Estudios secundarios. Profesión, de ser el caso Secundaria completa. Experiencia Experiencia (mínima) 6 meses en puestos similares. Experiencia especifica (mínima) 4 meses. Conocimientos básicos Buena salud física y mental. Conocimientos de mínimo de manejo de documentación. D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Compromiso 2. Integridad. 3. Trabajo en equipo

A X X

B

C

D

N

X

GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel. (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B – Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C – Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%) .- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D – Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N – Competencia NO desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia. [email protected]

Página 34


[email protected]

2013

Página 35

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Jefe de Producción. Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Planeamiento – Área de Jefe de Producción Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Elaborar las especificaciones de los productos y procesos. 2. Elaborar el programa general de la producción, supervisar su cumplimiento y efectuar las correcciones necesarias. 3. Supervisar la capacitación al personal. 4. Estudiar los métodos de trabajo y plantear las mejoras necesarias. 5. Supervisar el cumplimiento de los estándares de producción y de control de Calidad. 6. Coordinar con Mantenimiento las necesidades de servicios que requiera producción. 7. Estudiar y desarrollar mejorar en la distribución de maquinarias y equipos en planta. 8. Coordinar con Recursos Humanos, el desarrollo y mantenimiento de los sistemas de evaluación y control del rendimiento de Personal, equipos, procesos de materia primas. 9. Elaborar los sistemas de control, registro e información del proceso integral de producción, desde el ingreso de la materia prima hasta la entrega en almacén de productos terminados. 10. Llevar el control del consumo de los diversos materiales del proceso de producción: hilo, tintas alcohol isopropílico, papel, clisés, etc, para determinar las relaciones de consumo y producción que requiera la empresa. 11. Registrar, Procesar y archivar adecuadamente las cifras de producción que se generen en cada uno de las máquinas procesos o equipos de trabajo. 12. Programar el rol del personal semanal, asimismo las vacaciones bimestrales de su equipo. 13. Elaborar y distribuir las órdenes de Producción. 14. Elaborar, distribuir y controlar el avance y cumplimiento de los programas de producción por máquina y trabajador. 15. Desarrollar cuando se le requiera el inventario general de materias primas, aditivos, materiales y productos en procesos. 16. Controlar y registrar las interrupciones o paralizaciones de las diferentes máquinas y equipos de trabajo describiendo las causas. 17. Otras que el área requiera. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Superintendente de Planeamiento Supervisores de Planta. Supervisores de Telares. Ejerce mando – supervisión sobre: Asistente de Producción. Personal de Planta.    

[email protected]

Página 36

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima)

Profesional titulado con colegiatura. Ingeniero Industrial u afines. 5 años en puestos similares. 4 años de experiencia en acciones procesos de producción en plantas industriales.


Conocimiento avanzado de herramientas de planificación. Conocimientos de procesos, sistemas de calidad, metodología de diagnósticos. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico) D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Liderazgo. 2. Compromiso 3. Integridad 4. Organización y planificación 5. Orientación a los resultados 6. Comunicación 7. Trabajo en equipo

A X X X X X X

8.


9.


X X A


Planificador

2.


3.


4. 5.

B

C

D

N

C

D

N

X

B X X X

X X


[email protected]

Página 37

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Supervisor de Producción. Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Planeamiento – Área de Supervisor de Producción Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Distribuir al personal en la sección o máquina que corresponda. 2. Ejecutar con puntualidad y eficiencia el programa de producción asignado a cada sección o máquina. 3. Evaluar permanentemente para cada proceso, personal o máquina, el cumplimiento de los estándares de producción y calidad. 4. Evaluar permanentemente el desempeño de cada colaborador. 5. Preveer las necesidades de materias primas, materiales y mano de obra, solicitando lo correspondiente en forma oportuna. 6. Solicitar oportunamente a mantenimiento los servicios necesarios, dando su conformidad al término y firmando oportunamente los informes del personal de mantenimiento. 7. Cuidar el orden y disciplina del personal a su cargo, aplicando las medidas necesarias en coordinación con la oficina de Recursos Humanos. 8. En ausencia del supervisor de Telares, asume sus funciones. 9. Elaborar los reportes que se requieran sobre el desarrollo de su trabajo. 10. Dar conformidad a los cambios de horarios o turno que se soliciten en su área. 11. Otras que su jefe inmediato o mediato diga. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Ejerce mando – supervisión sobre:

Jefe de Producción y Superintendente de Planeamiento Supervisores de Telares. Personal de Planta.  

C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima) Experiencia especifica (mínima)

Profesional egresado o bachiller. Ingeniero Industrial u afines. 3 años en puestos similares. 2 años de experiencia en acciones procesos de producción en plantas industriales.

Conocimientos básicos Conocimiento avanzado de herramientas de planificación. Conocimientos de procesos, sistemas de calidad, metodología de diagnósticos. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico)

[email protected]

Página 38

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Liderazgo. 2. Compromiso 3. Integridad 4. Organización y planificación 5. Orientación a los resultados 6. Comunicación 7. Trabajo en equipo 8. 9.

Negociación y Relaciones Control de Procedimientos


Planificador

2.


3.


4. 5.

A X X X X X X X X X A X X

B

C

D

N

B

C

D

N

X X X


[email protected]

Página 39

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Supervisor de Telares. Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Planeamiento – Área de Supervisor de Telares. Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Distribuir al personal en la sección o máquina que corresponda. 2. Ejecutar con puntualidad y eficiencia el programa de producción asignado a cada telar. 3. Evaluar permanentemente para cada proceso, personal o máquina, el cumplimiento de los estándares de producción y calidad. 4. Evaluar permanentemente el desempeño de cada colaborador. 5. Preveer y proveer sus necesidades de material para el continuo funcionamiento de los telares. 6. Cuidar el orden y disciplina del personal a su cargo, aplicando las medidas necesarias en coordinación con la oficina de Recursos Humanos. 7. Elaborar los reportes que se requieran sobre el desarrollo de su trabajo. 8. Dar conformidad a los cambios de horarios o turno que se soliciten en su área. 9. Otras que su jefe inmediato o mediato diga. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Supervisor de Planta, Jefe de Producción y Superintendente de Planeamiento Operarios y volantes de Telares. 

Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación

Técnico superior, Profesional egresado o bachiller, o con experiencia suficiente. Controlista Industrial o afines.


7 años en puestos similares. 5 años de experiencia en supervisión de Telares.


Conocimientos de procesos, sistemas de calidad, metodología de diagnósticos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Liderazgo. 2. Compromiso 3. Integridad 4. Organización y planificación

A X X X X

B

[email protected]

C

D

N

Página 40

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC 5. Orientación a los resultados 6. Comunicación 7. Trabajo en equipo 8.


9.


Competencias Específicas. 1. 2. 3. 4.

Capacidad de análisis Excelente comunicación oral y escrita Excelente relaciones interpersonales Toma de Decisiones

X X X X X A X

B

C

D

N

X X X


[email protected]

Página 41

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Asistente de Producción. Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Planeamiento – Área de Asistente de Producción. Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Extrusión: Verificar y controlar el ingreso y consumo de materia prima y aditivos por cada turno en físico. 2. Recopilar y registrar los datos de consumo en el sistema. 3. Recopilar y registrar la producción de cintas y scrap en el sistema por cada turno y máquina. 4. Comparar el ingreso de materia prima y la producción de cintas por cada turno y máquina. 5. Presentar el reporte de producción mensual a gerencia. 6. Telares: Recopilar y registrar la producción y las horas máquina parada de todos los telares con el uso de la información de los supervisores que anotan en el cuaderno. 7. Hacer el seguimiento respectivo cuando se realizan los cambios de tejido. 8. Registrar el scrap de todos los telares por cada turno y máquina. 9. Recopilar y registrar los datos del tipo de saco e impresión 10. Laminado: Recopilar y registrar los datos que se están cortando por cada turno y operario/a, en conversión. 11. Presentar un informe de reporte semanal 12. Impresión: Recopilar y registrar los datos del tipo de saco e impresión. 13. Prensa: Recopilar y registrar los datos de los stickers de fardos producidos por cada turno y operario. 14. Registrar los pesos de los sticker de fardos producidos por cada turno. 15. Realizar el requerimiento de stickers para fardos a almacén. 16. Reciclado: Recopilar y registrar la producción de pellet por cada turno y operario/a. 17. Informar a almacén que traslade la producción de pellet. 18. Otras que su jefe inmediato o mediato diga. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Jefe de Producción y Superintendente de Planeamiento

Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima) Experiencia especifica (mínima)

Profesional egresado o bachiller. Ingeniero Industrial o afines. 6 meses en puestos similares.

[email protected]

Página 42

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Conocimientos básicos Conocimiento avanzado de control de producción. Conocimientos de procesos, sistemas de calidad, metodología de diagnósticos. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico)

D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Compromiso 2. Integridad 3. Organización y planificación 4. Orientación a los resultados 5. Comunicación 6.


7.




2.


3. 4.

A X X X X X X X A X

B

C

D

N

B

C

D

N

X X X


[email protected]

Página 43

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Auxiliar de Producción. Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Planeamiento – Área de Auxiliar de Producción. Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Controlar el pesado de los desperdicios de todas las máquinas y procesos. 2. Llevar el control de pesado de las bobinas producidas por las extrusoras registrando denier, color, ancho de cinta y numero de bobinas. 3. Controlar el pesado de los rollos producidos por los telares y rotularlos con su descripción, número de rollo correspondiente y colocar la tarjeta de control en cada rollo. 4. Prepara las tarjetas de control a usar para cada telar según la orden de fábrica, y una vez devueltas las archiva. 5. Registrar en el cuaderno y en el sistema los pesos y la descripción de los rollos. 6. Hacer un reporte de kardex diario a producción del total de rollos en planta. 7. Llevar el control de trazabilidad de los rollos mediante el sistema de control. 8. Mantener el orden y clasificación de las bobinas de cintas en un lugar adecuado 9. Otras que su jefe inmediato o mediato diga. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Asistente de Producción, Jefe Producción y Superintendente Planeamiento

de de

Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima) Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos

Técnico superior. Técnico en Computación o afines. 3 meses en puestos similares.

Conocimiento de control de producción. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico)

D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Compromiso 2. Integridad 3. Organización y planificación

A X X X

B

[email protected]

C

D

N

Página 44

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC 4. Orientación a los resultados 5. Comunicación 6.


7.




2.


3. 4.

X X X X A X

B

C

D

N

X X X


[email protected]

Página 45

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Operario de Extrusora. Cargo Estructural Superintendencia de Planeamiento – Planeamiento – Área Área de Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES.

Título del Puesto Operario de Extrusora.

1. Abastecer a la extrusora con materia prima y aditivos según programación. 2. Verificar antes de puesta en marcha: conformidad de trabajo de equipos, estándares y calibración de de la máquina y suministro de bobinas limpias. 3. Poner en marcha la línea y distribuir cintas en bobinadoras. 4. Cambiar bobinas de cinta cuando tengan metraje correcto. Depositar en cajas, pesar, registrar producción. 5. Patrullar línea de extrusión observando su funcionamiento, corregir roturas de cinta y continuar bobinado. 6. Acopiar scrap, ensacarlo y entregar sin contaminar y por color. 7. Controlar denier de producción y corregir desviaciones que se presenten, en coordinación con control de calidad. 8. Efectuar cambio de cuchillas para ancho de cinta y rollo de malla, cada vez que sea necesario. 9. Patrullar la línea observando su correcto funcionamiento. 10. Reportar deficiencias de equipos y de producción que encuentre. 11. Permanecer en su puesto de trabajo hasta que llegue su relevo, informándole sobre el trabajo de la línea. 12. Mantener equipos de producción y zona de trabajo en correcto orden y limpieza. 13. Otras propias de sus funciones. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Ejerce mando – mando – supervisión supervisión sobre: sobre : C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso

Supervisor de Producción, Jefe Producción y Superintendente Planeamiento Volante de Extrusora.

de de

Técnico superior o con experiencia. Controlista Industrial, o con secundaria completa, con certificado de trabajo comprobado o certificado de capacitación.

Experiencia Experiencia (mínima) 1 año como volante de extrusora. Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos Conocimiento avanzado de maquinaria de extrusión.

[email protected]

Página 46

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Compromiso 2. Integridad 3. Organización y planificación 4. Orientación a los resultados 5.


A X X X X X

B

C

D

N

GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel. (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B – – Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C – Competencia – Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%) .- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D – Competencia – Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N – Competencia – Competencia NO desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

[email protected]

Página 47

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Volante de Extrusora. Cargo Estructural Superintendencia de Planeamiento – Planeamiento – Área Área de Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES.

Título del Puesto Volante de Extrusora.

1. Apoyar en el abastecimiento de la extrusora con materia prima y aditivos según programación. 2. Coordinar con operario de Extrusora lanzamiento de línea conforme a órdenes de supervisor de turno, o jefe de producción. 3. Verificar antes de puesta en marcha, buen funcionamiento de bobinadoras y calidad de bobinado. 4. Cambiar bobinas de cinta cuando tengan metraje correcto. Depositar en cajas, pesar, registrar producción. 5. Patrullar línea de extrusión observando su funcionamiento, corregir roturas de cinta y continuar bobinado. 6. Acopiar scrap, ensacarlo y entregar sin contaminar y por color. 7. Patrullar la línea observando su correcto funcionamiento. 8. Reportar deficiencias de equipos y de producción que encuentre. 9. Permanecer en su puesto de trabajo hasta que llegue su relevo, informándole sobre el trabajo de la línea. 10. Coordina con mecánico las fallas que observe en la máquina y pone en conocimiento a operario de extrusora. 11. Recibe y mantiene la zona ordenada. 12. Reemplaza al operario de extrusora, en ausencia de este y ya cuando esté debidamente capacitado y en coordinación siempre con supervisor de turno. 14. Otras propias de sus funciones. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Operario de Extrusora, Supervisor de Producción, Jefe de Producción y Superintendente de Planeamiento

Ejerce mando – mando – supervisión supervisión sobre: sobre : C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado (mínima) Profesión, de ser el caso

Estudios básicos. Controlista Industrial, o con secundaria completa.


[email protected]

Sin experiencia

Página 48

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Compromiso 2. Integridad 3. Organización y planificación 4.


A X X X X

B

C

D

N


[email protected]

Página 49

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Mezclador de Extrusora. Cargo Estructural Superintendencia de Planeamiento – Área de Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES.

Título del Puesto Mezclador de Extrusora.

1. Coordina con operario de extrusora las formulaciones para fabricación de cintas de acuerdo a indicaciones dadas por supervisor de turno. 2. Recibe y mantiene la zona limpia y ordenada. 3. Recibe materia prima solicitadas por operario de extrusión de acuerdo a indicaciones de supervisor de turno. 4. Realiza las operaciones de mezclado de acuerdo a las formulaciones del punto 1. 5. Apoya al operario de extrusión en mantener las tolvas de extrusoras en óptimos niveles de trabajo. 6. Otras propias de sus funciones. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Operario de Extrusora, Supervisor de Producción, Jefe de Producción y Superintendente de Planeamiento

Reporta a: Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado (mínima) Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima) Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos

D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Compromiso 2. Integridad 3.


A X X

Estudios básicos. Secundaria completa. Sin experiencia

B

C

D

N

X


Página 50

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Operario de Telares. Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Planeamiento – Área de Operario de Telares. Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Verificar antes de puesta en marcha, conformidad mecánica del telar y suministro de bobinas de cinta. 2. Poner en marcha el telar las veces que sea necesario, 3. Efectuar el cambio de bobinas de trama cuando se termina la bobina o cuando sea necesario. 4. Corregir roturas de trama y urdimbre en el telar y restablecer la producción. 5. Preparar bobinas de trama a usar. 6. Limpiar bobinas usadas y entregar scrap ensacado, sin contaminar y por color. 7. Controlar el ancho de manga y defectos del tejido, y corregir desviaciones que se presenten. 8. Efectuar tareas de volante de telares cuando este se ausente del puesto de trabajo. 9. Patrullar grupo de telares a su cargo. 10. Efectuar cambio de bobinas de urdimbre cuando esté ocupado el volante de telares. 11. Mantener telares en producción y entregarlos así al operario que lo releve, informándole sobre el trabajo del grupo de telares. 12. Controlar ancho de manga y calidad de tejido. 13. Reportar deficiencias de equipos y producción que encuentre. 14. Informar al volante sobre su ausencia temporal para que lo remplace en la operación de sus telares. 15. Mantener equipos de producción y zona de trabajo en correcto orden y limpieza. 16. Otras propias de sus funciones. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Supervisor de Telares, supervisor de Producción, Jefe de Producción y Superintendente de Planeamiento Volante de Telares. Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso

Técnico superior o con experiencia. Controlista Industrial, o con secundaria completa siempre que cuente con experiencia en manejo de telares.


6 meses como volante de telares.

[email protected]

Página 51

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Conocimientos básicos Conocimiento avanzado de maquinaria de Telares.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Compromiso 2. Integridad 3. Organización y planificación 4. Orientación a los resultados 5.


A X X X X X

B

C

D

N


[email protected]

Página 52

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Volante de Telares. Cargo Estructural Superintendencia de Planeamiento – Área de Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES.

Título del Puesto Volante de Telares.

1. Abastecer bobinas de trama y urdimbre a los telares de su área de trabajo. 2. Preparar las bobinas de urdimbre a usar. 3. Efectuar cambio bobinas urdimbre cuando se termina cinta o cuando sea necesario. 4. Corregir roturas de urdimbre en filetas para restablecer la producción. 5. Limpiar bobinas usadas y entregar scrap ensacado, sin contaminar y por color. 6. Remplazar a operador cuando éste se ausente. 7. Patrullar grupo de telares a su cargo. 8. Poner en marcha telares que suspendan producción, cuando esté ocupado el operador. 9. Mantener telares a su cargo en producción, y entregarlos funcionando al operador que lo releve, informándole sobre el trabajo de telares. 10. Reportar deficiencias de equipos y producción que encuentre. 11. Informar al operador sobre su ausencia temporal para que lo remplace en las tareas de volante. 12. Mantener equipos de producción y zona de trabajo en correcto orden y limpieza. 13. Sacar el rollo del telar, llevarlo a pesar (manga) y ubicarlo en la zona correspondiente. 14. Si cuenta con la experiencia suficiente, reemplaza al operario de Telares durante el refrigerio y en su ausencia, previa coordinación con supervisor de telares. 15. Otras propias de sus funciones. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Operario de Telares, Supervisor de Telares, Supervisor de Producción, Jefe de Producción y Superintendente de Planeamiento

Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado (mínima) Profesión, de ser el caso



[email protected]

Sin experiencia

Página 53

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Compromiso 2. Integridad 3. Organización y planificación 4.


A X X X X

B

C

D

N


[email protected]

Página 54

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Operario de Laminadora. Cargo Estructural Superintendencia de Planeamiento – Área de Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES.

Título del Puesto Operario de Laminadora.

1. Abastecer a la extrusora laminadora con materia prima y aditivos según programación. 2. Inspeccionar estado de la laminadora antes del inicio de actividades 3. Abastecerse de rollos por laminar. 4. Puesta en marcha de la máquina y controlar correcto funcionamiento. 5. Patrullar proceso de laminado observando su funcionamiento, corregir ineficiencias en el corte de los excesos de los cantos de la manga laminada. 6. Acopiar scrap, ensacarlo y entregar sin contaminar. 7. Controlar peso por medio del muestreo y corregir desviaciones que se presenten, en coordinación con el Supervisor. 8. Efectuar cambio de cuchillas por desgaste, cada vez que sea necesario. 9. Cambiar cinta de teflón de rodillo de goma según sea necesario. 10. Reportar deficiencias de equipos y de producción que encuentre. 11. Permanecer en su puesto de trabajo hasta que llegue su relevo, informándole sobre el trabajo en proceso. 12. Reportar producción obtenida en su cuaderno de producción. 13. Cambiar rollo laminado. 14. Mantener equipos de producción y zona de trabajo en correcto orden y limpieza. 15. Otras propias de sus funciones. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Supervisor de Producción, Jefe de Producción y Superintendente de Planeamiento Volante de Laminadora. Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso

Técnico superior o con experiencia. Controlista Industrial, o con secundaria completa siempre que cuente con experiencia en manejo de laminadora.

Experiencia Experiencia (mínima) 1 año como volante de Laminadora. Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos Conocimiento avanzado de maquinaria Laminadora.

[email protected]

Página 55

2013



A X X X X X

B

C

D

N


[email protected]

Página 56

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Volante de Laminadora. Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Planeamiento – Área de Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES.

Volante de Laminadora.

1. Apoyo al abastecimiento de la extrusora laminadora con materia prima y aditivos según programación. 2. Abastecerse de rollos por laminar. 3. Acopiar scrap, ensacarlo y entregar sin contaminar. 4. Apoyo en el cambio de cuchillas por desgaste, cada vez que sea necesario. 5. Reportar deficiencias de equipos y de producción que encuentre. 6. Permanecer en su puesto de trabajo hasta que llegue su relevo, informándole sobre el trabajo en proceso. 7. Apoyo en el reporte de producción. 8. Cambiar rollo laminado. 9. Mantener equipos de producción y zona de trabajo en correcto orden y limpieza. 10. Otras propias de sus funciones. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Operario de Laminadora, Supervisor de Producción, Jefe de Producción y Superintendente de Planeamiento




Sin experiencia

D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Compromiso 2. Integridad 3. Organización y planificación 4.


A X X X X

B

C

D

N

GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel. (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. [email protected]

Página 57


2013

B – Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C – Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%) .- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D – Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N – Competencia NO desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

[email protected]

Página 58

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Operario de Impresora Rollo a Rollo. Cargo Estructural Superintendencia de Planeamiento – Área de Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES.

Título del Puesto Operario de Impresora Rollo a rollo.

1. Inspeccionar estado de impresora antes de inicio de actividades 2. Revisar programa de producción. 3. Limpiar rodillos, tinas y bombas de impresión. 4. Instalar juego de clisès en impresora. 5. Abastecer de tinta y solventes a cada grupo de impresión. 6. Efectuar pruebas y definir conformidad de diseño para iniciar producción. 7. Abastecerse de rollos por imprimir y alimentar impresora. 8. Cambiar rollo impreso. 9. Controlar Viscosidad de tintas. 10. Controlar calidad de impresión vs. muestra aprobada. 11. Patrullar Impresora observando funcionamiento. 12. Reportar producción obtenida. 13. Reportar deficiencias de equipos y producción que encuentre. 14. Cuidar el almacenamiento de clisès, tintas y solventes. 15. Mantener Impresora y zona de trabajo en correcto orden y limpieza. 16. Otras propias de sus funciones. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Supervisor de Producción, Jefe Producción y Superintendente Planeamiento Volante de Impresión. Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso

de de

Técnico superior o con experiencia. Controlista Industrial, o con secundaria completa con certificado de trabajo comprobado o certificado de capacitación.

Experiencia Experiencia (mínima)

1 año como volante de Impresora Rollo a rollo o certificado de Capacitación.

Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos Conocimiento avanzado de maquinaria de Impresión.

[email protected]

Página 59

2013



A X X X X X

B

C

D

N


[email protected]

Página 60

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Operario de Impresora Saco a saco. Cargo Estructural Superintendencia de Planeamiento – Área de Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES.

Título del Puesto Operario de Impresora Saco a saco.

1. Inspeccionar estado de impresora antes de inicio de actividades 2. Revisar programa de producción. 3. Limpiar rodillos, tinas y bombas de impresión. 4. Instalar juego de clisès en impresora. 5. Abastecer de tinta y solventes a cada grupo de impresión. 6. Efectuar pruebas y definir conformidad de diseño para iniciar producción. 7. Abastecerse de sacos por imprimir. 8. Alimentar sacos a impresora. 9. Controlar suministro de tintas y solventes 10. Controlar Viscosidad de tintas. 11. Controlar Calidad de impresión vs. muestra aprobada. 12. Recibir sacos impresos clasificando calidad y controlando sacos por paquete. 13. Almacenar sacos sobre parihuela y trasladarlos a fardos. 14. Patrullar Impresora observando funcionamiento. 15. Rotar en puestos de trabajo establecidos para el equipo de impresión. 16. Reportar producción obtenida: sacos “A” y “B”. 17. Reportar deficiencias de equipos y producción que encuentre. 18. Cuidar el almacenamiento de clisès, tintas y solventes. 19. Mantener Impresora y zona de trabajo en correcto orden y limpieza. 20. Otras propias de sus funciones. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Supervisor de Producción, Jefe de Producción y Superintendente de Planeamiento Volante de Impresión. Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso

Técnico superior o con experiencia. Controlista Industrial, o con secundaria completa con certificado de trabajo verificado o certificado de capacitación.

Experiencia Experiencia (mínima)

1 año como volante de Impresora saco a saco o certificado de Capacitación.

Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos Conocimiento avanzado de maquinaria de Impresión.

[email protected]

Página 61

2013



A X X X X X

B

C

D

N


[email protected]

Página 62

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Volante de Impresión. Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Planeamiento – Área de Producción.

Volante de Impresión.

A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Limpiar rodillos, tinas y bombas de impresión. Instalar juego de clisès en impresora. Abastecer de tinta y solventes a cada grupo de impresión. Efectuar pruebas y definir conformidad de diseño para iniciar producción. Abastecerse de sacos o rollos por imprimir. Alimentar sacos o rollos a impresora. Apoyo para controlar suministro de tintas y solventes Apoyo en el control de calidad de impresión vs. muestra aprobada. Recibir sacos impresos clasificando calidad y controlando sacos por paquete. Almacenar sacos sobre parihuela y trasladarlos a fardos. Otras propias de sus funciones.

B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Operario de Impresión, Supervisor de Producción, Jefe de Producción y Superintendente de Planeamiento


Técnico superior. Controlista Industrial, o con secundaria completa con certificado de trabajo o capacitación.


Sin experiencia



A X X X X

B

[email protected]

C

D

N

Página 63


2013


[email protected]

Página 64

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Operario de Conversión. Cargo Estructural

Título del Puesto


Operario de Conversión.

A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Inspeccionar estado de la maquina convertidora antes del inicio de actividades Revisar programa de producción. Abastecer a Convertidora de rollo a cortar e hilo de costura. Regular condiciones de trabajo de la convertidora. Recepcionar producción, verificar calidad de sacos y clasificar producción. Almacenar paquetes de sacos sobre parihuela. Trasladar sacos producidos a zona de fardos. Controlar Calidad de saco producido y efectuar correcciones necesarias. Patrullar Convertidora observando funcionamiento. Reportar producción obtenida: sacos “A”, “B” y retazos de tela. Corregir costura a sacos mal cosidos. Reportar deficiencias de equipo y producción que encuentre. Mantener la convertidora y zona de trabajo en correcto orden y limpieza. Otras que su jefe inmediato o mediato diga.


Supervisor de Producción y Planeamiento

Producción, Jefe Superintendente

de de


Técnico superior o con experiencia. Controlista Industrial, o con secundaria completa con certificado de trabajo o capacitación.


Experiencia (mínima) Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos Conocimiento avanzado de maquinaria de conversión.

1 año.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Compromiso

A X

B

[email protected]

C

D

N

Página 65

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC 2. Integridad 3. Organización y planificación 4. Orientación a los resultados 5.


2013

X X X X


[email protected]

Página 66

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Seleccionador. Cargo Estructural

Título del Puesto


Seleccionador.

A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Abastecerse de sacos desde las convertidoras hasta su puesto de trabajo. 2. Selección de sacos impresos, tejidos y laminados clasificándolos según clase “A” y “B”.

3. 4. 5. 6. 7.

Cuentan y acomodan los sacos seleccionados. Relevan a las operadoras de conversión en las horas de refrigerio. Fondeo de sacos mal cosidos del área de conversión. Mantener su zona de trabajo en correcto orden y limpieza. Otras que su jefe inmediato o mediato diga.


Operario de conversión, Supervisor de Producción, Jefe de Producción y Superintendente de Planeamiento


Técnico superior o estudios básicos. Controlista Industrial, o con secundaria completa con certificado de trabajo o capacitación.


Experiencia (mínima) Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos Conocimiento avanzado de maquinaria de conversión.

3 meses.



A X X

B

C

D

N

X X X


Página 67


2013


[email protected]

Página 68

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Operario de Prensa. Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Planeamiento – Área de Operario de Prensa. Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Inspeccionar el estado de la prensa antes del inicio de las actividades 2. Revisar programa de producción y las prioridades. 3. Preparar fardos; instalar paquetes de sacos, cerrar fardos con telas, prensar y asegurar con cordón para fardos. 4. Asegurar perímetro del fardo con costura. 5. Etiquetar fardos con características del contenido. 6. Reportar deficiencias de equipo y producción que encuentre. 7. Mantener Prensa y zona de trabajo en correcto orden y limpieza. 8. Otras que su jefe inmediato o medito diga. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Supervisor de Producción, Jefe Producción y Superintendente Planeamiento Volante de Fardos.

Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima) Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos Conocimiento de Prensa.

de de

Estudios básicos. Secundaria completa. 3 meses.



A X X X X X

B

C

D

N

GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel. (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B – Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C – Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%) .- La competencia se evidencia con [email protected]

Página 69


2013

claridad, pero con dominio moderado. D – Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N – Competencia NO desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

[email protected]

Página 70

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Volante de Fardos. Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Planeamiento – Área de Volante de Fardos. Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Abastecer a La Prensa de cordón para fardos. 2. Preparar mantas para fardos. 3. Abastecer de sacos a enfardelar. 4. Enviar Fardos a almacén de productos terminados 5. Otras que su jefe inmediato o mediato diga. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Operario de Prensa, Supervisor de Producción, Jefe de Producción y Superintendente de Planeamiento

Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado (mínima) Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima) Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos

Estudios básicos. Secundaria completa. Sin experiencia



A X X X X

B

C

D

N


[email protected]

Página 71

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Abastecedor. Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Planeamiento – Área de Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Abastecedor.

Llevar los sacos desde selección y conversión hasta la prensa. Suministrar de sacos a la prensa. Apoyar en el Enfardelado. Abastece de material a las distintas máquinas que puedan requerirle. Mantener la zona de trabajo en correcto orden y limpieza. Otras que su jefe inmediato o mediato diga.


Operario de Fardos, Supervisor de Producción, Jefe de Producción y Superintendente de Planeamiento





A X X

B

C

D

N

X X X

GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel. (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B – Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C – Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%) .- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D – Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. [email protected]

Página 72


2013

N – Competencia NO desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

[email protected]

Página 73

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Operario de Recicladora. Cargo Estructural Superintendencia de Planeamiento – Área de Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES.

Título del Puesto Operario de Recicladora.

1. Inspeccionar estado de la recicladora antes del inicio de las actividades. 2. Abastecer de scrap a la maquina cuidando no haya otros objetos extraños que puedan malograr la máquina. 3. Patrullar el proceso de reciclado observando su continuo funcionamiento. 4. Acopiar lo reciclado en sacos y pesarlo cada 25 kg. . 5. Separar la producción por tipo de reciclado y almacenarlo correctamente 6. Mantener equipos de producción y zona de trabajo en correcto orden y limpieza. 7. Otras que su jefe inmediato o mediato diga. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Supervisor de Producción, Jefe Producción y Superintendente Planeamiento Volante de Recicladora.

Ejerce mando – supervisión sobre:

de de

C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima) Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos Conocimiento de Prensa.




A X X X X X

B

C

D

N


Página 74


2013


[email protected]

Página 75

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Volante de Recicladora. Cargo Estructural Superintendencia de Planeamiento – Área de Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES.

Título del Puesto Volante de Recicladora.

1. Apoyo e inspeccionar estado de la recicladora antes del inicio de las actividades. 2. Pasar el scrap al operario de la máquina. 3. Acopiar lo reciclado en sacos y pesarlo cada 25 kg. . 4. Separar la producción por tipo de reciclado y almacenarlo correctamente 5. Mantener equipos de producción y zona de trabajo en correcto orden y limpieza. 6. Otras que su jefe inmediato o mediato diga. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Operario de Recicladora, Supervisor de Producción, Jefe de Producción y Superintendente de Planeamiento


Estudios básicos. Secundaria completa. Sin experiencia.


A X X

B

C

D

N

X X


X

GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel. (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B – Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C – Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%) .- La competencia se evidencia con

[email protected]

Página 76


2013

claridad, pero con dominio moderado. D – Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N – Competencia NO desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

[email protected]

Página 77

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Operario de Enrolladora. Cargo Estructural Superintendencia de Planeamiento – Área de Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES.

Título del Puesto Operario de Enrolladora.

1. Inspeccionar el estado de la maquina enrolladora antes del inicio de las actividades 2. Subministrar de rollos de tela a la máquina, trasladándolo desde la máquina de tejido. 3. Preparar los tubos de cartón para los rollos de tela 4. Enrollar los rollos de tela según el metraje requerido cuidando y detectando posibles fallas de calidad. 5. Preparar mantas para su respectivo cosido. 6. Enfardelar y pesar los rollos de telas. 7. Llevar un correcto almacenaje de los rollos de tela ubicándolos según gramaje y tipo. 8. Mantener la zona de trabajo en correcto orden y limpieza. 9. Otras que su jefe inmediato o mediato diga. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Supervisor de Producción, Jefe Producción y Superintendente Planeamiento Volante de Enrolladora.


de de


D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Compromiso 2. Integridad 3. Organización y planificación 4. Orientación a los resultados

A X X X

5.

X


B

C

D

N

X

[email protected]

Página 78


2013


[email protected]

Página 79

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Volante de Enrolladora. Cargo Estructural Superintendencia de Planeamiento – Área de Producción. E. FUNCIONES PRINCIPALES.

Título del Puesto Volante de Enrolladora.

7. Inspeccionar el estado de la maquina enrolladora antes del inicio de las actividades 8. Subministrar de rollos de tela a la máquina. 9. Preparar los tubos de cartón para los rollos de tela 10. Enrollar los rollos de tela según el metraje requerido. 11. Enfardelar y pesar los rollos de telas. 12. Llevar un correcto almacenaje de los rollos de tela ubicándolos según gramaje y tipo. 13. Trasladar los rollos para despacho. 14. Mantener la zona de trabajo en correcto orden y limpieza. 15. Otras que su jefe inmediato o mediato diga. F. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Operario de Enrolladora, Supervisor de Producción, Jefe de Producción y Superintendente de Planeamiento

Ejerce mando – supervisión sobre: G. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima) Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos Conocimiento de Prensa.


H. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Compromiso 2. Integridad 3. Organización y planificación 4. Orientación a los resultados 5.


A X X

B

C

D

N

X X X

GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel. (100%).- Implica ser un referente cuya

[email protected]

Página 80


2013

conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B – Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C – Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%) .- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D – Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N – Competencia NO desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

[email protected]

Página 81

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Auxiliar de Limpieza. Cargo Estructural

Título del Puesto

Superintendencia de Planeamiento – Área de Auxiliar de limpieza. Producción. A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Ejecución de varias actividades de limpieza 2. Limpiar, desinfectar, servicios higiénicos, oficinas, y otros ambientes de PROCOMSAC. 3. Solicitar materiales, implementos y equipos de limpieza. 4. Mantener en buenas condiciones higiénicas los baños. 5. Otras que su jefe inmediato o mediato diga. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Superintendente de Planeamiento, Jefe de Recursos Humanos o Gerencia. Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima) Experiencia especifica (mínima) Conocimientos básicos Conocimiento de Prensa.


Estudios básicos. Secundaria completa. No requiere.

A X X

B

C

D

N

X


X X


Página 82


[email protected]

2013

Página 83


2013

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICI NA DE CONTROL DE CALIDAD ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

Jefa de Control de Calidad

Asistente de Control de Calidad.

[email protected]

Página 84

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Jefe de Control de Calidad. Cargo Estructural

Título del Puesto

Control de Calidad

Jefa de Control de Calidad.

A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Hacer cumplir adecuadamente los procedimientos de control por los inspectores de calidad. 2. Preparar el plan y normas de control de procesos tanto para la producción como para la inspección. 3. Elegir los puntos de control y definir las actividades que realizaran en cada uno de ellos, uniformizar criterios a utilizar en prevención, inspección y corrección en cada operación utilizando sistemas de retro información de datos. 4. Dirige la inspección, vigilancia y ensayos del proceso de acuerdo al plan establecido. 5. Investiga las causas que provocan desviaciones en el control e informa sobre los resultados para aplicar la acción correctiva al departamento de producción. 6. Decidir sobre la paralización de la producción cuando se observe que los productos que se están fabricando en ese momento no satisfagan los requerimientos mínimos de calidad del artículo producido. 7. Otras que el área requiera. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Gerencia. Inspectores de Calidad. Ejerce mando – supervisión sobre: 

C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima)

Profesional titulado con colegiatura. Ingeniero Químico, Industrial, o afines. 5 años en puestos similares. 3 años de experiencia en oficinas de control de calidad.


Conocimientos avanzados de control de calidad. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico) D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 10. Liderazgo. 11. Compromiso 12. Integridad 13. Organización y planificación 14. Orientación a los resultados

A X X X X X

B

[email protected]

C

D

N

Página 85

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC 15. Comunicación 16. Trabajo en equipo

X

17. Negociación y Relaciones

X X A X X


Competencias Específicas. 6. 7. 8.

Planificador

Capacidad de análisis Excelente comunicación oral y escrita 9. Excelente relaciones interpersonales 10. Toma de Decisiones

X

B

C

D

N

X X X


[email protected]

Página 86

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Inspectores de Control de Calidad. Cargo Estructural

Título del Puesto

Control de Calidad

Inspectores de Control de Calidad.

A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Realizar la inspección y control de proceso productivo en cada sección de planta, según plan establecido. 2. Intervenir oportunamente para determinar la conformidad del producto en cada etapa del proceso productivo. 3. Informar sobre las causad que provoquen condiciones fuera de control y corrección de los mismos operadores, supervisores, jefatura de producción y jefatura de control de calidad. 4. Preparar e informar mediante formatos de la inspección de manera apropiada por producto, componente, proceso y por operario. 5. Otras que su jefe inmediato o mediato requiera. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:

Jefa de Control de Calidad. .

Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima)

Profesional egresado o bachiller. Ingeniero Químico, Industrial, o afines. 2 años en puestos similares. 1 años de experiencia en oficinas de control de calidad.


Conocimientos avanzados de control de calidad. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico) D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Liderazgo. 2. Compromiso 3. Integridad 4. Organización y planificación 5. Orientación a los resultados 6. Comunicación 7. Trabajo en equipo

A X X X X X X

8.


9.


X X A

Competencias Específicas.

B

C

D

N

C

D

N

X

B

[email protected]

Página 87

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC 1.

Planificador

2. 3.


4. 5.

X X X X X


[email protected]

Página 88


[email protected]

2013

Página 89


2013

Área de Contabilidad. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

Contadora General

Asistentes Contables

[email protected]

Página 90

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Contadora General. Cargo Estructural

Título del Puesto

Contabilidad.

Contadora General.

A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Conducir la gestión del departamento de contabilidad, de acuerdo a las normas, políticas, lineamientos de la empresa, leyes tributarias y elaboración de estados financieros. 2. Elaboración de estados financieros de acuerdo a las políticas y leyes tributarias que norman la empresa y el Estado. 3. Creación del plan contable de acuerdo a las necesidades y políticas de la empresa. 4. Planificación y control del trabajo contable a cargo del departamento. 5. Declaraciones de impuestos y tributos mensuales y anuales y demás que disponga la SUNAT. 6. Ejecución de la contabilidad general incluido sistemas y libros institucionales. 7. Reportar a gerencia a través de informes la situación contable y financiera. 8. Control y planificación de gastos e ingresos de la empresa. 9. Indicar recomendaciones para la toma de decisiones y mejorar el sistema contable. 10. Supervisar y evaluar el cumplimiento de las actividades y procedimiento técnicos referidos a la contabilidad y la ejecución presupuestal. 11. Control ingresos y egresos de los recursos financieros. 12. Otras que el área requiera. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Ejerce mando – supervisión sobre:

 

Gerencia Asistente Contable.


Profesional titulado con colegiatura. Contabilidad. 5 años en puestos similares. 1 año de experiencia en plantas industriales.

[email protected]

Página 91

2013


Conocimientos básicos Conocimiento avanzado de Contabilidad. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico). D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Liderazgo. 2. Compromiso 3. Integridad 4. Organización y planificación 5. Orientación a los resultados 6. Comunicación 7. Trabajo en equipo

A

8.


9.


X X A X


Planificador

2.


3.


4. 5.

B X

C

D

N

C

D

N

X X X X X X

B X X X

X


[email protected]

Página 92

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Asistente contable. Cargo Estructural

Título del Puesto

Contabilidad.

Asistente contable.

A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Declaración del Plame en SUNAT. 2. Elaboración de contratos de trabajo para los colaboradores. 3. Declaración de las AFP. 4. Realización de trámites en Essalud (subsidio, lactancia, prestaciones económicas). 5. Ingreso de todos los gastos al sistema del CONCAR y posteriormente revisión de estos. 6. Ingreso de las ventas diarias al sistema CONCAR. 7. Cálculo de Detracciones. 8. Provisiones generales al sistema del CONCAR (Legislaciones, alquileres, etc.) 9. Elaboración de Estados financieros. 10. Registros Contables de operaciones comerciales, laborales y financieras. 11. Análisis e interpretación de asientos contables y balance general. 12. Auditoria interna del control de los procesos administrativos. 13. Verificación de los estados de cuenta de los bancos, soles y dólares. 14. Análisis y registro de los procesos contables de años anteriores, para encontrar errores y subsanarlos. 15. Generación de constante supervisión de cada proceso contable, con el fin de realizar un buen trabajo. 16. Cálculo y elaboración de liquidaciones de nuestros colaboradores, en coordinación con Recursos Humanos. 17. Elaboración de Boletas de Pago para especificación remunerativa de cada colaborador, en coordinación con Recursos Humanos. 18. Cálculo de vacaciones mensuales del personal para generar posteriormente pago de las mismas. 19. Otras que su jefe inmediato o mediato requiera.

[email protected]

Página 93

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:



Contadora General

Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesional titulado, egresado o bachiller. Profesión, de ser el caso Contabilidad. Experiencia Experiencia (mínima) 1 años en puestos similares. Experiencia especifica (mínima) 6 meses Conocimientos básicos Conocimiento avanzado de Contabilidad. Conocimiento en registro y contabilización de las operaciones de los fondos previsionales, para contribuir a alcanzar las metas contables de PROCOMSAC. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico). D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Liderazgo. 2. Compromiso 3. Integridad 4. Organización y planificación 5. Orientación a los resultados 6. Comunicación 7. Trabajo en equipo 8.


9.



Planificador

2. 3.


4. 5.

A

B X

C

D

N

C

D

N

X X X X X X X X A X

B X X X

X


[email protected]

Página 94


[email protected]

2013

Página 95


2013

Área de Ventas y cobranzas. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

Jefa de ventas.

Encargada de Créditos y cobranzas.

[email protected]

Página 96

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Jefa de Ventas. Cargo Estructural

Título del Puesto

Ventas y Cobranzas

Jefa de Ventas.

A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Organizar, dirigir y controlar las actividades del sistema de comercialización en el área de su jurisdicción. 2. Difundir el Manual del Sistema de Gestión de la Calidad de los Procesos Comerciales y proponer cambios o mejoras en forma continua. 3. Establecer y mantener actualizados los sistemas de información y estadística de comercialización. 4. Proponer acciones de capacitación, de acuerdo a las necesidades y perspectivas de los trabajadores. 5. Coordinar y proponer el cronograma anual de ventas. 6. Organizar y dirigir los procesos de venta y cobranza, controlando eficientemente los parámetros e índices de la gestión de recaudación. 7. Apoyar en la formulación del anteproyecto del Presupuesto Anual Operativo, estableciendo mecanismos adecuados para su ejecución y evaluación. 8. Administrar los recursos humanos y materiales, garantizando su utilización, en las mejores condiciones de costo, oportunidad y eficiencia. 9. Evaluar periódicamente el cumplimiento de los planes y programas a través de los indicadores de gestión, sugiriendo las correcciones convenientes para el logro de los objetivos. 10. Dirigir la implementación de los procesos de cobranza legal y fo rm ul ar expedientes de castigo contable para deudas. 11. Otras que el área requiera. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:



Gerencia

Ejerce mando – supervisión sobre:


Profesional titulado. Economía, administración y afines. 3 años en puestos similares. 1 año de experiencia en plantas industriales.

[email protected]

Página 97

2013


Conocimientos básicos Conocimiento en dirección y control de las actividades y procesos de la gestión comercial. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico). D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Liderazgo. 2. Compromiso 3. Integridad 4. Organización y planificación 5. Orientación a los resultados 6. Comunicación 7. Trabajo en equipo

A X X X X X

8.


9.


X X A X



3.


4. 5.

B

C

D

N

C

D

N

X X

B X X X X


[email protected]

Página 98

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Encargada de créditos y cobranzas Cargo Estructural

Título del Puesto

Ventas y Cobranzas

Encargada de créditos y cobranzas.

A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Monitorear la cartera de créditos, a fin de detectar los deudores debilitados, así como aquellos que muestren razonables indicios que en un corto plazo su situación económica financiera podría verse deteriorada por factores internos o externos. 2. Controlar las gestiones de cobranza y recuperación de la cartera vencida a través de los gestores de cobranza domiciliaria y cobranza telefónica. 3. Elaborar los reportes semanales del control de la gestión de recuperación de la deuda. 4. Coordinar los despachos desde la salida física hasta la facturación de la mercadería, para posteriormente realizar la cobranza respectiva. 5. Determinar la secuencia de las visitas a realizar por el gestor de cobranzas (vendedor), considerando lograr una mayor cobertura. 6. Asesorar y apoyar a los clientes en todo lo relacionado a los procesos de refinanciación, teniendo en cuenta la política aprobada por el Directorio para este tipo de operaciones. 7. Llevar el Control de los cheques diferidos emitidos por clientes, así como controlar el proceso de emisión, envió y recepción de letras debidamente aceptadas por el cliente para finalmente ingresarlas al banco. 8. Diseñar y aplicar modelos de gestión persuasiva de acuerdo con las etapas de envejecimiento de los créditos vencidos. 9. Mantener actualizados los files (estados de cuenta) de los clientes con los sustentos de la gestión de recuperaciones. 10. Efectuar el seguimiento de la cartera de créditos refinanciados a efectos de detectar oportunamente el deterioro en los pagos y emitir los informes correspondientes. 11. Procurar la rápida cobranza sin necesidad de otorgar descuentos. 12. Otras que el área requiera. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Ejerce mando – supervisión sobre:

 

Gerencia Vendedor

C. REQUISITOS MÍNIMOS.

[email protected]

Página 99

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima)

Profesional titulado . Economía, administración y afines. 3 años en puestos similares. 1 año de experiencia en plantas industriales.


Conocimientos básicos Conocimiento en dirección y control de las actividades y gestión de cobranzas. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico). D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Liderazgo. 2. Compromiso 3. Integridad 4. Organización y planificación 5. Orientación a los resultados 6. Comunicación 7. Trabajo en equipo

A X X X X X

8. 9.

X X A X




3.


4. 5.

B

C

D

N

C

D

N

X X

B X X X X


[email protected]

Página 100

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Vendedor

Cargo Estructural

Título del Puesto Vendedor.

Ventas y Cobranzas

A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Establecer un primer contacto. 2. Construir relaciones duraderas y redituables con los clientes. 3. Evaluar sus necesidades y problemas 4. Ajustar la oferta 5. 6. 7. 8.

Negociar condiciones de venta. Analizar los datos de ventas Medir el potencial de un mercado Obtener información estratégica sobre algún mercado

9. Desarrollar estrategias y planes de marketing 10. Otras que el área requiera. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:



Jefa de ventas y Encargada de cobranza.

Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima)

Profesional titulado . Economía, administración y afines. 3 años en puestos similares. 1 año de experiencia en plantas industriales.


Conocimientos básicos Conocimiento en marketing, y manejo de cartera de clientes, técnicas de venta. Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico). D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Liderazgo. 2. Compromiso

A X X

B

[email protected]

C

D

N

Página 101

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Integridad Organización y planificación Orientación a los resultados Comunicación Trabajo en equipo Negociación y Relaciones


Planificador

2.


3.


4. 5.

X X X X X X A X

B

C

D

N

X X X X


[email protected]

Página 102


[email protected]

2013

Página 103

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Jefe de Proyectos y Sistemas. Cargo Estructural

Título del Puesto

Proyectos y Sistemas.

Jefe de Proyectos y Sistemas.

A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Cuidar el servicio informático para dar soporte y operatividad a PROCOMSAC. 2. Gestionar la actualización y mantenimiento de la infraestructura tecnológica y de los sistemas bases. 3. Proponer, gestionar y atender la actualización de los sistemas de información, en coordinación con las áreas usuarias, incorporando mejores prácticas y nuevas tendencias tecnológicas. 4. Proponer los planes y presupuestos para la adquisición de recursos del sistema de información y poder asegurar la renovación tecnológica e implantación de los proyectos de los sistemas en PROCOMSAC. 5. Elaborar y controlar los indicadores de los sistemas de información. 6. Garantizar un aseguramiento de la calidad de las soluciones de tecnologías de información, productos, software, hardware y procesos. 7. Realizar el análisis diseño, arquitectura e implementación de los sistemas de información que garantice el alineamiento con la estrategia de la organización, organización, procesos, información, documentando documentando los múltiples modelos arquitecturales arquitecturales o vistas que satisfagan las actuales y futuras fut uras necesidades del negocio que deberán cumplir criterios de sostenibilidad, adaptabilidad, flexibilidad y modernidad. 8. Servir a las diferentes áreas de la institución en la optimización y automatización de sus procesos y operaciones funcionales. 9. Supervisar y optimizar la calidad de los Sistemas antes, durante y después de su implementación. 10. Revisar y optimizar los modelos y datos de pruebas de los proyectos. 11. Realizar el soporto técnico de los equipos existentes en la empresa. 12. Otras que el área requiera. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:



Gerencia

Ejerce mando – mando – supervisión supervisión sobre: sobre :

[email protected]

Página 104

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesión, de ser el caso Experiencia Experiencia (mínima)

Profesional titulado. Ingeniería de de Sistemas Sistemas y afines. 3 años en puestos similares. 1 año de experiencia en plantas industriales.


Conocimientos avanzados en programación e informática.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Liderazgo. 2. Compromiso 3. Integridad 4. Organización y planificación 5. Orientación a los resultados 6. Comunicación 7. Trabajo en equipo 8. 9.




3.


4. 5.

A X X X X X

B

C

D

N

X X X X A X X

B

C

D

N

X X X

GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el máximo nivel. (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo. B – – Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeño cotidiano. C – Competencia – Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%) .- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D – Competencia – Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo, como una característica apenas notoria y poco consistente. N – Competencia – Competencia NO desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

[email protected]

Página 105


[email protected]

2013

Página 106


2013

Área de Recursos Humanos ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

Jefe de Recursos Humanos

Asistenta de Recursos Humanos.

[email protected]

Página 107

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Jefe de Recursos Humanos. Cargo Estructural

Título del Puesto

Recursos Humanos.

Jefe de Recursos Humanos.

A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Proponer las normas y procedimientos necesarios para el correcto desenvolvimiento de sus funciones. 2. Administrar los procesos de selección, contratación, evaluación, promoción, asignación o desplazamiento, del personal de PROCOMSAC de acuerdo a las necesidades de las áreas. 3. Ejecutar los programas de inducción y orientación del nuevo personal. 4. Conducir el proceso de control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal, así como justificar las faltas o permisos de salida que soliciten los colaboradores a sus jefes de área. 5. Diseñar y ejecutar el Plan de Capacitación del Personal, fomentando el desarrollo de los recursos humanos y de la Institución. 6. Conducir y controlar el proceso de elaboración de planillas de remuneraciones así como la liquidación de beneficios sociales del personal que cesa en sus funciones. 7. Evaluar y proponer la actualización de la escala remunerativa del personal de la Institución, en concordancia con la legislación vigente. 8. Cautelar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y la Legislación Laboral. 9. Definir los perfiles de los puestos de trabajo del personal de la Institución, en coordinación con los responsables de las diferentes unidades orgánicas. 10. Conservar y mantener actualizados los legajos del personal de la Institución. 11. Administrar y evaluar los servicios brindados por los seguros personales contratados por la Institución en beneficio del personal. 12. Otras que el área requiera. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a: Ejerce mando – supervisión sobre:

 

Gerencia Asistente de Recursos Humanos.

[email protected]

Página 108

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación

Profesional titulado, de preferencia con maestria. Psicología, derecho, ingeniería o afines.


3 años en puestos similares. 1 año de experiencia en plantas industriales.


Conocimientos básicos Conocimientos en gestión de Recursos Humanos. Conocimientos avanzados en programación e informática.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 10. Liderazgo. 11. Compromiso 12. Integridad 13. Organización y planificación 14. Orientación a los resultados 15. Comunicación 16. Trabajo en equipo 17. Negociación y Relaciones 18. Control de Procedimientos

Competencias Específicas. 6. 7. 8.

Planificador

Capacidad de análisis Excelente comunicación oral y escrita 9. Excelente relaciones interpersonales 10. Toma de Decisiones

A X X X X X X X X X A X X X

B

C

D

N

B

C

D

N

X X


[email protected]

Página 109

2013

Manual de Organización y Funciones -PROCOMSAC Asistente de Recursos Humanos. Cargo Estructural

Título del Puesto

Recursos Humanos.

Asistente de Recursos Humanos.

A. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Administrar, registrar y actualizar en el sistema informático de recursos humanos, los ingresos, ceses, provisiones, movimientos de personal. 2. Elaborar las planillas del personal. 3. Apoyar al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos en la ejecución de los procesos técnicos de personal. 4. Controlar la conservación y actualización de los legajos físicos del personal a cargo de la Unidad. 5. Verificar la elaboración de estadísticas y material de investigación propia del sistema de personal, de acuerdo a las indicaciones que imparta el Jefe de Recursos Humanos. 6. Llevar el control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal, así como justificar los permisos y licencias que se solicite. 7. Otras que su jefe inmediat o mediato requiera. B. LÍNEA DE AUTORIDAD. Reporta a:



Jefe de Recursos Humanos.

Ejerce mando – supervisión sobre: C. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación Nivel educativo alcanzado Profesional titulado. Profesión, de ser el caso Psicología, derecho, ingeniería o afines. Experiencia Experiencia (mínima) 1 años en puestos similares. Experiencia especifica (mínima) 6 meses de experiencia. Conocimientos básicos Conocimientos en Recursos Humanos. Conocimientos avanzados en programación e informática.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS. Competencias Genéricas 1. Liderazgo.

A X

B

[email protected]

C

D

N

Página 110

Manual de Organizaciã“n y Funciones de Procomsac

Recommend Documents