Laporan 10 Program Pokok PKK

BAB I PENDAHULUAN

A.

DASAR PELAKSANAAN

1.

Peraturan

Menteri Dalam

Pemberdayaan

Masyarakat

Negeri

Nomor

melalui

1

Tahun

Gerakan

2013

tentang

Pemberdayaan

dan

Kesejahteraan Keluarga; 2.

Keputusan Menteri dalam Negeri Nomor : 411.4-3514 Tahun 2015 tentang Pengesahan Hasil Keputusan Rakernas VIII PKK Tahun 2015;

3.

Program Kerja Tim Penggerak PKK Kabupaten Bondowoso Tahun 2017;

4.

Surat Ketua Tim Penggerak PKK Kabupaten Bondowoso tanggal 10 Januari 2017 Nomor : 03/Skr/PKK Kab.Bond/I/2017.

B.

MAKSUD DAN TUJUAN PEMBUATAN LAPORAN 1.

MAKSUD

Maksud dari disusunnya laporan pelaksanaan kegiatan PKK Kecamatan Maesan

adalah

salah

satu

upaya

untuk

meningkatkan

kinerja

dan

menumbuh kembangkan jiwa semangat pengabdian, kompetisi para kader PKK dan masyarakat serta memberikan penghargaan atas keberhasilan yang dicapai terhadap pelaksanaan kegiatan di Maesan.

2.

TUJUAN

a.

Untuk meningkatkan dan memantapkan fungsi, peran, kelembagaan dan 10 Program Pokok PKK dalam pelaksanaan pembangunan masyarakat;

b.

Untuk mengetahui perkembangan, keberhasilan pelaksanaan 10 Program Pokok PKK secara berjenjang.

C.

JANGKA WAKTU PELAPORAN

Penyusunan laporan buku ini disusun berdasarkan kegiatan Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan pada bulan Januari 2016 sampai dengan Desember 2016.

Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016

1

D.

KEBIJAKAN DAERAH

Dalam melaksanakan gerakan 10 Program Pokok PKK di Kecamatan Maesan Tahun 2016, Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan didukung :

TP PKK KABUPATEN BONDOWOSO

CAMAT MAESAN

TP PKK KECAMATAN MAESAN

DPA Kecamatan Maesan Rp. 17.500.000,00

TP PKK DESA

ADD Rp. 10.000.000,00

1.

Kegiatan pembinaan oleh TP PKK Kabupaten Bondowoso dan Camat Maesan;

2.

Anggaran dari APBD Kabupaten sebesar Rp. 17.500.000,00 yang tertuang dalam DPA Kecamatan Maesan Tahun 2016, dan dukungan secara tidak langsung dari ADD;

3.

Kegiatan pembinaan dengan sasaran TP PKK Desa atau para kadernya;

· ·

Pokja I Penghayatan dan Pengamalan Pancasila Bidang Gotong Royong

Pokja II · ·

Bidang Pendidikan dan Keterampilan Bidang Pengembangan Kehidupan Berkoperasi

·

Bidang Pangan

·

Bidang Sandang

·

Bidang Perumahan dan Tatalaksana Rumah Tangga

·

Bidang Kesehatan

·

Bidang Kelestarian Lingkungan Hidup

·

Perencanaan Sehat

Kecamatan Maesan Polsek Maesan Koramil Maesan Fatayat Muslimat NU Maesan

UPTD Pendidikan Kecamatan Maesan Kasi Pemberdayaan Masyarakat Kopwan Tanahwulan/Maesan UPK Kecamatan Maesan

Pokja III PPL Kecamatan Maesan Kasi Pemberdayan Masyarakat

Pokja IV Puskesmas Maesan UPT BPP & KB Kecamatan Maesan


2

4.

Koordinasi yang baik dengan dinas/instansi terkait di Kecamatan Maesan : a. Pokja I meliputi Bidang Penghayatan dan Pengamalan Pancasila dan Bidang Gotong Royong melakukan konsultasi dan koordinasi dengan Camat Maesan, Polsek Maesan, Koramil Maesan dan Fatayat Muslimat NU Maesan; b. Pokja II Bidang Pendidikan dan Keterampilan dan Bidang Pengembangan Kehidupan Berkoperasi melakukan koordinasi dengan UPTD Pendidikan Kecamatan

Maesan,

Kasi

Pemberdayaan

Masyarakat,

Kopwan

Tanahwulan/Maesan, UPK Kecamatan Maesan; c. Pokja III Bidang Pangan Bidang Sandang dan Bidang Perumahan dan Tatalaksana

Rumah

Tangga

melakukan

koordinasi

dengan

PPL

Kecamatan Maesan, Kasi Pemberdayan Masyarakat; d. Pokja IV Bidang Kesehatan dan Bidang Kelestarian Lingkungan Hidup Perencanaan Sehat melakukan koordinasi dengan Puskesmas Maesan, UPT BPP & KB Kecamatan Maesan.


3

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN

1.

BIDANG UMUM 1.1. ORGANISASI

1)

KETUA Secara

umum

Ketua

Tim

Penggerak

PKK

Kecamatan

Maesan

melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut : a) Memimpin dan mengendalikan pelaksanaan Program PKK yang dilakukan secara rutin dengan kegiatan pertemuan rutin setiap bulan; b) Membina Pengurus Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan melalui Pertemuan Rutin pengurus yang dilaksanakan setiap bulan; c)

Melaksanakan

Pembinaan

untuk

memberikan

bimbingan

dan

motivasi serta petunjuk kepada Tim Penggerak PKK Desa se Kecamatan Maesan serta mengadakan kunjungan langsung kepada Tim Penggerak PKK Desa; d) Mengadakan koordinasi dengan dinas/instansi terkait yang ada di Kecamatan Maesan tentang gerakan pelaksanaan 10 program pokok PKK.


4

2)

WAKIL KETUA Tugas Wakil Ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan adalah melaksanakan tugas/kegiatan Ketua Tim Penggerak PKK apabila Ketua berhalangan dan atau mendampingi Ketua dalam melaksanakan tugas.

1.2. KESEKRETARIATAN Ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan, secara operasional dibantu oleh : 1) SEKRETARIS Kegiatan Sekretaris TP.PKK Kecamatan Maesan adalah membantu Ketua TP PKK Kecamatan Maesan dalam penyelenggaraan administrasi, koordinasi dengan Pokja-pokja dan UPT yang ada di Kecamatan Maesan, meliputi kegiatan sebagai berikut : a) Mengolah surat masuk dan surat keluar; b) Mempersiapkan surat-surat penting; c)

Membuat notulen rapat setiap adanya pertemuan;

d) Menghimpun usul dan saran – saran dari anggota Tim Penggerak PKK Kecamatan, maupun Desa; e) Membuat jadwal dan menyusun kegiatan monitoring dan Evaluasi; f)

Menyampaikan berbagai petunjuk dan hal – hal yang dianggap penting kepada Tim Penggerak PKK Desa;

g) Mengisi papan data dari Data Umum, Data pokja 1 s/d IV yang diperoleh dari Laporan Tahunan Tim Penggerak PKK Desa; h)

Menyusun

Laporan

Tahunan

Kegiatan

Tim

Penggerak

PKK

Kecamatan Maesan. Atribut PKK Kecamatan Maesan : Penyusunan data di ruang Kantor Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan telah mengikuti petunjuk yang berlaku, adapun isi dan urutan data di Kantor PKK adalah sebagai berikut : 1. Lambang PKK 2.

10 Program Pokok PKK

3.

Bagan Mekanisme Gerakan PKK

4.

Bagan Struktur TP PKK

5.

Susunan Keanggotaan TP PKK

6.

Susunan Dewan Penyantun PKK

7.

Pelaksanaan 10 Program Pokok PKK

8.

Rencana Program Jangka Sedang ( 5 Tahun )


5

9.

Prioritas Kegiatan Terkait Dengan Program Pemerintah

10. Rencana Kegiatan Tahunan PKK 11. Sumber Dana 12. Data Umum PKK 13. Data Kegiatan Tahunan Pokja I 14. Data Kegiatan Tahunan Pokja II 15. Data Kegiatan Tahunan Pokja III 16. Data Kegiatan Tahunan Pokja IV 17. Data Kegiatan yang Menonjol 18. Grafik Perbandigan Data Umum 19. Grafik Perbandigan Pokja I 20. Grafik Perbandigan Pokja II 21. Grafik Perbandigan Pokja III 22. Grafik Perbandigan Pokja IV 23. Prestasi / keberhasilan terkait dengan PKK 24. Foto – foto Kegiatan Pelayanan Sekretaris

 Pelayanan Surat Masuk  Pelayanan Surat Keluar

: 61 Buah : 36 Buah

Penyelenggaraan Rapat

 Pelaksanaan Rapat Rutin 

: 12 Kali

Pelaksanaan Rapat Koordinasi : 9 Kali

2) BENDAHARA Tugas dan fungsi bendaharaTP.PKK Kecamatan Maesan adalah : a) Menyelenggarakan administrasi keuangan TP PKK sesuai ketentuan yang ada dan administrasi keuangan yang berlaku; b) Mengerjakan pembukuan dengan rapi dan benar sesuai ketentuan yang berlaku; c) Menyimpan dan menyusun bukti pengeluaran dan penerimaan keuangan serta surat berharga. 1.3. Pembinaan Kegiatan Pembinaan Kesekretariatan yang kami laksanakan meliputi : a) Ketatausahaan Penertiban Administrasi PKK administrasi PKK

bertujuan agar

terwujudnya kegiatan

yang baik dan benar, sehingga kegiatan yang


6

dilaksanakan dapat terdokumentasi dengan baik dan terpenuhinya kebutuhan untuk kelancaran kegiatan seperti: 1.

Pengisian Buku Wajib, diantaranya :

- Buku Daftar Anggota dan Kader PKK - Buku Agenda Surat Masuk/Keluar - Buku Keuangan - Buku Daftar Inventaris - Buku Notulen Rapat - Buku Kegiatan Selain buku wajib adapula buku tambahan yang kami gunakan diantaranya, Buku Ekspedisi Surat, Buku Tamu, Buku Daftar Hadir Rapat, dll; 2.

Melengkapi ATK, bertujuan untuk menunjang segala kegiatan yang akan dilaksanakan supaya dapat berjalan dengan lancar;

3.

Menyiapkan, menghimpun dan mengelola surat-surat

baik surat

masuk, surat keluar, surat undangan, surat tugas, surat keputusan dll; 4.

Menghimpun

dan

menertibkan

arsip surat,

bertujuan

untuk

memudahkan apabila sewaktu-waktu surat tersebut diperlukan; 5.

Melengkapi atribut PKK, seperti Papan Nama PKK, Papan Data Umum/Kegiatan, serta pembuatan papan 10 Program Pokok PKK.

b) Pengorganisasian -

Pembagian tugas kesekretariatan

-

Penyempurnaan Pengurus, dilaksanakan sebagai penyegaran bagi pengurus dan untuk memperkuat susunan kepengurusan,

-

Mengkoordinir Kegiatan Pokja, supaya kegiatan tiap pokja dapat dilaksanakan dengan baik dan hasilnya dapat dilaporkan kembali ke sekretariat.

-

Memfungsikan kembali kelompok PKK Dusun, RW, RT dan Dasa Wisma dilaksanakan dengan:

-

Pendataan, bertujuan untuk mengetahui jumlah kelompok PKK yang masih ada/berjalan dilaksanakan oleh TP. PKK Desa se Kecamatan Maesan.

-

Melaksanakan

pembinaan

Dasa

Wisma

yang

bertujuan

untuk

meningkatkan pengetahuan dan kemampuan kader, -

Pembentukan

Kelompok

Dasawisma,

dan

pengaktifan

kembali

kelompok dasawisma yang sudah dibentuk.


7

c)

Perencanaan Kegiatan ini dilaksanakan untuk merencanakan kegiatan yang akan dilaksanakan supaya dapat berjalan dengan lancar sesuai jadwal dan sebagai sarana untuk memecahkan masalah, serta sebagai sarana untuk menyampaikan informasi, dan lain-lain. Kegiatan yang dilaksanakan meliputi : -

Rapat/Pertemuan Rutin PKK dilaksanakan Tingkat Kecamatan;

-

Penyusunan Program Kerja;

-

Menyusun Jadwal Kegiatan, disesuaikan dengan program kerja yang telah disusun dan disepakati bersama dengan Dewan Pembina TP. PKK Kecamatan Maesan.

-

Mengikuti Rakor PKK Kabupaten Bondowoso.

d) Binda dan SPEM -

Mengadakan Pembinaan 10 Program Pokok PKK, yang bertujuan untuk memasyarakatkan kegiatan 10 Program Pokok PKK ke semua Desa yang ada di Kecamatan Maesan

-

Mengadakan pemantapan bagi pengurus PKK Desa Se Kecamatan Maesan yang dilaksanakan secara berkesinambungan pada setiap pertemuan rutin PKK Kecamatan dan pada saat Pembinaan PKK Desa.

-

Mengadakan Evaluasi kegiatan 10 Program Pokok PKK, dimaksudkan untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan kegiatan PKK di setiap Desa di Kecamatan Maesan;

-

Mengikuti kegiatan Monitoring dan evaluasi 10 Program Pokok PKK tingkat kabupaten Bondowoso;

-

Menyusun laporan tahunan, dilaksanakan pada setiap akhir tahun bertujuan untuk memberikan gambaran sejauh mana kegiatan PKK dilaksanakan, dan sebagai bahan laporan ke tingkat yang lebih atas.

1.4. Pengelolaan Keuangan Sumber dana TP PKK berasal dari APBD Kabupaten Bondowoso Tahun 2016 sebesar Rp. 17.500.000,00. Penggunaan dana yang ada di TP PKK Kecamatan Maesan dipergunakan untuk : 1. Kegiatan pelaksanaan 10 Program Pokok PKK; 2. Monitoring, evaluasi dan pelaporan; 3. Rapat-rapat dan pertemuan-pertemuan;


8

1.5. Sarana dan Prasarana Sarana prasarana yang dimiliki Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan, antara lain : Ruang sekretariat

= 1 unit

Lemari

= 1 unit

Papan data

= 1 set

Buku administrasi

= 1 unit

1.6. Kegiatan Kesekretariatan antara lain : 1. Mempersiapkan dan mengadakan kegiatan rapat pleno secara rutin setiap bulan, yang diisi dengan kegiatan antara lain : 1.

Pembinaan administrasi;

2.

Pembinaan sumberdaya manusia para kader;

3.

Penyampaian program dan pemberian Ketrampilan.

2. Memberikan bantuan sembako kepada para lansia dan balita kepada masyarakat tidak mampu.


9

3.

Penerapan

aplikasi

google

drive

sebagai

penunjang

administrasi

sekretariat

1.7. Kegiatan Pokja I, antara lain : 1. Mengadakan kegiatan pengajian


10

2. Berpartisipasi memeriahkan peringatan HUT ke 71 Kemerdekaan RI Tahun 2017, antara lain : a.

Lomba Nasi Tumpeng

b.

Lomba Senam Perwosi

3. Mengadakan Simulasi pola asuh dan anak


11

1.8. Kegiatan Pokja II, antara lain : 1. Mengikuti musyawarah HIMPAUDI Kecamatan Maesan

2. Mengikuti musyawarah IGTKI Kecamatan Maesan

3. Mengikuti lomba mading dan APE

1.9. Kegiatan Pokja III, antara lain : 1. Pemberian bantuan bibit untuk masyarakat Desa Penanggungan


12

2. Monitoring pembuatan bedengan untuk pembibitan

3. Monitoring tanaman toga di lingkungan Kantor Kecamatan Maesan


13

1.10. Kegiatan Pokja IV, antara lain : 1. Mengikuti Penyuluhan untuk Kader PKK dan Kader Kesehatan

2. Mengikuti penyuluhan PHBS di Desa Penanggungan

3. Mengikuti kegiatan Posyandu dan PIN


14

BAB III KEBERHASILAN DAN HAMBATAN

Dalam mengemban amanah memberdayakan masyarakat melalui 10 Program Pokok PKK di Kecamatan Maesan pada Tahun 2016, kami Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan bekerja secara bersama-sama, bahu membahu dan memperoleh beberapa keberhasilan dan banyak hambatan.

A.

KEBERHASILAN

Beberapa keberhasilan yang bisa kami peroleh, antara lain : 1.

Sejak Tahun 2016 hingga sekarang Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan telah menerapkan aplikasi google drive sebagai penunjang administrasi

khususnya

dalam

mem

“back

up”

arsip -arsip

berupa

surat/dokumen yang keluar masuk di sekretariat; 2.

Pola Kepemimpinan Ketua Tim Penggerak Kecamatan Maesan bersifat kolektif khususnya dalam mengambil kebijakan/keputusan dilakukan antara Ketua Tim Penggerak PKK dengan Pembina, Pengurus dan Anggota;

3.

Tim Penggerak PKK Maesan berhasil mengantarkan Kelompok Hadrah Sabiliel Muttaqin Desa Gambangan sebagai Juara II Lomba Hadrah Tingkat Kabupaten;

4.

Tim Penggerak PKK Maesan berhasil mengantarkan kelompok Guru PAUD Kecamatan Maesan sebagai juara II Lomba APE Tingkat Kabupaten;

5.

Tim Penggerak PKK Maesan berhasil mengantarkan PAUD Kecamatan Maesan meraih juara III dan Juara IV Lomba Karnaval PAUD Tingkat Kabupaten.

B.

HAMBATAN-HAMBATAN

Hambatan-hambatan yang kami hadapi dalam menjalankan program PKK antara lain : 1. Sumber daya

manusia para

kader,

umumnya mereka mengenyam

pendidikan hingga SD/SMP; 2.

Sering terjadi pergantian kader PKK desa, yang disebabkan oleh pergantian Kepala Desa;

3.

Kurang pedulinya masyarakat terhadap kegiatan PKK;

4.

Program/kegiatan PKK terlalu padat dan kompleks dan kurang mengena kepada sasaran, sehingga partisipasi masyarakat rendah.


15

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A.

KESIMPULAN

Berdasarkan uraian laporan diatas secara umum dapat disimpulkan : 1.

Program pokok PKK dapat dijalankan oleh Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan dengan bantuan anggaran dari Pemerintah Kabupaten Bondowoso;

2.

Pelaksanaan 10 Program Pokok PKK dijalankan secara bersinergi dan koordinatif dengan dinas/instansi di Kecamatan Maesan antara lain dengan Puskesmas, UPTD Pendidikan, UPT Badan Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana, Instansi lingkup pertanian, KUA, Koramil dan Polsek Maesan.

B.

SARAN

Pelaksanaan 10 Program Pokok PKK di Kecamatan Maesan menurut kami akan berjalan baik dengan beberapa syarat, antara lain : 1.

10 Program Pokok PKK dijalankan oleh Tim Penggerak Kecamatan Maesan untuk waktu yang akan datang harus didukung oleh semua pihak yang terkait, sehingga bisa terlaksana dengan baik.

2.

10 Program Pokok PKK yang akan dilaksanakan harus realistis dengan kondisi masyarakat sasaran, sehingga program tersebut akan mendapatkan respon yang positif dari kelompok masyarakat tersebut.


16

BAB V PENUTUP

Demikian Laporan Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016. Kami berharap pelaksanaan kegiatan 10 Program Pokok PKK di Kecamatan Maesan untuk waktu yang akan datang bisa berjalan lebih baik. Kami juga berharap saran/kritik dari Tim Penggerak PKK Kabupaten Bondowoso guna peningkatan kinerja gerakan PKK di tahun mendatang. Semoga laporan ini bisa bermanfaat khususnya bagi Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan serta bagi pembaca pada umumnya.

Maesan, Januari 2017 Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan Ketua,

Ny. HERU KARSONO


17

Laporan 10 Program Pokok PKK

Recommend Documents