ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH SMK ALMADANI PONTIANAK
LAPORAN
Disusun oleh :
DEWI FATIMAH
611100134
ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI (S-1) FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2014/2015
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan kasih karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan ini yang berjudul ANALISIS ANALISIS DAN “
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH SMK ALMADANI PONTIANAK
”
dengan baik dan tepat pada waktunya.
Penulis menyadari laporan ini dapat tersusun dengan baik atas bantuan dan bimbingan dari beberapa pihak, oleh sebab itu penulis sudah sepantasnya mengucapkan terimakasih kepada :
Ibu Ibu Unung ve, selaku dosen mata kuliah “Analisis dan Perancangan Perancang an Sistem Informasi Sekolah” Sekolah” yang sudah memberikan bantuan melalui bahan kuliah yang diberikan sehingga penulis mampu menyusun laporan ini. Dalam laporan ini dimuat hasil analisis dan perancangan sistem informasi akademik sekolah di SMK ALMADANI. Penulis menyadari bahwa Laporan ini terdapat banyak kesalahan baik dari bentuk penyajian dan gaya ga ya bahasa yang digunakan. Semoga proposal ini bermanfaat bagi para pembaca. Penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para pembaca sekalian. Akhir kata, penulis ucapkan terimakasih.
Pontianak,
Penulis
Feb 2018
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ......................................................................................................... i KATA PENGANTAR ....................................................................................................... ii DAFTAR ISI...................................................................................................................... iii BAB I
PENDAHULUAN............................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang................................................................................................... 1 1.2 Identifikasi Masalah .......................................................................................... 2 1.3 Tujuan Penelitian............................................................................................... 2 1.4 Manfaat Penelitian............................................................................................. 2 1.5 Metode Pengumpulan Data............................................................................... 3 BAB II KAJIAN PUSTAKA.......................................................................................... 4 2.1 Analisis dan Perancangan ................................................................................. 4 2.1.1 Pengertian Analisis ...................................................................................... 4 2.1.2 Pengertian Perancangan ............................................................................. 4 2.2 Konsep Dasar Sistem ........................................................................................ 5 2.2.1 Pengertian Sistem ...................................................................................... ..5 2.2.2 Karakteristik Sistem ................................................................................... 5 2.2.3 Klasifikasi Sistem ......................................................................................... 6 2.3 Konsep Dasar Informasi ................................................................................... 7 2.3.1 Pengertian Informasi .................................................................................. 7 2.3.2 Kualitas Informasi ...................................................................................... 7 2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi ....................................................................... 8 2.4.1 Pengertian Sistem Informasi ...................................................................... 8 2.4.2 Komponen Sistem Informasi ..................................................................... 9 2.5 Pengertian Sistem Informasi Perpustakaan .................................................. ..9 2.6 Tujuan Sistem Informasi Perpustakaan .......................................................... 9 2.7 Metodologi Pengembangan Waterfall.............................................................. 10 2.8 Teori Analisis PIECES ...................................................................................... 12 BAB III METODE PENGEMBANGAN SISTEM ........................................................ 14 3.1 Gambaran Perpustakaan ................................................................................. 14 3.2 Identifikasi Masalah ....................................................................................... ..14 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ................................................. 18
4.1. Analisis Sistem yang Berjalan.......................................................................... 18 4.1.1. Analisis Dokumen ..................................................................................... 18 4.1.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ................................................ 20 4.1.2.1. Flow Map yang sedang berjalan....................................................... 20 4.1.2.2. Diagram Konteks ............................................................................... 24 4.1.2.3. Data Flow Diagram ............................................................................ 24 4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan................................................... 26 4.2. Perancangan Sistem ....................................................................................... 27 4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem ................................................................... 27 4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ............................................ 27 4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan................................................. 28 4.2.3.1. Flow Map yang Diusulkan ................................................................. 28 4.2.3.2. Diagram Konteks ................................................................................ 31 4.2.3.3. Data Flow Diagram ............................................................................. 31 4.2.3.4. Kamus Data ......................................................................................... 33 4.2.4.Perancangan Basis Data ............................................................................. 35 4.2.4.1 Normalisasi ............................................................................................ 35 4.2.4.2 Relasi Tabel ........................................................................................... 37 4.2.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ................................................... 37 4.2.4.4 Struktur File .......................................................................................... 38 4.2.4.5 Kodifikasi ............................................................................................... 42 4.2.5.Perancangan Antar Muka........................................................................... 44 4.2.5.1 Struktur Menu ....................................................................................... 44 4.2.5.2. Perancangan Input................................................................................ 44 4.2.5.3. Perancangan Output............................................................................. 48 BAB V PENUTUP ............................................................................................................51 5.1 Kesimpulan .........................................................................................................51 5.2 Saran....................................................................................................................52 DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................53
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sistem informasi akademik sekolah merupakan salah satu fasilitas yang disediakan oleh sekolah sebagai pendukung dan penunjang proses kegiatan belajar mengajar bagi para murid. Keberadaan sebuah sistem informasi akademik ini sangat membantu untuk menambah atau meningkatkan pengetahuan dan wawasan bagi para murid di sekolah. Dengan meningkatnya fungsi siste akademik sekolah secara maksimal maka diharapakan juga akan memberikan pendidikan yang maksimal bagi para murid. Salah satu langkah yang di terapkan untuk meningkatkan fungsi dari sistem informasi akademik sekolah itu sendiri adalah sistem pengolah data yang cepat dan tepat. Sistem informasi pengolahan data guru dan data siswa maupun data nilai siswa yang dibutuhkan oleh sekolah nantinya dapat dipergunakan untuk pengolahan,melihat kembali dan juga untuk menyalurkan informasi itu sendiri. Saat ini sistem informasi akademik yang berjalan di SMK ALMADANI Pontianak masih manual, dimana cara menginput data siswa ,data guru, kemudian nilai siswa,masih menggunakan sistem secara manual yaitu dengan tulis tangan dan menyimpan data nya dibuku jurnal.Dengan di buatnya sistem yang akan dibangun maka saya berharap hal tersebut tidak akan terjadi lagi, karena sistem komputerisasi akan lebih sangat menunjang siswa/i dalam sistem informasi akademik sekolah. Seiring dengan pengembangan teknologi dan informasi pada saat ini mencangkup semua bidang dalam kehidupan manusia. Maka hal ini bisa dimanfaatkan untuk membangun sistem informasi akademik sekolah. Komputer merupakan salah satu cara atau sarana yang bisa digunakan untuk membantu dan mewujudkan sistem informasi akademik sekolah.Sehingga sistem informasi tersebut akan mempunyai nilai lebih daripada sebuah sistem informasi akademik sekolah yang diolah secara manual dan juga akan menghasilkan suatu sistem informasi yang efesien dan mempunyai produktifitas yang tinggi. Tujuan dari membangun sistem informasi akademik sekolah pada SMK ALMADANI Pontianak yang nantinya diharapkan mampu untuk meninggkatkan pelayanan bagi para murid disekolah tersebut, serta mampu meningkatkan kinerja bagi sistem akademik itu sendiri. Baik dalam hal pendataan guru,pendataan siswa, serta pembuataan laporan.Dari kesimpulan diatas maka
penulis
terdorong
untuk
mengadakan penelitian
tentang
“ANALISIS
DAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH SMK ALMADANI PONTIANAK .”
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas maka dapat di identifikasikan masalah pokok yang akan dipilih sebagai topik penelitiaan ini adalah sebagai berikut : 1) Menganalisis sistem informasi mengolah data-data seperti data guru ,siswa,jadwal,dan nilai. 2) Bagaimana membangun sistem informasi akademik yang lengkap, cepat, mudah
diakses
dan efisien bagi penggunanya. 3) Sistem ini hanya hanya bisa diakses oleh administrator dan guru pegajar.
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah: 1) Merancang suatu sistem informasi akademik sekolah ,dengan penyimpanan yang terintegrasi sehingga data akademik dapat dicari dengan cepat ,memperkecil kemungkinan terjadinya hilangnya data dan laporan akademik juga dapat diselesaikan dengan cepat dan kemungkinan terjadi nya kehilangan data lebih kecil. 2) Dapat menyajikan informasi-informasi dengan lebih cepat, tepat dan uptodate.
1.4 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat-manfaat yang di peroleh adalah sebagai berikut : 1) Mempermudah dan mempercepat kerja dan kinerja karyawan dalam mencatat dan mengecek data guru,dan nilai siswa . 2) Membantu dalam pembuatan laporan sistem informasi akademik sekolah ters ebut. 4) Memberikan kemudahan untuk
proses input data master, transaksi
dan laporan
sehingga
output yang dihasilakan akan cepat, tepat dan akurat. Sehingga tidak ada lagi
kesalahan
dalam pengolahan data di sistem akademik tersebut.
1.5 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan oleh Penulis: 1. Metode Observasi Metode
observasi
dengan pengamatan obyek yang sedang
merupakan
suatu
cara
pengumpulan
data
secara langsung maupun pengamatan secara tidak langsung terhadap diteliti.
2. Metode Wawancara Dengan mengajukan pertanyaan secara langsung kepada staff TU di SMK ALMADANI Pontianak dengan berlandaskan pada tujuan penelitian dan objek yang diteliti. 3. Metode Kepustakaan Metode dengan cara dalam
ini
dilakukan
untuk
mendapatkan
konsep-konsep
teoritis
menganalisa data pada literatur (pustaka) dan media lain yang dapat membantu
pemecahan masalah.
BAB II LANDASAN TEORI
2.1
Analisis dan Perancangan
2.1.1 Pengertian Analisis
Analisis sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan
untuk merancang sistem baru atau diperbaharui (McLeod 2001, p128). Analisis
akan
sistem
adalah
memeriksa
sebuh
masalah
yang
ada
yang
diselesaikan oleh perusahaan dengan menggunakan sistem informasi. Analisis
sistem
mencakup beberapa langkah yang harus dilakukan (Laudon 1998, p400), yaitu : 1. Menentukan masalah 2. Mengidentifikasi penyebab dari masalah tersebut 3. Menentukan pemecahan masalahnya 4. Mengidentifikasi
memecahkan
informasi
yang
dibutuhkan
untuk
masalah tersebut. Dari
adalah
kebutuhan
teori-teori
diatas
dapat
dikatakan
bahwa
analisis
sistem
memeriksa, meneliti sistem yang sudah ada, dan mencari dimana letak
kesalahan untuk
sistem itu, untuk kemudian diperbaiki dan diperbaharui atau digunakan merancang sistem yang baru.
2.1.2 Pengertian Perancangan
Perancangan memenuhi
sistem
adalah
cara
bagaimana
sebuah
sistem
dapat
kebutuhan informasi yang telah ditentukan oleh analisa sistem (Laudon 1998,
p400). Perancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem spesifikasi
baru, jika sistem itu berbasis komputer, perancangan dapat menyertakan peralatan yang akan digunakan (McLeod 2001, p192). Perancangan
yang efektifitas seluruh
sistem
adalah
proses
menspesifikasikan
rincian
solusi
dipilih oleh proses analisis sistem. Perancangan sistem termasuk evaluasi dalam efisiensi relatif dalam perancangan sistem dalam lingkup kebutuhan sistem (Bodnar 2000, p21).
Dari adalah
diatas
dapat
dikatakan
bahwa
perancangan
sistem
penentuan bagaimana sebuah sistem yang akan dibuat sesuai dengan yang
diinginkan 2.2
teori-teori
oleh analisis sistem baik penentuan proses dan maupun datanya.
Konsep Dasar Sistem
2.2.1 Pengertian Sistem
Definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks dimana pengertian sistem
itu digunakan. Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan
atau
himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling
interaksi
dan bergantung satu sama lain. Definisi lain menurut:
a. Ryans (1981 : 5) Sistem manusia,
merupakan
sebagai
gabungan
dari
elemen-elemen
(objek,
informasi dan sebagainya) yang saling dihubungkan oleh suatu proses
atau
struktur,
menghasilkan
dan berfungsi
sebagai
kesatuan
organisatoris
dalam
usaha
sesuatu.
b. (Hick , 1995 : 6) Sistem sebagai sekumpulan komponen yang saling berinteraksi dan beroperasi di
dalam suatu batasan. Pembatas akan nyaring setiap jenis dan tingkat dan
masukan
dan keluaran antara sistem dan lingkungannya.
c. (Murdick, Ross dan Claggett 1984) Sistem
adalah
membentuk
suatu
susunan
elemen-elemen
yang
berinteraksi
dan
satu kesatuan yang berinteraksi.
d. (Kamus Webster) Sistem oleh pada
merupakan
satu
kesatuan
(unity)
yang
kompleks
yang
dibentuk
bagian-bagian yang berbeda-beda (diserve) yang masing-masing terikat rencana yang sama atau berkontribusi untuk mencapai tujuan yang sama.
2.2.2 Karakteristik Sistem
Untuk maka ini sistem
memahami
atau
mengembangkan
suatu
siatem,
perlu membedakan unsur- unsur dari sistem yang membentuknya. Berikut merupakan karakter sistem yang lainnya.
dapat membedakan suatu sistem dangan
1. Batasan (boundary) : Gambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk
didalam sistem dan mana yang diluar sistem.
2. Lingkungan
(environment )
lingkungan yang
:
Segala
sesuatu
diluar
sistem,
menyediakan asumsi, kendala dan input terhadap suatu sistem.
3. Masukan
(input )
energi) dari
:
Sumberdaya
(data,
bahan
baku,
peralatan,
lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.
4.
Pengolahan
(proses)
masukkan menjadi
:
keluaran
Pengolahan
sehingga
atau
menjadi
pemrosesan
sesuatu
yang
suatu
bermanfaat
untuk kebutuhan. 5.
Keluaran
(output )
laporan, dokumen,
:
Sumberdaya
atau
produk
(informasi,
tampilan layar computer, barang jadi) yang disediakan untuk
lingkungan sistem
oleh kegiatan dalam suatu sistem.
6. Komponen (component ) : Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang
mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output ). Komponen
ini
bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem. 7.
Penghubung
dan
(interface)
:
Tempat
dimana
suatu
sistem
atau komponen
lingkungan bertemu atau berinteraksi. 8. Sasaran atau Tujuan (Objectives / Goal) : Sesuatu yang menjadi tujuan
dari
sistem, adapun sistem yang berhasil adalah sistem yang dapat mencapai
tujuan
atau sasaran dari sistem tersebut.
2.5 Pengertian Sistem Informasi Perpustakaan
Secara penerapan perpustakaan.
spesifik
pengertian
sistem
informasi
teknologi
informasi
digunakan
sebagai
perpustakaan sistem
adalah
informasi
suatu
manajemen
Bidang pekerjaan yang dapat diintegrasikan dengan sistem informasi
perpustakaan adalah
pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi bahan pustaka,
pengelolaan anggota,
statistik dan lain sebagainya. Fungsi ini sering diistilahkan sebagai
bentuk automasi
perpustakaan (Ikhwan Arif, 2003).
2.6 Tujuan Sistem Informasi Perpustakaan
Menurut sistem
cochrane,
seperti
yang
dikutip
Sulistyo
Basuki,
informasi perpustakaan adalah sebagai berikut :
1. Memudahkan integrasi berbagai kegiatan perpustakaan 2. Memudahkan kerjasama dan pembentukan jaringan perpustakaan
bahwa
tujuan
3. Membantu menghindari duplikasi kegiatan di perpustakaan 4. Menghilangkan pekerjaan yang bersifat mengulang (repetitif) 5. Membantu perpustakaan memperluas jasa perpustakaan 6. Menimbulkan berbagai peluang untuk memasarkan jasa perpustakaan 7. Dapat meningkatkan efisiensi (Sulistyo Basuki, 19 BAB III PEMBAHASAN ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1. Analisis Sistem yang Berjalan
Sistem informasi akademik sekolah merupakan suatu yang sangat penting disuatu sekolah Sistem informasi di SMK ALMADANI Pontianak perlu ditingkatkan karena masih terdapat masalah-masalah yang sering di hadapi mulai dari proses pendaftaran anggota baru, input data guru, input data siswa pengerjaannya masih manual sehingga kurang efektif dan kurang efesien dalam mendukung kelancaran proses pembuatan laporan anggota guru yang mendaftar, laporan nilai siswa , kepada staff tata usaha. 4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan
baru
perancangan
sistem
secara
global
adalah
membentuk
kerangka
sistem pengolahan data dengan bantuan komputer. Rancangan sistem yang
baru akan
diterapkan suatu kegiatan untuk menemukan dan mengembangkan metode-
metode
prosedur dan proses suatu data agar suatu tujuan dari organisasi dapat
tercapai.
Sedangkan tujuan utama dari perancangan sistem secara umum
adalah untuk
memberikan gambaran secara umum kepada (user) mengenai sistem yang
baru. Adapun suatu rencana perancangan sistem baru mempunyai tujuan utama yaitu sebagai berikut : 1. Untuk memenuhi kebutuhan para pemakai sistem 2. Agar sistem komputerisasi dapat lebih meningkatkan efektif dan efisiensi kerja
pada bagian pelayanan perpustakaan. 3. Memperkecil
proses
kesalahan
dan
permasalahan
yang
timbul
di
dalam
pendaftaran, peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan. 4. Hasil program pengolahan datanya akan lebih efktif dan efesien dan
mudah
digunakan.
4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Gambaran perubahan
umum
sistem
yang
diusulkan
tidak
mengalami
banyak
dari sistem yang berjalan, hanya merubah sistem informasi akademik yang
belum
terkomputerisasi menjadi sistem informasi yang terkomputerisasi sehingga
dapat
mengatasi permasalahan yang sering terjadi pada sistem informasi akademik
yang
lama dengan melakukan perubahan prosedur, yaitu pada sistem yang lama data-
data
guru dan data-data siswa hanya disimpan dalam bentuk arsip yang disusun pada
sebuah buku jurnal sehingga memerlukan waktu yang lama untuk mencari data-data akademik dan
dalam melakukan proses lainnya. Adapun gambaran umum sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut: 1. Perancangan prosedur (Diagram Konteks, DFD, Kamus Data). 2. Perancangan basis data (Relasi Tabel, ERD, Struktur File, Kodifikasi).
4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Perancangan proses ini akan memberikan gambaran mengenai dokumendokumen, proses-proses dan aliran data apa saja yang akan terlibat dalam sistem yang akan diusulkan.
4.2.3.2. Diagram Konteks
PENJELASAN DFD……………………….
4.2.3.3. Data Flow Diagram
a. DFD Level 0
PENJELASAN TABEL……………………….
b. Data Flow Diagram Level 1 Proses 1.0 Pendaftaran Anggota yang Diusulkan
PENJELASAN DFD……………………….
c. Data Flow Diagram Level 1 Proses 2.0 Peminjaman Buku yang Diusulkan
PENJELASAN DFD……………………….
d. Data Flow Diagram Level 1 Proses 3.0 Pengembalian Buku yang Diusulkan
PENJELASAN DFD……………………….
4.2.3.4. Kamus Data
Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi
yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analis sistem
mempunyai
pengertian yang sama tentang input, output, dan komponen data strore.
Kamus data
dari sistem informasi Perpustakaan di SMA Negeri 12 Medan adalah
sebagai berikut: 1. Nama Arus Data : Formulir Pendaftaran Alias
:-
Bentuk
: Dokumen
Arus_data
: Anggota – Proses 1.1
Struktur
Data
: No_Anggota,
No_Telp,
Nama_Anggota,
NIS,
Alamat,
Jenis_Kelamin, Kelas 2. Nama Arus Data : Kartu Anggota Alias
: Kartu identitas anggota perpustakaan
Bentuk
: Dokumen
Arus_data
: Proses 1.2 – Anggota Anggota – Proses 2.2 Proses 2.1 – Proses 2.2 Anggota – Proses 3.1 Proses 3.2 – Anggota
Struktur Data
: No_Anggota, Nama_Anggota, NIS, Kelas, No_Telp,
Alamat,
Jenis_Kelamin, Masa_Berlaku 3. Nama Arus Data : Data Anggota Alias
: Data anggota perpustakaan
Bentuk
: Dokumen
Arus_Data
: Proses 1.1 – File Anggota Proses 1.1 – Proses 1.2 File Anggota – Proses 1.3 File Anggota – Proses 2.1 File Anggota – Proses 2.2
Struktur
Data
:
No_Anggota,
Tgl_lahir,
No_Telp,
Alamat,
Status_Pinjam
4. Nama Arus Data : Buku Alias
: Data Buku
Nama_Anggota, NIS,
Tempat_Lahir,
Jenis_Kelamin,
Kelas,
Bentuk
: Dokumen
Arus_Data
: File Buku – Proses 2.2 Anggota – Proses 3.1
Struktur
Data
:
Kode_Buku,
Judul_Buku,
Nama_Pengarang,
Nama_Penerbit,
Tempat_Terbit,
Jilid,
Edisi
,
Kode_Penerbit,
Jenis_Buku, Tahun_Terbit, Status_Buku,
Letak_Penyimpanan,Stok. 5. Nama Arus Data : Data Peminjaman Alias
:-
Bentuk
: Dokumen
Arus_Data
: Proses 2.2 – Peminjaman Peminjaman – Proses 2.4 Peminjaman – Proses 2.3 Peminjaman – Proses 3.1
Struktur
Data
:
No_Pinjam,
Judul_Buku,
NIS,
No_Anggota,
Kode_Buku,
Tgl_Peminjaman, Tgl_Kembali
6. Nama Arus Data : Data Pengembalian Alias
:-
Bentuk
: Dokumen
Arus_Data
: Pengembalian – 3.1 Pengembalian – 3.3 Pengembalian – 3.4 Pengembalian – 3.5 3.2 - Pengembalian
Struktur
Data
:
Kode_Buku,
No_Kembali,
No_Pinjam,
No_Anggota,
NIS,
Tgl_Pengembalian, Keterlambatan, Jumlah_Denda
7. Nama Arus Data : Laporan Anggota Alias
:-
Arus_Data
: Proses 1.3 – Kepala Sekolah
Struktur Data NIS,
: No_Anggota, Nama_Anggota, Tempat_Lahir, Tgl_Lahir, Kelas, Alamat
8. Nama Arus Data : Laporan Peminjaman Alias
: Laporan Peminjaman Buku
Arus_Data
: Proses 2.3 – Kepala Sekolah
Struktur Data
: No_Pinjam, No_Anggota, Nama_Anggota, NIS,
Kode_Buku,
Judul_Buku, Tgl_Peminjaman,
Tgl_Kembali 9. Nama Arus Data : Laporan Pengembalian Alias
: Laporan Pengembalian Buku
Arus_Data
: Proses 3.4 – Kepala Sekolah
Struktur
Data
: No_Kembali,
Kode_Buku,
No_Pinjam,
No_Anggota,
Tgl_Pengembalian,
NIS,
Keterlambatan,
Jumlah_Denda 10. Nama Arus Data : Kwitansi Denda Alias
:
Arus_Data
: Proses 3.5 – Anggota
Struktur
Data
:
No_Pinjam,
Keterlambatan,
No_Anggota,
Tgl_Pembayaran,
Jumlah_Denda
11. Nama Arus Data : Laporan Denda Alias
: Laporan Uang Denda
Arus_Data
: Proses 3.4 – Kepala Sekolah
Struktur Data
: No_Pinjam, Kode_Buku, Tgl_Pengembalian,
Status_Pengembalian.
4.2.4.Perancangan Basis Data
Perancangan basis data merupakan langkah-langkah untuk menentukan basis
data yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna. Penyusunan
basis
data ini berlandaskan kamus aliran data yang telah dibuat sebelumnya.
4.2.4.2 Relasi Tabel
Model data ini menggunakan sekumpulan tabel bedimensi dua, dengan masingmasing tabel tersusun atas sejumlah baris dan kolom. Kolom didefinisikan sebagai satu satuan data terkecil dalam sebuah table yang mempunyai makna. Tabel relasi merupakan blok data
untuk mengorganisasikan kelompok data yang digunakan dalam sistem basis data. Dibawah ini rancangan table didalam sistem informasi perpustakaan SMA Negeri 12 Medan.
Tabel 4.1 Relasi Tabel Sistem Perpustakaan
4.2.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD adalah suatu pemodelan dari basisdata relasional yang didasarkan atas persepsi di dalam dunia nyata, dunia ini senantiasa terdiri dari sekumpulan objek yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya. Suatu objek disebut entity dan hubungan yang dimilikinya disebut relationship.
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dari hasil penelitian dan analisis yang dilakukan di Perpustakaan SMAN 12 Medan maka dapat diambil kesimpulan : 1. Pengolahan data yang efisien sangat dibutuhkan guna menghasilkan informasi yang cepat
dan akurat.
2. Pada
Perpustakaan
kapasitas sistem
SMAN
12
Medan
telah
terdapat
komputer
namun
pemakaiannya masih sangat terbatas dan proses pengolahan data masih dengan manual. Hal ini berdampak pada lambatnya perolehan informasi dan tentu saja hal
ini
menghambat pihak Kepala Sekolah dalam menggambil keputusan. Dengan adanya sistem yang baru pada Perpustakaan SMAN 12 Medan dimaksudkan
untuk : 1. Membantu kelancaran, ketepatan dan efisiensi mekanisme kerja dari pengolahan data buku,
anggota dan sirkulasi sehingga dapat diperoleh informasi dengan tepat.
2. Membantu dalam menyusun laporan sehingga dapat memberikan informasi yang cepat dan
tepat tentang data buku, anggota dan sirkulasi. Sistem baru yang berjalan di Perpustakaan SMAN 12 Medan mempunyai beberapa
kelebihan diantaranya : 1. Dapat menghemat waktu dalam proses pencarian data. 2. Dapat meningkatkan kinerja sistem dalam menyelesaikan tugas-tugas pada bagian laporan
data buku, anggota dan sirkulasi
3. Informasi yang dihasilkan lebih berkualitas sehingga memudahkan Kepala Sekolah dalam
mengambil keputusan.
4. Tata letak dan bentuk output dari program diatas sedemikian rupa sehingga mudah untuk
dimengerti.
5. Tingkat keamanan terhadap data lebih terjamin. Selain memiliki kelebihan-kelebihan diatas, tak dapat dipungkiri pula bahwa sistem baru itu sendiri juga mempunyai kelemahan, yaitu sistem tidak dapat menyesuaikan dengan situasi dan kondisi jika terjadi pembaharuan secara mendasar.
5.2 Saran
Berdasarkan analisis dari kesimpulan diatas, juga sebagai pertimbangan bagi Perpustakaan SMAN 12 Medan dalam usaha meningkatkan pelayanan dan kinerja sistem, saran yang ingin disampaikan adalah : 1. Melakukan pertimbangan terhadap sistem yang diusulkan untuk proses pengolahan data
buku, anggota dan sirkulasi.
2. Rancangan sistem yang diusulkan layak dipergunakan dan diharapkan sistem ini dapat
membantu mengatasi permasalahan walaupun penulis menyadari sistem ini masih
jauh dari
kesempurnaan.
3. Penerapan sistem baru akan dapat berjalan dengan baik dan lancar apabila semua pihak yang
terkait mendukung penerapan sistem tersebut.
4. Sesuai dengan perkembangan teknologi informasi, maka sistem informasi yang digunakan tidaknya 12
harus selalu dianalisis apakah masih layak / tidak, sehingga dapat diketahui perlu pengembangan sistem yang ada demi memenuhi kebutuhan Perpustakaan SMAN
Medan. Demikian kesimpulan dan serta informasi yang dapat penulis sampaikan. Penulis sangat
berharap sistem tersebut dapat membantu meningkatkan kinerja karyawan Perpustakaan SMAN 12 Medan. Sehingga dapat menghasilkan informasi dengan cepat, tepat, akurat. Dengan mempertimbangkan saran tersebut diatas, penulis berharap sistem yang diusulkan dapat diterapkan serta bermanfaat bagi Perpustakaan SMAN 12 Medan.
DAFTAR PUSTAKA
http://elib.unikom.ac.id
diakses pada tanggal 9 Juni 2015
http://eprints.binadarma.ac.id diakses pada tanggal 9 Juni 2015 http://journal.amikom.ac.id diakses pada tanggal 9 Juni 2015
