Análisis de Estrategias DOFA Y Control Estratégico De La I.E Gimnasio de Educación Media de Quibdó. Actividad: 3 .
Trabajo elaborado por: Juan C. Castro Arboleda María Rubiela Carvajal, Aula Virtual Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa, CVUDES. Este taller es presentado como evidencia de la actividad 3 del módulo de administración y gestión estratégica, al profesor Juan Bautista Duarte Gamboa, como aspirantes a maestría de la Universidad de Santander, Campus Virtual. Email:
[email protected] Universidad de Santander, Campus Virtual. Email:
[email protected] 2016
INTRODUCCIÓN En la elaboración de esta actividad, vamos a aplicar los conceptos asociados a la administración teniendo en cuenta los principios fundamentales basados en el pensamiento estratégico, la planeación, los principios fundamentales para la elaboración de metas y objetivos, las herramientas para la toma de decisiones y el análisis externo e interno de una organización. Cuando realizamos los análisis organizacionales, nos abrimos a las preguntas: ¿Qué estamos haciendo?, ¿Qué hicimos? Y ¿Qué haremos? Con respecto a la planta de personal presente en la organización y al entorno que rodea a la misma, debido a que en muchas ocasiones se menosprecia algún tipo de factor que se vuelve relevante en una institución educativa; es por eso que en esta actividad vamos a seleccionar algunos conceptos organizacionales tomados de los LEM y de algunas páginas WEB, que nos facilitaría comprensión de la temática a desarrollar. De igual manera tendremos en cuenta los análisis del MEN, en los que se resume un estudio de la realidad del país de manera comparativa. Razón por la cual se viene ejecutando un plan macro de gestión y control estratégico, con el cual el gobierno nacional se propone bajar los índices de repitencia y deserción escolar apostándole a una educación de calidad. Bajo el objetivo macro de hacer de Colombia la más educada, que se enmarca dentro 5 líneas: Excelencia docente, Jornada única, Cero analfabetismo, Colombia bilingüe y, en Educación Superior: Acceso, calidad y pertinencia. Por consiguiente el MEN ha puesto en marcha diversas estrategias que actualmente están inmersas en la planeación estratégica de nuestras instituciones, con lo cual se espera cumplir con las metas propuestas. Es a este reto que nos convoca el Ministerio de Educación Nacional y que independientemente de los contextos de las instituciones públicas colombianas, nos corresponde hacer un esfuerzo grande por mejorar las condiciones de nuestras instituciones educativas, desde diferentes factores favoreciendo los procesos de enseñanza y aprendizaje por una educación de calidad.
ACTIVIDAD: 3 Análisis de estrategias DOFA y control estratégico de la I.E Gimnasio de Educación Media de Quibdó. OBJETIVOS Objetivo general Identificar por lo menos 3 estrategias para ser incorporadas dentro del Plan y realice el análisis DOFA correspondiente, de la Institución Educativa Gimnasio de Educación Media de Quibdó. Objetivos específicos
Analizar los resultados obtenidos y argumente cuál sería la mejor alternativa. Especificar cuáles serían los principales aspectos a considerar en el control estratégico de la implementación de la estrategia seleccionada, cuáles serían los indicadores asociados y el período de medición correspondiente.
Organizar todos los aspectos abordados: Formulación de estrategias, matrices DOFA y aspectos de control estratégico
ANALISIS DE ESTRATEGIAS DOFA La aplicación de las estrategias DOFA en el contexto educativo significa el método de planificación de las estrategias, teniendo en cuenta las fortalezas, las oportunidades, las debilidades y las amenazas a nivel interno y externo de nuestra institución. La claridad sobre los diferentes factores que intervienen este análisis logra buscar alternativas y soluciones en aspectos que se pueden concretar en términos de las posibilidades del contexto y los recursos con los que se cuentan. 1. ESTRATEGIAS DE ACCESO Y PERMANENCIA PARA LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA GIMNASIO DE EDUCACIÓN MEDIA DE QUIBDÓ. Con base en los estudios que soportan los documentos del Ministerio de Educación Nacional el cual se resuelven en un marco comparativo de resultados entre colegios privados y públicos entre los factores de deserción urbana y rural, cifras que por lógica se sustentan sobre variable diferentes, La institución educativa Gimnasio de Educación media de Quibdó, le apuesta a sostener la calidad educativa y mejorarla para ser competitivo a nivel nacional. Por lo cual se declaró como estrategia el “año de la excelencia académica” que consiste en que los padres van a ser parte inamovible del proceso de aprendizaje de los estudiantes, evitando que los estudiantes en las horas de la tarde ocupen el tiempo libre en actividades diferentes a las académicas, sino que antes bien ellos den acompañamiento continuo en el proceso de enseñanza y aprendizaje. De igual manera se vienen realizando pruebas de simulacro constantemente para que los estudiantes lo tengan como un entrenamiento, hasta el punto que ellos se familiaricen con las pruebas. Es allí donde el uso de las TIC surge como una alternativa para integrar las mejoras significativas en los resultados de las pruebas saber. La estrategia del uso de las TIC en la implementación de una aplicación para que los estudiantes puedan responder y tener en tiempo real una respuesta del examen realizado, es una propuesta en la que ya se viene trabajando en equipo con docentes y directivos. De esta manera el estudiante puede ver su progreso y a su vez ir mejorando en la medida de la practicas de estos recursos que se ponen a su disposición, que lo desafía a responder a un sistema de evaluación y también al logro de un buen desempeño de sus actividades académicas. A continuación se describen las estrategias de ingreso y permanencia de los estudiantes en La Institución Educativa Gimnasio de Educación media de Quibdó, las cuales se articulan a la política del gobierno nacional cuyos “esfuerzos son reducir la repitencia y la deserción escolar y lograr que los niños permanezcan en las instituciones educativas” MEN.
1.1 ESTRATEGIAS DE ACCESO
Debilidades
El número de estudiantes tiende a bajar, debido a que la institución educativa no cuenta con una sede propia, en la cual no se puede ampliar su planta física.
Oportunidades
. Participación de la institución en los eventos culturales, deportivos y sociales programados por Secretaría de Educación u otras entidades.4 Reconocimiento por parte de la secretaría de educación Departamental y municipal a la institución educativa por entrar entre las 3 mejores, del municipio y departamento. Hubo entregas de becas, ser pilo paga, lo cual fue noticia municipal, ha llenado de motivación a las personas que desean hacer parte de la institución educativa
Fortalezas
Amenazas
Mejoramiento en la presentación y uso del uniforme semanal. Cumplimiento con el sistema de gratuidad de las matrículas. La realización de las pruebas de admisión, permiten que ingresen los mejores estudiantes al plantel educativo. Aceptación a estudiantes en el plantel a partir de sus documentos legales en cualquier fecha del año por cambio de domicilio. En cualquier momento se puede solicitar la planta física, en la cual se encuentra ubicada la sede educativa, ya que las instalaciones no son propias.
1.2 ESTRATEGIAS DE PERMANENCIA
Debilidades
Oportunidades
Fortalezas
Amenazas
La institución no cuenta con un plan de mejoramiento continuo que permita a los estudiantes con bajo rendimiento académico y dificultades disciplinarias tener un acompañamiento y seguimiento detallado por parte de la institución y los mismos padres. De tal manera que la permanencia de un estudiante es susceptible ante las políticas de calidad y excelencia de la institución las cuales no son flexibles con estudiantes que presenten estas dificultades, ocasionando la pérdida del cupo académico del estudiante que infrinja las leyes morales y académicas de la institución. Aplicación de un buen sistema de evaluación institucional (Decreto 1290). La ley respalda por medio del Decreto 1860 de 1994, en el artículo 17º, prevé que en el Reglamento o Manual de Convivencia, de obligatoria adopción y parte integrante del Proyecto Educativo Institucional, se regule la definición de las sanciones disciplinarias aplicables a los alumnos, incluyendo el derecho a la defensa. La ley contempla que la institución puede contar con lo mejor según las estrategias que se planteen para la permanencia de los estudiantes. Buen trato a los estudiantes y padres de familia. Responsabilidad de la institución en el manejo de la academia. El interés que muestran los docentes, directivos docentes y administrativos por el bienestar de los estudiantes. Garantizar el permanente funcionamiento de restaurante escolar. La organización y funcionamiento de la banda de paz. El oportuno seguimiento al avance académico de los alumnos y socialización del mismo. La indisciplina en los estudiantes cada día sube a nivel nacional, debido a que la ley protege a los derechos de los niños y es permisiva ante muchos de los comportamientos que conocemos y consideramos como inapropiados para la institución educativa.
1.3 ESTRATEGIAS DE CALIDAD EDUCATIVA
Debilidades
. La forma de evaluación y seguimiento de algunos docentes no va de acorde a la estrategia implementada en la institución educativa El uso de las herramientas tecnológicas para el mejoramiento académico, es bajo.
Oportunidades
Lograr la articulación de la Media Técnica con el SENA o con alguna otra universidad.
Implementar programas de carácter no formal e informal a través de programas establecidos por el Ministerio o por la misma Institución.
Aumento del puntaje en las Pruebas Saber 11, de Bajo a Alto.
Aumento de los resultados en el avance académico de las pruebas internas de los estudiantes, de Básico a Superior.
Existen muchos cambios desde el MEN, los cuales se ejecutan antes de ver el cumplimiento de la estrategia anterior e impide que los docentes se apropien de una estrategia a largo plazo.
Fortalezas
Amenazas
2. ANALISIS DOFA DE LA INSTITUCIÓN EDUCACIÓN MEDIA DE QUIBDÓ.
DEBILIDADES
EDUCATIVA GIMNASIO
La institución educativa Gimnasio de Educación Media de Quibdó, cuenta actualmente con una planta docente en donde el 65% de los docentes no tienen la habilidad de adaptarse al cambio, ya que son profesores que aplican el método de aprendizaje tradicional y a su vez no se acostumbran a la utilización de las herramientas tecnológicas para la innovación metodológica, lo que impide el aprovechamiento de las TIC en los procesos de enseñanza – aprendizaje.
DE
OPORTUNIDADES
FORTALEZA
La estrategia del gobierno nacional y el Ministerio de Educación TODOS A APRENDER, permite que los profesores de la institución educativa Gimnasio de Educación Media de Quibdó actualicen sus métodos de enseñanza, se apropien de dinámicas y actividades para el enriquecimiento y la dinamización de sus prácticas educativas.
La institución contó con la ayuda de la estrategia COMPUTADORES PARA EDUCAR, lo que le ha permitido a los docentes contar con esta importante herramienta para trabajar regularmente las clases con sus estudiantes.
Gracias a que la institución se encuentra entre las 3 mejores instituciones educativas del municipio de Quibdó, de acuerdo al análisis de las pruebas saber, hace que la institución se dé el gusto de seleccionar a los mejores estudiantes por medio de pruebas diagnósticas o de admisión, a los estudiantes interesados, y de paso se hace el aprovechamiento para aplicar en las estrategias del gobierno, para sostener y aumentar ese mejoramiento significativo que dio la institución.
La secretaría de educación de Quibdó se mostró feliz con la institución por su mejoramiento eficaz y ofreció su apoyo incondicional ante cualquier requerimiento que desee la institución.
los padres de familia se encuentran a la expectativa, en cuanto al acompañamiento de los estudiantes en el quehacer académico de cada uno de los estudiantes.
La institución cuenta con implementos tecnológicos que habíamos descrito anteriormente, los cuales ayudan al mejoramiento continuo de la parte cognitiva de los estudiantes.
Se realizan de manera constante en convenio con SUPERAT CON EL SABER, simulacros de las pruebas Saber, para que los niños mejoren las condiciones de respuesta y así la institución se sostenga en su nivel o mejore.
AMENAZAS
La institución realiza un simulacro de pruebas tipo ICFES, de manera periódica, cada periodo, para que los estudiantes se encuentren familiarizados con el estilo de las pruebas.
La planta docente de la IE, cuenta con profesores muy experimentados en el proceso académico, estamos hablando con el 65% de profesores con más de 20 años de experiencia académica.
El rector de la institución educativa, tiene mucha experiencia en la recuperación de sedes que se encontraban en crisis institucional y se ha visto la mejoría en la IE Gimnasio de Educación Media de Quibdó.
No se cuenta con una sede Educativa propia, en donde en cualquier momento puede ser requerida por los propietarios, lo cual puede generar un impacto muy grande en los estudiantes, profesores y padres de familia que han ayudado a que el proceso viva en mejoría.
2.1 LA ESTRATEGIA DE CALIDAD EDUCATIVA CON LOS MEJORES RESULTADOS La Estrategia de Calidad Educativa considerada en la institución Gimnasio de Educación Media de Quibdó como una estrategia bandera, por los resultados obtenidos en las últimas pruebas saber, cuyos objetivos son claros y están relacionados con los resultados del estudiante. Nuestra Institución Educativa es actualmente reconocida entre las 3 mejores del departamento y el municipio, según lo menciona el MEN, en los periodos del 2013, 2014 y 2015. Nuestra institución ha procurado brindar una formación consecuente con las necesidades del medio circundante; cuyo énfasis en la Informática, las Telecomunicaciones y el Bilingüismo es modelo de formación
vanguardista y de calidad para la sociedad chocoana. Esta estrategia de calidad está claramente articulada y asociada al
“diseño de los Planes de Mejoramiento y al fortalecimiento de las instituciones educativas en los frentes de gestión de recursos y de tipo pedagógico, para lograr que los estudiantes alcancen mayores niveles de logro. A partir de los resultados de las evaluaciones, todas las instituciones educativas deberán proponer y formular Planes de Mejoramiento, lo que les permitirá definir nuevas metas, corregir sus deficiencias, reforzar sus fortalezas, mejorar sus estrategias pedagógicas y aumentar las tasas de promoción con buenos niveles de calidad”. MEN
CONTROL ESTRATÉGICO El control estratégico se fundamenta en el funcionamiento organizacional de una empresa y está ligado a factores internos y externos. Por lo cual la consecución del control estratégico apunta a los objetivos y fines de la empresa y en el caso de una institución educativa también se fundamenta en la misión de la institución. En términos del teórico americano Anthony, R. N. (1988) el control estratégico se usa para asegurar la puesta en práctica de las estrategias. Según Urrego, J. (2000) La función básica de un sistema de control estratégico es suministrar a la alta gerencia información general para controlar las estrategias y su estructura, es decir tomar decisiones estratégicas que impulsen a la acción.
1.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS A CONSIDERAR EN EL ANALISIS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA GIMNASIO DE EDUCACIÓN MEDIA DE QUIBDÓ. Con base a los factores antes visto en relación de los análisis internos de la IE Gimnasio de Educación Media de Quibdó, hay muchas variables que pueden ser acertadas y aplicadas, debido a lo mencionado con anterioridad sobre la operación de los planteles educativos, como la operación de una empresa; entre los factores dispuestos para la institución educativa, se consideraron los siguientes: 1.1.1
según la producción: el número de estudiantes en la institución educativa se encuentra hasta el tope, y es buena señal del cumplimiento de las metas, pero se hace necesario pensar
en la adquisición de una sede propia, para la adecuada prestación del servicio educativo, ya que la ampliación en cuanto a la infraestructura permite seguir crecer también en cobertura. 1.1.2
Según el marketing: como se puede observar claramente las políticas gubernamentales apuntan de manera selectiva a la inversión en las instituciones que alcancen los estándares de calidad requeridos. Lo que representa en el caso de nuestra institución un sin número de oportunidades, gracias a que la institución se encuentra entre las 3 mejores instituciones educativas del departamento y el municipio, según lo menciona el MEN, en los periodos del 2013, 2014 y 2015. Por consiguiente, es esto lo que le permite a los estudiantes tener mejores opciones académicas, y mayores posibilidades de aplicar a becas para la continuación de sus estudios.
1.1.3
La financiación: las instituciones educativas deben ser financiadas, es por eso que debido a la política del MEN, en el decreto 4807 en su artículo 2, establece la gratuidad en las matriculas en las instituciones educativas como un derecho fundamental; esta gratuidad que de alguna manera está condicionada y depende del número de estudiantes que hacen parte de la institución.
1.1.4
La organización general: en las instituciones educativas es de vital importancia que haya una estructura organizacional, por lo que he mencionado en apartes anteriores, la institución educativa es una empresa, la cual es dirigida por un rector que actúa como gerente ordenador de gastos, unos administrativos como son los coordinadores, unos asistentes administrativos como son las secretarias y pagadores; finalmente unos operarios que son los docentes. Hoy en día el rector de la institución educativa, aprovechando las estrategias del gobierno nacional, aprovecha la estrategia PTA todos a aprender, en la cual los docentes se están actualizando académica y tecnológicamente.
1.2 ASPECTOS DE CONTROL ESTRATÉGICO EN LA ESTRATEGIA SELECCIONADA El control estratégico es el paso subsiguiente a la planeación estratégica, cuyos factores dinamizadores de la misma son la Misión, la Visión los Propósitos, los Valores institucionales, los Objetivos generales (Estratégicos) las Metas y las políticas generales. Para lo cual tomaremos
como referencia un resumen del análisis anteriormente realizado sobre la estrategia de calidad educativa en la I.E Gimnasio de Educación Media de Quibdó y de uno de los propósitos que subyacen en plan de acción de la institución respecto de la estrategia de Calidad educativa. Propósito: Elaboración del Proyecto Pedagógico para el uso racional de las TIC Estrategia de calidad D O F educativa. El uso de las Articulación de la Media Aumento del TIC no está Técnica con el SENA o puntaje en las en un 100% Universidades. Pruebas Saber generalizado Programas formales e 11, de Bajo a entre informales por parte del Alto, y de profesores y MEN. básico a estudiantes. superior.
A Cambios desde el MEN que impiden la apropiación de programas y estrategias a largo plazo.
Actividades
Capacitación Convenios con entidades Simulacros e en jornadas púbicas. implementación pedagógicas. de una aplicación tecnológica para realizar pruebas.
Consolidar el papel de gestión escolar en estructuras de apoyo y participación social en estrategias educativas a largo plazo que respondan a necesidades específicas y diferenciales.
Tiempo
Año escolar
Indefinido
Responsables
Equipo De Equipo De Gestión De Equipo De Equipo De Gestión De Las TIC Gestión De Las TIC Gestión De Las Las TIC TIC
Resultado 1
Una comunidad culta en el uso de las TIC de manera creativa y racional.
Resultado 2
Procesos educativos significativos haciendo uso de las TIC
Indicadores resultado
Año escolar
Bimestral
de Aplicación adecuada de las TIC en aspectos académicos y formativos de los estudiantes; administrativos y directivos de la Institución
Para garantizar el desarrollo de la estrategia de manera asertiva y por consiguiente, es necesario desarrollar un sistema que permita visualizar los niveles de mejora en cada uno de los aspectos
considerados. Teniendo en cuenta para esta actividad el modelo de Control estratégico por niveles. El informe se enfoca en los conceptos que subyacen en las políticas públicas para optimizar la enseñanza y el aprendizaje, el liderazgo y la gestión escolar las instituciones educativas, con el fin de mejorar los resultados de los estudiantes. Estos factores claves en la proyección de sistemas escolares exitosos, deben adaptarse al contexto y la realidad de los estudiantes.
Directivo Desempeño. Financiero. Utilidad. Gestión.
Estrategia de Calidad en La I.E Gimnasio de Educación Media De Quibdó
Niveles de control Estratégico
Administrativo Eficiencia. Eficacia. Impacto. Organización. Planeación.
Docentes Desempeño. Preparación. Innovación. Planeación. Cumplimiento de los objetivos. Estudiantes Desempeño. Satisfacción de sus necesidades. Productividad. Logro de resultados.
CONCLUSIÓNES
Las políticas educativas están enfocadas sobre las problemáticas de repitencia y deserción escolar. Sin embargo, las estrategias de mejora en cada una de las instituciones y por supuesto en la Institución Educativa Gimnasio de Educación Media de Quibdó va estar siempre supeditada, al diagnóstico de la institución y las necesidades de los estudiantes.
La implementación de la estrategia DOFA en el análisis del contexto educativo de la institución permite establecer objetivos claros, medibles, y de alta prioridad para mejorar el desempeño de los estudiantes, reducir las tasas de deserción, asegurar la permanencia de los estudiantes, fortalecer los procesos pedagógicos y encaminar la puesta en marcha de estrategias en pro de la calidad educativa.
La optimización de la distribución de recursos y el aprovechamiento de los programas financiados por el gobierno a través de proyectos y propuestas educativas son clave para reducir en parte las desigualdades dentro del sistema educativo.
La mejora de la calidad educativa debe ser una prioridad política y social y una condición indispensable para mejorar las condiciones de vida de los estudiantes. Lo anterior teniendo en cuenta que el logro de los estándares de calidad a través de los resultados en las pruebas saber etc. les abre a los estudiantes posibilidades de seguir ascendiendo y progresando en su proceso de formación.
El fortalecimiento del uso de las TIC es una forma de innovar las prácticas pedagógicas de los maestros y generar en los estudiantes nuevas formas de acceder al conocimiento y formar una cultura de aprendizaje autónomo y el avance hacia la investigación. Por consiguiente el uso de las TIC en la escuela favorece la calidad educativa y es consecuente con la planeación estratégica de la institución que tiene como objetivo la excelencia académica.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍA DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN – MISION SOCIAL (1997), la calidad de la educación y el logro de los planteles educativos, que aparecen en la revista del departamento. DEVIS, Gary y otros (1992), Escuelas Eficaces y profesores eficientes, Editorial la Muralla Madrid. España. DRUCKER, P. (1994). La sociedad pos capitalista, Editorial Norma ANTHONY, R. N. (1988). El control de gestión. Bilbao: Ed. Deusto. CIBERGRAFÍA
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http://diposit.ub.edu/dspace/bitstream/2445/13220/7/Control%20estrat%C3%A9gico %20(Parte%20quinta).pdf Consultado 21FEB. 2016
Consultado
