PROYECTO FINAL Macarena Vergara Diaz SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EN CALIDAD AMBIENTE Y SEGURIDAD Instituto IACC 16 de octubre 2017
a) Elabore una Política de Sistema Integrado de Gestión.
POLITICA
Prevenges , nuestra empresa se dedica específicamente a todo tipo de personal en el área de la minería , en donde se brinda un gran servicio ya sea de calidad , ambiente y sobre todo seguridad en el trabajo , los servicios de calidad que puede presentar PREVENGES , es principalmente tener todos los sistemas actualizados , en lo cual podemos tener una mejora en la calidad de los productos y a la vez tener mayor protección hacia los trabajadores y en general.
Nuestra empresa se destaca, a través de una certificación ya que cumplió con los sistemas de gestión integrado, donde se asumió las siguientes responsabilidades.
Mantener todos los sistemas al día, para que los trabajadores se adecuen al sistema , esto riguridad involucra el sistema de calidad, ambiente y seguridad laboral , lo cual debe cumplir todos los procedimientos que están estipulados
Al utilizar distintas tipos de programas en nuestra empresa PREVENGES, ya sea en sistemas , procedimientos , charlas etc. Lo cual debemos controlar los puntos críticos
de las actividades, como puedo controlar, utilizar medidas preventivas, medidas de control , siempre y cuando como está relacionada la causa.
Todos los trabajadores deben tener un compromiso con la empresa, llegando a incentivar de que participen en la protección del medio ambiente, la seguridad , en donde realizaremos capacitaciones y así en la empresa tendrá una mayor responsabilidad dentro de la organización .
La empresa PREVENGES, deberá contar con un plan de emergencia, darlo a conocer a los trabajadores de la empresa.
Seguir normativa que está vigente.
________________________ PREVENGES Gerente General
b) ¿Cómo fijaría las responsabilidades de acuerdo a los sistemas que componen la organización?
Director (gerente): La responsabilidad es muy impórtate la del director, ya que es uno de los trabajadores más importantes dentro del sistema, y es totalmente responsable de generar la política de gestión integrada y además autoriza todo tipo de mecanismo para que puedan estar en marcha .
Representante de la dirección:
Los representantes de la dirección es la autoridad donde se establece, es implementar el sistema integrado de gestión, es quien proporciona todos os recursos los cuales se pueden generar y así podemos tener resultados de las demás empresas externas.
Responsables de cada área y departamento: Los responsables de cada departamento de nuestra empresa, se debe cumplir con todos los sistemas los cuales se implementan y así que la empresa pueda seguir sin ningún inconveniente.
c) ¿Qué canales de información y comunicación propondría usted para el Sistema Integrado de gestión? Desarrolle un diagrama bidireccional sobre los flujos de comunicación.
Todo tipo de canales de comunicación en la empresa no debe sobrepasar los límites de demora, a que se refiere con esto que deben ser coherentes con lo que se debe conseguir , los canales de comunicación se sigue a través del personal , el cual realiza labores y así no permitir que estos se pierdan. Los canales de comunicación de debe implementar en los proceso, donde hay la mayor participación , quienes desarrollan los labores de la empresa y así tener un flujo más continuo de toda la información.
CAPATACES
TRABAJADRES
MAESTROS DE 1º
MAESTRO DE 2º
SUPERVIDOR
GERENCIA
La comunicación para la empresa debe ser de manera continua con el conducto regular, por ejemplo : si los trabajadores les pasa un accidente o no saben un tipo de procedimiento se debe comunicar directamente con sus respectivos mandantes , esto se hizo para no cargar solamente a una persona y así el supervisor pueda solucionar el problema.
d) ¿Qué documentos elaboraría para establecer y mantener el Sistema de Gestión?
Los documentos que se debe establecer y que se deben mantener en el sistema de gestión son los siguientes:
Manual de gestión calidad.
Manual de procedimientos de calidad.
Manual de gestión ambiental.
Manual de procedimientos ambientales.
Manual de gestión de seguridad e higiene.
Y manual de procedimientos de seguridad e higiene.
La mantención que se plantea para el sistema de gestión, se debe establecer todo tipo de documentos a través de una líneas la cual deben ser bien estructuradas y así cumplir una satisfacción que sea necesaria . Todo tipo de técnica para la documentación se debe generar a través de características las cuales debe tener y cumplir los productos o los servicios, los documentos que se pueden incluir son los siguientes:
Normas, requisitos legales y reglamentarios.
Planos y especificaciones.
Requisitos del cliente.
Pliegos de condiciones.
Métodos de ensayo.
Todo tipo de reglas tienen sus propias instrucciones las cuales en las actividades se define al momento de fabricar, de almacenar , de inspeccionar , embalar , y instalar . todas las actividades se deben explicar cómo se realizan.
Instrucciones de trabajo.
Pautas de procesos.
Pautas de control.
Gráficos de fabricación y control.
Instrucciones de inspección.
Nivel 0
Normas de referencia y requisitos legales.
Nivel 1
Manual de gestión integrado.
Nivel 2
Manual de procedimiento.
Nivel 3
Documentación técnica, reglas e instrucciones de trabajo.
Nivel 4
Registros del sistema de gestión integrado
e) ¿Cómo se desarrollaría una auditoría integrada en las distintas áreas de la organización? Diseñe un documento de auditoría integrada.
Las auditorias se desarrollan, a través de la eficacia de las actividades de la empresa, lo cual se realizarán comparaciones del manual de gestión integrado , de los procedimientos y otros documentos que tengan en la empresa. Los procedimientos que se realizan para tener una mejor auditoria son:
Elaborar un plan de auditoría.
Definir la metodología para realizar auditorías.
Preparar y cualificar los auditores
AUDITORIA INTERNA MANTENCION EMPRESA PREVENGES
Fase Inicial Empresa Actividad a desarollar: Direccion o ubicación: Ciudad Sector auditado Cargo Teléfono E-mail encargado Periodo de auditoria Cantidad de trabajadores Cantidad de accidentes a la fecha Cantidad de días perdidos a la fecha Nombre del experto en Prevención de Riesgos DESCRIPCION DE LA REVISION FASE INICIAL SI
¿La empresa cuenta con todos sus trabajadores adheridos a algún organismo administrador? ¿Cuál? ¿Los trabajadores cuentan con sus exámenes pre y ocupacionales al día? ¿Los accidentes a la fecha han sido informados e investigados según lo estipulado por la ley 16.744?
NO
NA
¿Los trabajadores han sido informados acerca de los riesgos que entrañan sus labores? ¿El personal cuenta con contrato de trabajo establecido? ¿El personal cuenta con inducción previa al trabajo? ¿La empresa cuenta departamento de Prevención de Riesgos? ¿Los trabajadores accidentados contaron con atención del organismos administrador? ¿El organismo administrador adherido, ha realizado gestiones de seguridad? ¿La empresa ha coordinado cursos de capacitación referente a extintores, psicología de la emergencia, entre otros con el organismo administrador? FASE DE EJECUCION Cumplir con la normativa legal vigente Inspecciones en terreno Revisión de la documentación Programas de gestion y seguridad ocupacional DESCRIPCION DE LA REVISION FASE DE EJECUCION SI
¿Existen charlas de 5 minutos con fecha estipulada, y estas en orden correlativo? ¿Según la legislación existe reglamento interno de orden higiene y seguridad por la cantidad de trabajadores? ¿El reglamento interno fue entregado a todos los trabajadores? ¿Se han realizado inspecciones y observaciones en terreno? ¿Se han realizado capacitaciones cada dos meses según lo indicado en el programa de seguridad y salud ocupacional? ¿La empresa cuenta con política de seguridad y salud ocupacional?
NO
NA
¿Es una política conocida y aprobada? ¿En conformidad a la cantidad de trabajadores cuentan con comité paritario de sucursal? ¿En conformidad a la cantidad de trabajadores cuentan con comité paritario de faena? ¿La empresa cuenta con libro de asistencia, o registro de esta en forma automática? ¿El reglamento interno de orden higiene y seguridad, fue presentado a la mutualidad, seremi de salud e inspección del trabajo, entregando una copia de la misma mediante cd o como haya sido estipulado por los distintos organismos?
FASE DE ELABORACION Y PRESENTACION DEL INFORME FINAL DE LA AUDITORIA No conformidades Observaciones DESCRIPCION DE LA REVISION FASE ELABORACION Y PRSENTACION DEL INFORME FINAL DE AUDITORIA SI
¿Existe informe de no conformidades en la realización de la auditoria? ¿Se ha informado dado plazo para la ejecución de las no conformidades? ¿La empresa cuenta con no conformidades anteriores? ¿Se ha estipulado un plazo para la próxima auditoria y revisión completa de la documentación y ejecución de una nueva revisión?
Realizado por: Firma correspondiente
NO
NA
f) ¿Qué criterios funcionales y profesionales asumiría usted para la reasignación de responsabilidades, posterior a la auditoría integrada
loa
criterios
funcionales
y
los
profesionales
cumplen
con
las
siguientes
responsabilidades, las cuales se pueden implementar:
tratar de convencer las ideas de las implementaciones del sistema integra para la empresa, la cual se darán ventajas, como por ejemplo : la imagen de la empresa es muy importante ya que mejora su calidad .
realizar chequeos constantemente para todos los puestos de trabajo, tanto para los supervisores, para que ellos se den cuenta que está pasando en el lugar de trabajo es muy importante que ellos estén informados y así adquirir una mayor responsabilidad para sus trabajadores .
es muy importante explicar las ventajas que pueda tener la empresa, y así lograr un buen resultado.
Bibliografía Contenidos de todas las semanas del IACC.
