Kata Pengantar Syukur alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas berkat tafiq dan hidayah- Nya, Nya, akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas makalah “Proses “Proses Analisis Sistem” Sistem” ini dengan lancer dan tanpa ada hambatan suatu apapun. Penyusunan makalah ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan awal tentang bagaimana memcecahkan masalah melalui langkah-langkah analisis sistem oleh Winardi. Hal tersebut disebabkan karena banyaknya masalah yang timbul disuatu organisasi dan perlu adanya proses menganalisis. Untuk mencapai tingkat efisiensi dan efektivit as yang optimal, salah satu upaya yang perlu dilakukan adalah melakukan observasi secara l angsung untuk mengetahui sejauh mana masalah yang di hadapi suatu organisasi dan seper ti apa cara menganalisis permasalahan tersebut. Terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu baik moril maupun materil sehingga makalah ini bisa diselesaikan denan sebaik-baiknya, semoga amal baiknya mendapatkan imbalan dari Allah SWT. SWT. Kami menyadari masih banyak kekurangan dan kesalahan serta jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu kami mengharapkan masukan dan saran yang sifatnya membangun. Akhir kata kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnya bagi dunia pendidikan di Indonesia.
Surabaya, 27 Agustus 2017
Penyusun
i
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ................................................................................................................................. 1 DAFTAR ISI.......................................................................................................................................... 2 BAB I. ..................................................................................................................................................... 3 A.
Latar Belakang .......................................................................................................................... 3
B.
Rumusan Masalah .................................................................................................................... 3
C.
Tujuan ........................................................................................................................................ 4
BAB II .................................................................................................................................................... 4 BAB III. .................................................................................................................................................. 7
2
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sistem sangat penting dalam kehidupan di dunia. Karena dengan adanya sistem dapat memudahkan aliran informasi, materi, atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Namun seiring perkembangan jaman, sistem akan selalu mengalami pembaharuan dan di dalam pembaharuan akan mengalami adanya permasalahan-permasalahan, baik yang sifatnya internal maupun eksternal. Untuk itu analisis dihadirkan sebagai salah satu upaya penyelesaian dari permasalahan yang ada di sistem. Analisis sistem dalam hal ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dari permasalahan yang terjadi sehingga dapat diusulkan adanya perbaikan setelah melalui proses analisis.
B. Rumusan Masalah 1. Apa saja permasalahan yang sering yerjadi dalam setiap kegiatan BEM-F FIP? 3
2. Apa penyebab dari permasalahan tersebut?
C. Tujuan Tujuan kita melakukan proses analisis sistem adalah sebagai berikut : 1. Memahami tentang permasalahan yang ada di organisasi mela lui pendekatan analisis sistem 2. Mengetahui usulan seperti apa yang dapat diberikan untuk pemecahan masalah dalam organisasi 3. Memahami dan dapat memberikan solusi kepada organisasi tentang permasalahan yang sedang terjadi
BAB II PEMBAHASAN PROSES ANALISIS SISTEM BEM-F FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
BEM-F FIP adalah suatu organisasi kemahasiswaan tingkat fakultas yang ada di Universitas Negeri Surabaya yang memiliki fungsi sebagai penyelenggara kegiatan atau program kerja (eksekutor) dan sebagai penyalur aspirasi mahasiswa fakultas terutama fakultas ilmu pendidikan. Menurut sekretaris BEM-F yaitu saudara Istighfarah Mardi yanah Q. , permasalahan yang sering terjadi di BEM antara lain sering terjadinya miss komunikasi, program kerja H-1 dari BEM sering mengalami keterlambatan hingga menimbulkan proker kurang terorganisir, selain itu tidak jarang pula terjadi kesalahan merekrut panitia suatu acara sehingga acara yang semsestinya berjalan dengan baik, mengalami kendala dibagian internal yaitu bagian panitia itu sendiri. A. Batasan (scope) dalam permasalahan Batasan yang kami gunakan adalah 5w+1h berupa 1. What
: apa permasalahan yang terjadi di organisasi tersebut?
2. Who
: siapa yang menjadi pelaku timbulnya masalah tersebut? 4
3. Where
: dimana terjadinya permasalahan tersebut?
4. When
: kapan terjadinya permasalahan tersebut?
5. Why
: kenapa permasalahan tersebut bisa terjadi?
6. How
: bagaimana organisasi tersebut memecahkan masalahnya?
B. Kami memberi beberapa usulan terkait adanya permasalahan yang terjadi di organisasi tersebut. Usulan yang kami kemukakan adalah : a. Kami melakukan analisa terhadap permasalahan yang ada di BEM-FIP dikarenakan kami melihat proker-proker yang diselenggarakan oleh BEM-FIP, ratarata tidak memenuhi kriteria keberhasilan, tidak jarang pula sering terjadi konflik antara BEM dengan Mahasiswa karena proker kurang jelas. Oleh karena itu kami melakukan analisa terhadap permasalahan tersebut. b. Kami menggunakan Scope analisa tentang permasalahan yang ada di BEM-FIP dengan 5W + 1H. Hal itu dikarenakan scope tersebut sudah mencakup seluruh aspek serta lebih efisien dalam segala hal. 5W+1H yang kami usulkan: 1. Apa permasalahan yang terjadi di organisasi tersebut? 2. Siapa yang menjadi pelaku timbulnya masalah tersebut? 3. Dimana terjadinya permasalahan tersebut? 4. Kapan terjadinya permasalahan tersebut? 5. Kenapa permasalahan tersebut bisa terjadi? 6. Bagaimana organisasi tersebut memecahkan masalahnya? c. Kami mencoba menganalisa bagaimana jalannya proker-proker yang ada di BEMFIP dan ternyata banyak mengalami kendala terutama pada H-Seminggu acara ban yak anggota yang mendadak meminta surat persetujuan peminjaman kepada sekretaris.
5
Karena keterlambatan tersebut menjadikan ancaman kesuksesan sebuah proker dari BEM-FIP itu sendiri. d. Kami mendapat sumber-sumber tersebut langsung dari Sekretaris 2 BEM-FIP, yang sering mendapati permasalahan ketika ada anggota yang hendak mengurus surat yang mendadak dan mendekati hari H. e. Sasaran atau penghalang yang dihadapi dari analisa tersebut kami menc ari sasaran yaitu Sekretaris 2 BEM-FIP Saudari Istighfarah. Penghalang analisa terse but adalah jika narasumber tidak bisa melakukan sesi wawancara dikarenakan sibuk dan ada mata kuliah di kelas. f. Problem pada saat analisa dilakukan adalah penyesuaian ja dwal antara narasumber dan pewawancara untuk melakukan sesi wawancara di Ormawa BEM-FIP g. Skedul Tentatif NO
KEGIATAN
WAKTU
1
Merencanakan sasaran
Senin, 16 Oktober 2017
2
Menentukan sasaran
Kamis, 19 Oktober 2017
3
Menghubungi sasaran
Senin, 23 Oktober 2017
4
Sesi Wawancara
Selasa, 24 Oktober 2017
c. Kami memberi beberapa solusi terkait adanya permasalahan yang terjadi di organisasi tersebut. Solusi yang kami kemukakan adalah : a. Kami mengusulkan kepada BEM-F agar saling mengevaluasi diri terkait proker
yang mereka lakukan b. Kami mengusulkan kepada BEM-F agar mengetahui penyebab sebenarnya melalui
proses analisis sistem c. Kami mengusulkan kepada BEM-F untuk mengidentifikasi masalah yang terjadi
6
BAB III KESIMPULAN
7
