Artikel (indonesia) Perpustakaan Perpustaka an Digital
Gagasan yang muncul pertama kali sebagai dasar konsep perpustakaan digital muncul pada bulan Juli tahun 1945 oleh Vann Vannevar evar Bush. Beliau mengeluhkan penyimpanan informasi manual yang menghambat akses terhadap penelitian yang sudah dipublikasikan. ntuk itu! Bush Bus h men menga" ga"uka ukan n ide unt untuk uk mem membua buatt cata catatan tan dan per perpus pustak takaan aan pri pribad badii #un #untuk tuk buk buku! u! rekaman$dok rekaman $dokumenta umentasi! si! dan komu komunikasi% nikasi% yang termek termekanisasi. anisasi. &elama dekad dekadee 195' 195'(an (an dan 19)'(an keterbukaan akses terhadap koleksi perpustakaan terus diusahakan oleh peneliti! pustaka*an! dan pihak(pihak lain! tetapi teknologi teknologi yang ada belum cukup menun"ang. menun"ang. +ada a*al 19,' 19,'(an (an fungsi fungsi(fung (fungsi si perpu perpustakaan stakaan telah diotom diotomasi asi melalu melaluii perang perangkat kat komputer! namun hanya pada lembaga(lembaga besar mengingat biaya investasi yang tinggi. -isalnyaa pada -isalny pada Library Library of Congress di m merika erika yang telah mengim mengimplemen plementasikan tasikan sistem tampilan tampil an doku dokumen men elekt elektronik ronik # electr electronic onic docum document ent imagi imaging ng systems systems%% untuk kepentingan kepentingan penelitian dan operasional perpustakaan./ari sudut pandang pengguna! komputer bukanlah bagian dari fasilitas mana"emen perpustakaan melainkan hanya pelayanan untuk digunakan staf perpustakaan. Perubahan-perubahan yang terjadi pada Perpustakaan +erp +e rpus usta taka kaan an se seba baga gaii sa sala lah h sa satu tu pe peny nyed edia ia in info form rmas asii yan ang g sa sang ngat at pe pent ntin ing g kedudukannya dalam dunia informasi dan pendidikan harus dapat men"a*ab tantangan di era informasi ini. 0antangan tersebut adalah bagaimana menyalurkan informasi dengan cepat! tepat! tep at! dan glo global bal.. nt ntuk uk men men"a*a "a*ab b tan tantan tangan gan ter terseb sebut! ut! per perpus pustak takaan aan pun mela melakuk kukan an perubahan(perubahan. +erubahan pertama yang dilakukan adalah mekanisasi. -ekanisasi pertama dilakukan dalam sistem administrasi khususnya katalog. amun katalog ini bukanlah katalog yang kita kenal sebagai 2+3 #Online # Online Public Access Catalogue%. Catalogue %. atalog ini hanya berupa daftar dafta r koleksi dan sumber perpustakaan tanpa terhubung dengan catatan cata tan pemin"aman atau sumber eksternal. +eru +e ruba baha han n sel selan an"ut "utny nyaa ad adala alah h me meng ngin inte tegr grasi asika kan n fu fung ngsi si ko komp mput uter er le lebi bih h "a "auh uh.. omputer selain berfungsi sebagai katalog elektronik! "uga berfungsi untuk menampilkan perkembangan aktivitas pemin"aman sehingga pustaka*an dapat mengamati aktivitas pemin"am secara detail guna memenuhi kebutuhan pengguna. emudian perpustakaan mengadopsi otomasi yang merupakan buah dari pesatnya perkembangan teknologi komputer dan network padaa mas masaa 19, 19,'(a '(an n hin hingga gga 199 199'(a '(an. n. &el &elain ain oto otomas masii per perpu pustak stakaan aan int intern ernal! al! network pad teknologi komputer "uga digunakan untuk komunikasi antar perpustakaan secara terbatas karena faktor biaya. +erkembangan +erkem bangan selan"u selan"utnya tnya adalah pengg penggunaan unaan Electronic Electronic Data Interchange Interchange #/6%. #/6%. /6 adalah pertukaran informasi bisnis antar komputer yang menggunakan format standar tertent tert entu. u. +en +enggu ggunaa naan n /6 pad padaa per perpus pustak takaan aan sama bany banyakn aknya ya den dengan gan pen penggu ggunaa naan n /6 dalam dunia bisnis. /6 memungkinkan untuk berbagi data secara lebih luas dalam bentuk pemin"aman antar perpustakaan! surat s urat elektronik! pemesanan pin"aman secara elektronik! dan penya"ian dokumen secara elektronik. 0idak ada satu perpustakaan pun yang menyimpan seluruh informasi$terbitan! tapi pustaka*an tetap harus berperan dalam menyediakan akses demi mendapat informasi yang
lengkap. &alah satu caranya adalah dengan pemin"aman antar perpustakaan. /an sekarang ini lebih leb ih ban banyak yak per perpus pustak takaan aan yan yang g mela melakuk kukan an ker ker"asa "asama ma mel melalu aluii "alu "alurr elek elektro tronik nik unt untuk uk men enda dapa patt ke keu unt ntu ung ngan an ber ersa sam ma. o on nse sep p per erp pust stak akaa aan n pun be beru rub bah da dari ri user oriented men"adi men"adi user satisf satisfaction action oriented ! kece kecende nderun rungan gan unt untuk uk mem memberi berikan kan kep kepuas uasan an pengguna lebih diutamakan. Pengertian Perpustakaan Digital Berdasarkan International Berdasarkan International Conference of Digital Library 200 200!! konsep +erpustakaan digital adalah sebagai perpustakaan elektronik yang informasinya didapat! disimpan! dan diperol dip eroleh eh kem kembal balii mel melalu aluii for format mat dig digital ital.. +erp +erpust ustakaa akaan n dig digital ital mer merupa upakan kan kel kelomp ompok ok *orkstations yang saling berkaitan dan terhubung dengan "aringan #net*orks% berkecepatan tinggi. +ustaka*an menghadapi tantangan yang lebih besar dalam mendapat! menyimpan! memformat! menelusur atau mendapatkan kembali! dan mereproduksi informasi nonteks. &ist &i stem em in info form rmas asii mod oder ern n ki kini ni da dapa patt me meny nya" a"ik ikan an in info form rmas asii se seca cara ra el elek ektr tron onik ik da dan n memanipulasi secara otomatis dalam kecepatan tinggi. etika orang membicarakan mengenai 7digital 7 digital library8 library8 sebetulnya ada bermacam(macam pengertian atau definisi yang ada di benak masing(masing orang. Bahkan kecenderungannya mereka akan mendefinisikan sesuai dengan konsep dasar pemikiran! latar belakang atau bidang keilmuan mereka masing(masing. al ini tentu membingungkan kita untuk memahami apa sebenarnya 7digital 7digital library8 library8 itu. -enuru -enuruttCle!eland "#$$%& setidaknya "#$$%& setidaknya ada : faktor yang menyebabkan kebingungan dalam memahami istilah 7digital 7 digital library 7 library 7 ini; 1. danya perbedaan penggunaan istilah oleh komunitas perpustakaan dalam memahami konsep ini seperti electronic library' !irtual library' library without walls( dan dan tidak pernah ada ke"elasan perbedaan makna dari istilah(istilah tersebut. 6stilah 7 Digital Digital Library88 sendiri secara sederhana merupakan paling baru dan secara luas digunakan Library secara ekslusif pada konferensi! online dan dalam literatur(literatur. <. )Digital libraries* merupakan merupakan fokus perhatian dari banyak bidang area riset yang berbeda! dan pemahaman 7digital 7 digital library* tergantung tergantung pada masing(masing komunitas risett yan rise yang g men mengga ggamba mbarka rkanny nnya. a. 3on 3ontoh tohny nya; a; #a% dar darii seg segii pan pandan dang g tem temu u kem kembal balii informasi! itu merupakan sebuah database yang besar! #b% bagi orang yang beker"a di hy+erte,t technology! technology! itu merupakan satu aplikasi khusus metode hy+erte,t' hy+erte,t' #c% #c% dan bagi ilmu perpustakaan! itu merupakan langkah lain dalam meneruskan otomasi perpustakaan yang dimulai lebih dari <5 tahun yang lalu. :. al ketiga yang meningkatkan kebingungan adalah adanya fakta bah*a banyak hal di intern int ernet et yan yang g ole oleh h ora orang ng dis disebu ebutt 7 digit digital al librari libraries es88 dim dimana ana =da =dari ri sud sudut ut pan pandan dang g pustaka*an>bukan. 3ontohnya; 3ontohnya; #a% bagi ilmu*an bidang komputer dan pengembang perangkat lunak! kumpulan algoritma komputer dan program perangkat lunak adalah 7dig digita itall lib librar raries ies8! 8! #b% bagi per eru usa sah haan besar ar!! )di )digit gital al lib librar rary* y* adalah sistem mana ma na"em "emen en do doku kume men n ya yang ng me meng ngon ontr trol ol do doku kume men n bi bisn snis is me mere reka ka da dala lam m fo form rmat at elektronik.
Bahkan satu con Bahkan contoh toh yan yang g cuk cukup up spe spektak ktakule ulerr ada adalah lah apa yan yang g ban banya yak k ora orang ng ang anggap gap 7digital library* adalah adalah -orld -ide -eb. ?e -eb. ?eb b mengumpulkan ribuan dokumen. Banyak yang akan aka n men menyeb yebut ut ku kumpu mpulan lan ini seb sebuah uah 7 digita digitall librar libraryy8 kar karena ena mer mereka eka dap dapat at men menemu emukan kan informasi! seperti yang dapat mereka lakukan untuk melakukan transaksi bank dalam sebuah
7digital bank8 atau membeli 3/$/V/ dalam sebuah 7digital 7 digital record store8. store8. pakah *eb belum dapat dap at dis disebu ebutt seb sebaga agaii seb sebuah uah 7di 7digit gital al lib library rary@8 @8 Cli dalam Cle!eland Cliffo fford rd Ly Lynch nch "#$ "#$$/& $/& dalam "#$$%& menyatakan; "#$$%& menyatakan; One sometimes hears the Internet characteri1ed as the world*s library for the digital age. his descri+tion does not stand u+ under e!en casual e,amination. he Internet(and +articularly its collection of multimedia resourc resources es known as the -o -orld rld -id -idee -eb(was not designed to su++ort organi1ed +ublication and retrie!alof information as libraries are. It has e!ol!ed into what might be thought of as a chaotic re+ository for the collecti!e out+ut of the world*ss digital )+rinting +resses*. 3 In short' the 4et is not a digital library. world* librar y.5 5 /ari pernyataan Lynch pernyataan Lynch tersebut tersebut dapat dilihat bah*a 7digital 7 digital library8 library8 bukan sekedar 6nte 6n tern rnet et ata atau u ak akses ses ke da dalam lam su sumb mber er ?eb. b.Cle!ela Cle!eland nd "#$$ "#$$%& %& dalam dalam Occasi Occasional onal Pa+er I6LA nomo I6LA nomorr ,! bulan -aret 199, menyatakan menyatakan bah*a untuk memahami 7 digital library* dari dari sudut pustaka*an maka sebagai titik a*alnya kita harus mengasumsikan bah*a 7 digital libraries* ad libraries* adal alah ah pe perp rpus usta taka kaan an de deng ngan an ma maks ksud ud!! fu fung ngsi si!! da dan n tu tu"u "uan an ya yang ng sam samaa sep seper erti ti perpustakaan tradisional>yakni mana"emen dan pengembangan koleksi! analisa sub"ek! pembuatan indeks! ketersedian akses! sisi referensinya! dan preservasinya. Berangkat dari pemikiran tersebut ada beberapa karakteristik yang dapat dilihat berdasarkan berbagai diskusi yang telah dilakukan seputar 7digit digital al libra library ry88 in ini! i! sep sepert ertii ya yang ng su suda dah h dirangkum oleh Cle!eland "#$$%& yakni; "#$$%& yakni; Digital libraries are the digital face of traditional libraries that include both digital collections and traditional' fi,ed media collections. 7o they encom+ass both electronic and +a+er materials
•
•
•
•
•
Digital libraries will also include digital materials that e,ist outside the +hysical and administrati!e bounds of any one digital library Digital libraries ideally +ro!ide a coherent !iew ! iew of all of the information contained within a library' no matter its form or format Digital libraries will ser!e +articular communities or constituencies' as traditional libraries do now' though those communities may be widely dis+ersed throughout the network Digital libraries will re8uire both the skills of librarians and well as those com+uter scientists to be !iable.
/ari hal tersebut dapat dilihat bah*a 7digital library8 bukan sesuatu yang berdiri sendir sen diri! i! tap tapii mer merupa upakan kan seb sebuah uah sist sistem. em. /efi /efinis nisii yan yang g cuk cukup up men mengga ggamba mbarka rkan n ber berbag bagai ai karakteristik tersebut dapat dilihat dari apa yang dihasilkan dari Dlib dari Dlib -o -orking rking 9rou+ on Digital Library :etrics "-9& di "-9& di 7tanford ;ni!ersity! ;ni!ersity! A(, Januari 199,! yakni; he Digital Library is the collection of ser!ices and the collection of information ob
7digital library8 library8 memberikan kepada pengguna kepuasan akan kebutuhan mereka dan hal(hal yang ya ng di dibu butu tuhk hkan an un untu tuk k ma mana na"em "emen en!! ak akse ses! s! pe peny nyim impa pana nan! n! da dan n ma mani nipu pula lasi si be berm rmaca acam m informasi tersimpan dalam koleksi bahan pustaka yang merepresentasikan kepemilikan dari perpustakaan. Bahkan pengertian pengguna disinipun bermacam(macam! dapat pengguna akhir! operator perpustakaan! dan "uga 7penghasil8 informasi. &elain itu penataan dan cara penya"ian ob"ek informasi harus men"adi bagian penting dengan memperhatikan unsur estetika. 2b"ek informasi ini dapat "uga merupakan ob"ek digital atau bisa "uga media lain #misal kertas% tetapi disa"ikan di perpustakaan melalui perangkat digital #misal metadata%. al itu mungkin tersedia secara langsung dalam "aringan atau tidak langsung. &ekalipun ob"ek informasi bukan berupa data elektronis atau mungkin tidak secara langsung tersedia dalam "aringan! ob"ek harus dapat disa"ikan secara elektronis dalam beberapa cara melalui misal metadataa atau katalog. &ehin metadat &ehingga gga pada prinsipny prinsipnyaa 7digital 7 digital library* merupakan merupakan satu sistem layanan perpustakaan terintegrasi berbasis digital! *alaupun cakupan informasi tidak mesti berbentuk digital. hee Di h Digi gita tall Li Libr brar aryy In Init itia iati ti!es !es men mengga ggamba mbarka rkan n per perpus pustak takaan aan dig digital ital seb sebaga agaii lingkungan yang bersama(sama memberi koleksi! pelayanan! dan manusia untuk menun"ang kreasi! diseminasi! penggunaan! dan pelestarian data! informasi! dan pengetahuan. ?illiam &affady mendefinisikan perpustakaan digital secara luas sebagai koleksi informasi yang dapat diproses melalui komputer atau repositori untuk informasi(informasi semacam itu. John -illard mendefinisikannya sebagai perpustakaan yang berbeda dari sistem penelusuran informasi karena memiliki lebih banyak "enis media! menyediakan pelayanan dan fungsi tambahan! tambah an! termasuk tahap lain dalam siklus informasi! informasi! dari pembuatan hingga penggunaan. penggunaan. +erpustakaan digital bisa dianggap sebagai institusi informasi dalam bentuk baru atau sebagai perluasan dari pelayanan perpustakaan yang sudah ada. 0.B. 0. B. a"ashe a"ashekar kar mende mendefinisik finisikanny annyaa sebaga sebagaii kolek koleksi si inform informasi asi yang dikel dikelola! ola! yang memiliki pelayanan terkait! yang informasinya disimpan dalam format digital dan dapat diakses melalui "aringan.James Billington! pustaka*an Library pustaka*an Library of Congress Congress!! dalam ogers #1994%! melukiskan perpustakaan digital sebagai sebuah koalisi dari institusi(institusi yang mengumpulkan koleksi(koleksinya yang khas secara elektr onik. /robn /ro bnik ik dan -on -onch ch men mendefi definis nisika ikan n per perpus pustak takaan aan dig digital ital seb sebaga agaii sek sekump umpula ulan n dok okum umen en el elek ektr tro oni nik k yan ang g di dio org rgan anis isas asik ikan an ag agar ar mud udah ah dit item emu uka kan n ula lang ng da dan n dibaca. Association Association of >esearch Libraries Libraries #C%! #C%! 1995! mendefinisikan perpustakaan digital sebagai berikut; 1. +erpustakaan digital bukanlah kesatuan tunggal. <.
+erpustakaan digital memerlukan teknologi untuk dapat menghubungkan ke berbagai sumberdaya.
:.
ubungan antara berba ubungan berbagai gai perpu perpustakaan stakaan digital dan layan layanan an inform informasi asi bagi pemakai bersifat transparan.
4.
kses universal terhadap perpustakaan digital dan layanan informasi merupakan suatu tu"uan.
5.
oleksi(koleksi oleksi(kol eksi perpu perpustakaan stakaan digital tidak terbata terbatass pada *akil doku dokumenD menD koleksi meluas melu as sam sampai pai arte artefak fak dig digital ital ya yang ng tida tidak k dap dapat at di* di*akil akilii ata atau u did didist istribu ribusik sikan an dal dalam am format tercetak.
omariah artasasmita mendefinisikan perpustakaan digital sebagai sebuah sistem yang memi me mili liki ki be berb rbag agai ai la lay yan anan an da dan n ob oby yek in info form rmas asii ya yang ng me mend nduk ukun ung g pe pema maka kaii yan ang g membutuhkan obyek informasi tersebut melalui perangkat digital atau elektronik. omi &atria ?ahono mendefinisikan perpustakaan digital sebagai suatu perpustakaan yang menyimpan data baik itu buku #tulisan%! gambar! suara dalam bentuk file elektronik dan mendistribusikannya dengan menggunakan protokol elektronik melalui "aringan komputer. -enu -e nuru rutn tny ya! is isti tila lah h pe perp rpus usta taka kaan an di digi gita tall me memi mili liki ki pe peng nger erti tian an ya yang ng sa sam ma de deng ngan an perpustakaan elektronik #ele electr ctron onic ic lib libra rary ry%% dan perpustakaan maya #!irtual library%& library %&ed edan angk gkan an +e +ere reEE da dan n n nre rech ch be berp rpen enda dapa patt ba bah* h*aa de defi fini nisi si ya yang ng te tepa patt da dari ri perpustakaan maya #!irtual library% library% diadaptasi dari visi sebagai berikut; akses "arak "auh dari titik titi k man manapu apun n di dun dunia ia ini men menu"u u"u isi per perpus pustak takaan aan dan seg segala ala "eni "eniss inf inform ormasi! asi! dengan dengan menggunakan komputer. /ari definisi(definisi di atas dapat diambil sintesa bah*a perpustakaan digital adalah organisasi atau lingkungan yang mengelola koleksi informasi berupa tulisan! gambar! dan suara dalam bentuk elektronik dan memberikan pelayanan kepada pengguna melalui "aringan internet. /igital /ig ital Cib Cibrary rary #/C #/C%% atau per perpus pustaka takaan an dig digital ital ada adalah lah sua suatu tu per perpus pustak takaan aan yan yang g menyimpan data baik itu buku #tulisan%! gambar! suara dalam bentuk file elektronik dan mendistribusikannya dengan menggunakan protokol elektronik melalui "aringan komputer. 6stilah digital library sendiri mengandung pengertian sama dengan electronic library dan virtual library. &edangkan istilah yang sering digunakan de*asa ini adalah digital library! hal ini bisa kita lihat dengan sering munculnya istilah tersebut dalam *orkshop! simposium! atau konferensi. +engertian lain menyebutkan; 1. +erpustakaan /igital #digital library% adalah perpustakaan yang harus memenuhi atau menyediakan semua "asa yang esensial dari "asa perpustakaan tradisional dan "uga harus mengek men gekplo ploita itasi si kel kelebih ebihan an dan man manfaat faat pen penyi yimpa mpanan nan pen penelus elusura uran n dan kom komuni unikas kasii digital. <. +erpustakaan /igital #digital library% adalah suatu perpustakaan yang elektronik dan mendis men distrib tribusi usikan kanny nyaa den dengan gan men menggu ggunak nakan an pro protok tokol ol elek elektro tronik nikmel melalu aluii "ar "aring ingan an komputer. :. /igital library is a colection of information that is stored and accessed electionically. 0he information stored in the library should have a topic common to all the data. For eample! eamp le! a digital library can be designed for compu computer ter graphits! operating system! or net*orks.% 4. +erpustakaan /igital adalah sebuah sistem yang memiliki berbagai layanan dan obyek informasi yang mendukung akses obyek informasi tesebut melalui perangkat digital. Cayanan ini diharapkan dapat mempermudah pencarian informasi di dalam koleksi obyek informasi seperti dokumen! gambar dan database dalam format digital dengan cepat! tepat! dan akurat. +erpus pustaka takaan an dig digital ital mer merupa upakan kan per perpus pustak takaan aan di man manaa seb sebaha ahagia gian n bes besar ar sum sumber ber 5. +er terdapat dalam format yang boleh dicapai mesin #berbanding cetakan atau filem mikro%! dicapa dic apaii mela melalui lui kom komput puter er.. an andun dungan gan dig digital ital bol boleh eh dis disimp impan an di sit situ u atau dic dicapa apaii melaluii "aring melalu "aringan an komp komputer uter.. /alam perpu perpustakaan stakaan!! proses pendigitalan pendigitalan bermu bermula la deng dengan an
katalo kata log! g! ke kepa pada da in inde de be berk rkal alaa # +eriodical inde,es inde,es%% dan dan kh khid idma matt ab abst stra rak! k! da dan n kemudi kem udianny annyaa kep kepada ada # +eriodicals dan n bu buku ku ru ru"u "uka kan n be besa sar! r! da dan n ak akhi hirn rny ya pa pada da +eriodicals%% da penerbitan buku. &ebahagian perpustakaan digital yang paling ber"aya dan terbesar adalah +ro
/igita /igi tall Ci Cibr brary ary #/ #/C% C% ata atau u pe perp rpus ustak takaan aan di digi gita tall ad adala alah h su suat atu u pe perp rpus usta taka kaan an ya yang ng menyimpan data baik itu buku #tulisan%! gambar! suara dalam bentuk file elektronik dan mendistribusikannya dengan menggunakan protokol elektronik melalui "aringan komputer. 6stilah digital library sendiri mengandung pengertian sama dengan electronic library dan virtual library. &edangkan istilah yang sering digunakan de*asa ini adalah digital library! hal ini bisa kita lihat dengan sering munculnya istilah tersebut dalam *orkshop! simposium! atau konferensi.
Article (English) Digital Library
0he idea that first appeared as the basic concept of the digital library appeared in July 1945 by Vannevar Bush. e complained that inhibit the storage of user information access to research that has been published. 0o that end! Bush proposed the idea to make a record and personal library #for books! records $ documentation! and communication% are mechaniEed. /uring the 195's and 19)'s open access to the library collection be pursued by researchers! librarians! and others! but the eisting technology has not been enough support. 6n the early 19,'s library functions have been automated through a computer device! but only in large institutions given the high investment costs. For eample at the Cibrary of 3ongress in the nited &tates have implemented an electronic document display system #electronic #electro nic docum document ent imagin imaging g systems systems%% for researc research h and operat operational ional perpustakaan./a perpustakaan./ari ri user vie*point! the computer is not part of the library management facilities but only use the service for library staff. The changes that occur in the Library Cibra Ci brary ry as a pr prov ovid ider er of in info form rmati ation on ve very ry im impo porta rtant nt po posit sitio ion n in th thee *o *orl rld d of information and education must be able to ans*er the challenges of the information age. 0he challenge is ho* to distribute information Huickly! accurately! and globally. 0o ans*er these chall ch allen enge ges! s! th thee li libr brary ary al also so ma make ke ch chan ange ges. s. 0h 0hee fi first rst ch chan ange ge ma made de is me mech chan aniEa iEati tion on.. -echaniEation first performed in a particular administrative system catalog. o*ever! this is not a catalog of catalog catalogss *hich *e kno* as 2+ 2+ 3 #2nlin #2nlinee +ubli +ublicc ccess 3atalogue%. 3atalogue%. 0his catalog is "ust a list of collections and library resources *ithout being connected *ith the loan record or eternal sources. 0he net change is to integrate further functions of the computer. 3omputers in addition to functioning as an electronic catalog! also serves to sho* the development of lending activities so that librarians can observe the activity of borro*ers in detail in order to meet the needs of the user. 0hen adopted the library automation *hich is the fruit of the rapid development of computer technology and net*ork during the 19,'s and 199's. 6n addition to internal library automation! computer technology is also used for communication bet*een the library is limited because of the cost factor. 0he net development *as the use of lectronic /ata 6nterchange #/6%. /6 is the echange of business information bet*een computers that use certain standard format. 0he use of /6 in the library as much as the use of /6 in the business *orld. /6 allo*s to share data da ta mo more re *i *ide dely ly in th thee fo form rm of in inter ter(l (lib ibra rary ry lo loan an!! el elect ectro roni nicc ma mail il!! or orde derin ring g th thee lo loan an electronically! and presentation documents electronically. elec tronically. o one any library that stores all the information $ publications! but librarians still have a role in providing access in order to get the full information. 2ne *ay is *ith the inter( library loan. nd no* more libraries are cooperating through electronic channels for mutual benefit. Cibrary concept *as changed from user to user satisfaction oriented oriented! the tendency to give the user satisfaction are preferred.
Understanding Digital Library Understanding Based 6nternational 3onference of /igital Cibrary in <''4! the concept of a digital library is a library of electronic information is acHuired! stored! and retrieved via the digital format. /igital library is a group of *orkstations are interconnected and connected to the net*or net *ork k #ne #net*o t*orks rks%% hig high h spee speed. d. Cib Cibrari rarians ans face gre greater ater cha challen llenges ges in gai gainin ning! g! sto storin ring! g! formatting! searching! or regain! and reproducing information nonteks. -odern information systems can no* provide information electronically and automatically manipulate in high speed. ?hen people talk about Idigital libraryI in fact there is an assortment definition as in the mind of each person. ven the tendency they *ill define in accordance *ith the basic concepts of thought! background or their scientific fields respectively. 6t is certainly puEEling us to understand *hat eactly the Idigital libraryI of it. -enurut3leveland #199,% there are at least three factors that led to confusion in understanding the term Idigital libraryI is; 1. 0he differ difference ence in the use of the term by the library library communi community ty in understan understandin ding g this concept as an electronic library! virtual library! library *ithout *alls(and there is never a clear difference in the meaning of these terms. 0he term I/igital CibraryI itself is simply the most recent and *idely used eclusively at conferences! online and in the literature. <. I/igit I/igital al librariesI librariesI is the focus focus of attention attention from many many different different fields fields of research research area! area! and understanding of the Idigital libraryI depends on each of the research community are described. For eample; #a% from the standpoint of information retrieval! it is a large database! #b% for those *ho *ork on hypertet technology! it is a special application methods hypertet! #c% and for library science! it represents another step the continuing automation of libraries that began over <5 years ago. :. 0he third third thing that increases increases the the confusion confusion is the the fact that a lot lot of things things on the the internet internet by the so(called Idigital librariesI *here(from the vie*point of a librarian(not. For eample; #a% for scientists the field of computers and soft*are developers! a collection of comput com puter er alg algori orithm thmss and sof soft*a t*are re pro program gramss is the Idi Idigit gital al lib librari rariesI! esI! #b% for lar large ge companies! Idigital libraryI is a document management system that controls their business documents in electronic format ! ven a fairly spectacular eample is *hat many people consider Idigital libraryI is the ?orld ?ide ?eb. ?eb collected thousands of documents. -any *ill call this collection a Idigital libraryI because they the y can find information! as they can do to conduct bank transactions in a Idigital bank or buy a 3/ $ /V/ in aI digital record store I. /oes the *eb can not be called as a Idigital library@I 3lifford Cynch #199A% in 3leveland #199,% states; 2ne sometimes hears the 6nternet 3haracteriEed as the *orldIs library for the digital age. 0his description does not stand up under even casual eamination. 0he 6nternet(and par( ticularly its collection of multimedia resources kno*n as the ?orld ?ide ?eb *as not designed design ed to support organiEed organiEed publ publication ication and retrievalof information information as librari libraries es are. 6t has evolved into *hat -6G0 be thought of as a chaotic repository for the collective output of the *orldIs digital printing presses. ... 6n short! the et is not a digital library. CynchIs statement can be seen that the Idigital libraryI is not "ust the 6nternet or access to the ?eb resource. 3leveland #199,% in the 2ccasional +aper 6FC number ,! -arch 199, states that in order to understand the Idigital libraryI from a librarian then as the starting point *e have to assume that the Idigital librariesI is the library *ith the purpose! function! and the
same pur same purpos posee as a lib library rary (nam (namely ely tra tradit dition ional al col collect lection ion dev develop elopmen mentt and man manage agemen ment! t! sub"ect analysis! inde creation! the availability of access! reference side! and preservasinya. /eparting from the idea that there are some characteristics that can be vie*ed based on the discussions that have been made about the Idigital libraryI is! as has been summariEed by 3leveland #199,%! namely; •
/igital /ig ital lib librari raries es are the dig digital ital face of tra tradit dition ional al lib librari raries es tha thatt inc includ ludee bot both h dig digital ital
•
collections and traditional! fied media collections. &o they encompass both electronic and paper materials lso digital libraries *ill include digital materials that eist outside the physical and
•
administrative bounds of any one digital library /igital libraries ideally provide a coherent vie* of all of the information contained
•
*ithin a library! no matter its form or format /igital /ig ital lib librari raries es *il *illl serv servee par partic ticular ular com commun muniti ities es or con constit stituen uencies cies!! as trad traditio itional nal
•
libraries do no*! though evie*s those communities may be dispersed throughout the net*ork! 6nstant confirmation /igital libraries *ill reHuire both the skills of librarians and *ell as evie*s those
computer scientists to be viable. From this it can be seen that the Idigital libraryI is not something that stands alone! but is a system. /efinitions are inadeHuate to describe the various characteristics can be seen from *hat is produced from /lib ?orking Group on /igital Cibrary -etrics #?G% at &tanford niversity! January A to ,! 199,! namely; 0he /igital Cibrary is the collection of services and the collection of information ob"ects that support users in dealing *ith information ob"ects and the organiEation and presentation of ob"ects available evie*s those directly or indirectly via electronic $ digital means. 0he definiti definition on giv gives es us the understan understandin ding g tha thatt the Idigital Idigital lib library raryII is mor moree tha than n "us "ustt a collection of library materials in the storage area! but also provide a variety of services to all user us erss #b #bot oth h hu hum man anss an and d ma mach chin ines es!! ma make kers rs!! ma mana nage gers rs!! an and d us user erss of in info form rmat atio ion% n%.. 6nformasinyapun ob"ect type into a variety of IdocumentsI to the ob"ect traditional IliveI or dynamic Huery results. nother thing is the Idigital libraryI gives users the satisfaction of their needs nee ds and the thi things ngs nee needed ded for the man managem agement! ent! access! sto storag rage! e! and man manipu ipulati lation on of various information stored in the library collections that represent o*nership of a library. ven the definition of users here too diverse! can the end user! operator of the library! and also a IproducerI of information. Besides structuring and *ay of presenting the information ob"ects should be an important part *ith aesthetics. 0he ob"ect of this information can also be a digital ob"ect or it could be another media #eg paper% but it is served in the library through digital devices #eg metadata%. 6t may be available directly directl y in the net*ork or indirectly. ven if the ob"ect information is not in the form of electronic data! or may not be directly available in the net*ork! the ob"ect must be presented electronically in some manner through eg metadata or catalog. &o that in principle the Idigital libraryI is a system(based integrated digital library services! although coverage is not necessarily in the form of digital information. 0he /igital Cibrary 6nitiatives describe as a digital library environment that together provide collections! services! and people to support the creation! dissemination! use! and preservation of data! information! and kno*ledge.
?illiam &affady broadly defines digital libraries as a collection of information that can be processed through a computer or a repository for such information. information. John -illard define it as a different library of information retrieval systems because it has more types of media! providing services and additional functions! including another stage in the information cycle! from manufacture to use. /igital libraries can be regarded as an institution in the form of ne* information or as an etension of an eisting library services. 0.B. a"ashekar define it as a collection of information that is managed! *hich has a related service! the information stored in digital format and can be accessed via the net*ork. James Billington! the librarian of the Cibrary of 3ongress! in ogers #1994%! depicts a digital library as a coalition of institutions that collect uniHue collections electronically. /robnik and -onch defines digital libraries as a set of electronic documents is organiEed to be rediscovered and read. ssociation of esearch Cibraries #C%! 1995! defines digital libraries as follo*s; 1. 0he digi digital tal libra library ry is not not a single single enti entity ty.. <. /igital library library reHuire reHuiress technology technology to to be able to conn connect ect to the various various resourc resources. es. :. 0he relationsh relationship ip bet*een bet*een the various various digital digital libraries libraries and and information information services services for users is transparent. 4. nive niversal rsal access access to digital digital libraries libraries and and informati information on services services is a goal. goal. 5. 0h 0hee di digi gital tal lib librar rary y co colle llecti ction onss ar aree no nott lim limit ited ed to re repr prese esent ntat ativ ives es of th thee do docu cume ment ntDD collection etends to digital artefacts that can not be represented or distributed in print format. artasasmita artasa smita lunar defines digital digital libraries as a system that has a *ide range of services and information ob"ects that support users *ho reHuire such information ob"ects through digital or electronic devices. omii &at om &atria ria ?ah ahono ono defines defines a dig digital ital library as a lib library rary that sto stores res dat dataa eith either er boo book k #*riting%! image! sound in the form of electronic files and distribute them using an electronic protocol over a computer net*ork. ccording to him! the term digital library has the same meaning as the electronic library #electronic library% and a virtual library #virtual library% ?hile +ereE and nrech found the eact definition of a virtual library #virtual library% is adapted from a vision as follo*s; remote access from any point in the *orld to the contents of the library and all types of information! using a computer. From the definitions above can be taken synthesis that the digital library is an organiEation or environment that manages the collection of information such as tet! images! and sounds in electronic form and provide services to users through the 6nternet. /igital Cibrary #/C% or the digital library is a library that stores data either book #*riting%! image! sound in the form of electro electronic nic files and distribute distribute them using an electro electronic nic protocol over a computer net*ork. 0he term digital library itself contains the same meaning electronic libraries and virtual library. ?hile the terms are often used today is the digital library! it can be seen *ith the freHuent occurrence of the term in the *orkshop! symposium! symposium! or conference. nother understanding states; 1. /igital Cibrary Cibrary #digita #digitall library% library% is a library must must meet or provid providee all the essential essential services services of a traditional library services and also have to eploit the advantages and benefits of digital storage and communication searches.
<. /igi /igital tal Cibrary Cibrary #digi #digital tal library library%% is an el elect ectro roni nicc li libr brary ary and di distr strib ibut utee th them em us usin ing g a computer net*ork elektronikmelalui protocol. :. /igital library library is a colection colection of of information information that that is stored and and accessed electioni electionically cally.. 0he 0he information stored in the library should have a topic common to all the data. For eample! a digital library can be designed for computer graphits! operating systems! or net*orks.% 4. 0h 0hee /i /igi gita tall Ci Cibr brar ary y is a sy syst stem em that that ha hass a *i *ide de range range of servi service cess an and d ac acce cess ss to information that supports ob"ect ob"ect tesebut information through digital devices. 0his servi ser vice ce is e epe pecte cted d to fac facil ilit itate ate th thee se searc arch h fo forr in info forma rmati tion on on th thee co colle llecti ction on of information ob"ects such as documents! pictures and databases in a digital format *ith fast! precise! and accurate. 5. 0he digita digitall library library is a lib library rary *here *here there there are largely largely source source in a format that that may be achieved engines #versus mold or micro films%! achieved through a computer. /igital content may be stored in situ or achieved through computer net*orks. 6n the library! a digitiEing process begins *ith a catalog! the inde periodically #periodical indees% and solemn abstract! and later to #periodicals% and ma"or reference books! and finally in book publishing. &ebahagian digital library of the most glorious and greatest is pro"rk Gutenberg! ibiblio! and internet archive /igital Cibrary #/C% or the digital library is a library that stores data either book #*riting%! image! sound in the form of electro electronic nic files and distribute distribute them using an electro electronic nic protocol over a computer net*ork. 0he term digital library itself contains the same meaning electronic libraries and virtual library. ?hile the terms are often used today is the digital library! it can be seen *ith the freHuent occurrence of the term in the *orkshop! symposium! symposium! or conference.
