KERTAS KERJA MMA

MAJLIS MAKAN MALAM ALUMNI KOLEJ KERIS MAS 2009/2010 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 13 FEBRUARI 2010

KERTAS KERJA MAJLIS MAKAN MALAM ALUMNI KOLEJ KERIS MAS SESI 2009/2010 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0

TUJUAN Pengusulan kertas kerja ini adalah bagi tujuan memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan dari Pusat Perkembangan Pelajar untuk mengadakan Makan Malam Alumni Kolej Keris Mas bagi sesi 2009/2010 ini.

2.0

PENGENALAN Majlis Makan Malam Alumni Kolej Keris Mas merupakan suatu majlis yang secara terancangnya diadakan di Bilik Konvensyen Kolej Keris Mas pada pertengahan semester kedua pengajian setiap tahun bermula sesi lepas. Sehubungan dengan itu, malam ‘Sesegar Kenangan, Seindah Harapan’ mewarisi tema majlis makan malam Alumni pada sesi ini. Ungkapan penuh bermakna ‘Sesegar Kenangan, Seindah Harapan’ dipilih sebagai tema majlis makan malam pada kali ini dan dipadankan dengan konsep ‘Simple and Elegance’ di mana para pelajar dan tetamu diminta hadir dengan mengenakan pakaian yang bersesuaian berlatarkan warna biru dan putih sebagai warna tema mengikut kreativiti masing-masing. Ungkapan indah tersebut juga memberikan gambaran bahawa walau apa pun penampilan kita pada malam Majlis Makan Malam Alumni Kolej Keris Mas sesi 2009/2010 itu nanti, diharapkan di penghujung majlis ini, seluruh hadirin akan menikmati setiap saat dan menghargai apa jua perhubungan yang telah terjalin atau baru dijalinkan agar kenangan yang dibina membawa seribu erti kepada kehidupan masingmasing. Tujuan utama majlis ini diadakan adalah untuk menzahirkan rasa terima kasih dan tahniah yang tidak terhingga kepada setiap Alumni Kolej Keris Mas yang selama ini telah berusaha bersungguh-sungguh menyumbangkan tenaga dan buah fikiran mahupun wang ringgit dalam menjayakan setiap aktiviti kolej sepanjang sesi ini walaupun sudah bergelar Alumni. Di samping itu, ia juga bertujuan untuk melahirkan semangat kekeluargaan dan memupuk perpaduan sesama penghuni kolej dengan Alumni yang terdiri daripada pelbagai agama, bangsa dan kepercayaan. Selain itu, majlis ini juga diadakan untuk menghargai setiap satu kejayaan Alumni dalam bidang akademik, politik, ekonomi, media dan sebagainya yang secara totalnya telah membantu menaikkan imej dan kualiti penghuni kolej. Oleh yang demikian, adalah diharapkan agar majlis makan malam ini akan berjalan dengan lancar dan jayanya sekaligus memberi kesan yang amat mendalam kepada semua warga kolej dalam usaha untuk mengeratkan lagi hubungan silaturahim dan persefahaman seterusnya meninggalkan satu kenangan indah yang sentiasa diingati.

“SESEGAR KENANGAN, SEINDAH HARAPAN”

1


MISI

30

Sebagai pihak jawatankuasa pelaksana, adalah menjadi tanggungjawab kami untuk memastikan kelancaran program ini dengan Mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak universiti supaya dapat membentuk mahasiswa/i yang berketrampilan dan berdisiplin.

3.2

Melaksanakan program selari dengan matlamat pengisian-pengisian yang ditetapkan dan objektif-objektif yang telah digariskan.

3.3

Menjaga nama baik universiti dan kolej sebelum, sepanjang dan selepas pelaksanaan program.

4.0

3.1

MATLAMAT Pihak jawatankuasa pelaksana telah menetapkan matlamat penganjuran majlis adalah 4.1

Menjadikan majlis ini sebagai salah satu majlis tahunan bagi seketeriat Alumni anjurkan untuk meraikan alumni-alumni Kolej Keris Mas yang telah aktif di kolej dahulu.

4.2

Menjadikan majlis ini sebagai salah satu platform bagi setiap Alumni untuk berinteraksi dengan pelajar kolej.

4.3

Memberi peluang kepada pelajar tahun 1 iaitu sekretariat JAKSA Perhubungan Alumni mengurus dan mentadbir makan malam ini dengan jayanya

4.4

Mengeratkan hubungan silaturahim antara JAKSA dengan Alumni Kolej Keris Mas.

. 5.0

OBJEKTIF Selari dengan 13 Kemahiran Generik Pelajar, pihak jawatankuasa pelaksana menggariskan beberapa objektif yang perlu dicapai 5.1

Melatih para pelajar dalam kemahiran komunikasi (KG5) seperti menggunakan kemahiran bukan lisan (penampilan fizikal, gerak tubuh dan hubungan mata) yang sangat berkesan, mendengar dan memberi maklum balas yang relevan dengan cepat, menyampaikan idea secara lisan dan bertulis, berunding ke arah mencapai keputusan dengan menghormati pandangan orang lain dan sebagainya.

5.2

Memperkemaskan lagi kemahiran kepimpinan (KG6) yang ada pada pelajar seperti menerima tanggungjawab, merancang dan mengurus, memberi arahan dan mengagihkan tugas, menyelesaikan satu tugasan multi dimensi dan sebagainya.


2


6.0

5.3

Memupuk kemahiran kerja berpasukan (KG7) dalam kalangan pelajar seperti menghormati pandangan, pendirian dan kepercayaan orang lain, menerima kepelbagaian yang wujud dalam kumpulan, membantu rakan-rakan secara proaktif, memberi sumbangan kepada perancangan kerja dan sebagainya.

5.4

Melahirkan pelajar yang mempunyai kemahiran globalisasi (KG11) seperti penggunaan Internet dengan berkesan dan perisian Microsoft Office (Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint).

5.5

Mencungkil kemahiran keusahawanan (KG12) pelajar seperti mencadangkan idea/inovasi yang baru, mensintesis tentang maklumat yang relevan, boleh menunjukkan keupayaan penuh dalam menguruskan sumber dan pelaksanaan rancangan, menawarkan satu penilaian yang baik kepada nilai komersial suatu cadangan dan sebagainya.

5.6

Mendedahkan kepada pelajar kemahiran pengurusan (KG13) seperti menstrukturkan aktiviti dan tugasan yang diberi, mengagihkan kuasa dan tanggungjawab kepada orang lain, memastikan perlaksanaan tugasan yang konsisten dengan perancangan/target/objektif dan sebagainya.

TEMA “ Sesegar Kenangan, Seindah Harapan”

7.0

ANJURAN Biro Perhubungan Alumni Jawatankuasa Kebajikan Siswa/i (JAKSA) Kolej Keris Mas Sesi 2009/2010 dengan kerjasama Pihak Pengurusan Kolej Keris Mas Universiti Kebangsaan Malaysia

8.0

TARIKH DAN MASA Program ini dicadangkan untuk diadakan pada: Tarikh : 13 Februari 2010 Hari : Sabtu

9.0

TEMPAT PROGRAM Tempat program akan dijalankan ialah di Bilik Konvensyen, Kolej Keris Mas, Universiti Kebangsaan Malaysia.


3


10.0

PUBLISITI Publisiti bagi majlis ini adalah dicadangkan dilaksanakan sekitar Kolej Keris Mas khususnya dan Universiti Kebangsaan Malaysia amnya menerusi • poster • bunting • siaraya • banner Poster akan ditampal di setiap blok kediaman dan di bangunan pentadbiran. Bunting dan banner akan digantung di sekitar kolej manakala hebahan menerusi siaraya akan dilakukan sebulan sebelum tarikh majlis berlangsung. Jawatankuasa pelaksana juga bercadang menghebahkan mengenai majlis ini menggunakan skrin digital yang terletak di hadapan pintu masuk utama Universiti Kebangsaan Malaysia seminggu sebelum majlis ini berlangsung.

11.0

CADANGAN PERASMI Cadangan perasmi Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Keris Mas sesi ini adalah seperti berikut : 1) Y.Bhg. Prof. Tan Sri Dato’ Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor, UKM 2) Y.Bhg. Prof. Dato’ Dr. Mohamad bin Abdul Razak Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM 3) Y.Bhg. Prof. Madya Sallehuddin bin Mohd Noor

Pengetua Kolej Keris Mas

12.0

PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM Bilangan peserta : 15 orang exco JAKSA Kolej Keris Mas sesi 2009/2010 13 orang exco sekretariat JAKSA Alumni Kolej Keris Mas sesi 2009/2010 Bilangan urusetia


4


4 orang pihak pengurusan Kolej Keris Mas 3 orang felo penghuni Kolej Keris Mas 3 orang staf sokongan Kolej Keris Mas 13.0

STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A

14.0

TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B

15.0

BELANJAWAN Rujuk Lampiran C

16.0

PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi : Pejabat Pengurusan Kolej, Aras 3, Pusat Kemudahan Kolej, Kolej Keris Mas, Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selangor Darul Ehsan. (u/p : Amira Farazila bt Ahmad Quzazi – 013-6687211) Tel Faks E-mel

17.0

: 03-8921 4009 : 03-8921 4009 : [email protected]

PENUTUP Adalah diharapkan agar kertas kerja Majlis Makan Malam Alumni Keris Mas sesi 2009/2010 ini mendapat kelulusan daripada pihak Pusat Perkembangan Pelajar (PPP) dan juga amat diharapkan pihak Pusat Perkembangan Pelajar mempertimbangkan sewajarnya serta meluluskan permohonan bantuan kewangan seperti yang telah dinyatakan. Selain itu, adalah menjadi harapan agar program ini dapat dijayakan dengan lancar dan mencapai segala objektif yang telah digariskan. Penganjuran majlis seumpama ini juga diharapkan dapat memberi manfaat kepada barisan JAKSA yang


5


akan sedaya-upaya memerah tenaga dan buah fikiran yang juga merupakan suatu pengalaman yang sememangnya tidak dapat dibeli dengan wang ringgit, sekaligus menjadi mangkin dan batu loncatan buat mereka dalam menempuh alam pekerjaan kelak. Secara tidak langsung, kolej akan dapat melahirkan pemimpin yang berfikiran positif, dinamik, aktif, progresif serta cekap dalam segala tindakan. Oleh itu, segala sokongan, komitmen dan pengembelingan tenaga daripada semua pihak amat dialualukan. Semoga segala bentuk ilmu dan strategi pengurusan dapat dipraktikkan sepenuhnya agar sesi 2009/2010 dapat dijayakan dengan sempurna. Disediakan oleh

Disemak oleh

AMIRA FARAZILA AHMAD QUZAZI Ketua Pengarah Majlis Makan Malam Alumni Kolej Keris Mas Sesi 2009/2010 Universiti Kebangsaan Malaysia

FAIZUL IMRAN BIN NADZRI Yang Dipertua Jawatankuasa Kebajikan Siswa/i (JAKSA) Sesi 2009/2010 Universiti Kebangsaan Malaysia

Disokong oleh

Disemak oleh

YUNIZA BT ABD LATIFF Felo Penasihat Biro Perhubungan Alumni Jawatankuasa Kebajikan Siswa/i (JAKSA) Kolej Keris Mas Sesi 2009/2010

PROF. MADYA SALLEHUDDIN MOHD NOOR Pengetua Kolej Keris Mas Universiti Kebangsaan Malaysia No. Tel : 03-8921 4009 (pejabat) ; 012-314 0949 (tel. bimbit)

LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI MAJLIS MAKAN MALAM ALUMNI KOLEJ KERIS MAS SESI 2009/2010 Penaung Y.Bhg. Prof. Tan Sri Dato’ Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor, UKM


6


Pengerusi Y.Bhg. Prof. Dato’ Dr. Mohamad bin Abdul Razak Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM Penyelaras Y.Bhg. Prof. Madya Dr Kadderi bin Md Desa Pengarah Pusat Perkembangan Pelajar, UKM Penasihat Utama Prof. Madya Sallehuddin bin Mohd Noor Pengetua Kolej Keris Mas Penasihat En Ishak Abdul Rahman Timbalan Pengetua Kolej Keris Mas Tuan Syed Kamarudin Haji Sadak Pengurus Hal Ehwal Pelajar Kolej Keris Mas Puan Rashidah Hassan Pengurus Pentadbiran Kolej Keris Mas Yuniza bt Abd. Latiff Felo Penasihat Kolej Keris Mas Pemantau Faizul Imran bin Nadzri Yang Dipertua Jawatankuasa Kebajikan Siswa/ i (JAKSA) Kolej Keris Mas Sesi 2009/2010

Ketua Pengarah Amira Farazila bt Ahmad Quzazi Fakulti Sains dan Teknologi/ 2 013-6687211 Timbalan Ketua Pengarah Norafandi bin Muhamad Zazli Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan/ 1 019-5145241 Setiausaha


7


Nurshafinaz bt Haris Fakulti Sains dan Teknologi/ 1 013-4682386 Bendahari Suhaila binti Sapari Fakulti Sains dan Teknologi/ 1 013-7957281 Pengarah Program

:Ally Rosziana binti Abdulllah Fakulti Sains dan Teknologi/ 1

Pengarah Media dan Teknikal

:Muhammad Helmi bin Othman Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan/ 1

Pengarah Jamuan

:Nor Atiqah Othman Fakulti Sains dan Teknologi/ 1

Pengarah Sijil & Cenderamata

: Malisyahirah binti Mohammad Fakulti Ekonomi dan Perniagaan/ 1

Pengarah Protokol

: Nur Shahera Iliani binti Abdul Ghani Fakulti Sains dan Teknologi/ 1

Pengarah Tugas-tugas Khas

: Saharuddin bin Ahmad Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan/ 1

Pengarah Persembahan

: Nurul Amalina Akmal bt Mohd Yaziz Fakulti Sains Teknologi dan Maklumat/ 1

Pengarah Pemasaran

: Safwan bin Razali Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan/ 1

Pengarah Publisiti dan Media

: Siti Fatimah binti Ishak Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan/ 1 LAMPIRAN B

ATURCARA PROGRAM MAJLIS MAKAN MALAM ALUMNI KOLEJ KERIS MAS 2009/2010 SABTU,13 FEBRUARI 2010 MASA 7.55 malam

PERKARA Ketibaan JAKSA Kolej Keris Mas

8.10 malam

Ketibaaan Tetamu Jemputan


TEMPAT

8


8.20 malam

Ketibaan Perasmi

8.30 malam 8.50 malam

Persembahan Pembukaan Oleh Artis Budaya Kolej Keris Mas Alu-aluan Pengacara Majlis

9.00 malam

Bacaan Doa

9.05 malam

Ucapan Ketua Pengarah

9.10 malam

Ucapan Tetamu Kehormat

9.20 malam

Persembahan Multimedia

9.25 malam

Jamuan Makan Malam

9.30 malam

Persembahan Tarian Joget Melayu

9.45 malam

Persembahan Tarian Kipas Cina

10.00 malam

Cabutan Nombor Bertuah(1)

10.10 malam

Pertunjukkan Silap Mata

10.30 malam

Persembahan Tarian Klasik India

10.40 malam

Cabutan Nombor Bertuah (2)

10.50 malam

Sesi fotografi

11.00 malam

Majlis Tamat

Bilik Konvensyen Kolej Keris Mas

LAMPIRAN C BELANJAWAN Anggaran Pendapatan BIL

PERKARA

RM

1.

Tabung Pengetua Kolej Keris Mas

3 000

2.

Pemasaran

2 000

3.

Sumbangan


9


•

Pusat Perkembangan Pelajar (PPP)

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN

3 000

8 000

Anggaran Perbelanjaan BIL PERKARA 1. Pengurusan a) Peralatan alat tulis i) Kertas A4 (RM 10 × 2 reams) ii) Fotokopi iii) Toner Ink (RM 200 × 1) b) Kad Ring-Ring ( RM 10 × 20 keping) 2. 3.

4.

5.

6.

7.

8.

Jamuan a) Makan Malam (RM 25 × 160 orang)

RM 50 20 100 200 200 4 000

Teknikal a) Dekorasi Pentas b) Penyelenggaraan

100 50

Protokol a) Kad jemputan (RM 1.50 × 80 keping) b) Buku Cenderamata (RM 4 × 160 buah)

120 640

Publisiti a) Bunting 2’ × 6’(RM 40 × 6 keping) b) Poster A3 (RM 15 × 10 keping) c) Media Elektronik d) Media Cetak

240 240 150 150

Cenderamata a) Hamper (RM 30 × 10 buah) b) Cenderamata Perasmi (RM 200 × 1 orang) c) Cenderamata Hadirin (RM 6 × 160 orang)

300 200 960

Tugas-Tugas Khas a) Backdrop b) Tag Nama (RM 3 × 20 orang)

160 60

Rencam

40

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN


8 000

10



11

KERTAS KERJA MMA

Recommend Documents