CONTOH : SISDUR PENCAIRAN DANA
I.
PENCAIRAN TAHAP I A. RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) B. –
II.
PENCAIRAN TAHAP II A. RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) B. PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA C. BUKTI TRANSAKSI / SPJ
1. CONTOH : TRANSAKSI BELANJA MODAL JALAN :
1.
Tanggal 3 Juni 2015 :
Diterima uang dari Bendahara Desa untuk pembangunan jalan (tahap I) sebesar Rp. 25.980.000
2.
Tanggal 4 Juni 2015 :
Belanja pasir untuk pembangunan jalan Rp.10.800.000,-
3.
Tanggal 4 Juni 2015 :
Belanja batu koral untuk pembangunan jalan Rp.15.180.000,-
4.
Tanggal 8 Juni 2015 :
Diterima uang dari Bendahara Desa untuk pembangunan jalan (tahap II) sebesar Rp. 101.500.000,-
5.
Tanggal 9 Juni 2015 :
Belanja aspal untuk pembangunan jalan Rp. 101.500.000,-
6.
Tanggal 15 Juni 2015 :
Diterima uang dari Bendahara Desa untuk pembangunan jalan (tahap III) sebesar Rp. 10.520.000,-
7.
Tanggal 16 Juni 2015 :
Belanja sewa walles untuk pembangunan jalan Rp.1.000.000,-
8.
Tanggal 23 Juni 2015 :
Bayar upah tenaga kerja untuk pembangunan jalan Rp.9.520.000,-
2.
CONTOH: RAB KEGIATAN
TIM PENGELOLA KEGIATAN ( TPK ) DESA SUKAMAJU KECAMATAN SUKAMAKMUR Jl. Soekarno-Hatta No. 1 Kediri Telp. (0354) 689901 KEDIRI
RENCANA ANGGARAN BIAYA
LOKASI JENIS KEGIATAN TAHUN ANGGARAN JUMLAH DANA
: DESA SUKAMAJU KEC. SUKAMAKMUR : BELANJA MODAL JALAN : 2015 : Rp.138.000.000 URAIAN PERHITUNGAN PENGELUARAN
NO 1
I
II
III
VOLUME URAIAN PENGELUARAN 2
SATUAN
3
BAHAN Aspal Pasir Batu Koral
65 24 29
ALAT Sewa walles
1
UPAH TENAGA KERJA Tukang (2 Org) Kuli (2 Org)
34 34
Drim Truk Truk
Buah
HARGA SATUAN (Rp.) 4
JUMLAH TOTAL (Rp.) 5
1.560.000 450.000 524.000
127.480.000 101.500.000 10.800.000 15.180.000
1.000.000
1.000.000 1.000.000
80.000 60.000
9.520.000 5.440.000 4.080.000
Hari Hari
JUMLAH : I + II + III
KET. 6
138.000.000
Sukamaju, 2 Juni 2015 Disetujui/mengesahkan
Telah diverifikasi
Pelaksana Kegiatan
Ketua TPK
Kepala Desa
Sekretaris Desa
(Kasi/Kaur)
Ttd
Ttd
Ttd
Ttd
(........................)
(.......................)
(.........................)
(........................)
3. CONTOH : RAB PENCAIRAN DANA
TIM PENGELOLA KEGIATAN ( TPK ) DESA SUKAMAJU KECAMATAN SUKAMAKMUR Jl. Soekarno-Hatta No. 1 Kediri Telp. (0354) 689901 KEDIRI
RENCANA ANGGARAN BIAYA (TAHAP I) TAHUN ANGGARAN 2015
1. Kegiatan
: Belanja Modal Jalan
2. Waktu Pelaksanaan
:
Rincian Pendanaan
:
HARGA NO
URAIAN
VOLUME
SATUAN (Rp.)
1 1
2 Belanja pasir
3 24 truk
2
Belanja koral
29 truk
4
JUMLAH (Rp.)
450.000
5 10.800.000
524.000
15.180.000
Jumlah
25.980.000
Sukamaju, 2 Juni 2015 Disetujui/mengesahkan
Telah diverifikasi
Pelaksana Kegiatan
Ketua TPK
Kepala Desa
Sekretaris Desa
(Kasi/Kaur)
Ttd
Ttd
Ttd
Ttd
(........................)
(.......................)
(.........................)
(........................)
4. CONTOH : RAB PENCAIRAN DANA
TIM PENGELOLA KEGIATAN ( TPK ) DESA SUKAMAJU KECAMATAN SUKAMAKMUR Jl. Soekarno-Hatta No. 1 Kediri Telp. (0354) 689901 KEDIRI
RENCANA ANGGARAN BIAYA (TAHAP II) TAHUN ANGGARAN 2015
1. Kegiatan
: Belanja Modal Jalan
2. Waktu Pelaksanaan
:
Rincian Pendanaan
:
HARGA NO
URAIAN
VOLUME
SATUAN (Rp.)
1 1
2
3
Belanja Aspal
4
65 drim
1.560.000
JUMLAH (Rp.) 5 101.500.000
101.500.000
Jumlah
Sukamaju, 7 Juni 2015 Disetujui/mengesahkan
Telah diverifikasi
Pelaksana Kegiatan
Ketua TPK
Kepala Desa
Sekretaris Desa
(Kasi/Kaur)
Ttd
Ttd
Ttd
Ttd
(........................)
(.......................)
(.........................)
(........................)
3. CONTOH : SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA
TIM PENGELOLA KEGIATAN ( TPK ) DESA SUKAMAJU KECAMATAN SUKAMAKMUR Jl. Soekarno-Hatta No. 1 Kediri Telp. (0354) 689901 KEDIRI
PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB BELANJA (TAHAP I) TAHUN ANGGARAN 2015
1. Kegiatan : Belanja Modal jalan NO.
PENERIMA
URAIAN
1
2
3
Ketua TPK
JUMLAH (Rp.) 4
Belanja Pasir
10.800.000
Belanja Batu Koral
15.180.000
JUMLAH (Rp.)
25.980.000
Bukti-bukti pengeluaran atau belanja tersebut diatas sebagai terlampir, untuk kelengkapan administrasi dan pemerikasaan sesuai peraturan perundang-undangan. Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. Sukamaju,
Juni 2015
KETUA TPK
(..........................................).
*BELANJA PASIR*
1. CONTOH KWITANSI (dokumen akuntansi )
KWITANSI Nomor
: 02/DD/VI/2015
Kode Rekening
: .-
Sudah Terima Dari
: Ketua TPK
Jumlah Uang
: Sepuluh juta delapan ratus ribu rupiah
Buat Pembayaran
: Belanja Pasir, sebagaimana nota terlampir
Penerimaan : Rp.10.800.000,Pajak PPh. 22 : Rp. 147.272,Diterimakan : Rp.10.652.728,-
TE RBI LA NG : Rp. 10.800.000,-
Mengetahui, Ketua TPK
Ttd (..................)
Sekretaris TPK
Ttd (......................)
Lunas bayar, 4 - 6 -2015 Bendahara TPK
Sukamaju, 4 - 6 - 2015 Penerima,
Ttd (… … … …)
Materai 6000 Ttd (… … … …)
2. CONTOH NOTA (dokumen administrasi)
Banyaknya
24
Nama Barang
Pasir
Harga
450.000
Jumlah Rp.
Jumlah
10.800.000
10.800.000
Hormat kami,
Ttd.
3. CONTOH SURAT PESANAN (Dokumen Administrasi )
TIM PENGELOLA KEGIATAN ( TPK ) DESA SUKAMAJU KECAMATAN SUKAMAKMUR Jl. Soekarno-Hatta No. 1 Kediri Telp. (0354) 689901 KEDIRI Kediri, Nomor Sifat Lampiran Hal
: ....../....../2015 : Biasa : : Pesanan Pasir
Juni
2015
Kepada Yth. Sdr. ............ di Kediri
Mengharapkan dengan hormat atas bantuan Saudara untuk mencukupi kebutuhan pasir kami, sebagaimana daftar pesanan berikut :
No
1
Jenis Barang
Pasir
Satuan Ukuran
Truk
Kuantitas
24
Harga
Total
satuan
Harga
450.000
JUMLAH
10.800.000
10.800.000
Demikian mohon kecukupannya.
Sukamaju,
Juni 2015
Ketua TPK Ttd. (Nama Terang)
*BELANJA BATU KORAL*
1. CONTOH KWITANSI (dokumen akuntansi )
KWITANSI Nomor
: 03/DD/VI/2015
Kode Rekening
: .-
Sudah Terima Dari
: Ketua TPK
Jumlah Uang
: Lima belas juta seratus delapan puluh ribu r upiah
Buat Pembayaran
: Belanja batu koral, sebagaimana nota terlampir
Penerimaan Pajak PPn Pajak PPh. 22 Diterimakan
: Rp.15.180.000,: Rp. 1.379.999,: Rp. 247.909,: Rp.13.552.092,-
TE RBI LA NG : Rp. 15.180.000,-
Mengetahui, Ketua TPK
Ttd (..................)
Sekretaris TPK
Ttd (......................)
Lunas bayar, 4 - 6 -2015 Bendahara TPK
Sukamaju, 4 - 6 - 2015 Penerima,
Ttd (… … … …)
Materai 6000 Ttd (… … … …)
2. CONTOH NOTA (dokumen administrasi)
Banyaknya
29
Nama Barang
Batu kali
Harga
524.000
Jumlah Rp.
Jumlah
15.180.000
15.180.000
Hormat kami,
Ttd.
3. CONTOH SURAT PESANAN (Dokumen Administrasi )
TIM PENGELOLA KEGIATAN ( TPK ) DESA SUKAMAJU KECAMATAN SUKAMAKMUR Jl. Soekarno-Hatta No. 1 Kediri Telp. (0354) 689901 KEDIRI Kediri, Nomor Sifat Lampiran Hal
: ....../....../2015 : Biasa : : Pesanan Batu Koral.
Juni
2015
Kepada Yth. Sdr. ............ di Kediri
Mengharapkan dengan hormat atas bantuan Saudara untuk mencukupi kebutuhan batu kali kami, sebagaimana daftar pesanan berikut :
No
1
Jenis Barang
Batu koral
Satuan Ukuran
Truk
Kuantitas
29
Harga
Total
satuan
Harga
524.000
JUMLAH
15.180.000
15.180.000
Demikian mohon kecukupannya.
Sukamaju,
Juni 2015
Ketua TPK Ttd. (Nama Terang)
5. CONTOH : RAB PENCAIRAN DANA
TIM PENGELOLA KEGIATAN ( TPK ) DESA SUKAMAJU KECAMATAN SUKAMAKMUR Jl. Soekarno-Hatta No. 1 Kediri Telp. (0354) 689901 KEDIRI
RENCANA ANGGARAN BIAYA (TAHAP III) TAHUN ANGGARAN 2015
1. Kegiatan
: Belanja Modal Jalan
2. Waktu Pelaksanaan
:
Rincian Pendanaan
:
HARGA NO
URAIAN
VOLUME
JUMLAH
SATUAN
(Rp.)
(Rp.) 1
2
3
4
5
1 buah
1.000.000
1.000.000
- 2 Tukang
34 hari
80.000
5.440.000
- 2 Kuli
34 hari
60.000
4.080.000
1
Sewa Walles
2
Upah Tenaga Kerja
Jumlah
10.520.000
Sukamaju, 14 Juni 2015 Disetujui/mengesahkan
Telah diverifikasi
Pelaksana Kegiatan
Ketua TPK
Kepala Desa
Sekretaris Desa
(Kasi/Kaur)
Ttd
Ttd
Ttd
Ttd
(........................)
(.......................)
(.........................)
(........................)
4. CONTOH : SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA
TIM PENGELOLA KEGIATAN ( TPK ) DESA SUKAMAJU KECAMATAN SUKAMAKMUR Jl. Soekarno-Hatta No. 1 Kediri Telp. (0354) 689901 KEDIRI
PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB BELANJA (TAHAP II) TAHUN ANGGARAN 2015
2. Kegiatan : Belanja Modal jalan NO.
PENERIMA
URAIAN
1
2
3
1
Ketua TPK
JUMLAH (Rp.) 4
Belanja Aspal
101.500.000
JUMLAH (Rp.)
101.500.000
Bukti-bukti pengeluaran atau belanja tersebut diatas sebagai terlampir, untuk kelengkapan administrasi dan pemerikasaan sesuai peraturan perundang-undangan. Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. Sukamaju,
Juni 2015
KETUA TPK
(..........................................).
*BELANJA ASPAL*
1. CONTOH KWITANSI (dokumen akuntansi )
KWITANSI Nomor
: 05/DD/VI/2015
Kode Rekening
: .-
Sudah Terima Dari
: Ketua TPK
Jumlah Uang
: Seratus satu juta lima ratus ri bu rupiah
Buat Pembayaran
: Belanja aspal, sebagaimana nota terlampir
Penerimaan Pajak PPn Pajak PPh. 22 Diterimakan
: Rp.101.500.000,: Rp. 9.227.272,: Rp. 1.384.090,: Rp.90.888.638,-
TE RBI LA NG : Rp. 101.500.000,-
Mengetahui, Ketua TPK
Ttd (..................)
Sekretaris TPK
Lunas bayar, 9 - 6 -2015 Bendahara TPK
Sukamaju, 9 - 6 - 2015 Penerima, Materai 6000
Ttd (......................)
Ttd (… … … …)
Ttd (… … … …)
2. CONTOH NOTA (dokumen administrasi)
Banyaknya
65
Nama Barang
Aspal
Harga
Jumlah
1.560.000
101.500.000
Jumlah Rp.
101.500.000
Hormat kami, Ttd.
3. CONTOH SURAT PESANAN (Dokumen Administrasi )
TIM PENGELOLA KEGIATAN ( TPK ) DESA SUKAMAJU KECAMATAN SUKAMAKMUR Jl. Soekarno-Hatta No. 1 Kediri Telp. (0354) 689901 KEDIRI Kediri, Nomor Sifat Lampiran Hal
: ....../....../2015 : Biasa : : Pesanan aspal.
Juni
2015
Kepada Yth. Sdr. ............ di Kediri
Mengharapkan dengan hormat atas bantuan Saudara untuk mencukupi kebutuhan aspal kami, sebagaimana daftar pesanan berikut :
No
1
Jenis Barang
Aspal
Satuan Ukuran
Drim
Kuantitas
65
Harga
Total
satuan
Harga
1.560.000
JUMLAH
101.500.000
101.500.000
Demikian mohon kecukupannya.
Sukamaju,
Juni 2015
Ketua TPK Ttd. (Nama Terang)
5. CONTOH : SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA
TIM PENGELOLA KEGIATAN ( TPK ) DESA SUKAMAJU KECAMATAN SUKAMAKMUR Jl. Soekarno-Hatta No. 1 Kediri Telp. (0354) 689901 KEDIRI
PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB BELANJA (TAHAP III) TAHUN ANGGARAN 2015
3. Kegiatan : Belanja Modal jalan NO.
PENERIMA
URAIAN
1
2
3
Ketua TPK
JUMLAH (Rp.) 4
Sewa Walles
1.000.000
Upah Tenaga Kerja
5.920.000
JUMLAH (Rp.)
10.920.000
Bukti-bukti pengeluaran atau belanja tersebut diatas sebagai terlampir, untuk kelengkapan administrasi dan pemerikasaan sesuai peraturan perundang-undangan. Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. Sukamaju,
Juni 2015
KETUA TPK
(..........................................).
*BELANJA SEWA*
1. CONTOH KWITANSI (dokumen akuntansi )
KWITANSI Nomor
: 06/DD/VI/2015
Kode Rekening
: .-
Sudah Terima Dari
: Ketua TPK
Jumlah Uang
: Satu juta rupiah
Buat Pembayaran
: Belanja sewa walles, sebagaimana nota terlampir
Penerimaan : Rp.1.000.000,Pajak PPh. 23 : Rp. 20.000,Diterimakan : Rp. 980.000,-
TE RBI LA NG : Rp. 1.000.000,-
Mengetahui, Ketua TPK
Ttd (..................)
Sekretaris TPK
Ttd (......................)
Lunas bayar,16 - 6 -2015 Bendahara TPK
Sukamaju, 16 - 6 - 2015 Penerima,
Ttd (… … … …)
Materai 6000 Ttd (… … … …)
2. CONTOH NOTA (dokumen administrasi)
Banyaknya
1
Nama Barang
Sewa Walles
Harga
Jumlah
1.000.000
1.000.000
Jumlah Rp.
1.000.000
Hormat kami, Ttd.
*BELANJA UPAH TUKANG*
1. CONTOH : TANDA TERIMA DAN DAFTAR HADIR (Dokumen Administrasi)
TANDA TERIMA UPAH TENAGA KERJA KEGIATAN PEMBANGUNAN JALAN TAHUN ANGGARAN 2015 No
Nama
Jumlah Yang Diterima
Uraian
Tanda Tangan
1
Nama Tukang
34 X80.000
2.720.000 1
2
Nama Tukang
34 X 80.000
2.720.000
3
Nama Kuli
34 X 60.000
2.040.000
4
Nama Kuli
34 X 60.000
2.040.000
JUMLAH
2
3 4
9.520.000
Ketua TPK
Kediri, Juni 2015 Bendahara TPK
Ttd
Ttd
(................)
(..................)
DAFTAR HADIR TUKANG DAN KULI KEGIATAN PEMBANGUNAN JALAN TAHUN ANGGARAN 2015 No
Tanggal
Nama
1 2 3 1
Nama Tukang
2
Nama Tukang
3
Nama Kuli
4
Nama Kuli
4
5 6 7
8
9
10
11
12 13
14
15
Ketua TPK
Kediri, Juni 2015 Bendahara TPK
Ttd
Ttd
(................)
(..................)
16
17
dst