CONTOH KERTAS KERJA

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2) ’

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH KERTAS CADANGAN PROGRAM LAWATAN KEBAJIKAN MAHASISWA KOLEJ KEDIAMAN CD 2008 (PLAK ’08 SIRI KE-2)

TEMPAT : KAMPUNG TAMPIOS, RANAU

TARIKH : 13 SEPTEMBER – – 14 SEPTEMBER 2008

ANJURAN:

JAWATANKUASA KEBAJIKAN MAHASISWA (JAKMAS) KOLEJ KEDIAMAN CD DENGAN KERJASAMA:

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI UNIVERSITI MALAYSIA SABAH 1


JAWATANKUASA KEBAJIKAN MAHASISWA (JAKMAS) CD UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BORANG CADANGAN MENJALANKAN AKTIVITI

Nama Aktiviti

“Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK ’ ’ 08 Siri-2)”

Penyelaras Aktiviti Ust. Jisham Salani dan Ust. Mo hd Nazrie Petir Semester

Tempat dan Kumpulan Sasaran

Jangkamasa Aktiviti

SEMESTER I Sesi : 2008/2009 Tempat: Kg. Tampios, Ranau Kumpulan Sasaran : 50 orang residen Kolej Kediaman CD 75 orang penduduk Kg. Tampios, Tampios, Ranau

Mula : 13 September - 14 September 2008

HEP RM___3500.00__ Bajet Aktiviti

Tajaan RM_600.00__ RM_60 0.00__ Jumlah Keseluruhan RM 4100.00

Cadangan Jawatankuasa

Pengarah (Nama & No. Matrik)

Setiausaha (Nama & No. Matrik)

Bendahari (Nama & No. Matrik)

MUHAMMAD FAWWAZ ZAINAL ABEDIN BS07110164 Ulasan:

MOHD. FAUZI SIDIN BS07110484

KARMILA ILLANG HA2006-6297

Diisi oleh MT Jakmas Nama & Tandatangan: andatan gan:

Tarikh :

Cop & Tandatangan andatan gan

Tarikh :

Diisi oleh Pejabat

2


Bahagian A Ringkasan Cadangan Aktiviti : (Cadangan : (Cadangan hendaklah merangkumi Latarbelakang, Objektif, Kumpulan Sasaran, dan Justifikasi Ahli Jawatankuasa yang diperlukan. Cadangan Aktiviti ini hendaklah diselaraskan bersama Jadual bersama Jadual Kerja dalam Kerja dalam bentuk Carta Gantt)

PENGENALAN

PROGRAM LAWATAN KEBAJIKAN (PLAK ’ 08 08 SIRI-2), SIRI-2), merupakan salah satu daripada aktiviti kemahasiswaan yang dijalankan dijalankan oleh mahasiswa dan mahasiswi kolej kediaman CD.

Program ini merupakan lanjutan daripada program Lawatan Kebajikan EKSAH (PLAK’ 08) yang diadakan pada bulan Februari yang lalu. Ianya bertujuan untuk menguji penglibatan mahasiswa dalam menyumbang bakti serta bantuan khidmat sosial kepada masyarakat luar bandar. Program sebegini akan menonjolkan potensi seseorang mahasiswa dan mahasiswi dalam mempamerkan kredibiliti dan usaha mereka bagi menganjurkan projek kebajikan seperti ini. Justeru itu, program ini dijangka dapat memupuk semangat para mahasiswa untuk berbakti kepada masyarakat.

Bersesuaian dengan konsep suatu

anjakan

“LAWATAN KEBAJIKAN” ,

paradigma

buat

mahasiswa

program ini diharap dapat dijadikan

untuk

meneruskan

perjuangan

dan

memperlihatkan kesungguhan dalam usaha untuk membantu masyarakat luar bandar dalam meningkatkan motivasi mereka. Dalam usaha untuk menjayakan program ini, semangat setia kawan, semangat bekerjasama, ketabahan dari segi intelek dan emosi, semangat bertoleransi serta pelbagai lagi dugaan perlu ditempuhi bagi mencapai objektif PROGRAM ’ 08 SIRI-2). LAWATAN KEBAJIKAN MAHASISWA (PLAK ’

Matlamat ini selaras dengan matlamat Universiti Malaysia Sabah yang ingin melahirkan graduan yang cemerlang dalam bidang kurikulum dan ko-kurikulum. Program ini pastinya dapat

memberikan

peluang

kepada

mahasiswa

dan

mahasiswi

UMS

khasnya,

menyumbangkan ilmu pengetahuan dan menimba pengalaman dalam melaksanakan program-program kemasyarakatan.

3


OBJEKTIF PROGRAM i.

Meningkatkan keyakinan pelajar terhadap potensi diri melalui aktiviti yang dijalankan.

ii.

Memberikan kesedaran di kalangan mahasiswa dan mahasiswi tentang kepentingan sikap prihatin terhadap masyarakat di luar bandar.

iii.

Mewujudkan dan menanamkan nilai-nilai kepimpinan di kalangan mahasiswa dan mahasiswi kolej kediaman CD.

iv.

Meningkatkan jati diri mahasiswa dan mahasiswi bukan sahaja dari segi akademik malah dari segi sosial sebagai persediaan alam pekerjaan kelak.

KUMPULAN SASARAN (Mahasiswa/Pihak Luar) i.

50 orang Mahasiswa Kolej Kediaman CD

ii.

75 orang penduduk Kampung Tampios, Tampios, Ranau.

PENUTUP ’ 08 SIRI-2) ini, Dengan terlaksananya PROGRAM LAWATAN KEBAJIKAN (PLAK ’

ianya akan mendorong golongan mahasiswa khasnya mahasiswa Universiti Malaysia Sabah kepada kegiatan kesukarelaan, terutamanya dalam aktiviti berbentuk khidmat Sosial. Penerapan nilai-nilai prihatin dalam masyarakat belia perlu digembeleng semula bagi mencapai pembentukan masyarakat harmoni dan saling tolong-menolong. Diharapkan agar segala perancangan akan berjalan dengan lancar. Oleh itu, segala kerjasama dan komitmen daripada semua pihak sama ada secara langsung mahupun tidak langsung sangatlah ditekankan bagi melicinkan lagi perjalanan program ini agar dapat direalisasikan dengan jayanya. jayanya. Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh,

_____________________________

Pengarah, MUHAMMAD FAWWAZ ZAINAL ABEDIN 4


AHLI JAWATANKUASA Justifikasi Ahli Jawatankuasa (Sila rujuk bahagian lampiran) Jawatankuasa Tertinggi

Penaung

: PROFESOR DR. AMRAN BIN AHMED Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni

Penasihat

: Cik Kamsia Budin Pemangku Pengetua Kolej Kediaman CD

Penyelaras Penyelaras

: Ustaz Jisham Salani dan Ustaz Mohd Nazrie Petir Felo Kolej Kediaman CD, Pegawai UHEIM UMS

Pengerusi

: Mohd. Samizul Samad Naib Yang Dipertua 3 JAKMAS CD

Pengarah

: Muhammad Fawwaz Fawwaz Zainal Abedin

Timbalan Pengarah

: Wan Mohd Qazim Wan Abdullah Sani

Setiausaha

: Fellino @ Mohd Fauzi Sidin Abdullah

Timbalan Setiausaha

: Norazwinah Azreen Hussin

Bendahari

: Karmila Illang

Timbalan Bendahari

: Nafiisah Ismail Mina

Ahli Jawatankuasa Pelaksana (Bahagian)

Modul dan Pengisian

: Hardianshah Salleh

Penginapan

: Surena Nuid

Pengangkutan

: Hedran Awang

Makanan

: Norfatmazura Che Wil

Publisiti dan Tajaan

: Mohammmad Hazmi Hamzah

Tugas-tugas Khas

: Mohd Ikhwan Jamaluddin

5


Bahagian B Jadual Kerja ; (Jadual kerja ini adalah berdasarkan kepada jangka masa maksimum untuk perlaksanaan sesuatu aktiviti bermula daripada pembentangan cadangan aktiviti oleh penyelaras aktiviti sehingga selesainya sesuatu aktiviti itu dilaksanakan ) Bil

Justifikasi Kerja

Bulan ( 1

1 2 3

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

2

6 3

) 4

Bulan ( 7 ) 1

2

3

4

Bulan ( 8 1

2

3

) 4

Bulan Bulan ( 9 1

2

3

) 4

Bulan ( 10 1

2

3

) 4

Perbincangan awal antara Pengarah Projek dengan manamana Timbalan Pengetua. Sediakan borang cadangan menjalankan aktiviti. Perjumpaan penyelaras aktiviti bersama jawatankuasa (lantikan, mesyuarat pertama dan melengkapkan kertas kerja oleh jawatankuasa pelajar yang terlibat) Semakan kertas kerja oleh penyelaras aktiviti dan pembetulan semula kerta kerja oleh jawatankuasa pelajar Semakan dan kelulusan menjalankan aktiviti daripada Pengetua Kolej (Peringkat Kolej Kediaman) Kertas kerja diajukan kepada Timbalan Naib Canselor (HEP & A) untuk mendapat kelulusan Pembetulan semula kertas kerja dan diajukan semula kepada Timbalan Naib Canselor (HEP & A) ( jika berkenaan) Mendapat kelulusan daripada Timbalan Naib Canselor (HEP & A) serta mula menjalankan aktiviti Pemantauan berkala oleh Penyelaras aktiviti Aktiviti dilaksanakan (Tarikh (Tarikh : 13 September September – 14 September 2008) Mengajukan draf Laporan Laporan Kewangan kepada Jawatankuasa Audit Dalaman Kolej Mesyuarat post mortem antara mortem antara penyelaras aktiviti dengan jawatankuasa pelajar Pengarah membentangkan laporan aktiviti beserta laporan laporan kewangan kepada Pihak Pengurusan Kolej Laporan lengkap aktiviti diajukan diajukan kepada kepada Pihak Pengurusan, Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Jabatan Bendahari (dalam jangkamasa 4 minggu selepas aktiviti dilaksanakan)

6


BAHAGIAN C

Jadual Perjalanan Program (Cadangan perjalanan program termasuk tarikh dan masa)

HARI

MASA

AKTIVITI

TARIKH SABTU 13/09/2008

7.00 pagi

AJK & para peserta berkumpul di JAKMAS CD

7.30 pagi

Bertolak ke Kg. Tampios, Ranau

11.30 pagi

Taklimat ringkas mengenai Program

12.30 petang

Rehat / Solat Jamak Qasar secara berjemaah

1.30 petang

Ziarah ke rumah-rumah penduduk kampung

4.00 petang

Gotong-royong bersama penduduk kampung


BAHAGIAN C

Jadual Perjalanan Program (Cadangan perjalanan program termasuk tarikh dan masa)

HARI

MASA

AKTIVITI

TARIKH SABTU 13/09/2008

7.00 pagi

AJK & para peserta berkumpul di JAKMAS CD

7.30 pagi

Bertolak ke Kg. Tampios, Ranau

11.30 pagi

AHAD 14/09/2008

Taklimat ringkas mengenai Program

12.30 petang

Rehat / Solat Jamak Qasar secara berjemaah

1.30 petang

Ziarah ke rumah-rumah penduduk kampung

4.00 petang

Gotong-royong bersama penduduk kampung

5.30 petang

Hemat diri / Jamuan berbuka puasa / Solat Maghrib, Isya’ & Tarawih berjemaah / Pembentangan Kertas Kerja Kerja 1 : AQIDAH

8.15 malam

Pembentangan Kertas Kerja 2 : IBADAH

9.30 malam

Kembara Mimpi

3.45 pagi

Sahur / Hemat diri / Solat subuh / Kuliah subuh

6.30 pagi

Persiapan Majlis Perasmian Penutupan

7.15 pagi

Majlis Perasmian Penutupan

9.30 pagi

Lambaian wida’ dan bertolak balik ke UMS

7


Senarai penceramah 1) Ceramah 1 Tajuk Pembentang

: :

Aqidah Tunjang Jati diri Muslim Ust. Jisham Salani Felo Kolej Kediaman CD, UMS

: :

Ibadah Teras Kekuatan Diri Ust. Jisham Salani Felo Kolej Kediaman CD, UMS

2) Ceramah 2 Tajuk Pembentang

Atur Cara Majlis Perasmian dan Penutupan Tarikh : 14/09/08 Masa : 7.15 pagi 7.15 pagi

Ketibaan AJK dan penduduk kampung

7.20 pagi

Ketibaan Ketua Kampung dan para jemputan

7.25 pagi

Ketibaan Yang Berbahagia Berbahagi a Profesor Dr. Dr. Amran Bin Ahmed Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) Universiti Malaysia Sabah Bacaan Doa oleh saudara Hardianshah Salleh

Ketua AJK Modul dan Pengisian Program Lawatan Kebajikan Kebajikan Mahasiswa, PLAK’ 08 Siri-2 7.30 pagi

Ucapan saudara Muhammad Fawwaz Fawwaz Zainal Abedin Pengarah Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa, PLAK’ 08 Siri -2

7.45 pagi

Ucapan Encik Ulang Limon Ketua Kampung Tampios, Ranau

8.00 pagi

Ucapan Perasmian oleh Yang Berbahagia Profesor Dr. Dr. Amran Bin Ahmed Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) Universiti Malaysia Sabah

8.30 pagi

Penyampaian Penyampaian Cenderahati kenang-kenangan dan Sumbangan kepada penduduk kampung

9.00 pagi

Majlis dijangka tamat

8


Bahagian D Bajet Aktiviti; (Cadangan terperinci bajet bagi aktiviti yang bakal dilaksanakan) Anggaran Pendapatan KATEGORI 1. Pendapatan 1.1 Peruntukan Universiti : HEP & Alumni : JAKMAS CD 1.2

Peruntukan Luar : Tajaan & Sumbangan

RM

JUMLAH

RM3500.00 RM2000.00 RM1500.00 RM600.00 RM600.00

Jumlah Keseluruhan Anggaran Pendapatan

RM4100.00

Anggaran Perbelanjaan KATEGORI DAN ITEM 2. PERBELANJAAN PERBELANJAAN 2.1 PENTADBIRAN i. Percetakan bahan a. Risalah cenderamata (RM3.00 X 50) b. Kad jemputan / risalah dll ii. Telekomu Telekomunikasi nikasi (RM20.00 X 5) iii. Pentadbiran Urusetia a. Tag Nama - AJK & Peserta (RM2.00 X 50) iv. Urusan Pos 2.2

2.3

2.4

LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN PENGANGKUTAN 1. Sewa kenderaan (RM75.00 x 2 Hari) 2. Minyak kenderaan (2 Hari) 3. Perjalanan ke kampung (Follow-up (Follow-up )

RM

RM400.00 (HEP) RM150.00 RM30.00 RM100.00

RM100.00 RM20.00 RM400.00 (HEP) RM150.00 RM150.00 RM100.00

CENDERAHATI CENDERAHATI DAN SUMBANGAN Cenderahati 1. Perasmi 2. Penceramah jemputan (Honorium) (2 sesi) 3. Ketua kampung

RM100.00 RM150.00 RM100.00

Sumbangan kepada Kampung 1. Penduduk (RM20.00 Penduduk (RM20.00 X 55 Keluarga) 2. Papan Tanda Peringatan (Sempena Lawatan)

RM1100.00 RM200.00

PUBLISITI 1. Banner (RM170.00 X 2)

JUMLAH

RM1650.00 (HEP & Tajaan luar)

RM340.00 (HEP) RM340.00

9


2.5

2.6

MAKANAN DAN JAMUAN Hari Pertama 1. Jamuan berbuka puasa (RM5.00 X 125) 2. JamuanTarawih (RM2.00 X 125)

RM625.00 RM250.00

Hari Kedua 1. Sarapan Pagi-Sahur (RM3.00 X 50)

RM150.00

KONTIGENSI - 5% daripada jumlah keseluruhan perbelanjaan

Jumlah Keseluruhan Anggaran Perbelanjaan

RM1025.00 (HEP)

RM190.75 RM3815X5%

RM4005.75

BAHAGIAN E

Perakuan Penyelaras Aktiviti

Ulasan Penyelaras Aktiviti

Nama & Tandatangan Tarikh

Perakuan/Komen dan Kelulusan Pengetua

Keputusan:

_____________ _____________

Diperakukan / Diluluskan Tidak Diperakukan / Tidak Diluluskan

Ulasan / Komen : Nama & Tandatangan Tarikh Peruntukan diluluskan:

RM: ___________________

Tempoh Masa diluluskan:

_______________________

10


Perakuan/Komen dan Kelulusan TNC HEPA

Keputusan:

_____________ _____________

Diperakukan / Diluluskan Tidak Diperakukan / Tidak Diluluskan

Ulasan / Komen : Nama & Tandatangan Tarikh Peruntukan diluluskan:

RM: ___________________

Tempoh Masa diluluskan:

_______________________

LAMPIRAN:

JUSTIFIKASI TUGAS AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PENYELARAS 1. Bertanggungjawab sebagai menyelaras aktiviti/program yang dirancang dan ditetapkan. 2. Membuat keputusan bersama-sama dengan ketua pengarah terhadap sesuatu perkara yang dirasakan sukar diputuskan bersama Ahli Jawatankuasa Pelaksana lain. 3. Memastikan perjalanan program berjalan dengan lancar dan sempurna seperti mana yang telah dirancang. 4. Bersama-sama mengadakan perbincangan dengan pihak luar (sekiranya aktiviti tersebut melibatkan pihak luar) 5. Sebagai bahan rujukan dan pemudah kepada AJK pelaksana dalam melaksanakan aktiviti yang ditetapkan. PENGERUSI 1. Membantu Penyelaras Program. 2. Membuat keputusan bersama-sama dengan Penyelaras dan ketua pengarah terhadap sesuatu perkara yang dirasakan sukar diputuskan bersama Ahli Jawatankuasa Pelaksana lain. 3. Sebagai bahan rujukan dan pemudah kepada AJK pelaksana dalam melaksanakan aktiviti yang ditetapkan.

11


PENGARAH 1. Melengkap, menghantar, dan membuat tindakan susulan terhadap Borang Cadangan Menjalankan Aktiviti Kolej. 2. Mempengerusikan mesyuarat. 3. Membuat keputusan mesyuarat. 4. Bertanggungjawab dalam menyemak perjalanan program dan tugas AJK. 5. Memastikan segala kerja yang dirancang berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 6. Berbincang dengan pihak pengurusan tertinggi UMS. 7. Memantau hal ehwal kesetiausahaan dan kewangan. 8. Membuat pengesahan terhadap laporan akhir aktiviti. 9. Melaporkan keputusan mesyuarat dan perkembangan projek kepada penyelaras projek.

TIMBALAN PENGARAH 1. 2. 3. 4.

Membantu Pengarah Program Memangku tugas-tugas Pengarah semasa ketiadaannya. ketiadaannya. Mengetuai dan merancang hal ehwal protokol. Memantau semua jawatankuasa yang ada.

SETIAUSAHA 1. 2. 3. 4.

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat. Memaklumkan kepada ahli tentang panggilan mesyuarat. Menyediakan kertas kerja dan surat-surat rasmi yang berkaitan. Menyediakan laporan akhir aktiviti untuk u ntuk dihantar kepada Pejabat Kolej dan Jabatan HEP. HEP.

TIMBALAN SETIAUSAHA 1. 2. 3. 4. 5.

Memangku tugas-tugas Setiausaha semasa ketiadaannya. Membuat tempahan bilik mesyuarat. Memastikan minit mesyuarat diedarkan kepada Penyelaras Program dan Pejabat Kolej. Membantu tugas setiausaha. Menyediakan dan menyerahkan 2 salinan fail lengkap program kepada Pengurusan Kolej dan JAKMAS.

BENDAHARI 1. Merangka dan merancang belanjawan program. 2. Menerima wang daripada Bendahari Universiti / Sumber Kewangan Lain dan memasukkan kepada akaun kolej dengan mengisikan borang khas. 3. Mendapatkan anggaran perbelanjaan daripada setiap jawatankuasa yang terlibat. 4. Mengawal, menyimpan dan merekod kemasukan dan pengeluaran wang (setiap pengeluaran wang disertakan dengan resit rasmi). 5. Menyediakan dan membentangkan laporan kewangan program setiap kali mesyuarat program diadakan. 6. Menyediakan laporan kewangan akhir program untuk diserahkan kepada Jawatankuasa Audit Dalaman Kolej. 12


7. Memastikan sebarang tuntutan yang dibuat oleh AJK dengan menggunakan borang khas berserta resit. 8. Menyimpan dokumen-dokumen / resit kewangan. 9. Meyerahkan 2 salinan laporan kewangan akhir program yang telah disahkan oleh Jawatankuasa Audit Dalaman kepada Jabatan HEPA dan Pejabat Kolej.

TIMBALAN BENDAHARI 1. 2. 3. 4.

Memangku tugas-tugas Bendahari semasa ketiadaannya. Membantu tugas Bendahari. Menyediakan dan menyerahkan 2 salinan fail lengkap Menyediakan laporan kewangan akhir program untuk diserahkan kepada Jawatankuasa Audit Dalaman Kolej. 5. Memastikan sebarang tuntutan yang dibuat oleh AJK dengan menggunakan borang khas beserta resit. 6. Menyimpan dokumen-dokumen / resit kewangan.

AJK MODUL DAN PENGISIAN 1. Memastikan semua penceramah jemputan telah diberikan surat jemputan dan follow-up sentiasa. 2. Menyiapkan jadual tindakan bagi setiap aktiviti yang dijalankan dan pastikan mereka yang bertugas telah diberitahu. 3. Memastikan modul LDK telah disiapkan dan menjalankan T.O.T bersama fasilitator. 4. Menyediakan laporan akhir AJK Modul dan Pengisian. AJK PUBLISITI DAN TAJAAN 1. 2. 3. 4. 5.

Merancang strategi promosi program (Memo dan Banner) Membuat hebahan media cetak dan elektronik dalam dan luar universiti. Bertindak selaku jurukamera program. Mendapatkan maklumat penaja. Mendapatkan surat dan tandatangan melalui Pengetua Kolej untuk mendapatkan tajaan dan sumbangan. 6. Menghubungi dan membuat tindakan susulan untuk mendapatkan sumbangan dan tajaan. 7. Menyediakan laporan akhir AJK Publisiti dan Tajaan.

AJK PENGINAPAN DAN URUSETIA 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Merancang tentatif program dan memastikannya berjalan seperti yang dirancang. Menguruskan perjalanan majlis. Memastikan perjalanan program mengikut protokol yang telah ditetapkan. Menyediakan surat jemputan (VIP dan Jemputan Luar) Menentukan Pengacara majlis bagi setiap aktiviti. Menyediakan buku program lengkap untuk makluman para peserta dan VIP (termasuklah kelengkapan yang diperlukan seperti ucapan VVIP, pengetua, ketua pengrah dan sebagainya). 7. Menyediakan senarai penceramah dan tajuk kepada penceramah dan memastikan penceramah hadir pada setiap program. 8. Menyediakan cenderahati untuk semua penceramah, perasmi dan lain -lain. 13


9. 10. 11. 12.

Mengurus dan mengendalikan pendaftaran peserta. Menyediakan tanda nama AJK program. Menyediakan buku dan tentatif program. Menyediakan laporan AJK Penginapan dan Urusetia.

AJK PENGANGKUTAN DAN LOGISTIK 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Merancang dan membuat pinjaman peralatan yang diperlukan dalam aktiviti. Menentukan peralatan teknikal yang diperlukan. Menyelenggara, Menyelenggara, menjaga dan bertanggungjawab terhadap peralatan teknikal. Menentukan tempat yang sesuai bagi peralatan dan perjalanan aktiviti. Memastikan semua peralatan dikembalikan. Menyediakan laporan AJK Pengangkutan dan Logistik.

AJK MAKANAN 1. Merancang dan menyelaras aktiviti jamuan. 2. Mendapatkan sebut harga jamuan bagi memastikan perbelanjaan mengikut bajet yang diluluskan. 3. Menyediakan rawatan kecemasan kepada peserta dan AJK program ( jika diperlukan). 4. Menyediakan laporan akhir AJK Makanan dan Kebajikan.

AJK TUGAS-TUGAS KHAS 1. Mendapatkan surat membuat tempahan pengangkutan. 2. Menguruskan dan mengendalikan jadual pengangkutan mengikut masa yang ditetapkan. 3. Memastikan dan menyelaras pemandu, kenderaan, dan pegawai pengiring (jika ada) berjalan dengan baik 4. Membantu AJK-AJK lain yang memerlukan bantuan. 5. Melaksanakan tugas mengikut keperluan mengikut keperluan program dari masa ke semasa. 6. Menyediakan laporan AJK Tugas-tugas Khas.

Senarai Semak (sila tandakan √): Perincian kewangan berdasarkan keperluan progam. Justifikasi kerja setiap ahli jawatankuasa. jawatankuasa. Komen dan ulasan daripada JAKMAS . Pengesahan Penerimaan daripada Pejabat Pengurusan Kolej. Ulasan dan tandatangan Penyelaras Program. Ulasan dan pengesahan daripada Pengetua Kolej CD. Carta Alir kerja disediakan. 14

CONTOH KERTAS KERJA

Recommend Documents