KONSEP ACARA REUNI Disusun Oleh Panitia penyelenggara VISI REUNI

KONSEP ACARA REUNI
Disusun Oleh Panitia penyelenggara

VISI REUNI

MISI REUNI

1. PEMBENTUKAN PANITIA

Panitia Acara Reuni akan di susun dengan kepanitiaan :

2. PENGUMPULAN DATA PESERTA

Pengumpulan data Peserta Reuni ini di coba dari angkatan 29 dahulu baru ke angkatan lain,dengan cara :
Info di Facebook (searching dengan menggunakan nama alumni, semoga para alumni
mendafarkan dengan nama asli disertai nomor telpon yang bisa dihubungi)
Teman dari Teman (menanyakan nomor telpon mulai dari teman dekat dahulu sampai teman 
yang lebih jauh)
Searching Internet
Arsip Sekolah
Buku Telelpon Sekolah

3. PUBLIKASI

Untuk suksesnya acara ini harus diketahui oleh para alumni dengan cara ;
Group Facebook http://www.facebook.com/groups/angkatan 29
Brosur yang di bagikan kepada setiap sekolah dan penyebaran kerumah rumah alumni

4. TEMPAT

Untuk mengenang kembali kebersamaan tempat pelaksanaan acara akan diadakan di Sekolah.
Perizinan (izin dari Kelapa Sekolah dan Kepolisian setempat)
Pengkondisian (Demi terciptanya suasana yang aman dan nyaman perlu diadakan tenaga extra untuk petugas keamanan dan kebersihan)

5. WAKTU

Hari (sabtu dan minggu)
Rentang Acara (Pagi sampai siang 08:00 WIB – 13:00 WIB acara Utama, 13:00 s/d 16:00 acara
tambahan pembentukan Himpunan Alumni Angkatan 29 MTs Bina Bangsa)
Hari Besar (2 Hari sebelum Tahun Baru Masehi 2015)

6. PENDANAAN

Anggota (Melalui sumbangan wajib anggota / donasi. Pengumpulan yang langsung di ambil)
Sponsor (Sponsor dari Pihak ketiga untuk mempromosikan produknya)

Penggunaan dana dialokasikan sebagai berikut :
Cetak Undangan dan proposal
Perizinan, Perlengkapan, Snack Box dan Makanan
Charity (Hadiah)
Transportasi/Pulsa

7. ACARA DAN PERLENGKAPAN

Ada beberapa layout setting untuk tata panggung, meja dan kursi peserta reuni. Pemilihan layout later U dan baris banjar sangat bagus dikarenakan supaya pandangan ke depan dan terjadi tatapan hang membawa ke depan perzinahan(zina mata) diantara peserta reuni.


Untuk tempat yaitu kelas VIIIA- VIIA,Masjid,lapangan dsb

Draft susunan acara sementara ini adalah :

Acara Utama
13.00-15.30 Registrasi Peserta Reuni dan Pembagian Snack Box.
16.00-17.15 Pembukaan Acara (MC).
17.15-18.15 Istirahat dan shalat magrib
18.15-19.15 materi kewirausahaan
19.15-20.00 shalat isya
20.00-20.30 makan bersama
20.30-22.30 nonton bareng dan api unggun
23.00-03.15 tidur
03.15-04.00 kegiatan malam
04.00-04.30 shalat
04.30-05.30 pribadi
05.30-07.00 games,baksos,go green
07.30-09.00 hiburan
09.00-10.00 penutupan acara(mc)
10.00-11.00 cek out
Acara Tambahan (Peserta Terbatas)
8. CHARITY/HADIAH DAN DOKUMENTASI
 
Hadiah

Jika ada dana lebih bisa disumbangkan ke pihak sekolah atau wali kelas. Berikut ini adalah bentuk sumbangan yang bisa diberikan:
Fasilitas & peralatan untuk sekolah, misal: Sound system, TOA, komputer, papan nama dll. Untuk penanda perlu ditambah tulisan permanen missal "sumbangan alumni angkatan xx"
Foto dengan Figura untuk sekolah. Foto reuni ukuran besar jika ditempel diruang guru, aula atau Balai Penyuluhan bisa memotivasi siswa saat itu agar bisa sesukses alumninya. Suatu kebanggaan bila foto angkatan tersebut bisa terpampang selama bertahun-tahun di sekolah.
Piagam Penghargaan untuk guru dan alumni. Selain itu dapat disisipkan sejumlah uang atau kaos dan ganci untuk kesejahteraan dan kenang kenangan. Terlalu vulgar jika kita berikan uang saja dengan jumlah besar saja.

Dokumentasi

Penayangan movie maker via infokus atau media public seperti fb dan youtobe, diiringi lagu-lagu yang menyentuh.
Saat acara berakhir panitia akan mengumpulkan foto – foto dari undangan yang membawa foto digital.
Oleh karena itu akan disiapkan laptop dengan card reader. Akan sulit dan lama untuk mendapatkan
data foto–foto setelah reuni.
Upload ke facebook secara berkala, jangan sekaligus. Misal 1 hari setelah reuni upload 3 foto.
Dengan mencicil 3 foto perhari maka sebuah foto akan banyak tag dan komentar.
Foto – foto reuni dan foto jadul yang dikemas dalam sebuah DVD bisa ditawarkan dengan harga
misal Rp.35rb termasuk ongkos kirim yang dananya akan dikelola untuk kegitan selanjut nya. DVD koleksi foto
–foto tersebut bisa diberikan untuk teman – teman yang tidak datang tetapi telah membayar.


Mohon saran/pertimbangan/koreksi/tambahan dari semuanya.