LAPORAN KERJA PRAKTEK PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) MODUL SALES MANAGEMENT MENGGUNAKAN ODOO PADA PT. UNGGUL MENGGUNAKAN
JAYA SEJAHTERA PEKALONGAN
Oleh :
1106130078
ANNIS SYAFIQA HAYATI
Dosen Pembimbing :
MUHAMMAD TEGUH KURNIAWAN , ST., MT (NIP. 13861140-1) PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS REKAYASA INDUSTRI UNIVERSITAS TELKOM BANDUNG 2016
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Kerja Praktek dengan Judul:
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) MODUL SALES MA NAGEMENT MENGGUNAKAN ODOO PADA PT. UNGGUL JAYA SEJAHTERA PEKALONGAN
Oleh : Annis Syafiqa Hayati 1106130078
Menyetujui,
Pembimbing Kerja Praktek
Ir.Joni Sukengtyas NIP. 1000015 1000015
i
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Kerja Praktek dengan Judul:
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) MODUL SALES MA NAGEMENT MENGGUNAKAN ODOO MENGGUNAKAN PADA PT. UNGGUL JAYA SEJAHTERA PEKALONGAN
Oleh : Annis Syafiqa Hayati 1106130078
Disetujui oleh,
Dosen Pembimbing
Koordinator Kerja Praktek
Mochamad Teguh Kurniawan, ST., MT.
Murni Dwi Astuti, ST., MT.
NIP 13861140-1 13861140-1
NIP 14871575-1 14871575-1 Ketua Program Studi Sistem Informasi
Murahartawaty, ST., MT NIP 05820324-1 05820324-1
ii
KATA PENGANTAR Assalamualai Assalamualai kum Wr .Wb.
Alhamdulillah, puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan segala anugerah dan karunia, serta salam dan salawat kepada Rasulullah SAW sehingga kami dapat menyelesaikan laporan geladi ini dengan lancar. Penulisan laporan ini untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Kerja Praktek Telkom University 2016 yang berlangsung dari 23 Juni 2014 – 23 Juli 2015.Penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam penyelesaian laporan ini. Tak lupa penulis berterima kasih kepada Bapak Muhammad Teguh Kurniawan., ST., MT. selaku Dosen pembimbing serta Bapak Ir.Joni Sukengtyas dan Ibu Maesaroh selaku Pembimbing Lapangan selama berada di PT.Unggul Jaya Sejahtera Pekalongan. Terima kasih juga kepada seluruh karyawan Bagian Penjualan, IT, dan PPC ( Productio ( Production n Planing and Control System) System) yang telah banyak memberi tugas sehingga penulis mendapatkan ilmu serta membantu dalam proses kegiatan kegiatan kerja praktek. praktek. Terima kasih kepada rekan – rekan rekan Kerja Praktek di PT. Unggul Jaya Sejahtera Pekalongan yang senantiasa saling menjaga kerja sama dari awal hingga Kerja Praktek berakhir. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini jauh dari sempurna. Oleh sebab itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan penulisan penulisan laporan laporan di masa masa yang akan datang. datang. Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat dan dapat menambah ilmu pengetahuan pengetahuan serta dapat dapat diaplikasikan diaplikasikan secara nyata nyata di dunia dunia kerja nantinya. nantinya.
Wass Wassalamualaik um W r .Wb
Pekalongan, Juli 2016
Penulis
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ......................... ....................................................... .................................................................. ........... i LEMBAR PENGESAHAN ............................................................. ....... ................................................................................... ............................. ii KATA PENGANTAR ............................................................ ...... ........................................................................................... ..................................... iii DAFTAR ISI ................................................ ..................................................... ................................................................ ........... iv DAFTAR GAMBAR ................................... ....................................................... ............................................................... ........ vii DAFTAR TABEL .................................................. .................................................... viii BAB I ...................................................................................... ...................................... 9 PENDAHULUAN ........................................................................................................ 9 I.1
Latar Belakang ............................................................................................... 9
I.2
Batasan Masalah ................................................................................... ........ 10
I.3
Tujuan dan Manfaat .................................................. .................................... 10
I.4
Metodologi ................................................................ ................................... 10
I.5
Sistematika Penulisan Pen ulisan ............................................... .................................... 12
BAB II ................................................. ...................................................... ........................................................................ .................. 14 TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN PERUS AHAAN ....................................................................... 14 II.1
Teori Dasar ................................................................................. .................. 14
II.1.1
Sistem Infromasi ........................................................ ........................... 14
II.1.2
Enterprise Resource Planning .............................................................. ...................................................... ........ 14
II.1.3
Sales Management ................................................................................ ..................................................... ........................... 15
II.1.4
Software Odoo 9................................................ .................................... 16
II.1.5
BPMN ( Business Business Process Management Notation) ............................... Notation) ............................... 16
II.1.6
Diagram UML ........................................................... ........................... 16
II.1.7
Marketing .............................................................................................. .............................................................................................. 17
II.1.8
Modul Sales Management pada pada Odoo ....................... ........................... 17
II.2
Sejarah dan Profil Perusahaan .................................................... ...................................................................... .................. 18
III.2.1
Sejarah Singkat Perusahaan ............................... ................................... 18
III.2.2 Profil Perusahaan .................................................................................... 19 II.3
Lokasi Perusahaan ...................................................................... .................. 20
II.4
Struktur Organisasi Perusahaan .................................................. .................. 20 iv
BAB III ....................................................................................................................... 21 PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK .......................... ............................................ 21 III.1 Pelaksanaan Kerja Praktek .............................................................................. 21 III.2 Hasil Kerja Praktek ........................................................................................ 23 BAB IV ....................................................................................................................... 24 PEMBAHASAN ....................................................................................... .................. 24 IV.1
Pelaksanaan Kerja Praktek.................................... .................................... 24
IV.2
Aplikasi Modul Sales Management .................................................. ........ 24
IV.2.1
Instalasi ................................................ ..................................................... 24
IV.2.2
Konfigurasi............................................... ............................................. 25
IV.2.3
Kostumisasi .............................................. ............................................. 27
BAB V................................................. ........................................................................ 32 PENUTUP ................................................................................................................... 32 V.1
Analisa Usulan ................................................ ............................................. 32
V.1.1
Analisis Proses Bisnis Penjualan PT. Unggul Jaya Sejahtera ............... 32
V.1.2
Analisis Usulan Proses Bisnis Penjualan PT. Unggul Jaya Sejahtera .. 33
VI.2
Identifikasi Form Modul Sales Management........................................... . 35
IV.3
Identifikasi Proses Bisnis Usulan ............................................................. 37
IV.3.1
Use Case Diagram Sales Management ....................................... .......... 37
IV.3
Entity Relationship Diagram ................................ .................................... 38
IV.4
Perancangan Sistem Informasi OpenERP................................................ . 38
IV.4.1 IV.5
Pemilihan Modul ............................................... .................................... 38 Implementasi ERP ................................................ .................................... 39
IV.5.1 Login User ................................................ ............................................. 39 IV.5.2
Quotation .............................................................................................. 40
IV.5.3
Sales Order ........................................................................................... 41
IV.5.4 Invoice ................................................................................................... 42 BAB VI ....................................................................................................................... 44 KESIMPULAN DAN SARAN ............................................... .................................... 44 VI.1
Kesimpulan ............................................................................................... 44
VI.2
Saran ..................................................................... .................................... 44
LAMPIRAN A ............................................. ............................................................... 45 v
Lembar Berita Acara Presentasi .............................................. .................................... 45 LAMPIRAN B ........................................................................ .................................... 47 Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan .................................................................. 47 LAMPIRAN C ........................................................................ .................................... 48 Interface Aplikasi Point of Sales ................................................................................. 48 LAMPIRAN D ............................................. ............................................................... 49 Interface Website Catalog Product .................................................. ........................... 49 LAMPIRAN E ............................................................................................................ 50 Interface Website E-commerce ........................................................ ........................... 50 LAMPIRAN F.............................................. ............................................................... 51 Printscreen Modul Pelatihan Dasar Komputer ........................................................... 51 LAMPIRAN G ............................................. ............................................................... 52 Proses Bisnis PT. Unggul Jaya Sejahtera .................................................. .................. 52
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar II.1 Logo Odoo ................................................. ............................................. 16 Gambar II.2 Logo PT. Unggul Jaya Sejahtera ............................................................ 18 Gambar II.3 Struktur Organisasi ................................................................................. 20 Gambar IV.1 Tampilan Profil Perusahaan ................................................ .................. 25 Gambar IV.2 Pengaturan Currency .................................................. ........................... 26 Gambar IV.3 Tampilan Sales Management ................................................................ 26 Gambar IV.4 Konfigurasi User ............................................... .................................... 27 Gambar IV.5 Hasil Konfigurasi User........... ............................................................... 27 Gambar IV.6 Active Developer ........................................................................ .......... 28 Gambar IV.7 Manage View ........................................................................................ 29 Gambar IV.8 View Editor .............................................. ............................................. 30 Gambar IV.9 Properties Customize Field ................................................................... 31 Gambar V.1 Proses Bisnis Eksisting................................................ ........................... 33 Gambar V.2 Proses Bisnis Usulan ................................................... ........................... 34 Gambar V.3 Usecase Diagram Sales Management..................................................... 37 Gambar V.4 ERD Proses Penjualan ................................................. ........................... 38 Gambar V.5 Pemilihan Modul ................................................................................... . 38 Gambar V.6 Halaman Login ....................................................................................... 39 Gambar V.7 Quotation ................................................... ............................................. 40 Gambar V.8 Pengiriman Email Quotation ................................................ .................. 41 Gambar V.9 Product.................................................................................................... 42 Gambar V.10 Customer .............................................................................................. 42 Gambar V.11 Invoice .................................................................................................. 43
vii
DAFTAR TABEL
Tabel III.I Kegiatan Kerja Praktek ................................................... ........................... 21 Tabel V.I Form Customer ....................................................... .................................... 35 Tabel V.II Form Quotation ............................................ ............................................. 36
viii
BAB I PENDAHULUAN I.1
Latar Belakang
Kerja praktek merupakan salah satu mata kuliah di Jurusan Sistem Informasi Telkom University. Mata kuliah ini merupakan mata kuliah wajib. Kerja Praktek merupakan suatu latihan yang dirancang secara cermat untuk menciptakan suatu pengalaman kerja tertentu bagi mahasiswa, yang dilakukan dalam suasana belajar. Dengan melaksanakan KerjaPraktek/Magang mahasiswa dilatih untuk mengenaldan menghayati lingkup pekerjaan di dunia nyata. Hal ini diperlukan guna mengadaptasi diri dengan lingkungan untuk melengkapi proses belajar yang telah diperoleh dari perkuliahan. Kerja praktek dimaksudkan agar mahasiswa mendapatkan pengalaman praktis di dunia kerja untuk mendukung penguasaan teoritis yang telah diperoleh di bangku kuliah. Program kerja praktek ini mengharapkan mahasiswa dapat terlibat langsung dalam kegiatan di suatu perusahaan yang sesuai dengan lingkup lingkungan. Pelaksanaan Kerja Praktek yang dilakukan penulis bertempat di Kantor Pusat PT. Unggul Jaya Sejahtera khususnya dibagian IT yang baru saja dibentuk, bagian penjualan dan bagian Production Planning and Controlling System (PPC). Bagian PPC memiliki fungsi utama yaitu agar dapat menentukan peramalan permintaan/penjualan untuk periode yang akan datang, perencanaan produksi agar tidak terjadi bentrokan proses produksi, penjadwalan produksi agar tepat sesuai target yang telah ditetapkan, dan pengendalian persediaan, agar terjaminnya kelancaran proses produksi. PT. Unggul Jaya Sejahtera adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibidang produksi serta penyaluran produk atau yang lebih sering disebut distribusi. Produk yang di produksi dan di distribusikan oleh PT. Unggul Jaya Sejahtera adalah batik printing yang berupa selendang, sarung, dan sebagainya. Selain proses produksi yang dilakukan pada manufaktur, PT Unggul Jaya Sejahtera memiliki banyak konsumen dan cabang Toko Batik Unggul Jaya di beberapa wilayah di Indonesia namun dalam pelaksanaannya perusahaan masih sering mengalami kendala dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya, berdasarkan tinjauan lapangan proses bisnis perusahaan masih tergolong konvensional. Beberapa proses administrasi, seperti proses penjualan barang yang masih
9
menggunakan buku secara manual sehingga proses yang terjadi tidak efisien selain itu perusahaan mengalami double order bahkan kehilangan data. PT. Unggul Jaya Sejahtera tidak menerapkan sistem informasi yang menyebabkan lamanya proses pembuatan penawaran, distribusi dan penjualan barang antara PT. Unggul Jaya Sejahtera dan konsumen serta beberapa Cabang Toko Batik Unggul Jaya. Melihat dari semua masalah yang ada di Unggul Jaya Sejahtera maka solusi untuk mengatasi semua masalah tersebut adalah perlunya membangun sistem informasi modul Sales Management di PT. Unggul Jaya Sejahtera.
I.2
Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Penelitian hanya dilakukan pada proses bisnis di bagian penjualan PT. Unggul Jaya Sejahtera. 2. Dalam pembuatan sistem informasi software yang digunakan adalah Odoo atau Open Source ERP guna memudahkan dalam record data pada PT. Unggul Jaya Sejahtera. 3. Dalam penelitian ini tidak membahas penjualan yang dilakukan konsumen dan cabang Toko Batik Unggul Jaya Sejahtera.
I.3
Tujuan dan Manfaat
Adapun maksud dari penelitian ini adalah merancang dan membangun sistem informasi Modul Sales Management di Unggul Jaya Sejahtera yaitu : 1. Modul Sales Management pada Software Odoo dapat meningkatkan penjualan dan memperbaiki proses bisnis yang ada PT. Unggul Jaya Sejahtera. 2. Merancang sistem informasi untuk mengintegrasikan proses bisnis antar bagian-bagian yang ada di dalam PT. Unggul Jaya Sejahtera terutama di bagian penjualan.
I.4
Metodologi
Metodologi penelitian yang digunakan untuk membangun dan merancang modul Sales Management menggunakan metodologi deskriptif yaitu membuat deskripsi sistematis, faktual dan akurat tentang sifat-sifat objek penelitian.
10
1. Metodologi Pengumpulan Data Metodologi yang digunakan dalam mengumupulkan data yang berkaitan dengan penyusunan laporan dan pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut: a. Studi Kepustakaan Tahap ini digunakan untuk mencari informasi yang berhubungan dengan permasalahan yang akan dibahas dengan bersumber pada buku-buku, serta bacaan lain yang kiranya dapat membantu menyelesaikan pembangunan aplikasi ini. b. Studi Wawancara Tahap kedua ini digunakan untuk memperoleh data dengan cara komunikasi langsung dengan pegawai yang mengetahui seluk beluk tentang keadaan lingkungan sistem. c. Studi Dokumentasi Dengan mengumpulkan informasi mengenai laporan dan dokumen transaksi pemesanan serta data-data yang diperlukan agar lebih mudah untuk didefinisikan dan dirumuskan pada permasalahan yang ada. 2. Metodologi Pengembangan Perangkat Lunak Dalam pengembangan aplikasi ini digunakanterdapat lima tahap secara umum, tahapan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) meliputi tahapan perencanaan, tahapan analisis, tahapan desain, tahapan dukungan teknis, dan tahapan implementasi. Adapun penjelasan di atas adalah: a.
Tahapan Perancangan Langkah awal untuk mengidentifikasi tujuan utama dan kebutuhan software untuk mengetahui sifat software yang akan dibuat.
b. Tahap Desain Proses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas menjadi representasi ke dalam bentuk blueprint software sebelum kostumisasi dimulai. Desain harus dapat mengimplementasikan kebutuhan yang telah disebutkan. c.
Analisa Mencari kebutuhan dari keseluruhan sistem yang akan diaplikasikan ke dalam bentuk software.
11
d. Tahap Implementasi Perancangan perangkat lunak direalisasikan dengan program atau unit program. e.
Tahapan Pengujian Unit program atau program individual diintegrasikan dan diuji sebagai sistem yang lengkap untuk menjamin bahwa kebutuhan sistem telah dipenuhi serta software bebas dari error dan hasilnya harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya.
f.
Maintenance Pemeliharaansuatu software diperlukan, termasuk di dalamnya adalah pengembangan, karena software yang dibuat tidak selamanya hanya seperti itu. Ketika dijalankan mungkin saja masih ada error kecil yang tidak ditemukan sebelumnya, atau ada penambahan fitur-fitur yang belum ada pada software tersebut. Pengembangan diperlukan ketika adanya perubahan dari eksternal perusahaan seperti ketika ada pergantian sistem operasi, atau perangkat lainnya.
I.5
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penyusunan laporan penelitian ini disusun menjadi beberapa bab, dimana setiap bab menjelaskan isi yang dikandungnya. Sistematika penulisan ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitianyang dijalankan. Sistematika penulisan laporan adalah sebagai berikut: Bab I
Pendahuluan
Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang, mencoba merumuskan inti permasalahan yang kemudian diikuti dengan batasan masalah, menentukan tujuan dan manfaat penelitian, menentukan metodologi penelitian serta sistematika penulisan. Bab II
Tinjauan Umum Perusahaan
Bab ini menguraikan teori dasar untuk lingkup Kerja Praktek yang ditugaskan, tinjauan profil dan sejarah singkat perusahaan, lokasi perusahaan, struktur organisasi, dan kepegawaian perusahaan.
12
Bab III
Pelaksanaan Kerja Praktek
Bab ini berisi penjelasan mengenai pekerjaan yang diberikan/ditugaskan dari perusahaan. Bab IV Pembahasan
Bab ini berisi penjelasan mengenai pelaksanaan kerja/pemecahan masalah yang ada diperusahaan dan korelasi dengan keilmuan yang didapat di bangku perkuliahan. Bab V
Analisa Usulan
Bab ini membahas analisis sistem yang dibuat, analisis proses yang sedang berjalan, juga membahas analisis kebutuhan fungsional dan non fungsional dalam merancang suatu aplikasi sistem informasi. Bab VI Kesimpulan dan Saran
Bagian ini berisi pernyataan singkat mengenai hasil penelitian dan analisis data yang relevan dengan tujuan. Saran memuat ulasan mengenai pendapat mahasiswa kerja praktek tentang kemungkinan pengembangan dan pemanfaatan hasil Kerja Praktek lebih lanjut. Lampiran
Lampiran A Lembar Berita Acara Presentasi
Lampiran B Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan
Lampiran C Interface Aplikasi Point of Sale
Lampiran D Interface website Catalog Online Produk Unggul Jaya Sejahtera
Lampiran E Interface website E-Commerce Toko Batik
Lampiran F Printscreen Modul Pelatihan dasar Komputer
Lampiran G Proses Bisnis PT. Unggul Jaya Sejahtera
13
BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
II.1
Teori Dasar
Dalam penulisan laporan Kerja Praktek ini penulis membatasi masalah hanya meliputi proses bisnis pada divisi penjualan dan memberikan solusi IT agar mempermudah jalannya proses penjualan dan distribusi. Solusi IT yang diberikan berupa pembuatan aplikasi Sales and Distribution. Aplikasi tersebut menggunakan Open Source ERP yaitu software Odoo.
II.1.1 Sistem Infromasi Menurut Jogiyanto (2005), sistem informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung oprasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Komponen dasar darisistem informasi meliputi: 1. Hardware merupakan peralatan seperti processor, monitor, keyboard dan printer. Peralatan ini menerima data dan informasi, memproses dan menampilkan informasi. 2. Software adalah sebuah atau sekumpulan program yang memungkinkan hardware untuk memproses data. 3. Basis data adalah kumpulan dari file atau tabel yang saling terkait dan berisi data. 4. Jaringan adalah sistem koneksi (wireline atau wireless) yang memungkinkan komputerkomputer yang berbeda berbagi sumber daya. 5. Prosedur
adalah
sekumpulan
instruksi
tentang
bagaimana
mengkombinasikan
komponen-komponen di atas untuk memproses informasi dan menghasilkan output yang diinginkan. 6. Orang adalah individu yang menggunakan hardware dan software, berinteraksi dengan sistem atau menggunakan output yang dihasilkan.
II.1.2 En ter pri se Resour ce Plan ni ng II.1.2.1 Pengertian En ter pri se Resour ce Plan ni ng Terdapat beberapa pengertian ERP menurut para ahli yang terdapat dalam buku Enterprise Resource Planning: Global Opportunities and Challenges diantaranya:
14
1. Menurut Davenport (1998), ERP terdiri atas paket software komersial yang terdiri dari keuangan, akuntansi, sumber daya manusia, rantai pasok, dan informasi konsumen yang menjamin integrasi yang mulus atas semua aliran informasi di perusahaan. 2.
Menurut O’Leary
(2000), ERP ( Enterprise Resource Planning ) adalah sebuah sistem
berbasiskan komputer yang didesain untuk memproses transaksi-transaksi perusahaan dan memfasilitasi perencanaan yang terintegerasi dan real time, produksi, dan respon konsumen. 3. Menurut Tadjer (1998), Satu basis data, satu aplikasi, dan satu kesatuan antarmuka di seluruh enterprise.
II.1.2.2 Keuntungan En terpr ise Resour ce Plann in g Adapun beberapa keuntungan dari penggunaan sistem informasi terpadu dalam konsep ERP ini antara lain dapat disebutkan sebagai berikut (Wibisiono,2005): 1. ERP menawarkan sistem terintegrasi di dalam perusahaan, sehingga proses dan pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien. 2. ERP juga memungkinkan melakukan integrasi secara global. Halangan yang tadinya berupa perbedaan valuta, perbedaan bahasa, dan perbedaan budaya, dapat dijembatani secara otomatis, sehingga data dapat diintegrasikan. 3. ERP tidak hanya memadukan data dan orang, tetapi juga menghilangkan kebutuhan pemutakhiran dan sisnkronasi banyak sistem komputer yang terpisah. 4. ERP membantu melancarkan pelaksanaan manajemen supply chain dengan kemampuan memadukannya .
II.1.3 Sales M anagement Sales management adalah pengaturan yang membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customerorder ( sales support, sales, shipping dan billing ). Sales management berfungsi untuk menangani proses penjualan ( sales) dan pengelolaan pengiriman barang ke customer . Sales management merupakan dasar dari semua transaksi yang dijalankan. Sales management terdiri dari seluruh master data, sistem configuration, dan transaksi untuk menyelesaikan proses pemesanan.
15
II.1.4 Software Odoo 9
Gambar II.1 Logo Odoo Odoo atau sebelumnya OpenERP merupakan aplikasi ERP yang memiliki desain modern dan lengkap yang didistribusikan secara open source. Aplikasi ERP ini memiliki berbagai program aplikasibisnis
termasuk
Sales,
CRM,
19 Project Management,
Warehouse
Management,
Manufacturing, Finance andAccounting, Human Resources dan lain sebagainya. Selain modul – modul diatas aplikasi Odoo ini juga dapat di customize dengan menyesuaikan proses bisnis dari perusahaan yang menerapkan aplikasi ini.
II.1.5 BPMN (Bu siness Pr ocess Management Notat ion ) BPMN ( Business Process Modeling Notation) merupakan representasi grafis untuk menentukan proses bisnis dalam model proses bisnis. Selain itu, BPMN merupakan standar untuk pemodelan proses bisnis yang menyediakan notasi grafis untuk menentukan proses bisnis dalam Proses Bisnis Diagram (BPD). Pada flowcharting teknik BPMN sangat mirip dengan activity diagram UML. Tujuan utama dari BPMN adalah untuk memberikan notasi standar mudah dipahami oleh semua pemangku kepentingan bisnis (ABPMP, 2009).
II.1.6 Diagram UML Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa standar untuk menulis software blueprints. UML dapat digunakan untuk memvisualisasikan, menentukan, membangun, danmendokumentasikan artefak dari sistem perangkat lunak-intensif (software-intensive sistem) (Booch, Grady, et al. 2005). Berikutkomponen-komponen UML yang digunakan dalam penelitian ini dijelaskan melalui subbab dibawah ini:
16
1. Use Case Diagram Use case diagram adalah salah satu diagram dalam UML yang berfungsi untuk memodelkan aspek dinamis dari sistem. Use case diagram adalah pusat untuk pemodelan perilaku sistem, subsistem, atau kelas. Masing- masing menunjukkan satu set use case, aktor dan hubungan antara keduanya (Booch, Grady, et al. 2005). 2. Activity Diagram Activity diagram adalah salah satu dari lima diagram UML untuk memodelkan aspek dinamis dari sistem. Activity Diagram pada dasarnya merupakan sebuah flowchart yang menunjukkan aliran kontrol dari kegiatan suatu aktivitas (Booch, Grady, et al. 2005). Menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek. Dalam menggambarkan diagram ini harus diketahui objek-objek yang terlibat dalam sebuah use case beserta metode- metode yang dimiliki kelas 3. Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram digunakan untuk menggambarkan masing – masing entitas dan relasi antar entitas dari bentuk notasi grafik menjadi sebuah diagram data sehingga segala pemrosesan data secara transactional dapat tergambar dengan jelas.
II.1.7 Marketing Menurut Joseph P. Cannon, William D. Perreault, Jr., dan E. Jerome McCarthy (2008:8) Pemasaran adalah suatu aktivitas yang bertujuan mencapai sasaran perusahaan, dilakukan dengan cara mengantisipasi kebutuhan pelanggan atau klien serta mengarahkan aliran barang dan jasa yang memenuhi kebutuhan pelanggan atau klien dari produsen.
II.1.8 Modul Sales Management pada Odoo Modul Sales Management adalah modul yang digunakan untuk mengelola proses sales pada suatu perusahaan. Modul sales management di Odoo mempunyai beberapa sub modul, diantaranya: 1. Quatation, sub modul ini berisikan dokumen untuk memberikan penawaran harga terbaru kepada customer. Biasanya ini diperlukan untuk penjualan dimana customer
17
membutuhkan perbandingan harga. ketika customer tersebut sudah sepakat dengan penawaran dari PT. Brodo Ganesha, maka quotation dikonfirmasi dan berubah menjadi sales order 2. Sales Order, sub modul ini berisikan pernyataan/ kesepakatan penjuala barang dan termin pembayaran ke customer .
II.2
Sejarah dan Profil Perusahaan III.2.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Gambar II.2 Logo PT. Unggul Jaya Sejahtera
PT. Unggul Jaya Sejahtera memproduksi batik printing (batik cetak), perusahaan mulai beroperasi di tahun 1983. Kami memproduksi beragam produk batik seperti kain panjang, batik, selendang gendong, sarung palekat, sprei batik dan produk pakaian jadi dari bahan rayon/shantung. Kami mempunyai ribuan desain batik dalam berbagai warna/ Proses produksi menggunakan teknik printing manual (hard print ) dan menggunakan mesin printing ( flat print buser, ichinose, dan HS), steamer ( stork dan ichikin stork), washing (LMH, Shinbo, Haspel) dan stenter (illsung-korea). PT. Unggul Jaya Sejahtera melakukan supervisi secara ketat dalam setiap tahapan proses produksi, mulai dari tahapan persiapan, pencelupan ( dyeing ), printing , dan finishing . PT. Unggul Jaya Sejahtera mempunyai laboratorium untuk melakukan beberapa tahapan pengujian untuk memastikan kualitas bagus dari obat dan kain yang akan digunakan untuk produksi dan mempunyai quality control untuk memastikan kualitas bagus produk sebelum di pasarkan melalui pasar domestik maupun luar negeri. PT. Unggul Jaya Sejahtera mengimplementasikan program CSR
18
dalam berbagai kegiatan dibidang kesehatan dan lingkungan hidup. PT. Unggul Jaya Sejahtera mempunyai unit instalasi pengolahan limbah dengan kapasitas olah 400-600 m3 per hari dan menggunakan obat-obat serta bahan baku yang ramah lingkungan. Hal ini untuk menghindari pencemaran lingkungan dan mendukung program pelestarian lingkungan. Visi dan Misi Perusahaan Visi
1. Melayani dengan kerendahan hati Misi
1. Melayani dan bekerjasama dengan mitra bisnis maupun konsumen dalam prinsip saling menghormati dan menghargai untuk mencapai tujuan bersama 2. Membangun profesionalisme, kerja sama, serta ketertiban di dalam perusahaan dan berkarya untuk meningkatkan kesejahteraan bersama 3. Selalu kreatif dan inovatif dalam menciptakan karya terbaik dalam hal mutu, waktu, dan harga sehingga memberikan nilai tambah
III.2.2 Profil Perusahaan Nama Perusahaan : PT. UNGGUL JAYA SEJAHTERA Berdiri
: Tahun 1983
Produk
: Kain Batik Printing
Alamat
: Desa Samborejo no. 205, Tirto – Pekalongan 51151, Jawa Tengah, Telp +62 (0285) 424132, 427989, 432537, 423831 Fax. +62 ( 0285) 427987
e-mail
:
[email protected]
website
: www.ungguljaya.co.id
Ijin Usaha
: SIUP No. 174/11.20/SIUP/XII/1999
Akta Pendirian PT. : 16 Oktober 1999 oleh Ida Yulia GO. SH. NPWP
: 01.694.812.7 – 502.001
19
II.3
Lokasi Perusahaan
Kegiatan Kerja Praktek ini dilakukan mulai dari tanggal 23 Mei 2016- 23 Juli 2013 yang dilaksanakan di PT. Unggul Jaya Sejahtera yang berlokasi di Desa Samborejo No. 205, Tirto Pekalongan 51151 Jawa Tengah.
II.4
Struktur Organisasi Perusahaan
Berikut merupakan susunan struktur organisasi dari PT. Unggul Jaya Sejahtera.
Gambar II.3 Struktur Organisasi
20
–
BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
III.1 Pelaksanaan Kerja Praktek Pelaksanaan Kerja Praktek yang berlangsung selama 40 hari (8 minggu) memiliki uraian kegiatan sebagai berikut: Tabel III.I Kegiatan Kerja Praktek No 1.
Tanggal Minggu ke 1
Uraian Kegiatan
23 – 28 Mei 2016
Pengenalan
mengenai
PT.Unggul
Jaya
Sejahtera
Mengetahui alur proses bisnis manufaktur pada lantai produksi PT. Unggul Jaya Sejahtera
Mengetahui keseluruhan proses bisnis PT. Unggul Jaya Sejahtera
Menentukan topik dan mencari materi untuk penyusunan laporan Kerja Praktek (seperti sejarah perusahaan, visi misi, dan beberapa landasan teori)
2.
Minggu ke 2
Membuat website PT. Unggul Jaya Sejahtera
30 Mei
Mengetahui proses bisnis divisi penjualan
Merancang
–
4 Juni
2016
analisis
sistem
pada
bagian
penjualan
3.
Minggu ke 3
6 – 11 Juni 2016
Membuat katalog jenis dan macam – macam barang yang di jual di Toko Batik Unggul Jaya menggunakan website blogspot
4.
Minggu ke 4
Membuat sistem proses jalannya aplikasi
21
13 – 18 Juni 2016
(activity diagram)
Membuat
sistem
informasi
Enterprise
Resource Planning (ERP) pada modul Sales and Management menggunakan Software Odoo sebagai proses bisnis usulan
5.
Minggu ke 5
Membuat laporan Kerja Praktek
Membuat modul pelatihan komputer untuk
20- 25 Juni 2016
para pegawai
Membuat
sistem
informasi
Enterprise
Resource Planning (ERP) pada modul Sales and Management menggunakan Software Odoo sebagai proses bisnis usulan
6.
Minggu ke 6 27 Juni
–
Membuat laporan Kerja Praktek
Membuat
2 Juli
sistem
informasi
Enterprise
Resource Planning (ERP) pada modul Sales
2016
and Management menggunakan Software Odoo sebagai proses bisnis usulan
7.
Minggu ke 7
Membuat laporan Kerja Praktek
Membuat
sistem
informasi
Enterprise
18 Juli – 23 Juli
Resource Planning (ERP) pada modul Sales
2016
and Management menggunakan Software Odoo sebagai proses bisnis usulan
Membuat laporan Kerja Praktek
Membuat
aplikasi
Point
of
Sales
menggunakan Software Odoo untuk transaksi kasir di Cabang Toko Batik Unggul Jaya
22
III.2 Hasil Kerja Praktek Pelaksanaan Kerja Praktek memiliki uraian hasil sebagai berikut : 1. Aplikasi Point of Sales berdasarkan gambar pada Lampiran C menampilkan hasil dari interface Aplikasi Point of Sales 2. Website Catalog Online berdasarkan gambar pada Lampiran D menampilkan hasil dari interface website Catalog Online Produk Unggul Jaya Sejahtera 3. Website E-Commerce berdasarkan gambar pada Lampiran E menampilkan hasil dari interface website E-Commerce Toko Batik 4. Modul Pelatihan Dasar Komputer berdasarkan gambar pada Lampiran F menampilkan hasil dari printscreen Modul Pelatihan dasar Komputer 5. Aplikasi Sales Management berdasarkan pada uraian BAB IV, BAB V dan BAB VI
23
BAB IV PEMBAHASAN
IV.1
Pelaksanaan Kerja Praktek Kegiatan Kerja Praktek yang dilaksanakan pada divisi Penjualan dimulai dari masa orientasi hingga penyusunan laporan Kerja Praktek. Uraian program kegiatannya sebagai berikut : 1. Masa orientasi Perusahaan dan Divisi Penjualan 2. Mengetahui fungsi, tujuan, dan proses bisnis divisi penjualan. 3. Memberikan solusi IT untuk memudahkan jalannya salah satu proses bisnis divisi penjualan. Dalam kegiatan ini saya melakukan pembuatan aplikasi untuk memudahkan dalam proses penawaran dan penjualan barang.
Adapun tahapan pembuatan aplikasi sebagai berikut : 1. Membuat list requirement aplikasi 2. Membuat diagram sistem proses jalannya aplikasi 3. Kostumisasi Odoo (Open Source ERP software) 4. Melakukan testing aplikasi
IV.2
Aplikasi Modul Sales Management Modul Sales Management merupakan salah satu modul yang ada pada aplikasi Odoo, modul ini dikembangkan untuk mengelola proses dan aktifitas penjualan dalam perusahaan. Berikut prosedur penggunaan Odoo dalam Modul Sales Management.
IV.2.1 Instalasi Sebagai tahap awal, sebelum melakukan konfigurasi dan kustomisasi, aktifitas yang dilakukan pertama kali adalah proses instalasi Odoo. Pada saat proses instalasi, Odoo juga akan menginstal software pendukung lainnya yang dibutuhkan untuk menjalankan Odoo. Aplikasi pendukung itu adalah PostgreSQL yang merupakan database untuk Odoo.
24
IV.2.2 Konfigurasi 1. Konfigurasi Perusahaan
Pada tahap konfigurasi perusahaan akan dilakukan input mengenai informasi-informasi mengenai perusahaan yang dibutuhkan pada sistem, seperti profil perusahaan dan jenis mata uang uang yang akan digunakan. Informasi perusahaan akan berfungi sebagai header ataupun footer pada setiap dokumen yang dicetak oleh sistem.
Gambar IV.1 Tampilan Profil Perusahaan
25
Gambar IV.2 Pengaturan Currency 2.
Konfigurasi Modul Sales M anagement
Setelah tahapan instalasi dan konfigurasi perusahaan selesai maka selanjutnya melakukan konfigurasi pada modul yang digunakan. Konfigurasi yang dilakukan sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan.
Gambar IV.3 Tampilan Sales Management
26
3. Konfigurasi User Pada tahap ini akan dilakukan pendefinisian user sesuai dengan kebutuhan PT. Unggul Jaya Sejahtera.
Gambar IV.4 Konfigurasi User
Gambar IV.5 Hasil Konfigurasi User
IV.2.3 Kostumisasi Untuk menyesuaikan aplikasi Odoo dengan kebutuhan dari PT. Unggul Jaya Sejahtera, terdapat beberapa perubahan dalam aplikasi yang disesuaikan dengan proses bisnis yang
27
ada dan berdasarkan dengan kebutuhan user . Berikut adalah masing-masing kustomisasi terhadap tampilan dari beberapa menu di aplikasi Odoo. Dalam melakukan penyesuaian atau kustomisasi terhadap aplikasi Odoo, terdapat dua cara yang perlu dilakukan yaitu mengubah source code dan mengubah melalui manage view. Kedua cara itu dilakukan dengan mengaktifkan developer mode pada Odoo.
Gambar IV.6 Active Developer
28
Gambar IV.7 Manage View
29
Gambar IV.8 View Editor
30
Gambar IV.9 Properties Customize Field
31
BAB V PENUTUP
V.1
Analisa Usulan
Penggunaan sistem ERP pada PT. Unggul Jaya Sejahtera dengan menggunakan Open ERP merupakan altenatif yang dapat dilakukan untuk meningkatkan efisiensi proses kerjanya. Dengan menggunakan sistem ERP proses pendataan dan proses bisnis perusahaan dapat berjalan mudah, terstruktur dan terintegrasi. Terutama bagian penjualan pada proses penjualan pencatatan pesanan konsumen dapat direkap secara rapi dan real time oleh sistem ERP jadi dipastikan tidak ada data yang hilang atau tidak tercatat. Sedangkan sebelumnya pencatatan data konsumen dilakukan manual pada buku tulis sehingga akan merepotkan karyawan dan dapat terjadi hilangnya data atau data yang tidak tercatat.
V.1.1 Analisis Proses Bisnis Penjualan PT. Unggul Jaya Sejahtera Berdasarkan identifikasi proses bisnis divisi penjualan barang hasil produksi PT. Unggul Jaya Sejahtera : 1. Proses yang pertama dilakukan pihak konsumen yaitu melakukan pendaftaran ke divisi penjualan kemudian data akan disimpan. 2. Kemudian bagian penjualan membuat quotation berbentuk surat sebagai form penawaran kepada pihak konsumen. 3. Quotation yang telah dibuat dikirimkan ke pihak konsumen melalui email. Setelah itu cabang toko batik unggul jaya sebagai konsumen melakukan konfirmasi terhadap quotation yang diberikan. 4. Jika quotation disetujui maka akan dibuatkan sales order . Jika quoatation tidak disetujui maka proses berakhir atau bagian penjualan melakukan proses pengeditan kembali quotation. 5. Setelah itu sales order dikirim ke bagian gudang untuk dilakukan pengecekan ketersediaan barang apakah ada atau tidak. 6. Jika barang tidak tersedia maka proses tidak langsung dilanjutkan dalam artian sales order tersebut akan dikirimkan ke bagian produksi untuk dijadikan surat perintah kerja.
32
7. Setelah itu proses produksi selesai barang dikirim ke gudang kemudian akan dibuat delivery order sesuai dengan data yang terdapat pada sales order. Setelah barang diterima konsumen bagian penjualan melakukan penagihan melalui invoice. Activity diagram yang menggambarkan proses bisnis eksisting dan urutan dari sebuah proses dalam bagian penjualan sebagai berikut:
Gambar V.1 Proses Bisnis Eksisting
V.1.2 Analisis Usulan Proses Bisnis Penjualan PT. Unggul Jaya Sejahtera Berdasarkan identifikasi proses bisnis usulan pada alur proses bisnis penjualan barang hasil produksi PT. Unggul Jaya Sejahtera : 1. Pihak konsumen yaitu melakukan pendaftaran ke divisi penjualan kemudian data akan disimpan.
33
2. Kemudian bagian
penjualan membuat quotation sebagai form penawaran
kepada pihak konsumen. 3. Quotation yang telah dibuat dikirimkan ke pihak konsumen melalui email yang ada di Software Odoo. Setelah itu cabang toko batik unggul jaya sebagai konsumen melakukan konfirmasi terhadap quotation yang diberikan. 4. Jika quotation disetujui maka quotation akan tergenerate menjadi sales order. Pada sales order yang telah dibuat terdapat nomor sales order sehingga tidak mungkin terjadi duplikasi data dan mempermudah pencarian sales order . 5. Jika quoatation
tidak disetujui maka proses berakhir atau bagian sales
melakukan proses pengeditan kembali quotation 6. Tahapan selanjutnya yaitu sales order akan dikirimkan ke gudang untuk dijadikan delivery order apabila barang tersedia dan jika tidak dikirimkan ke bagian produksi untuk dijadikan surat perintah kerja. 7. Setelah itu proses produksi selesai barang dikirim ke gudang kemudian dijadikan delivery order dan kemudian akan digenerate menjadi invoice. Activity diagram yang menggambarkan proses bisnis usulan dengan menggunakan aplikasi OpenErp sebagai berikut :
Gambar V.2 Proses Bisnis Usulan
34
VI.2
Identifikasi Form Modul Sales Management Analisis identifikasi form digunakan untuk mengetahui form apa saja yang terdapat pada proses penjualan di Odoo Modul Sales Management . Form yang terdapat pada proses penjualan
antara
lain
form
customer ,
form
quotation,
form sales order. Berikut merupakan analisis form yang terdapat pada Modul Sales Management : 1. Form Customer Pada form
customer ,
divisi
penjualan
akan
melakukan
pencatatan
data
customer .Di dalam form ini terdapat beberapa data yang harus diisi. Berikut merupakan daftar komponen pada form customer: Tabel V.I Form Customer No
Field
Keterangan
1.
Name
Nama Konsumen atau Perusahaan
2.
Address
Alamat peusahaan
3.
Website
Nama Website Konsumen
4.
Job Position
Posisi Konsumen yang Bertanggung Jawab melakukan pembelian
5.
Phone
Nomor Telepon Konsumen
6.
Mobile
Nomor Telelepon Konsumen
7.
Fax
Nomor Faksimile Konsumen
8.
Email
Alamat E-mail Konsumen
9.
Tittle
Sebutan panggilan Konsumen
10.
Language
Bahasa
11.
Tags
Tageline Konsumen
2. Form Quotation Pada form quotation, divisi penjualan akan melakukan pengisian perihal penawaran barang
kepada
franchise.
Di
35
dalam
form
ini
terdapat
beberapa
field
yang
harus
diisi.
Berikut
merupakan
daftar
komponen
pada
form
quotation : Tabel V.II Form Quotation No
Field
Keterangan
1.
Customer
Nama konsumen atau perusahaan
2.
Tanggal
Tanggal dokumen dibuat
4.
Nama Barang
Nama produk yang ditawarkan
5.
Bahan
Jenis bahan
6.
Minimal Order
Minimal pesanan barang yang akan
Order L in es
diproduksi 7.
Harga
Harga satuan produk
8.
Total harga
Total harga tiap produk
9.
Syarat Pemesanan
Syarat yang diajukan untuk melakukan pemesanan
10.
Pembayaran
Jenis pembayaran yang akan dilakukan
11.
Pengiriman
Jumlah barang yang dikiriman
3. Form Sales Order Field pada form sales order sama dengan komponen yang terdapat pada form quotation. Form sales order pada Odoo Modul Sales Management dihasilkan secara
otomatis
dari
form
quotation
yang
telah
disetujui
oleh
franchise. Form sales order yang telah dihasilkan akan dikirimkan kepada divisi produksi
secara
otomatis
untuk
barang.
36
memulai
produksi
pesanan
IV.3
Identifikasi Proses Bisnis Usulan
IV.3.1 Use Case Diagram Sales Management Menjelaskan mengenai aktor apa saja yang terlibat di dalam Odoo khususnya pada modul Sales Management. Lalu memperlihatkan fungsional dari modul sales management. Berikut merupakan desain diagram use case dari modul sales management yang nantinya akan dijadikan acuan dalam penyesuaian modul tersebut. Mengubah data customer Mengubah data quotation Mengirim dokumen quotation
Membuat Customer Membuat quotation
Mengubah data sales order
Membuat sales order
Mengirim dokumen sales order
Staff Sales
Melihat produk Melihat quotation Cabang toko unggul jaya Menghapus customer
Konfirmasi sales order
Manager Sales
Membatalkan sales order
Membuat reporting
Gambar V.3 Usecase Diagram Sales Management
37
IV.3
Entity Relationship Diagram
Entity relationship diagram yang ada pada proses penjualan akan ditunjukkan sebagai berikut: tanggal
idCustomer
idQuotation
idBarang
quotation mengenerate 2
mendapat
website mengelola3 idBarang
jatuh t empo
idCustomer
nama
username
job positi on mengenerate invoice
User
mengelola
mengelola2
idSuratJalan
address
Customer password
tanggal faktur
idOrderPenjualan
company
email
penanggung jawab
idCustomer
alamat
tittle email tags
idUser
phone
bagian penjualan mengelola4
memesan
SalesOrder mengenerate 3
idCustomer
idSalesOrder
tanggal idQuotation idBarang
Gambar V.4 ERD Proses Penjualan
IV.4
Perancangan Sistem Informasi OpenERP
IV.4.1 Pemilihan Modul Dalam merancang sistem informasi menggunakan Enterprise Resource Planning pada PT. Unggul Jaya Sejahtera digunakan beberapa modul OpenERP yang diperlukan yaitu modul Sales Management dan Inventory.
Gambar V.5 Pemilihan Modul
38
1. Modul Sales Management Modul ini digunakan untuk mengatur order penjualan produk dari konsumen. Modul Sales Management di operasikan oleh Manajer Penjualan di PT. Unggul Jaya Sejahtera. 2. Modul Inventory Management Modul ini digunakan untuk menentukan jumlah persediaan yang optimal dengan biaya total yang minimal.
IV.5
Implementasi ERP
Tahapan ini dilakukan penyesuaian aplikasi sesuai dengan kebutuha PT. Unggul Jaya Sejahtera, terdapat beberapa perubahan dalam aplikasi yang disesuikan dengan proses bisnis target dan berdasarkan dengan kebutuhan user.
IV.5.1 L ogin U ser Tampilan
database
login
user
untuk
masuk
ke
Gambar V.6 Halaman Login
39
dalam
aplikasi
Open
ERP
IV.5.2 Quotation Dalam penjualan quotation merupakan dokumen atau formulir penawaran yang berfungsi untuk mencatat berbagai jenis barang yang ingin di jual ke customer (pelanggan). Bagian penjualan mengirimkan quotation melalui e-mail kepada beberapa Cabang Toko Batik Unggul Jaya kemudian quotation itu harus dikonfirmasi sebagai tanda terima penawaran yang nantinya akan di generate ke dalam dokumen sales order sebagai dokumen pesanan penjualan. Seperti pada gambar berikut ini :
Gambar V.7 Quotation
40
Gambar V.8 Pengiriman Email Quotation
IV.5.3 Sales Order Quotation yang telah dikonfirmasi lalu di generate mlalu proses penjualan yang dilakukan melalui dokumen sales order. Dengan OpenERP pencatatan penjualan dapat dilakukan secara otomatis dan real time sesuai dengan barang jadi yang ada di gudang jadi dapat meminimalisasi kesalahan dalam penghitungan. 1. Product Tampilan produk atau barang yang akan dilakukan penjualan dengan deskripsi seperti product type, internal reference, sale price. Seperti pada gambar berikut :
41
Gambar V.9 Product 2. Customer Dalam melakukan penjualan terlebih dahulu bagian penjualan melakukan pencatatan data costumer , seperti pada tampilan berikut form berikut ;
Gambar V.10 Customer
IV.5.4 Invoice Invoice akan dikirim ke konsumen yang membeli produk untuk memberitahu pembayaran yang harus dilakukan.
42
Gambar V.11 Invoice
43
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
VI.1
Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diperoleh dari Kuliah Kerja Industri ini adalah: 1. Dengan penerapan sistem informasi menggunakan open source Open ERP pada PT. Unggul Jaya Sejahtera akan mempermudah perusahaan untuk dapat mengatur proses bisnis pada proses pembelian, produksi dan penjualan dapat terintegrasi dengan baik. 2. Dengan penerapan sistem informasi terintegrasi menggunakan Open ERP pada PD Mujur
Jaya maka perusahaan dapat melakukan proses pendataan pada seluruh proses bisnisnya secara otomatis, akurat dan real time dimana sebelumnya masih menggunakan sistem pencatatan manual.
VI.2
Saran
Saran yang dapat diberikan setelah melakukan Kuliah Kerja Industri antara lain: 1. PT. Unggul Jaya Sejahtera dapat menggunakan berbagai usulan yang telah diberikanoleh
penulis. 2. Diperlukan pengembangan dan penelitian lebih lanjut untuk dapatmengimplemtasikan ERP dalam perusahaan.
44
LAMPIRAN A Lembar Berita Acara Presentasi
45
46
LAMPIRAN B Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan
47
LAMPIRAN C I nterf ace Apl ik asi Poin t of Sales
48
LAMPIRAN D I nterf ace Websit e Catalog Pr oduct
49
LAMPIRAN E I nter face Website E-commerce
50
LAMPIRAN F Printscreen Modul Pelatihan Dasar Komputer
51
