Laporan Observasi Digital Library UNIMED
Disusun Oleh: -Bella Yohana Gultom -Mahda Ayuni Syarah -Nina Annisa Naibaho -Risky Putra -Rolina Krisnawati
KELAS : MB-5A
KATA PENGANTAR Puji syukur Penulis haturkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan observasi yang berjudul “Laporan Observasi Digital Library Unimed”. Laporan ini disusun dalam rangka menjalankan kewajiban penulis yaitu tugas yang telah diberikan oleh dosen yang bersangkutan. Tak lupa pula ucapan terima kasih kepada seluruh pihak yang berkaitan dalam penyelesaian laporan ini. Di dalam laporan ini, penulis bukan hanya mendapatkan materi yang telah disampaikan oleh dosen, namun sebuah pengetahuan dan pengalaman yang langsung penulis dapatkan melalui kegiatan observasi yang terjun langsung ke lokasi yang telah ditentukan. Dipastikan masih terdapat banyak kekurangan dalam laporan ini, baik dari segi penulisan, bahasa yang digunakan, maupun teori yang dikutip. Maka dari itu, diharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi perbaikan laporan observasi yang akan mendatang. Penulis juga berharap, semoga dengan adanya laporan observasi ini dapat bermanfaat bagi setiap orang yang membacanya.
Medan, 23 Januari 2019
Penulis
ii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR........................................... ................................................................. ............................................ .................................. ............
i
DAFTAR ISI....................................... ISI............................................................. ............................................. ............................................. .............................. ........
ii
BAB I PENDAHULUAN...... PENDAHULUAN............................ ............................................ ............................................ ........................................... .....................
1
1.1 Latar Belakang ............................................. ................................................................... ............................................ ...................................... ................
1
1.2 Rumusan Masalah ............................................ .................................................................. ............................................ .................................. ............
2
1.3 Tujuan Penelitian ............................................. ................................................................... ............................................ .................................. ............
2
1.4 Manfaat Penelitian ............................................ .................................................................. ............................................ .................................. ............
2
1.5 Waktu dan Tempat Penelitian ............................................ .................................................................. ...................................... ................
2
1.6 Metode Penelitian .......................................... ................................................................ ............................................ ..................................... ...............
3
1.7 Metode Pengumpulan Data.............................................. Data.................................................................... ......................................... ...................
3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA.................................. PUSTAKA........................................................ ............................................ ......................... ... 2.1 Perpustakaan ............................................. .................................................................... ............................................. ......................................... ...................
4 4
2.1.1 Pengertian Pengertian Perpustakaan .......................................... ................................................................ ...................................... ................
4
2.1.2 Jenis-Jenis Perpustakaan ................................................. ....................................................................... ............................... .........
5
2.1.3 Klasifikasi Bahan Pustaka .............................................. .................................................................... ................................. ...........
6
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN.................... PEMBAHASAN.......................................... ............................................ ............................ ......
8
3.1 Profil Perpustakaan UNIMED ............................... ..................................................... ............................................ ........................... .....
8
3.2 Desain Gedung Perpustakaan UNIMED ............................................................... .................................................................
10
3.3 Buku-Buku yang Tersedia di Perpustakaan UNIMED ....................................... ........................................... ....
11
3.4 Prosedur Peminjaman di Perpustakaan UNIMED ............................... .................................................. ...................
17
3.5 Pelayanan yang diberikan Pegawai di Perpustakaan UNIMED ............................. .............................
20
3.5 Pemeliharaan dan Penyimpanan di Perpustakaan UNIMED .................................. ..................................
24
BAB IV PENUTUP.............................. PENUTUP.................................................... ............................................ ............................................ ............................ ......
27
4.1 Kesimpulan ............................................ .................................................................. ............................................. ............................................ .....................
27
4.2 Saran ............................................ .................................................................. ............................................ .............................................. ................................ ........
27
DAFTAR PUSTAKA............................................ .................................................................. ............................................ .................................. ............ 28
iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perpustakaan adalah salah satu sumber belajar yang merupakan bagian penting dari sebuah lembaga. Hal ini dapat dilihat dari perkembangan perpustakaan dalam sejarah umat manusia yang mempunyai pesona tersendiri. Perpustakaan bertugas melayani masyarakat yang membutuhkan suatu informasi mengenai ilmu pengetahuan ataupun hal-hal yang dibutuhkan oleh pengguna serta menjadi tempat sumber informasi dan rekreasi sehingga dapat dinikmati oleh para pengguna.
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi akan terus berkembang pesat di era globalisasi dan perlu adanya upaya untuk meningkatkan mutu atau kualitas sumber daya manusia agar dapat bersaing sesuai perkembangan zaman. Salah satu upaya yang dapat dilakukan adalah dengan memenuhi sarana dan prasarana untuk menunjang proses pembelajaran di sekolah, yaitu dengan mendirikan perpustakaan sekolah. Untuk itu, maka keberadaan sarana dan fasilitas perpustakaan perlu mendapat perhatian serius dari pihak sekolah karena perpustakaan merupakan bagian dari kebutuhan yang harus dipenuhi dalam penunjang kegiatan akademika dan sarana belajar mengajar.
Hal tersebutlah yang ingin kami bahas dalam laporan observasi ini yang berjudul “
Laporan Observasi Digital Library UNIMED . ”
iv
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka rumusan masalah yang akan diteliti dalam penelitian ini adalah: 1. Bagaimana Desain Gedung Digital Library UNIMED? 2. Bagaimana Buku-buku yang tersedia pada Digital Library UNIMED? 3. Bagaimana Prosedur Peminjaman pada Digital Library UNIMED? 4. Bagaimana Pelayanan yang diberikan Pegawai pada Digital Library UNIMED? 5. Bagaimana Pemeliharaan dan Penyimpanan Buku pada Digital Library UNIMED?
1.3 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui : 1. Bagaimana Desain Gedung Digital Library UNIMED 2. Bagaimana Buku-buku yang tersedia pada Digital Library UNIMED 3. Bagaimana Prosedur Peminjaman pada Digital Library UNIMED 4. Bagaimana Pelayanan yang diberikan Pegawai pada Digital Library UNIMED 5. Bagaimana Pemeliharaan dan Penyimpanan Buku pada Digital Library UNIMED
1.4 Manfaat Penelitian
Penulis berharap penelitian ini dapat bermanfaat bagi: 1. Bagi pihak perpustakaan, dapat dijadikan sebagai salah satu masukan dan saran untuk meningkatkan kualitas pelayanan yang diterapkan. 2. Bagi penulis, dapat menambah pengetahuan serta wawasan bagaimana kegiatan yang dilakukan dalam dunia pustaka. 1.5 Waktu dan Tempat Penelitian
Penentuan waktu dan tempat penelitian di maksudkan untuk memperjelas tujuan dalam penelitian ini. Penelitian dilakukan di perpustakaan Universitas Negeri Medan di Jalan Williem Iskandar Pasar V Medan, waktu penelitian dilakukan pada tanggal 21 Januari 2019.
v
1.6 Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan cara ilmiah yang digunakan untuk melekukan suatu penelitian. Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode observasi dan dokumentasi.
1.7 Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data dalam kegiatan penelitian sangatlah penting karena berkaitan dengan tersedianya data yang dibutuhkan untuk menjawab permasalahan dalam penelitian, sehingga kesimpulan yang diambil adalah benar. Oleh karena itu penelitian metode pengumpulan data harus dilakukan dengan tepat. Metode yang digunakan menggunakan metode skala, yaitu suatu metode pengambilan data di mana data-data yang diperlukan dalam penelitian diperoleh melalui pernyataan atau pertanyaan tertulis yang diajukan kepada responden mengenai suatu hal yang disajikan dalam bentuk suatu daftar pertanyaan (Sugiyono, 1994: 173). Dalam hal ini, metode pengumpulan data yang penulis gunakan dalam penelitian ini, yaitu: 1. Wawancara atau Interview Wawancara adalah teknik pengumpulan data yang digunakan peneliti untuk mendapatkan keterangan-keterangan lisan melalui bercakap-cakap dan berhadapan muka dengan orang yang dapat memberikan keterangan pada si peneliti. Wawancara ini dapat dipakai untuk melengkapi data yang diperoleh melalui observasi (Mardalis: 2007: 64). 2. Metode Dokumentasi Metode ini digunakan untuk melengkapi data tentang Desain Gedung perpustakaan Digital Library UNIMED.
vi
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Perpustakaan 2.1.1. Pengertian Perpustakaan
Secara terminologi kata perpustakaan dalam bahasa inggris adalah library. Reitz (2004) menyatakan bahwa istilah library berasal dari kata liber yang berarti buku. Dari istilah itu terbentuklah istilah librarius yang artinya tentang buku. Dalam bahasa Greek dan Romance istilah yang bersesuaian adalah biblitheca. Dari istilah ini maka dalam bahasa Belanda perpustakaan disebut bibliotheek , dalam bahasa Jerman disebut bibliothek , bahasa Prancis bibliotheque, dan pada bahasa Spanyol bibliotheca, serta bahasa Portugis juga disebut bibliotheca. Akan tetapi semua istilah tersebut berasal dari bahasa Yunani dari kata bilia yang artinga adalah tentang buku, kiab. Lebih jauh Reitz mendeffenisikan perpustakaan sebagai berikut: A collection or group of collections of books and/or other materials rganized and maindtained for use reading, consultation, study, research, are staffed by librarians and other personel trained to provide services to meet user needs. Defenisi ini mudah dimengerti, perpustakaan adalah koleksi atau sekumpulan koleksi buku atau bahan lainnya yang diorganisasikan dan dipelihara untuk pengunaan/keperluan (membaca, konsultasi, belajar, meneliti), dikelola oleh pustakawan dan staff terltih lainnya dalam rangka menyediakan layanan untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Melihat proses kerjanya, bahwa badan perpustakaan yang berupa sumberdaya informasi yang diorganisir, disusun secara teratur sehingga mudah untuk menemukannya kembali, maka perpustakaan adlah suatu unit kerja yang bertugas untuk mengumpulkan, menyimpan, mengorganisir,berbagai bahan perpustakaan sistematis, dan memeliharanya agar dapat digunakan oleh penguna dengan baik. Dalam UUD No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustaaan Bab 1 Pasal 1 dinyatakan bahwa Perpustakaan adalah instusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. vii
Inteernasional
Federation
of
Library
Assosiations
and Instituitions
( IFLA)
mendefenisikkan perpustakaan dengan pengertian yang sabat sederhana yaitu kumpulan bahan cetak dan non cetak dan/atau sumber nformasi dalam kamputer yang disusun secara sistematis untuk kepentingan pemakai. 2.1.2. Jenis-Jenis Perpustakaan
Melihat kegiatan perpustakaan sehari-hari, diketahui adanya Perpustakaan Umum, Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan Perguruan Tinggi, dan Perpustakaan Khusus. a. Perpustakaan Umum Menurut Reitz (2004) Perpustakaan umum (public library) adalah A library or library system that provides unrestricted access to library resources and services free of charge to all the resident of a given community, district, or geographic region, supported wholly or in part by public funds. Dalam pengertian yang sederhana defenisi diatas menyatakan bahwa Perpustakaan Umum adalah sebuah perpustakaan atau sistem perpstakaan yang menyediakan akses yang tidak terbatas kepada sumberdaya perpustakaan dan layanan gratis kepada warga masyarakat didaerah atau wilayah tertentu, yang didukung penuh atau sebahagian dari dana masyarakat (pajak). b. Perpustakaan Sekolah Dalam pengertian yang sederhana perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang dikelola serta terdapat disekolah dengan tujuan membantu sekolah untuk mencapai tujuannya. Menurut Reitz (2004) mendefenisikan Perpustakaan Sekolah (school library), A library in a public or private elemantary or secondary school that serves the information needs of its students and curriculum needs of its teachers and staff, usually managed by a school librarian or media specislist. A school collection usually contains book, periodical, and educational media suitable for the garde levels served. Defenisi diatas menyatakan bahwa Perpustakaan Sekolah adalah suatu perpustakaan yang berada pada jenjang sekolah dasar sampai dengan sekolah lanjutan baik milik pemerintah (negeri) maupun swastayang melayani kebutuhan informasi siswanya, kebutuhan kurikulumdari guru dan staf; biasanya dkeloal oleh pustakawan sekolah ataupun spesialis media. viii
c. Perpustakaan Perguruan Tinggi Secara sedarhana perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan ang dikelola oleh perguruan tinggi dengan tujuaan membantu tercapain ya tujuan perguruan tinggi. Reitz (2004) mendefenisikan Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai berikut, A library or library system established, administered, and funden by a university to meet te information, ressearch, and curiculum needs of its students, faculty, and staff. Defenisi ini menyatakan bahwa perpustakaan perguruan tinggi adalah sebuah perpustakaan atau sistem perpustakaan yang dibangun, diadministrasikan dan didanai oleh sebuah universitas untuk memenuhi kebutuhan informasi, penelitian dan kurikulum dari mahasiswa, fakultas dan stafnya. d. Perpustakaan Khusus Perpustakaan khusus adalah perpustaaan yang diselenggarakan oleh lembaga atau instansi negara, pemerintah, pemerintah negara ataupun lembaga atau institusi swasta yang layanannya diperuntukkan bagi pengguna di linkungan lembaga atau instansi yang bersangkutan. Menurut Reitz (2004) menyatakan bahwa Perpustakaan Khusus (special librar), A library established and funden by a commercial firm, private association, goverment agency, nonprofit organization’s mission and goals. The scope of collection is usually limited to the interest of its host organization. Defenisi ini menyatakan bahwa perpustakaan khusus aadalah suatu perpustakaan yang dibangn dan didanai oleh suatu perusahaan komersial, asosiasi masyarakat, badan pemerintah, organisasi nirlaba atau kelompok interes khusus dalam rangka memenuhi atau menciptakan misi dan tujuan organisasi tersebut. 2.1.3. Fungsi Perpustakaan
Fungsi perpustakaan selalu dkaitkan dengan jenis perpustakaan dan misi yang diembannya. Maka setiap perpustakaan memiliki fungsi yang berbeda. Secara umum fungsi perpustakaan yaitu:
ix
1. Penyimpanan 2. Pendidikan 3. Penelitian 4. Informasi 5. Kultural Sedangkan menurut Wardita (1998) perpustakaan memiliki sejumlah fungsi yaitu: 1. Fungsi edukatif 2. Fungsi informasi 3.
Fungsi tanggung jawab administrasi
4. Fungsi rekreasi 5. Fungs riset
x
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN
PROFIL PERPUSTAKAAN DIGITAL LIBRARY UNIMED
UPT Perpustakaan Universitas Negeri Medan berdiri seiring dengan berdirinya Institusi induk yaitu IKIP Medan. Pada awalnya merupakan perpustakaan Fakultas FKIP USU. Pada tahun 1959 Perpustakaan dipimpin oleh Ny. Fondoh Hoeres. Pada tahun 1969 perpustakaan baru menempati gedung tersendiri dengan ukuran 800 m 2 berlantai dua. Unsur pimpinan berganti pada tahun 1962 dipimpin oleh Ny. Hajani Adnan. Pada tahun 1963 beralih kepada Drs. M. Simatupang dan pada tahun 1965 pimpinan diserahkan kepada Drs. J. Tumanggor serta pada tahun 1977 pimpinan perpustakaan dijabat oleh Drs. M. Tambunan. Sesuai dengan keluarnya PP 30 tahun 1980 maka st atus perpustakaan menjadi Unit Pelaksana Teknis, dimana Kepala UPT Perpustakaan bertanggung jawab langsung kepada Rektor dengan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Pembantu Rektor I. Pada bulan Agustus 1984 Kepala Perpustakaan saat itu, Drs. M. Tambunan, mengikuti tugas belajar ke Amerika Serikat maka perpustakaan dipimpin oleh Drs. Belling Siregar. Dan sejak bulan Mei 1986 setelah Drs. M. Tambunan kembali dari tugas belajar kepala UPT Perpustakaan IKIP Medan kembali dipimpinnya. Tahun 1987 UPT Perpustakaan IKIP Medan pindah ke lokasi kampus baru Jl. Willem Iskandar Pasar V Medan Estate, dengan menempati gedung seluas 3.000 m 2 berlantai tiga. Karena kampus IKIP Medan menempati tiga tempat yaitu kampus lama Jl. Merbau, kampus Jl. Pelajar dan Kampus baru Jl. Willem Iskandar Pasar V maka UPT Perpustakaan mengambil kebijakan, sejak tahun 1990 membuka Perpustakaan di tiap-tiap fakultas yang ada dengan sebutan Ruang Baca Fakultas, hal ini dimasudkan untuk mendekatkan koleksi kepada xi
pemakai perpustakaan terutama bagi pengguna yang masih jauh dari UPT Perpustakaan di kampus baru. Pada tanggal 15 Agustus 1989, pimpinan UPT Perpustakaan IKIP Medan diserahterimakan dari Drs. M. Tambunan, MLS kepada Drs. Belling Siregar. Pada tahun 1992 kepala perpustakaan mengikuti tugas belajar di Inggris, maka perpustakaan dipimpin oleh Dra. Ratnawati Dora, SIP sampai tahun 1994. Setelah Drs. Belling Siregar, MLib. Selesai tugas belajar UPT Perpustakaan kembali dipimpin sampai tahun 1998. Pada tanggal 14 Juli 1998 kepala UPT Perpustakaan diserahterimakan dari Drs. Belling Siregar, M.Lib. Kepada Dra. Ratnawati Dora, SIP. Pada September 2013 UPT Perpustakaan Universitas Negeri Medan pindah ke gedung baru Gedung Digital Library Universitas Negeri Medan dengan luas 13.585 m 2. Pada hari Sabtu, 14 Desember 2013 Gedung Digital Library Universitas Negeri Medan diresmikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Prof. Dr. Ir. KH. Muhammad Nuh, DEA didampingi Rektor Unimed Prof. Dr. Ibnu Hajar MSi, Pembantu Rektor I Prof. Dr. Khairil Anshari, M.Pd Pembantu Rektor II Drs. Chairul Azmi, M.Pd. Dirjen Dikti Prof. Dr. Djoko Santoso dan Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudyaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Prof. Dr. Syawal Gultom, M.Pd. Tanggal 01 Juni 2017 Dra. Ratnawati Dora, SIP memasuki Purna Bakti maka kepala UPT Perpustakaan diserahterimakan kepada Tessa Simahate, S.Sos., M.I.Kom hingga sekarang.
A. DESAIN GEDUNG PERPUSTAKAAN UNIMED Gedung Digital Library Unimed terdiri dari 5 lantai dengan fasilitas yang lebih baik. Adapun fasilitas Gedung baru Digital Library Universitas Negeri Medan yaitu; Lantai 1 terdiri dari: Ruang Kepala Perpustakaan, Locker Room, Discussiom Room, Ruang Pemasyarakatan Perpustakaan
dan
Teknologi
Informasi,
Book xii
Shop,
Ruang
Baca,
Peminjaman,
Pengembalian, Koleksi Pinjam Singkat, Kolesi Referensi, Terbitan Berseri (Jurnal, Majalah, Koran), Informasi, Mushola. Lantai 2 terdiri dari: Ruang Tata Usaha, Ruang Kasubbag Tata Usaha, Koleksi Standard, Discussion Room, Ruang Perawatan Koleksi. Lantai 3 terdiri dari: Ruang Koleksi Karya Ilmiah (Skripsi, Tesis, Disertasi, Laporan Penelitian), Pelayanan Teknis, Ruang Arsip. Lantai 4 terdiri dari: Ruang Sidang, Ruang Seminar, Ruang Internet. Lantai 5 terdiri dari : Multimedia, (Home Theatre, Audio Visual ), Kubikus. Perpustakaan unimed merupakan gedung baru di UNIMED dengan arsitektural berundak. Perpustakaan dengan koleksi buku yang cukup lenngkap. Di dinding pada aula di atas terdapat gambar-gambar yang menunjukkan peristiwa masa lalu tentang pengajaran pendidikan yang dibbawa para kolonialis seperti di daerah Nias. Di sisi luar gedung terdapat kolam-kolam buat tanaman air. Nama Gedung Digital Library Universitas Negeri Medan yang terpasang pada gedung baru perpustakaan menjadi tantangan berat bagi perpustakaan untuk mewujudkan perpustakaan digital yang mampu bersaing secara nasional dan internasional. Salah satu program kerja dalam
menjawab
tantangan
tersebut
yaitu;
dengan
terwujudnya
Digital
Repository http://digilib.unimed.ac.id yang sangat memberikan kontribusi yang besar dalam pencitraan Universitas Negeri Medan baik secara nasional maupun internasional, hal ini terbukti sejak 2012 Digital Repository Unimed dijalankan, pada edisi Juli 2013 masuk rangking 8 Indonesia, 67 Asia, 523 dunia dan 485 Top Institusional versi webometrics dunia, data tersebut dapat dilihat pada http://repositories.webometrics.info/ dan edisi Februari 2014 masuk rangking 6 Indonesia, 57 Asia, 470 dunia dan 449 Top Institusional.
B. BUKU YANG TERSEDIA DI PERPUSTAKAAN UNIMED
xiii
Perpustakaan IKIP Medan bertugas mendukung pelaksanaan program Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat IKIP Medan. Peranan perpustakaan di bidang pendidikan dan pengajaran adalah menghimpun, mengolah dan menyediakan pemanfaatan informasi, sesuai dengan kurikulum yang memperkaya pengetahuan dosen dan mahasiswa, mempertinggi mutu hasil belajar mahasiswa. Di bidang penelitian, perpustakaan berperan menghimpun, mengolah dan menyiapkan informasi yang relevan sebagai sumber literature bagi suatu penelitian. Di bidang pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan berperan mengumpulkan informasi hasil penelitian ilmiah sebagai bahan yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat. Fungsi perpustakaan tersebut sesuai dengan fungsi perpustakaan sebagaimana tercantum dalam surat keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.0103/0/1981 tanggal 11 Maret 1981. Perpustakaan perguruan tinggi berfungsi sebagai sarana kegiatan belajar mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat dalam pelaksanaan Tri dharma Perguruan Tinggi. Koleksi Perpustakaan UNIMED Koleksi adalah unsure pokok dalam setiap perpustakaan, karena pel ayanan tidak dapat dilaksanakan secara maksimal apabila tidak didukung oleh adanya koleksi yang memadai. Dalam hal ini koleksi yang dimiliki haruslah relevan dengan setiap program pokok maupun program tambahan Perguruan Tinggi tempatnya bernaung, demi tercapainya tujuan perpustakaan yaitu mendukung, memperlancar dan meningkatkan kualitas pelaksanaan program belajar mengajar dan lulusan perguruan tinggi. Untuk dapat memberikan pelayanan informasi dalam rangka mencapai tujuan tersebut di atas, perpustakaan harus berusaha untuk menyediakan berbagai sumber informasi atau bahan pustaka yang dibutuhkan di bidang pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.
xiv
NomorKelas
JumlahJudul
JumlahEksemplar
000
4234
9598
100
1302
3827
200
809
3449
300
9598
43817
400
6077
16202
500
4486
23465
600
9263
31717
700
2660
7861
800
2858
6000
900
2406
5758
43693
151694
Jumlah
Ket: Tabel Koleksi PerpustakaanUnimed Jumlah keseluruhan koleksi perpustakaan ini adalah 151.694 eksemplar. Jika dibandingkan jumlah koleksi dengan jumlah pengguna maka perbandingannya adalah 43693 : 14.152 = 1 : 3.09. Koleksi perpustakaan belum memadai untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Dalam buku Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi (1979 : 39) dinyatakan bahwa “Sebuah Perpustakaan Perguruan Tinggi yang baik haruslah memiliki koleksi perbandingan 1 : 15”. Dengan berpedoman kepada perbandingan di atas maka jumlah koleksi yang dibutuhkan Perpustakaan Unimed adalah 15 x 14.152 = 212.280 judul. Dengan perhitungan di atas dapat diketahui bahwa jumlah koleksi Perpustakaan Unimed masih kurang memadai untuk memenuhi kebutuhan pengguna. xv
Seluruh koleksi yang telah selesai diolah ditempatkan di rak dengan menggunakan system penempatan relative dan dijajarkan menurut nomor panggil sesuai dengan nomor klasifikasi DDC. Susunan tersebut adalah sebagai berikut : 000 = KaryaUmum (General Works) 100 = Filsafat (Philosopy) 200 = Agama (Religion) 300 = Ilmu-ilmusosial (Social Sciences) 400 = IlmuBahasa (Languages) 500 = IlmuMurni (Pure Sciences) 600 = IlmuTerapan (Application Sciences and Technology) 700 = SenidanOlahraga 800 = Literatur 900 = Sejarah, Geography
Sumber koleksi perpustakaan berasal dari pembelian sebagaimana diuraikan di atas, dan sebahagian adalah sumbangan / hadiah, droping dari Ditjen Dikti dan sumbangan alumni. Pembelian dilakukan oleh pimpinan UNIMED, sedangkan hadiah diperoleh dari instansiinstansi dan badan luar negeri. Hadiah buku yang diterima adalah dari : Depdiknas, Japan Foundation IIEF. Penerbitan sendiri merupakan usaha terakhir yang telah ditempuh dalam pengadaan koleksi perpustakaan. Upaya ini mencakup :
xvi
a) Penerbitan yang dilakukan oleh seluruh Fakultas, jurusan dan unit yang ada di lingkungan Unimed karya ilmiah, hasil penelitian para staf pengajar, skripsi, dan tesis mahasiswa. b) Penerbitan oleh perpustakaan sendiri, misalnya daftar tambahan koleksi, abstrak dan sebagainya. Hasil penelitian diperoleh bahwa Perpustakaan UNIMED memiliki jumlah dokumen skripsi, tesis dan disertasi sejak tahun 2013-2017 sebanyak 18.245 judul, Koleksi bentuk buku elektronik berjumlah 22.636 judul yang telah dipublikasikan di system Perpustakaan Online UNIMED. Proses pengolahan dokumen elektronik Perpustakaan UNIMED melalui beberapa langkah. Adapun langkah-langkahnya adalah: karya ilmiah diterima dan diseleksi, lalu melalui proses editing meliputi proses konversidari word ke dokumen pdf, pemecahan file menjadi beberapa bagian, dan pemberian watermark. Selanjutnya proses entri data kemudian disimpan. Kemudian dokumen elektronik tersebut di-upload ke situs (digilib.unimed.ac.id). Pengguna harus terdaftar sebagai anggota pada perpustakaan UNIMED agar dapat mengakses dokumen elektronik dalam bentuk teks penuh (fulltext). Sedangkan yang tidak terdaftar hanya dapat mengakses abstraknya saja. Format yang dilayankan adalah format Portable Document Format (PDF). Dalam penelusuran dapat dilakukan dengan dua cara yaitu pencarian sederhana dan pencarian lanjut dengan menggunakan beberapa titik akses seperti judul, penulis, subjek dan abstrak. Saat ini koleksi buku yang ada baik di perpustakaan pusat maupun ruang baca sebanyak 46.425 judul dan 137.593 eksemplar. Sedang koleksi buku yang terdapat di perpustakaan pusat sebanyak 21.797 judul dan 73.047 eksemplar. UPT Perpustakaan juga menyediakan koleksi dalam bentuk terbitan berkala, Jurnal ilmiah Nasional sebanyak 1668
xvii
judul dan 1695 eksamplar, Jurnal ilmiah luar Negeri sebanyak 129 judul dan 129 eksamplar, jurnal ilmiah lokal 2878 judul dan 2878 eksamplar dan koran. Informasi tentang sumber daya yang dimiliki oleh perpustakaan dapat diakses melalui situs web perpustakaan. Perpustakaan UNIMED memiliki 2 situs web yaitu Katalog Perpustakaan (OPAC) yang dapat di akses di http://library.unimed.ac.id dan Repository Institusional (Unimed Repository) yang dapat diakses di http://digilib.unimed.ac.id. Selain pengembangan koleksi tercetak, saat ini Universitas Negeri Medan melanggan berbagai database seperti e-book dan e-journal yang dapat diakses baik melalui internet maupun intranet. Database dapat diakses dari jaringan kampus tanpa account dan password, dan dari luar jaringan kampus menggunakan account dan password. Berikut merupakan database online yang dilanggan Perpustakaan UNIMED yang terdapat dalam Buku Panduan Ringkas Perpustakaan UNIMED, diantaranya: a) Springer Link (http://link.springer.com)
Terdiri dari 24 disiplin ilmu yaitu: Architecture & Design, Astronomy, Biomedical Science, Business & Management, Chemistry, Computer Science, Earth Science & Geography, Economics, Education & Language, Energy, Engineering, Environmental Sciences, Food Science & Nutrition, Law, Life Sciences, Materials, Mathematics, Medicine, Philosophy, Physics, Psychology, Public Health, Social Science, Statistics. b) Wiley Online Library (http://onlinelibrary.wiley.com)
Terdiri dari 17 disiplin ilmu yaitu: Agriculture, Aquaculture & Food Science, Architecture & Planning, Art & Applied Arts, Business, Economics, Finance & Accounting, Chemistry, Computer Science & Information Technology, Earth, Space & Environmental Sciences, Humanities, Law & Criminology, Life Sciences, Mathematics & Statistics,
xviii
Medicine, Nursing, Dentistry & Healthcare, Physical Sciences & Engineering, Psychology, Social & Behavioral Sciences, Veterinary Medicine. c) E-book Cambridge.
Cambridge University Press merupakan salah satu penerbit akademik terbesar dan bergengsi di dunia serta dihormati sebagai pemimpin dunia dalam penerbitan untuk subyek yang beragam seperti astronomi, Shakespeare studies, ekonomi, matematika dan politik.
xix
C. PROSEDUR PEMINJAMAN DI PERPUSTAKAAN UNIMED
PEMINJAMAN MANDIRI
Peminjaman mandiri merupakan peminjaman buku secara mandiri oleh pemustaka yang dilakukan oleh civitas akademika Unimed, melalui mesin peminjaman mandiri, setelah pemustaka menemukan buku yang mau dipinjamnya. Setiap civitas akademika berhak mendapat layanan pinjaman buku maksimal sebanyak 7 judul buku, dengan perincian 2 judul untuk masa pinjaman 1 hari dan 5 judul untuk masa pinjaman 2 minggu. Namun untuk koleksi referensi tidak bisa dipinjam, hanya dibaca di tempat.
Cara melakukan proses peminjaman: xx
1. Scan barcode yang ada di kartu anggota pada sinar merah, setelah data terbaca maka secara otomatis data nama dan nim akan muncul di layar 2. Letakkan buku pada lekukan V di alat peminjaman, dengan posisi punggung buku di bawah dan rapat sampai ke belakang, maka secara otomatis data buku terbaca muncul di layar, 3. Ulangi langkah kedua untuk buku kedua dan seterusnya, kalau buku pinjaman lebih dari satu 4. Setelah selesai scan buku, tekan tombol “Cetak Struk” untuk mengakhiri proses peminjaman dan mencetak struk bukti peminjaman 5. Setelah selesai proses peminjaman, buku bisa di bawa keluar perpustakaan melalui pintu keluar dan tanda alarm di pintu keluar tidak berbunyi. Jika tanda alarm bunyi tunjukkan bukti peminjaman kepada petugas 6. Jika dalam proses peminjaman ada masalah pada mesin peminjaman, sebaiknya dikonfirmasikan kepada petugas, mungkin ada masalah.
xxi
PENGEMBALIAN MANDIRI
Pengembalian pinjaman dilakukan secara mandiri melalui mesin pengembalian/drop box, yang terletak di bagian luar perpustakaan. Pengembalian pinjaman dapat dilakukan oleh siapa saja tidak harus anggota yang meminjam buku, bisa dilakukan orang lain.
Cara pengembalian buku:
1. Tekan tombol “Mulai” pada mesin pengembalian, secara otomatis pintu untuk memasukkan buku terbuka. 2. Masukkan buku satu persatu, setelah tanda lampu hijau, seberapa banyak buku yang dikembalikan dapat langsung sekalian diproses. 3. Setelah selesai, tekan tombol “Cetak Tanda Terima”, secara otomatis pintu untuk memasukkan buku tertutup. Keluar struk bukti pengembalian pinjaman.
Jika terdapat denda, harus dibayarkan dendanya dulu, baru bisa melakukan transaksi peminjaman lagi.
xxii
D. PELAYANAN PEGAWAI DI PERPUSTAKAAN UNIMED
Layanan perpustakaan adalah semua kegiatan yang berhubungan langsung atau tidak langsung dengan pemakai perpustakaan. Menurut Darmono (2007:166) kegiatan layanan perpustakaan perlu memperhatikan asas layanan sebgai berikut:
Layanan selalu berorientasi kepada kebutuhan dan kepentingan pemakai perpustakaan.
Layanan diberikan atas dasar keseragaman, keadilan, merata dan memandang pemakai perpustakaaan sebagai satu kesatuan yang menyeluruh dan tidak dipandang secara individual
Layanan perpustakaan dilandasi dengan tata aturan yang jelas dengan tujuan untuk mengoptimalkan fungsi layanan, peraturan perpustakaan perlu didukung oleh semua pihak agar layanan perpustakaan dapat berjalan dengan baik
Layanan dilaksanakan dengan mempertimbangkan faktor kecepatan, ketepatan, dan kemudahan dengan didukung oleh administrasi yang baik.
2.3
Unsur Layanan Perpustakaan
Agar pengguna merasa puas, maka layanan pengguna perpustakaan harus berkualitas. Menurut Rahayuningsih (2007:86) karakteristik layanan perpustakaan yang berkualitas dapat dilihat dari:
Koleksi adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk
disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan informasi. Adapun karakteristik koleksi adalah: 1) Kuantitas berkaitan dengan banyaknya jumlah koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan. 2) Kualitas berkaitan dengan mutu, kemutakhiran, kelengkapan koleksi.
Fasilitas adalah segala hal yang memudahkan suatu kegiatan kelancaran tugas, seperti
gedung, perlegakapan (meja, kursi, rak, dan sebagainya). Karakteristik fasilitas yang baik adalah: 1) Kelengkapan, menyangkut lingkup layanan dan ketersediaan sarana pendukung serta layanan pelengkap lainnya. 2) Kenyamanan memperoleh layanan, berkaitan dengan lokasi, ruangan, petunjuk, ketersediaan informasi, kebersihan dan lain-lain.
xxiii
Sumber daya manusia yaitu petugas yang ada di bagian layanan. Karakteristik
sumber daya manusia yang baik adalah: 1) Kesopanan dan keramahan petugas memberi layanan, terutama bagi petugas yang berinteraksi langsung dengan pengguna. 2) Tanggungjawab dalam melayani pengguna perpustakaaan. 3) Empati, wajar dan adil dalam memecahkan masalah dan menangani keluhan pengguna. 4) Profesionalisme petugas perpustakaan di bagian layanan pengguna tercermin dalam diri
petugas
yang
berjiwa
SMART,
yaitu
siap
mengutamakan
pelayanan,
menyenangkan dan menarik, antusias/bangga pada profesi, ramah dan menghargai pengguna jasa, tabah ditengah kesulitan.
Layanan yaitu proses penyebarluasan segala macam informasi kepada masyarakat
luas. Karakteristik layanan yang baik adalah: 1) Ketepatan waktu layanan, berkaitan dengan waktu tunggu dan waktu proses. 2) Akurasi layanan, berkaitan dengan layanan yang meminimalkan kesalahan. 3) Kemudahan mendapatkan layanan, berkaitan dengan banykanya petugas yang melayani, fasilitas pendukung seperti komputer.
2.4
Jenis Layanan Perpustakaan
Beberapa jenis layanan perpustakaan adalah sebagai berikut:
Layanan Sirkulasi
Dilihat dari makna, kata sirkulasi berasal dari bahasa Inggris yaitu circulation yang berarti perputaran atau peredaran. Dalam ilmu perpustakaan, sirkulasi sering disebut kegiatan peminjaman bahan pustaka atau kegiatan yang berkaitan dengan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka (Lasa, 1993:1). Layanan sirkulasi di perpustakaan merupakan salah satu kegiatan yang berkaitan dengan pengguna perpustakaan. Pengertian layanan sirkulasi menurut Rahayuningsih (2007: 95) adalah layanan pengguna yang berkaitan dengan peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan koleksi. Namun layanan sirkulasi perpustakaan bukan hanya sekedar pekerjaan peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan koleksi saja, melainkan suatu kegiatan menyeluruh dalam proses pemenuhan kebutuhan pengguna melalui jasa sirkulasi. Hal ini karena bagian layanan sirkulasi masih memiliki tugas ntuk penagihan koleksi yang belum dikembalikan, penagihan denda, memberikan surat bebas perpustakaan, mencatat jumlah pengunjung dan peminjam. Dalam layanan ini biasanya digunakan sistem tertentu, dengan aturan peminjaman yang disesuaikan dengan kondisi perpustakaan.
xxiv
Menurut Qalyubi (2007: 221) bagian layanan sirkulasi mempunyai fungsi melayani pengunjung perpustakaan khususnya dalam hal berikut ini: Pengawasan pintu masuk dan keluar perpustakaan Pendaftaran anggota perpustakaan, perpanjangan keanggotaan, dan pengunduran diri anggota perpustkaan Peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan waktu bahan peminjaman Pengurusan keterlambatan pengembalian koleksi yang dipinjam, seperti denda Pengeluaran surat peringatan bagi buku yang belum dikembalikan pada waktunya dan surat bebas pustaka Penugasan yang berkaitan dewngan peminjaman buku, khususnya buku hilang atau rusak Pertanggungjawaban atas segala berkas peminjaman Pembuatan statistik peminjaman berupa statistik anggota yang memperbarui keanggotaanya, anggota batu, anggota yang mengundurkan diri, pengunjung perpustakaan, statistik peminjam, statistik jumlah buku yang dipinjam, statistik peminjaman buku berdasarkan subjek, dan jumlah buku yang masuk daftar tandon Penugasan lainnya, terutama yang berkaitan dengan peminjaman.
Layanan Referensi
Istilah referensi ber asal dari bahasa Inggris to refer ’menunjuk kepada suatu koleksi yang dapat menjawab pertanyaan yang disampaikan oleh pemakai perpustakaan (Qalyubi, 2007: 225). Layanan referensi adalah layanan yang diberikan oleh perpustakaan untuk koleksikoleksi khusus seperti kamus, ensiklopedi, almanak, direktori, buku tahunan, yang berisi informasi teknis dan singkat. Definisi buku referensi menurut Widjajanti (2009: 249) adalah buku yang isis dan penyajiannya dapat digunakan untuk memperoleh informasi tentang ilmu pengetahuan, tekonologi, seni, dan budaya secara dalam dan luas. Maka koleksi ini tidak boleh dibawa pulang oleh pengunjung perpustakaan dan hanya untuk dibaca di tempat.
Layanan Ruang Baca
Layanan ruang baca adalah layanan yang diberikan oleh perpustakaan berupa temapt untuk melakukan kegiatan membaca di perpustakaan. Layanan ini diberikan untuk mengantisipasi pengguna perpustakaan yang tidak ingin meminjam untuk dibawa pulang, akan tetapi merek cukup memanfaatkannya di perpustakaan. Layanan yang diberikan oleh suatu perpustakaan termasuk di dalamnya perpustakaan sekolah pada dasarnya menimbulkan
xxv
perbedaan sikap di kalangan pemustaka. Sikap merupakan suatu pernyataan dalam bentuk positif maupun negatif seseorang terhadap suatu objek.
2.5. a.
Sistem Perpustakaan Universitas Negeri Medan Pelayanan Terbuka, ialah perpustakaan yang membolehkan pengguna perpustakaan
mengambil sendiri bahan pustaka yang diperlukan (koleksi standar, koleksi tandon, buku rujukan, majalah). b.
Pelayanan Tertutup, ialah perpustakaan yang tidak membolehkan pengguna perpustakaan
mengambil sendiri bahan pustaka yang diperlukan (tesis dan karya ilmiah, koleksi audio visual). c.
Peminjaman, Peminjaman dilakukan di meja Sirkulasi dengan menunjukkan Kartu
Perpustakaan yang masih berlaku. Koleksi teks book dapat dipinjam sebanyak 2 (dua) eksemplar selama 2 (dua) minggu. Koleksi tandon/reserve book dapat dipinjam sebanyak 2 (dua) ekseamplar untuk jangka waktu satu hari. Peminjaman dapat diperpanjang 2 (dua) kali. Keterlambatan pengembalian pinjamam dikenakan denda Rp. 500,- per hari per buku untuk semua koleksi. Bagi peminjam yang tidak membawa kartu anggota tidak akan dilayani.
xxvi
E. PEMELIHARAAN & PENYIMPANAN BUKU DI PERPUSTAKAAN UNIMED Pemeliharaan buku
Pemeliharaan perpustakaan unimed merupakan salah satu yang dilakukan pihak unimed sendiri untuk menjaga dan merawat buku-buku yang ada di perpustakaan. Pemeliharaan perpustakaan juga upaya untuk menjaga keselamatan buku-buku dan bahan lain dari kerusakan sehingga koleksi perpustakaan tersebut dapat berumur panjang dan dapat dimanfaatkan dalam waktu yang lama. Adapun upaya yangdilakukan oleh pihak unimed untuk memelihara perpustakaan yaitu: Pemeliharaan rak tempat buku - Diupayakan ruangan tetap selalu bersih. - Susunan buku dalam rak-rak ditata secara rapi, sehingga ada sirkulasi udara. - Rak harus di buat dari bahan yang tidak disukai oleh serangga (kayu/Iogam). - Pada rak diberikan bahan yang berbau, dan tidak disukai oleh serangga. - Penyuntikkan dengan bahan anti serangga (DTT). - Fumigasi : mencegah, mengobati dan mensterilkan bahan pustaka. pemeliharaan buku - Memeriksa buku secara berkala. - Membersihakan tempat penyimpanan. - Menurunkan suhun udara. - Susunan tidak terlalu rapat, supaya ada sirkulasi udara. pemeliharaan ruang perpustakaan - Dilakukan penyedotan debu. - Dipasang AC/filter penyaring udara. - Dipasang alat pembersih udara. - Disediakan almari kaca. Pemeliharaan Suhu udara/kelembapan - Mengatur suhu udara dalam ruangan menjadi 20-24 C - Memasang alat dehumidifer (untuk ruangan) atau silicagel (untuk almari), untuk mengatur tingkat kelembapan. dan pencahayaan Cahaya pada ruangan perpustakaan juga harus diperhatikan Penyimpanan buku
Unimed menyimpan dan menyusun buku pada sebuah rak.yang dimana setiap buku akan di klasifikasikan sesuai jenis bukunya. Tuuannya sebagai tata penyusunan buku di jajaran rak, serta sebagai sarana penyusunan entri bibliografis pada katalog, bibliografi dan indeks dalam tata susunan yang sistematis. Sebagai sarana penyusunan buku di jajaran (rak), klasifikasi mempunyai dua keuntungan, yaitu: a. Membantu pemakai jasa perpustakaan mengidentifikasi dan melokalisasi bahan pustaka berdasarkan nomor panggil dokumen. xxvii
b. Mengelompokkan bahan pustaka sejenis menjadi satu jajaran atau berdekatan. Dua keuntungan tersebut sangat dimungkinkan karena dalam penentuan klas, pendekatan yang digunakan adalah pendekatan subyek atau cakupan bidang il mu dari suatu bahan pustaka. Tujuan klasifikasi adalah untuk mengorganisasikan bahan pustaka dengan sistem tertentu sehingga mudah diketemukan dan dikembalikan pada t empat penyimpanan.
Adapun tujuan tersebut dapat dirinci sebagai berikut: a.
menghasilkan urutan yang berguna tujuan utama klasifikasi adalah menghasilkan urutan
atau susunan bahan pustaka yang berguna bagi staf perpustakaan maupun bagi pemakai perpustakaan. b.
penempatan yang tepat.
Bila bahan pustaka diperlukan pemakai, pustaka yang diinginkan mudah diketemukan serta mudah dikembalikan oleh petugas ke tempat yang pasti sesuai dengan sistem klasif ikasi yang digunakan. c.
penyusunan mekanis.
Bahan pustaka baru mudah disisipkan di antara bahan pustaka yang sudah dimiliki. Demikian pula penarikan bahan pustaka (karena dipinjam) tidak akan mengganggu susunan bahan pustaka di jajaran. Ada beberapa sistem klasifikasi pada perpustakaan unimed, diantaranya adalah: a.
Klasifikasi Artifisial
Sistem ini adalah mengelompokkan bahan pustaka berdasarkan ciri atau sifat-sifat lainnya, misalnya pengelompokan menurut pengarang, atau berdasarkan ciri fisiknya, misalnya ukuran, warna sampul, dan sebagainya. b.
Klasifikasi Utility
Pengelompokan bahan pustaka dibedakan berdasarkan kegunaan dan jenisnya. Misal, buku bacaan anak dibedakan dengan bacaan dewasa. Buku pegangan siswa di sekolah dibedakan dengan buku pegangan guru. Buku koleksi referens dibedakan dengan koleksi sirkulasi (berdasar kegunaannya) c.
Klasifikasi Fundamental
xxviii
Pengelompokan bahan pustaka berdasarkan ciri subyek atau isi pokok persoalan yang dibahas dalam suatu buku. Pengelompokkan bahan pustaka berdasarkan sistem ini mempunyai beberapa keuntungan, diantaranya: •
Bahan pustaka yang subyeknya sama atau hampir sama, letaknya berdekatan.
•
Dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam menilai koleksi yang dimiliki dengan
melihat subyek mana yang lemah dan mana yang kuat. •
Menudahkan pemakai dalam menelusur informasi menurut subyeknya.
•
Memudahkan pembuatan bibliografi menurut pokok masalah.
•
Untuk membantu penyiangan atau weeding koleksi.
xxix
BAB IV PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
Perpustakaan adalah salah satu sumber belajar yang merupakan bagian penting dari sebuah lembaga. Hal ini dapat dilihat dari perkembangan perpustakaan dalam sejarah umat manusia yang mempunyai pesona tersendiri. Perpustakaan bertugas melayani masyarakat yang membutuhkan suatu informasi mengenai ilmu pengetahuan ataupun hal-hal yang dibutuhkan oleh pengguna serta menjadi tempat sumber informasi dan rekreasi sehingga dapat dinikmati oleh para pengguna. Perpustakaan Universitas Negeri Medan (Unimed) menyandang akreditasi A dan merupakan salah satu perpustakaaan terbaik di Indonesia. Peringkat ini didukung oleh fasilitas dan gedung baru yang ditempati sejak September 2013. Perpustakaan yang memiliki luas 13.585 m2 ini kemudian berubah nama menjadi Digital Library yang diresmikan oleh Mendikbud RI Prof. Dr. Ir. Muhammad Nuh, DEA didampingi Rektor Unimed Prof. Dr. Ibnu Hajar M.Si, Dirjen Dikti Prof. Dr. Djoko Santoso dan Kepala BPSDMPK-PMP Kemendikbud Prof. Dr. Syawal Gultom, M.Pd Nama Gedung Digital Library Universitas Negeri Medan yang terpasang pada gedung baru perpustakaan menjadi tantangan berat bagi perpustakaan untuk mewujudkan perpustakaan digital yang mampu bersaing secara nasional dan internasional. Perpustakaan Universitas Negeri Medan terus berbenah diri untuk meningkatkan kualitas layanan terhadap citivas akademika.
4.2
SARAN
Jumlah keseluruhan koleksi perpustakaan UNIMED adalah 151.694 eksemplar. Jika dibandingkan jumlah koleksi dengan jumlah pengguna maka perbandingannya adalah 43693 : 14.152 = 1 : 3.09. Koleksi perpustakaan belum memadai untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Sebagaimana yang tertuang dalam buku Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan
xxx
Tinggi (1979 : 39) dinyatakan bahwa “Sebuah Perpustakaan Perguruan Tinggi yang baik haruslah memiliki koleksi perbandingan 1 : 15”. Dengan berpedoman kepada perbandingan di atas, maka jumlah koleksi yang dibutuhkan Perpustakaan Unimed adalah 15 x 14.152 = 212.280 judul. Dengan perhitungan di atas dapat diketahui bahwa jumlah koleksi Perpustakaan Unimed masih kurang memadai untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Maka diharapkan semoga kedepannya jumlah koleksi buku yang ada di perpustakaan UNIMED dapat lebih diperbanyak agar dapat memenuhi kebutuhan para pengguna ataupun peminjam buku di perpustakaan UNIMED. .
xxxi
