KERANGKA ACUAN KERJA KEGIATAN PEMBUATAN WEBSITE BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT DAERAH KABUPATEN MUSI BANYUASIN 1. Latar Belakang. Kemajuan teknologi komunikasi dan informasi yang pesat serta potensi pemanfaatannya yang luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan dan pendayagunaan informasi dalam volume yang besar secara cepat dan akurat. Hal ini disadari oleh Pejabat Badan Kepegawaian dan Diklat Daerah Kabupaten Musi Banyuasin (BKD dan Diklat Muba) untuk mengembangkan pelayanan kepegawaian berbasis elektronik dalam rangka meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif, efisien, transparan dan akuntabel. Perkambangan teknologi komunikasi dan informasi di pemerintahan dapat mengakomodasi aspirasi masyarakat untuk memperoleh informasi yang dapat diandalkan, terpercaya, mudah didapat, dan tersaji secara interaktif. Salah satu bentuk pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi ini adalah internet website. Fungsi paling dasar dari website ini adalah sebagai media informasi dan komunikasi dari BKD Musi Banyuasin kepada publik. Di level kedua fungsi website menjadi media interaktif keterhubungan dengan lembaga/instansi lain. Tingkat berikutnya website dibangun untuk memberikan transaksi pelayanan publik. Sedangkan pada level keempat, fungsi dari website ini adalah pemanfaatan website yang mengintegrasikan aplikasi untuk pelayanan Government to Government (G2G), Government to Business (G2B), Government to Consumers (G2C). Secara umum, Kabupaten Musi Banyuasin telah memiliki website utama www.mubakab.go.id, dengan beberapa website SKPD. Maka juga harus ikut serta dalam perkembangan ini, dengan mencanangkan website www.bkd.mubakab.go.id. 2. Maksud dan Tujuan Pencanangan website www.bkd.mubakab.go.id, adalah untuk memenuhi fungsi komunikasi dan penyediaan informasi kepada publik, membangun citra positif, menjalin hubungan online/dalam jaringan interaktif dengan lembaga/instansi lain, serta dapat berintegrasi dengan aplikasi pelayanan pemerintah/publik yang telah ada maupun yang akan ada misalnya Sistem Administrasi Pegawai (SIMPEG) milik Kementrian Dalam Negeri dan Sistem Pelayanan Aplikasi Kepegawaian (SAPK) milik Badan Kepegawaian Nasional RI. Tujuan pencanangan website www.bkd.mubakab.go.id terutama untuk mensukseskan program PERMATA MUBA 2017 dan khususnya untuk meningkatkan kapasitas pelayanan kepegawaian pada BKD Muba. 3. Sasaran Dengan adanya website BKD Muba dan didukung oleh aplikasi SIMPEG maupun SAPK, maka diharapkan bertambah kemampuan dan kinerja, baik sebagai instansi maupun secara pribadi para pejabat dan staf BKD Muba. Sasaran utama pencanangan website BKD Muba adalah keterbukaan informasi, yaitu informasi yang seharusnya mudah diperoleh publikseperti berita terkini, peraturan terbaru, pengumuman terakhir, opini pejabat, jadwal pelatihan, hasil diskusi, serta informasi apapun yang layak dipublikasikan dan penting untuk dipublikasikan, sehingga transparansi informasi menjadi wajar. Sasaran lainnya adalah mengurangi kesalahan informasi, yang kerap terjadi apabila informasi hanya bisa diperoleh terbatas. Serta sasarannya untuk mengurangi penyalahgunaan informasi, yang terbatas dan dimanfaatkan secara salah oleh oknum yang ingin mengambil keuntungan pribadi.
4. Lokasi Kegiatan Secara umum kegiatan pembuatan website dilakukan secara online/dalam jaringan internet, yang dapat dilakukan di Kantor BKD Muba di Sekayu maupun dilakukan di kantor konsultan pengembang website di Sekayu. 5. Sumber Pendanaan Pendanaan kegiatan ini berasal dari APBD Kabupaten Musi Banyuasin tahun 2012. 6. Nama dan Instansi Pembuat Komitmen Badan Kepegawaian dan Diklat Daerah Kabupaten Musi Banyuasin. DATA PENUNJANG 7. Data Dasar Dokumentasi context (wawasan instansi) dan content (isi website) diperoleh melalui kegiatan diskusi, penelusuran arsip serta dokumentasi fotografi. Pembuatan website harus mengikuti aturan internasional dan patuh pada hukum Negara RI. 8. Standar Teknis Peraturan W3C (World Wide Web Consortium) dan Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika RI. 9. Landasan Hukum -UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 14 TAHUN 2008 TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK; -UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 11 TAHUN 2008 TENTANG INFORMASI DAN TRANSAKSI ELEKTRONIK; -PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 61 TAHUN 2010 TENTANG PELAKSANAAN UNDANG-UNDANG NOMOR 14 TAHUN 2008 TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK; -PERATURAN KOMISI INFORMASI NOMOR 1 TAHUN 2010 TENTANG STANDAR LAYANAN INFORMASI PUBLIK; -PERATURAN MENTERI KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA REPUBLIK INDONESIA NOMOR : 28 /PER/M.KOMINFO/9/2006 TENTANG PENGGUNAAN NAMA DOMAIN go.id UNTUK SITUS WEB RESMI PEMERINTAHAN PUSAT DAN DAERAH; -INSTRUKSI PRESIDEN NOMOR 3 TAHUN 2003, TENTANG KEBIJAKAN DAN STRATEGI NASIONAL PENGEMBANGAN E-GOVERNMENT;
RUANG LINGKUP 10. Lingkup Kegiatan Badan Kepegawaian dan Diklat Daerah Kabupaten Musi Banyuasin; - Diskusi, konsultasi context dan content. - Pengumpulan Data ( Foto dan Artikel Berita) -Desain HTML - Domain dan Hosting - Programming dan Coding - Security Testing -Soft Launch -Integrasi Sistem -Uploading/ Unggah Data -Grand Launching
11. Keluaran Website Badan Kepegawaian dan Diklat Daerah Kabupaten Musi Banyuasin. 12. Peralatan, Material, Personil dan Fasilitas dari Pembuat Komitmen Pejabat Pembuat Komitmen menyediakan akses keluar-masuk ke dan dari lokasi kegiatan, menyediakan akses data dari arsip instansi, akses pada penggunaan komputer di lokasi kegiatan, memperbolehkan wawancara dan fotografi pada personil instansi, serta mengizinkan penggunaan lokasi kegiatan di luar jam kerja instansi, untuk personil Penyedia Jasa Konsultansi. 13. Peralatan dan Material Penyedia Jasa Konsultansi Komputer desktop, komputer laptop, hardware, software, lisensi dan hak kekayaan intelektual lainnya yang sesuai dengan pekerjaan. 14. Lingkup Kewenangan Penyedia Jasa Menentukan dan menggunakan sarana/alat yang paling sesuai dan paling bermanfaat untuk pekerjaan, sesuai dengan ketersediaan dan waktu yang memungkinkan. 15. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan Dalam jangka enam (6) minggu setelah kesepakatan mulai kerja. 16. Personil POSISI
Project Manager Graphic Designer
KUALIFIKASI/PENGALAMAN S1 /5 tahun S1 /1 tahun
ORANG BULAN 2 2
17. Jadwal Tahapan Pelaksanaan Kegiatan Jadwal Kegiatan
Minggu I
Minggu II
Minggu III
Minggu IV
Minggu V
Minggu VI
Pembahasan context dan content Pengumpulan Data ( Foto dan Artikel Berita) Desain HTML Domain dan Hosting Programming dan Coding Soft Launch Uploading Grand Launching
LAPORAN 18. Laporan Pendahuluan Laporan pendahuluan memuat hasil Pembahasan content dan context serta dokumentasi artikel dan foto-foto perdana, agar dapat didiskusikan. Laporan diserahkan paling lambat dua(2) minggu sejak kesepakatan mulai kerja, diserahkan sebanyak tiga(3) buku laporan. 19. Laporan Final Laporan final memuat hasil akhir pekerjaan agar dapat didiskusikan. Laporan diserahkan paling lambat enam(6) minggu sejak kesepakatan mulai kerja, diserahkan sebanyak tiga(3) buku laporan.
20. Alih Pengetahuan Jika diperlukan, Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen.
