BAB I PENDAHULUAN 1.1Latar belakang
Universit sitas
Seirin ring
deng engan
berkemba emban ngnya
teknologi
di
era
modern
ini,m ini,men enga gaki kiba batk tkan an segala segala sesu sesuat atu u yang yang memun memungk gkin inka kan n diatu diaturr secar secaraa tekn teknol olog ogii yang yang diusahakan secara maksimal.Usaha manusia untuk memunculkan terobosan baru di bidang teknologi sangat mendukung proses kerja yang pada awalnya memerlukan waktuyang relatif lama lama menjad menjadii dapat dapat tersele terselesai saikan kan dengan dengan waktu waktu yang yang relatif relatif singka singkatt dengan dengan hasil hasil yang yang memuaskan, walaupun dengan teknologi yang modern pengeluaran biaya operasional yang diperlukan diperlukan akan semakin semakin banyak. banyak. Oleh karena itu, perusahaan-p perusahaan-perusah erusahaan aan dituntut dituntut untuk untuk melaku melakukan kan kegiata kegiatan n operasi operasiona onalny lnyaa secara secara efektif efektif dan efisien efisien untuk untuk mempert mempertaha ahanka nkan n eksiste eksistensi nsinya nya,, sehing sehingga ga penget pengetahu ahuan an merupa merupakan kan kekuata kekuatan n yang yang sangat sangat pentin penting g untuk untuk membantu membantu manajer manajer dalam pengambilan pengambilan keputusan.Deng keputusan.Dengan an demikian, demikian, pengelolaan pengelolaan sistem inform informasi asi merupa merupakan kan halyang halyang sangat sangat pentin penting g untuk untuk dilaku dilakukan kan.. agi agi perusa perusahaa haan n yang yang bergerak, sistem informasi memainkan sebuah peranan yang penting dalam mengukur tindakan dan hasil serta dalam mendefinisikan penghargaan yang akan diterima oleh para individu. Dan setiap pengeporasian perusahaan terjadi siklus pendapatan perusahaan yang mencak mencakup up aktivi aktivitas tas bisnis bisnis dalam dalam penyerah penyerahan an barang barang atau atau jasa kepada kepada pelangg pelanggan an dan penerimaan pembayaran kas dari penyerahan barang dan jasayang dilakukan tersebut. Sehing Sehingga ga sebuah sebuah perusa perusahaa haan n melaku melakukan kan berbag berbagai ai pencata pencatatan tan yangte yangterjad rjadii dalam dalam siklus siklus pendapatan demi terjaganya sistem pengendalian perusahaantetap stabil.
1.1 Rumusan Rumusan Masalah Masalah 1. !pa yang dimaksud dengan penerimaan kas " 2. !pa itu siklus penerimaan " 3. !pa saja aktivitas bisnis siklus pendapatan " 4. !pa tujuan, ancaman, prosedur siklus pendapatan " . !pa itu siklus penerimaan kas di penjalan tunai " !. !pa itu siklus penerimaan kas di penjualan kredit " 1
". !pa itu retur penjualan pada siklus penerimaan kas "
1.2 #u #u$uan $uan Penul%san 1. #engetahui apa yang dimaksud dengan penerimaan kas. 2. #engetahui apa itu siklus penerimaan. 3. #egetahui apa saja aktivitas bisnis siklus pendapatan. 4. #engetahui apa tujuan, ancaman, prosedur siklus pendapatan. . #engbetahui apa itu siklus penerimaan kas di penjalan tunai. !. #engetahui apa itu siklus penerimaan kas di penjualan kredit. ". #engetahui apa itu retur penjualan pada siklus penerimaan kas.
2
BAB II PEMBAHA&AN 2.1
Pengert%an Pener%maan'Pen(a)atan *as
$enerimaan% pendapatan kas adalah kas yang diterima perusahaan baik yang berupa uang tunai maupun surat-surat berharga yang mempunyai sifat dapat segara digunakan, yang berasal dari transaksi perusahaan maupun penjualan tunai, pelunasan piutang, atau transaksi lainnya yang dapat menambah kas perusahaan. $enerimaan % pendapatan kas bisa berasal dari berbagai macam sumber yaitu dari penjualan tunai, penjualan aktiva tetap, pinjaman baik dari bank maupun dari wesel, dan setoran modal baru. &etapi penerimaan kas perusahaan biasanya berasal dari ' sumber utama, yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang. $enerimaaan kas bisa terjadi dengan berbagai macam cara seperti lewat pos, pembayaran langsung ke kasir atau pelunasan ke bank. Uang yang diterima biasanya berbentuk uang tunai, baik logam maupun uang kertas, cek, money order, bank draft, dan lain-lain. Dalam penyusunan
prosedur
penerimaan
kas
perlu dipertimbangkan
pentingnya dan frekuensi masing-masing transaksi. Sesudah itu baru merencanakan 3
organisasi dan metode pengelolaan dan pengawasan fisik atau membuat catatan pengelolaan dan pengawasan. 2.2
&%klus Pener%maan ' Pen(a)atan
$erusahaan
ekonomis,
baik
berorientasi
profit
maupun
non
profit,
mendapatkan keuntungan melalui proses usaha yang merupakan siklus pendapatan mereka. entuk siklus pendapatan dapat dilihat sebagai berikut ( Dalam bentuk yang sangat sederhana siklus pendapatan merupakan perubahan langsung dari produk akhir dan jasa menjadi uang tunai. $roses siklus pendapatan yang lebih rumit adalah penjualan melalui kredit. &ransaksi pendapatan dibagi ke dalam dua tahap( &ahap fisik, meliputi pemindahan aktiva atau jasa dari penjual kepada pembeli. &ahap keuangan, meliputi penerimaan uang tunai oleh penjual dalam pembayaran piutang dagang. Siklus pendapatan sebenarnya terdiri dari dua subsistem utama, yaitu ( Subsistem proses pesanan penjualan Subsistem penerimaan uang tunai. Siklus pendapatan menerangkan prosedur untuk suatu hipotesis perusahaan yang
memperdagangkan
barangnya
melakukan
penjualan
kredit
kepada
pelanggannya. )edua subsistem atas proses ini diperlakukan secara terpisah. &ujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai. 2.3
Akt%+%tas B%sn%s &%klus Pen(a)atan
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut. &erdapat empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan ( 4
1. *ntri $esanan $enjualan ( o
#engambil pesanan dari pelanggan.
o
#emeriksa dan menyetujui kredit pelanggan.
o
#emeriksa ketersediaan persediaan.
2. $engiriman
!ktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan terse but, proses ini terdiri dari dua tahap ( o
#engambil dan mengepak pesanan.
o
#engirim pesanan tersebut.
3. $enagihan dan $iutang Usaha
!ktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan ( o
$enagihan ke para pelanggan.
o
#emelihara data piutang usaha.
4. $enagihan )as o
#enangani kiriman uang pelanggan.
o
#enyimpannya ke bank.
2.4 Pengen(al%an , #u$uan- Anaman- Dan Pr/se(ur
a. &ujuan dalam siklus pendapatan Didalam siklus pendapatan, S+! yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut ini dicapai ( •
Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar.
•
Semua transaksi yang dicatat valid benar' terjadi
•
Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat 5
b.
•
Semua transaksi dicatat dengan akurat
•
!set dijaga dari kehilangan ataupun pencurian
•
!ktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif
Anaman (an )engen(al%an (alam s%klus )en(a)atan,
. pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat. '. $enjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catt. )redit buruk. /.
0egitimasi pesanan.
1. 2abisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga 3. )esalahan pengiriman( barang dag., jumlah dan alamat yang salah 4. $encurian persediaan 5. )egagalan untuk menagih pelanggan 6. )esalahan dalam penagihan 7. )esalahan dalam memasukkan data ketika memperbarui piutang usaha 8. $encurian kas . )ehilangan data '. )inerja yang buruk c. Pr/se(ur )engen(al%an 0ang (a)at (%tera)kan 1. $emeriksaan edit entri data. 2. $ersetujuan kredit oleh manajer bag. )redit bukan oleh fungsi penjualan( catt
yang akurat atas saldo rek. pelanggan. 3. &td diatas dokumen kertas, ttd digital dan sertifikat digital untuk e-bi9
Sistem pengendalian persediaan.
6
4. :ekonsiliasi pesanan penjulana dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan(
pemindai kode garis. . $engendalian aplikasi entri data. !. atasi akses fisik ke persediaan. ". $emisahan fungsi pengiriman dan penagihan. . $engendalian edit entri data . :ekonsiliasi buku pembantu piutang usaha dengan buku besar( laporan bulanan ke
pelanggan. 1. $emisahan
tugas;
minimalisasi
penanganan
kas;
kesepakatan
lockbo<;
konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan. 11. :ekonsiliasi periodic laporan bank dengan catt seseorang yang tidak terlibat
dalam pemrosesan penerimaan kas. 12. $rosedur cadangan dan pemulihan dari bencana; pengendalian akses secara fisik
dan logis. 13. $ersiapan dan tinjauan laporan kinerja.
'.3 &%stem Pener%maan *as (ar% Pen$ualan #una% $enjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang lebih dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli. Setelah uang diterima oleh perusahaan, barang kemudian diserahkan kepada pembeli dan transaksi penjualan tunai kemudian dicatat oleh perusahan. Sumber penerimaan kas terbesar suatu perusahaan dagang, seperti toko buku, berasal dari transaksi penjualan tunai. erdasarkan sistem pengendalian internal yang baik, sistem penerimaan kas dari penjualan tunai mengharuskan ( a $enerimaan kas dalam bentuk harus segera disetor ke ank dalam jumlah penuh dengan melibatkan pihak lain selain kasir untuk melakukan internal check.
7
b $enerimaan kas dari penjualan tunai dilakukan melalui transaksi kartu kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan transaksi penerimaan kas. Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi tiga / prosedur antara lain( $enerimaan )as dari Over-the =ounter Sale Dalam penjualan tunai ini, pembeli datang keperusahaan, melakukan pemilihan barang atau produk yang akan dibeli, melakukan pembayaran ke kasir, dan kemudian menerima barang yang dibeli. dalam Over-the =ounter Sale ini, perusahaan menerima uang tunai, cek pribadi $ersonal =heck, atau pembayaran langsung dari pembeli dengan credit card, sebelum barang diserahkan kepada pembeli. $enerimaan kas dari Over-the =ounter Sales dilaksanakan melalui prosedur berikut ini ( a. $embelian memesan barang langsung kepada wiraniaga Sales $erson di agian $enjualan. b. agian kasa menerima pembayaran dari pembeli, yang dapat berupa uang tunai, cek pribadi personal check atau kartu kredit. c. agian pengiriman menyerahkan barang keoada pembeli. d. agian kasa menyetorkan kas yang diterima ke bank. e. agian !kuntansi mencatat pendapatan penjualan dalam jurnal penjualan. f. agian !kuntansi mencatat penerimaan kas dari penjualan tunai dalam jurnal penerimaan kas. >ika kas yang diterima cek pribadi, bank penjual bank yang penjual miliki rekening giro didalamnya kemudian akn mengurus check clearing tersebut ke bank pembeli bank yang pembeli memiliki rekening giro didalamnya. >ika kas yang diterima berupa kartu kredit, bank penjual merupakan bank penerbit kartu kredit langsung menambah saldo rekening giro penjual setelah dikurangi dengan credit card fee yang berkisar ',3? sampai dengan 1? . ank penerbit kartu kredit inilah yang secara periodik melakukan penagihan kepada pemegang kartu kredit.
8
@ambar. /.. $enerimaan kas dari Over-the-=ounter Sales
' $enerimaan )as dari =OD Sale =ash on delivery sales =OD sales adalah transaksi penjualan tunai yang melibatkan kantor pos, perusahaan angkutan umum, atau angkutan sendiri dalam penyerahan dan penerimaan kas dari hasil penjualan. =OD Sales merupakan sarana untuk barang bagi pembeli dan >aminan penerimaan kas bagi perusahaan penjual. =OD sales melalui pos belum merupakan sistem penjualan yang umum berlaku di +ndonesia. =OD sales melalui pos dilaksanakan dengan prosedur sebagai berikut ( a. $embeli memesan barang lewat surat yang dikirim melalui pos. b. $enjual mengirimkan barang melalui kantor pos pengirim dengan cara mengisi formulir =OD sales di )antor pos. c. )antor pos pengirim mengirim barang dan formulir =OD sales sesuai dengan instruksi penjual kepada kantor pos penerima. d. )antor pos penerima, pada saat diterimanya barang dan formulir =OD sales, memberitahukan kepada pembeli tentang diterimannya kiriman barang =OD Sales. e. $embeli membawa surat panggilan ke kantor pos penerima dan melakukan pembayaran sejumlah yang tercantum dalam formulir =OD Sale. )antor pos penerima menyerahkan barang kepada pembeli, dengan diterimannya kas dari pembeli. f. )antor pos penerima memberitahu kantor pos pengirim bahwa =OS Sale telah dilaksanakan. g. )antor pos penerima memberitahu kantor pos pengirim bahwa =OD sale telah dilaksanakan, sehingga penjual dapat mengambil kas yang diterima dari pembeli. 9
@ambar /.'. melukiskan prosedur =OD sales melalui $os.
>ika lokasi pembeli berada di kota yang sama dengan lokasi perusahaan, penyerahan
barang
baiasanya
dilaksanakan
sendiri
oleh
fungsi
pengiriman
perusahaan. $encatatatan =OD Sale dilakukan dua jurnal sebagai berikut ( •
>urnal penjualan. $asa saat barang dikirim. agian jurnal membuat jurnal sebagai berikut ( $endapatan tunai
<<<
$endapatan $enjualan =OD <<< $$A )eluaran •
<<<
>urnal penerimaan kas. $ada saat kas diterima oleh agian )asa, agian >urnal membuat jurnal membuat jurnal dalam jurnal peneimaan kas sebagai berikut ( )as
<<< $enjualan &unai
<<<
>ika =OD sale dilakukan oleh perusahaan kepada pembeli luar kota atau luar pulau, pengiriman dan penagihan harga barang dapat dilakukan lewat kantor pos atau perusahaan angkutan umum. $encatatan =OS sale dilakukan pada saat barang diserahkan kepada kantor pos atau perusahaan angutan umum, dengan jurnal sebagai berikut ( $iutang =OD $$A )eluaran $enjualan =OD
<<< <<< <<< 10
iaya !ngkutan
<<<
$ada saat kas diterima dari pembeli melalui kantor pos atau perusahaan angkutan umum, jurnal untuk mencatat transaksi tersebut adalah ( )as
<<< $iutang =OD
<<<
/ $enerimaan )as dari =redit =ard Sale Sebenarnya credit card bukan merupakan suatu tipe penjualan namun merupakan salah satu cara pembayaran bagi pembeli dan sarana penagihan bagi penjual, yang memberikan kemudahan baik bagi pembeli maupun bagi penjual. =redit card merupakan sarana pembayaran bagi pembeli, baik dalam over the counter sale maupun dalam penjualan yang pengiriman barangnya dilaksanakan melalui jasa kantor pos atau angkutan umum. Dalam Over the =ountre sale , pembeli datang ke perusahaan, melakukan pemilihan barang atau produk yang akan dibeli , melakukan pembayaran ke kasir dengan menggunakan kartu kredit. Dalam penjualan tunai yang melibatkan pos atau perusahaan angkutan umum, pembeli tidak perlu datang ke perusahaan ke perusahaan penjual. $embeli memberi persetujuan tertulis penggunaan kartu kredit dalam pembayaran harga barang, sehingga memungkinkan perusahaan penjual melakukan penagihan kepada bank atau perusahaan penerbit kartu kredit. )artu kredit digolongkan dalam tiga / kelompok ( a. )artu )redit ank ank =ards )artu )redit ank ank =ard diterbitkan oleh ank atau lembaga keuangan yang lain. )artu )redit yang beredar adalah Bisa dan #aster =ard. Dengan menggunakan kartu kredit ini, pembeli sebenarnya memperoleh kredit dari ank. $erusahaan yang menerima pembayaran melalui kartu kredit dapat memperoleh uang tunai segera dari bank dengan menukarkan =opy =redit =ard Sales Slip ke ank yang menerbitkan kartu kredit biasanya menagih pemegang kartu kredit sebulan sekali, untuk transaksi pembelian dengan menggunakan kartu kredit yang dilakukan oleh pemegang kartu kredit dalam jangka waktu sebulan sebelumnya. :erangka hubungan antara ank penerbit kartu kredit , penerbit kartu kredit , dan penjual barang disebut dengan istilah #erchant , memberikan manfaat kepada semua pihak yang berkaitan tersebut. $enjual barang dijamin dapat menerima uang tunai dengan segera dari bank penerbit kartu kredit , pemegang kartu kredit dapat melakukan pembelian secara kredit satu bulan , dan bank penerbit kartu kredit menerima credit card fee dari penjual. 11
@ambar /./ penjualan dengan )artu )redit ank
b. )artu )redit $erusahaan =ompany =ards )artu
kredit
ini
diterbitkan
oleh
perusahaan
tertentu
untuk
para
pelanggannnya. $elanggan dapat menggunakan kartu kredit ini untuk membeli barang hanya ke perusahaan yang menerbitkan kartu kredit tersebut. $ada akhir bulan atau pada tanggal tertentu, perusahaan menagih jumlah harga barang yang dibeli oleh pemegang kartu kredit selama jangka waktu tertentu yang telah lewat. c. )artu )redit berpergian dan 2iburan &ravel and *ntertaiment =ards DinerCs =lub dan =arte lance biasanya digolongkan ke dalam travel and entertaiment cards karena pada umumnya kartu kartu kredit tersebut digunakan dalam bisnis :estaurant, 2otel, dan #otel. Aamun , banyak pula toko yang menerima kartu kartu kredit tersebut sebagai alat pembayaran. $erusahaan penjual barang menguangkan credit card sales slip dari transaksi penjualannya ke perusahaan yang menerbitkan kartu kredit tersebut. >urnal untuk mencatat transaksi penjualan dengan menerima kartu kredit jenis ini tida berbeda dengan jurnal penjualan dengan menerima kartu kredit bank. =redit card sale adalah transaksi penjualan tunai yang merupakan bentuk lain Over the
=ounter
sale
yang
pembeli
melakukan
pembayaran dengan
menggunakan kartu kredit.
12
@ambar /.1 $enerimaan )as dari =redit =ard Sale
2..1
ungs% 0ang #erka%t
Eungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah ( a. Eungsi $enjualan
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi kas. b. Eungsi keuangan
Eungsi ini bertanggung jawab untuk menerima uang dari pembeli, baik uang tunai maupun dalam bentuk cek atau bilyet giro. Selain itu, bertanggung jawab untuk menghitung kembali setiap penjumlahan yang terdapat dalam faktur penjualan tunai apakah sudah benar ataukah masih ada kesalahan, membuat register kas dari faktur penjualan tunai yang sudah dinyatakan kebenaran jumlahnya oleh kasir, dan untuk membubuhkan cap F0UA!SG pada faktur penjualan tunai yang telah terbayarkan. Serta untuk membuat bukti kas masuk setiap harinya sebagai laporan uang yang diterima kemudian menyetor uang tunai dana tau cek atau bilyet giro yang telah jatuh tempo tersebut ke bank. Eungsi ini berada di tangan bagian kas. . Eungsi @udang
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh pembeli, serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman. (. Eungsi $engiriman
13
Dalam transaksi penerimaan kas adari penerimaan kas dari penjuakan tunai, fungsi ini bertanggung jawab untuk membungkus barang dan menyerahkan barang yang telah dibayar hargannya kepada pembeli. e. Eungsi !kuntansi
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan, penerimaan kas dan pembuat laporan penjualan. 2..2
In5/rmas% 0ang umumn0a (%)erlukan /leh mana$emen (ar% )ener%maan kas (ar% )en$ualan tuna% a. >umlah pendapatan penjualan tunai menurut jenis produk atau kelompok produk
selama jangka waktu tertentu. b. >umlah harga pokok produksi yang dijual selama jangka waktu tertentu. . Aama dan alamat pembeli. +nformasi ini diperlukan dalam penjualan produk
tertentu, namun pada umumnya informasi nama dan alamat pembeli ini tidak diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penjualan tunai. (. )uantitas produk yang dijual. e. Otorisasi pejabat yang berwenang. 2..3
D/kumen 0ang D%gunakan
Dokumen yang digunakan dari sistem penerimaan kas penjualan tunai adalah ( a. Eaktur $enjualan &unai
Dokumen ini digunakan untuk merekam sebagai informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai. b. $ita :egister )as =as :egister &ape
Dokumen ini dihasilkan oleh fungsi kasa dengan cara mengoperasikan mesin register. $ita register ini merupakan bukti penerimaan kas yang dikeluarkan oleh fungsi kasa dan merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam jurnal penjualan. . =redit =ard Sales Slip
Dokumen ini dicetak oleh credit card center bank yang menerbitkan kartu ktedit dan diserahkan kepada perusahaan disebut merchant yang menjadi anggota kartu kredit. agi perusahaan yang menjual barang atau jasa, dokumen ini di isi oleh fungsi kas dan berfungsi sebagai alat untuk menagih uang tunai dari bang yang mengeluarkan kartu kredit, untuk transaksi penjualan yang telah dilakukan kepada pemegang kartu ktedit. 14
(. ill Of 0ading
Dokumen ini merupakan bukti penyerahan barang dari perusahaan penjualan barang kepada perusahaan angkutan umum. Dokumen ini digunakan oleh fungsi pengiriman dalam penjulan =OD yang penyerahan barangnya dilakukan oleh perusahaan angkutan umum. e. Eaktur $enjulan =OD
Dokumen ini digunakan untuk merekam penjualan =OD. 5.
ukti Setor ank Dibuat oleh fungsi ksa sebagai penyetoran kas yang diterima dari piutang ke bank. ukti setor dibuat / lembar dan diserahkan oleh fungsi kas ke bank, bersamaan dengan penyetoran dari piutang ke bank. Dua lembar tembusannya diminta kembali bank setelah ditanda tangani dan dicap oleh bank sebagai bukti penyetoran kas ke bank. ukti setor bank diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi akuntansi, dan dipakai oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber untuk pencataan transaksi penerimaan kas dari piutang kedalam jurnal penerimaan kas.
g. :ekapitulasi 2arga $okok $enjualan
Dokumen ini digunakan oleh fumgsi akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama satu periode. Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen pendukung bagi pembuatan bukti memorial untuk mencatat harga pokok yang dijual. '.3.1
6atatan 7ang D%gunakan
=atatan !kuntansi ( a. >urnal $enjualan &unai >urnal penjualan ini digunakan untuk merekam terjadinya transaksi penjualan barang. &erjadinya penjualan barang ini menambah jumlah penjualan yang ada. b. >urnal $enerimaan )as >urnal $enerimaan )as ini digunakan untuk merekam terjadinya penerimaan uang dari hasil penjualan tunai yang akan menambah kas. c. >urnal umum >urnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok produk yang dijual. d. )artu $ersediaan arang 15
)artu $ersediaan arang ini berfungsi sebagai uku esar $embantu untuk mencatat pengurangan barang pada persediaan karena dijual. $ada kasus perusahaan menggunakan jurnal umum tanpa menggunakan jurnal khusus, transaksi penjualan ini dicatat pada jurnal umum sebagai berikut ( $enjualan :p HHHHH ) a s :p HHHH e. )artu gudang =atatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat mutasi dan persediaan barang yang disimpan dalam gudang. '.3.3
8ar%ngan Pr/se(ur
jaringan prosedur yang membentuk sistem a. $rosedur Order $enjualan Dalam prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan membuat faktur penjualan tunai untuk memungkinkan pembeli melakukan pembayaran harga barang ke fungsi kas dan untuk memungkinkan fungsi gudang dan fungsi pengiriman menyiapkan barang yang akan diserahkan kepada pembeli. b. $rosedur penerimaan kas Dalam prosedur ini, fungsi kas menerima pembayaran harga barang ari pembeli dan memberikan tanda pembayaranberupa pita register kas I cap FlunasG pada faktur penjualan tunai kepada pembeli untuk memungkinkan pembeli tersebut melakukan pengambilan barang yang dibelinya dari fungsi pengiriman. c. $rosedur pembungkusan%kemasan barang dan penyerahan barang Dalam prosedur ini, fungsi pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli. d. $rosedur pencatatan penjualan tunai Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi melakukan pencatatan transaksi penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas serta mencatat berkurangnya persediaan barang yang dijual dalam kertu persediaan. e. $rosedur penyetoran kas ke bank Sistem pengendalian intern terhadap kas menharuskan penyetoran dengan segera ke bank semua kas yang diterima pada suatu hari. Dalam prosedur ini fungsi kas menyatorkan yang diterima dari penjualan tunai ke bamk dalam jumlah penuh. f. $rosedur pencatatan penerimaan kas 16
Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas ke dalam jurnal penerimaan kas berdasar bukti setor bank yang diterima dari bank melalui fungsi kas. g. $rosedur pencatatan 2$$ Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi membuat rekapitulasi 2$$ berdasarkan dat ayang dicatat dalam kartu persediaan. erdasarkan rekapitulasi ini, fungsi akuntansi membuat bukti memorial sebagai dokumen sumber untuk pencatatan 2$$ ke dalam jurnal umum.
'.4 &%stem Pener%maan *as Pen$ualan *re(%t )egiatan penjualan terdiri dari transaksi penjualan barang atau jasa, baik secara kredit maupun secara tunai. Dalam transaksi penjualan kredit, jika order dari pelanggan telah dipenuhi dengan pengiriman barang atau penyerahan jasa, untuk jangka waktu tertentu perusahaan memiliki piutang kepada pelanggannya. )egiatan penjualan secara kredit ini ditangani oleh perusahaan melalui sistem penjualan kredit. Di dalam transaksi penjualan tunai, barang atau jasa baru diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli jika perusahaan menerima kas dari pembeli. Untuk kegitan penjualan tunai ini ditangani oleh perusahaan melalui sistem penjualan tunai. Di dalam transaksi penjualan, tidak semua penjualan berhasil mendatangkan pendapatan (revenue) bagi perusahaan. !dakalanya pembeli mengembalikan barang yang telah dibelinya kepada perusahaan. &ransaksi pengembelian barang oleh pembeli ini ditangani perusahaan melalui sistem retur penjualan. 2.!.1
ungs% 0ang terka%t
Eungsi yang terkait dalam sistem penjualan kredit dengan kartu kredit perusahaan adalah ( a. Eungsi )redit
Dalam transaksi penjualan kredit dengan kartu kredit, fungsi ini bertanggung jawab atas pemberian kartu kredit kepada pelanggan terpilih. Sebelum seorang pelanggan diberi kartu kredit, ia harus mengajukan permintaan menjadi anggota. Eungsi kredit melakukan pengumpulan informasi tentang kemampuan keuangan calon anggota dengan meminta fotocopy rekening )oran bank, keterangan gaji atau pendapatan calon anggota dari perusahaan tempat ia bekerja, dan dari sumber-sumber lain. 17
Dengan demikian pelanggan yang diberi kartu kredit adalah pelanggan yang telah melewati tahap seleksi yang dilakukan oleh fungsi kredit, sehingga kemungkinan tidak tertagihnya piutang kepada pelanggan tersebut dapat dikurangi. Dalam sistem penjualan kredit dengan kartu kredit, fungsi kredit tidak diperlukan lagi otorisasinya, karena otorisasi pemberian kredit sudah tercermin dari kartu kredit yang ditunjukkan oleh pelanggan pada saat melakukan pembelian. b. Eungsi $enjualan
Dalam sistem penjualan dengan kartu kredit ini, fungsi penjualan bertanggung jawab melayani kebutuhan barang pelanggan. Eungsi penjualan mengisi faktur penjualan kartu kredit untuk memungkinkan fungsi gudang dan fungsi pengiriman melaksanakan penyerahan barang kepada pelanggan. .
Eungsi @udang. Dalam sistem penjualan ini, fungsi gudang menyediakan barang yang diperlukan oleh pelanggan sesuai dengan yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari fungsi penjualan.
(. Eungsi $engiriman
Eungsi ini bertanggung jawab untuk menyerahkan barang yang kuantitas, mutu, dan spesifikasinya sesuai dengan yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari fungsi penjualan. Eungsi ini juga bertanggung jawab untuk memperoleh tanda tangan dari pelanggan di atas faktur penjualan kartu kredit sebagai bukti telah diterimanya barang yang dibeli oleh pelanggan. e. Eungsi !kuntansi
Eungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat transaksi bertambahnya piutang kepada pelanggan ke dalam kartu piutang berdasarkan faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari fungsi pengiriman. Di samping itu, fungsi akuntansi bertanggung jawab atas pencatatan transaksi penjualan di dalam jurnal penjualan. 5.
Eungsi $enagihan Eungsi ini bertanggung jawab untuk membuat surat tagihan secara periodic kepada pemegang kartu kredit.
2.!.2
In5/rmas% 0ang (%)erlukan mene$emen
+nformasi yang diperlukan oleh manajemen dari transaksi penjualan dengan kartu kredit adalah( 18
a. >umlah pendapatan menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka
waktu tertentu. b. >umlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi penjualan kredit. . >umlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu. (. Aama dan alamat pembeli. e. )uantitas produk yang dijual. 5. Aama wiraniaga yang melakukan penjualan. g. Otorisasi pejabat yang berwenang 2.!.3
D/kumen 0ang (%gunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan kredit adalah ( a. Surat $emberitahuan
Dokumen ini dibuat oleh debitur untuk memberitahu maksud pembayaran yang dilakukannya. Surat pemberitahuaan biasanya berupa tembusan bukti kas keluar yang dibuat oleh debitur, yang disertakan dengan cek yang dikirim oleh debitur melalui penagih perusahaan atau pos. agi perusahaan yang menerima kas dari piutang, surat pemberitahuaan ini digunakan sebagai sumber dalam pencatatan berkurangnya piutang di dalam kartu piutang. )arena surat pemberitahuaan biasanya berupa tembusan bukti kas keluar. b. Daftar Surat $emberitahuan
#erupakan rekapitulasi penerimaan kas yang dibuat oleh fungsi sekretariat atau fungsi penagihan. >ika penerimaan kas dari piutang perusahaan dilakukan melalui pos, fungsi sekretariat bertugas membuka amplop surat memisahkan surat pemberitahuan dengan cek, dan membuat daftar surat pemberitahuan yang diterima setiap hari. . ukti Setor ank
Dibuat oleh fungsi kasa sebagai penyetoran kas yang diterima dari piutang ke bank. ukti setor dibuat / lembar dan diserahkan oleh fungsi kas ke bank, bersamaan dengan penyetoran dari piutang ke bank. Dua lembar tembusannya diminta kembali bank setelah ditandatangani dan dicap oleh bank sebagai bukti penyetoran kas ke bank. ukti setor bank diserahkan oleh fungsi kasa kepada fungsi akuntansi, dan dipakai oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber untuk pencataan transaksi penerimaan kas dari piutang kedalam jurnal penerimaan kas. 2.!.4
6atatan akuntans% 0ang (%gunakan 19
=atatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penjualan kredit dengan kartu kredit adalah ( a. >urnal penjualan
=atatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan, baik secara tunai maupun kredit. >ika perusahaan menjual beberapa macam produknya. b. )artu piutang
=atatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian mutasi piutang perusahaan kepada tiap-tiap debiturnya. . )artu gudang
=atatan ini sebenernya bukan termasuk dalam golongan catatan akuntansi. =atatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang dan hanya berisi data kuantitas barang yang disimpan di gudang beserta mutasinya. 2.!.
8ar%ngan )r/se(ur
>aringan prosedur yang membentuk sistem penjualan dengan kartu kredit adalah ( a. $rosedur order penjualan
$ada prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan menambahkan informasi penting pada surat order dari pembeli. Eungsi penjualan kemudian membuat faktur penjualan kartu kredit dan mengirimkannya kepada berbagai fungsi yang lain untuk memungkinkan fungsi tersebut memberikan kontribusi dalam melayani order dari pembeli. b. $rosedur pengiriman
$ada prosedur ini fungsi gudang menyiapkan barang yang diperlukan oleh pembeli dan fungsi pengiriman mengirimkan barang kepada pembeli sesuai dengan informasi yang tercantum dalam faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari fungsi gudang. $ada saat penyerahan barang, fungsi pengiriman meminta tanda tangan penerimaan barang dari pemegang kartu kredit di atas faktur penjualan kartu kredit. .
$rosedur pencatatan piutang $ada prosedur ini fungsi akuntansi mencatat tembusan faktur penjualan kartu kredit ke dalam kartu piutang.
(. $rosedur penagihan
$ada prosedur ini fungsi penagihan menerima faktur penjualan kartu kredit dan mengarsipkannya menurut abjad. Secara periodic fungsi penagihan membuat 20
surat tagihan dan mengirimkannya kepada pemegang kartu kredit perusahaan, dilampiri dengan faktur penjualan kredit. e. $rosedur pencatatan penjualan
$ada prosedur ini fungsi akuntansi mencatat transaksi penjualan kartu kredit ke dalam jurnal penjualan.
2." Retur Pen$ualan
#enurut Soemarso '887(1, F:etur penjualan adalah barang dagang yang dijual mungkin dikembalikan oleh pelanggan atau oleh karena kerusakan atau alasan-alasan lain, pelanggan diberikan potongan harga pengurangan harga atau sales allowance.G 2.".1
ungs% 0ang terka%t
Eungsi yang terkait dalam melaksanakan transaksi retur penjualan adalah( . Eungsi $enjualan Eungsi ini bertanggung jawab atas penerimaan pemberitahuan mengenai pengembalian barang yang telah dibeli oleh pembeli. '. Eungsi $enerimaan Eungsi ini bertanggung jawab atas penerimaan barang berdasarkan otorisasi yang terdapat dalam memo kredit yang diterima dari fungsi penjualan. /. Eungsi @udang Eungsi ini bertanggung jawab atas penyimpan kembali barang yang diterima dari retur penjualan setelah barang tersebut diperiksa oleh fungsi penerimaan 1. Eungsi !kuntansi Eungsi ini bertanggung jawab atas pencatatan transaksi retur penjualan kedalam jurnal umum atau jurnal retur penjualan dan pencatatan berkurangnya piutang dan bertambahnya persediaan akibat retur penjualan dalam kartu piutang dan kartu persediaan. '.5.'
In5/rmas% 0ang (%)erlukan /leh mana$emen
+nformasi yang diperlukan oleh manajemen dari transaksi retur penjualan adalah( . >umlah rupiah retur penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu. '. >umlah berkurangnya piutang karena retur penjualan /. >umlah harga pokok produk yang dikembalikan oleh pembeli 1. Aama dan alamat pembeli 3. )uantitas produk yang dikembalikan oleh pembeli 21
4. Aama wiraniaga yang melakukan penjualan produk yang dikembalikan oleh pembeli. 5. Otorisasi pejabat berwenang '.5./
D/kumen 0ang (%gunakan
Dokumen penting yang digunakan dalam transaksi retur penjualan adalah( #emo )redit, memo kredit merupakan dokumen sumber source document sebagai dasar pencatatan transaksi tersebut kedalam kartu piutang dan jurnal retur penjualan. Dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi penjualan yang memberi perintah kepada fungsi penerimaan untuk menerima barang yang dikembalikan oleh pembeli. ' 0aporan $enerimaan arang, laporan penerimaan barang merupakan dokumen pendukung yang melampiri memo kredit. Dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi penerimaan sebagai laporan telah diterima dan diperiksanya barang yang diterima oleh pembeli. '.5.1
6atatan akuntans% 0ang (%gunakan
=atatan akuntansi yang digunakandalam transaksi retur penjualan adalah( >urnal Umum Dan%!tau >urnal :etur $enjualan erkurangnya pendapatan penjualan dan piutang dagang akibat transaksi retur penjualan dicatat dalam jurnal umum, atau jika perusahaan menggunakan jurnak khusus, dicatat dalam jurnal penjualan. ' Kartu Piutang =atatan akuntansi ini merupakan buku pembantu piutang yang dalam transaksi retur penjualan digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang kepada debitur tertentu akibat dari transaksi tersebut. / Kartu Persediaan =atatan akuntansi ini merupakan buku pembantu persediaan yang dalam transaksi retur penjuala digunakan untuk mencatat bertambahnya jenis persediaan produk jadi tertentu akibat dari transaksi tersebut. 1 Kartu Gudang =atatan ini diselenggarakan oleh bagian gudang untuk mencatat bertambahnya jenis persediaan produk jadi tertentu akibat dari transaksi retur penjualan. '.5.3
8ar%ngan )r/se(ur
>aringan prosedur dalam sistem retur penjualan adalah sebagai berikut( 22
. prosedur pembuatan memo kredit Eungsi penjualan membuat memo kredit yang memnerikan perintah kepada fungsi penerimaan untuk menerima barang dari pembeli tersebut dan kepada fungsi akuntansi untuk mencatat pengurangan piutang kepada pembeli. '. prosedur penerimaan barang !tas penerimaan barang tersebut fungsi penerimaan membuat laporan penerimaan barang untuk melampiri memo kredit yang dikirim ke fungsi akuntansi. /. prosedur pencatatan retur penjualan Dalam rosedur ini transaksi berkurangnya piutang dagang dan pendapatan penjualan akibat dari transaksi retur penjualan oleh fungsi akuntansi ke dalam jurnal umum atau jurnal retur penjualan dan kedalam buku pembantu piutang. '.5.4
l/9hart Retur Pen$ualan
Elowchart :etur $enjualan adalah flowchart yang menggambarkan proses pencatatan barang yang dikembalikan oleh konsumen kepada produsen karena barang tersebut tidak sesuai ataupun rusak. berikut ini adalah Elowchart :etur $enjualan(
&:!AS!)S+ :*&U: $*A>U!0!A arang yang diterima pelanggan mungkin tidak sesuai dengan pesanannya atau rusak dalam pengiriman. #aka $elanggan membuat permohonan retur berupa #emo Debit. 23
$elanggan mengirimkan #emo Debit ke $erusahaan pengirim ke agian $enjualan. Setelah menerima $emberitahuan :etur dari pelanggan, agian $enjualan membuat #emo )redit rangkap '. 0embar dikirimkan ke agian $enerimaan arang. 0embar ' dikirimkan ke agian $iutang. agian $enerimaan arang menerima pengembalian barang dari pelanggan dan membandingkan dengan catatan di #emo )redit, kemudian membuat 0aporan $enerimaan arang 0$ rangkap '. arang beserta 0$ lembar ' dikirimkan ke agian @udang, sementara dua lembar #emo )redit dan 0$ lembar dikirimkan ke agian $iutang. agian @udang menerima barang dan mencatat masuknya barang berdasarkan 0$ lembar ' pada catatan penerimaan barang erdasarkan #emo )redit dan 0$, agian $iutang melakukan pencatatan pengurangan piutang pada =atatan $engurang $iutang =$$ kemudian mengirimkan 0$ lembar beserta #emo )redit lembar ' ke agian !kuntansi $ersediaan. agian !kuntansi $ersediaan, berdasarkan 0$ lembar dan #emo )redit lembar ' mencatat di )artu $ersediaan, dan mengirimkan kedua dokumen tersebut ke agian )euangan. agian ini mencatat jurnal perubahan piutang dan mengarsipkan kedua dokumen tersebut ke agian )euangan. >obdesc atau uraian kegiatan Operating 0ist sistem retur penjualan( . agian $enjualan •
#enerima pemberitahuan retur berupa #emo Debit dan arang yang diretur
•
#embuat memo kredit rangkap '. #emo kredit lembar pertama dikirimkan ke bagian penerimaan barang. #emo kredit lembar ke dua dikirimkan ke bagian piutang
'. agian $enerimaan arang •
#enerima memo kredit lembar dari bagian penjualan
24
•
#enerima barang retur dari bagian pelanggan dan melakukan pemeriksaan barang yang diterima
•
#embuat 0aporan $enerimaan arang 0$ ' lembar 0embar
( 0embar ke- dikirimkan ke bagian piutang
0embar '
( 0embar ke-' dikirimkan ke bagian gudang beserta barang yang
bersangkutan /. agian @udang •
#enerima 0aporan $enerimaan barang lembar ke-' dari bagian penerimaan barang
•
#encatat masuknya barang pada =atatan $enerimaan arang =$ dan catatan tersebut diarsip
agian $iutang •
#enerima memo kredit lembar ' dari bagian penjualan
•
erdasarkan 0$ lembar dan memo kredit lembar ', bagian piutang melakukan pencatatan dalam =atatan $engurang $iutang =$$
•
#engirim dokumen berupa 0$ lembar dan memo kredit lembar ' ke bagian akuntansi persediaan
agian !kuntansi $ersediaan •
#enerima 0$ lembar dan memo kredit lembar ' dari bagian piutang
•
#encatat kedua dokumen tersebut di )artu $ersediaan dan kartu persediaan tersebut diarsip
1. agian )euangan •
#enerima 0$ lembar dan memo kredit lembar ' dari bagian akuntansi persediaan
•
#encatat jurnal perubahan piutang dalam jurnal perubahan piutang 25
#engarsipkan 0$ lembar dan memo kredit lembar ' BAB III PENU#UP
3.1 *es%m)ulan
$enerimaan% pendapatan kas adalah kas yang diterima perusahaan baik yang berupa uang tunai maupun surat-surat berharga yang mempunyai sifat dapat segara digunakan, yang berasal dari transaksi perusahaan maupun penjualan tunai, pelunasan piutang, atau transaksi lainnya yang dapat menambah kas perusahaan. $erusahaan ekonomis, baik berorientasi profit maupun non profit, mendapatkan keuntungan melalui proses usaha yang merupakan siklus pendapatan mereka. entuk siklus pendapatan dapat dilihat Dalam bentuk yang sangat sederhana siklus pendapatan merupakan perubahan langsung dari produk akhir dan jasa menjadi uang tunai, $roses siklus pendapatan yang lebih rumit adalah penjualan melalui kredit. &ujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai. &erdapat empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan yaitu *ntri $esanan $enjualan ,$engiriman,$enagihan dan $iutang Usaha,$enagihan )as. Ancaman dan pengendalian dalam siklus pendapatan yaitu pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat, $enjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catt. )redit buruk, 0egitimasi pesanan,2abisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga,)esalahan pengiriman( barang dag., jumlah dan alamat yang salah. Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan yakni $emeriksaan edit entri data., $ersetujuan kredit oleh manajer bag. )redit bukan oleh fungsi penjualan( catt yang akurat atas saldo rek. $elanggan,&td diatas dokumen kertas, ttd digital dan sertifikat digital untuk e bi9,Sistem pengendalian persediaan,:ekonsiliasi pesanan penjulana dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan( pemindai kode garis,$engendalian aplikasi entri data.,atasi akses fisik ke persediaan.dll. $enjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang lebih dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeliSistem penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi tiga / prosedur antara lain($enerimaan )as dari Over-the =ounter Sale,$enerimaan )as dari =OD Sale, dan $enerimaan )as dari =redit =ard Sale. Eungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah Eungsi $enjualan, Eungsi keuangan,Eungsi @udang,Eungsi $engiriman,Eungsi !kuntansi +nformasi yang umumnya diperlukan oleh manajemen dari penerimaan kas dari penjualan tunai yaitu >umlah pendapatan penjualan tunai menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu, >umlah harga pokok produksi yang dijual selama jangka waktu 26
tertentu,Aama dan alamat pembeli. +nformasi ini diperlukan dalam penjualan produk tertentu, namun pada umumnya Dokumen yang digunakan dari sistem penerimaan kas penjualan tunai yakni Eaktur $enjualan &unai,$ita :egister )as =as :egister &ape, =redit =ard Sales Slip, ill Of 0ading, Eaktur $enjulan =OD, ukti Setor ank,:ekapitulasi 2arga $okok $enjualan =atatan !kuntansi Jang Digunakan yaitu >urnal $enjualan &unai, >urnal $enerimaan )as,>urnal umum,)artu $ersediaan arang.jaringan prosedur yang membentuk sistem yaitu $rosedur Order $enjualan,$rosedur penerimaan kas,$rosedur pembungkusan%kemasan barang dan penyerahan barang,$rosedur pencatatan penjualan tunai,$rosedur penyetoran kas ke bank ,$rosedur pencatatan penerimaan kas,$rosedur pencatatan 2$$ Dalam transaksi penjualan kredit, jika order dari pelanggan telah dipenuhi dengan pengiriman barang atau penyerahan jasa, untuk jangka waktu tertentu perusahaan memiliki piutang kepada pelanggannya.Eungsi yang terkait dalam sistem penjualan kredit dengan kartu kredit perusahaan adalah Eungsi )redit(Dalam transaksi penjualan kredit dengan kartu kredit, fungsi ini bertanggung jawab atas pemberian kartu kredit kepada pelanggan terpilih. Eungsi $enjualan(Eungsi penjualan mengisi faktur penjualan kartu kredit untuk memungkinkan fungsi gudang dan fungsi pengiriman melaksanakan penyerahan barang kepada pelanggan. Eungsi @udang(fungsi gudang menyediakan barang yang diperlukan oleh pelanggan sesuai dengan yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari fungsi penjualan.Eungsi $engiriman(Eungsi ini berta nggung jawab untuk menyerahkan barang yang kuantitas, mutu, dan spesifikasinya sesuai dengan yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari fungsi penjualan. Eungsi !kuntansi( Eungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat transaksi bertambahnya piutang kepada pelanggan ke dalam kartu piutang berdasarkan faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari fungsi pengiriman.Eungsi $enagihan(Eungsi ini bertanggung jawab untuk membuat surat tagihan secara periodic kepada pemegang kartu kredit.+nformasi yang diperlukan oleh manajemen dari transaksi penjualan dengan kartu kredit adalah(>umlah pendapatan menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu., >umlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi penjualan kredit,>umlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu, Aama dan alamat pembeli,)uantitas produk yang dijual. =atatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penjualan kredit dengan kartu kredit adalah >urnal penjual, )artu piutang, )artu gudang . >aringan prosedur yang membentuk sistem penjualan dengan kartu kredit adalah $rosedur order penjualan,$rosedur pengiriman , $rosedur pencatatan piutang, $rosedur penagihan,$rosedur pencatatan penjualan
:etur penjualan adalah barang dagang yang dijual mungkin dikembalikan oleh pelanggan atau oleh karena kerusakan atau alasan-alasan lain, pelanggan diberikan potongan harga pengurangan harga atau sales allowance. 27
Eungsi yang terkait dalam melaksanakan transaksi retur penjualan adalah( Eungsi $enjualan Eungsi ini bertanggung jawab atas penerimaan pemberitahuan mengenai pengembalian barang yang telah dibeli oleh pembeli; Eungsi $enerimaan, Eungsi ini bertanggung jawab atas penerimaan barang berdasarkan otorisasi yang terdapat dalam memo kredit yang diterima dari fungsi penjualan.;Eungsi @udang Eungsi ini bertanggung jawab atas penyimpan kembali barang yang diterima dari retur penjualan setelah barang tersebut diperiksa oleh fungsi penerimaan.;Eungsi !kuntansi Eungsi ini bertanggung jawab atas pencatatan transaksi retur penjualan kedalam jurnal umum atau jurnal retur penjualan dan pencatatan berkurangnya piutang +nformasi yang diperlukan oleh manajemen dari transaksi retur penjualan adalah(>umlah rupiah retur penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu.,>umlah berkurangnya piutang karena retur penjualan,>umlah harga pokok produk yang dikembalikan oleh pembeli,Aama dan alamat pembeli Dokumen penting yang digunakan dalam transaksi retur penjualan adalalah#emo )redit dan 0aporan $enerimaan arang, laporan penerimaan barang merupakan dokumen pendukung yang melampiri memo kredit. =atatan akuntansi yang digunakandalam transaksi retur penjualan adalah >urnal Umum Dan%!tau >urnal :etur $enjualan, )artu $iutang, )artu $ersediaan, )artu @udang >aringan prosedur dalam sistem retur penjualan adalah sebagai berikut prosedur pembuatan memo kredit,prosedur penerimaan barang, prosedur pencatatan retur penjualan Elowchart :etur $enjualan adalah flowchart yang menggambarkan proses pencatatan barang yang dikembalikan oleh konsumen kepada produsen karena barang tersebut tidak sesuai ataupun rusak. arang yang diterima pelanggan mungkin tidak sesuai dengan pesanannya atau rusak dalam pengiriman. #aka $elanggan membuat permohonan retur berupa #emo Debit.
28
