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Guía de curso
Avanzado
i C e n t ro ro d e Capacitación
Sistema de Nómina Integral Aspel-NOI Versión 6.0
i C e n t ro ro d e Capacitación
Sistema de Nómina Integral Aspel-NOI Versión 6.0
Elaborado por: Soporte Técnico Aspel de México, S. A. de C. V. Cerrada de Suiza #17 Col. San Jerónimo Aculco Del. Magdalena Contreras C. P. 10400 México, D. F. Feb 1/2013.
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INDICE 1.
INTRODUCCIÓN 1.1 1.2
2.
Definición Ob jetivo del cu rso
.................................................................................................................................................................................................
BASES FISCAL ES 2.1 2.2 2.3
3.
......................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................
Definición Configuración Interpretación de las bases fiscale s H Práctica 1: Interpretación de las Bases Fisca les
3
...................................................................................................
.................................................................................................................................
13
....................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................
3.1 3.2 3.3
1 1 3 3 6 10
................................................................................................................................................................................................
MANEJO AVANZAD O DE CON SULTAS
1
Definición 13 Manejo de Co nsu ltas 13 Manejo de colum nas 13 3.3.1 Opciones avanzadas 14 H Práctica 2: Personalización de con sultas 16 3.4 Personalización de co nsu ltas 16 B Práctica 3: Generando una consulta variable 20 3.5 Almac én dig ital de do cu m en to s..........................................................................................................................................20 ..............................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
...................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.........................................................................................................
4.
INTERFACES 4.1 4.2 4.3
..............................................................................................................................................................................................
Definición Interfaz con Aspel-BAN CO Interfaz con Aspe l-COI 4.3.1 General 4.3.2 Departamento 4.3.3 Cuenta aux iliar 4.3.4 Trabajador
............................................................................................................................................................................................. ......................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
5.
ACTU ALIZACIÓ N EN LÍNEA 5.1 5.2 5.3
..........................................................................................................................................................
Generalidades Actualización por Aspe l-AL Actualización por medio de insta lad or B Práctica 4: Actualización del sistem a
................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................
...........................................................................................................................
6.
UTILERÍAS 6.1 6.2 6.3
..................................................................................................................................................................................................
Definición Trad u cción d e arch ¡vos Exportación de consu ltas B Práctica 5: Exportando información de Aspel-NOI 6.4 Exportación del reporte de nóm ina B Práctica 6: Exportación de nóminas
............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .......................................................................................................................................................... ............................................................................................
.................................................................................................................................. ..............................................................................................................................
7.
MANEJO EN MICROS OFT SQL-SERVER 2008® 7.1 7.2 7.3 7.4
...............................................................................................................
23 23 23 26 29 33 34 36 39 39 39 41 42 43 43 43 47 49 49 51 53
Definición 53 Paso 1: Creando el usuario en M icrosoft SQL Server® 53 Paso 2 : Cre and o la co nexió n en As pe l-N OI 6 .0 ........................................................................................................54 Paso 3: Inicio de operacio nes en el forma to Micro soft SQL Server® 55 .............................................................................................................................................................................................
........................................................................................
.......................................................
A N EXO ........................................................................................................................................................................................................................57 A. Sistemas Aspel
.......................................................................................................................................................................................
57
Simbología: Tips de uso. f
o
Tipo de reporte.
¡ i
& 9
Ruta de Acceso. Advertencia.
|
19
Práctica.
{
Notas
Requisitos: •'Pa ra el participante. 0 Conocimientos del Sistema Operativo Microsoft Windows® XP, Vista, 7, 2003 ó 2008. • Para el instructor. Software a utilizar: 0 Aspel-NOI 6.0 0 Microsoft Excel® Bases de datos: 0 Se utilizará una base de datos nueva
1. INTRODUCCIÓN 1.1
Definición
Aspel-NOI es un sistema administrativo que automatiza el control de todos los aspectos de la nómina empresarial, facilita y agiliza el cálculo de: los impuestos de los trabajadores y de la empresa, así como las retenciones de IMSS, simplificando considerablemente los procesos administrativos. Realiza el enlace con bancos para la dispersión de la nómina, calcula automáticamente las aportaciones al SAR y el Reparto de utilidades, genera los movimientos afiliatorios de los trabajadores y los envía ne línea al IMSS a través de Internet en el esquema IDSE, sin recapturas ni aplicaciones adicionales y proporciona también la información requerida por el SAT para las Declaraciones Informativas, entre muchas otras operaciones. Permite obtener los recibos de nómina y diversos reportes. Aspel-NOI tiene como principal función simplificar el control administrativo que implica el cálculo de la nómina de las micro, pequeñas y medianas empresas {MiPyMEs). Con Aspel-NOI 6.0 se podrán generar las nóminas teniendo la certeza de que los resultados se encuentran apegados a las disposiciones y reform as vigentes. Otra funcionalidad sumamente útil, es la importación de catálogo de trabajadores y movimientos a la nómina creadas en Microsoft Excel® siguiendo un formato pre-establecido. Esto reducirá considerablemente la captura y la aplicación de movimientos frecuentes. En esta versión, el manejo por omisión del formato de la base de datos es Firebird®, el cual proporciona robustez, mayor velocidad con usuarios concurrentes, bajo consumo de recursos, mantenimiento prácticame nte nulo por lo que no requiere de un profesional para adm inistrar la Base de Datos, entre otras ventajas, sin embargo, el sistema tiene la posibilidad de cambiar el formato de sus archivos de trabajo a Microsoft SQL Server® esto permitirá explotar la información generada por Aspel-NOI en otras aplicaciones que soporten este formato de base de datos. 1.2
Objetiv o del curso
Al término del curso el participante conocerá la interpretación de las Bases Fiscales, las cuales son la base para los cálculos que realiza el sistema, de esta forma se podrá obtener un mayor provecho del sistem a. Adicionalmente se conocerán los procesos de enlace con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) del IMSS, las interfaces con los Sistemas Aspel-BANCO y Aspel-COI, así como la forma de obtener el mayo r beneficio de las consultas personalizadas. El participante podrá conocer la forma de editar los reportes del sistema para realizar modificaciones sencillas, mantener actualizado Aspel-NOI a través de Aspel-Al y conocer la forma de cambiar el formato de la Base de Datos a Microsoft SQL Server®. Para reforzar los conocimientos que se adquieran durante el curso, se incluyen prácticas, para cuya realización se requiere: 1.
Contar con el respaldo de la base de datos “Ejemplos".
Notas del asistente:
2. BASES FISCALES 2.1
Definición
Las bases fiscales determinan tos montos gravables y exentos de cada percepción con respecto a cada obligación fiscal. Deben ser definidas para cada percepción de acuerdo a la legislación fiscal y laboral vigente. 2.2
Configuración
& Ruta de Acceso: • Menú Configuración / Parámetros del Sistema / Parámetros del Sistema / Bases fiscales Para realizar cualquier cálculo en cuanto a Impuesto se refiera, es necesario un monto base, denominado Base Gravable, para así comenzar y continuar con la mecánica de cálculo establecida en la Ley, dependiendo del Impuesto que se trate. Existen ciertas “reglas" que indican cómo debe formarse dicha Base Gravable para cada impuesto. La manera de indicar al sistema cómo se establecen las "reglas" para formar la Base Gravable se hace mediante las bases fiscales. En Aspel-NOI existen nueve bases fiscales definidas en los Parámetros del sistema: Parámetros del sistema Geneta'e:
Dalos de te
Pcrctpcknos y. deducciones Bases fi: celes í
empresa
ConliguracÉn de
Parámelios del \ í , sr.tema
Trabajadles
Base fiscal J
BASiÉGRAVISR
• 2
(Wt Mensual
Bese fiscal 2
BA5C GRAV. IMSS
3
jw>íj Bimesifel
Base fiscal 3
BASE GRav' IKIFO
1
teg I.M S.S.
Base fiscal i
BASE GFÍAV. IS N .......
Base fiscal 5
BASE GRAV. PIU
Baso fiscal £
BASE FISCAL 6
Base fi'col 1
BASE FISCAL 7
Base fiscal 3
BASE FISCAL 8
B a í e fi x a 1 9
B ÁS E FI SC AL 9
............
...........
; i
[«•>;' Mensu al
2
\t)v Monsual
2
Mensual
..... .... ..............
2
..........
1*
fj$ ; Mensual jw j Menr.ua! Mensual
Aplcac¡onc¡ asociadas
•AplcarySüü i;
Cincelar
Auuda
Figura 2.2-1. Definición de las bases fiscales en los Parámetros del sistema. Sus campos: r—
.. .
..............
........ ............ .....
.
.
Nombre Base Fiscal 1 ISR 3 !
.
.
Periodo
MENSUAL
Observaciones Acumula todos ios ingresos gravables que reciba el trabajador durante un mes con la finalidad de calcular el ISR a retener. El período de acumulación está definido como mensual debido a que los pagos provisionales de Impuesto se rea lizan mes a mes.
Notas del asistente:
' Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 .. .
A :y': fg ' , ..:r
’ " H , ? '-Í
"
Acumula todos los ingresos que deberán integrarse para formar el SDI del trabajador de acuerdo a la base de cotización con la cual se determinará el IMSS a pagar.
Base Fiscal 2 IMSS
BIMESTRAL
Base Fiscal 3 Infonavit
IMSS
Base Fiscal 4 ISN (Impuesto sobre la Nómina)
MENSUAL
Base Fiscal 5 Acumulable PTU
MENSUAL
Base fiscal 6 a Base fiscal 9
MENSUAL
J iS Como consecuencia de la actualización realizada a las disposiciones en la Ley del Seguro Social en el Art. 30, cuando el SDI se integra por elementos variables para los trabajadores con Base de Cotización variable o mixto, la actualización se efectuará bimestralm ente. Es importante NO confundir este cálculo bimestral con la emisión de los reportes IMSS que son de acuerdo con el calendario IMSS (mensualmente), asi mismo el pago de las cuotas obrero-patronales al IMSS se realizan de manera m ensual. Acumula todos los ingresos sobre los cuales se calculará el salario base de cotización con el que se determinará el INFONAVIT a pagar. Acumula todos los ingresos sobre los cuales deberá pagarse el Impuesto sobre la Nómina, el cual puede variar en cada Estado. Acumula el total de ingresos que deberán considerarse al momento de calcular el reparto de utilidades para cada trabajador. Disponible para que se defina sobre qué concepto y qué período deberá acumularse la base fiscal.
Para formar la Base Gravable para cada Impuesto se hace en función a un período determinado de tiempo, dependiendo del tipo de cálculo de que se trate, por lo que a cada Base fiscal se debe asociar un calendario, el cual sirve para indicar a Aspel-NOI de acuerdo a las fechas de las nóminas, cuáles serán consideradas para cada Acumulado, y con base en ese Acumulado form ar entonces la Base Gravable sobre la cual se realizará el cálculo del Impuesto. El periodo en que se forman las bases fiscales depende de lo establecido en la Ley correspondiente (Ley del ISR, Ley del IMSS). Por ejemplo: Los acumulados del Impuesto sobre la Renta se realizan de manera mensual. El sistema asigna por omisión las leyendas de las primeras cinco bases fiscales y el tipo de calendario para cada una:
' •: Parámetros del sistema ' 6 ener3fe.il Percepcwes y deducciones
Dalos de la entiesa
B ases liscalos
Bascfiscal 1 ¡BASE GRAV ISR
i® Conliguracco de BD
2
Mensual \
BASE GRAV. IMSS
Base fiscal i
BASE GRAV i NFO...... ................... •
ijlíÉ iiüí
;
Filiraj poi:
Bó:e/i:col4 ¡BASE GRAV. ISíJ
.......
W
Parámetios del shtema
Base fiscal 5
BASE GRAV. PTU
Base riscal 6
BASE FISCAL 6
i;iZ J
Kyüdsá jsCs'xndsñ óí
Baje.fiscal2
!Mayor
;„J
\y¿;Ó
■Clave
Descripción 1IMS.S.
Base fiscal 7 .BASE FISCAL 7
3Stmosliá
©
5 Semfsi/al
Trabajadoies
BasefiscalS
BASE FISCAL 9
Aplcoconcs asociada;
Figura 2.2-2 Calendario para generar el acumulado de ISR. El objetivo principal de los Calendarios es formar los Acumulados correctamente, los cuales a su vez sirven para enterar a la entidad correspondiente de las retenciones realizadas a los trabajadores, así como las aportaciones p atronales, dependiendo del impuesto que se tra te y su pago correspondiente. J&$ Cuando se manejen nóm inas semanales, los acumulados de Impuesto pueden llevarse por 28 ó 35 días. Para ello, se tiene que adecuar el calendario mensual. Las bases fiscales se definen dentro de cada percepción para determinar el monto que acumulará o gravará para impuesto y formar así la Base Gravable: wm
CárnéicsdcPer/Ded <
P/D: P001 S UELDO
NumCai Caíendaiio
jNúffi Descripción BASE GRAV IMSS BASE GRAV. IMFO BASE GRAV. ISN BASE GRAV. PTU BASE FISCAL 6 BASE FISCAL 7 8ASE FISCAL 8 BASE FISCAL 9
C
Bimestral I.M.S.S. Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual
Gravable No definido Gravable Gravable Gravable Mo definido No definido No definido
Monto No definido
Parcialmente gravable
'ñ Gravable
V V ¡ ;
% fórmula | Acumulado periodo
C •Parcialmente exento
Exenlo ;i « s a j r r : r i
0.00
Acumulado anual 10. B0 H Acumula para limite de exención
VLo $a ft m 3S 3’ft no irocluven^esjfa^nbmitta Aceplar
Cancelar
••I:"
A^uda
Figura 2.2-3. Ejemplo de la definición de la Base fiscal ISR como Gravable para la percepción de Sueldo. Notas del asistente: .........................
Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
Sus campos: Opciones No definido
Gravable
Parcialmente gravable Exento Parcialmente exento Fórmula Acumulado periodo Acumulado anual Acumula para límite de exención
2.3
Se debe seleccionar esta opción si no deseas establecer relación alguna entre ía percepción y la Base fiscal que estás configurando. Generalmente es utilizada para percepciones de tipo “Cálculo ". Para efectos de las declaraciones informativas, se solicita el desglose de los montos en parte gravable y parte exenta. Si se define el monto de una percepción como “No definido” no afectará bases fiscales ni realizará los cálculos de impuestos; cuando es “Exento " significa que no forma parte de la base gravable para el cálculo del Impuesto pero sí forma parte del acumulado de la base exenta. Determinar incorrectamente este dato afectaría el acumulado de las percepciones reales otorgadas al trabajador. Se utiliza cuando ei monto total de ía percepción es gravable para la base fiscal seleccionada. El sistema indica automáticamente la clave de la percepción en el campo fórmula. Se utiliza cuando el monto de la percepción tiene una parte gravable y otra parte exenta para la base fiscal. Se debe indicar la fórmula que represente a la parte gravable. Se utiliza cuando eí m onto tota l de ía percepción forma parte de ía base exenta para la base fiscal seleccionada. El sistema escribe 0 en el campo fórmula. Se utiliza si el monto de la percepción tiene una parte exenta y otra parte gravable para la base fiscal. Se debe indicar la fórmula que represente a la parte exenta. Se define sólo cuando el monto de la percepción se defina como "Parcialmente gravable” o “Parcialmente exenta” . Monto que gravará en el periodo de la nómina. Monto que gravará en total durante todo el año. Ésta casilla sólo estará disponible para la base fiscal 1 (Base gravable del ¡SR), y sirve para indicar, si la parte exenta de la percepción se incluye en el acumulado para la exención de previsión social. Sólo se deberá activar para las percepciones que estén consideradas como previsión social con base en la Ley del ISR (Artículo 8o y 109).
Interpretación de las bases fiscales
A continuación se explicará la sintaxis de la fórmula cuando aplica “Parcialmente gravable" y “Parcialmente exento": @SI [Condicional, Verdadero, Falso] La estructura de la fórmula indica al sistema que debe partir de una condición establecida. Cuando se cumple dicha condición, Aspel-NOI mostrará el valor establecido cuando es “verdadero". En caso contrario, operará para mostrar el valor establecido cuando resulta “falso”.
Ejemplo: Para explicarlo, se tomará como ejemplo la percepción P019 o de "PRIMA DOMINICAL". En la base fiscal gravable para ISR, se observa que el monto especificado será "Parcialmente gravable" con la fórmula @SI[P019>SM,P019-SM,0] Cambío i de Pcr/Qerf P/D: PO19 PRIMA DOMINICAL
Datos Generales1 Bases Fiscales-; Núm Descripción
NumCai Calendario
G ravVExento
02 03 04 05 06 07 0B 09
3
Gravable No definido Gravable Exento Gravabte No definido No definido No definido
B AS E G RA V. IM SS B AS E GR AV . INFO B AS E G RA V. ISM B AS E GRAV. P TU B ASE FISCAL 6 B a SE FISCAL 7 B ASE F IS CA L 8 B ASE FISCAL 9 í- i
': .v;■ ■ }
1 2 2 2 2 2 2 .í $. fci . f
Bimestral I.M .S.S. Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual
-
ȣ;j
Monto & Parcialmente giayable
C - No definido
{ ] Parc iaímenle exento
C Exento
Gravable
A,.V*V.V.V(V/WAV//AWV
f íómi ii
j@SI[P019>SN.P019ÍM.0|
Acumulado peí iodo
Acumulado anual j0.00
0.00
í£ j Acumula para J imite de exención Lo ; acurruja do; no inckryen esta nóm'na
Acopiar
: i Cancelar \\
i
Ayuda
Figura 2.3-1 Fórmula de la base gravable para ISR. Sintaxis: |
A
@SI @SI
Condicional P019>SM
¡
Verdadero P019-SM
] j
Falso 0
¡
................
Interpretación: Comparar el monto indicado en la percepción P019 contra el Salario Mínimo de la zona, si es MAYOR (cumple con la condición = Verdadero) al monto se le resta la cantidad de un Salario Mínimo de la zona, de lo contrario será igual a 0. j O Í Para
la fórmula ante rior, fue necesario colocar en ella la inform ación correspondiente a la percepción en sí misma y el Salario Mínimo de la zona. Aspel-NOI permite emplear diversas variables del sistema para la edición de la fórmula. En este proceso, la ventana "Ayuda de fórmulas” permite seleccionar dichas variables presionando el botón derecha del campo “Fórmula":
as del asistente:
, que se encuentra a la
' ■\ r£ m{
Ayuda de Fórmuls'í
'M Ü Filtrar pot: : Símbolo .............
! Símbolo FT 1FTA | f u
t
■SO •S F s ic
1 3 ! ............................................................. ! v
D escripc ión ¡Faltas por trabajador Falta s por trabajador anual i Faltas que afectan PTU Salario diario del trabajador 1Salario mínimo del DF Sal (Lint, capturado para IM
SUBA
i Subsidio Acreditable
SUBN
; Subsidio No Acreditaba Tipo oálc 1:Anual.2:Mes.3:A[us i C.S. aplicado de nómina actual Factor de Mes Actual Factor Periodo: mensualiza BG Tabla de impuesto
Figura 2.3-2 Ayuda de fórmulas / Selección del valor SM o Salario Mínimo de la zona. Las bases fiscales son independientes entre sí, y se aplica la fórmula especificada al monto otorgado en la percepción para determinar la parte gravable y la parte exenta. a) Parcialmente gravable: La fórmula representa a la parte gravable. Suponiendo que se registra una nueva percepción que, siendo mayor a cinco salarios mínimos, se restará al monto la cantidad de tres salarios mínímos y el resultado será la parte gravable para la base fiscal, de lo contrario la parte gravable será igual a 0: Percepción P021 Fórmula
| @SI[P021>5*SM, P021-3*SM,0]
En la siguiente tabla se muestra el desglose (considerar el Sa lario Mínimo de la zona = 62.33): Caso 1
Caso 2
Monto de P021 = 525.00 Salario Mínimo de la zona (SM) = 62.33 5*62.33 = 311.65 3*62.33 = 186.99
Monto de P021 = 260.00 Salario Mínimo de la zona (SM) = 62.33 5*62.33=311.65 3*62.33 = 186.99
525.00 >3 11.65 Sí cumple, entonces: 52 5.00 -18 6.99 = 338.01
260 .00 > 311 .65
Parte gravable: 338.01
Parte gravable: 0.00
No cumple, entonces:
b) Parcialmente exento: La fórmula representa a la parte exenta. Se registra una nueva percepción que, siendo mayor a cinco salarios mínimos, exentará el 10% del monto indicado y el resto será gravable, de lo contrario todo el monto representará a la parte gravable: Notas del asistente:
Percepción POSO 'Fórm ula'"’
F @Sl[P050>5*SM, P05 0*0 .Í0,0]
En la siguiente tabla se mostrará la parte exenta y la parte gravable cuando resulta "Verdadero" o "Falso": Caso 2
Caso 1 Monto de P021 = 350.00 Salario Mínimo de la zona (SM) = 62.33 | 5*62.33 = 311.65
Monto de P021 = 121.30 Salario Mínimo de la zona (SM) = 62.33 5*62.33=311.65
i 350.00 > 311.65 Sí cumple, entonces: | 350.00*0.10 = 35.00
121.30 > 311.65
Parte exenta: 35.00 i Parte gravable: 31 5.0 0
Parte exenta: 0.00 Parte gravable: 12 1.30
i
No cumple, entonces:
La diferencia entre el monto total de la percepción y la determinada como monto exento por la base fiscal, será el m onto que se acumulará como base gravable para la base fiscal en cuestión. Por lo tanto, el resultado dependerá si el monto está configurado como "Parcialmente gravable" o "Parcialmente exento”. No confundir la definición del monto como “Parcialmente gravable” y "Parcialmente exento" ya que, aunque sea la misma fórmula, el resultado de la parte exenta y la parte gravable cambia. jgü Las opciones Parcialmente gravable y parcialmente exento sirven en diversas situaciones de acuerdo a la interpretación de la Ley. En algunas ocasiones dentro de la Ley del Impuesto sobre la Renta la definición de los montos de una percepción están en función del monto de exención, para lo cual se selecciona parcialmente gravable, y en otras cuantas ocasiones están definidas en función del monto gravable, para lo cual se selecciona parcialmente exento.
Notas del asistente:
.
.
... : ; ..
..........
m
...............
. . .
Guía Curso Avanzado Aspet-NOI 6.0
f ¡Centre de t jCapsaiztiáii ■ñí0mm
Práctica 1: Interpretación de las Bases Fiscales
a) Manualme nte calcula la parte gravable y/o exent a en caso de tener configuradas percepciones como se muestra a continuación: Sueldo del periodo = 725.30 Percepción A SDC)*0.30 | Si el monto de la percepción es mayor a 2 Salarios Mínimos, grabará un 40%
¡ Fórmula Monto Gravable
:. • Fórmula Monto
Percepción B SDC>*0.30 Si el monto de la percepción es mayor a 2 Salarios Mínimos, exenta un 30%
Exento Gravable Con la finalidad de trabajar con la base de datos “Ejemplos”, será necesario llevar a cabo los siguientes pasos: a) Elim inar el directorio bajo el nombre "Datos" (en el directorio Datosl se guardan los formatos, por lo que se debe tener cuidado de no confundirlo), “Conexiones.ini" y la carpeta llamada “Ejemplos” que se encuentran en el directorio C:\ Archivos de Programa \ Archivos Comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI 6.00 b) Reparar el sistema con el últim o reinstalable. c) Ejecuta r para que se muestre el asiste nte de la configuración de la base de datos y sele ccionar la opción “Conectarse a la base de datos Ejemplos". d) En la ventan a "Administra dor de periodos" seleccionar la nómina 15/Ene/2 012. e) En la fecha indicada, actualiza r los Parámetros de la Nómina de acuerdo a la tabla que se muestra a continuación: Generales j Días de pago i Periodicidad
| Días por año | Días de la semana j Salario Mínimo (SM) 1 Salario Mínimo D. F. Cálculo del factor de Mensualízación.
15.25 Quincenal 366 6 62.33 62.33 De acuerdo a la ley del iSR (30.4)
f)
Generar una nueva percepción con las siguientes caract erísticas: j [ f j f [
Percepción P020 Descripción Aplicación Nómina Tipo de percepción Fórmula
¡ PREMIO DE PUNTUALIDAD i General j Normal
í Fija j Consid erar el 40% del Sueldo del Periodo
g) Anotar la fórmula empleada:
h) Configurar la Base Fiscal para ISR, tomando en cuenta que si el monto de la percepción es mayor a tres Salarios Mínimos, gravará el 20%. Escribir la fórmula empleada:
i)
j)
Configurar la Base Fiscal para IMSS, toma ndo en cuenta que si el monto de la percepción es mayor a 10 Salarios mínimos, quedará exento el 45%. Escribir la fórmula empleada:
Configurar una percepción con las sigu ientes caracte rísticas: j 1 1
j j [ j |
f
Percepción POSO i PREMIO DE BON IFICAC ION ¡ General Normal Fija ; El monto de la percepción debe de ser el 10% del Sueldo del Periodo.
Descripción Aplicación Nómina Tipo de percepción Fórmula
k)
Configurar la Base Fiscal ISR para que exente el 25% del monto de la percepción si éste es mayor a tres veces el Salario del Mínimo, de lo contrario gravará el excedente de 2 Salarios Mínimos. Escribir la fórmula empleada:
1}
Configurar la Base Fiscal IMSS para que sea gravable.
m) Consu ltar el recibo de los trabajadores 2 y 4 para com pletar la siguiente tabla: | Percepción i Premio de puntualidad i Bonificación
Trabajador 2
Trabajador 4
j
Notas del asistente: - ...............
:
....................... ............ .....
Guía Curso Avanzado Aspel-NOf 6.0
—
■
-
n)
¿Cómo se obtuvieron los resultados anteriorm ente escritos?
Notas del asistente:
Guia Curso Aval
IB
‘■Csftirp
___________________
3.1
3. MANEJO AVA NZAD O DE CON SULTAS
Definición
Permite agrupar la información o filtrarla por medio de las columnas de las consultas. 3.2
Manejo de Consultas
En estas ventanas se pueden consultar la información capturada dentro del sistema. Así, al ingresar a las consultas de catálogo de trabajadores, acumulados del trabajador e histórico de salarios, se podrá consultar la información registrada para agruparla o filtrarla. Ya que tas consultas son de gran importancia para la exploración de la información, se incluyen características que son comúnmente utilizadas en las hojas de cálculo. Estas características permitirán al usuario mejorar la experiencia de uso. 3.3
Manejo de columnas
Se brinda la facilidad de poder acomodar las columnas de acuerdo a las necesidades de los usuarios y así poder consultar la información de una manera más personalizada; además, es posible aplicar un ordenamiento de la información de cualquier consulta con solo presionar el titulo da la columna. El ordenamiento podrá aplicarse de forma ascendente o descendente. 11 I2£j
©QMS) Clave 1 2 3
Nombre completo Acosta Esqued a Alicia Ávila Santos Héctor Aguiiar Garcés Mario
¿a
Puesto 14
Departamento g asificació n 1 Estatus CONFÍADMO i. SIN DI 1Q
2 15
4
Roldan Rodríguez Griselda
3
9
5 6 7
C alle s Plutarco Mariano Zavala Fraga Lorena
5 10 4
3
a 2 10 •11
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Permite arrastrar cualquier título de columna y se mostrara un marcador de posición para definir entre que columna se desea dejar el campo seleccionado.
Alte Ál?3 Alta AJta Alia Alta Alta
Todo?; Allc/Reingieso \ Incapacidad/Licencia ] Finiquloi Baja - 'SíáíftfíKK’-
Figura 3.3-1 Cambio de posición de columnas Para ordenar de forma ascendente o descendente bastará con dar un clic sobre el campo que se realizará el ordenamiento. Notas del asistente: , ■-
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Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
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CTBiOT/giir Figura 3.3-2 Ordenamiento de información. Los símbolos A V indicarán el orden en el que está presentando la información. 3.3.1
Opciones avanzadas
ÉZ7 Ruta de Acceso: •
En consulta s principales, presionando el botón
Las opciones avanzadas con las que se cuenta en las consultas permitirán aplicar: a)
Fil tro s: Esta carac terística es de gran utilidad para poder aplicar filtros rápidam ente o personalizarlos como se acostumbra en hojas de cálculo. La forma de aplicar dichos filtros es presionando el icono que se localiza a un costado de cada título de columna; de igual forma se puede seleccionar la opción “Todos" dentro del filtro avanzado.
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Figura 3.3.1-1 Aplicación de un filtro avanzado a la columna de clasificaciones b) Agrupación de columnas: La configuración de columnas sirve para poder generar sub agrupaciones con el simple hecho de arrastrar los títulos de las columnas a la zona designada para esta función, de esta forma se pueden generar tantos grupos como columnas se tenga para tener la facilidad de poder manejar las consultas como tablas dinámicas en hojas de cálculo. Ü
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Arrastrando el titulo de la columna al área definida para crear agrupaciones
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Figura 3.3.1-2 Aplicación de un subgrupo arrastrando la columna.
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Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
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15
Configuración de totales: Cada agrupación generada permite aplicar operaciones básicas como Conteo, Suma, Mínimo, Máximo y Promedio. Para detallar y mejorar la entrega de la información sin tener la necesidad de utilizar formulas o procesos en otras aplicaciones. Para esta función se tiene que seleccionar el icono de configurar totales
Figura 3.3.1-3 Configuración de totales en la consulta del catálogo de trabajadores Práctica 2: Personalización de consultas a) Abrir la consulta de trabajadores. b) Agrupar la consulta por Departam ento mediante el ¡cono de "Opciones Avanzadas". c)
Por medio de la “Configuración de tota les", asignar la función “Co ntar" al tota l de grupo del campo "Nombre completo”.
d) ¿Cuántos trabajadores se encuentran en el departamento de V en tas ? __________________ . 3.4
Personalización de consultas
\CJ Ruta de Acceso: • Menú Consu ltas / Personalizar consultas. Esta opción permite diseñar formatos de consultas de acuerdo a las necesidades. Estos formatos pueden ser guardados, borrados o modificados. Esta consulta permite diseñar consultas de acuerdo a las necesidades de los principales módulos y procesos del sistema. Permite crear las consultas con la información de varias tablas del sistema. Se pueden manejar los siguientes tipos de consultas: Catálogo de trabajadores Departamentos Puestos Percepciones y deducciones Tablas del sistema Calendarios Tipos de faltas ¡l asistente:
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Guia Curso Avanzado Aspei-NOt 6.0
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Movimientos de faltas Vacaciones Movimientos a la nómina Acumulados del trabajador Histórico de salarios Acumulados por Per/ded Acumulados de bases fiscales Percepciones por base fiscal Acumulados FONACOT Datos generales de trabajadores Datos complementarios de trabajadores Acumulados por trabajador Consulta de nóminas Familiares del trabajador Beneficiarios del trabajador Trayectoria del trabajador Cursos del trabajador Clasificaciones
Se encuentra agrupada en secciones de acuerdo a estos tipos de consultas. Dependiendo la sección que se seleccione, es el tipo de consulta que se agregará.
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s n n Alta/Reingreso 1Incapacidad/Licencia 1 i1-* Finiquito í f 8a|a 1 g : S ; Departamentos - Departamentos ■Puestos • Putjslos ¡1 8 P er ce pc io ne s y d ed uc ci on es - P er ce pc io ne s y d ed uc ci on es 1 í Percepciones j • Deducciones ; T ablas del íisterr.a - T ablas del Sislenvn •• Calendarios • Calendarios ; Tipos de Jallas - Tipos de fallas ; •Movirrárttos d a faltas • Movimientos de Jallas Vacaciones -Vacaciones ■ i- M ov im ien to s a l a nór tv na • Mo vi mi en to s a l a rvómina : ; Acumulados dal trabajador •Acumulad os cfel T rabajadoi \ : Histórico de salarios - Hiít áico de sdarios : A co rd ad os poi Per/Ded • A cu mu la os por P ei/D ed
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Arch iv o ........ H90C0030LC01 N500Ó031.G01 H 5000032. OÜ1 H5000033.C01 t'J 5000002. COI N5DÜ0Q03.C01 N 50 00 00 4. C0 1 N5000037.C01 N5000038.C01 M5OO0OQ6.COT M50000D6.C01 M5000007.C01 N5000008.C01 M5000009.C01 M5 00 00 10 .C OI M5000011X01 H 5000012.CÓ1 N5ÚG0011C01
; . Tipo .. Personalizada Personalizada Personalizada Personalizada Piedefinida Predefinida P re def si id a Personalizada Personalizada Predefinida PredeJinida Predefinida Predefinda Predefinida Predefinda Predefinida Predefinida Predefinida
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Figura 3.4-1 Vista de consultas personalizadas. Sus campos: Opciones Descripción
Es el nombre que corresponde a la consulta seleccionada. En el caso de las consultas personalizadas corresponde al nombre de cada una de las consultas que se encuentran dentro de la consulta predefinida.
Archivo
Es el nombre deí archivo de la consulta seleccionada. Este se encuentra formado de la siguiente manera: • N5 : Corresponde al nombre del Sistema. • 000: Indica el usuario al que corresponde la consulta. • 000: Es el número de identificación de la consulta. • .C: Este es un valor predefinido. • 01: Corresponde al número de la empresa al que pertenece la consulta. Indica si la consulta es Predefinida o Personalizada.
Tipo
Para agregar una consulta se tiene que seleccionar el icono de agregar siguiente ventan a para la generación o edición de consultas
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^Uja iafjite deanc hodoc oljirn oi
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con el cual mostrará la
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; Achw o: C:\Piogiom Fto\CommonF¡te»\Aip<^Sití&masAspd\IJ0 l500\Coruullc«\N 5Ü0C(!01 COT .Campo* Ditpon jblet.
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Clavo ; Nomtí®
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Fámula T aWa J i uW i co ci ó n CLAVE Tidb¿(«k»« DeJault NOMB.COMP Trabíiadaej Ddeu* F’UESTO Tlabcjadac: DcJwj » OEPTG Tiabaiadoies Defoul CLASIF Tiabsjsdoios Ocínul ^ S T A TU S r jg j T ii ba 'p ti ai eí D eí ai íl y
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Figura 3.4-2 Personalización de la consulta. Sus campos:
¡ Opciones
■ Muestra el nombre de la consulta.
Título Usar ajuste de ancho de columnas Fijtía
j
Archivo Título (campos) Máscara Notas del asistente:
0 Permite ajustar automáticamente el ancho de las columnas que se presentan en cada una de las consultas. Esta configuración la podrás visualizar en el momento de abrir una consulta. La casilla de verificación por omisión se encuentra activada. Este botón solo se muestra cuando la consulta que estás editando es derivada de la consulta principal de Trabajadores. Despliega la ventana que permite definir el filtro que se aplicará a la consulta que estás definiendo. Campo inform ativo. Muestra la ruta y el nombre interno que el sistem a le asigna al archivo que se genera en el mom ento de guardar la consulta. Permite modificar el nombre que definiste para las columnas de la consulta. Te permite definir el formato que utilizarás en cada columna, únicamente aplica para campos con formato numérico.
!
Fórmula
|
Tabla
Permite establecer una condición, expresión o cálculo en los campos que se presentan en la columna Fórmula de la Personalización de la consulta, para ello oprime el botón, te mostrará la ventana "Generador de expresión", donde podrás capturar la fórmula que deseas se aplique para el registro seleccionado. Muestra el nombre de la tabla donde se encuentra el campo seleccionado. Esta opción te permite alinear la información que se muestra en las columnas de una consulta mediante e l b o tó n ..........donde puedes elegir: • Default. • Derecha. • Izquierda. • Centro.
Justificación i i
IV
| Tipo de dato
Perm ite elegir el tipo de dato al campo seleccionado con el botón I lista que se despliega depende de la fórmula definida.
donde la
Para poder personalizar las consultas, el sistema cuenta con un conjunto de herramientas que de forma muy sencilla permitirán realizar esta tarea.
Figura 3.4-3 Barra de Herramientas para personalización de consultas. A continuación se explicaran cada uno de los comandos. Icono
I Descripción Graba la información capturada o los cambios efectuados. Guardar
Cancelar
j Cambia la pestaña de la ven tan a a “Consultas", sin que se guarden los cambios I efectuados.
Elimina el registro que se encuentre seleccionado en la ventana. Eliminar consulta z ± Í Vista preliminar
Despliega la vista preliminar de la consulta que se encuentra seleccionada.
Despliega el archivo de ayuda, mostrando en pantalla el tema asociado. Ayuda Este botón permite cerrar la ventana activa. Salir Notas del asistente: ........
W B | | | | j ¡■ ■ ''■\' Guía Curso Avanzado Aspeí-NOI 6.0
19
Características de las consultas: • Se pueden agregar tanta s columnas como sea necesario. • Las consulta generadas por el usuario tendrán la leyenda “Personalizada". • Las consultas que se vayan agregando en el sistema solo las podrá ver el usuario que las dio de alta, es decir, si el usuario 1 dio de alta una consulta nueva, los demás usuarios definidos en los perfiles no la podrán ver. S Práctica 3: Generando una consulta variable. a)
Gene rar una nueva consulta del catálogo de trabajadores donde muestre: • • •
Una columna con la fecha de alta. Una colum na con el sueldo diario. Un filtro que sólo permita ver a los trabajadores con clasificación SINDI.
b) Mediante la opción “Configuración de tota les" asignar la función “Contar" al tota l de la columna de "Fecha de alta". a) ¿Cuántos trabajadores se muestran en la consulta generad a?
3.5
___________________
.
Almacén digital de documentos
& Ruta de Acceso: • Menú Archivo / Trabajadores / Catálogo de trabajadores •
O con el icono
Se cuenta con un almacén de documentos digitales común para los sistemas de la línea Aspel. Dentro de la ventana de Documentos asociados, se podrá generar una carpeta para clasificar los documentos que se vayan almacenando, teniendo así un mejor control y acceso a los mismos. Se puede asociar un documento o varios archivos de diferentes formatos, los cuales pueden ser: .doc, .xls, .pdf, .jpg, entre otros. Para asociar un archivo a un registro se debe: 1. 2. 3.
Seleccionar el archivo que se va a asociar Arra stra r el archivo con el ratón desde el Depósito. Al solta r el archivo se desplegara la ventana de comentario del documento.
Para consultar el archivo asociado solo se debe dar doble clic sobre el archivo y tene r instalado en el equipo la aplicación para abrir este tipo de archivo.
Motas del asistente:
Figura 3.5-1 Asociación de documentos digitales. (cono
Subir nivel
Crear nueva carpeta
Jim Actualizar ■> Agregar Archivos al deposito
Eliminar el elemento asociado
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•
Descripción
.
Este botón permite moverte hacia arrib a entre los niveles de las carpetas donde se encuentran almacenados los archivos asociados. i Crea nuevas carpetas para alma cenar los archivo s que serán asociados, para que ¡ se tengan organiz ados, ya que se usa para otros sistem as Aspel para no revo lver i la información. i Se actualiza la información que se visualiza en la ventana, cuando se han j realizado cambios y estos no se encuentran reflejados.
Por medio de este botón podrás agregar un archivo al depósito.
Este botón te permite eliminar físicamente un archivo o una carpeta de archivo desde la sección de depósito de documentos.
Notas del asistente:
. T í; Guía Curso Avanzado Aspel-NOi 6.0
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Esta ventana te permite definir la carpeta principal que se utilizará como Deposito de documentos.
I B '± 121 Configurar depósito
Muestra la ventana de ayuda del modulo de Documentos asociados. Ayuda
w
Salir
Al seleccionar este icono permitirá salir del Módulo de Documentos asociados.
’C á p s d í a v i i a
4. INTERFACES 4.1
Definición
La línea de productos Aspel, conforman una suite en donde cada uno de los sistemas que la integran, fueron diseñados para realizar una tarea específica, lo cual implica que los costos sean muy bajos en comparación de algún ERP o Macrosistema, sin embargo en ocasiones se necesita un sistema el cual de forma m odular pueda integrar la m ayor parte de funciones que de forma independiente Aspel ofrece en su línea de productos. Debido a esto, los sistemas de la línea Aspel cuentan con la capacidad de poder trabajar integradamente mediante lo que se denomina las “interfaces". Las interfaces consisten en configurar algunos parámetros dentro de los sistemas para que estos sean capaces de comunicarse en tre ellos, de modo que la información que de forma independiente se genera en cada uno de ellos, trabaje como si se tratara de un solo sistema. A continuación se presenta un diagrama de interfaces mediante el cual se puede tener una visión sobre, qué sistema interactúa con cual y en qué sentido.
Figura 4.1-1 Diagrama de interfaces. 4.2
Interfaz con Aspel-BANC O
£7 Ruta de Acceso: •
Menú Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-BANCO O con el icono
-
La Interfaz entre Aspel-NOI 6.0 y Aspel-BANCO 3.0 consiste en generar un archivo con los datos de los trabajadores a los que se les haya definido la forma de pago “Cheque” , así como un cheque “globa l” de los trabajadores a los que se les pague en “Efectivo" para integrarse en la agenda de Movimientos de AspelBANCO. Para llevar a cabo la interfaz se debe definir en cada uno de los trabajadores la forma de pago, desde el Catálogo de Trabajadores: Notas del asistente: , . IMí.mt m t»’ *
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Clava
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Salario Safarjo Actual
Dalo s general>
Depósito de la nómina Banc o Operador;
Fe cta de Aplicación jH^pt/2 010 Fornva de pago
I
Familia y beneficiarios
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No registrado;
•¡Localidad/Sucursa l
| Efectivo
Cuenta deposite Cqrjfrol de Banco
IMSS Baso cplcación -1 Fifa
Histórico del trabajado!
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Estalusi Baja
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I Martes ; Miércoles i Jueves i Viernes i Sábado
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No, f o n a c o t TaWa yac-aciones Capacilácáór
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Asuda
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Figura 4.2-1 Forma de pago del trabajador. Después sólo es necesario ingresar a la opción "Interfaz Aspel-BANCO" y ejecutar el proceso que genere el archivo de datos.
Archivo da salida : Ruta; |Noínb je del archivo:
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Gen.......................................................................... <&; RF C ; € / cw p
/ áce pta
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Cancelar
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Ayuda
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Figura 4.2-2 Generación del archivo. El nombre del archivo se conforma de la siguiente manera: Opciones Cl aa m m
Dd N ee
Especifica que se trata de un archivo de cheques. Para la versión 2.0, el archivo que se genera cambia su estructura a “Cl" en lugar de “CH". Año del período de nómina actu al. Mes del período de nómina actual. Día del período de nómina actual. Indica que fue creado desde NOI W indows. Número de empresa a la que pertenece el archivo.
Una vez generado el archivo se debe procesar en Aspel-BANCO, dentro del Menú Edición / Movimientos a la Agenda / Integración de pagos de Aspel-NOI
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Todos los datos que se capturen pertenecen a la nómina en que se generó el archivo, y tienen que coincidir con el nombre del archivo generado.
Figura 4.2-3 Integración de Pagos en Aspel-BANCO. Después de procesar el archivo, los movimientos aparecerán en la Agenda de Movimientos, con el status indicado: programados o autorizados. Se generará un mo vimiento por cada uno de los trabajadores que se definió con forma de pago cheque, y uno por los demás trabajadore s cuya forma de pago sea en Efectivo. Por último sólo es necesario autorizar los pagos de los cheques de los trabajado res y asignar el número de cheque correspondiente.
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VENCE HOY
2.3*5 7-
VEHÜE hOV VEliCE HO'í VEHCE HOY VEÍÍCE. HOY
12.212 21
3.S15.1S U.
5iafjg J Senanai j Quincena; j tfensíiai | TcOag j
Sus campos:
Figura 4.2-4 Agenda de movimientos bancarios en Aspel-BANCO. Icono
Autorizar
Asign ar Nú mero de c:hequt Notas del asistente: th mwmrm
■
•
Función Para poder generar el cheque es necesario que el movimiento se encuentre autorizado, éste se puede autoriza r desde el momento en que se está integrando el pago o en la agenda de movimientos oprimiendo el ¡cono “Autorizar" o pulsando ££J. La asignación del número de cheque mostrará el diálogo de captura de cheque con todos los datos del movimiento de la Agenda, sólo se tienen que rectificar y aceptar para emitirlo.
i Conc ep to
Autorizado
j Nor¿ f ;yp | j Mímina empleados
Fecha de reg ist ro
Pagúese por este cheque Mateo Guti érr ez teabeí a Ja orden de
i& Üc¿?12
dos mil trescientos cuarenta y seis pesos 73yi00 m.n.
Cuenta
122S4465521
Sucursal
306
Cheque
Pecha de cob ro
30/ 0 d/12
Figura 4.2-5 Ejemplo de la generación del cheque de pago en Aspel-BANCO
& Ruta de Acceso: • Menú Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI •
O con el icono
El sistema Aspel-NOI 6.0 cuenta con la Interfaz en línea con Aspel-COI. Genera la póliza o asiento contable de la nómina con base en una póliza modelo que es generada y contabilizada desde Aspel-NOI, para ello es necesario tomar en cuenta la forma en la cual se lleva el detalle de los gastos por Sueldos y Salarios dentro del Catálogo de cuentas de la empresa. I n U r f í t A * * ! C O!
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Figura 4.3-1 Interfaz Aspel-COI.
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Sus campos: Botón Agregar
Ver modelo
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Descripción Con esta opción se desplegará una ventana que le permitirá al usuario filtrar y definir la fecha en la que será contabilizada dentro de Aspel-COI. Con esta opción, se podrá mostrar una vista preliminar de la póliza, las cuentas que la conforman, los montos y la agrupación que tendrá, de esta forma se puede revisar si se encuentra generada de forma correcta. La vista, sólo es una consulta y no se podrá modificar. Con esta opción se podrá eliminar de la lista la póliza generada, pero ei archivo Modelo que se almacenó, permanecerá intacto en el directorio de Datos hasta que sea eliminado manualmente o sustituido por otra póliza. Nota: Las pólizas ya contabilizadas no se podrán eliminar por tal motivo es importante revisar si los movimientos son correctos para afectar los saldos de las cuentas. Esta opción es muy útil cuando la contabilidad se lleva en un lugar distinto a donde se encuentra Aspel-NOI, ya que permite abrir Microsoft Outlook1' para enviar como archivo adjunto la póliza modelo a través del Correo Electrónico, de esta forma, al llegar dicho correo a su destino, podrá ser leído de forma automática por Aspel-COI, para posteriormente contabilizar la póliza. ,, A
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Adiarte
i; $BÍ Enviar correo
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'4— v.
! Póliza adjunta ij al Correo \ Electrónico
i Buen día uc. Morán
i Adjun to ei archivo de ia póliza de: ¡nes de >v*ayo.
írtwm’AWtffmwwwMWMM/.'/ í/w.w.
Sáiudos.
Figura 4.3-2 Envío de la póliza modelo a través del E-mail
Notas del asistente:
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uCeníroée jCapsáiisaáu
A través de esta opción, se podrán definir las cuentas contables de forma general para las cuentas de provisión de nómina. it'23?
Geneíál&s! Pagos en espec ie! Descripción
i Tipo
illllslii j Cuentas contables
Banco!Banco Trensferencia; Transferencia Cheqyei Cheque Previsión social: Previsión social
Cuenta
m 12222m -222 J3333-333 4444 444 •5555-555
Figura 4.3-3 Cuentas de Interfaz con COI.
§ 3 Contabilizar
Al dar clic en esta opción, se podrá realizar la contabiíización de la póliza desde Aspel-NOI, por lo que mostrará una ventana para la edición de la póliza como si se estuviera en Aspel-COI. En dicha ventana se podrán realizar modificaciones si se considera necesario, para contabilizarla, bastará con dar clic en el botón y/o con la tecla de función 0 .
; Salir
Sale de la ventana de Interfaz Aspel-COi.
Para generar la póliza es muy importante definir las "Cuentas Contables” no importando el tipo de detalle que se maneje contablemente, ya que éstas corresponden al abono a la provisión de Nómina, cuentas de Banco, Transferencia, Cheque y Previsión social además de las cuentas de pago en especie. Para definir dichas cuentas, se debe ingresar a Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI y presionando el botón Cuentas contables
Para las cuentas de “Pagos en especie” se debe agregar para cada percepción que sea en especie una cuenta contable como se muestra en la siguiente figura:
Figura 4.3-4 Cuentas de Interfaz con COI Existen cuatro tipos de "detalle" o formas diferentes de mostrar la información de la póliza de nómina, las cuales se describen a continuación. Notas del asistente:
Guia Curso Avanzad
"
*
tí'
' ' <' " . ,- - ¿ '''/ ‘ts ..
'¿sí. Xúil
........
28
4.3.1
General
En este caso en la póliza a generar suma todos los montos pagados a los trabajadores por cada uno de los conceptos que se vean afectados en un período de nómina, sin diferenciar entre trabajadores o departamentos. 1.
Configuración
Se especifica dentro del de talle de cada uno de los conceptos del catálogo de Percepciones / Deducciones el tipo de detalle "General". C am bi o: d e P e r / D e d
'
..........................................................................
Dalos Genefalss
'
"
P^P: POPI tSfl
Dalos generales de la Percepción o Ded-icción □a^e
i i síXn '
.'i #'■Deducción
E^a Uis;
i
Fórmula
Clasificación
??????????
Descripción ¡ISR
\*j\
hSPT
Tipo de percepción
0 & 9 0 en especie T j Aplica destajo
r";»ví-:. ;. I v« ív . i , í-^íí I
¡ G e n e ra l
No. de T abla 0
Acumulados Clave del calendsiio
Monto del periodo
Monlo anual
Í2 ........
0.00
i 675,168.23
Los sim ulad os no incluyen esla nórrit ia
ficeplar
Cancelar
Aüuda
Figura 4.3.1-1 Tipo de detalle: Percepción / Deducción La cuenta contable se debe capturar de forma general, ya que en este caso la cuenta contable de Aspel-COI es única para cada concepto, por ejemplo: 2150-001-003. 2.
Generación de la póliza Una vez configurado el catálogo de Percepciones / Deducciones ya se podrá generar la póliza desde Menú Procesos / interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI / Agregar.
Notas del asistente:
SÍ C*Sf/fiJ/ G /y / ,,/ ,/ > yy/yy- ^ /.....
_ _
Guía Curso Avanzado Aspel-NOf 6,0
29
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Ifrodepólfea ¡
Periodo Aspeí-COf : 30/10/2012
M
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|?s f|
Archivo : F luía : CVProgram PtesXCommon Ffos\Asp8l^SRtei nasAspel\NOI5.Q O Nombra del archivo
lNO Í5ÍÍÍO OÍ.P OÍ
j
£oncepto de U póliza
, ' Faiodelrábajadoies- Movnienlos] Rengos Iiabójcdwes fiepaitamenlos P u o íIo j
Qoi&ación
IS 'U W it M
íf'j Desgbsar por la forma de o w del tiabajador
[ Acedar
Cancelar
, Ayud a . j
Figura 4.3.1-2 Generación de la póliza de la Interfaz COI Sus campos: f Opciones Póliza a generar Tipo de póliza Periodo ÁspeíCOI Ruta Archivo
Concepto de la póliza
Notas del asistente:
' í: •?'■. ;;;; . i . ’S feapffi iíslíífeSltete RPi ■"■Í11U P í f l f ? i f f f Es el tipo de información o movimientos que incluirá la póliza, en este caso es Póliza de nóminas. Anota el tipo de póliza con que se registraran las partidas, este tipo debe de existir en Aspel-COI de io contrario la póliza no podrá ser registrada, puedes definir como póliza Diario (Dr), Ingresos (Ig) o Egresos (Eg). Selecciona o proporciona el periodo de Aspel-COI donde se contabilizarán los movimientos incluidos en el archivo de póliza a generar. Campo informativo. Muestra la ruta definida donde se encuentra el archivo generado. Este campo muestra el nombre que por omisión el sistema le está asignando al archivo de póliza que estás generando. El nombre propuesto se basa en el tipo de póliza y la fecha en la que se esté generando la póliza, para una póliza de nóminas las letras NO, la fecha con el formato DDMMAA, y la extensión P01, donde "P" significa que es un documento de póliza y "01" el núm ero de la empresa en la cual se generó el archivo de póliza. Por ejemplo, para la fecha 15 de marzo de 2010, el nombre sugerido por el sistema será: N01 50310 .P01 Si se utiliza este nombre se evitarán problemas de identificación de archivos. Si el archivo especificado ya existe, el sistema te avisará, de tal manera que si aceptas la operación se sobrescribirá la información. Si se indica otra fecha para la generación de la póliza diferente a la que por omisión propone el sistema, recomendamos modificar manualmente el nombre del archivo con la fecha que corresponda. Se debe indicar el concepto o algún texto breve que identifique a la póliza.
f C & i f r y . <}$
a) Sección Filtro de trabajadores Filtro de trabajadores \ Movimientos\ Rangos Jrabcjadores
<:
Departamentos
’' •
r .i
Puestos
• í
........................................
\'f¡
Clasificación
W?Y<
'
2 S
’xiíi M :-.í
3
; j Desglosar por la|oima de pago del trabajador
Figura 4.3.1-3 Consulta de recibo
Sus campos: í Opciones ! Rango de ! trabajadores Rango de departamentos Rango de puestos j Clasificación ¡ Desglosar por la i forma de pago ! del trabajador ;
Anota o selecciona el rango de trabajado res que se incluirán en el proceso, conforme a las demás especificaciones en el filtro. Anota o selecciona el rango de departamentos que quieres visualizar en pantalla conforme a tas demás especificaciones en el filtro. Anota o selecciona e l rango de puestos que quieres visua lizar en p antalla co nforme a las demás especificaciones en el filtro. Anota la clasificación de los trabajadores a considerar en la generación de la póliza. ® se crearán los movim ientos de Efectivo, cheque y/o tran sferencia por cada trabajador, desglosando la suma de cada forma de pago. L-i Mostrará todo en la cuenta de provisión de nómina.
b) Sección Movimiento s Filtro de trabajadores Tipos de movimiento
Movimientos í I Wl Todos I ¡gj Percepciones i §/} Deducciones ! | | j
P001,PQO2,PQQ3,P004,P005,PO06,POD7,PQO8...
Sus campos:
-
-TJ
E specie P ]
AJta Cálculo
Figura 4.3.1-4 Consulta de recibo
j Opciones ; Tipo s de Selecciona el tipo de movim iento que deseas conside rar en la generación de la j ! movimientos ; póliza, es decir, las perce pciones y/o d educciones que se desean desglo sar por i ií trabajador. Puedes elegirlo uno por uno o marcando una o varias de las opciones. El campo rango de departamentos o puestos sólo estarán habilitados cuando se tengan percepciones o deducciones con tipo de detalle: Departamento o Cta. Aux iliar.
Al generar la póliza queda registrada en la ventana de Interfaz Aspel-COI y quedará con un estatus de “Pendiente por contabilizar", desde esta misma ventana se puede hacer la afectación de la contab ilidad presionando el botón Aspel-NOI es "en línea".
~'inl
j y a qUe ja comunicación entre Aspel-C OI y
Por otra parte sí el sistema de Aspel-NOI no se encuentra en la misma red que Aspel-COI se permite contabilizar las pólizas modelo llevando los archivos correspondientes en medios de almacenamiento o recibidos por correo electrónico para hacer la afectación contable directo desde Aspel-COI. 3.
Con tabilizar la póliza Para contabilizar la póliza es necesario ingresar a Aspel-COI en el Menú Archivo / Pólizas / Pólizas Modelo, y se leccionar el archiv o generado desde Aspel-NOI.
ll
i
Tipo
;0 /
Fecha
Concepto
. j 4100401-000 i21? 0CC eaE
04/12/10:
i
i^erií a a crédito F-112S5
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0 !Venia a cré
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1.00; i.oo;
*aoo:»i«an;mbó:«25i2;o|
...........y..,,...y.,. Figura 4.3.1-5 Póliza Modelo Generada en Aspel-COI Sus campos: Opciones Directorio Tipos de archivo
Lista de archivos
Selecciona la ruta donde se encuentran los archivos de pólizas modelo. En dicho campo se muestra el formato o extensión de las pólizas modelo grabadas en Aspel - COI, esta extensión le servirá al sistema para filtrar las pólizas modelo del directorio especificado. Póliza. En este apartado se enlistan todos los archivos filtrados por el tipo de archivo. Por omisión el sistema mostrará todas las pólizas modelo con extensión *.Pol encontradas en el directorio seleccionado.
Es necesario indicar la ruta donde se encuentra la póliza modelo y el tipo de archivo (*.P01), posteriorm ente sólo se carga la póliza con dar doble clic sobre el nombre del archivo. Se debe revisar que los montos sean los correctos, si se requiere realizar algún cambio a la póliza, se debe dar clic en el botón Notas del asistente:
para guardar o contab ilizar, se utiliza el botón
4.3.2
Departamento
En esta opción se suman los montos pagados a los trabajadores del departamento por cada uno de los conceptos de Percepción / Deducción, llevando en una sola cuenta el control de los departamentos de cada uno de los conceptos. 1.
Configuración Para emitir este tipo de póliza se debe configurar en el detalle de cada Percepción/Deducción el tipo de detalle '‘Departamento", como se muestra en la siguiente figura: Cenibics de Pít/Ded V
ͧ Í
íáaSSI
Dalos genetales de la Percepción o Deducción Clave
Deducción
Clasificación
Estatus ;
Descripción ||SH Fórmiia
??????????
ím
ílSPT
Aplicación
Nómina
{a- Geneial
-o; Normal
Tipo de petcepciwi
CÍv Individual
''f-Es pec ial
. j Pago en especie Aplica destajo
Cyenla contabls ¡2150001003
No. de Tabla 0
Acurrwlados Clave del caísnderio
Monto del periodo
12.............................Í Ü
ao o
.............................
Los acumulado: no incluyen esla nómina
Acep lar
|i
CanceJ&r
ij Guardar (F3) p
Ayuda
Figura 4.3.2-1 Configuración del tipo de detalle. Además en el detalle de cada Percepción/Deducción se debe capturar la cuenta contable completa, por ejemplo: 6000-001-00 0. Si la clave del departamento de Aspel-NOI no coincide con el departamento de Aspel-COI, se debe especificar en el detalle de cada departamento, la cuenta contable de Aspel-COI y el Centro de Costos equivalente a cada departamento, como se muestra en la siguiente figura: Cambíesete d t p b d d t M t H h i
..............
:
«
Departamentos i Clave Descripción Cuenta AspelCO I
8000001 -000
Departamento Aspel-COI
1
Aceptar
•;
Cancelar
jj Guadar(F3) jj
Ayuda
Figura 4.3.2-2 Especificar la cuenta y centro de costos por Departamento Notas del asistente: SSSfs fe,; ^ ¿ / '
"
'
',
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„ / ,
••• - *>•••*
Huía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
........... •
*
•.
.
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33
2.
Generació n de (a póliza Una vez configurado el catálogo de Percepciones / Deducciones ya se podrá generar la póliza desde Menú Procesos / Inte rfaces Aspel / Inte rfaz Aspel-COI / Agregar.
Póliza a generar:
Póliza de nóminas
[ v j I¡P0 d* póliza
Eg
Peiiodo Aspol COI ! { 5 ^ 0/2012 1 5 ]; Arc hiv o
..........................................................
....;.............. ...............
......... ..........................
Rula: C:\PR0GR AM FILES\COMMON FILESVA SPEIASistemas AspelVNOIG.OO Homb«e del aichivo
jNO Í 51012O T.P¿Í ......................... |p»li
Concepto de la póSza Nómina correspondiente al día 15/Ociy2í)1 2
Filtro de trabajadores \] Movimientos j Rangos Trabajadaes I Q e pa rl am en to s
j
i
2
Puntos
i
Clasificación
;?? ?? ??? ???
f& jj
(^J:
Desglosa por (3 forma de pago del t rabajador • Acopiar, ••[;
Cancelar:.. ;ji. . Ayuda.
Figura 4.3.2-3 Generación de la póliza por departamentos. Si se desea generar una póliza por todos los departamentos basta con dejar en blanco el campo Rango Departamentos para que se incluyan todos los montos correspondientes. 3.
Contab ilizar la póliza [§g) Contabilizar
Para contabilizar la póliza es necesario presionar el botón para que se vea afectada la contabilidad, también se puede contabilizar por pólizas modelo como se explicó anteriormente. 4.3.3
Cuenta auxiliar
Al seleccionar el tipo de configuración como “Cuenta Auxiliar”, de igual forma que el ejemplo anterior, se obtienen m ontos por departam ento, con la diferencia de que se genera un asiento co ntable en una cuenta independiente por cada departamento para cada concepto. 1.
Configuración
Para emitir este tipo de póliza se debe configurar en el detalle de cada Percepción/Deducción el tipo de detalle “Cuenta Auxiliar", como se muestra en la siguiente figura:
Dalos Generales i
..........................................................................................
Datos generales de la Peicepción o Deducción Clavo
.
; 1^¡"DedUCCÍÓn
\7777wrn"SI Claudicación
E$taUlS
Descripción ISR Formula
¡SPT
Aplicación
Nómina
General
%■Normal
;
ifipseziSMSKiS
í- j Pago en especié
0 Especial
i {' ■Individual
0 A p li ca d e s la g Tipo detajle
¿Cuenta contable
aaJ
I2150-CC1003 Acumulados Clav e del calendario
\xñ
í2
Tjpo de percepción
S
No. de Tabla 0
Monto anual
Mevito del periodo
i0.00
1$:
1675.183.23
| |
Los acumulados no incluyen esta nómina
i
éceplar
|j
£ encelar
jj GuardarlF3) ¡í
Aüuda
j
Figura 4.3.3-1 Percepción / Deducción Al especificar la cuenta contable en cada Percepción/Deducción de Aspel-NOI se deberán especificar comodines ???, por ejemplo: 6000-001-???, como se muestra en la figura anterior. Los comodines se utilizarán para completar la cuenta contable de acuerdo a los datos del Departamento, e xistiendo dos posibilidades: Se considerará la cuenta especificada para cada Departamento sustituyendo los comodines de la Cuenta contable de la Percepción/Deducción por los dígitos especificados al mismo nivel en el detalle del Departamento. En caso de que no se haya especificado ninguna cuenta contable en cada Departamento, se sustituirán los comodines por el número de Departamento de Aspel-NOI.
Figura 4.3.3-2 Cuenta contable por Departamento De acuerdo a las dos posibilidades mencionadas, en caso de que no coincida el número de Departamento de Aspel-COI con el número de Departamento de Aspel-NOI se deberá especificar en el detalle de cada Departamento la cuenta contable completa o con comodines, por ejemplo: ????-???- 001.
Notas del asistente: ; : .. !
S
'
:
........................................................
Guia Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
35
2. Gene ración de la póliza Una vez configurado el catálogo de Percepciones / Deducciones ya se podrá generar la póliza desde la opción Interfaces Asp el/lnterfaz Aspel-COI/Agregar del menú Procesos. 3. Con tabilizar la póliza: Contabilizar Para contabilizar la póliza es necesario presionar el botón para que se vea afectada la contabilidad, también se puede contabilizar por pólizas modelo como se explicó anteriormente.
4.3.4
Trabajador
Este tipo de de talle debe seleccionarse cuando se desee desglosar por cada Trabajador los montos de cada Percepción/Deducción que se hayan realizado. 1.
Configuración Para emitir este tipo de póliza se debe configurar en el detalle de cada Percepción/Deducción el tipo de detalle “Trabajador”, como se muestra en la siguiente figura:
Dalos geneiales de te Percepción o Deducción Cl^ e
Deducción
Eslat o
íg | j | j | | g j g B |¡%j
Descripción IISR Fórmula
;T
ilSPT
Aplicación
: Nómina
Tipo de percepción .
j % Norma! j 0
ÍCue nta contable
Psp.
Esp acia l
í
{; ].<*«»&<*A^sóiás*.1 O E^ so en especie
%
¡O Aplica desleís
::G^ ¿
Tipo dctale
j 6000-013-???
No. da Tabla
Acumulados Clave dd calendario
g l ,-,-'
Ü
Clasificación
?????????? m
g
0
Monto anual Í675.188.23
Momo del periodo
‘abo
Los acumulados no incluyen esta nómina
;
Aceptar
J[
Cancelar
;; fiuaida i(F3) |j
Ayuda
Figura 4.3.4-1 Configuración de Tipo detalle: Trabajador. La cuenta contable se debe capturar con comodines (???), ejemplo: 6000-013-??? Los comodines indican que la cuenta se completará con la clave del trabajador. 2. Generación de la póliza: Una vez configurado el catálogo de Percepciones / Deducciones ya se podrá generar la póliza desde la opción Interfaces Aspel/lnterfaz Aspel-COI/Agregar del menú Procesos, si en el filtro no se especifica algún dato, se genera una póliza con todos los trabajadores.
Notas del asistente:
3.
Con tabiliza r la póliza ÍÉJ Conlab'fai para que se vea Para contabilizar la póliza es necesario presionar el botón afectada la contabilidad, también se puede contabilizar por pólizas modelo como se explicó anteriormente.
Notas del asistente:
Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
2 S :! liiá
..
37
5. ACT UAL IZACIÓ N EN LÍNEA 5.1
Generalidades
En Aspel, el término “Actualización” contiene dos vertientes: •
Actualización a una versión superior, por ejemplo, de Aspel-NOI 5.0 a Aspel-NOI 6.0. Dicha actualización generalmente implica un costo de acuerdo a las políticas comerciales vigentes.
•
Actualización en Línea (Aspel-AL), cuya finalidad es mantener a los sistem as Aspel de versiones vigentes en condiciones adecuadas de trabajo, permitiendo descargar de Internet de una forma segura y automática, una serie de archivos que permiten al sistema trabajar de forma óptima.
5.2
Actualización por Aspel-AL
& Ruta de Acceso: •
Menú Ayuda / Servicio de actualización en línea.
El servicio de actualización en línea (Aspel-AL) es una herramienta que asegurará estar trabajando con las últimas mejoras de cada versión de los Sistemas Aspel. Esta modalidad de actualización está disponible únicamente para las versiones vigentes de los sistema s de la linea.
Sistema HiíAí-m Versión: Ubicación
1 É P
wííb/' 4V;^Í<ííí i
Aspel-NOI 6.00 Sistema de Nómina Inlegial Veisión Original Miércoles. 02 de Enero de 2013 C:\Progiam FilesSÁsp*KAspel-NOI G.0\
yA/MmmrM/r////.
| Versión | actual del ¡ instalable
I
Aspel-SAE 4.60 Sistema Adminislralivo Empresarial Rerislalablc No. 7 Versión: , Lunes. 18deJuliod9 2011 U b i c a c i ó n : DVPiogram FilesVupeKAspd • SAE 4.6S www.aipel.com.r ox/sae Sistema: As-pel-SAE 5.00 SislemaAdminisIralivo ErrpresaricJ HeinstaíableNo. 11 Marlcs, 13 de Noviembre de 2012 Versión: ,, Ubicación: C:\Pjogram FilesVAipelSAspeJSAE 5.0\ vvw w. asocl. eorn. mx/sao
.. ..
Sistemas Instalados S Figura 5.2-1 Actualización en Línea Aspel. La figura anterior, muestra el panel que permite descargar las actualizaciones para el sistema que se haya elegido, cuya forma de uso se explica a continuación. Para realizar el proceso de actualización se debe elegir el producto y oprimir el botón actualizaciones ) o pulsar ¿ i l o dando doble clic sobre el producto seleccionado.
¿L:
(buscar
En ese momento, A spel-AL comenzará a buscar en el servidor de descarga de Aspel las actualizaciones disponibles para el sistema indicado, en caso de encontrar alguna actualización disponible el sistema lo notificará mandando el siguiente mensaje:
Hay una actualización disponible para NOI ¿Desea actualizarse en este momento?
r .|% j
[ Mosjtíar información>j
Figura 5.2-2 Información sobre una actualización disponible. Es importante mencionar que Aspel-AL está preparado para actualizarse a sí mismo, esto es, si existe una mejora para esta aplicación, se realizará su actualización, asegurando así una operación óptima. Si durante el proceso de actualización se elige la opción Cancelar, al ejecutar nuevamente Aspel-AL enviará un mensaje, el cual indicará que se tiene una actualización pendiente por concluir, como lo muestra el siguiente mensaje:
m < j S
e
.
encontraron archivos que indican que una actualización fue suspendida o inte/rumpida. ¿Desea reanudar la actualización?
$ ¡ Conservar los arch ivos para reanudar la próxima vez
Figura 5.2-3 Reanudación de una actualización interrumpida. Al seleccionar
, se continúa y concluye con el proceso de actualización.
Una vez que el proceso de actualización ha concluido se puede revisar la actualización del sistema consultando los datos del “Reinstalable No." Y “Fecha de versión” que aparecen en la ventana de Aspel-AL, ya que después de la sustitución y actualización de archivos estos datos se actualizan. Dado que una de las funcionalidades de Aspel-AL es estar monitoreando la existencia de actualizaciones para los sistemas, si en el equipo donde se instaló Aspel-NOI se cuenta con una conexión activa a Internet, de forma automática al acceder al sistema, mediante una pantalla emergente se enviará el aviso de que se encuentra una actualización disponible, como lo muestra la siguiente figura:
Figura 5.2-4 Mensaje emergente indicador de que existe una actualización para el sistema. Notas del asisi S Guía Curso
W
Este mensaje, permite ac tualizar el sistem a de acuerdo a las opciones siguientes: Opción
Función Áí dar clic en este botón, el sistema abre la ventana de Actualización en línea e iniciará con la descarga y actualización del sistema. Con esta opción, se volverá a mostrar el aviso hasta el día siguiente. Si no se desea que el mensaje se muestre, al activar esta opción se oculta de manera definitiva el mensaje.
Bajo esta forma de actualizac ión Aspel de México S. A. de C. V. mantendrá a los usuarios informados de las últimas actualizaciones o mejoras disponibles para los sistemas. 5.3
Actualización por medio de instalador
En algunas ocasiones la configuración de la red o las políticas de seguridad de la misma impiden que se puedan descargar los archivos de actualización ya que Aspel-AL se conecta a un sitio FTP para realizar la descarga, por ello se pone a disposición de los usuarios un centro de descarga, en donde se podrán encontrar los reinstalables más recientes de todos los sistemas. Para poder obtener el instalador de la versión más actual se debe acceder a la dirección www.aspel.com.mx/descarga . seleccionar el sistema y el reinstalable requerido.
Centro de Descarga Descarga para ei Sistema
Concept o
Fecha G2*Ene-20l3
Aspel-NOI 6.0 Versión Ordinal - { i l i MB)
Concept o
Fecha 02-Ene-20 ¿3
Aspel-NOI 6,0 Versión Original en Rent a
Para ver las tablas de impuestos, í ...........
Fecha
héz dic
ttómma I n t e g r a l
Ti e m p o Est imado
Desea rgat*
100 - I2üm ins.“
0
Ti e m p o Est imado
Descargar
100 - 120 míos,*
ft
aquí. W í W w M M \ í
Concepto
Ti e m po Est im ado
Descargar
02-Ene-2013
Aspei-NOI 6.0 Versión Origin a! - (111 MB)
100 • 120 mir e.*
0 ’
3I-jul-2G12
Aspei-NQI 5.Q Reinstaíao'e 3 - (110 MB}
100 * 120 m ir».*
©
03 -N OV -2 00 9
A sp s! *N OI 4 .5 ñ ej /i sí á! ab !e 3 - <47 M B)
100 - 120 mins.®
&
18-Sep-2007
Aspei-NOI 4.1 R ensíaicfo'e 1 - (47 MB)
100 - 120 mlns. *
G +< )c t- 20 G6
A sp ei- NQ I 4 . 0 R eí os ta íñ bi e 8 - ( 4 4, 5 N-8)
ICO -120 mins.*
0 0
Figura 5.3-1 Centro de descarga en aspel.com. Al finalizar la descarga se debe ejecutar el instalador, mostrando una ventana con las opciones de "Reparar” o “ Eliminar", debiendo seleccionar la opción de Reparar.
?ir; fíf <7- ‘ *T'i-** í- s***?VM?.
■ *: :v r x z t e z z m ú t z ú * " "
Mantenimiento del sistema.
Reparar o eliminar ja aplicación.
^Reparar
S§Éf?¡| í JB P
ReRarat error es en:el sist ema. Esta dpctón'.restsurá archivos dañados o :qwe'fa.lteri; accesos c&éáb? yó^tradas-cie} registr o..
C ; Eliminar
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Birrénar-Aspei-Í>JQI 6;0 dej equipo,
aálÉfeidfcSgMjer^tjj ^>Tv|
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Figura 5.3-2 Actualizando el sistema con la opción Reparar. Si el sistema se encuentra en red, TODOS LOS EQUIPOS DEBERÁN TENER LA MÍSMA VERSIÓN DE REINSTALABLE, ya que de lo contrario se presentarán anomalías en el funcionamiento del sistema. B Práctica 4: Actualización del sistema a)
■"•
;: : : ;
i: W&íUMhsí.
Sí se cuenta con conexión a Internet, revisar que Aspel-NOI 6.0 se encuentre actualizado al último reínstalable disponible, de lo contrario realizar la actualización.
6. UTILERÍAS 6.1
Definición
Las utilerías son un conjunto de herramientas que están disponibles en los sistemas para realizar operaciones especiales, como asegurar la integridad de los archivos, respaldo de archivos, entre otras. A continuación se explicará a detalle el funcionamiento de cada una de ellas. 6.2
Traducción de archivos
& Ruta Ruta de de Acceso Acceso:: • Utilería s / Traductor de Nóminas •
O con el botón MiiM
Este proceso permite convertir los archivos que se manejaban en las versiones de Aspel-NOI 4.x y AspelN0l5.0, para hacerlas compatibles con esta última versión. Para llevar a cabo la traducción de información, se deberán seguir estos pasos: •
Paso 1: 1: Preparar la base a traduc ir en tu sistema Aspel-N OI versión 4.x. a)
En la la versión anter ior se debe realizar real izar un respaldo de la base de datos desde la opción Utilerías / Respaldo de Archivos / Generación del respaldo, si el sistema se trabaja en red el respaldo se debe realizar desde el Servidor, asegurando que no haya usuarios conectados al sistema durante la realización de dicho respaldo. Este proceso se realiza para evitar daños o pérdidas de información durante el proceso de mantenimiento a la base de datos. ■ . Generación de t s h ó a Iú o i
í í • í •;; ' • '''' : \ : ' -’ "
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......................
Detalles de instalación de Aspel-NOI 5.0 / %í
R
u
l 9
a de instalación C:\Pto giam F¡leíVAspel\Aspel-N O| 5 .0\ CAPROGRAM FILESVCOMMON FILES\ASPEL\SISTEMAS Rula de de dalos dalos Rula de archivos archivos camuñas CAPROGRAM FILESVCOMMON FILESVCOMMON FILESV^SPELV FILESV^SPELV Detalle del respaldo Directorio deslino Nornfcw nfcwe del arch ivo
i Resp&fdoJ3-12-201212-1844
f~ Exolener con contraseña B
Lws srí í-; í-;
i
¿ Q u ¿ R i e r e s r e sp sp a ld ld a r fí ££• Fo ££• Fo tegral •as •as Ru1ade famatos i ’ Archivo?
D ccunenlos asociados y /
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Respaldar usando: usando: Extensión de aiclw os ......
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to&rfi to to&rfi to55 «S&íVÍS VÍS « s «Qsnssf..
Respal da lu base de dalo s Firebird o SQ L. E sla opción no as ía disponible cua ndo la b ase d e
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Al¡uda
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Figura Figura 6.2-1 Generando Generando el respaldo desde la versión anterior. ant erior. a)
En la versión anterior, recupera y regenera todos los los archivos desde desde la opción Utilerías / Control de Archivos con los botones Recuperación y Regeneración respectivamente por cada uno de los archivos. Este proceso depura y elimina las posibles inconsistencias de la base de datos, el cual es un requisito previo a la traducción. Notas del asistente:
Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
''"¿ y ,* *i *i' , *
f,#*» t,
Figura Figura 6.2-2 6.2- 2 Recuperación Recuperación y regeneración de registros. b) A la base resultado del manten imiento a la base de datos, se realiza realiza un nuevo respaldo respaldo desde desde Utilerías / Respaldo de Archivos / Generación de respaldo, éste segundo respaldo será el respaldo completo, definitivo y correcto de la base en la versión anterior, el respaldo debe almacenarse debidamente etiquetado. Detalles de instalación de Aspel-NOI 5.0 Ruta de instalación ' C:\Program Files'AspelVAspel'NÜI NÜI 5.0\ Rute.de datos C:\PR0GR AM F1LESNC F1LESNCOMMO OMMON N FILESVAS PE L\SIS TEMAS Ruta de archivo? comunas comunas C:\PR0GFt4M FIUESVCOM FIUESVCOMMON MON RLESNAS PE L\ Detalle del respaldo Directorio destinó Nombre del archivo
j Respaldó_13-12-201212-18-44
Proceso terminado exitosamente. exitosamente. ¿Qué
m
■ f e'&*ti Smñ Sm¡ñ
.Re^jaldar usando:................... isión de archivos paia pata nbmtoe.de archivo
¿cepter ij .... ..
■j Petfiíes j Petfiíes de usüaiio
«envesa»« «envesa»«h&s&í:
í|f í|f i-: í Documentos asociados 'I? Respalda tu base dé datos Firebird Firebird o SQ L. Es ta cpcíón no esta dispon&le cuando la base de datos no se encuentra en el equipo que aslá respaldando, esto aplica para SQ L y Firebird. Firebird.
Ir.®
A c $ p | á i , . j J.J. £ a n « 5 l a t . j. \ > A jj¿¿ ii** da da .
Figura 6.2-3 Realizando el respaldo de archivos. Paso 2: Instalar la versión 6.0 de Aspel-NOI. a) b)
Ejecutar el instalado r de Aspel-NOI 6.0, hacer clic en Sig uien te en la primera primera ventana. En la siguiente ventana se debe debe leer el contrato de licencia, se debe debe dar clic en "Acepto los términos" y posteriormente en Siguiente.
Si se va a trabajar el sistema en red, se debe instalar el sistema en el Servidor y posteriormente en las estaciones de trabajo. Una vez instalado mostrará el asistente en el que seleccionamos, para este ejemplo, trad ucir una base base de datos. Paso 3: Traducir la base de datos, Parámetros del sistema y Perfiles del usuario. Una vez instalada la versión se debe ingresar por primera vez al sistema donde un Asistente permitirá realizar los pasos siguientes: a) b)
Hacer clic en en Siguiente en la primera ventana. En la siguient e ventana vent ana se debe de selecciona selec ciona r la opción “Traducir de una versión an terior”
Bienvenido ai Asistente para la configuración configuración de Aspel-NO I 6.0
Mediante este puru poder
uún no has creado una base de dalos para esta empresa en Aspel-NOI 6.(1. puedes crearla ahora: o bien, si tienes una base de datos de versiones anteriores puedes traducirla. Si lo que de sea s e s con ocer el funci funcionami onamient ento o de la nueva versión versión elige la base de datos Ejemp los para explorar el sistema. sistema. •i') Crear •i') Crear una nueva base de dalos •á- |Iráducir^e_L»ia versión antenoe 0 Conectarse Conectarse a una base base de dalos dalos exislenle exislenle Base d e dalos
C? ti-SM di -Í'J {J j C j C ale cía se a la base de de dalos Ejemp Ejemplos los
|
£niericx £niericx
]{ Continua Continuarr
;• Can cela
••
Aü^da Aü^da
Figura 6.2-4 Asistente de Configuración para Traducción de Datos Indicar la versión a traducir (recordar que Aspel-NOI 6.0 sólo realiza la traducción de las versiones 4.X y 5.0 de NOi), al indicar la versión el asistente detectara de forma automática la ruta de la empresa, las empresas, así como la ruta de la base de datos a traducir. Dar clic en d)
Siguiente
La siguiente ventana permite traducir la base base de de datos, Perfiles del usuario usuario y Pa rámetro s de configuración. La recomendación es que se traduzcan todos estos datos, en caso contrario, se deberá realizar la captura de cada uno de ellos.
Bienvenido ai Asistente ció traducción Aspei-NOi 6.0 Este a ísle nle le ayudará a traducir a la empresa actual los parámetros de conl^ixa ción de la empresa. archivos dédalo s y/o perfiles de usuario de las versiones Aspel-NOI 4.0, Aspel-NOI 4.1 , Aspel-NOI 4.5 j>/o Aspel-NOI 5.0. Es necesario que tus d| W i ñ f á f i v ñ < ¿e ñ o m í ñ é : recomendable tener un xa:
¿ Q u é d e s e a t r a d u c i r?
Veisión a traducir: j Aspel-NOI-5.0Ó
i CAPA O GR AM FIL ES SCC
W-¡ Perfiles de usuario:
Selecciona la emprosa
$ tl vvylVf'<*a ild ¡kixh
01 ASPEL DE MEXICO
l#l£arámetrqs de la empresa.
Figura 6.2-5 Asistente de Traducción de Datos, Perfiles y Parámetros. e)
En este punto, se deberá seleccionar la ruta de la carpeta que almacen a la base de datos del sistema NOI4.X o el archivo con extensión .FDB para N0l5.0, misma que se identificó en el paso 1 inciso c).
Traducción de archivos de datos j Est e proce so acl uafe a Jos archiv os de Aspel-NOf. E s ne cesario que lus ;archivos n o.se estén utilizando. Antes d e actualizar es recomendable tener un respaldo de la información, así mismo es necesario ejectrtat la i recuperación de archivos y regeneración do índices de loá archivos a : traducir para verificar la integridad de los mismos. Dalos fuente
.................................
........................................................................................................................
.
Dilección de datos fuente: ■C:\Pio grwi Files\Commc#i Files'AspeJVSistemas Aspei\N0l500\DatosVQmprc •!
Ds«de: 15/Nov/1D
[»j¡ H»t * ¡3H/Abl/11
ji»{
aSc*resc<¡bÍpeí¡odo(i) : Da tos destino i Cflnexión
CURSO
| Dirección^
................
KR0DRÍÍ3UE2.C:\PRCER«.! FilESVCGUMCM FiLESV4SPEL\Si:tciw>s Aspei®
!
Aníeiicu
i
SiQuienU;
|
£fince]ar.
|
Ay jda
i
Figura 6.2-6 Selección del directorio de datos anterior. f)
Al realizar la traducción de archivos el sistem a generara una bitácora en un archivo de text o con los detalles del proceso de traducción activando la opción de “Ver detalle" se podrá consultar para mayor información.
Traducción de Aspel-NOI 6.0 Se ha Iw mriado de configurar la Iraducco n do páramenos de la empresa. aicK vos de dalos y/o perfóes de usuarios. ResionaTiaAJcit p » * ™ » U ha d f T t id u « ; , ¿ d !, n 6 n l ! r 3 ..................................... ■r>:iíer delalle. Al activar asía opción se<á ■•=alma ccnai án los d etale s de la traduce Aic lw o dg bitácora C:\PR Q GRAM RLE S>AS PELVASPÉ Li 1
Traducción de Aspel-NOI 6.0 ! Se Iva terminado de configurar la traducción de patámelfos de la empresa, I j archivos de d alos y/o perfiles de usuciios. Piesiona Traducir para iriciar la traducción. i-jviiíei detalle. Al aclwar esta opción será generado un archivo de texto en el cuál se ' almacenaián los detalles de la traducción. Archivo de tóácoia ¡RAM FILE SVAS PELSASPEL-M 01 E.OVBiacoraTraduccionl31212124543.txlí"-j:
! Tabla CLASIFQ1 creada coaectamente jTab la R EG SPA T0 1 cica da corie clamen te jTermina la nómina: 3 01110 i Inicia la nómina: 151210
Cancelar
Figura 6-2-7 Generación de la Bitácora de Traducción. g)
•
Si todo es correcto apa recerá un mensa je de finalizació n del asist ente de traducció n. La nueva base de datos, resultado de la traducción será almacenada por omisión en directorios que el sistema automáticamente crea. Por ejemplo para la empresa 1, la ruta será: C:\Archivos de programa \ Archivos comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI 6 .OO \ Datos \ EmpresaOl.
Paso 4: Iniciar Operacione s con Aspel NOI 6.0 Una vez realizados los procesos anteriores, ya se está en posibilidad para trabajar con el siste ma, se recomienda acceder a la opción Configuración / Parámetros del Sistema para revisar los parámetros del mismo.
6.3
Exportación de consultas
& Ruta de Acceso: En consultas principales, presionando el botón Las consultas cuentan con la facilidad de poder ser exportadas a los formatos más usados en el mercado con la finalidad de expandir exponencialmente la explotación de la información que puede brindar el sistema. La exportación de consultas a Excel podrá ser con un formato tabular para que no sea necesario manipular el contenido del archivo y este se pueda leer de manera inme diata en Excel. Las consultas que cuentan con esta funcionalidad son: • Trabajadores. • Consulta de nómina. • Percepciones / Deducciones. Notas del asistente: SM
.
....
Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
47
• • • • • • • • • • •
Movim ientos a la nómina. Acumulad os de la empresa. Departamentos y Puestos. Tablas del sistema. Calendarios. Tipos de faltas y Faltas. Vacaciones. Acumula dos del trabajador. Histórico de salarios. Percepciones por base fiscal. Acumulad os por percepción /deducción.
Apareciendo la siguiente ventana:
;>'//,í í x
^
...........
Foimato: ií^j Texto delimitado!▼ — ¡& ¿ _ Excel iN~lSAspelVSISTEM~1\r«5] Ruta: ti Archivo: Delimiladc
1 HTML ¡¡¡XML
"‘"'j
TXT
De inicio:
# Tabulador
De fin:
© o uo
Aceptai
%
¡i Cancela;
ijsy [Tffj!g..defajlado! r.J
Bula:
: C.\PR0GRÁ~1 \ÜDMM0N~1 V«pei\SISTÉM~ÍÍ«¡
Archivo: i Catálogo de ltaba¡adares.TXT
^parador
Palm
Formato:
Delimitadores
Separador
Dejnicio: i y
|:
Ajrnda
Tabulado: «i._,Utro. n im '
De fin:
i
!
f
j.
Aceptar .
Cancelar ¡
Anuda
Figura 6.3-1 Exportación de consultas. Sus campos: Opciones
Formato de exportación
Ruta Archivo
Se indica el tipo de formato en el que se hará la exp ortación. Los formatos que se tiene disponibles son: • Excel®: Se puede explo tar esta información en esta hoja de cálculo : Se adapta a la estru ctura de este tip o de bases de datos. • Te xto D elim itado : Al exportar la información, ésta se encontrará enmarcada por delimitadores (indican hasta dónde llega cada campo) y separadores (evita que se confunda un dato con otro). Entre los delimitadores y separadores más comunes se encuentran las comillas y comas. De esta manera la información puede ser interpretada correctamente por la otra aplicación. • Inte rnet (H TM L): Genera un archivo con terminación HTML, mismo que se podrá visualizar al momento de ejecutar el archivo dentro del subdirectorio donde se guardó, desplegando la información en una página Web. • XM L: El archivo que generará el sistema se encontrara en formato XML para darte el uso que se requiera. Aquí se definirá la ruta en donde se desea guardar el archivo de exportación. En este campo se define el nombre para el archivo por default el sistema toma el nombre de la consulta pero es posible modificarlo
Este campo solo se activa si el formato a exportar es "Texto delimitado” y aquí se configurara el carácter delimitador. En este campo se configurara como se desea que sean separados los campos si con tabulador o con algún carácter en específico.
i Delimitador 1 i Separador
De esta forma se podrá visualizar la exportación a Excel: :¡ g |i
*) .
-•
r.MXMxtmw.'. f m m §
l!!!5li5r
C5Ui2§od cíl;l/áj3doi*:-¡^l; ífvícdc de-:q(naitibil;d3íl) - Mic.' CioítÉ-KCeí i O iw S S » i S ¿ 3*i« ; FdiWillái t .
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Acosta Esqueda Alicia Avila Sanios Héctor :Aguil3i Garcós Maiio ' 5 T 4 .......................... R 0 ican Rodíigüez Gri seíoa Cali&s PÍuiaico Mariano 6 Fs Zóv3ia?raás Lorena y?« ’ JvargasÍMariínéiGerariso s * CesaiioB Zapata Fasioía 0 3 10 ?3 l i ' 1'0................................ Franco Solero julio C ésar .Gutierre: Juáre^Éfíck 1 iW C im ■ •■ iHemántíeiRicalgo Edgar !JÍniénezRoldanJorge íijftf ;Roaies Ga&ay Yesenia í s , K ¡ ............ « T í E ....... i F éréi Jim é iié r Dan (él í ? T í e ................... i Luna Gailarco Rosario ií) fi8 iColinOchoaRoárigc i Catálogo trabajadores / %&£ • ,tisjü Vf f r s if ir1? ir * .....
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Figura 6.3-2 Visualización de la Exportación
H Práctica 5: Exportando información de Aspel-NOI a)
Exportar la consulta generada en el ejercicio anterio r a forma to HTML bajo el nombre “Trabajadores.html" en el directorio Datos, ubicado en el C:\Archivos de Programa \Archivos Comunes\Aspel\Sistemas Aspel\NOI 6.00
b) Abrir el archivo y revisar la información. 6.4
Exportación del reporte de nómina & Ruta de Acceso: • Menú Reportes / Nómina O con el icono
Mediante esta opción, se podrá exportar directamente al formato Excel el reporte de nómina desglosado por concepto y tra bajado r de forma tabular, es decir, cada uno ocupa un renglón de la hoja, lo que facilita su comprensión y su lectura. En el filtro se debe seleccionar el parámetro para que el sistema realice esta tarea. Después arrojará la ventana para seleccionar la ruta y escribir el nombre del formato para identificarlo. Notas del asistente: :
: .:
:
.................................
Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
«’ .
49
Datos Generaos j Departamento
Forma de pago
Rango de departamentos
j j £ j
(§ Clasificación
i ??????????
Efectivo
[7} Cheque
: (^1 Transferencia
........
| ¡ | e ; ^ af e ^
,CBpci° nesy''°
¡gl Exportar directamente a Excel Tipos de movimiento
D111 stjBS. PARAEL EMPLEO APLICADCiSi:
^
cálcul°
P001 .P002.P003.P004PQ05POOG,P007P008... T Itulo
i Reporte de la nómina
¡j. Acep tar
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Cancelar
i;
A^uda
j
Figura 6.4-1 Filtro que permite llevar la información de la nómina a Excel. El reporte se visualiza de la siguiente manera: | i|£| Re>¿03* ¿z k' sionvhs fte í ’vtcác dé'
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r 68990221183
__ ____
J í
Figura 6.4-2 Reporte de la nómina llevado a Excel.
H Práctica 6: Exportación de nóminas a)
Realizar la exportación de la nómina del 15/Ene/2 012 a un archivo de Excel.
b) Guardar el archivo en la carpeta Datos bajo el nombre de NO M150 112.XLS c)
Consulta r el archivo generado desde el explorador de Window s.
Notas del asistente: ¡ni.
Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
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7. MANEJO EN MICR OSO FT SQL- SERV ER 2008® 7.1
Definición
Microsoft SQL Server es un SMDB el cual brinda características que permiten crear y administrar las bases de datos de diversas aplicaciones entre las cuales encontramos los sistemas Aspel, además brinda la posibilidad de interactuar con el administrador corporativo de SQL. Esto permitirá establecer propiedades para secuencias de comandos, configuraciones regionales, tipos de datos, instrucciones Transact-SQL multilingüe y otras características que permitirán explotar la información de los sistemas al máximo. Antes de realizar la exportación de la base de datos a MS-SQL® se debe contar con los siguientes requisitos: • Contar con licencias suficientes de Microsoft SQL Server 2008. • Tener instalado SQL- Server en alguna plataform a de Micro soft Windows® que soporte los Servicios. • Definir en Windows® y MS-SQL® los perfiles de usuarios necesa rios, los cuales accederán a la base de datos desde las terminales. 7.2
Paso 1: Creando el usuario en Microsoft SQL Server® a) En el servidor ingresar a SQL Management Studio. b) Al iniciar el programa, se mostrará una ventana donde solic ita el nombre delservidor, el usuario y la contraseña, los cuales se indican de acuerdo a lo que se tenga definido. c) Se deberá defini r primero el Usuario para acceder a la Base de Datos, esto es dentro dela carpeta Seguridad / Inicio de sesión / clic derecho / Nuevo inicio de sesión. SQLServer Management Sludio : Archivo
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Figura 7.2-1 Agregando un nuevo inicio de sesión (Motas del asistente: •" Vi i
.
:
■ í 11¿-
.-..y..-y.,.
.
..
Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
53
d) En la ventana que se muestra a continuación, se deberá definir lo siguiente: I. En la sección "Ge neral": • Nombre del Usuario. • Autentic ación de SQL Server y definir contraseña. • Des activar la opción “El usuario debe cambia r la contraseñ a”. II. En la sección “Funciones del Servidor", activar: • dbcreator. • public. III. Acepta r los cambios.
- - * 15 -% ; £ rFáuifrelfí'oancebanddeeíüs'eourvanasrs nibrsdoh>cú>ceseilén: usuario t. ¡tas* .•: í Bcrenlcrquepuedenprclí^s Ho% Au¡aflticacs¿r> '' : Cíc^sr-dalMasgradsa i>fdftswwí íV
.
.......
......
......
.
.........
.
...
...........
Figura 7.2-2 Agregando un usuario para acceder a la BD 7.3
Paso 2: Creando la conexión en Aspel-f a) En Aspel-NO I 6.0, ingresar a Configuración / Parámetros del sistema / Configuración de DB / botón
b) Activ ar el icono Nuevo Alias (el usuario lo define).
e indicar como nombre del Driver “DevartSQLServer" y el nombre del
Nombre del driver i DevartSQLServer
[^ J
Nombre del alias
i & ~ z j
Acepta
íj gancelai J
Anuda
Figura 7.3-1 Creando un nuevo Alias
j
c) A continuación, se deben indicar los valores de HostName, DataBase, User Ñame y Password.
d) Se guarda la conexión utilizando el icono presionar el icono
Para comprobar que la conexión es exitosa, se debe
; si es correcta la configuración arroja la siguiente respuesta: Cambio de bs... j 8 ¡Conexión exitosa!
r" i
.......
Aceptar
Figura 7.3-3 Comprobación de la conexión con SQL Server 2008® En caso de trabajar con estaciones de trabajo, bastará con tener instalado Microsoft SQL Server en el Servidor. 7.4
Paso 3: Inicio de operacio nes en el formato Microsoft SQL Server®
Para realizar la migración de la Base de datos, se puede realizar de 2 formas: a) Definiendo [a fecha de la primera nómina: Se utiliza cuando se van a crear los catálogos por primera vez, para ello se debe indicar la conexión de SQL, después es necesario entrar al
Administrador de Periodos para crear una nueva nómina mediante el botón Al crear la nómina se crea el contenedor correspondiente, por lo que no es obligatorio haberlo creado antes.
del asistente: ü
.. Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
55
£r«ar QÜéJÓf-Útt'ijt&k
El$s la opción adecuada j
I
|
;; Cicar siguiente periodo: A través de esta opción
se crean los aicbivos de da los que se uíflizarán en la siguientenómina
Conexión Fecha do la nómina (DDMMM)
115/01/2012
I
Aceptar
Cancel»
Figura 7.4-1 Creando una nueva nómina utilizando Microsoft SQL Server Finalmente, el sistema solicitará la información sobre la creación de los catálogos (estándar o en blanco) y creará las tablas necesarias para trabajar. b) Por medio de la exportación de datos: Con este proceso, se podrá realizar la migración de la base de datos utilizada actualmente al formato de Microsoft SQL Server®, para ello se deberá ingresar al sistema y activar la opción Utilerías / Control de archivos. Posteriormente se deben seleccionar todas las tablas y activar la el icono "Exportar todas las tablas” . Finalmente, se debe indicar el nombre de la conexión que se va a utilizar para la exportación y realizar el proceso.
:{§*j Seleccionar (odas las labias Tablas disponibles
¡Nombred e tabla: TB1501I201
]No. de registros: 45
Figura 7.4-2 Exportando la base de datos actual a Microsoft SQL Server
ANEXO A. Sistemas Aspel Es una empresa 100% mexicana y líder en el mercado de software administrativo que desarrolla y comercializa sistemas de cómputo y servicios relacionados que automatizan la administración de las micro, pequeñas y medianas empresas favoreciendo la correcta toma de decisiones, simplificando sus actividades administrativas e integrándolas fácilmente a la era digital. Aspel actualmente cuenta con más de 500,000 empresas usuarias en México y Latinoamérica.
Figura A-1 Interfaces de los sistemas Aspel Aspel-SAE Administración Empresarial • Adm inistra el ciclo de compra - venta y relaciones con clientes utilizando herramien tas que optimizan los esfuerzos de las áreas administrativas y comerciales. • Integra automáticam ente a la administración los pedidos creados desde Internet (tienda virtu al) a través de Aspel-SAE Comercio Electrónico. • Facilita la creación, envío y almacen amiento de documentos fiscales digitales (factura electrónica). Aspel-COI Contabilidad Integral • Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa. • Proporciona diversos reportes y gráficas que permiten evalua r el estado financiero de la organización y generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas. • Interactúa con hojas de cálculo enviando a Microsoft Excel® la información contable manteniéndola actualizada automáticamente. Aspel-NOI Nómina Integral • Autom atiza el control de todos los aspectos de la nómina empre sarial: percepciones y • deducciones de los trabajado res, así como las declaraciones y aportaciones de la empresa. • Incluye las últimas disposiciones fiscales y laborales vigentes. • Envío de movim ientos afiliatoríos al IMSS por Internet, sin necesidad de recapturas o aplicaciones intermedias. Aspel-BANCO Control Bancario • Manejo de ingresos y egresos. • Conciliación electrónica con las principales instituciones financieras. • Interfaz en línea con Aspel-SAE y Aspel-COI, para una afectación simultá nea de la administración y contabilidad de la empresa. el asistente:
