KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
SKPD
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH
NAMA PPK
Ir. DJOKO PUDJOHARDJO US., M.Si
NAMA PEKERJAAN
PENYUSUNAN SOFTWARE / APLIKASI KOMPUTER WEBSITE SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS
PADA KEGIATAN PEMUTAKHIRAN DATA INFORMASI PEMBANGUNAN BERBASIS GIS
TAHUN ANGGARAN 2016
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
Penyusunan Software / Aplikasi Komputer Website Sistem Informasi Geografis Pada Kegiatan Pemutakhiran Data Informasi Pembangunan Berbasis GIS
LATAR BELAKANG
Keberhasilan pembangunan daerah salah satunya ditentukan oleh perencanaan yang baik. Perencanaan pembangunan ini memerlukan dukungan dari studi analisis komponen-komponen pembangunan terkait. Analisis ini akan bersifat obyektif apabila data yang diperlukan tersedia dan bersifat komprehensif. Inventarisasi data pembangunan berbasis teknologi sistem informasi merupakan suatu sarana untuk mengembangkan potensi daerah, sehingga dapat dijadikan acuan bagi pemerintah daerah dalam merencanakan pembangunan di daerah.
Sesuai tuntutan kemajuan teknologi, maka informasi sekarang ini tidak cukup hanya disajikan dalam bentuk data dan tabel namun juga harus disajikan secara spasial. Informasi spasial merupakan informasi yang berhubungan dengan lokasi geografis, dimensi atau ukuran. Salah satu metode untuk mendapat informasi spasial ialah dengan Global Positioning System (GPS), namun informasi dari GPS ini masih berupa koordinat, sehingga untuk lebih informatif perlu diolah terlebih dahulu dengan teknologi Geographic Information System (GIS) sehingga dapat disajikan dalam bentuk peta.
Seiring dengan pemahaman masyarakat tentang perencanaan pembangunan, keterbukaan informasi, dan kemajuan teknologi, maka tuntutan penyajian informasi yang terkait dengan data dan perencanaan pembangunan semakin meningkat. Dilain pihak pembuatan dan pengembangan database memerlukan penanganan dan perhatian tersendiri guna mewujudkan kualitas data dan informasi kepada masyarakat luas.
Dalam proses kegiatan di atas diperlukan suatu aplikasi data yang cepat, akurat dan informatif. Oleh karena itu, pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi sangat diperlukan untuk meningkatkan kelancaran operasional. Teknologi informasi dan komunikasi yang berkembang demikian pesat merupakan peluang bagi pengaksesan, pengelolaan, dan pendayagunaan informasi secara cepat dan akurat sesuai dengan skala prioritas kebutuhan.
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud
Kerangka Acuan Kerja ini dimaksudkan sebagai petunjuk bagi Konsultan dalam melaksanakan pekerjaannya. Petunjuk ini memuat masukan azaz, kriteria, dan proses yang harus dipenuhi atau diperhatikan yang selanjutnya akan diinterprestasikan ke dalam pelaksanaan tugas konsultan. Maksud dari pekerjaan ini adalah memberikan solusi teknologi informasi untuk memperoleh data yang akurat secara sistematis dan aplikatif dalam proses penyajian informasi dan perencanaan pembangunan Kabupaten Gresik dalam bentuk informasi spasial.
Tujuan
Tujuannya adalah tersedianya suatu sistem informasi spasial yang dapat memudahkan kinerja pengendalian pemanfaatan ruang dan meningkatkan kualitas proses pengambilan keputusan dan dapat diakses oleh masyarakat dalam bentuk Website Sistem Informasi Geografis (Web GIS).
TARGET / SASARAN
Sasaran yang ingin dicapai terkait dengan Penyusunan Website Sistem Informasi Geografis Pada Kegiatan Pemutakhiran Data Informasi Pembangunan Berbasis GIS adalah:
Terbentuknya sistem informasi spas ial sarana dan prasarana di Kabupaten Gresik.
Terbentuknya sistem informasi spasial perencanaan pembangunan di Kabupaten Gresik.
Tercapainya efisiensi dan efektifitas dalam proses pengendalian pemanfaatan ruang.
NAMA ORGANISASI PENGADAAN JASA
Nama organisasi yang menyelenggarakan/ melaksanakan Penyusunan Website Sistem Informasi Geografis Pada Kegiatan Pemutakhiran Data Informasi Pembangunan Berbasis GIS:
SKPD : Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah
PPK : Kepala Bidang Penelitian dan Pengembangan Bappeda Gresik
SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA
Sumber Dana dibebankan pada APBD Kabupaten Gresik Tahun Anggaran 2016 Kegiatan Pemutakhiran Data Informasi Perencanaan Pembangunan Berbasis GIS Tahun 2016 Rekening: 1.06.1.06.01.15.07. 5.2.2.21.04.
Total perkiraan biaya yang diperlukan adalah sebesar Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah).
RUANG LINGKUP PENGADAAN, LOKASI DAN DATA DAN FASILITAS PENUNJANG
Penyusunan Website Sistem Informasi Geografis Pada Kegiatan Pemutakhiran Data Informasi Pembangunan Berbasis GIS meliputi :
Koleksi data spasial hasil dari survey data spasial terhadap sarana dan prasarana di Kabupaten Gresik pada tahun 2015.
Membangun sistem informasi dan pengembangan aplikasi rencana tata ruang wilayah Kabupaten Gresik;
Menyediakan software dan menyediakan peralatan untuk penyajian sistem informasi dalam sebuah WebGIS Kabupaten Gresik; dan
Melaksanakan pelatihan penggunaan dan operasional sistem.
Lokasi pekerjaan meliputi lingkungan Kabupaten Gresik dengan subyek kegiatan sarana dan prasarana serta perencanaan pembangunan di Kabupaten Gresik.
KUALIFIKASI PENYEDIA JASA
Penyedia Jasa Penyusunan Website Sistem Informasi Geografis Pada Kegiatan Pemutakhiran Data Informasi Pembangunan Berbasis GIS adalah Perusahaan yang memiliki salah satu Kualifikasi Sub Bidang / Sub layanan berikut :
Jasa Perencanaan dan Perancangan Perkotaan (PR101)
Jasa Perencanaan Wilayah (PR102)
Jasa Pengembangan Pemanfaatan Ruang (PR104)
DATA DAN FASILITAS PENUNJANG
Sehubungan dengan pelaksanaan Penyusunan Website Sistem Informasi Geografis Pada Kegiatan Pemutakhiran Data Informasi Pembangunan Berbasis GIS, pengguna jasa akan memfasilitasi kelancaran pelaksanaan kegiatan dimaksud, antara lain :
Memfasilitasi surat menyurat dalam rangka mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dan pengguna jasa tidak menyediakan fasilitas kantor.
Menyediakan fasilitas untuk diskusi (ruang rapat dan fasilitas, dan konsumsinya).
Menyediakan data spasial awal.
Menyediakan Informasi Perencanaan Pembangunan Kabupaten Gresik.
Penyedia Jasa wajib menyediakan peralatan / perlengkapan dan bahan, antara lain sebagai berikut :
Gedung kantor/ tempat bekerja penyedia jasa.
Komputer/Laptop dan printer.
Kendaraan operasional.
PRODUK YANG DIHASILKAN
Hasil/produk yang akan dihasilkan dari Penyusunan Website Sistem Informasi Geografis Pada Kegiatan Pemutakhiran Data Informasi Pembangunan Berbasis GIS berupa:
Laporan Pendahuluan
Laporan ini merupakan tindak lanjut dari kerangka acuan kerja, serta memberikan gambaran tentang rencana kerja tim penyedia barang/jasa. Laporan pendahuluan mencakup gambaran tentang latar belakang kegiatan, permasalahan, tujuan, manfaat, tinjauan pustaka, pendekatan teknis dan juga rencana pelaksanaan pekerjaan serta jadwal yang lebih detail. Laporan ini dibuat sebanyak 3 (tiga) buku laporan, dan diserahkan selambat – lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan.
Laporan Akhir & Manual Operasional Aplikasi
Laporan ini merupakan hasil seluruh pembahasan pekerjaan serta ditambahkan dengan panduan penggunaan aplikasi. Laporan ini dibuat sebanyak 10 (sepuluh) buku laporan.
Aplikasi & Softcopy
Aplikasi & seluruh softcopy (perangkat lunak) laporan diserahkan dalam CD (compact disc) sebanyak 2 (dua) keeping dan diserahkan selambat – lambatnya 120 (seratus dua puluh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan.
WAKTU PELAKSANAAN YANG DIPERLUKAN
Waktu yang dibutuhkan untuk Penyusunan Website Sistem Informasi Geografis Pada Kegiatan Pemutakhiran Data Informasi Pembangunan Berbasis GIS adalah selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender.
TENAGA YANG DIBUTUHKAN
Tim yang dibentuk oleh pelaksana Penyusunan Website Sistem Informasi Geografis Pada Kegiatan Pemutakhiran Data Informasi Pembangunan Berbasis GIS sebagai berikut :
Team Leader (pendidikan minimal S1 Planologi, pengalaman minimal 3 (tiga) tahun sebanyak 4 (empat) OB serta memiliki sertifikat keahlian SKA muda/pratama.
Programmer komputer (pendidikan minimal S1 Teknik Informatika), pengalaman minimal 2 (dua) tahun dalam bidang pembuatan website sebanyak 4 (empat) OB.
Tenaga surveyor (pendidikan minimal S1 planologi/S1 Geomatika) sebanyak 3 (tiga) OB.
Tenaga administrasi (pendidikan minimal SMA/STM) sebanyak 2 (dua) OB.
PENDEKATAN DAN METODOLOGI
Data yang digunakan dalam SIG dapat berupa data grafis dan data atribut
Data posisi/koordinat/grafis/ruang/spasial, merupakan data yang merupakan representasi fenomena permukaan bumi/keruangan yang memiliki referensi (koordinat).
Data spasial ditransformasikan ke dalam WebGIS.
Mekanisme Pelaksanaan
Pengumpulan data spasial dasar;
Menyusun aplikasi untuk kebutuhan Web GIS Gresik ;
Melakukan pendaftaran nama domain, dengan nama yang telah disepakati bersama;
Melakukan instalasi aplikasi kedalam server hosting yang sudah dilengkapi control panel;
Memberikan buku panduan dan melakukan pembekalan singkat untuk admin di Bappeda dan operator terkait manajamen database dan aplikasinya.
Memberikan source aplikasi dan memberikan lisensi atas hasil aplikasi untuk Pemerintah Kabupaten Gresik.
Melakukan maintenance secara berkala aplikasi tersebut selama enam bulan sejak pekerjaan ini diserahterimakan.
ALIH PENGETAHUAN
Pelaksana diwajibkan untuk melakukan alih pengetahuan terkait kegiatan ini kepada personil satuan kerja terkait, dan atau kepada obyek kegiatan terkait, dalam suatu forum diskusi.
Kepala Bidang Penelitian dan Pengembangan Bappeda Kab. Gresik
Selaku
Kuasa Pengguna Anggaran
Yang bertindak sebagai PPK
Ir. Djoko Pudjohardjo U.S, M.Si.
NIP. 19580920 199403 1 001
