La Ecuación Contable La Ecuación Contable o Ecuación Patrimonial es una igualdad que consta de tres variables: activos, pasivos y patrimonio. El concepto de la ecuación contable se basa en que el valor del activo debe ser financiado en un 100, 100 que puede ser financiado en parte con deudas y parte con capital propio, siendo las deudas el pasivo y el capital propio el patrimonio. !erramienta b"sica de contabilidad que permite medir los cambios del activo, pasivo y patrimonio.
Formulas de la Ecuación Contable #odo balance de situación situación comprende dos partes, por un lado tenemos tenemos el activo activo y por otro lado el pasivo y patrimonio, en consecuencia con estos tres t$rminos se conforma la ecuación contable de la siguiente manera:
Como toda ecuación, la ecuación ecuación contable es susceptible susceptible de sufrir variaciones variaciones mediante la transposición de t$rminos, de esta forma podemos obtener las siguientes variaciones.
Esta segunda variación es conocida como ecuación patrimonial. Como vemos se puede despe%ar cualquiera de los t$rminos que conforman la ecuación contable.
ILUSTRACIÓN:
Primera operación: Para una me%or interpretación de la importancia que e%erce la ecuación contable, en los negocios vamos a suponer que se inicia un negocio de prestación de servicios tur&sticos, para lo cual se 'a constituido una compa(&a limitada denominada )*ragata #ours C&a. Ltda., con un aporte en efectivo de +1.000,oo. 1era. Ecuación contable:
Comentario: El valor del lado i-quierdo de la ecuación contable es igual al valor del lado derec'o. El ctivo es igual a +1.000,oo, la suma de los Pasivos /0,oo m"s el Patrimonio es igual a + 1.000,oo egunda operación: Con el propósito prestar servicios de transporte a turistas, la empresa adquiere un 2e'&culo tipo furgoneta en +13.000,oo, con un Pagar$ a 130 d&as. 2ariación ecuación contable: aumento de un ctivo por el aumento de un Pasivo.
Comentario: e compra un ve'&culo que pasa a ser parte de la propiedad de la empresa /ctivo, por tanto, el total del activo luego de esta operación es igual a + 40.000,oo. Por otra parte el Pasivo tienen una obligación /pagar$ a cancelar, por el valor del 2e'&culo
igual a 13.000, manteni$ndose estable el Patrimonio, Con lo que se %ustifica la ecuación contable /ctivo 5 Pasivo 6 Patrimonio. #ercera operación: La empresa compra un Computador en +1.300,oo en efectivo. 2ariación de la ecuación contable: disminución de un ctivo por el aumento de otro ctivo, manteni$ndose constante el Pasivo y el Patrimonio.
Comentario: Los pagos de combustible y vi"ticos disminuyen el efectivo a +14.300,oo /17.008700 afectando al Patrimonio por que los gastos tienen un efecto inverso al de los ingresos, por tanto, el Patrimonio se ve reducido en +700,oo /19.000 700 La igualdad de la ecuación contable siempre se mantiene. ;E<=E> *?>L @E L APE;C?A>E continuación presentamos la Posición *inanciera de las Empresa *ragata #ours C&a. Ltda., luego de las operaciones efectuadas.
[ CITATION Vic09 \l 12298 ].
Importancia Permite conocer con eBactitud la real situación económico8financiera de una empresa en cambio cuando no llevamos contabilidad, no se conoce con eBactitud.
Conclusión Como resultado de los diferentes autores, podemos entender que la teor&a de la ecuación contable b"sica se compone relativamente de la partida doble, lo que nos dice que todo cargo corresponde a un abono.
DEFINICIÓN DE LAN DE CUENTAS El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los 'ec'os contables. e trata de una ordenación sistem"tica de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.D C?##?A> ul0F Gl 1F3 H.
DEFINICIÓN DE LAN DE CUENTAS Es un medio auBiliar del sistema de información contable del ente que indica las cuentas que ser"n utili-adas: en el proceso de registración de las variaciones patrimoniales que producen los 'ec'os económicos del ente y en la eBposición, a los fines de mostrar la composición y magnitud del patrimonio del ente.D C?##?A> nó031 Gl 1F3 H.
DEFINICIÓN DE LAN DE CUENTAS El plan de cuentas orienta sobre los par"metros de su formulación y presenta las instrucciones necesarias para la correcta apertura de nuevas cuentas y la utili-ación de las que forman parte del sistema contable, por lo que generalmente viene con un )manual de cuentasI, en el que se describe la naturale-a de cada una, cuando se carga, cuando se abona, cu"l es su saldo normal y sus funciones.D C?##?A> !ar19 Gl 1F3 H.
Importancia Conclusión Caracter!sticas de un lan de Cuentas:
a" Sistematicidad en el ordenamiento# Para la correcta organi-ación de un Plan de Cuentas se debe primeramente establecer un claro criterio al respecto. Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario codificarlas. La codificación consiste en la asignación de s&mbolos a las cuentas a trav$s de nJmeros, letras o la combinación de ambos.
b" Fle$ibilidad#
c" %omo&eneidad en los a&rupamientos practicados# ;equisito necesario para facilitar la preparación de los informes contables. Por e%emplo: todas las cuentas que representan el dinero en efectivo se deben agrupar ba%o una denominación comJn, tal como )@isponibilidadesI o )Efectivo y Atros =edios L&quidosI
d" Claridad en la denominación de las cuentas seleccionadas#
Las cuentas deben dar una idea clara de las cosas o 'ec'os que se requieren registrar ba%o una denominación para facilitar el traba%o de los tenedores de libros y evitar la reali-ación de falsas imputaciones.
Fases 'ue se deben considerar en la reparación del lan d Cuentas# Para que un Plan de Cuentas satisfaga los requerimientos del sistema contable, se deben tener en cuenta fundamentalmente los siguientes aspectos.
a" Aspectos relacionados con las Normas o rincipios de Contabilidad# Los principios de contabilidad constituyen las normas que inspiran y rigen la pr"ctica de la contabilidad. @e ellos derivan los criterios por seguir ante diversos problemas que pueden presentarse en la contabili-ación de las transacciones empresariales. La aplicación de los principio deber" conducir a que las cuentas seleccionadas para integrar el plan de cuentas sean formuladas con claridad, eBpresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. El Colegio de Contadores del Paraguay se 'a ad'erido en este aspecto a lo establecido por las >ormas ?nternacionales de Contabilidad.
b" Aspectos relacionados con la empresa# b.1.
Naturale(a del ente o empresa# Es importante definir el tipo de empresa con el cual se va a traba%ar, establecer las caracter&sticas del negocio 'ar" que la selección de las cuentas a utili-ar sea m"s f"cil. E%. La cuenta =ateria Prima ser&a necesaria en una empresa industrial pero no en un negocio vendedor de productos terminados.
b..
R)&imen *ur!dico# e origina en las disposiciones de tipo legal que est" relacionada con la 'acienda para la cual se destina el Plan de Cuentas, pues eBisten normas que obligan a cierto tipo de empresas a una presentación periódica de
determinadas informaciones contables, para lo cual requiere contar con las cuentas adecuadas para su preparación y eBposición. E%. Las Cooperativas, las *undaciones, Las Casas de eguros, Los Comercios en Kral., tienen 'oy d&a en Paraguay
distintos reg&menes legales en cuanto al tiempo de
presentación e inclusive el pago de las tasas de impuestos. b.4.
Tama+o# #ienen que ver con la dimensión o magnitud de la empresa, pues cuanto mas grande sea la empresa, m"s necesidad de control tendr" y consecuentemente el Plan de Cuentas se volver" m"s comple%o. E%. La cuenta =uebles y tiles en una empresa peque(a podr&an utili-arse como cuenta Jnica, mientras que en una grande convendr&a 'abilitar cuentas de control por sectores, lo mismo sucede con la cuenta mercader&as.
b.7.
E$tensión# El Plan de Cuentas var&a de acuerdo a que la empresa sea indivisa o dividida, pues si se trata del caso de las empresas divididas tendr&amos consecuentemente sucursales y agencias, para las cuales se 'abr"n de crear cuentas especiales que conecten sus movimientos con las de casa matri-.
c" Aspectos relacionados con las in,ormaciones re'ueridas# c.1.
Se&-n el tipo de in,ormes por separado: En principio, es conveniente que el plan de cuentas est$ dispuesto de modo tal que los informes puedan ser preparados r"pidamente, as& si se debe informar a la gerencia en forma periódica sobre el total de las cuentas por cobrar, es importante que todas las cuentas representativas de dic'o rubro, tales como clientes, @ocumentos por Cobrar, ccionistas, @eudores 2arios, y otros se encuentren agrupadas ca%o una sola denominación comJn en el Plan de Cuentas.
c..
Se&-n el &rado del an.lisis de la in,ormación 'ue se desea:
El Plan de Cuenta debe estar estructurado de tal forma a que los diversos estamentos de la empresa puedan efectuar an"lisis referentes a su sector segJn los informes contables. s& si se desea conocer el resultado por, l&nea de productos, ser" preciso prever cuentas capaces de captar dic'os resultados. E%. 2entas de =ercader&as sección tienda, Costo de 2enta de =ercader&as ección #ienda.
d" Aspectos relacionados con el procedimiento contable# d.1.
Se&-n su ,orma/ directa o centrali(ada# @irecta: cuando se emplea un Jnico diario para registrar todos los 'ec'os contables. Centrali-adas: i se subdivide el diario en varias partes de acuerdo a la naturale-a de la operación. Esto depende del tama(o de la empresa o de la caracter&stica de la información que se desea obtener.
d..
En relación a la di0isión del traba1o# Cuando la empresa se divide en varios departamentos, conviene llevar la contabilidad seccional es decir por secciones separadas, debiendo en este caso 'abilitarse cuentas de enlace entre la administración central y cada departamento, y a su ve- entre los departamentos entre s&.
d.4.
Se&-n los medios de re&istros disponibles# Los medios de registros contables pueden ser manuales o mecani-ados. @ebemos se(alar que el empleo de procesamiento electrónico de datos posibilita 'oy en d&a, la posibilidad de la utili-ación de una cantidad de cuentas anal&ticas sin ocasionar mayores atrasos en la formulación de los informes contables. in embargo este resultado "gil resulta muy complicado y lento si se utili-an medios manuales, y la obtención de los informes aunque resulten igual de confiables no podr&an estar a la misma velocidad con la que estar&an los informes mecani-ados.D C?##?A> Cou1M Gl 1F3 H.
23u) es principios de contabilidad &eneralmente aceptados4 Los principios de contabilidad &eneralmente aceptados son un con%unto de reglas y normas que sirven de gu&a contable para formular criterios referidos a la medición de patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de una entidad. D C?##?A> @an1M Gl 1F3 H. Los C5A constituyen par"metros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de m$todos uniformes de t$cnica contable.D C?##?A> @an1M Gl 1F3 H. Los principios contables son una serie de normas que deben ser seguidas para poder refle%ar una imagen fiel de la actividad de la empresa.D C?##?A> nó1N Gl 1F3 H.
Importancia Conclusión Est. compuesto por 67 principios 'ue detallaremos a continuación: 6 8 rincipio de E'uidad El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y %usticia, y tiene la condición de postulado b"sico. Es una gu&a de orientación con el sentido de lo $tico y %usto, para la evaluación contable de los 'ec'os que constituyen el ob%eto de la contabilidad, y se refiere a que la información contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que los estados financieros refle%en equitativamente los intereses de las partes y que la información que brindan sea lo m"s %usta posible para los usuarios interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular.
9 8 rincipio de Ente El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la empresa se independi-a del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero. e efectJa una separación entre la propiedad /accionistas o socios o propietario y la administración /gerencia como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos
Jltimos. El ente tiene una vida propia y es su%eto de derec'os y obligaciones, distinto de las personas que lo formaron. Los propietarios son acreedores de las empresas que 'an formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor m"s de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta capital.
8 rincipio de ;ienes Económicos# Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en t$rminos monetarios. Cualquier activo, como ca%a, mercader&as, activos fi%os en poder yOo uso de la entidad y sobre el cual se e%erce derec'o, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con tercetos que tambi$n reclaman la propiedad, est"n su%etos a ser registrados en libros en v&a de regulación, a trav$s de un asiento de a%uste, tratamiento que se 'ace eBtensivo a las diferencias en los costos de adquisición o registro en fec'a anterior.
7 8 rincipio de
= 8 rincipio de Empresa en marc>a
e refiere a todo organismo económico cuya eBistencia personal tiene plena vigencia y proyección futura. Este principio tambi$n conocido continuidad de la empresa se basa en la presunción de que la empresa continuar" sus operaciones por un tiempo indefinido y no ser" liquidado en un futuro previsible, salvo que eBistan situaciones como: significativas y continuas p$rdidas, insolvencia, etc.
? 8 rincipio de @aluación al Costo El valor de costo /adquisición o producción constituye el criterio principal y b"sico de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados )de situaciónI, en correspondencia tambi$n con el concepto de )empresa en marc'aI, ra-ón por la cual esta norma adquiere el car"cter de principio. Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el )valor de mercadoI, entendi$ndose como tal el )costo de reposición o de fabricaciónI. in embargo, el criterio de )valuación de costoI ligado al de )empresa en marc'aI, cuando esta Jltima condición se interrumpe o desaparece, por esta empresa en liquidación, incluso fusión, el criterio aplicable ser" el de )valor de mercadoI o )valor de probable reali-aciónI, segJn corresponda.
8 rincipio de E1ercicio El principio de e%ercicio /periodo significa dividir la marc'a de la empresa en periodos uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión y establecer la situación financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas, particularmente para determinar el impuesto a la renta y la distribución del resultado. En esta información periódica tambi$n est"n interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarios y potenciales inversionistas.
B 8 rincipio de De0en&ado @evengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fec'a eventos o transacciones contabili-ables. En la aplicación del principio de devengado se registran los ingresos y gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento de soporte tuviera fec'a del siguiente e%ercicio o que el desembolso pueda ser 'ec'o todo o en parte en el e%ercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de lo percibido para la atribución de resultados. Este Jltimo m$todo se 'alla al margen de los C5A.
8 rincipio de b1eti0idad Los cambios en los activos, pasivos y en la eBpresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos ob%etivamente y eBpresar esa medida en moneda de cuenta. La ob%etividad en t$rminos contables es una evidencia que respalda el registro de la variación patrimonial.
6 8 Reali(ación Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean reali-ados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o pr"cticas comerciales aplicables y se 'ayan ponderado fundamental todos los riesgos in'erentes a tal operación. @ebe establecerse con car"cter general que el concepto reali-ado participa en el concepto devengado.
66 8 rincipio de rudencia ignifica que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de activo, normalmente se debe optar por el m"s ba%o, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la cuota del propietario sea menor. Este principio general se puede eBpresar tambi$n diciendo: )contabili-ar todas las p$rdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se 'ayan real-adoI.
69 rincipio de Uni,ormidad: Este principio de contabilidad establece que una ve- elaborado unos criterios para la aplicación de los principios contables, estos deber"n mantenerse siempre que no se modifiquen las circunstancias que propiciaron dic'a elección.
6 8 rincipio de
67 8 rincipio de E$posición EL principio de eBposición, tambi$n denominado revelación suficiente, implica formular los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. #iene relación directa con la presentación adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una correcta interpretación de los 'ec'os registrados.D C?##?A> @an1M Gl 1F3 H.
Importancia Conclusión 23u) es el ciclo contable4 Es el periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa.D C?##?A> @an1M Gl 1F3 H.
23u) es el ciclo contable4 @an1M Gl 1F3 H.
23u) es el ciclo contable4 Es el con%unto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada per&odo contable, durante la vida de un negocio, adem"s este se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial, con lo que empie-a la empresa su e%ercicio económico y con el registro de las transacciones a las que incurre la empresa 'asta los estados financieros finales. D C?##?A> =ar10 Gl 1F3 H.
Importancia Conclusión ETAAS DEL RCES CNTA;LE e
denomina
ciclo
contable
o
proceso
contable
al
con%unto
de registros
contables efectuados en los diferentes libros de contabilidad con origen en las operaciones que reali-a la empresa y que afectan a su patrimonio en un e%ercicio económico. @urante el e%ercicio económico se deben elaborar distintos documentos que se integrar"n en los libros contables. Estos documentos son: 1 ;alance de situación inicial# ue como 'emos comentado anteriormente recoge los bienes, derec'os y obligaciones que tiene la empresa al final del e%ercicio económico precedente y que coincide con los elementos patrimoniales con los que parte la empresa en el nuevo e%ercicio económico. Asiento de apertura# Con este asiento se procede a la apertura del libro diario. En este asiento, lo que 'acemos es anotar todas aquellas cuentas que aparecen en el balance inicial, teniendo en cuenta que las que tienen saldo deudor van al debe del asiento y las que tienen saldo acreedor van al 'aber del asiento.
4 Apertura de los libros maHores# la ve- que se van reali-ando los apuntes en el libro diario, se van elaborando los libros mayores de las cuentas. 7 Asiento de operaciones# Consiste en ir anotando en el libro diario los asientos correspondientes a las operaciones reali-as por la empresa a lo largo del e%ercicio. Ardenados cronológicamente. Estos datos se tienen que anotar tambi$n en los mayores correspondientes. M peraciones pre0ias a la determinación del resultado de la empresa#
Contabili-ación de las amorti-aciones
9 Asientos de re&ulari(ación# El resultado del e%ercicio viene dado por la diferencia entre las cuentas de gastos, grupo 9 y la de ingresos, grupo N. #odas las cuentas de gasto, se anotar"n en el 'aber del asiento, para que pasen a tener un saldo nulo, contra la cuenta de resultado del e%ercicio. =ientras que las cuentas de ingreso, se anotar"n en $l debe del asiento, contra la cuenta de resultado del e%ercicio.
;alance de situación ,inal# Para reali-ar el balance de situación, solo tenemos que poner las cuentas que aparecen en el 'aber del asiento de cierre, en el activo del balance y las que aparecen en $l debe, en el pasivo. Est" balance de situación final,
ser" el balance de situación inicial del e%ercicio siguiente.D C?##?A> nó191 Gl 1F3 H
Importancia Conclusión
;iblio&ra,!a nónimo. /41 de 3 de 003. Tiranga. Abtenido de #iranga: 'ttp:OORRR.taringa.netOpostsOofftopicO1M0431OPlan8de8cuentas888Contabilidad.'tml nónimo. /M de 1 de 019. FINANZAS Y CONTABILIDAD. Abtenido de El Proceso contable: 'ttp:OOfinan-ascontabilidad.comOproceso8contable8empresaO nónimo. /01N. Glosario de contabilidad . Abtenido de Su$ son los Principios de Contabilidad Keneralmente ceptados /PCKT: 'ttps:OOdebitoor.esOglosarioOdefinicion8principios8contables Kardey, . P. /00F. Definicion.de. Abtenido de @efinición de plan de cuentas: 'ttp:OOdefinicion.deOplan8de8cuentasO !ero, C. /1 de N de 01M. Essa. Abtenido de Caracter&sticas que debe reunir un buen plan de: 'ttps:OORRR.course'ero.comOfileOp9faec7OCaracterC4@sticas8que8 debe8reunir8un8buen8plan8de8cuentas8istematicidad8en8elO =arit-a. /40 de F de 010. Blog . Abtenido 'ttp:OOmarit-aciclocontable.blogspot.comO
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