Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Kratak vodič kroz
1
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Podešavanje Word poseduje ogroman broj opcija i alata koje često znaju i da zbune usled tolikog broja. Ali, ne mora tako da bude. Ovaj Tutorial će vam pokazati kako da preuzmete kontrolu, i postanete "šef" vašem računaru i kažete mu koje alate i palete sa alatkama želite, i gde. Razumevanje Toolbar-ova Kada otvorite Word, program se otvara sa dva toolbar-a (palete sa alatkama), gornja paleta je Format toolbar i uključuje alate kao što su "Bold" i "Italic". Druga paleta je Standard toolbar koja sadrži osnovne Windows alate, kao npr. "Save", "Copy" i "Paste". Da bi premestili toolbar sa jednog mesta na drugo, kliknite na sivu uspravnu liniju u levom uglu toolbar-a, i kada se izgled pokazivača promeni u ukrštene duple strelice, prevucite paletu tamo gde želite. Paleta može da bude "plutajuća", tj. nevezana za ivice prozora, ili da bude vezana (dock) za neku od ivica prozora. Da bi izvršili podešavanja paleti, kliknite na ikonu strelice koja se nalazi na desnom kraju svake palete. Pojaviće se dugme "Add or Remove Toolbars", kliknite na njega, pa se pojavljuje lista sa svim mogućim alatkama za tu paletu. Izbor alata vršite jednostavnim izborom ili poništavanjem izbora. U slučaju da koristite Office 97 kliknite desnim tasterom na paletu, izaberite paletu koju želite. Da bi vršili detaljna podešavanja paleti izaberite "Customise" na dnu padajuće liste. Kada izaberete "Customise" opciju pojavljuje se dijalog prozor u kom možete da izvršite ogroman broj podešavanja u vezi paleti. Sada, kliknite na neko od dugmadi na paletama i prevucite ga van palete, dugme će nestati. Takođe, možete premeštati dugmad sa palete na paletu. Postavljanje dugmadi na paletu vrši se na isti način, iz prozora "Customise", sa kartice "Command" izaberete odgovarajuću grupu komandi i traženi alat, te prevučete ga iznad palete gde želite da ga postavite, pokazivač menja oblik u "I", i sada možete da otpustite taster miša. Da biste grupisali određene alate, prevucite dugmad tako da ona budu sa određene strane sivih linija. Kada jednom izvršite podešavanja, kasnije opet možete vršiti promene, npr. želite da dodate dugme koje će sumirati broj reči u dokumentu ("Word Count" dugme). Kliknite desnim tasterom na paletu i izaberite "Customise". U dijalog prozoru izaberite "Tool" grupu alata i iz liste Commands izaberite dugme "Word Count". 2
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Prevucite dugme na željenu paletu. Ovo dugme nema ikonu, već ispisan tekst. Da bi to promenili kliknite desnim tasterom na dugme "Word Count", ali dok je otvoren dijalog prozor, i izaberite opciju "Default Style". Sa dugmeta nestaje tekst, i sada možemo dodati bitmapu na dugme po želji. Ponovo kliknite desnim tasterom na dugme, i izaberite "Change Button Image" da biste dodali ili promenili crtež na dugmetu. Ako vam se ne sviđa ni jedna ikona od ponuđenih možete napraviti sopstvenu. Kliknite desnim tasterom na dugme i izaberite "Edit Button Image", dobićete dijalog "Button editor" gde možete da crtate sopstvenu ikonu piksel po piksel. Na ovaj način možete potpuno promeniti izgled vašeg Word-a, tj. možete sve prilagoditi sebi.
3
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Zaglavlje i podnožje Ukoliko želite da vaši dokumenti izgledaju profesionalnije i da budu sa više stila, upotrebite "Header and Footer" (zaglavlje i podnožje). Header-i se pojavljuju na vrhu svake stranice, na istoj poziciji i istog su formata, a podnožja (Footer) na dnu svake stranice unutar dokumenta. Kreiraćemo zaglavlje koje se pojavljuje na svakoj stranici dokumenta koji štampamo. Otvorite MS Word i neki vaš, prethodno napisan dokument. Idite na "View" meni i izaberite opciju "Header and Footer", i otvoriće vam se Header gde možete da unosite tekst, grafiku, straničenje i dr. Kada je prozor header/footer otvoren ostali tekst na stranici je zasivljen i nedostupan za korigovanje, i obrnuto kada zatvorite ovaj prozor elementi zaglavlja postaju sivi i nedostupni za obradu, tako da je jasno odvojen šta pripada stranici a šta zaglavlju/podnožju. Zapazite da se istovremeno sa pojavom zaglavlja/podnožja pojavljuje i "Header and Footer" paleta sa alatkama. Sada možete recimo uneti naslov dokumenta u zaglavlje i odgovarajuće ga formatirajte, i taj naziv će se pojavljivati na svakoj stranici. Ovde možete izvesti i straničenje dokumenta i to tako što postavite kursor na mesto gde želite da se pojavljuju brojevi strana i jednostavno pritisnite taster "Insert page number" koji se nalazi na "Header and Footer" paleti alata. U telo zaglavlja/podnožja moguće je dodati i tako još više obogatiti vaš rad. Ukoliko imate gotov crtež ili sliku otvorite "Header and Footer", postavite pokazivač na mesto gde želite da ubacite grafiku i izaberite sa padajućeg menija "Insert" opciju "Picture->From file", pronađite vašu sliku na disku i jednostavan dvoklik će je ubaciti u zaglavlje/podnožje. Ukoliko se plašite da će vaša grafika preći preko linije margina, podesite veličinu margina na manju veličinu, izborom menija "File->Page setup". Sve ovo gore navedeno se odnosi i na footer/podnožje, znači i zaglavlje i podnožje mogu da se postave istovremeno i da budu isti na svakoj stranici.
4
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Izrada biografije (CV) U slučaju da ste preko Interneta tražili posao sigurno ste zapazili da svi traže vašu biografiju tj. Curriculum Vitae (CV). Sadržaj CV se često veoma razlikuje u zavisnosti od posla. U ovom tekstu ilustovaćemo vam kako da u Word-u napišete svoj CV, koji će biti opšteg karaktera. U našem CV-ju postoje tri osnovna dizajn elementa, i njih ćemo kreirati u "Headers and Footers" delu Word-a. Otvorite novi dokument i izaberite meni "File->Page Setup" radi podešavanja margina. U dijalog prozoru unesite sledeće vrednosti: gornja margina 5 cm, donja 3 cm, i leva i desna po 3 cm. Sada idite na meni "View->Header and Footer", da biste otvorili kontrolu zaglavlja i podnožja. Na ekranu vam se pojavljuje i paleta sa odgovarajućim alatima za formatiranje "Header-a and Footer-a". Ovi elementi će nam poslužiti da u njih postavimo osnovni šablon gde će biti ime, prezime i drugi detalji. Prednost ovog načina je u tome što će se ti podaci pojavljivati na svakoj strani. Ovde ćemo se poslužiti "Text box" elementima, ali pre toga ćemo pozvati paletu sa odgovarajućim alatima,"View->Toolbars->Drawing". Izaberite "Text Box" alat i pozicionirajte ga unutar Header-a, kliknite desnim tasterom na ivičnu liniju i izaberite "Format Text Box" opciju. Izaberite "Fill" karticu i izaberite crnu boju, te ukucajte tekst a boju fonta promenite u belu. Unutar Text box-a centrirajte tekst. Selektujte tekst i pomoću prečice "Ctrl+]" povećavajte tekst do željene vrednosti. Potom : Izaberite "Text box" i postavite ga preko crnog "Text box-a" • U njega dodajte svoje kontakt podatke i centrirajte ih • Ponovo izaberite "Text box" • Na levoj margini nacrtajte mali "Text box", ali iste visine kao Header • Kliknite unutar prvog "Text box-a" i kliknite alat "Format Painter" na osnovnoj paleti, radi preslikavanja formatiranja • Kliknite unutar novog "Text box-a" i on će postati crn • Upišite "CV", selektujte tekst i izaberite belu boju fonta. •
Sada ste postavili dobar šablon (koji se naravno može doterivati) za vaš CV, tako da sada možete unositi podatke. Bitno je održite čistu formu i konciznost. Ne zaboravite da prvo počnete sa radnim iskustvom i da vaše poslednje radno mesto postavite na početak. Takođe, podnožje (Footer) sa Text box-om možete iskoristiti da postavite recimo svoje kontakt podatke, tako da se pojavljuju na svakoj stranici. Ukoliko ste instalirali kompletan MS Word, sa programom u paketu dolaze i gotovi šabloni za izradu CV-ja.
5
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Automatsko formatiranje tabela Kada u Word-u želite da napravite tabelu i pozovete komandu za kreiranje, nova tabela preuzima formatiranje karaktera i celog pasusa od prethodnog pasusa. Ovo znači da, ako ste u prethodnom pasusu pisali u fontu Arial, veličine 9pt, sa npr. jednostrukim proredom, ovo formatiranje će se primeniti i na tabelu. MS Word vam pruža mogućnost da automatski formatirate vaše tabele na osnovu 42 šablona koji dolaze uz Word. Za ovu opciju, na raspolaganju vam je funkcija AutoFormat. Da bi ste aktivirali ovu opciju u već postojećoj tabeli, postavite kurzor (tačku umetanja) na bilo koje mesto u tabeli i izaberite padajući meni "Table -> Table AutoFormat". Ukoliko želite da formatirate novu tabelu, izaberite opciju za kreiranje "Table -> Insert -> Table", te u dijalogu "Insert Table" izaberite standardne opcije o broju redova i kolona, a zatim kliknite na dugme "AutoFormat...". Pojaviće se dijalog kao na slici. Da bi odabrali neki od ponuđenih formata kliknite u okvir liste "Formats", prema već unapred definisanim podešavanjima Word će primeniti elemente: Borders, Shading i Font iz datog formata. Da napomenemo samo da kada izaberete ovakav način formatiranja uključuje se i opcija "AutoFit to Content" koja čini da se svaka ćelija "skupi" ili "raširi" tako da bi mogla da se smesti i najšira ćelija u tabeli. Svaku od opcija u dijalogu možete da uključite tj. da isključite. Osim toga potvrđivanjem opcije "Color" moćićete da primenite druge boje u gotov šablon, ali ne u svaki. Word i njegova ugrađena formatiranja često u sebi obuhvataju i formatiranja prve kolone (First Column) i prvog naslovnog reda (Heading Row). Na ovaj način Word pretpostavlja da ćete sigurno želeti da imate posebne, prvu kolonu i prvi red tj. da će u njima biti neki naslovni sadržaj. Takođe slična opcija važi i za poslednji red tj. kolonu, gde možete postaviti neke sume, zbirove itd. Da bi ovo uključili potvrdite opcije "Last Row" ili "Last Column". Desno u malom prozoru "Preview" možete pogledati šta da očekujete od primenjenog formatiranja. Kada izvršite sva podešavanja, pritisnite "OK".
6
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Podešavanje opcija za štampanje Ako ste dosada koristili Word, sigurno ste i štampali neki od svojih dokumenata. Pored redovnih opcija koje ste dobijali prilikom poziva standardnog "Print" dijalog prozora Word nudi i naprednija podešavanja. Ova podešavanja se skrivaju iza dugmeta "Options" u dijalogu "Print" (druga prečica "Tools -> Options -> Print"). Kada kliknete na ovo dugme dobićete prozor kao na slici. U sledećim redovima objasnićemo šta svaka od opcija u odeljku "Printing options" znači. Draft output - (nizak kvalitet štampanja) potvrdom ove opcije birate niži nivo kvaliteta štampe, ali postižete veću brzinu štampanja. Grafika se neće štampati, a formatiranja štampe će biti minimalna. • Update fields - (ažururaj polja) ukoliko u dokumentu imate polja (koja su deo automatizacije rada u Word-u), i potvrdite ovu opciju sva polja u dokumentu će se ažurirati pre štampanja. • Update links - (ažuriraj veze) ova opcija znači da se pre štampanja ažuriraju sve veze prema drugim dokumentima, ako ih ima. • Allow A4/Letter paper resizing - (podesi format) potvrdom opcije automatski se prelazi sa jednog formata (Letter/A4) papira na drugi (A4/Letter) uz kompenzaciju margina i elemenata na stranici. • Background printing - (štampanje u pozadini) potvrdom opcije (podrazumevano) možete da se vratite brže u dokument kada ga pošaljete na štampu, štampa ide sporije. U suprotnom Word vam ne dopušta rad u dokumentu sve dok sve stranice ne pošalje na štampu. • Print PostScript over text - (štampanje preko teksta) opcijom se omogućava da PostScript kod koji se možda nalazi u dokumentu, štampa preko samog teksta. • Reverese print order - (obrnuti red štampanja) ova opcija se koristi kada imate štampač (uglavnom ink-jet) koji nakon štampe daje stranice sa licem na gore i redosled im je obrnut. •
7
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Rad sa obeležavačima Kada u MS Word-u radite na dugačkom i kompleksnom dokumentu, sigurno će vam zatrebati da neka važna mesta brzo pronađete. Ovo u MS Word-u možete da postignete pomoću funkcije obeležavača tzv. (eng. Bookmark). Takođe i sam Word koristi interno obeležavače da bi pratio određene blokove teksta. Pomoću ove funkcije obezbeđujemo: Da pomoću hiperveza imamo povezanost između određenih tačaka u samom dokumentu, ali i sa mestima izvan tekućeg dokumenta • Veoma lako pretraživanje pomoću funkcije "Find" • Upravljanje unakrsnim referencama unutar samog dokumenta. •
Da biste umetnuli obeležavač uradite sledeće: 1. Selektujete tekst koji želite da dodelite obeležavaču ili izaberite mišem određeno mesto 2. Sa padajućeg menija izaberite "Insert -> Bookmark" 3. Otvoriće vam se dijalog prozor "Bookmark" (kao na slici) 4. U polju "Bookmark name" unesite prigodan naziv za dati obeležavač (bez praznih mesta, do 40 znakova) 5. Na kraju pritisnite dugme "Add". U slučaju da želite da pregledate sve obeležavače odjednom, izaberite "Tools -> Options -> View", i potvrdite opciju "Bookmark". Sada će se tekst koji predstavlja obeležavač, prikazati u okviru tamno-sivih zagrada, koji se neće štampati. U slučaju da morate da prepravljate tekst koji se nalazi u obeležavaču, sam obeležavač će preuzeti taj prepravljeni tekst. Kada jednom postavite obeležavače, videćete da je snalaženje u dokumentu veoma lako. Za pronalaženje određenog obeležavača postoje dve mogućnosti: Prvi način je da pozovete dijalog "Bookmark", kliknete mišem na odgovarajući obeležavač i kliknete na "Go To" • Drugi je da pritisnete funkcijski taster "F5" da bi dobili dijalog prozor "Go To". U polju "Go To What" izaberite "Bookmark". Sada u polje za tekst izaberite naziv obeležavača i kliknite dugme "Go To". •
Kada formirate sve obeležavače, vrlo lako se možete premeštati sa jednog na drugi, i to pomoću dijaloga "Bookmark". Otvorite dijalog, kliknite radio dugme "Sort by: Location" i 8
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
sada jednostavnim duplim klikom na naziv obeležavača Word vas prebacuje sa jednog obeležavača na drugi.
9
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Crtanje grafikona-dijagrama U ovom prilogu ćemo vam objasniti kako da na najlakši način nacrtate dijagrame (grafikone) u Word-u. Ovo ćemo uraditi pomoću alata koji dolazi uz Office 2000 - Graph 2000. Da bi postavili dijagram na neko mesto u našem dokumentu, a nemamo gotove podatke, uradićemo sledeće: Postavite pokazivač miša-kurzor na mesto gde hoćete da ubacite dijagram • Pozovite padajući meni "Insert -> Picture -> Chart" da bi dobili prozor MS Graph-a. Sam MS Graph će ubaciti osnovni dijagram-šablon koji se može menjati. Izmene ćemo vršiti u izvoru podataka koji je takođe dat u posebnom prozorčiću. • Kliknite desnim tasterom miša na grafikon i izaberite opciju "Char Type...". Ovom opcijom dobijate novi dijalog prozor u kome birate tip grafika koji će se prikazati. Kliknite na neki tip u polju "Char Type", a zatim kliknite podtip određenog tipa, u desnom polju "Char sub-type". Na kraju kliknite na "OK". • Ako ponovo kliknete desnim tasterom na grafik i izaberete opciju "Chart Options" dobićete mogućnost dodatnog podešavanja grafika. Na prvoj kartici "Titles" možete dodati i menjati naslove samog grafika i pojednih osa. Na kartici "Legend" podešavate da li će se prikazivati legenda i gde. I na trećoj kartici "Data Labels" podešavate da li će se prikazati oznake podataka i na koji način. Na kraju kliknite na "OK". • Sada možete da potpuno formatirate grafikon, podesite: fontove prikaza, boje, pozadinu i dr. • U slučaju da su potrebne promene podataka, jednostavno dvostruko kliknite na grafik u dokumentu i prećićete u mod za uređivanje. • Da bi ste se vratili u sam Word, dovoljno je da mišem kliknite van dijagramagrafikona. •
U slučaju da već imamo gotove podatke, na primer u nekoj tabeli, izaberite podatke koje želite da prikažete u grafikonu (selektujte). Te sa padajućeg menija izaberite "Insert -> Picture -> Chart". Word na mesto odakle ste pozvali opciju umeće grafikon sa vašim podacima. Istovremeno se otvara i prozor u kome je tabela sa podacima, a Word-ova paleta alatki se menja u paletu alata Graph-a.
10
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Sortiranje tabela Verovatno ste se do sada susreli sa problemom kako sortirati podatke u Word-ovoj tabeli po nekom osnovu. Šta znači sortirati? To znači da ćemo sve podatke u tabeli prearanžirati (promenićemo im položaj po redovima) i to po različitim osnovama (po abecednom, datumskom, ili numeričkom redosledu). Korist od ove funkcije je velika, jer ako npr. unosite podatke o zaposlenima u vašoj firmi, ne morate da brinete o redosledu unosa, jednostavno ih upišete i potom pozovete funkciju sortiranja po abecednom redosledu. Sve tabele se mogu sortirati na dva načina: Po rastućem redosledu (Ascending) - ređa tekstualne podatke po abecednom redu, datumske po datumima, a numeričke od najmanjeg ka najvećem • Po opadajućem redosledu (Descenting) - ređa tekstualne podatke unazad po abecednom redu (od Z ka A), numeričke od najvećeg ka najmanjem, i datumske od najbližeg ka najdaljima. •
Najjednostavniji i najbrži način za sortiranje je: 1. Kliknite u kolonu po kojoj želite da sortirate tabelu 2. Zatim kliknite na dugme "Sort Ascending" ili "Sort Descending" u zavisnosti od željenog redosleda 3. Ova dugmad se nalaze na paleti "Tables and Borders", koju ako ne vidite možete dobiti izborom menija "View -> Toolbars -> Tables and Borders" Na slici imate primer koji plastičnije pokazuje šta dobijamo kao izlaz kada primenimo sortirajuću funkciju. Primetite da sadržaj svakog reda-linije ostaje nepromenjen kada se izvrši prearanžiranje u tabeli, tj. podaci o npr. Antiću ostaju isti, ma gde da se premeste sortiranjem. Još jedna od naprednih opcija Word-a je da softver automatski prepozna da je prva linija-naslovna linija, i nju ne uvrštava u sortiranje. Sortiranje na ovaj način se vrši kada imate jednostavnije podatke, složenije sortiranje dobijate pozivom opcije "Table -> Sort...". Izborom ove opcije otvara vam se novi dijalog prozor: U prvom polju "Sort by" pojavljuje se polje iz koga ste pozvali dijalog, u listi "Type" birate tip podataka za sortiranje (Text, Date, Number) radi preciznijeg sortiranja. • Potom preko radio-dugmadi birate opcije: uzlazni ili silazni redosled. •
11
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
U sledećim poljima "Then by", birate sledeća polja za sortiranje. Ona se koriste u slučajevima kada u prethodnom polju postoje dva ista podatka (npr. u našem slučaju dva ista prezimena). • Na kraju kliknite na "OK" i tabela će biti u željenom redosledu. •
12
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Preklapanje objekata U slučaju da je vaš Word dokument pretrpan slikama, grafikonima, tekst okvirima i drugim oblicima (sve ih zajedno nazivamo - objekti), mora da dolazi i do njihovog preklapanja na stranicama. Ali ovo preklapanje ne mora da bude stihijsko, tj. na njega možemo direktno da utičemo. Ova opcija je u Word-u uređena preko koncepta slojeva, slično slojevima u Photoshop-u. Preko ovog koncepta određujemo da li će se neka slika nalaziti ispred teksta, ili iza nekog drugog objekta, sve ovo u zavisnosti na kom sloju se nalazi. Slojeve možemo ređati u sledećem redu: 1. prvi gornji sloj - objekat koji se nalazi na ovom sloju prekriva sve ostale slojeve-objekte. 2. sloj pozadine - objekti na ovom sloju se nalaze iza objekata koju su na gornjem prednjem sloju. 3. tekst sloj - je sloj na kome se nalazi samo tekst. Objekti sa gornjeg sloja prekrivaju tekst, a objekti na donjem su preklopljeni tekstom. 4. i imamo kao poseban sloj - sloj za vodene žigove, ovaj sloj je poslednji u hijerarhiji slojeva. Objekti i tekst na njemu se nalaze ispod svih drugih slojeva. Na slici možete videti, jedan ispod drugog primere za - objekat (crtež-srce) u prvom gornjem sloju, pa u pozadinskom sloju i na kraju u sloju vodenog žiga. Postoji slučaj kada se više objekata nalazi na istom sloju, npr. naše "srce" može se iscrtati više puta u recimo pozadinskom sloju i oni se mogu međusobno preklapati. Kako u ovom slučaju odrediti međusobna preklapanja? Selektujete jedan objekat iz grupe kojem želite da podesite sloj: Kliknite desnim tasterom miša iznad datog objekta, iz priručnog menija izaberite opciju "Order" • Pojaviće vam se lista sa podopcijama, sledećim redom: o Bring to Front - ako su objekti u istom sloju, vrši se pomeranje selektovanog objekta na vrh. o Send to Back - ako su objekti u istom sloju, vrši se pomeranje selektovanog objekta na dno. o Bring Forward - ako su objekti u istom sloju, vrši se pomeranje za jedno mesto-poziciju iznad u grupi. o Send Backward - ako su objekti u istom sloju, vrši se pomeranje za jedno mesto-poziciju ispod u grupi. o Bring in Front of Text - premeštanje objekta sa pozadinskog sloja u prednji-gornji sloj. •
13
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Send Behind Text - premeštanje objekta sa prednjeg-gornjeg sloja u pozadinski sloj. o
14
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Inicijalna slova na početku pasusa Verovatno ste čitajući magazine susretali sa velikim, stilizovanim slovima, kojima započinju pasusi ili članci. Ovakva slova koja su veća od ostalog teksta, i zauzimaju tri do pet linija teksta zovu se Inicijali ili inicijalna slova. Inicijali ne moraju obavezno da budu samo jedno slovo, moguće je da inicijalna bude i cela reč. Evo kako da dobijamo inicijale u MS Word-u: Ako već imate neki dokument, postavite kurzor u pasus u koji želite da dodate inicijal. Slovo koje će predstavljati inicijal je sastavni deo pasusa. • Sa padajućeg menija izaberite "Format -> Drop Cap". Dobićete dijalog prozor "Drop Cap"(kao na slici). • U sekciji "Position" selektujte opciju "Dropped" ili "In margin", jednostavnim klikom na okno. Ako izaberete "In margin" inicijal će biti uvučen u margine pored datog pasusa, a opcijom "Dropped" dobijamo redovan inicijal uvučen u pasus, koji prekriva tri, četiri reda. U koliko želimo da uklonimo inicijal izabraćemo opciju "None". • U sekciji "Options" vršimo podešavanja samo inicijala. Preko padajuće liste "Font" biramo odgovarjući font za inicijal, preporučljivo je da on bude različit od fonta pasusa. Obično se koristi serifni font ako je pasus u bezserifnom fontu, i obrnuto. • U polju-brojaču "Lines to drop" unosimo koliko će linija teksta da prekriva inicijal. • I poslednje polje, "Distance from text", služi za određivanje koliko će rastojanje biti između našeg inicijala i teksta pasusa. Preporučljivo je da, ako vam je inicijal tanjeg i višeg fonta izaberete veće rastojanje. •
Šta se u stvari dešava kada ubacimo inicijal? Pa, inicijal nije ništa drugo do jednog slova koje je umetnuto u okvir za tekst. Kao i svi okviri, možemo ga pomerati po radnoj površini i menjati mu veličinu. I još jedna napomena, ako želite da vam cela reč bude inicijalna, postavite kurzor u tekst okvir i otkucajte željenu reč.
15
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Zaštita vaših dokumenata Microsoft Word vam omogućava da sve svoje radove zaštitite od neovlašćenog pristupa na više načina. Postoje u osnovi dva načina za zaštitu dokumenata: Zaštita lozinkom za otvaranje dokumenta Ovim načinom niko neće moći da uopšte otvori dokument u Word-u, tj. otvaranje je moguće samo povlašćenima koji imaju lozinku. Ovde imamo dva tipa lozinke: o Lozinka za samo otvaranje dokumenta (Password to Open) - ovde korisnik pre otvaranja dokumenta dobija dijalog prozor u kome mora da unese lozinku. o Lozinka za izmene u dokumentu (Password to Modify) - ovde postavljate lozinku da bi obezbedili dokument kako bi samo odabrani mogli da prave izmene u zaštićenom dokumentu. •
Postavljanje lozinke ide tako što izaberete "Tools -> Options", pređete na karticu "Save" u okviru dijalog prozora "Options". U sekciji "File sharing options for" unesite lozinke dužine do 15 karaktera. Pri unosu pazite na mala i velika slova, pošto je ovo polje Case-sensitive. Kliknite na kraju na "OK", dobićete dijalog prozor "Confirm Password" u kome ćete ponoviti prethodno unetu lozinku (dobićete poruku o grešci ako pogrešite unos drugi put). Kada konačno kliknete na "OK", snimite dokument da bi ste aktivirali lozinku za dati dokument. Zaštita dokumenta davanjem atributa-statusa "Read-Only" - Ovim načinom dati dokument se može učitati u Word, ali samo za čitanje. Bilo kakve izmene nisu dozvoljene. Da bi aktivirali ovu opciju pozovite meni "Tools -> Options" i potvrdite poslednje polje za potvrdu "Read Only Recommended". Na ovaj način će svako ko otvara dotični dokument videti dijalog prozor koji predlaže da se dokument otvori u "Read Only" režimu. Ako kliknete na "Yes", dokument se otvara kao Read Only. Ako izaberete "No" dokument će se otvoriti kao i svaki dokument. Znači, ova opcija zaštite se svodi na volju korisnika dokumenta kako će ga učitati. Da bi dokument prebacili u potpuni "Read Only" status, pređite u Windows Explorer, klinite na ime dokumenta desnim tasterom i izaberite opciju "Properties". U novom dijalog prozoru potvrdite (check-irajte) polje za potvrdu "Read-Only". Na ovaj način neće biti dozvoljene nikakve izmene na dokumentu
16
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Poravnavanje sadržaja u ćelijama tabele Kada unesete podatke u neku tabelu preostaje vam samo da izvršite kompletno formatiranje sadržaja u ćelijama, što znači podešavanje poravnanja sadržaja u ćelijama i postavljanje sadržaja pod određenim uglom. Što se tiče poravnavanja u tabelama, moguće je izvršiti poravnavanje na devet načina. Ona osnovna podešavanja verovatno već poznajete, a to su podešavanja preko dugmadi na Formatting paleti (Align: Left, Right i Center). Izborom ovih dugmića vrši se željeno poravnavanje sadržaja ćelija. U Word-u postoji još tri poravnavanja koja se odnose na poravnavanje po vertikali, a to su pozicioniranja na: vrhu, u dnu ćelije i u samoj sredini ćelije. Da bi izvršili detaljno poravnavanje, prvo selektujte ćeliju, željeni blok ćelija ili celu tabelu, i potom pritisnite dugme "Align", tačnije mali truglić desno od dugmeta, na paleti alatki "Tables and Borders". Pojaviće vam se lista od devet dugmića, od kojih svaki odgovara za određeno poravnanje, što se može i naslutiti na osnovu crteža na dugmićima. Kliknite na jedno od devet dugmadi i izvršićete željeno poravnavanje sadržaja ćelija. Sa ovom opcijom možete slobodno da eksperimentišete sve dok ne dobijete da sadržaj u vašim ćelijama ne bude sasvim jasan i čitljiv. U slučaju da vam nekad zatreba da u jednu tabelu postavite više kolona i da njihov naslovni red bude potpuno čitljiv, moraćete da postavite sadržaj ćelija prvog reda, na bok (tj. pod uglom od 90 stepeni u odnosu na ostali tekst). Da bi ovo uradili selektujte željene ćelije (obično prvi, naslovni red), i kliknite dugme "Change Text Direction" na paleti alatki "Tables and Borders". Možete da pritiskate dugme sve dok ne dobijete željenu poziciju teksta. Ovo isto možete dobiti, ako selektujete ćelije i pritisnete desni taster miša, i iz priručnog menija izaberete opciju "Text Direction". Otvoriće vam se dijalog prozor u kome jednostavnim klikom na željeni smer teksta vršite podešavanje smera sadržaja ćelija (ne mora samo tekst da bude u pitanju).
17
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Prečice mišem Poznavanje svih prečica mišem u MS Word-u može da poveća vašu efikasnost i produktivnost. Gotovo svi poznaju osnovnu tehniku sa mišem, tehniku "Drag and Drop" koja omogućava da kopirate i premeštate tekst bez korišćenja Clipboard-a. Ako želite da premestite određeni tekst uradite sledeće: 1. Selektujete tekst koji želite da premestite. 2. Postavite pokazivač miša nad selekciju, i pritisnite levi taster miša. 3. Držeći pritisnut levi taster, prevucite sadržaj na željeno mesto. 4. Otpustite levi taster, radi ubacivanja prebačenog teksta. Za kopiranje teksta, uradićete isto kao i premeštanje, samo što ćete držati pritisnut taster "Ctrl" dok prevlačite tekst (tokom tački 2, 3 i 4). Za selekciju teksta postoji mnogo kombinacija, pa ćemo navesti najčešće korišćene: Za selekciju jedne reči - dvostruko kliknite levim tasterom na reč • Za selekciju jedne linije - kliknite jednom levo od linije (strelica kurzora će promeniti položaj) • Za selekciju više linija - kliknite jednom levo od početne linije i držeći pritisnut taster vucite gore ili dole • Za selekciju rečenice - držeći pritisnut taster "Ctrl", kliknite levim tasterom miša na željenu rečenicu • Za selekciju pasusa - kliknite dvostruko levo od pasusa • Za selekciju celog dokumenta - držeći taster "Ctrl" kliknite levo od teksta (bilo gde u tekstu). •
Evo ješ nekih prečica kojima pokrećete određene događaje ukoliko negde na radnoj površini Word-a dvostruko kliknete levim tasterom miša: Dvostruki klik na naslovnu liniju (Title bar) - minimiziranje/maksimiziranje prozora • Dvostruki klik na "Tab" oznaku na lenjiru - poziv dijalog prozora "Tabs" • Dvostruki klik na oznaku fusnote (Footnote) ili endnote - prikaz teksta fusnote/endnote • Dvostruki klik na belu površinu lenjira - poziv dijalog prozora "Page Setup" • Dvostruki klik na levu stranu status linije - poziv dijalog prozora "Go To" •
18
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Dvostruki klik na "REC" indikator - poziv dijalog prozora "Record Macro" • Dvostruki klik na "MRK" indikator - poziv dijalog prozora "Revisions" • Dvostruki klik na "EXT" indikator - prebacivanje u mod proširene selekcije, simulacija pritisnutog tastera "Shift" • Dvostruki klik na "OVR" indikator - prebacivanje u mod prepisivanja, simulacija pritisnutog tastera "Insert" •
Dvostruki klik na "WPH" indikator - poziv pomoći za WordPerfect korisnike.
19
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Alatka AutoCorrect Verovatno ste već, koristeći Word primetili da se ukucavanjem teksta događaju i ispravke vaših grešaka. Najverovatnije ste se susreli sa ispravkom veznika "i" u srpskom jeziku, koji je Word ispravio i veliko "I" jer "pretpostavlja" da se radi o engleskoj zamenici "I" (engl. "ja"), koja se piše velikim slovom. Ova ispravka i mnoge druge ispravke pravopisnih grešaka su deo Word-ove alatke AutoCorrect. Da bi videli koje se greške u kucanju ispravljaju pozovite meni "Tools -> AutoCorrect" i dobićete dijalog prozor "AutoCorrect" (kao na slici). Pređite na karticu "Replace" i u samoj sredini dijalog prozora videćete sa jedne strane listu reči i izraza napisanih pogrešno, i sa druge strane, te iste reči i fraze kakve će biti nakon ispravke. Jedna od dobrih karakteristika ovog alata je ta, da i vi možete dodati svoje greške koje najčešće pravite, tj. njihove ispravke. Da bi ova alatka uopšte proveravala tekst koji pišete proverite da li je potvrđen okvir za potvrdu "Replace as you type". Najbolji način da dodate listi nove greške je kada kontrolišete sopstveni dokument, kada možete da uočite najfrekventnije greške. Kada uočite neku, pozovite prethodni dijalog prozor i u polje "Replace" unesite pogrešno napisanu reč, a u polje "With" pravilno napisanu tu istu reč. Na kraju vam ostaje samo da potvrdite unos pritiskom na dugme "Add". "AutoCorrect" dijalog prozor i kartica "Replace" ima još tri bitne opcije, polja za potvrdu: "Correct two initial capitals" - alatka koja sprečava slučajan unos dva velika slova na početku rečenice. • "Capitalize first letter of sentences" - brine se da prvo slovo rečenice uvek bude napisano velikim slovom. • "Correct accidental usage of caps lock" - opcija koja ispravlja greške koje nastaju slučajnim pritiskom na taster-prekidač "Caps Lock" i taster "Shift". •
20
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Kreirajte sopstvenu paletu alatki Primetili ste sigurno da svaka složenija funkcija u MS Word-u donosi sa sobom i sopstvenu paletu alatki. Ukoliko često radite sa određenim skupom alata, a ti alati nisu direktno pristupačni sa postojećih paleta (potrebno je da ih pozivate sa meni linije - Menu line), trebalo bi da kreirate sopstvenu paletu alatki, gde će se nalaziti najčešće korišćene nestandardne alatke. Sva podešavanja paleta alatki se vrše u dijalog prozoru "Customize", koji dobijamo pozivom menija "Tools -> Customize". Da bi kreirali novu paletu, pređite na karticu "Toolbars" i pritisnite dugme "New". U sledećem dijalog prozoru definišite naziv nove palete i u donjem polju imate mogućnost da celu paletu uvrstite u "Normal.dot" šablon ili drugu mogućnost, da paletu vežete samo za tekući dokument (ova opcija uglavnom nema smisla). Na kartici i u listi "Toolbars" pojaviće se vaša nova paleta i takođe, pored samog dijalog prozora možete videti novu paletu, ali bez ijedne ikonice. Sada pređite na karticu "Commands", na levoj strani imate listu kategorija tj. naslova sa glavne linije menija, a na desnoj strani imate podopcije za svaki meni. Izaberite prvo stavku menija npr. "Borders" i u desnom oknu pojaviće se sve komande vezane za definisanje ivica, a koje nisu direktno dostupne sa bilo koje palete. Zatim izaberite komande-ikonice, jednu po jednu, i jednostavno prevucite na novu paletu alatki (funkcijom Drag-and-Drop). Ako vam nije sasvim jasno kakva je funkcija određene komande, pritisnite dugme "Description" i dobićete potanko objašnjenje date komande. Kada ste završili dodavanje poslednje komande pritisnite dugme "Close". Sada možete vašu paletu postaviti bilo gde na radnu površinu, npr. u vrhu pored paleta "Standard" i "Formatting", ili je ostaviti da bude "plutajuća" (nevezana za bilo koju ivicu). I još nešto što je bitno, ukoliko ne ugradite paletu alatki u Normal šablon, već u tekući dokument, paletu možete razmenjivati sa drugim dokumentima preko dijaloga "Organizer".
21
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word i makro virusi Makro virusi su se ne tako davno pojavili u računarskom svetu, tj. od onda kada je Microsoft u paket Office ubacio i Visual Basic (prvo je to bio WordBasic). Ako često razmenjujete Office fajlove sa kolegama morate biti oprezni i svesni postojanja ovakvih virusa. Virusi se sada pišu u najnovijoj verziji Basic-a za aplikacije - Visual Basic for Applications ili VBA. Makro virusi mogu da budu isto tako destruktivni kao i ostali virusi, jer imaju mogućnost samoreprodukcije (umnožavanja) i preko novog-starog programskog jezika, dostupni su im svi resursi zaraženog kompjutera (što znači i mogućnost brisanje podataka). Jezik VBA je dodat paketu radi povećanja fleksibilnosti i mogućnosti paketa MS Office, tako da njegovi korisnici prvenstveno mogu da pisanjem rutina povećaju produktivnost u radu. Jedan od najpoznatijih makro-virusa bio je "Concept" (u verzijama Word-a 6.0 i 95), čiju su "koncepciju" preuzeli i kasnije nastali virusi. Ovaj virus se ubacivao u osnovni šablon Word-a - "Normal.dot" i odatle se kopirao u svaki novi dokument. Od tada su nastale mnoge nove generacije naprednijih i destruktivnijh makro-virusa. Kako da se zaštitite od makro-virusa? Postoje dve solucije: da preuzimate samo proverene dokumente, a ako su i iz proverenih izvora opet ih proverite nekim od antivirusnih softvera. Druga solucija je ona koja je ugrađena u sam Word, a to su funkcije bezbednosti. Da bi zadali Word-u određeni stepen zaštite pozovite padajući meni "Tools -> Macro -> Security". Otvoriće vam se dijalog prozor "Security" na kome imate dve kartice: Security Level i Trusted Sources. Na prvoj kartici podešavate nivoe sigurnosti: High - ovo je Word-ov standardni nivo, gde će se ukoliko neki dokumenti imaju makroe, otvoriti samo oni koji imaju sertifikate iz izvora koje korisnik odredi. • Medium - Word će otvoriti fajlove koji sadrže makroe, ali će pre svakog otvaranja postaviti upit, da li želite da se dokument otvori sa makroom ili bez makroa. • Low - u ovom slučaju Word će otvoriti sve dokumente bez obzira da li sadrže makroe ili ne. •
Na drugoj kartici se nalazi lista pouzdanih izvora, tj. spisak šablona i dodataka koje ste ručno instalirali na sistem. Stavke iz liste možete ukloniti, ako izaberete stavku i pritisnete dugme "Remove". 22
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Korišćenje formula u tabelama Verovatno niste znali da je i u MS Word-u moguće u običnim tabelama koristiti formule i vršiti razne proračune, kao u Excel-u. Naravno, broj funkcija koje Word podržava je mnogo manji od Excel-a, ali vam se često i sam rad u Excel-u svodi na korišćenje nekoliko osnovnih funkcija. Zato kada pišete neki izveštaj u Word-u koji sadrži tabele, ne morate uvoziti Excel radne listove, već možete upotrebiti ugrađene funkcije u samom Word-u. Najčešća funkcija u tabelama je nekakvo sabiranje spiska brojeva, a ovo je uz pomoć Word-ove funkcije "AutoSum" vrlo lako. Kada napravite spisak brojeva, postavite kurzor ispod liste, i zatim na paleti alatki "Tables and Borders" kliknite dugme "AutoSum". Word će po zadavanju komande u ćeliju uneti funkciju "Sum", koja će sabrati sve vrednosti iznad (ili levo) date ćelije. Kada budete menjali brojeve u tabelama, automatski će se ažururati i rezultujuće polje, tako što selektujemo rezultujuće polje i pritisnemo taster "F9". Ovo je bio primer jednostavnog izračunavanja, a šta ukoliko nam trebaju složenije funkcije. Tada ćemo za unos koristiti dijalog prozor "Formula", koji dobijamo izborom menija "Table > Formula". Pojaviće se novi dijalog prozor, a ako ste ovaj prozor pozvali kada se kurzor nalazio u rezultujućem polju, videćete i samu formulu "SUM (Above)". Ako je to ono što ste želeli samo pritisnite "OK", ako nije možete uneti veoma složene formule koje rade sa podacima u tabeli. Onu vrednost koju dobijete kao rezultat možete formatirati pritiskom na padajuću listu "Number format". Formule unete na ovaj način u dokument su u stvari automatska polja i ažuriraju se kao i ostala polja, pritiskom na "F9". Takođe, ako vam je potrebno, u tabelama možete koristiti i reference (adrese polja) kao u Excel-u. Prva leva ćelija ima oznaku "A1", desno pored nje je "B1" itd. Redovi su predstavljeni brojkama, a kolone slovima abecede. Tako na primer, ako želite da saberete vrednosti u prvoj levoj ćeliji (A1) i vrednost ćelije desno od nje, pisaćete: =A1+B1
23
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Indeks odrednica Verovatno ste do sada već videli na kraju neke knjige - indeks pojmova. Ovaj indeks beleži svako pojavljivanje određenog teksta (odrednice), unutar knjige. Ako vam je ovako nešto potrebno, moguće da to dobijete i u MS Word-u:
je
1. Selektujte tekst koji želite da indeksirate. 2. Pritisnite kombinaciju "Alt+Shift+X", otvoriće vam se dijalog prozor "Mark Index Entry". 3. Možete prepraviti tekst koji se nalazi u polju "Main Entry", na ovaj način će Word da sve pojave selektovanog teksta pronaći u tekstu i obeležiti. 4. Potom, u zavisnosti od toga da li želite da indeksirate pojedinačno pojavljivanje ili višestruko, kliknite dugme "Mark" (markiranje jedne odrednice) ili "Mark All" (višestruko markiranje odrednice u celom tekstu). 5. Na kraju izaberite "Close". Da bi videli koje je sve izraze Word obeležio, kliknite na dugme "Show/Hide" na Standard paleti alatki. Nekada će vam biti potrebne višestruke odrednice u indeksu, da bi čitaocima još više pomogli u navigaciji kroz tekst. Pododrednice možete koristiti kada imate višestruko pojavljivanje određene odrednice, i kada se odrednica pojavljuje u različitim značenjima. Na slici imamo primer indeksa koji se nalazi na kraju knjige, gde možete videti odrednicu "Operatori" i određeni broj pododrednica. Evo kako da dobijete ovakvu hijerarhiju: 1. Selektujte tekst koji želite da indeksirate. 2. Pritisnite kombinaciju "Alt+Shift+X", otvoriće vam se dijalog prozor "Mark Index Entry". 3. U polje "Main Entry", unesite naziv odrednice koja je glavna, hijerarhijski viša, a u polje ispod unesite kontekstnu poodrednicu. 4. Možete potom takođe da indeksirate jednu pododrednicu ili sva pojavljivanja te odrednice u tekstu. Kliknite dugme "Mark" za markiranje jedne pododrednice ili "Mark All" za višestruko markiranje date pododrednice. 5. Na kraju izaberite "Close". Kada smo na ovaj način kreirali indeks, biće potrebno i da ga navedemo na kraju teksta. Postavite kurzor na kraj teksta i pozovite meni "Insert > Index and Tables". Otvoriće vam se novi dijalog prozor u kome pređite na karticu "Index" i jednostavno 24
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
bez dodatnih podešavanja kliknite na "OK". Dobićete indeks pojavljivanja određenih odrednica u tekstu, kao na slici.
25
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Slanje e-mail poruka Ako niste znali, iz vašeg MS Word-a možete slati e-mail poruke. Upravo je Microsoft tako i projektovao Word da bude vaš primarni uređivač e-mail poruka. Iz Word-a možete poslati dve vrste poruka: poruke koje će biti poslate u HTML formatu • poruke koje će biti poslate u običnom tekstualnom ili RTF (rich text format) formatu. •
Pisanjem HTML poruka u Word-u, ne moramo znati jezik za opis stranica - HTML, već je dovoljno da formatiramo dokument kako to inače i radimo za običnu štampu na papiru. Na ovaj način lako možemo kreirati e-mail poruke odličnog izgleda, a ne samo uobičajene, tekstualne poruke. Otvorite novi dokument u Word-u i kreirajte novu e-mail poruku, formatirajte dokument kao i bilo koji drugi Word dokument. Potom, izaberite meni "File > Send To > Mail Recipient" ili pritisnite dugme "E-mail" na Standard paleti alata. Na ekranu će se pojaviti dodatne alatke za elektronsku poštu (kao na slici). Prvo što ćemo uneti je e-mail adresa primaoca, i to u polje "To". Ako već imamo unetu adresu u adresaru Microsoft Outlook-a, dovoljno je pritisnuti dugme "To" da bi dobili dijalog prozor "Select Recepients", u kome ćemo izabrati jednog ili više primaoca tekuće poruke. Na isti način šaljemo kopiju poruke na druge adrese upisom primaoca u polje "Cc", ili pritiskom na isto dugme i izborom iz Outlook-ove liste. Ostalo je još da upišete naslov samo poruke u polje "Subject". Od dodatnih opcija, moguće je prikačiti neku datoteku sa diska, uz samu e-mail poruku. Dovoljno je da kliknemo na dugme "Attach File" na novoj paleti i u novom dijalog prozoru na disku pronađemo željeni fajl, te pritisnemo "Attach". Kada ste kompletirali e-mail poruku, dovoljno je da pritisnete dugme "Send a Copy". Kopija dokumenta (sa dodatnim fajlovima, ako ih ima) će biti smeštena u Outlookov folder "Outbox", a tekući dokument u Word-u će ostati otvoren za dalju obradu. Kada se prvi put budete "prikačili" na Internet, e-mail kreiran u Word-u će biti odaslat.
26
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Izrada banner-a Iako je MS Word paket za procesiranje teksta, to ne znači da sa njim ne možete da uradite ništa interesantno, i u ovom prilogu ćemo baš to obraditi, kako kreativnije iskoristiti Word i dobiti tekst koji lepo izgleda (kao reklamni banner). Kliknite na dugme "New Blank Document". • Da bi dobili paletu alatki "Drawing", kliknite desnim tasterom miša iznad prostora paleta, i iz kontekstnog menija izaberite "Drawing". • Sada ćemo biti u mogućnosti da koristimo alatku WordArt. • Kliknite na dugme "WordArt" na novoj paleti. • Izaberite neki od ponuđenih stilova, klikom na sličicu primera stila, i potom kliknite na "OK". • U sledećem dijalog prozoru, ubacite željeni tekst, podesite vrstu fonta i veličinu fonta. Te pritisnite "OK". • Željeni stilizovani tekst će se pojaviti u dokumentu. Tekst možete pomerati tako što kliknete na njega levim tasterom miša i držeći taster prevučete na drugo mesto. • Da bi izvršili korekciju teksta (vrsta, veličina fonta, sam tekst), dovoljno je dvostruko kliknuti na objekat WordArt-a. •
Da bi dobili na boljem izgledu teksta, postavićemo u pozadinu neki grafički element, koji je takođe dostupan sa palete "Drawing". Na paleti "Drawing" kliknite dugme "AutoShapes". • Sa menija izaberite, recimo "Stars and Banners", pa sa podmenija izaberite neki od elemenata (na slici je upotrebljen element "Up Ribbon"). • Kada se element pojavio na dokumentu, kliknite desni taster i izaberite "Order > Send to Back". Na ovaj način stilizovanu traku postavljamo iz WordArt-a. • Ponovo pritisnite desni taster i izaberite opciju "Format AutoShape", i u novom dijalog prozoru, u sekciji "Fill" kliknite na listu "Color" i izaberite neku od boja za popunjavanje stilizovane trake. •
Radi boljeg izgleda dodaćemo i malo senke tekstu, na paleti "Drawing" kliknite na dugme "Shadow" i u grafičkom meniju sa primerima senki izaberite odgovarajuću. Na ovaj način smo kreirali lep, stilizovani banner, ostalo sve zavisi od vaše maštovitosti.
27
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Ažuriranje sadržaja
Verovatno ste radeći u Word-u na obimnijim dokumentima koristili opciju za automatsku izradu sadržaja dokumenta ("Insert > Index and Tables"), i to na kraju dokumenta. Kada pozovete ovu opciju nakon svih promena, Word će korektno napraviti celokupnu tabelu sadržaja. Ali, šta se dešava ako dodate dokumentu još neki tekst u nekoliko celina, sa novim naslovima? Desiće se to, da se sadržaj neće promeniti, tj. neće se "osvežiti" novim podacima (naslovima i podnaslovima). Ovo je zbog toga što Word sadržaj dokumenata kreira pomoću automatskih polja (engl. fields), koja se ne ažuriraju automatski, već uz vašu pomoć. Kada želimo da osvežimo sadržaj dokumenta, uradićemo sledeće: Dovedite pokazivač miša iznad sadržaja i pritisnite desni taster miša, te izaberite opciju "Update Field" iz kontekstnog menija. • Pojaviće se novi dijalog prozor (kao na slici), u kome možete da birate između dve opcije: o Update page numbers only - izborom ove opcije osvežićete, tj. ažurirati samo brojeve stranica u sadržaju. Ovu opciju ćete koristiti kada niste dodavali nove naslove dokumentu, već ste samo izvršili reorganizaciju tekućeg dokumenta. •
Update entire table - ovom opcijom ažurira se celokupni sadržaj. Ako izaberete ovu opciju sva formatiranja na sadržaju koja ste napravili će biti izgubljena. Jedan savet, ukoliko ste dodavali i reorganizovali naslove, a vršili ste dodatna formatiranja sadržaja, da ne bi izgubili utrošeni trud i rad osvežavanjem celog sadržaja - nove naslove dodajte ručno na mestu gde bi trebali da budu.
28
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Više o tabulatorima Ako ste ranije kucali na običnoj pisaćoj mašini sigurno ste se susretali sa tabulatorima, tj. tasterom-papučicom koja služi za uvlačenje teksta u odnosu na tekuću poziciju. U Word-u ovu, ali i mnoge druge funkcije vrši taster "Tab", koji se nalazi u levom gornjem uglu tastature. Njegova prvenstvena uloga uvlačenje prvog reda pasusa ili pomeranje celog pasusa.
je
Ponekad postoji potreba da vertikalno poravnamo neki tekst, i to po određenoj šemi koja će nam omogućiti vizuelnu uravnoteženost. Ova operacija se inače naziva tabulacija, a izvršava se pomoću tastera "Tab" i markera tabulacije na horizontalnom lenjiru. Dugme markera tabulacije se nalazi levo u odnosu na horizontalni lenjir, sa ikonicom ugla (podrazumevan je levi ugao - levo poravnavanje). Naizmeničnim kliktanjem na dati dugmić menjamo vrstu tabulatora (menja se i ikonica). Jednostavnim klikom miša na horizontalni lenjir postavljamo indikator markera tabulacije. Kada ga postavimo dovoljno je da prilikom kucanja teksta pritisnemo taster "Tab" i Word će nas prebaciti na poziciju sa markerom, a odatle možete da dalje unosite tekst. Možete da postavite i više tabulatora odjednom, a tada kada unosite tekst i naizmenično pritiskate "Tab", dobijate tekst poravnat kao u nekoj tabeli. Da bi videli kako Word poravnava tabulatore, uključite vidljivost specijalnih znakova za formatiranje, tj. kliknite na taster koje ima ikonicu obrnutog latiničnog slova P na Standard paleti alata. Oznaka upotrebe tabulacije je strelica udesno. Imamo sledeće vrste tabulatora: Levi tabulator, za levo poravnavanje. • Tabulator za centralno poravnavanje. • Desni tabulator, za desni poravnavanje. • Tabulator za decimalno uravnavanje, za poravnavanje decimalnih brojeva po vertikali. • "Bar" tabulator, koja predstavlja vertikalnu liniju, a služi za ručno kreiranje tabela. •
Kada jednom postavite tabulator, možete ga premeštati pokazivačem miša, ulevo ili udesno. Uklanjanje tabulatora vršimo tako što kliknemo na određeni indikator i prevučemo ulevo, van lenjira. Treba još da znate da se tabulatori prenose i na sledeći pasus, sve dok ne "poskidate" sve markere tabulacije.
29
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Više o pasusima U narednom prilogu ćemo vam otkriti deo od mnoštva skrivenih opcija za formatiranje koje nudi Word, te da na taj način poboljšate izgled vaših dokumenata. Da bi bolje formatirali svoje dokumente, morate razumeti na koji način vaš kompjuter "vidi" dokument. Jedan od načina za ovo je da uključite opciju "Hide and Show Carriage Returns", tj. kliknete dugme koje ima ikonicu obrnutog latiničnog slova P, na Standard paleti alata. Sada možete videti šta za Word predstavlja jedan pasus (Paragraph). Jedan pasus predstavlja tekst koji se nalazi između dva znaka "Enter" (obrnuto latinično slovo P). Zapazite ovde da i razmak (engl. gap) između leve margine i prvog reda, te između dva pasusa - sve ovo možete podesiti. Da biste promenili formatiranje pasusa, uradite sledeće: Kliknite bilo gde u pasus, pa sa menija "Format" izaberite "Paragraph". • Pojaviće vam se dijalog prozor, u kome možete podesiti uvlačanje teksta, poravnavanje i druge opcije. Pasus može biti poravnat: levo (left), desno (right), centralno (center) ili jednako u odnosu na levu i desnu marginu (justify). Ovo biramo preko padajućeg menija (drop down menu) "Alignment". • Uvlačenjem prve linije, stilizovano naglašavamo početak svakog novog pasusa. Sekcija "Indentation - Special > First Line" i u brojaču "By" navedemo veličinu. • Drugi način da odvojimo pasuse je "viseće uvlačenje", tj. način uvlačenja kada izvlačimo prvi red teksta ispred linije ostalog teksta pasusa. Sekcija "Indentation Special > Hanging" i u brojaču "By" navedemo veličinu. •
Da bi ceo dokument izgledao lepše, između pasusa treba dodati prazan prostor. Ali ovaj prazan prostor ne treba načiniti višestrukim pritiskanjem tastera "Enter", jer na ovaj način pravimo višestruke "prazne pasuse". Da bi ovo izbegli preko prethodnog dijalog prozora odredićemo prazan prostor, iza pasusa i ispred pasusa. • •
Idite u sekciju "Spacing". Preko brojača "Before" i "After" odredite prostor u tačkama (points).
Ovde treba paziti, jer se ovako određen prazan prostor iza i ispred sabira. Tako na primer, ako ste odredili iza pasusa 10 pointa (tipografskih tačaka), i ispred pasusa 10 pointa, vi ćete u stvari imati 20 tipografskih tačaka međupasusnog prostora. Sve ove promene možete videti u "Preview" sekciji istog dokumenta.
30
Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Word - Tekst polje sa animiranim tekstom Tekst koji se pomera u jednom tekst box-u (engl. scrolling text), je mogućnost da definišete određeni tekst koji će se kretati sa jedne strane tekst polja na drugu. Ova funkcija je prvenstveno vezana za kreiranje web stranica, jer je to u stvari