KETENAGAAN ORGANISASI LABORATORIUM

KETENAGAAN ORGANISASI LABORATORIUM

Komponen kunci dari perencanaan SDM adalah penetuan tipe SDM yang diperlukan. Perencanaan SDM bertujuan untuk mencocokkann SDM dengan kebutuhan organisasi yang dinyatakan dalam bentuk aktiftas. Merencanakan kebutuhan SDM berhubungan dengan hal-hal sebagai berikut: a. b. c. d. e.

Mendapatk Mendapatkan an dan mempertah mempertahanka ankan n jumlah dan dan mutu karyawan karyawan Mengiden Mengidentifka tifkasi si tuntunan tuntunan keteramp keterampilan ilan dan cara memenuhiny memenuhinya a Menghada Menghadapi pi kelebih kelebihan an atau keku kekurang rangan an karyawa karyawan n Mengemban Mengembangka gkan n tatanan tatanan kerja kerja yang yang eksibe eksibell Meningkat Meningkatkan kan peman!aa peman!aatan tan karyawan karyawan

"ara yang digunakan untuk menghitung SDM di laboratorium laboratorium yaitu dengan menggunakan analisis beban kerja yaitu !rekuensi rata-rata masing-masing jenis pekerjaan dalam jangka waktu tertentu. #eban kerja juga dapat berarti berat ringannya suatu pekerjaan yang dirasakan oleh karyawan yang dipengaruhi oleh pembagian kerja $job distribution%& ukuraan kemampuan kerja $standard rate o! per!ormance% per!ormance% dan waktu yang tersedia. Salah satu cara untuk menghitung kebutuhan tenaga kerja berdasarkan beban kerja di!ormulasikaan oleh Peter '. Shipp $()**% dan dianjurkan oleh +,. Panduan penghitungan kebutuhan tenaga kerja ini telah disesuaikan dengan kondisi umah Sakit di /ndonesia. 0da lima langkah dalam menghitung kebutuhan tenaga laboratorium berdasarkan beban kerja yaitu: (. Menetapk Menetapkan an unit unit kerja kerja dan dan kategor kategorii tenaga tenaga 1nit kerja laboratorium adalah 0dministrasi& unit ,ematologi& unit Kimia Klinik& unit Mikrobiologi dan Serologi dan unit /munologi  2enaga  2enaga : ( orang Spesialis Patologi Patologi Klinik& Klinik& 3 orang penanggung penanggung jawab jawab unit& (* orang pelaksana& 3 orang petugas administrasi dan 4 orang pekarya 5. Menetapkan waktu kerja kerja yang tersedia bagi bagi tenaga tenaga analis kesehatan kesehatan selama satu tahun. Data yang dibutuhkan untuk menetapkan waktu kerja yang tersedia adalah: - ,ari kerja kerja $0%: $0%: pelayan pelayanan an dilaks dilaksanak anakan an selama selama 54 jam jam yang yang dibagi dibagi dalam dalam 6 shi!t sehingga dalam seminggu terdapat 7 hari kerja. - "uti tahunan tahunan $#%: $#%: 'umlah 'umlah cuti tahunan tahunan adalah adalah (5 hari dalam dalam satu satu tahun tahun - Pendidi Pendidikan kan dan pelati pelatihan han 8: 8: Sesuai Sesuai dengan dengan ketentu ketentuan an yang yang berlak berlaku u di ummah Sakit& 0nalis Kesehatan memiliki hak untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan selama 3 hari kerja per tahun - ,ari libur libur 9asion 9asional al $D%: $D%: Dalam Dalam waktu waktu satu satu tahun tahun terdapa terdapatt (3 hari libur libur nasional - Ketidakhad etidakhadiran iran kerja kerja $%: $%: Dengan Dengan adany adanya a system system Shi!t Shi!t&& sesuada sesuadah h bertuga bertugas s pada Pagi sampai sore dan malam hari petugas laboraatorium mendapatkan ekstra libur ( hari.

-

+aktu kerja $;%: pada umumnya waktu kerja selama sehari adalah 7 jam

#erdasarkan data-data tersebut didapatkan rumus sebagai berikut: +aktu kerja tersedia: 0-$#<"
;actor ,ari kerja "uti 2ahunan Pendidikan dan ?atihan ,ari ?ibur 9asional Ketidakhadiran kerja +aktu kerja +aktu kerja  'am kerja +aktu kerja

+aktu kerja 6>3 (5 3

Keterangan ,ari per tahun ,ari per tahun ,ari per tahun

(3 *4

,ari per tahun ,ari pertahun

7 54) ())5 (()35@

'am per hari ,ari per tahun 'am per tahun Menit per tahun

1raian penghitungannya adalah sebagai berikut: +aktu kerja tersediaA 6>3-$(5<3<(3<*4% A 54) hariBtahun A ())5 jamBtahun A (()35@ menitBtahun 6. Menyusun standar beban kerja. Standar beban kerja adalah Colume atau kuantitas beban kerja selama ( tahun untuk setiap kategori tenaga $dalam hal ini adalah 0nalis Kesehatan%. Standar beban kerja untuk suatu kegiatan pokok disusun berdasarkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan $rata-rata waktu% dan waktu yang tersedia pertahun. Data dan in!ormasi yang dibutuhkan untuk menyusun standar beban kerja untuk kategori tenaga adalah sebagai berikut: - Kategori tenaga pada unit kerja yang telah ditetapkan seperti diatas - Standar pro!esi& standar pelayanan dan standar prosedur operasional tetap yang berlaku - ata-rata waktu yang dibutuhkan oleh kategori tenaga analis kesehatan untuk menyelesaikan kegiatan pelayanan - Data dan in!ormasi kegiatan pelayanan di masing-masing unit pelayanan teknis $hematologi& kimia klinik& mikrobiologi serologi dan imunologi% #eban kerja analis kesehatan meliputi:

-

Kegiatan pelayanan meliputi: #illing rawat inap& sampling& preparasi sampel& memeriksa sampel& mencatat hasil pemeriksaan& kalibrasi alat& memeriksa sampel kontrol& membuat reagen &dll - ata-rata waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap kegiatan pokok& misalnya rerata waktu untuk persiapan analisa (3 menit& rerata waktu untuk memeriksa ,b adalah 5 menit& dsb. - Standar beban kerja analis kesehatan tiap satu tahun dihitung dengan rumus perhitungan sebagai berikut: Standar beban kerjaA +aktu tersedia per tahun:rerata waktu per kegiatan pokok 4. Menyusun standar kelonggaran yang bertujuan untuk mengetahui !aktor kelonggaran kategori tenaga yang meliputi jenis kegiatan dan kebutuhan waktu untuk mennyelesaikan suatu kegiatan yang tidak terkait langsung atau tidak dipengaruhi oleh tinggi rendahnya kuantitas atau jumlah kegiatan pokokBpelayanan. Kegiatan-kegiatan yang tidak terkait langsung dengan pelayanan misalnya rapat& istirahat& sholat& makan ;rekuensi kegiatan dalam satu hari& minggu& bulan: waktu yang diselesaikan dalam menyelesaikan kegiatan. umus untuk menghitung !actor kelonggaran adalah: Standar kelonggaranA rerata waktu !actor kelonggaran:waktu kerja tersedia per tahun  2abel perhitungan standar kelonggaran 0nalis Kesehatan: ;actor kelonggaran apat /stirahat& sholat& makan  'umlah

ata-rata waktu 5 jam 6@ menit per hari

Standar Kelonggaran @.@(5 @.@)5 @.(@4

3. Menghitung kebutuhan tenaga per unit kerja yang bertujuan untuk memperoleh jumlah dan kategori 0nalis Kesehatan per unit kerja sesuai dengan beban kerja selama ( tahun. Sumber data yang diperlukan untuk penghitungan kebutuhan tenaga terdiri dari : - Data yang diperoleh dari langkah-langkah sebelumnya& yaitu waktu kerja yang tersedia& standar beban kerja& dan standar kelonggaran. - Kuantitas kegiatan pokok selama kurun waktu satu tahun Dari data tersebut maka kebutuhan tenaga 0nalis kesehatan di laboratorium dapat diperoleh dengan rumus: Kebutuhan tenagaA $'umlah kegiatan pokok: standar beban kerja%