PEMBAHASAN PROSES PENCATA PENCATATAN TRANSAKSI TRANSA KSI PERKIRAAN PER KIRAAN JURNAL UMUM DAN NERACA SALDO
Siklus akuntansi pada tahap pencatatan akuntansi perusahaan jasa adalah sebagai berikut :
Jurnal
A. Pengertian Pengertian Jurnal Jurnal berasal dari kata ‘journal’ (bahasa Perancis) yang artinya buku harian. Jurnal adalah alat yang digunakan untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis, dengan menunjukkan akun yang harus di debet dan di kredit beserta jumlahnya masingmasing. Jurnal disebut juga ‘book o! original entry’ (buku catatan pertama), karena setiap setiap transa transaksi ksi yang yang terjadi terjadi dalam dalam perusa perusahaa haan n harus harus dicatat dicatat dahulu dahulu dalam dalam jurnal sebelum dibukukan dalam buku besar.
B. Fungsi Jurnal Jurnal memiliki !ungsi sebagai berikut:
". #ungsi Pencatatan Jurnal merupakan merupakan alat untuk mencatat mencatat semua transaksi yang terjadi secara keseluruhan berdasarkan bukti dokumen yang ada. $.
#ung #ungsi si %ist %istor oris is Jurnal merupakan merupakan alat untuk mencatat semua transaksi yang terjadi sesuai dengan urutan &aktunya (kronologis).
"
'. #ungsi nalisis Jurnal merupakan hasil analisis dari buktibukti transaksi sehingga jelas letak debet kredit dari akun yang akan dicatatkan beserta jumlahnya. *. #ungsi +nstrukti! Jurnal
merupakan
instruksi
atau
perintah
untuk
melakukan
pemindahbukuan (posting) ke dalam buku besar. . #ungsi +n!ormati! Jurnal memberikan in!ormasi mengenai transaksi yang terjadi sehingga kegiatan perusahaan terlihat jelas.
C. Bentuk Jurnal Secara umum bentuk jurnal dapat dibedakan menjadi dua yaitu: 1. Jurnal Umum
pabila transaksi perusahaan masih sedikit, jurnal umum dengan dua kolom, debet dan kredit, sudah cukup sebagai pencatatan pertama akuntansi. Jurnal umum merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat semua jenis transaksi yang terjadi, dan apabila perusahaan menggunakan jurnal khusus maka jurnal umum digunakan mencatat transaksi yang tidak dapat dicatatkan ke dalam salah satu jurnal khusus yang ada. 2. Jurnal Ku!u!
pabila transaksi perusahaan makin banyak dan berulang kali terjadi dengan !rekuensi yang tinggi seperti pembelian, penjualan, penerimaan kas, dan pengeluaran kas, diperlukan jurnal khusus untuk melakukan pencatatan transaksi demikian. Jurnal khusus merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang sejenis dan berulang kali terjadi.
$
JURNAL UMUM
Keterangan:
( " ) -olom tanggal digunakan untuk mencatat tanggal, bulan, dan tahun terjadinya transaksi. ( $ ) -olom akunketerangan digunakan untuk mencatat transaksi yang di debet dan di kredit, disertai keterangan singkat tentang transaksi tersebut. ( ' ) -olom re!. (re!erensi) digunakan untuk mencatat kode akun ketika ayat jurnal dipindahkan ke buku besar. Sebelum dipindahkan, kolom re!. tetap dalam keadaan kosong. ( * ) -olom debet digunakan untuk mencatat nilai transaksi. ( ) -olom kredit digunakan untuk mencatat nilai transaksi. ( ) %alaman digunakan sebagai re!. pada buku besar.
D. Langkah-langkah Menjurnal Kolom tanggal , diisi sebagai berikut:
a. /ahun terjadinya transaksi, ditulis di bagian atas pada setiap halaman. b. 0ulan terjadinya transaksi, ditulis di ba&ah tahun pada setiap hlaman, c. /anggal terjadinya transaksi, ditulis pada baris pertama yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi.
Kolom akun/keterangan, diisi sebagai berikut:
a. kun yang harus di debet, ditulis rapat ke garis kolom tanggal.
'
b. kun yang harus di kredit, ditulis di ba&ah akun yang di debet, penulisannya agak ke sebelah kanan. c. Penjelasan singkat tentang transaksi. Penjelasan ini dapat ditulis di ba&ah setiap ayat jurnal. 1ntuk setiap transaksi yang si!atnya sudah jelas, penjelasannya ini biasanya ditiadakan. Kolom ref , diisi dengan kode akun yang bersangkutan. 2ajur ini digunakan
apabila jumlah debet dan kredit sudah dibukukan pada buku besar yang bersangkutan. Kolom debet , diisi dengan jumlah hasil analisis transaksi yang harus dibukukan
pada sisi kiri. -ata debet sering disingkat 3r. yang diambil dari bahasa 2atin 43ebere5. Kolom kredit , diisi dengan jumlah hasil analisis transaksi yang harus dibukukan
pada sisi kanan. -ata kredit sering disingkat 6r. yang diambil dari bahasa 2atin 46redere5. C"nt"#
/ransaksi: " Januari $778: Pemilik menyetor uang ke dalam perusahaan sebagai modal a&al sebesar 9p77.777,77. Analisis: kun -as (%arta), bertambah ( debet ) 9p77.777,77 kun odal Pemilik (odal), bertambah ( kredit ) 9p77.777,77 Penjurnalan:
*
69 ;<;
NO
KELOMPOK AKUN
BERTAMBAH
BERKURAN$
SALDO NOR
" $ ' *
kti=aharta -e&ajibanutang odal Pri=e Pendapatan 0ebanbiaya
3 3 3
3 3 3 -
MAL 3 - 3 3
Contoh:
Perusahaan Jasa 4/ati %arapan5 didirikan pada tanggal " Januari "888 oleh /uan 9i!>y dengan transaksi sebagai berikut: " Jan "888
/uan 9i!>y memulai usaha dengan mengin=estasikan uangnya ke
dalam perusahaan sebesar 9p.7.777.777,77. ' Jan "888 3ibeli sebuah kendaraan seharga 9p.*7.777.777,77 dibayar secara tunai 9p.$7.777.777,77 dan sisanya dibayar kemudian. * Jan "888 3ibayar se&a kantor untuk bulan Januari 9p."77.777,77. Jan "888 3ibayar pemasangan biaya iklan untuk ' bulan 9p."7.777,77. 3ibeli peralatan kantor secara kredit dari P3. Senang %ati sebesar Jan "888 9p.*77.777,77. ? Jan "888 3ibayar premi asuransi untuk " tahun 9p.$7.777,77. @ Jan "888 3iterima pendapatan sebagai hasil operasi /aAi sebesar
9p.*77.777,77. 8 Jan "888 3ibayar bensin dan oli untuk keperluan /aAi 9p."77.777,77. 3ise&akan /aAi selama * hari kepada /oko -enanga, akan dibayar "7 Jan "888 satu minggu kemudian sebesar 9p.$77.777,77. "" Jan "888 3ibayar cicilan kepada P3. Senang sebesar 9p."77.777,77. "$ Jan "888 3iambil dari uang kas untuk keperluan pribadi 9p."7.777,77. "' Jan "888 3ibayar biaya supir sebesar 9p.$7.777,77. Analisa Bukti Transaksi:
Keterangan: (+) Bertambah (-) Berkurang (D) Debet (K) Kredit 69 ;<6// /9
JENIS TRANSAKSI
JURNAL UMUM
"
Men%et"rkan m"&al a'al()n*e!ta!) +em)l)k a) 0erupa uang tunai
a) -as
b) odal 9p AAA a) (nama akti=a) 9p AAA
b) 0erupa akti=a tetap
b) $
9p AAA
Mem,el) akt)*a teta+(lan-ar a) Secara tunai
odal
9p AAA
a) (nama akti=a) 9p AAA b) -as 9p AAA a) (nama akti=a) 9p AAA
b) Secara kredit Mem,a%ar ,e,an(,)a%a
b) 1tang usaha 9p AAA a) 0eban ..... 9p AAA
*
Pem)l)k menam,)l uan tuna)
b) -as a) Pri=e
9p AAA 9p AAA
untuk ke+erluan +r),a&) Mem,a%ar(meluna!) utan
b) -as a) 1tang usaha
9p AAA 9p AAA
'
b)
Mener)ma +en&a+atan a) Secara tunai
-as
a) -as b)
Pendapatan jasa 9p
b)
Pendapatan jasa 9p
AAA a) -as
Mener)ma +eluna!an +)utan
b) @ 8
9p AAA
AAA a) Piutang usaha 9p AAA
b) Secara kredit
?
9p AAA
9p AAA Piutang usaha 9p AAA
Mener)ma +)n/aman &ar) kre&)tur
a) -as
9p AAA
Mem,a%ar ,e,an &),a%ar &)muka
b) 1tang usaha 9p AAA a) (nama beban) dibayar dimuka 9p AAA
"7
Pen&a+atan &)ter)ma &)muka
b) a) -as
-as 9p AAA 9p AAA
b)
Pendapatan jasa diterima dimuka
?
9p AAA
Membuat urnal dari transaksi Keuangan
Proses pemindahan dari transaksi di atas akan tergambar pada kolom jurnal berikut ini:
LATIHAN SOAL JURNAL0 A. P)l)an $an&a
". Pembelian perlengkapan dengan kredit akan mengakibatkan ...... a. Perlengkapan bertambah (3)B utang berkurang (-). b. Perlengkapan bertambah (3)B utang bertambah (-).
@
c. Perlengkapan bertambah (-)B utang berkurang (-). d. Perlengkapan berkurang (3)B utang bertambah (3). e. Perlengkapan berkurang (-)B utang bertambah (-). $. 3iterima pendapatan jasa akan mengakibatkan ...... a. %arta bertambah (3)B Pendapatan bertambah (3). b. %arta bertambah (3)B Pendapatan berkurang (3). c. %arta bertambah (-)B Pendapatan bertambah (-). d. %arta bertambah (3)B Pendapatan bertambah (-). e. %arta berkurang (-)B Pendapatan berkurang (-).
'.
3ibeli tunai peralatan bengkel 9p.$77.777,77. /ransaksi ini mengakibatkan perubahan ...... a. %arta berupa perlengkapan bertambah, modal berkurang. b. %arta berupa peralatan bertambah, harta berupa kas berkurang. c. %arta berupa perlengkapan bertambah, modal bertambah. d. %arta berupa peralatan bertambah, utang bertambah. e. %arta berupa peralatan bertambah, harta berupa kas bertambah.
*. 3ibayar utang kepada /oko ulya 9p."77.777,77. a. %arta berkurang, modal berkurang 9p."77.777,77 b. %arta berkurang, utang berkurang 9p."77.777,77 c. %arta berkurang, utang bertambah 9p."77.777,77 d. %arta berkurang, modal bertambah 9p."77.777,77 e. %arta bertambah, utang berkurang 9p."77.777,77 . 3ibayar gaji pega&ai
[email protected],77 tunai. a. %arta berkurang, modal berkurang
[email protected],77 b. 1tang berkurang, modal berkurang
[email protected],77 c. %arta berkurang, utang berkurang
[email protected],77 d. %arta berkurang, beban bertambah
[email protected],77 e. %arta bertambah, beban berkurang
[email protected],77 . 3iterima dari /oko 4arni5 selembar cek 9p.$77.777,77 sebagai pelunasan utangnya. /ransaksi ini akan mengakibatkan perkiraan ...... a. -as bertambah, piutang berkurang. b. -as berkurang, piutang bertambah. c. -as bertambah, piutang bertambah. d. -as bertambah, utang bertambah. e. -as berkurang, utang berkurang.
8
B. E!!a%
". $. '. *.
pa yang dimaksud dengan pengertian jurnalC Sebutkan !ungsi dari jurnalD Eambarkan bentuk jurnalD Jurnallah dari transaksi berikut ini: " Januari /uan menyetor ke kas perusahaan untuk modal sebesar /anggal $777 9p.$.77.777,77. $ Januari 3ibeli perlengkapan bengkel sebesar 9p.".77.777,77 dibayar $777 tunai sebesar 9p.77.777,77 sisanya dibayar kemudian. ' Januari 3ibayar se&a ruangan untuk bulan ini sebesar 9p.$7.777,77 $777 * Januari 3iterima pendapatan dari langganan 9p."77.777,77 $777 Januari 3ibayar gaji pega&ai 9p.?.777,77 $777 Januari 3iterima pendapatan 9p."7.777,77 $777
NERACA SALDO
"7
*. Susunlah
P;91S%< S;-9 F
<
9;-;<+
Saldo 3ebit
-as Piutang 1saha 0ahan %abis Pakai -endaraan Perabot -antor %utang Fesel odal /uan 1baid Pri=e /uan 1baid Pendapatan Jasa
-redit .*77 77 ".777 ".777 .777 7 $.777 77 $?.77
".77 $?.77
""
jumlah keseluruhan sisi debit dan sisi kredit yang dicatat tetap pada posisi seimbang. $. Suatu transaksi dicatat dalam jurnal dengan satuan uang yang salah. isalnya transaksi penjualan jasa sebesar 9p."7.777 secara tunai dicatat 9p."7.777. /ransaksi tersebut dicatat pada -as sisi debit sebesar 9p."7.777 dan pada Penjualan sisi -redit dalam jumlah yang sama yaitu 9p."7.777. 3engan demikian posisi antara debit dan kredit tetap seimbang. '. Satu transaksi dicatat dalam jurnal lebih dari satu kali. isalnya transaksi penjualan jasa sebesar 9p."7.777 dicatat dua atau tiga kali, maka terdapat dua atau tiga kali pendebitan dan pengkreditan dalam jumlah yang sama, masingmasing 9p."7.777. Sudah tentu kejadian ini tidak mempengaruhi kesamaan antara sisi debit dan sisi kredit. *. Suatu transaksi dicatat dalam jurnal pada rekening yang tidak semestinya. isalnya transaksi penjualan jasa sebesar 9p."7.777 tunai, dicatat pada rekening Piutang 1saha di sisi debit dan Penjualan di sisi kredit. Sekalipun pencatatan pada rekening Piutang 1saha adalah keliru, namun ia tidak berpengaruh terhadap keseluruhan jumlah di sisi debit. 3an karena sudah dilakukan pengkreditan yang benar maka sisi debit dan sisi kredit tetap dalam jumlah yang sama. -esalahankesalahan di atas tidak akan tampak pada
"$
*) Pencatatan transaksi ke rekening yang salah menyebabkan suatu transaksi akan dihitung terlampau besar dan rekening pengimbangnya dihitung terlampau kecil. da beberapa tindak pencegahan yang perlu dilakukan agar tidak terjadi kesalahankesalahan yang telah disebutkan di atas sbb : ") enganalisa elemenelemen yang akan dipengaruhi oleh sesuatu transaksi, apakah itu akti=a, hutang, modal, pendapatan dan biaya. $) enganalisa pengaruh suatu transaksi kepada elemen yang bersangkutan, apakah transaksi tersebut akan menambah atau mengurangi elemen tersebut. ') enganalisa pendebitan dan pengkreditan yang semestinya dilakukan, apakah sesuatu tambahan pada elemen tertentu harus dicatat pada sisi debit ataukah pada sisi kredit. *) enguji kebenaran posting yang dilakukan, dengan membandingkan angkaangka pada jurnal dengan yang tercantum pada rekening. 3i sinilah letak pentingnya pemberian re!erensi yang baik, sehingga memudahkan pemeriksaan ulang terhadap posting. ) enguji ulang kesamaan antara keseluruhan jumlah debit dengan keseluruhan jumlah kredit dalam jurnal. ) enyusun da!tar rekening pada
REERENSI
"'
Sugiri, Slamet dan 0ogat . 9. $77?. kuntansi Pengantar ". Hogyakarta : 1PP S/+ H-P< achmud,
li.
"88'.
Pengantar
kuntansi
".
Jakarta
:
Eunadarm
9istanti, ;uis. "888. kuntansi untuk S1 kelas ". 0andung : Era!indo edia Pratama
MAKALAH
"*
PROSES PENCATATAN TRANSAKSI PERKIRAAN JURNAL UMUM DAN NERACA SALDO
3iajukan Sebagai Salah Satu /ugas /erstruktur dalam ata -uliah 3asardasar kutansi
3isusun Gleh: -elompok ' ". Sisi Gkta=ia $. Shinta Permata Sari
3osen Pembimbing: Feny
MAHASISA AKULTAS S3ARIAH PRO$RAM PERBANKAN S3ARIAH INSTITUT A$AMA ISLAM NE$ERI 4IAIN5 KERINCI T.A.2617(2618
"
