Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Rat 2013 Koperasi Pta Jakarta

2014 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KOPERASI PEGAWAI “AL -AMANAH”

PENGADILAN TINGGI AGAMA JAKARTA

Maju dan Sejahtera Bersama

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT ) KOPERASI PEGAWAI “AL-AMANAH” PTA JAKARTA

BADAN HUKUM ............................................................................

KOPERASI AL-AMANAH PTA JAKARTA SEKERTARIAT : Jl. Raden Intan II No. 3 Duren Sawit Jakarta Timur Telp. 021-8692313 Faks. 021-8692314 Email : [email protected] : [email protected] Facebook : Koperasi Pta Jakarta Group : Komunitas Koperasi Al-Amanah PTA Jakarta

Koperasi Pegawai Pengadilan Tinggi Agama Jakarta | Laporan Pertanggung Pertanggung Jawaban Tahun Buku 2013

1

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap puji dan syukur ke hadirat ALLAH S.W.T atas rahmat dan karunia-Nya, kami pengurus Koperasi Pegawai “Al -Amanah” PTA Jakarta “Al-Amanah” telah dapat menyelesaikan laporan pertanggung jawaban Tahun Buku 2013 yang merupakan bahan evaluasi bagi kita semua atas hasil yang telah dicapai selama satu tahun. Pada laporan pertanggungjawaban Tahun Buku 2013 ini, kami pengurus koperasi dengan segala kerendahan hati menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya karena tugas yang dipercayakan kepada kami belum memperoleh hasil yang memuaskan seperti yang diharapkan, oleh karena itu ada berapa bidang usaha yang belum berjalan dengan baik. Kami menyadari bahwa kurun waktu 10 bulan sejak pendirian Koperasi Pegawai “Al -Amanah” PTA Jakarta yaitu 18 Pebruari 2013, dirasakan cukup berat dan banyak berbagai halangan dan rintangan. Namun segala upaya dan kerja keras serta dukungan dari semua anggota dan tentu saja pimpinan PTA Jakarta yaitu Ketua PTA Jakarta, Dr. H. Khalilurrahman, sangat membantu dalam mewujudkan cita-cita bersama. Kepada pembina Koperasi Pegawai “Al -Amanah” PTA Jakarta “Al-Amanah” yang juga Ketua PTA Jakarta beserta jajarannya baik dari unsur kesekretariatan maupun kepantieraan kami mengucapkan terima kasih tak terhingga atas bantuan serta dukungannya kepada kami dalam melaksanakan amanat Rapat Anggaran Tahunan yang di tanggung jawabkan kepada kami, tidak lupa kami pengurus koperasi juga menginginkan saran dan pedapat yang terkait sehingga koperasi kita ini dapat lebih maju dan berkembang sesuai dengan apa yang kita harapkan bersama. Harapan kami semoga ALLAH SWT selalu memberikan taufik dan hidayah Nya Kepada kita semua. Amin ya Robabal ‘alamin.

Jakarta, 12 Maret 2014 Pengurus Koperasi Pegawai “Al-Amanah” PTA Jakarta

ttd Drs. H. Busri Harun, S.H., M.Ag Ketua

ttd Nursani, S.H. Sekretaris

Koperasi Pegawai Pengadilan Tinggi Agama Jakarta | Laporan Pertanggung Jawaban Tahun Buku 2013

2

SUSUNAN ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT ) KOPERASI PEGAWAI “AL-AMANAH” PTA JAKARTA TAHUN BUKU 2013

I.

ACARA UMUM 1. Pembukaan. 2. Sambutan-sambutan a. Sambutan Ketua Koperasi Pegawai PTA Jakarta. b. Sambutan Pembina Koperasi Pegawai “Al -Amanah” PTA Jakarta .

II.

ACARA POKOK 1. Pengesahan Kuorum RAT. 2. Pembacaan Tata Tertib RAT. 3. Pengesahan Tata Tertib RAT. 4. Laporan Pertanggung jawaban Pengurus Tahun Buku 2013. 5. Laporan Pengawas Tahun Buku 2013. 6. Pemandangan Umum. 7. Pengesahan Laporan Pertanggung jawaban Pengurus Tahun Buku 2013. 8. Pembacaan Rencana Kerja Tahun 2014 9. Pengesahan Rencana Kerja Tahun 2014. 11. Penutup Do’a.


3

TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT ) KOPERASI PEGAWAI “AL-AMANAH” PTA JAKARTA TAHUN BUKU 2013

PASAL I NAMA RAPAT DAN KEDUDUKAN

1. Rapat ini bernama Rapat Anggota Tahunan Koperasi Pegawai “Al-Amanah” PTA Jakarta 2. Rapat ini berkedudukan di PTA Jakarta

PASAL II WAKTU DAN TEMPAT

1. Rapat diselenggarakan pada hari Rabu., 19 Maret 2014 2. Tempat Penyelenggaraan Rapat di Aula PTA Jakarta

PASAL III DASAR PENYELENGGARAAN

Penyelenggaraan Rapat Anggota Tahunan ` berdasarkan kepada : 1. Undang-undang No. 17 Tahun 2012 Tentang Perkoperasian 2. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga Koperasi Pegawai “Al-Amanah” PTA Jakarta PASAL IV PIMPINAN RAPAT

1. Rapat dipimpin oleh Ketua Koperasi Pegawai “Al -Amanah” PTA Jakarta 2. Pemimpin Rapat bertanggung jawab atas kelancaran rapat 3. Apabila ketua berhalangan hadir digantikan oleh orang yang ditunjuk untuk mewakili Ketua Koperasi Pegawai “Al-Amanah” PTA Jakarta PASAL V MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) Tahun Buku 2013 adalah sebagai berikut : 1. Membahas, mengevaluasi dan menilai laporan pertanggung jawaban keuangan dan pelaksanaan tugas pengurus 2. Membahas, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas pengawas 3. Pengesahan-pengesahan a. Laporan pertanggung jawaban Pengurus Tahun Buku 2013 b. Penyampaian Rencana Kerja Tahun 2014 4. Pembagian SHU PASAL VI PESERTA RAPAT

Peserta Rapat Anggota Tahunan ( RAT) Koperasi Pegawai “Al -Amanah” PTA Jakarta adalah sebagai berikut : Anggota koperasi, Pengurus dan Pengawas


4

PASAL VII HAK DAN KEWAJIBAN RAPAT

1. Setiap peserta rapat berkewajiban mengisi dan menandatangani daftar hadir yang telah disediakan dan sudah berada diruangan rapat paling lambat 15 menit sebelum acara dimulai 2. Setiap peserta rapat wajib memelihara dan menciptakan ketertiban, keamanan serta kelancaran jalannya rapat. 3. Setiap peserta rapat wajib mengikuti jalannya rapat dan tidak diperkenankan meninggalakan ruangan tanpa seizin pemimpin rapat. 4. Setiap peserta mempunya hak untuk bertanya dan berpendapat secara objektif jelas dan tegas 5. Hak suara satu anggota adalah satu PASAL VII HAK DAN KEWAJIBAN PIMPINAN RAPAT

1. Pimpinan rapat berkewajiban mengatur, mengarahkan dan mengupayakan agar rapat berjalan sesuai dengan aturan tata tertib. 2. Sekretaris sebagai notulis berkewajiban mencatat usulan, saran masukan dan pertanyaan yang disampaikan oleh peserta rapat. 3. Pimpinan rapat berhak mengambil langkah serta tindakan yang diperlukan guuna kelancaran dan terciptanya ketertiban jalanya rapat PASAL VIII SAHNYA RAPAT DAN KEPUTUSAN RAPAT

1. Rapat sah apabila dihadiri oleh separuh ditambah satu atau lebih dari anggota Koperasi Pegawai “AlAmanah” PTA Jakarta 2. Keputusan Rapat Anggaran Tahunan sejauh mungkin di ambil berdasarkan musyawarah dan mufakat. 3. Apabila dalam mengambil keputusan tidak tercapai kata mufakat, maka keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak dari jumlah anggota yang hadir yang mempunyai hak suara PASAL IX LAIN-LAIN

Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan tata tertib ini akan diatur oleh pimpinan rapat setelah terlebih dahulu mendapat petunjuk dan pertiimbangan peserta rapat PASAL X PENUTUP

Peraturan tata tertib ini oleh Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) disetujui dan disahkan oleh Rapat Anggaran Tahunan Koperasi Pegawai “Al -Amanah” PTA Jakarta Tahun Buku 2013


ttd

ttd

Drs. H. Busri Harun, S.H., M.Ag Ketua

Nursani, S.H. Sekretaris


5

BERITA ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI PEGAWAI “AL-AMANAH” PTA JAKARTA TAHUN BUKU 2013

Pada hari ini Rabu, 12 Maret 2014 telah dilaksanakan Rapat Anggota Tahunan Koperasi Pegawai “Al-Amanah” PTA Jakarta Tahun Buku 2013 dengan susunan acara sebagai berikut :

I.

ACARA UMUM 1. Pembukaan. 2. Sambutan-sambutan a. Sambutan Ketua Koperasi Pegawai PTA Jakarta. b. Sambutan Pembina Koperasi Pegawai “Al-Amanah” PTA Jakarta.

II.

ACARA POKOK 1. Pengesahan Kuorum RAT. 2. Pembacaan Tata Tertib RAT. 3. Pengesahan Tata Tertib RAT. 4. Laporan Pertanggung jawaban Pengurus Tahun Buku 2013. 5. Laporan Pengawas Tahun Buku 2013. 6. Pemandangan Umum. 7. Pengesahan Laporan Pertanggung jawaban Pengurus Tahun Buku 2013. 8. Pembacaan Rencana Kerja Tahun 2014 9. Pengesahan Rencana Kerja Tahun 2014. 11. Penutup Do’a.

III.

Rapat Anggota Tahunan ini dihadiri oleh : 1. Undangan : a. ..................................... b. ..................................... 2. Peserta Rapat a. Pengurus : 6 orang b. Pengawas : 2 orang c. Anggota : 90 orang JUMLAH : 98 orang

Demikian berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya untuk diketahui oleh seluruh anggota koperasi, pengurus dan pengawas.


ttd

ttd




6

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS KOPERASI PEGAWAI “AL-AMANAH” PTA JAKARTA TAHUN BUKU 2013

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Pada kesempatan ini kami akan menyampaikan laporan pertanggung jawaban yang disusun dengan urutan sebagai berikut : a. Pendahuluan. b. Organisasi Koperasi. c. Permodalan. d. Kegiatan dan Sisa Hasil Usaha. e. Skema Pembagian SHU f. Penutup.

A. Pendahuluan

Amanat yang kami terima pada Februari 2013 lalu, melalui forum penguasa tertinggi dari koperasi ini, alhamdulilah telah kami laksanakan semaksimal mungkin sesuai dengan kemampuan kami, walaupun demikian kami menyadari bahwa kelancaran tugas kami merupakan refleksi dukungan positif dari seluruh anggota. Kebijakan Pimpinan PTA Jakarta sudah banyak mendorong demi kelancaran aktifitas perkoperasian kita, terutama di bidang usaha simpan pinjam dan pengadaan ruangan untuk toko. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas bimbingan dan dukungannya. Pada kesempatan ini kami juga ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh anggota atas segala bentuk partisipasi aktif dalam menopang keberlangsungan aktifitas koperasi terutama bagi Donatur/Pemodal yang telah mendongkrak modal perkoperasian kita sehingga tidak ada seorangpun yang terabaikan dalam kebutuhan dan keinginan dan memenuhi kepentingannya.

B. Organisasi dan Keanggotaan

1. Pengurus dan Pengawas Pengurus dan Pengawas masa bakti 2013-2016 yang dipilih pada RAT Koperasi Pegawai “Al-Amanah” PTA Jakarta. Susunan Pengurus dan Pengawas Masa Bakti 2013-2016 sebagai berikut : a. Pengurus Ketua : Drs. H. Busri Harun, S.H., M.Ag Wakil Ketua : Rachmadi Suhamka, S.H. Sekertaris : Nursani, S.H. Wakil Sekertaris : Munasirah, S.E Bendahara : Aday, S.Ag. Wakil Bendahara : Ratu Dhiyafah, S.H. b. Pengawas Pengawas I : Dr. H. Muhammad Shaleh, S.H., M.Hum Pengawas II : Dr. Hj. Aisyah Ismail, S.H., M.H. 2. Administrasi Administrasi organisasi telah dikerjakan, seluruh buku-buku yang harus dikelola sesuai petunjuk telah dilaksanakan. Administrasi usaha menggunakan sistem akuntansi yang disesuaikan dengan kebutuhan


7

dan kemampuan pengurus. Akuntansi yang dibuat sangat sederhana dan manual belum berupa aplikasi khusus koperasi. 3. Keanggotaan Jumlah anggota koperasi sampai Tahun Buku 2013 sebanyak 98 orang dengan rincian sebagai berikut : a. Pengurus : 6 orang b. Pengawas : 2 orang c. Anggota : 90 orang JUMLAH

: 98 orang

4. Keanggotaan yang keluar Dengan suatu alasan yang masuk akal seperti mutasi, pindah dan lain-lainnya dan atas kemauannya sendiri, anggota koperasi yang keluar dari keanggotaan selama tahun 2013 berjumlah 5 orang. Mereka adalah : a. Drs. H Sjihabuddin Mu’ti, S.H b. Drs. H. Kuswandi, M.H, c. Dra. Hj. A. Farida Kamil,M.H, d. A.A Hadi Prasetyo, S.Kom, e. Yusa Dibrata, ST,

alasan Pensiun alasan Mutasi alasan Mutasi alasan Mutasi alasan Pindah (Resign)

C. Permodalan

Modal koperasi selama ini hanya berasal dari simpanan anggota dengan rincian sebagai berikut : 1. Modal Sendiri a. Simpanan Pokok b. Simpanan Wajib c. Cadangan 2. Modal Pihak Lain a. Simpanan Sukarela JUMLAH MODAL KOPERASI

: Rp. 9. 500.000,: Rp. 44.650.000,: Rp. NIHIL : Rp. 124.350.000,: Rp. 178.450.000,-

D. Kegiatan dan Sisa Hasil Usaha

Kegiatan usaha koperasi terdiri dari usaha toko dan usaha simpan pinjam. Adapun keuntungan yang diperoleh adalah sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Jasa Pinjaman : Rp. 9.645.000,Jasa Penalti Pelunasan Pinjaman : Rp. 710.000,Laba Pembelian (pinjaman) Barang : Rp. 2.711.090,Jasa Penalti Pembelian Barang : Rp. 61.990,Laba Penjualan Jaket Mekd : Rp. 1.200.000,Jasa Bazar Organ : Rp. 200.000,Laba Penjualan Toko : Rp. 148.300,-

Total keuntungan sebesar

: Rp.14.676.380,-


8

E. Penutup

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Wabilahi taufik wal hidayah, Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Jakarta, 12 Maret 2014 Pengurus Koperasi Pegawai “Al-Amanah” PTA Jakarta ttd

ttd


Nursani, S.H Sekretaris


9

LAPORAN KEUANGAN KOPERASI PEGAWAI “AL-AMANAH” PTA JAKARTA TAHUN BUKU 2013

PERHITUNGAN LABA RUGI

PENDAPATAN 1 Jasa Pinjaman 2 Jasa Penalti Pelunasan Pinjaman 3 Jasa/laba Pembelian (Pinjaman) Barang 4 Jasa Penalti Pelunasan Pinjaman barang 5 Laba Penjualan Jaket Mekdi (22 pc) 6 Laba Bazar Organ 7 Laba Penjualan Toko dll JUMLAH PENDAPATAN

PENGELUARAN (BIAYA-BIAYA) 1 Pembelian Kuitansi dan Odner 2 Pembelian buku folio, map 3 Administrasi Bank 4 Pembelian kenang-kenangan a.n. Andi Kurniawan 5 Pengecetan ruangan Koperasi 6 Administrasi bank 7 Fotokopi dan jilid buku bantu Koperasi 8 Administrasi Bank 9 Stempel Koperasi dan transport 10 Administrasi Bank 11 Pembuatan buku Simpanan Koperasi sebanyak 100 buah buku 12 Fotokopi dan Jilid buku Pinjaman barang 13 Pembelian kertas Tom jerry 14 Adminsitrasi Bank 15 Administrasi Bank (Juni) 16 Administrasi Bank (Juli) 17 Administrasi Bank (Agustus) 18 Administrasi Bank (September) 19 Administrasi Bank (Okt)

JUMLAH PENGELUARAN

Rp Rp Rp Rp

9.645.000,710.000,2.711.090,61.990,-

Rp Rp Rp

1.200.000,200.000,148.300,-

Rp

14.676.380,-

Rp Rp Rp Rp

50.000 19.000 12.756

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

145.000 50.000 500 25.000 7.000 100.000 3.000 474.000

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

15.500 7.000 23.500 12.000 12.000 12.000 13.000 13.000

Rp

994.256,-

REKAPITULASI

1 2

TOTAL PENDAPATAN TOTAL PENGELUARAN

Rp Rp

14.676.380,994.256,-

3

LABA

Rp

13.682.124,-

4

Pembulatan

Rp

-124,-

5

LABA BERSIH

Rp

13.682.000,-


10


ttd




11

PENJELASAN LABA RUGI PENDAPATAN OPERASIONAL 1 Jasa Pinjaman 2 Jasa Penalti Pinjaman 3 Jasa/Laba Pembelian ( Pinjaman) Barang 4 Jasa Penalti Pinjaman barang 5 Laba Penjualan Jaket Mekdi (22) pc 6 Laba Bazar Organ 7 Laba Penjualan Toko dll JUMLAH PENDAPATAN

PEMBIAYAAN OPERASONAL 1 Pengeluaran-pengeluaran

Rp Rp Rp Rp

9.645.000,710.000,2.711.090,61.990,-

Rp Rp Rp

1.200.000,200.000,148.300,-

Rp

14.676.380,-

Rp

994.256,-

JUMLAH PENGELUARAN

Lihat laporan

994.256,-

REKAPITULASI

1 2


Rp Rp

14.676.380,994.256,-

LABA BERSIH (SHU) AKAN DIBAGIKAN

Rp

13.682. 124,-

Terbilang : Tiga belas juta enam ratus delapan dua ribu seratus dua puluh empat rupiah)

PENJELASAN MATRIK PEMBAGIAN SHU

N O

1 2 3 4 5

UNSUR PEMBAGIAN

Anggota Penyimpan Anggota Peminjam Pengurus Operasional Dana Cadangan JUMLAH

PRESENTASE

40 % 30 % 20 % 5% 5% 100 %

JUMLAH TOTAL SHU 13.682.124,13.682.124,13.682.124,13.682.124,13.682.124,-

JUMLAH (Rp)

KET

5.472.850,4.104.637,2.736.425.684.106,684.106,13.682.124,-


12

LAPORAN PENGAWASAN KOPERASI PEGAWAI “AL-AMANAH” PTA JAKARTA TAHUN BUKU 2013

1. PENDAHULUAN

Laporan pengawasan merupakan satu kesatuan (bagian integral) dari laporan pengurus guna mempertanggung jawabkan kinerja masing-masing sesuai dengan tugas fungsinya untuk disampaikan kepada anggota dalam Forum Rapat Anggota Tahunan yang merupakan kekuasaan tertinggi dalam koperasi. Hal ini sejalan dengan Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2012 Tentang Perkoperasian dan Anggaran Dasar Perkoperasian yang menyatakan : “ pengawas bertugas dan memberi laporan tertulis tentang hasil pengawasan dan laporannya disampaikan kepada pengurus” . 2. DASAR PELAKSANAAN

a. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2012 Tentang Perkoperasian b. Anggaran Dasar c. Program Kerja Koperasi 3. TUJUAN

a. b. c. d.

Melakukan pengawasan terhadap kinerja pengurus dan pelaksana Meneliti berkas pembukuan dan administrasi keuangan Memberikan koreksi, saran dan evaluasi kinerja pengurus Mengevaluasi keberhasilan dan permasalahan yang dihadapi oleh pengurus dalam melaksanakan program kerja

4. WAKTU PEMERIKSAAN

1. Tanggal 12 Maret 2014

: Pemeriksaan Laporan Kegiatan dan Laporan Keuangan

5. HASIL PEMERIKSAAN

1. BIDANG ORGANISASI : a. Mengikuti rapat-rapat Pengurus dan rapat dengan pihak Bank Syariah Mandiri b. Telah mampu melaksanakan RAT 2. BIDANG USAHA : a. Usaha Unit Sendiri Unit simpan pinjam telah dibuka dengan modal awal dari simpanan pokok dan simpanan wajib serta simpanan sukarela b. Pembuatan Toko Pembuatan toko belum maksimal, karena dari pemeriksaan terdapat beberapa kekurangan yang perlu diperbaiki yaitu : - View dan setting ruangan toko/mart belum sesuai standar dimana view muka tidak bisa terlihat publik dengan setting ruangan untuk kantor - Manajemen Toko belum dibuat


13

-

Tidak didukung ketersediaan barang dan pendukung lainnya

3. BIDANG PERMODALAN Sumber dana terdapat dari dua yaitu modal sendiri yang berasal dari simpanan pokok dan wajib anggota serta dana simpanan sukarela dari anggota. 4. BIDANG KEUANGAN Pengolaan keuangan telah dilaksanakan dengan baik dengan menggunakan sistem akuntansi koperasi manual seperti yang kita lihat dalam kas umum dan cara perhituingan SHU. Namun perlu dikembangkan dengan membuat aplikasi otomatis dari penghitungan akuntasinya. 5. KESIMPULAN Secara umum Koperasi Pegawai “Al -Amanah” PTA Jakarta berjalan dengan baik dan benar sesuai dengan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga. Kegiatan usaha telah berjalan efektif terutama dibidang simpan pinjam. Modal usaha masih terbatas dan perlu peningkatan modal sehingga dapat menjangkau seluruh kebutuhan anggota. 6. SARAN-SARAN  Dihimbau kepada seluruh anggota kiranya SHU yang didapatkan dimasukkan kembali menjadi simpanan sukarela bahkan kalau perlu ramai-ramai menambah simpanan sukarelanya, agar modal koperasi kita menjadi besar, guna lebih meningkatkan volume pinjaman kepada anggota di masa-masa mendatang.  Dimohon kepada anggota yang telah memasukkan simpanan sukarelanya sejumlah puluhan juta tidak menariknya bahkan diminta kiranya menambah lagi.  Untuk meningkatkan modal usaha, pengurus agar lebih menjalin kemitraan dengan pelaku ekonomi lain seperti lembaga bank atau pemilik modal lain. Saran tentang penyediaan barang kebutuhan sehari-hari untuk pegawai yang belum terlaksana. Perlu membuka usaha lain agar dapat menambah penghasilan koperasi khususnya dalam rangka kesejateraaan.  Selain itu perlu segera dipikirkan pembentukan badan hukum koperasi untuk lebih mengembangkan atau ekpansi serta kerjasama dalam berbagai bidang dengan instansi terkait. Demikian laporan yang telah diselesaikan oleh pengawas, mudah-mudahan hasil laporan ini dapat dijadikan bahan evaluasi dalam forum rapat anggota tahunan. Akhirnya dengan segala keterbatasan dan kekurangan yang dimiliki, kami mohon maaf yang seluas-luasnya.

Jakarta, 12 Maret 2014 Dewan Pengawas Koperasi Pegawai “Al -Amanah” Jakarta ttd

ttd

Dr. H. Muhammad Shaleh , S.H., M.Hum Pengawas I

Dr. Hj. Aisyah Ismail, S.H., M.H. Pengawas II


14

PTA

BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS KOPERASI PEGAWAI “AL-AMANAH” PTA JAKARTA TAHUN BUKU 2013

Pada hari ini, Rabu tanggal 12 Maret 2014 telah dilaksanakan pemeriksaan pada : Nama Koperasi Alamat

: KOPERASI PEGAWAI “AL-AMANAH” PTA JAKARTA : Jl. Raden Intan II No. 3 Duren Sawit Jakarta Timur

Adapun kas yang telah kami periksa adalah Kas Umum Koperasi Pegawai “Al -Amanah” PTA Jakarta “AlAmanah”per 31 Desember 2013. Berdasarkan hasil pemeriksaan serta bukti-bukti yang ada dalam kepengurusan, kami menemukan kenyataan sebagai berikut : I.

CASH FLOW PENDAPATAN 1 Jasa Pinjaman 2 Jasa Penalti Pinjaman 3 Jasa/Laba Pembelian (Pinjaman) Barang 4 Jasa Penalti Pinjaman barang 5 Laba Penjualan Jaket Mekdi (22) pcs 6 Laba Bazar Organ 7 Laba Penjualan Toko dll JUMLAH PENDAPATAN

PEMBIAYAAN OPERASONAL 1 Pengeluaran

Rp Rp Rp Rp

9.645.000,710.000,2.711.090,61.990,-

Rp Rp Rp

1.200.000,200.000,148.300,-

Rp

14. 676.380,-

Rp

994.256,-

JUMLAH PENGELUARAN

994.256,-

REKAPITULASI

1 2


Rp Rp

14.676.380,994.256,-

LABA BERSIH (SHU) AKAN DIBAGIKAN

Rp

13.682.124,-

Terbilang : (Tiga belas juta enam ratus delapan dua ribu seratus dua puluh empat rupiah)

II. BARANG INVENTARIS BARANG INVENTARIS 1 NIHIL JUMLAH

Rp Rp

NIHIL NIHIL

Nilai barang


15

Demikian hasi pemeriksaan yang telah kami lakukan dengan disertai rasa tanggung jawab. Jakarta, 12 Maret 2014 Dewan Pengawas Koperasi Pegawai “Al -Amanah” Jakarta

ttd

ttd

Dr. H. Muhammad Shaleh, S.H., M. Hum Pengawas I

Dr. Hj. Aisyah Ismail, S.H., M.H Pengawas II


16

PTA

RENCANA KERJA KOPERASI WARGA KOPERASI PEGAWAI “AL-AMANAH” PTA JAKARTA TAHUN 2014

1. BIDANG ORGANISASI 1. Menyempurnakan tugas dan kinerja pengurus. 2. Meningkatkan disiplin dan efisiensi kinerja serta meningkatkan pengetahuan keterampilan pengurus. 3. Meningkatkan kerjasama antara pengurus dan anggota. 4. Meningkatkan kerjasama koperasi dengan instansi lain. 5. Menyelenggarakan RAT Tahun buku 2014 Paling lambat Maret 2015

2. BIDANG ADMINISTRASI DAN SARANA 1. Melengkapi sarana administrasi 2. Menyempurnakan Pengerjaan Administrasi 3. Memberi hadiah lebaran kepada anggota 4. Melengkapi sarana usaha 5. Mengusahakan pengurusan badan hukum koperasi 6. Membuat lay out dan sarana untuk setting toko mini (minimart) di lingkungan PTA Jakarta 7. Mengurus izin pemakaian ruang untuk toko ke pimpinan PTA Jakarta secara resmi. 8. Membuat aplikasi simpan pinjam berserta akuntasinya secara standar

3. BIDANG KEUANGAN DAN USAHA 1. Permodalan a. Meningkatkan simpanan wajib anggota b. Meningkatan simpanan suka rela anggota 2. Usaha Simpan Pinjam a. Meningkatkan pelayanan pinjaman untuk anggota b. Jangka waktu pengembalian . Pinjaman maksimal Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah) maksimal 10 kali . Pinjaman di atas Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah) s.d. Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) maksimal 20 kali dengan jasa 1,5% setiap bukan berlaku tetap. . Pinjaman jangka pendek satu bulan dikenalan jasa 3% dengan maksimal pinjaman Rp 50.000.000,(lima puluh juta rupiah) . Pinjaman dilayani sesuai dengan penghasilan anggota dan kemampuan keuangan 3. Usaha Pertokoan a. Barang-barang sekunder dikenakan jasa 20% dari harga pembelian maksimal Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah) pembayaran 10 kali b. Harga barang yang satunya dibawah atau sampai dengan Rp 1.000.000,- (satu juta rupiah) diangsur minimal 3 kali dengan jasa 20%; c. Menyediakan ATK termasuk Meterai d. Menyediakan assesoris peradilan dan MA (Kaos, PIN, Gantungan dll) e. Menyediakan kue dan minuman seperti kopi, jus dll f. Menginsiasi pencetakan kalender PTA Jakarta, Jaket Resmi dan asesoris PTA lainnya


17


ttd




18

PEMBAGIAN JASA SHU ANGGOTA KOPERASI PEGAWAI “AL-AMANAH” PTA JAKARTA TAHUN BUKU 2013

N O

1 2 3 4 5

UNSUR PEMBAGIAN

PRESENTASE

JUMLAH TOTAL SHU

JUMLAH (Rp)

TOTAL LABA BERSIH (SHU)

100 %

Anggota Penyimpan Anggota Peminjam Pengurus Operasional Dana Cadangan

40 % 30 % 20 % 5% 5%

5.472.850,4.104.637,2.736.425,684.106,684.106,-

100 %

13.682.124,-

JUMLAH

KET

13.682.124,-


19

RUMUS PENGHITUNGAN SHU KOPERASI PEGAWAI “AL-AMANAH” PTA JAKARTA TAHUN BUKU 2013

SHU atau Sisa Hasil Usaha akan dibagikan kepada 5 unsur, yaitu : 1. Penyimpan 2. Peminjam 3. Pengurus 4. Dana Cadangan 5. Dana Operasional Adapun rumus penghitungan untuk penyimpan dan peminjam adalah sebagai berikut : 1.

Penyimpan Bagi penyimpan berlaku rumus sebagai berikut :

Jumlah SHU Penyimpan -------------------------------- X Jumlah Point (simpanan) Individu Anggota Total Simpanan Anggota (Konversi ke total Point Anggota)

Catatan : Untuk memudahkan penghitungan SHU Penyimpan, terlebih dahulu akan dilakukan konversi besaran simpanan berupa rupiah ke jenis saham. Dari jumlah saham selanjutnya akan dikalikan dengan point yang merupakan nilai dari periode penyetoran simpanan dalam setahun berjalan. Nilai Saham

Nilai saham ditentukan setiap nominal rupiah Rp 50.000,- (lima puluh ribu rupiah) akan dinilai atau dihitung 1 saham dan berlaku kelipatannya. Jadi bila dalam periode tertentu salah satu anggota menyimpan uang sejumlah Rp 1.000.000,- (satu juta rupiah) maka nilai atau jumlah saham adalah Rp 1.0 00.000,- : Rp 50.000,- = 20 ( saham) Nilai Point

Nilai Point ditentukan berdasarkan hitungan bulan dalam setahun (12) bulan. Sistematikanya sebagai berikut : Bulan

Jan

Peb

Mar

Apr

Mei

Jun

Jul

Agus

Sep

Okt

Nop

Des

Nilai Point

12

11

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

Jika ada anggota melakukan simpanan sukarela atau simpanan pokok lainnya pada bulan Januari maka nilai saham yang bersangkutan akan di kalikan dengan nilai point pada bulan Januari yaitu : 12


20

Contoh : Ahmad pada bulan Januari melakukan setoran simpanan wajib, pokok dan sukarela sekaligus dengan besaran : Jenis Simpanan

Simp Pokok Simp Wajib Simp Sukarela

100.000 50.000 10.000.000

Jumlah Point Ahmad bulan Januari

2.

Jumlah

Nilai Saham

2 1 20

Periode Simp : Januari

12

Nilai Point

24 12 240 276

SHU Peminjam Rumusnya adalah :

Jumlah SHU Peminjam -------------------------------X Jumlah Pinjaman Individu Anggota Total Pinjaman Semua Anggota


21

Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Rat 2013 Koperasi Pta Jakarta

Recommend Documents