MAKALAH AUDIT MANAJEMEN
AUDIT PRODUKSI DAN OPERASI
Kelompok 4: Rizqi Alfi Aunil!
""#$%$&$$"""$'& ""#$%$&$$"""$'&
De(i Ku)ni(*i Sum)+o
""#$%$&$""""$$& ""#$%$&$""""$$&
Hik De,-n
""#$%$&$""""$"% ""#$%$&$""""$"%
Nun+ki Ku,um A,*u*i
""#$%$&$'"""$%' ""#$%$&$'"""$%'
Juli R!m Ku,um De(n*i
""#$%$&$'"""$#& ""#$%$&$'"""$#&
Ju)u,n Akun*n,i .kul*, Ekonomi /n 0i,ni, Uni1e),i*, 0)(i2- Mei3 %$"4
PENERTIAN AUDIT PRODUKSI DAN OPERASI Audi Auditt prod produk uksi si dan dan opera operasi si mela melaku kuka kan n peni penilai laian an seca secara ra komp kompre rehe hens nsif if terh terhad adap ap keseluruhan fungsi produksi dan operasi untuk menentukan apakah fungsi ini telah berjalan dengan memuaskan (ekonomis, efektif dan efisien). Beberapa alasan yang mendasari perlu dilakukannya audit ini antara lain:
Proses Proses produk produksi si dan operasi operasi harus harus berjala berjalan n sesuai sesuai dengan dengan prosedu prosedurr yang yang telah telah ditetapkan
Keku Kekura rang ngan ank kel elem emaha ahan n yang terja terjadi di haru haruss ditem ditemuk ukan an sehin sehingg ggaa seger segeraa dapa dapatt diperbaiki
Konsistensi berjalannya proses harus diungkapkan
Pendekatan proaktif harus menjadi dasar dalam peningkatan proses
Berjalannya tindakan korektif harus mendapat dorongan dan dukungan dari berbagai pihak yang terkait
PRINSIP5PRINSIP UMUM Beberapa prinsip umum yang memberikan panduan terhadap pelaksanaan audit ini dapat dijadikan pedoman auditor dalam menjalankan tugas profesionalnya. Prinsip!prinsip tersebut antara lain: ". #ujuan #ujuan utama utama audit audit adalah adalah untuk untuk menentu menentukan kan apakah apakah proses proses produksi produksi dan operasi operasi yang yang berjala berjalan n saat ini sudah sudah sesuai sesuai dengan dengan kriteri kriteriaa (perat (peratura uran, n, kebijak kebijakan, an, tujuan tujuan,, rencan rencana, a, standa standar) r) yang yang telah telah ditetap ditetapkan kan untuk untuk memasti memastikan kan bah$a bah$a produk produk yang yang diha dihasi silk lkan an
kons konsis iste ten n
deng dengan an
stan standa darr
kual kualit itas as
yang ang
tela telah h
dite diteta tapk pkan an
sert sertaa
mengidentifikasi $ilayah (bagian) yang masih memerlukan perbaikan. %. Audito Auditorr harus harus secara secara objektif objektif dan sistema sistematis tis mengump mengumpulk ulkan an dan mengan menganalis alisis is data data yang cukup dan rele&an rele&an sebagai sebagai dasar penilaian penilaian terhadap terhadap ketaatan ketaatan perusahaan perusahaan dalam menerapkan kriteria yang telah ditetapkan.
'. Auditor Auditor harus harus mengklarifik mengklarifikasi asi ketidaksesua ketidaksesuaian ian yang yang terjadi antara antara akti&itas akti&itas produk produksi si dan operasi dengan kebutuhan kriteria (standar) yang telah ditetapkan dan membuat rekome rekomenda ndasi si untuk untuk pening peningkat katan. an. isamp isamping ing itu, itu, audito auditorr harus harus mendis mendiskus kusika ikan n beberapa langkah perbaikan sebagai solusi atas kekurangan yang masih terjadi dan merupakan tanggung ja$ab perusahaan untuk menentukan langkah yang paling tepat untuk memperbaiki ketidaksesuaian tersebut.
TUJUAN AUDIT #ujuan yang ingin dicapai melalui pelaksanaan audit ini adalah untuk mengetahui: ". Apakah Apakah produk produk yang dihasilk dihasilkan an telah mencermin mencerminkan kan kebutuhan kebutuhan pelangg pelanggan an (pasar) %. Apak Apakah ah stra strate tegi gi sert sertaa ren rencan cana
prod roduksi uksi dan dan opera perasi si suda sudah h seca secara ra cerm cermat at
menghubungkan antara kebutuhan untuk memuaskan pelanggan dengan ketersediaan sumber daya serta fasilitas yang dimiliki perusahaan. '. Apakah Apakah strategi, strategi, rencana rencana produksi produksi dan operasi operasi telah telah mempertimba mempertimbangka ngkan n kelemahan! kelemahan! kelema kelemahan han intern internal, al, ancama ancaman n lingku lingkunga ngan n ekstern eksternal al serta serta peluan peluang g yang yang dimili dimiliki ki perusahaan. . Apakah Apakah proses proses transform transformasi asi telah telah berjalan berjalan secara secara efektif efektif dan dan efisien. efisien. *. Apak Apakah ah pene penemp mpata atan n fasil fasilit itas as prod produk uksi si dan dan opera operasi si telah telah mend menduk ukun ung g berj berjala alann nnya ya proses secara ekonomis, efektif dan efisien. +. Apakah Apakah pemelih pemeliharaa araan n dan perbaik perbaikan an fasilitas fasilitas produksi produksi dan operasi operasi telah berjalan berjalan sesuai dengan jad$al yang telah ditetapkan dalam mendukung dihasilkannya produk yang sesuai dengan kuantitas, kualitas, dan $aktu yang telah ditetapkan. . Apak Apakah ah seti setiap ap bagi bagian an yang ang terl terlib ibat at dala dalam m pros proses es prod produk uksi si dan dan oper operas asii tela telah h melaksanakan akti&itasnya sesuai dengan ketentuan serta aturan yang telah ditetapkan perusahaan.
MAN.AAT AUDIT
Audit fungsi produksi dan operasi dapat membantu manajemen dalam menilai bagaimana fungsi fungsi ini berjalan berjalan dalam mendukung mendukung pencapaian pencapaian tujuan tujuan perusahaan perusahaan secara keseluruhan keseluruhan.. -ecara rinci audit ini dapat memberikan manfaat sebagai berikut: ". apat memberik memberikan an gambaran gambaran kepada kepada pihak pihak yang berkepe berkepenting ntingan an tentang tentang ketaatan ketaatan dan kemampuan fungsi produksi dan operasi dalam menerapkan kebijakan strategi yang telah ditetapkan. %. apat apat member memberikan ikan informa informasi si tentan tentang g usaha!u usaha!usah sahaa perbai perbaikan kan proses proses produk produksi si dan operasi yang telah dilakukan perusahaan serta hambatan!hambatan yang dihadapi. '. apat apat menent menentuka ukan n area permasal permasalaha ahan n yang yang masih dihadap dihadapii dalam dalam mencapai mencapai tujuan tujuan produksi dan operasi serta tujuan perusahaan secara keseluruhan. . apat menilai menilai kekuatan kekuatan dan dan kelemahan kelemahan strategi strategi produksi produksi dan dan operasi operasi serta kebutuha kebutuhan n perbaikannya dalam meningkatkan kontribusi fungsi ini terhadap pencapaian tujuan perusahaan.
TAHAP5TAHAP AUDIT Bayangkara (%/:"/!"/) menyebutkan tahap audit produksi meliputi: "6 Au/i Au/i** Pen/ Pen/! !ul ulu un n
Audit pendahuluan dia$ali dengan perkenalan antara pihak auditor dengan organisasi auditt auditte. e. Pertem Pertemuan uan ini bertuj bertujuan uan untuk untuk mengon mengonfirm firmasi asi scope scope audit, audit, mendis mendiskus kusika ikan n rencana audit dan penggalian informasi umum tentang organisasi auditte, objek yang akan diaudit, mengenal lebih lanjut kondisi perusahaan dan prosedur yang diterapkan pada proses produksi. Pada tahap ini auditor melakukan o&er&ie$ terhadap perusahaan secara umum, umum, produk produk yang dihasilkan, dihasilkan, proses produksi produksi yang dijalankan, dijalankan, melakukan melakukan peninjauan terhadap pabrik(fasilitas produksi), layout pabrik, sistem komputer yang digunakan dan berbagai sumber daya penunjang keberhasilan fungsi ini dalam mencapai tujuannya. 0asil pengamatan pada tahap audit ini dirumuskan ke dalam bentuk tujuan audit sementara. %6 Re1ie( Re1ie( /n /n Pen+u2 Pen+u2in in Pen+en/ Pen+en/lin lin Mn2eme Mn2emen n
Pada tahap ini auditor melakukan re&ie$ dan pengujian terhadap beberapa perubahan yang yang terjad terjadii pada pada stru strukt ktur ur peru perusah sahaan aan,, siste sistem m mana manajem jemen en kuali kualita tas, s, fasil fasilit itas as yang yang diguna digunakan kan danat danatau au person personalia alia kunci kunci dalam dalam perusa perusahaa haan, n, sejak sejak hasil hasil audit audit terakh terakhir. ir. Berdasarkan data yang diperoleh pada audit pendahuluan, auditor melakukan penilaian terh terhad adap ap
tuju tujuan an
utam utamaa
pro produk duksi
dan
opera perasi si
sert sertaa
&ari &ariab abel el!& !&ar aria iabe bell
yang ang
mempengaruhinya. isamping itu, pada tahap ini auditor juga mengidentifikasikan dan mengklasifikasikan penyimpangan dan gangguan!gangguan yang mungkin terjadi yang mengakibatkan terhambatnya pencapaian tujuan produksi. 1e&ie$ terhadap hasil audit terdahu terdahulu lu juga juga dilaku dilakukan kan untuk untuk menent menentuka ukan n berbag berbagai ai tindak tindakan an korekt korektif if yang yang harus harus diambil.
&6 Au/i* Au/i* Ln2u* Ln2u*n n 7*e)i 7*e)in8i n8i99
Pada Pada tahap tahap ini audito auditorr melaku melakukan kan audit audit lebih lebih dalam dalam dan pengem pengemban bangan gan temuan temuan terhadap fasilitas, prosedur, catatan!catatan (dokumen) yang berkaitan dengan produksi dan dan oper operasi asi.. Konf Konfir irma masi si kepa kepada da piha pihak k peru perusah sahaan aan selam selamaa audi auditt dila dilaku kuka kan n untu untuk k mendap mendapatk atkan an penjel penjelasan asan dari dari pejabat pejabat yang yang ber$en ber$enang ang tentan tentang g adany adanyaa hal!hal hal!hal yang yang merupa merupakan kan kelema kelemahan han yang yang ditemu ditemukan kan audito auditor. r. 2ntuk 2ntuk mendap mendapatka atkan n inform informasi asi yang yang lengkap, lengkap, rele&an rele&an dan dapat dipercaya, dipercaya, auditor menggunak menggunakan an daflar pertanyaan pertanyaan (audit checlis checlist) t) yang yang dituju ditujukan kan kepada kepada berbag berbagai ai pihak pihak yang yang ber$en ber$enang ang dan berkom berkompet peten en berkaitan dengan masalah yang diaudit. alam $a$ancara yang dilakukan, auditor harus menyo menyoroti roti keselu keseluruh ruhan an dari dari ketida ketidakse ksesua suaian ian yang yang ditemu ditemukan kan dan menilai menilai tindak tindakan! an! tindakan korektif yang telah dilakukan.
46 Pelpo)n
0asil 0asil dari dari keselur keseluruha uhan n tahapa tahapan n audit audit sebelu sebelumny mnyaa yang yang telah telah diring diringkas kaskan kan dalam dalam kertas kertas kerja kerja audit audit (KKA), (KKA), merupa merupakan kan dasar dasar dalam dalam membua membuatt kesimp kesimpula ulan n audit audit dan rumu rumusan san rekom rekomen enda dasi si yang yang akan akan dibe diberi rika kan n audi audito torr sebag sebagai ai altem altemat atif if solu solusi si atas atas kekurangan!kekurangan yang masih ditemukan. Pelaporan menyangkut penyajian hasil audit kepada pihak!pihak yang berkepentingan terhadap hasil audit tersebut. 3aporan audit disajikan dengan format sebagai berikutn :
4nformasi latar belakang.
Kesimpulan audit dan ringkasan temuan audit.
1umusan rekomendasi.
1uang lingkup audit.
#6 Tin/ Tin/k k Ln2 Ln2u u*
1eko 1ekome mend ndasi asi yang yang disa disajik jikan an audi audito torr dala dalam m lapo lapora rann nny ya meru merupa paka kan n altem altemati atiff perbaikan yang dita$arkan untuk meningkatkan berbagai kelemahan (kekurangan) yang masih terjadi pada perusahaan. perusahaan. #indak #indak lanjut (perbaikan) (perbaikan) yang dilakukan dilakukan merupakan merupakan bentuk komitmen manajemen untuk menjadikan organisasinya menjadi lebih baik dari sebelum sebelumny nya. a. alam alam rangka rangka perbai perbaikan kan ini audito auditorr mendam mendampin pingi gi manajem manajemen en dalam dalam merencanakan merencanakan,, melaksanakan melaksanakan,, dan mengendali mengendalikan kan program!pro program!program gram perbaikan perbaikan yang dilakukan agar dapat mencapai tujuannya secara efektif dan efisien.
RUAN LINKUP AUDIT 1uang lingkup audit produksi dan operasi meliputi keseluruhan dari programakti&itas yang dikelola pada fungsi ini, yang merupakan bagian dari $e$enang dan tanggungja$ab untuk mendukung pencapaian tujuan perusahaan. -ecara keseluruhan ruang lingkup audit produksi dan operasi meliputi: "6
Ren8 Ren8n n p)o p)o/u /uk, k,ii /n /n ope) ope), ,ii
1encana ini menghubungkan kebutuhan pasar atas produk yang dipersyaratkan, akti&itas pengembangan dan rekayasa, kapasitas produksi, rencana persediaan, keuangan, ketersediaan -5, bahan baku, dan tingkat imbal hasil in&estasi yang dipersyaratkan in&estor. 5enghu 5enghubun bungka gkan n peluan peluang!p g!pelu eluang ang yang yang merupa merupakan kan selisih selisih antara antara kebutu kebutuhan han pasar pasar terhadap kemampuan industri untuk memenuhinya dengan kondisi internal perusahaan, rencana induk produksi dan operasi mencerminkan berbagai usaha yang akan dilakukan untuk untuk memuask memuaskan an kebutu kebutuhan han pasar pasar dengan dengan mengop mengoptim timalka alkan n penggu penggunaa naan n sumber sumber dayany dayanya. a. 1encan 1encanaa ini akan akan menjad menjadii pedoma pedoman n produk produksi si dan operasi operasi dalam dalam period periodee tertentu.
Kondisi Kondisi internal internal mencermink mencerminkan an kekuatan kekuatan dan kelemahan yang terjadi pada perusahaan, perusahaan, yang akan mempengaru mempengaruhi hi strategi strategi dalam mengelola peluang!peluang peluang!peluang dan pencapaian pencapaian tujuan perusahaan. 1encana induk harus mencerminkan optimalisasi penggunaan sumber daya daya perusa perusahaa haan n dan mencega mencegah h terjadi terjadiny nyaa kapasit kapasitas as mengan menganggu ggur. r. 6leh 6leh karena karena itu, itu, penyusunan rencana induk harus didasarkan pada ketersediaan kapasitas dan rencana penggunaannya, peluang dan ancaman yang dihadapi dan usaha!usaha untuk melakukan perbaikan berkelanjutan untuk meningkatkan efekti&itas dan efisiensi. -uatu rencana induk memuat tentang: 5
J/( /(ll in/u in/uk k p)o p)o/uk uk,,i
5emuat 5emuat spesifikasi spesifikasi tentang kapan dan apa yang akan dibuat, dibuat, sesuai dengan dengan rencana produksi. 1encana ini mencakup input yang akan diproses seperti permintaan konsum konsumen, en, kemamp kemampuan uan teknis teknis,, keterse ketersedia diaan an -5, -5, fluktu fluktuasi asi persed persediaan iaan,, kinerja kinerja pemasok, dan berbagai pertimbangan lainnya. lainnya. 5
Penil Penili in n *, *, pen pen++u ++un nn n kp kp,i* ,i*, , p)o/u p)o/uk,i k,i
Peru Perusa saha haan an haru haruss memi memilik likii dasar dasar dan dan meto metode de yang yang tepat tepat dalam dalam meram meramal alkan kan kebutuhan kapasitas di masa depan. Pengelolaan kelebihan dan penentuan sumber lain jika terjadi kekurangan dalam memenuhi kebutuhan operasi harus dituangkan dalam suatu pedoman pedoman tertulis tertulis sehingga sehingga pengambilan pengambilan keputusan keputusan berkaitan dengan kapasit kapasitas as tidak tidak bias bias dengan dengan tujuan tujuan produk produksi si dan operasi operasi yang yang telah telah ditetap ditetapkan kan.. Pertimbangan kapasitas ini harus mendasari terjadinya praktik optimalisasi terhadap penggunaan kapasitas produksi. 5
Tin+k* pe pe),e/in
-ecara -ecara umum umum persed persediaan iaan pada pada indust industri ri manufak manufaktur tur terdir terdirii atas atas persed persediaa iaan n bahan bahan baku, barang dalam proses, barang jadi, dan persediaan perlengkapan ( supplies). supplies). 2ntu 2ntuk k
apa apa
dan berap erapaa
terd terdesk eskri rips psik ikan an dala dalam m
besar esaran an perse ersedi diaa aan n
diben ibentu tuk, k, haru haruss
kebi kebijak jakan an pers persed edia iaan an peru perusa saha haan an..
seca secara ra teg tegas
Kepu Keputu tusan san tent tentan ang g
persediaan bukanlah keputusan yang berdiri sendiri tetapi sangat terkait dengan keputusan!keputusan lain seperti arus kas (cash ( cash flow), flow), jad$al produksi dan distribusi termasuk termasuk komitmen komitmen perusahaan perusahaan dalam meningkat meningkatkan kan nilai pelanggan. pelanggan. Kebijakan persediaan bahan baku harus memperhatikan hubungan permintaan atas persediaan tersebut, apakah termasuk dalam kelompok permintaan independen atau dependen.
0al ini pentin penting g sekali sekali karena karena akan akan berpen berpengar garuh uh kepada kepada metode metode permin permintaan taan atas atas persediaan tersebut dalam mendukung efekti&itas dan efisiensi, proses produksi dan operasi. 5
Pe)en Pe)en8n 8nn n ke,eim ke,eimn n+n +n lin* lin*,, p)o/uk p)o/uk,i ,i
Bertujuan untuk memperoleh optimalisasi penggunaan fasilitas, tenaga kerja, dan peralatan yang tinggi melalui penyeimbangan $aktu kerja antarstasiun kerja (work station). station).
ala alam m
prak raktikn tikny ya,
pen pengelo gelom mpoka pokan n
penug enugas asan an
dala dalam m
menca encapa paii
keseimbang keseimbangan an lintas produksi produksi dapat dilakukan dilakukan dengan dengan metode metode coba!coba coba!coba ( trial trial and error ) yang yang lebih lebih sederh sederhana ana sehing sehingga ga mudah mudah untuk untuk diterap diterapkan kan pada pada kasus!k kasus!kasu asuss dengan jumlah elemen tugas yang sedikit. 5etode pengelompokan penugasan lain dalaha dalaha metode metode heuris heuristik tik,, yang yang memberi memberikan kan hasil hasil lebih lebih akurat akurat pada pada kasus kasus jumlah jumlah elemen penugasan yang sangat banyak. 5etode ini mengelompo mengelompokkan kkan penugasan dalam mencapai keseimbangan lintas produksi yang optimal dengan prosedur sebagai berikut: a.
5enetap 5enetapkan kan tugas tugas yang yang dapat dapat dipil dipilih ih sebaga sebagaii tugas tugas a$al (tida (tidak k ada tugas tugas lain yang mendahuluinya atau tugas yang mendahuluinya sudah selesai dikerjakan).
b.
5enetapkan tugas yang cocok dengan dengan $aktu yang tersedia.
c.
5enetap 5enetapkan kan penu penugasa gasan n pada pada suatu suatu stasiun stasiun kerja kerja samp sampai ai maksim maksimal. al.
d.
5elanj 5elanjutk utkan an ke stasiun stasiun kerja kerja berikutn berikutnya ya dengan dengan mengu mengulan langi gi prosedu prosedurr di atas sampai semua penugasan selesai.
No. 1.
2.
;)iel 7ad$al Produksi 4nduk
6ptimalisasi
K)i*e)i #epat Kuantitas
Pen+uku)n 1asio 0asil Produksi dengan
#epat 5utu (Kualitas)
kebutuhan -tandar Kualitas
#epat 8aktu Kapasitas Penuh
7ad$al Pelepasan Barang ke Pasar 1asio 1encana Produksi dengan
5aksimum 2tilisasi
Kapasitas Produksi 1asio Penggunaan Kapasitas
Penggunaan -umber
3.
4.
%6
Persediaan 5i 5inimun (9 (9ero)
dengan Kapasitas #ersedia 1asio 7u 7umlah Pe Persediaan Ak Akhir
Keseimbangan 3intas
#idak Ada Kemacetan Proses
dengan 0asil Produksi 1encana 6perasi dan Pemeliharaan
Produksi
Produksi Keseimbangan Beban 6perator
5esin Produksi 1asio 6perator dengan 5esin
dengan 5esin Produksi
Produksi
aya #ingkat Pe Persediaan
P)o/uk P)o/uk*i1 *i1i* i*,, /n /n penin penin+k +k* *n n nili nili *m *m! !
#ransformasi yang mengubah input menjadi output selalu diikuti dengan peningkatan nilai tambah. 5ilai tambah meliputi seluruh usaha dalammeningkatkan manfaat yang diperoleh diperoleh baik oleh perusahaan perusahaan maupun oleh pelanggan. pelanggan. aktor terpenting dalam usaha peningkatan nilai tambah adalah adanya komitmen untuk beroperasi secara efisien pada semua semua tingka tingkatan tan dalam dalam perusah perusahaan aan.. Komitm Komitmen en tersebu tersebutt akan akan menya menyatuk tukaa usaha usaha dari dari berbagai komponen dalam perusahaan untuk hanya melibatkan akti&itas bernilai tambah dalam operasinya. Lean production yang production yang dikembangkan oleh produsen yang menggunakan fokus berulang dalam dalam ranca rancang ngan an pros prosesn esnya ya mamp mampu u secar secaraa sign signifi ifika kan n memb memberi eri keun keuntu tung ngan an bagi bagi perusahaan yang menerapkannya. 5etode tersebut menekankan kesempurnaan proses yang berjalan dengan mengeliminasi mengeliminasi celahcelah celahcelah kesalahan yang masih terbuka. 5etode tersebu tersebutt juga juga mensya mensyaratk ratkan an adany adanyaa proses proses belajar belajar,, kreati& kreati&itas itas,, kerja kerja kelom kelompok pok yang yang berkelanjutan dan komitmen bersama untuk melakukan perbaikan terus menerus serta pemanfaatan penuh kemampuan semua pihak. Keunggulan Keunggulan lean production meliputi production meliputi :
Pen+!pu,n pe),e/in 7 zero inventory9 inventory9
5etode lean production menggunakan production menggunakan Just Just In Time (74#) Time (74#) dalam menurunkan persediaan dan pemborosan yang disebabkan oleh persediaan tersebut untuk meningkatkan efisiensi proses operasinya.
Tin+k* 88* nol 7 zero defect defect 9
5eto 5etode de lean production production memban membangun gun suatu suatu sistem sistem produk produksi si dan operasi operasi yang yang dapat dapat membantu karya$an memproduksi unit yang sempurna untuk setiap kalinya.
Meminimlkn keu*u!n *emp* < )el
2paya meminimalkan jarak tempuh unit produk dengan penataan fasilitas produksi yang terintegrasi dapat mengurangi kebutuhan tempat dalam proses produksi.
Kemi*)n /en+n pem,ok
5emban 5embangun gun kemitra kemitraan an dan menjel menjelaska askan n rencan rencanaa standar standar kebutu kebutuhan han bahan bahan kepada kepada pemasok membuat pemasok memahami dengan baik kebutuhan perusahaan. 5etode ini merupakan model yang banyak dikembangkan dalam praktik produksi modern s aat ini.
Tn++un+ 2( pem,ok
Meminimlkn k*i1i*, -n+ *i/k e)nili *m!
5elalui suatu analisis akti&itas dan komitmen untuk melakukan perbaikan secara terus menerus dapat meminimalkan akti&itas!akti&itas yang tidak berguna baik bagi pelanggan maupun bagi perusahaan.
Pen+emn+n n+k*n ke)2
engan engan secara secara terus terus meneru meneruss memperb memperbaik aikii desai desai pekerja pekerjaan, an, pelati pelatihan han,, partisi partisipas pasi, i, komi komitm tmen en kary karya$ a$an an dan dan pemb pemberd erday ayaan aan kelom kelompo pok!k k!kelo elomp mpok ok kerja kerja,, meto metode de lean production secara production secara konsisten mengembangkan angkatan kerja.
Men8ip*kn *n*n+n /lm eke)2
Pemb Pember erda day yaan aan
dan dan
peli peliba bata tan n
kary karya$ a$an an
dala dalam m
kebe keberh rhas asil ilan an
peru perusa saha haan an
dapa dapatt
menim menimbu bulk lkan an tant tantan anga gan n terse tersend ndir irii bagi bagi kary karya$ a$an an danm danmen endo doro rong ng mere mereka ka untu untuk k bertanggung ja$ab dan berprestasi 5etode lean production mengidentifikasi tujuh sumber pemborosan yang mengakibatkan operasi perusahaan tidak efisien, meliputi :
Penumpukan persediaan
8aktu tunggu atau $aktu menganggur
Penanganan material yang terlalu sering
Persediaan
Perngerakan peralatan dan operatornya yang tidak menambah nilai bagi produk
Proses produksi yan tidak penting
Pengolahaan kembali produk cacat
PENENDALIAN PRODUKSI DAN OPERASI ". 5aksim 5aksimumk umkan an #ingka #ingkatt Pelay Pelayanan anan Peng Pengen enda dali lian an haru haruss menj menjam amin in bah$ bah$aa pelay pelayan anan an telah telah dibe diberik rikan an secara secara tepa tepat. t. Bebe Beberap rapaa eleme elemen n yang ang haru haruss mend mendap apat at perh perhat atia ian n khus khusus us adal adalah ah:: kuali kualita tass prod produk uk,, keterse ketersedia diaan an produk produk (jika (jika diingi diinginka nkan), n), harga harga yang yang kompet kompetiti itif, f, penye penyediaa diaan n untuk untuk stock stock pengaman dan penyerahan yang tepat $aktu. Proses harus memahami bah$a pelanggan yang haru haruss dilay dilayan anii deng dengan an tepa tepatt buka bukan n saja saja pela pelang ngga gan n ekst ekstern ernal al teta tetapi pi yang yang telah telah kala kalah h pentingnya adalah pelanggan internal.
%. 5inimu 5inimumka mkan n 4n&est 4n&estasi asi pada pada Pers Persedi ediaan aan Pengen Pengendal dalian ian harus harus mampu mampu memand memandu u seluru seluruh h akti&i akti&itas tas (utama (utama dan penduk pendukung ung)) manufaktur manufaktur ke dalam suatu proses yang terintegrasi, terintegrasi, sehingga proses berjalan sesuai dengan dengan rencana dan jad$al yang telah ditentukan. Akti&itas pemesanan dan penerimaan bahan harus terintegrasi dengan jad$al produksi demikian juga jad$al produksi harus terintegrasi dengan rencana rencana (jad$al) (jad$al) penyerahan penyerahan kepada pelanggan. pelanggan. -emua hubungan hubungan ini harus berjalan seperti haln halny ya
hubu hubung ngan an pela pelang ngga gan n
pema pemaso sok, k, dima dimana na seti setiap ap pema pemaso sok k
haru haruss memu memuas aska kan n
pelanggannya. Pengendalian yang baik akan mencapai arus produksi yang mulus ( smooth production flow) flow) dengan persediaan yang minimumkan dan $aktu tunggu yang pendek.
'. ;fisien ;fisiensi si produk produksi si dan 6perasi 6perasi 2ntuk 2ntuk memper memperole oleh h harga harga yang yang kompet kompetiti itif, f, pengen pengendal dalian ian harus harus memini meminimum mumkan kan biaya!biaya yang terjadi dalam produksi dan operasi. ;fisiensi produksi dan operasi adalah sesuatu yang mutlak dan harus menjadi menjadi budaya budaya kerja pada setiap bagian yang terlibat dalam proses produksi dan operasi. alam hal ini pengendalian harus semaksimal mungkin mampu menekan menekan pemborosan pemborosan (akti&itas (akti&itas tidak bernilai tambah) yang yang terjadi. terjadi. Perhatian Perhatian khusus khusus harus dibe diberi rika kan n terh terhad adap ap supe super& r&ise ise pabr pabrik ik dan dan tena tenaga ga kerj kerjaa tida tidak k lang langsu sung ng,, duku dukung ngan an dan dan
keterlibatan pekerjaan, kesiapan mesin dan peralatan, fasilitas pendukung yang efektif dan berbagai hal lain yang berpengaruh baik langsung langsung maupun tidak langsung. Pengen Pengendal dalian ian produk produksi si dan operasi operasi melipu meliputi ti pengen pengendal dalian ian terhad terhadap ap keselu keseluruh ruhan an komponen dan tahapan dalam proses produksi mulai dari penanganan bahan baku sampai dengan penanganan penyerahan produk jadi ke gudang. -ecara rinci pengendalian tersebut meliputi hal!hal berikut:
Pen+en/lin 0!n 0ku
Pengendalian bahan baku bertujuan untuk memastikan bah$a bahan baku yang diolah dalam dalam proses proses produk produksi si telah telah sesuai sesuai dengan dengan kebutu kebutuhan han standar standar kualita kualitass produk produk yang yang dihasilkan perusahaan. Pengendalian bahan baku mencakup keseluruhan akti&itas yang berhubungan dengan bahan baku mulai dari pembelian, jad$al penerimaan, penanganan pada saat s aat diterima, penyimpanan sampai dengan bahan baku tersebut terse but digunakan (diolah) dalam proses produksi.
Pen+en/lin Pe)l*n /n .,ili*, P)o/uk,i
Pengen Pengendal dalian ian peralat peralatan an dan fasilit fasilitas as produk produksi si bertuj bertujuan uan untuk untuk mematik mematikan an bah$a bah$a semua semua perala peralatan tan dan fasilit fasilitas as produk produksi si ada dalam dalam keadaa keadaan n siap untuk untuk melaks melaksana anakan kan proses produksi sesuai dengan ketentuan penggunaannya.desain penggunaannya.desain dan penempatan peratan yang tepat menjadi faktor utama berjalannya proses produksi secara efektif dan efisien mampu menghasilkan produk tepat sesuai dengan yang telah dijad$alkan.
Pen+en/lin T)n,fo)m,i T)n,fo)m,i
ungsi transformasi mengolah input menjadi output sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. ditetapkan. Pengendali Pengendalian an transformasi transformasi memegang memegang peranan peranan penting penting untuk memastikan bah$a proses pengolahanini bejalan sesuai dengan kebutuhan proses yang efektif dan efisien. Pada pengendalian ini tugas seorang (tim) pengendali kualitas ( quality control ) sangat penting untuk memastikan bah$a proses yang berjalan menghasilkan produk yang tepat tepat (kuant (kuantita itas, s, kualit kualitas, as, dan $aktu) $aktu) dengan dengan pengor pengorban banan an yang yang minimu minimum. m. 2ntuk 2ntuk mencapai tujuan tersebut, pengendalian ini mencakup pengesahan proses produksi dan pengendalian perubahan atas permintaan, inspeksi sa mpel dalam proses dan pengendalian laboratorium dari pemprosesan ulang.
Pen+en/lin kuli*,
Pengendalian kualitas tidak cukup dipahami sebagai pengendalian proses produksi, yang hanya membebankan tanggung ja$ab kualitas produk kepada unit kendali kualitas.
-istem biaya kualitas dapat memberikan informasi kepada perusahaan tentang berbagai akti&itas yang terlibat dalam menghasilkan produk sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan perusahaan.
Pen+en/lin 0)n+ J/i
5erupakan pengendalian yang dilakukan terhadap pengelolaan barang setelah selesai diproduksi diproduksi.. Pengendali Pengendalian an ini bertujuan bertujuan untuk memastikan memastikan bah$a penanganan penanganan barang setelah produksi berjalan sesuai dengan prosedur, sehingga tidak terjadi kerusakan barang dalam proses, penyimpanan, atau pendistribusiannya. 2ntuk memastikan bah$a barang dalam dalam kond kondis isii yang yang sesua sesuaii deng dengan an pers persya yarat ratan an pela pelang ngga gan n pada pada saat saat diser diserah ahka kan, n, pengendalian
ini
melakukannya melalui
tahapan
penyimpanan dan inspeksi, (%) pengujian pengujian dan distribusi.
:
(")
&erifikasi
penanganan,
