LAPORAN PERTANGGUNG JAW JAWABAN (LPJ)
BPM BADAN PERWAKILAN PER WAKILAN MAHASISWA MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN (STKIP) SETIA BUDHI RANGKASBITUNG 2016
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA ( BPM ) SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN ( STKIP ) SETIA BUDHI RANGKASBITUNG Jl. Budi Utomo No. 22 L Komp. Pendidikan Rangkasbitung – Banten KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan bimbingan Nya hingga kini kita masih diberi kesempatan untuk menjalani aktifitas kita masing-masing hingga saat ini. Sehingga laporan ini juga dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Saya selaku ketua adan Perwakilan Mahasiswa !PM" telah melaksanakan tugas kami selama satu periode# yaitu tahun $%&' sampai $%&(# dan akhirnya kami sampai pada masa akhir dalam mengarahkan organisasi ini. )eper*ayaan yang diberikan seluruh mahasiswa kepada kami untuk menjalankan roda organisasi selama satu periode telah kami jalani semampu kami. Selama kami berproses terdapat berbagai dinamika yang membuat organisasi ini semakin matang. +alam menjalankan roda organisasi PM selama ini berbagai suka dan duka telah dialami yang membuat kita semakin memiliki pengalaman untuk membangun organisasi ini kedepan. erbagai program kerja yang telah ditetapkan serta di jalankan dalam masa kepengurusan ini ada yang berhasil dan ada yang belum berhasil dijalankan karena berbagai faktor# namun kami telah berusaha semampu kami# karena kami juga tahu dan sadar benar bahwa kami hanya manusia yang memiliki keterbatasan serta harus terus menerus belajar untuk meminimalisir keterbatasan yang ada. Pada kesempatan ini saya selaku )etua PM periode $%&,$%& atas nama seluruh jajaran pengurus PM $%&'$%&( menyampaikan terimakasih kepada / &. Seluruh mahasiswa ST)0P Setia udhi yang telah memberikan keper*ayaan kepada kami untuk menjalankan roda organisasi PM ini. $. )etua ST)0P Setia udhi selaku pelindung kami. 1. 2akil )etua 000 idang )emahasiswaan ST)0P Setia udhi 3angkasbitung yang telah mendukung akti4itas kami. '. Seluruh jajaran pengurus PM periode $%&,$%& yang telah memberikan kontribusi maksimal dalam menjalankan akti4itas organisasi PM.
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA ( BPM ) SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN ( STKIP ) SETIA BUDHI RANGKASBITUNG Jl. Budi Utomo No. 22 L Komp. Pendidikan Rangkasbitung – Banten (. Seluruh pihak yang telah memberikan dukungan kepada PM baik dalam bentuk spiritual maupun materi yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu.
Ketua BPM
Rosy!a" U#u$ya"
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA ( BPM ) SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN ( STKIP ) SETIA BUDHI RANGKASBITUNG Jl. Budi Utomo No. 22 L Komp. Pendidikan Rangkasbitung – Banten LEMBAR PERSETU%UAN
5aporan Pertanggungjawaban !5P6" ini disetujui dan diterima pada / 7ari
/......................................................
Tanggal
/......................................................
Tahun
/......................................................
Ketua Badan Perwakilan Mahasiswa Periode 2016-2017
Rosy!a" U#u$ya"
Me&yetu'u
Pimpinan Sidang
Pimpinan Sidang
Pimpinan Sidang
!8888888888888888888888 !8888888888888888888888 !8888888888888888888888 "
" Me&eta"u
Puket III Bidang Kemahasiswaan
D*s+ Ma,a& Ru-,a&a M+P!
"
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA ( BPM ) SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN ( STKIP ) SETIA BUDHI RANGKASBITUNG Jl. Budi Utomo No. 22 L Komp. Pendidikan Rangkasbitung – Banten I+
PENDAHULUAN
adan Perwakilan Mahasiswa atau yang di singkat PM Sekolah Tinggi )eguruan dan 0lmu Pendidikan !ST)0P" Setia udhi 3angkasbitung merupakan sebuah organisasi mahasiswa internal dalam )ampus ST)0P Setia udhi yang di tujukan untuk mewadahi seluruh aspirasi mahasiswa dan mengawasi kinerja EM ST)0P Setia udhi 3angkasbitung. PM mempunyai peranan penuh dalam mengawasi kinerja EM dan menge4aluasi beberapa program kerja yang dilaksanakan oleh EM. Proses 3egenerasi merupakan sebuah prosedur wajib yang telah diatur dalam anggaran +asar dan 9nggaran 3umah Tangga adan Perwakilan Mahasiswa !PM". Melalui wadah regenerasi ini diharapkan tongkat estafet organisasi dapat berjalan dengan baik mengingat anggota PM adalah seluruh perwakilan mahasiswa dari setiap kelas dan semester dari seluruh P3:+0 yang ada di kampus ST)0P Setia udhi. +an dalam 9nggaran +asar dan 9nggaran 3umah Tangga !9+93T" PM masa jabatan pengabdian sebagai pengurus adalah satu tahun. 5aporan pertanggung jawaban adalah wajib hukumnya bagi perngurus ataupun panitia pelaksana yang menjalankan kegiatan dan harus melaporkan dan dipertanggung jawabkan kepada pihak yang membentuknya dalam hal 5P6 pengurus maka dalam ranah Mubes PM yang dihadiri olehseluruh mahasiswa sebagai pihak yang berhak menge4aluasi 5P6 pengurus. Pembahasan strategi organisasi juga diperlukan partisipasi aktif dari seluruh komponen yang terkait dalam PM. Selama periode kepemimpinan saya dalam PM terjadi berbagai dinamika yang membuka mata kita bahwa untuk men*apai 4isi kita diperlukan kerja keras dari seluruh komponen yang berkaitan dan saling menguntungkan# berbagai program kerja yang telah di tetapkan dan dijalankan ada yang sukses kami jalankan dan ada juga yang kurang berhasil dijalankan# namun kami sadar benar bahwa kami adalah manusia biasa yang sementara belajar mempersiapkan diri kami demi masa depan. +alam mendesain struktur organisasi PM diperlukan ketelitian dan pertimbangan yang matang sehingga tidak terjadi penggemukan ataupun terlalu kurus karena ini akan
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA ( BPM ) SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN ( STKIP ) SETIA BUDHI RANGKASBITUNG Jl. Budi Utomo No. 22 L Komp. Pendidikan Rangkasbitung – Banten berpengaruh terhadap kinerja organisasi selama s atu periode# serta diperlukan kerjasama tim# dan yang tidak kalah penting adalah rasa tanggungjawab untuk semangat berkarya. Saya selaku pribadi dan atas nama Pimpinan organisasi mengu*apkan terimakasih kepada seluruh jajaran pengurus yang bekerja maksimal karena saya sadar benar berjalannya program kerja ini tidak lepas dari karya pengurus yang memiliki bebarapa poin yang tadi saya sebutkan di atas# seluruh anggota PM#serta seluruh pihak yang telah membantu menjalankan roda organisasi ini# khususnya pihak lembaga yang membina dan mengontrol organisasi ini agar tidak keluar dari jalur organisasi.
II+
LANDASAN
9dapun 5aporan Pertanggungjawaban ini berlandaskan pada / 9nggaran +asar dan 9nggaran 3umah Tangga !9+93T" adan Perwakilan Mahasiswa !PM"
III+
TU%UAN MAN.AAT DAN SASARAN
9dapun Tujuan# manfaar dan sasaran dari laporan pertanggungjawaban ini yaitu / 9. Melaporkan hasil kinerja pengurus PM selama satu periode untuk die4aluasi dan disahkan. . ermanfaat sebagai bahan pertimbangan untuk menyusun strategi kedepan agar strategi yang diterapkan dan dilaksanakan semakin baik. ;. Sasaran dari 5aporan Pertanggung jawaban yaitu kepada seluruh mahasiwa dan kepada seluruh pihak yang berkaitan dalam organisasi PM.
I/+
KEANGGOTAAN
9dapun anggota PM adalah perwakilan Mahasiswa seluruh Program Studi ST)0P Setia udhi dari semester 1-. Struktur pengurus adan Perwakilan Mahasiswa $%&,-$%& di lampirkan. A+ PROGRAM KER%A PENGURUS BPM
adan Perwakilan Mahasiswa !PM" memiliki program kerja sebagai berikut /
1. Merancang dan Menetapkan aris!aris Besar Program Kegiatan "rganisasi #BPK"$ %alam rangka men&alankan 'ungsi
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA ( BPM ) SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN ( STKIP ) SETIA BUDHI RANGKASBITUNG Jl. Budi Utomo No. 22 L Komp. Pendidikan Rangkasbitung – Banten
penga(asan maka BPM )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN berke(a&iban membuat aris!aris Besar Program Kegiatan "rganisasi sesuai dengan Ketetapan. 2. Rapat koordinasi rutin dengan B,M )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN. Rapat koordinasi ini dilakukan secara rutin pada saat a(al semester dengan tu&uan untuk sinkronisasi program ker&a /ang tela0 dilakukan ole0 B,M selama satu semester. 1. Mengawasi kinerja EM serta mengumpulkan semua jenis 5P6 kegiatan
. Rapat koordinasi insidental dengan B,M )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN. Rapat koordinasi ini dilakukan sesuai dengan kebutu0an apabila BPM menganggap perlu adan/a koordinasi atau adan/a 0al!0al /ang mau disampaikan berkaitan dengan kegaiatan /ang sedang dilakukan ole0 B,M . . Rapat e3aluasi program ker&a B,M )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN Rapat e3aluasi ini bisa dilakukan secara insidental /akni setela0 B,M melaksanakan suatu acara atau kegiatan atau &uga bisa dilakukan secara berkala menurut rentang (aktu tertentu misaln/a 4 bulan sekali. 5. Polling mengenai kiner&a B,M )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN. Polling ini dimaksudkan untuk mengeta0ui pandangan ma0asis(a mengenai e'ekti6tas kegiatan!kegiatan /ang tela0 dilakukan ole0 B,M dan program!program apa sa&a /ang perlu dilakukan ke depan guna menciptakan )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN /ang lebi0 baik. asil polling ini kemudian disera0kan kepada B,M sebagai ba0an masukan perbaikan kiner&a ke depan. . Menyusun struktural PM dengan merekrut semua perwakilan kelas disesuaikan dengan komisi-komisi yang ada di EM
7. Rapat internal BPM Rapat ini dilakukan untuk meningkatkan soliditas anggota BPM selain itu dalam rapat ini &uga diba0as mengenai e'ekti6tas ker&a /ang tela0 dilakukan sebelumn/a dan 0al!0al apa sa&a /ang perlu dilakukan berikutn/a. 8. Pen/ediaan kotak saran dan pengaduan ma0asis(a di seluru0 gedung Kampus. Mengingat ban/akn/a permasala0an dan aspirasi /ang ada di ma0asis(a maka perlu adan/a penamba0an sarana komunikasi
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA ( BPM ) SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN ( STKIP ) SETIA BUDHI RANGKASBITUNG Jl. Budi Utomo No. 22 L Komp. Pendidikan Rangkasbitung – Banten
/aitu kotak saran dan pengaduan ma0asis(a sebagai media peng0ubung antara ma0asis(a dengan BPM. 19. )itus dan email BPM )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN Peman'aatan dunia c/bernetika dalam mengembangkan sistem åan in'ormasi /ang dapat diakses secara langsung dan cepat ole0 seluru0 ma0asis(a baik si3itas akdemika )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN maupun mas/arakat umum sekaligus sebagai media in'ormasi BPM )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN. 11. Mading BPM )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN. *u&uann/a adala0 sebagai media in'ormasi dengan da/a &angkau internal dilingkungan )*K+P se0ingga dapat memberi gambaran /ang riil mengenai kegiatan!kegiatan BPM . 12. )tudi banding dan up grading BPM )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN ke lembaga BPM lainn/a baik internal maupun eksternal. Kegiatan ini dimaksudkan dalam rangka men&alin silatura0mi antar lembaga legislati' ma0asis(a sekaligus sebagai upa/a dalam rangka peningkatan keilmuan seluru0 anggota BPM. B+ REALISASI PROGRAM KER%A a. Program )erja yang Terlaksana
erikut daftar Program )erja yang Terlaksana adan Perwakilan Mahasiswa !PM" periode $%&,-$%& /
1. Merancang dan Menetapkan aris!aris Besar Program Kegiatan "rganisasi #BPK"$ %alam rangka men&alankan 'ungsi penga(asan maka BPM )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN berke(a&iban membuat aris!aris Besar Program Kegiatan "rganisasi sesuai dengan Ketetapan. 2. Rapat koordinasi rutin dengan B,M )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN. Rapat koordinasi ini dilakukan secara rutin pada saat a(al semester dengan tu&uan untuk sinkronisasi program ker&a /ang tela0 dilakukan ole0 B,M selama satu semester. 1. Mengawasi kinerja EM serta mengumpulkan semua jenis 5P6 kegiatan '. Menyusun struktural PM dengan merekrut semua perwakilan kelas disesuaikan dengan komisi-komisi yang ada di EM
. Rapat internal BPM Rapat ini dilakukan untuk meningkatkan soliditas anggota BPM selain itu dalam rapat ini &uga diba0as mengenai e'ekti6tas ker&a
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA ( BPM ) SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN ( STKIP ) SETIA BUDHI RANGKASBITUNG Jl. Budi Utomo No. 22 L Komp. Pendidikan Rangkasbitung – Banten
/ang tela0 dilakukan sebelumn/a dan 0al!0al apa sa&a /ang perlu dilakukan berikutn/a. 5. Pen/ediaan kotak saran dan pengaduan ma0asis(a di seluru0 gedung Kampus. Mengingat ban/akn/a permasala0an dan aspirasi /ang ada di ma0asis(a maka perlu adan/a penamba0an sarana komunikasi /aitu kotak saran dan pengaduan ma0asis(a sebagai media peng0ubung antara ma0asis(a dengan BPM. :. )itus dan email BPM )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN Peman'aatan dunia c/bernetika dalam mengembangkan sistem åan in'ormasi /ang dapat diakses secara langsung dan cepat ole0 seluru0 ma0asis(a baik si3itas akdemika )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN maupun mas/arakat umum sekaligus sebagai media in'ormasi BPM )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN. 7. )tudi banding dan up grading BPM )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN ke lembaga BPM lainn/a baik internal maupun eksternal. Kegiatan ini dimaksudkan dalam rangka men&alin silatura0mi antar lembaga legislati' ma0asis(a sekaligus sebagai upa/a dalam rangka peningkatan keilmuan seluru0 anggota BPM.
Program )erja yang Tidak Terlaksana erikut daftar Program )erja yang Tidak Terlaksana adan Perwakilan Mahasiswa !PM" periode $%&,-$%& /
1. Rapat koordinasi insidental dengan B,M )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN. Rapat koordinasi ini dilakukan sesuai dengan kebutu0an apabila BPM menganggap perlu adan/a koordinasi atau adan/a 0al!0al /ang mau disampaikan berkaitan dengan kegaiatan /ang sedang dilakukan ole0 B,M . 2. Rapat e3aluasi program ker&a B,M )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN Rapat e3aluasi ini bisa dilakukan secara insidental /akni setela0 B,M melaksanakan suatu acara atau kegiatan atau &uga bisa dilakukan secara berkala menurut rentang (aktu tertentu misaln/a 4 bulan sekali.
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA ( BPM ) SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN ( STKIP ) SETIA BUDHI RANGKASBITUNG Jl. Budi Utomo No. 22 L Komp. Pendidikan Rangkasbitung – Banten
4. Polling mengenai kiner&a B,M )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN. Polling ini dimaksudkan untuk mengeta0ui pandangan ma0asis(a mengenai e'ekti6tas kegiatan!kegiatan /ang tela0 dilakukan ole0 B,M dan program!program apa sa&a /ang perlu dilakukan ke depan guna menciptakan )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN /ang lebi0 baik. asil polling ini kemudian disera0kan kepada B,M sebagai ba0an masukan perbaikan kiner&a ke depan. . Mading BPM )*K+P ),*+- BU%+ R-NK-)B+*UN. *u&uann/a adala0 sebagai media in'ormasi dengan da/a &angkau internal dilingkungan )*K+P se0ingga dapat memberi gambaran /ang riil mengenai kegiatan!kegiatan BPM . (.
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA ( BPM ) SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN ( STKIP ) SETIA BUDHI RANGKASBITUNG Jl. Budi Utomo No. 22 L Komp. Pendidikan Rangkasbitung – Banten + LAPORAN ADMINISTRASI
9dapun 9dministrasi PM $%&,-$%& berupa dokumen-dokumen atau surat masuk dan surat keluar sebagai berikut /
1+ SURAT MASUK
N%
No S<39T
)EPE35<9N
)ETE39N=9N
PE30795
5atihan
+asar
S?$%&,
Teater
=ates
%&%PP70M9=9ST) %&-%'%,-$%&,
%>$=9TESST)0P-
0P-S@$%&, %$'PP0S39M0396S T)P-S$%&, 1PP5omba-7ari-
T=5 $&-&%-$%&,
%,-%(-$%&, %$-&&-$%&,
+930 <)M =9TES
70M9=9
angkastan -?0 Turnamen Autsal
EM
0S39
&'1 5omba
70M9P9
PahlawanST)0PS&&$%&, %%1PP-
M0B396 hari
pahlawan &, -%(-$%&,
70M9S
Seminar wilayah
M
ikatan 7impunan
$%&,
Mahasiswa Sejarah
,
&'P=-P9<+ST)0P-
S%,$%&, %&PPS05-
&C-%-$%&, $-%C-$%&,
+0SEM9NTEN%
70M9P9
PEME30T97
0ndonesia <)E3
EM anten
<9N Pemberitahuan
)onsolidasi
)orwil 5ebak
Persatuan adan
C$%&,
Eksekutif Mahasiswa
>
%$$P:ES9)9.ST)0P
C
-S0?$%&, ST)0P-
S=.C0@$%&, &% &&CST)0P-
Se-
&,-%C-$%&, ,-'-$%&, ,-'-$%&,
anten Pembukaan
5EM9=9
poesaka 3apat
5EM9=9
pembukaan
)onsolidasi 3apat
EM
Se-
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA ( BPM ) SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN ( STKIP ) SETIA BUDHI RANGKASBITUNG Jl. Budi Utomo No. 22 L Komp. Pendidikan Rangkasbitung – Banten S=.C0@$%&, && %$.P9N-PE5.P3.@0.@-
1%-1-$%&,
%,.%$.%&.9-&.$.$%&,
PM0!Pamalang
pembukaan
)onsolidasi +onor +arah
Merah 0ndonesia"
2+ SURAT KELUAR
N%
No S<39T
T=5
%%&SPbPMST)0P- &'-%,-$%&, S@0$%&, %%$SPbPMST)0P- &'-%,-$%&,
)EP9+9
)EPE35<9N
)ETE39N=9
EM
PE30795 Pemberitahuan
N Menegur )etua
Pemberitahuan
70M9S+9 Menegur )etua
EM
S@0$%&,
pelaksana )artini
7ari untuk
melaporkan dan memberikan pertanggung %%1SPbPMST)0P- &'-%,-$%&,
EM
Pemberitahuan
S@0$%&,
jawaban !5P6" Menegur )etua Pelaksana Pekan :lahraga Mahasiswa untuk melaporkan dan memberikan pertanggung
%%'SPbPMST)0P- &'-%,-$%&, S@0$%&,
EM
Pemberitahuan
jawaban !5P6" Menegur )etua Pelaksana Miraj
0sra untuk
melaporkan dan memberikan pertanggung
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA ( BPM ) SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN ( STKIP ) SETIA BUDHI RANGKASBITUNG Jl. Budi Utomo No. 22 L Komp. Pendidikan Rangkasbitung – Banten
%%$PPPMST)0P-
&'-%,-$%&,
EM
S@0$%&,
Pemberitahuan
jawaban !5P6" Menegur ketua pelaksana 793+0)N9S
+ LAPORAN KEUANGAN BPM 20162013 - TIDAK ADA
/+
PENUTUP
Terimakasih )epada Tuhan Yang Maha )uasa yang telah menyertai kami pengurus PM pada periode $%&,-$%&# dan pada kesempatan ini saya selaku )etua PM periode $%&,$%& mengu*apkan terimakasih sebesar-besarnya kepada ST)0P Setia udhi 3angkasbitung# )emahasiswaan ST)0P Setia udhi 3angkasbitung#dan seluruh pengurus PM. 9tas segala perhatiannya saya u*apkan terimakasih.
