Manual de Curso

MANUAL DE CURSO PRESTO CONSTRUCTORES

VERSIÓN: 8.8

Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

ÍNDICE


ÍNDICE OBJETIVOS DEL CURSO

3

INTRODUCCIÓN A PRESTO

4

ESQUEMA OBJETIVO

20

PLANIFICACIÓN

29

CONTRATOS

32

CERTIFICACIONES

35

PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURAS

38

ESQUEMA REAL O EJECUCIÓN

41

REFORMADOS

43

Fco. Javier Sinovas Valerio

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ARQUITECTO TÉCNICO

OBJETIVO DEL CURSO

OBJETIVOS DEL CURSO En este curso vamos a ver como utiliza Presto una empresa constructora. Para ello debemos tener unos conocimientos previos del programa y estar familiarizados con él. Realizaremos un ejemplo mientras vemos la teoría. Partiremos de un Presupuesto sin precios que hay que realizar para un Promotor. Para empezar realizaremos el precio Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

de coste en el esquema Objetivo. Este esquema que puede ser independiente tanto en precios como en mediciones, será el coste que estima la constructora que le puede costar la obra. Una vez realizado podremos pasar los precios al esquema Presupuesto. Podremos ajustar y ver las diferencias que hay entre uno y otro tanto en precios como en mediciones. Una vez adjudicada la obra, separaremos las partidas subcontratadas, materiales, mano de obra y maquinaria en contratos independientes. Esto nos permite meter en un contrato conceptos que están en diferentes partes del esquema precio. Se pedirá ofertas por cada contrato. Estas ofertas pueden ser en papel, formato Presto, bc3 o Excel. Una vez recibidas, haremos la comparación y posterior adjudicación. Por último una vez adjudicado, pasaríamos el precio al Objetivo. De esta forma el Objetivo irá cambiando a lo largo de la obra. Sería el precio de coste a día de hoy. Una vez comenzada la obra introduciremos las mediciones reales ejecutadas en el esquema Ejecución o Real. Por otro lado llevaremos el control de todos los materiales pedidos y la mano de obra. Iremos contabilizando las cantidades de los conceptos que se gastan en cada partida y en el esquema Ejecución o Real obtendremos los rendimientos reales y el gasto real de la obra. En el esquema Certificación introduciremos las mediciones por fases. Así en el esquema Certificación tendremos lo que la empresa ha cobrado y en el esquema Ejecución lo que se ha gastado. Y por último veremos como modificar informes para añadir la información que necesitemos, firmas, datos del cliente, etc.


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ARQUITECTO TÉCNICO


INTRODUCCIÓN A PRESTO Libro de consulta: Presto Iniciación y Referencia Autores: R. de Benito Arango y A. J. Sánchez Granda Editorial: Mc Graw Hill Presto es un programa de mediciones y presupuestos. Está pensado para su Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

utilización por pequeñas o grandes empresas constructoras y proyectistas tanto en obras de edificación como de obra civil. MODULOS Presto es un programa que se divide en módulos. Cada uno de estos módulos tiene una función, como se explicará más adelante. No es necesario la compra de todos los módulos. El usuario, adquirirá aquellos módulos que valla a utilizar en su trabajo. Lo primero es comprobar que módulos tenemos activos. Para ello, ejecutamos el programa. No es necesario abrir ninguna obra, nos aparecerá la pantalla como en la figura 1. En la línea de menús, nos aparece “Archivo

–

Internet

-

?”.

Al

pulsar

la

interrogación, nos aparece un menú con una serie de opciones. Elegimos autorizaciones, nos aparece el cuadro de la figura 2. En el cuadro Autorizaciones, podemos ver la lista de los módulos de presto.

Presupuestos Informes Mediciones CAD Tiempos Seguimiento Compras Control Matrices Medio ambiente Calidad Seguridad + Salud

4946525316 8362385200 7212373091 6468163740 7877627773 4111700631 6266780514 6889440375 0408257180 3969849665 7496221179 4736839788 Figura 2

A la derecha de la columna de módulos vemos las columnas de Código, Usar y Activado. Solo podremos usar los módulos que estén activados.


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ARQUITECTO TÉCNICO

INTRODUCCIÓN A PRESTO CONFIGURACIONES Hay diferentes versiones del programa y diferentes configuraciones. Presto 10.1, última versión comercializada. Presto 8.8 - 8.9, versiones completas sin restricciones. Presto Home, nos permite elaborar presupuestos, mediciones y certificaciones, pero no se puede imprimir. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

Presto Site, nos permite realizar el seguimiento, compras y control de la obra, pero no se puede imprimir. Presto Visualizador, versión gratuita, no se puede modificar, ni imprimir. La utilidad de las diferentes configuraciones es económica. Si en una empresa hay cinco puestos de trabajo que necesitan utilizar Presto, podemos comprar una o dos versiones completas y el resto Presto Home. Esto nos permitirá utilizar el programa para elaborar los presupuestos y las certificaciones en cualquiera de los cinco ordenadores y utilizar la versión completa para imprimir. PERFILES DE USO DEL PROGRAMA El programa Presto está pensado para que lo utilicen las diferentes figuras que aparecen en una edificación. Estas figuras podrían resumirse de la forma siguiente: Proyectista Promotor Constructor Promotor – constructor Dependiendo de que figura seamos utilizaremos diferentes partes del programa, Módulos. PERFIL DE USO DEL PROYECTISTA Utilizará los módulos presupuestos, mediciones y certificaciones, con la finalidad de anticipar el Presupuesto de Ejecución Material. Para ello podrá utilizar el módulo de CAD para medir sobre planos digitales. Preparar la licitación de la obra y posteriormente comparar las ofertas. Podrá utilizar el módulo seguridad y salud para realizar el Estudio de Seguridad y Salud o Estudio Básico, el módulo tiempos, con el que crear el diagrama de Gantt para estimación temporal de la obra. Una vez comenzada la obra el módulo


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INTRODUCCIÓN A PRESTO mediciones y certificaciones para la realización de las certificaciones y liquidación final de la obra. PERFIL DE USO DEL PROMOTOR El Promotor encarga el estudio de la obra a un proyectista y la ejecución a un Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

contratista. Utilizará presupuestos y mediciones para estudiar la viabilidad económica de la promoción, realizar la licitación y comparación de ofertas, aprobar una oferta y transferirla al presupuesto, y por último controlar las certificaciones. PERFIL DE USO DEL CONSTRUCTOR Utilizará presupuesto, mediciones y certificaciones para crear un precio objetivo, enviar una oferta al promotor y presentar certificaciones. Además puede utilizar el módulo calidad para la confección del plan de ensayos, seguimiento para la desviación entre los costes reales y el objetivo, compras para los lotes de compras y subcontratas. PERFIL DE USO PROMOTOR - CONSTRUCTOR Será una unión de los dos anteriores. MÓDULOS PRESTO PRESUPUESTOS Con este módulo podemos realizar desde presupuestos de pequeñas reformas hasta grandes proyectos de obra civil. Podemos introducir precios reformados, contradictorios, introducir y comparar ofertas, licitaciones y certificaciones. Características generales Permite crear fácilmente capítulos, unidades de obra y materiales, así como copiar información de: Presupuestos anteriores Bases de datos Catálogos de productos


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INTRODUCCIÓN A PRESTO Incorporación de herramientas para la obtención rápida del presupuesto de ejecución material: Estimación rápida de coste (estimación por promedios) Generador automático de presupuestos (predimensionador) El interpolador de proyectos


El presupuesto puede visualizarse de formas diferentes: en esquema de precios, estructura del presupuesto en forma de árbol y la lista de conceptos ordenada por códigos. Tiene la posibilidad de almacenar más de cien datos de cada proyecto: identificación del proyectista, propietarios y constructores, porcentajes, fechas, valores para documentos de obras oficiales, etc… PRESTO INFORMES Este módulo está incluido en Presto Presupuestos y utiliza los informes predefinidos para imprimir todo tipo de documentos que cubren las necesidades del redactor de proyectos, del promotor y de la empresa constructora. Se pueden personalizar los informes o crearlos. Se pueden imprimir en un PDF o en formato RTF y modificarlo con un procesador de textos como Word, o exportarlo como hoja de cálculo. PRESTO MEDICIONES Y CERTIFICACIONES El módulo de Mediciones y certificaciones es necesario para detallar las líneas de medición mediante la introducción del comentario, número de unidades, longitud, anchura, altura e incluso permite introducir o utilizar fórmulas predefinidas para realizar el cálculo de la medición. Características generales Las líneas de medición pueden insertarse, moverse y suprimirse. Es posible realizar estas operaciones: Arrastrar y soltar entre dos unidades de obra o de proyecto distinto. Igualar todas las líneas de medición de una partida a otra, de tal forma que si las originales se modifican, se actualizan automáticamente. Utilizar plantillas. Refundir líneas de mediciones similares o iguales.


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INTRODUCCIÓN A PRESTO Configurar el número de decimales. Bloquear o proteger columnas. CAD Este módulo nos permite medir sobre planos digitalizados. La medición se realiza Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

de dos formas diferentes: automática o manual. PRESTO TIEMPOS Se pueden generar diagramas de barras, a partir de la estructura del proyecto y sus rendimientos. Generación de diagramas de Gantt Trabajamos con el concepto actividad. Una partida o unidad equivale a una actividad. Cada actividad incluye la información siguiente: Fecha de inicio Fecha de fin Duración Holgura Precedencia PRESTO CALIDAD Confecciona el plan de inspecciones y ensayos de materiales y el control de ejecución de la obra. PRESTO MEDIOAMBIENTE Realiza toda la gestión medioambiental siguiendo la norma ISO 14001, evaluando aspectos medioambientales, generando el plan de instrucciones, verificaciones y controles de obra. PRESTO SEGURIDAD Y SALUD


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ARQUITECTO TÉCNICO

INTRODUCCIÓN A PRESTO Se pueden realizar estudios o planes de seguridad y salud. Podrá generar la memoria, el pliego de condiciones, la planificación y los controles para el seguimiento. PRESTO SEGUIMIENTO


Su objetivo es gestionar una obra mediante: La utilización de dos presupuestos paralelos, uno de coste estimado y otro de ingreso o venta. Ambos pueden tener diferente estructura. Comparaciones de costes previstos, costes reales e ingresos y sus desviaciones. La obtención del flujo de caja estimado y la lista de recursos necesarios para la ejecución de la obra a partir del desglose mensual de la medición de cada unidad de obra. PRESTO COMPRAS Permite solicitar ofertas a los proveedores, compararlas y generar pedidos. Determina el coste real de ejecución. Esta gestión comprende: Indicar que conceptos serán subcontratados. Crear contratos o lotes de compras. Comparar ofertas. PRESTO CONTROL La finalidad de este módulo es conseguir determinar el coste real de la obra y conocer las variables económicas para controlar el cumplimiento del coste previsto. PRESTO MATRICES Elabora cuadros de precios paramétricos para su posterior utilización. CONCEPTOS BÁSICOS Estructura de un proyecto


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ARQUITECTO TÉCNICO

INTRODUCCIÓN A PRESTO La información en un proyecto se almacena en una estructura jerárquica denominada árbol. Es como si se tratara de un árbol invertido en el que la parte superior se denomina raíz. La raíz es la obra o proyecto. Dependiendo de la raíz, están los capítulos. A su vez dependiendo de los

capítulos

pueden

estar

los


subcapítulos. Dependiendo de estos o de los capítulos se encuentran las unidades o partidas. Las partidas a su vez, pueden estar descompuestas en precios auxiliares o precios simples. Los precios simples suelen ser la maquinaria, la mano de obra y los materiales. Los precios auxiliares están formados por precios simples, ejemplo mortero de cemento. En dicha estructura habrá elementos que estén situados a la misma altura. Por ejemplo, todos los capítulos estarán a igual distancia de la raíz y por tanto están a la misma altura o nivel. Cada nivel tiene asignado un número que indica el grado de profundidad del mismo en la estructura. Nivel 0: formado única y exclusivamente por la obra o proyecto. Nivel 1: lo integran los capítulos. Nivel 2: normalmente compuesto por subcapítulos. Nivel 3: habitualmente formado por unidades de obra. Nivel 4: generalmente integrado por los precios auxiliares. Nivel 5: normalmente formado por los precios simples. Diferencia entre concepto y relación Los distintos elementos de la estructura, capítulos, subcapítulos, partidas, precios auxiliares y precios simples, se les conoce con el nombre de conceptos. Cada concepto tiene un código que lo identifica de forma única en el proyecto. Un mismo concepto puede aparecer en el proyecto en más de una ocasión sin necesidad de volver a definirlo. Ejemplo LHD 8 cm, lo crearemos una sola vez y cuando tengamos que volver a utilizarlo solo tendremos que introducir el código y presto rellenará automáticamente los datos. Creándose de esta forma los que se conoce con el nombre de relación. Si modificáramos el precio de este concepto, aparecería modificado en todo el proyecto.


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INTRODUCCIÓN A PRESTO Hay determinados campos que son propios del concepto y que están definidos solamente una vez. Por ejemplo, en el presupuesto, los campos Código, Resumen, Unidad o Precio presupuestado pertenecen al concepto. Sin embargo, existen otros que pertenecen a la relación, como es el caso de los campos Cantidad e Importe. Si se modifican los campos propios del concepto, se modificarán en todo el proyecto, sin embargo, si se modifican los campos propios de una relación, sólo lo harán Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

en dicha relación. EJECUTAR PRESTO Para ejecutar el programa es similar o otros programas que funcionan en entorno Windows. Podemos hacerlo de tres formas: 1. En la barra de tareas pulsamos sobre “Inicio” → “Todos los programas” → “Presto x.x.” → “Presto”. Aparece el cuadro dialogo “Acerca de Presto”. En este cuadro nos aparece la versión del programa, derechos y copyright, pulsamos aceptar. 2. Desde el acceso directo creado en el escritorio. Este acceso directo se crea en la instalación del programa. 3. Desde el explorador de Windows pulsando dos veces sobre un archivo de Presto. El archivo tiene que tener extensión pzh, más adelante explicaremos las diferentes extensiones que utiliza Presto. El programa tiene que estar sin ejecutar. Una vez abierta una obra, esta opción no funciona. Si podemos tener varias obras abiertas a la vez, pero tenemos que abrirlas desde el propio programa. Esta es una diferencia a tener en cuenta con otros programas del entorno Windows. Autorizaciones de los módulos Como vimos en el capítulo anterior, Presto es un programa modular. Antes de empezar a trabajar con presto, es conveniente comprobar las autorizaciones que tenemos. Para ello ejecutamos en la barra de menús “?” → Autorizaciones. Nos aparece el cuadro Autorizaciones, en el que vemos que módulos están activos. Para

activarlos,

tenemos

que

introducir

el

código

suministrado por Soft, S.A., marcar con una X la casilla usar y en la columna Activado, nos aparecerá “si”. El uso del ratón


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ARQUITECTO TÉCNICO

INTRODUCCIÓN A PRESTO Al mover el ratón sobre una superficie lisa se desplaza por la pantalla una flecha que se denomina puntero. Toma diferentes formas según la acción que realice. Las acciones que se puede realizar con el ratón son:


Apuntar: consiste en posicionar el puntero del ratón sobre un objeto de la pantalla. Como ejemplo, si apuntamos con el ratón sobre los iconos de las barras de herramientas, nos aparece un mensaje indicándonos que acción se ejecuta con ese icono. Pulsar (clic o pinchar): es la acción de presionar y soltar el botón izquierdo del ratón sobre un objeto. Como ejemplo, si pulsamos sobre un icono de la barra de herramientas se ejecuta la acción. Doble pulsación (doble clic): es una doble pulsación rápida con el botón izquierdo del ratón sobre un objeto. La velocidad a la que hay que efectuar la doble pulsación es habitualmente de menos de un segundo, si tardamos más no sería una doble pulsación. Un error frecuente suele ser, desplazar el ratón entre pulsación y pulsación, el ordenador entonces no interpreta una doble pulsación. Un ejemplo, desde el explorador de Windows, hacemos doble clic sobre un archivo y este se abre ejecutando el programa asociado. Pulsación con el botón derecho (menú contextual): es la acción de presionar y soltar el botón derecho del ratón. Al hacerlo aparece un menú contextual. Las opciones del mismo varían dependiendo del objeto sobre el cual se apunta. Por ejemplo en la ventana presupuestos, según la columna en la que nos situemos nos aparecen diferentes menús contextuales. Arrastrar y soltar: consiste en presionar y mantener presionado el botón izquierdo del ratón mientras se desplaza el puntero del ratón hacia un objeto y se deja de presionar en ese momento. Por ejemplo en la ventana árbol, podemos mover partidas de un capítulo a otro. Como terminar la ejecución de Presto Para terminar la ejecución de Presto, como todos los programas de entorno Windows, tenemos tres formas: mediante el menú archivo → Salir. Pulsando el aspa de la esquina superior izquierda o con la combinación de las teclas “ALT + F4”. Al cerrar el programa, se graba cualquier modificación realizada en el proyecto si este se ha creado en el formato clásico Btrieve PZ8. Si está creado con el formato


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ARQUITECTO TÉCNICO

INTRODUCCIÓN A PRESTO compacto PZH, al igual que otros programas de Windows, Presto nos pedirá que guardemos los cambios realizados. DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE PRESTO Para poder ver la pantalla de Presto, vamos a abrir una obra. Para ello Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

ejecutamos el programa. En el menú archivo ejecutamos “abrir” y buscamos la obra CENZANO, en la carpeta ejemplos del directorio Presto. Una vez abierta la obra, vamos al menú ventana, abrimos el submenú recuperar estilo de ventanas y ejecutamos 3 Certificación y presupuesto. Tenemos que tener la pantalla igual que la imagen siguiente.

La pantalla de Presto está dividida en dos zonas: ● La ventana de Presto: el la cual encontramos la barra de menú, las barras de herramientas y la barra de estado. ● Las ventanas de trabajo: son las que utilizaremos para introducir la información del proyecto. En la imagen vemos la ventana Precios, Fases, Medición del presupuesto y Medición de la certificación. VENTANA DE PRESTO En la imagen vemos los elementos que forman parte de la ventana Presto. Estos son comunes en la mayoría de los programas de Windows.


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INTRODUCCIÓN A PRESTO A continuación se describen cada uno de ellos. ● Botón cerrar: mediante su pulsación se termina con la ejecución de Presto. ● Botón maximizar o restaurar: este botón nos permite maximizar la ventana, es decir aumentarla hasta que ocupe todo el espacio de la pantalla o restaurarla, volver a ocupar el tamaño original. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

● Botón minimizar: oculta la ventana, transformándola en un botón en la barra de tareas de Windows. Pulsando sobre este botón, restauramos la ventana. ● Barra de titulo: aparece el nombre del proyecto y su ubicación. Se utiliza, cuando la ventana Presto no está maximizada, para desplazar la ventana por el escritorio mediante arrastrar y soltar. ● Menú de control: aparece cuando pulsamos con el botón derecho sobre la esquina superior izquierda de la ventana Presto. ● Barra de menú: contiene todos los mandatos que se pueden ejecutar. Están agrupados de la forma siguiente: archivo, edición, ver, asistentes, herramientas, macros, cálculos, informes, ventan, Internet y ?. ● Barra estándar y barra Presto: en ellas se encuentran los botones o iconos con los mandatos más utilizados. Al situar el puntero sobre ellos durante un instante, aparece una etiqueta mostrando su función. ● Barra de estado, indica el código del concepto activo y su localización dentro del proyecto. VENTANAS DE TRABAJO Son las ventanas situadas dentro de la ventana de Presto. Cada proyecto es una base de datos con información. Las bases de datos trabajan con tablas, en las que se introduce la información. Estas tablas están relacionadas entre si, en el caso de Presto por el código del concepto. Cada tabla tiene asignada una ventana. Además Presto utiliza esquemas de ventanas para filtrar la información. Si maximizamos la ventana Precios, en su esquina superior izquierda tenemos una persiana. Al abrirla vemos los diferentes esquemas, elegimos completo. Esta sería la tabla completa que se corresponde con la ventana precios. Presto nos permite trabajar con cinco esquemas de precios, presupuesto, certificación, real, Objetivo y Planificación. Sería muy engorroso trabajar con todos a la vez por eso con los diferentes esquemas filtramos la tabla y en pantalla vemos la información que necesitamos.


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ARQUITECTO TÉCNICO

INTRODUCCIÓN A PRESTO Las ventanas de trabajo tienen sus propios elementos, los cuales son comunes en


algunas y diferentes en otras.

● Menú de control: realiza las mismas funciones que en la ventana Presto. ● Barra de título: muestra el nombre de la ventana de trabajo y dependiendo de la ventana el nombre de concepto activo. ● Botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar: igual que en la ventana Presto. ● Barras de desplazamiento: si la información no nos cabe en pantalla, las utilizaremos para mostrar las partes que no caben. ● Bordes de la ventana: nos permiten ajustar el tamaño de la ventana. ● Barras de herramientas: cada ventana de trabajo tiene sus propias parras de herramientas. ● Botón selección: selecciona todas las filas de la ventana activa o en caso de que alguna fila esté seleccionada, desactiva la selección. ● Campos: la mayoría de las ventanas de Presto, muestran la información en tablas. Cada columna de estas tablas se llama campo. Un campo en amarillo indica que está bloqueado y no se puede modificar. ● Línea de cabeceras: todas las ventanas que presentan los datos en forma de tabla, muestran en la parte superior una zona denominada línea de cabecera. En ella vemos los nombres de los campos y los datos del concepto de nivel superior. ● Selector de filas: sirve para seleccionar diferentes filas. - DESPLAZAMIENTO POR LAS VENTANAS TIPO ESQUEMA En este apartado veremos como abrir las diferentes ventanas de Presto y como movernos por ellas. Ejecutamos Presto y abrimos la obra CENZANO en la carpeta ejemplos.


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ARQUITECTO TÉCNICO


En la figura superior tenemos la barra de menú, estándar y presto. Podemos abrir las diferentes ventanas de trabajo utilizando los botones de la barra presto o el menú ver. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

En primer lugar utilizaremos los botones. En la figura superior vemos que el botón precios está pulsado, por lo tanto vemos la ventana Precios. Si pulsamos el siguiente botón veremos la ventana conceptos. Podemos tener abiertas tantas ventanas como queramos. Para cerrarlas vasta con volver a pulsar el botón correspondiente o pulsar el aspa en la esquina superior derecha de la ventana. Vamos a enumerar las diferentes ventanas de izquierda a derecha: ● Precios: en esta ventana tenemos el esquema de la obra en niveles. En primer lugar vemos el nivel superior, en la cabecera vemos la raíz y dentro de la ventana los capítulos. Para entrar dentro de un capítulo hacemos doble clic en la línea del capitulo. La ventana cambia y vemos que en la cabecera nos aparece el capítulo en el que estamos y dentro de la ventana las partidas que forman ese capítulo. Para subir de nivel hacemos doble clic en la cabecera. ● Conceptos: en esta ventana nos aparecen todos los conceptos de la obra, ordenados por el código en orden alfabético. Si la obra es un poco grande, en esta ventana tendremos mucha información, más adelante veremos como filtrar esta información. ● Árbol: vemos el proyecto en forma de árbol. ● Capítulos: solo los capítulos. ● Capítulos y partidas: los capítulos y debajo de cada uno las partidas que le pertenecen. Estas sería las cinco ventanas principales, y las que más utilicemos. En la figura de la izquierda vemos desplegado el menú Ver. Si nos fijamos, tenemos en las primeras cinco líneas los comandos que ejecutan las cinco primeras ventanas que hemos visto. Otras ventanas serían: entidades, agenda, resumen de fases, registros, diagrama de barras, contratos, pedidos, entregas, facturas, histórico de suministros e histórico de vencimientos.


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INTRODUCCIÓN A PRESTO En determinados momentos puedes ser necesario tener varias ventanas a la vez. Abrimos la ventana Precios y la ventana Árbol. En principio una nos tapa la otra. Para poder ver las dos a la vez utilizaremos el comando mosaico horizontal o vertical. Pulsamos en el menú Ventana, y elegimos mosaico vertical, por ejemplo. Disponemos de una herramienta más cómoda. El último botón de la barra presto es un botón desplegable. A la derecha del icono tenemos un pequeño triángulo negro. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

Al pulsarle se despliega un menú. Si pulsamos en “1 Presupuesto” nos aparecen las ventanas necesarias para realizar un presupuesto. La ventana Precios con el esquema presupuesto, la ventana Texto y la ventana Medición de presupuesto. Nos aparecen ya ordenadas y maximizadas. Nos pasa lo mismo con las demás opciones. Si queremos ir por el menú, pulsamos “ventana” en el menú ventana “Recuperar estilos de ventanas” y en el submenú elegimos la opción. Otra forma de visualizar las diferentes ventanas que tengamos abiertas es en el menú “Ventanas”, en las últimas líneas nos aparecen las ventanas que tengamos abiertas y seleccionada la que tenemos activa. Pulsamos sobre la que queremos activar y veremos esta ventan. Veremos ahora como desplazarnos dentro de una ventana. Para ello podemos optar por utilizar el teclado o el ratón. DESPLAZAMIENTO UTILIZANDO EL TECLADO Abrimos en la obra CENZANO la venta Precios con el esquema Presupuesto. Cerramos las demás ventanas si tuviéramos alguna abierta. ● Avanzar al campo siguiente: podemos utilizar tabulador, flecha derecha o intro (si está activada la opción intro equivale a tabulador en entorno de trabajo). ● Retroceder al campo anterior: mayúsculas + tabulador o flecha izquierda. ● Línea siguiente: flecha hacia abajo o avance campos. ● Línea anterior: flecha hacia arriba. ● Inicio de línea: inicio. ● Final de línea: fin. ● Final de columna visible: CTRL + flecha derecha. ● Página abajo: AvPág. ● Página arriba: RePág. ● Final de fila visible: CTRL + flecha abajo. ● Primer campo primera fila: CTRL + inicio. ● Último campo última fila: CTRL + fin.


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ARQUITECTO TÉCNICO

INTRODUCCIÓN A PRESTO ● Ir a un concepto determinado: mayúsculas + F6. ● Concepto raíz: F6. ● F3: subir nivel. ● Mayúsculas + F3: bajar nivel. ● F7: sugerir o edición → sugerir.


● Concepto raíz: pulsar la tecla F6. DESPLAZAMIENTOS UTILIZANDO EL RATÓN Pulsamos sobre la zona en la que quiera situarse. Lógicamente es más fácil y rápido utilizar el ratón que el teclado. - EL SISTEMA DE MANDATOS DE PRESTO Para cada acción que se desee realizar necesitamos ejecutar un mandato, como en todos los programas. Estos mandamos podemos ejecutarlos mediante los menús de la barra de herramientas. Mandatos de ejecución automática: al ejecutarlos se desencadena un proceso automático. En el menú Archivo son de este tipo: cerrar, guardar y salir. A la derecha del nombre no lleva ningún carácter especial. Mandatos que muestran cuadros diálogos: muestran un cuadro diálogo en que se seleccionas diferentes opciones o se introduce información. Una vez realizado, pulsaremos el botón aceptar. Llevan unos puntos suspensivos a continuación del nombre. En el caso del menú Archivo, serían de este tipo, nuevo, abrir, utilidades… Mandatos que despliegan submenús: al ejecutarlos muestran un submenú. A la derecha del nombre aparece una flecha negra. En el menú archivo son de este tipo los mandatos importar y exportar. Los menús de Presto son: ● Archivo: nuevo, abrir, cerrar… utilidades. ● Edición: copia y movimiento de datos. ●

Ver:

abre

las

diferente

ventanas

de

trabajo,

desactivar

barras

de

herramientas… ● Asistente: estimación rápida PEM, calidad, seguridad y salud … ● Herramientas: operar con campos numéricos, regenerar presupuestos… ● Macros: Tareas automáticas. ● Cálculos: cálculo de precios, cantidades, tiempos…


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INTRODUCCIÓN A PRESTO ● Informes: prepara informes para la impresión. ● Ventana: organizar ventanas. ● Internet: Actualizar opciones. Busca paginas Web relacionadas con Presto. ● ?: Ayuda, manuales, tutoriales …


- MANEJO DE LOS MENÚS DE MANDATOS Con el teclado Acceder a la barra de menús: ALT. Desplazarse por los menús: flecha izquierda, flecha derecha. Desplegar menú: INTRO, flecha abajo. Atajo, ALT + letra subrayada. Ejemplo Abrir, ALT + a, despliega el menú, volver a pulsar a, ejecuta mandato abrir. Desplazarse por el menú: flechas arriba abajo. Desplegar un submenú: INTRO o flecha izquierda. Ejecutar un mandato: INTRO. Salir de cualquier menú: ESC. Cambiar de ventana: CTRL + tabulador.


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ARQUITECTO TÉCNICO

ESQUEMA OBJETIVO

ESQUEMA OBJETIVO Presenta los precios, cantidades e importes que corresponden a la estimación de coste de la obra desde el punto de vista del promotor o la empresa constructora. Su diferencia con el presupuesto es el margen bruto previsto para la obra. El esquema presenta también los datos del presupuesto para facilitar esta comparación. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

Los precios de presupuesto y objetivo no tienen en cuenta de la misma manera conceptos como costes indirectos, gastos generales, baja y beneficio industrial, que hay que recordar al compararlos. El objetivo debe reflejar la forma real de ejecutar la obra, que muchas veces es muy diferente de la estructura del presupuesto, agrupando o desglosando las partidas en la forma en que van a subcontratarse o comprarse. Las descomposiciones pueden ser también diferentes, eliminando los precios auxiliares innecesarios. Las cantidades pueden ser también distintas y pueden existir partidas que forman parte del presupuesto, pero no del objetivo, y viceversa. El archivo VIVIENDA, contiene un proyecto con un precio de licitación. Nosotros empezaremos a trabajar con el archivo VIVIENDA 00. Este archivo sería el que el Promotor nos entrega a la constructora. En principio serían las mediciones sin precios. Antes de comenzar nos vamos a asegurar de que no tiene ninguna información que el proyectista se halla arrastrado de otros proyectos, como pueden ser mediciones de certificación, etc. Borramos la información que no sea necesaria desde Macros. BORRAR MEDICIONES Macros → Complementos – Borrar cantidades de todas las partidas (certificación, objetivo, etc.) Borra las mediciones de todas las partidas según el esquema elegido. BORRAR DESCOMPOSICIONES Si no nos interesa la descomposición del presupuesto, la borramos. Herramientas → Reducir niveles, elegimos eliminar Descomposición de las partidas. CREACIÓN DEL ESQUEMA OBJETIVO Copiamos las mediciones del Presupuesto en el Objetivo. Macros → Complementos → Copiar cantidades, mediciones y fases entre esquemas de precios. Con está herramienta hemos creado una copia del esquema presupuesto en el objetivo. En principio solo es una copia. La empresa constructora trabajará en este esquema para Fco. Javier Sinovas Valerio

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ARQUITECTO TÉCNICO

ESQUEMA OBJETIVO hallar un precio de coste de la obra y después poder dar un precio de venta (presupuesto). VALORACIÓN DEL OBJETIVO Para valorar las partidas lo primero que tenemos que realizar es seleccionar que partidas se van a subcontratar y cuales se realizará aportando nosotros la mano de obra, Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

materiales, etc. (descompuestas). En el ejemplo del curso vamos a realizar la obra de la siguiente forma: MOVIMIENTO DE TIERRAS. Contrataremos a una empresa que realice la excavación pero tendremos un peón que marque donde tiene que excavar el maquinista. CIMENTACIONES Y ESTRUCTURAS. Pondremos la mono de

obra, maquinaria y

compraremos los materiales. ALBAÑILERIA. Subcontrataremos la mano de obra y compraremos los materiales, excepto el falso techo que los subcontrataremos entero. FONTANERÍA Y ELECTRICIDAD. Subcontrataremos. Para subcontratar una partida, colocamos el cursor en la naturaleza y en el menú contextual elegimos Subcontratado. Para realizar las descomposiciones, en el capítulo MOVIMIENTO DE TIERRAS, las vamos a crear desde cero, y en los siguientes utilizaremos la base de datos de la constructora (el archivo BASE_CONSTRUC). Los precios de mano de obra propia son nuestros, para la excavación vamos a utilizar los precios de obras anteriores de referencia. Una vez adjudicada la obra solicitaremos precios y realizaremos la comparativa. DESBR.Y LIMP.TERRENO A MÁQUINA O01PEON

h

Peón

EXC01

m2 Desbroce y limpieza

0.006

15.00

1.000

0.45

0.100

15.00

1.000

7.75

0.130

15.00

1.000

7.75

EXC.POZOS A MÁQUINA T.FLOJOS O01PEON

h

Peón

EXC02

m3 Excavación pozos

EXC.ZANJA A MÁQUINA T.FLOJOS O01PEON

h

Peón

EXC03

m3 Excavación zanjas


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ARQUITECTO TÉCNICO

ESQUEMA OBJETIVO TRANSP.VERTED.<20km,CARGA MEC. La subcontratamos y ponemos un precio de 11.00 €. Abrimos el archivo BASE_CONSTRUC.pzh. Desde la ventana conceptos copiamos los conceptos que necesitemos a nuestra obra.


Capítulo CIMENTACIONES HORM.LIMPEZA HM-20/P/20/I V.MAN. OES01

h

Equipo estructuras 1OF+2P

HM20

m3 Hormigón HM-20

0.200

50.00

1.100

90.00

0.300

50.00

0.020

240.00

ENCOF.MAD.ZAP.Y VIG.RIOS.Y ENCE. OES01

h


MENC

m3 Madera encofrar

ACERO CORRUGADO B 500 S OES01

h


0.005

50.00

FERRA

Kg

Ferralla montada en taller

1.070

0.95

0.300

50.00

1.100

100.00

HORM. HA-25/P/20/I V. MANUAL OES01

h


HM25

m3 Hormigón HM-25

Capítulo ESTRUCTURAS ACERO CORRGADO B 500S Ya lo tenemos creado al aparecer en el Capítulo CIMENTACIONES. ENCOFRADO METÁLICO EN PILARES OES01

h


0.080

50.00

ALQM01

d

Alquiler encofrados met.

0.223

15.70

En este ejemplo se ha tenido en cuenta que necesitamos alquilar los encofrados metálicos 90 días. HORM. P/ARMAR HA-25/P/20/I PILAR OES01

h


HM25

m3 Hormigón HM-25


0.250

50.00

1.150

100.00

- 22 -

ARQUITECTO TÉCNICO

ESQUEMA OBJETIVO


FORJ.VIG.ARMADA SEMI.20+5 B70 OES01

h

PFORJ


0.300

50.00

m2 Viguetas y bovedillas

1.000

9.85

HM25

m3 Hormigón HM-25

0.070

100.00

EFORJ

m2 Amortización encofrado

1.000

25.00

0.500

50.00

ENCOF. MADERA JÁCENAS 4 POST. OES01

h


ETABL

m2 Amortización tablero

1.100

2.19

MENC

m3 Madera encofrar

0.028

240.00

0.200

50.00

1.070

100.0

0.250

50.00

HORM.P/ARMR HA-25/P/20/I JÁC. OES01

h


HM25

m3 Hormigón HM-25

ENCOF. MADERA LOSA INCL. 4 P. OES01

h


ETABL


1.000

2.19

MENC

m3 Madera encofrar

0.020

240.00

0.300

50.00

1.050

100.00

HORM.P/ARMAR HA-25/P/20 L.IN. OES01

h


HM25

m3 Hormigón HM-25

Capítulo ALBAÑILERÍA Podrimos hacer lo mismo que hemos hecho en el capítulo anterior, pero para realizarlo más rápido, vamos a copiar directamente toda la descomposición de la base de datos de la constructora. TABICÓN LHD 25x12x8 cm. OSUBALB

m2 Equipo albañiles

1.000

14.50

PLHD8

m2 Ladrillo hueco do. 24x11,5x8 0.033

88.90

PMORT

m3 Mortero silo

0.016

68.85

GUARNECIDO MAESTREADO Y ENLUCIDO OYES

m2 Equipo yesistas

1.000

8.50

PYESO

m3 Yeso silo

0.012

91.50


- 23 -

ARQUITECTO TÉCNICO

ESQUEMA OBJETIVO

A las partidas subcontratadas les ponemos un precio que podríamos obtener de


obras anteriores o pedir presupuesto a un gremio. FALSO TECHO DE ESCAYOLA LISA

18.50

TUBERÍA DE COBRE DE 10/12 mm.

8.00

INST.VIVIENDA C/COCINA Y BAÑO

1.050.00

P.LUZ SENCILLO NIESSEN-ZENIT

23.00

P.LUZ CONM. NIESSEN-ZENIT

40.00

P.LUZ CRUZAM. NIESSEN-ZENIT

60.00

B.ENCH. SCHUKO NIESSEN-ZENTI

32.00

Si todo está bien, debemos tener un precio de coste directo de 175.915,23 €. Nos falta añadir los costes indirectos. Para ello nos crearemos un nuevo capítulo con el código CI que llamaremos COSTES INDIRECTOS. IND01

mes

Jefe de obra

5.00

500.00

IND02

mes

Encargado

5.00 1.500.00

IND03

mes

Servicios (luz, agua, etc.)

5.00

100.00

IND04

Ud

Montaje grúa torre

1.00

250.00

IND05

mes

Alquiler grúa torre

3.00

350.00

IND06

Ud

Toma de tierra y cuadro eléc. 1.00

250.00

IND07

Ud

Enganches redes

1.00

500.00

IND99

Ud

Otros

1.00

500.00

El precio de coste de la obra, incluido los costes indirectos es 188.965,23 €. Vamos a pasar los precios del Objetivo al Presupuesto. Abrimos la ventana Capítulos y partidas, con el esquema Presupuesto/Objetivo. Utilizarémos Operar para pasar los precios del Objetivo al Presupuesto. Vamos a bajar los precios un 3%. Seleccionamos todas las partidas excepto las del capítulo COSTES INIDIRECTOS. Situamos el cursor en la cabecera de la ventana, sobre PrPres y pulsamos el botón secundario del ratón y pinchamos en “Operar”. Hacemos clic en “Operar por expresión”, en campos de obra, buscamos cPrObj y lo multiplicamos por 0,97. Aceptamos y obtenemos el precio del presupuesto sin costes indirectos (170.608,32 €). Falta añadir los Fco. Javier Sinovas Valerio

- 24 -

ARQUITECTO TÉCNICO

ESQUEMA OBJETIVO costes indirectos. En el Objetivo vemos que los COSTES INDIRECTOS son un 7,4%, usaremos un 7,5%. En el menú Herramientas → Ajustar..., Podemos ajustar lo obra al precio que queramos o un porcentaje. En nuestro ejemplo 107,5%. El presupuesto de Ejecución Material nos queda en 183.401,02 €. Para poder ver mejor el resultado, vamos a visualizar un informe. Iremos a Informes Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

→ 12 Contratista → Resumen control económico. Como hemos dicho anteriormente, el esquema Presupuesto y el esquema Objetivo pueden ser diferentes tanto en precios como en mediciones. De esta forma podemos volver a medir la obra en el esquema Objetivo con lo que tendremos una estimación más real de lo que nos cuesta la obra. Podremos detectar colchones o errores de proyecto, y si queremos, utilizarlo para que el presupuesto parezca más barato. En

el

ejemplo

que

estamos

realizando,

vamos

a

medir

la

partida

FORJ.VIG.ARMADA SEMI.20+5 B70, por ser cuantiosa y la partida ENCOF. MADERA LOSA INCLI. 4P y HORM. P/ARMAR HA-25/P/20/ L.IN. Mediciones a introducir en el esquema Objetivo: FORJ.VIG.ARMADA SEMI. 20+5 B70 Planta baja

1 de 20.00 x 8.00

Planta primera

1 de 30.00 x 8.00

Planta segunda

1 de 25.00 x 8.00

Planta bajo cubierta

1 de 35.00 x 8.00

ENCOF. MADERA LOSA INCL. 4 P. Planta baja-primera

1 de 15.00 x 1.40 1 de 30.00 x 0.25

Planta primera-segunda

1 de 20.00 x 1.40 1 de 35.00 x 0.25

Planta segunda-bajo cubierta

1 de 18.00 x 1.40 1 de 40.00 x 0.25

Aleros de cubierta

2 de 8.00 x 1.50 2 de 8.00 x 0.25

HORM. P/ARMAR HA-25/P/20 L. IN. Planta baja-primera

1 de 15.00 x 1.40 x 0.25

Planta primera-segunda

1 de 20.00 x 1.40 x 0.25


- 25 -

ARQUITECTO TÉCNICO

ESQUEMA OBJETIVO Planta segunda-bajo cubierta

1 de 18.00 x 1.40 x 0.25

Aleros de cubierta

2 de 8.00 x 1.50 x 0.25

Además hemos detectado un error en el presupuesto. Solo tenemos encofrado metálico en pilares y el edificio que se pretende construir está entre dos edificios ya construidos. Los pilares que están junto a las medianeras hay que encofrarlos a tres caras Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

con madera. Valoraremos esta nueva partida en el esquema Objetivo y descontaremos la medición a la partida ENCOFRADO METÁLICO EN PILARES. EO5HSD010 ENC.MADERA EN PILARES 4 POST. Encofrado y desencofrado de pilares de hasta 3 m. de altura y 0,16 m2 de sección con tablero de madera de pino de 25 mm. confeccionados previamente, considerando 4 posturas. Normas NTE-EME.

OES01

h

ETABL MENC


0.450

50.00


1.100

2.19

m3 Madera encofrar

0.015

240.00

MEDICIONES Planta baja

16 de 1.20 x 4.00

Planta primera

16 de 1.20 x 2.60

Planta segunda

16 de 1.20 x 2.60

Planta bajo cubierta

2 de 1.20 x 5.50 3 de 1.20 x 4.50 3 de 1.20 x 4.00 3 de 1.20 x 2.00 3 de 1.20 x 1.50

Tenemos un Precio de Objetivo (Coste) de 176.427,79 € y un Precio de Presupuesto (Venta) de 183.401,02 €. En principio cobraremos lo que se haga realmente en obra. Vamos a utilizar los errores de proyecto para bajar el precio del presupuesto cubriendo los costes de la obra. Empezaremos por los diferencias de medición en las partidas. Necesitamos saber cuanto es el Precio de Venta real, es decir las mediciones reales (Objetivo) por el Precio del Presupuesto (Venta). En el esquema Objetivo, vamos a sacar una nueva columna personalizable donde nos aparezca este dato. Hacemos Clic con el botón secundario del ratón en la cabecera de la ventana Precios con el esquema Objetivo. Clicamos en Elegir columnas visibles… Fco. Javier Sinovas Valerio

- 26 -

ARQUITECTO TÉCNICO

ESQUEMA OBJETIVO Añadimos las columna Usuario1. Necesitamos introducir una formula propia en esta columna. Para ello en cualquier celda de la columna Usuario1 hacemos clic con el botón secundario y clicamos en Editar campo de usuario. Se abre el Generador de expresiones. Creamos la expresión “round ((rCanObj×cPrPres),2), y clicamos en Guardar como, y guardamos la expresión con el nombre VenRel (Venta Real). Creamos una nueva columna en la que tendremos la diferencia de la Venta Real Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

y el Coste, la llamaremos Dif Ven-Cos. Vemos que tenemos una diferencia de 3.183,53 € negativos en el capítulo ESTRUCTURAS. Esta diferencia es debida a que nos falta añadir al presupuesto el precio del encofrado de madera en pilares, vamos a introducirlo, 29,72 €. Ahora tenemos una diferencia de 3.742,42 € que se corresponde con la bajada del 3 % y el aumento del 7,5 € de costes indirectos. El Precio del ENC.MADERA EN PILARES 4 POST. no aumenta el presupuesto puesto que solo está en el objetivo, en lugar de poner el precio del Objetivo con los márgenes que estamos trabajando, vamos a aumentar un 20 % su precio, a 35,66 € el m2. Obtenemos una diferencia de 1.384,56 € con el valor de Venta Real de antes. Podemos bajar los precios para quitar esa diferencia del presupuesto. Cambiamos el precio del HORM. P/ARMAR HA-25/P/20/I PILAR por 119,67 €, el precio del HORM. P/ARMAR HA-25/P/20/I JÁC. y el HORM. P/ARMAR HA-25/P/20 L.IN. por 109,82 €. Tenemos ahora una diferencia de 3.919,94 € cuando antes teníamos 3.742,42 € lo que nos da 177,52 € en positivo de beneficios. Nos fijamos en las diferencias de mediciones que tenemos en los capítulos de FORJ. VIG. ARMADA SEMI. 20+5 B70, ENCOF. MADERA LOSA INCL. 4 P y HORM. P/ARMAR HA-25/P/20 L.IN. Los marcamos con “Revisar” para que sea más fácil su identificación. En la primera partida, tenemos menos medición, mientras que en las siguientes falta medición. Aplicaremos una bajada a la primera partida y aumentaremos las otras dos. De esta forma conseguiremos que el presupuesto baje, pero cubramos los costes de la obra. Cambiamos los precios de la partida FORJ.VIG. ARMADA SEMI. 20+5 B70, por 53,35 € y del ENCOF. MADERA LOSA INCL. 4 P y HORM. P/ARMAR HA-25/P/20 L.IN. por 47,10 € y 175,00 € respectivamente. El precio de Presupuesto se nos queda en 178.493,08 € frente a los 183.401,02 € que teníamos antes. Desde Propiedades de Obra, en la pestaña Datos con el esquema Porcentajes, podemos cambiar el Beneficio Industrial, los Gastos Generales y el IVA. En Informes → 01 Presupuestos → Presupuestos y mediciones / Resumen de presupuesto, vemos los informes necesarios del presupuesto. Por último, vamos a preparar un archivo que nos sirva para mandarle a la promotora sin que vea nuestro esquema Objetivo. En Archivo → Guardar como…, guardamos el archivo en una carpeta que llamaremos “Promotor” y con el nombre Fco. Javier Sinovas Valerio

- 27 -

ARQUITECTO TÉCNICO

ESQUEMA OBJETIVO VIVIENDA PROMOTOR. Vamos a Macros → Complementos y elegimos Borrar cantidades de todas las partidas, con el esquema Objetivo y lo mismo con Borrar precios (presupuesto ciego). Para eliminar las descomposiciones vamos a Herramientas → Reducir niveles, Descomposición de partidas. Ya tenemos el archivo listo para mandarlo al Promotor. Si no tuviera Presto, se lo podemos mandar en bc3, que es el archivo de intercambio entre programas de bases Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

de datos, para ello iríamos a Archivo → Exportar → FIEBDC… Si tampoco tuviera un programa de bases de datos, se lo podemos mandar en EXCEL, Archivo → Exportar → EXCEL… Vamos a realizar un Ejemplo para ver que importe corresponde a cada naturaleza. En la ventana Precios con el esquema Objetivo, hacemos visibles las siguientes columnas: cMaqObj

importe maquinaria Objetivo

cMdoObj

importe mano de obra Objetivo

cMatObje

importe materiales Objetivo

cOtrObj

importe otros Objetivo

cNoSubObj

importe no subcontratado Objetivo

cSubObj

importe subcontratado Objetivo


- 28 -

ARQUITECTO TÉCNICO

PLANIFICACIÓN

PLANIFICACIÓN Presenta los importes que corresponden a la periodificación estimada de los costes previstos en el objetivo, es decir, a las cantidades planificadas incluidas en las fases aprobadas, multiplicadas por los precios unitarios del objetivo. En los conceptos inferiores a las partidas las cantidades y precios son idénticos a los del objetivo. El Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

esquema muestra también los datos del objetivo para facilitar la comparación. Se puede introducir la ejecución estimada de cada partida en la ventana "Fases" o en "Medición de la planificación". La opción "Herramientas: Rellenar planificación", disponible con Presto Tiempos, calcula las cantidades de planificación por fases en función de la cantidad total del objetivo y las fechas de las partidas en el diagrama de barras. DIAGRAMA DE BARRAS Clicamos en Ver → Tiempos → Diagrama de barras, que muestra las actividades de la obra, o bien en el icono situado en la barra de herramientas de presto. En el marco izquierdo figuran los capítulos y las actividades con los campos más relevantes para el cálculo de tiempos. A la derecha figuran las barras, las precedencias y los datos numéricos por fases. El número de actividades soportadas está limitado a 2000, para evitar el retardo cuando se abre inadvertidamente esa ventana en un cuadro de precios. ·

Las barras azules indican fechas estimadas y las barras amarillas indican fechas reales.

·

Las barras de capítulos van automáticamente del inicio de la actividad más temprana al final de la más tardía y tienen un color más claro.

·

Las holguras se representan mediante una barra blanca y los retrasos mediante una barra roja.

·

Los días festivos, que aparecen en gris, se definen en la ventana "Agenda".

·

Las líneas negras verticales indican las fases, con sus fechas de cierre.

·

Las actividades de duración nula se representan con un rombo.

·

La fecha del día actual se representa por una columna verde.

·

Las fechas de inicio y fin de visualización del diagrama se toman de las fechas respectivas de inicio y finalización de la obra que figuran en "Archivo: Propiedades obra: Datos: Fechas". Las fechas anteriores aparecen en gris. Los enlaces entre barras representan precedencias, indicándose el tipo por la

situación de las flechas. Doble clic sobre un enlace abre la ventana de precedencias


- 29 -

ARQUITECTO TÉCNICO

PLANIFICACIÓN filtrada para la actividad sucesora. La tecla [Tabulador] permite elegir sucesivamente los distintos enlaces. Pueden crearse precedencias arrastrando la barra de una actividad sobre su sucesora. Se puede borrar una precedencia marcando el enlace y pulsando [Supr]. Doble clic sobre una barra abre la ventana de sucesores de esa actividad. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

Puede desplazar la barra de una actividad arrastrándola por el centro, o modificar la fecha de inicio o la final, arrastrando el extremo respectivo. En estos casos las fechas afectadas quedan marcadas como bloqueadas y la actividad ya no se recalcula automáticamente. Se pueden desbloquear en la ventana izquierda. Se puede planificar al nivel de capítulos arrastrando directamente las barras que les corresponden. Las actividades que contienen adaptarán su fecha de inicio a la del capítulo. En función de la opción "Archivo: Entorno de trabajo: Generales: Alargar duraciones al mover la barra del capítulo", se mantendrá la duración original de la actividad, adquiriendo la holgura correspondiente, o se adaptará también a la del capítulo. NUESTRO EJEMPLO Lo primero es decir al programa que día empezamos la obra. Vamos a Propiedades de Obra, en la pestaña Datos y elegimos Fechas. En fecha de inicio de obra, introducimos el 15 de abril de 2009. Clicamos en la pestaña Cálculo y en la parte inferior, seleccionamos “Calcular duraciones sobre objetivo”. De esta forma el diagrama tendrá en cuenta las descomposiciones del esquema Objetivo. Hacemos visible la columna “cDurUnit”. Esta columna nos muestra la duración en horas por unidad de medición. Es decir el rendimiento de la mano de obra por actividad. En la columna Duración total, nos muestra en días la duración de la actividad. Para ello multiplica la duración unitaria por la medición de la partida y la divide por el número de horas de trabajo diario. Si nos aparecen datos en estas dos columnas, es que los hemos arrastrado de otras obras. Para borrarlos, seleccionamos todas las actividades y en la columna duración unitaria, operamos igualando a 0. En las columnas en las que aparecían datos, nos aparecerá un 0 en rojo. Seleccionamos todas las actividades y en una celda de la columna duración unitaria en el menú contextual elegimos “desbloquear”. Para el cálculo del diagrama clicamos en calcular todo, o en el menú Cálculos → Tiempos, apareciendo las barras del diagrama. Tenemos una línea negra vertical en el diagrama. Es el cierre de la certificación. Si las fechas no son correctas, vamos a la ventana Resumen de Fases e introducimos las correctas. Fco. Javier Sinovas Valerio

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ARQUITECTO TÉCNICO

PLANIFICACIÓN El capítulo Movimiento de tierras, está subcontratado por lo que los rendimientos no son correctos, introducimos los siguientes. E02AM010 E02PM020 E02EM020 E02TT040

DESBR.Y LIMP.TERRENO A MÁQUINA EXC.POZOS A MÁQUINA T.FLOJOS EXC.ZANJA A MÁQUINA T. FLOJOS TRANSP.VERTED.<20km.CARGA MEC.

3 5 5 1


Nos pasa lo mismo en los capítulos de Albañilería, Electricidad y Fontanería. ALBAÑILERIA E07TL018 E08PEM010 E08TAE010 E20TC010 E20XVC010

TABICÓN LHD 25x12x8 cm. GUARNECIDO MAESTREADO Y ENLUCIDO FALSO TECHO ESCAYOLA LISA FONTANERIA TUBERÍA DE COBRE DE 10/12 mm. INST.VIVIENDA C/COCINA Y BAÑO

10 3 3 4 1

ELECTRICIDAD E17MNE010 E17MNE020 E17MNE030 E17MNE090

P.LUZ SENCILLO NIESSEN-ZENIT P.LUZ CONM. NIESSEN-ZENIT P.LUZ CRUZAM. NIESSEN-ZENIT B.ENCH.SCHUKO NIESSEN-ZENIT

4 4 4 4

Ahora que ya tenemos las duraciones de las actividades, las podemos enlazar. Pinchamos en una actividad y arrastramos a la siguiente. Por defecto nos aparece del tipo final-inicio, pero podemos cambiarlo a final-final, inicio-final o inicio-inicio. También podemos introducir solapes. Clicamos en Calcular todo y nos aparece el diagrama de barras completo. Este diagrama nos va a permitir hacer el seguimiento de obra y además podremos utilizarlo para rellenar el esquema Planificación. El menú Herramientas → Rellenar planificación, abre el cuadro diálogo Rellenar planificación, donde tenemos las diferentes opciones. En el esquema planificación, tenemos el gasto previsto por fases (meses) de la obra. Si multiplicamos las mediciones de la planificación por el precio del presupuesto, tendremos la venta prevista por fases.


- 31 -

ARQUITECTO TÉCNICO

CONTRATOS

CONTRATOS Una vez que nos han adjudicado la obra, comenzaremos a pedir ofertas a los distintos proveedores, materiales, mano de obra, subcontratas, etc. Presto nos permite realizarlo desde el mismo archivo, teniendo así toda la información en un mismo archivo y siendo más cómodo.


Para ello es necesario agrupar los conceptos que deben comprarse o subcontratarse por grupos homogéneos o lotes de compra. Para ello se rellena el campo "Contrato" de cada concepto, que aparece en el esquema Objetivo en la ventana Precios, con un indicador de la familia de compras. La familia se aplica al concepto en sí y a todos los inferiores con el campo "Contrato" vacío. A no ser que el concepto esté subcontratado, en cuyo caso no se tendrán en cuenta los inferiores. Si ningún concepto superior tiene un contrato, se asociará a un contrato especial con el nombre del concepto raíz. El indicador es libre, pero pueden utilizarse familias de compras predeterminadas. Cada contrato genera un comparativo de compras, por lo que sirve para dividir la obra en lotes o unidades de contratación, incluso aunque varias de ellas sean ofertadas por el mismo grupo de proveedores. Vamos a crear los siguientes contratos o lotes de compras: Excavaciones Alquiler de maquinaria Hormigones Acero Prefabricados Cerámica Pladur Fontanería Electricidad Mano de obra sub.

EXC ALQ_MAQ HORM ACERO PREF CERA PLADUR FONT ELECT MO_SUB

Asignamos los contratos a los conceptos. Una vez terminado clicamos en Herramientas → Calcular recursos y contratos… En la ventana contratos vemos todos los contratos con sus suministros. Repasamos los contratos y redondeamos las cantidades que necesitemos, los cambios realizados en esta ventana no afectan a la ventana Precios. El siguiente paso es asignar los proveedores a los distintos contratos, para ello vamos a la ventana Entidades en el esquema Datos de proveedores y clientes, e introducimos los datos:


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ARQUITECTO TÉCNICO

CONTRATOS EXC_GOMEZ

Excavaciones Gómez

Juan

Dirección completa…

EXC_ARRANZ

Excavaciones Arranz

José

Dirección completa…

Esta forma de introducir los proveedores solo la utilizaríamos una vez, las siguientes copiaríamos de una obra a otra o de la base de datos. Para el resto de proveedores utilizaremos el archivo Base_construc.pzh.


Asignamos

los

proveedores

desde

la

ventana

Entidades

al

contrato

correspondiente en la ventana Contratos. La ventan contratos nos muestra los suministros del contrato seleccionado clicando en el icono “Suministros de contrato” y en el icono “Texto de contrato” podemos añadir condiciones propias a cada contrato. El siguiente paso es solicitar los precios a los distintos proveedores (gremios o suministradores). Podemos realizar este proceso en papel, en formato Presto, bc3 o Excel, dependiendo de que programas tengan los proveedores. Para empezar vamos a solicitar precio para el alquiler de la maquinaria en papel. Iríamos a Informes → 05 Documentos → Contratos solicitud de precios. La empresa ALQUILER DE MAQUINARIA GARRO, nos da los siguientes precios: Alquiler encofrados metálicos Montaje grúa torre Alquiler grúa torre Mortero silo Yeso silo Instalación silo

16,00 245,00 330,00 60,00 70,00 200,00

En este caso solo tenemos un proveedor por lo que no es necesario realizar la comparación de ofertas. Pasamos el precio al objetivo. Lo primero que hay que realizar en la obra es el movimiento de tierras por lo que solicitaremos oferta a dos empresas. Estas empresas tienen Presto, por lo que les solicitamos los precios en Presto. Seleccionamos el contrato EXC Movimiento de tierras, clic con el botón secundario del ratón y buscamos Exportar solicitud de precios. Presto crea una carpeta con el nombre de la obra y un archivo por cada proveedor. Mandamos el archivo por mail y cuando lo recibimos lo guardamos en una carpeta llamada OFERTAS. Para introducir en nuestro Presto las ofertas recibidas, clicamos con el botón derecho dentro de la ventana contratos y en el menú contextual, elegimos Importar solicitud de precios… Buscamos los archivos necesarios.


- 33 -

ARQUITECTO TÉCNICO

CONTRATOS Para ver la comparación de ofertas Informes → 05 Documentos → Contratos comparativo. Elegimos Arranz por ser más barato. En Informes → 05 Documentos → Contratos en firme, tenemos un contrato tipo para firmar por ambas partes. Realizamos la petición de ofertas del contrato ACERO y HORMIGÓN. Para el contrato ACERO vamos a preparar la petición en Excel. El proceso es similar al anterior


pero algo más largo. En la ventana Contratos, seleccionamos el contrato ACERO, botón derecho y en el menú contextual Exportar solicitud de precios… En la carpeta con el nombre de la obra, se ha creado dos nuevos archivos. Abrimos el primero VIVIENDA … AC_HUMEZ.pzh. Una vez abierto, Archivo → Exportar → Excel… Nos aparece un libro de Excel, lo guardamos y enviamos por mail. Nos lo devuelven completado con los precios en un archivo de Excel con el nombre HUMEZ. Para poder introducir los datos en nuestro Presto, abrimos el archivo VIVIENDA… AC_HUMEZ.pzh, lo guardamos en la carpeta OFERTAS sin cambiar el nombre. Borramos todo su contendido y en Archivo → Importar → Excel, clicamos sobre el libro de Excel HUMEZ. Por último, igual que en el caso anterior, lo introducimos en la ventana Contratos. Repetimos los pasos con URNIETA, en la carpeta ofertas, tenemos el archivo de EXCEL con el nombre de URNIETA. Adjudicamos a HUMEZ, y pasamos el precio a Objetivo. Solicitamos precio para el contrato Hormigones. Nos dan las ofertas en papel y los precios son los siguientes: Hormigones Aristi HM-20

85,00 €

HM-25

95,00 €

Hormigones Aizko HM-20

95,00 €

HM-25

105,00 €

Adjudicamos a Aristi y pasamos el precio a Objetivo.


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ARQUITECTO TÉCNICO

CERTIFICACIONES

CERTIFICACIONES Comenzamos la obra el 20 de abril de 2009. Iremos a Propiedades de Obra, en la ficha Datos con el esquema Fechas. Introducimos la fecha de inicio de obra, 20 de abril de 2009. A 29 mayo de 2009 hemos realizado el MOVIMIENTO DE TIERRAS y la CIMENTACIÓN. En el esquema EJECUCIÓN o REAL, introduciremos las mediciones de lo


realmente ejecutado, y en el esquema CERTIFICACIÓN, lo que queremos cobrar. Introducimos las mediciones de lo realmente ejecutado en EJECUCIÓN o REAL, es importante fijarnos en que fase estamos, en este caso, la Fase 1: Capítulo MOVIMIENTO DE TIERRAS DESBR. Y LIMP. TERRENO A MÁQUINA 1 de 40.00 x 8.00 1 de 20.00 x 10.00 EXC. POZOS A MÁQUINA T.FLOJOS Igual que en el presupuesto EXC. ZANJA A MÁQUINA T. FLOJOS Igual que en el presupuesto TRANSP. VERTED. <20km CARGA MEC. 1 de 520.00 x 0.10 1 de 32.22 1 de 13.80 Capítulo CIMENTACIONES HORM. LIMPIEZA HM-20/P/20/I V.MAN Igual que en el presupuesto ENCOF. MAD. ZAP. Y VIG. RIOS. Y ENCE. Igual que en el presupuesto ACERO CORRUGADO B 500 S Igual que en el presupuesto. HORM. HA-25/P/I V. MANUAL Igual que en el presupuesto Introducimos

las mediciones

de

la certificación

primera.

Para

certificar

necesitamos las ventana Precios con el esquema Certificación, la ventana medición del presupuesto, la ventana medición de la certificación y la ventana fases con el esquema Presupuesto/Certificación. En la ventana Fases vamos a añadir una columna, uCanReal,


- 35 -

ARQUITECTO TÉCNICO

CERTIFICACIONES es la cantidad (medición) Real. De esta forma podemos ir comparando lo que teníamos en Presupuesto, lo realmente ejecutado y lo que queremos certificar. Antes de empezar tenemos que fijarnos si qFecha (fecha de cierre de la certificación) es correcta. Si no lo es la cambiamos. Automáticamente, Presto, irá poniendo la fecha a las certificaciones siguientes con el último día del mes siguiente. Si no es el caso, solo hay que ir introduciendo las diferentes fechas. Para certificar, se puede realizar por líneas de medición (en la ventana Medición Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

de la certificación), por cantidades alzadas o por porcentaje del presupuesto (En la ventana fases). Hay que fijarse bien, en introducir las líneas de medición en la fase correspondiente y las cantidades alzadas o porcentajes también. Certificamos las siguientes cantidades: Capítulo MOVIMIENTO DE TIERRAS DESBR. Y LIMP. TERRENO A MÁQUINA Igual que en la medición de la ejecución o real EXC. POZOS A MÁQUINA T.FLOJOS Igual que en el presupuesto, para ello seleccionamos todas las líneas de medición en la ventana Medición del presupuesto, clicamos con el botón derecho y en el menú contextual, elegimos Certificar. Nos fijamos que en la columna mId de la ventana Medición del presupuesto, nos aparece 01. Es la fase en la que se ha certificado esas líneas. Una vez certificadas, Presto, no nos dejaría volver a certificarlas. EXC. ZANJA A MÁQUINA T. FLOJOS Igual que en el presupuesto TRANSP. VERTED. <20km CARGA MEC. Igual que en la medición de la ejecución o real Capítulo CIMENTACIONES HORM. LIMPIEZA HM-20/P/20/I V.MAN Igual que en el presupuesto ENCOF. MAD. ZAP. Y VIG. RIOS. Y ENCE. Igual que en el presupuesto ACERO CORRUGADO B 500 S Igual que en el presupuesto HORM. HA-25/P/I V. MANUAL Igual que en el presupuesto


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CERTIFICACIONES Aunque todavía no hemos terminado la Certificación porque nos falta el ACERO CORRUGADO B 500 S. Vamos a ver los informes. Primero debemos aprobar la Fase 1 de la certificación, ejecución y planificación. En la ventana Fases, en la columna cantidad de certificación, clicamos con el botón derecho en la línea 1 (fase 1), y en el menú contextual, clicamos en Aprobar fase de certificación, ejecución y planificación. Una ventana interesante es la de Resumen de Fases. Nos aparecen los diferentes Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

importes de la obra por fases. Para imprimir la certificación, Informes → 02 Certificaciones → Certificación. Elegimos las diferentes opciones e imprimimos o exportamos. En Informes → 02 Certificaciones → Resumen de certificación, tenemos un resumen de la certificación.


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PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURAS

PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURAS Los pedidos son documentos enviados a proveedores para establecer una compra. Las entregas son documentos también llamados albaranes o justificantes de entrega, que acompañan a los suministros cuando se reciben en obra. Y Las facturas son documentos que indican la obligación de pagar a un proveedor, o el derecho de cobrar a un cliente.


Vamos a ver la ventana Agenda. En ella irá apareciendo todo el historial de la obra en un listado de fechas, en las que puede añadirse información sobre la obra y ver los datos económicos desglosados por días. La primera columna es la fecha. Las fechas en azul corresponden a finales de fases. Los días en rojo son festivos. La fecha de hoy aparece con fondo verde. Doble clic sobre un importe abre la ventana de documentos o de vencimientos correspondiente filtrada por la fecha señalada. Tenemos la fecha 20 de abril de 2009, que es el comienzo de la obra, en Nota, introducimos “comienzo de obra”. El día 21 de abril de 2009 realizamos el pedido de la ferralla. Abrimos la ventana Contratos y la ventana Pedidos. Nos situamos sobre el contrato ACERO y en el menú contextual, clicamos en Pasar a pedido. Porcentaje de cantidad: 100. Ponemos bien la fecha del documento. Comprobamos que el suministro es correcto y la fecha de entrega. En la ventana Agenda, introducimos en Nota “Pedido ferralla”. Informes → 05 Documentos → Pedidos en firme, veríamos el documento para realizar el pedido por fax, o mail. El 27 de abril de 2009 queremos hormigonar. Realizamos el pedido el día 24. Vamos a pedir el hormigón de limpieza. En la ventana Contratos, en el contrato hormigón, abrimos los suministros y clicamos con el botón derecho sobre HM-20 y en el menú contextual elegimos “Pasar a pedido”. El la ventana Pedidos, ponemos bien las fechas y en cantidad de hormigón, ponemos 8 m3 que es la capacidad del camión. El la ventana Agenda, vemos que nos aparece el día 24, en Nota introducimos “Pedido Hormigón de limpieza”. El día 27 de abril nos entregan el hormigón de limpieza. Abrimos la ventana Pedidos y la ventana Entregas. En la ventana Pedidos, en el pedido de Hormigón de limpieza, clicamos con el botón secundario y en el menú contextual elegimos Pasar a entrega. Corregimos la fecha y comprobamos los suministros. Abrimos la agenda y anotamos “Entrega hormigón de limpieza”. El 30 de abril, nos entregan parte de la ferralla. Abrimos la ventana pedidos. En el concepto FERRA, en suministros, clicamos con el botón derecho y en el menú contextual, elegimos Desdoblar. Introducimos 2.500,00 que es la cantidad que nos suministran. Preso Fco. Javier Sinovas Valerio

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PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURAS nos ha desdoblado en dos el concepto FERRA, uno con la cantidad que le hemos indicado y otro con el resto. El pedido sigue siendo el mismo. Pasamos los 2.500 kg a Entregas. En la ventana Agenda, apuntamos en nota “Entrega ferralla” y en texto del día 30, Entrega ferralla. Zapatas y riostras. Pilares de planta baja. La empresa de excavaciones nos quiere facturar los trabajos realizados. Para ello le mandamos las mediciones reales. Informes → 03 Precios → Precios y mediciones Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

genérico, elegimos 3. Real. En este informe tenemos las mediciones de lo que realimente se ejecutado. Nos mandan la factura, comprobamos que las mediciones son correctas y pasamos a anotarla. Abrimos la ventan Facturas y la ventana Contratos. En la ventana Facturas anotamos la factura. Número de factura F0025_2009, en fecha introducimos el 29 de abril. En entidad, clicamos en sugerir y elegimos a Excavaciones Arranz, que es la empresa que emite la factura. Copiamos los suministros de la ventana Contratos en la ventana Facturas. Corregimos, si hace falta, las cantidades de los conceptos. Introducimos el IVA, retención fiscal y retención de garantía. Anotamos el vencimiento de la factura. Clic con el botón derecho y en el menú contextual, elegimos Vencimiento 60. Abrimos Vencimientos y vemos la fecha de vencimiento. Pulsamos en Calcular todo. En la ventana Agenda, vemos los nuevos movimientos y anotamos lo que corresponda. El 16 de mayo, pedimos el hormigón para las zapatas y riostra. Para saber cuanto hormigón necesitamos, vamos a Informes → 03 Precios → Cantidades necesarias de conceptos ordenados por capítulos. Mostrar descomposición de Objetivo. En la partida HORM. HA-25/P/20/I V. MANUAL, nos muestra que necesitamos 42,43 m3. Pedimos 42,50 m3 de hormigón para el día 18. Hacemos las anotaciones oportunas en la ventana Agenda. Anotamos la entrega del hormigón de cimentación el día 18 de mayo. Nos llegan las facturas de la ferralla y del hormigón. Abrimos la ventana Entregas y la ventana facturas. Anotamos la factura de la ferralla. En la ventana Entregas, clicamos en Ferrallas Humez con el botón derechos y elegimos paras a Factura. Número de factura 005, fecha 19 de mayo de 2009, IVA 16, vencimiento a 30 días. Realizamos las anotaciones en la ventana Agenda. En la factura de hormigón, tenemos dos entregas que queremos meter en una factura. Seleccionamos las dos entregas en la ventana Entregas. Botón derecho del ratón y en el menú contextual, elegimos pasar a factura. Número de factura 002_2009. Fco. Javier Sinovas Valerio

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PEDIDOS, ENTREGAS Y FACTURAS Vemos en la ventana Facturas, que en dicha factura dentro de suministros, nos aparecen los dos conceptos. Fecha 22 y vencimiento a 60. Nos falta anotar la mano de obra propia. Introducimos en la ventana facturas, un nuevo documento con el código MO_27_05_09, en Entidad, clicamos en sugerir e introducimos MO_PROPIA, en nombre Mano de obra propia, fecha 27 de mayo de 2009 y en IVA el 0%. Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

En la ventana suministros, anotamos las horas de personal. Clicamos en sugerir y buscamos el concepto. Vamos a anotar los siguientes consumos: O01PEON O01PEON O01PEON O01PEON O01PEON O01PEON OES01 OES01 OES01 OES01 IND01 IND02

Peón Desbroce y limpieza 4,00 Peón Excavación pozos 3,00 Peón Excavación zanjas 2,00 Peón Enganches redes 4,00 Peón Colocación vallas 4,00 Peón Limpieza de obra 4,00 Equipo estructuras 1OF+2P Hormigón limpieza 2,00 Equipo estructuras 1OF+2P Encofrados 60,00 Equipo estructuras 1OF+2P Ferralla 8,00 Equipo estructuras 1OF+2P Hormigón cimentación 10,00 Jefe de obra 1,00 Encargado 1,00

Marcamos con vencimiento contado. En la ventana Agenda Anotamos Mano de obra propia. Volvemos a la ventana Facturas y en vencimientos anotamos la factura como pagada. En la ventana Agenda, vemos como la cantidad a pasado de Pago pendiente a Pagado. Para terminar con este tema, anotaremos la factura emitida por nosotros al cliente. Tenemos que dar de alta al cliente. En la ventana Entidades, Datos de proveedores y clientes. Código CLIENTE, en naturaleza, elegimos Cliente. Nombre Juan Tellería, C/ Alameda nº 50, 20018 Donosti. En la ventana Facturas, elegimos Clientes. Documento nº 001_024_09, entidad, cliente, fecha 29 de mayo de 2009. En nota escribimos Certificación nº 01 y en IVA marcamos el 7 %. En suministros introducimos el código CERT_01 con la naturaleza otros. Introducimos la cantidad correspondiente a la certificación actual sin IVA (17.227,42 €). Vencimiento a 30 días.


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ESQUEMA REAL O EJECUCIÓN

ESQUEMA REAL O EJECUCIÓN En el esquema ejecución vamos a obtener el coste real de la obra desglosado por partidas. Al trabajar con descompuestos, Presto calcula el coste según hemos introducido las entregas y facturas y lo divide entre las mediciones reales de la obra. De esta forma tenemos los rendimientos reales para cada partida.


Las mediciones de la Fase 1, están introducidas en el tema Certificación. Nos falta asignar desde la ventana Facturas o Entregas, que conceptos hemos utilizado y cuanto hemos gastado. Empezamos con la mano de obra propia. En la ventana Facturas, en suministros, clicamos en sugerir de la columna Destino. Asignamos cada consumo a la partida correspondiente. Tenemos una serie de horas de Peón que no se corresponden con ninguna partida. Las meteremos en el capítulo COSTES INDIRECTOS. En destino, tecleamos el código CI. Hacemos lo mismo con el resto de mano de obra. En la factura de Ferrallas Humez, tenemos que nos han suministrado 2.500 kg de acero. Corresponden con la cimentación y los pilares de planta baja. Hemos consumido 2.200 kg en la cimentación. Para anotar el destino, en la ventana Facturas, en suministros, clicamos con el botón derecho y en el menú contextual, elegimos Desdoblar. Anotamos 2.200 y asignamos los 2.200 kg a la partida correspondiente. En la factura de Hormigones Aristi, anotamos cada suministro a su partida. En la partida ENCOF.MAD.ZAP Y VIG. RIOS. Y ENCE., nos falta anotar la Madera encofrar. Al ser una amortización la marcaremos con Consumo por objetivo. Consumo por objetivo o por imputación El cálculo del consumo de un concepto puede ser por imputación o por objetivo. Cálculo por imputación: la cantidad utilizada del concepto se deduce de las imputaciones de ese concepto a la ejecución de sus superiores. Cálculo por objetivo: la cantidad utilizada del concepto se deduce de la cantidad que figura en la descomposición del objetivo. El cálculo por imputación se utiliza cuando la cantidad real de un concepto en la ejecución de una unidad de sus superiores tiene una gran variabilidad, como ocurre con la mano de obra o la maquinaria, pero requiere introducir muchos datos.


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ESQUEMA REAL O EJECUCIÓN El cálculo por objetivo se utiliza cuando la cantidad real del concepto en la ejecución de una unidad de sus superiores es relativamente fija, como ocurre con los materiales.


En la ventana resumen de fases, tenemos los totales de la obra.


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REFORMADOS

REFORMADOS Para introducir reformados utilizamos las fases. Dependiendo del esquema de precios utilizado, las fases, representan cosas distintas.


Fase 1

Presupuesto

Certificación

Ejecución

Objetivo

Planificación

Presupuesto

1ª certificación

Producción mes 1

Coste de la obra previsto

Coste previsto mes 1

Fase 2

Reformado 1º

2ª certificación

Fase 3

Reformado 2º

3ª certificación

Corrección 1ª Producción Coste del resto Coste previsto mes 2 de la obra mes 2 previsto Corrección 2ª Producción Coste del resto Coste previsto mes 3 de la obra mes 3 previsto

En la ventana Resumen de fases, tenemos los siguientes datos: Columna Pres: presupuesto de la obra. Como solo tenemos la fase uno, será el presupuesto inicial. Según se aprueben reformas, se añadirán filas nuevas. Columna Cert: se corresponde con los importes certificados mes a mes, en nuestro ejemplo aparece la certificación del mes uno. Columna Real: es el importe del gasto real realizado en la obra. En nuestro ejemplo, es el gasto del mes uno. Columna Obj: Es la previsión de coste de la obra. En el ejemplo, representa el coste previsto al inicio de obra. Esta información sería suficiente al inicio de la obra, pero ahora que estamos en el mes segundo, necesitamos actualizarla. Empezaremos con el Objetivo. Necesitamos actualizar las mediciones y los precios si fuera necesario. En la fase dos, descontaremos en cada partida las mediciones realizadas o el total en el caso de que esa partida estuviera finalizada. Una vez realizado, obtendremos el gasto previsto de la parte de la obra que falta por ejecutar. La suma de este dato con el coste real nos da el coste previsto total de la obra. En la obra VIVIENDA, abrimos la ventana Precios con el esquema Completo. Necesitaremos también la ventana Medición del objetivo y la ventana Fases con el esquema Presupuesto/Objetivo. El capítulo Movimiento de tierras esta finalizado. En la ventana Medición del Objetivo introducimos una línea en fase dos, descontando el total de la medición del objetivo en cada partida. El resultado, en este caso, nos dará que el capitulo Movimiento Fco. Javier Sinovas Valerio - 43 ARQUITECTO TÉCNICO

REFORMADOS de tierras es 0, porque ya esta realizado, por lo tanto no tenemos coste previsto. Hacemos lo mismo con el capítulo cimentaciones. En el capítulo Costes Indirectos, vamos a cambiar la naturaleza del Jefe de Obra y del Encargado por partida. De esta forma podremos restar mes a mes la cantidad utilizada. También podríamos haberlo dejado con la naturaleza otros y restarlo manualmente. Aprobamos la Fase dos del Objetivo y nos da un total de 159.857,19 €, esta cifra es Fco. Javier Sinovas Valerio T. 655 671 944 [email protected]

lo que nos falta por gastarnos para completar la obra. Si le sumamos el Precio Real, que son 15.853,27 € sería el gasto completo previsto para la ejecución de la obra, 175.710,46 €. En los informes Control Económico y Resumen Control Económico vemos el presupuesto adjudicado, las previsiones, la producción y los totales. Nos da la diferencia entre venta y compra y el rendimiento de la obra. Vamos a introducir un reformado en el presupuesto. Para ello vamos a añadir las líneas de medición del encofrado de madera en pilares, en fase 2, y descontaremos esta medición del encofrado metálico de pilares. Abrimos la ventana Precios con el esquema Objetivo, la ventana medición del Presupuesto y la ventana medición del Objetivo. En la partida ENC.MADERA EN PILARES 4 POST. copiamos las mediciones del Objetivo al Presupuesto, en fase 2. Descontamos esta medición a la partida ENCOFRADO METÁLICO EN PILARES. Abrimos la ventana Resumen de Fases y vemos la reforma en fases 2. Esta reforma todavía no se suma al presupuesto porque no está aprobada. Vamos a informes →


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