LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI BARU INSTALASI GAWAT DARURAT 2011 A.
PENDAHULUAN Instalasi Gawat Darurat adalah suatu unit kerja fungsional yang memiliki sistem kerja yang berbeda dengan unit-unit kerja/unit lain. Instalasi Gawat Darurat Bunda Maternity Hospital terpisah dari unit lain, namun berhubungan erat dengan unit kerja Keperawatan, mengingat tenaga bidan dan perawat dari unit kerja Keperawatan yang memberikan pelayanan di Instalasi Gawat Darurat. Informasi tentang Instalasi Gawat Darurat tidak dapat dimengerti bila tidak dilaksanakan kegiatan pengenalan atau orientasi tentang kegiatan di Instalasi Gawat Darurat kepada setiap pegawai terutama pegawai yang baru ditempatkan di Instalasi Gawat Darurat. Program orientasi diartikan sebagai suatu kegiatan pengenalan sistem dan lingkungan tempat kerja serta prosedur pelayanan penderita Instalasi Gawat Darurat kepada pegawai baru di Instalasi Gawat Darurat Bunda Maternity Hospital. Keseluruhan informasi tentang Instalasi Gawat Darurat diberikan secara terencana, sistematis dan berkelanjutan hingga pegawai baru mengenal dan mengerti akan hak dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan. Dengan diadakannya program orientasi kepada seluruh pegawai baik pegawai yang baru di Bunda Maternity Hospital maupun pegawai yang baru di pindahtugaskan di Instalasi Gawat Darurat Bunda Maternity Hospital, maka diharapkan setiap pegawai yang bekerja di Instalasi Gawat Darurat dapat bekerja jauh lebih baik dan bertanggung jawab terhadap pekerjaannya sehingga mampu mewujudkan Visi, Misi dan Motto Bunda Maternity Hospital.
B.
TUJUAN 1. TUJUAN UMUM Agar pegawai baru dapat mengenal sistem dan lingkungan kerja sehingga dapat melaksanakan pelayanan penderita gawat darurat sesuai dengan prosedur dan tatalaksana manajemen Instalasi Gawat Darurat Bunda Maternity Hospital.
2. TUJUAN KHUSUS Dari kegiatan orientasi ini, peserta diharapkan : a. Mengenal dan memahami struktur organisasi UGD Instalasi Gawat Darurat Bunda Maternity Hospital, mengenal dan memahami standar operating procedure Instalasi Gawat Darurat Bunda Maternity Hospital, mengenal dan memahami prosedur tetap tindakan keperawatan Instalasi Gawat Darurat Bunda Maternity Hospital b. Mengenal dan memahami prosedur tetap manejemen Instalasi Gawat Darurat Bunda Maternity Hospital, mengenal dan memahami fasilitas ruang dan peralatan Instalasi Gawat Darurat Bunda Maternity Hospital c.
Meningkatkan kemampuan dan keterampilan terhadap kasus yang sering dilayani di Instalasi Gawat Darurat Bunda Maternity Hospital.
C. PESERTA Peserta program orientasi adalah 3 bidan baru : 1. Dwi Setyorini 2. Arni 3. Riana 3. PELAKSANAAN 1. Tanggal 27 Desember 2011, pegawai baru datang ke Bunda Maternity Hospital untuk mulai mengikuti program orientasi pegawai baru. Memberikan jadwal kegiatan orientasi. 2. JADWAL PELAKSANAAN : 2 Januari 2011 : Sejarah singkat perusahaan, norma dan tradisi perusahaan, visi, misi, kebijakan perusahaan, iklim kerja, pola ketenagaan, termasuk hubungan antar instansi 3 Januari 2011 :
Perkenalan Struktur Organisasi Rumah Sakit dan Instalasi Gawat Darurat Bunda Maternity Hospital, beserta jabatan yang ada di dalamnya.
Perkenalan fasilitas dan sarana Bunda Maternity Hospital (tarif kamar, tarif tindakan, dll)
4 Januari 2011 : Pemberian orientasi tentang Standar Operating Procedure Instalasi Gawat Darurat
Bunda Maternity Hospital yang berkaitan dengan kompetensinya
beserta kasus-kasus yang sering didapati di Instalasi Gawat Darurat 5 Januari 2011 : Fasilitas ruang dan peralatan serta obat-obatan di Instalasi Gawat Darurat. 6 Januari 2011 : Evaluasi tertulis tentang materi hari pertama sampai keempat 7 Januari 2011 : Penilaian evaluasi dengan (terlampir), jika nilai evaluasi soal tertulis kurang dari 80, tindak lanjut dengan pemberian tugas evaluasi ulang. 8 Januari 2011 sampai 3 bulan pertama Mulai bekerja di Instalasi Gawat Darurat sebagai pegawai orientasi/trainee di bawah bimbingan Kepala IGD/Kepala shift Kegiatan Sejarah singkat,visi, misi, norma, tradisi
2/1/11
3/1/11
4/1/11
5/1/11
6/1/11
7/1/11
8/1/11
X
perusahaan, kebijakan, pola ketenagaan, hubungan antar instansi Perkenalan Struktur Organisasi Rumah
X
Sakit dan IGD. Perkenalan fasilitas dan sarana Bunda Maternity Hospital (tarif kamar, tarif tindakan, dll) SOP IGD beserta kasus-kasus yang sering didapati Fasilitas ruang dan peralatan serta obatobatan IGD Evaluasi tertulis tentang materi hari pertama sampai keempat Penilaian evaluasi soal Mulai bekerja di IGD sebagai pegawai orientasi/trainee
X X X X X
4. METODE Metode pelaksanaan program orientasi ini adalah pemberian materi secara lisan maupun tertulis, tanya jawab, serta bimbingan dengan cara pendampingan serta pengawasan pada saat pegawai bekerja, diakhiri dengan penilaian kehadiran, ketepatan waktu, sikap, kerjasama, dan soal evaluasi tertulis. 5. PEMBIMBING Program orientasi pegawai baru di bimbing langsung oleh dr. David Johan sebagai Ka Unit Gawat Darurat Bunda Maternity Hospital. Selama bekerja, pegawai baru juga dibimbing serta diawasi oleh pegawai yang mempunyai pengalaman dalam penanganan pasien Gawat Darurat. I. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN Evaluasi kegiatan orientasi pegawai baru dilakukan pada tanggal 6 Januari 2011, hasil tes tertulis terlampir. Telah dilaporkan kepada Dr.Hartanto,M.Med.Sc sebagai Direktur Bunda Maternity Hospital. J. PENCATATAN DAN PELAPORAN Kegiatan orientasi pegawai baru ini didokumentasikan dalam bentuk absensi harian yang ditandatangani (terlampir) dan diketahui oleh dr.David Johan sebagai Ka Instalasi Gawat Darurat dan formulir penilaian pegawai baru yang terlampir. Dilaporkan kepada Direktur dan Komite Medis. Semarang, Kepala Instalasi Gawat Darurat
Dr. David Johan
