MAKALAH MANAJEMEN KEUANGAN (Pengelolaan Persediaan)
Di Susun Oleh :
1 Pu!r Pu!rii Ha"ri Ha"rina na Haol Haolia ia ( 1#$1$%&%' ) # risna*a!i 1#$1$%&&$+ ) % ,osiana -a.u -a.u Pras Prase! e!.o .o ( 1#$1$%&1$ ) & E/a 0irdau 0irdausi si Nuula Nuula ( 1#$1$%&%2 ) ' Si3r Si3ria ianu nus s Pas4a as4ali lis s ( 1#$1$%&%+# )
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
( ( 1#$1$%&%++ )
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MULAWARMAN 2014
KATA PENGANTAR Puji dan syukur patut kita panjatkan ke hadapan tuhan yang maha kuasa karena atas rahmat dan karunianyalah kami dapat menyelesaikan makalah ini tepat waktu.
Materi pengelolaan persediaan ini adalah salah satu materi yang sangat menarik sekali untuk di bahas karena mencakup masalah kehidupan kita sehari-hari, dan sering kali di antara kita mengalami kesulitan dalam mengelolah keuanganya serta mengelolah persedian yang ada agar bisa bermanfaat secara maksimal.
Satu harapan kami sehubungan dengan telah tersusunnya makalah ini adalah semoga makalah ini nantinya dapat menjadi bahan referensi bagi kita semua dalam mengatur keuangan kita sehari-hari ataupun di dalam lingkup kerja nantinya, agar bisa lebih baik untuk kedepannya.
Samarinda, 22 Mei 20!
"im Penyusun
DAFTAR ISI #ata Pengantar..................................................................................................i $aftar %si ...............................................................................................
ii
Bab I. Pendahuluan
. &atar 'elakang ...........................................................................................
.2 "ujuan .......................................................................................................
.( Manfaat......................................................................................................
BAB II Pengelolaan Persediaan
.. Pengertian Pengelolaan Persediaan................................................................. 2 .2. )enis-jenis Persediaan................................................................................... 2 .(. Manfaat Persediaan....................................................................................... ! .!. *ungsi + *ungsi Persediaan .......................................................................... .. *actor ang Mempengaruhi "ingkat Persediaan.............................................. ./. Metode Persediaan............................................................................................ .. .. 'iaya Perolehan.......................................................................................... ..
BAB III Penutup
. #esimpulan.................................................................................................. .2 Saran.......................................................................................................... $aftar Pustaka....................................................................................................
( !
BAB I PENDAH!AN
"." !atar Bela#ang Pembuatan makalah ini didasari untuk memenuhi tugas kuliah Manajemen #euangan %% sebagai Mata #uliah lanjutan dari Manajemen #euangan %. "ujuan dari tugas ini adalah mengerti dan memahami tentang Pengelolaan Persediaan.
".$ Tu%uan . Mengetahui pengertian dari persediaan 2. Mengetahui apa saja )enis-jenis persediaan (. Manfaat Persediaan !. Mengetahui *ungsi + fungsi persediaan . *actor yang mempengaruhi tingkat persediaan /. 'iaya persediaan . Metode Pengelolaan Manajemen
".& 'an(aat Makalah ini dibuat dengan tujuan menjelaskan secara lebih rinci dan detail mengenai manajemen persediaan, fungsi, serta model-model di dalam manajemen persediaan. $engan mengetahui hal tersebut, kita dapat mempraktek kan konsep manajemen persediaan di dalam perusahaan.
BAB II PENGE!)!AAN PERSEDIAAN . Pengertian Persediaan Persediaan 1inentory3 adalah bahan-bahan atau barang 1sumberdaya-sumber daya organisasi3 yang disimpan yang akan dipergunakan untuk memenuhi tujuan tertentu, misalnya 4 untuk proses produksi atau perakitan, untuk suku cadang dari peralatan, maupun untuk dijual. 5alaupun persediaan hanya merupakan suatu sumber dana yang menganggur, akan tetapi dapat dikatakan tidak ada perusahaan yang beroperasi tanpa persediaan.
".$
*enis+%enis Pengelolaan Persediaan
*reddy 6angkuti dalam bukunya “Manajemen Persediaan Aplikasi di Bidang Bisnis” 120027893 menjelaskan jenis-jenis Persediaan terdiri dari 2 karakteristik 4 A.
*enis+%enis Persediaan ,enurut Fungsi antara lain -
. 'atch Stock, 2. *luctuation Stock, (. :nticipation Stock, B.
*enis+%enis Persediaan ,enurut *enis dan Posisi Barang antara lain -
. Persediaan 'ahan Mentah 1 Raw Material 3, 2. Persediaan#omponen-#omponen 6akitan 1 Purchased Parts/Components3 (. Persediaan 'ahan Pembantu atau Penolong 1Supplies3, !. Persediaan 'arang $alam Proses 1Work n Process3, . Persediaan 'arang )adi 1 !inished "oods3. ;ntuk memperjelas keterangan diatas, berikut pengertian beberapa jenis-jenis persediaan menurut fungsinya dan Persediaan menurut )enis dan Posisi 'arang antara lain sebagai berikut *enis+%enis Persediaan ,enurut Fungsi antara lain -
. Batch Stock 2. Persediaan yang didakan karena membeli atau membuat bahan-bahan atau
barang-
barang dalam jumlah yang lebih besar dari jumlah yang dibutuhkan saat itu. (. !luctuation Stock !. Persediaan yang diadakan untuk menghadapi fluktuasi permintaan konsumen yang tidak dapat diramalkan.
. Anticipation Stock /. Persediaan yang diadakan untuk menghadapi fluktuasi permintaan yang dapat diramalkan, berdasarkan pola musiman yang terdapat dalam satu tahun dan untuk menghadapi penggunaan atau penjualan atau permintaan yang meningkat.
*enis+%enis Persediaan ,enurut *enis dan Posisi Barang antara lain -
. Persediaan 'ahan Mentah 1 Raw Material 3 aitu persediaan barang-barang berwujud, seperti besi, kayu serta komponenkomponen lainnya yang digunakan dalam proses produksi. Menurut
".&
'an(aat pengelolaan Persediaan $alam pengelolaan persediaan sudah tentu ada manfaatnya, berikut merupakan
manfaat dari pengelolaan persediaan.
:.
Memanfaatkan $iskon #uantitas
$iskon
kuantitas
diperoleh
jika
perusahaan
membeli
dalam
kuantitas
yang
besar.Perusahaan membeli melebihi kebutuhan sehingga ada yang disimpan sebagai persediaan.
'.
Menghindari #ekurangan 'ahan 1#ut #$ Stock 3.
)ika pelanggan datang untuk membeli barang dagangan, kemudian perusahaan tidak mempunyai barang tersebut, maka perusahaan kehilangan kesempatan untuk memperoleh keuntungan.;ntuk menghindari situasi tersebut, perusahaan harus mempunyai persediaan barang jadi.
=.
Manfaat Pemasaran.
)ika perusahaan mempunyai persediaan
barang dagangan yang lengkap, maka
pelanggan>calon pelanggan akan terkesan dengan kelengkapan barang dagangan yang kita tawarkan. 6eputasi perusahaan bisa meningkat.$i samping itu jika perusahaan selalu mampu memenuhi keinginan pelanggan pada saat dibutuhkan maka kepuasan pelanggan semakin baik, dan perusahaan semakin untung.
$.
Peningkatan "ingkat Pelayanan
Pelanggan tidak hanya meminta kecepatan pengantaran tetapi juga ketepatan, kepercayaan,
dan
macam-macam
pengapalan.
Pengintegrasian
dengan
penjualan
meningkatkan pengetahuan pelanggan akan preferensi pengepakan dan pengiriman, dan memungkinkan otomatisasi untuk memenuhi instruksi7 indetifikasi dari daerah distribusi untuk dibagi antara beberapa pelanggan atau grup dan mudah untuk menyortir dari staging area dan pergerakan stok.
?.
Pengontrolan Persediaan yang &ebih 'aik
*leksibilitas dari distribusi dan penyimpanan barang-barang secara menyeluruh memungkinkan perusahaan untuk memantau dan mengontrol persediaan sesuai dengan bisnis mereka. :kses yang instan terhadap data-data yang kritis meliputi ketersediaan peresediaan, jumlah yang ada, jumlah yang harus diorder lagi dan biaya yang dapat diketahui pada saat itu
juga terhadap persediaan untuk direspons secara cepat dalam rangka pengambilan keputusan, sistem dengan kemampuan mengelolah beberapa lokasi yang berbeda-beda memungkinkan manajemen dari gudang-gudang yang berbeda-beda dan penelusuran persediaan melalui lot, secara seri atau menggunakan leel.
".
Fungsi+ Fungsi Persediaan
*ungsi persediaan yaitu untuk menghindari keterlambatan barang, hilangnya barang dan dengan adanya persediaan, maka operasional perusahaan dapat terus berjalan sehingga pelayanan terhadap konsumen dapat terus berjalan sehingga pelayanan terhadap konsumen dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya. Menurut *reddy 6angkuti dalam buku “Manajemen Persediaan Aplikasi di Bidang Bisnis”% fungsi utama persediaan yaitu 4 .
*ungsi $ecoupling.
2.
*ungsi ?conomic &ot Si@ing.
(.
*ungsi :ntisipasi.
$ari istilah diatas dapat di uraikan sebagai berikut 4 .
!ungsi &ecoupling :dalah persediaan yang memungkinkan perusahaan dapat memenuhi permintaan
langganan tanpa tergantung pada supplier . Persediaan bahan mentah diadakan agar perusahaan tidak akan sepenuhnya tergantung pada pengadaannya dalam hal kuantitas dan waktu pengiriman. Persediaan barang dalam proses diadakan agar departemendepartemen dan proses-proses indiidual perusahaan terjaga kebebasannya. Persediaan barang jadi diperlukan untuk memenuhi permintaan produk yang tidak pasti dari para langganan.Persediaan yang diadakan untuk menghadapi fluktuasi permintaan konsumen yang tidak dapat diperkirakan atau diramalkan disebut !luctuations Stock . 2.
!ungsi 'conomic (ot Si)ing . Persediaan (ot Si)e ini perlu mempertimbangkan penghematan-penghematan atau
potongan pembelian., biaya pengangkutan per unit menjadi lebih murah dan sebagainya.
!ungsi Antisipasi+
:pabila perusahaan menghadapi fluktuasi permintaan yang dapat diperkirakan dan diramalkan berdasarkan pengalaman atau data-data masa lalu, yaitu permintaan musiman.$alam hal ini perusahaan dapat mengadakan persediaan musiman ,Seasional n-entories.+ Selain fungsi-fungsi diatas, menurut
"./
Fa#tor 0ang 'e,pengaruhi Ting#at Persediaan Secara umum besar-kecilnya in-entor0 tergantung pada beberapan faktor 4
• •
(ead time aitu lamanya masa tunggu material yang dipesan datang. *rekuensi penggunaan bahan selama periode, frekuensi pembelian yang tinggi menyebabkan
• •
jumlah inentory menjadi lebih kecil untuk periode pembelian )umlah dana yang tersedia $aya tahan material
Secara khusus faktor-faktor yang mempengaruhi persediaan adalah4
•
'ahan baku, dipengaruhi oleh 4 perkiraan produksi, sifat musiman produksi, dapat
diandalkan pemasok, dan tingkat efisiensi penjadualan pembelian dan kegiatan produksi. • 'arang dalam proses, dipengaruhi oleh4 lamanya produksi yaitu waktu yang dibutuhkan sejak saat bahan baku masuk ke proses produksi sampai dengan saat penyelesaian barang jadi.
•
'arang jadi, persediaan ini sebenarnya merupakan masalah koordinasi produksi dan
penjualan.
".1 'etode Persediaan . Metode ?AB 1 ?conomic Arder Buantity 3 ?AB atau kuantitas pesanan ekonomis adalah suatu metode untuk menentukan beberapa jumlah pesanan yang paling ekonomis untuk satu kali pesan 2. 6ecorder Point 6ecorder atau titik pemesanan kembali adalah saat persediaan mencapai titik dimana perlu dilakukan pemesanan kemali yang dinyatakan dalam persamaan berikut 4
Titi# ersa,aan #e,bali 3 Ten an 4a#tu 5 (. Safety Stock Safety stock atau persediaan pengamanan tambahan yang diadakan untuk melindungi atau
menjaga kemungkinan terjadinya kekurangan bahan !. Sistem :'= System :'= adalah teknik manajemen persediaan dengan membagai persediaan kedalam tiga golongansesuai dengan tingkat penurunan kepentingan yang didasarkan pada nilai rupiah pada inestasi masing + masing golongang persediaan 2)NT)H KASS
ϖ Model ?conomic Arder Buantity 3
=ontoh #asus
'iaya pemesanan untuk pengadaan bahan tersebut adalah sebesar 6p 0,->order. 'iaya simpan yang terjadi sebesar 6p 0,>u>tahun.
)awab
?AB C
2D0D0.000 C 2000 unit 0.
"= C 2 E S.$>B C 10. D 2000>23 E 10 D 0000>20003 C 6p 0,- E 6p 0,- C 6p 00,-
)umlah pemesanan>th C $>B C 0000>2000 C kali
$urasi habisnya ?AB C (0> C 0 hari
6eorder point C &. $>hari kerja setahun C 0 D 10000>(03 C 28. hari
".6 Bia7a Persediaan 'iaya persediaan terdiri atas biaya ariabel dan biaya tetap. 'iaya ariabel persediaan meliputi 4 . Ordering cost 1 biaya pemesanan 3
Meliputi biaya menunggu permintaan pembeliaan, penyampaian pesanan pembelian, dan yang berhubungan dengan biaya akuntansi, serta biaya penerimaan dan pemeriksaan pemesanan. Sehubungan dengan itu, untuk meminimumkan biaya pemesanan, perusahaan harus melakukan pemesanan dalam jumlah besar, yang pada gilirannya akan meminimumkan biaya pemesanan. )umlah unit yang dipesan berbanding terbalik dengan frekuensi pemesanan. :pabila jumlah unit yang dipesan diperbesar maka frekuensi pemesanan akan berkurang. Sebaliknya, jika unit yang dipesan diperkecil maka frekuensi pemesanan akan meningkat. ;ntuk mendapatkan tingkat biaya pemesanan yang optimal, estimasi nilai tersebut akan diperoleh pada titik keseimbangan dengan biaya penyimpanan. 2. Storage or Holding ( 1ia0a pen0impanan .% or carr0ing cost+ :dalah biaya atas sediaan yang terjadi sehubungan dengan penyimpanan sejumlah sediaan tertentu dalam perusahaan. 'iaya ini mencakup biaya pemanasan ruangan, pendinginan ruang penyimpanan, biaya penerangan, keamanan, sewa gudang dan lain-lain. 'iaya penyimpanan umumnya dihitung dengan persen tertentu terhadap harga sediaan misalnya F dan 20F. Selanjutnya, yang dipandang sebagai biaya tetap persediaan ialah harga dari persediaan itu sendiri. $alam hal ini, harga dipandang sebagai biaya tetap karena pendekatan yang dipakai dalam persediaan ialah harga sediaan yang diketahui tetap dan tidak berubah. 'iaya ariabel persediaan la@im disebut incremental cost. $engan demikian biaya ariabel total 1 "otal %ncremental =ost, "%= 3 dapat ditulis dalam persamaan berikut.
Sesuai dengan penjelasan diatas, biaya persediaan yang optimal akan tercapai pada titik keseimbangan antara biaya pemesanan dan biaya penyimpanan. Gisualisasinya dapat di lihat pada gambar dibawah ini.
Pada gambar diatas terlihat bahwa biaya rata-rata pemesanan 1 aerage ordering cost memiliki bentuk sebagai asimtot terhadap kura. %ni berarti, biaya rata-rata pemesanan sediaan akan mendekati nol, jika unit yang dipesan ditambah. Sebaliknya, biaya penyimpanan memiliki perilaku sebaliknya. 'iaya penyimpanan akan berubah secara linear terhadap perubahan unit yang dipesan. )ika unit yang dipesan ditambah, biaya penyimpananpun akan meningkat, dan jika unit yang dipesan dikurangi, biaya penyimpanan pun akan mengecil. $engan adanya sifat biaya yang demikian maka titik optimum biaya totalnya dapat dicari, yaitu melalui titik keseimbangan antara biaya persamaan dan biaya penyimpanan. Pesediaan optimum, seperti yang telah kami jelaskan diatas akan dicapai pada titik keseimbangan antara biaya penyimpanan dan biaya pemesanan. Secara matematis, keseimbangan tersebut dapat dirumuskan melalui persamaan berikut. Bopt sering disebut ?conomic Arder Buantity 1 ?AB 3, yaitu jumlah unit yang dipesan pada biaya yang paling murah 1 ekonomis 3 atau optimal. Model ini memakai asumsi sebagai berikut 4 . Permintaan selama satu tahun 1 $ 3 diketahui tetap dan tidak berubah. 2.
'erdasarkan penjelasan saya diatas maka sekarang pertanyaannya bagaimana cara menghitungnya ? Ak perhatikan langkah-langkah dibawah ini yang akan kami jelaskan dengan mengambil sebuah contoh kasus. Sebuah perusahaan memerlukan sediaan sebanyak .000 unit pertahun. 'iaya pemesanan 6p. 00 per order dan biaya penyimpanan /0F dari harga sediaan per unit per tahun.
maka akan didapat hasil sebagai berikut 4
b. Penyelesaiannya dengan menggunakan rumus
c. Penyelesaiannya dengan menggunakan rumus
BAB III PENTP "."
Kesi,pulan. $ari pemaparan diatas maka dapat disimpilkan bahwa Persediaan adalah suatu bagian
dari kekayaan perusahaan yang digunakan dalam rangkaian proses produksi untuk diolah menjadi barang setengah jadi maupun barang jadi, yang dalam hal ini dapat berupa barang maupun jasa. )enis-jenis persediaan terbagi menjadi 2 karakteristik yaitu 3. persediaan sesuai fungsinya terbagi atas Batch Stock% !luctuation Stock% dan Anticipation Stock+
23.
Persediaan menurut jenis dan posisi barangnya terdiri dari 4 Persediaan 'ahan Mentah 1 Raw Material 3 ,
Persediaan#omponen-#omponen
6akitan
1 Purchased
Parts/Components3,
Persediaan 'ahan Pembantu atau Penolong 1Supplies3, Persediaan 'arang $alam Proses 1Work n Process3, Persediaan 'arang )adi 1 !inished "oods3. :dapun manfaat dari pengelolaan persediaan yaitu sebagai berikut 4 Memanfaatkan $iskon #uantitas, Menghindari #ekurangan 'ahan 1#ut #$ Stock 3, Manfaat Pemasaran, Peningkatan "ingkat Pelayanan, dan Pengontrolan Persediaan yang &ebih 'aik.
*aktor yang mempengaruhi pengendalian bahan baku persediaanya sebagai berikut 4 Perkiraan
Pemakaian
'ahan
'aku,
'ahan
'aku,
biaya-biaya
persediaan,
#ebijaksanaan pembelanjaan, Pemakaian 'ahan, 5aktu "unggu, Model Pembelian 'ahan 'aku, Persediaan Pengaman, Pembelian #embali.
".$ .
SARAN
:dapun saran yang bisa kami berikan antara lain 4 $alam membuat makalah sebaiknya menggunakan berbagai referensi dari berbagai
sumber untuk menambah informasi tentang n-entor0 Management 2. $alam membuat makalah sebaiknya menggunakan bahasa yang baku sesuai dengan ?$
DAFTAR PSTAKA
$rs. Sutrisno, M.M. 2AA. Manajemen #euangan. ogyakarta4 ?konisia
