BAB VI KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
Kerangka Acuan Kerja (KAK) PERENCANAAN TEKNIS PEMBANGUNAN LOS DAN LAPAK PASAR LEMBANG DI KEC. SANGGAU LEDO, KAB. BENGKAYANG TAHUN ANGGARAN 2015 A. LATAR BELAKANG BELAKANG Dengan melihat tantangan perkembangan pasar dimasa mendatang yang semakin ketat sejalan dengan pesatnya perkembangan ekonomi. Tuntutan terhadap pembangunan pasar tradisional maupun pasar modern semakin besar. Untuk itu Pemerintah Daerah Kabupaten Bengkayang mempunyai program untuk membangun Pasar Los dan Lapak Pasar Lembang di daerah Kecamatan Sanggau Ledo pada Tahun Anggaran 2015. 2015. B. MAKSUD DAN TUJUAN Secara khusus maksud dan tujuan dari Pembangunan Pembangunan Gedung ini adalah: 1. Pembangunan Gedung ini untuk merapikan kondisi pasar los dan lapak Sanggau Ledo saat ini. 2. Menunjang Kebutuhan pedagang di pasar untuk berdagang, karena bertambahnya pedagang di Pasar Lembang. 3. Untuk mendapatkan Gambaran tentang Perencanaan Teknis Pembangunan Los dan Lapak Pasar Lembang sesuai dengan estetika bangunan yang ada. 4. Untuk mendapatkan hasil perencanaan berupa Drawing Engenering Detail dan Rencana Anggaran Biaya terhadap bangunan pasar.
C. 1. 2.
SASARAN Sasaran Kegiatan adalah Perencanaan Teknis Pembangunan Los dan Lapak Pasar Lembang. Lingkup Pekerjaan Perencanaan Perencanaan Pembangunan, Pembangunan, yang terdiri dari komponen kegiatan :
3.
Pekerjaan Persiapan. Pekerjaan Sipil / Struktur. Pekerjaan Arsitektur. Pekerjaan Mekanikal Mekanikal / Elektrikal (M/E). Tahap-Tahap yang akan dilaksanakan adalah:
Persiapan Perencanaan termasuk survey. Penyusunan Pra Rencana Lanjutan.
Pengembangan Rencana Lanjutan. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya Lanjutan. Penyusunan Rencana Pelaksanaan Lanjutan. Penyusunan Rencana Detail (Gambar Kerja, RKS, BQ, dll). Persiapan Pelelangan. Pelaksanaan Pelelangan. Pengawasan Berkala.
D. LOKASI KEGIATAN Lokasi Perencanaan terletak di Kecamatan Sanggau Ledo. E. SUMBER PENDANAAN Sumber pendanaan kegiatan ini dibiayai dari APBD Kabupaten Bengkayang Tahun Anggaran 2015 sebesar Rp. 115.000.000 (Seratus Lima Belas Juta Rupiah). F. NAMA DAN ORGANISASI PEMBERI KERJA Nama Pejabat Pembuat Komitmen : Drs. Luter Wongkar, Apt, M.Kes Dinas : Dinas Koperasi, UMKM, Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Bengkayang G. STANDAR TEKNIS Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh konsultan perencana adalah berpedoman pada ketentuan yang berlaku, khususnya Pedoman Teknis Pembangunan Gedung Negara, Keputusan Direktur Jenderal Cipta Karya No. 295/KPTS/Ck/1997, Tanggal 1 April 1997 yang dapat meliputi tugas-tugas perencanaan lingkungan, site/tapak, dan Perencanaan Fisik Bangunan Negara dan Produk Hukum lain yang terkait dengan Pekerjaan. a. Persiapan Perencanaan seperti mengumpulkan data dan informasi lapangan (termasuk penyelidikan gedung sederhana), membuat interprestasi secara garis besar terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK), dan konsultansi dengan lingkungan setempat mengenai kondisi bangunan. b. Penyusunan prarencana seperti Rencana Pembangunan, prarencana termasuk program dan konsep ruangan, perkiraan biaya, dan konsep Pembangunan gedung sampai finishing, keterangan persyaratan bangunan dan lingkungan. c. Penyusunan pengembangan rencana, antara lain membuat :
Rencana Arsitektur, beserta uraian konsep dan visualisasi. Rencana struktur, beserta uraian konsep dan perhitungannya. Rencana Pembangunan gedung, utilitas, beserta uraian konsep dan perhitungannya. Perkiraan biaya.
d. Penyusunan rencana detail antara lain membuat :
Gambar-gambar detail arsitektur, detail struktur, detail utilitas yang sesuai dengan gambar rencana yang telah disetujui. Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) Rincin Volume pelaksanaan pekerjaan, rencana anggaran biaya Pembangunan gedung Laporan Akhir Perencanaan
e. Mengadakan Persiapan Pelelangan, seperti membantu Pemimpin Proyek di dalam menyusun dokumen pelelangan dan membantu Panitia Pelelangan menyusun program pelaksanaan pelelangan. f. Membantu panitia pelelangan pada waktu penjelasan pekerjaan, termasuk menyusun berita acara penjelasan, evaluasi penawaran, menyusun kembali dokumen pelelangan dan melaksanakan tugas-tugas yang sama apabila terjadi Lelang ulang. g. Mengadakan Perencanaan berkala selama Pembangunan fisik dan melaksanakan kegiatan seperti :
Melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada perubahan. Memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan yang timbul selama masa pelaksanaan Pembangunan gedung. Memberikan saran-saran, pertimbangan dan rekomendasi tentang penggunaan bahan. Membuat Laporan Akhir Perencanaan berkala.
h. Menyusun buku petunjuk penggunaan peralatan bangunan dan perawatannya termasuk petunjuk yang menyangkut peralatan dan perlengkapan Mekanikal - Elektrikal Bangunan. H. FASILITAS DARI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN Fasilitas Pendukung Untuk kelancaran kegiatan Perencanaan Gedung. I. PERALATAN DAN MATERIAL DARI PENYEDIA JASA KONSULTANSI Terlampir J.
PENDEKATAN METODOLOGI 1. Konsep Bangunan pengembangan harus selaras/menyesuaikan dengan bangunan di lingkungan sekitarnya. 2. Dalam perencanaan harus menyediakan fasilitas pengolah limbah dan antisipasi terhadap bahaya kebakaran serta bencana. 3. Teknis konstruksi yang disaratkan oleh perencana hendaknya menggunakan teknologi sederhana sampai dengan teknologi tinggi atau Hightech, karena merupakan bangunan monumental dan waktu pelaksanaan sangat terbatas, dari pekerjaan pondasi sampai dengan finishing. 4. Lokasi pekerjaan yang tersedia sangat terbatas, sehingga perencana wajib menjelaskan rencana pekerjaan yang bersifat pabrikasi harus dilaksanakan di luar lokasi. 5. Lokasi pekerjaan berada di Kecamatan Sanggau Ledo, sehingga untuk pengadaan material ke lokasi proyek harus ada peraturan yang khusus supaya tidak terganggu akses lalu lintas.
K.
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN 1. Dalam proses perencanaan untuk menghasilkan keluaran-keluaran yang diminta, Konsultan Perencana harus menyusun jadwal pertemuan berkala dengan Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran dan Pejabat Pembuat Komitmen. 2. Dalam pertemuan berkala tersebut ditentukan produk awal, antara dan pokok yang harus dihasilkan Konsultan sesuai dengan rencana keluaran yang ditetapkan dalam KAK ini. 3. Dalam melaksanakan tugas, konsultan harus selalu memperhitungkan bahwa waktu pelaksanaan pekerjaan adalah mengikat.
4. Jangka waktu pelaksanaan, khususnya sampai diserahkannya dokumen perencanaan untuk siap dilelangkan maksimal 30 (Tiga Puluh) hari Kalender atau 1 bulan sejak dikeluarkannya Kontrak/Surat Perintah Mulai Kerja.
L. INFORMASI DAN TENAGA AHLI 1. INFORMASI. Untuk melaksanakan tugasnya Konsultan Perencana harus mencari informasi yang dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan oleh Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran dan Pejabat Pembuat Komitmen. Konsultan Perencana harus memeriksa kebenaran informasi yang digunakan dalam pelaksanaan tugasnya, baik yang berasal dari Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran dan Pejabat Pembuat Komitmen, maupun yang dicari sendiri. Kesalahan / kelalaian pekerjaan perencanaan sebagai akibat dari kesalahan informasi menjadi tanggung jawab Konsultan Perencana. 2. TENAGA AHLI. a) Untuk melaksanakan tujuannya, konsultan Perencana harus menyediakan Tenaga Ahli yang memenuhi ketentuan dari Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran dan Pejabat Pembuat Komitmen, baik ditinjau dari segi lingkup kegiatan maupun tingkat kompleksitas pekerjaan. b) Tenaga Ahli yang dilibatkan adalah tenaga ahli yang cukup berpengalaman dibidangnya masingmasing, yaitu terdiri dari:
Team Leader, berpendidikan minimal Sarjana Teknik Sipil (S1) lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau swasta, berpengalaman dalam perencanaan bangunan bertingkat non perumahan sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun memiliki SKA Ahli Madya Menejemen Proyek Tenaga Ahli Struktur, berpendidikan minimal Sarjana Teknik Sipil (S1) lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau swasta, berpengalaman dalam perencanaan bangunan bertingkat non perumahan sekurang-kurangnya 5 (Lima) tahun. Tenaga Ahli Arsitektur, berpendidikan minimal Sarjana Teknik Arsitektur (S1) lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau swasta ,berpengalaman dalam perencanaan bangunan bertingkat non perumahan sekurang - kurangnya 5 (Lima) tahun. Memiliki SKA Ahli Madya Arsitektur. Tenaga Ahli Cost Estimator, berpendidikan minimal Sarjana Teknik Sipil (S1) lulusan universitas/Perguruan tinggi negeri atau swasta ,berpengalaman dalam menghitung biaya pembangunan sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun. Tenaga Pendukung, yang dibutuhkan terdiri dari tenaga surveyor,asisten surveyor, tenaga operator komputer, tenaga juru gambar/cad drafter, dan Tenaga administrasi
M. PROGRAM KERJA PELAKSANAAN KEGIATAN Konsultan perencana harus segera menyusun program kerja minimal meliputi : 1. Jadwal kegiatan secara detail. 2. Alokasi tenaga yang lengkap (disiplin dan keahliannya). 3. Konsep penanganan pekerjaan Perencanaan.
N. HASIL KELUARAN Hasil keluaran yang diharapkan dari kegiatan ini adalah tersusunnya: 1. Rencana Tata Ruang Gedung (Pasar) 2. Basic Design (Pra-Rancangan Arsitektural) dalam gambar 3. Rencana kegiatan dan volume pekerjaan (BQ). 4. Rancangan Anggaran Biaya (RAB) Pembangunan 5. Rencana Kerja dan syarat-syarat (RKS) Pekerjaan O. LAPORAN PERENCANAAN Laporan yang harus disusun oleh konsultan perencana terdiri dari : 1. Laporan Pendahuluan, berisi Rencana Kerja yang akan dilaksanakan dan hasil orientasi lapangan serta kerangka kegiatan yang harus dijelaskan seperti kegiatan persiapan, mobilisasi tenaga dan peralatan, jadwal pelaksanaan dan jadwal penugasan personil atau tenaga ahli serta program kerja berikutnya diserahkan 14 (empat belas) hari setelah SPMK. Laporan Pendahuluan diserahkan kepada pemilik pekerjaan sebanyak 5 (lima) set. 2. Laporan Akhir Perencanaan, yang berisi Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan Perencanaan, Kendala dan Solusi Penyelesaiannya, Gambar-Gambar Detail Hasil Perencanaan. Laporan Akhir Perencanaan tersebut diserahkan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal Surat Perintah Mulai Kerja dan hasilnya digandakan sebanyak 5 (lima) set.
P. FORMAT LAPORAN Format laporan Final terdiri atas : · Buku Rencana Kegiatan dan volume pekerjaan (BQ). · Buku Rancangan Anggaran Biaya (RAB) Pembangunan · Buku Rencana Kerja dan syarat-syarat (RKS) Pekerjaan Pembangunan Gedung · Buku Gambar Hasil Perencanaan Gedung, Detail-detail dll. Q.
LAIN-LAIN 1. Sewaktu-waktu Penyedia Jasa dapat diminta oleh Pengguna Jasa mengadakan diskusi atau memberi penjelasan mengenai tahap atau hasil kerjanya; 2. Penyedia Jasa harus menyerahkan foto Dokumentasi (dalam album) yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan survey lapangan; 3. Penyedia Jasa harus selalu mendiskusikan usulan-usulan hasil pekerjaan ini dengan Pemilik pekerjaan. 4. Semua peralatan yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan pekerjaan harus disediakan oleh Penyedia Jasa; 5. Hal-hal yang belum tercakup dalam Kerangka Acuan Kerja ini akan dijelaskan dalam berita acara penjelasan pekerjaan.
R. PENUTUP Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini disusun, maka Konsultan Perencana hendaknya memeriksa dan mempelajari semua bahan yang telah diterima dan mencari bahan masukan yang diperlukan dalam upaya mengoptimalkan penyelesaian pekerjaan ini.
