PANITIA MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 022 – 73312741 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
I.
Latar Belakang
Segala puji dan syukur kita haturkan kehadirat ALLAH SWT. yang telah melimpahkan segala Rahmat dan Hidayah-Nya kepada kita, sehingga mampu untuk melalui segala aktivitas keseharian kita. Salawat dan taslim kita tujukan kepada junjungan kita Nabiullah Muhammad SAW. yang dengan segala kesabaran serta kesungguhan Beliau yang telah membimbing dan menganngkat derajat kita semua dari lembah yang penuh dengan kezaliman menuju kejalan yang penuh kebenaran dan niscaya mendapatkannya. Dalam segala gerak keseharian kita, kiranya senantiasa selalu diiringi dengan kebenaran dan keadilan sehingga senantiasa akan mendapatkan Ridho dari-Nya. Sebagai insan akademis mahasiswa dihadapkan dengan berbagai situasi yang tentunya tidaklah sangat mudah untuk diselesaikan, sebab kita harus mampu untuk menjawab dan menyelesaikan segala tantangan masa lalu, sekarang dan masa yang akan datang. Dibutuhkan konsistensi dan komitmen serta bangunan pengetahuan seorang mahasiswa dalam menyelesaikan segala permasalahan dan tantangan tersebut. Dengan berakhirnya kegiatan Mentoring Profesi HIMAMET UNJANI 2017 ini, kami membuat Laporan Pertanggung Jawaban ini sebagai bentuk pertanggung jawaban dan laporan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan. Laporan Pertanggung Jawaban
ini
diharapkan
dapat
memberikan
sedikit
sumbangsi
dengan
menjadikannya sebagai bahan evaluasi kinerja kepanitiaan berikutnya.
II.
Dasar Pemikiran
Dasar pemikiran kegiatan ini yaitu: 1.
Program kerja Divisi Kaderisasi Departemen Pengembangan Karakter Anggota
Dewan
Pengurus
Himpunan
Mahasiswa
Teknik
Metalurgi
Universitas Jenderal Achmad Yani periode Kepengurusan 2016 – 2016 – 2017 2017 ; 2.
Surat Keputusan Rektor Universitas Jenderal Achmad Yani (UNJANI) Nomor Skep/126/UNJANI/VI/2017 tanggal 21 Juni 2017 tentang Kalender Kegiatan Akademik UNJANI Tahun Akademik 2017/2018
3.
Surat Edaran Rektor Universitas Jenderal Achmad Yani (UNJANI) Nomor : SE/53/UNJANI/IX/2017 Tanggal 14 September 2017 tentang Kegiatan Pembinaan Mahasiswa Baru di Lingkungan Universitas Jenderal Achmad Yani Tahun Akademik 2017/2018
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 022 – 73312741 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
III.
Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan kegiatan ini yaitu : 1. Merealisasikan program kerja Divisi Kaderisasi Departemen Pengembangan Karakter Anggota Himpunan Mahasiswa Teknik Metalurgi Universitas Jenderal Achmad Yani masa kepengurusan 2016-2017. 2. Melaksanakan rangkaian kegiatan Pengkaderan Himpunan Mahasiswa Teknik Metalurgi (HIMAMET) Universitas Jenderal Achmad Yani 2017. 3. Memberikan pendidikan karakter aktif, komunikatif dan edukatif sebagai karakter penting yang diperlukan sebagai anggota HIMAMET UNJANI. 4. Memberikan pandidikan yang meningkatkan kepedulian, memunculkan kemampuan berargumen dan bertindak secara logis, serta memeihara etika yang baik untuk menunjang pelaksanaan kegiatan perkuliahan.. 5. Menanamkan makna Slogan “ Brotherhood ” sebagai salah satu karakter penting yang diperlukan sebagai anggota HIMAMET UNJANI. 6. Memperkenalkan anggota HIMAMET UNJANI yang teridiri dari Dewan Pengurus Himpunan, Anggota Biasa dan Anggota Luar Biasa.
IV.
Nama Kegiatan “MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017”
V.
Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah “Harmoni Dalam Retorika“
VI.
Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan Mentoring Profesi HIMAMET UNJANI 2017 yaitu: 1. Pembelajaran selfskill selfskill dan softs softski kill ll
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang mengajarkan mahasiswa baru tentang bagaimana pentingnya selfskill pentingnya selfskill dan softskill dan softskill dalam dalam dunia perkuliahan. Selfskill dan softskill dan softskill disini disini dapat dijadikan sebagai dasar keahlian untuk bersaing serta untuk menjadi diri yang lebih baik.
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 022 – 73312741 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
III.
Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan kegiatan ini yaitu : 1. Merealisasikan program kerja Divisi Kaderisasi Departemen Pengembangan Karakter Anggota Himpunan Mahasiswa Teknik Metalurgi Universitas Jenderal Achmad Yani masa kepengurusan 2016-2017. 2. Melaksanakan rangkaian kegiatan Pengkaderan Himpunan Mahasiswa Teknik Metalurgi (HIMAMET) Universitas Jenderal Achmad Yani 2017. 3. Memberikan pendidikan karakter aktif, komunikatif dan edukatif sebagai karakter penting yang diperlukan sebagai anggota HIMAMET UNJANI. 4. Memberikan pandidikan yang meningkatkan kepedulian, memunculkan kemampuan berargumen dan bertindak secara logis, serta memeihara etika yang baik untuk menunjang pelaksanaan kegiatan perkuliahan.. 5. Menanamkan makna Slogan “ Brotherhood ” sebagai salah satu karakter penting yang diperlukan sebagai anggota HIMAMET UNJANI. 6. Memperkenalkan anggota HIMAMET UNJANI yang teridiri dari Dewan Pengurus Himpunan, Anggota Biasa dan Anggota Luar Biasa.
IV.
Nama Kegiatan “MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017”
V.
Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah “Harmoni Dalam Retorika“
VI.
Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan Mentoring Profesi HIMAMET UNJANI 2017 yaitu: 1. Pembelajaran selfskill selfskill dan softs softski kill ll
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang mengajarkan mahasiswa baru tentang bagaimana pentingnya selfskill pentingnya selfskill dan softskill dan softskill dalam dalam dunia perkuliahan. Selfskill dan softskill dan softskill disini disini dapat dijadikan sebagai dasar keahlian untuk bersaing serta untuk menjadi diri yang lebih baik.
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 022 – 73312741 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
2. Pengenalan Prospek Kerja Teknik Metalurgi
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang memperkenalkan mahasiswa baru dengan prospek kerja yang khususnya di bidang Teknik Metalurgi yang dapat dijadikan sebagai motivasi untuk lebih semangat dalam pembelajaran di perkuliahan. 3. Pengenalan anggota biasa dan anggota luar biasa
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang memperkenalkan mahasiswa aktif Teknik Metalurgi UNJANI dan alumni Teknik Metalurgi UNJANI kepada mahasiswa baru.
VII.
Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa baru Teknik Metalurgi angkatan 2017
VIII.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada: Hari
: Sabtu - Minggu
Tanggal
: 30 September 2017 – 2017 – 1 1 Oktober 2017
Tempat
: Bumi Perkemahan Gunung Puntang
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
IX.
Susunan Acara
Susunan acara kegiatan ini sebagai berikut: Hari
Tanggal
Waktu pelaksanaan 05.00 – 05.20
Pengumpulan Maba
05.20 – 05.35
Sarapan Pagi
05.35 – 05.55
Sabtu
30 September 2017
Nama Kegiatan
Pengkondisian Keberangkatan
Tempat Kegiatan Kampus UNJANI Bandung Kampus UNJANI Bandung Kampus UNJANI Bandung Kampus UNJANI Bandung
05.55 – 07.55
Keberangkatan
08.00 – 08.10
Pengkondisian 1
Puntang
08.15 – 08.25
Penekanan Tata Tertib
Puntang
08.30 – 11.30
Wide Games
Puntang
11.30 – 13.15
Mandi + solat Dzuhur
Puntang
13.20 – 14.20
Pemilihan ketua angkatan
Puntang
14.25 – 14.45
Pengkondisian 2
Puntang
14.45 – 15.15
Makan siang
Puntang
15.15 – 16.00
Sholat Ashar
Puntang
16.00 – 17.00
Materi 1: “ pengembangan dan
Puntang
pemberdayaan diri” 17.00 – 17.50
Sharing season with Mentor Sholat Maghrib Tausiyah dan Pengajian
17.50 – 19.15
Puntang
Puntang
Sholat Isya Kerohanian
Puntang
19.15 – 19.30
Pengkondisian 3
Puntang
19.30 – 20.00
Makan Malam
Puntang
Materi 2: “ Prospek 20.00 – 21.00
Metalurgi Hilir sebagai Spesialisasi Teknik
Puntang
Metalurgi UNJANI ” 21.05 – 21.15
Pengisian buku metalurgi
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
Puntnag
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
21.15 – 21.30
Pengkondisian 4
Puntang
21.30 – 01.20
Peserta Tidur
Puntang
Briefing bersama DPH 00.00 – 00.45
HIMAMET UNJANI, AB
Puntang
dan ALB 01.00 – 01.20
Pengkondisian 1
Puntang
01.20 – 03.00
Pengenalan AB dan ALB
Puntang
03.05 – 03.35
Tracking
Puntang
03.40 – 04.10 04.15 – 04.30
Penyematan Syal Himpunan Pengkondisian untuk sholat subuh Ibadah Shalat Subuh
04.35 – 05.15 Minggu
1 Oktober 2017
Materi Kuliah Subuh: “ Menjalankan Amanah”
Puntang Puntang Puntang Puntang
05.20 – 05.50
Packing
Puntang
05.55 – 06.25
Olahraga Pagi
Puntang
06.25 – 06.55
Sarapan pagi
Puntang
06.55 – 07.40
Pembagian Baju
Puntang
07.40 – 08.20
Pengenalan Panitia
Puntang
08.25 – 09.25
Makan Bersama
Puntang
09.30 – 10.00
Penutupan
Puntang
10.05 – 10.30
Pengkondisian Kepulangan
Puntang
10.35 – 13.35
Keberangkatan Kepulangan
Puntang
Ketibaan di Kampus
Kampus UNJANI Bandung
13.40 - selesai
UNJANI Bandung
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
X.
Susunan Kepanitiaan Pelindung Wakil Dekan III Fakultas Teknik Universitas Jenderal Achmad Yani
Een Taryana, ST., MT.
NID. 412143271
Penasehat Ketua Jurusan Teknik Metalurgi Universitas Jenderal Achmad Yani
Pawawoi, ST., MT.
NID. 412149972
Penanggung Jawab Ketua HIMAMET UNJANI
Andhika Maulana Malik
NIM. 2613 14 1 087
Steering Committee Kepala Departemen Pengembangan Karakter Anggota
M. Ikbal Trismana
NIM. 2613 14 1 114 Divisi Kaderisasi
Hikmal Nasution
NIM. 2613 14 1 104
Chanro Theofilus H
NIM. 2613 14 1 096
Ketua Pelaksana
M. Rizal Nurhidayah
NIM. 2613 15 1 051
Wakil Ketua Pelaksana
Azzam Andzarulhaq
NIM. 2613 16 1 064
Sekretaris
Emillio Kanz
NIM. 2613 15 1 057
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Bendahara
Dariola Sultan Trahena
NIM. 2613 15 1 117
Divisi Acara Ketua Divisi
Rizqi Muhammad Ramadhan
NIM. 2613 15 1 016 Anggota Divisi
Hasna Nisrina Khairunnisa
NIM. 2613 15 1 083
Talitha Ratna Dinanthi
NIM. 2613 16 1 010
Divisi Tata Tertib Ketua Divisi
Aji Cahyadi
NIM. 2613 15 1 076 Anggota Divisi
Muhamad Permana Shiddiq B
NIM. 2613 15 1 017
Rizky Rachmat Gafari
NIM. 2613 15 1 026
Prayesa Syahputra
NIM. 2613 15 1 046
Muhamad Sanjaya
NIM. 2613 15 1 061
Lukman Yusuf Qordhawi
NIM. 2613 15 1 080
Nur Ihsan Alfat
NIM. 2613 15 1 097
Dwi Cahyaningsih
NIM. 2613 15 1 115
Tanjung Bakti Pratiwi
NIM. 2613 16 1 012
Respati Pratama
NIM. 2613 16 1 027
Maira Syfa Fadila
NIM. 2613 16 1 034
Zulfahmi
NIM. 2613 16 1 068
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Divisi Mentor Ketua Divisi
Muhamad Fauzan Ilmiwan
NIM. 2613 15 1 082 Anggota Divisi
Faros Fikri Irfani
NIM. 2613 15 1 033
Kharisma Nurbela
NIM. 2613 15 1 037
Faisal Ghani
NIM. 2613 15 1 066
Ailsa Blenda Chaesar Norman
NIM. 2613 15 1 069
Cindy Apriliani Fatmariadi
NIM. 2613 16 1 004
Nilam Kusraeni
NIM. 2613 16 1 015
Melisa Permata Rosha
NIM. 2613 16 1 018
M. Dwi Darmawan
NIM. 2613 16 1 025
Wijaya Rama
NIM. 2613 16 1 062
Divisi Lapangan Ketua Divisi
Rifky Aulia Rachmad Wanne
NIM. 2613 15 1 022 Anggota Divisi
Diaz Pralistyo Nugroho
NIM. 2613 15 1 006
Lisa Safitri Dewi
NIM. 2613 15 1 041
Iqbal Maulana Rachman
NIM. 2613 15 1 047
Muhammad Rizal Utama
NIM. 2613 16 1 021
Febriyanto Wijaya P
NIM. 2613 16 1 103
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Divisi Logistik Ketua Divisi
Raden Fahmi Eka Imanulah
NIM. 2613 15 1 025 Anggota Divisi
Tresna Putri Agustini
NIM. 2613 15 1 014
Nadhif Hawari Shiddiq
NIM. 2613 15 1 015
Hendri Zimbaran
NIM. 2613 15 1 075
Boyke Hendryko
NIM. 2613 15 1 086
M. Fargan Syauqi Mahardi
NIM. 2613 16 1 001
Refka Darmawan T
NIM. 2613 16 1 005
Adji Bayu Pratomo
NIM. 2613 16 1 022
Redi Sabihisani Wijaksono
NIM. 2613 16 1 029
Billy Rabbani Tanjung
NIM. 2613 16 1 040
Ihwan Bayu
NIM. 2613 16 1 102
Dheni M Siregar
NIM. 2613 16 1 110
Divisi Hubungan Masyarakat & Publikasi Ketua Divisi
Fredi Nur Ilham
NIM. 2613 15 1 043 Anggota Divisi
Nur Syahrial Ramadhan
NIM. 2613 15 1 005
Stella Cheny Agnes
NIM. 2613 15 1 055
Afis Ayattullah
NIM. 2613 15 1 067
Fajar Muktiana
NIM. 2613 15 1 108
A.Friska Utami
NIM. 2613 16 1 037
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Divisi Transportasi Ketua Divisi
Risya Anggita
NIM. 2613 15 1 088 Anggota Divisi
Fajrian Chairul Zaky
NIM. 2613 15 1 106
Fauzi Rahman
NIM. 2613 16 1 046
M. Ridho
NIM. 2613 16 1 089
Divisi Dana Usaha Ketua Divisi
Claudia La Tasha Hermawan
NIM. 2613 15 1 002 Anggota Divisi
Darajat Ilman Farizi
NIM. 2613 15 1 078
Ridho Nugraha Putra
NIM. 2613 15 1 092
Mada Regina
NIM. 2613 16 1 035
Divisi Desain & Dokumentasi Ketua Divisi
Aulia Hamilaturrizqi
NIM. 2613 15 1 048 Anggota Divisi
Misdarlila
NIM. 2613 15 1 085
Lastri Pratiwi
NIM. 2613 16 1 019
Muhammad Shidqi Mufrih
NIM. 2613 16 1 065
Eko Ahmad
NIM. 2613 16 1 065
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Divisi Medis Ketua Divisi
Tiara Esa Putri
NIM. 2613 15 1 023 Anggota Divisi
Roni Rahdeansyah
NIM. 2613 15 1 071
Mufti Raya Hanura
NIM. 2613 15 1 077
Endah Tri Lestari
NIM. 2613 16 1 036
Gifani Dewi Iswari
NIM. 2613 16 1 066
Idham Aprianto
NIM. 2613 16 1 059
M. Iqbal Nurrobi
NIM. 2613 16 1 079
M. Yoan Putra
NIM. 2613 16 1 071
Ilham Hakiki
NIM. 2613 16 1 073
Divisi Konsumsi Ketua Divisi
Euis Istiqomah
NIM. 2613 15 1 121 Anggota Divisi
Eko Heryanto
NIM. 2613 15 1 068
Ery Ermawan
NIM. 2613 15 1 072
Deby Subarja
NIM. 2613 16 1 061
Alinda Latifah
NIM. 2613 16 1 085
Bagas Dwicaksono Yudoputra
NIM. 2613 16 1 098
Deva Ayu Utami
NIM. 2613 16 1 124
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
XI.
Parameter Keberhasilan
Kualitatif 1.
Terlaksananya acara Mentoring Profesi HIMAMET UNJANI 2017 sesuai dengan rancangan kegiatan ;
2.
Terbentuknya Mahasiswa baru Teknik Metalurgi UNJANI 2017 yang memiliki rasa kepedulian, kemampuan berargumen dan bertindak secara logis, serta dapat memeihara etika yang baik ;
3.
Tertanamnya makna slogan HIMAMET UNJANI yaitu ” Brotherhood “ dalam diri Mahasiswa Baru Teknik Metalurgi UNJANI 2017; dan
4.
Dapat memperkenalkan Anggota Biasa dan Anggota Luar Biasa kepada Mahasiswa Baru Teknik Metalurgi UNJANI 2017.
Kuantitatif 1.
Tercapainya kehadiran peserta dan panitia Mentoring Profesi HIMAMET UNJANI 2017 sebanyak 100% ; dan
2.
Tercapainya target pengeluaran . tiga puluh satu juta tiga ratus empat belas ribu lima ratus rupiah
XII.
Hasil Acara
Kegiatan ini telah terlaksana dengan baik sesuai dengan waktu. Adapun hasil yang akan dijabarkan oleh masing-masing divisi sebagai berikut: 1.
Ketua Pelaksana Alhamdulillahirabbilalamin, rangkaian kegiatan Mentoring Profesi 2017 telah berlangsung dan telah selesai dilaksanakan, Secara garis besar jika dilihat dari parameter keberhasilan yang telah dibuat, ada beberapa poin yang tercapai, tidak tercapai serta ada pula poin-poin yang perlu pembinaan serta pengontrolan lebih lajut. Adapun poin yang tidak tercapai adalah tidak hadirnya seluruh panitia dan peserta karena beragam alasan yang dapat diterima. Lalu adapun poin yang perlu pembinaan serta pengontrolan lanjutan yaitu poin yang menyangkut visi misi acara dan juga penanaman slogan Brotherhood ,
karena
poin-poin
yang
disebutkan
bersifat
berkelanjutan dimana perlu dilakukan peninjauan apakah poin-poin tersebut tertanam saat melewati hiruk pikuk perkuliahan.
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Secara garis besar ketua pelaksana bertanggungjawab untuk membentuk panitia pelaksana, merancang dan merencanakan kegiatan, mengkoordinir / menggerakkan setiap pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal yang ditetapkan, memantau / mengawasi jalannya proses pelaksanaan kegiatan, dalam mengemban tugas dan tanggungjawabnya Ketua Pelaksana berkewenangan
mengambil
tindakan-tindakan
administratif
sesuai
ketentuan-ketentuan dan prosedur yang berlaku, serta melaporkan setiap rancangan kegiatan kepada Dewan Pengurus HIMAMET (DP HIMAMET).
2.
Wakil Ketua Pelaksana
3.
Sekretaris
4.
Bendahara Bendahara bertanggungjawab dan bertugas untuk mengkordinir keluar masuknya dana yang dibutuhkan selama acara, membuat rincian anggaran biaya yang dibutuhkan dalam acara, berkoordinasi dan bertanggungjawab langsung kepada Ketua Pelaksana untuk jalannya acara. Adapun hasil acara dari bendahara adalah telah mengatur keuangan panitia baik pemasukan dan pengeluaran selama rentang waktu kepanitiaan Mentoring Profesi 2017 Adapun data anggaran biaya terlampir.
5.
Divisi Acara
6.
Divisi Mentor Divisi Mentor bertanggungjawab dan bertugas untuk mementoring dan memonitoring mahasiswa baru dan dan rekapitulasi mahasiswa baru serta membuat list kebutuhan mahasiwa baru. Adapun hasil kegiatan dari divisi mentor diantaranya: 1. Peserta yang mengikuti Mentoring Profesi ada 69 orang; 2. Terdiri dari - Kelompok;
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
3. Tugas-tugas yang diberikan kepada mahasiswa baru terlampir;
7.
Divisi Lapangan Divisi Lapangan bertanggung jawab dan bertugas untuk mengatur kondisi lapangan saat kegiatan berlangsung, menentukan penempatan panitia dan pengerjaan panitia saat acara, mengadakan gladi bersih dan briefing panitia sebelum acara dimulai, eksekusi acara ketika di lapangan (penempatan,
estimasi
waktu,
dll),
dan
berkoordinasi
dan
bertanggungjawab langsung kepada Ketua Pelaksana dan semua divisi untuk jalannya acara. Hasil kegiatan dari divisi lapangan adalah terlaksananya rangkaian kegiatan dengan tepat waktu dan teratur, pembuatan denah, pembagian panitia dalam kegiatan.
8.
Divisi Tata tertib Divisi Tata Tertib bertanggungjawab dan bertugas untuk membuat aturan tata tertib keseluruhan acara dan eksekusi tata tertib di lapangan dengan koordinasi tiap divisi, menentukan tata tertib rapat besar panitia, rapat koordinasi dengan himpunan, dan rapat koordinasi dengan anggota biasa dan anggota luar biasa, menentukan tata tertib dan sanksi bagi peserta, panitia, himpunan, dan anggota biasa dan anggota luar biasa, dan mengawasi jalannya kegiatan sesuai tata tertib yang sudah dibuat dan disepakati bersama. Hasil kegiatan dari divisi tata tertib pada acara Mentoring Profesi 2017 adalah berjalannya kegiatan dengan tidak adanya hal-hal yang dapat mengganggu jalannya kegiatan dan kegiatan masih tetap dalam pengawasan divisi tata tertib, pembuatan peraturan tata tertib untuk rapat besar panitia, rapat koordinasi dengan himpunan, rapat koordinasi dengan anggota biasa (terlampir).
9.
Divisi Logistik
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Divisi logistik bertanggungjawab untuk merencanakan dan mendata perlengkapan
kegiatan
yang
pengadaannya,
bertanggungjawab
dibutuhkan atas
serta
mengupayakan
pemeliharaan/perawatan
dan
pengembaliaan perlengkapan kegiatan, mengadakan hubungan / kontrak perjanjian dalam hal peminjaman/penyewaan peralatan, melaporkan hasilhasil kegiatan kepada wakil ketua pelaksana. Hasil dari divisi logistik adalah terpenuhinya perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan sebelum dan selama kegiatan.
10.
Divisi Hubungan Masyarakat dan Publikasi Divisi Hubungan Masyarakat dan Publikasi bertanggungjawab untuk menyebarkan media publikasi kepada pihak terkait, berkoordinasi dengan divisi terkait untuk melakukan sosialisasi kegiatan kepada pihak terkait, melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada wakil ketua pelaksana. Divisi Hubungan Masyarakat dan Publikasi telah berhasil melaksanakan semua tanggungjawab dan mencapai parameter kegiatan yang telah dibuat.
11.
Divisi Transportasi Divisi
Transportasi
bertanggungjawab
dan
bertugas
untuk
menyiapkan transportasi yang dibutuhkan sebelum dan sesaat acara berlangsung, mendata panitia yang mempunyai kendaraan dan mencatat kendaraan yang akan digunakan baik pra kegiatan maupun saat kegiatan, berkoordinasi dan mengajukan perizinan untuk memakai kendaraan kampus maupun mencari transportasi lainnya baik untuk rikes, KI, maupun PPS & MP, menjaga dengan kondusif kendaraan di tempat kegiatan, dan biasa berkoordinasi dengan divisi lapangan saat acara berlangsung. Hasil kegiatan dari divisi transport adalah terpenuhinya kebutuhan transportasi selama kegiatan berlangsung.
12.
Divisi Danus Divisi Dana Usaha bertanggungjawab dan bertugas untuk membuat dana dan usaha sebanyak-banyaknya untuk kelancaran acara berlangsung.
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Adapun hasil kegiatan dari divisi danus adalah berupa melakukan kegiatan berjualan berupa stiker kepada mahasiswa baru, berjualan stiker, kaos dan kue basah kepada panitia, himpunan, anggota biasa dan anggota luar biasa. Untuk desain stiker dan kaos acara kepada mahasiswa baru, panitia, himpunan, anggota biasa dan anggota luar biasa terlampir.
13.
Divisi Desain dan Dokumentasi Divisi Desain dan Dokumentasi bertanggungjawab dan bertugas untuk mendokumentasikan kegiatan sebelum, selama, dan sesudah acara berlangsung, membuat desain logo acara, id card, spanduk, dan film dokumenter mengenai kegiatan. Adapun hasil kegiatan dari divisi Desain dan dokumentasi adalah terciptanya logo acara, id card, spanduk acara, foto – foto selama kegiatan berlangsung dan pendokumentasian lainnya terlampir.
14.
Divisi Medis Divisi Medis bertanggung jawab dan bertugas untuk menyiapkan perlengkapan medis dan bekerjasama dengan pihak lain untuk kelancaran acara,berkerjasama dengan pihak UKM KM KSR UNJANI, berkoordinasi dengan UKM KM KSR UNJANI untuk rikes peserta sebelum kegiatan, dan mengawasi peserta dan selalu tanggap apabila medis diperlukan. Adapun hasil kegiatan dari divisi medis adalah terdatanya mahasiswa baru dalam riwayat kesehatannya dan terdatanya data obatobatan yang dibutuhkan selama acara.
15.
Divisi Konsumsi Divisi Konsumsi bertanggungjawab dan bertugas untuk menjamin konsumsi seluruh panitia dan peserta selama berlangsungnya kegiatan ini, mempersiapkan
konsumsi
peserta,
pemateri
dan
tamu
undangan,
mempersiapkan peralatan yang berhubungan dengan konsumsi jika diperlukan dan dapat berkoordinasi dengan divisi logistik.
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Adapun hasil dari kegiatan divisi konsumsi adalah terciptanya data logistik konsumsi yang dibutuhkan, menu konsumsi yang akan diberikan kepada mahasiswa baru dan panitia.
XIII.
Evaluasi
1.
Ketua Pelaksana - Kendala
Sulitnya memegang komitmen kepanitian yang telah ditunjuk sejak awal
Adanya banyak panitia yang mengikuti kegiatan lain sehingga terpecahnya konsentrasi kepanitiaan
Kurangnya rasa tanggung jawab dari tiap individu terhadap acara
Kurangnya kontroling terhadap setiap divisi yang di p egang
Kurang memperhatikan pendapat anggotanya
- Saran
Membuat kesepakatan diawal kepanitiaan dengan setiap individu yang mengikuti kepanitiaan
Tingkatkan koordinasi dengan setiap divisi agar memudahkan dalam kontroling
Tingkatkan pendekatan personal dengan setiap anggota panitia agar setiap anggota panitia merasa nyaman dan dihargai oleh kepanitiaannya
2.
Wakil Ketua Pelaksana - Kendala
Kurang mengawasi divisi yang dipegang dan yang tidak dipegang oleh wakil ketua pelaksana
Keterbatasan pengetahuan dari divisi yang tidak dipegang
Ketika ada di forum kurang percaya diri
Masih banyak divisi yang tidak melakukan report kepada wakil ketua pelaksana
Kurang komunikasi dengan ketua pelaksana
Belum bisa mengambil keputusan ketika tidak ada ketua pelaksana
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Masih merasa bingung mengenai arahan kerja sebagai wakil ketua pelaksana
- Saran :
3.
Lebih aktif lagi dalam mengawasi divisi divisinya
Lebih memahami lagi arahan kerja semua divisi
Lebih percaya diri lagi ketika di forum
Banyak banyak komunikasi dengan ketua pelaksana
Berani mengambil keputusan jika ketua pelaksana tidak ada
Lebih memahami lagi arahan kerja sebagai wakil ketua pelaksana
Sekretaris - Kendala
Kurangnya peran sekretaris dalam menggantikan posisi wakil ketua pelaksana saat berhalangan hadir;
Belum terbiasanya sekretaris dalam pembuatan administrasi seperti surat – menyurat, proposal dan juga laporan pertanggung jawaban.
Setiap divisi tidak memberikan schedule pemberian surat sehingga seperti terburu-buru pada saat permintaan surat walaupun sudah ada draft suratnya
Kurangnya komitmen dalam mengikuti kepanitiaan Mentoring Profesi Teknik Metalurgi HIMAMET UNJANI 2017; dan
Kurangnya kehadiran sekretaris dalam seluruh kegiatan Mentoring Profesi Teknik Metalurgi HIMAMET UNJANI 2017.
- Saran
Sekretaris turut berperan serta dalam mengganti posisi wakil ketua pelaksana;
Data sekretaris mengenai administrasi acara diberikan kepada sekretaris acara selanjutnya, serta sekretaris selanjutnya diharap memiliki keinginan belajar yang tinggi;
Kepada setiap divisi dimohon untuk memberikan informasi mengenai keperluan surat serta tanggal yang pasti perihal surat yang akan diberikan jauh-jauh hari;
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Mencari sekretaris yang memiliki komitmen tinggi; dan
Mencari sekretaris yang memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi dalam mengikuti rangkaian acara.
4.
Bendahara - Kendala
Dana yang dipegang tidak semuanya berada di bendahara
Bendahara kurang memperhatikan pengeluaran, sehingga tidak sedikit pengeluaran yang kurang tepat guna
Anggaran biaya yang dikeluarkan jauh dari RAB yang telah dibuat
Kurang tegasnya bendahara dalam menagih iuran panitia sehingga masih banyak panitia yang belum melunasi iuran hingga acara selesai
Kurang berpengalamannya bendahara dalam memegang dan mengontrol keuangan panitia
- Saran
Dana lebih baik hanya dipegang oleh bendahara sebagai pengelola keuangan panitia dan divisi dana usaha mencari keuntungan
Lebih teliti dalam melihat pengeluaran yang diperlukan oleh tiap-tiap divisinya sehingga lebih menghemat keuangan
Buatlah RAB secara terperinci dari tiap divisinya, hindari pengeluaran mendadak pada saat acara dan teliti dalam memilah-milih pengeluaran yang tidak perlu sehingga RAB tidak akan terlampau jauh dari keadaan aslinya.
Membuat kriteria khusus pada open recruitment untuk bendahara dan lebih mencari bendahara yang memang sudah berpengalaman dalam mengontrol keuangan.
5.
Divisi Acara - Kendala
Terlambatnya keberlangsungan kegiatan Mentoring Profesi HIMAMET UNJANI 2017 yang tidak sesuai rundown.
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Penyesuaian tema acara dengan kegiatan yang terkadang tidak sesuai.
Kurangnya koordinasi dengan divisi yang lainnya.
Kurangnya koordinasi antara anggota divisi acara.
Persiapan data sebelum kegiatan baik saat rapat ataupun saat kegiatan berlangsung masih banyak yang kurang.
Pemahaman kegiatan bagi tiap anggota yang masih kurang.
Acara yang telah dibuat belum berjalan sesuai dengan rencana.
Masih mudah terintervensi dari luar divisi acara.
Ketidakpahaman terhadap konsep suatu agenda yang menjadikan alumni memegang kendali.
- Saran
Koordinasi antar divisi, terutama yang berkaitan dengan divisi acara diperbaiki ataupun dimatangkan sebelum kegiatan berlangsung.
Konsepan seluruh rangkaian kegiatan yang terdapat dalam rundown diharapkan sudah matang sebelum kegiatan berlangsung.
Seluruh divisi dalam kepanitiaan diharapkan mengetahui dan memahami konsep dasar dari kegiatan Mentoring Profesi HIMAMET UNJANI 2017.
6.
Mencari sebanyak mungkin rencana.
Jangan dibiasakan dadakan dalam hal apapun.
Divisi Lapangan - Kendala
Time schedule untuk kegiatan survey yang terlalu banyak berdampak pada hari pelaksanaan ada beberapa anggota yang sakit
Kurangnya manajemen pembagian tugas pada hari pelaksanaan
Kurang koordinasi dengan divisi acara
Waktu pelaksanaan setiap agenda kegiatan tidak sesuai rundown acara
Rute perjalanan untuk truk maba tidak sesuai planning akibat miss komunikasi dengan supir.
Kurangnya alat komunikasi (HT) disetiap pos saat agenda wide games
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Masih banyak anggota yang belum paham dengan tanggung jawabnya dan kurang profesionalitas
Anggota divisi belum berani mengambil keputusan ketika kepala divisi tidak hadir
Kurang kordinasi antar anggota divisi
Tumpang tindih pembagian tanggungjawab ketika hari pelaksanaan
- Saran
Kegiatan survey direncakan sejak jauh-jauh hari serta waktu dan jumlah pelaksanaannya diefisienkan
Perlu ditingkatkan intensitas pertemuaan divisi agar seluruh anggota divisi mengerti dan memahami tupoksi dari divisi
7.
Tingkatkan komunikasi dan koordinasi dengan semua divisi
Divisi Mentor - Kendala
Kesulitan untuk mengajak mahasiswa 2017 untuk mengajak semua agar mengikuti acara mentoring profesi
Selalu Kebingungan jika ada orangtua yang menanyakan perihal rangkaian acara mentoring profesi
Perlengkapan maba yang seharusnya dikumpulkan pada saat sampai tempat acara tidak dilakukan karena terjadi kesalahan teknis
Tidak bisa menjaga peserta yang diperlakukan kurang mengenakan dari para tamu undangan (AB dan ALB)
Kurangnya pemahaman tentang perlengkapan peserta
Tidak adanya pemahaman yang sejalan perihal tema per pos
Tidak mengetahui perubahan rangkain acara secara menyeluruh
Tidak konsisten untuk menanyakan kesehatan maba
- Saran
Lebih sering berkomunikasi antar anggota mentor untuk menyamakan presepsi
Matangkan dan pahami dasar-dasar kalian memberikan perlangkapan maba
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Lebih mengajak untuk mahasiswa baru yang sulit mengikuti mentoring profesi dengan cara bagi anggota mentor sesuai sifat masing-masing
Lebih memahami rangkaian acara dan lebih sering berkoordinasi dengan divisi acara serta lapanga
Lebih berani untuk menegur jika para tamu undangan terlalu memperlakukan peserta yang keterlaluan dengan bantuan divisi tata tertib
Pada hari H disarankan kormen memegang HT untuk mengetahui perubahan rangkain acara
Jangan pernah bosen untuk menanyakan kondisi peserta pada saat acara berlangsung
Beri semangat untuk peserta agar tetap ikhlas dan semangat untuk menyelesaikan acara
8.
Divisi Tata Tertib - Kendala
Kurangnya Koordinasi antar anggota dan dengan divisi terkait serta pihak eksternal panitia ( SC, IC dan Himpunan)
Kurangnya ketegasan dalam menindak tata tertib yang telah di buat
Kurangnya pemahaman mengenai isi dari tata tertib
Kurangnya rapat divisi
Kurangnya komitmen anggota
Kurangnya pelatihan divisi
Kurangnya anggota divisi tata tertib.
- Saran
Harus sering berkoordinasi baik dengan internal panitia ataupun eksternal panitia
Divisi Tata Tertib harus tegas dalam menindak segala pelanggaran yang dilakukan, baik ketika rapat maupun dalam kegiatan.
Divisi Tata Tertib harus memahami isi makna dari tata tertib yang telah di buat bukan sekedar menghafal, dan jika membuat tata tertib jangan bertele-tele tapi langsung ke inti dari hal-hal yang tidak boleh di langgar.
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Perbanyak rapat internal divisi, setiap kali rapat internal divisi diharuskan anggota menghadiri setiap agenda yang telah di tentukan
Anggota Divisi Tata Tertib harus memiliki komitmen yang kuat, loyalitas anggota yang tinggi dan harus bisa berfikir dan bertindak dibawah tekanan
Perbanyak pelatihan divisi, baik dengan anggota tatib sendiri, panitia, dan orang-orang yang berkompeten.
Pertimbangkan dengan baik jumlah anggota divisi Tata Tertib, agar saat pembagian SDM tidak kurang dan tidak berlebihan.
9.
Divisi Logistik - Kendala
Kurangnya koordinasi antar anggota logistik
Terlambatnya kedatangan genset
Keterlambatan bahan bakar untuk genset
Genset yang sering redup
Terminal dipake untuk men-charge hp panitia
Tidak ada penerangan di toilet
Kurangnya persediaan kayu bakar
Pembangunan tenda terlambat
Tidak semua barang diberi label
Tenda banyak yang berlubang
Kurangnya HT
Kurangnya terpal
Pendistribusian logistik setiap pos terlambat
Pendistribusian logistik tidak sesuai dengan rencana
- Saran
Lebih ditingkatkan lagi koordinasi antar anggota logistik dan juga dengan divisi lainnya
Persiapan Genset dan barang-barang yang sifatnya urgent didahulukan
Kebutuhan listrik untuk acara lebih didahulukan
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Toilet diberi penerangan
Persediaan kayu bakar lebih banyak
Pemberiaan label pada barang lebih dilengkapi
Ketika ada barang yang dipinjam langsung di beri label
Peminjaman HT sesuai kebutuhan acara
Peminjaman terpal sesuai dengan kebutuhan atau dilebihkan
Pendistribusian logistik pada hari H lebih dimatangkan
Setelah selesai acara pengembalian barang disegerakan
Pastikan kondisi barang-barang sebelum di pakai
Membuat beberapa plan agar pendistribusian logistik tidak terhambat
10. Divisi Transportasi - Kendala
Kurangnya koordinasi dengan divisi logistik terkait barang apa saja yang dibawa untuk dibawa bersamaan dengan tim pendahulu
Fixsasi dan pengumpulan kendaraan yang tidak tepat pada waktunya
Lahan parkir roda dua yang tidak sesuai penempatan dari divisi lapangan, serta kontur tanah yang tidak merata
Kurangnya tempat duduk bagi peserta MP
Pengeluaran biaya yang tidak sesuai dengan RAB yang dibuat
- Saran
Lebih ditingkatkannya koordinasi dengan divisi logistik terkait barang apa saja yg akan dibawa bersamaan dengan tim pendahulu dan pada saat hari H
Fixsasi kendaraan harusnya sudah selesai pada H-3 acara dan pengumpulan kendaraan harusnya dilakukan pada H-1 keberangkatan tim pendahulu
Lebih ditingkatkanya koordinasi dengan divisi lapangan terkait lahan parkir yang dipergunakan, serta pemerataan kondisi tanah yang harus dilakukan pada saat H-1 acara
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Tempat duduk kendaraan yang disewa harus sesuai dengan jumlah peserta
Pembuatan RAB harus diperhitungkan kembali, mengingat pengisian bahan bakar roda empat (Mobil) sangat memakan biaya
11. Divisi Konsumsi - Kendala
Sangat kewalahan untuk pembuatan kopi teh dll karena kurangnya SDM
Kurang koordinasi dengan divisi lapangan dan acara
Makan malam panitia tidak terkontrol, panitia ada yang tidak makan karena makanan sisa banyak
Kewalahan untuk pendistribusian konsumsi terutama saat pos to pos di pos bayangan 2 . Pos bayangan 1 kurang koordinasi dengan pos pos nya karena tidak ada Handy Talky
Memperbolehkan panitia menyeduh STMJ, akhirnya waktu acara pos to pos malam STMJ tinggal sedikit
Kurang mempersiapkan bahan-bahan memasak lain
Kurang mengkontrol panitia yang masuk zona konsumsi
Tidak ada sistem rolling akhirnya tepar semua karena kurangnya SDM
Kacang ijo jadi mubazir
Jangan kasih konsumsi saat ab alb tidur
Kurang pengadaan logistik (botol,piring,dll)
Makanan seharusnya langsung disediakan saja biar tidak dipanggil panggil
Sulitnya mengajak panitia yang tidak mau makan/susah makan
Tidak bisa memperkirakan alumni yang datang sehingga beberapa konsumsi habis sebelum waktunya
- Saran
Tambahkan SDM agar panitia bisa rolling
Lebih teliti dalam pembelian konsumsi/logistik sesuaikan dengan kebutuhan
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Tambahkan penerangan di zona konsumsi untuk memperlancar pekerjaan
12. Divisi Medis - Kendala
Kurangnya kesiapan teknis divisi medis di lapangan
Kurangnya koordinasi dengan pihak SBSM perihal penempatan posisi dan Rundown acara
Kurangnya jumlah tenaga medis
Kurangnya koordinasi antara divisi medis dengan divisi logistik perihal pembagian penanggungjawab logistic medis
Terhambatnya informasi yang bersifat urgent karena tidak adan ya media komunikasi (HT)
- Saran
Melakukan finalisasi kesiapan sebelum acara berlangsung; koordinasi antar intern divisi, memastikan logistik dan obat-obatan medis tersedia dan terbawa seluruhnya, melakukan simulasi di tempat berlangsungnya kegiatan, lebih bisa mengontrol diri & lebih tenang dalam menangani peserta, lebih berhati-hati dalam mengambil keputusan,
Mengadakan koordinasi dengan pihak SBSM
Menambah jumlah tenaga medis, membuat plan penempatan dengan komposisi jumlah tenaga medis minimal
Mengadakan koordinasi dengan divisi logistik; membantu menyiapkan logistik divisi medis, pembagian tanggungjawab logistik dipegang oleh divisi medis
Menyediakan media komunikasi (HT) untuk divisi medis agar mendapat informasi yang bersifat urgent
13. Divisi Dana Usaha - Kendala
Kurangnya koordinasi dengan divisi lain
Kurangnya koordinasi dengan anggota divisi
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Kurangnya koordinasi dengan divisi lapangan sehingga terdapat kekeliruan dalam pembagian baju panitia untuk tim pendahulu
-
Kurangnya anggota saat hari H MP dimulai
Kurangnya publikasi untuk merchadise acara
Pencarian tempat produksi yang terlalu mepet dengan acara
Saran
Komunikasi lebih ditingkatkan baik dengan anggota divisinya dan dengan divisi lainnya
Pencarian tempat produksi fiksasi dari jauh jauh hari
14. Divisi Desain dan Dokumentasi - Kendala
Kurangnya koordinasi
Perubahan PIC yang mendadak akibat adanya perubahan acara
- Saran
Perlunya persiapan yang matang
Koordinasi dengan divisi lainnya
Perlunya pendataan kamera yang
15. Divisi Hubungan dan Masyarakat - Kendala
Kuranganya sdm divisi humas & publikasi sehingga kewalahan dalan nelaksanakan uraian kerja.
Kewalahan dalam menyambut tamu undangan (AB, ALB, pemateri dll) yang datang.
Kurang cekatan/inisiatifnya dalam menyikapi uraian kerja, seperti pada saat penguhubungan pemateri.
Kurangnya koordinasi dalam divisi Humas & Publikasi dan dengan divisi yang lain
- Saran
Perbanyak SDM divisi humas & publikasi sesuai kebutuhan.
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Tingkatkan lagi inisiatif setiap diri dalam divisi humas & publikasi
Tingkatkan kembali koordinasi dalam Divisi Humas & Publikasi dan koordinasi dengan divisi lain.
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
XIV.
Anggaran Biaya
- Pemasukan No
Keterangan
Jumlah Dana
1
Biaya Pendaftaran Mahasiswa Baru
Rp.
14.125.000,-
2
Uang Kas Panitia
Rp.
10.790.000,-
3
Dana HIMAMET
Rp.
800.000,-
3
Dana Sisa Lembaga
Rp.
1.015.000,-
3
Divisi Dana Usaha
Rp.
4.984.000,-
Rp.
33.077.000,-
TOTAL
- Pengeluaran SEKRETARIS No
Nama Barang
Jumlah Barang
Harga Satuan
Harga Total
1
Kertas HVS F4 (1)
2 rim
Rp.
38.000,-
Rp.
76.000,-
2
Kertas HVS F4 (2)
1 rim
Rp.
36.800,-
Rp.
36.800,-
3
Kertas HVS f4 (3)
1 rim
Rp.
50.000,-
Rp.
50.000,-
4
Materai 6000
87 buah
Rp.
7.000,-
Rp.
609.000,-
5
Tinta Printer (1)
1 buah
Rp.
34.200,-
Rp.
34.200,-
6
Tinta Printer (2)
1 buah
Rp.
29.800,-
Rp.
29.800,-
7
Map
1 buah
Rp.
1.000,-
Rp.
1.000,-
8
Jilid Proposal
4 buah
Rp.
10.000,-
Rp.
40.000,-
9
Fotocopy (1)
336 buah
Rp.
200,-
Rp.
67.200,-
10 Fotocopy (2)
122 buah
Rp.
175,-
Rp.
21.350,-
11 Fotocopy (3)
150 buah
Rp.
150,-
Rp.
22.500,-
Rp.
987.850,-
SUB TOTAL
DIVISI LAPANGAN Nama Barang
Jumlah Barang
Harga Satuan
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
Harga Total
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Survey Puntang
-
Rp.
160.000,-
Tiket Masuk
83 orang
Rp.
20.000,-
Sewa Lahan
1 area
Rp.
300.000,-
Rp.
300.000,-
Tiket Parkir Truk
2 truk
Rp.
50.000,-
Rp.
100.000,-
Tiket Parkir Mobil
3 mobil
Rp.
10.000,-
Rp.
30.000,-
Dana Kebenrsihan
83 orang
Rp.
2.000,-
Rp.
166.000,-
SUB TOTAL
Rp.
160.000,-
Rp. 1.204.000,-
Rp. 1.960.000,-
DIVISI DANA USAHA Nama Barang
Jumlah Barang
Harga Satuan
Harga Total
Baju Mahasiswa Baru
80 buah
Rp.
40.000,-
Rp. 3.200.000,-
Syal Ungu
85 buah
Rp.
14.000,-
Rp. 1.190.000,-
Emblem
105 buah
Rp.
7.000,-
Baju Panitia
81 buah
Rp.
62.500,-
Cutting Sticker (1)
20 buah
Rp.
8.000,-
Rp.
160.000,-
Cutting Sticker (2)
50 buah
Rp.
2.500,-
Rp.
125.000,-
Plastik Name Tag
1 pak
Rp.
50.000,-
Rp.
50.000,-
Baju Danusan
30 buah
Rp.
45.000,-
Rp. 1.350.000,-
Antangin Cair
6 pak
Rp.
22.500,-
Rp.
135.000,-
Super Bubur
25 buah
Rp.
3.200,-
Rp.
80.000,-
STMJ
3 pak
Rp.
53.000,-
Rp.
159.000,-
SUB TOTAL
Rp.
735.000,-
Rp. 5.062.500,-
Rp.12.246.500,-
DIVISI LOGISTIK Nama Barang
Jumlah Barang
Harga Satuan
Harga Total
Tenda Pleton
4 buah
Rp. 500.000,-
Rp. 2.000.000,-
Tenda Regu
2 buah
Rp. 300.000,-
Rp.
600.000,-
Tenda Lorong
1 buah
Rp. 300.000,-
Rp.
350.000,-
Sewa Genset 2 hari
1 buah
Rp. 200.000,-
Rp.
400.000,-
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Solar
5 liter
Rp.
5.500,-
Rp.
27.500,-
Premium
20 liter
Rp.
6.550,-
Rp.
131.000,-
Sewa Lampu Sorot 2 Hari
3 buah
Rp.
50.000,-
Rp.
300.000,-
Sewa Handy Talky 2 Hari
11 buah
Rp.
22.000,-
Rp.
484.000,-
Kabel
1 roll
Rp.
75.000,-
Rp.
75.000,-
Kayu Bakar
10 ikat
Rp.
7.500,-
Rp.
75.000,-
Police Line
1 roll
Rp.
59.000,-
Rp.
59.000,-
Colokan
9 buah
Rp.
3.000,-
Rp.
27.000,-
Solasi (1)
1 buah
Rp.
5.000,-
Rp.
5.000,-
Solasi (2)
3 buah
Rp.
1.000,-
Rp.
3.000,-
Penjepit Gantung
5 buah
Rp.
3.000,-
Rp.
15.000,-
Kabel Transparan
-
Rp.
2.000,-
Rp.
2.000,-
Tali Rapia (1)
1 buah
Rp.
17.000,-
Rp.
17.000,-
Tali Rapia (2)
1 buah
Rp.
1.000,-
Rp.
1.000,-
Lilin
4 pak
Rp.
1.250,-
Rp.
5.000,-
Paralon PVC
1 buah
Rp.
20.000,-
Rp.
20.000,-
Kawat
2 roll
Rp.
5.000,-
Rp.
10.000,-
Tambang Plastik
1 buah
Rp.
5.000,-
Rp.
5.000,-
Serabut
2 buah
Rp.
2.000,-
Rp.
4.000,-
Gas LPG 3kg
2 buah
Rp.
22.000,-
Rp.
44.000,-
Gelas Plastik (1)
3 pak
Rp.
6.000,-
Rp.
18.000,-
Gelas Plastik (2)
3 pak
Rp.
5.500,-
Rp.
16.500,-
Kertas Nasi
1 pak
Rp.
17.000,-
Rp.
17.000,-
Sendok Plastik
21 pak
Rp.
1.000,-
Rp.
21.000,-
Piring Plastik
20 buah
Rp.
700,-
Rp.
14.000,-
Terminal
5 buah
Rp.
13.000,-
Rp.
65.000,-
Mangkuk Plastik
30 buah
Rp.
500,-
Rp.
15.000,-
SUB TOTAL
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
Rp. 4.826.000,-
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
DIVISI MEDIS Nama Barang
Jumlah Barang
Harga Satuan
Oxycan (1)
3 botol
Rp.
39.300,-
Rp.
117.900,-
Oxycan (2)
2 botol
Rp.
43.000,-
Rp.
86.000,-
Enervon C
2 botol
Rp.
32.900,-
Rp.
65.800,-
Antangin (1)
12 buah
Rp.
2.200,-
Rp.
26.400,-
Antangin (2)
4 box
Rp.
23.000,-
Rp.
92.000,-
Asam Mefanemat
10 buah
Rp.
300,-
Rp.
3.000,-
Promag
1 buah
Rp.
6.500,-
Rp.
6.500,-
Salonpas Koyo
2 buah
Rp.
7.500,-
Rp.
15.000,-
Vitamin C
1 buah
Rp.
4.500,-
Rp.
4.500,-
Susu Ultra 250 ml
3 buah
Rp.
6.000,-
Rp.
18.000,-
Spasimal
5 buah
Rp.
600,-
Rp.
3.000,-
Tissue
1 kotak
Rp.
10.000,-
Rp.
10.000,-
Gandapura
1 botol
Rp.
9.800,-
Rp.
9.800,-
Sariwangi
1 kotak
Rp.
4.850,-
Rp.
4.850,-
Gula Putih
1 kg
Rp.
12.500,-
Rp.
12.500,-
Caladin
1 buah
Rp.
20.000,-
Rp.
20.000,-
Roma Marie
1 bungkus
Rp.
7.000,-
Rp.
7.000,-
Tim Medis SBSM
1 tim
Rp. 700.000,-
Rp.
700.000,-
SUB TOTAL
Harga Total
Rp. 1.202.250,-
DIVISI KONSUMSI Nama Barang
Jumlah Barang
Harga Satuan
Air mineral gelas
7 dus
Rp.
15.000,-
Rp.
105.000,-
Makan Pemateri
4 buah
Rp.
11.000,-
Rp.
44.000,-
Air Mineral 600ml
4 buah
Rp.
2.000,-
Rp.
8.000,-
Air galon
6 galon
Rp.
4.000,-
Rp.
24.000,-
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
Harga Total
PANITIA MENTORING PROFESI TEKNIK METALURGI UNJANI 2017 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN KARAKTER ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Sekretariat: Jl. Ters. Gatot Soebroto 383 PO BOX 807 Bandung Telp. 022 – 73312741 Fax. 022-7320920 E-mail:
[email protected]
Sarapan panitia + Mahasasiwa Baru (1)
120 buah
Rp.
5.000,-
Rp.
600.000,-
Sarapan Panitia
45 buah
Rp.
8.000,-
Rp.
360.000,-
Makan siang panitia + maba
160 buah
Rp.
12.500,-
Rp. 2.000.000,-
Makan malam panitia + maba
160 buah
Rp.
12.500,-
Rp. 2.000.000,-
Sarapan Panitia + Mahasiswa Baru (2)
80 buah
Rp.
8.000,-
Rp.
640.000,-
Tumpeng
1 buah
Rp. 100.000,-
Rp.
100.000,-
Snack ringan (1)
10 buah
Rp.
2.500,-
Rp.
25.000,-
Snack ringan (2)
4 buah
Rp.
13.000,-
Rp.
52.000,-
Snack ringan (1)
2 buah
Rp.
27.000,-
Rp.
54.000,-
Snack Box
5 dus
Rp.
6.000,-
Rp.
30.000,-
SUB TOTAL
Rp. 6.042.000,-
DIVISI TRANSPORTASI Nama Barang
Jumlah Barang
Harga Satuan
Sewa Truk
2 unit
Rp.1.675.000,-
Rp. 3.350.000,-
Sewa Mobil Kol Bak
1 unit
Rp. 200.000,-
Rp.
200.000,-
Reparasi Mobil
-
Rp. 100.000,-
Rp.
100.000,-
Pertalite (1)`
13,3 liter
Rp.
7.500,-
Rp.
100.000,-
Pertalite (2)`
13,3 liter
Rp.
7.500,-
Rp.
100.000,-
Pertalite (3)`
13,3 liter
Rp.
7.500,-
Rp.
100.000,-
Pertalite (4)`
13,3 liter
Rp.
7.500,-
Rp.
100.000,-
Premium (1)
7,633 liter
Rp.
6.550,-
Rp.
50.000,-
Premium (2)
7,633 liter
Rp.
6.550,-
Rp.
50.000,-
SUB TOTAL
Harga Total
Rp. 4.150.000,-
- Rekapitulasi Anggaran Keterangan
Sekretaris
Jumlah Pengeluaran
Rp.
MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2017
980.850,-