Manual ACP

1

INDICE

CAPITULO 1

4

Introducción Instalación del paquete Ejecución y configuración Datos Soporte técnico Garantía Seguridad de Datos

CAPITULO 2

4 4 5 5 6 6 7

8

Estructura Relacional

CAPITULO 3

8

10

Base de Datos Introducción de datos en la Planilla de Insumos Organización de insumos Ordenamiento de registros Búsqueda Filtros Actualización de Precios Unidad comercial y unidad de cálculo Precio con impuestos Moneda Creación de un Análisis de Precio Unitario

11 12 13 13 14 14 15 15 15 16 16

ACP - Guía del usuario

Organización de ítems Porcentajes Especificaciones Técnicas Utilización de la Planilla de Lista de Ítems Crear un Análisis de Precio Unitario en base a otro existente Subítems

CAPITULO 4

17 17 19 19 20 20

21

Presupuesto Introducción de datos en la Planilla de Presupuestos Visualización de Análisis de Precio Unitario Planilla de Insumos de Presupuesto Especificaciones Técnicas de los Análisis de Precio Unitario Porcentajes Planilla de Gastos Generales Cálculo de porcentaje de impuestos fiscales Planilla de Resumen de Presupuesto Módulos Actualización de Presupuestos Reportes

CAPITULO 5

21 22 22 23 23 23 23 23 24 24 24 25

29

Planificación Introducción de datos en la Planilla de Planificación Fecha de Inicio de Proyecto Definir actividad predecesora Cambiar la duración de una actividad Gantt Ruta crítica (CPM) Reportes Gráficos

CAPITULO 6 Fórmulas y variables

CAPITULO 7

2

29 29 30 30 30 30 31 31 33

34 34

36


Organización de ítems Porcentajes Especificaciones Técnicas Utilización de la Planilla de Lista de Ítems Crear un Análisis de Precio Unitario en base a otro existente Subítems

CAPITULO 4

17 17 19 19 20 20

21

Presupuesto Introducción de datos en la Planilla de Presupuestos Visualización de Análisis de Precio Unitario Planilla de Insumos de Presupuesto Especificaciones Técnicas de los Análisis de Precio Unitario Porcentajes Planilla de Gastos Generales Cálculo de porcentaje de impuestos fiscales Planilla de Resumen de Presupuesto Módulos Actualización de Presupuestos Reportes

CAPITULO 5

21 22 22 23 23 23 23 23 24 24 24 25

29

Planificación Introducción de datos en la Planilla de Planificación Fecha de Inicio de Proyecto Definir actividad predecesora Cambiar la duración de una actividad Gantt Ruta crítica (CPM) Reportes Gráficos

CAPITULO 6 Fórmulas y variables

CAPITULO 7

2

29 29 30 30 30 30 31 31 33

34 34

36


Impresión Generar archivo PDF

CAPITULO 8

3

36 38

39

Exportación e Importación Capturar el presupuesto con Excel Capturar las Especificaciones Técnicas con Word Trabajar en Planificación con Microsoft Project Unir Presupuestos

CAPITULO 9

39 39 40 41 41

42

Referencia de comandos Menús Barra de Herramientas

CAPITULO 10

42 42 49

50

Opciones Clave de Ingreso Trabajo en red Compactación de archivos Manipulación de archivos Reparación de archivos Preferencias

APENDICE

50 50 50 51 51 52 52

54 APENDICE I Habilitación de macros

54 54


4

CAPITULO 1

Introducción Este programa esta dirigido a las empresas, profesionales y personas que se hallan involucradas en el análisis de costos y presupuestos de construcción. Nuestro agradecimiento por haber adquirido este programa y esperamos que sea de gran ayuda en el desarrollo de sus proyectos. ACP presenta muchas características que hacen que sea el programa mas sencillo y mas versátil en su género. El aprovechamiento del ambiente gráfico de Windows lo hace práctico, intuitivo y eficiente. El presente capítulo le dará información acerca de los siguientes temas: • • •

Instalación del paquete Ejecución y configuración Soporte técnico

Instalación del paquete El hardware y software mínimos necesarios para la instalación del programa son los siguientes: 1. Computador PC 2. 500 MB de RAM 3. 35 MB de espacio libre en disco duro 4. Windows 95 hasta Windows 8 El programa viene en un disco compacto (CD). Para la instalación instalación siga los siguientes pasos: 1. Inserte el CD, si el instalador no se ejecuta automaticamente ejecute el archivo instalar.exe. 2. En la pantalla aparecerá un número de serie correspondiente a su máquina


5

3. Póngase en contacto con el fabricante del software y solicite su contraseña, presione Aceptar (si va a enviar la seña por email presione el botón que se encuentra a la de la misma para copiarla) 4. En el cuadro de diálogo siguiente especifique el directorio donde desea instalar el programa (el directorio predeterminado por el instalador es c:\acp). El instalador se ocupará de copiar los archivos necesarios en su computador, y incluirá el acceso directo del programa en el botón de Inicio de Windows y en el escritorio. Si instaló el software en Windows Vista debe realizar la siguiente configuración: 1. Haga clic derecho en el archivo acp.exe del programa (en la carpeta c:\acp \, si eligió la carpeta predefinida en la instalación) 2. Elija Propiedades 3. En la ficha Compatibilidad marque la opción ‘Ejecutar este programa como Administrador’ Si instaló el software en Windows 7 o en Windows 8 debe realizar la siguiente configuración: 1. Haga clic derecho en el archivo acp.exe del programa (en la carpeta c:\acp\ , si eligió la carpeta predefinida en la instalación) 2. Elija Propiedades 3. En la ficha Compatibilidad marque la opción ‘Ejecutar este programa en modo de compatibilidad para XP sp2’ Si tiene problemas durante la instalación vea “Problemas de instalación y ejecución” en el archivo leame.txt que viene con el programa.

Ejecución y configuración Una vez terminada la instalación, el programa corre al ejecutarse el archivo acp.exe del directorio donde se instaló el programa, o bien mediante el acceso directo en el escritorio o el botón Inicio de Windows. Datos En el disco (CD) instalador le proporcionamos una base de datos con más de 700 ítems que puede cargarla si lo desea. Para descomprimir los datos siga los siguientes pasos: 1. Introduzca el CD instalador 2. Ejecute el archivo basegeneral.exe


3.

6

En el siguiente cuadro presione 'Instalar'

4. Repita los pasos anteriores con el archivo espectec.exe (este archivo contiene especificaciones técnicas) Tambien puede descomprimir las bases de datos adicionales: base eléctrica, base alcantarillado, carreteras, caminos.

Le recomendamos también instalar el generador de archivos PDF. Este se encuentra la carpeta PDFCreator del CD instaldor. Siga las instrucciones de la pagina 38.

Soporte técnico Si usted tiene alguna pregunta sobre el programa, primero: •

• •

Consulte la guía del usuario y cualquier otra información impresa incluida con el producto. Consulte la Ayuda en pantalla. Consulte el archivo leame.txt incluido en el disco de instalación del producto. Estos archivos proporcionan información general surgida después de la publicación de la guía del usuario.

Si no puede encontrar una solución, póngase en contacto con HighSoft. Santa Cruz - Bolivia Tel. 3339641 70055304 email: [email protected]

Garantía Aunque ACP ha sido probado extensivamente, no está exento de errores que debido a las innumerables combinaciones de situaciones que se pueden presentar en un programa para computadora. Por lo tanto ninguna garantía es ofrecida con la


7

venta del programa, a excepción de remplazar el disco instalador si se encontrara dañado.

Seguridad de Datos ACP utiliza un moderno sistema de manejo de datos (Bases de Datos de Microsoft Access), que garantizan la integridad de los datos introducidos por el usuario. Sin embargo la empresa desarrolladora de ACP no se responsabiliza por pérdidas de datos en casos extraordinarios, como ser fallas de sistema o interrupción inesperada del funcionamiento del computador. Será responsabilidad del usuario usar una unidad de suministro ininterrumpido de energía UPS, y tener siempre copias de respaldo de sus datos.


8

CAPITULO 2

Estructura Relacional ACP está estructurado en tres módulos principales que son : • • •

Base de Datos Presupuesto Planificación

Base de Datos

La Base de Datos consta de tres planillas principales para la introducción, modificación y visualización de la información. Las planillas son las siguientes: 1. Planilla de Insumos 2. Planilla de Análisis de Precio Unitario 3. Planilla de Lista de Items Las planillas secundarias son las siguientes: 1. Planilla de Grupos de insumos 2. Planilla de Proveedores 3. Planilla de Origen de insumos 4. Planilla de Grupos de Items En la Planilla de Insumos usted puede adicionar, borrar y modificar los registros directamente, ésta trabaja igual que cualquier planilla electrónica. La planilla guarda los precios de Materiales, Mano de Obra, y Maquinaria, registrándolos mediante un código único para cada registro. En la Planilla de Análisis de Precio Unitario usted registra los insumos y rendimientos necesarios para el Cálculo de Precio Unitario. Cada registro queda relacionado mediante su código con la Planilla de Insumos. Es decir, que cualquier cambio el la Planilla de Insumos será inmediatamente actualizado. En la Planilla de Lista de Items usted puede adicionar y borrar análisis de precios unitarios. En esta planilla usted tiene una visualización total de todos los Análisis de Precios Unitarios creados. Insumos

Análisis de Precio Unitario

Lista de Items

Relación en Base de Datos


9

Planilla Grupos de Insumos permite crear grupos para organizar los insumos. Planilla Grupos de Proveedores permite definir proveedores de insumos, además

guardar información acerca de los proveedores. Planilla Grupos de Origen de Insumos permite definir el país de origen de los insumos. Es posible crear varias bases de datos, de manera que cada una sea específica para el tipo de obra que se va ejecutar. Presupuesto

Este módulo le permite crear presupuestos haciendo uso de la información registrada en la Base de Datos. Los Análisis de Precios Unitarios son cargados al presupuesto y el costo es calculado al introducir la cantidad correspondiente a cada ítem. Para la elaboración de un presupuesto se cuenta con la Planilla de Presupuesto junto a las otras planillas mencionadas anteriormente. Además se tienen otras planilla secundarias que son las siguientes: Planilla Grupos de Presupuesto que permite crear grupos para organizar los ítems del presupuesto. Planilla Módulos que permite crear módulos para dividir el presupuesto. Planilla de Gastos Generales que permite calcular gastos generales. Planilla Resumen de Presupuesto que permite ver información de costos acerca del presupuesto. Cada presupuesto es independiente de la base de datos y de otros presupuestos de manera que cualquier cambio realizado no afecta sino al mismo presupuesto.. Insumos


Lista de Items

Presupues to

Relación de Base de Datos con Presupuesto Planificación

Todas las actividades registradas en el Presupuesto, también son registradas en la Planilla de Planificación, donde el programa le presenta la duración de cada actividad en base a los rendimientos de mano de obra y a las cantidades definidas


10

en el presupuesto. Usted simplemente define la secuencia de ejecución de actividades obteniendo así el diagrama de barras o Gantt y la ruta crítica (CPM).

Insumos


Lista de Items

Presupues to

Planifica ción

Relación de Base de Datos con Presupuesto y Planificación


11

CAPITULO 3

Base de Datos Una vez que ejecute el programa tendrá en pantalla una ventana titulada PROYECTOS, la cual le da la opción de elegir el módulo en que trabajará. Haga clic en la ficha “Base de Datos”, presione el botón "Nueva" si desea crear una nueva base de datos o seleccioone la base de datos existente con la que desea trabajar y presione el botón “Abrir”.

El presente capítulo le dará información acerca de los siguientes temas: • • •

• • • •

• • •

• • •

Introducción de datos en la Planilla de Insumos Organización de Insumos Ordenamiento de registros Búsqueda Filtros Actualización de precios Unidad comercial y unidad de cálculo Moneda Creación de un Análisis de Precio Unitario Organización de ítems Porcentajes Especificaciones técnicas Utilización de la Planilla de Lista de Items


12

Las tres planillas de la base de datos son: Insumos Análisis de precios unitarios Lista de ítems Usted puede cambiar ls posición y tamaño de estas planillas según su requerimiento. En la barra de herramientas tiene seis botones que ubican las • • •

planillas en posiciones preestablecidas . Para activar una u otra planilla utilice los botones de la barra de herramientas inferior

.

Introducción de datos en la Planilla de Insumos Active la ventana de Insumos, inicialmente tendrá una planilla vacía. Para introducir un nuevo insumo recurra al menú Datos-Agregar Insumo (haciendo clic derecho sobre la planilla obtiene rápidamente el menú Datos), el programa le pedirá indicar si se trata de material, mano de obra o maquinaria.

Al aceptar se generará un nuevo registro con un nuevo código (si desea introducir el código manualmente debe activar la opción en ‘Preferencias’). En caso de que usted quiera introducirlo, el código deberá tener 8 caracteres alfanuméricos, el último caracter debe ser “M” , “O”, ó “Q” si se trata de material, mano de obra o maquinaria correspondientemente. Si usted digita menos de ocho caracteres el programa se encargará de completar los demás, dándole un formato correcto una correlación lógica. Por ejemplo, si usted introduce la letra "C", cuando el programa le pide el código para el nuevo insumo, se generará a "C000000M". Y si introduce otro nuevo insumo y vuelve a dar la letra "C" cuando el programa le pide el código, se generará automáticamente "C000001M", para el nuevo insumo. A continuación usted puede introducir información en los demás campos.

También puede usar el botón de la barra de herramientas para agregar un nuevo insumo. Puede eliminar insumos mediante el menú Datos-Eliminar Insumos.


13

1. Al crear un nuevo insumo el programa copia toda la información del registro actualmente seleccionado, facilitando así la introducción de datos cuando el nuevo insumo tiene información similar al seleccionado (ver Preferencias). Cualquier campo editable puede ser modificado en la barra de edición.

En la planilla de insumos todos los campos son editables excepto el campo "Código". El campo “Fecha” es modificado automáticamente cuando se modifica el precio del insumo correspondiente (asegúrese de que la fecha de su computador esté correcta). Este campo también se puede modificar mediante el menú FuncionesCambiar fecha(s) de cotización…. Los campos "Grupo", "Proveedor", "Origen", son solo modificables a través del cuadro de lista que está ubicado al lado de la barra de edición.

Organización de insumos Los campos mencionados anteriormente, "Grupo", Proveedor" y "Origen", le ayudarán a organizar los insumos. Existen planillas adicionales para tal efecto. Mediante el menú Datos-Grupos de Insumos, puede abrir la planilla "Grupos de Insumos". La introducción de datos en esta planilla es similar a la planilla de insumos. Para asignar un grupo a un determinado insumo, posicionese en el campo “Grupo” de dicho insumo, despliegue la lista y elija el grupo correspondiente.

Ordenamiento de registros


14

Usted podrá ordenar los datos de la planilla según los siguientes campos: Código, Descripción, Unidad, Fecha, Grupo, Proveedor, Origen. Simplemente diríjase al menú Datos-Ordenar por y elija el campo por el cual desea que se ordene la información. El programa ordena en forma alfabética ascendente. Otra manera de ordenar los datos es la siguiente: 1. Seleccione el campo sobre la cual desea ordenar. 2. Presione el botón de la barra de herramientas.

Búsqueda El menú Datos-Buscar le permite buscar un determinado texto en la planilla. Al accionar este menú se abre un cuadro de diálogo donde usted escribe el texto que desea buscar. El programa realizará la búsqueda en el campo “Descripción” de todos los registros de la planilla de Insumos. El botón “Inicio” del cuadro de diálogo sirve para llevar el cursor de la planilla al inicio de ésta, y que la búsqueda se inicie desde este punto.

Filtros El programa cuenta con un sistema de filtrado de la información, que le permitirá manejar sus datos más cómodamente. Accionando el menú Datos-Filtrar-Materiales el programa mostrará en la planilla solamente los registros definidos como Materiales (todos los registros cuyo Código termine con la letra M). De la misma manera puede filtrar Mano de Obra (todos los registros cuyo Código termine con la letra O) y Maquinaria (todos los registros cuyo Código termine con la letra Q). Los botones acción correspondientemente.

de la barra de herramientas realizan la misma

Se puede también realizar el filtrado según los campo Grupo, Proveedor y Origen. Accionando comando correspondiente en el menú Datos. Se abre un cuadro de diálogo donde se muestra un listado de todos los registros existentes de ese campo en la planilla actual, elija el registro que desee filtrar y visualizar en la planilla.

Para eliminar el filtro accione el menú Datos-Eliminar Filtro ó presione el botón .


15

Si usted selecciona caulquiera de los campos Grupo, Proveedor u Origen y elige la opción Filtar-selección del menú Datos, filtrará todos los registros que contengan el texto del campo seleccionado. Haciendo uso de la barra de herramientas podrá también realizar las operaciones mencionadas anteriormente con mayor facilidad (ver “Barra de Herramientas Capítulo 8”).

Actualización de Precios Usted puede en cualquier momento modificar un precio simplemente escribiéndolo en el campo respectivo. Inmediatamente la fecha de ese registro será cambiada por la fecha del día y todos los Análisis de Precios Unitarios que contengan este insumo serán actualizados. También podrá realizar la actualización de precios por grupos. Accione el menú Funciones-Actualizar Precios (haciendo shift + clic derecho obtiene rápidamente el menú Funciones), se abrirá un cuadro de dialogo donde aparece un listado de los grupos existentes y además un campo donde usted define un factor multiplicativo que afectará a todos los precios del grupo que elija. Para hacer modificaciones en cualquiera de los campos usted puede utilizar la barra de edición.

Unidad comercial y unidad de cálculo Para algunos materiales, la unidad con que se calcula en los análisis de precios unitarios no es la misma que se usa para cotizar o comprar dichos materiales, es conveniente por lo tanto definir la unidad de cotización o compra y la unidad de cálculo. Por ejemplo: la unidad de compra del cemento es la bolsa, cuyo precio podría ser de $us. 7.84, y la unidad de cálculo sería el kilogramo, como factor de conversión se tendrá 50, que es la cantidad de kilogramos de una bolsa. El programa permite definir ambas unidades mediante el menú Funciones-Definir Unidades (haciendo shift + clic derecho obtiene rápidamente el menú Funciones). No es necesario definir unidad de cálculo para todos los materiales, el programa asumirá que la unidad de cotización o compra y la unidad de cálculo son iguales en forma predeterminada. Precio con impuestos La planilla de Insumos cuenta con un campo llamado 'Facturado' destinado a indicar si el precio especificado de un insumo incluye impuestos fiscales o no. El valor '1' en este campo indica que el precio incluye impuestos. Este dato será usado por el programa posteriormente en el cálculo de porcentajes de impuestos, en los presupuestos (ver Cálculo de porcentaje de impuestos fiscales).


16

Moneda El programa le da la opción de manejar dos monedas. Los datos son guardados siempre en moneda nacional, pero la introducción de datos, visualización e impresión pueden ser hechas en moneda nacional o extranjera. Mediante el menú Funciones-Moneda… (haciendo shift + clic derecho obtiene rápidamente el menú Funciones), se puede definir la moneda nacional y la moneda extranjera con sus respectivos signos monetarios y la equivalencia entre ambas. La variación de la moneda extranjera puede o no incidir en el precio de un determinado insumo. ACP controla el porcentaje de incidencia de la moneda extranjera en los insumos mediante un valor definido por el usuario. Según el porcentaje especificado, el precio variará si existe variación de la moneda extranjera. Para definir el porcentaje de incidencia de la moneda extranjera sobre un insumo accione el menú Funciones-Incidencia de moneda extranjera. Para realizar el cambio a varios insumos, seleccione antes el bloque correspondiente. Para trabajar en una u otra moneda accione el menú Funciones-Cambiar a moneda extranjera ó Funciones-Cambiar a moneda nacional.

Creación de un Análisis de Precio Unitario Para crear un Análisis de precio unitario, active la planilla Lista de ítems y accione el menú Datos-Crear Análisis de Precio Unitario, se generará un nuevo registro con un nuevo código (si desea introducir manualmente el código active la opción en ‘Preferencias’). Si introduce manualmente el código, éste deberá tener 8 caracteres. Si usted digita un solo carácter al introducir el código y presiona ‘Enter’, el programa se encargará de completar los demás caracteres, dándole un formato correcto una correlación lógica. Una creado el registro llene los campos de "Descripción" y "Unidad". Para trabajar sobre este ítem accione el menú Funciones-Análisis de Precio Unitario, ó haga doble clic sobre el mismo, lo que activará la ventana de Análisis de Precio Unitario donde podrá llenar los insumos correspondientes. Para cargar insumos en el ítem haga clic derecho sobre la planilla de Análisis de Precio Unitario y elija Agregar Insumo, tendrá la lista de insumos a la derecha para cargar los que necesite. Hay dos formas de cargar insumos. Siga los siguientes pasos: 1ra. Manera.

1. En la planilla de Insumos haga doble clic sobre el insumo que desea cargar. 2da. Manera.

1. Seleccione en la planilla de Insumos el insumo que se desea cargar. 2. Presione Enter Posteriormente usted podrá introducir datos en el campo “Rendimiento”. Cualquier modificación en este campo hace que el programa recalcule inmediatamente el Análisis de Precio Unitario, y muestre la información en el panel de información de costos ubicado en la parte inferior de la planilla.


17

Organización de ítems La planilla Lista de Items cuenta con un campo llamado "Grupo", que permite organizar los ítems que el usuario va creando. Para asignar un grupo a un ítem debe primeramente crearlo en la planilla "Grupos de Items" que se activa al accionar el menú Datos-Grupos de Items. El procedimiento para crear un nuevo ítem es similar a las otras planillas. Una vez creado el grupo puede ser asignado a un ítem en la planilla Lista de Items, recurriendo al cuadro de lista de la barra de herramientas. Porcentajes La introducción de insumos y sus rendimientos hacen que el programa automáticamente calcule el costo del ítem. En el panel de información de costos de esta planilla el programa muestra el costo de Materiales, Mano de Obra, y Maquinaria, así como el Costo Directo, Costo Neto, Precio de Venta y Precio al Mercado. Mediante factores porcentuales, este costo puede ser incrementado. Accionando el menú Funciones-Porcentajes , aparece un cuadro de dialogo con los campos para definir factores porcentuales correspondientes. Al definir estos incrementos porcentuales el programa los calcula inmediatamente y los presenta en el panel de información de costos.


18

Este cálculo responde a las fórmulas de cálculo de análisis de precio unitario definidos para la base de datos o el presupuesto. ACP tiene fórmulas predefinidas de la siguiente manera: Costo de Materiales Costo de Mano de obra Costo de Maquinaria Costo Directo Costo Neto Precio de Venta Precio al Mercado

CMAT = SMAT+SMAT*( MAT1+ MAT1)/100 CMOB = SMOB+SMOB*( MOB1+ MOB2)/100 CMAQ = SMAQ+SMAQ*( MAQ1+ MAQ2)/100 CDIR = CMAT+ CMOB+ CMAQ CNET = CDIR+ CDIR*(GGEN+OTR1+OTR2)/100 PVEN = CNET+ CNET*UTIL/100 PMER = PVEN/(1-(TOT1+TOT2)/100)

Donde: SMAT =Suma de Materiales MAT1 = Primer porcentaje de recargo a Materiales MAT2 = Segundo porcentaje de recargo a Materiales SMOB = Suma de Mano de obra MOB1 = Primer porcentaje de recargo a Mano de obra MOB2 = Segundo porcentaje de recargo a Mano de obra SMAQ = Suma de Maquinaria MAQ1 = Primer porcentaje de recargo a Maquinaria MAQ2 = Segundo porcentaje de recargo a Maquinaria


19

GGEN = Porcentaje de recargo por Gastos Generales UTIL = Porcentaje de recargo por Utilidad OTR1 = Primer porcentaje asignado al campo libre Otros1 OTR2 = Segundo porcentaje asignado al campo libre Otros2 TOT1 = Primer porcentaje de recargo adicional TOT2 = Segundo porcentaje de recargo adicional

Estas fórmulas pueden ser modificadas en el menú Funciones-Fórmula de cálculo de análisis de precio unitario en la ventana de proyectos de ACP. No es absolutamente necesario definir los porcentajes, a menos que usted lo desee, a nivel de Base de Datos, ya que posteriormente, cuando elabore un presupuesto podrá hacerlo.

Especificaciones Técnicas El análisis de precio unitario de un determinado ítem, implica el estudio minucioso de costos y rendimientos de cada uno de los insumos. Esto obliga a definir de una forma detallada el tipo de Material, Mano de Obra o Maquinaria a ser empleado así como su calidad, modo de elaboración, etc. Es por ello que se hace necesario registrar juntamente con el análisis de precio unitario las Especificaciones Técnicas del ítem. El programa cuenta con este recurso, haciendo uso del procesador de texto de Windows Wordpad o de Word según el usuario defina en el menú de preferencias de ACP. Cada vez que usted crea un nuevo ítem, automáticamente se crea un archivo vacío para que usted pueda introducir este tipo de la información. Accionando el menú Funciones-Especificaciones Técnicas , usted tendrá en pantalla el procesador de texto mencionado. Introduzca la información que desee y luego accione el menú Archivo-Salir. Utilización de la Planilla de Lista de Ítems Para crear un Análisis de precio unitario, active la planilla Lista de ítems y accione el menú Datos-Crear Análisis de Precio Unitario, se generará un nuevo registro con un nuevo código (si desea introducir manualmente el código active la opción en ‘Preferencias’). Si introduce manualmente el código, éste deberá tener 8 caracteres. Si usted digita un solo carácter al introducir el código y presiona ‘Enter’, el programa se encargará de completar los demás caracteres, dándole un formato correcto una correlación lógica. Una creado el registro llene los campos de "Descripción" y "Unidad". Para asignar un grupo al nuevo ítem recurra al cuadro de lista que se encuentra al lado derecho de la barra de edición. Si el grupo no existe puede crearse en la planilla Grupos de Items que se activa mediante el menú Datos-Grupos de Items. Luego para trabajar sobre este ítem nuevo ábralo mediante el comando FuncionesAnálisis de precio unitario.


20

En la planilla de Lista de Ítems usted tiene una información general de cada uno de los Análisis de Precios Unitarios creados hasta el momento. A través de esta planilla podrá abrir cualquier ítem existente. Ubique el cursor en ítem que desea abrir y haga doble clic o presione Enter.

Crear un Análisis de Precio Unitario en base a otro existente Si usted desea crear un Análisis de Precio Unitario parecido a uno que ya tiene hecho puede hacerlo fácilmente de la siguiente manera: 1. Seleccione el análisis de precio unitario existente en la lista de ítems 2. Elija el menú Datos-Duplicar Análisis de Precio Unitario 3. Digite el código o deje que el programa lo haga automáticamente. 4. Acepte la opción de 'Crear duplicado del ítem seleccionado' Subítems Muchas veces se presenta el caso en que un análisis de precio unitario puede ser la composición de otros como subítems. El programa permite crear este tipo de análisis de precio unitario. Siga los siguientes pasos: 1. Abra o cree un análisis de precio unitario. 2. Elija el menú Funciones-Cambiar a Modalidad de Subítems. Acepte el mensaje de “Esta opción borrará el contenido actual del ítem”. Aparecerá una barra de edición.

3. Escriba la función que da la composición del ítem precedida del signo igual. Ej. =3.2*REV-0001+2.4*MUR-0001. Donde REV-0001 y MUR-0001 son los códigos de los subítems. 4. Presione ENTER o el botón . El programa calculará las cantidades de los componentes del ítem de acuerdo a la función especificada. Al modificar alguno de los subítems el ítem principal será actualizado automáticamente. Esta modalidad de subítems solo funciona a un nivel, es decir, un ítem compuesto no puede ser un subítem. Cualquier ítem compuesto puede transformarse en un ítem simple mediante el menú Funciones-Convertir a Item Simple. Puede sacar una copia de la base de datos actual simplemente accionando el menú Archivo-Guardar Base de Datos como...

Para salir del módulo de Base de Datos accione el menú Archivo-Cerrar Base de Datos .


21

CAPITULO 4

Presupuesto En la ventana titulada PROYECTOS elija la ficha “Presupuestos”, entonces tendrá el listado de los archivos existentes y las opciones de Eliminar, Nuevo, Abrir. Cualquiera de estos presupuestos puede ser eliminado con la opción Eliminar, solo selecciónelo en la lista y accione el botón correspondiente. Con la opción Abrir podrá ver cualquiera de los presupuestos existentes. Si presiona el botón Nuevo, se abrirá un nuevo presupuesto.

El presente capítulo le dará información acerca de los siguientes temas: Introducción de datos en la Planilla de Presupuestos Visualización de Análisis de Precio Unitario Especificaciones Técnicas de los Análisis de Precio Unitario Porcentajes Reportes

• • • • •


22

Introducción de datos en la Planilla de Presupuestos Para cargar un ítem en un presupuesto haga clic drecho sobre la planilla y elija Agergar Análisis de Precio Unitario , tendrá la planilla de ítems a la derecha de donde puede cargar los que necesite. Para cargar un ítem haga doble clic sobre el mismo ó selecciónelo de la lista y presione Enter. Lurgo podrá introducir datos en el campo 'Cantidad'. Cualquier modificación en este campo hace que el programa recalcule inmediatamente el Presupuesto y muestre la información en la barra de estado de la planilla ubicada en la parte inferior de la planilla. Los campos editables en esta planilla son "Número", “Código”, ”Descripción”, “Cantidad”. Los campos “Grupo” y “Módulo” también pueden ser modificados utilizando el cuadro de lista que muestra los Grupos de Presupuesto y Módulos, definidos en las planillas correspondientes.

Mediante el menú Funciones-Descripción del Presupuesto , se puede guardar información acerca del presupuesto. La planilla de presupuesto también permite crear nuevos ítems, propios del proyecto, sin tener que recurrir a los existentes en la base de datos. Para crear un Análisis de precio unitario, proceda de la misma manera que en al lista de ítems, es decir mediante el menú Datos-Crear Análisis de Precio Unitario.

Visualización de Análisis de Precio Unitario Para ver el análisis de precio unitario de alguno de los ítems cargados en el presupuesto selecciónelo en la planilla y recurra al menú Funciones-Análisis de Precio Unitario o haga doble clic sobre el ítem correspondiente. Con esta operación usted abre la planilla de Análisis de Precio Unitario, donde además de visualizar sus datos, podrá modificar rendimientos. Estos cambios no afectan de ninguna manera a la Base de Datos ni a los demás presupuestos. El campo “Rendimiento” es el único editable de esta planilla, cualquier cambio en éste hace que el programa recalcule inmediatamente el costo total del presupuesto. Los precios de los insumos del presupuesto pueden ser modificados en la planilla de Insumos. Los cambios efectuado en los insumos no afectan de ninguna manera a la Base de Datos ni a los demás presupuestos


23

Planilla de Insumos de Presupuesto Lo visto anteriormente para la planilla de Insumos de la base de datos, es válido para la planilla de Insumos del presupuesto.

Especificaciones Técnicas de los Análisis de Precio Unitario El editor de Especificaciones técnicas puede ser activado desde el menú Funciones-Especificaciones Técnicas . Si lo hace desde la planilla de Presupuesto o Lista de Items se abrirá el archivo correspondiente al registro que se encuentra marcado por el cursor de la planilla. Si lo hace desde la planilla de Análisis de Precio Unitario se abrirá el ítem actual. Los cambios hechos en las Especificaciones Técnicas son compartidos por la Base de Datos y los Presupuestos. Porcentajes Así como en la Base de Datos se puede afectar los costos mediante factores porcentuales de incremento, en los presupuestos se puede hacer lo mismo. Cada ítem cargado al presupuesto puede tener sus propios factores porcentuales. Para modificarlos seleccione los ítems que desea cambiar y accione el menú Funciones-Porcentajes de la planilla de presupuesto. Tendrá un cuadro de dialogo donde usted podrá modificar todos los campos de factores porcentuales para el ítem seleccionado. El programa recalcula inmediatamente, y actualiza la información en la barra de estado. Ya que cada ítem puede tener porcentajes diferentes, usted puede ver estos valores mediante el reporte que se obtiene al accionar el menú Reportes-Detalle de porcentajes.

Planilla de Gastos Generales El programa cuenta con una planilla que permite registrar los Gastos Generales de la empresa que no intervienen directamente en la ejecución de los proyectos. Elija el menú Datos-Gastos Generales y tendrá la planilla donde puede introducir los registros por concepto de gastos generales, la introducción es similar a las otras planillas, es decir, mediante el menú Datos-Agregar registro o presionando . El programa suma los gastos de esta planilla y muestra el total en la barra de estado de la misma. En función a este total el programa puede asignar automáticamente el porcentaje correspondiente a gastos generales a cada ítem mediante el comando Funciones-Aplicar porcentaje de gastos generales.

Cálculo de porcentaje de impuestos fiscales Mediante el comando Funciones-Aplicar porcentajes para recargo al total el programa calcula el porcentaje que se debe aplicar a cada ítem por concepto de impuestos fiscales. Este porcentaje es aplicado tomando en cuenta los valores definidos como 'Impuestos Fiscales', para el proyecto, en la ventana PROYECTOS


24

de ACP, y los insumos que tengan su precio definido como adquirido con nota fiscal (ver 'Precio con impuestos').

Planilla de Resumen de Presupuesto Una vez elaborado el presupuesto, el programa muestra información muy importante acerca de los costos que componen el mismo en la planilla de Resumen de Presupuesto que se hace visible al elegir el menú Datos-Resumen de Presupuesto. Al activarse ésta muestra un resumen de los costos del presupuesto y un desglose de estos de manera que el usuario tiene la información detallada del presupuesto. Se puede obtener un grafico tipo “torta” al elegir el menú Funciones. Graficar ó presionando el botón Si presiona el botón ‘Mostrar Fórmulas’ se hará visible el campo llamado 'Fórmula' que muestra como se están calculando los precios unitarios (CMAT, CMOB, CMAQ, CDIR, CNET, PVEN, PMER). Para el Desglose también se muestran las fórmulas desglosadas. Si usted no usa las fórmulas preestablecidas de ACP deberá compatibilizar las fórmulas del desglose con las que está usando para el cálculo de precios unitarios, las fórmulas del desglose son editables en esta planilla. Se deberá tener especial cuidado en la compatibilización de estas fórmulas para que el total del desglose con el total del presupuesto coincidan en valor, de lo contrario el programa dará un mensaje cada vez que se active esta planilla. Módulos La planilla de Presupuesto tiene una columna destinada a organizar un presupuesto por módulos (un nivel de clasificación superior a ‘Grupo’). La asignación de módulos se realiza de la misma forma que se hace con los grupos, utilizando el cuadro de lista desplegable.

Esto permite obtener resultados parciales por cada módulo. Los Módulos deben ser creados en la planilla 'Módulos' que se activa con el menú Datos-Módulos .

Actualización de Presupuestos Cada presupuesto es independiente de la base de datos en cuanto a precios y rendimientos se refiere, es decir, que cualquier cambio en la base de datos no afecta al presupuesto, éste conservará sus precios y rendimientos mientras no se los actualice. Si desea actualizar los precios del presupuesto elija el menú Funciones-Actualizar precios con la Base de Datos . El programa actualizará el presupuesto con los precios de la base de datos y lo recalculará inmediatamente. También se puede actualizar la conformación de los análisis de precios unitarios, ya sea individualmente, es decir, para un solo ítem, o para todos los ítems en general. Elija el menú Funciones-Actualizar rendimientos con la Base de datos .


25

En muchos casos se requiere pasar información del Presupuesto a la Base de datos, ya sea precios o rendimientos, esto se logra mediante los comandos FuncionesPasar precios de Insumos a la Base de Datos y Funciones-Pasar Análisis de Precios Unitarios a la Base de Datos respectivamente.

Reportes En base a todos los datos introducidos en el presupuesto el programa presenta los siguientes reportes : 1. Resumen de Materiales - Global 2. Resumen de Materiales - Por Grupo 3. Resumen de Materiales - Por Módulo 4. Resumen de Materiales - Por Grupo y por Módulo 5. Resumen de Materiales - Por ítem 6. Resumen de Mano de Obra - Global 7. Resumen de Mano de Obra - Por Grupo 8. Resumen de Mano de Obra - Por Módulo 9. Resumen de Mano de Obra - Por Grupo y por Módulo 10.Resumen de Mano de Obra - Por ítem 11.Resumen de Maquinaria - Global 12.Resumen de Maquinaria - Por Grupo 13.Resumen de Maquinaria - Por Módulo 14.Resumen de Maquinaria - Por Grupo y por Módulo 15.Resumen de Maquinaria - Por ítem 16.Costos por Grupo 17.Costos por Módulo 18.Presupuesto de Materiales - Global 19.Presupuesto de Materiales - Por Módulo 20.Presupuesto de Mano de Obra - Global 21.Presupuesto de Mano de Obra - Por Módulo 22.Presupuesto de Maquinaria - Global 23.Presupuesto de Maquinaria - Por Módulo 24.Costos por Item 25.Incidencias por ítem 26.Detalle de Porcentajes 27.Costos Unitarios por ítem 28.Detalle de Insumos por ítem 29.Clasificación de Materiales por Grupo 30.Clasificación de Materiales por Proveedor 31.Clasificación de Materiales por Origen 32.Clasificación de Mano de Obra por Grupo 33.Clasificación de Mano de Obra por Proveedor 34.Clasificación de Mano de Obra por Origen 35.Clasificación de Maquinaria por Grupo 36.Clasificación de Maquinaria por Proveedor 37.Clasificación de Maquinaria por Origen


26

Resumen de Materiales - Global/Por Grupo/Por Módulo/Por Grupo y por Módulo/Por ítem

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de todos los materiales que intervienen en el presupuesto, separado según la opción que elija, mostrando Precio, Cantidad y Costo de cada uno, y además el total del costo de Materiales. Utilice el menú Reportes-Resumen de Materiales-(opción) . Resumen de Mano de Obra - Global/Por Grupo/Por Módulo/Por Grupo y por Módulo/Por ítem

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de la mano de obra que interviene en el presupuesto, separada según la opción que elija, mostrando Precio, Cantidad y Costo de cada uno, y además el total del costo de Materiales. Utilice el menú Reportes-Resumen de Mano de Obra-(opción) . Resumen de Maquinaria - Global/Por Grupo/Por Módulo/Por Grupo y por Módulo/Por ítem

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de la maquinaria que interviene en el presupuesto, separada según la opción que elija, mostrando Precio, Cantidad y Costo de cada uno, y además el total del costo de Materiales. Utilice el menú Reportes-Resumen de Maquinaria-(opción) . Costos por Grupo

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado separado por grupos de todos los Items que intervienen en el presupuesto, mostrando para cada uno Costo Total, Costo de Materiales, Costo de Mano de Obra, Costo de Maquinaria, Costo Directo, Costo Neto, Precio de Venta, Precio al Mercado. Utilice el menú Reportes-Costos por Grupo Costos por Módulo

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado separado por módulos de todos los Items que intervienen en el presupuesto, mostrando para cada uno Costo Total, Costo de Materiales, Costo de Mano de Obra, Costo de Maquinaria, Costo Directo, Costo Neto, Precio de Venta, Precio al Mercado. Utilice el menú Reportes-Costos por Módulo Presupuesto de Materiales - Global/Por Módulo

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de costos de los materiales de todos los Items, separados según la opción que elija. Utilice el menú Reportes-Presupuesto de Materiales-(opción) . Presupuesto de Mano de Obra - Global/Por Módulo

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de costos de mano de obra de todos los Items, separada según la opción que elija. Utilice el menú Reportes-Presupuesto de Mano de Obra-(opción) .


27

Presupuesto de Maquinaria - Global/Por Módulo

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de costos de la maquinaria de todos los Items, separada según la opción que elija. Utilice el menú Reportes-Presupuesto de Maquinaria-(opción) . Costos por Item

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado general de todos los Items que intervienen en el presupuesto, mostrando para cada uno Costo de Materiales, Costo de Mano de Obra, Costo de Maquinaria, Costo Directo, Costo Neto, Precio de Venta, Precio al Mercado. Utilice el menú Reportes-Cosos por ítem . Incidencias por ítem

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado general de todos los Items que intervienen en el presupuesto, mostrando Precio, Cantidad, Costo, y el porcentaje de incidencia del costo de cada uno sobre el costo total del presupuesto. Utilice el menú Reportes-Incidencias por ítem . Detalle de porcentajes

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de todos los Items con los respectivos porcentajes de incremento definidos o para cada uno de ellos. Utilice el menú Reportes-Detalle de Porcentajes. Costos Unitarios por ítem.

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de los precios unitarios de todos los Items que intervienen en el presupuesto, mostrando para cada uno Costo de Unitario, Costo unitario de Materiales, Costo unitario de Mano de Obra, Costo unitario de Maquinaria, Costo unitario Directo, Costo unitario Neto, Precio unitario de Venta, Precio unitario al Mercado. Utilice el menú Reportes-Costos Unitarios por ítem. Detalle de Insumos por ítem.

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de los insumos agrupados por ítem, con su precio cantidad y. Utilice el menú Reportes-Detalle de insumos por ítem. Clasificación de Materiales por Grupo/Proveedor/Origen.

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de todos los materiales que intervienen en el presupuesto, agrupándolos según la opción que elija por los campos Grupo/Proveedor/Origen. Utilice el menú Reportes-Clasificación de Materiales por (opción) . Clasificación de Mano de obra por Grupo/Proveedor/Origen.

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de todos los mano de obra que intervienen en el presupuesto, agrupándolos según la opción que elija por


28

los campos Grupo/Proveedor/Origen. Utilice el menú Reportes-Clasificación de Mano de obra por (opción) . Clasificación de Maquinaria por Grupo/Proveedor/Origen.

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de todos los maquinaria que intervienen en el presupuesto, agrupándolos según la opción que elija por los campos Grupo/Proveedor/Origen. Utilice el menú Reportes-Clasificación de Maquinaria por (opción) . Para cerrar el módulo de Presupuesto accione el menú Archivo-Cerrar Presupuesto .


29

CAPITULO 5

Planificación En la ventana titulada PROYECTOS elija la ficha “Planificación". Si ya tiene archivos elaborados, estos serán presentados en la lista de esta ventana. Accione el botón “Abrir” para trabajar en el proyecto seleccionado.

El presente capítulo le dará información acerca de los siguientes temas: Introducción de datos en la Planilla de Planificación Gantt Reportes Gráficos

• • • •

Introducción de datos en la Planilla de Planificación Este módulo del programa trabaja con un formato especifico para las fechas. Para no tener inconvenientes en la ejecución de este módulo el usuario deberá cambiar el formato de fechas en el Panel de Control de Windows de la siguiente forma. 1. Abra el Panel de Control de Windows. 2. Haga doble clic en Configuración Regional. 3. Cambie el orden del formato de fecha a DMA (día/mes/año), y el separador a / .


30

El separador decimal debe ser cambiado a punto. El separador de listas debe ser cambiado a coma. Al abrir por primera vez la planilla de Planificación de un proyecto, verá que las duraciones de las actividades han sido calculadas por el programa en base a los rendimientos de cada análisis de precio unitario y las cantidades especificadas en el presupuesto. Para calcular la duración de una actividad el programa toma el mayor rendimiento de mano de obra del análisis de precio unitario y multiplica por la cantidad del ítem respectivo definida en el presupuesto y luego divide entre la cantidad de horas laborales por día definida por el usuario en 'Preferencias'.

Fecha de Inicio de Proyecto El programa toma como fecha predeterminada de inicio de proyecto un mes después de la creación del presupuesto. Esta fecha puede ser modificada mediante el menú Funciones-Fecha de Inicio de Proyecto . Definir actividad predecesora La secuencia de ejecución de actividades se define introduciendo, en la columna con título “Predecesora”, el número de la actividad que antecede a la actual. De esta manera se va definiendo cual actividad se realizará después de haberse realizado otra. Solo se puede definir una actividad como predecesora. Una actividad no necesariamente debe iniciarse al terminar su predecesora, puede empezar días antes o dias después. Para lograr esto simplemente mueva la actividad a la fecha que desee mediante el menú Funciones-Mover Actividad o en el campo "Posposición" indique los días que debe adelantarse o retrasarse la actividad con respecto a la finalización de su predecesora. Cambiar la duración de una actividad Se puede cambiar la duración de una actividad modificando directamente en el campo “Duración”. Al reducir o aumentar la duración de una actividad, las actividades que le siguen en secuencia, cambiarán su fecha de inicio automáticamente. Gantt A medida que usted va moviendo las actividades o modificando la duración de las


31

actividades en la planilla, el programa dibuja el diagrama de barras Gantt en forma interactiva.

Ruta crítica (CPM) Mediante el menú Funciones-Ruta crítica puede determinar las actividades que conforman la ruta crítica del proyecto. En el diagrama Gantt, estas actividades aparecen en color rojo. En el campo "Holgura" verá el tiempo flotante de las actividades que no son críticas. Reportes En base a todos los datos introducidos en la planilla de planificación el programa presenta los siguientes reportes : 1. Curva de Costo de Proyecto 2. Curva de Costo de Materiales 3. Curva de Costo de Mano de Obra 4. Curva de Costo de Maquinaria 5. Curva de Costo Directo 6. Curva de Costo Neto 7. Curva de Precio de Venta 8. Curva de Precio al Mercado 9. Curva de Costo de Insumo 10.Curva de Utilización de Insumo 11. Utilización de Insumos 12. Desembolso para Insumos Curva de Costo de Proyecto.

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de todos los Items que intervienen en el presupuesto, mostrando el costo de cada uno en función del cronograma y del período en días definido por el usuario al ejecutar el menú Reportes-Curva de Costo de Proyecto. Curva de Costo de Materiales.

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de todos los materiales que intervienen en el presupuesto, mostrando el costo de cada uno en función del cronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el menú ReportesCurva de Costo de Materiales . Curva de Costo de Mano de Obra.

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de toda la mano de obra que interviene en el presupuesto, mostrando el costo de cada una en función del cronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el menú ReportesCurva de Costo de Mano de Obra . Curva de Costo de Maquinaria.


32

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de toda la maquinaria que interviene en el presupuesto, mostrando el costo de cada una en función del cronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el menú ReportesCurva de Costo de Maquinaria . Curva de Costo Directo.

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de los costos directos de todos los Items que interviene en el presupuesto, en función del cronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el menú Reportes-Curva de Costo Directo. Curva de Costo Neto.

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado del costo neto de todos los Items que interviene en el presupuesto, en función del cronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el menú Reportes-Curva de Costo Neto . Curva de Precio de Venta.

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado del precio de venta de todos los Items que interviene en el presupuesto, en función del cronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el menú Reportes-Curva de Costo Neto . Curva de Precio al Mercado.

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado del costo al mercado definido por el usuario mediante el código, por cada Ítem, en función del cronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el menú ReportesCurva de Precio al Mercado . Curva de Costo de Insumo.

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de las cantidades del insumo definido por el usuario mediante el código, por cada Ítem, en función del cronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el menú ReportesCurva de Costo de Insumo . Curva de Utilización de Insumo.

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de las cantidades del insumo definido por el usuario mediante el código, por cada Ítem, en función del cronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el menú ReportesCurva de Utilización de Insumo . Todos estos reportes presentan dos filas de subtotales en la planilla donde se muestra las cantidades parciales y el acumulado. Utilización de Insumos.

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de las cantidades de todos los insumos que intervienen en el presupuesto, en función del cronograma y del


33

periodo definido por el usuario al ejecutar el menú Reportes-Utilización de Insumos. Desembolso para Insumos.

El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de los costos de todos los insumos que intervienen en el presupuesto, en función del cronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el menú Reportes-Desembolso para Insumos.

Gráficos Los primeros nueve reportes pueden ser graficados mediante el menú FuncionesGraficar curva de costos . El gráfico presenta dos curvas que representan los parciales y el acumulado de los reportes. Haciendo doble clic sobre el gráfico cambiará su apariencia a 3D.

Los gráficos pueden ser copiados y llevados a cualquier otra aplicación. Para cerrar el módulo de Planificación accione el menú Archivo-Cerrar Planificación .


34

CAPITULO 6

Fórmulas y variables Los campos, 'Rendimiento' en los análisis de precios unitarios y 'Cantidad' en presupuestos aceptan expresiones matemáticas, que el programa puede evaluar. Los operadores soportados por el programa son los siguientes: suma + resta multiplicación * división / potenciación ^ las expresiones matemáticas también aceptan paréntesis (). El signo = (igual) deberá preceder a toda la expresión para que el programa la evalúe como tal. Estas expresiones también aceptan variables que son definidas por el usuario mediante el menú Funciones-Definir Variables que muestra el siguiente cuadro para la creación o modificación de variables.

Las variables deberán tener seis caracteres alfanuméricos. Para crear una nueva variable escriba el nombre, luego el valor y la descripción y presione 'Agregar'. Para modificar una variable existente, seleccione la misma en la lista de variables, cambie el valor y/o la descripción y presione 'Aceptar'. Para eliminar una variable, seleccione la misma en la lista de variables y presione 'Eliminar'. Existe una variable llamada CAMBIO, propia del programa, que no se puede eliminar y su valor corresponde al definido para el cambio de moneda extranjera. Esta variable puede ser


35

usada en situaciones en las que se desea que la fórmula cambie en función al valor de cambio de la moneda extranjera. Se deberá tener especial cuidado en la escritura de las fórmulas ya que el programa no comprueba la sintaxis de la misma. Las fórmulas aceptan hasta 255 caracteres como máximo.


36

CAPITULO 7

Impresión Todas la planillas que presenta el programa pueden ser enviadas a la impresora mediante en menú Archivo-Imprimir. El tipo de impresora, el tamaño y orientación de la hoja deberán ser previamente definidos por el usuario mediante el menú Archivo-Configurar Impresora . Al accionar el menú Archivo-Imprimir aparece un cuadro de diálogo con diferentes opciones de impresión.

En la parte superior aparece la barra de herramientas de configuración de formato de tipo de letra, alineamiento, encabezado, pie de página, tipos de borde y cuadrícula. La hoja de impresión está dividida en 4 áreas, como lo muestra el gráfico siguiente.


37

Para configurar el formato de impresión, ubique el cursor en el área que desea configurar (título, subtítulo, planilla, observaciones) y utilice la barra de herramientas superior. El encabezamiento y pie de página también se configuran de la misma manera. Ubique se en cualquiera de ellos y utilice los botones de la barra de herramientas.

Los

botones

le permiten poner número de página, nombre de

archivo, fecha y hora respectivamente. Los botones para tipos de borde

configuran también

cada área de la hoja de impresión, y los cambios se ven reflejados en la hoja pequeña al lado derecho del cuadro. El cuadro de ajuste de impresión también permite determinar los márgenes y la numeración de la página inicial. La opción ajustar ancho de columnas hará que el programa aumente o disminuya proporcionalmente el ancho de las columnas de la planilla para que quepan en todo el ancho de la página. Si se desactiva esta opción la impresión se hará con el ancho de columnas definido en pantalla.


38

Las áreas de título, subtítulo, y observaciones pueden tener varias líneas de texto, presionando Ctrl-Enter puede pasar a la siguiente línea. Se puede definir las columnas de la planilla que aparecerán en la impresión en el campo “Columnas a imprimir”, es decir, que el usuario puede marcar las columnas que desea imprimir. Haga doble clic en la columna correspondiente para cambiar de "Si" a "No" y viceversa.

Si desea obtener una presentación previa de la impresión en pantalla, seleccione el menú Archivo-Presentación Preliminar ó presione el botón correspondiente de la barra de herramientas.

Generar archivo PDF Para generar archivos PDF de los reportes que brinda el programa debe instalar previamente PDF Creator, cuyo instalador se encuentra en CD de instalación de ACP en la carpeta ‘PDFCreator’. Una vez instalado realice la siguiente configuración: 1. Ejecute ‘C:\Archivos de programa\PDFCreator\PDFCreator.exe’ 2. Elija ‘Opciones’ en el menú ‘Impresora’ 3. En el cuadro de ‘Opciones’ elija ‘Autoguardado’ 4. Marque la opción ‘Autoguardado’ 5. En ‘Elementos predefinidos’ elija y <Counter> 6. Marque la opción ‘Despues de autoguardar abrir el documento con el programa predefinido’ 7. Presione ‘Guardar’ 8. Cierre PDF Creator Una vez realizada la configuración es posible generar archivos PDF de todas las impresiones de ACP. 1. Elija el comando ‘Imprimir…’ de cualquier planilla que desee imprimir 2. En el cuadro de configuración de impresión marque ‘Generar PDF’ 3. Presione ‘Aceptar’<br /> <br /> ACP - Guía del usuario<br /> <br /> 39<br /> <br /> CAPITULO 8<br /> <br /> Exportación e Importación Exportación<br /> <br /> Todas la planillas que presenta el programa pueden ser exportadas mediante un archivo texto hacia otros programas como ser Excel, Lotus, etc. Mediante el menú Archivo-Exportar los datos de la planilla actual serán grabados en un archivo con formato CSV (Coma como separador de campos), al accionar el menú el programa pedirá el nombre del archivo. Importación<br /> <br /> Existen planillas que pueden recuperar datos en formato texto desde un archivo exterior, estas son : Insumos, Lista de ítems, Presupuesto, Grupos de Insumos, Proveedores, Origen, Grupos de ítems, Grupos de Presupuesto, Módulos. A continuación se muestra los campos que debe tener cada archivo para ser importado desde la planilla correspondiente. Insumos | Código | Descripción | Unidad | Precio | Fecha |<br /> <br /> Lista de ítems | Código | Descripción | Unidad |<br /> <br /> Presupuesto | Código | Descripción | Unidad | Cantidad |<br /> <br /> Grupos de Insumos | Descripción |<br /> <br /> Proveedores | Descripción | Dirección | Teléfono | Contacto |<br /> <br /> Origen | Descripción |<br /> <br /> Grupos de Items | Descripción |<br /> <br /> Grupos de Presupuesto | Descripción |<br /> <br /> Estos archivos deberán tener formato texto CSV. Excel permite crear este tipo de archivos fácilmente. Al accionar el menú Archivo-Importar la información será recuperada a continuación de los datos ya existentes.<br /> <br /> Capturar el presupuesto con Excel Es posible leer un presupuesto determinado así como todos los análisis de precio unitario de éste, desde EXCEL.<br /> <br /> ACP - Guía del usuario<br /> <br /> 40<br /> <br /> Siga los siguientes pasos para lograr esta operación Para cargar un presupuesto : 1. Ejecute Microsoft Excel (versión 97 o superior) 2. Abra el archivo CargarPresup.xls que se encuentra en el directorio donde instaló ACP 3. En elcuadro de habilitación de macros elija ‘Habilitar macros’. Si no obtuvo este cuadro consulte el Apéndice en ‘Habilitacion de macros’ 4. Presione el botón 'Cargar' en el cuadro que aparece al abrirse el archivo 5. Elija el presupuesto que desea cargar 6. El presupuesto se cargará automáticamente en la hoja de Excel. Si el presupuesto no se carga consulte el Apéndice en ‘Compatibilidad con XP’ Para cargar los análisis de precios unitarios : 1. Ejecute Microsoft Excel 2. Abra el archivo CargarPreciosUnit.xls que se encuentra en el directorio donde instaló ACP 3. En elcuadro de habilitación de macros elija ‘Habilitar macros’. Si no obtuvo este cuadro consulte el Apéndice en ‘Habilitacion de macros’ 4. Presione el botón 'Cargar' en el cuadro que aparece al abrirse el archivo 5. Elija el presupuesto que desea cargar 6. Los precios unitario se cargarán automáticamente en la hoja de Excel. Si los precios unitario no se cargan consulte el Apéndice en ‘Compatibilidad con XP’ Si elije el botón 'Cerrar' en el cuadro, puede ejecutar el macro desde el menú Herramientas-Macro de Excel, ejecutando el macro correspondiente. En ambos casos salve el archivo con otro nombre para mantener vacío el archivo para posteriores presupuestos.<br /> <br /> Capturar las Especificaciones Técnicas con Word Las especificaciones técnicas de un presupuesto pueden ser leídas desde WORD. Siga los siguientes pasos para lograr esta operación 1. Ejecute Microsoft Word (versión 97 o superior) 2. Abra el archivo Espectec.doc que se encuentra en el directorio donde instaló el ACP 3. En elcuadro de habilitación de macros elija ‘Habilitar macros’. Si no obtuvo este cuadro consulte el Apéndice en ‘Habilitacion de macros’ 4. Presione el botón 'Cargar' en cuadro que aparece al abrirse el archivo 5. Elija el presupuesto que desea cargar<br /> <br /> ACP - Guía del usuario<br /> <br /> 41<br /> <br /> 6. Las especificaciones técnicas del proyecto elegido serán cargadas en la hoja de Word. Si las especificaciones técnicas no se cargan consulte el Apéndice en ‘Compatibilidad con XP’ Como en el caso anterior si elije el botón 'Cerrar' en el cuadro, puede ejecutar el macro desde el menú Herramientas-Macro de Word, ejecutando el macro correspondiente. Salve este archivo con otro nombre, para mantenerlo vacío para posteriores trabajos.<br /> <br /> Trabajar en Planificación con Microsoft Project Si usted desea puede trabajar con Microsoft Project para hacer la planificación de actividades del proyecto. Siga los siguientes pasos: 1. Ejecute Microsoft Project (versión 98 o superior) 2. Abra el archivo Cargar Proyecto.mpp que se encuentra en el directorio donde instaló ACP 3. En elcuadro de habilitación de macros elija ‘Habilitar macros’. Si no obtuvo este cuadro consulte el Apéndice en ‘Habilitacion de macros’ 4. Presione el botón 'Cargar' en el cuadro que aparece al abrirse el archivo 5. Elija el proyecto que desea cargar 6. El cronograma se cargará automáticamente en la hoja de Project. Si el cronograma no se carga consulte el Apéndice en ‘Compatibilidad con XP’ Con Project se puede realizar el paso inverso, es decir, mandar un proyecto desde Project a ACP, siga los siguientes pasos: 1. Una vez cargado el proyecto en Microsoft Project, realice todos los cambios que desee 2. Ejecute el macro llamado EscribirProyectoACP desde el menú HerramientasMacro de Project 3. Asigne un nombre al archivo que leerá ACP 4. Ejecute ACP 5. Accione el comando Herramientas-Leer Datos de MSProject en ACP 6. Todo el proceso realizado en Project se verá reflejado en ACP<br /> <br /> Unir Presupuestos Es posible anexar un presupuesto al que está actualmente abierto. Siga los siguientes pasos: 1. Elija el menú Archivo-Unir Presupuesto 2. Elija el archivo que desea anexar. 3. Elija una de las tres opciones que le da el programa, para la adición de registros<br /> <br /> ACP - Guía del usuario<br /> <br /> 42<br /> <br /> CAPITULO 9<br /> <br /> Referencia de comandos Menús MENU INICIAL.<br /> <br /> VENTANA PROYECTOS Archivo - Base de Datos Archivo - Presupuestos Archivo - Planificación Archivo - Carpeta de datos... Archivo – Archivar duplicado en ubicación altenativa...<br /> <br /> Archivo – Recuperar de ubicación altenativa...<br /> <br /> Archivo - Compactar (archivo) Archivo - Reparar (archivo) Archivo - 'archivo reciente' Archivo - Salir Funciones - Fórmula de Análisis de Precio Unitario... Funciones - Impuestos Fiscales... ACP - Ayuda ACP - Preferencias... ACP - Clave de acceso... ACP - Acerca de...<br /> <br /> Presiona el botón Base de Datos Presiona el botón Presupuesto Presiona el botón Planificación Define la ubicación de los datos Archiva el presupuesto seleccionado en una carpeta especificada por el usuario. Si se definió la carpeta de proyecto, ésta será la carpeta por defecto. Abre el presupuesto especificado por el usuario. Si se definió la carpeta de proyecto para el archivo seleccionado, ésta se abrirá por defecto. Compacta el archivo seleccionado Repara el archivo seleccionado Abre los 10 archivos más recientes Sale del programa Permite cambiar la fórmula de APU para el archivo seleccionado Permite cambiar los valores de impuestos fiscales para el presupuesto seleccionado Proporciona ayuda al usuario Cambia opciones generales del programa Define clave de ingreso del programa Muestra la carátula del programa<br /> <br /> BASE DE DATOS.<br /> <br /> Archivo - Nueva Base de Datos... Archivo - Abrir Base de Datos... Archivo - Guardar Base de Datos como... Archivo - Guardar cambios Archivo - Imprimir...<br /> <br /> Crea una nueva Base de Datos Abre una Base de Datos Guarda (duplica) una Base de Datos con un nuevo nombre Guarda los cambios realizados en la Base de Datos Imprime la planilla actual<br /> <br /> ACP - Guía del usuario<br /> <br /> Archivo - Presentación preliminar... Archivo - Configurar impresora... Archivo – Importar > Archivo – Importar desde archivo texto (*.CSV)… Archivo – Importar desde Excel (*.XLSX)… Archivo - Exportar... Archivo - Cerrar Base de Datos Edición - Copiar Edición - Pegar Edición – Remplazar… Edición - Borrar Edición - Llenar hacia abajo Edición - Colores - Fondo Edición - Colores - Texto Edición - Tipo de letra... Datos - Agregar registro Datos - Duplicar registro Datos - Eliminar registro Datos - Buscar... Datos - Ordenar por - (campo) Datos - Filtrar - (grupo/campo) Datos - Eliminar filtro Datos - Grupo de Insumos Datos - Proveedores Datos - Origen Datos - Grupo de Items Funciones - Descripción de la Base de Datos... Funciones - Actualizar precios... Funciones - Definir unidades... Funciones - Porcentajes...<br /> <br /> 43<br /> <br /> Muestra la hoja de impresión de la planilla actual en pantalla Permite especificar y configurar la impresora Recupera datos de un archivo texto (*.CSV) Recupera datos de un archivo texto (*.CSV) Recupera datos de una hoja de Microsoft Excel (*.CSV) Crea un archivo texto (*.CSV) de la planilla Cierra la Base de Datos Copia el texto seleccionado en memoria (clipboard) Coloca el contenido de la memoria (clipboard) Remplaza el texto especificado por otro indicado en el campo ‘Descripción’ de los registros seleccionados Borra el texto seleccionado Copia el contenido de la celda superior a las celdas subyacentes del bloque seleccionado Cambia el color de fondo de la planilla actual Cambia el color de texto de la planilla actual cambia el tipo de letra de la planilla actual Agrega un registro en planilla actual Duplica el registro seleccionado de la planilla actual Elimina los registros seleccionados de la planilla actual Busca el texto especificado en el campo 'Descripción' de la planilla actual Ordena la planilla por el campo elegido en orden alfabético Filtra el contenido de la planilla según el grupo o campo definido Elimina el filtro Abre la planilla de Grupo de Insumos Abre la planilla de Proveedores Abre la planilla de Origen Abre la planilla de Grupo de Items Permite introducir la descripción de la Base de Datos Permite actualizar precios por bloques Permite definir las unidades de compra y de cálculo de los insumos Permite definir los porcentajes de incremento en los análisis de precios unitarios<br /> <br /> ACP - Guía del usuario<br /> <br /> 44<br /> <br /> Funciones - Cambiar a ítem simple<br /> <br /> Permite crear y modificar variables Permite definir dos monedas de trabajo cambia la visualización de moneda de nacional a extranjera y viceversa Permite definir la incidencia de la moneda extranjera para los insumos seleccionados Abre el análisis de precio unitario seleccionado en la Lista de ítems Abre el archivo de especificaciones técnicas del análisis de precio unitario seleccionado en la lista de ítems o del actual Cambia la modalidad de cálculo del análisis de precio unitario a tipo ítem compuesto Cambia un ítem compuesto a ítem simple<br /> <br /> Ventanas - Ordenar - (Cascada/Horizontal/Vertical) Ventanas - Aplicar arreglo (1/2/3/4) Ventanas - Guardar arreglo (1/2/3/4) Ventanas - Aplicar arreglo<br /> <br /> Ordena las ventanas según la opción elegida Aplica el arreglo elegido por el usuario Permite guardar un arreglos de ventana Ordena las ventanas según la opción elegida<br /> <br /> Ayuda - Ayuda Ayuda - Acerca de...<br /> <br /> Proporciona ayuda al usuario Muestra la carátula del programa<br /> <br /> Funciones - Definir variables... Funciones - Moneda... Funciones - Cambiar a moneda nacional Funciones - Incidencia de moneda extranjera... Funciones - Análisis de precio unitario... Funciones - Especificaciones técnicas... Funciones - Cambiar a modalidad de subítems<br /> <br /> Planilla - Ordenar por > Planilla - Ordenar por - Código Planilla - Ordenar por - Descripción Planilla - Ordenar por - Unidad Planilla - Ordenar por - Fecha Planilla - Ordenar por - Grupo Planilla - Ordenar por - Proveedor Planilla - Ordenar por - Origen Planilla - Buscar... Planilla - Filtrar > Planilla - Filtrar - Materiales Planilla - Filtrar - Mano de Obra Planilla - Filtrar - Maquinaria Planilla - Filtrar - Por campo... > Planilla - Filtrar - Por campo... - Grupo Planilla - Filtrar - Por campo... - Proveedor Planilla - Filtrar - Por campo... - Origen Planilla - Filtrar - Eliminar Filtro Planilla - Copiar Planilla - Pegar Planilla - Copiar Fila Planilla - Borrar Planilla - Llenar hacia abajo<br /> <br /> Ordena los registros por Código Ordena los registros por Descripción Ordena los registros por Unidad Ordena los registros por Fecha Ordena los registros por Grupo Ordena los registros por Proveedor Ordena los registros por Origen Busca un texto específico en el campo Descripción Muestra solo materiales Muestra solo mano de obra Muestra solo maquinaria Muestra solo el grupo especificado Muestra solo el proveedor especificado Muestra solo el origen especificado Elimina el filtro y muestra toda la información Guarda el contenido de una celda en memoria Coloca el contenido de la memoria en una celda Copia todo el contenido de una fila en la fila inferior Borrar el contenido de una celda Copia el contenido de la primera celda en las<br /> <br /> ACP - Guía del usuario<br /> <br /> Planilla - Insertar Fila Planilla - Borrar Fila Funciones - Cambiar Moneda... Funciones - Actualizar Precios... Funciones - Definir Unidad de Uso... Ventanas - Precios Ventanas - Análisis de Precio Unitario Ventanas - Lista de Items Ventanas - Ordenar Ventanas > Ventanas - Ordenar - Verticalmente Ventanas - Ordenar - Horizontalmente Ventanas - Ordenar - En cascada ACP - Ayuda ACP - Acerca de...<br /> <br /> 45<br /> <br /> celdas inferiores del área seleccionada Inserta una o varias filas en la planilla Borra una o varias filas en la planilla Cambia los valores monetarios a la moneda especificada Actualiza los precios por grupos Define la unidad de uso de un insumo Activa la ventana de Precios Activa la ventana de Análisis de Precio Unitario Activa la ventana de Lista de Items Organiza las ventanas en forma Vertical Organiza las ventanas en forma Horizontal Organiza las ventanas en Cascada Proporciona ayuda al usuario Muestra la carátula del programa<br /> <br /> PRESUPUESTO.<br /> <br /> Archivo - Nuevo Presupuesto... Archivo - Abrir Presupuesto... Archivo - Guardar Presupuesto como... Archivo - Guardar cambios Archivo - Imprimir... Archivo - Presentación preliminar... Archivo - Configurar impresora... Archivo – Importar > Archivo – Importar desde archivo texto (*.CSV)… Archivo – Importar desde Excel (*.XLSX)… Archivo - Exportar... Archivo - Cerrar Presupuesto Edición - Copiar Edición - Pegar Edición – Remplazar… Edición - Borrar Edición - Llenar hacia abajo<br /> <br /> Crea una nuevo Presupuesto Abre un Presupuesto Guarda (duplica) un Presupuesto con un nuevo nombre Guarda los cambios realizados en el Presupuesto Imprime la planilla actual Muestra la hoja de impresión de la planilla actual en pantalla Permite especificar y configurar la impresora Recupera datos de un archivo texto (*.CSV) Recupera datos de un archivo texto (*.CSV) Recupera datos de una hoja de Microsoft Excel (*.CSV) Crea un archivo texto (*.CSV) de la planilla Cierra el Presupuesto Copia el texto seleccionado en memoria (clipboard) Coloca el contenido de la memoria (clipboard) Remplaza el texto especificado por otro indicado en el campo ‘Descripción’ de los registros seleccionados Borra el texto seleccionado Copia el contenido de la celda superior a las celdas subyacentes del bloque seleccionado<br /> <br /> ACP - Guía del usuario<br /> <br /> Edición - Colores - Fondo Edición - Colores - Texto Edición - Tipo de letra... Datos - Agregar registro Datos - Eliminar registro Datos - Enumerar registros... Datos - Buscar... Datos - Ordenar por - (campo) Datos - Filtrar - (grupo/campo) Datos - Eliminar filtro Datos - Grupo de Insumos Datos - Proveedores Datos - Origen Datos - Grupo de Presupuesto Datos - Módulos Datos - GastosGenerales Datos - Resumen de Presupuesto Funciones - Descripción del Presupuesto... Funciones - Actualizar precios... Funciones - Definir unidades... Funciones - Porcentajes... Funciones - Aplicar porcentajes de Gastos G enerales Funciones - Aplicar porcentajes para recargo al total Funciones - Definir variables... Funciones - Moneda... Funciones - Cambiar a moneda nacional Funciones - Incidencia de moneda extranjera... Funciones - Análisis de precio unitario... Funciones - Especificaciones técnicas...<br /> <br /> 46<br /> <br /> Cambia el color de fondo de la planilla actual Cambia el color de texto de la planilla actual cambia el tipo de letra de la planilla actual Agrega los registros seleccionados de la planilla actual Elimina los registros seleccionados de la planilla actual Enumera los registros del presupuesto según el paso definido por el usuario Busca el texto especificado en el campo 'Descripción' de la planilla actual Ordena la planilla por el campo elegido en orden alfabético Filtra el contenido de la planilla según el grupo o campo definido Elimina el filtro Abre la planilla de Grupo de Insumos Abre la planilla de Proveedores Abre la planilla de Origen Abre la planilla de Grupos de Presupuesto Abre la planilla de Módulos Abre la planilla de Gastos Generales Abre la planilla de Resumen de Presupuesto Permite introducir la descripción del Presupuesto Permite actualizar precios por bloques Permite definir las unidades de compra y de cálculo de los insumos Permite definir los porcentajes de incremento en los análisis de precios unitarios Calcula y aplica los porcentajes de Gastos Generales a los ítems según el total de la planilla de Gastos Generales Calcula y aplica los porcentajes de impuesto fiscales Permite crear y modificar variables Permite definir dos monedas de trabajo cambia la visualización de moneda de nacional a extranjera y viceversa Permite definir la incidencia de la moneda extranjera para los insumos seleccionados Abre el análisis de precio unitario seleccionado en la Lista de ítems Abre el archivo de especificaciones técnicas del análisis de precio unitario seleccionado en la lista de ítems o del actual<br /> <br /> ACP - Guía del usuario<br /> <br /> 47<br /> <br /> Cambia la modalidad de cálculo del análisis de precio unitario a tipo ítem compuesto Funciones - Cambiar a ítem simple Cambia un ítem compuesto a ítem simple Funciones - Redondear precios unitarios Redondea el precio unitario de todos los ítems y recalcula el presupuesto con estos valores Funciones - Actualizar precios con la Base de Datos Recalcula el Presupuesto con los precios de los insumos de la Base de Datos vinculada al mismo Funciones - Actualizar rendimientos con la Base de Datos Recalcula el Presupuesto con los rendimientos de los ítems de la Base de Datos vinculada al mismo Funciones - Pasar precio de insumos a la Base de Datos Recalcula la Base de Datos vinculada al Presupuesto con los precios de los insumos de éste Funciones - Pasar análisis de precios unitarios a la Base de Datos Pasa los ítems seleccionados a la Base de Datos vinculada al Presupuesto Reportes - (reporte) Muestra el reporte elegido por el usuario (ver 'Reportes' en presupuesto) Funciones - Cambiar a modalidad de subítems<br /> <br /> Ventanas - Ordenar - (Cascada/Horizontal/Vertical) Ventanas - Aplicar arreglo (1/2/3/4) Ventanas - Guardar arreglo (1/2/3/4)<br /> <br /> Ordena las ventanas según la opción elegida Aplica el arreglo elegido por el usuario Permite guardar un arreglos de ventana<br /> <br /> Ayuda - Ayuda Ayuda - Acerca de...<br /> <br /> Proporciona ayuda al usuario Muestra la carátula del programa<br /> <br /> PLANIFICACION.<br /> <br /> Archivo - Abrir Proyecto... Archivo - Guardar cambios Archivo - Imprimir... Archivo - Presentación preliminar... Archivo - Configurar impresora... Archivo - Exportar... Archivo - Cerrar Planificación Edición - Copiar Edición - Colores - Fondo Edición - Colores - Texto Edición - Tipo de letra... Datos - Buscar...<br /> <br /> Abre un proyecto Guarda los cambios realizados en el Proyecto Imprime la planilla actual Muestra la hoja de impresión de la planilla actual en pantalla Permite especificar y configurar la impresora Crea un archivo texto (*.CSV) de la planilla Cierra el Proyecto Copia el texto seleccionado en memoria (clipboard) Cambia el color de fondo de la planilla actual Cambia el color de texto de la planilla actual cambia el tipo de letra de la planilla actual Busca el texto especificado en el campo 'Descripción' de la planilla actual<br /> <br /> ACP - Guía del usuario<br /> <br /> Funciones - Descripción del Proyecto... Funciones - Fecha de inicio de Proyecto... Funciones - Mover actividad... Funciones - Ruta crítica Funciones - Leer datos de MSProject Funciones - Cambiar a moneda nacional Funciones - Graficar Curva de Costos... Reportes - (reporte)<br /> <br /> 48<br /> <br /> Permite introducir la descripción del Proyecto Permite introducir la fecha de inicio del Proyecto Mueve el inicio de la actividad seleccionada a la fecha especificada por el usuario Determina la ruta crítica del Proyecto Lee los datos de un proyecto procesado en Microsoft Project cambia la visualización de moneda de nacional a extranjera y viceversa Grafica la curva de costos del reporte actual Muestra el reporte elegido por el usuario (ver 'Reportes' en planificación)<br /> <br /> Ventanas - Ordenar - (Cascada/Horizontal/Vertical)<br /> <br /> Ordena las ventanas según la opción elegida<br /> <br /> Ayuda - Ayuda Ayuda - Acerca de...<br /> <br /> Proporciona ayuda al usuario Muestra la carátula del programa<br /> <br /> ACP - Guía del usuario<br /> <br /> 49<br /> <br /> Barra de Herramientas Los comandos de mayor uso tienen un botón correspondiente en la barra de herramientas para su aplicación rápida. Las figuras a continuación muestran las funciones de cada botón para las dos barras de herramientas del programa.<br /> <br /> ACP - Guía del usuario<br /> <br /> 50<br /> <br /> CAPITULO 10<br /> <br /> Opciones Clave de Ingreso Si usted desea restringir el acceso a los datos introducidos al programa, puede definir una clave de ingreso. En el menú ACP de la ventana de inicio del programa encontrará la opción de “Clave de Acceso”.<br /> <br /> Al elegir esta opción tendrá un cuadro donde podrá definir o cambiar la clave de acceso. Dicha clave puede contener caracteres o números. En caso de olvidar la clave de acceso deberá volver a instalar el programa, de esta manera se anula la clave.<br /> <br /> Trabajo en red El acceso simultáneo a los datos de ACP, es posible si tiene instalada una red. Siga los siguientes pasos para centralizar los datos y posibilitar el acceso a varios usuarios: 1. Instale el programa en la máquina donde se centralizarán los datos 2. Comparta en la red la carpeta donde instaló el programa (por defecto c:\acp\) con permiso de escritura 3. Instale el programa en las otras máquinas con el CD de usuario cliente 4. Ejecute el archivo RedACP.exe que se encuentra en el CD instalador de ACP 5. En el siguiente cuadro indique la ubicación de la carpeta de ACP compartida y la ubicación de ACP en la máquina actual<br /> <br /> ACP - Guía del usuario<br /> <br /> 51<br /> <br /> 6. 7. Presione ‘Habilitar usuario Cliente’ 8. Ya puede ejecutar ACP en la máquina ‘Cliente’ 9. Ejecute el programa en cada una de estas máquinas y mediante el menú Archivo-Carpeta de datos direccione la lectura y escritura hacia la máquina central a través de la red. A partir de ese momento los usuarios trabajaran con los datos alojados en la máquina central.<br /> <br /> Compactación de archivos El manejo interno de un archivo hace que éste aumente de tamaño, muchas veces innecesariamente. El comando Archivo-Compactar (archivo) permite eliminar las partes innecesarias y disminuir su tamaño, para su más cómoda manipulación. Manipulación de archivos Cada archivo creado, ya sea Base de Datos o Presupuesto, puede ser trasladado a otra máquina donde se encuentre instalado ACP y trabajar normalmente en ellos. Se debe tomar en cuenta las siguientes situaciones. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Los archivos de Base de Datos se encuentran en el subdirectorio Basedat de la carpeta de archivos definida por el usuario Los archivos de Presupuesto se encuentran en el subdirectorio Presup de la carpeta definida por el usuario Existe un tercer subdirectorio llamado Espectec donde se encuentran los archivos de especificaciones técnicas de todos los análisis de precios unitarios, ya sea de Base de Datos o de Presupuestos El momento de trasladar un archivo se deberá copiar también el contenido del subdirectorio Espectec, si se quiere llevar los archivos de especificaciones técnicas Ya que cada presupuesto queda vinculado a una base de datos especifica desde el momento de su creación, al abrirlo el programa buscará la misma y si no la encuentra dará un mensaje aclarando que la base de datos vinculada no se<br /> <br /> ACP - Guía del usuario<br /> <br /> 52<br /> <br /> encuentra presente. Esto no impide trabajar normalmente en el presupuesto en forma independiente de la base de datos.<br /> <br /> Reparación de archivos Un corte súbito de energía eléctrica puede ocasionar a veces el daño del archivo que se estaba procesando, o bien un fallo en el sistema operativo de la máquina. En estos casos puede ser posible (no en todos los casos), recuperar el archivo mediante el comando Archivo-Reparar (archivo) de la ventana de inicio del programa. Preferencias Existen opciones de configuración del programa que usted puede definir mediante el menú ACP-Preferencias de la ventana de inicio del programa. Usuario y Empresa<br /> <br /> En el cuadro que aparece al elegir esta opción se puede definir el nombre del usuario y la empresa que aparecen como valores predefinidos en la impresiones de la base de datos. Editor de Especificaciones Técnicas<br /> <br /> Los archivos de especificaciones técnicas pueden ser editados por Wordpad o Microsoft Word. Marque la opción deseada en el cuadro correspondiente. Formatos numéricos<br /> <br /> Se puede configurar el formato numérico de las planillas del programa, definiendo la cantidad de decimales que se desea mostrar, si se usará separador de miles, etc. Impresión de número literal en totales<br /> <br /> Para que el programa escriba el número literal del total del presupuesto o de los análisis de precios unitario active las casillas de verificación correspondientes. Horas laborables por día<br /> <br /> Define la cantidad de horas de trabajo de una jornada para el cálculo de duración de una actividad en Planificación.<br /> <br /> ACP - Guía del usuario<br /> <br /> 53<br /> <br /> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="modal fade" id="report" tabindex="-1" role="dialog" aria-hidden="true"> <div class="modal-dialog"> <div class="modal-content"> <form role="form" method="post" action="https://idoc.tips/report/manual-acp-pdf-free" style="border: none;"> <div class="modal-header"> <button type="button" class="close" data-dismiss="modal" aria-hidden="true">×</button> <h4 class="modal-title">Report "Manual ACP"</h4> </div> <div class="modal-body"> <div class="form-group"> <label>Your name</label> <input type="text" name="name" required="required" class="form-control" /> </div> <div class="form-group"> <label>Email</label> <input type="email" name="email" required="required" class="form-control" /> </div> <div class="form-group"> <label>Reason</label> <select name="reason" required="required" class="form-control"> <option value="">-Select Reason-</option> <option value="pornographic" selected="selected">Pornographic</option> <option value="defamatory">Defamatory</option> <option value="illegal">Illegal/Unlawful</option> <option value="spam">Spam</option> <option value="others">Other Terms Of Service Violation</option> <option value="copyright">File a copyright complaint</option> </select> </div> <div class="form-group"> <label>Description</label> <textarea name="description" required="required" rows="3" class="form-control" style="border: 1px solid #cccccc;"></textarea> </div> <div class="form-group"> <div style="display: inline-block;"> <div class="g-recaptcha" data-sitekey="6LcHT8sZAAAAAPKfs_PZGhwvz-OHbUMuekQzz5xK"></div> </div> </div> <script src='https://www.google.com/recaptcha/api.js'></script> </div> <div class="modal-footer"> <button type="button" class="btn btn-default" data-dismiss="modal">Close</button> <button type="submit" class="btn btn-success">Send</button> </div> </form> </div> </div> </div> <script> $(document).ready(function () { var inner_height = $(window).innerHeight() - 250; $('#pdfviewer').css({"height": inner_height + "px"}); }); </script> <footer class="footer" style="margin-top: 60px;"> <div class="container-fluid"> Copyright © 2024 IDOC.TIPS. All rights reserved. <div class="pull-right"> <span><a href="https://idoc.tips/about">About Us</a></span> | <span><a href="https://idoc.tips/privacy">Privacy Policy</a></span> | <span><a href="https://idoc.tips/term">Terms of Service</a></span> | <span><a href="https://idoc.tips/copyright">Copyright</a></span> | <span><a href="https://idoc.tips/contact">Contact Us</a></span> | <span><a href="https://idoc.tips/cookie_policy">Cookie Policy</a></span> </div> </div> </footer>  <div class="modal fade" id="login" tabindex="-1" role="dialog" aria-labelledby="myModalLabel"> <div class="modal-dialog" role="document"> <div class="modal-content"> <div class="modal-header"> <button type="button" class="close" data-dismiss="modal" aria-label="Close" on="tap:login.close"><span aria-hidden="true">×</span></button> <h4 class="modal-title" id="add-note-label">Sign In</h4> </div> <div class="modal-body"> <form action="https://idoc.tips/login" method="post"> <div class="form-group"> <label class="sr-only" for="email">Email</label> <input class="form-input form-control" type="text" name="email" id="email" value="" placeholder="Email" /> </div> <div class="form-group"> <label class="sr-only" for="password">Password</label> <input class="form-input form-control" type="password" name="password" id="password" value="" placeholder="Password" /> </div> <div class="form-group"> <div class="checkbox"> <label class="form-checkbox"> <input type="checkbox" name="remember" value="1" /> <i class="form-icon"></i> Remember me </label> <label class="pull-right"><a href="https://idoc.tips/forgot">Forgot password?</a></label> </div> </div> <button class="btn btn-primary btn-block" type="submit">Sign In</button> </form> </div> </div> </div> </div>  <script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=UA-177830117-1"></script> <script> window.dataLayer = window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);} gtag('js', new Date()); gtag('config', 'UA-177830117-1'); </script> <script src="https://idoc.tips/assets/js/jquery-ui.min.js"></script> <link rel="stylesheet" href="https://idoc.tips/assets/css/jquery-ui.css"> <script> $(function () { $("#document_search").autocomplete({ source: function (request, response) { $.ajax({ url: "https://idoc.tips/suggest", dataType: "json", data: { term: request.term }, success: function (data) { response(data); } }); }, autoFill: true, select: function (event, ui) { $(this).val(ui.item.value); $(this).parents("form").submit(); } }); }); </script>  <div id="IDOCTIPS_cookie_box" style="z-index:99999; background: #97c479; width: 100%; position: fixed; padding: 5px 15px; text-align: center; left:0; bottom: 0;"> Our partners will collect data and use cookies for ad personalization and measurement. <a href="https://idoc.tips/cookie_policy" target="_blank">Learn how we and our ad partner Google, collect and use data</a>. <a href="#" class="btn btn-success" onclick="accept_IDOCTIPS_cookie_box();return false;">Agree & close</a> </div> <script> function accept_IDOCTIPS_cookie_box() { document.cookie = "IDOCTIPS_cookie_box_viewed=1;max-age=15768000;path=/"; hide_IDOCTIPS_cookie_box(); } function hide_IDOCTIPS_cookie_box() { var cb = document.getElementById('IDOCTIPS_cookie_box'); if (cb) { cb.parentElement.removeChild(cb); } } (function () { var IDOCTIPS_cookie_box_viewed = (function (name) { var matches = document.cookie.match(new RegExp("(?:^|; )" + name.replace(/([\.$?*|{}\[\]\\\/\+^])/g, '\\$1') + "=([^;]*)")); return matches ? decodeURIComponent(matches[1]) : undefined; })('IDOCTIPS_cookie_box_viewed'); if (IDOCTIPS_cookie_box_viewed) { hide_IDOCTIPS_cookie_box(); } })(); </script>  </body> </html> <script data-cfasync="false" src="/cdn-cgi/scripts/5c5dd728/cloudflare-static/email-decode.min.js"></script>

Manual ACP

Recommend Documents