Manual de Normas y Procedimientos Farmacia.

1. Unidad Unidad// Direcc Dirección ión /Geren /Gerencia cia:: Servicio de Farmacia

2. Código: DF-01

3. Nomb Nombre re del del Man Manal al::

Fec+a de emi,ión: 0/0/201 . !caliación: 4.

M!NU!" D# N$%M!S & '%$C#D(M(#N)$S D#" S#%*(C($ D# F!%M!C(!

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I.

DESCRIPCIÓN D DE EL SE SERVICIO DE DE FA FARM RMA ACIA: IA: Realizar con criterios de uso racional y de optimización de recursos los procedimientos de la gestión de suministros, en el marco de contexto socio económico del Centro Clínico Pediátrico Glamar C..

a. OBJETI OBJETIVO VO DEL SERVI SERVICIO CIO DE FARMA FARMACIA CIA:: Garant Garantizar izar la gestió gestión n de sumini suministr stros os de medica medicamen mentos tos y materi materiale aless m!dicos "uir#rgicos siguiendo los criterios de e$ecti%idad, e$icacia y e$ic e$icac acia ia,, los los cual cuales es de&e de&erá rán n ser ser admi admini nist stra rado doss y'o y'o util utiliz izad ados os en pacientes atendidos en el Centro Clínico Pediátrico Glamar C..

b. VISION DEL SERVICIO DE FARMACIA: (er el ser%icio "ue preste la me)or atención $armac!utica en $orma segura, rápida y oportuna a los pacientes ingresados al Centro Clínico Pedi Pediát átri rico co G*+ G*+R R,, a tra% tra%!s !s de impl implem emen enta taci ción ón de adec adecua uado doss sistemas de distri&ución. c. MISION DEL SERVICIO DE FARMACIA: adir calidad al proceso asistencial del paciente mediante una $armacoterapia, e$icaz, segura y e$iciente.

d. ALCANCE ALCANCE DEL DEL SERVI SERVICIO CIO DE DE FARMACIA FARMACIA:: +ant +anten ener er el cont control rol del del in%e in%ent ntar ario io de medi medica came ment ntos os y de los los materiales m!dicos "uir#rgicos del (er%icio -armac!utico a tra%!s de la e%aluación de los re"uerimientos de dicos insumos realizados por el personal de la clínica con los $ormatos esta&lecidos y el registro de la in$ormación en los instrumentos diseados para tal $in.

e. RESPONSABI RESPONSABILIDA LIDADES DES DEL SERVICIO SERVICIO DE FARMACIA FARMACIA:: /l Regente -armac!utico, -armac!utico, es el responsa&le responsa&le del cumplimient cumplimiento o de todas las acti%idades "ue se realizan en el (er%icio -armac!utico. /l uxiliar de -armacia es el responsa&le de la recepción, organización, distri&ución y control a tra%!s de reportes, de los medicamentos en las di$erentes áreas de la clínica, así como el correcto reempa"ue de los %ealiado or:

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Yesie!" S#ae$ % O&a'i$aci(' ) M*!+d+s

Da. Ra,#e- Pa-e+ % Re&e'!e Lic. /-+ia Mac"ad+ % /ee'!e

D. L#is E. Maca'+ % Diec!+ Da. /-ad)s R+'d(' 0 Diec!+a


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sóli sólido doss oral orales es para para gara garant ntiz izar ar las las cond condic icio ione ness "ue "ue esto estoss de&e de&en n mantener.

1. CARACTER2ST CARACTER2STICAS ICAS CLA CLAVES VES DEL SERVICIO SERVICIO DE FA FARMACIA: RMACIA: er%isar los registros de las condic diciones am&ient entales  (uper% indispensa&les para la conser%ación de los medicamentos y material m!dico "uir#rgico. /sto incluye la inspección diaria de área.  istri&uir los medicamentos y material m!dico "uir#rgico, a tra%!s de sistemas "ue garanticen el uso racional de los recursos.  +antener y reportar la in$ormación actualizada so&re los $altantes de productos y %alores de stoc2 máximo y mínimo a $in de garantizar existencias adecuadas. &. REFERENCIA DE POLITICAS CLAVE DEL SERVICIO DE FARMACIA:: Política de igiene y seguridad. Política de $ormatos. ". 3S3ARI 3ARIO OS PRICIPALES LES DEL SISTEMA DEL SERVICIO DE FARMACIA:  uxiliar de $armacia.  Regente de -armacia  /n$ermera encargada por el turno.  Coordinadoras de /n$ermería II.

NORMA MAS S DE DEL SE SERVICIO DE DE FA FARMA MACI CIA A: a. DE ALMA ALMACEN CENA AMIENT MIENTO: O: /l auxiliar de $armacia de&e cumplir y %elar por"ue se cumplan los procedimientos y controles esta&lecidos para esta área. +ant +anten ener er una una adec adecua uada da igi igien ene e y orga organi niza zaci ción ón del del área área de almacenamiento. Para $acilitar la localización de los productos, los estantes, ga%etas y paleta paletass estarán estarán correct correctame amente nte identi identi$ic $icado adoss y seali sealizad zados os 3*os esta estant ntes es con con n#me n#mero ross y las las ga%e ga%eta tass o ana" ana"ue uele less con con letr letras as a)ustándose al orden al$a&!tico de los productos almacenados. •

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III.

Cada tipo de medicamento a de estar claramente identi$icado y separad separado o del resto resto de los product productos, os, además además estará estará organiz organizado ado seg# seg#n n los los proc proced edim imie ient ntos os de Rota Rotaci ción ón de *ote *otess y -ec -eca a de 6encimiento. 7o se utiliz utilizarán arán diminu diminuti% ti%os, os, nom&re nom&ress comerci comerciale aless o código códigoss no apro&ados para la identi$icación de los productos. e&en existir y mantenerse actualizados y organizados los Registros "ue re$ re$le) le)an las las exis existtenci encias as de cada cada prod produc uctto, su -ec -eca a de 6encim ncimie ient ntos os y *otes *otes 8 9ar)et r)eta a de /sti /sti&a &a,, +ode +odelo lo : Cont Contro roll de 6encimiento. *os *os medi medica came ment ntos os de&e de&en n cons conser er%a %ars rse e seg# seg#n n las las 7orm 7ormas as de lmacenamiento esta&lecidas y las especi$icaciones y recomendaciones de los *a&oratorios $a&ricantes. Productores y'o istri&uidores, prestando particular atención a los medica medicamen mentos tos $otosen $otosensi& si&les, les, igrosc igroscópi ópicos cos o "ue precis precisan an &a)as &a)as temperaturas para su conser%ación. *a conser%a conser%ació ción n de medica medicament mentos os en $río $río siguie siguiendo ndo las normas normas esta&lecidas. Peri Periód ódic icam ament ente e se reali realizar zarán án insp inspec ecci cion ones es y moni monito tore reo o de las las existe existenci ncias as compro& compro&and ando o aleato aleatoria riamen mente te la conser% conser%aci ación ón de las existencias tanto cuantitati%amente como la %eri$icación de la calidad de los productos "uedando registrados los resultados de los mismos. /n caso de detectarse alg#n medicamento con pro&lemas de calidad se procederá a reportar a la Regente del (er%icio de -armacia. *a colocación de los productos en las di$erentes áreas se ará de $orma cuidadosa y organizada e%itando la superposición excesi%a, so&recarga, dao o a$ectación entre los productos.

CONCEPTOS BSICOS DEL SISTEMA DEL SERVICIO DE FARMACIA FARMACIA : almac! c!n; n; es el área área de la $arm $armac acia ia dedi dedica cada da a la rece recepc pció ión, n, 5. /l alma almacenamiento y conser%ación de los medicamentos, materias primas, %ealiado or:

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e$ectos m!dicos y similares así como otros materiales e insumos "ue serán destinados tanto al expendio a la po&lación como a la utilización interna de la unidad. nte >ntern rnaci acion onal al== 3C> 3C> del del principio acti%o recomendada por la ?rganización +undial de la (alud 3?+( y no es identi$icado con nom&re de marca. Procedimiento 3P?/; es el documento "ue contiene las instrucciones necesarias, para lle%ar a ca&o de manera reproduci&le una operación. (er% (er%ic icio io -arm -armac ac!u !utitico co @osp @ospitital alar ario io;; A (e enti entien ende de por por (er% (er%ic icio io -arm -armac ac!u !utitico co @osp @ospitital alar ario io,, ser%i ser%ici cios os o unid unidad ades es de -arm -armaci acia a "ue "ue pertenecen a los esta&lecimientos m!dico: asistenciales ospitalarios p#&licos y pri%ados en los cuales se desarrollan un grupo de acti%idades relacionadas relacionadas con el medicamento, medicamento, destinadas a apoyar las acciones de salud "ue demanda la comunidad, a tra%! a%!s de una atención $armac!utica, "ue permite la entrega segura, expedita y oportuna con las las exig exigenc encia iass de cali calida dad, d, en la $arm $armaco acote tera rapi pia a de los los paci pacien ente tess ospitalizados y am&ulatorios "ue re"uieren de los ser%icios y atención -armac!utica @ospitalariaB. 9omado mado del del artíc artícul ulo o 0, de la Resol Resoluc ució ión n +ini +inist steri erial al "ue "ue norm norma a el $uncionamiento de los (er%icios -armac!uticos @ospitalarios. (istema de distri&ución por osis nitaria; es el sistema de distri&ución de medi medica came ment ntos os medi median ante te el cual cual el -arm -armac ac!u !utitico co sumi sumini nist stra ra el medicamento a las unidades de en$ermería, lista para ser administrada,

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1. Unidad/ Dirección /Gerencia: Servicio de Farmacia

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al paciente indicado, en el momento preciso y "ue no re"uiere de alteraciones signi$icati%as para ser administrada por el personal de en$ermería. /n este sistema el -armac!utico dispone de un per$il $armacoterap!utico por paciente, el cual consta de todos los medicamentos prescritos, de manera de poder realizar la e%aluación de la $armacoterapia del mismo. . Regente; pro$esional miem&ro acti%o del colegio de $armac!uticos "ue de con$ormidad con la ley y reglamentos respecti%os asume la dirección t!cnica, cientí$ica y la responsa&ilidad pro$esional de un esta&lecimiento $armac!utico. ;. Remanente; Residuo o reser%a de una cosa. 5<. Psicotrópicos; cual"uier sustancia natural o sint!tica "ue act#a a ni%el del (istema 7er%ioso Central. 55. ispensación; >mplica la interpretación de una receta y la entrega oportuna del medicamento correcto al paciente indicado en el momento apropiado, acompaado de la in$ormación para su &uen uso, %elando en el proceso por el cumplimiento de la legislación %igente. 5. 6igilancia y control de las recetas m!dicas dispensadas; implica la custodia de las recetas "ue se dispensan en la $armacia, con especial !n$asis en las prescripciones de medicamentos controlados, tales como estupe$acientes y psicotrópicos. 57. -ármaco %igilancia; Compete al $armac!utico, tanto en el ám&ito ospitalario como de comunidad, in$ormar ante las instancias respecti%as, acerca de las reacciones ad%ersas "ue ocurren durante el uso clínico de un producto $armac!utico o posterior a !l.

IV.DESCRIPCIÓN DE CAR/O: Cargo:

Supervisa:

Reporta a:

Regente de -armacia

Gerencia General

Dunta irecti%a

Ob=e!i>+ Pi'ci?a- de- Ca&+: (uper%isar y garantizar la gestión de suministros de medicamentos y materiales m!dicos "uir#rgicos los cuales de&erán ser administrados y'o utilizados en pacientes ingresados en el %ealiado or:

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Centro Clínico Pediátrico Glamar siguiendo los criterios de e$ecti%idad, e$icacia y e$icacia,.

Desci?ci(' de -a Taea:

Fec#e'cia :

:

Plani$icar, coordinar y dirigir las acti%idades t!cnicas y administrati%as del (er%icio de -armacia.

:

(uper%isar las la&ores de control de los productos $armac!uticos de la >nstitución.

:

*le%ar el registro y control de productos $armac!uticos de sustancias psicotrópicas y estupe$acientes.

:

Registrar en el sistema (F(C*>7 la in$ormación del epartamento.

:

/mitir re"uisiciones de $ármacos, reacti%os, materiales e instrumental necesario para la institución.

:

Realizar la programación de las ad"uisiciones seg#n los criterios de in%entario.

:

sesorar en las ad"uisiciones de medicamentos so&re las especi$icaciones t!cnicas cientí$icas de los mismos y a)ustar la demanda a las condiciones del mercado a tra%!s de estudios cientí$icos "ue comprue&an la $acti&ilidad de uso.

:

i%ulgar in$ormación acerca del uso racional de medicamentos.

:

tender e in$ormar al usuario "ue acude al ser%icio.

>nde$inida

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:

ictar carlas, cursos, seminarios, entre otros.

:

/stimar los recursos materiales, umanos y $inancieros re"ueridos por la unidad. >nde$inida

:

/)ercer exclusi%amente las acti%idades inerentes a su e)ercicio pro$esional.

:

nalizar, e%aluar y recomendar productos $armac!uticos.

:

(uper%isar y dirigir la ela&oración del in%entario de medicinas.

:

isear y reportar los indicadores de gestión en cada C?+>9H /* C/79R? C*I7>C? P/>J9R>C? G*+R.

:

/%aluar los pro%eedores de $ármacos seg#n los re"uisitos del +inisterio del Poder Popular para la salud.

:

istri&uir y super%isar las acti%idades del personal a su cargo.

:

Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, esta&lecidos por la organización.

:

+antener en orden e"uipo y sitio de tra&a)o, reportando cual"uier anomalía.

:

/la&orar in$ormes periódicos de las acti%idades realizadas.

:

Realizar cual"uier otra tarea a $in "ue le sea asignada.

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Ca&+:

S#?e>isa:

A#@i-ia de 1aacia Re&e'!e de Faacia Ob=e!i>+ Pi'ci?a- de- Ca&+:

Re?+!a a: /ee'cia /e'ea-

istri&ución de medicamentos y materiales "uir#rgicos siguiendo manteniendo los criterios de e$ecti%idad, e$icacia y e$iciencia, a tra%!s del stoc2 en las áreas de emergencia, ospitalización y "uiró$ano, los cuales de&erán ser administrados y'o utilizados en pacientes ingresados al Centro Clínico Pediátrico Glamar. Desci?ci(' de -a Taea: Fec#e'cia : Responsa&le por la adecuada recepción y distri&ución de pedidos 3medicamentos y material m!dico "uir#rgico. 6igilar el periodo de %igencia de los medicamentos próximos a %encer y reportándolos oportunamente al )e$e inmediato. Con una antelación mínima de tres 3 meses antes de su %encimiento. Registrar la salida y entrada de medicamento y material m!dico "uir#rgico a tra%!s del sistema (F(C*>7. ?rdenar al$a&!ticamente y $orma $armac!utica los estantes los productos $armac!uticos y el material m!dico "uir#rgico. espacar oportunamente a los usuarios del ser%icio y orientarlos so&re el procedimiento a seguir. *lenar el per$il $ármaco terap!utico de cada paciente y registrar el conteo diario del stoc2 en los $ormatos. Realizar el reempa"ue de sólidos orales. Realizar el registro de los pacientes a los cuales se les dispenso el >nde$inida tratamiento clasi$icados por diagnostico de ingreso. poyar en la actualización y organización del arci%o de pro%eedores de Participar en los in%entarios periódicos de existencias de medicamentos y material m!dico "uir#rgico y con$rontarlos con los saldos seg#n el sistema. Conser%ar las normas de almacenamiento para cada medicamento y •

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material m!dico "uir#rgico seg#n normas esta&lecidas para su adecuada conser%ación. Realizar una adecuada organización, limpieza y orden del ser%icio $armac!utico. 6igilar y sal%aguardar los medicamentos y material m!dico "uir#rgico para "ue sean utilizados de&ida y racionalmente. +antener las relaciones interpersonales propias de su cargo.

PROCEDIMIENTO: 5. REPARTO DE MEDICAMENTOS POR DOSIS 3NITARIA PARA EL SERVICIO DE OSPITALIACION 3BICADA EN EL PISO N5 Y PISO N 1.1 ?6? /* PR?C/>+>/79?; (uministrarle el medicamento adecuado, en la dosis prescrita, de manera oportuna, al paciente indicado, necesaria para cu&rir un máximo de 04 oras como dosis unitaria. 1.0 *C7C/ /* PR?C/>+>/79?; +antener el control so&re los medicamento y medicinas distri&ución de los medicamentos indicados a tra%!s de las órdenes m!dicas y "ue luego son en%iados a las di$erentes áreas de la clínica para su administración $inal al paciente. 1. -R/C/7C> /* PR?C/>+>/79?; /ste proceso se inicia con la solicitud de los medicamentos a tra%!s de las órdenes m!dicas, emitidas y culmina con la entrega del medicamento al paciente. 1.4 (R>? M/ >79/R6>/7/7 /7 /* PR?C/>+>/79?;  uxiliar de $armacia. /n$ermera encargada.  1.5

R/(+/7 / C?79R?* /* PR?C/>+>/79?;

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F3NCION

CONTROL

REFERENCIAS

Reparto de - +antener el control so&re la 1.0 distri&ución de los medicamentos medicamentos indicados a tra%!s de las órdenes por dosis m!dicas y "ue luego son en%iados a unitaria para el las di$erentes áreas de la clínica para ser%icio de su administración $inal al paciente. ospitalización u&icada en el - atos Cla%es  9ratamiento. piso nO1 y piso  +edicamento. nO0. 1.E 9?( P/R+7/79/( /* PR?C/>+>/79?;

RE/ISTRO PERMANENTE 

DESCRIPCION /ENERAL DEL DATOS RE/ISTRO

Per$il $armacoterap!utic o de medicamentos parentales'no parentales.

-

-ormato 7ON0 es un $ormato "ue contiene la in$ormación

-

-

7om&re del paciente, 7O cedula de identidad, $eca de ingreso, $eca de egreso. @a&itación. -eca' cantidad dispensada. -eca' cantidad de%uelta dispensada. +edicamento nom&re comercial. osis, %ía de administración, $recuencia, presentación.

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1. /(CR>PC>?7 /* PR?C/>+>/79?; REPARTO DE MEDICAMENTOS POR DOSIS 3NITARIA PARA EL SERVICIO DE OSPITALIACION 3BICADA EN EL PISO N5 Y PISO N

3NIDADES 3E ACCION INTERVIENE N uxiliar de 1. (e dirige a los estar de en$ermería del piso 7O1 y 7O0 con el $armacia $ormato 7ON0 de per$il $armacoterap!utico de medicamentos parentales'no parentales. 0. Re%isa la istoria m!dicas de cada paciente ospitalizado. . nota en el per$il $armacoterap!utico de medicamentos parentales'no parentales $ormato 7O N0 el tratamiento indicado de cada paciente ospitalizado especi$icando cada campo correctamente. 4. (e dirige a la ca)a de medicamentos de cada paciente u&icada en el estar de en$ermería para conta&ilizar las dosis remanente si ay dosis se le resta a la cantidad total a dispensar. 5. Calcula y anota en el $ormato el per$il $armacoterap!utico de medicamentos parentales'no parentales $ormato 7O N0 la uxiliar de cantidad a dispensar. $armacia E.
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/n$ermera encargada

uxiliar $armacia

de

unitaria del piso correspondiente. L. -irma el per$il $armacoterap!utico de medicamentos parentales'no parentales $ormato 7O N0 como constancia de reci&ir los medicamentos de ospitalización de dosis unitaria del piso correspondiente. 1N.rci%a el $ormato per$il $armacoterap!utico de medicamentos parentales'no parentales $ormato 7O N0 en el (er%icio de -armacia. 11. nota en el li&ro de salida del ser%icio de $armacia. 10.Registra en el sistema (F(C*>7 la salida del medicamento con los datos correspondientes.

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1.K -*D?GR+ /* PR?C/>+>/79?;

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PROCEDIMIENTO: . REPARTO DE MEDICAMENTOS PARA EL SERVICIO DE OSPITALIACION PISO 5 Y PISO G 3IROFANO Y RETEN D3RANTE EL T3RNO NOCT3RNO Y FINES DE SEMANA 0.1 ?6? /* PR?C/>+>/79?; Pro%eerle el medicamento adecuado, en la dosis prescrita, de manera oportuna, al paciente indicado, necesaria para su e%olución de salud. 0.0 *C7C/ /* PR?C/>+>/79?; +antener el control de salida de medicinas del (er%icio de -armacia so&re los medicamentos indicados a tra%!s de las órdenes m!dicas y registros para su administración $inal al paciente. 0. -R/C/7C> /* PR?C/>+>/79?; /ste proceso se inicia con la indicación del m!dico tratante a tra%!s de las órdenes m!dicas y culmina cuando se toma del almac!n del (er%icio de -armacia los medicamentos a necesita y registra la salida de los mismo. 0.4 . (R>? M/ >79/R6>/7/7 /7 /* PR?C/>+>/79?; +edico tratante.  /n$ermera.   uxiliar de $armacia. 0.5 R/(+/7 / C?79R?* /* PR?C/>+>/79?; F3NCION Reparto de medicamentos para el ser%icio de ospitalización piso 1 y piso 0, "uiró$ano y reten durante el turno nocturno y $ines de semana. 0.E

CONTROL -

-

REFERENCIAS

+antener el control de salida de 0.0 medicinas del (er%icio de -armacia so&re los medicamentos indicados a tra%!s de las órdenes m!dicas y registros para su administración $inal al paciente. atos Cla%es  9ratamiento.  Calculo de dosis.  +edicamento.

9?( P/R+7/79/( /* PR?C/>+>/79?;

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RE/ISTRO PERMANENTE @o)a tratamiento.

DESCRIPCION /ENERAL DEL DATOS RE/ISTRO de

*i&ro de salida del (er%icio de -armacia.

-

-

-ormato N04 es un $ormato "ue contiene la in$ormación de los medicamentos "ue son tomado del almac!n de $armacia los $ines de semana y turno nocturno.

*i&ro de uso interno en el (er%icio de -armacia para registrar la salida de medicamentos y material m!dico "uir#rgico.

-

-

-

*ogotipo del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.. -eca actual y ser%icio. 7om&re del paciente, tratamiento, dosis, %ía, orario. -eca, nom&re de la en$ermera, ora, medicamento.

0. /(CR>PC>7 /* PR?C/>+>/79?;

REPARTO DE MEDICAMENTOS PARA EL SERVICIO DE OSPITALIACION PISO 5 Y PISO G 3IROFANO Y RETEN D3RANTE EL T3RNO NOCT3RNO Y FINES DE SEMANA 3NIDADES ACCION 3E INTERVIENEN +edico 1. >ndica en la istoria m!dica el tratamiento del paciente tratante "ue ingresa al Centro Clínico Pediátrico Glamar C., en el turno nocturno o $in de semana. /n$ermera . 9ranscri&e en el $ormato 7ON04 las indicaciones del m!dico. . /l cálculo de las dosis dependerá del turno si es en la noce de&erá colocar la cantidad de dosis asta las 1N de la maana si es en el día un $in de semana el cálculo de&erá acer por 04 oras. %ealiado or:

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uxiliar -armacia 9urno;

de del

4. /l cálculo de los (?( se esta&lece como 4 dosis independientemente del turno. 5. (e dirige al ser%icio de emergencia con el $ormato 7O N04 a solicitar a la en$ermera encargada la lla%e del ser%icio. E. 9oma del almac!n del (er%icio de -armacia los medicamentos a necesitar. . nota en el li&ro de salida del (er%icio de -armacia todos los medicamentos. K. rci%a el $ormato 7ON04 en el (er%icio de -armacia para ello se dispondrá de un so&re plástico en la cartelera donde la en$ermera de&erá colocarlo. L. Coloca en la ca)a de medicación del paciente el tratamiento. 1N.Re%isa en el so&re plástico los nue%os ingresos del $in de semana o de la noce y certi$ica con lo registrado en el li&ro de salida del (er%icio de -armacia. 11. /n caso de "ue el paciente permanezca ospitalizado se procede acer el reparto de medicamento piso 1 piso 0 y reten.

%ealiado or:

%evi,ado or:

!robado or:





2. Código: DF-01


4.



1L de 45

. -*D?GR+ /* PR?C/>+>/79?;

%ealiado or:

%evi,ado or:

!robado or:





2. Código: DF-01


4.



0N de 45

PROCEDIMIENTO: 7. REPARTO DE MEDICAMENTOS NO ESTABLECIDOS EN EL STOCH PARA EL SERVICIO DE EMER/ENCIA PEDIATRICA Y AD3LTA EL T3RNO NOCT3RNO Y FINES DE SEMANA .1 ?6? /* PR?C/>+>/79?; Proporcionar al el paciente el medicamento no esta&lecido en el stoc2 del ser%icio de emergencia en el turno nocturno y $ines de semana, indicado por el m!dico. .0 *C7C/ /* PR?C/>+>/79?; +antener el control y cuidados de medicinas no encontradas en el stoc2 del ser%icio de emergencia, so&re los (er%icio de -armacia para su administración $inal al paciente. . -R/C/7C> /* PR?C/>+>/79?; /ste proceso se inicia con la indicación del m!dico tratante a tra%!s de las órdenes m!dicas y culmina cuando se toma del almac!n del (er%icio de -armacia los medicamentos a necesita y registra la salida de los mismo. .4 . (R>? M/ >79/R6>/7/7 /7 /* PR?C/>+>/79?; +edico tratante.  /n$ermera.  .5 R/(+/7 / C?79R?* /* PR?C/>+>/79?; F3NCION Reparto de medicamentos no esta&lecidos en el stoc2 para el ser%icio de emergencia 3pediátrica y adulta el turno nocturno y $ines de semana.

CONTROL -

-

REFERENCIAS

+antener el control y cuidados de .0 medicinas no encontradas en el stoc2 del ser%icio de emergencia, so&re los medicamentos indicados a tra%!s de las órdenes m!dicas en el (er%icio de -armacia para su administración $inal al paciente. atos Cla%es  ?rden medica.  osis.  +edicamento.

%ealiado or:

%evi,ado or:

!robado or:





2. Código: DF-01


4.



6. 'gina:

01 de 45

.E

9?( P/R+7/79/( /* PR?C/>+>/79?;

RE/ISTRO PERMANENTE

DESCRIPCION RE/ISTRO


-

/ENERAL

DEL DATOS

*i&ro de uso interno en el (er%icio de -armacia para registrar la salida de medicamentos y material m!dico "uir#rgico.

-

-eca, nom&re de la en$ermera, ora, medicamento.

. /(CR>PC>?7 /* PR?C/>+>/79?;

REPARTO DE MEDICAMENTOS NO ESTABLECIDOS EN EL STOCH PARA EL SERVICIO DE EMER/ENCIA PEDIATRICA Y AD3LTA EL T3RNO NOCT3RNO Y FINES DE SEMANA 3NIDADES 3E INTERVIENEN +edico tratante

ACCION 1. >ndica en la istoria m!dica el tratamiento del paciente "ue ingresa al ser%icio de emergencia del Centro Clínico Pediátrico Glamar C., en el turno nocturno o $in de semana. 0. Realiza los r!cipes correspondientes del tratamiento

/n$ermera ser%icio emergencia

del de

indicado. . (i el medicamento indicado por el m!dico no está en el stoc2 de emergencia. 4. 7oti$ica al m!dico "ue el medicamento no se encuentra y la lla%e del (er%icio de -armacia. 5. 9oma del almac!n del (er%icio de -armacia los medicamentos a necesitar. E. Coloca en el r!cipe las cantidades a tomar del

%ealiado or:

%evi,ado or:

!robado or:





2. Código: DF-01


4.



00 de 45

(er%icio de -armacia y especi$ica si es en el turno nocturno o día del $in de semana. . /l cálculo de las dosis dependerá del turno si es en la noce de&erá colocar la cantidad de dosis asta las 1N de la maana si es en el día un $in de semana el cálculo de&erá acer por 04 oras. K. /l cálculo de los (?( se esta&lece como 4 dosis independientemente del turno. L. nota en el li&ro de salida del (er%icio de -armacia todos los medicamentos. 1N.Coloca en la ca)a de medicación del paciente.

.K -*D?GR+ /* PR?C/>+>/79?;

%ealiado or:

%evi,ado or:

!robado or:




PROC EDIMIENTO: 4. REPARTO DE MATERIAL MEDICO 3IR3R/ICO MM PARA LA OSPITALIACION PISO N5 Y PISO N 4.1 ?6? /* PR?C/>+>/79?; Garantizar el suministro de material m!dico en las unidades de en$ermería a $in de poder atender cual"uier situación "ue amerite el uso de ellos.

4.0 *C7C/ /* PR?C/>+>/79?; +antener el control so&re el in%entario de material m!dico "ue se almacena en las unidades de en$ermería, mediante un adecuado sistema de reposición diario y con )usti$icación del consumo a tra%!s de la o)a de consumo. 4. -R/C/7C> /* PR?C/>+>/79?; /ste proceso se realiza a diario, a primeras oras de la maana y cuenta las cantidades del material m!dico existente en el stoc2 de en$ermería y $inaliza cuando se registra la cantidades de material m!dico "uir#rgico "ue salieron del (er%icio de -armacia. 4.4 (R>? M/ >79/R6>/7/7 /7 /* PR?C/>+>/79?; uxiliar de $armacia.  /n$ermera encargada.  4.5 R/(+/7 / C?79R?* /* PR?C/>+>/79?;

F3NCION Reparto de material m!dico "uir#rgico 3++M para la ospitalización 3piso nO1 y piso nO0.

4.E

CONTROL

-

-

REFERENCIA S

+antener el control so&re el in%entario de 4.0 material m!dico "ue se almacena en las unidades de en$ermería, mediante un adecuado sistema de reposición diario y con )usti$icación del consumo a tra%!s de la o)a de consumo. atos Cla%es  +aterial m!dico "uir#rgico existente.  Conteo.  Reposición.

9?( P/R+7/79/( /* PR?C/>+>/79?;

RE/ISTRO PERMANENTE (toc2 del material m!dico "uir#rgico


DESCRIPCION RE/ISTRO -

-

/ENERAL

DEL DATOS

-ormato 7ON05 donde se registra el material m!dico "uir#rgico existente en los pisos de ospitalización del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.. *i&ro de uso interno en el (er%icio de -armacia para registrar la salida de medicamentos y material

-

-

-eca, piso, material m!dico, turno, cantidades, en$ermera, auxiliar de $armacia. -eca, nom&re de la en$ermera, ora, medicamento

m!dico "uir#rgico. Registro en el sistema (F(C*>7 la salida de material m!dico "uir#rgico.

-

(istema in$ormático interno "ue mane)a el Centro Clínico Pediátrico Glamar C.., dentro de las di$erentes áreas de la Clínica, "ue permite almacenar, registrar controlar, clasi$icar y procesar in$ormación.

- uxiliar,

material m!dico "uir#rgico, cantidades, piso.

4. /(CR>PC>7 /* PR?C/>+>/79?; REPARTO DE MATERIAL MEDICO 3IR3R/ICO MM PARA LA OSPITALIACION PISO N5 Y PISO N

3NIDADES 3E INTERVIENEN uxiliar $armacia

de

ACCION 1. (e dirige a los estar de en$ermería del piso 7O1 y 7O0 con su $ormato de stoc2 del material m!dico "uir#rgico $ormato 7O N05. 0. Cuenta las cantidades del material m!dico existente en el stoc2 de en$ermería. . Registra y llena los campos o&ligatorios en el $ormato de stoc2 del material m!dico "uir#rgico $ormato 7O N05 las cantidades existentes del material de ospitalización de cada piso correspondiente. 4. 6eri$ica si coinciden con los datos &ásicos registrando

en el $ormato de stoc2 del material m!dico "uir#rgico $ormato 7O N05. 5. Registra en el $ormato 7O N05 la reposición y la totalidad del material m!dico "uir#rgico para la ospitalización, de no a&er en la $armacia alguna unidad se le mani$iesta a la en$ermera encargada del estar de en$ermería de cada piso correspondiente y super%isora de en$ermería. E.
/n$ermera encargada

"uir#rgico

para

la

ospitalización

del

piso

correspondiente. uxiliar $armacia

de

1N.-irma como responsa&le del a&astecimiento. 11. rci%a el per$il $ormato de stoc2 del material m!dico "uir#rgico $ormato 7O N05 en el (er%icio de -armacia. 10.nota en el li&ro de salida del ser%icio de $armacia. 1.Registra en el sistema syclyn la salida del material m!dico "uir#rgico con los datos correspondientes.

4.K -*G?GR+ /* PR?C/>+>/79?;

PROCEDIMIENTO: 8. REPARTO DE MEDICAMENTO Y MATERIAL MEDICO 3IR3R/3ICO MM PARA EMER/ENCIA PEDIATRIA Y AD3LTO. 5.1 ?6? /* PR?C/>+>/79?; Pro%eer al (er%icio de /mergencia el material m!dico "uir#rgico y medicamentos necesarios para las primeras atenciones en cual"uier situación "ue amerite el uso de ellos. 5.0 *C7C/ /* PR?C/>+>/79?; &astecer el (er%icio de /mergencia de medicamentos y material m!dico "uir#rgico, mediante un adecuado sistema de reposición a diario y con )usti$icación del consumo a tra%!s de la o)a de consumo. 5. -R/C/7C> /* PR?C/>+>/79?; /ste proceso se realiza a diario, a primeras oras de la maana y cuenta las cantidades del material m!dico y medicina existente en el stoc2 de en$ermería y $inaliza cuando se registra la cantidades de material m!dico "uir#rgico y medicamentos "ue salieron del (er%icio de -armacia. 5.4 (R>? M/ >79/R6>/7/7 /7 /* PR?C/>+>/79?; uxiliar de $armacia.  /n$ermera encargada.  5.5 R/(+/7 / C?79R?* /* PR?C/>+>/79?; F3NCION

CONTROL

REFERENCIAS

Reparto de - &astecer el (er%icio de /mergencia de 5.0 medicamentos y material m!dico medicamento "uir#rgico, mediante un adecuado sistema y material de reposición a diario y con )usti$icación m!dico del consumo a tra%!s de la o)a de "uir#rgico consumo. 3++M para - atos Cla%es emergencia m!dico "uir#rgico y  +aterial pediatría y medicamentos existentes. adulto.  Conteo.  Reposición. 5.E

9?( P/R+7/79/( /* PR?C/>+>/79?;

RE/ISTRO PERMANENTE

DESCRIPCION RE/ISTRO

/ENERAL

DEL DATOS

(toc2 del material m!dico "uir#rgico




Registro en el sistema (F(C*>7 la salida de medicamento y material m!dico "uir#rgico.

-

-

-

-ormato 7ON05 donde se registra el material m!dico "uir#rgico existente en los pisos de ospitalización del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.. *i&ro de uso interno en el (er%icio de -armacia para registrar la salida de medicamentos y material m!dico "uir#rgico. (istema in$ormático interno "ue mane)a el Centro Clínico Pediátrico Glamar C.., dentro de las di$erentes áreas de la Clínica, "ue permite almacenar, registrar controlar, clasi$icar y procesar in$ormación.

-

-

-eca, piso, material m!dico, turno, cantidades, en$ermera, auxiliar de $armacia. -eca, nom&re de la en$ermera, ora, medicamento.

- uxiliar,

material m!dico "uir#rgico, cantidades, piso.

5. /(CR>PC>7 /* PR?C/>+>/79?;

REPARTO DE MEDICAMENTO Y MATERIAL MEDICO 3IR3R/3ICO MM PARA EMER/ENCIA AD3LTO Y NIKOS 3NIDADES INTERVIENEN

3E ACCION

1. (e dirige al ser%icio de emergencia con su $ormato 7O N0E de del stoc2 de medicamentos y material

m!dico

"uir#rgico ser%icio de emergencia. 0. Cuenta las cantidades de medicamentos y material m!dico "uir#rgico existentes en el stoc2 de emergencia. . Cuenta en el %acio del ser%icio a tra%!s de los empa"ues de los medicamentos utilizados y compara si coinciden con la salida de los medicamentos adicionales entregado por r!cipe. 4. Resta las cantidades de medicamentos y de material m!dico con los datos &ásicos registrados en el $ormato de medicamentos del stoc2 de emergencia $ormato 7O N0E. 5. Registra y llena el campo de reposición o&ligatorio en el uxiliar $armacia

$ormato del stoc2 de medicamentos y material m!dico "uir#rgico ser%icio de emergencia $ormato 7O N0E las cantidades a e"uipar de los medicamentos y material m!dico "uir#rgico del ser%icio de emergencia. E.
material

m!dico

"uir#rgico

con

los

datos

correspondientes. L. &astece el stoc2 del ser%icio de emergencia de los productos $altantes tomando en cuenta la duración del nue%o a&astecimiento del otro turno en el ser%icio. 1N.e no a&er en la $armacia alguna medicina o material m!dico "uir#rgico se le mani$iesta a la en$ermera encargada del stoc2 de emergencia y super%isora de /n$ermera encargada

en$ermería y encargada del (er%icio de -armacia. 11. -irma en el $ormato 7ON0E como constancia de reci&ido la medicina y el material m!dico "uir#rgico para el ser%icio de emergencia.

uxiliar $armacia

10. -irma en el $ormato 7ON0E como constancia de entregado la medicina y el material m!dico "uir#rgico para el ser%icio

/n$ermera encargada

de emergencia. 1./n caso de "ue no se encuentre el stoc2 de emergencia alg#n medicamento se &usca en el (er%icio de -armacia

uxiliar $armacia

con el r!cipe del medicamento indicado por el doctor. 14. /ntrega el medicamento solicitado por la en$ermera. 15.nota en el li&ro de salida del (er%icio de -armacia. 1E.Registra en el sistema syclyn la salida del medicamento o material m!dico "uir#rgico.

5.K -*D?GR+ /* PR?C/>+>/79?;

PROCEDIMIENTO: 6. REEMPA3E DE MEDICAMENTO SOLIDO E.1 ?6? /* PR?C/>+>/79?; isponer de criterios estandarizados para el reempa"ue en dosis #nica de los medicamentos sólidos

dispensados a los pacientes del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.., %eri$icando "ue cumplan con las condiciones $armac!uticas esta&lecidas por la normati%idad legal %igente. E.0 *C7C/ /* PR?C/>+>/79?; >denti$icar y almacenar los medicamentos de reempa"ue de dosis #nica de las medicinas sólidas. E. -R/C/7C> /* PR?C/>+>/79?; /ste proceso se inicia cuando se registra los medicamentos en dosis unitaria con la in$ormación del medicamento y $inaliza cuando se almacena los medicamentos. E.4 (R>? M/ >79/R6>/7/7 /7 /* PR?C/>+>/79?; uxiliar de $armacia.  E.5 R/(+/7 / C?79R?* /* PR?C/>+>/79?;

F3NCION Reempa"ue de medicamento solido.

E.E

CONTROL -

-

REFERENCIAS

>denti$icar y almacenar los E.0 medicamentos de reempa"ue de dosis #nica de las medicinas sólidas. atos Cla%es  +edicamento.  /ti"ueta.

9?( P/R+7/79/( /* PR?C/>+>/79?;

RE/ISTRO PERMANENTE Registro de reempa"ue de medicamentos en dosis unitarias


/ENERAL

DEL DATOS

-ormato 7ON05 donde se registra el medicamento de reempa"ue en dosis unitaria.

-

-

-

*ogotipo del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.. 7O de o)a. 7om&re gen!rico y presentación. 7om&re comercial. osis. -eca de reempa"ue. 7O de lote la&oratorio. -eca de %encimiento la&oratorio. 7umero de control de reempa"ue. -eca de

%encimiento reempa"ue.

E. /(CR>PC>?7 / PR?C/>+>/79?;

REEMPA3E DE MEDICAMENTO SOLIDO 3NIDADES 3E ACCION INTERVIENEN uxiliar de 1. notan en el $ormato 7O N0 de registro de reempa"ue $armacia de medicamentos en dosis unitarias los campos correspondientes con la in$ormación del medicamento. 0. Realiza e imprime, las eti"uetas con la in$ormación de registro de reempa"ue. . Recortan los &líster para o&tener la unidad. 4. >ntroduce y eti"ueta cada unidad en el empa"ue correspondiente. 5. Coloca el medicamento ya clasi$icado en su respecti%o lugar de almacenamiento en el estante del (er%icio de -armacia.

de

E.K -*D?GR+ /* PR?C/>+>/79?;

PROCEDIMIENTO: 9. TRASLADO DE MATERIAL MDICO 3IRR/ICO DESDE DEPÓSITO A LA FARMACIA CENTRAL .1 ?6? /* PR?C/>+>/79?; 9rans$erir el material m!dico "uir#rgico del depósito a la $armacia central del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.. para su mayor utilidad y control en la Clínica. .0 *C7C/ /* PR?C/>+>/79?; +antener la $armacia central a&astecida para la salida del material m!dico "uir#rgico en las instalaciones del Centro Clínico Pediátrico Glamar C..

. -R/C/7C> /* PR?C/>+>/79?; /ste proceso se inicia cuando se registra los $altantes de material m!dico y $inaliza cuando se reci&en del ser%icio de mantenimiento el material m!dico "uir#rgico y se almacena. .4 (R>? M/ >79/R6>/7/7 /7 /* PR?C/>+>/79?; uxiliar de $armacia.  (er%icio de mantenimiento.  .5 R/(+/7 / C?79R?* /* PR?C/>+>/79?;

F3NCION 9raslado de material m!dico "uir#rgico desde depósito a la $armacia central.

.E

CONTROL -

-

REFERENCIAS

+antener la $armacia central .0 a&astecida para la salida del material m!dico "uir#rgico en las instalaciones del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.. atos Cla%es  notación del material m!dico "uir#rgico $altante.

9?( P/R+7/79/( /* PR?C/>+>/79?;

RE/ISTRO PERMANENTE Re"uerimientos 8 $allas, almac!n 8 $armacia.


/ENERAL

DEL DATOS

-ormato 7ON0K donde se registra lo re"uerimientos solicitados al almac!n para la $armacia central del Centro Clínico Pediátrico Glamar C..

-

-

-

. /(CR>PC>7 /* PR?C/>+>/79?;

*ogotipo del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.. -eca actual. epartamento. 7om&re y apellido del solicitante, cargo. (olicitud y cantidades.

TRASLADO DE MATERIAL MDICO 3IRR/ICO DEPÓSITO0FARMACIA

3NIDADES 3E INTERVIENEN uxiliar de $armacia

ACCION

1. Re%isa los estantes del almac!n de la $armacia central se anota lo $altante en el $ormato 7ON0K de re"uerimiento. 0. (e entrega el $ormato 7O N0K de re"uerimiento al personal de mantenimiento para "ue &us"uen en el depósito. (er%icio de . Reci&e el $ormato 7ON0K y se encarga de &uscar mantenimiento en el depósito lo solicitado. 4. /ntrega en el (er%icio de -armacia lo solicitado e in$orma si no se encuentra alg#n material de lo re"uerido. uxiliar de $armacia 5. Reci&en y lo colocan en el lugar correspondiente. .K -*D?GR+ /* PR?C/>+>/79?;

PROCEDIMIENTO: . RECEPCIÓN DE MERCANC2A DE MATERIAL MDICO 3IRR/ICO Y MEDICINA

K.1 ?6? /* PR?C/>+>/79?; Reci&ir y constatar las &uenas condiciones del material m!dico "uir#rgico y medicina por parte del pro%eedor a la $armacia central del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.. K.0 *C7C/ /* PR?C/>+>/79?; ceptar el material m!dico "uir#rgico y medicamentos "ue se encuentren en las condiciones optimas para su utilidad y $uncionamiento para garantizar al Centro Clínico Pediátrico Glamar C.. la disponi&ilidad de los mismo. K. -R/C/7C> /* PR?C/>+>/79?; 9rae la mercancía solicitada, con la $actura y copia de la orden de compras emitida por el Centro Clínico Pediátrico Glamar C.. y $inaliza /ntrega copia de $actura con orden de compra a la regente de $armacia. K.4 (R>? M/ >79/R6>/7/7 /7 /* PR?C/>+>/79?; Pro%eedor.  uxiliar de $armacia.  K.5 R/(+/7 / C?79R?* /* PR?C/>+>/79?;

F3NCION

CONTROL

Recepción de mercancía de material m!dico "uir#rgico y medicina.

- ceptar el material m!dico "uir#rgico K.0

-

K.E

REFERENCIAS

y medicamentos "ue se encuentren en las condiciones óptimas para su utilidad y $uncionamiento para garantizar al Centro Clínico Pediátrico Glamar C.. la disponi&ilidad del mismo. atos Cla%es  +ercancía.  -actura.  Re%isión.

/(CR>PC>7 /* PR?C/>+>/79?;

RECEPCIÓN DE MERCANC2A DE MATERIAL MDICO 3IRR/ICO Y MEDICINA 3NIDADES

3E ACCION

INTERVIENEN Pro%eedor

1. 9rae la mercancía solicitada, con la $actura y copia de la orden de compras emitida por el Centro Clínico

uxiliar de $armacia

Pediátrico Glamar C.. 0. (e compara las cantidades solicitadas con las

$acturadas. . (e re%isa "ue la $actura esta emitida a nom&re de Centro Clínico Pediátrico Glamar C. y tenga el n#mero de Ri$ ):N54111K:0 y demás re"uisitos legales esta&lecido por el ente rector 3(/7>9. 4. e a&er un $altante o un excedente se noti$ica a la regente de $armacia. 5. (e cuenta el pedido producto por producto y se compara con la cantidad $acturada. E. (i en el conteo se detecta un $altante o un excedente se noti$ica a la regente de $armacia. . (e le%anta el reporte correspondiente. K. (ellan y $irma la $actura original y copia del pro%eedor. L. /ntrega copia de $actura con orden de compra a la regente de $armacia.

Manual de Normas y Procedimientos Farmacia.

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