BAB 1 PENDAHULUAN
Semua kegiatan program pokok yang dilaksanakan di Puskesmas dikembangkan berdasarkan program pokok pelayanan kesehatan dasar (basic health care services), seperti yang dianjurkan oleh badan kesehatan dunia (WHO), yang dikenal dengan basic se ven WHO. asic Seven tersebut terdiri dari ! a. b. c. d. e. '. g.
"atern "aternal al and and #hild #hild Health Health #are #are ("#H# ("#H#)) "edical #are ("#) $nvi $nviro ronm nmen ental tal Sani Sanita tatio tion n ($S) ($S) Health $ducation $ducation (H$) (H$) untuk untuk kelomp kelompok%kelo ok%kelompok mpok masyarakat masyarakat Simple Simple &abor &aborato atory ry (&abor (&aborato atorium rium Sede Sederha rhana) na) #omm #ommun unic icab able le ise isease ase #on #ontr trol ol (## (##)) Simple Simple Statistic Statistic (recording (recording and reportin reporting g atau pencata pencatatan tan dan pelaporan) pelaporan)
asic asic seven seven ini kemudi kemudian an dikemb dikembang angkan kan menjad menjadii * progra program m pokok, pokok, dan jika jika kemampuan sta' puskesmas memadai maka dapat berkembang menjadi + program pokok. Program%program pokok tersebut yakni ! a. esejah esejahter teraan aan -bu dan nak nak (-) (-) b. eluarga erencana () c. Penceg Pencegaha ahan n dan Pember Pemberant antasan asan Penyak Penyakit it "enular "enular (P/") (P/") d. 0sah 0sahaa Pen Penin ingk gkata atan n 1i2 1i2ii e. ese eseha hata tan n &ingk &ingkun unga gan n '. Pengob Pengobatan atan,, termasuk termasuk Pelay Pelayanan anan arura aruratt karena karena kecelaka kecelakaan an g. Penyu Penyuluh luhan an ese esehat hatan an "asy "asyarak arakat at h. &abo &aborat rator oriu ium m Sede Sederh rhan anaa i. eseh esehat atan an Seko Sekola lah h j. Pera3atan esehatan "asyarakat k. eseh esehat atan an 4i3a 4i3a l. ese eseha hata tan n 1ig 1igii dan dan "ulu "ulutt m. ese eseha hata tan n "at "ataa n. ese eseha hata tan n Olah Olahra raga ga o. ese eseha hata tan n &anj &anjut ut 0sia 0sia p. esehatan erja 5. Sistem Pencatatan Pencatatan dan dan Pelaporan Pelaporan 6erp 6erpadu adu Puskesm Puskesmas as (SP*6P) (SP*6P) r. Pembin Pembinaan aan Pengob Pengobata atan n 6radi 6radisio sional nal
ari + program puskesmas yang tertera di atas, dalam makalah ini kami sebagai penyusun makalah akan menbahas tentang dua program dari + program puskesmas, yaitu &aboratorium Sederhana dan SP*6P. Pembahasan mengenai kedua program tersebut terdapat pada bab selanjutnya.
BAB 2 PEMBAHASAN 1.
Laboratorium Sed Sederhana a. Pengertian Pelay Pelayanan anan labora laborator torium ium sederha sederhana na adalah adalah pelaya pelayanan nan dasar dasar esensial esensial di
bidang laboratorium kesehatan yang diperlukan di tingkat puskesmas. Pelayanan terseb tersebut ut diselen diselengga ggarak rakan an secara secara khusus khusus atau terpadu terpadu dengan dengan kegiat kegiatan an pokok pokok puskesmas lainnya. Pelayanan laboratorium tersebut untuk mendukung mutu upaya upaya pelayanan di puskesmas dengan menggunakan teknologi teknologi yang disesuaikan menurut kondisi dan kebutuhan di tingkat puskesmas. Pelayanan tersebut ditujukan kepada perorangan, kelompok masyarakat masyarakat maupun lingkungannya. b. 6ujuan 6ujuan umum diselenggarakannya diselenggarakannya pelayanan laboratorium kesehatan secara e'isi e'isien en dan dan e'ek e'ekti ti'' adal adalah ah untu untuk k mend menduk ukun ung g upay upayaa peni pening ngka kata tan n keseh kesehat atan an,, pencegahan penyakit, diagnosa dini maupun monitoring terapi dalam rangka penyembuhan. alam hal ini dituntut peran akti' dari petugas laboratorium untuk mencari mencari dan menemu menemukan kan kasus% kasus%kas kasus us yang yang berhub berhubung ungan an dengan dengan keseha kesehatan tan masyarakat. (epkes 7-, 88*) c. 9ungsi
*
) "elaksa "elaksanak nakan an pemerik pemeriksaan saan labora laborator torium ium sederh sederhana ana sesuai sesuai dengan dengan standar standar kemampuan yang telah ditentukan, atau merujuk ke laboratorium yang lebih mampu untuk menemukan tanda%tanda adanya penyakit yang mungkin akan menim menimbu bulk lkan an masa masalah lah bagi bagi kese keseha hata tan n masy masyara araka katt setem setempa pat, t, misa misalny lnyaa penyakit%penyakit umum seperti anemia dan lain%lain. *) "engum "engumpul pulkan kan dan meruju merujuk k spesime spesimen n untuk untuk diperiks diperiksaa lebih lebih lanjut lanjut antara antara lain ! Spes Spesim imen en •
'ese 'eses, s,
untu untuk k
mene menemu muka kan n
peny penyeb ebab ab
peny penyak akit it
salu salura ran n
•
pencernaan. Serum, untuk keperluan tes antibody guna menentukan penyakit%penyakit
•
tertentu. Spesimen%spesimen untuk keperluan kultur:biakan maupun tes sensitivitas
•
dalam pengobatan maupun pencegahan lebih lanjut. Spesimen untuk pemeriksaan kimia klinik sehubungan dengan penyakit% penyakit yang merupakan masalah umum bagi masyarakat, seperti penyakit hati, penyakit ginjal, gangguan metabolisme dan penyakit kurang
•
gi2i. Spesimen lain, misalnya dalam kasus keracunan, program perlindungan
akseptor dan lain%lain. /) "embe "emberik rikan an kepa kepada da petu petuga gass pelay pelayana anan n keseh kesehat atan an sedin sedinii mung mungki kin n adan adanya ya penemuan laboratories yang menyangkut kepentingan kesehatan masyarakat bdanb mengupayakan pemeriksaan cross check ke laboratorium yang lebih mampu untuk kon'irmasi. ;) "elaksa "elaksanak nakan an pemeri pemeriksaa ksaan n penyarin penyaringan gan ( screening screening ) terhadap ibu hamil untuk kemungkin kemungkinan an adanya adanya anemia, anemia, proteinuria proteinuria dan malaria malaria dan bila perlu merujuk untuk tes antibodi guna meyakinkan tidak adanya bahaya yang mengancam kelangsungan hidup sang bayi, misalnya si'ilis akti'. <) "elaksanakan "elaksanakan pemeriksaa pemeriksaan n laboratorium laboratorium untuk untuk mendukun mendukung g program%progr program%program am lain seperti ! Penanggulangan • /
Survei penyakit%penyakit tertentu =) "ela "elaks ksan anak akan an penc pencat atat atan an dan dan pela pelapo pora ran n baik baik untu untuk k kepe keperl rlua uan n inte intern rn •
puskesmas maupun untuk keperluan perencanaan kesehatan. >) alam alam kead keadaan aan daru darurat rat:k :kon ondi disi si tert terten entu tu,, melak melaksan sanak akan an ruju rujuka kan n speci specime men n secara hori2ontal antara puskesmas di 3ilayahnya. +) "ela elaksan sanakan penyuluh luhan keseh sehatan, dengan
jalan
memb emberikan
pengertian:petunjuk misalnya tentang pengenalan terhadap spesimennya send sendir irii (tin (tinja ja,, urin urin)) anta antara ra yang ang norm normal al dan dan yang ang tida tidak k norm normal al,, cara cara mempersiapkan diri untuk pemeriksaan laboratorium dan sebagainya. d. Petugas Petugas laboratorium sederhana di puskesmas adalah (satu) orang nalisis esehatan (lulusan Sekolah Pengatur nalis:Sekolah "enengah nalis esehatan: kademi nalis esehatan) yang bekerja sepenuhnya di laboratorium. apat juga petugas laboratorium sederhana di puskemas adalah sseorang pembantu analis yaitu seorang lulusan S":S"P yang memepunyai minat di bidang laboratorium kemudian dilatih khusus di bidang laboratorium selama (satu) tahun. pabila keadaan tidak memungkinkan, dapat dilakukan pelatihan dengan sistem modul. Pelaksanaan Pelaksanaan pelatihan terpisah tetapi berkesinamb berkesinambungan ungan atau dengan dengan cara lain disesuaikan dengan situasi dan kondisi serta kebutuhan setempat.
e. 6uga 6ugass dan 6a 6anggu nggung ngja3 ja3ab ab 6ugas dan tanggungja3ab pelaksana teknis laboratorium adalah sebagai berikut ! ) "elaksa "elaksanak nakan an pelayana pelayanan n labora laborator torium ium sesuai sesuai dengan dengan pola kerja dan prosedur kerja yang ditetapkan. *) "engatur "engatur penyediaan penyediaan alat tulis, tulis, 'ormuli 'ormulirr untuk penye penyediaan diaan spesimen spesimen.. /) "engat "engatur ur penye penyedia diaan an peralat peralatan an untuk untuk pengam pengambila bilan:p n:peng engump umpula ulan n spesimen. ;) "enga "engatu turr peny penyedi ediaan aan pera peralat latan an untu untuk k peme pemeri riks ksaan aan seper seperti ti pipe pipet, t, reagen, lampu spirtus, 'ormulir%'ormulir hasil, dll.
;
<) "elaya "elayani ni pasien pasien,, mencata mencatatt identi identitasn tasnya ya dan permint permintaan aan pemeriksa pemeriksaan an yang diperlukan. =) "eng "engam ambi bil: l:me meng ngum umpu pulk lkan an
spes spesim imen en
sesu sesuai ai
deng dengan an
kebu kebutu tuha han n
pemeriksaan yang diminta. >) "enangani "enangani spesimen spesimen sesuai sesuai dengan dengan kebutu kebutuhan han pemerik pemeriksaan. saan. +) "elakukan "elakukan pemeriksa pemeriksaan an dengan dengan baik dan dan benar benar sesuai dengan dengan prosedur prosedur kerja serta menjaga mutu hasil pemeriksaannya. 8) "encata "encatatt hasil hasil pemerik pemeriksaan saan.. ?) "engontrol dan mengecek mengecek hasil akhir dari pemeriksaan. ) ) ersama ersama%sam %samaa dengan dengan penang penanggun gungja gja3ab 3ab labora laborator torium ium,,
berusa berusaha ha
menc mencari ari dan dan meme memecah cahka kan n perso persoal alan an%p %pers ersoa oala lan n apab apabil ilaa ada ada hasil hasil pemeriksaan yang kurang baik. *) "enangani, "enangani, mengemas dan mengirimkan mengirimkan spesimen rujukan lengkap dengan surat pengantar:berita acaranya. /) "engam "engambil bil dan mencata mencatatt hasil hasil pemeri pemeriksaa ksaan n spesime spesimen n rujuka rujukan n dan menyampaikannya kepada yang berkepentingan. ;) "enjaga keamanan kerja maupun lingkungan kerja. <) "eningkatkan "eningkatkan pelayanan pelayanan melalui melalui peningkatan peningkatan kecepatan kecepatan kerja tanpa meninggalkan ketelitian dan kecermatan. =) =) "era3 "era3at at dan dan meme memeli liha hara ra pera3 pera3at atan an labo labora rato tori rium um sesua sesuaii deng dengan an petunjuk yang digariskan. >) "elaporkan "elaporkan hal%hal yang menyangkut menyangkut pemeriksaan pemeriksaan laboratorium laboratorium yang perlu segera dilaporkan kepada penanggungja3ab laboratorium yang dalam hal ini adalah epala Puskesmas. +) "enyu "enyusun sun usulan usulan kebutu kebutuhan han labora laborator torium ium (reagen (reagen ,bahan ,bahan perala peralatan tan habis pakai, alat tulis, dll) untuk diajukan kepada penanggungja3ab laboratorium. '. egiatan ) egi egiat atan an di dala dalam m gedu gedung ng pusk puskes esma mas, s, di ruan ruang g labo labora rato tori rium um terh terhad adap ap specime specimen n yang yang dapat dapat diperik diperiksa sa sendiri sendiri (jenis%j (jenis%jeni eniss pemeri pemeriksaa ksaan n standar standar puskesmas) meliputi kegiatan penerimaan pasien, pengambilan, pengumpulan, penanganan spesimen, pelaksanaan pemeriksaan, penanganan sisa spesimen,
<
pencatatan hasil pemeriksaan, pengecekan:pengontrolan hasil pemeriksaan dan penyampaian hasil pemeriksaan. *) egiatan terhadap spesimen
yang
harus
dirujuk
meliputi
pengambilan:pengumpulan spesimen, penanganan, pengemasan, pengiriman spesi spesime men, n, peng pengam ambi bilan lan hasi hasill peme pemeri riks ksaa aan n (dari (dari labor laborat ator oriu ium m rujuk rujukan an), ), pencatatan hasil pemeriksaan, penyampaian hasil pemeriksaan. /) i luar luar gedu gedung ng pusk puskes esma mass sepe sepert rtii pusk puskes esma mass pemb pemban antu tu atau atau posy posyan andu du meliputi kegiatan test screening H, pengambilan spesimen kemudian dikirim ke laboratorium puskesmas, memberikan penyuluhan. 2.
Siste Sistem m Penca Pencatat tatan an dan dan Pelap Pelapora oran n e erpatu rpatu Pus! Pus!es esmas mas "SP2P "SP2P## Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas (SP/) merupakan instrumen vital
dalam sistem kesehatan. -n'ormasi tentang kesakitan, penggunaan pelayanan kesehatan di puskesm puskesmas, as, kematia kematian, n, dan berbag berbagai ai in'orm in'ormasi asi keseha kesehatan tan lainny lainnyaa bergu berguna na untuk untuk pengambilan keputusan dan pembuatan kebijakan di tingkat kabupaten atau kota maupun kecamatan (Santoso, *??+). Pencatatan dan pelaporan adalah indikator keberhasilan suatu kegiatan. 6anpa ada pencatatan pencatatan dan pelaporan, pelaporan, kegiatan atau program program apapun apapun yang yang dilaksanaka dilaksanakan n tidak akan terlihat 3ujudnya. Output dari pencatatan dan pelaporan ini adalah sebuah data dan in'ormasi yang berharga dan bernilai bila menggunakan metode yang tepat dan benar. 4adi, data dan in'ormasi merupakan sebuah unsur terpenting dalam sebuah organi organisasi sasi,, karena karena data data dan in'orm in'ormasil asilah ah yang yang berbic berbicara ara tentan tentang g keberh keberhasi asilan lan atau atau perkembangan organisasi tersebut (6iara, (6iara, *?). Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas mencakup / hal ! ) Pencata Pencatatan tan,, pelapora pelaporan, n, dan pengola pengolahan han@@ *) nal nalis isis is@@ dan dan /) Pem Peman'a an'aat atan an.. Pencatatan Pencatatan hasil kegiatan kegiatan oleh pelaksana dicatat dalam buku%buku buku%buku register yang berlaku untuk masing%masing program. ata tersebut kemudian direkapitulasikan ke dalam 'ormat laporan SP/ yang sudah dibukukan. oordinator SP/ di puskesmas menerima laporan%laporan dalam 'ormat buku tadi dalam * rangkap, yaitu satu untuk =
arsip arsip dan dan yang yang lain lainny nyaa untu untuk k diki dikirim rim ke koor koordi dina nato torr SP/ SP/ di ina inass eseh esehat atan an abupaten. oordinator SP/ di inas esehatan abupaten meneruskan ke masing% masing masing pengel pengelola ola progra program m di inas inas eseha esehatan tan abupa abupaten ten.. ari ari inas inas eseha esehatan tan abu abupa pate ten, n, setel setelah ah diol diolah ah dan dan dian dianal alisi isiss diki dikirim rim ke koor koordi dina nato torr SP/ SP/ di ina inass esehatan Provinsi dan seterusnya dilanjutkan proses untuk peman'aatannya. 9rekuensi pelaporan sebagai berikut ! ) ulanan *) 6ri3ulan /) 6ahunan &apora &aporan n bulana bulanan n mencak mencakup up data data kesaki kesakitan tan,, gi2i, gi2i, -, -, imunis imunisasi, asi, , dan penggunaan obat%obat. &aporan tribulanan meliputi kegiatan puskesmas antara lain kunjungan puskesmas, ra3at tinggal, kegiatan rujukan puskesmas pelayanan medik keseh kesehat atan an gigi gigi.. &apo &aporan ran tahu tahuna nan n terd terdir irii dari dari data data dasar dasar yang meli melipu puti ti 'asil 'asilit itas as pendidikan, kesehatan lingkungan, peran serta masyarakat dan lingkungan kedinasan, data data ketena ketenagaa gaan n puskesm puskesmas as dan puskes puskesmas mas pemban pembantu. tu. Pengam Pengambil bilan an keputu keputusan san di tingkat kabupaten dan kecamatan memerlukan data yang dilaporkan dalam SP/ yang bernilai, yaitu data atau a tau in'ormasi harus lengkap le ngkap dan data tersebut harus diterima tepat 3aktu oleh inas esehatan abupaten, sehingga dapat dianalisis dan diin'ormasikan (Santoso, *??+). Puskesmas merupakan ujung tombak sumber data kesehatan khususnya bagi dinas kesehatan kota dan Sitem Pencatatan dan Pelaporan 6erpadi Puskesmas juga merup merupaka akan n 'ondas 'ondasii dari dari data data keseha kesehatan tan.. Sehing Sehingga ga diharap diharapaka akan n tercip terciptany tanyaa sebuah sebuah in'ormasi in'ormasi yang akurat, representati' representati' dan reliable yang dapat dijadikan dijadikan pedoman dalam penyusunan perencanaan kesehatan. Setiap program akan menghasilkan data. ata yang dihasilkan perlu dicatat, dianalisis dan dibuat laporan. ata yang disajikan adalah in'o in'orm rmas asii tent tentan ang g pela pelaks ksan anaan aan prog progam am dan dan perk perkem emba bang ngan an masal masalah ah kese keseha hata tan n masyarakat. -n'ormasi yang ada perlu dibahas, dikoordinasikan, diintegrasikan agar menjadi pengetahuan bagi semua sta' puskesmas. Pencatatan harian masing%masing >
progam Puskesmas dikombinasi menjadi laporan terpadu puskesmas atau yang disbut dengan sistem pencatatan dan pelaporan terpadu Puskesmas (SP*6P) (6iara, *?). *?). "uninja "uninjaya ya (*??;) (*??;) berpen berpendap dapat at bah3a bah3a Auntuk Auntuk pengem pengemban bangan gan e'ekti e'ekti'it 'itas as Sistem -n'ormasi "anajemen Puskesmas, standar mutu (-nput, Proses, &ingkungan dan Output) Output) perlu dikaji dan dirumuskan dirumuskan kembali, kembali, masing%masin masing%masing g komponen komponen terutama terutama proses pencatatan dan pelaporannya perlu ditingkatkanB. a. Pen Pengert gertia ian n SP* SP*6P SP*6P SP*6P adalah adalah kegiat kegiatan an pencata pencatatan tan dan pelapo pelaporan ran data data umum, umum, sarana, sarana, tenaga dan upaya pelayanan kesehatan di Puskesmas yang bertujuan agar didapatnya semua data hasil kegiatan Puskesmas (termasuk Puskesmas dengan tempat tidur, Puskesmas Pembantu, Puskesmas keliling, bidan di esa dan Posyandu) dan data yang yang berkai berkaitan tan,, serta serta dilapo dilaporka rkanny nnyaa data data terseb tersebut ut kepada kepada jenjang jenjang admini administra strasi si diatas diatasny nyaa sesuai sesuai kebutu kebutuhan han secara secara benar benar,, berkal berkalaa dan teratu teratur, r, guna guna menunj menunjang ang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat (hmad, *??<). Sistem Sistem Pencat Pencatatan atan dan Pelapo Pelaporan ran 6erpad erpadu u Puske Puskesma smass adalah adalah kegiat kegiatan an pencatatan dan pelaporan data umum, sarana, tenaga dan upaya pelayanan kesehatan di Puskes Puskesmas mas yang yang ditetap ditetapkan kan melalui melalui S "$C$S "$C$S:S :S:--: :--:8+ 8+. . ata ata SP*P6 SP*P6 berupa 0mum dan demogra'i, etenagaan, Sarana, egiatan pokok Puskesmas. "enuru "enurutt Dusran (*??+) (*??+) Sistem Sistem Pencat Pencatatan atan dan Pelapo Pelaporan ran 6erpad erpadu u Puskes Puskesmas mas (SP* (SP*6P 6P)) meru merupa paka kan n kegi kegiat atan an penc pencat atat atan an dan dan pelap pelapor oran an pusk puskesm esmas as secar secaraa menyeluruh (terpadu) dengan konsep 3ilayah kerja puskesmas. Sistem pelaporan ini ini diharapkan mampu memberikan in'ormasi baik bagi puskesmas maupun untuk jenjang administrasi yang lebih tinggi, guna mendukung manajemen kesehatan (6iara, *?). Sistem Pencatatan dan Pelaporan 6erpadu Puskesmas merupakan sumber pengumpulan data dan in'ormasi ditingkat puskesmas. Segala data dan in'ormasi baik 'aktor utama dan tenaga pendukung lain yang menyangkut puskesmas untuk
+
dikirim ke pusat serta sebagai bahan laporan untuk kebutuhan. "enurut ukhari &apau (8+8) data yang dikumpul oleh puskesmas dan dirangkum kelengkapan dan kebenaranya. Sistem Pencatatan dan Pelaporan 6erpadu Puskesmas (SP*6P) ialah laporan laporan yang yang dibuat dibuat semua puskesmas pembantu, pembantu, posyandu, posyandu, puskesmas puskesmas keliling keliling bidan%bidan desa dan lain%lain yang termasuk dalam 3ilayah kerja puskesmas. Pencatatan dan pelaporan mencangkup! b.! ata umum dan demogra'i 3ilayah kerja kerja puskes puskesmas mas,, b.*! b.*! ata ata ketena ketenagaa gaan n puskes puskesmas mas,, dan b./! b./! ata ata sarana sarana yang yang dimiliki puskesmas (Syaer, *?). b. 6ujuan SP*6P SP*6P 6ujuan juan Sist Sistem em -n'o -n'orm rmas asii "ana "anaje jeme men n di Pusk Puskes esma mass
adal adalah ah untu untuk k
mening meningkatk katkan an kualita kualitass manajem manajemen en Puskes Puskesmas mas secara secara lebih lebih berhas berhasil il guna guna dan berdaya guna, melalui peman'aatan secara optimal data SP*6P dan in'ormasi lain yang menunjang. 6ujuan 6ujuan dimaksud dapat ter3ujud apabila ! (hmad, *??<). ) ata SP*6P SP*6P dan data lainny lainnyaa diolah diolah disajika disajikan n dan diinterp diinterprest restasik asikan an sesuai dengan petunjuk Pengolahan dan Peman'aatan data SP*6P. *) Pengol Pengolaha ahan, n, analisi analisis, s, interp interprest restasi asi dan penyajia penyajian n dilaku dilakukan kan oleh para para penanggung ja3ab masing%masing kegiatan di Puskesmas dan mengelola program disemua jenjang administrasi. /) -n'ormasi -n'ormasi yang dipero diperoleh leh dari pengol pengolahan ahan dan dan interprestasi interprestasi data data SP*6P SP*6P dan dan sumb sumber er lain lainny nyaa dapa dapatt bersi bersi'at 'at kual kualit itat ati' i' (sep (sepert ertii meni mening ngka kat, t, menuru menurun, n, dan tidak tidak ada peruba perubahan han)) dan bersi'a bersi'att kuanti kuantitati tati'' dalam dalam bentuk angka seperti jumlah, persentase dan sebagainya. 6ujuan umum dari Sistem Pencatatan dan Pelaporan 6erpadu Puskesmas (SP*6P) ini ialah data dan in'ormasi yang akurat tepat 3aktu dan mutakhir secara periodik dan teratur ter atur pengolahan program kesehatan masyarakat melalui puskesmas di berbagai tingkat administrasi. dapun tujuan khususnya ialah ! (Syaer, *?). ) 6ersedia 6ersedianya nya data secara akurat akurat yang yang melipu meliputi ti segala segala aspek.
8
*) 6erlak rlaksa sana nany nyaa pela pelapo pora ran n yang ang seca secara ra tera teratu turr dibe diberb rbag agai ai jenj jenjan ang g administrasi sesuai dengan prosedur yang berlaku. /) iguna igunakan kan data tersebut tersebut sebagai sebagai alat pengamb pengambilan ilan keputusa keputusan n dalam dalam rangka pengelolaan rencana dalam bidang program kesehatan. c. Pela Pelap poran oran SP*6P P*6P Pelaporan terpadu Puskesmas menggunakan tahun kalender yaitu dari bulan 4anuari sampai dengan esember dalam tahun yang sama. dapun 'ormulir &aporan yang digunakan untuk kegiatan SP*6P adalah! ) &aporan bulanan, yang mencakup! ata ata eda edaki kita tan n (&. (&.) ),, ata ata Obat% Obat%Ob Obat atan an (&. (&.*) *),, 1i2i 1i2i,, -, -, -mun -munis isasi asi dan dan Pengamatan Penyakit menular (&./) serta ata egiatan Puskesmas (&.;)@ *) laporan laporan Sentinel, Sentinel, yang mencakup! mencakup! &aporan &aporan ulanan ulanan Sentinel Sentinel (&S) (&S) dan, &aporan ula ulana nan n Sent Sentin inel el (&* (&*S) S)@@ /) &apo &apora ran n 6ahuna hunan, n, yang yang menc mencak akup up!! ata ata dasar dasar Puskesmas (&6%), ata epega3aian (&6%*) dan, ata Peralatan (&6%/). &aporan ulanan (&) dilakukan setiap bulan dan baling lambat tanggal ? bulan berikutnya dikirim ke inas esehatan ati --. &aporan bulanan sentinel &S dan &*S setiap tanggal ? bulan berikutnya dikirim ke inas esehatan ati --, ati - dan Pusat (untuk &S ke itjen PP" dan &*S ke itjen inkesmas), sedangkan &apora &aporan n 6ahuna ahunan n (&6 (&6) dikiri dikirim m selamb selambat%l at%lamb ambatn atnya ya tangga tanggall / januari januari tahun tahun berikutnya. husus untuk laporan &6%* &6%* (data epega3aian) hanya di isi bagi pega3ai yang baru:belum mengisi 'ormulir 'ormulir data epega3aian (hmad, *??<). da juga jenis laporan lain seperti laporan tri3ulan, laporan semester dan lapo laporan ran tahun tahunan an yang yang menc mencak akup up data data kegi kegiat atan an prog progam am yang ang si'at si'atny nyaa lebi lebih h komprehens komprehensi' i' disertai disertai penjelasan penjelasan secara narati'. narati'. Dang ang terpenting terpenting adalah bagaimana meman'aatkan semua jenis data yang telah dibuat dalam laporan sebagai masukan atau input untuk menyusun perencanaan puskesmas ( micro planning) dan lokakarya mini mini puskes puskesmas mas (&"P) (&"P).. nali nalisis sis data data hasil hasil kegiat kegiatan an progam progam puskes puskesmas mas akan akan diolah dengan menggunakan statistic sederhana dan distribusi masalah dianalisis ?
menggu menggunak nakan an pendek pendekata atan n epidem epidemiol iologi ogiss deskrip deskripti' ti'.. ata ata tersebu tersebutt akan akan disusu disusun n dalam bentuk table dan gra'ik in'ormasi kesehatan dan digunakan sebagai masukkan untuk untuk perencanaan perencanaan pengembangan pengembangan progam progam puskesmas. puskesmas. ata yang digunakan digunakan dapat bersumber dari pencatatan masing%masing kegiatan progam kemudian data dari pimpinan puskesmas yang merupakan merupakan hasil supervisi lapangan (6iara, *?). *?). inas kesehatan kabupaten:kota mengolah kembali laporan puskesmas dan mengirimka mengirimkan n umpan umpan baliknya baliknya ke inkes inkes Provinsi Provinsi dan epkes epkes Pusat. Pusat. 9eed back terhadap laporan puskesmas harus dikirimkan kembali secara rutin ke puskesmas untuk dapat dijadikan evaluasi keberhasilan program. Sejak otonomi daerah mulai dilaksanakan, puskesmas tidak 3ajib lagi mengirimkan laporan ke epkes Pusat. inkes inkes kabupa kabupaten ten:ko :kotala talah h yang yang mempun mempunya yaii ke3ajib ke3ajiban an menyam menyampai paikan kan lapora laporan n rutinnya ke epkes Pusat ("uninjaya, *??;). d. Pengor Pengorgan ganisas isasian ian Puskes Puskesmas mas 0ntu 0ntuk k kela kelanc ncar aran an kegi kegiat atan an SP*6 SP*6P P di Pusk Puskes esma mas, s, maka maka dibe dibent ntuk uk pengorganisasian yang terdiri dari ! (hmad, (hmad, *??<). ) Penanggung Penanggungja3ab ja3ab Puskesmas Puskesmas (epala (epala Puskesma Puskesmas) s) 6ugas 6ugas penang penanggun gung g ja3ab ja3ab adalah adalah memberi memberikan kan bimbin bimbingan gan kepada kepada koordinator SP*6P dan para pelaksana kegiatan di Puskesmas. *) oordinator oordinator (Petugas (Petugas yang yang ditunjuk ditunjuk epala Puskesmas) Puskesmas) oordinator SP*6P bertugas ! "engumpulkan laporan dari masing%masing pelaksana kegiatan. • ersa ersama ma deng dengan an para para pela pelaks ksan anaa kegi kegiat atan an memb membua uatt lapor laporan an • bulanan SP*6P dan mengirimkan laporan tersebut ke -nas
•
esehatan ati -- paling lambat tanggal ? bulan berikutnya. ersa ersama ma deng dengan an para para pela pelaks ksan anaa kegi kegiat atan an memb membua uatt lapor laporan an tahunan SP*6P dan mengirimkan laporan tersebut ke inas ati --
•
paling lambat / 4anuari tahun berikutnya. berikutnya. "enyimpan "enyimpan arsip laporan laporan SP*6P SP*6P dari masing%masi masing%masing ng pelaksana pelaksana
•
kegiatan. ertanggun ertanggung g ja3ab atas kelancaran kelancaran pelaksanaan pelaksanaan SP*6P kepada epala Puskesmas.
•
"empersiapkan pertemuan berkala setiap / bulan yang dipimpin oleh oleh epa epala la Pusk Puskesm esmas as deng dengan an pelak pelaksan sanaan aan kegi kegiat atan an untu untuk k
menilai pelaksanaan kegiatan SP*6P. /) nggot nggotaa (Pelaksa (Pelaksana na egiata egiatan n di Puskesm Puskesmas) as) Pelaksana kegiatan SP*6P bertugas ! "encatat setiap kegiatan pada kartu individu dan register yang •
•
ada. "engadakan bimbingan terhadap Puskesmas Pembantu dan idan
•
di esa. "elaku "elakukan kan rekapi rekapitul tulasi asi data data dari dari hasil hasil pencata pencatatan tan dan lapora laporan n Pusk Puskes esma mass Pemb Pemban antu tu sert sertaa ida idan n di esa esa menj menjad adii lapo lapora ran n kegiatan yang menjadi tanggung ja3abnya. Hasil dari rekapitulasi
•
ini merupakan bahan untuk mengisi:membuat laporan SP*6P. Seti Setiap ap tang tangga gall < meng mengis isi:m i:mem embu buat at lapo lapora ran n SP*6 SP*6P P dari dari hasi hasill kegiatan masing%masing dalam * rangkap dan disampaikan kepada coordinator SP*6P Puskesmas. engan rincian satu rangkap untuk arsip arsip coor coordi dina nato torr SP*6 SP*6P P Pusk Puskesm esmas as dan dan satu satu rangk rangkap ap oleh oleh oordinator SP*6P Puskesmas disampaikan ke inas esehatan
•
ati --. "engolah dan meman'aatkan data hasil rekapitulasi untuk tindak lanju lanjutt yang yang dipe diperl rluk ukan an dalam dalam rangk rangkaa meni mening ngka katk tkan an kine kinerja rja
•
kegiatan yang menjadi tanggung ja3abnya. ertanggung ja3ab atas kebenaran isi laporan kegiatannya.
BAB $ PENUUP
*
&abora &aborator torium ium sederha sederhana na dan SP*6P SP*6P merupa merupakan kan dua progra program m yang yang termas termasuk uk ke dalam + program puksesmas. Pelaksanaan kedua program tersebut sama halnya dengan program pokok puskesmas yang lain yaitu diarahkan kepada keluarga sebagai satuan masyarakat terkecil. edua program tersebut juga termasuk dalam basic seven WHO dan harus diprioritaskan untuk dikembangkan sesuai dengan masalah kesehatan masyarakat yang potensial berkembang di 3ilayah kerja puskesmas, kemampuan sumber daya manusia (sta') yang dimiliki puskesmas, dukungan sarana:prasarana yang tersedia di puskesmas, dan peran serta masyarakat.
DA%A& PUSA'A
.
&utiarsi, 7.6 7.6. (* (*??*). Beberapa Faktor yang Berhubungan dengan Kinerja Petugas Laboratorium Puskesmas di Kabupaten Semarang Tahun Tahun 2002 . 6esis "agister -lmu eseh esehat atan an "asy "asyara araka katt pada pada Prog Program ram Pasca Pasca Sarj Sarjan anaa 0C0C-P P Sema Semaran rang g ! tida tidak k
*.
diterbitkan. http!::'adlianeukatjeh.3ordpress.com:*?*:?:*/:sistem%pencatatan%dan%pelaporan%
/.
tingkat%puskesmas%sp*tp: http!: http!::33 :333. 3.lig ligian ianakh akhamal amalasan asantiy tiya.3o a.3ordp rdpress ress.co .com:* m:*?/ ?/:?= :?=:? :?:pu :puske skesmas smas::
/
