MAKALAH MANAJEMEN KEPERAWATAN IMPLEMENTASI IMPLEMENTASI PENGORGANISASIAN KEPERAWATAN DI RUANG RAWAT
Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Keperawatan yang diampu oleh:
DISUSUN OLEH : Yuliana Santi
(010115a002)
Agum Cahyo M
(010115a006)
Annafi Nurmanita
(010115a010)
Dwi Setyawati
(010115a035)
Friska Ayu C
(010115a045)
Giyastuti Dewi A
(010115a047)
PROGRAM STUDI S1 KEPERWATAN FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS NGUDI WALUYO 2017
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa ,karena berkat rahmat dan hidayah-Nya, kami dapat menyelesaikan tugas makalah ini guna memenuhi
tugas
mata
kuliah
Manajemen
Keperawatan
Program
Studi
Keperawatan Universitas Ngudi Waluyo. Makalah berisikan tentang implementasi pengorganisasian keperawatan diruang rawat ini merupakan bentuk pertanggungjawaban atas tugas yang diberikan Dosen dalam mata kuliah Manajemen Keperawatan, sekaligus salah satu syarat untuk memenuhi nilai kami. Kami mengucapkan terima kasih kepada Dosen pengampu mata kuliah Manajemen Keperawatan serta rekan rekan yang telah banyak membantu dalam membuat makalah ini. Makalah ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pembaca, kami menyadari bahwa dalam menyusun makalah ini masih mempunyai kekurangan,oleh sebab itu dengan dada lapang serta tangan dan hati terbuka kami mengharapkan saran dan kritiknya yang bersifat membangun untuk kesempurnaan makalah ini.
Ungaran, 13 September 2017
Penyusun
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG Adanya koordinasi yang kuat dan komunikasi yang lancar antar anggota dalam suatu organisasi sangat dibutuhkan demi kemajuan bersama. Untuk memenuhi hal tersebut diperlukan suatu pengorganisasian yang sangat teratur. Kemajuan suatu organisasi dapat tercapai jika terbentuk pengorganisasian yang teratur mengingat dengan pengorganisasian semua pekerjaan dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Artinya dengan pengorganisasian dapat menghemat waktu dan tenaga kita untuk bekerja sehingga kita dapat mengerjakan pekerjaan yang lebih penting karena pekerjaan yang lainnya dapat dilakukan oleh orang lain. Pengorganisasian
merupakan
fungsi
manajemen
yang
juga
mempunyai peranan penting seperti halnya fungsi perecanaan. Melalui fungsi pengorganisasian, seluruh sumber daya yang di miliki oleh organisasi (manusia dan bukan manusia) akan diatur penggunanya secara efektif dan efesien untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Dalam pengorganisasian menghendaki adanya pembagian kerja atau spesialisasi, sesuai dengan teori klasik (Nadia, 2012) yaitu “ the the right man in the right place“ place “ artinya seseorang yang memiliki keahlian tertentu harus dipekerjakan atau ditempatkan pada keahliannya. Mis alnya orang yang ahli dalam bidang administrasi harus ditempatkan di bagian administrasi pula, begitu juga dengan orang yang ahli dalam bidang keuangan harus ditempatkan pada bagian keuangan pula. Artinya dalam pembagian kerja itu harus benar-benar dilakukan dengan cermat.
B. RUMUSAN MASALAH 1. Apa definisi dari perorganisasian?
2. Apa saja unsur dari perorganisasian? 3. Bagaimana struktur organisasi keperawatan? C. TUJUAN
BAB II PEMBAHASAN
A. PENGERTIAN
Secara konseptual ada dua batasan yang perlu dikemukakan, yakni istilah
“organization”
sebagai
kata
benda
dan
“organizing”
(pengorganisasian) sebagai kata kerja, menunjukkan pada rangkaian aktivitas yang harus dilakukan secara sistematis. Istilah organisasi memiliki dua arti umum, pertama, mengacu pada suatu lembaga (institution) atau kelompok fungsional, sebagai contoh kita mengacu pada perusahaan, badan pemerintah, rumah sakit, atau suatu perkumpulan olahraga. Arti kedua mengacu pada proses pengorganisasian, sebagai salah satu dari fungsi manajemen. Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian pengorganisasian sebagai berikut: 1.
Menurut G. R Terry: pengorganisasian berasal dari kata organism (organisme) yang merupakan sebuah enititas dengan bagian-bagian yang terintegrasi sedemikian rupa sehingga hubungan mereka satu sam a lain dipengaruhi oleh hubungan mereka terhadap keseluruhan.
2.
Menurut
Siagian
(1983):
Pengorganisasian
pengelompokan orang-orang,
alat-alat,
adalah
tugas,
keseluruhan
kewenangan
dan
tanggung jawab sedemikian rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat digerakkan sebagai suatu kegiatan kesatuan yang telah ditetapkan. 3.
T. Hani handoko(1999): sesuatu yang digambarkan sebagai sesuatu yang tersentralisasi dan berisi tugas-tugas yang sangat terspesialisasikan.
4.
Kamus lengkap bahasa Indonesia: Pengorganisasian adalah merupakan kegiatan merancang dan merumuskan struktur.
Dapat disimpulkan bahwa pengorganisasian adalah langkah untuk merancang struktur formal, menetapkan, menggolongkan dan mengatur bebagai macam kegiatan, menetapkan tugas-tugas pokok, wewenang dan pendelegasian wewenang oleh pimpinan kepada staf dalam rangka mencapai tujuan organisasi dengan efisien.
B. UNSUR-UNSUR PENGORGANISASIAN PENGORGANISASIAN
Secara sederhana organisasi memiliki tiga unsur, yaitu ada orang, ada kerjasama, dan ada tujuan bersama. Tiga unsur organisasi itu tidak berdiri sendiri-sendiri, akan tetapi saling kait atau saling berhubungan sehingga merupakan suatu kesatuan yang utuh. Adapun unsur-unsur organisasi secara terperinci dapat di jabarkan sebagai berikut: 1. Man (orang-orang), Man (orang-orang), dalam kehidupan organisasi atau ketata lembagaan sering disebut dengan istilah pegawai atau personnel. Pegawai atau personnel terdiri dari semua anggota atau warga organisasi, yang menurut fungsi dan tingkatannya terdiri dari unsur pimpinan (administrator) sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organisasi, para manajer yang memimpin suatu unit satuan kerja sesuai dengan fungsinya masing-masing dan para pekerja (non ( non management/workers). management/workers ). Semua itu secara bersama-sama merupakan kekuatan manusiawi (man ( man power ) organisasi. 2. Kerjasama, merupakan suatu perbuatan bantu-membantu akan suatu perbuatan yang dilakukan secara bersama-sama bers ama-sama untuk mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu, semua anggota atau semua warga yang menurut tingkatan-tingkatannya dibedakan menjadi administrator, manajer, dan pekerja (workers (workers), ), secara bersama-sama merupakan kekuatan manusiawi (man (man power ) organisasi. 3. Tujuan,
merupakan
arah
atau
sasaran
yang
dicapai.
Tujuan
menggambarkan tentang apa yang akan dicapai atau yang diharapkan. Tujuan merupakan titik akhir tentang apa yang harus dikerjakan. Tujuan juga menggambarkan tentang apa yang harus dicapai melalui prosedur, program, pola (network ), ), kebijaksanaan ( policy), policy), strategi, anggaran (budgeting ), ), dan peraturan-peraturan (regulation (regulation)) yang telah ditetapkan. 4. Peralatan ( Equipment Equipment ), ), merupakan Unsur yang keempat yaitu peralatan atau equipment yang terdiri dari semua sarana, berupa materi, mesinmesin, uang, dan barang modal lainnya (tanah, gedung, bangunan, kantor). 5. Lingkungan ( Environment ), ), Faktor lingkungan misalnya keadaan sosial, budaya, ekonomi, dan teknologi. teknologi. Yang termasuk dalam unsur unsur lingkunga lingkunga adalah: a. Kondisi atau situasi, yang secara langsung maupun secara tidak langsung berpengaruh terhadap daya gerak kehidupan organisasi, karena kondisi atau situasi akan selalu mengalami perubahan. b. Tempat atau lokasi, sangat erat hubungannya dengan masalah komunikasi dan transportasi yang harus dilakukan oleh organisasi. c. Wilayah operasi yang dijadikan sasaran kegiatan organisasi. Wilayah operasi dibedakan menjadi :
Wilayah kegiatan, yang menyangkut jenis kegiatan atau macam kegiatan apa saja yang boleh dilakukan sesuai dengan tujuan organisasi.
Wilayah jangkauan, atau wilayah geografis atau wilayah teritorial, menyangkut wilayah atau daerah operasi organisasi.
Wilayah personil, menyangkut semua pihak (orang-orang, badan-badan) yang mempunyai hubungan dan kepentingan dengan organisasi.
Wilayah kewenangan atau kekuasaan, menyangkut semua urusan, persoalan, kewajiban, tugas, tanggung jawab dan kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam batas-batas tertentu yang tidak boleh dilampaui sesuai dengan aturan main yang telah
ditetapkan dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku. 6. Kekayaan Alam, Yang termasuk dalam kekayaan alam ini misalnya keadaan iklim, udara, air, cuaca (geografi, hidrografi, geologi, klimatologi), flora dan fauna.
C. STRUKTUR ORGANISASI KEPERAWATAN KEPERAWATAN
Kepala Ruangan
KATIM
KATIM
Perawat Pelaksana
Perawat Pelaksana
KATIM
Perawat Pelaksana
D. PERAN-PERAN DALAM PENGORGANISASIANKEPERAWATAN PENGORGANISASIANKEPERAWATAN 1. Peran kepala ruang
Dalam tahap : a. Pengkajian : mengidentifikasi masalah terkait fungsi manajemen. b. Perencanaan : fungsi perencanaan dan fungsi ketenagaan
Menunjuk Ketua tim
Mengikuti serah terima klien
Mengidentifikasi tingkat ketergantungan
Mengidentifikasi
jumlah
perawat
yang
dibutuhkan
berdasarkan aktivitas dan kebutuhan klien
Merencanakan strategi pelaksanaan keperawatan
Merencanakan logistik ruangan/fasilitas ruangan
Melakukan pendokumentasian
c. Implementasi
fungsi pengorganisasian -
Merumuskan sistem penugasan
-
Menjelaskan rincian tugas ketua tim
-
Menjelaskan tentang kendali diruang rawat
-
Mengatur dan mengendalikan tenaga keperawatan di ruang rawat
-
Mengatur dan mengendalikan situasi lahan praktik
-
Mendelegasikan tugas kepada ketua tim
Fungsi pengarahan : -
Memberikan pengarahan kepada ketua TIM
-
Memberikan motivasi dalam meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan sikap anggota Tim
-
Memberi pujian kepada anggota Tim yang melaksanakan tugas dengan baik
-
Membimbing bawahan
-
Meningkatkan kolaborasi dengan anggota Tim
-
Melakukan supervisi
-
Memberikan informasi tentang hal-hal berhu ungan dengan pelayanan keperawatan di ruangan
-
Melakukan pelaporan dan pendokumentasian
d. Evaluasi
Fungsi pengendalian : -
Mengevaluasi kinerja ketua Tim
-
Memberikan umpan balik pada kinerja ketua Tim
-
Mengatasi masalah di ruang rawat dan menetapkan tindak lanjut
-
Memperhatikan aspek legal dan etik keperawatan
-
Melakukan pelaporan dan pendokumentasian
2. Peran Ketua Tim dalam tahap
a. Pengkajian : mengumpukan data kesehatan klien b. Perencanaan :
Fungsi perencanaan dan ketenagaan: -
Bersama Karu melaksanakan serah terima tugas
-
Bersama karu melaksanakan pembagian tugas
-
Menyusun rencana asuhan keperawatan
-
Menyiapkan keperluan untuk melaksanakan asuhan keperawatan
-
Melakukan ronde keperawatan bersama kepala ruangan
-
Mengorientasikan klien baru pada lingkungan
-
Melakukan pelaporan dan pendokumantasian
c. Implementasi
Fungsi pengorganisasian: -
Menjelaskan tujuan pengorganisasian tim keperawatan
-
Membagi pekerjaan sesuai tingkat ketergantungan pasien
-
Membuat rincian tugas anggota tim dalam keperawatan
-
Mampu mengkoordinir pekerjaan yang harus dilakukan bersama tim kesehatan lain
-
Mengatur waktu istirahat anggota tim
-
Mendelegasikan proses asuhan keperawatan pada anggota tim
Melakukan pelaporan dan pendokumentasian
Fungsi pengarahan:
-
Memberikan pengarahan kepada anggota tim
-
Memberikan bimbingan pada anggota tim
-
Memberikan infromasi yang berhubungan dengan askep
-
Mengawasi proses pemberian askep
-
Melibat anggota tim sampai awal dan akhir kegiatan
-
Memberikan pujian/motivasi kepada anggota tim
-
Melakukan pelaporan dan pendokumentasian
d. Evaluasi:
Fungsi pengendalian: -
Mengevaluasi asuhan keperawatan
-
Memberikan umpan balik pada pelaksana
-
Memperhatikan aspek legal dan etik
-
Melakukan pelaporan dan pendokumantasian
3. Peran pelaksana dalam tahap
a. Pengkajian : mengkaji kesiapan klien dan diri sendiri untuk melaksanakan suhan keperawatan. b. Perencanaan:
Fungsi perebncanaan dan ketenagaan: -
Bersama Karu mengadakan serah terima tugaas
-
Menerima pembagian tugas dari katim
-
Bersama katim menyiapkan keperluan untuk melaksanakan mela ksanakan asuhan keperawatan
-
Mengikuti ronde keperawatan
-
Menerima klien baru
c. Implementasi Fungsi pengorganisasian: -
Menerima penjelasan tujuan pengorganisasian tim
-
Menerima pembagian tugas
-
Melaksanakan tugas yang diberikan oleh katim
-
Melaksanakan program kolaborasi dengan tim kesehatan lain
-
Menyesuiakan waktu istirahat dengan anggota tim lainnya
-
Melaksanakan asuhan keperawatan
-
Menunjang pelaporan, mencatat tindakan keperawatan yang dilaksanakan.
Fungsi pengarahan:
Menerima pengarahan dan bimbingan dari katim
Menerima informasi yang berkaitan dengan askep dan melaksanakan askep dengan etik dan legal
Memehami pemahaman yang telah dicapai
Menunjang pelaporan dan pendokumentasian
d. Evaluasi Fungsi pengendalian: Menyiapkan menunjukkan bahan yang diperlukan untuk proses evaluasi serta ikut mengevaluasi kondisi pasien.
E. METODE PRIMARY TEAM
Peran Karu, Perawat primer dan perawat asosiat dalam MPKP (metode primary team) yang dilaksanakan di ruangan. 1. Peran Kepala Ruang -
Sebagai konsultan dan pengendalian mutu perawatan primer
-
Orientasi dan merencanakan karyawan baru
-
Menyusun jadual dinas
-
Memberi penugasan pada perawat asisten/asosiat (PA)
-
Evaluasi kerja
-
Merencanakan /menyelenggarakan pengembangan staf
2. Peran Perawat Primer
-
Menerima pasien
-
Mengkaji kebutuhan pasien untuk asuhan
-
Membuat tujuan
-
Membuat rencana keperawatan
-
Melakukan konferens untuk menjelaskan rencana asuhan kepada PA yang menjadi anggota timnya.
-
Melaksanakan rencana yang telah dibuat selama dinas bersama PA yang menjadi anggota timnya.
-
Melakukan kolaborasi dengan tim kesehatan lainnya.
-
Memantau
PA
dalam
melaksanakan
rencana
asuhan
keperawatan. -
Mengkoordinasi pelayanan yang diberikan oleh disiplin lain maupun perawat lain
-
Mengevaluasi keberhasilan yang dicapai
-
Menerima dan menyesuaikan rencana
-
Menyiapkan penyuluhan untuk pulang
-
Melakukan pendokumentasian (catatan perkembangan, catatan tindakan keperawatan)
3. Peran Perawat Asosiat -
Mengikuti konferens untuk menerima penjelasan tentang asuhan yang direncanakan oleh PP.
-
Melaksanakan asuhan keperawatan yang telah dibuat oleh PP
-
Memberi informasi/masukan yang diperlukan kepada PP tentang klien untuk keperluan asuahan keperawatan selanjutnya.
-
Mencatat tindakan keperawatan yang telah dilakukan dalam catatan tindakan keperawatan. BAB III ANALISIS JURNAL
Manajemen pelayanan keperawatan diruang rawat inap mempunyai arti mengelola atau mengatur tentang siapa dan melakukan apa. Hal ini juga berarti mendefinisikan tanggung jawab, struktur dan hubungan didalamnya. Salah
satu
metode
pemberian
pelayanan
asuhan
keperawatan yang memungkinkan manajemen ruangan perawatan inap dapat dilakukan dengan sebaik- baiknya adalah dengan menerapkan metode penugasan tim. Hal ini disebabkan bahwa metode tim akan dapat memenuhi semua fungsi manajemen seperti: perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan atau kontrol. Dengan demikian metode tim akan dapat mendayagunakan sumber daya yang tersedia secara optimal dan dapat meningkatkan praktik keperawatan yang bermutu dan professional. professional. Penelitian dilakukan di RSI Faisal Makassar untuk mengetahui Pengaruh kinerja perawat dan pengorganisasian terhadap pelayanan keperawatan di ruang rawat inap menggunakan metode tim, penelitian ini menyebutkan bahwa metode Tim dalam organisasi dirawat inap ini memiliki pengaruh antara kinerja perawat terhadap pelayanan keperawatan di ruang rawat inap. Diperlukan adanya pengorganisasian dengan komunikasi yang merupakan salah satu kunci untuk mempererat anggota tim sehingga saling tergantung satu sama lain dan selalu bersama-sama terutama dalam memberikan pelayanan keperawatan dalam metode tim. Pokok yang harus diketahui adalah konfrensi tim yang dipimpin ketua tim, rencana asuhan keperawatan dan keterampilan kepemimpinan. Tujuan metode keperawatan tim adalah untuk memberikan perawatan yang berpusat pada klien. Perawatan ini memberikan pengawasan efektif dari memperkenalkan semua personil adalah media untuk memenuhi upaya kooperatif antara pemimpin dan anggota anggota tim. Melalui pengawasan pengawasan ketua tim nantinya nantinya dapat
mengidentifikasi
tujuan
asuhan
keperawatan,
mengidentifikasi kebutuhan anggota tim, memfokuskan pada pemenuhan tujuan dan kebutuhan, membimbing anggota tim untuk membantu menyusun dan memenuhi standar asuhan keperawatan.
-
BAB IV PENTUP A. KESIMPULAN
Suatu organisasi suatu inilai sebagai organisasi yang baik apabila memenuhi prinsip pokok organisasi antara lain : mempunyai pendukung, mempunyai tujuan, mempunyai pembagian tugas, mempunyai perangkat organisasi,
mempunyai
pendelegasian
pembagian
wewenang
dan
mempunyai kesinambungan kegiatan, kesatuan perintah dan ar ah. Untuk meningkatkan kinerja dibutuhkan adanya kebijakan, visi dan misi rumah sakit yang jelas juga kemampuan yang tinggi dari perawat untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan melalui jenjang pendidikan berkelanjutan, mengembangkan diri dengan dengan mengikuti penyuluhan, seminar, lokakarya yang berhubungan dengan profesi keperawatan. Untuk menjadi perawat yang professional diperlukan adanya organisasi keperawatan yang dapat menampung dan mengkoordinir kegiatan keperawatan. Semua tindakan yang dilakukan harus sesuai dengan uraian tugas, bersedia berbagi pengetahuan dengan rekan sekerja dan membantu pelaksanaan orientasi perawat baru, berperilaku, berpikir dan berinteraksi social dengan baik. B. SARAN
Semoga makalah yang kami susun dapat dimanfaatkan secara maksima, sehingga dapat membantu proses pembelajaran, dan dapat mengefektifkan kemandirian dan kreatifitas mahasiswa. Selain itu diperlukan lebih banyak referensi untuk menunjang proses pembelajaran.
DAFTAR PUSTAKA
Momay, Sarlota Y dkk. 2014. “Pengaruh Kinerja Perawat dan Pengorganisasian Terhadap Pelayanan Keperawatan Di Ruang Rawat Inap Menggunakan Metode Tim di RSI Faisal Makassar dalam Jurnal ilmiah kesehatan Diagnosis Vol.5 No.4” No.4” (online) http://ejournal.stikesnh.ac.id/index.php/jikd/article/download/59/17/ diunduh 13 September 2017
