FONDO FIJO ROTATORIO
DIR GEN EMG-PNP 1
L I M A
DIRECTIVA Nº 06-23-2013-DIRGEN-PNP/EMG-B. RD Nº 762-2013-DIRGEN/EMG-PNP Lima 2 AGO 2013. NORMA! " PROCEDIMIENTO! PARA LA ADMINI!TRACION DEL FONDO FIJO ROTATORIO DE!TINADO A ATENDER GA!TO! MENORE! DE MANTENIMIENTO DE LA! COMI!ARIA!. I.
OBJETO
Establecer normas y procedimientos para la Administración del FONDO FIJO ROTATORIO destinado a atender gastos menores de mantenimiento a las Comisarías qe demanden s cancelación inmediata o qe por s !nalidad y característica no peda ser debidamente programado" II.
FINALIDAD
#" Optimi$ar la operati%idad de los recrsos otorgados a los Comisarios& ba'o la modalidad de Fondo Fi'o Rotatorio& así como garanti$ar la legalidad y transparencia en la e'ección de los recrsos económicos asignados en la respecti%a (ey Anal de )respesto del *ector )+blico" ," Controlar qe los recrsos económicos asignados mensalmente se tilicen de manera óptima" III. ALCANCE
El cmplimiento de lo establecido en la presente directi%a corresponde a#" ," 0" 1" 2"
(as .nidades E'ectoras de la )N) qe tengan ba'o s /mbito prespestal a Comisarías" (as Direcciones Territoriales )oliciales" Frentes )oliciales" Regiones )oliciales" Comisarías de la )N)"
IV. BA!E LEGAL 1. Constitción )olítica del )er+" 2. Decreto (egislati%o N3 ##14 (ey de la )olicía Nacional del )er+" 3. (ey N5 ,6,12& (ey de Responsabilidad y Transparencia Fiscal y modi!catoria" #. (ey N5 ,6724& (ey 8arco de 8oderni$ación de la 9estión del Estado y s reglamento" 2
$. (ey N3 ,4##,& (ey 8arco de la Administración Financiera del *ector )+blico" 6. (ey N3 ,41##& (ey 9eneral del *istema Nacional de )respesto y modi!catorias" 7. (ey N3 ,47:0& (ey 9eneral del *istema Nacional de Tesorería y modi!catorias" . (ey N5 ,46;4& (ey 9eneral del *istema Nacional de Contabilidad" %. (ey N5 ,::2#& (ey de )respesto del *ector )+blico para el A
.IT? para el AF ,;#0" 12. R"D" N5 ;,7=4;=EF@66"#2& qe apreba las Normas 9enerales del *istema de Tesorería" 13. R"D" N5 ;;#=,;##=EF@66"#2& qe dicta disposiciones complementarias a la Directi%a de Tesorería aprobada por la RD N5 ;;,=,;;6=EF@66"#2 y ss modi!catorias respecto del cierre de operaciones del a
DI!PO!ICIONE! GENERALE! A. El Fondo Fi'o Rotatorio est/ destinado para atender gastos menores de mantenimiento qe demanden s cancelación inmediata o qe por s !nalidad y características& no pedan ser debidamente programados con na asignación mensal para cada Comisaría" B. El Fondo Fi'o Rotatorio tendr/ na rotación mensal" )ara s reposición debe aberse eectado la rendición de centas docmentada de la entrega inmediata anterior" C. (a asignación de los recrsos estar/ en nción al n+mero y tipo de Comisarías a ni%el nacional agrpadas de la sigiente ormaComisarías tipo A y la sma de *@"7;;";; ne%os soles y para las Comisarías tipo C& D y E la sma de *@"1;;";; ne%os soles" D. El responsable del mane'o de estos recrsos ser/ el Comisario& qien deber/ rendir centa docmentada al Titlar de la .nidad E'ectora correspondiente"
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VI. DI!PO!ICIONE! E!PEC&FICA! DEL MANEJO DE FONDO ROTATORIO PARA LA! COMI!ARIA! A NIVEL NACIONAL.
FIJO
A. NAT'RALE(A DEL FONDO
El Fondo Fi'o Rotatorio esta constitido por recrsos p+blicos pro%enientes de la ente de !nanciamiento Recrsos Ordinarios" Este ondo es administrado por el Comisario& para atender el pago de gastos mendos y rgentes& qe por ss características no peden ser programados" B. TIPO! DE GA!TO! 2.3.1.$
2.3.2.#
) 8ateriales y +tiles" 2.3.1.$.12 ) )apelería en general& +tiles y materiales de o!cina 2.3.1.$.31)Aseo& limpie$a y tocador" ) *er%icio de mantenimiento& acondicionamiento y reparaciones" 2.3.2.#.11 ) De edi!caciones& o!cinas y estrctras"
C. DEL MANEJO 1.
El Director de la .nidad E'ectora mediante Resolción Directoral& designar/ al Titlar y *plente& responsables de los Fondos Fi'os Rotatorios" En asencia de los titlares de los ondos& el personal splente designado para tal !n& debe ser qien se encarge del mane'o de los mismos"
2.
(a reposición del Fondo Fi'o Rotatorio a a%or de la Comisaría en aplicación de la presente directi%a& deber/ ser solicitada mediante o!cio a la .nidad E'ectora correspondiente"
3.
El mane'o del Fondo Fi'o Rotatorio ser/ de eclsi%a responsabilidad del Comisario& epresamente atori$ado& qien asme la responsabilidad de s e'ección y control"
#.
(os montos asignados al Fondo Fi'o Rotatorio& por especí!cas de gasto no podr/n ser modi!cados& %ariados o alterados"
$.
El monto m/imo para cada adqisición de bienes y ser%icios& con cargo al Fondo Fi'o Rotatorio para pagos en eecti%os& no deber/ eceder del #;G de la ."I"T" %igente"
6.
El encargado del Fondo Fi'o Rotatorio para pagos en eecti%o& deber/ lle%ar n registro >libro atori$ado por el Jee inmediato *perior del comisario? del mo%imiento diario del ondo& con la !nalidad de contar con la inormación actali$ada& respecto de s saldo disponible"
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VII.
7.
El Fondo Fi'o Rotatorio no pede ser depositado en Centas Corrientes& Aorros& ni reali$ar otras operaciones !nancieras& por el contrario debe mantenerse en eecti%o& debiendo asegrar s cstodia a !n de e%itar la pHrdida& sstracción ó robo& ba'o responsabilidad del comisario"
.
No est/ permitido la entrega pro%isional >adelanto? de recrsos con cargo al Fondo Fi'o Rotatorio" DE LA RENDICION DE C'ENTA!
A.
(as adqisiciones o contrataciones reali$adas con cargo al Fondo Fi'o Rotatorio& deber/n sstentarse con comprobantes de pago debidamente atori$ados& tales como- actras& boletas de %enta& recibo de onorarios& ticets o cintas emitidas por m/qina registradora otros docmentos atori$ados conorme al Reglamento de Comprobantes de )ago& aprobado por la *.NAT"
B.
(os comprobantes de pago presentados en la rendición de centa& consignaran el nombre de la .nidad E'ectora correspondiente segido de la Comisaría qe realice el gasto& %isado en el re%erso por el Comisario en se
C.
(os docmentos sstentatorios& deber/n ser originales y consignar/n las cantidades en orma clara& sin enmendadras& sin adlteraciones& ni borrones qe moti%e ddas y conlle%e a la anlación de los mismos y la reormlación de s rendición de centas"
D.
(a rendición de centas al cierre del e'ercicio !scal del Fondo Fi'o Rotatorio de las dierentes Comisarías& ser/ a partir del #2 asta el ,; de diciembre& ba'o responsabilidad del Comisario& en caso de incmplimiento se inormar/ a los órganos de control pertinente"
VIII. DE LA REPO!ICI*N A. (a reposición del Fondo Fi'o Rotatorio& deber/ eectarse con criterio de pre%isión de gastos& por lo qe al disminir como mínimo asta el 7;G del importe del Fondo se debe presentar la rendición docmentada de los gastos para eectos de la reposición" B. El Fondo Fi'o Rotatorio para las Comisarías a ni%el Nacional + deber/ ser repesto oportnamente& a !n de cmplir con los !nes para lo cal e creado" C. (a reposición consiste en reintegrar na sma igal a los gastos eectados& pre%ia %eri!cación de la docmentación sstentatoria por la O!cina de Control )re%io de cada .nidad E'ectora correspondiente"
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D. (a solicitd de reposición de los Fondos tendr/ el sigiente procedimiento-
I,.
1.
El Comisario responsable de la administración del ondo& solicitar/ mediante o!cio directamente al Titlar de la .nidad E'ectora correspondiente& la reposición del ondo& ad'ntando la docmentación sstentatoria de los gastos reali$ados"
2.
(a .nidad E'ectora& eect+a el registro y otorga la reposición del Fondo" AR'EO!
A.
Corresponde eectar los arqeos inopinados a los rganos de Control Institcional& Inspectorias Regionales& personal designado epresamente por las .nidades E'ectoras"
B.
Drante el arqeo& el dinero en eecti%o deber/ contarse en presencia del responsable de la cstodia del ondo& así como la re%isión de los comprobantes de pago"
C.
(os responsables del arqeo& deber/n ormlar n acta qe e%idencie la sitación ob'eti%a encontrada drante el conteo& así como las epresiones de conormidad o disconormidad& las qe ser/n !rmadas por el responsable del mane'o del ondo e inter%inientes del arqeo"
D. *i drante el arqeo de ondos se detecta calqier sitación irreglar& este debe ser comnicado inmediatamente al rgano de Control y .nidad E'ectora correspondiente& para qe se adopten las medidas correcti%as pertinentes" ,.
DI!PO!ICIONE! COMPLEMENTARIA! PRIMERA.- Atorícese al Director de Economía y Finan$as de la )olicía Nacional del )er+ a dictar medidas y disposiciones complementarias para la me'or aplicación de la presente Directi%a" !EG'NDA.- (a sper%isión para el cabal cmplimiento de la presente Directi%a corresponde al Director de la .nidad E'ectora& Jees de las O!cinas de Administración& Directores Territoriales )oliciales& Directores de los Frentes )oliciales& Jees de rganos de Control Institcional y el Jee inmediato del respecti%o Comisario" TERCERA.- En el caso de eistir saldos no e'ectados del Fondo Fi'o Rotatorio al 0# de Diciembre& cada .nidad E'ectora pre%ia proyección de gastos al cierre del a
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contratación como son los procesos de selección y@o adqisiciones directas"
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